Descripción del puesto del jefe del departamento de certificación de personal científico. Descripción del puesto del jefe del departamento de personal. Interacción con el departamento legal
I. Disposiciones generales
1. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes.
2. Una persona con un mayor educación profesional y experiencia laboral en la organización de la gestión de personal para ingeniería y técnica y posiciones de liderazgo al menos 5 años.
3. El nombramiento para el cargo del jefe del departamento de personal y su cese se realiza por orden del director de la empresa.
4. El jefe del departamento de recursos humanos debe saber:
4.1. Legislativo y regulatorio actos legales, materiales metodológicos sobre gestión de personal.
4.2. Legislación laboral.
4.3. La estructura y plantilla de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo.
4.4. Política de RRHH y estrategia empresarial.
4.5. El procedimiento para realizar previsiones, determinando las necesidades actuales y futuras de personal.
4.6. Fuentes de dotación de personal de la empresa.
4.7. Condiciones del mercado laboral.
4.8. Sistemas y métodos de evaluación de personal.
4.9. Métodos de análisis de la estructura profesional y cualitativa del personal.
4.10. El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento.
4.11. El procedimiento para la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre el personal de la empresa.
4.12. Organización de cronometraje.
4.13. Métodos para contabilizar el movimiento de personal.
4.14. El procedimiento para la elaboración del informe establecido.
4.15. Posibilidades de usar moderno tecnologías de la información En el trabajo servicios de personal.
4.16. Fundamentos de Psicología y Sociología del Trabajo.
4.17. Mayoristas nacionales y extranjeros avanzados de trabajo con personal.
4.18. Fundamentos de la Profesiografía.
4.19. Fundamentos del trabajo de orientación profesional.
4.20. Fundamentos de economía, organización de la producción y gestión.
4.21. Instalaciones informáticas, comunicaciones y comunicaciones.
4.22. Trabaja programa de computadora"Tramas ACS".
4.23. Normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
6. El jefe del departamento de personal depende directamente del director de la empresa.
7. Durante la ausencia del jefe del departamento de personal (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus derechos y obligaciones se transfieren a su adjunto y, en ausencia de este, a la persona designada por orden del director. de la empresa.
II. Responsabilidades laborales
Jefe del departamento de RRHH:
1. Supervisa a los empleados del departamento así como a las divisiones estructurales (servicios, grupos, oficinas, etc.) que forman parte del departamento de personal.
2. Dirige el trabajo de dotación de personal de la empresa con trabajadores, empleados y especialistas de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la empresa, las cambiantes condiciones externas internas de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal.
3. Organiza la elaboración de previsiones, la determinación de la necesidad actual de personal y las fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo vínculos directos con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informando empleados dentro de la empresa sobre las vacantes disponibles, utilizando fondos medios de comunicación en masa publicar anuncios para la contratación de trabajadores.
4. Participa en el desarrollo de la política y estrategia de personal de la empresa.
5. Realiza trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, personales y cualidades comerciales, controla el uso correcto de los trabajadores en las divisiones de la empresa.
6. Brinda acogida, colocación y colocación de jóvenes profesionales y jóvenes trabajadores de acuerdo con la acogida en institución educativa profesión y especialidad, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y trabajos de adaptación a las actividades productivas.
7. Lleva a cabo un trabajo sistemático para crear una reserva de nominación sobre la base de formas organizativas, tales como planificar una carrera empresarial, preparar candidatos para nominación de acuerdo a planes individuales, movimiento rotatorio de gerentes y especialistas, capacitación en cursos especiales, pasantías en puestos relevantes.
8. Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su apoyo metodológico e informativo, participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para la implementación de decisiones comisiones de certificación, define el círculo de especialistas a revisar.
9. Participa en el desarrollo de sistemas evaluación integrada empleados y los resultados de sus actividades, servicio y promoción profesional del personal, elaboración de propuestas para mejorar el desempeño de la certificación.
10. Organiza:
10.1. Registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados de acuerdo con las leyes, reglamentos, instrucciones y órdenes laborales del jefe de la empresa.
10.2. Contabilidad de personal.
10.3. Emisión de certificados sobre el presente y el pasado actividad laboral trabajadores.
10.4. Almacenamiento y llenado de libros de trabajo.
10.5. Mantener la documentación de personal establecida.
10.6. Elaboración de materiales para la presentación de personal para incentivos y premios.
11. Proporciona la preparación de los documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para el nombramiento de las pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como su presentación al organismo de seguridad social.
12. Realiza trabajos de actualización del soporte científico y metodológico. trabajo de personal, su logística y base de información, la introducción de métodos modernos de gestión de personal utilizando subsistemas automatizados "ACS-personal" y estaciones de trabajo automatizadas de trabajadores de servicios de personal, la creación de un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, la pronta provisión de la información necesaria para usuarios.
13. Realiza orientación metodológica y coordinación de las actividades de especialistas e inspectores para el personal de los departamentos de la empresa, supervisa la ejecución por los jefes de los departamentos de los actos legislativos y los decretos, decisiones, órdenes y órdenes gubernamentales del jefe de la empresa sobre el personal. política y trabajo con el personal.
14. Proporciona garantías sociales trabajadores del ámbito laboral, cumplimiento del procedimiento de contratación y reciclaje de los trabajadores despedidos, proporcionándoles las prestaciones y compensaciones establecidas.
15. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.
16. Organiza:
16.1. Cronometraje, elaboración e implementación de horarios vacacionales.
16.2. Control sobre el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento de la normativa interna por parte de los empleados.
16.3. Análisis de los motivos de la rotación de personal.
17. Desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo y controla su implementación.
18. Proporciona la preparación de los informes establecidos sobre la contabilidad del personal y el trabajo con el personal.
III. Derechos
El jefe del departamento de personal tiene derecho a:
1. Conocer los proyectos de decisiones del director de la empresa sobre las actividades del departamento.
2. Presentar al director de la empresa propuestas para mejorar las actividades de la empresa (departamento).
3. Interactuar con los líderes de todos unidades estructurales empresas en cuestiones de personal.
4. Firmar y endosar los documentos de su competencia.
5. Exigir al director de la empresa que ayude en la ejecución de su deberes laborales y a la derecha.
6. Solicitar la información necesaria (informes, explicaciones, etc.) a los responsables de las divisiones estructurales de la empresa, especialistas y trabajadores.
IV. Una responsabilidad
El jefe del departamento de RR.HH. es responsable de:
1. Para desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes estipulados en esta descripción de trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
2. Por delitos cometidos en el curso del desempeño de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
A diferencia de los empleados ordinarios del servicio de personal, se imponen requisitos especiales al jefe del servicio en términos de experiencia laboral y calificaciones de los empleados. El artículo contiene la descripción del puesto actual del jefe del servicio de personal, teniendo en cuenta los requisitos del estándar profesional y cambios recientes... Solo queda tener en cuenta las particularidades de la empresa.
Descargue un documento útil sobre el tema:
Cómo elaborar una descripción de funciones para el jefe del servicio de personal
Para elaborar una descripción del puesto para el jefe del servicio de personal, anote la función laboral del empleado, los requisitos de su conocimiento y experiencia profesional, una lista de deberes laborales y la responsabilidad del empleado.
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En la sección "Disposiciones generales" indicar:
- título del trabajo en estricta conformidad con la tabla de personal;
- requisitos para las calificaciones de un empleado;
- quién informa directamente a quién, por ejemplo, el director ejecutivo;
- el orden en el que nombra o destituye;
- ¿Hay subordinados y su composición?
- quién reemplaza al empleado en el momento de su ausencia y a quién puede reemplazar;
- una lista de documentos por los que el empleado está obligado a guiarse en sus actividades.
¡Importante! Actualmente, los requisitos de la norma profesional se aplican al jefe del servicio de personal."Especialista en el campo de la gestión de personal", homologado porpor orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 691. Esta norma describe claramente la funcionalidad y consagra los requisitos de educación, nivel de conocimiento, habilidades del jefe de la unidad estructural, el servicio de personal que se ocupa de gestión operativa personal y unidad organizativa.
El empleador tiene derecho a decidir por sí mismo qué nivel de educación y experiencia laboral debe tener el empleado en este puesto. En la sección "Responsabilidades laborales", enumere todas las responsabilidades que se le han asignado al empleado de acuerdo con el estándar profesional o clasificador de toda Rusia clases OK 010-2014 (ISKZ-08) (aprobado por orden de Rosstandart de 12.12.2014 No. 2020-st). También puede utilizar el Manual de Cualificaciones (aprobado por el decreto del Ministerio de Trabajo de 21.08.1998 No. 37). Proporcionan una lista indicativa de las responsabilidades de los distintos puestos.
La lista completa de descripciones de puestos para cualquier especialidad, profesión o puesto, consulte el Manual de descripciones de puestos del Sistema de personal.
Abre el directorio
En la sección "Derechos" descripción del puesto, redactar una relación de los derechos que tiene el jefe del servicio de personal dentro de su competencia en el momento en que desempeña sus funciones laborales.
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En la sección "Responsabilidad" descripción del puesto, especifique los tipos de responsabilidades asignadas en función de las responsabilidades laborales del empleado. Si la descripción del puesto es un documento independiente, aprobarlo por orden del jefe organización y preséntela a los empleados que acepte para el cargo correspondiente, bajo firma (parte 3 del artículo 68, artículo 57 del Código del Trabajo).
Orden sobre la aprobación de la descripción del trabajo
Aprobar la descripción del trabajo como documento independiente o convertirlo en un apéndice de (carta de Rostrud fechada el 31.10.2007 No. 4412-6).
El personal es uno de los puestos más importantes de la empresa. Esto se debe a la gran responsabilidad que se le ha confiado: dotar de personal a la organización es una tarea muy difícil. Las principales competencias del jefe del departamento de personal se registran en una descripción de trabajo separada. ¿Cuál es su especificidad?
Especificidad del cargo del jefe del departamento de personal.
Descripción del trabajo el jefe del departamento de personal es un documento que refleja las facultades, derechos y obligaciones de una persona que desempeña funciones laborales tan significativas en la empresa. ¿Cuál es la especificidad de esta especialización profesional?
El jefe del departamento de personal es un especialista con la experiencia suficiente para solucionar los problemas asociados a la dotación de personal de su empresa con los empleados necesarios. También está dotado de poderes de gestión: en su subordinación se encuentran especialistas en RR.HH., directores de RR.HH., asistentes. La descripción del puesto del jefe del departamento de personal es una fuente en la que se asume que se asume un reflejo integral de la especificidad relevante de la actividad de la persona que desempeña la función laboral en cuestión.
Consideremos en qué estructura se puede presentar este documento. La mayoría de las veces, cualquier descripción de trabajo, del jefe del departamento de personal en el cuidado de la salud, la construcción y la industria, comienza con disposiciones generales. Estudiemos sus características.
Disposiciones generales en la descripción del puesto
Esta parte de la instrucción puede contener disposiciones que fijen el hecho de que el documento se redacta de acuerdo con tal o cual Por lo tanto, la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal puede basarse en el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. características de toda la industria varios puestos de especialistas.
V provisiones generales Las instrucciones pueden reflejar el hecho de que el director de RR.HH. es un puesto directivo. El documento puede contener una redacción según la cual su finalidad sea establecer los derechos, deberes y responsabilidades propios de un especialista que desempeña la función laboral correspondiente.
Las disposiciones generales, que pueden contener una descripción del puesto de jefe de personal, también pueden reflejar los requisitos para un candidato para un puesto relevante en la empresa. Entonces, en muchas organizaciones, los empleados en el puesto en cuestión deben tener educación más alta, así como experiencia laboral en el perfil de al menos 5 años.
Requisitos de calificación
El siguiente aspecto de la instrucción, reflejado en sus disposiciones generales, puede estar relacionado con la persona que trabaja en el puesto en cuestión. Así, se suelen fijar los puntos por los que el responsable del departamento de personal debe conocer: actos jurídicos en materia laboral, materiales metodológicos relacionados con el trabajo con el personal, patrones característicos del mercado laboral, la especificidad de la elaboración de determinados documentos para la consolidación legal. relaciones laborales, los fundamentos del trabajo de oficina, la estructura del personal de su empresa.
Fuentes orientadoras
Otro componente importante de las disposiciones generales de la descripción del puesto del jefe del departamento de personal es la redacción que determina los documentos que actúan como fuentes de orientación clave para la persona en el puesto en cuestión. Entonces, en muchas organizaciones, las descripciones de los puestos establecen que el jefe del departamento de personal debe guiarse por las leyes y las disposiciones de las regulaciones locales.
En las disposiciones generales de la instrucción, el mecanismo también es fijo, en cuyo marco se reemplaza a una persona en el puesto considerado. Entonces, en el documento puede haber disposiciones según las cuales el reemplazo debe basarse en la orden del director.
Otro componente importante de la instrucción son las disposiciones relativas a las funciones laborales del jefe del departamento de personal. Vamos a considerarlo.
Funciones laborales
En la siguiente lista se puede presentar una gama típica de funciones del jefe del departamento de recursos humanos, independientemente de las características específicas de la industria:
Organización de una base de datos, que registra información sobre el personal, sobre el desarrollo del personal, sobre los mecanismos de búsqueda de nuevos empleados;
Participación en el estudio de los resultados de la certificación de los empleados, realizando actividades relacionadas con la implementación de las decisiones de la comisión, que evalúa la competencia de los empleados de la empresa;
Organización de la contabilidad del calendario de vacaciones, asegurando su implementación práctica;
Investigación de factores que afectan el trabajo relacionados con el fortalecimiento de la disciplina laboral, aumentando la eficiencia del uso del tiempo de trabajo por parte de los empleados;
Implementación de los procedimientos de informes necesarios relacionados con las principales áreas de actividad, preparación documentos requeridos destinado a ser transferido al almacenamiento de archivos.
Por supuesto, la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal en salud se complementará con una redacción que no es típica de un documento similar para la industria. Sin embargo, la especificidad de las actividades de las personas en el puesto correspondiente permite, en general, aplicar formulaciones estandarizadas a la hora de elaborar las instrucciones en cuestión.
Otro componente crítico que puede incluir el tipo de fuente en consideración son las responsabilidades laborales del empleado en el puesto de gerente de recursos humanos. Considérelo con más detalle.
Responsabilidades laborales
Un rango típico de responsabilidades para un puesto como gerente de recursos humanos se puede resumir de la siguiente manera:
Organización de los procedimientos de gestión de equipos,
Promover el desarrollo de competencias del personal;
Promoción en la organización;
Rendimiento funciones clave en el aspecto de la aplicación de las disposiciones prácticas de la política de personal de la organización, participación directa en su desarrollo;
Creación de la documentación necesaria, elaboración de recomendaciones, instrucciones, propuestas diversas;
Realizar labores de oficina en el marco de mecanismos que respondan a los criterios legislativos, los cuales están consagrados en actos jurídicos de diversos niveles;
Asegurar una carga de trabajo justa entre los empleados de su departamento, aumentando la eficiencia del trabajo en estructuras subordinadas;
Proyectar la necesidad de personal nuevo de la empresa, determinando los canales a través de los cuales se contratará al personal de la organización;
Realización de trabajos en la dirección de aumentar la eficiencia laboral, informando a los empleados sobre nuevas vacantes en la empresa;
Preparación reserva de personal para la empresa, tanto a expensas de los recursos internos de la organización como mediante el uso de canales externos para encontrar a los empleados adecuados;
Incrementar la motivación laboral entre los empleados de la empresa a través del material y otras herramientas disponibles;
Implementación de la correcta admisión de nuevos empleados, despido de empleados, transferencias de especialistas entre departamentos u otras organizaciones;
Elaboración de los documentos necesarios para el devengo de pensiones y otras medidas de apoyo a los empleados de la empresa;
Actualización de los recursos metodológicos del departamento de personal, material y base de información en la división correspondiente de la empresa;
Implementación de la gestión directa del personal del departamento de personal a través de órdenes escritas y verbales;
Control sobre el nivel de calificaciones del personal del departamento de personal, asistencia para aumentar el nivel de su competencia;
Formación de materiales analíticos sobre el estado de cosas en el aspecto de dotar a la empresa del personal necesario;
Implementación y mantenimiento de mecanismos de seguimiento del tiempo del personal;
Interacción con otras divisiones de la empresa, por ejemplo, con el departamento de contabilidad (en cuestiones de salarios, vacaciones);
En caso de desempeño deficiente por parte de los empleados responsabilidades laborales- aplicación de medidas disciplinarias;
Cumplimiento de los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia.
Esta es la gama de responsabilidades básicas que puede incluir la descripción del puesto de un gerente de recursos humanos. La lista de muestra de disposiciones relevantes que hemos revisado, como en el caso de funciones laborales, bastante estándar. Se utiliza en empresas que operan en una amplia variedad de industrias.
Los derechos del jefe del departamento de personal
Otro componente crítico, que incluye la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal - en construcción, medicina, industria y la mayoría de las otras áreas - los derechos del empleado de la empresa en el puesto correspondiente. Consideremos su esencia con más detalle.
Los derechos del jefe del departamento de personal se pueden representar en una gama bastante amplia. ¿Cuál de ellos se puede llamar básico? Un empleado en el puesto relevante puede tener derecho a:
Recibir la información necesaria para la ejecución de su trabajo (de la dirección y otras divisiones estructurales de la empresa);
Presentar a los altos directivos de la organización ideas relacionadas con la mejora de los mecanismos de dotación de personal de la empresa;
Recibir garantías y recursos de la dirección para facilitar el desempeño efectivo de las funciones oficiales.
Otro componente estándar, que puede contener la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal de un hospital, organización científica, club deportivo: disposiciones que reflejan la responsabilidad del empleado en el puesto correspondiente.
Una responsabilidad
¿De qué son responsables los gerentes de recursos humanos más comunes? Como regla, esto se aplica a:
Desempeño inadecuado de las tareas laborales, que están previstas en la descripción del puesto (siempre que sus disposiciones no contradigan la legislación de la Federación de Rusia);
Delitos cometidos por el jefe en el curso del trabajo, si están previstos por la legislación administrativa, penal o civil de la Federación de Rusia;
Causar daños a la organización empleadora dentro de los límites que se registran en las fuentes de la ley relacionadas con la legislación civil y laboral de la Federación de Rusia;
Descuido de los requisitos de la Ley Federal "Sobre Datos Personales" y otras fuentes de ley aprobadas en la Federación de Rusia: actos legales federales, regionales, municipales y locales adoptados en una organización en particular;
Negativa a obedecer los requisitos de los supervisores inmediatos, expresados por escrito, en forma de órdenes, varias órdenes, instrucciones u oralmente.
Otro componente de la descripción del puesto de trabajo del departamento de recursos humanos son las disposiciones que reflejan cómo un empleado del perfil correspondiente puede interactuar con colegas de otras divisiones estructurales de la empresa. Consideremos sus detalles.
Interacción con otras estructuras de la firma
La redacción de este manual puede ser muy diferente. Así, por ejemplo, en la parte relevante del documento se puede decir que el jefe del departamento de personal se compromete a trabajar según el horario, el cual es aprobado directamente por el director de la empresa. Al mismo tiempo, en la parte considerada de la instrucción, se pueden registrar disposiciones para que el jefe del departamento de personal pueda planificar su trabajo de forma independiente.
En algunos casos, una persona en el puesto relevante puede tener derecho a respaldar determinadas órdenes del director relativas a la dotación de personal de la empresa con especialistas. El jefe del departamento de personal puede interactuar, como mencionamos anteriormente, con las estructuras contables de la empresa: para el cálculo correcto de los salarios, el pago de vacaciones para los empleados. La interacción de una persona en el puesto considerado con sus colegas en términos de intercambio de información puede ser significativa. Dichas comunicaciones son posibles en el espectro más amplio posible: con especialistas de su propio departamento, otras divisiones estructurales de la empresa y la administración de la organización.
Uniformidad de estándares y novedad en 2014
Anteriormente, notamos que las disposiciones de las descripciones de funciones para los jefes de departamentos de personal de organizaciones en diferentes industrias son generalmente uniformes. El contenido de los documentos respectivos no puede cambiar. Entonces, si en una empresa en particular el año en el que se elaboró la descripción del puesto del jefe del departamento de personal es 2013, entonces el contenido de la fuente en cuestión puede no diferir demasiado en su estructura de los requisitos registrados en el pedido. del Ministerio de Trabajo señalado al inicio del artículo.
Al mismo tiempo, a medida que aparecen nuevos puestos en una industria en particular o una economía en su conjunto, se pueden ajustar las instrucciones del tipo que se está considerando. Esto puede llevarse a cabo tanto sobre la base de actualizaciones en la legislación como de acuerdo con la iniciativa privada de los directores de empresas específicas. Como resultado, la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal, que es habitual para los empleados de la empresa, puede cambiar de manera muy significativa. 2014 es interesante por la aparición de una fuente única: el Atlas de nuevas profesiones, desarrollado por la Agencia de Iniciativas Estratégicas, así como por la Escuela de Administración de Moscú Skolkovo. Indica las profesiones que pueden aparecer en la economía rusa en un futuro próximo. Es probable que aún no se hayan desarrollado descripciones de funciones para estos.
Estándares nacionales
Cabe señalar que en el aspecto de las normas nacionales para la formación de documentos del tipo considerado, se observa una relativa unificación. Por ejemplo, en la Federación de Rusia, la República de Belarús y Kazajstán, las empresas pueden basarse en una descripción de trabajo completamente uniforme del jefe del departamento de personal. Ucrania es un estado que, en muchos ámbitos de la legislación, también tiene fuentes bastante similares a las adoptadas en sus países vecinos. Esto se puede ver en diferentes industrias. En particular, esto se refiere a los algoritmos para la formación de un documento como la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal. En la República de Kazajstán, Bielorrusia y Rusia, debido a los procesos económicos de integración, como señalan muchos expertos, la legislación puede llegar a ser aún más cercana.
I. Disposiciones generales
1. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes.
2. Se designa para el cargo de jefe del departamento de personal a una persona que tenga una educación profesional superior y experiencia laboral en la organización de la gestión de personal en puestos de ingeniería y técnicos y de gestión durante al menos 5 años.
3. El nombramiento para el cargo del jefe del departamento de personal y su cese se realiza por orden del director de la empresa.
4. El jefe del departamento de recursos humanos debe saber:
4.1. Actos legales legislativos y normativos, materiales metodológicos sobre gestión de personal.
4.2. Legislación laboral.
4.3. La estructura y plantilla de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo.
4.4. Política de RRHH y estrategia empresarial.
4.5. El procedimiento para realizar previsiones, determinando las necesidades actuales y futuras de personal.
4.6. Fuentes de dotación de personal de la empresa.
4.7. Condiciones del mercado laboral.
4.8. Sistemas y métodos de evaluación de personal.
4.9. Métodos de análisis de la estructura profesional y cualitativa del personal.
4.10. El procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento.
4.11. El procedimiento para la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre el personal de la empresa.
4.12. Organización de cronometraje.
4.13. Métodos para contabilizar el movimiento de personal.
4.14. El procedimiento para la elaboración del informe establecido.
4.15. Posibilidades de utilizar tecnologías de la información modernas en el trabajo de los servicios de personal.
4.16. Fundamentos de Psicología y Sociología del Trabajo.
4.17. Doméstico avanzado y Experiencia extranjera trabajar con el personal.
4.18. Fundamentos de la Profesiografía.
4.19. Fundamentos del trabajo de orientación profesional.
4.20. Fundamentos de economía, organización de la producción y gestión.
4.21. Instalaciones informáticas, comunicaciones y comunicaciones.
4.22. El trabajo del programa informático "ACS-frames".
4.23. Normas y reglamentos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
El jefe del departamento de personal en sus actividades se guía por:
5.1. Normativa del departamento de personal.
5.2. Esta descripción de trabajo.
El jefe del departamento de personal depende directamente del director de la empresa.
Durante la ausencia del jefe del departamento de personal (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), sus derechos y obligaciones se transfieren a su adjunto y, en ausencia de este, a la persona designada por orden del director del empresa.
II. Responsabilidades laborales
Jefe del departamento de RRHH:
- Supervisa a los empleados del departamento así como a las divisiones estructurales (servicios, grupos, oficinas, etc.) que forman parte del departamento de personal.
- Lidera el trabajo sobre la dotación de personal de la empresa con trabajadores, empleados y especialistas de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas de acuerdo con los objetivos, estrategia y perfil de la empresa, las cambiantes condiciones internas externas de sus actividades, la formación y mantenimiento de un banco de datos sobre la composición cuantitativa y cualitativa del personal.
- Organiza la elaboración de previsiones, determinando la necesidad actual de personal y las fuentes de su satisfacción a partir del estudio del mercado laboral, estableciendo vínculos directos con instituciones educativas y servicios de empleo, contactos con empresas de perfil similar, informando a los empleados dentro del empresa sobre las vacantes disponibles, utilizando los medios de comunicación para la colocación de anuncios de contratación de empleo.
- Participa en el desarrollo de la política y estrategia de personal de la empresa.
- Realiza labores de selección, selección y colocación de personal en base a una evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y comerciales, controla el correcto uso de los empleados en las divisiones de la empresa.
- Brinda acogida, colocación y colocación de jóvenes especialistas y jóvenes trabajadores de acuerdo con la profesión y especialidad recibida en la institución educativa, junto con los jefes de departamento, organiza sus prácticas y labores de adecuación a las actividades productivas.
- Realiza un trabajo sistemático para crear una reserva para la nominación sobre la base de formas organizativas como la planificación de la carrera empresarial, la preparación de candidatos para la nominación de acuerdo con los planes individuales, la rotación de gerentes y especialistas, la capacitación en cursos especiales, la pasantía en puestos relevantes.
- Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su apoyo metodológico e informativo, participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación, determina el círculo de especialistas a volver a verificar.
- Participa en el desarrollo de sistemas para una evaluación integral de los empleados y los resultados de sus actividades, servicio y promoción profesional del personal, elaboración de propuestas para la mejora del desempeño de la certificación.
Organiza:
10.1. Registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados de acuerdo con las leyes, reglamentos, instrucciones y órdenes laborales del jefe de la empresa.
10.2. Contabilidad de personal.
10.3. Emisión de certificados de la actividad laboral actual y pasada de los empleados.
10.4. Almacenamiento y llenado de libros de trabajo.
10.5. Mantener la documentación de personal establecida.
10.6. Elaboración de materiales para la presentación de personal para incentivos y premios.
11. Proporciona la preparación de los documentos sobre el seguro de pensiones, así como los documentos necesarios para el nombramiento de las pensiones a los empleados de la empresa y sus familias, así como su presentación al organismo de seguridad social.
12. Realiza trabajos de actualización del soporte científico y metodológico del trabajo del personal, su base material, técnica e informativa, introduciendo métodos modernos de gestión de personal utilizando subsistemas automatizados "ACS-personal" y estaciones de trabajo automatizadas de trabajadores de servicios de personal, creando un banco de datos sobre el personal de la empresa, su reposición oportuna, el suministro oportuno de la información necesaria a los usuarios.
13. Realiza orientación metodológica y coordinación de las actividades de especialistas e inspectores para el personal de los departamentos de la empresa, supervisa la ejecución por los jefes de los departamentos de los actos legislativos y los decretos, decisiones, órdenes y órdenes gubernamentales del jefe de la empresa sobre el personal. política y trabajo con el personal.
14. Brinda garantías sociales a los trabajadores en el ámbito laboral, cumplimiento del procedimiento de contratación y readiestramiento de los trabajadores despedidos, proporcionándoles las prestaciones y compensaciones establecidas.
15. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.
Organiza:
16.1. Cronometraje, elaboración e implementación de horarios vacacionales.
16.2. Control sobre el estado de la disciplina laboral en las divisiones de la empresa y el cumplimiento de la normativa interna por parte de los empleados.
16.3. Análisis de los motivos de la rotación de personal.
Desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo y controla su implementación.
Proporciona la preparación de los informes establecidos sobre la contabilidad del personal y el trabajo con el personal.
El jefe del departamento de personal tiene derecho a:
Familiarizarse con los proyectos de decisiones del director de la empresa sobre las actividades del departamento.
Presentar al director de la empresa propuestas para mejorar las actividades de la empresa (departamento).
Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales de la empresa en cuestiones de personal.
Firmar y endosar documentos de su competencia.
Exigir al director de la empresa que le ayude en el desempeño de sus deberes y derechos.
Solicitar la información necesaria (informes, explicaciones, etc.) a los responsables de las divisiones estructurales de la empresa, especialistas y trabajadores.
IV. Una responsabilidad
El jefe del departamento de RR.HH. es responsable de:
Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción de trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia.
Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
Descripción del trabajo jefe del departamento de personal tiene sus propios matices. Las responsabilidades laborales del gerente de recursos humanos están influenciadas por el tamaño de la empresa, las características específicas de la administración y la presencia de personal subordinado. En algunas empresas, el jefe del departamento de RRHH se encarga de todo con el personal, en otras hay un director de personal, y el jefe del departamento de RRHH es el principal responsable de la administración de RRHH. Las principales responsabilidades del puesto previstas por nuestra descripción de puesto de muestra para el jefe del departamento de personal son el desarrollo de la política de personal, la organización de la selección y certificación de los empleados, el análisis del trabajo del personal.
Descripción del puesto del jefe del departamento de personal.
APROBADO
gerente general
Apellido I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.
1. Disposiciones generales
1.1. El jefe del departamento de personal pertenece a la categoría de gerentes.
1.2. El jefe del departamento de personal es nombrado y destituido por orden del director general.
1.3. El jefe del departamento de personal depende directamente del jefe del laboratorio.
1.4. Durante la ausencia del jefe del departamento de personal, sus derechos y obligaciones se transfieren a otro funcionario, que se anuncia en la orden de la organización.
1.5. Una persona que cumpla con los siguientes requisitos es designada para el cargo de jefe del departamento de personal: educación profesional superior, experiencia laboral en gestión de personal durante al menos 3 años.
1.6. El gerente de recursos humanos debe saber:
- legislación laboral, otras leyes y reglamentos que rigen las relaciones legales laborales;
- la estructura de la empresa, su política de personal y estrategia de desarrollo;
- el procedimiento para realizar previsiones, determinando las necesidades actuales y futuras de personal;
- el estado del mercado laboral;
- sistemas y métodos de evaluación del personal;
- administración de recursos humanos;
- los fundamentos de la psicología y sociología del trabajo.
1.7. El jefe del departamento de personal se guía en sus actividades por:
- actos legislativos de la Federación de Rusia;
- el Estatuto de la organización, el Reglamento del Departamento de Recursos Humanos, el Reglamento Interno de Trabajo y otros reglamentos de la empresa;
- órdenes y órdenes de la dirección;
- esta descripción del trabajo.
2. Responsabilidades laborales del jefe del departamento de personal
El jefe del departamento de recursos humanos realiza las siguientes funciones laborales:
2.1. Determina, junto con los jefes de las divisiones estructurales, la necesidad actual de personal, participa en el desarrollo de la política de personal de la empresa.
2.2. Lidera los trabajos de selección, selección y colocación de personal en base a la evaluación de sus calificaciones, cualidades personales y empresariales.
2.3. Brinda recepción, colocación y colocación de jóvenes especialistas, junto con los jefes de departamento, organiza su pasantía y adaptación en la empresa.
2.4. Organiza la certificación de los empleados de la empresa, su apoyo metodológico e informativo, participa en el análisis de los resultados de la certificación, el desarrollo de medidas para implementar las decisiones de las comisiones de certificación, determina el círculo de especialistas a volver a verificar.
2.5. Participa en el desarrollo de sistemas para una evaluación integral de los empleados y los resultados de sus actividades, servicio y promoción profesional del personal, elaboración de propuestas para mejorar el desempeño de la certificación.
2.6. Organiza el registro oportuno de la admisión, traslado y despido de empleados de acuerdo con la legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del titular de la empresa.
2.7. Monitorea el mantenimiento Administración de recursos humanos en compañía.
2.8. Realiza la orientación metodológica y coordinación de las actividades de los especialistas e inspectores de personal de las divisiones de la empresa, monitorea la ejecución por los jefes de las divisiones de los actos legislativos y los decretos, decretos, órdenes y órdenes del titular de la empresa sobre política de personal y trabajar con el personal.
2.9. Realiza un análisis sistemático del trabajo del personal en la empresa, desarrolla propuestas para su mejora.
2.10. Desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo y controla su implementación.
2.11. Proporciona la preparación de los informes establecidos sobre los registros del personal y el trabajo con el personal.
3. Derechos del jefe del departamento de personal
El jefe del departamento de personal tiene derecho a:
3.1. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa referentes a las actividades del departamento de personal y trabajo con el personal.
3.2. Presentar propuestas a la dirección para mejorar su trabajo y el trabajo de la empresa.
3.3. Interactuar con los jefes de todas las divisiones estructurales de la empresa en cuestiones de personal.
3.4. Firmar y endosar documentos de su competencia.
3.5. Solicitar información a los jefes de divisiones estructurales de la empresa, especialistas y trabajadores necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales.
3.6. Informar a la dirección de la empresa sobre todas las deficiencias identificadas en el curso de sus actividades y hacer propuestas para su eliminación.
3.7. Exigir a la dirección que cree las condiciones normales para el desempeño de sus funciones.
4. Responsabilidad del jefe del departamento de personal
El jefe del departamento de RR.HH. es responsable de:
4.1. Por incumplimiento y / o cumplimiento inoportuno, negligente de sus funciones.
4.2. Por incumplimiento de las instrucciones vigentes, órdenes y órdenes de preservación de secretos comerciales e información confidencial.
4.3. Por infracción a las normas de normativa laboral interna, disciplina laboral, normas de seguridad y seguridad contra incendios.
