Contratto campione per il trasporto merci. Contratto per il trasporto di merci su strada (campione)

Quando qualcuno ha bisogno di trasportare merci per una certa distanza, ma le proprie capacità non lo consentono, deve rivolgersi a vettori terzi.

Nei confronti di terzi ai quali affidiamo, anche se temporaneamente, la nostra proprietà, come avviene durante il trasporto di merci, è necessario redigere alcuni documenti che indichino la legalità di tali azioni e garantiscano ai partecipanti il ​​rispetto dei loro diritti.

In questi casi, per il trasporto di merci su strada è adatto un contratto di trasporto stradale.

Come documentare il trasporto

Notiamo subito che quando si lavora con grandi compagnie di trasporto, il trasporto di merci è formalizzato tramite un contratto di richiesta di trasporto standard e non richiede un'analisi dettagliata. Devi solo compilare un modulo contrattuale già pronto quando incontri un rappresentante del corriere. Soffermiamoci sul contratto di trasporto su strada tra privati ​​- imprenditori o comuni cittadini.

La condizione più importante nell'accordo è una descrizione chiara di ciò di cui tratta effettivamente il documento. Cioè, è necessario indicare in modo sufficientemente dettagliato da quale persona, da dove e dove verrà consegnato un determinato carico che appartiene a un cliente specifico. La descrizione di tutte le merci che devono essere trasportate potrebbe non essere inclusa nel contratto se le merci sono numerose, nel qual caso è richiesto un collegamento a un documento che descriva la composizione specifica del carico. Ad esempio, indichiamo che il corriere è obbligato a consegnare la merce al cliente secondo la polizza di carico.

Il trasporto costa denaro, quindi nel contratto indichiamo l'importo della remunerazione del trasportatore per il lavoro. Se non si tratta di una tariffa fissa, assicurati di indicare la procedura di pagamento per i servizi. Le questioni finanziarie potrebbero non limitarsi alla sola retribuzione. Se necessario, nel contratto di trasporto su strada possono essere incluse clausole sulle spese di viaggio, sul pagamento del carburante, sulle riparazioni e su altre spese del trasportatore, tutto viene deciso d'accordo tra le parti;

Quando si affida la propria merce ad un vettore, soprattutto se si tratta di un privato, è bene assicurarsi che l'autista che accetta la merce per il trasporto e il veicolo su cui verrà effettuato tale trasporto dispongano di tutti i documenti necessari e permessi.

Il trasporto su strada è soggetto alle disposizioni di legge sulla fornitura di servizi a pagamento. La regolazione di tali rapporti e delle controversie ad essi relativi avviene secondo le norme vigenti, in conformità alle norme e disposizioni del contratto stesso. Inoltre, l’accordo delle parti talvolta è decisivo. Stipula solo accordi che possano fornirti una protezione affidabile dei tuoi diritti in caso di violazione.

Di seguito è riportato un modulo standard e un esempio di contratto di trasporto su strada, una versione del quale può essere scaricata gratuitamente.

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

1.1. Con il presente contratto, il Vettore si impegna a consegnare la merce affidatagli dal Mittente per un importo di , di seguito denominata “Carico”, alla seguente destinazione: , consegnare la merce al Destinatario e il Mittente si impegna a pagare il tariffa stabilita dal presente contratto per il trasporto di merci.

1.2. La conclusione del presente accordo è confermata dalla preparazione e dall'emissione da parte del Vettore di una polizza di carico (altro documento della merce) al Mittente.

1.3. La tariffa per il trasporto delle merci è: rubli.

1.4. Il trasporto delle merci viene pagato entro i seguenti termini e nel seguente ordine: .

1.5. Il vettore è tenuto a consegnare la merce a destinazione entro il periodo di tempo specificato dalle carte e dai codici di trasporto, o entro un termine ragionevole.

1.6. I lavori e i servizi eseguiti dal Trasportatore su richiesta del Mittente e non previsti nel presente accordo sono pagati dal Mittente previo accordo aggiuntivo tra le parti.

1.7. Il vettore ha il diritto di trattenere la merce trasferitagli per il trasporto a titolo di garanzia per le spese di trasporto a lui dovute e per altri pagamenti per il trasporto.

2. FORNITURA DI VEICOLI. CARICO E SCARICO MERCE

2.1. Il Vettore è tenuto a fornire al Mittente della merce veicoli riparabili e in condizioni idonee al trasporto della merce da caricare entro il seguente periodo: .

2.2. Il mittente ha il diritto di rifiutare i veicoli presentati che non sono idonei al trasporto di merci.

2.3. Il carico (scarico) della merce viene effettuato dal Mittente (Destinatario) entro i seguenti periodi e nel seguente ordine: e anche in conformità con le disposizioni stabilite dalle carte, dai codici e dalle regole dei trasporti.

3. RESPONSABILITÀ DELLE PARTI PER VIOLAZIONI DEGLI OBBLIGHI DI TRASPORTO

3.1. In caso di inadempimento o adempimento inadeguato degli obblighi di trasporto, le Parti si assumono la responsabilità stabilita dal Codice Civile della Federazione Russa, da altri atti giuridici, nonché la seguente responsabilità stabilita dall'accordo delle Parti: .

3.2. Gli accordi delle parti volti a limitare o eliminare la responsabilità legale del vettore non sono validi, tranne nei casi in cui la possibilità di tali accordi durante il trasporto di merci è prevista dalle carte e dai codici di trasporto.

3.3. Il vettore per mancata fornitura di veicoli per il trasporto delle merci entro il termine previsto al punto 2.1. del presente accordo, e il Mittente per la mancata presentazione della merce o per il mancato utilizzo dei veicoli forniti si assume la responsabilità stabilita dagli atti giuridici, nonché la seguente responsabilità prevista dall'accordo delle parti: .

3.4. Il Vettore e il Mittente sono esonerati da responsabilità in caso di mancata consegna dei veicoli o di mancato utilizzo dei veicoli forniti, se ciò è avvenuto per:

• forza maggiore, nonché dovuti ad altri fenomeni naturali (incendi, derive, alluvioni) ed azioni militari;
• cessazione o limitazione del trasporto di merci in determinate direzioni stabilite secondo le modalità prescritte;
• negli altri casi previsti.

4. RESPONSABILITÀ DEL VETTORE PER PERDITA, MANCANZA E DANNI DEL MERCE

4.1. Il Vettore è responsabile della sicurezza della merce verificatasi dopo che è stata accettata per il trasporto e prima della consegna al Destinatario, a meno che non provi che la perdita, la carenza o il danno alla merce si è verificata a causa di circostanze che il Vettore non ha potuto prevenire e il la cui eliminazione non dipendeva da esso.

4.2. I danni causati durante il trasporto della merce vengono risarciti dal Trasportatore nella misura seguente:

• in caso di perdita o carenza di carico - per l'importo del costo del carico smarrito o mancante;
• in caso di danni al carico - per l'importo di cui il suo valore è diminuito e se è impossibile ripristinare il carico danneggiato - per l'importo del suo valore;
• in caso di perdita del carico consegnato per il trasporto con una dichiarazione del suo valore - per l'importo del valore dichiarato del carico.

4.3. Il Vettore, oltre al risarcimento del danno accertato causato dalla perdita, dalla mancanza o dal danneggiamento della merce, restituisce al Mittente il prezzo di nolo riscosso per il trasporto della merce smarrita, mancante, rovinata o danneggiata, poiché, ai sensi del presente accordo, tale tariffa non è incluso nel costo del carico.

4.4. I documenti sui motivi del fallimento della merce (atto commerciale, atto di forma generale, ecc.), redatti unilateralmente dal Vettore, sono soggetti in caso di controversia alla valutazione del tribunale insieme ad altri documenti attestanti circostanze che può fungere da base per la responsabilità del carico del Vettore, Mittente o Destinatario

5. DISPOSIZIONI FINALI

5.1. Prima di presentare un reclamo contro il Vettore derivante dal trasporto di merci, il Mittente (Destinatario) è tenuto a presentargli un reclamo nelle modalità prescritte.

5.2. Per tutto quanto non regolato dal presente contratto si applicano le norme del Codice Civile della Federazione Russa.

Oggi tutti i rapporti commerciali devono essere certificati legalmente. Qualsiasi area di attività richiede un approccio serio, soprattutto quando si tratta di vendere beni. Non tutti i produttori possono fornire merci al mercato utilizzando il proprio trasporto, quindi utilizzano i servizi dei trasportatori di merci. Per evitare controversie, è necessario stipulare un contratto di trasporto merci.

Questo documento garantisce al vettore e alla compagnia noleggiatrice la tutela dei loro interessi. Esistono molte aziende sul mercato che forniscono servizi per il trasporto di merci varie, sia all'interno del paese che all'estero. Quindi cosa dovresti considerare quando stipuli un contratto per il trasporto di merci? Quali sfumature dovrebbero discutere entrambe le parti?

Perché è necessario formalizzare legalmente il rapporto?

Non tutte le organizzazioni dispongono di mezzi di trasporto per consegnare la merce ai punti vendita. Mantenere il proprio trasporto è piuttosto costoso e talvolta è più vantaggioso cercare i servizi delle compagnie di trasporto. A tal fine viene inizialmente compilata un'apposita richiesta di trasporto.

Un documento così primario consente di risolvere tutte le questioni emergenti prima di concludere un contratto formale tra il datore di lavoro e il vettore.

Il contratto tutela i diritti dell'affittuario e garantisce che la merce arrivi puntualmente e in tutta sicurezza a destinazione. Naturalmente tiene conto anche degli interessi della compagnia di trasporto merci. Grazie all'introduzione di nuove regole e requisiti nella legge sui trasporti, il controllo di qualità di tali servizi è stato rafforzato, il che ha permesso di avvicinarli agli standard internazionali.

Domanda preliminare per un contratto di trasporto

I termini essenziali del contratto per il trasporto di merci devono essere considerati prima di concludere un accordo definitivo tra le parti. A tal fine la normativa prevede la redazione di un atto preliminare, denominato domanda di trasporto di merci.

La formazione di una domanda e la stesura di un accordo sono una fase importante nell'organizzazione del trasporto di merci

La richiesta di un contratto per il trasporto di merci su strada consentirà al vettore merci di ottenere tutte le informazioni necessarie e di determinare il prezzo finale dei suoi servizi. Quali punti devono essere indicati nella domanda:

• Informazioni necessarie sulla merce trasportata. La sua quantità, peso specifico, attrezzatura, caratteristiche di qualità. Anche il prezzo è indicato. Tali informazioni influenzano la decisione finale sulla conclusione di un contratto. Dopotutto, ci sono ordini che richiedono condizioni speciali e trasporto con un tipo specifico di veicolo.
• Tempi di consegna specifici. La compagnia di trasporto merci è guidata da loro quando prende una decisione. Ha la capacità di consegnare un determinato prodotto alla destinazione selezionata in tempo. Molti beni hanno una durata di conservazione limitata e devono essere venduti rapidamente, ad esempio i prodotti alimentari.
• Nella domanda è inoltre indicata la forma di responsabilità per la merce trasportata. Dopotutto, il datore di lavoro si fida dei suoi beni, contando sulla consegna tempestiva. Pertanto, vengono determinate cifre specifiche di recupero se il carico è danneggiato o arriva in ritardo.
• Se è necessario trasportare carichi speciali che hanno proprietà esplosive e richiedono determinate condizioni per il trasporto, nel contratto vengono redatte clausole speciali che stabiliscono tutte le proprietà delle merci e le condizioni necessarie per il trasporto. La maggior parte dei carichi speciali richiede permessi speciali, che non tutti i vettori possiedono.
• La distanza su cui viene trasportata la merce in chilometri, nonché il possibile percorso.

Tutte le informazioni fornite influenzano la decisione finale al momento della conclusione di un contratto. Tutte le questioni controverse vengono risolte entro un mese dall'invio della domanda alla compagnia di trasporto merci.

Campione

Esiste un'applicazione di esempio specifica che contiene tutte le informazioni aggiuntive. Successivamente alla domanda vengono allegati i documenti di accompagnamento necessari per il trasporto delle merci su strada.

Esempio di richiesta di trasporto merci

Esistono due modalità per inviare una richiesta di trasporto:

• Presso l'ufficio di un'azienda che fornisce servizi di trasporto;
• Versione elettronica dell'applicazione. Per quelle aziende che non possono recarsi in ufficio in macchina. Questo metodo è molto più conveniente e non richiede costi aggiuntivi, offrendo l'opportunità di risolvere elettronicamente tutte le questioni controverse.

Dopo che tutte le sfumature sono state risolte tra il datore di lavoro e la compagnia di trasporti, viene concluso un contratto formale. La domanda è inoltre redatta e sottoscritta dalle parti in duplice copia ed è allegata oltre al contratto.

Se, dopo aver compilato il modulo di domanda per il trasporto di merci su strada, le parti non sono riuscite a raggiungere un accordo reciprocamente vantaggioso, dopo la scadenza del periodo di validità di un mese della domanda, verrà rifiutato ufficialmente i servizi di l'impresa di trasporto viene rilasciata e la domanda perde valore legale.

Termini essenziali del contratto di trasporto di merci

Termini essenziali del contratto di trasporto di merci:

• Il nome ufficiale di entrambe le organizzazioni che stipulano un accordo di trasporto.
• Dettagli delle persone responsabili della società, un elenco di documenti che autorizzano una persona specifica a concludere tale accordo.
• Il punto successivo riguarda l'oggetto del contratto, in questo caso il trasporto.
• Responsabilità e obblighi di entrambe le parti. La società è responsabile di garantire che il carico venga trasportato in modo sicuro ed entro i termini specificati nel contratto. E la società noleggiatrice si impegna a pagare il costo del trasporto specificato nel contratto.

Vengono inoltre descritti in dettaglio i seguenti concetti:

• La data e l'ora esatta di carico della merce, la firma delle parti che la merce è stata caricata in tempo.
• L'indirizzo in cui avviene il carico, il nome dell'organizzazione e le persone specifiche responsabili del tempestivo posizionamento del carico.
• L'indirizzo dove viene scaricata la merce, con il nome esatto e i nomi delle persone autorizzate.
• Il percorso di trasporto concordato al momento della conclusione del contratto.
• Una descrizione completa del prodotto che indichi tutte le forme e caratteristiche: peso, quantità, forma di imballaggio, ecc.
• Caratteristiche del veicolo utilizzato per la consegna del carico.
• Il costo totale del servizio sarà indicato al termine della consegna.
• Vengono descritte tutte le modalità di pagamento dopo la consegna: contanti o bonifico bancario, nonché la possibilità di pagamento rateale, se prevista.
• Tempi di consegna specifici.
• Una descrizione completa del mezzo di trasporto previsto per il trasporto della merce, compresi i dati dell'autista con tutta la documentazione necessaria.
• Condizioni aggiuntive per il trasporto su strada, specificando alcune condizioni del contratto.

Il contratto per il trasporto di merci combina una versione standard con chiarimenti specifici caratteristici di questo tipo di attività. Vale la pena notare che alcuni veicoli coinvolti nel trasporto di merci hanno norme e regolamenti speciali, quindi è necessario tenerne conto quando si conclude un contratto.

Come si presenta un contratto per il trasporto di merci su strada?

Il contratto per il trasporto di merci su strada viene concluso dopo aver discusso tutte le sfumature incluse nella versione finale del documento. Lo scopo di tale documento contiene una descrizione accurata delle merci trasportate e del veicolo utilizzato per consegnarle alla destinazione finale.

Il modulo di richiesta per il trasporto di merci deve contenere informazioni complete sulla merce trasportata, altrimenti il ​​corriere potrebbe avere problemi con la consegna. Il modulo di richiesta per il trasporto merci deve essere integrato con determinati documenti e certificati. Il contratto per il trasporto di merci su strada deve essere redatto con la massima attenzione, soprattutto per quanto riguarda i tempi di consegna. Dopotutto, potrebbero verificarsi circostanze impreviste, incluso un guasto tecnico. Pertanto, prima di spedire la merce, il veicolo dovrà essere sottoposto ad un accurato controllo tecnico.

Prima di iniziare a concludere un contratto, è necessario considerare attentamente tutte le condizioni incluse nella versione finale del documento in modo che in seguito non sorgano situazioni controverse. Sia la società noleggiatrice che il vettore merci devono stabilire date specifiche per il carico, la consegna e la responsabilità in caso di mancato rispetto dei termini contrattuali.

Contratto di trasporto di merci su strada (clicca sulla foto per ingrandire le dimensioni)

(Clicca sull'immagine per ingrandire la dimensione)

_________________________________ (impresa di autotrasporto), in
di seguito denominato ___ Trasportatore, rappresentato dall'amministratore_________________ che agisce sulla base di ________________ da un lato, e ________________ di seguito denominato ___ Cliente, rappresentato da ________________________________________________
agendo sulla base di ______________________________________________
dall’altro, hanno stipulato un accordo come segue:

1. Oggetto del contratto.

1.1.Il Vettore si impegna ad accettare, e il Cliente a presentare per il trasporto, merci sulla base del piano approvato per un importo di _________ migliaia di tonnellate-chilometro, distribuite secondo la nomenclatura delle merci e trimestralmente.
1.2. _____________ giorni prima dell'inizio del trimestre come da contratto
e nell'ambito del piano trimestrale, il Trasportatore, in accordo con il Cliente, approva i piani mensili e determina le attività pianificate su dieci giorni per il trasporto di merci per il primo mese del trimestre. Nello stesso ordine vengono fissati gli obiettivi pianificati a dieci giorni per il secondo e il terzo mese del trimestre.
1.3. La società di autotrasporto effettua il trasporto per il Cliente.
ma servizi di spedizione _______________________________________________________.
1.4. L'importo del presente accordo è determinato approssimativamente a ___________
____________ mila rubli.

2. Diritti e obblighi delle parti ai sensi dell'accordo.

2.1. Il Vettore effettua il trasporto delle merci sulla base delle richieste del Cliente, che vengono fornite per iscritto o telefonicamente:
UN). entro e non oltre le ____________ ore del giorno precedente il giorno del trasporto quando
trasporti intraurbani e suburbani;
B). entro e non oltre le ore ____________ - per trasporti internazionali.
Le domande sono accompagnate da un programma a cui presentare i veicoli
punti che indicano il volume giornaliero e medio giornaliero del trasporto merci.
2.2. Il vettore è obbligato:
UN). determinare il numero di veicoli e la loro tipologia per il trasporto delle merci, a seconda del volume e della natura del trasporto e garantirne la consegna a tutti i punti di carico negli orari specificati nel programma concordato dalle parti;
B). provvedere al carico di veicoli riparabili idonei al trasporto
di questo carico e soddisfare i requisiti sanitari;
V). accettare la responsabilità per la sicurezza durante il trasporto di tutte le merci trasportate ai sensi del presente accordo;
G). consegnare a destinazione la merce affidatagli dal Cliente ed emetterla
alla persona autorizzata a ricevere la merce (destinatario).
2.3. Il cliente è obbligato:
UN). durante il trasporto di merci, garantire l'accoglienza e il rilascio tutti i giorni dalle _____ alle ________ ore (compresi i fine settimana e i giorni festivi), pur non consentendo una riduzione del volume delle operazioni di carico e scarico;
B). autonomamente e nel rispetto dei requisiti di sicurezza
circolazione e garantire la sicurezza delle merci e dei veicoli scaricati
veicoli presso le proprie basi e magazzini dalle ore ___________ alle ore _____________
ore, evitando che i veicoli rimangano inattivi per operazioni di carico e scarico oltre le loro
nuovi termini;
V). Prima che i veicoli arrivino per il carico, il Cliente è tenuto a preparare il carico
trasporto (imballare, preparare i documenti di trasporto, i pass per il diritto
spostamento verso il luogo di carico e scarico, ecc.);
G). verificare prima del carico l'idoneità dei veicoli al trasporto di tale carico;
D). al fine di evitare il rifiuto del trasporto delle merci, fornire al Vettore una polizza di carico nella forma stabilita per le merci di carattere commerciale presentate per il trasporto;
e). mantenere le strade di accesso ai punti di carico e scarico e alle aree di carico e scarico in buone condizioni per l'implementazione in qualsiasi momento
tempo di circolazione senza ostacoli di veicoli con una capacità di carico fino a
__________tonnellate. Disporre dell'attrezzatura tecnica necessaria per il carico e lo scarico
mezzi e dispositivi;
E). garantire la tempestiva e corretta registrazione secondo quanto stabilito
l'ordine delle lettere di vettura e delle lettere di vettura.
2.4. La lettera di vettura, autenticata dal sigillo del Vettore su presentazione da parte dell'autista-spedizioniere di un documento comprovante la sua identità, costituisce la base per la ricezione della merce per il trasporto sotto la responsabilità finanziaria del Vettore.
2.5. Termini aggiuntivi ____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

3. Pagamenti per il trasporto.

3.1. L'importo del pagamento per il trasporto e l'importo delle tariffe per il Vettore che esegue operazioni e servizi relativi al trasporto sono determinati sulla base dei prezzi contrattuali.
3.2. Le operazioni di spedizione e gli altri servizi vengono pagati dal Cliente tramite bonifico bancario.
3.3. Il pagamento finale dei pagamenti per il trasporto di merci e le operazioni di spedizione viene effettuato dal Cliente sulla base della fattura del Vettore.

4. Responsabilità delle parti.

4.1. Le parti del contratto in caso di inadempimento o adempimento inadeguato degli obblighi previsti dal presente contratto si assumono la responsabilità finanziaria entro i limiti previsti dalla Carta dei trasporti stradali della Federazione Russa.
4.2. In caso di violazione sistematica da parte del Cliente degli obblighi previsti ai paragrafi “a”, “b” ed “f”, clausola 2.3. del presente contratto, oltre alla responsabilità prevista dalla Carta dei trasporti stradali della Federazione Russa, il Trasportatore ha il diritto di sospendere il trasporto delle merci dandone comunicazione al Cliente con 3 giorni di anticipo.