Descripción del trabajo típico del subdirector de la organización. Descripción del cargo del subdirector de la empresa. El procedimiento de nombramiento y cese del cargo.

Descripción del trabajo el subdirector regula las relaciones laborales. El documento detalla el procedimiento de nombramiento y despido, subordinación del empleado, requisitos de calificación, conocimiento necesario y habilidades, una lista de documentos por los que debe guiarse en el curso de sus actividades, deberes funcionales, derechos, así como su responsabilidad.

Muestra de una descripción de trabajo típica para un subdirector

І. Provisiones generales

1. El subdirector pertenece a la categoría de "gerentes".

2. El subdirector depende directamente del director.

3. El subdirector es contratado y destituido por orden del director.

4. Una persona que tiene educación más alta y al menos cinco años de experiencia en puestos gerenciales en la organización industrial relevante.

5. Durante la ausencia del subdirector de sus derechos, responsabilidades funcionales, la responsabilidad se transfiere a otro funcionario, que se informa en la orden de la empresa.

6. En sus actividades, el Director Adjunto se guía por:

  • documentos reglamentarios relacionados con sus actividades;
  • normativa laboral interna;
  • órdenes y órdenes del director;
  • El estatuto de la empresa;
  • esta descripción del trabajo.

7. El subdirector debe saber:

  • normativo actos legales determinar las actividades productivas, económicas, financieras y económicas de la organización;
  • equipo utilizado, capacidad de producción y recursos humanos;
  • fundamentos de la tecnología para la producción de productos fabricados por la organización;
  • legislación fiscal, civil, laboral, económica;
  • el procedimiento para la elaboración y concertación de planes productivos, económicos y financieros actividad económica organizaciones;
  • métodos de mercado de gestión empresarial y empresarial;
  • el procedimiento para la celebración y ejecución de contratos;
  • oferta y demanda del segmento de mercado en el que opera la organización;
  • organización del trabajo y la producción;
  • normas de etiqueta y comunicación empresarial;
  • normativa laboral interna, seguridad contra incendios.

II. Responsabilidades laborales del subdirector

El Subdirector desempeña las siguientes funciones funcionales:

1. Establece el trabajo y la interacción efectiva unidades estructurales organizaciones, supervisa sus actividades.

2. Desarrolla y coordina, junto con el director de la empresa, los planes:

  • desarrollo productivo;
  • financiación de unidades organizativas.

3. Controla la puntualidad de la presentación al director de los informes establecidos.

4. Delega y confía la solución de ciertos problemas a otros funcionarios - jefes de departamentos de la organización.

5. Aprueba mesa de personal.

6. Establece sueldos oficiales, asignaciones.

7. Supervisa la organización del trabajo para estimular al personal.

8. Toma medidas para resolver cuestiones relacionadas con las actividades financieras, económicas y productivas.

9. Asiste en la implementación de tareas relacionadas con el trabajo organizativo y ejecutivo actual de la organización.

10. Asegura el pleno cumplimiento de las obligaciones de la empresa con los proveedores, clientes, acreedores, así como los contratos económicos, laborales.

11. Toma medidas para mejorar la planificación del desempeño económico de la organización, para crear y mejorar los estándares de costos laborales, el uso de la capacidad de producción, el gasto de inventario.

12. Supervisa el mantenimiento de registros de gastos y recepción de fondos, uso de artículos de inventario.

13. Implementa medidas para mantener una actitud ahorrativa con los recursos materiales, laborales y financieros.

14. Supervisa el cumplimiento de la disciplina financiera.

ІІІ. Derechos

El subdirector tiene derecho a:

1. Firmar los documentos establecidos.

2. Actuar mediante poder notarial en nombre de la organización.

3. Representar, mediante poder y orden del director, los intereses de la empresa en las relaciones con las contrapartes, órganos de gobierno y demás estructuras de gestión.

4. Exigir a las subdivisiones de la empresa que presenten los materiales necesarios para cumplir con sus deberes laborales.

5. Verificar las actividades de las divisiones de la organización en términos de economía y producción, darles las instrucciones adecuadas para aumentar la eficiencia.

6. Enviar al director propuestas para recompensar a los empleados de los departamentos por indicadores de alto desempeño y para recuperarlos por infracción. requisitos establecidos en términos de organización y economía de producción.

7. Extienda propuestas de racionalización en relación con las actividades de la empresa.

IV. Una responsabilidad

El subdirector es responsable de:

1. Proporcionar información inexacta a la dirección, empleados de la organización u otras personas.

2. Causar daños materiales a una empresa, contratistas, empleados, el estado.

3. Violación de las disposiciones de las decisiones, decisiones de la dirección de la organización.

4. Divulgación de secretos comerciales, información confidencial.

5. Cumplimiento de sus funciones oficiales contrarias a las normas y reglas establecidas en la organización.

6. Delitos cometidos en el desarrollo de sus actividades.

7. Violación de la disciplina laboral, seguridad, protección contra incendios, normativa laboral interna.

8. Realización de reuniones no autorizadas, negociaciones relacionadas con las actividades de la empresa.

Las funciones del subdirector en la descripción del puesto y el contenido de otras secciones pueden diferir según la especialización.

Por ejemplo, subdirector de asuntos Generales es responsable de la organización del trabajo para garantizar los servicios económicos de la empresa. Participa en la celebración de contratos comerciales y supervisa su implementación. Garantiza la creación de condiciones de trabajo seguras y cómodas para los subordinados, el cumplimiento del personal con las reglas de seguridad contra incendios, las normas de saneamiento industrial.

La tarea principal del Director Adjunto de Producción es el lanzamiento oportuno de productos de alta calidad. Promueve la implementación de los últimos sistemas de planificación y producción.

El subdirector de labor educativa está a cargo del proceso educativo. Organiza el trabajo educativo extracurricular y extracurricular con los estudiantes.

Subdirector de trabajo educativo asegura la implementación de los planes de estudio y programas, monitorea el trabajo del personal docente.

(nombre de la institución, organización)
APROBADO
(Nombre, firma)

“___” ______________ 200_

INSTRUCCIONES OFICIALES DEL DIRECTOR ADJUNTO

I. Provisiones generales
1. El subdirector pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y cesado por orden del director de la empresa.
2. Una persona con una educación profesional superior (técnica o en ingeniería y económica) y experiencia laboral en puestos gerenciales en el perfil relevante de la empresa de la industria durante al menos 5 años es nombrada para el puesto de subdirector de una empresa.
3. El subdirector depende directamente del director.
4. En sus actividades, el Director Adjunto se guía por:
- documentos reglamentarios sobre el trabajo realizado;
- el estatuto de la empresa;
- normativa laboral interna;
- órdenes y órdenes del Director;
- esta descripción del trabajo.
5. El subdirector debe saber:
- Actos legales legislativos y reglamentarios que rigen la producción y las actividades económicas y financieras y económicas de la empresa, decretos del gobierno federal, regional y local y órganos de gestión que determinan las áreas prioritarias de desarrollo de la economía y la industria relevante;
- materiales metodológicos y reglamentarios de otros organismos relacionados con las actividades de la empresa;
- perfil, especialización y características de la estructura de la empresa;
- perspectivas técnicas, económicas y desarrollo Social industrias y empresas;
- capacidad de producción y recursos humanos de la empresa;
- tecnología de producción de los productos de la empresa;
- legislación fiscal y medioambiental;
- el procedimiento para la elaboración y aprobación de planes comerciales para la producción y las actividades económicas, financieras y económicas de la empresa;
- métodos comerciales de mercado y gestión de la empresa;
- un sistema de indicadores económicos que permite a una empresa determinar su posición en el mercado y desarrollar programas para ingresar a nuevos mercados de ventas;
- el procedimiento para la celebración y ejecución de contratos comerciales y financieros;
- condiciones de mercado;
- logros científicos y técnicos y experiencia avanzada en la industria pertinente;
- gestión de la economía y las finanzas de la empresa;
- organización de la producción y el trabajo;
- el procedimiento para la elaboración y celebración de convenios tarifarios sectoriales, convenios colectivos y regulación de las relaciones sociales y laborales;
- legislación laboral;
- reglas y normas de protección laboral;
- regulaciones comunicacion de negocios;
- reglas y enfoques para trabajar con los clientes;
- normativa laboral interna;
- normas y reglamentos de seguridad contra incendios.
6. Durante la ausencia del Director Adjunto, sus funciones se desarrollan en orden establecido otro subdirector, quien es plenamente responsable del correcto desempeño de las funciones asignadas.

II. Responsabilidades laborales
1. Derecho a firmar varios documentos.
2. Organiza el trabajo y la interacción efectiva de todas las divisiones estructurales, talleres y unidades productivas, aumenta la rentabilidad de la empresa.
3. Desarrollar y acordar con el director de la empresa planes:
- desarrollo de la producción durante un año;
- presupuesto de la empresa (por un trimestre, un año).
4. Resuelve cuestiones relacionadas con las actividades económicas y financieras y productivas y económicas de la empresa.
5. Instruye a otros funcionarios para que administren ciertas áreas de actividad: jefes de unidades de producción y sucursales de empresas, así como departamentos funcionales y de producción.
6. Supervisa el trabajo de todas las divisiones estructurales de la empresa.
7. Organiza el trabajo organizativo y ejecutivo actual de toda la empresa.
8. Asegura que la firma cumpla con todas las obligaciones con proveedores, clientes y acreedores, incluidas las instituciones bancarias, así como con los contratos económicos y laborales.
9. Aprueba la tabla de personal de la empresa, fija los sueldos oficiales y las asignaciones trimestrales o según sea necesario.
10. Supervisa la organización del trabajo en la empresa para estimular al personal.
11. Asegura el estricto apego al régimen de ahorro de material, mano de obra y recursos financieros.
12. Realiza trabajos para mejorar la planificación del desempeño económico y financiero de la empresa, para crear y mejorar estándares de costos laborales, gasto de inventario y uso de la capacidad de producción.
13. Lleva a cabo el control sobre el procedimiento para contabilizar la recepción y el gasto de fondos, el uso de activos materiales.
14. Asegura el control sobre el curso del cumplimiento de la disciplina financiera.
15. Controla la puntualidad de la presentación de informes sobre los resultados de la presentación de informes económicos sobre los resultados de las actividades económicas en la forma y el plazo prescritos para su consideración por el director.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

El subdirector tiene derecho a:
1. actuar en nombre de la empresa mediante un poder notarial.
2. representar los intereses de la empresa en las relaciones con los ciudadanos, entidades legales, poderes públicos y gestión por poder y por orden del administrador.
3. Controlar las actividades de todas las divisiones de la empresa en el campo de la economía y la organización de la producción, darles las instrucciones adecuadas destinadas a aumentar su eficiencia.
4. Requerir a las subdivisiones de la empresa que presenten los materiales necesarios para el desempeño de las funciones estipuladas en este Reglamento.
5. Presentar al director de la empresa propuestas para el estímulo de los empleados de todas las divisiones para indicadores económicos trabajo y enjuiciamiento por violación de los requisitos establecidos en el campo de la economía y la organización de la producción.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Una responsabilidad

El subdirector es responsable de:
1. Incumplimiento (cumplimiento indebido) de sus funciones previstas en esta descripción de funciones, dentro de los límites que determina la legislación laboral vigente.
2. Delitos cometidos en el curso de sus actividades - dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente.
3. Causar daños materiales - dentro de los límites que determine la legislación laboral, penal y civil vigente.
4. divulgación de información comercial.
5. Realización sin el permiso del director de entrevistas, reuniones, negociaciones relativas a las actividades de la empresa.
6. incumplimiento de los requisitos disciplinarios de acuerdo con las normas de la legislación laboral vigente, por incumplimiento de la normativa laboral interna de la empresa.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

ACORDADO:
Supervisor
unidad estructural: _____ (firma) _______________ (nombre completo) “____” ____________ ____
Patrón Departamento legal: _____ (firma) _____________ (nombre completo) “____” ____________ ____

He leído las instrucciones: ________ (firma) _______________ (nombre completo) “____” ____________ ____

1. Disposiciones generales

1.1. El subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría
gerentes, es contratado y despedido por orden de _______
_____________________________________.
(nombre del puesto de gerente)
1.2. El Subdirector de Asuntos Generales reporta directamente
_____________________________________.
(nombre del puesto de gerente)
1.3. Para el cargo de Subdirector de Asuntos Generales,
hay una persona que tiene un mayor educación profesional y experiencia laboral para
puestos de liderazgo durante al menos ___ años.
1.4. El subdirector de asuntos generales debe conocer el reglamento
instrucciones, ordenes, ordenes, otros gobernantes y regulaciones
autoridades superiores en materia de servicios administrativos y económicos
niya; la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo; medios de comunicación, usted-
técnicas de numeración y organización; procedimiento y condiciones de elaboración de
paridad; medios de mecanización del trabajo manual; el procedimiento para adquirir equipo
producción, mobiliario, inventario, papelería y decoración
pagos por servicios; fundamentos de economía, organización del trabajo, producción y
administración; legislación laboral; normas laborales internas
pedido; normas y reglamentos de protección laboral.
1.5. En su trabajo, el Subdirector de Asuntos Generales de Gestión
mantenido por:
- actos legislativos y reglamentarios que rigen la producción
actividad económica hídrica de la empresa;
- el estatuto de la empresa;
- normativa laboral;
- órdenes, órdenes y otras instrucciones del jefe de la
aceptación;
- esta descripción del trabajo.
1.6. Durante la ausencia del Director Adjunto de Asuntos Generales
sus funciones son realizadas por su sustituto designado de acuerdo con el procedimiento establecido
la persona que es plenamente responsable del correcto cumplimiento de estas obligaciones
dignidad.

2. Funciones

El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de las siguientes
funciones:
2.1. Participación en la celebración de contratos comerciales de la empresa y
control sobre su ejecución oportuna y precisa.
2.2. Tomar medidas para ampliar los lazos económicos de la empresa.
2.3. Control sobre la seguridad de la propiedad de la empresa.
2.4. Garantizar condiciones de trabajo saludables y seguras para los subordinados.
artistas intérpretes o ejecutantes, control sobre su cumplimiento de los requisitos de la legislación
y actos legales regulatorios en materia de protección laboral.

3. Responsabilidades laborales

Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el Subdirector de
cuestiones generales está obligada:
3.1. Organizar el trabajo y la interacción efectiva de los encargados.
él divisiones estructurales, talleres y unidades de producción, direcciones
promover sus actividades para el desarrollo y mejoramiento de la producción, incrementar
mejorar la eficiencia de la empresa, la calidad y la competitividad
productos manufacturados.
3.2. Organizar la producción y las actividades económicas en
uso extendido la última tecnología y tecnología, progresiva
formas de gestión y organización del trabajo, uso racional
reservas de producción y aprovechamiento económico de todo tipo de recursos.
3.3. Resolver problemas relacionados con la producción y las actividades económicas.
el desempeño de la empresa.
3.4. Asegurar el cumplimiento del estado de derecho en la implementación de los
sino los lazos económicos de la empresa.
3.5. _____________________________________________________________.

El Director Adjunto de Asuntos Generales tiene derecho a:
4.1. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con otros
organizaciones y autoridades públicas.
4.2. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa, en relación con
en sus actividades.
4.3. Enviar sugerencias de mejora a la dirección.
actividades de la empresa.
4.4. Firmar y endosar documentos de su competencia.
emitir órdenes para la empresa, firmadas por él, dentro de
su competencia.
4.5. Mantener correspondencia con organizaciones sobre cuestiones incluidas en su
competencia.
4.6. Interactuar con los jefes de servicios estructurales
empresas, recibir información y documentos necesarios para llevar a cabo
sus responsabilidades laborales.
4.7. Controlar las actividades de los subproductos estructurales subordinados.
divisiones de la empresa.
4.8. Exigir a la gerencia de la empresa que brinde asistencia en la
cumplimiento de sus deberes y derechos oficiales.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Responsabilidad

El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de:
5.1 por incumplimiento ( desempeño inadecuado) sus oficiales
deberes estipulados por esta descripción de trabajo, dentro de
laxa determinada por la legislación laboral Federación Rusa;
5.2 para los comprometidos en el desarrollo de sus actividades
infracciones - dentro de los límites determinados por la administración actual,
legislación penal y civil de la Federación de Rusia;
5.3 por causar daños materiales - dentro de los límites determinados
legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia;

¿Cuáles son los requisitos para ser subdirector? ¿Qué responsabilidades tiene este especialista? Estas y muchas otras preguntas serán respondidas en el artículo.

El Director Adjunto de Asuntos Generales, según la descripción del puesto, tiene varios objetivos profesionales principales:

  • Esto incluye garantizar la seguridad de la información y la economía de la organización. El especialista representado debe contribuir al desarrollo continuo de la empresa, así como formar reservas de personal.
  • El empleado está obligado a participar de manera competente y eficiente en la selección y formación del personal. La asignación de trabajadores a misiones específicas también es competencia del especialista. No te olvides del principal objetivo del subdirector: brindarle comodidad y condiciones modernas labor.
  • Finalmente, el Subdirector de Asuntos Generales debe mantener los estándares y normas establecidos en todo momento. Si es necesario, se deben crear estándares.

Subdirector de Asuntos Generales: descripción del puesto
Ejemplo 1

Esta instrucción es solo indicativa. Puede usarse como base para el desarrollo de instrucciones apropiadas para un empleado, teniendo en cuenta los detalles de las actividades de la organización.

Nombre de la organización APROBADO

Título de la OFICINA

INSTRUCCIONES del responsable de la organización

N ___________ Firma Explicación

Lugar de la fecha de compilación

SUBDIRECTOR

SOBRE PREGUNTAS GENERALES

  1. PROVISIONES GENERALES
  2. El subdirector de asuntos generales (en adelante, el subdirector) pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y destituido por orden del jefe de la organización.
  3. Para el cargo de diputado. El director es designado por una persona que tiene una formación profesional superior en la especialidad "Economía y Gestión" y experiencia laboral en la dirección de la actividad profesional, incluso en puestos de liderazgo, al menos 5 años.
  4. En sus actividades, el diputado. El director se guía por:

- documentos legislativos y reglamentarios que rigen la producción y las actividades económicas, financieras y económicas de la organización;

— materiales de enseñanza relacionado con las actividades de la organización;

- el estatuto de la organización;

- órdenes, órdenes del jefe de la organización;

  1. Diputado el director debe saber:

- actos legales regulatorios que determinan las direcciones de desarrollo de la industria relevante;

- otros materiales de orientación y normativos de órganos superiores y de otro tipo relacionados con las actividades de la organización;

- perfil, especialización, características de la estructura de la organización;

- perspectivas técnicas y desarrollo economico industrias y organizaciones;

- la capacidad de producción de la organización;

- los fundamentos de la tecnología de producción de los productos de la organización;

- el procedimiento para el desarrollo y aprobación de planes para las actividades económicas y financieras de la organización;

- métodos de negocio y gestión de la organización;

- el procedimiento para llevar registros y elaborar informes sobre las actividades económicas y financieras de la organización;

- organización trabajo financiero en la organización, logística, servicios de transporte y venta de productos;

- organización de las operaciones de carga y descarga;

- el procedimiento para desarrollar estándares capital de trabajo, tasas de consumo y existencias de inventarios;

- el procedimiento para celebrar y ejecutar contratos comerciales;

- economía, organización de la producción, trabajo y gestión;

- fundamentos de la legislación laboral;

- reglas y normas de protección laboral y seguridad contra incendios.

  1. Durante la ausencia del diputado. el director de la organización, sus funciones son desempeñadas en la forma prescrita por un suplente designado, quien asume la plena responsabilidad de su correcta ejecución.
  2. RESPONSABILIDADES OFICIALES
  3. Para realizar las funciones que le sean asignadas, el diputado. el director de la organización está obligado:

6.1. Interactuar en nombre del director con las autoridades estatales, las autoridades locales, las entidades legales de todas las formas organizativas y legales y individuos sobre diversos temas de su competencia.

6.2. Por poder, actuar en nombre de la organización, realizar acciones legales, representarla en todas las organizaciones e instituciones.

6.3. En ausencia del director, firme documentos financieros, documentos administrativos.

6.4. Participar en el desarrollo de la normativa local que rige las relaciones sociales y laborales en la organización.

6.5. Organizar la conducta, así como el apoyo metodológico, informativo y organizativo para la certificación de los empleados.

6.6. Organizar el trabajo en la realización de pedidos para el suministro de bienes, realización del trabajo, prestación de servicios para las necesidades de la organización.

6.7. Participar en el inventario anual de valores inmobiliarios y materiales.

6.8. Supervisar la ejecución de órdenes y órdenes del director.

6,9. Organizar el diseño y almacenamiento adecuados de materiales de archivo.

6.10. Elaborar información y elaborar informes en materia de defensa civil.

6.11. Tomar las medidas necesarias para desarrollar la estructura y la plantilla.

6.12. Asegurar una redacción oportuna documentos requeridos y consultas a solicitud de organizaciones.

6.13. Participar en la organización del trabajo para mejorar las calificaciones de los empleados.

6.14. Contribuir al desarrollo de la base material y técnica de la organización: aceptar solicitudes de divisiones para la compra de equipos organizativos y de cómputo, equipos de duplicación, mobiliario, equipos diversos; sobre la base de las solicitudes de las divisiones, recopilar datos resumidos sobre la adquisición de propiedades; participar en la compra, entrega e instalación de la propiedad especificada; proporcionar servicio de garantía para la propiedad comprada.

6.15. Realizar las medidas necesarias relacionadas con la seguridad y uso eficiente de la propiedad.

6.16. Acepte solicitudes de subdivisiones para realizar pequeñas trabajos de renovacion y organizar su implementación.

6.17. Dentro de los límites de su autoridad, endosar órdenes, reglamentos e instrucciones.

6.18. Participar en la elaboración de un plan integral para mejorar las condiciones de protección laboral y las actividades sanitarias y recreativas.

6.19. Crear condiciones de trabajo seguras e inofensivas para quienes trabajan en unidades subordinadas.

6.21. Desarrollar y aprobar planes para el mantenimiento preventivo programado de edificios y estructuras industriales, equipos y monitorear su implementación oportuna.

6.22. Proporcionar a las divisiones de la organización equipo de protección personal y equipo de extinción de incendios.

6.23. Garantizar un buen estado y un funcionamiento seguro. Vehículo organizaciones, inspecciones y encuestas técnicas oportunas.

6.24. Proveer carretera segura, organización segura de los flujos de tráfico y movimiento de trabajadores, mantenimiento en buen estado de calzadas y pasajes.

6.25. Organizar el funcionamiento normal de las instalaciones y dispositivos sanitarios.

6.26. Asegúrese de que las unidades subordinadas de trabajo cumplan con los requisitos de la legislación laboral, los actos legales reglamentarios sobre protección y seguridad laboral, requisitos de seguridad GOST, normas de salud y seguridad ocupacional, saneamiento industrial y seguridad contra incendios, instrucciones de protección laboral.

6.27. Organice capacitaciones, pruebe el conocimiento de las unidades subordinadas de trabajo sobre cuestiones de protección laboral, realice sesiones informativas sobre protección laboral en los lugares de trabajo y seguridad contra incendios.

6.28. Participar en el trabajo de la comisión de verificación del estado de la protección y seguridad laboral, el saneamiento industrial y la seguridad contra incendios en las divisiones subordinadas y en la organización; en las labores de inspección de los órganos estatales de supervisión y control; en el análisis de lesiones profesionales y enfermedades profesionales en unidades subordinadas, el desarrollo de medidas para eliminar las lesiones profesionales y las enfermedades profesionales.

6.29. Desarrollar, coordinar y aprobar instrucciones sobre protección laboral, adiciones y modificaciones a las instrucciones estándar, para dotarlas de empleados en unidades subordinadas.

6.30. Organizar la implementación de los decretos, órdenes, órdenes de ministerios, órdenes de la organización en temas de salud y seguridad, así como las decisiones y órdenes de los órganos estatales de supervisión y control.

6.31. ___________________________________________________________.

  1. DERECHOS
  2. Diputado el director tiene derecho a:

7.1. Representar los intereses de la organización en las relaciones con otras organizaciones en temas económicos, financieros y otros.

7.2. Presentar propuestas para mejorar las actividades económicas y financieras para que sean consideradas por el director de la organización.

7.3. Firmar y endosar documentos de su competencia.

7.4. Recibir de los jefes de divisiones estructurales de la organización (especialistas) información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

7.5. Someter a consideración del director de la organización ideas sobre el nombramiento, reubicación, despido de empleados de la organización, propuestas para su incentivo o la imposición de sanciones a los mismos.

7.6. Exigir al director de la organización que le ayude en el desempeño de sus deberes y derechos.

7.7. Participar en la discusión de temas de protección laboral sometidos a consideración de reuniones (conferencias) colectivo laboral(organización sindical).

  1. RELACIÓN (RELACIÓN POR CARGO)
  2. Diputado director reporta directamente al director de la organización.
  3. Diputado El director interactúa sobre temas incluidos en su

competencia, con empleados de las siguientes divisiones estructurales de la organización:

obtiene:

_____________________________________________________________________ ;

presenta:

______________________________________________________________________;

- con _________________________________________________________________:

obtiene:

_____________________________________________________________________;

presenta:

_____________________________________________________________________.

  1. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y RESPONSABILIDAD
  2. El trabajo del diputado. el director es evaluado por el supervisor inmediato (otro funcionario).
  3. Diputado el director es responsable:

11.1. Por incumplimiento (cumplimiento indebido) de sus deberes previstos en esta descripción de trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la República de Bielorrusia.

11.2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la República de Belarús.

11.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de la República de Bielorrusia.

11.4. Por incumplimiento de las reglas y normas de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios, de acuerdo con los requisitos de los actos legales reglamentarios de la República de Bielorrusia y los actos locales en _____________________.

Título profesional

jefe de estructura

divisiones _________ _______________________

Firma Descifrado de firma

He leído las instrucciones _________ _______________________

Firma Descifrado de firma

_______________________

Ejemplo No. 2

lo apruebo

_____________________________ (Apellido, iniciales)

(nombre de la organización, su forma organizativa y legal) ________________________________

(director; otra persona autorizada

aprobar la descripción del trabajo)

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

DIRECTOR ADJUNTO DE ASUNTOS GENERALES

——————————————————————-

(Nombre de la institución)

00.00.201_y. No. 00

  1. Provisiones generales

1.1. Esta descripción de funciones establece los derechos, responsabilidades y deberes del Subdirector de Asuntos Generales _____________________ (en adelante, la "empresa").

Nombre de la Institución

1.2. El Director Adjunto de Asuntos Generales depende de _____________________________________.

(nombre del puesto de gerente)

1.3. Una persona con educación profesional superior y experiencia laboral en

puestos de liderazgo durante al menos ___ años.

1.4. El subdirector de asuntos generales debe saber:

- órdenes, decretos, órdenes y otros documentos normativos y rectores

autoridades superiores que se ocupan de los servicios administrativos y económicos;

- la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo;

- medios de organización y tecnología informática, comunicaciones;

- el calendario y el procedimiento para la elaboración de informes;

- medios de mecanización del trabajo manual;

- el procedimiento de compra de mobiliario, equipo, material de oficina, inventario y registro de pagos por servicios;

- fundamentos de organización laboral, economía, gestión y producción, legislación laboral, reglamentos internos del trabajo, normas y reglas de protección laboral.

1.5. En el curso de su trabajo, el Director Adjunto de Asuntos Generales se guía por:

- actos normativos y legislativos que regulan la producción y las actividades económicas de la empresa;

- estatuto de la empresa, reglamentos laborales, órdenes, órdenes y otras instrucciones del jefe de la empresa;

- esta descripción del trabajo.

1.6. En ausencia del subdirector de asuntos generales, sus funciones se asignan a su suplente designado de acuerdo con el procedimiento establecido, quien es el responsable del correcto desempeño de sus funciones.

  1. Funciones

El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de las siguientes

2.1. Participación en la celebración de contratos comerciales de la empresa y

control sobre su implementación precisa y oportuna.

2.2. Tomar medidas para ampliar los lazos económicos de la empresa. Control sobre la seguridad de la propiedad de la empresa.

2.4. Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables para los subordinados, controlando su cumplimiento de los requisitos de los actos reglamentarios y legislativos en materia de protección laboral.

  1. Responsabilidades laborales

Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el Subdirector de

cuestiones generales está obligada:

3.1. Organizar la interacción y el trabajo eficaz de los talleres, departamentos y unidades de producción que le sean encomendadas. Dirigir sus actividades hacia la mejora y desarrollo de la producción, aumentando la eficiencia de la empresa, la competitividad y la calidad de los productos.

3.2. Organizar la producción y las actividades económicas en base a tecnología moderna y tecnología, formas progresivas de organización y gestión del trabajo, uso razonable de las reservas de producción y uso económico de todo tipo de recursos.

3.3. Resolver problemas relacionados con la producción y las actividades económicas de la empresa.

3.4. Velar por el cumplimiento de las leyes en la implementación de las relaciones económicas y económicas de la empresa.

  1. Derechos

4.1. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con las autoridades estatales. autoridades y otras organizaciones.

4.2. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa, que se relacionan con sus actividades.

4.3. Visa y firma de documentos de su competencia, emite pedidos para la empresa con su firma.

4.4. Hacer propuestas para mejorar el trabajo de la empresa para la consideración de la gerencia, mantener correspondencia con las organizaciones sobre temas que son de su competencia.

4.5. Supervisar las actividades de las unidades estructurales subordinadas de la empresa.

4.6. Interactuar con los jefes de las divisiones estructurales de la empresa, recibir documentos e información necesaria para el desempeño de sus funciones oficiales.

4.7. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el desempeño de sus derechos y deberes oficiales.

  1. Una responsabilidad

5.1. Por delitos cometidos durante el período de su actividad, dentro de los límites que determina la legislación civil, administrativa y penal de Rusia.

5.2. Por daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación penal, laboral y civil de Rusia.

5.3. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus funciones, que están previstas en esta descripción de trabajo, - dentro de los límites determinados por la legislación laboral de Rusia.

Jefe de unidad estructural: _____________ __________________

(firma) (apellido, iniciales)

He leído las instrucciones,

una copia recibida: _____________ __________________

(firma) (apellido, iniciales)

Ejemplo No. 3

lo apruebo

_______________________________ ______________ _________________________

(forma organizativa y jurídica, nombre de la organización u otra empresa

(firma)

(Nombre completo, cargo del jefe, funcionario autorizado para aprobar la descripción del puesto)

"___" ____________ 20__

Descripción del trabajo

Subdirector de Asuntos Generales

_______________________________________________________

(nombre de la organización, empresa, etc.)

Esta descripción de funciones fue desarrollada y aprobada sobre la base de contrato de empleo con el Subdirector de Asuntos Generales y de acuerdo con el reglamento Código de Trabajo De la Federación de Rusia y otras regulaciones que rigen las relaciones laborales.

  1. Provisiones generales

1.1. El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de gerentes, es contratado y destituido por orden de ____________________________________________ (nombre del cargo del gerente).

1.2. El Subdirector de Asuntos Generales está directamente subordinado a _____________________________________ (nombre del cargo del jefe)

1.3. Se admite al cargo de Subdirector de Asuntos Generales una persona que tenga una formación profesional superior y al menos ___ años de experiencia en puestos directivos.

1.4. El subdirector de asuntos generales debe conocer los decretos, órdenes, órdenes, demás documentos rectores y normativos de las autoridades superiores en materia de servicios administrativos y económicos; la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo; medios de comunicación, informática y tecnología organizativa; el procedimiento y plazos para la elaboración de informes; medios de mecanización del trabajo manual; el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventarios, material de oficina y registro de pagos por servicios; fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión; legislación laboral; normativa laboral interna; normas y reglamentos de protección laboral.

1.5. En su trabajo, el Director Adjunto de Asuntos Generales se guía por:

- actos legislativos y normativos que regulan la producción y las actividades económicas de la empresa;

- el estatuto de la empresa;

- normativa laboral;

- órdenes, instrucciones y otras instrucciones del jefe de la empresa;

- esta descripción del trabajo.

1.6. Durante la ausencia del subdirector de asuntos generales, sus funciones son desempeñadas por su suplente designado de acuerdo con el procedimiento establecido, quien asume la plena responsabilidad del correcto desempeño de estas funciones.

  1. Funciones

Las siguientes funciones están asignadas al Subdirector de Asuntos Generales:

2.1. Participación en la celebración de contratos comerciales de la empresa y control sobre su ejecución oportuna y precisa.

2.2. Tomar medidas para ampliar los lazos económicos de la empresa.

2.3. Control sobre la seguridad de la propiedad de la empresa.

2.4. Asegurar condiciones de trabajo saludables y seguras para los artistas subordinados, monitoreando su cumplimiento de los requisitos de los actos legislativos y reglamentarios sobre protección laboral.

  1. Responsabilidades laborales

Para el desempeño de las funciones que le sean asignadas, el Subdirector de Asuntos Generales está obligado:

3.1. Organizar el trabajo y la interacción efectiva de las divisiones estructurales, talleres y unidades de producción que le sean encomendadas, orientar sus actividades al desarrollo y mejoramiento de la producción, para incrementar la eficiencia de la empresa, la calidad y competitividad de los productos.

3.2. Organizar las actividades productivas y económicas basadas en el uso generalizado de la última tecnología y tecnología, formas progresivas de gestión y organización del trabajo, uso racional de las reservas de producción y uso económico de todo tipo de recursos.

3.3. Resolver problemas relacionados con la producción y las actividades económicas de la empresa.

3.4. Asegurar el cumplimiento del estado de derecho en la implementación de las relaciones económicas y económicas de la empresa.

3.5. _____________________________________________________________.

  1. Derechos

El Director Adjunto de Asuntos Generales tiene derecho a:

4.1. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con otras organizaciones y organismos gubernamentales.

4.2. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.

4.3. Presentar propuestas para mejorar las actividades de la empresa para consideración de la gerencia.

4.4. Firmar y endosar documentos dentro de los límites de su competencia, emitir órdenes para la empresa con su firma dentro de los límites de su competencia.

4.5. Mantener correspondencia con organizaciones sobre temas de su competencia.

4.6. Interactuar con los jefes de los servicios estructurales de la empresa, recibir información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.

4.7. Supervisar las actividades de las unidades estructurales subordinadas de la empresa.

4.8. Exigir a la dirección de la empresa que le ayude en el desempeño de sus deberes y derechos.

4.9. _____________________________________________________________.

  1. Una responsabilidad

El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de:

5.1 por incumplimiento (cumplimiento indebido) de sus deberes oficiales, previstos en esta descripción de trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral de la Federación de Rusia;

5.2 por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia;

5.3 por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil de la Federación de Rusia;

5.4 ______________________________________________________________.

La descripción del trabajo se desarrolla de acuerdo con _____________________

(nombre, número _______________________ y ​​fecha del documento)

Gerente (iniciales, apellido)

_________________________

(firma)

"__" _____________ 20__

Acordado:

___________________________________ (iniciales, apellido)

(Título profesional)

_____________________________

(firma)

"__" ________________ 20__

He leído las instrucciones: (iniciales, apellido)

_____________________________

(firma)

"__" _____________ 20__

Funciones del Director Adjunto de Asuntos Generales

Elegir un empleado para esta posición, asegúrese de comprobar si cumple con los siguientes requisitos:

  • experiencia laboral para posición de liderazgo debe tener al menos tres años;
  • se requiere la presencia de una educación profesional superior;
  • conocimiento obligatorio de la normativa que regula las cuestiones administrativas y económicas de las actividades de las empresas y la legislación laboral;
  • conocimiento de los conceptos básicos de economía empresarial, protección laboral, gestión y organización de procesos laborales;
  • Habilidades de negociación;
  • práctica de participación en licitaciones.

Al contratar a un empleado para el puesto de subdirector para resolver problemas generales, dan preferencia a aquellos candidatos que no solo cumplen con la lista de requisitos especificada, sino que también conocen los detalles de la empresa y su industria. A pesar de que las cuestiones generales de producción y actividad económica de las empresas son similares en muchas industrias, la especificidad de la industria todavía se refleja en ellas. Y el conocimiento de estos matices es una necesidad para el normal funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades de un especialista

La descripción del puesto del Director Adjunto de Asuntos Generales establece los requisitos y funciones.

Éstos son los más comunes:

  • Desarrollo, implementación y ajuste oportunos de planes de negocios relacionados con la seguridad en la organización (la frecuencia con la que se desarrollan dichos planes depende de la propia organización; por regla general, esto ocurre una vez al año).
  • Formación de la política de personal de la organización; elaboración de un plan anual de personal.
  • Desarrollo e implementación de un sistema de verificación de postulantes para vacantes; organización de un sistema de selección de alta calidad para los candidatos a puestos de trabajo.
  • Organización de permanentes y trabajo efectivo para la preparación de la reserva de personal.
  • Organización de concursos efectivos para atraer a los especialistas más prometedores y competentes para trabajar en la organización.
  • Organización de un procedimiento de adaptación de alta calidad para cada nueva persona en la organización; nombrar a tal efecto a los ancianos o mentores que ayuden a los nuevos trabajadores a acostumbrarse al lugar de trabajo lo antes posible.
  • Control sobre la distribución de responsabilidades para trabajar con documentación de personal.
  • Elaboración de todos los materiales y documentos necesarios para la presentación de determinados empleados a premios o incentivos.
  • Búsqueda y ejecución de todos los documentos y materiales para imponer a los empleados, en su caso, responsabilidad administrativa o disciplinaria.

Especificidad industrial del puesto

La especificidad de la industria se refleja no solo en las actividades de la empresa, sino también en las responsabilidades de sus empleados, incluidos los que ocupan puestos de dirección.

Por ello, el Subdirector de Asuntos Generales, trabajando:

  • v agricultura- debe tener una educación superior especializada; conocer la esencia del trabajo agrícola y la tecnología para su manejo, conocer las normas y requisitos que se encuentran vigentes en la agricultura; conocer los indicadores utilizados en la industria que caracterizan las actividades productivas y económicas;
  • en el comercio - debe tener una educación superior legal y (o) económica; conocer los requisitos para el almacenamiento de productos y mercancías, protección laboral, condiciones sanitarias, seguridad contra incendios; conocer las peculiaridades del proceso y equipo comercial, y la logística; poder desarrollar planes de negocios;
  • en educación - debe tener una educación superior legal pedagógica y (o) económica; conocer el procedimiento para realizar pedidos para satisfacer las necesidades de una institución educativa; participar en la auditoría anual de los activos materiales de la institución; conocer el procedimiento para organizar y almacenar materiales de archivo; debe implementar medidas para garantizar la seguridad contra incendios de la instalación;
  • en producción - debe tener una educación superior técnica y (o) económica; está obligado a conocer los métodos de mantenimiento y la disposición de los equipos de producción y de oficina y otros objetos, los conceptos básicos procesos de producción, fontanería, terrenos y obras de construcción.

El subdirector recibe el nombramiento para este cargo por parte del director de la empresa mediante el decreto de la orden correspondiente. Este puesto está disponible para personas que tengan educación superior especializada y experiencia laboral de 5 años completos como gerente de cualquier nivel. Si todos los lugares de trabajo durante este período se corresponden con el perfil de una determinada empresa, cuyos reclutadores deciden contratar.

¿Por qué se guía el subdirector?

  1. Documentación reglamentaria, normativa regulada tanto por actos legislativos como por lo específico del orden interno.
  2. El estatuto principal de la empresa, que se redactó al comienzo de su apertura.
  3. Las reglas y características del reglamento interno que se relacionan directamente con la implementación actividad laboral, las peculiaridades de su correcta, competente y segura conducta.
  4. Cada uno de ellos órdenes e instrucciones por separado, tanto por escrito como oralmente, que emanan del director de la empresa.
  5. Descripciones de puestos, que se prescriben para los directores adjuntos de cualquier perfil o enfoque limitado.

¿Qué necesita saber un subdirector?

  1. Las principales normas legislativas y otras disposiciones reglamentarias vinculantes que determinan los aspectos específicos de la realización de actividades económicas y económicas de una empresa en particular. Las decisiones, instrucciones y adiciones a la legislación a escala federal, regional e incluso local son importantes. Es necesario destacar de la información principal proporcionada los sectores prioritarios y las direcciones que son prometedoras para el desarrollo de la empresa. Esto está previsto por las funciones del director adjunto.
  2. Características normativas y normas metodológicas de los distintos órganos sobre la actividad y desarrollo de una determinada unidad, así como de toda la empresa.
  3. Perspectivas de desarrollo de la firma y ciertos aspectos de una industria en particular.
  4. Capacidades de producción, capacidad de aprovechamiento integral de los recursos, recursos humanos de la empresa y posibilidad de modernización del trabajo manual y automatizado.
  5. Legislación relacionada con temas específicos de tributación, así como características ambientales y responsabilidad por las actividades de la empresa.
  6. El procedimiento y características de la elaboración, diseño y aprobación de los conceptos de planes de negocios tanto para el ámbito económico como económico de la empresa.
  7. Métodos y características de negocio y gestión de la firma, relacionados con las relaciones de mercado.

Responsabilidades laborales

  1. Controlar las peculiaridades y el desarrollo de las actividades de la empresa tanto financiera como económicamente.
  2. Asegurar la utilidad de las actividades de todos los departamentos y empleados de la empresa para lograr un uso óptimo tanto del material como recursos financieros, formando el concepto de todos los aspectos de la producción. Acelerar la obtención de beneficios a partir de métodos que se han introducido recientemente. Esto está determinado por las funciones del Director Adjunto.

Aspectos importantes en el trabajo

  1. Tomar medidas y asegurar una rotación acelerada de productos mediante la celebración oportuna y beneficiosa de contratos de importancia económica y financiera. Debe elegir empresas con la experiencia y reputación adecuadas para que no haya complicaciones en el trabajo y las actividades de toda la empresa. Esto incluye las responsabilidades laborales del subdirector de educación.
  2. Liderar y supervisar actividades para ahorrar y conservar recursos innecesarios, así como su compleja aplicación. Es necesario mejorar el racionamiento de los costos de las materias primas, controlar su uso a escala de producción, así como, si no hay materiales y fondos adicionales necesarios para las actividades de la empresa. Esto está previsto por las funciones del director adjunto.

Responsabilidades difíciles

  1. Mejorar el desempeño económico de la empresa y formar indicadores con estándares mejorados, monitorear el desempeño de todas las funciones por parte de los empleados responsables. Es necesario fortalecer gradualmente y, si es posible, ampliar la empresa, su alcance de actividades y fortalecer la disciplina regulatoria y financiera. Esto está previsto por las funciones del Subdirector de Labor Educativa.
  2. Prevenir y eliminar con prontitud la acumulación de una gran cantidad de activos materiales, así como el consumo excesivo de materiales o daños en los equipos debido a un funcionamiento inadecuado o un funcionamiento demasiado intensivo. Esto es parte de las responsabilidades laborales del subdirector.

Responsabilidades de observación empresarial

  1. Controlar y, en su caso, participar en la elaboración y ejecución de los documentos financieros y diversas estimaciones que determinen costos economicos en diversas áreas de modernización y procesamiento de tecnologías de producción, que es responsabilidad del Director General Adjunto.
  2. Controlar la moderna preparación y entrega de los documentos informativos, realizando los cálculos y su inclusión en el paquete principal de documentos requeridos por los empleados de la empresa, que contempla las funciones del Subdirector de Asuntos Académicos.
  3. Supervisar constantemente la implementación de los planes por parte de los empleados, la relevancia de los estándares, así como la capacidad de rentabilizar el proceso de producción mediante el aumento moderado de las medidas operativas para ciertos equipos, lo que incluye las funciones del Subdirector de Asuntos Generales.

Responsabilidades adicionales

A veces, el CEO no está presente, también puede estar ausente durante mucho tiempo. Luego, sus principales funciones se transfieren al diputado. Este empleado debe llevar a cabo negociaciones exitosas y racionales con clientes y socios, organizar varias reuniones, realizar eventos, cuyo objetivo principal es modernizar la producción y expandir las actividades de la empresa. Esto incluye las funciones del subdirector de OIA.

Los empleados de la empresa están directamente subordinados al subdirector, por lo que este no solo debe supervisar su trabajo, sino también tomar todas las acciones necesarias para facilitarlo, seguridad y eficiencia. Este empleado desarrolla, mejora e implementa las normas y reglamentos de disciplina laboral, brinda el soporte adecuado y las garantías para la implementación de los requisitos básicos de protección laboral y seguridad contra incendios. Esto está previsto por las funciones del Subdirector de Producción.

Este empleado trae los requisitos y órdenes del Director General a los empleados, monitorea y, si es necesario, asegura su implementación. Informa periódicamente al director general de la empresa sobre cualquier mal funcionamiento o desviaciones en el trabajo que puedan suponer un perjuicio económico o material significativo, de ser necesario, sigue sus instrucciones y decretos destinados a eliminar y corregir cualquier inconveniente en el sistema.

Derechos del subdirector

El subdirector tiene derecho a:

  1. Dar órdenes y asesorar a todos los empleados sobre cuestiones relacionadas con sus actividades laborales o problemas surgidos accidentalmente.
  2. Participe activa y activamente en la preparación de varios proyectos, pedidos, instrucciones e instrucciones importantes. Asimismo, este empleado puede participar en la elaboración de presupuestos, analizar la idoneidad de las acciones realizadas y transmitir su razonamiento al CEO y a todo el equipo. Tiene derecho a participar en la formación de los conceptos de los contratos, tomar en cuenta su relevancia y, de ser posible, realizar todas las acciones únicamente para la expansión y desarrollo de la empresa.
  3. Informar personalmente al Director General de todas las deficiencias en la empresa que fueron identificadas por el adjunto de forma independiente o transferidas a otro empleado. Sus deberes incluyen no solo informar oportunamente sobre varias desventajas, sino también la introducción de propuestas que se relacionen con la mejora de la empresa en su conjunto o la modernización de las actividades de determinados departamentos.

¿Qué más está obligado a hacer el subdirector?

  1. Realizar actividades representativas en interés de la empresa. El subdirector puede interactuar con agencias gubernamentales, tomar decisiones dentro de su propia competencia, diversas organizaciones e instituciones, si los temas discutidos se relacionan con las actividades comerciales de la empresa o son urgentes.
  2. Realizar las solicitudes de la documentación necesaria de las distintas divisiones estructurales de la empresa, si es necesario para la posibilidad de realizar las principales funciones laborales de algún empleado o del propio subdirector.

El subdirector es responsable de brindar a los empleados condiciones óptimas de trabajo, debiendo además monitorear el correcto funcionamiento de todas las divisiones, eliminar las deficiencias de manera oportuna o participar en la toma de decisiones sobre la modernización de las actividades de la empresa. También debe formar una lista precisa de los deberes de los empleados, presentar informes oportunos sobre las actividades de la empresa en su conjunto, informando al CEO.

Publicaciones similares