Cómo realizar correctamente un estudio de viabilidad para la aviación. Estudio de viabilidad del proyecto, diferencias con el plan de negocio. Gracias a él, resuelven ciertos problemas.

El estudio de viabilidad realizado por nuestros especialistas le permitirá mirar su proyecto desde el punto de vista de su efectividad y perspectivas reales. A menudo sucede que un proyecto prometedor que puede brindar a los inversores una buena ganancia simplemente no se nota y no se implementa. ¿Qué surge entre un emprendedor y un inversor? ¿Sueña despierto, opiniones obsoletas sobre el mercado y hechos que no están respaldados por argumentos o algo más?

La respuesta es muy cercana, la planificación empresarial ineficaz es la culpable de todo. Para hacer todo correctamente, es necesario desarrollar un estudio de viabilidad.

¿Qué es un estudio de viabilidad de un proyecto?

Un estudio de viabilidad, abreviado como estudio de viabilidad, es un análisis, evaluación y cálculo de la viabilidad económica de implementar un proyecto para la creación de una empresa, reconstrucción y modernización de instalaciones existentes, construcción o construcción de una nueva instalación técnica. Se basa en comparar la evaluación de resultados y costos, determinando la efectividad de la aplicación y el período por el cual se recupera la inversión. Esta puede ser una inversión de terceros.

También es necesario para confirmar la viabilidad de elegir una nueva tecnología de producción, procesos, equipos. La mayoría de las veces, esto es adecuado para empresas existentes.

Se requiere un estudio de viabilidad para cada inversor. En el transcurso de su desarrollo, se realiza una secuencia de trabajos para analizar y estudiar todos los componentes del proyecto de inversión y calcular los términos de retorno de la inversión.

La diferencia entre un estudio de viabilidad y un plan de negocio

El plan de negocios y el estudio de viabilidad a menudo no se distinguen. La principal diferencia entre sus estructuras es que en el segundo casi no hay descripción de la empresa y producto, análisis de mercado, análisis de riesgo y estrategia de mercadeo- el más aspecto importante en el plan de negocios. Puede leer más sobre la estrategia de marketing en los artículos " Plan de marketing". Una estructura tan abreviada se debe al hecho de que está escrita para proyectos de introducción de nuevos procesos, tecnologías y equipos a empresas existentes. El estudio de viabilidad proporciona información sobre las razones para elegir ciertas soluciones, procesos y tecnologías, cálculos económicos de la efectividad de su implementación.

Entonces, podemos decir que el estudio de viabilidad es específico en comparación con el plan de negocios y es más estrecho.

¿Por qué necesita un estudio de viabilidad?

El estudio de viabilidad correctamente redactado le permitirá ver la efectividad de las inversiones en el desarrollo de nuevas o revisión de tipos de actividades de la empresa anteriores, la empresa necesita una fusión o adquisición, hay necesidad de préstamos. El estudio de viabilidad también ayuda a seleccionar el equipo necesario, seleccionar e implementar tecnologías de producción adecuadas y organizar correctamente las actividades de la empresa.

El paquete de documentos que se debe presentar al banco para la aprobación del préstamo incluye necesariamente un estudio de viabilidad. En este caso, el estudio de viabilidad muestra la rentabilidad de otorgar un préstamo, un aumento en el nivel de actividad por préstamos y, por supuesto, una garantía de devolución del préstamo al banco. Antes de pedir un préstamo a un banco, le recomendamos que lea el artículo Fuentes de financiación empresarial, que describe las ventajas de dos tipos principales de financiación empresarial: prestar y encontrar un inversor.

Desarrollo de estudios de viabilidad

Es necesario el desarrollo de un estudio de viabilidad en los siguientes casos:

  • cuando la dirección de la empresa necesita una justificación para la elección de nuevos equipos;
  • cuando la dirección de la empresa necesita una explicación de la decisión de modificar la tecnología de producción.

Para desarrollar un estudio de viabilidad, necesitará el trabajo integral de un grupo de especialistas: abogados, financieros, economistas, etc.

Al desarrollar un estudio de viabilidad, considere los siguientes puntos:

  1. Información general sobre trabajo futuro... Breve descripción del área del proyecto, sus participantes y ubicación, análisis de oferta y demanda, principales compradores de productos, principales competidores. Se prescriben parámetros importantes: la gama y tipo de productos, el volumen de la empresa.
  2. Los gastos de capital. Se muestra una estimación de los costos únicos requeridos para la implementación. decisiones tomadas.
  3. Costos anuales. Muestra los costos operativos estimados por artículo.
  4. Programa de fabricación. Consiste en una descripción de todo tipo de productos que se supone deben ser entregados dentro del alcance de estos trabajos, se indica el volumen de producción y precios de venta. Los indicadores de precios también se justifican aquí.
  5. Financiación. Este artículo es muy similar a Plan financiero plan de negocios, pero también tiene sus propias diferencias. Esquema de financiamiento, indicando las fuentes de obtención de fondos crediticios, condiciones para su uso y fechas de vencimiento.
  6. Evaluación de la racionalidad de la implementación de la opción propuesta. A partir de los datos iniciales aptos para la valoración económica, se calculan los principales indicadores económicos, que permitirán calcular la racionalidad del proyecto.
  7. Pieza calculada. Prescribe materiales de cálculo importantes: previsión de saldo y esquemas para el movimiento de los flujos financieros.

Estructura del estudio de viabilidad

Nuevamente, en comparación con la estructura de un plan de negocios, que tiene secciones y puntos claramente definidos, la estructura de un estudio de viabilidad puede fluctuar entre varias variaciones. Las opciones pueden diferir en que cada una se ocupa de diferentes problemas.

Si te enfocas en Técnica de la ONUDI, entonces la estructura del estudio de viabilidad se verá así:

  1. Resumen. Breve descripción de las principales cuestiones del contenido de todos los capítulos.
  2. Historia y posición del proyecto.
  3. Concepto de marketing y análisis de mercado.
  4. Recursos materiales. Materias primas y recursos necesarios para la producción, requerimientos aproximados para los mismos recursos y materias primas, situación con su oferta. Si no hay dinero para la implementación del negocio, comience a buscarlos. Lea sobre dónde obtener fondos para abrir y expandir un negocio en otro artículo.
  5. Ubicación, sitio y medio ambiente. Selección preliminar de la ubicación, incluido el cálculo del costo de alquiler de locales o terrenos.
  6. Trabajos de diseño e ingeniería. Determinación temprana de la escala del trabajo, así como de los objetos de ingeniería civil, la tecnología de producción y los equipos que se necesitan para los robots normales de la empresa.
  7. Gastos de organización y gastos generales. Estructura organizativa aproximada, gastos generales estimados. Esto es algo así como un plan organizativo.
  8. Recursos humanos. Necesidades estimadas de recursos por categoría de trabajador.
  9. Calendario de implementación de las decisiones tomadas. Calendario aproximado de ejecución del proyecto.
  10. Análisis financiero y de inversiones

El estudio de viabilidad en el futuro puede servir como base para el desarrollo de un plan de negocios.

Método de estudio de viabilidad.

Al compilar un estudio de viabilidad, se permite la siguiente secuencia de partes temáticas:

  • datos brutos, información sobre el sector del mercado,
  • oportunidades existentes del negocio existente de la empresa,
  • fuentes de materias primas, factores materiales para el desarrollo empresarial,
  • costos de capital esperados para lograr la meta,
  • costos operativos durante la implementación del proyecto,
  • Plan de producción,
  • política financiera y componente financiero del proyecto,
  • información general sobre el proyecto futuro.

En general, el estudio de viabilidad proporciona una descripción de la industria en la que opera la empresa y proporciona una justificación para la elección de la ubicación territorial y geográfica del negocio actual y propuesto, así como describe el tipo de productos fabricados. Aquí es necesario describir y justificar los precios de los productos manufacturados. Al mismo tiempo, la parte financiera del estudio de viabilidad contiene información sobre las fuentes de financiamiento y los términos de pago de la deuda, las condiciones para el uso de los fondos prestados.

Los cálculos en el estudio de viabilidad consisten en tablas en las que se presenta el movimiento. Dinero y equilibrio.

Esta estructura del estudio de viabilidad puede no ser la única correcta y puede variar según el proyecto específico. Además, se puede ampliar para proyectos empresariales grandes y complejos.

V negocio moderno y trabajo de oficina, los términos plan de negocios y estudio de viabilidad se han establecido firmemente en el léxico de los empresarios y economistas, pero aún no existe una separación clara de tales conceptos. El artículo intenta resaltar los problemas de similitudes y diferencias entre el plan de negocios y el estudio de viabilidad del negocio.

Los teóricos ofrecen la noción de que un estudio de viabilidad es el resultado de una variedad de estudios, tanto de naturaleza económica como económica. investigación de mercado... Pero al mismo tiempo, se llega a una conclusión sobre la viabilidad del proyecto y se determina una gama de soluciones económicas, organizativas y otras propuestas para la optimización. proceso de producción... Además, a menudo se realiza un estudio de viabilidad parte de plan de negocios.

Al mismo tiempo, existe la opinión de que un estudio de viabilidad, hasta cierto punto, es una versión abreviada de un plan de negocios o, por el contrario, es un plan de negocios ordinario, que se denominó estudio de viabilidad.

Cabe señalar que si el procedimiento para la elaboración y la estructura de un plan de negocios están claramente detallados, entonces, al elaborar un estudio de viabilidad, puede encontrar varias opciones de escritura diferentes que difieren según los problemas en consideración.

Existen las siguientes opciones para un estudio de viabilidad en la práctica:

Ejemplo 1

1. El estado real de la empresa;
2. Análisis de mercado y evaluación de la capacidad de producción de la empresa;
3. Documentación técnica;
4. Situación de los recursos humanos;
5. Costos organizativos y generales de la empresa;
6. Estimación de la duración del proyecto;
7. Análisis del atractivo financiero y viabilidad económica del proyecto.

Ejemplo No. 2

1. La esencia del proyecto propuesto, presentación de los fundamentos del proyecto y los principios de su implementación;
2. Una pequeña panorámica del mercado, presentación de los resultados de varios estudios con el fin de estudiar la demanda de un nuevo servicio o producto;
3. Aspectos tecnológicos y de ingeniería del proyecto:

a) una descripción del proceso de producción;
b) prueba de la necesidad de adquirir nuevos equipos o actualizar los antiguos;
c) comparación del nuevo producto con los estándares de calidad vigentes;
d) una descripción general de las fortalezas y debilidades un nuevo producto o servicio;

4. Indicadores financieros y económicos, incluidos:

a) las inversiones esperadas y necesarias en el proyecto;
b) posibles fuentes financieras internas y externas;
c) costos de producción;

5. Evaluación de la eficiencia y amortización del proyecto promovido, garantía de devolución de empréstitos externos;
6. La susceptibilidad del nuevo producto propuesto, servicio a los riesgos de mercado existentes, así como la resistencia a posibles riesgos en el futuro;
7. Puntaje general la efectividad de un posible endeudamiento externo.

Ejemplo No. 3

1. Un resumen de todas las disposiciones principales del estudio de viabilidad;
2. Condiciones para la implementación del nuevo proyecto (quién es el propietario de la autoría del proyecto, el material fuente del proyecto, qué medidas preparatorias e investigaciones ya se han llevado a cabo, etc.);
3. Análisis de los mercados de ventas prospectivos, una descripción general de las capacidades de producción de la empresa, así como el cálculo de las capacidades máximas de la empresa y una serie de otros factores;
4. Esta sección refleja todo lo relacionado con el apoyo a la producción (existencias y recursos de producción necesarios), análisis de contratistas existentes y proveedores potenciales, análisis de posibles costos para varios factores de producción;
5. La sección está dedicada a la ubicación territorial de la empresa y los costos asociados con esta disposición (una estimación aproximada de dónde se ubicará la empresa, cálculos preliminares relacionados con el pago por el arrendamiento de un sitio para la producción o para el espacio de oficinas );
6. Diseño y documentación del proyecto (evaluación tecnologías necesarias para un nuevo proyecto, la evaluación de instalaciones auxiliares adicionales, sin las cuales será imposible llevar a cabo la producción;
7. Costos organizativos y otros costos adicionales asociados con el nuevo proyecto (cálculo de costos adicionales, así como un esquema de la estructura propuesta de producción futura);
8. Análisis de recursos laborales para un proyecto futuro (evaluación de recursos humanos que serán necesarios para lanzar un nuevo proyecto). Se indica el número estimado de trabajadores y personal de mantenimiento, el número requerido de trabajadores técnicos y de ingeniería. Además, se indica si solo participarán trabajadores locales o especialistas no residentes (extranjeros). En la misma sección, los costos laborales calculados, impuestos asociados con salarios y varios otros puntos;
9. Calendario de ejecución del proyecto presentado;
10. Evaluación general de la viabilidad económica y financiera del proyecto planificado.

Tenga en cuenta que muchos de los ejemplos de estudios de viabilidad proporcionados, especialmente el último ejemplo, se asemejan a un plan de negocios detallado. Existe una línea muy fina entre un estudio de viabilidad y un plan de negocio, y esto lleva al hecho de que con un alto grado de certeza podemos decir que si se le solicita que proporcione un estudio de viabilidad para un proyecto, puede elaborar de forma segura un plan de negocios detallado, dejando disputas innecesarias, a los teóricos de la ciencia económica, y es mejor ponerse manos a la obra.

La composición aproximada del estudio de viabilidad (FS)

1. Tabla de contenido o estructura. Una breve descripción de los capítulos del documento.
2. Descripción general del proyecto, datos de entrada sobre el proyecto. Información sobre la investigación que se llevó a cabo con anterioridad, la evaluación de las inversiones necesarias.
3. Descripción del mercado y producción. Evaluación de la demanda y previsión de ventas futuras, descripción de las capacidades de la empresa.
4. Materias primas y recursos. Cálculo de los volúmenes requeridos de recursos materiales, pronóstico y descripción del suministro de recursos a la empresa, análisis de sus precios.
5. Elección de la ubicación de la empresa (objetos de la empresa). Justificación de la elección de ubicación y valoración del coste de alquiler de locales o terrenos.
6. Documentación del proyecto. Descripción de la tecnología para la producción de productos futuros, características. equipo necesario, edificios adicionales.
7. Estructura organizativa de la empresa. Descripción de la organización de la empresa y gastos generales.
8. Recursos laborales. Valoración de la necesidad de recursos laborales con división en categorías (trabajadores, empleados, altos directivos, directivos, etc.). Estimación de costes salariales.
9. Condiciones del proyecto. Cronograma del proyecto, estimación de costos, tamaño de los tramos, etc.
10. Cálculos económicos... Evaluación de costos de inversión, costos de producción, tasación financiera proyecto.

La diferencia entre el estudio de viabilidad y el memorando de Inversión.

Al realizar una investigación en el campo del marketing, cuya tarea fue identificar las preferencias de los consumidores en el mercado de servicios de consultoría, también se identificó la necesidad de redactar memorandos de inversión y planes de negocios. En el curso del análisis de encuestas, cuestionarios, solicitudes escritas, se puede concluir que en el mercado ruso moderno de servicios empresariales, existe cierta incertidumbre en las definiciones e interpretación de una serie de conceptos relacionados, tales como: un memorando de inversión , estudio de viabilidad y plan de negocio. Démosle una explicación de la frecuencia de aparición de estos documentos económicos.

Antes de la aparición de un memorando de inversión, se crea un estudio de viabilidad o un estudio de viabilidad; esta es la base para determinar la necesidad de inversiones financieras. El estudio de viabilidad es un documento, por regla general, creado por las fuerzas de los principales gerentes financieros de las empresas. El propósito del estudio de viabilidad es determinar qué tan prometedora será esta inversión financiera y qué tan prometedora será y podrá generar beneficios financieros. La creación de un memorando de inversión básicamente persigue lo mismo, pero se está creando un memorando de inversión para los inversores.

Habiendo realizado un estudio de viabilidad, pasan a la elaboración de un documento más completo, que define cómo se comportará un producto o proyecto de nueva creación en las condiciones del mercado existente. Y también qué impacto tendrá en el proyecto planificado los factores competitivos ya existentes en el mercado, así como los riesgos presentes y futuros. Este tipo de documento se llama plan de negocios.
En el curso de trabajar con un plan de negocios, por regla general, comienza un aumento en los costos de una estructura comercial, asociado con la necesidad de trabajar en el campo de la investigación en el campo del marketing. Dichos estudios tienen como objetivo determinar en qué medida los supuestos establecidos en el estudio de factibilidad corresponderán a los datos que se obtendrán durante estos estudios. Si estos estudios llevan al hecho de que si los datos, supuestos y propuestas de un estudio de viabilidad se confirman en el curso de la investigación de mercados, entonces el proyecto es elegible para la financiación. Posteriormente, los cálculos financieros forman la base del memorando de inversión.

La fase de nacimiento de una nueva empresa es extremadamente desafiante para los gerentes financieros. En esta etapa, comienza la definición y formación de la política de la empresa, comienza a fluir la información, que brinda información real sobre los posibles lados y ritmos de desarrollo.

¿Cuál es la diferencia entre un memorando de inversión y un estudio de viabilidad?.

En el curso de la evaluación de la situación actual de la empresa, así como los posibles riesgos futuros, se está desarrollando un documento, denominado “Memorando de Inversión”. El propósito principal del memorando de inversión es atraer financiamiento externo al proyecto existente, si es necesario.

Muy a menudo, un memorando de inversión lo forma una empresa de consultoría sobre la base de un plan de negocios y se diferencia de él en que incluye información de inversión.

En esta etapa, los financistas de la empresa deben monitorear constantemente el estado del mercado. El propósito de este trabajo es monitorear las estructuras en competencia, identificar nuevas oportunidades en los mercados existentes y encontrar posibles nuevos nichos para el desarrollo.

En este caso, la tarea principal es calcular e identificar la etapa de desarrollo en la que la empresa necesitará inversiones financieras, redactando un memorando de inversión y atrayendo inversiones estratégicas en su proyecto. Además, los gerentes financieros deben determinar y calcular la cantidad de inyecciones financieras necesarias en el proyecto. El período en el que los gerentes financieros de la empresa comienzan a elaborar varios escenarios de desarrollo es el inicial cuando se elabora un memorando de inversión. Se determinan diversos escenarios para el desarrollo de eventos. Escenario pesimista (se calculan todas las posibles consecuencias de una financiación insuficiente y los correspondientes indicadores de rentabilidad y riesgos para el negocio). Un escenario optimista para el desarrollo de eventos, donde es necesario reflejar los indicadores económicos con suficiente financiación.

¿Cómo hacer un caso de negocio correctamente? Recomendaciones con ejemplos. (10+)

Justificación económica. Ejemplo

El material es una explicación y una adición al artículo:
Justificación. Consejos de compilación
¿Cómo escribir, redactar una justificación? ¿Cómo justificar la decisión propuesta?

El caso de negocio justifica los costos en función de los aumentos de ingresos esperados o las reducciones de costos. Es decir, se propone gastar cierto dinero para poder ganar más o gastar menos en el futuro.

Hay dos sutilezas en el caso empresarial. En primer lugar, debe tener en cuenta el hecho de que el dinero es más valioso hoy que el dinero después de algún tiempo. A menudo no hay dinero gratis, hay que pedirlo prestado a interés. Incluso si hay dinero gratis, la alternativa es colocarlo en un depósito. Al decidir invertir este dinero, perdemos los intereses que podríamos ganar sobre el depósito. Por lo tanto, debemos demostrar que el efecto de nuestros gastos propuestos amortizará los intereses del préstamo o excederá los intereses del depósito. en segundo lugar, debe demostrar que los gastos propuestos realmente traerán los ingresos o ahorros previstos.

Permítanme darles un ejemplo del caso comercial de la automatización con comentarios. Todas las cifras son ficticias.

Justificación económica

Descripción del proyecto

En una empresa de limpieza (una empresa de limpieza de las instalaciones de los clientes) se propone implementar sistema automatico limpieza de locales sobre la base de un robot especializado. La productividad de un módulo del sistema es de 200 m2. m / hora, que corresponde al trabajo de dos empleados (los empleados trabajan 40 horas a la semana y el módulo puede trabajar las 24 horas). Consumo de electricidad - 0,3 kW. Se propone introducir diez de esos módulos.

Inversión inicial

El costo del sistema es de 300 mil rublos. Está previsto que el financiamiento se lleve a cabo mediante un préstamo al 12% anual.

Gastos actuales

La operación de 10 módulos requerirá la contratación de una persona para la administración, programación y mantenimiento del sistema. El salario de dicho empleado será de 50 mil rublos. Teniendo en cuenta el impuesto social unificado, los gastos de nómina ascenderán a unos 65 mil rublos. El interés del préstamo será de 30 mil rublos. Los costos de electricidad (a un costo de 5 rublos por kW / h) ascenderán a aproximadamente 11 mil rublos.

Ahorro de costes

La introducción de módulos robóticos reducirá a 9 empleados involucrados en la limpieza manual. Actualmente hay 10 empleados. Hay que dejar uno para realizar operaciones delicadas. Los gastos de nómina para uno de esos empleados son 40 mil rublos. Ahorro total 360 mil rublos.

Ingresos adicionales

La implementación permitirá duplicar la capacidad de la empresa y atraer áreas adicionales para el servicio. Teniendo en cuenta el hecho de que los ingresos mensuales de la empresa son de 600 mil rublos sin IVA, los ingresos después de la implementación serán de 1,2 millones de rublos.

Además, se reducirán los riesgos asociados con las dificultades del personal, la discapacidad de los empleados y el tiempo de inactividad temporal. El tiempo de inactividad temporal puede ocurrir en caso de que uno de los clientes se niegue antes de atraer a uno nuevo. El costo del tiempo de inactividad de una unidad de limpieza es significativamente menor que el de un empleado.

Conclusiones. Proyecto de decisión

El efecto neto de la introducción de los módulos será de 1.454 mil rublos. Se propone aprobar la decisión sobre la adquisición e implementación del sistema.

Aplicaciones

Documentación técnica de los módulos de recolección. Acuerdo preliminar para un préstamo bancario. Cálculos económicos detallados.

Existe una opinión en Internet de que un estudio de viabilidad (estudio de viabilidad) es una versión abreviada de un plan de negocios, en el que no hay una sección de marketing (o está muy comprimida). Esto no es verdad. Un estudio de viabilidad es un documento que prueba que un proyecto es técnicamente factible y económicamente viable. En mi opinión, esta misma definición es la única y completa. Un estudio de viabilidad es un documento de ideas.

Para dejarlo completamente claro, también daré la definición de un plan de negocios (BP). BP es un documento que brinda información detallada sobre quién va a implementar el proyecto, cómo, en qué plazo y en qué mercado. Naturalmente, parte del BP es necesariamente un estudio de viabilidad, porque cualquier proyecto comienza con un análisis Economico... Un plan de negocios es un documento de implementación (consulte Cómo redactar un plan de negocios).

Las principales secciones del estudio de viabilidad.

1. Nombre

2. Objeto del proyecto

3. Información básica sobre el proyecto

4. Caso de negocio

4.1. Costo de implementación del proyecto

4.2. Cálculo de beneficios

4.3. Indicadores económicos eficiencia

5. Opcional

6. Aplicaciones

Aquí hemos dado el contenido aproximado del estudio de viabilidad. Naturalmente, estas son solo las secciones principales del estudio de viabilidad, puede haber más secciones si no son suficientes para la implementación de su proyecto.

Secciones del estudio de viabilidad: descripción

1. Nombre

Nombre lacónico (corto pero perspicaz) del proyecto. Por ejemplo: Centro de Ingeniería de Precisión.

2. Objeto del proyecto

Lo más brevemente posible sobre cuál es la idea principal del proyecto. Después de leer esto, el inversionista debería estar interesado, pero recuerde que si hay mucho texto aquí, el inversionista no lo leerá en absoluto, simplemente le dirá: "No encuentro esto interesante".

3. Información básica sobre el proyecto

Depende de un proyecto específico, puede incluir secciones:

  • Tipos de actividad de la empresa / Tipos de productos.
  • Capacidades y volúmenes de producción.

4.1. Costo de implementación del proyecto

Aquí es necesario proporcionar una lista ampliada de trabajos necesarios para la implementación del proyecto y su costo.

4.2. Cálculo de beneficios

Aquí están los cálculos de ingresos y gastos. empresa de diseño con su carga de trabajo de producción planificada, así como con el cálculo de beneficios.

Llamo su atención sobre el hecho de que es necesario mostrar las deducciones por depreciación por separado, los inversores pueden considerar las deducciones por depreciación como una ganancia de las actividades de la empresa.

4.3. Indicadores de desempeño económico

Indicadores básicos de rendimiento de la inversión:

  • Monto de la inversión
  • Beneficio neto anual
  • Tasa de descuento
  • Periodo de recuperación
  • Punto de equilibrio (por año)

5. Opcional

La información más diversa que es importante para la divulgación de la idea del proyecto y su eficiencia económica.

6. Aplicaciones

Asegúrese de adjuntar materiales adicionales a su estudio de viabilidad. En primer lugar, su documento se verá más sólido y, en segundo lugar, el material adicional no sobrecargará las secciones principales del estudio de viabilidad. Sin embargo, recuerde que no necesita adjuntar poco material útil ni siquiera a la aplicación; cualquier material debe tener valor para el inversor.

El estudio de viabilidad debe reflejar de forma concisa e inequívoca la idea pura del proyecto. El estudio de viabilidad no debe cargarse con detalles de implementación. Este documento es necesario para llamar la atención del inversor. Cuando un inversor está interesado en un proyecto, se necesita un plan de negocios.

Al desarrollar proyectos de inversión, siempre se realiza un trabajo analítico, orientado a evaluar sus perspectivas, es decir, la rentabilidad potencial y los posibles riesgos. Una de las etapas más importantes de la evaluación de proyectos es el desarrollo de un estudio de viabilidad. Consideremos más a fondo qué es un estudio de viabilidad y cómo elaborarlo.

Estudio de viabilidad: qué es y en qué se diferencia de otros documentos similares

La elaboración de un estudio de viabilidad es el resultado de estudiar los posibles beneficios económicos de un proyecto de inversión, calculando y analizando sus principales indicadores. Es un documento oficial que contiene toda la investigación necesaria que permite sacar una conclusión preliminar razonable sobre la viabilidad de invertir en un proyecto específico.

Un estudio de viabilidad generalmente se realiza solo para una parte del negocio de la empresa, le permite evaluar el resultado de cambios cualitativos o cuantitativos en sus actividades. Con base en los resultados del estudio, se llega a una conclusión sobre:

  • la eficacia de las inversiones en áreas de trabajo nuevas o existentes;
  • la necesidad de préstamos adicionales;
  • oportunidades de adquisición o fusión;
  • introducción de nuevas tecnologías;
  • elegir el equipo adecuado;
  • cambios en la organización de la gestión empresarial.

Hay otros documentos que se están desarrollando para evaluar la viabilidad de invertir dinero, como un plan de negocios y un memorando de inversión. El estudio de viabilidad tiene varias similitudes y diferencias con ellos.

El memorando de inversión corrobora la viabilidad de invertir en la empresa y está dirigido al exterior, a posibles inversores que estén dispuestos a invertir en su implementación. Los estudios de viabilidad tienen una función más utilitaria: determinar la viabilidad y viabilidad del proyecto, es decir. este documento se aplica más internamente.

La principal diferencia entre un plan de negocios y un estudio de viabilidad es el nivel de sofisticación de todos los indicadores. El plan de negocios describe todos los procesos en interacción con factores ambientales, por ejemplo:

  • análisis de mercados y tendencias en ellos;
  • estrategias de marketing;
  • descripciones de servicios y productos;
  • análisis de riesgo.

La mayoría de las veces se compila para iniciar un nuevo negocio. El estudio de viabilidad está más enfocado a las necesidades internas de la empresa, es menos detallado. No es raro que un estudio de viabilidad se convierta en parte integral de un plan de negocios.

Reglas del estudio de viabilidad

El estudio de viabilidad de cada proyecto individual puede diferir según su escala, complejidad y enfoque. La estructura del estudio de viabilidad y el contenido de sus partes son determinados por el desarrollador, quien es responsable de la objetividad de los resultados finales.

El fundamento de una empresa a gran escala se divide en varias etapas secuenciales:

  • El primero es una comprensión general de la viabilidad del proyecto. Se describe brevemente la iniciativa propuesta, utilizando analogías bien conocidas y evaluaciones generalizadas. Esta etapa no requiere costos significativos dinero y tiempo. Si, con base en los datos recibidos, la gerencia decide que la propuesta tiene una perspectiva, proceda a la siguiente etapa.
  • El segundo se llama "preselección" porque ofrece una justificación tentativa con una precisión de las estimaciones dentro del + (-) 20%. Su costo suele estar dentro del 1% del presupuesto total de la empresa.
  • El tercero es definitivo. El cálculo del estudio de viabilidad (completo) en esta etapa se ha elaborado con una precisión de + (-) 10%, y sobre esta base se toma la decisión final.

El apartado técnico y económico completo consta de los siguientes apartados:

Los componentes especificados del estudio de viabilidad del proyecto son una muestra aplicable a la producción de productos en la empresa. Si hablamos de construcción o del sector de servicios, entonces el contenido interno de las secciones puede tener un aspecto diferente.

Diferentes tipos de proyectos y características de las justificaciones de los mismos.

Dependiendo de los objetivos de las empresas, los cálculos para ellos difieren, a veces de manera bastante significativa. Detengámonos en ellos con más detalle:

Si la pregunta se refiere a una empresa importante con la necesidad de una recursos financieros, luego utilizan los servicios de organizaciones especializadas que tienen experiencia en la creación de dichos documentos y los especialistas necesarios. Si el proyecto es de carácter intraempresarial y es de pequeño volumen, entonces puede arreglárselas con su propia unidad financiera y económica.

Estudio de viabilidad de la industria de la construcción

El estudio de viabilidad de la construcción tiene sus propias características. Para la construcción de un objeto, este es el documento principal en la etapa de diseño. Sobre esta base, se desarrolla la documentación de la licitación, se organizan licitaciones entre contratistas, se celebran contratos con los ganadores, documentación de trabajo y se abre la financiación.

Las principales soluciones mostradas en el estudio de viabilidad de la construcción son:

  • planificación volumétrica;
  • tecnológico;
  • protección del medio ambiente;
  • constructivo.

También son importantes los aspectos de seguridad de la futura instalación desde el punto de vista operativo, sanitario-epidemiológico, ambiental. Además de la rentabilidad, no deben pasarse por alto las implicaciones sociales. El estudio de viabilidad compilado es coordinado y aprobado por el supervisor y órganos ejecutivos según el orden establecido.

Como ejemplo, puede dar un estudio de viabilidad aproximado para la construcción de un edificio residencial de varios pisos. En este caso, el documento contendrá las siguientes secciones:

  • Nota explicativa general sobre la estructura propuesta. Incluirá información sobre la ubicación, el propósito del edificio, su área y número de pisos, el costo total estimado de todos los locales, redes y equipos, una lista de participantes del proyecto. La fuente de financiación son los fondos de los compradores de vivienda y un préstamo bancario. Se indican las fechas de inicio y finalización de los trabajos de construcción.
  • Información sobre el terreno destinado a la construcción y los datos de los levantamientos geológicos, hidrológicos, meteorológicos y geodésicos.
  • Plan general de desarrollo, incluyendo la propia casa, el territorio colindante y las instalaciones de infraestructura social (si las hubiera), así como la accesibilidad al transporte.
  • Soluciones tecnológicas utilizadas en la construcción, por ejemplo, el material a partir del cual se planea erigir el edificio (hormigón, ladrillo).
  • Soluciones de carácter arquitectónico y constructivo, teniendo en cuenta todo el abanico de requisitos funcionales, sociales, antiincendios, artísticos, sanitarios e higiénicos y otros suficientes para la cómoda vida de los residentes.
  • Especificaciones sistemas de ingenieria, redes y equipos. Tomemos este ejemplo. Se supone que la casa instalará 9 ascensores, una sala de calderas modular, suministro centralizado de agua y alcantarillado. No se prevé suministro de gas, se prevé utilizarlo para necesidades domésticas energía eléctrica por eso se instalan estufas eléctricas en los apartamentos.
  • Gestión de un conjunto de obras de construcción e instalación, garantizando las condiciones laborales y la seguridad de los trabajadores.
  • Organización del proceso constructivo (disponibilidad plan de calendario por proceso).
  • Medidas encaminadas al cumplimiento de las normas de protección del medio natural, así como a la prevención de emergencias y la organización de la defensa civil.
  • Documentación estimada.
  • Cálculos económicos y de marketing (plan de venta de apartamentos por años, cálculos de un préstamo tomado de un banco, pago de los servicios de contratistas y proveedores).
  • Esperado resultados financieros... Todos están mal calculados aquí flujo de caja, estructura de fuentes de dinero, todas las posibles pérdidas y ganancias. Se calcula el nivel de retorno de la inversión, VAN, TIR. Todos los flujos de efectivo se descuentan en función de la duración del proyecto.

Cada estudio de viabilidad es único a su manera. A pesar de los puntos generales, el documento final para la construcción de, digamos, un hospital será radicalmente diferente a la modernización de una planta minera y de procesamiento o la ampliación de un taller de automóviles. Es importante que la organización que prepara la documentación tenga el control de la situación actual en un segmento de mercado específico y sea capaz de sacar conclusiones correctas sobre el éxito relativo de la iniciativa propuesta.

¿Cómo redactar un estudio de viabilidad (FS)? Sí, es elemental, solo necesita abrir GOST 24.202-80 Sistema de documentación técnica para ACS. Requisitos para el contenido del documento "", aunque no se aplica en la Federación de Rusia, y luego sigue de manera estúpida y formal el texto, ya que (lo más probable) no hay un reemplazo completo para él, pero nadie lo ha cancelado todavía el estudio de viabilidad. Mejor que hacer todo tipo de improvisaciones como estudio de viabilidad. Edición de 20.06.2018.

¿Cómo redactar un estudio de viabilidad (FS)?

Creado el 19.12.2016 13:08:53

La falta de un reemplazo completo para muchos de los estándares soviéticos que han dejado de operar es, por decirlo suavemente, un sabotaje desde el exterior. Entonces, por ejemplo, GOST 22352-77 Garantías del fabricante. Establecimiento y cálculo de períodos de garantía en estándares y condiciones técnicas. Las disposiciones generales también quedan invalidadas en el RF. Entonces, ¿qué deberían hacer los desarrolladores? obligaciones de garantía, así como los estudios de viabilidad, ¡¿no se ha cancelado ?! Utilice solo el caducado, pero sin mencionarlos directamente en los textos de los documentos en desarrollo .

Pero volvamos al tema y abra GOST 24.202, comencemos con provisiones generales... De acuerdo con la cláusula 1.1 de GOST 24.202-80, el documento "Estudio de viabilidad para la creación de un sistema de control automatizado" (estudio de viabilidad para un sistema de control automatizado) tiene como objetivo fundamentar la producción y la necesidad económica y la viabilidad técnica y económica de crear o desarrollar un sistema de control automatizado (en lo sucesivo, la creación de un sistema de control automatizado).

Por lo tanto, el propósito del documento se vuelve más que obvio. Para obtener más información, tiene sentido hacer referencia a los sistemas gestión de documentos electrónicos, que incluye casi todos, ya sea contabilidad, registros de personal y similares. Está bastante claro que la contabilidad en su forma clásica de "papel" no es muy eficaz; esto es cuando las tías con culos gordos o tíos en mangas largas se apresuran, se los pasan entre sí, llenan un montón de todo tipo de diarios de contabilidad, hacen un mucho y creando una completa confusión organizacional.

Como indicamos en artículos anteriores, cualquier problema organizativo debe resolverse (por medios técnicos, por automatización, reduciendo así la proporción de trabajo manual); esta es la necesidad productiva y económica. Ahora sobre lo técnico y económico: cualquier automatización competente y sensata de cualquier actividad siempre conlleva un aumento de esta actividad económica, menos, por supuesto, todo tipo de costes. Es simple.

Más lejos. De acuerdo con la cláusula 1.4 de GOST 24.202-80 para los datos iniciales recién diseñados y construidos necesarios para escribir un estudio de viabilidad para un sistema de control automatizado, se determinan sobre la base de objetos analógicos. Ahora está de moda nombrar objetos analógicos, su análisis es necesario, ya que siempre es más fácil crear algo no desde cero, sino sobre la base de la experiencia existente, nacional y (o) extranjera.

Y, finalmente, uno no debe avergonzarse de que el discurso en GOST 24.202-80 se trate de un estudio de viabilidad para la creación. ACS... ACS es solo una de las subespecies, por lo que un estudio de viabilidad sobre un ACS es bastante aplicable a cualquier AC.

Sobre la composición y contenido del estudio de viabilidad (FS)

De acuerdo con la cláusula 2.1 de GOST 24.202-80, el documento del estudio de viabilidad de la AEC debe contener las siguientes secciones:

  • Introducción;
  • características del objeto y el sistema existente administración;
  • , criterios y limitaciones para la creación de ACS;
  • y el sistema de control automatizado que se está creando;
  • resultados técnicos y económicos esperados de la creación del sistema de control automatizado;
  • conclusiones y ofertas.

¿Qué podría no ser obvio sobre este requisito? Sí, todo es obvio, solo necesita crear las secciones enumeradas anteriormente y el estilo del 1er nivel, si alguien más usa Word. El estilo, por cierto, se define de diferentes maneras por diferentes estándares, y así.

Base para el trabajo (en el desarrollo de un estudio de viabilidad - estudio de viabilidad)

La base del trabajo (sobre el desarrollo de un estudio de viabilidad - estudio de viabilidad): ¿qué puedo escribir aquí? Los motivos para realizar el trabajo pueden ser diferentes: un pedido en ejecución, un acuerdo con un cliente, documentos, una nota técnico-operativa y mucho más. Eliminar innecesario.

Nombre de la organización del cliente (estudio de viabilidad - estudio de viabilidad)

El nombre de la organización del cliente (estudio de viabilidad - estudio de viabilidad), si corresponde. Si el desarrollo se lleva a cabo de forma proactiva, lo más probable es que el cliente sea la alta dirección de la empresa ejecutora (o la dirección de alguna división relacionada de la misma empresa).

Nombre de las organizaciones que participan en el trabajo (para el desarrollo del estudio de viabilidad)

Los nombres de las organizaciones que participan en el trabajo (sobre el desarrollo del estudio de viabilidad) - pueden ser y, todos ellos deben ser listados. Bueno, también es una organización participante.

Fechas de inicio y finalización del trabajo (sobre el desarrollo de un estudio de viabilidad - estudio de viabilidad)

La fuente es el cliente o el presupuesto estatal, o el propio contratista se autofinancia. El monto del financiamiento generalmente se describe por etapas y etapas del trabajo (completado una etapa o etapa - obtener una pieza de financiamiento en un monto determinado), que, de hecho, constituye el procedimiento de financiamiento.

Lista de documentos normativos y técnicos, materiales de enseñanza utilizado en el estudio de viabilidad - aquí hay una lista de estándares y pautas. Para cualquier tipo de sistemas automatizados, estos serán los GOST del complejo 34 y (como pautas) también.

Acerca de los estándares de referencia

Los estándares de referencia en GOST 34.xxx y RD 50-34.698-90 están lejos de estar siempre indicados explícitamente. Así, por ejemplo, en las subsecciones "Requisitos de fiabilidad" y "Requisitos de seguridad" términos de referencia de acuerdo con GOST 34.602, no están indicados, pero estas subsecciones deben desarrollarse de acuerdo con GOST 27.xxx y GOST 12.xxx, respectivamente. Pero los campesinos no saben, y por eso preguntan, ¡¿qué escribir en estos ?!

Subsección "Requisitos de calidad herramientas de software"Debe desarrollarse de acuerdo con GOST 28195," Requisitos para el diagnóstico del sistema ", de acuerdo con GOST 20911.

En otras palabras, a cualquier sección (subsección, etc.) de la asignación técnica, el estándar de referencia correspondiente o conjunto de estándares puede y debe ser "atornillado", pero esto no se hizo inicialmente, y luego el conjunto completo de estándares para sistemas automatizados desde el comienzo de su acción, nunca se ha revisado realmente (esto es de las palabras del Sr.). Esto es comprensible, el 34 ° conjunto de estándares se remonta a 89-90 años del siglo pasado, cuando el desastre de la perestroika de Gorbachov prácticamente había llevado al colapso del país y todos no tenían tiempo para la estandarización, habrían sobrevivido ...


Características de la instalación y del sistema de control existente

De acuerdo con la cláusula 2.3 de GOST 24.202-80, la sección "Características de la instalación y el sistema de control existente" debe contener:

  • características generales del objeto;
  • características de las actividades productivas y económicas, organizativas y objeto;
  • características del sistema de gestión existente y su estructura, indicando la distribución de las funciones de gestión entre los elementos;
  • características de uso y controles;
  • lista y descripción de las deficiencias en la organización y gestión de la instalación (en los métodos de gestión, estructura organizativa gestión, desempeño de funciones de gestión, suministro de información, etc.);
  • evaluación de las pérdidas de producción derivadas de deficiencias en la organización y gestión de la instalación en su conjunto y sus partes (deterioro de los indicadores de rendimiento técnico, económico y social de la instalación y sus partes);
  • características de la preparación de la instalación para crear un sistema de control automatizado.

Nota - Para objetos con ACS desarrollado, la sección proporciona las características de las partes automatizadas y no automatizadas del sistema de control existente.

De todos modos, creamos estúpida y formalmente las subsecciones correspondientes copiando, sin olvidarnos de "rechazarlas y conjugarlas" de manera competente.

Características generales del objeto

Características generales del objeto - en relación características generales El objeto incluso se puede llenar con Solovyov. Lo más razonable es ir al sitio web oficial del cliente y copiar la sección "Acerca de la empresa" o un significado similar de allí. He aquí un ejemplo sencillo:

OOO Gazprom dobycha en algún lugar hay una empresa poderosa y altamente rentable, cuyo alcance incluye:

  • búsqueda y exploración de nuevos yacimientos de petróleo y gas;
  • intensificación de campos existentes;
  • producción de gas, condensado, petróleo;
  • preparación de materias primas de hidrocarburos;
  • prestación de servicios para la preparación de materias primas de terceros proveedores;
  • transporte de gas, condensado, petróleo y productos de su preparación;
  • proporcionar a la región gas y combustible líquido;
  • garantizar la seguridad industrial y ambiental durante la operación de instalaciones de producción peligrosas;
  • monitoreo ambiental.

OOO Gazprom dobycha en algún lugar produce productos competitivos altamente líquidos:

  • gas seco;
  • gas licuado;
  • condensado estable con aceite;
  • amplia fracción de hidrocarburos ligeros;
  • propano-butano técnico;
  • etano;
  • helio (gaseoso, líquido);
  • oloroso
  • azufre (líquido, grumoso, granulado);
  • oxígeno líquido;
  • un nitrógeno líquido ".

Y con ese espíritu.

Descripción de las actividades productivas y económicas, organizativas y estructura de produccion objeto - esto es más difícil. Para describir todo lo anterior, debe abrir el material y con vigilancia especial consulte las etapas 1.1 y 2.1. De hecho, esto es encuesta de anteproyecto, que se describe en el artículo.

Se mostrarán reacios y confusos para informarle sobre las actividades organizativas y económicas en términos de su estado actual, pero lo harán. Suponga que todo se trata del mismo flujo de trabajo. Sobre la estructura organizativa del objeto, quizás, pero a nivel de la estructura organizativa y de personal de la organización, sobre los vínculos verticales y horizontales entre departamentos.

Pero la estructura de producción se puede mantener en silencio. Al examinar una organización proveedora de energía, se requirió información sobre el diseño de las redes de cables eléctricos subterráneos con referencia a un mapa del área, pero esta información se negó de inmediato, ya que es simplemente secreta. Puede que el ejemplo no tenga mucho éxito, pero refleja la esencia.

Descripción del sistema de gestión existente y sus elementos estructurales, indicando la distribución de las funciones de gestión entre los elementos de la estructura organizativa.

Características del sistema de gestión existente y sus elementos estructurales con una indicación de la distribución de las funciones de gestión entre los elementos de la estructura organizativa: esta subsección repite en gran medida la anterior.

Descripción de las funciones de gestión, métodos utilizados y medios de gestión.

La descripción de las funciones de control, los métodos y controles utilizados, también este, pero a un nivel más detallado. Todo esto se firma de acuerdo con los resultados de la encuesta del anteproyecto. Este punto y los dos anteriores son “tres botas, un par”.

La lista y las características de las deficiencias en la organización y gestión de la instalación (en los métodos de gestión, la estructura organizativa de la gestión, el desempeño de las funciones de gestión, el suministro de información, etc.)

La lista y las características de las deficiencias en la organización y gestión del objeto (en los métodos de gestión, la estructura organizativa de la gestión, el desempeño de las funciones de gestión, la provisión de información, etc.): puede hablar sobre estas cosas correctas durante mucho tiempo. tiempo

Sobre las deficiencias de la organización: quién recuerda durante O pero era necesario hacer cola para la salchicha hasta que el vendedor la pesara y anunciara el precio, luego, sabiendo ya el precio, hacer cola en el cajero y marcar el cheque, y luego regresar con el cheque al mostrador y recoger hasta su salchicha. O lo que estaba sucediendo en todas las organizaciones comunales antes de la introducción de "una (única) ventana": tenía que hacer cola para cada hoja de papel en cada ventana separada, y luego en otras, para transferir esta hoja de papel allí y recibir otro.

En esta subsección, es necesario pintar todas las tonterías que se están produciendo en el momento actual, y todos estamos demasiado ansiosos por criticar.

Por separado sobre el suministro de información. Bajo la Unión, en organizaciones más o menos serias, el BNTI - Bureau estuvo siempre presente. E incluso los departamentos son ONTI. Lo que hicieron: Enviaron tarjetas de papel a los jefes de departamento, conteniendo sobre el tema del departamento o sobre un encabezado específico. Esto no fue muy efectivo, ya que se llevó a cabo manualmente de acuerdo con los signos formales, y no de acuerdo con el contenido semántico, esto fue posible hace relativamente poco tiempo con la llegada de los poderosos automatizados.

Evaluación de las pérdidas de producción derivadas de deficiencias en la organización y gestión de la instalación en su conjunto y sus partes (deterioro del rendimiento técnico, económico y social de la instalación y sus partes) - tomemos como ejemplo la cola en las cajas en Six u otros establecimientos similares. La gente se asusta y se enoja cuando dos de cada diez cajas funcionan, muchos simplemente arrojan cestas o carritos y se van sin comprar. Pérdidas directas: una disminución en las ventas y los ingresos, es decir, indicadores económicos. Y social también: un comprador furioso se va con el pensamiento "Sí, para que vuelva a caer aquí ...". Se pierde la imagen de la organización y se reduce la “fidelidad” de los clientes.

Características de la disposición de la instalación para crear un sistema de control automatizado

Características de la preparación de la instalación para crear un sistema de control automatizado: debe haber algunos requisitos previos iniciales que simplifiquen la creación e implementación de un sistema automatizado en la instalación. Si, por ejemplo, la instalación tiene la red local, cableado o inalámbrico, entonces el objeto está MÁS listo, y si no, MENOS

Hay un equipo de personal capaz de operar el AU - MÁS listo, no - MENOS. Etcétera.

Objetivos, criterios y limitaciones de la creación de ACS

De acuerdo con la cláusula 2.4 de GOST 24.202-80, la sección "Objetivos, criterios y limitaciones para crear un sistema de control automatizado" debe contener:

  • la formulación de criterios productivos, económicos, científicos, técnicos y económicos para la creación de un sistema de control automatizado;
  • características de las restricciones a la creación de ACS.

Nota - Los objetivos y criterios para la creación de ACS deben especificarse en forma de cambios a los relevantes.

Formulación de metas y criterios productivos, económicos, científicos, técnicos y económicos para la creación de un sistema de control automatizado

La formulación de metas y criterios productivos, económicos, científicos, técnicos y económicos para la creación de un sistema de control automatizado: no nos preocuparemos por las metas, daremos un enlace a uno de los artículos anteriores, todo está claramente descrito en él y hace no tiene sentido repetirlo. Con los criterios, también, todo es obvio, esta es una relación que caracteriza el grado de logro y toma varios valores numéricos dependiendo de los impactos utilizados o resultados de desempeño específicos [de la cláusula 6 de la ap. 1 GOST 34.003-90].

Características de las restricciones a la creación de ACS

Características de las restricciones sobre la creación de un sistema de control automatizado: por ejemplo, el presupuesto para un banquete con motivo de la coordinación y aprobación de un estudio de viabilidad no debe exceder tal o cual monto. Lo que no es limitación? Aquellos. disminuir de tal o cual cantidad a otra cantidad, y esto ya es cambios valores de indicadores relevantes .

Funciones y tareas del ACS creado en el estudio de viabilidad (FS)

De acuerdo con la cláusula 2.5 de GOST 24.202-80, la sección "Funciones y tareas del ACS creado" debe contener:

  • justificación de la elección de la lista de funciones y complejos de tareas de gestión (tareas) con una indicación de la implementación;
  • requisitos para las características de la implementación de funciones y tareas de gestión de acuerdo con los documentos reglamentarios y técnicos vigentes que determinan los requisitos técnicos generales para un tipo específico de ACS;
  • requisitos adicionales para el ACS en su conjunto y sus partes, teniendo en cuenta las características específicas del objeto de control y el ACS creado.

Continuamos operando con un espíritu de detalle, ver más abajo.

Justificación de la elección de la lista de funciones automatizadas y complejos de tareas de gestión (tareas) con una indicación de la prioridad de implementación.

Justificación de la elección de la lista de funciones automatizadas y complejos de tareas (tareas) de gestión con una indicación de la secuencia de implementación: aquí es necesario volver a subr. Las características de las actividades productivas y económicas, la estructura organizativa y productiva de la instalación y las subyacentes, dicen todo lo que está mal y dónde, por lo que la lista de todo lo que necesita ser automatizado se vuelve clara de inmediato.

Para conocer la prioridad de implementación, consulte.

Requisitos para las características de la implementación de funciones y tareas de gestión de acuerdo con los documentos reglamentarios y técnicos vigentes que determinan los requisitos técnicos generales para un tipo específico de SCA

Requisitos para las características de la implementación de funciones y tareas de gestión de acuerdo con los documentos reglamentarios y técnicos vigentes que determinan los requisitos técnicos generales para un tipo específico de ACS - nada nuevo, ver la Lista de documentos técnicos y reglamentarios, materiales metodológicos utilizados en el estudio de viabilidad.

Requisitos adicionales para el sistema de control automatizado en su conjunto y sus partes, teniendo en cuenta las características específicas del objeto de control y el sistema de control automatizado creado.

Requisitos adicionales para el ACS en su conjunto y sus partes, teniendo en cuenta las características específicas del objeto de control y el ACS creado - por ejemplo, AS -. Puede agregar con seguridad algo sobre ella y medidas para cumplir con el régimen de secreto, según.

Resultados técnicos y económicos esperados de la creación de un sistema de control automatizado

De acuerdo con la cláusula 2.6 de GOST 24.202-80, la sección "Resultados técnicos y económicos esperados de la creación de un sistema de control automatizado" debe contener:

  • un listado de las principales fuentes de eficiencia económica obtenidas como resultado de la creación de un sistema de control automatizado (incluyendo ahorros en la producción, mejora, aumento de la productividad laboral, etc.) y una evaluación de los cambios esperados en los principales aspectos técnicos, económicos e indicadores sociales de producción y actividades económicas de la instalación (por ejemplo, indicadores de nomenclatura y volúmenes de producción, costos de producción, rentabilidad, deducciones a fondos de incentivos económicos, nivel de desarrollo social);
  • una evaluación de los costos esperados de la creación de un sistema de control automatizado con su distribución según las colas para la creación de un sistema de control automatizado y por año;
  • indicadores generalizados esperados de la eficiencia económica de la AEC.

Nota - La sección indica solo aquellos indicadores de la actividad del objeto que sufrirán cambios como resultado de la creación del sistema de control automatizado.

Aquí, quizás, los comentarios sean superfluos. Aunque...

Abramos el subr. Evaluación de las pérdidas de producción derivadas de deficiencias en la organización y gestión de la instalación en su conjunto y sus partes (deterioro de los indicadores de desempeño técnico, económico y social de la instalación y sus partes). ¿Cuánto disminuye el volumen de negocios si solo funcionan dos de cada diez cajas? ¿Perdidas economicas? ¡Indudablemente! Esta es también la expiración de la vida útil de los productos (con su posterior eliminación), la carga excesiva de las instalaciones de almacenamiento, y deben vaciarse lo suficientemente rápido, los productos deben dispersarse lo más rápido posible.

Conclusiones y ofertas

De acuerdo con la cláusula 2.7 de GOST 24.202-80, la sección "Conclusiones y propuestas" debe constar de las siguientes subsecciones:

  • conclusiones sobre la necesidad productiva y económica y la viabilidad técnica y económica de crear un sistema de control automatizado;
  • propuestas para mejorar la organización y la gestión;
  • recomendaciones para la creación de ACS.

De acuerdo con la cláusula 2.7.1 de GOST 24.202-80, la subsección "Conclusiones sobre la producción y la necesidad económica y la viabilidad técnica y económica de crear un sistema de control automatizado" debe contener:

  • comparación de los resultados esperados de la creación de un sistema de control automatizado con los objetivos y criterios especificados para crear un sistema de control automatizado (en términos de indicadores objetivo y requisitos reglamentarios);
  • una decisión fundamental sobre la creación de un sistema de control automatizado (positivo o negativo).

También es simple. Los objetivos son mejorar algo y los resultados esperados son tales y tales. ¿Nos vamos como un plus? ¡Multa! Aceptamos una decisión positiva en principio sobre la cuestión de la creación de una UA.

De acuerdo con la cláusula 2.7.2 de GOST 24.202-80, la subsección "Propuestas para mejorar la organización y la gestión" debe contener propuestas:

  • mejorar la producción y las actividades económicas;
  • mejorar las estructuras organizativas y funcionales del sistema de gestión, los métodos de gestión, desarrollar los tipos de soporte de ACS, etc.

NOTA Las propuestas deben ser específicas y reflejar las principales áreas de mejora organizativa y de gestión.

Todo se repite una y otra vez los documentos deben cerrarse sobre sí mismos Sugerencias para:

  • para mejorar la producción y las actividades económicas - ver Características de la producción y las actividades económicas, estructura organizativa y de producción de la instalación;
  • mejorar las estructuras organizativas y funcionales del sistema de gestión, los métodos de gestión, desarrollar los tipos de soporte de ACS, etc. - ver el mismo enlace.

¿Qué se debe hacer como parte de la mejora? Reducir las colas en las cajas registradoras, crear un sistema de gestión de documentos electrónicos para que los contables no jueguen con trozos de papel, etc.

De acuerdo con la cláusula 2.7.3 de GOST 24.202-80, la subsección "Recomendaciones para la creación de un sistema de control automatizado" debe contener recomendaciones:

  • por el tipo de sistema de control automatizado que se está creando, su compatibilidad con otros sistemas de control automatizados y la parte no automatizada del sistema de control existente;
  • sobre la estructura organizativa y funcional de la AEC creada;
  • sobre la composición y características de los subsistemas y tipos de apoyo ACS;
  • sobre la organización del uso de equipo informático existente y la compra de equipo adicional;
  • por la composición de las organizaciones de desarrollo que deben involucrarse en la creación de la AEC;
  • sobre la organización racional del desarrollo e implementación de ACS;
  • determinar las fuentes y tipos de financiación principales y adicionales, externos e internos, y material de soporte Desarrollo de ACS;
  • asegurar las condiciones de producción para la creación de un sistema de control automatizado;
  • otras recomendaciones para la creación de ACS.

Y aquí los comentarios son ciertamente superfluos.