Ausstellungen und Messen weltweit. Kursarbeit internationale ausstellungen und messen in russland. die Art der Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung wird festgelegt

Messen bieten einer breiten Palette von Herstellern, Verbrauchern und Vermittlern die Möglichkeit, direkte Handelskontakte zu knüpfen und zur Regulierung von Angebot und Nachfrage sowie zur Aktivierung wirtschaftlicher Initiative und Geschichte beizutragen.

Die Rolle von Messen besteht darin, dass ihre Aktivitäten im Zusammenhang stehen mit:

Mit dem Studium des Rohstoffmarktes;

Analyse der Kundenbedürfnisse;

Produktdesign entsprechend dem ausgewählten Marktsegment;

Finden des optimalen Preises, der die Art des Produkts und die Nachfrage danach widerspiegelt;

Regulierung des Warenverkehrs

Die Messen funktionieren zu folgenden Zwecken:

1) Entmonopolisierung in den Bereichen Produktion und Zirkulation;

2) Erhöhung der Zuverlässigkeit der Bereitstellung von Unternehmen

notwendige Güter;

3) Verringerung des Rohstoffdefizits;

4) selbständige Gründung durch die Parteien von geschäftlichen und rationalen Wirtschaftsbeziehungen;

5) die Erstellung von Plänen für die Herstellung von Produkten durch die Hersteller, die Erweiterung und Erneuerung ihres Sortiments;

6) Steigerung der Produktion hochwertiger Produkte unter Berücksichtigung der Verbrauchernachfrage;

7) Beteiligung an der wirtschaftlichen Zirkulation ungenutzter, überschüssiger Produkte; sekundäre Ressourcen; minderwertige Materialien und Produkte;

8) Aktivierung interregionaler Warenbörsengeschäfte;

10) Ermittlung der tatsächlichen Marktnachfrage nach bestimmten Produkten;

11) Bereitstellung von Informationen, Handels- und Vermittlungsdiensten

... Großhandelsmesse ist eine kurzfristige und periodische (seltener - dauerhafte) Form des Warengroßhandels und des Abschlusses von Kauf- und Verkaufsgeschäften auf der Grundlage der Untersuchung von Warenmustern

Die Hauptmerkmale der Großhandelsmesse sind;

1. Großhandel mit Waren nach den ausgestellten Mustern

2. Häufigkeit der Durchführung

3. Festlegen bestimmter Daten und eines bestimmten Ortes für alle Teilnehmer

4. Einmalige und massive Beteiligung von Verkäufern und Käufern. Die Prototypen moderner Jahrmärkte sind seit dem 2. Jahrhundert v. Chr. bekannt

Im Verlauf der Entwicklung der Messen lassen sich folgende Etappen unterscheiden: 1. Am Anfang des Marktes gab es Messen für landwirtschaftliche Produkte und Messen für die Spezialisierung des Handwerks. Letztere fielen künftig häufiger als spezialisierte bei einzelnen Konsumgütern.

2. Anschließend werden die Messen (sie waren nur Ware - was produziert wird, was verkauft wird) zu Mustermessen, nach denen Großhandelsverträge geschlossen werden

3. Die moderne Entwicklungsphase von Messen ist gekennzeichnet durch die Verwandlung von Muster- in Ideenmessen. Neben der Ware werden hier bereits neueste Technologien und Know-how umgesetzt. So wird die Messe zu einem Ort, an dem die neuesten Errungenschaften des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts gezeigt werden, der anfangs das ausschließliche Recht von Ausstellungen war.

Gegenstand des Handels auf Messen können Waren und andere Sachwerte sein, die vorbestellt, für die Produktion und Lieferung in nächster Zeit geplant sind, oder solche, die vorgefertigt und in einige Regionen geliefert werden, dort aber im Überschuss angesammelt werden und daher benötigen ständige Bewegung in andere Regionen mit aktiver Nachfrage nach ihnen. Sie werden in Mustern, Broschüren, Broschüren, Katalogen, Zeichnungen, Postern, Fotografien, Dias, Filmen und Videos präsentiert. Wissenschaftliche und technische Entwicklungen werden auch auf Messen in Form von Naturexponaten, Grundrissen, Design und Technik, Patent- und Lizenzdokumentationen und in.

Großhandelsmessen sind in der Art ihrer Aktivitäten sehr unterschiedlich; wirtschaftlicher Wert; das Volumen des Warenumsatzes usw. In der Vielfalt und Vielfalt der Großhandelsmessen sind ihr Wesen und ihre Merkmale

Großhandelsmessen lassen sich nach folgenden Kriterien klassifizieren:

1) Warenspezialisierung - ein Handelsgegenstand;

2) territorialer Maßstab;

3) die Nomenklatur der verkauften Waren

Wenn die Merkmale der Produktspezialisierung von Messen den Begriff "Handelsgegenstand" verwenden, werden die Messen unterteilt in:

1) Messen für den Verkauf von Konsumgütern;

2) Messen von Produkten für industrielle und technische Zwecke

Je nach Art der Handelsgeschäfte im fairen Handel lassen sich zwei Bereiche unterscheiden:

1) eine Messe für den Verkauf von Produkten, die in den Primärverkehr aufgenommen wurden;

2) eine Messe für den Verkauf von unbenutzten und überschüssigen Produkten

Messen, die beide Richtungen kombinieren, haben sich in letzter Zeit ausgebreitet. Trotz der Attraktivität für Käufer sind sie jedoch teuer.

Auf territorialer Basis, dem Umfang der Aktivität und dem Handelsvolumen kann die Messe unterteilt werden in:

1) international;

2) national;

3) regional;

4) lokal

Je nach Spezialisierung gibt es 10 Arten von Messen:

1) Land- und Forstwirtschaft sowie Ausrüstung für diese Bereiche;

2) Lebensmittel, Gastronomiebetriebe, Hotels und zugehörige Ausrüstung;

3) Textilien, Bekleidung, Schuhe, Lederproduktion und zugehörige Ausrüstung;

4) öffentlicher Roboter (Bauwesen, Ausbauarbeiten) und zugehörige Ausrüstung;

5) Wohnen, Alltag und dazugehörige Ausrüstung *

6) Gesundheit, Hygiene, Sicherheit, Umweltschutz und zugehörige Ausrüstung;

7) Transport und Transportausrüstung;

8) Informatik, Kommunikation, Büroausstattung, Bücher und zugehörige Ausrüstung;

9) Sport, Erholung, Freizeit;

10) Handels- und Haushaltsdienstleistungen und zugehörige Ausrüstung

Je nach verkauftem Warenangebot werden Messen unterschieden:

1) universell, 2) spezialisiert

Ort, Zeit und Thema der Großhandelsmesse werden von den zuständigen Institutionen unter Beteiligung von Handelsstrukturen, Unternehmen und Firmen bestimmt.

Der Messe gehen in der Regel Arbeiten voraus:

1) zur Untersuchung von Nachfrage, Angebot, Marktbedingungen, Zustand der Marktinfrastruktur, Wirtschaftsbeziehungen;

2) die Menge und das Sortiment der auf der Messe zum Verkauf angebotenen Produkte zu bestimmen;

3) um deinstallierte Geräte und ungenutzte Produkte zu identifizieren, sekundäre Ressourcen

Für die allgemeine Leitung einer bestimmten Messe wird ein Messeausschuss (Messe) gebildet, der mit weitreichenden Befugnissen ausgestattet ist und für die Durchführung der ihr gestellten Aufgaben verantwortlich ist. Die Messe umfasst Vertreter von Regierung, Handelsstrukturen, Industrie, Handel, Unternehmen, Firmen und anderen Organisationen. Das Gremium wird von einer Person aus der Abteilung geleitet, unter deren Schirmherrschaft die Messe stattfindet. Das Fair Committee nimmt folgende Funktionen wahr:

1) bestimmt die Zusammensetzung der Teilnehmer, Arbeitsgremien (Direktion, Schlichtung, Marketinggruppen, Vertragsabrechnung usw.), die zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich sind;

2) koordiniert und genehmigt die Zeitpläne der organisatorischen Maßnahmen zur Ausstattung der Ausstellungsflächen und deren Funktionsweise; Ankunft der Teilnehmer; Treffen von Vertretern von Verkäufern und Käufern, um eine Reserveproduktpalette zu vereinbaren; Ausführung der Dokumentation, Lieferbedingungen

3) stellt den Teilnehmern Informationen, technische, beratende, alltägliche und kulturelle Dienstleistungen zur Verfügung;

4) legt die Höhe und das Verfahren der Kosten für die Organisation und Durchführung der Messe fest

Bei Dauermessen bildet der Messeausschuss eine Direktion, die:

1) überwacht die Umsetzung der buchhalterischen, operativen und statistischen Berichterstattung;

2) schließt Verträge ab, die notwendig sind, um die Aktivitäten der Messe sicherzustellen;

3) leitet die Arbeitsgremien der Messe;

In der Ukraine wurden 30.081.995 Rubel genehmigt. Verordnung Nr. 693 "Über die Einrichtung. des Interdepartementalen Ausschusses für die Organisation und Durchführung von überregionalen Großhandels- und Industriemessen "und. Regelungen zum Verfahren zur Durchführung von Mijobl durch regionale Großhandels- und Industriemessen.

B. Vorschriften darauf hinweisen, dass spätestens. 30 Tage vor Messebeginn müssen die Veranstalter Einladungen an die Messeteilnehmer versenden. Bei einer Änderung des Veranstaltungstermins informiert der Veranstalter die Teilnehmer spätestens 10 Tage vor dem zuvor festgelegten Termin.

Die Einladung weist darauf hin:

1) Ort und Zeit der Messe;

2) Art und Produktorientierung der Messe;

3) die Höhe der Mittel für die Teilnahme an der Messe;

4) das Verfahren für die Aufteilung der Ausstellungsfläche und die Zulassung von Exponaten zur Teilnahme an der Messe, Werbung für Waren und sonstige Bedingungen

Details siehe. Insbesondere messespezifische Regelungen geben Auskunft über die von der Messe angebotenen Teilnahmeformen an der Messe. Die folgenden Formen der Beteiligung sind am typischsten:

1) als Verkäufer (Aussteller) der den Stand nutzt;

2) als Käufer;

3) Abwesenheitsteilnahme;

4) kollektive Beteiligung;

5) Akkreditierung

... Abwesenheitsteilnahme sieht vor:

... Kollektive Beteiligung bezeichnet die Vereinigung aller Firmen, die an einem typischen oder spezialisierten Arbeitsplatz oder Stand teilnehmen können

... Akkreditierung sieht die Teilnahme an allen Veranstaltungen vor, Abschluss von Geschäften, jedoch ohne das Recht, ihre Produkte zu präsentieren - diese Form der Teilnahme vereint potenzielle Käufer

Für jede Form der Teilnahme müssen Sie zunächst eine Anmeldegebühr bezahlen

Themen unternehmerische Tätigkeit wer an der Messe teilnehmen möchte, muss sich bis spätestens 15 Tage vor Messebeginn schriftlich beim Veranstalter bewerben

V Antrag auf Teilnahme die messe enthält folgende artikel:

1. Vollständiger Name des Unternehmens (Organisation)

2. Abgekürzter Name - verwendet für eine Beschriftung auf dem Stand

3. Initialen des Direktors oder offiziellen Vertreters der Organisation

4. Adresse - rechtlich, postalisch

5. Telefon, Fax, E-Mail

6 Bankverbindung

7. Nummer und Datum des Zahlungsauftrags, mit dem die Teilnahme bezahlt wurde

8. Höhe des Eintrittspreises

9. Informationen zu den gelieferten Produkten

10. Art der Messeteilnahme

11. Angaben zur gewünschten Ausstellungsfläche

12. Arten von Zusatzleistungen

13. Lieferbedingungen für Exponate

14. Spezielle Bedingungen- zur Gestaltung der Ausstellung und Werbung für Produkte

15. Hotelreservierung

16. Zahlung für Teilnahme und Leistungen

Zwischen dem Messeteilnehmer und dem Messeausschuss wird ein Vertrag über die Teilnahme an der Messe geschlossen. ... Die wichtigsten Bedingungen dieser Vereinbarung:

1. Gegenstand der Vereinbarung. Es wird darauf hingewiesen, dass die Messe die Messe organisiert und den Abschluss von gegenseitig vorteilhaften Handelsverträgen sowohl zwischen den Messeteilnehmern als auch zwischen diesen und Dritten fördert und der Teilnehmer der Messe Waren zum Weiterverkauf zur Verfügung stellt.

2. Rechte und Pflichten des Teilnehmers. Der Teilnehmer hat das Recht auf:

2) Verträge über den Verkauf von Waren abschließen;

3) Interessen vertreten und Verträge im Namen anderer abschließen Einzelpersonen;

4) von den Veranstaltern der Messe verlangen, die Bedingungen ihrer Durchführung einzuhalten

Zu den Pflichten des Teilnehmers gehören:

1) Registrierung auf der Messe;

2) Bereitstellung (für Verkäufer) von Warenmustern gemäß den Anforderungen der geltenden Normen, Kataloge, Broschüren und anderen die Waren charakterisierenden Materialien;

3) Bereitstellung vollständiger Informationen über die auf der Messe verkauften Waren;

4) das Vorhandensein der zuständigen Behörde zum Abschluss von Verträgen

3. Obligatorisches Rummelplatzkomitee. Diese beinhalten:

1) Gewährleistung der Bedingungen für das erfolgreiche Funktionieren der Messe;

2) Bereitstellung der erforderlichen Räumlichkeiten, Dokumentation und Bereitstellung von Marketing-, Finanz- und Rechtsberatung für die Teilnehmer;

3) Herstellung aufgrund von Angaben des Teilnehmers, Katalogen, Broschüren etc .;

4) Gewährleistung der Warensicherheit;

5) unabhängige Entscheidung Streitigkeiten zwischen Teilnehmern oder Weisungen zur Beilegung von Streitigkeiten eines von ihm geschaffenen Schiedsgerichts mit anschließender Billigung der Schiedsentscheidungen durch den fairen Ausschuss;

6) den Verkauf des Preises und der vom Teilnehmer aufgrund seiner schriftlichen Zustimmung übergebenen Warenmuster zu seinen eigenen Bedingungen

4. Das Verfahren zur Bezahlung der Messeaktivitäten. Gewährung des Messerechts, sowie Zuweisung von Räumlichkeiten und jeder zusätzlicher Service vom Teilnehmer nach einer der Optionen bezahlt:

1) der Teilnehmer kann einen bestimmten Geldbetrag auf das Konto der Messe überweisen, der eine Gebühr für das Recht zur Teilnahme an der Messe beinhaltet; Zahlung für die Bereitstellung von Räumlichkeiten, Sicherheit und Lagerung; Finanzierungs- und Rechtsberatung, Marketingdienstleistungen

2) durch Vereinbarung zwischen der Messe und dem Teilnehmer wird die Höhe der Vergütung für die Tätigkeit des Messekomitees in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes der voraussichtlich abgeschlossenen Handelsgeschäfte festgelegt;

3) Die Zahlung für die Tätigkeit des fairen Ausschusses wird in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes des Betrags aller abgeschlossenen Transaktionen bestimmt, sie fließt nicht weniger als den festgelegten Betrag

Alle dem Messekomitee zustehenden Beträge sind vom Teilnehmer spätestens zum vereinbarten Zeitraum zu begleichen

Am bequemsten und zweckmäßigsten ist es, eine Messe für 4-5 Tage abzuhalten, mit einer zweckmäßigen Häufigkeit von einmal alle sechs Monate, es wird allgemein akzeptiert, Messen im Herbst zu veranstalten, wenn die Geschäfte des nächsten Felsens abgeschlossen sind.

Hersteller, Verbraucher, zwischengeschaltete Organisationen benötigen eine kontinuierliche Informationsunterstützung

In diesem Zusammenhang kommt den ständigen oder periodischen Ausstellungen industrieller und technischer Produkte und Konsumgüter eine bedeutende Rolle auf dem Rohstoffmarkt zu. In der Ukraine sind mehr als 20 große spezialisierte Firmen und staatliche Unternehmen aktiv an dieser Tätigkeit beteiligt.

Das Internationale Büro für Ausstellungen definiert eine Ausstellung als "eine Ausstellung, deren Hauptzweck darin besteht, die Öffentlichkeit zu erziehen, indem sie die Mittel aufzeigt, die der Menschheit zur Verfügung stehen, um die Bedürfnisse eines oder mehrerer ihrer Tätigkeitsbereiche oder ihre Zukunftsaussichten zu erfüllen.

Der wichtigste Vorteil der Ausstellung für den Käufer ist die Möglichkeit, die Waren in der Natur und oft im Betrieb zu sehen. Der Käufer vergleicht homogene Waren, Werbeliteratur und macht eine Meinung über deren Niveau. Owari, die nächsten Perspektiven des Handels. Aus Verkäufersicht ist eine Ausstellung eine Wettbewerbsform, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Sektorale Pfeifen sind in diesem Sinne besonders effektiv. Hier können Sie innerhalb von 1-2 Tagen eine erhebliche Menge an Informationen verteilen, dem Publikum bekannt machen, was mit Hilfe individueller Kontakte viele Monate dauern würde. Sehr oft ist eine Ausstellung eine bequeme Möglichkeit, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen.

Die erste Industrieausstellung fand statt. London 1761, weitere Ausstellungen folgten nach und nach dem Weg der Kommerzialisierung. Aus einer einfachen Show mit Technologie- und Technologienachrichten wurden Veranstaltungen, bei denen Handelsverträge ausgehandelt wurden. Der Begriff „Ausstellung“ und der Begriff „Messe“ haben daher eine recht enge semantische Bedeutung und werden oft synonym verwendet. Die Unterschiede blieben im Organisationsplan.

Ausstellungen und Verkaufsausstellungen wurden nach folgenden Kriterien systematisiert – Ziele, Zielsetzungen, Richtungen, Themen

Die Ziele sollten nach ihrer Relevanz, Relevanz und Priorität für die Erreichung geordnet werden. Neben den Zielen sollten auch konkrete Wege zu deren Erreichung aufgezeigt werden. Die Zwecke der Durchführung von Ausstellungen können sein:

1) Bereitstellung von Ausstellungs- und Informationsdienstleistungen für Unternehmen, Organisationen, Personen, die eine selbständige Tätigkeit ausüben

3) Information potenzieller Verbraucher über neue Produkte, deren Anwendungsbereich und Kaufmöglichkeiten;

4) Austausch von Handelsinformationen mit anderen Regionen, was zur Rationalisierung der Wirtschaftsbeziehungen beiträgt;

5) Berichterstattung über Errungenschaften und Aussichten in der Entwicklung von Wissenschaft und Technologie, Entwicklung und Einführung neuer Technologien, fortschrittlicher technologischer Prozesse;

6) Ermittlung der möglichen Nachfrage nach Gütern, die entwickelt werden;

7) Vergleich dieser Produkte mit denen von Wettbewerbern;

8) Abschluss von Geschäften

Ausübung einer der Marketingfunktionen, Ausstellungen in moderne Bedingungen lösen Sie folgende Aufgaben:

1) Marktforschung;

2) rechtzeitige Bereitstellung von Informationen an teilnehmende Unternehmen;

3) Aufbau direkter persönlicher Kontakte zu neuen Partnern

4) ständige Anpassung des Angebots an die differenzierten Anforderungen des Marktes, Recherche seiner Tendenzen;

5) rechtzeitige Verbesserung oder Rationalisierung von Produktaktualisierungen in Abhängigkeit von Änderungen der Verbraucheranforderungen;

6) aktive Entwicklung des Marketings, insbesondere im Bereich der Vermarktung von Waren;

7) eine systematische Analyse der Wettbewerbsbedingungen, eine qualitative Verbesserung der kommerziellen Angebote, eine Änderung der Produktionsorientierung;

8) Entwicklung verschiedener Formen der geschäftlichen Zusammenarbeit

Laut Experten der Umfang der Ausstellungen am Anfang

XXI Jahrhundert wird wie folgt definiert:

1) global- wo Angebot und Nachfrage auf globaler Ebene konzentriert werden;

2) europäisch- die als Spiegel des europäischen Marktes dienen wird;

3) lokal- begrenzte Reichweite in Bezug auf die Besonderheiten der Region;

4) Europäische Regional- deren Umfang enger sein wird als bei gesamteuropäischen, aber viel breiter als bei gewöhnlichen Regionalausstellungen

Messen werden in folgende Typen unterteilt:

1) am Veranstaltungsort;

2) nach der Häufigkeit des Ereignisses;

3) in Arbeitsrichtung;

4) nach Art des Angebots;

5) je nach Nachfrage

1. Am Veranstaltungsort:

1) Ausstellungen auf dem Territorium des Landes;

2) Ausstellungen im Ausland

Die Ausstellungen sind unterteilt in regionale, überregionale, nationale und internationale

... Regionale Ausstellungen haben eine Reichweite von bis zu 100 km, repräsentieren eine oder mehrere Branchen und sind darauf ausgelegt, die Fähigkeiten kleiner Unternehmen zu demonstrieren

... Überregionale Ausstellungen haben die gleiche Struktur, aber ein größeres Angebot und ziehen mehr Unternehmen an

... Nationale Ausstellungen- Dies ist eine Art Schaufenster der nationalen Industrien, die auf dem Territorium des Landes oder im Ausland durchgeführt werden, um Produkte der nationalen Produktion zu demonstrieren und ihren Verkauf zu fördern, haben einen sektorübergreifenden Charakter.

... Internationaler Charakter kaufen Sie solche Ausstellungen, an denen Aussteller aus dem Ausland teilnehmen, die mindestens 10-15% der Gesamtteilnehmerzahl betragen müssen

Je nach Spezialisierung, organisatorischen Merkmalen und Umfang der Beteiligung werden folgende Haupttypen internationaler Ausstellungen unterschieden:

1) internationale Fachausstellungen, deren Thema den gesamten Wissenschafts- und Technikbereich abdeckt (zB "Chemie");

2) internationale Fachausstellungen (Salons), deren Thema bestimmte Bereiche der Teilbranche Wissenschaft und Technik abdeckt (zB "Schweißen", Flugschau in Bourget);

3) internationale Ausstellungen im Rahmen von Kongressen, Konferenzen, Symposien

2... Nach der Häufigkeit der Ausstellung gibt es:

1) periodisch - nach zwei, drei Jahren;

2) jährlich;

3) saisonal

Die Häufigkeit hängt von der Vielfalt der angebotenen Produkte (Ausstellungen) und den Wettbewerbsbedingungen ab. So können 2-4 Mal im Jahr Modenschauen und Vorführungen neuer Technologien stattfinden - im Abstand von 2 bis 5. Rocky.

3... Nach Arbeitsbereichen unterscheide zwischen:

1) Messen, auf denen Waren verkauft oder Bestellungen eingehen;

2) informative Ausstellungen;

3) Ausstellungen mit dem Ziel, die Kommunikation zu entwickeln und Kontakte zu knüpfen

4... Nach Angebotstyp Ausstellungen sind:

1) universell;

2) diversifiziert;

3) Industrie

5je nach Nachfrage unterscheide zwischen:

1) Ausstellungen von Konsumgütern 2) Ausstellungen von Investitionsgütern (Industriegütern);

3) Technologieausstellungen;

4) Investitionsausstellungen usw.

Darüber hinaus können Ausstellungen permanent oder mobil sein. Also zum Beispiel in. USA hat etwa 200 Dauerausstellungszentren (Industrie und Nicht-Industrie)

Verdienen besondere Aufmerksamkeit. Welthandelsausstellungen, die zu Beginn des 19. Jahrhunderts erschienen. Sie spiegeln die technologische Entwicklung der gesamten Menschheit wider und werden zu einem bedeutenden politischen und kulturellen Ereignis. Zu Ehren solcher Ausstellungen werden oft architektonische Meisterwerke geschaffen: zum Beispiel. Kristallpalast v. London (1851) bzw. Eiffelturm (18899).

... Weltausstellung ist eine Veranstaltung, die aufzeigen soll, welche Mittel der Menschheit zur Verfügung stehen, um ihre vielfältigen Bedürfnisse zu befriedigen. So fand im Jahr 2000 die Weltausstellung "EXPO-2000" statt. Hannover unter dem Motto "Dina-Natur-Technik" Die nächste Weltausstellung findet 2005 in Japan statt5 r.

Im ukrainischen Messegeschäft genießen so mächtige Firmen wie VneshexpoBusiness, das National Exhibition Center und die ukrainische Industrie- und Handelskammer einen guten Ruf. Diese größten Messeveranstalter verfügen über eine Datenbank mit Firmen in verschiedenen Branchen, die mit einer ziemlich breiten Auswahl an potentiellen Ausstellern.

Regelmäßig finden renommierte und repräsentative Fachausstellungen statt. Darunter sind so berühmte wie "World of Arpo", "EN-TER" EX "," Autosalon. MAS "und andere. Sie werden von ukrainischen Firmen organisiert" Primus-Ukraine "," Euroindex ",". Autoexpo ",". Galizische Verträge ",". Meerestechnologien ",". Expodonbass".

Die größte Ausstellung für Computertechnologie in der Ukraine ist bei Fachleuten sehr beliebt. Software, Kommunikations- und Bürogeräte - "ENTER" EX ". Diese Ausstellung ist ein Produkt der Arbeit und Fantasie des Werbe- und Verlagshauses "Euroindex".

aktiv an Ausstellungsaktivitäten beteiligt. Kiew,. Odessa,. Lemberg,. Dnepropetrowsk und. Donezk

Die Ausstellungsdynamik im Fachausstellungszentrum "EXPODONBASS" für den Zeitraum 1998 bis 2001 zeigt Abb. 113

Anzahl Ausstellungen

für den Zeitraum 1998 bis 2001

Die Organisation einer Ausstellung ist ein komplexes Bündel organisatorischer, vertraglicher und in manchen Fällen diplomatischer Maßnahmen. Manchmal dauert die Organisation einer großen Ausstellung 1-2 Jahre

Die Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung umfasst die folgenden Phasen

1. Entscheidung für eine Ausstellung treffen

2 offizielle Ankündigungen der Ausstellung unter Angabe der Ziele, Themenschwerpunkte, Bewerbungsfristen und der Arbeit der Ausstellung

3. Bildung der Leitungsstruktur für die Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung. Annahme von Anmeldungen zur Teilnahme an der Ausstellung. Sie endet beispielsweise bei großen Messen in der Regel 2, 3 oder 5 Monate vor Beginn der ro. Über die Ausstellung.

4. Ein Bündel vorbereitender organisatorischer und technischer Maßnahmen (Aufteilung der Ausstellungsfläche auf die Teilnehmer, Festsetzung der Höhe der Vorauszahlungen etc.)

5. Installation der Ausstellung - muss 4 $ h vor Ausstellungseröffnung abgeschlossen sein

6. Eröffnung der Ausstellung und offizielle Besichtigung

7. Ausstellungseröffnung für Besucher

8. Bereitstellung Arbeitsprogramm Ausstellungen

9 offizielle Schließungen der Ausstellung

10. Abbau der Ausstellungsausstellung

11. Die Ergebnisse der Ausstellung zusammenfassen

Ausstellungen funktionieren auf Kosten von Kasseneinnahmen, nämlich:

Aus den Beiträgen seiner Mitglieder;

Eintrittsgebühr für Besucher;

Vermietung von Ausstellungsflächen;

Veröffentlichung von kommerziellen Informationsmaterialien;

Aufträge zur Dekoration des Werkes;

Verlagstätigkeiten;

Im Rahmen von Verträgen mit übergeordneten Organisationen erhalten

Die Veranstalter der Ausstellung können die Bedingungen für die Ablehnung der Ausstellungsteilnahme und die Rückerstattung der Anmeldegebühren festlegen. Verweigert ein Teilnehmer beispielsweise 15 Tage vor Beginn die Teilnahme, so werden ihm 100 % der Anmeldegebühr zurückerstattet, bei späterer als der festgesetzten Frist wird die Gebühr nicht zurückerstattet.

Zur Teilnahme an der Ausstellung muss der Teilnehmer einen Teilnahmeantrag an den Veranstalter stellen (inhaltlich ist der Antrag ähnlich dem Antrag auf Teilnahme an der Messe)

Im Durchschnitt machen die Ausgaben großer Firmen für Messeveranstaltungen 5-30% aller für Marketingkommunikation ausgegebenen Mittel aus. Darüber hinaus ist dieser Wert bei den Konsumgüterproduzenten etwas niedriger (5-10 %) und bei den Produktionsmittelherstellern - höher - 30-35%.

Eine typische Kostenstruktur für eine Ausstellung sieht wie folgt aus:

Leihgebühr -15-20%;

Installation der Ausstellung - 40-50%;

Abbau der Exposition - 5-10%;

Bewirtungskosten - 15-25%

Beim Aufbau von Marktbeziehungen wird die Notwendigkeit von Ausstellungen aus mehreren Gründen erklärt:

1) Ausstellungen tragen zur Bildung neuer Kontakte zwischen Unternehmen bei;

2) die Ausstellungen selbst tragen heute mehr denn je dazu bei, sich mit einer neuen Art von Produkten, Technologien, vertraut zu machen;

3) Mit abnehmender Rolle des Verwaltungsmanagements dienen Ausstellungen als Instrument zur Analyse und Bildung des Qualitäts- und Preisniveaus der Produkte

Es gibt viele Probleme bei der Organisation von Ausstellungen und Messen aus folgenden Gründen:

1) schlechte Entwicklung der Marktinfrastruktur;

2) unzureichende Anzahl von Ausstellungsflächen und ihre Unfähigkeit, Ausstellungen und Messeveranstaltungen abzuhalten;

3) fehlende (bis zu einem gewissen Grad) Erfahrung

All diese Probleme werden durch die allgemeine Rezession der Wirtschaft verschärft.

Die Hauptnachteile moderner Ausstellungen und Messen lassen sich in drei Gruppen einteilen:

1) finanzielle und wirtschaftliche;

2) organisatorisch;

3) Dienst und Haushalt

1. Experten verbinden finanzielle und wirtschaftliche Mängel hauptsächlich mit Inflation. Die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten, Transport, Umschlaggeräte, Sicherheit, Werbung, Dekoration und andere Dienstleistungen steigen im Vergleich zu den zuvor festgelegten Tarifen erheblich.

2. Es lassen sich zwei Gruppen von ausstellungstypischen organisatorischen Problemen unterscheiden, die mit der Vorbereitungszeit vor der Ausstellung und der Tätigkeit der Teilnehmer während der Ausstellungsarbeit sowie der Durchführung verwandter Veranstaltungen (Wettbewerbe, Seminare) verbunden sind , Treffen). Eine Analyse der Arbeit von Ausstellungen (und Messen) zeigt, dass in der Vorbereitungsphase die Rolle der Werbekampagne, die auf die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen an interessierte Unternehmen und Einzelpersonen abzielt, deutlich intensiviert werden sollte. Während dieser Zeit ist es wichtig, eine wirklich vernünftige Schätzung der Einnahmen und Ausgaben zu erstellen, um alle Ausgaben zu berücksichtigen. Während der Ausstellung (Messe) müssen die Veranstalter die Aktivität der Teilnehmer fördern. Dazu ist es notwendig, über die Mechanismen der Leistungen und Anreize nachzudenken.

3. Eine sehr große Rolle spielen Unzulänglichkeiten beim angemessenen Service- und Verbraucherserviceniveau: Die Räumlichkeiten sind nicht ausreichend angepasst, die Ausrüstung ist nicht umgebaut und nicht mobil, es gibt keine zusätzlichen Service- und Haushaltsgeräte, die Möbel sind nicht richtig organisiert . Bindung.

Messen und Ausstellungen als eine der Formen, um den Aktivitäten von Unternehmen auf dem Rohstoffmarkt gute Perspektiven in einer Marktwirtschaft zu sichern

Die Besonderheiten der Messe- und Ausstellungsentwicklung werden derzeit durch den Fortschritt der Marktreformen bestimmt. Nur unter den Bedingungen einer Marktwirtschaft und der Marktpräsenz von Unternehmen, die in der Lage sind, selbständig yuvat zu gründen und wirtschaftliche Verbindungen zu entwickeln, können Großhandelsmessen und -ausstellungen nach den Kriterien der Rentabilität so effektiv wie möglich werden.

Die Bildung einer Marktinfrastruktur trägt zur Entwicklung von Fachausstellungen und -messen bei, wodurch das Angebotsvolumen einer Produktgruppe erweitert wird.

Das Erscheinen neuer Unternehmen auf dem Markt, die dem Verbraucher ähnliche Waren und Dienstleistungen anbieten, macht es erforderlich, Verkaufsausstellungen durchzuführen, auf denen sich die Verbraucher mit den Produkten aller Hersteller vertraut machen, diese Waren anbieten und ihre Qualitätsmerkmale vergleichen können.

Die Konstruktion von Waren und Dienstleistungen konkurrierender Unternehmen an einem Ort und gleichzeitig haben sie gleiche Bedingungen eigene Produkte zu präsentieren, möglichst viele potentielle Konsumenten dieser Produkte durch öffentliche Information zu gewinnen - das sind Faktoren, die uns glauben lassen, dass Messen und Ausstellungen zukunftsträchtig sind und ein wichtiges Bindeglied in der Infrastruktur werden können der Marktwirtschaften.

Senden Sie Ihre gute Arbeit in die Wissensdatenbank ist einfach. Verwenden Sie das untenstehende Formular

Studierende, Doktoranden, Nachwuchswissenschaftler, die die Wissensbasis in Studium und Beruf nutzen, werden Ihnen sehr dankbar sein.

Ähnliche Dokumente

Das Konzept eines touristischen Produkts und Möglichkeiten, es zu bewerben. Planung des Messegeländes. Russische Tourismusausstellungen und Messen. Merkmale des Reisebüros und der Organisation von Messeaktivitäten in LLC "MANGO". Erstellung eines Budgetplans für die Teilnahme an Ausstellungen und Messen.

Hausarbeit, hinzugefügt am 12.01.2012

Untersuchung der Rolle und Bedeutung von Ausstellungs- und Messeaktivitäten im System der Marketingkommunikation. Berücksichtigung der Besonderheiten der im Ausstellungs- und Messebereich der Republik Belarus eingesetzten Werbemittel. Anweisungen zur Verbesserung dieser Aktivität.

Hausarbeit, hinzugefügt am 22.01.2016

Messen als eines der effektiven Instrumente für die Anbahnung von Geschäftskontakten, Handel und Kooperationen. Strategie und Taktik der Ausstellungsarbeit. Die Aufgaben der Ausstellungsbewegung: ein positives Image der ausgestellten Organisationen zu schaffen, den Status der Ausstellung zu heben.

test, hinzugefügt am 22.10.2010

Das Konzept und die Klassifizierung von Ausstellungen und Messen, ihre Unterschiede, die wichtigsten Phasen der Vorbereitung. Messestand, Informationsunterstützung, Zusammenfassung der Messeergebnisse. Der Stand der Messebranche in Europa, dem Nahen Osten und Afrika, den größten Veranstaltungsorten in Moskau.

Hausarbeit, hinzugefügt am 27.11.2015

Merkmale technischer Werbemittel in den Ausstellungs- und Messeaktivitäten der Organisation. Organisatorische und wirtschaftliche Merkmale der Aktivitäten der JSC "Fettfabrik Gomel", Bewertung der starken und Schwächen, Ausstellungs- und Messeaktivitäten.

Diplomarbeit, hinzugefügt am 25.12.2015

Ausstellungen und Messen als eines der Elemente des Marketing-Kommunikationssystems. Beschreibung der Ausstellung "Luxury Leisure" im Crocus Expo International Exhibition Center. Bewertung der Wirksamkeit, Teilnahme der führenden Tourismusunternehmen an der Ausstellung "Luxury Leisure".

test, hinzugefügt am 02.07.2012

Verbesserung der Effizienz von Messe- und Ausstellungsaktivitäten als Marketinginstrument im System der Werbung für die Produkte des Unternehmens. Analyse der organisatorischen und wirtschaftlichen Merkmale des Unternehmens, Bewertung der Hauptindikatoren seiner wirtschaftlichen Tätigkeit.

Hausarbeit hinzugefügt am 08.05.2014

Internationale Ausstellung- dies ist die Präsentation und Vorführung von Waren vor ausländischen Fachleuten, Verbrauchern und der breiten Öffentlichkeit, um sich mit den fortgeschrittenen Errungenschaften der relevanten Branchen und den Ergebnissen des wissenschaftlichen Fortschritts vertraut zu machen.

Internationale Ausstellungen können sein weltweit(MESSE), Universal-, thematisch, spezialisiert oder branchenspezifisch. Die Welt EXPO-Ausstellungen verfolgen keine kommerziellen Ziele und haben überwiegend politischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen und propagandistischen Charakter, an denen die überwältigende Mehrheit der Länder der Welt teilnimmt. Die Organisation solcher Ausstellungen wird von staatlichen und diplomatischen Kanälen unterstützt.

Universal Ausstellungen schränken die Produktpalette der ausgestellten Muster nicht ein und decken alle oder die meisten Sektoren der Volkswirtschaft ab. Ein repräsentatives Beispiel für Ausstellungen von Produkten und Dienstleistungen verwandter Branchen sind thematische Ausstellungen zB Ausstellungen "Gesundheitsschutz", "Umweltschutz", "Ozean" etc. Auf spezialisiert die Ausstellungen zeigen Waren eines oder verwandter Produktions- und/oder Wissenschaftszweige.

Kurzfristig Ausstellungen sind auf höchstens drei Wochen begrenzt. Dauerausstellungen in der Regel bei diplomatischen Konsulaten im Ausland organisiert. Eine der Arten von Ausstellungen dieser Art sind auch Einkaufszentren die Fachausstellungen der Waren des jeweiligen Landes im Ausland veranstalten. Sie stellen interessierten Unternehmen und Organisationen in ihrem Land kostenlose Ausstellungsflächen zur Verfügung, helfen bei der Organisation eines Messestandes, bezahlen den Auf- und Abbau von Exponaten, informieren Aussteller über die Situation und die Lage auf dem lokalen Rohstoffmarkt.

Handy, Mobiltelefon f Ausstellungen werden mit Verkehrsmitteln organisiert, zB schwimmende Ausstellungen an Bord von Schiffen, in Flugzeugkabinen, Ausstellungen in Transportern.

Die effektivsten in Bezug auf Marketing und Umsatzsteigerung sind Handels- und Industrieausstellungen, insbesondere in der spezialisierten Industrie, die sich einem eigenen (oft eher engen) Zweig der Volkswirtschaft, der angewandten Wissenschaft und Technik widmen. Gerade solche Ausstellungen haben sich in den letzten Jahrzehnten besonders stark entwickelt, und ihre Spezialisierung nimmt tendenziell zu. Die Zahl der Ausstellungen von Produkten der maschinentechnischen Gruppe nimmt zu. Maschinen und Geräte werden potenziellen Käufern effektiv in Aktion im Arbeitsmodus gezeigt, was es ermöglicht, die Besucher der Ausstellung visuell mit ihren technologischen Eigenschaften und Designmerkmalen vertraut zu machen.

Internationale Messe ist eine internationale Wirtschaftsmusterausstellung, ein internationaler Markt für Waren und Dienstleistungen, die fristgerecht innerhalb eines bestimmten Zeitraums und am selben Ort organisiert wird. Zweck ihres Handelns ist der Abschluss von Handelsgeschäften nicht nur national, sondern auch international. Der Hauptunterschied zwischen einem fairen und einem regulären Markt besteht darin, dass es verboten ist, Waren zum Mitnehmen, d.h. Der Handel wird streng nach Mustern durchgeführt, wobei das Muster selbst am Ende des Handels verkauft werden kann. Zu den bekanntesten internationalen Messen zählen die Internationale Hannover Messe, internationale Messen in Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Mailand, Brüssel usw.

In den letzten Jahrzehnten ist die Grenze zwischen Ausstellungen und Messen praktisch verschwunden, da mittlerweile nicht nur auf Messen, sondern auch auf Ausstellungen nach Mustern gehandelt, Geschäfte gemacht, Marketing-, Handels- und Werbe- und Propagandaarbeit geleistet wird , die auch PR-Aktionen beinhaltet.

Auf dem Wiener Kongress des Internationalen Messeverbandes 1977 wurde folgende Klassifikation der internationalen Messen beschlossen:

ICH. Branchenübergreifende Messen (3 Gruppen):

A.1. - technische und Konsumgüter;

A.2. - technisch;

A.Z. - Konsumgüter.

II. Fachmessen und (10 Gruppen).

Gruppen von Fachmessen B.1. - UM 9. zusammengestellt nach den Bedürfnissen der Person (Nahrung, Kleidung, Wohnung, Selbstversorgung, Bewegung, Kommunikation und Information, Unterhaltung). Jede der Gruppen umfasst sowohl Fertigprodukte als auch zugehörige Ausrüstung.

Derzeit werden in europäischen Ländern die Klassifizierungszeichen verengt. Es ist üblich, Messen/Ausstellungen sowohl territorial (Herkunft der Exponate) als auch thematisch (ein einziges Konzept oder bestimmte Produkt- / Dienstleistungsgruppen) zu gruppieren. Messen und Ausstellungen werden berücksichtigt International mit einer signifikanten Anzahl ausländischer Teilnehmer (in der Regel mindestens 10 %) und Fachbesuchern (in der Regel mindestens 5 %). Überregional Messen und Ausstellungen bieten den Verbrauchern Produkte und Dienstleistungen aus mehreren Regionen. Lokal(Regional-)Messen und Ausstellungen präsentieren die Produkte und Dienstleistungen überwiegend Produzenten aus der Region.

BEDEUTUNG: Messen ermöglichen es, mit Hilfe individueller Kontakte in kurzer Zeit ein breites Publikum potenzieller Verbraucher und Käufer mit relevanten Informationen zum Produkt zu erreichen. Potenzielle Verbraucher, Käufer und technische Spezialisten haben auf der Messe die Möglichkeit, die ausgestellten Waren zu besichtigen, ggf aus technischer Sicht die fortschrittlichsten Muster heraussuchen, vielversprechende Bereiche des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts identifizieren, Kontakte zu repräsentativen ausstellenden Firmen knüpfen, verhandeln, Verträge abschließen, sich ein Bild von den unmittelbaren Handelsaussichten machen, Berichte und Botschaften anhören bei Informations- und Schulungsseminaren, Symposien und Konferenzen etc.

Aufgrund globaler Erfahrungen werden Ausstellungs-/Messeveranstaltungen nach fünf Hauptkriterien klassifiziert:

 geografische Zusammensetzung der Aussteller: weltweit, international, national, überregional, lokal usw .;

 thematisches (Branchen-)Prinzip: universell, spezialisiert;

 Bedeutung der Veranstaltung für die Wirtschaft der Stadt / Region / des Landes: föderale, überregionale, lokale Bedeutung;

 territorialer Standort: auf dem Territorium des eigenen Landes oder in anderen Ländern gehalten;

 Betriebszeit: dauerhaft (0,5 Jahre, 1 Jahr), vorübergehend (von 0,5 bis 5 Monate), kurzfristig (von 2–5 Tagen bis 0,5 Monate).

Verkaufsförderung

Unter Verkaufsförderung bezeichnet kurzfristige Werbeaktionen, deren Zweck es ist, den Käufer zu veranlassen, sofort oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums (während des Aktionszeitraums) einen Kauf zu tätigen.

Verkaufsförderungsmaßnahmen können verschiedene Ziele verfolgen: Werbung für ein neues Produkt auf dem Markt und Ermutigung des Käufers zum ersten Kauf; Anregung zu einen wiederholten oder mehrfachen Kauf tätigen; Gewinnung neuer Käuferschichten für das Geschäft; Verkauf schlecht gehandelter und illiquider Waren usw.

Preisstimulation. Preissimulation ist eine Aktie, um den Preis bestimmter Warengruppen zu reduzieren

Oder Kategorien. Preisanreize können verschiedene Formen annehmen.

Preisnachlass in Prozent des Warenwertes. Diese Verkaufsförderungsmethode ist ratsam, wenn Lagerreste, illiquide und schlecht umlaufende Waren, Waren mit Verfallsdatum usw. (Preisnachlass von 10, 30, 50%)

Festlegen eines neuen Produktpreises. Ähnlich wie beim vorherigen. Häufig werden diese beiden Methoden zusammen verwendet, wenn neben der Angabe eines prozentualen Rabatts der alte und der neue Preis auf dem Preisschild der Ware angebracht werden. In diesem Fall kann der Käufer die Höhe seines Nutzens leichter einschätzen. Die Festsetzung eines neuen Preises kann jedoch auch eine eigenständige Möglichkeit sein, den Verkauf anzukurbeln.
Rabatte auf Zweit- und Folgekäufe. Der Hauptzweck dieser Verkaufsförderungsmethode besteht darin, den Gesamtkaufbetrag zu erhöhen und weniger beliebte Artikel zu verkaufen. In diesem Fall kann es verschiedene Optionen für die Verwendung dieser Methode geben (1 Kauf - 20%, der zweite - 30%).

Es gibt eine andere Version dieser Methode zur Verkaufsförderung, wenn Waren werden zu Sets geformt die Kosten des Sets sind niedriger angesetzt, als wenn jede der Waren einzeln gekauft wurde.

Preisnachlass während bestimmter Öffnungszeiten des Ladens. Der Zweck einer solchen Werbeaktion besteht darin, den Käuferstrom in den Stunden zu erhöhen, in denen die Besucherzahl am niedrigsten ist.
Einfach Rabattprogramme... Diese Aktion setzt voraus, dass der Inhaber einer einfachen Rabattkarte Anspruch auf einen Preisnachlass auf alle nachfolgenden Einkäufe in diesem oder in diesem Geschäft hat Handelsnetzwerk... (wird kostenlos oder nach dem Kauf für einen bestimmten Betrag ausgestellt).

Kumulative Rabattkarten. Die Höhe des Rabatts ist nicht festgelegt, sondern wächst mit dem wiederholten Einkauf des Käufers im Geschäft.
Bonusprogramm... In diesem Fall wird dem Käufer eine Bonuskarte (in der Regel zu den gleichen Bedingungen wie die Rabattkarte) ausgestellt, der bei jedem Einkauf bestimmte Punkte (bzw. Boni) gutgeschrieben werden.
Eine weitere Möglichkeit, den Verkauf anzukurbeln, besteht darin, ein gebrauchtes Produkt gegen ein neues gegen Aufpreis anzunehmen.

Geschenk-Stimulation. Diese Art der Verkaufsförderung geht davon aus, dass der Käufer beim Kauf eine Aktion in Form eines Geschenks erhält.
(jeden 10., bei Kauf ab einem bestimmten Betrag usw.)

Ähnliche Informationen.

Ausstellungen und Messen haben einen besonderen Platz im Arsenal der Werkzeuge Werbewirkung, da sie sehr breite Möglichkeiten zur Demonstration beworbener Produkte zur Herstellung direkter Kontakte mit Direktkäufern und Verbrauchern darstellen.

Auch wenn die Grenzen zwischen den Begriffen Messe und Ausstellung oft nicht zu unterscheiden sind und sich in der Praxis eher auf ein Minimum beschränken, empfiehlt sich eine semantische Gegenüberstellung von Messe und Ausstellung.

Eine Messe ist eine kurzfristige Veranstaltung, die regelmäßig am selben Ort stattfindet, bei der eine große Anzahl von Unternehmen anhand von Mustern den objektiven Umfang der Waren / Dienstleistungen einer oder mehrerer Branchen darstellen, damit der Besucher-Händler eine klare Vorstellung von ihren unternehmerischen Möglichkeiten, dann versucht er als Aussteller mit Hilfe der ausgestellten Waren Informationen über sein Unternehmen und seine Produkte zu verbreiten und direkte Handelsgeschäfte abzuschließen.

Eine Handels- und Industrieausstellung ist eine kurzfristige Veranstaltung, die regelmäßig am selben Ort stattfindet, bei der eine beträchtliche Anzahl von Unternehmen anhand von Mustern ein repräsentatives Bild des Angebots von Waren / Dienstleistungen einer oder mehrerer Branchen vermittelt und versucht zu informieren Endverbraucher über ihr Unternehmen und ihre Produkte mit dem letztendlichen Zweck der Verkaufsförderung zu informieren.

Die Messen wurden als Marktereignis mit dem Hauptzweck des Marketings geboren. Im Gegensatz dazu entstanden Ausstellungen als Mittel zur öffentlichen Demonstration bestimmter Errungenschaften der Menschheit, zunächst rein pädagogischer Natur, aber im Laufe ihrer Entwicklung erhielten sie eine ausgeprägte kommerzielle Ausrichtung.

Ziel der Messe ist es daher, ihren Teilnehmern - Ausstellern die Möglichkeit zu geben, Muster ihrer Produktion auszustellen, neue Errungenschaften und technische Verbesserungen vorzuführen, um Handelsgeschäfte abzuschließen. Gleichzeitig soll die Ausstellung die wissenschaftlichen und technischen Errungenschaften eines Landes oder verschiedener Länder in einem oder mehreren Produktions-, Wissenschafts- und Technologiezweigen zeigen.

Es ist darauf hinzuweisen, dass der auf vielen Messen / Ausstellungen etablierte Brauch, an bestimmten Tagen und Uhrzeiten einem nichtkommerziellen Publikum einen Besuch zu ermöglichen, in keiner Weise auf eine Änderung ihres Wesens hindeutet.

Nach der Zusammensetzung der Teilnehmer, dem Veranstaltungsort und der wirtschaftlichen Bedeutung werden Ausstellungen und Messen unterschieden:

Regional

Überregional

National

International

Regionale Messen und Ausstellungen erstrecken sich über einen Umkreis von 100 km, repräsentieren eine oder mehrere Branchen und sollen vor allem die Leistungsfähigkeit kleiner Unternehmen präsentieren.

Interregionale haben dieselbe Struktur wie regionale, haben jedoch ein breites Tätigkeitsspektrum und richten sich in der Regel an größere Unternehmen.

Nationale Messen und Ausstellungen, die auf das Ende des 18. Jahrhunderts zurückgehen und ihren Ursprung in Frankreich haben, sind ein Schaufenster der lokalen Industrie. Sie werden im In- und Ausland mit dem Ziel durchgeführt, national produzierte Produkte zu demonstrieren und deren Vermarktung zu fördern und sind in der Regel branchenübergreifend.

Voraussetzung für die Durchführung von internationalen Messen / Ausstellungen im In- und Ausland ist die Teilnahme von Ausstellern und Besuchern aus verschiedenen Ländern. Unternehmen aller Länder können in der Regel ohne Einschränkung daran teilnehmen.

Internationalen oder besser gesagt multinationalen Charakter erhalten sie nur, wenn mindestens 10-15% der ausländischen Aussteller daran teilnehmen.

Unter den internationalen Ausstellungen sind Weltausstellungen hervorzuheben, deren Zweck es ist, die Errungenschaften der teilnehmenden Länder und großer internationaler Organisationen im Bereich Wissenschaft, Technologie und Kultur zu zeigen. Sie dienen nicht direkt kommerziellen Zwecken. In der Regel sind die meisten Länder der Welt auf Weltausstellungen vertreten.

Alle Ausstellungen und Messen sind nach Art der Aussteller unterteilt in:

Universal

Spezialisiert

Ausstellungen sind universell, deren Thema mehrere Sektoren der Wirtschaft betrifft. Fachausstellungen richten sich an Fachbesucher in einem bestimmten Bereich. Sie zeigen eher komplexe Warentypen und haben daher eher einen Marketing- als einen Handelsfokus.

Das Wachstum ihrer Spezialisierung ist charakteristisch für die Entwicklung internationaler Ausstellungen und Messen, und dies gilt mehr für Ausstellungen als für Messen. Die zunehmende Spezialisierung erklärt sich durch die enorme Zunahme der Produktpalette verschiedener Industrien, so dass selbst die Demonstration nur von Mustern aller Waren an einem Ort auf einem Platz schwierig wird. Daher immer öfter internationale ausstellungen und Messen, die nur eine oder wenige verwandte Branchen repräsentieren. Darüber hinaus richten sich Fachmessen auf einen klar definierten Fachkreis, die Zielgruppe wird hier hervorgehoben und ist natürlich auch für ausstellende Firmen von Vorteil. Charakteristisch ist ein deutlicher Anstieg des Anteils von Maschinen und Geräten an den Exponaten, der mit der Zunahme des Handels mit diesen Waren und deren Besonderheiten verbunden ist. Geräte, Geräte und Maschinen werden am besten in Aktion gezeigt, da so ihre Leistungsfähigkeit, technologischen Eigenschaften und Designmerkmale sichtbar werden. Dies wird auf Messen häufig praktiziert und zieht daher ein breites Spektrum an Verbrauchern an. Die meisten Fachmessen gibt es in den Konsumgüterindustrien, darunter Bekleidung, Schuhe und Stoffe.

Nach Zeitpunkt und Art der Durchführung von Ausstellungen und Messen lassen sie sich in folgende Typen unterteilen:

- Kurzzeitausstellungen (Einzelausstellungen) Sie finden nicht länger als drei Wochen statt. Sie können entweder tragen allgemeiner Charakter, d.h. die Errungenschaften ihres Landes in allen Bereichen der Produktionstätigkeit repräsentieren oder spezialisiert sein.
- Wanderausstellungen

Sie werden mit dem Ziel organisiert, den Besucherkreis mit verschiedenen Verkehrsmitteln zu erweitern. Die Organisation von schwimmenden Ausstellungen wird insbesondere von Japan, Schweden und England verbreitet. Solche Ausstellungen werden an Bord eines großen Schiffes veranstaltet, das die Hafenstädte mehrerer Länder besucht und die Ausstellung sowie den Verkauf der ausgestellten Waren durchführt. Mobile Ausstellungen von Warenmustern in Lieferwagen und Flugzeugsalons wurden ziemlich weit verbreitet.

Dauerausstellungen

Diese Ausstellungen werden am häufigsten in den diplomatischen Konsulaten und anderen Vertretungen ihres Landes im Ausland mit dem Ziel organisiert, potentiellen ausländischen Käufern Muster von Exportprodukten für den Abschluss von Geschäften anhand von Mustern vorzuführen.

- Permanente Einkaufszentren, die von entwickelten Ländern im Ausland geschaffen wurden, begannen eine wichtige Rolle zu spielen. Sie führen vielfältige Aktivitäten zur Organisation von Fachausstellungen in ihren Standortländern durch. Sie stellen den ausstellenden Unternehmen kostenlose Ausstellungsfläche zur Verfügung, führen auf eigene Kosten die Gestaltung und Dekoration von Ausstellungen und Einzelständen durch, Auf- und Abbau von Exponaten, bezahlen die Arbeit lokaler Design- und anderer Firmen, informieren Aussteller über den Markt Situation.
- Eine neue Art von Ausstellungen ist die sogenannte. Handelswochen. Sie sind in der Regel in Kaufhäusern in Großstädten organisiert, um Konsumgüter auszustellen und zu verkaufen.

Durch die Häufigkeit von Ausstellungen und Messen kann es sein:

1. Periodisch (alle 2,3 Jahre usw.)
2. Jährlich
3. Saisonal

Die Häufigkeit der Messe / Ausstellung hängt hauptsächlich von der Art der angebotenen Produkte und den Wettbewerbsbedingungen ab. So werden beispielsweise 2-4 Mal im Jahr Modenschauen organisiert, während Vorführungen von Investitionsgütern, neuen Technologien usw. kann in Abständen von zwei oder sogar fünf Jahren durchgeführt werden. Darüber hinaus lassen sich Messen und Ausstellungen nach der Arbeitsrichtung einteilen:

1. Messen / Ausstellungen zur Durchführung von Verkäufen / Bestellungen
2. Information / Einführung
3. Durchgeführt für die Entwicklung der Kommunikation / Kontakte Kritsotakis Ya.G. Messen und Ausstellungen. Partizipations- und Kommunikationstechnik - Moskau. 1997.

Ausstellungen und Messen sind als Treffpunkt für Vertreter von Wirtschaftskreisen aus verschiedenen Ländern von großer Bedeutung, um direkte Kontakte zu pflegen und neue persönliche Kontakte zu knüpfen. Da auf Ausstellungen und Messen die besten Warenmuster ausgestellt werden, die den Anforderungen moderner Weltstandards entsprechen, trägt der Besuch von Ingenieuren und Wissenschaftlern, Designern, das Studium der ausgestellten Neuheiten zur Weiterentwicklung des technischen Fortschritts und zur Entstehung von neue Waren im Welthandel. In diesem Sinne sind Ausstellungen und Messen ein Zentrum für den Austausch von Wirtschafts- und wissenschaftlich und technisch Informationen haben einen hohen Informationswert.

Das Messe- und Messegeschäft ist dynamisch. In diesem Sinne ist das Internet für potenzielle Aussteller und Besucher die bequemste Möglichkeit, sich auszutauschen. Auf der Website einer Ausstellungsgesellschaft können Sie nützliche Informationen wie Ausstellungsplan, Koordinaten und Namen der Verantwortlichen für jede Ausstellung oder Messe, Ausstellungspläne; Teilnahmebedingungen, Teilnehmerlisten, mit denen Verhandlungen geführt und mit denen Dokumente unterzeichnet wurden; Programme von Seminaren, Konferenzen, Pressekonferenzen für jede Ausstellung.

Gleichzeitig werden aber in aktuellen Diskussionen über die Zukunft einer Messe oder Ausstellung manchmal Perspektiven gezogen, denen man nicht immer zustimmen kann. So sei beispielsweise „die physische Präsenz als Messebesucher überflüssig geworden“. Diese Schlussfolgerung basiert auf der weit verbreiteten Nutzung der Telekommunikation, d.h. die klassische Messe wird durch eine TV-Messe abgelöst. Dies ist technisch machbar. Aber in diesem Fall verschwindet die Atmosphäre selbst. Sie trägt nämlich maßgeblich zum Erfolg der Unternehmensentwicklung und des Messevertriebs bei. ...

Oft hört man, dass Messen ihren Nutzen überlebt haben, aber Bedeutung und Wirksamkeit von Messen und Ausstellungen sind immer noch sehr hoch.

Internationale Ausstellungen und Messen finden in vielen Ländern statt, besonders verbreitet sind sie jedoch in Westeuropa und den USA. Fünf Länder - Deutschland, England, USA, Frankreich und Italien - machen etwa 2/3 aller internationalen Messen und Ausstellungen aus. Zu den größten Handels- und Industriemessen Industrieländer internationale Messen in Hannover und Frankfurt am Main (Deutschland), Paris, Nizza (Frankreich), Brüssel (Belgien), Göteborg (Schweden), Padua, Mailand, Triest (Italien), Utrecht (Niederlande), Tokio (Japan), Vancouver (Kanada), Barcelona (Spanien), Wellington (Neuseeland).

Unter den europäischen Ländern nehmen Deutschland, Frankreich, Italien einen besonderen Platz bei der Durchführung solcher Veranstaltungen ein, gefolgt von Großbritannien. Gleichzeitig ist aber auch die bemerkenswerte Messetätigkeit in kleineren Ländern wie Spanien, Belgien, Holland etc. hervorzuheben. Auffallend ist zunächst das Ausmaß der Entwicklung des Messegeschäfts in Westeuropa. Beispielsweise besuchen jährlich etwa 50 Millionen Menschen Ausstellungen (Daten für fünf EU-Länder). Ausstellungen ermöglichen es Ihnen, ernsthaftes Kapital in Bewegung zu setzen. Durch die Entwicklung des Messegeschäfts wurden in Europa 519.000 Arbeitsplätze geschaffen.

Messen und Ausstellungen erfreuen sich in Nordamerika und insbesondere in den USA großer Beliebtheit; Es genügt zu sagen, dass die Gesamtausstellungsfläche in den 1980er Jahren um 43% gestiegen ist. In den USA und Kanada finden laut Trade Show Week Data Book jährlich etwa 4,2 Tausend Messen statt.

Allerdings ist in den Ländern Südostasiens eine dynamischere Entwicklung der Messe- und Ausstellungsaktivitäten im Vergleich zu Europa und Amerika zu beobachten. Die größten internationalen Messen und Ausstellungen in Entwicklungsländern sind Messen und Ausstellungen in Damaskus (Syrien), Tripolis (Libyen), Accra (Ghana), Madras (Indien), Casablanca (Marokko), Santiago (Chile).

Europa bleibt somit nach den vorliegenden Daten aus historischen, geopolitischen, wirtschaftlichen und anderen Gründen eine Messe- und Ausstellungsmetropole, was jedoch die Bedeutung der Messetätigkeit auf dem nordamerikanischen Kontinent und in den USA nicht schmälert das sich schnell entwickelnde Südostasien.

Internationale Ausstellungen und Messen dienen dem internationalen Handelsumsatz. Unternehmen aller Länder können ohne Einschränkungen teilnehmen. Sie begannen als Ort für den Abschluss internationaler Handelsgeschäfte eine große Rolle zu spielen. Einer der Hauptvorteile internationaler Ausstellungen und Messen besteht darin, dass sie Muster einer großen Vielfalt von Waren konzentrieren, die in verschiedene Länder Oh. ...

Einkäufer haben die Möglichkeit, sich in kurzer Zeit mit den bestehenden Angeboten am Markt vertraut zu machen, sich von Spezialisten beraten zu lassen, die notwendigen Preis- und Qualitätsvergleiche anzustellen, zu verhandeln, Geschäftskonditionen auszuhandeln und einen Vertrag abzuschließen. Der Käufer kann das Produkt in Aktion und die Effizienz seiner Funktionsweise kennenlernen, was besonders beim Kauf von Maschinen und Geräten wichtig ist.

Der Wert von Ausstellungen und Messen für Verkäufer liegt auch in der Möglichkeit, ihre Waren mit den unterschiedlichsten Werbemitteln breit zu bewerben. Dies sind die Treffpunkte für Vertreter von Wirtschaftskreisen aus verschiedenen Ländern, um direkte Kontakte zu pflegen und neue persönliche Kontakte zu knüpfen, um Geschäfte abzuschließen.

Auf solchen Ausstellungen und Messen werden vor allem Warenproben ausgestellt, die den Anforderungen moderner Weltstandards entsprechen, sie werden von Ingenieuren und Technikern besucht Wissenschaftler, Konstrukteure. Die Erforschung neuer Produkte trägt zur Weiterentwicklung des technischen Fortschritts und zur Entstehung neuer Güter im internationalen Handel bei.

Unter den internationalen Ausstellungen finden auch Weltausstellungen statt, deren Zweck es ist, die Errungenschaften der teilnehmenden Länder und großer internationaler Organisationen im Bereich Wissenschaft, Technologie und Kultur zu zeigen. Sie verfolgen keine kommerziellen Ziele.

Die Hauptvertragsart, die auf internationalen Ausstellungen und Messen geschlossen wird, sind Geschäfte auf Grundlage der ausgestellten Muster (Modelle, Zeichnungen, Kataloge) mit anschließender Warenlieferung. Auch eine andere Transaktionsart ist möglich - dies ist der Verkauf der Exponate selbst - Maschinen und Geräte, Gebrauchsgüter und einige Arten von Konsumgütern. Holt der Käufer die Ware nach Ausstellungs- oder Messeschluss ab (was bei Abschluss des Geschäfts verhandelt wird), so handelt es sich um ein frei-faires Geschäft

Wenn die allgemeinen Regeln einer bestimmten Ausstellung, Messe oder zwischenstaatliche Vereinbarungen den Verkauf von Exponaten zulassen, können sie dort im Rahmen der festgelegten Kontingente verkauft werden, wodurch der Aussteller alle seine Kosten in lokaler Währung für die Bezahlung der von belegten Fläche decken kann die Stände, für Transportkosten und den Aufenthalt seiner Vertreter ...

Ausstellungen und Messen nehmen einen besonderen Platz im Arsenal der Werbeeinflussmittel ein, da sie sehr breite Möglichkeiten bieten, beworbene Produkte zu demonstrieren, um direkte Käuferkontakte zu knüpfen. Ausstellungsveranstaltungen sind besonders effektiv in Kombination mit einer Reihe verwandter Werbeveranstaltungen ( Werbekampagne in der Presse, Abhalten von Präsentationen, Pressekonferenzen, Runden Tischen, Treffen mit Experten usw.). Die hohe Leistungsfähigkeit dieses Werbeträgers wird dadurch bestätigt, dass jedes Jahr weltweit viele tausend große und kostenintensive Messeveranstaltungen durchgeführt werden.

Um eine mögliche Verwechslung der Begriffe Messe und Ausstellung auszuschließen, ist darauf hinzuweisen, dass Messen als Marktveranstaltungen entstanden sind, deren Hauptzweck der Verkauf der ausgestellten Produkte oder Waren ist. Im Gegensatz dazu entstanden Ausstellungen als Mittel zur öffentlichen Demonstration bestimmter Errungenschaften der Menschheit, hatten zunächst rein pädagogischen Charakter, gewannen aber im Laufe ihrer Entwicklung auch eine ausgeprägte kommerzielle Ausrichtung. Darauf aufbauend können folgende Definitionen gegeben werden:

1. Messe ist eine kommerzielle Veranstaltung, deren Hauptzweck der Abschluss von Handelsgeschäften mit den ausgestellten Waren ist.
2. Eine Ausstellung ist in erster Linie eine öffentliche Demonstration der Errungenschaften bestimmter Zweige der materiellen oder geistigen Sphäre der Gesellschaft, deren Hauptzweck der Austausch von Ideen, Theorien und Kenntnissen bei gleichzeitiger kommerzieller Arbeit ist.

Die Hauptunterschiede zwischen diesen Konzepten verschwimmen jedoch jedes Jahr zunehmend. Konventionell lassen sich alle Messeveranstaltungen wie folgt klassifizieren.

Internationale Messen und Ausstellungen sind in der Regel regelmäßige (jährlich oder mit anderer Häufigkeit) Messeveranstaltungen, die eine große Zahl von Teilnehmern aus vielen Ländern der Welt zusammenbringen. Sie können unterteilt werden in branchenweit, wo Produkte und Produkte verschiedener Wirtschaftszweige präsentiert werden, und spezialisiert, wo Exponate einer oder mehrerer verwandter oder sich gegenseitig ergänzender Branchen gezeigt werden.

Auf internationalen Messen und Ausstellungen kann die Ausstellung von Exponaten sowohl national (im Rahmen von Länderpavillons und -ausstellungen) als auch sektoral (bei Bildung von Ausstellungen nach Produktgruppen) erfolgen.

Jedes Tätigkeitsfeld, jeder Industriezweig bietet auf internationalen, nationalen und lokalen Ausstellungen und Ausstellungen jedes Jahr günstige Gelegenheiten, etwas zu lernen, zu bewerten und zu verkaufen. Über mehrere Tage werden alte Freundschaften gefestigt und neue geknüpft, neue Bezugs- und Informationsquellen entdeckt, neue Trends, Ideen oder Produkte diskutiert, Handelsbeziehungen identifiziert, Innovationen publik gemacht und neue Märkte erschlossen.

Für kleine Unternehmen bieten Ausstellungen Sichtbarkeit und einen Treffpunkt mit Einkäufern oder Technikern, die wirklich daran interessiert sind, Informationen zu erhalten, nach neuen Produkten und Dienstleistungen zu suchen und vielleicht sofort eine Bestellung aufzugeben. Wird die Messe von einem breiten Publikum besucht, hat der Hersteller der Produkte die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Endverbrauchern zu kommunizieren und deren Meinung zu studieren.

Messen sorgen dafür, dass Unternehmen in engen Kontakt mit ihren Märkten kommen. Oft werden auf Messen neue Produkte oder neue Unternehmen präsentiert. Die Zeitschriften veröffentlichen in der Regel Vor- und Übersichtsartikel zu Ausstellungen, und die Arbeit von wirklich großen nationalen Ausstellungen mit der Präsentation von Autos, Booten, Booten und anderen ähnlichen Gütern wird von den Medien weit verbreitet. Massenmedien

INHALT

EINLEITUNG

3.1. DIE WICHTIGSTEN PHASEN DER VORBEREITUNG DES UNTERNEHMENS IN DER ARBEIT VON AUSSTELLUNGEN UND MESSEN

3.2. ZIELE DER TEILNAHME

3.4 AUSSTELLUNGSSTAND

3.5 DURCHFÜHRUNG DER AUSSTELLUNG

FAZIT

REFERENZLISTE

EINLEITUNG

Die Teilnahme an internationalen Ausstellungen und Messen ist ein wirksames Mittel der Kommunikationspolitik im internationalen Marketing, das den Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf ausländischen Märkten anregt, effektive Methode im Wettbewerb. In verschiedenen Ländern werden internationale Ausstellungen und Messen organisiert. Besonders aktiv sind sie in Ländern wie Deutschland, England, USA, Frankreich, Italien, die etwa 2/3 aller durchgeführten Ausstellungen und Messen ausmachen. Gleichzeitig steigt die Zahl der internationalen Ausstellungen und Messen, die Ausweitung ihrer Ausstellungsfläche, die Zunahme der Spezialisierung, der Anteil der Maschinen und Geräte am Ausstellungsangebot, die Zunahme der Höhe der abgeschlossenen Export-Import-Geschäfte.

Ausstellungen sind eine effektive Ressource für die Organisation und Durchführung von Marktforschung, da sie interessierten Organisationen umfangreiche anwendungsbezogene Informationen zur Verfügung stellen. Jede Ausstellung ist eine Art Querschnitt einer ganz bestimmten Marktsituation, sie bietet die Möglichkeit, nicht nur nach relevanten Märkten zu suchen, sondern auch mit den effektivsten Methoden am Markteintritt teilzunehmen. Jede Ausstellung ist wichtig und umfangreich in Bezug auf Materialkosten Teil Marketingplan jede Organisation, die als Aussteller, Besucher oder Veranstalter daran teilnimmt.

Von einer Ausstellung oder Messe profitieren nicht nur die ausstellenden Unternehmen, sondern auch die Verbraucher. Einer der Hauptvorteile von Messen und Ausstellungen ist die Konzentration von Mustern einer Vielzahl von Waren, die in verschiedenen Ländern hergestellt werden. Dies ermöglicht es dem Käufer, sich in kurzer Zeit mit den bestehenden Angeboten am Markt vertraut zu machen, sich von Spezialisten beraten zu lassen, die notwendigen Preis- und Qualitätsvergleiche anzustellen, eine Transaktion zu verhandeln und durchzuführen. In diesem Fall kann der Käufer das Produkt in Aktion, seine Arbeitsweise, seinen Umfang und seine Effizienz kennenlernen. Diese Faktoren machen Ausstellungen und Messen sehr beliebt und ziehen viele Besucher an.

V modernes Konzept Marketingmessen und Ausstellungen werden besondere Bedeutung beigemessen. Viele amerikanische Firmen verwenden mehr als 20 % aller Marketingmittel als Vorbereitungs- und Teilnahmekosten für Messen und Ausstellungen. Der Anteil der letztgenannten Kosten für europäische Unternehmen ist sogar noch bedeutender. Er erreicht 25 %. Diese Situation ist darauf zurückzuführen, dass viele Firmen auf Messen und Ausstellungen sehen wichtiges Werkzeug Marketing, das es ihnen ermöglicht, bestehende Probleme erfolgreich zu lösen, vor allem aufgrund der Notwendigkeit, ein effektives Produkt zu gewährleisten und Preispolitik, Vertriebs- und Verkaufsförderungspolitik.

Messen spielen eine besondere Rolle bei der Stimulierung des Absatzes auf den internationalen Märkten, da:

Ein gemeinsames Problem des Zeitmangels für alle, Distanz und Kosten für Kontakte mit Verbrauchern und potentiellen Käufern werden durch die Teilnahme an der Ausstellung teilweise gelöst,

Warendemonstration überwindet automatisch Kommunikationsbarrieren,

· Ausstellungen und Messen sind eines der wenigen Mittel, mit denen ein persönlicher Kontakt zwischen Verkäufer und Endverbraucher möglich ist.

1. AUFBAU UND ENTWICKLUNG VON AUSSTELLUNGEN UND MESSEN

Die Gestaltung von Messen und Ausstellungen hat eine eigene lange Geschichte. Gleichzeitig mit dem Aufbau und der Entwicklung von Marktbeziehungen entwickelten sich Messe- und Ausstellungsaktivitäten. Die wichtigste Periode in der Entstehung von Messen und Ausstellungen ist die erste Hälfte des 12. Jahrhunderts. Zu dieser Zeit verbreiteten sich Messen in Frankreich, England, der Schweiz und im Römischen Reich.

Progressive Entwicklung industrielle Produktion, die Verbesserung der Kommunikation, die immer weiter verbreitete Nutzung der Möglichkeiten des Abschlusses von Handelsgeschäften an Mustern anstelle des bisher durchgeführten Direktverkaufs von Waren, die von großen Unternehmen in Handelsplätzen platziert werden, vorgegeben weitere Entwicklung Messe- und Ausstellungsaktivitäten.

Diese Aktivität wurde im 19. Jahrhundert besonders aktiv. In diesen Jahren wurden Weltausstellungen abgehalten. Die erste davon fand 1851 in London statt. 1867 folgte eine Ausstellung in Paris. 1879 fand die Weltausstellung in Philadelphia statt.

Am Ende des 19. Jahrhunderts. Die Messe- und Ausstellungstätigkeit hat in vielen Ländern der Welt, auch in Russland, eine breite Entwicklung erreicht. 1886 fand in Nischni Nowgorod die Allrussische Ausstellung statt. Diese 120-tägige Ausstellung zeigte 9.700 Exponate in 172 Innenpavillons.

Eine Ausstellung wird in der Regel als kurzfristige Veranstaltung angesehen, die in der Regel regelmäßig am selben Ort stattfindet, bei der eine beträchtliche Anzahl von Unternehmen anhand von Mustern neue Produkte, Ideen oder Dienstleistungen vorführt, um potenzielle Verbraucher über ihr Unternehmen und seine Produkte zu informieren, um den Verkauf fördern.

Aus der obigen Definition einer Ausstellung folgt, dass ihre Hauptaufgabe darin besteht, Leistungen in einem oder mehreren Bereichen menschlichen Handelns zu demonstrieren.

Der faire Handel in Russland hat ziemlich alte historische Wurzeln. Im Jahr 1641 wurde auf Erlass von Zar Michail Fedorovich die erste russische Messe in der Nähe der Mauern des Makarievsky-Klosters, nicht weit von Nischni Nowgorod, organisiert. Unter den Teilnehmern des fairen Handels waren wohlhabende russische Kaufleute, Händler aus China, Indien, Buchara, Taschkent, die Pelze, Seide, Perlen, Gold, Silber, Flachs und andere seltene Waren zum Verkauf anboten. Nach dem Brand des Gostiny Dvor im Jahr 1816 zog der Messehandel in den neu aufgebauten Stein Gostiny Dvor direkt in Nischni Nowgorod um, und im Jahr 1822 begann die Nischni Nowgorod-Messe zu arbeiten. Im Jahr 1896 wurde unter dem Vorsitz des prominenten russischen Geschäftsmanns Savva Timofeevich Morozov die erste gesamtrussische Handels- und Industrieausstellung eröffnet.

Zu Beginn des 19. Jahrhunderts erschien in Russland eine weitere größte Messe - Irbitskaya. Im Jahr 1844 kam es in Sibirien zu einem rasanten Wachstum des Goldbergbaus, der zu einem starken Impuls für die Wiederbelebung des fairen Handels wurde.

Die Wiederbelebung des fairen Handels in Russland ist seit 1991 zu verzeichnen. 1993 wurde die Allrussische Aktiengesellschaft"Nizhegorodskaya Yarmarka" erhielt in Madrid eine hohe Auszeichnung "Arch of Europe Gold Star", die bisher nur an vier Unternehmen auf dem Planeten verliehen wurde: Japan, Deutschland, Mexiko und Spanien.

Fairer Handel ist in Russland als Organisationsform zur Anbahnung von Handelsbeziehungen recht weit verbreitet. Traditionell drückten sich Messeauktionen auch durch die Organisation des Handels in Form von Verkaufsausstellungen oder Salonausstellungen aus.

2. KLASSIFIZIERUNG VON AUSSTELLUNGEN UND MESSEN

Der Messemarkt hat seinen Platz in der Förderung von Waren und Dienstleistungen vom Produzenten zum Verbraucher fest eingenommen. Messebeteiligungen sind heute unverzichtbarer Bestandteil des Erfolgs des einen oder anderen Unternehmens.
Die Zahl der Ausstellungen und die Vielfalt ihrer Themen in letzten Jahren hat sich deutlich erweitert.

Es ist üblich, Ausstellungen nach territorialen, sektoralen und thematischen Merkmalen zu klassifizieren.

Einteilung der Ausstellungen nach territorialen Gesichtspunkten:

International - unter Beteiligung von Vertretern aus verschiedenen Ländern,

Interregional - unter Beteiligung von Vertretern verschiedener Regionen innerhalb eines Landes,

· Regional - unter Beteiligung von Vertretern verschiedener Städte, Dörfer, Kolchosen derselben Region.

Ausstellungen können an verschiedenen geografischen Orten der Welt, zu unterschiedlichen Zeiten und von unterschiedlicher Dauer stattfinden.

Internationale Ausstellungen können weltweit (EXPO), universell, thematisch, spezialisiert oder branchenspezifisch sein. Weltausstellungen der EXPO verfolgen keine kommerziellen Ziele und haben überwiegend politischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen und propagandistischen Charakter, an denen die überwältigende Mehrheit der Länder der Welt teilnimmt. Die Organisation solcher Ausstellungen wird von staatlichen und diplomatischen Kanälen unterstützt.

Weltausstellungen schränken die Produktpalette der ausgestellten Muster nicht ein und decken alle oder die meisten Sektoren der Volkswirtschaft ab. Ein Beispiel für Ausstellungen von Produkten und Dienstleistungen verwandter Branchen sind thematische Ausstellungen, zum Beispiel "Neujahrsmesse", "Südliches Tourismusforum".

Auf Fachausstellungen werden Produkte eines oder verwandter Produktions- und Wissenschaftszweige gezeigt. Zum Beispiel „Südliches Architektur- und Bauforum“, „Weine und Getränke“, „Frühlingscharme“.

Auf modernen, abwechslungsreichen Ausstellungen mit detaillierter und durchdachter Gliederung wird das Hauptsortiment vieler Branchen der Groß- und Kleinindustrie präsentiert. Fachmessen oder Fachausstellungen konzentrieren sich auf eine oder mehrere Erzeuger- oder Verbrauchergruppen oder auf einen bestimmten Dienstleistungssektor. Im Hinblick auf den räumlichen Umfang und die Bedeutung solcher Ausstellungen können sie sowohl international als auch national oder regional sein.

Am effektivsten in Bezug auf Marketing und Umsatzsteigerung sind Handels- und Industrieausstellungen, insbesondere spezialisierte Industrieausstellungen, die einem bestimmten Wirtschaftszweig, der angewandten Wissenschaft und Technologie gewidmet sind. Die Zahl der Ausstellungen von Produkten der maschinentechnischen Gruppe nimmt zu. Maschinen und Geräte werden potenziellen Käufern effektiv in Aktion im Arbeitsmodus gezeigt, was es ermöglicht, den Besuchern der Ausstellung ihre technologischen Eigenschaften und Merkmale visuell bekannt zu machen. Dies sind zum Beispiel Ausstellungen MOBI, YugAgroProm. YugAgroPishcheMash "," Medima ".

Im Rahmen von Kongressen organisierte Ausstellungen dienen in erster Linie als ergänzende und illustrative Exponate. Die Besucher dieser Ausstellungen sind meist nicht so zahlreich, aber sie repräsentieren einen Kreis hochqualifizierter Fachleute.

Globalisierung - Weltausstellungen sind weltweit die bedeutendsten Messeveranstaltungen für bestimmte Branchen. Sie wecken Interesse und ziehen sowohl Aussteller als auch Besucher aus der ganzen Welt an.

Europäisierung - Eine Ausstellungsveranstaltung von europäischem Ausmaß - ein Treffpunkt für Teilnehmer und Fachbesucher aus verschiedenen europäischen Ländern (EU, Europäische Freihandelszone, ehemalige RGW-Mitgliedsstaaten).

Regionalisierung - Im Zusammenhang mit der Einigung Europas gewinnen Ausstellungen, die bisher Veranstaltungen von nationaler Dimension waren, eine regionale Bedeutung und ermöglichen es, die Marktentwicklung einer bestimmten europäischen Region nachzuvollziehen. In Bezug auf Aussteller und Besucher werden diese regionalen Ausstellungen in ganz Europa mehrsprachig sein. Solche Ausstellungen werden hauptsächlich die Besonderheiten der "regionalen europäischen" Märkte widerspiegeln.

Lokalisierung - Im europäischen Kontext sind lokale Messeveranstaltungen ein wesentlicher Einflussfaktor auf die ehemals großen regionalen Märkte eines Landes. Regionale Märkte werden zu lokalen, lokalen Märkten. Teilnehmer und Besucher solcher Ausstellungen sollten die Handelstraditionen der Region noch stärker berücksichtigen. Lokale Märkte entstehen vor allem unter dem Einfluss der Nachfrage von allgemeinen Verbrauchern oder Industrieunternehmen.

Breites Warensortiment Schmales Warensortiment

Die Gesamteinteilung der Messen soll lediglich eine Orientierungshilfe in der Messe- und Ausstellungswelt sein und weist darauf hin, dass Ausstellungen sehr, sehr heterogen sind. Jede spezifische Ausstellung, die mehr oder weniger dem einen oder anderen Typus zuzuordnen ist, hat letztlich ihre eigene Individualität und Charakteristische Eigenschaften im Laufe der Zeit ändern.

Die Internationale Messe ist eine internationale Wirtschaftsausstellung von Mustern, ein internationaler Markt für Waren und Dienstleistungen, die pünktlich, innerhalb eines bestimmten Zeitraums und am selben Ort organisiert wird. Zweck ihres Handelns ist der Abschluss von Handelsgeschäften nicht nur national, sondern auch international.

Der Hauptunterschied zwischen einem fairen und einem regulären Markt besteht darin, dass der Verkauf von Waren mit Take-Away in seinem Rahmen verboten ist, d.h. Der Handel wird streng nach Mustern durchgeführt, wobei das Muster selbst am Ende des Handels verkauft werden kann.

Zu den bekanntesten internationalen Messen zählen die Internationale Hannover Messe, internationale Messen in Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Mailand, Brüssel usw.

Im letzten Jahrzehnt ist die Grenze zwischen Ausstellungen und Messen praktisch verschwunden, da jetzt nicht nur auf Messen, sondern auch auf Ausstellungen nach Mustern gehandelt, Geschäfte gemacht, Marketing-, Handels- und Werbe- und Propagandaarbeit geleistet wird out, was auch PR-Aktionen beinhaltet.

Messen und Ausstellungen - gelten als international mit einer erheblichen Anzahl ausländischer Teilnehmer (normalerweise mindestens 10 %) und Fachbesuchern (normalerweise mindestens 5 %). Internationale Messen und Ausstellungen präsentieren die wichtigsten Produkte und Dienstleistungen, die in einer oder mehreren Branchen angeboten werden.

3. VORBEREITUNG UND DURCHFÜHRUNG DER AUSSTELLUNG

3.1. HAUPTSTUFEN DER VORBEREITUNG UNTERNEHMEN BEI DER ARBEIT VON AUSSTELLUNGEN UND MESSEN

Die Organisation der Vorbereitung und Durchführung von internationalen Ausstellungen und Messen erfolgt durch als Arbeitsgremien gebildete und unabhängige Gremien juristische Personen lokale Institutionen verschiedener Länder oder deren Verbände. Gleichzeitig unterstützen und unterstützen die Regierungen der Länder, auf deren Territorium die Ausstellung stattfindet, bei der Schaffung einer materiellen Basis und beim Aufbau verschiedener Vorteile für teilnehmende Unternehmen und Organisationen und Ausstellungsgüter.

Die Beteiligung eines Unternehmens an der Arbeit einer bestimmten Messe oder Ausstellung erfordert gewisse Kosten und kann letztendlich nicht nur ein positives Ergebnis bringen, sondern auch einige Verluste mit sich bringen, eine negative Meinung über das Unternehmen und sein Produkt schaffen. Daher ist es notwendig, eine Reihe von Managemententscheidungen Teilnahme an der Ausstellung. Zunächst gilt es, sinnvolle Lösungen für folgende Hauptaufgaben zu finden:

· Feststellung der Angemessenheit der Teilnahme des Unternehmens an einer bestimmten Messe oder Ausstellung;

· Um eine qualitativ hochwertige Vorbereitung auf die Teilnahme an der gewählten Messe oder Ausstellung zu gewährleisten;

· Die Arbeit des Messe- oder Ausstellungspersonals auf dem richtigen Niveau zu organisieren;

· Die Ergebnisse der Teilnahme an der Arbeit einer bestimmten Veranstaltung zusammenzufassen und geeignete Marketinglösungen zu entwickeln.

Um eine hohe Effizienz der Teilnahme an der internationalen Ausstellung zu gewährleisten, müssen die Geschäftsführung und die zuständigen Mitarbeiter der ausstellenden Unternehmen ernsthafte Vorarbeiten leisten, die in mehrere Phasen unterteilt werden können:

In jeder dieser Phasen werden entsprechende Managemententscheidungen getroffen und umgesetzt.

3.2. ZIELE DER TEILNAHME

Zunächst müssen Sie die Ziele, die sich das Unternehmen mit der Messebeteiligung setzt, klar definieren. Zu diesen Zielen gehören in der Regel:

· Vorführung Ihrer Produkte, Präsentation neuer Waren (Dienstleistungen);

Förderung Ihrer Marke, Verbesserung des Unternehmensimages;

· Studium der Absatzmärkte, Bildung eines Händlernetzes;

· Direktmarketing von Produkten;

· Studium der Produkte und Strategien der Wettbewerber.

Bei der Planung einer Ausstellungsbeteiligung sollte man all diese Ziele nicht vergessen. Es ist auch notwendig, Informationen über Ausstellungen zu Themen zu sammeln, die in der Nähe der Aktivitäten Ihres Unternehmens liegen. Mit der Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung möchte jedes Unternehmen mit bestimmten Veranstaltungen sein Hauptziel erreichen – eine dauerhaft effektive Geschäftstätigkeit zu sichern. Dieses Ziel und dessen Erreichung sollten den Zielen einer niedrigeren Ebene, insbesondere dem Ziel der Marketingdurchführung, untergeordnet werden. Letztere sind zum Beispiel:

Gewährleistung einer wirksamen Produktpolitik;

Umsetzung einer wirksamen Preispolitik;

Gewährleistung einer wirksamen Vertriebspolitik für Waren;

Umsetzung einer wirksamen Förderpolitik.

Die Erreichung der formulierten Ziele kann sichergestellt werden, wenn die Ziele einer niedrigeren Ebene erreicht werden. Als solche Ziele, zum Beispiel in Bezug auf die Gewährleistung einer wirksamen Produktpolitik, können Sie Folgendes festlegen:

Erweiterung des Warenangebots;

Bewertung neuer Produkte;

Verbesserung der Qualität der hergestellten Waren;

Neupositionierung von Waren auf dem Markt.

Was die Preispolitik betrifft, so können die möglichen Ziele der Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung sein, um ihre Wirksamkeit zu gewährleisten:

Bestimmung der Obergrenze des Warenpreises;

Bestimmung des akzeptablen Serviceniveaus;

Anpassung preispolitischer Methoden an die von Wettbewerbern verwendeten Lösungsansätze ähnlicher Probleme.

Unter dem Gesichtspunkt der Verbesserung der Warenverteilung sind die Hauptziele der Teilnahme an Messen und Ausstellungen in der Regel:

Suche nach neuen Handelspartnern;

Bewertung der Wirksamkeit des bestehenden Vertriebssystems;

Schaffung und Verbesserung der Aktivitäten von Handelsketten.

Um eine wirksame Produktförderungspolitik zu gewährleisten, können die Ziele der Teilnahme an Messen und Ausstellungen sein:

Schaffung eines guten Images eines Produkts oder einer Dienstleistung;

Aktivierung bestimmter Elemente der Werbepolitik;

Erstellung eines Unternehmensimages.

Die oben genannten Ziele werden messe- oder ausstellungsspezifisch geklärt und konkretisiert. Gleichzeitig können neben den aufgeführten auch weitere, allgemeinere Ziele formuliert werden. Dies können insbesondere sein:

Kurzfristige Absatzsteigerung;

Recherche von Wettbewerbern;

Recherche von Waren;

Präsentation des Unternehmens und seiner Produkte;

Erweiterung des Kundenkreises etc.

Die zusammengestellten Ziellisten werden nach Wichtigkeit eingeteilt und es wird ein Zielbaum erstellt. Dies sieht die Möglichkeit vor, die Ziele bei einer Änderung der relevanten Rahmenbedingungen zu ändern.

Die Ziele der Beteiligung eines Unternehmens an der Arbeit einer bestimmten Messe oder Ausstellung können sehr unterschiedlich sein. Sie alle müssen jedoch den Zielen des Marketings untergeordnet werden, die wiederum an den lang-, mittel- und kurzfristigen Zielen des Unternehmens ausgerichtet sein sollten. Bei der Formulierung eines Ziels sollte das Unternehmen sicherstellen, dass es erreicht wird.

Die besten Argumente für oder gegen die Teilnahme an einer bestimmten Ausstellung können die Ergebnisse dieser im letzten Jahr durchgeführten Ausstellung und die Ergebnisse anderer Ausstellungen derselben Veranstalter sein. Studium von Katalogen, Pressespiegeln, Meinung der Kollegen, Art der Ausstellung, Anzahl und Niveau der Teilnehmer, Anzahl der Besucher.

3.3 VORBEREITUNG AUF DIE TEILNAHME AN EINER AUSSTELLUNG ODER MESSE

Bei der Vorbereitung eines Unternehmens auf die Teilnahme an einer bestimmten Messe oder Ausstellung sollte berücksichtigt werden, wie diese Vorbereitung durchgeführt wird, nämlich ob das Unternehmen die Vorbereitung auf die Teilnahme an den Arbeiten dieser Veranstaltung selbst organisiert oder die Dienstleistungen in Anspruch nimmt eines Handelsunternehmens mit Arbeits- oder Kommunikationserfahrung im Bereich Messe- und Ausstellungstätigkeit.

Ein Unternehmen kann an Sammelausstellungen teilnehmen, wenn einzelne Organisationen direkt an der Vorbereitung einer Messe oder Ausstellung beteiligt sind. So erfolgt die Vorbereitung von permanent stattfindenden nationalen Messen und Ausstellungen in der Regel durch die Industrie- und Handelskammern der jeweiligen Länder und verschiedene Regierungsorganisationen. Gleichzeitig können sich verschiedene Handelsunternehmen an der Organisation von Gemeinschaftsausstellungen beteiligen.

Die Dienstleistungen der auf Messe- und Ausstellungstätigkeiten spezialisierten Handelsfirmen können von den ausstellenden Firmen selbstständig in Anspruch genommen werden. In diesem Fall sollten sie bedenken, dass die Kosten für die von diesen Unternehmen erbrachten Dienstleistungen mindestens 10 % der Kosten der gepachteten Fläche betragen.

Ausstellende Firmen, die sich für die Teilnahme an der Arbeit einer Messe oder Ausstellung entschieden haben, müssen also entscheiden, wie die Vorbereitung auf diese Veranstaltung durchgeführt wird, und das Organisationskomitee der Ausstellung durch Einreichung einer Bewerbung über ihre Teilnahme an der Arbeit informieren.

Idealerweise beginnt die Vorbereitung auf die Teilnahme an einer bestimmten Messe oder Ausstellung etwa ein Jahr vor deren Eröffnung. Diese Schulung beinhaltet die Durchführung einer Reihe von Arbeiten, die zum Erreichen der formulierten Ziele erforderlich sind und einige Kosten erfordern, die normalerweise durch die Fähigkeiten des Unternehmens begrenzt sind.

Alle gekennzeichneten Werke sollten in einer bestimmten Reihenfolge unter Angabe des möglichen Zeitpunkts ihrer Umsetzung, der erforderlichen Ressourcen und der verantwortlichen Ausführenden angeordnet werden. Mit anderen Worten, es empfiehlt sich, einen Netzwerkplan zu erstellen, der den Prozess der Vorbereitung auf die Teilnahme an jeder spezifischen Messe oder Ausstellung simuliert und auf dessen Grundlage die Start- und Endtermine der einzelnen Arbeiten berechnet, die eine rechtzeitige Vorbereitung auf diese Veranstaltung gewährleisten.

Gleichzeitig mit der Angabe der zuständigen Testamentsvollstrecker für einzelne Werke Es ist notwendig, einen Manager zu haben, der für die Vorbereitung des gesamten Unternehmens auf die Teilnahme an der Arbeit dieser Messe oder Ausstellung verantwortlich ist.

Als Ergebnis der Umsetzung des gesamten Werkkomplexes werden aufgrund der Vorbereitung auf die Teilnahme an dieser Messe oder Ausstellung folgende Aufgaben gelöst:

1.die Art der Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung bestimmt wird;

2. die Notwendigkeit der Beteiligung von Vermittlern und ihre Rolle bei der Vorbereitung des Unternehmens auf eine Messe oder Ausstellung aufgedeckt wird;

3. Die Liste der Exponate und die für ihre Präsentation benötigte Fläche werden festgelegt.

Solche Exponate werden vom Marketing Management Service installiert und ihre Auswahl basiert auf den Ergebnissen der Marktsegmentierung, wobei sowohl der Ort der Messe oder Ausstellung als auch die Zusammensetzung der potenziellen Besucher der Veranstaltung berücksichtigt werden.

4. die Wahl des Standes und dessen Gestaltung begründet sind, so dass die entsprechenden Exponate vorgeführt werden können;

5. Das Personal wird für die Arbeit auf der Messe ausgewählt und geschult. Das Personal muss das ausgestellte Produkt gut kennen, es in Aktion zeigen und seine Hauptfunktionen und Vorteile erklären können;

6. ein Plan zur Durchführung von Marktforschung erstellt wird, dessen Umsetzung auf die Lösung von Marketingproblemen ausgerichtet ist;

7. die notwendigen Materialien für den Ausstellungskatalog werden vorbereitet. Ein solcher Katalog wird von den Veranstaltern dieser Veranstaltung in der Regel mehrere Monate vor Beginn erstellt und enthält kurze Informationen über die Teilnehmer dieser Messe oder Ausstellung;

8. ein Plan erstellt und nach diesem Transport, Lagerung, Lagerung und Versicherung der Exponate organisiert wird;

10. entsprechende Informationsmaterialien erstellt und produziert werden;

11. alle organisatorischen Angelegenheiten werden mit dem Organisationskomitee der Messe oder Ausstellung abgestimmt;

12. Einladungen werden gedruckt und an potenzielle Besucher der Messe oder Ausstellung, an der das Unternehmen interessiert ist, verschickt.

Die Lösung der aufgeführten Aufgaben soll die Vorbereitung des Unternehmens auf die Teilnahme an der Arbeit einer bestimmten Messe oder Ausstellung sicherstellen.

Alles Versäumte oder "für später" wird sich nicht positiv auf das Image des Unternehmens, auf den Return on Investment der Messebeteiligung niederschlagen. Es wird empfohlen, dass alle Verhandlungen mit dem Organisationskomitee, die Bestellung von Ausrüstung und Dienstleistungen, die Kontrolle über deren Durchführung von einem bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens durchgeführt werden. Die direkten Kosten für die Teilnahme an einer Ausstellung bestehen aus Kosten für Ausstellungsfläche (ausgestattet oder nicht ausgestattet), Zusatzausstattung und Anmeldegebühr. Indirekte Kosten beinhalten Kosten für: Standdekoration; Produktion von Werbe- und Informationsmaterialien und Souvenirs; Werbung in den Medien mit Einladung zum Besuch des Messestandes; Transportkosten für den Transport von Exponaten; An- und Abreise zum Ausstellungsort und zurück, Hotelübernachtung; Mahlzeiten für Personal, Bewirtung und Geschäftsausgaben.

3.4 AUSSTELLUNGSSTAND

Ein Messestand wird allgemein als Visitenkarte eines Ausstellers bezeichnet. Die Kosten für den Aufbau und die Dekoration eines Standes sind hoch. Gleichzeitig sollte sich das Unternehmen weiterhin bemühen, den besten Platz für den Stand und sein originelles Design zu kaufen. All dies bestimmt schließlich den zukünftigen Gewinn und Erfolg des Unternehmens. Der Messestand ist das Gesicht des Unternehmens. Die Dekoration sollte stilsicher sein und sich auf die Exponate konzentrieren.

Jeder Aussteller sollte sich bemühen, einen Stand einzurichten:

2.auf den mittleren Innengängen,

3.in den Ecken,

4. Nähe zu "aktiven" Ausstellern und spezialisierten Räumlichkeiten für verschiedene Veranstaltungen.

Umgekehrt sollte eine Standplatzierung vermieden werden:

1. abseits von Ausgängen und Mittelgängen,

2. im hinteren Teil der Halle,

3.hinter großen Säulen, Treppen,

4.In die entgegengesetzte Richtung des Ortes, an dem die verschiedenen Veranstaltungen stattfinden

Die erste Frage, die sich dem Unternehmen nach der Entscheidung für eine Messebeteiligung stellt: Welche Standgröße wird benötigt? Aber das Wichtigste ist die Möglichkeit, den Stand auf originelle Weise zu dekorieren, um ihn für den Besucher interessant zu machen.

Neben der Größe des Standes spielt auch seine Art eine wichtige Rolle:

Linearständer: hat nur eine Vorderseite und ist die häufigste Art von Ständern.

Eckstand: ist gerade für kleine und mittelständische Unternehmen die ideale Lösung, da einfach zu gestalten und bietet einfacher Zugriff auf zwei Gänge.

"Halbinsel: dieser stand ist an drei seiten offen und ermöglicht dem aussteller eine einfache "kontrolle" der umliegenden umgebung.

"Die Insel": ideale Lösung für große Unternehmen schon seit es ermöglicht die vollständige Kontrolle der Umgebung.

"Durch": ohne die Oberfläche von zwei Wänden und hat den Vorteil von zwei Gangausgängen, was dem Aussteller ein zufriedenstellendes "Sichtfeld" bietet.

"Vis-a-Vis": besteht aus zwei gegenüberliegenden Ständern, normalerweise linear.

"In einer Reihe stehen": Ständer in der Mitte der Reihe und zur Inspektion von einer oder zwei (gegenüber) Seiten geöffnet;

"Blockstand": Dies ist ein von allen anderen Ständen getrennter und von allen Seiten zugänglicher Stand;

Die Wahl der Standart ist eine der wichtigsten Fragen, von denen der Erfolg der Messebeteiligung maßgeblich abhängt. Bei der Auswahl eines bestimmten Standtyps ist es notwendig, den Standort des Standes im Pavillon richtig zu wählen und die erforderliche Standfläche zu berechnen.

Besteht eine solche Gelegenheit, ist es notwendig, so früh wie möglich vor Messebeginn die Ausstellungshalle zu besichtigen, um zu verstehen, in welche Richtung die Besucherströme gehen werden.

Das Unternehmen muss den thematischen Plan seiner Ausstellung klar definieren. Das Design des Standes sollte dem gleichen Stil entsprechen. Die Attraktivität des Standes wird immer durch den einprägsamen Teil der Ausstellung erreicht, der die Aufmerksamkeit der Messebesucher auch auf die entfernten Zugänge zum Stand geweckt hätte. Dafür werden Poster, Diagramme, Fotografien bei der Gestaltung des Standes verwendet. Aber ihre Zahl sollte nicht übertrieben sein. Eine Vielzahl von Textinformationen, Bildern, die über den gesamten Messestand verteilt sind, werden von den Besuchern nicht mehr wahrgenommen und nicht aufgenommen.

Auf den meisten Messen ist es üblich, einige Werbemittel gut sichtbar auszulegen, damit die Besucher sie mitnehmen können. Derartige Materialien sollten am Messestand vorrätig gehalten werden. Werbung zur Verteilung an Besucher kann aus Flyern, Broschüren, Broschüren, Katalogen, Souvenirs bestehen.

Sein Zweck ist es, den Besuchern Material für eine spätere nähere Bekanntschaft zu hinterlassen. Dies ist auch die erfolgreichste Möglichkeit, die Adresse und Telefonnummer des Unternehmens an potenzielle Kunden weiterzugeben.

Neben öffentlich zugänglichen Materialien am Stand gibt es in der Regel Werbe- oder Informationsmaterialien für Stamm- oder seriöse Kunden, Leiter anderer Firmen, die den Stand besuchen. Am besten lagern Sie solche Materialien zusammen mit den für Verhandlungen erforderlichen Unterlagen im Arbeitsbereich.

Beschriftungen am Standfries (Firmenname, Warenzeichen) teilweise und Telefon;

Poster zur Dekoration der Wände des Standes;

Bildschirme mit kriechenden Linien oder Bildern direkt über oder in der Nähe des Messestandes;

Monitore zum Anzeigen von Werbespots. Der Hauptzweck dieser Art von Werbung: Besucher anzuziehen, sie für Tätigkeitsbereiche zu interessieren, Interesse an einer genaueren Bekanntschaft mit den angebotenen touristischen Produkten zu wecken.

Das Wichtigste für touristisches Unternehmen ist es, neue Trends einzufangen und, wenn nicht der erste, dann das Original zu sein. Die wichtigste Rolle spielen die originelle Gestaltung der Exponate, attraktive Werbung, Gut gemacht Standbegleitung, aufmerksamer Umgang mit den Besuchern. Ein kleiner Stand kann ein großes Unternehmen erfolgreich repräsentieren: Es geht nicht nur um die Anzahl der Messemeter, sondern auch um deren Qualität.

Schließlich kann das ausstellende Unternehmen den Stand im Freigelände nutzen. Ein solcher Ständer wird zum Beispiel hauptsächlich für Waren mit großen Abmessungen verwendet LKW, Oberleitungsbusse usw.

Je nach Art der Veranstaltung können bestimmte Aspekte der Standgestaltung unter Berücksichtigung der Zusammensetzung der Aussteller und möglicher Besuchersegmente an die Ziele der Messe oder Ausstellung angepasst werden.

Bei der Dekoration des Standes wird für die entsprechende Ausstattung gesorgt und die notwendigen Technisches Equipment... Damit sind alle notwendigen Voraussetzungen für erfolgreiche Arbeit auf einer Messe oder Ausstellung beschäftigtes Personal.

3.5 DURCHFÜHRUNG DER AUSSTELLUNG

Bau eines Ausstellungspavillons (Organisation des Einlasses von Ausstellern, Einfuhr von Geräten, Kontrolle des Zustands von Ständen und Geräten, Brandschutz). Organisation von Bühnentechnik, Ton, Pavillondekoration. Organisation eines Servicebüros. Verteilung von Badges, Foldern an Aussteller (Katalog, Tickets, sonstige Materialien).

Durchführung von Protokollveranstaltungen (Ausstellungseröffnung, Pressekonferenz, Buffetempfang).

Implementierung des Geschäftsprogramms:

Registrierungsblätter

· Soziologische Forschung

Saalvorbereitung (Ausstattung, Ton, Anzahl Sitzplätze)

Anmeldung der Teilnehmer, Verteilung der Materialien

Aufzeichnungen

· Durchführung einer soziologischen Befragung der Teilnehmer des Wirtschaftsprogramms

Vorbereitung des Tagesprogramms des Tages. Kontrolle über den Zustand von Ständen und Ausrüstung, andere technische Fragen der Ausstellung. Betreuung des Informationszentrums (Katalogverkauf, Ausstellerberatung, Organisationsfragen). Sicherstellung des Betriebs des VIP-Raums, der Verkostungsräume usw. Büroraum(Einkauf von Produkten, Einstellung von Kellnern und Überwachung ihrer Aktivitäten, Planung von Besprechungen, Verhandlungen und Präsentationen). Kontrolle über den Betrieb von Bühnentechnik, Ton und Licht im Ausstellungspavillon. Umsetzung des Präsentationsprogramms und Sonderprojekte (Lotterien, Quiz, Shows, Konzerte) auf der Bühne. Bildung von Sets von Souvenirprodukten, deren Vertrieb. Durchsagen im Messepavillon und auf dem Gelände des Messegeländes. Organisation des Zeitplans der Sitzungen von Beamten und Partnern. Durchführung eines soziologischen Forschungsprojekts. Organisation von Video und Fotografie. Verhandlungen mit Partnern, Beamten, führenden Medien.

3.6 STRUKTUR DES AUSSTELLUNGSGESCHÄFTSPROGRAMMS

Eine moderne Messe ist ein mehrstufiges Marketinginstrument, ein Ort, an dem ein Aussteller gleichzeitig werben, Produkte verkaufen und das Image seines Unternehmens prägen kann. Die fachliche Komponente bildet im Wesentlichen das Business-Programm der Messe, das eine ganze Reihe unterschiedlicher Veranstaltungen umfasst. Für die veranstaltenden Unternehmen ist das Geschäftsprogramm der Messe ein Instrument zur „erzwungenen“ Anziehung des Zielpublikums.

Offizielle Veranstaltungen

Zu den offiziellen Veranstaltungen gehören: Eröffnungs- / Abschlusszeremonie der Ausstellung, Pressekonferenzen, Amtsbesuche, offizielle Empfänge / Buffets, Preisverleihung der Wettbewerbssieger usw.

Professionelle Veranstaltungen

Bei Fachveranstaltungen ist es wichtig, dass Inhalt und Art der Durchführung der im Titel angegebenen Art entsprechen. Es gibt folgende Arten von Veranstaltungen:

Kongress - Kongress, Treffen. Hat eine komplexe Struktur von Veranstaltungen, eine breite Geographie der Teilnehmer, eine breite öffentliche Resonanz

Forum - Massenversammlung, Kongress. Vom Aufbau und von der Aufbereitungstechnik her ähnelt das Forum einem Kongress.

Die Konferenz - ein großes Treffen, ein Treffen von Vertretern aller Staaten, Organisationen, Gruppen. Sie ist wissenschaftlicher, homogener in Struktur und Problematik. Eine der traditionellen Arten von Business-Events auf der Messe.

Treffen - Treffen, Treffen, das der Erörterung eines speziellen Themas gewidmet ist. Tagungsteilnehmer erhalten ein visuelles Demonstrationsmaterial und Ausstellungsteilnehmer - ein Fachpublikum.

Seminar- Gruppenunterricht für spezielles Training, für weiterführendes Training. Es ist praktischer Natur, die Teilnehmerzahl ist begrenzter. Häufige Art von Geschäftsveranstaltung auf einer Messe

Symposium - Tagung, Konferenz zu einem speziellen wissenschaftlichen Thema. Geht von einem Fachpublikum aus

"Runden Tisch "- Diskussion, Diskussion zu einem aktuellen Thema. Das Organisationsprinzip ist die Gleichberechtigung der Teilnehmer.

Treffen eines professionellen Clubs, Verbandes, Gewerkschaft.

Sondervorführungen - werden eingesetzt, um komplexe technologische Prozesse in verschiedenen Branchen zu demonstrieren.

Spezialisierte Salons (Auktionen, Shows).

Wettbewerbsprogramm

Ein wichtiger Bestandteil von Ausstellungen sind Wettbewerbe von Branchenabteilungen und namhaften Organisationen. Für den Wettbewerb wird eine Wettbewerbskommission gebildet, das Reglement zum Wettbewerb und die Teilnahmebedingungen erarbeitet. Wichtiger Bestandteil von Messen ist eine professionelle Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb (Zusendung an die Aussteller zusammen mit den Bewerbungsunterlagen). Besondere Aufmerksamkeit der Veranstalter erfordert die Entwicklung eines Verfahrens zur Auswahl und Bewertung von Exponaten und Infrastrukturfragen (Ausstattung von Verkostungsräumen, Protokollfragen, Information der Öffentlichkeit über die Ergebnisse des Wettbewerbs, Verfahren zur Preisträgervergabe).

Bildungsaktivitäten

Schulungen- kurzfristige Auffrischungskurse, die im Rahmen der Ausstellung stattfinden

Beratungsstellen - Arbeit von Spezialisten auf der Messe, die methodische und rechtliche Hilfestellung zu spezifischen Fragen des Industriemarktes leisten.

Präsentationsaktivitäten

Tage des Landes / der Region / der Region (Unternehmen, öffentliche Organisation) - sind komplexe Veranstaltungen, einschließlich Protokollveranstaltungen, Seminare, Symposien, Konferenzen, Geschäftstreffen, Präsentationsprogramm.

Festivals und Wettbewerbe zum Thema der Ausstellung und zu verwandten Themen.

Thematische Exkursionen für Fachkräfte, Studenten werden von den Veranstaltern der Ausstellungen nach vorheriger Anfrage organisiert. Damit die Exkursion erfolgreich verläuft, wird ein spezieller „Präsentationsweg“ rund um die Ausstellung entwickelt, der den interessanten Aspekt abdeckt. Das organisierende Unternehmen muss einen „Leitfaden“ für das Personal haben, der den Inhalt des Problems kennt. Aussteller sollten vor der Ankunft von Gästen gewarnt werden, dann können sie sich fertig machen und Touristen erhalten Souvenirs und Geschenke.

Veranstaltungen des Wirtschaftsprogramms der Messe bedürfen einer gesonderten großen Arbeit zu ihrer Vorbereitung und Durchführung. Bei der Organisation sollten folgende Punkte besonders beachtet werden:

· Die richtige Wahl des Veranstalters;

· Schaffung eines „arbeitenden“ Arbeitsgremiums (Organisationskomitee, Arbeitsgruppe);

· Entwicklung eines Programms, das wirklich den Bedürfnissen des Marktes entspricht und für Spezialisten interessant ist;

· Vorbereitung der Räumlichkeiten und Ausstattung (Kommunikation, audiovisuelle Mittel, Einrichtungselemente);

· Erstellung von Informationsmaterialien für die Teilnehmer (Programm, Abstracts, Informationsmaterialien und Souvenirs der Ausstellung);

· Bereitstellung von Übersetzungen (bei Veranstaltungen mit internationaler Beteiligung);

· Organisation der Registrierung, Service;

· Verarbeitung der Endmaterialien.

3.7 INFORMATIONSUNTERSTÜTZUNG DER AUSSTELLUNG

Die Verteilung von prestigeträchtiger Werbung auf der Ausstellung, die Organisation von Sonderseminaren, Symposien und Konferenzen, spezialisierte "Tage des Landes", die Feier des tausendsten oder zehntausendsten Besuchers und andere Veranstaltungen tragen wesentlich zur Schaffung eines guten Images in der Beziehung bei an das ausstellende Unternehmen und seine Produkte bei Messebesuchern, in offiziellen und geschäftlichen Kreisen, in der breiten Öffentlichkeit, da Informationen über die Messe in den Medien breit reflektiert und teilweise von kundenspezifischen Artikeln und Materialien der Teilnehmer begleitet werden.

Pressekonferenzen auf Ausstellungen und Messen werden organisiert, um eine positive Resonanz in den lokalen Medien zu erhalten, sowie im Falle der Markteinführung eines neuen Produkts anlässlich eines Firmen- oder Ländertages, eines bestimmten Standes (oder Pavillons) . Gleichzeitig sollen die bei der Pressekonferenz berichteten Informationen eine, wenn nicht sensationelle, so doch zumindest unerwartete, interessante Botschaft haben. Die Präsentation des Vertreters des entsprechenden Standes (Pavillon) auf der Ausstellung - Messe wird sorgfältig vorbereitet. Es sollte nicht der Chef des Unternehmens sein, sondern ein spezieller Mitarbeiter, der für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig ist. Der Redetext auf der Pressekonferenz enthält Zahlen und Fakten, die das Publikum interessieren können; die mündliche präsentation wird von multimedialen materialien oder folien sowie von videos, fernsehen und filmen begleitet.

Die Vorbereitung einer Pressekonferenz auf der Messe umfasst die Festlegung von Ort und Zeit der Durchführung, Versendung von Einladungskarten, Erstellung von Redetexten, Ergänzungen und Änderungen, Vorbereitung von Werbe- und sonstigen Materialien, Erstellung eines Kostenvoranschlags, Vorbereitung einer Pressemitteilung, Überprüfung der Vorbereitung der Halle.

In der Vorbereitungsphase einer Ausstellungsorganisation ist es notwendig, das Werbekonzept auf der Grundlage der Ergebnisse des Medienmonitorings unter Berücksichtigung verschiedener Zielpublikum, und vom Organisator festgelegte Aufgaben. In dieser Phase findet die Bildung eines Informationsunterstützungssystems für die Ausstellung statt. Informationspartner sollten zentrale und spezialisierte Zeitungen und Zeitschriften, Nachrichtenagenturen, Rating-Radiosender, spezialisierte Fernsehprogramme sein, dh Medien mit einer großen Verbreitungsgeographie, großer Verbreitung, die die größte öffentliche Resonanz erzeugen und die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich ziehen.

Interaktionsschemata der Ausstellungsmacher mit den Medien

Der Veranstalter der Ausstellung kooperiert mit den Medien nach verschiedenen Schemata

Direktverkauf von Ausstellungsflächen, Kauf von Werbeflächen

Barter Relations (Austausch von Ausstellungsfläche gegen Werbefläche)

Informationssponsoring

Partnerschaft bei der Organisation eines Ausstellungsprojekts

Die Werbekampagne der Ausstellung erfolgt in zwei Etappen. In der ersten Stufe wird der Schwerpunkt darauf gelegt, die größtmögliche Anzahl an Ausstellern zu gewinnen, in der zweiten Stufe - auf die Gewinnung von Besuchern (echte oder potenzielle Verbraucher verschiedene Typen dieses Produkts oder dieser Dienstleistung). Es sei darauf hingewiesen, dass Werbung in Fachmedien recht gut geeignet ist, um Spezialisten anzuziehen, und Tageszeitungen und Zeitschriften, Nachrichtenagenturen und Radio die wichtigste Rolle bei der Information normaler Besucher spielen. Die Erfahrung in der Arbeit mit den Medien ermöglicht es uns, über die Zweckmäßigkeit der Arbeit mit 30-40 zentralen und spezialisierten Publikationen der russischen Dimension und 20-30 regionalen Publikationen zu sprechen.

Die Werbekampagne beinhaltet den obligatorischen Versand von Informationsnachrichten per Fax (obligatorisch an die Informationsabteilung und an einen bestimmten Journalisten, der dieses Thema behandelt) unter Verwendung der bestehenden Mediendatenbank des Unternehmens. Die Verteilung erfolgt, sobald Informationen von der Ausstellungsabteilung des Unternehmens vorliegen, mindestens jedoch einmal monatlich in der Anfangsphase und alle zwei Wochen unmittelbar vor der Ausstellung. Dies ist eine ziemlich effektive Möglichkeit, sich im Nachrichtenbereich vieler Medien bekannt zu machen. Unsere Ankündigungen erscheinen oft.

Die Werbetechnik für ein Ausstellungsprojekt umfasst den Versand von Werbe- und Informationsmaterialien zur Ausstellung (erste Welle), Einladungskarten und einem Veranstaltungsprogramm (zweite Welle) an potenzielle Aussteller. Auch das Faxen wird verwendet (dieser kostengünstige Service wird heute von vielen Unternehmen angeboten). Kurierdienste werden verwendet, um Materialien an VIP-Kunden zu liefern. Erfolgreiche Umsetzung groß angelegt Ausstellungsprojekte(internationale, nationale, branchenübergreifende Ausstellungen) hängt maßgeblich von der gemeinsamen Anstrengung interessierter Ministerien und Abteilungen, öffentlicher Strukturen ab. Zur Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung können die Leiter dieser Organisationen sowie ggf. der Verbandssubjekte dem Organisationskomitee beitreten. Das Organisationskomitee zusammen mit Interessierten Bundesbehörden Exekutivorgane, Exekutivorgane der konstituierenden Körperschaften Russische Föderation, öffentliche und andere interessierte Organisationen genehmigen das Programm der Ausstellung. Parallel zum Organisationskomitee wird der Vorbereitungsprozess von einer Arbeitsgruppe durchgeführt , genehmigt durch Beschluss des Organisationskomitees auf seiner ersten Sitzung. Das Organisationskomitee entscheidet über die grundlegenden Fragen der Vorbereitung der Ausstellung und ihrer Veranstaltungen, genehmigt das Konzept, die Arbeitsgruppe - operationell. Es wird empfohlen, Sitzungen des Organisationskomitees einmal im Monat und der Arbeitsgruppe alle zwei Wochen abzuhalten.

Die staatliche Förderung hat gesellschaftliche und politische Bedeutung, das Niveau und der Umfang der Ausstellung, ihre Veranstaltungen sind die Grundlage für die Lösung einer Vielzahl von Aufgaben, ein Ort der Diskussion von Unternehmensproblemen, trägt zur Entwicklung einer staatlichen Politik bei, die auf die Förderung und Förderung der Branche ausgerichtet ist in der Ausstellung präsentiert. Die Teilnehmer der Eröffnungszeremonie sind auch Mitglieder des Organisationskomitees, geladene Vertreter der Legislative und Exekutive, Minister- und Abteilungsleiter, große russische und ausländische Unternehmen, die Öffentlichkeit, Aussteller und Medien. Gemäß dem mit dem Organisationskomitee vereinbarten Drehbuch der offiziellen Eröffnungszeremonie der Ausstellung erhalten Funktionäre, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und der Politik das Wort für eine Begrüßungsrede an das Publikum. Die Abschlussfeier findet am letzten Ausstellungstag statt. , wo den Teilnehmern der Ausstellung Diplome aufgrund der Ergebnisse von Berufswettbewerben verliehen werden.

Zusammenarbeit mit Medienvertretern in der Ausstellung

Auf dem Messegelände muss ein Pressezentrum eingerichtet werden, in dem Journalisten alle Informationen nicht nur über die Ausstellung, sondern auch über die teilnehmenden Unternehmen erhalten. Das Pressezentrum sollte immer Pressemitteilungen, ein Veranstaltungsprogramm, einen Katalog enthalten. Neuer Service der Veranstalter: Pressefächer (Pressemitteilungen der ausstellenden Unternehmen, CDs, Folien), was Medienvertretern Zeit spart.

3.8 ZUSAMMENFASSUNG DER AUSSTELLUNG

Nach Abschluss der Messe oder Ausstellung sind die Ergebnisse der Teilnahme des Unternehmens an dieser Veranstaltung zusammenzufassen. Der wirtschaftliche Erfolg kann analysiert werden, indem man die Anzahl der abgeschlossenen Kauf- oder Lieferverträge zählt, und wenn solche Ziele auf dieser Messe nicht gesetzt wurden, dann nach der Anzahl der Besucher und deren Kategorien.

Wenn das Endziel dennoch der Verkauf von Produkten ist, kann die Anzahl der verteilten Preislisten und Informationsmaterialien als indirekter Indikator dienen. Beachten Sie jedoch, dass es mehrere Monate dauern kann, bis diese Anzeigen ablaufen.

Am Ende jeder Ausstellung wird ein Zettel erstellt, in dem alle Probleme, die bei der Vorbereitung aufgetreten sind, wie sie gelöst wurden und welche Lehren für die Zukunft gezogen werden sollen, kurz beschrieben werden. Wenn Sie die Ergebnisse einer bestimmten Ausstellung zusammenfassen, können Sie schnell alle "+" und "-" beheben, Ihre Schwachstellen verstehen und sich schnell an neue Bedingungen anpassen.

Es ist notwendig, die Mitarbeiter des Unternehmens mit den ersten Ergebnissen der Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung vertraut zu machen. Insbesondere empfiehlt es sich zu informieren über:

· Anzahl der Besucher der Messe oder Ausstellung und Veränderungen im Vergleich zu den Vorjahren;

· Akzeptanz des Standplatzes;

· Gültigkeit architektonischer Lösungen für den Stand;

· Die richtige Auswahl der Exponate;

· Angemessenheit der Mittelkosten für die Vorbereitung und Teilnahme an einer Messe oder Ausstellung;

· Durchgeführt Marktforschung;

· Kontakte mit Besuchern der Messe oder Ausstellung;

· Arbeit mit den Medien;

· Berichte in den Massenmedien über die Beteiligung des Unternehmens an der Arbeit einer Messe oder Ausstellung;

· Bestellungen eingegangen.

Diese Informationen zeigen, wie erfolgreich oder erfolglos die Teilnahme des Unternehmens an der Messe oder Ausstellung war. Um jedoch ein vollständigeres Bild von der Wirksamkeit der Beteiligung an der Arbeit dieser Veranstaltung zu erhalten, ist es erforderlich, vergleichende Analyse Ziele der Ausstellungsbeteiligung und die erzielten Ergebnisse.

In diesem Fall ist es notwendig, den Erreichungsgrad jedes der Ziele und aller Ziele zu analysieren. Auf diese Weise können Sie erkennen, was während der Messe oder Ausstellung positiv gemacht wurde und was sonst noch getan werden muss, um die festgestellten Mängel zu beheben und bei nachfolgenden Veranstaltungen erfolgreich zu sein.

Der Erfolg der Messebeteiligung verschiedener Unternehmen wird sichergestellt durch:

· Die richtige Wahl der gewünschten Messe oder Ausstellung;

· Erfolgreiche Auswahl der Exponate;

· Organisation auf angemessenem Niveau der Vorbereitung auf die Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung;

· Angemessene Personalauswahl;

· Organisation der Präsentation des Unternehmens und seiner Exponate auf angemessenem Niveau;

· Gewährleistung einer wirksamen Kommunikationspolitik, um auf die Teilnahme eines Unternehmens an einer Messe oder Ausstellung aufmerksam zu machen;

· Durchführung der Analyse der Ergebnisse der Beteiligung des Unternehmens an der Arbeit dieser Messe oder Ausstellung auf der richtigen Ebene und die Entwicklung von Empfehlungen auf dieser Grundlage, um effektivere Messe- und Ausstellungsaktivitäten zu gewährleisten.

Die oben genannten Faktoren werden von Firmen bei ihren Messe- und Ausstellungsaktivitäten nicht vollständig berücksichtigt, sodass ihre Teilnahme an diesen Veranstaltungen nicht immer erfolgreich ist. Zu beachten ist, dass der Einfluss jedes der aufgeführten Faktoren auf die Effektivität der Messe- oder Ausstellungsbeteiligung eines Unternehmens unterschiedlich ist.

4.ERFOLGREICHE TEILNAHME AN EINER AUSLANDSAUSSTELLUNG

Die Teilnahme an ausländischen Ausstellungen ist unabdingbar Teil von internationale Marketingtools für jedes Unternehmen. Solche Ausstellungen dienen der Erreichung unterschiedlichster Unternehmensziele.

Kaum ein anderes Marketinginstrument besitzt die Fähigkeit, ein Unternehmen und seine Produkte in seiner Gesamtheit zu präsentieren und gleichzeitig die Möglichkeit zum persönlichen Kontakt mit den Kunden zu bieten. Persönliche vertrauensvolle Beziehungen zwischen Geschäftspartnern werden heute zum wichtigsten Entscheidungsfaktor, Nähe zum Käufer sowie strategischer Faktor Erfolg - eine Schlüsselposition im internationalen und nationalen Wettbewerb. Auch Auslandsausstellungen können viele der notwendigen Ansatzpunkte für die Umsetzung der Geschäftspolitik bieten. Um an internationalen Ausstellungen mit maximaler Wirkung teilzunehmen, ist es notwendig, ziemlich offensichtliche Techniken und Regeln zu befolgen.

Die Einzigartigkeit der Teilnahme an einer ausländischen Ausstellung als Element der Marketingpolitik des Unternehmens besteht darin, dass Sie Ihr Spiel auf dem Territorium eines anderen spielen können. Sie bringen Ihre Ausstellung mit, aber Sie suchen den Kunden nicht an den Orten seines „Einsatzes“ – Ihre potenziellen Kunden kommen selbst auf die Messe und besuchen Ihren Stand, obwohl es nicht leicht ist, sie zu Ihren Kunden zu überreden. Aber genau das ist die Kunst der erfolgreichen Ausstellungsbeteiligung.

Auf der Messe können Sie wie nirgendwo "testen" neue Idee oder neue Produkte. Ein Muster, das noch nicht in Produktion gegangen ist, gibt Ihnen je nach Interesse eine Vorstellung von seinem Marktpotenzial. Dies erfordert nicht die Einstellung eines Teams von Spezialisten, um die Kaufkraft vorherzusagen.

Der Erfolg der Messe für ihre Teilnehmer hat nichts mit der Besucherzahl der Messe zu tun: Dieser Indikator charakterisiert vielmehr den Erfolg der Veranstalter.

Etwa 50 % des Erfolgs hängen von der richtigen Vorbereitung auf die Messe ab, 25 % von der kompetenten Nachbearbeitung der sich während der Veranstaltung ergebenden Möglichkeiten.

Viele Aussteller beklagen, dass die Rendite der Veranstaltung nicht einmal die Kosten für die Durchführung der Veranstaltung ausgleicht. Die Praxis zeigt, dass dies vor allem auf die Unterschätzung vieler Faktoren und Missverständnisse zurückzuführen ist, die die Teilnehmer im Vorfeld nähren.

Ausstellungen sind kein Marketinginstrument, sondern ihre komplexeste Form. Ein gut ausgebildeter Aussteller sollte das volle Arsenal haben notwendige Werkzeuge: Mailinglisten, Medienmarketing, Handelswerbung, Public Relations und vieles mehr. Je vollständiger dieses Arsenal ist, desto höher ist das Rückstoßpotenzial.

Die größten Kosten im Budget werden in der Regel für Messeausstattung ausgegeben, obwohl jeder den größten Ertrag von Messewerbung und anderen Marketinginstrumenten erwartet. .

Der Erfolg hängt nicht immer von der Größe und Größe der Exposition ab. Manchmal hat der Besucher nicht die Lust, um den riesigen Stand des Überriesen herumzulaufen, aber er besucht gerne zwei oder drei kleine Stände.

Jedes Jahr finden viele Ausstellungen auf der ganzen Welt statt , und es ist sehr schwer zu entscheiden, an welchem man teilnehmen möchte. Manche Branchen müssen einfach an einer Reihe von Ausstellungen teilnehmen. Es ist sehr schwierig, sich eine Vorstellung von einer Ausstellung zu machen, ohne sie besucht zu haben, und daher ist es notwendig, jede Gelegenheit zu nutzen, um verschiedene Ausstellungen sowohl im eigenen Land als auch im Ausland zu besuchen.

Es ist ratsam, den tatsächlichen Umfang der Ausstellung, die Anzahl der Teilnehmer und die Art der Besucher zu kennen. Es ist notwendig, diese Ausstellung mit anderen vergleichbaren Themen und Ausrichtungen zu vergleichen, die in Ihrem Land und im Ausland stattfinden. Wenn Sie sich für eine Ausstellungsbeteiligung entscheiden, müssen Sie sich mit der Verkaufsabteilung beraten, die möglicherweise eigene Überlegungen anstellt.

Bei der Auswahl einer Ausstellung machen viele Unternehmen den gleichen Fehler - die Entscheidung, daran teilzunehmen, wird nur getroffen, weil es andere geben wird. Vorausdenkende Unternehmen führen immer zuerst gründliche Recherchen durch , bevor Sie Zeit und Geld für die Teilnahme an einer bestimmten Ausstellung aufwenden. Sie stellen eine Reihe von Kriterien für den Erfolg einer Ausstellung vor dem Hintergrund allgemeiner Unternehmenspläne, die auch bei der Auswertung bereits durchgeführter Ausstellungen verwendet werden . Zeiten und Trends ändern sich. Die Ausstellung, die dem Unternehmen vor fünf Jahren Glück brachte, könnte sich diesmal als erfolglos und wenig erfolgversprechend herausstellen.

In dieser Phase hilft das Studium der Materialien, die von der Organisation zur Verfügung gestellt werden, die ausländische Ausstellungen organisiert (Ausstellungsabschnitte, Zusammensetzung der Teilnehmer, vorgeschlagene Veranstaltungen usw.). Die Ausstellungsfirma kann die voraussichtliche Anzahl und das Profil des erwarteten Publikums vorschlagen sowie zusätzliche Fragen beantworten. Studieren Sie den Zeitpunkt des Ereignisses (es sollte nicht mit einem Feiertag oder einem Großereignis zusammenfallen) und anderen ähnlichen Positionen.

Die Kosten der Ausstellung werden normalerweise in Dollar oder Euro pro Quadratmeter geschätzt. Dazu gehören die Kosten für die Standausstattung, die Kosten für Miete, Versicherung, Transport und Gehälter der Standmitarbeiter. Die Kosten für den Standbau können in erheblichen Grenzen schwanken, wobei repräsentative Ausstellungen in der Regel eine bessere Gestaltung erfordern und reine Gewerbeausstellungen einfacher sein können oder in Vitrinen oder auf Ständen der Messeveranstalter platziert werden können. Normalerweise baut der Auftragnehmer einen Stand so, dass er bis zum Ende der Ausstellung dient, und baut ihn dann ab und nimmt alles, was noch verwendet werden kann (dies gilt nicht für Modelle, Fotografien, Dias usw., die verwendet werden können .) und weiter). Dies ist bei weitem die einfachste Art, Stände zu bauen, aber Laien lehnen es oft ab. Die häufigste Idee ist, einen Ständer zu schaffen, der wiederholt verwendet werden kann. Es wäre sinnvoll, wenn alle Stände die gleiche Form und Größe hätten.

Im Messegeschäft werden heute spezielle Ausstellungselemente und -konstruktionen verwendet, die von vielen Unternehmen hergestellt werden und die es ermöglichen, Stände jeder Konfiguration und Verwendung schnell und zuverlässig aufzubauen. Ausstellungselemente und -konstruktionen (einschließlich elektrischer Ausrüstung, Podeste, Vitrinen usw.) können leicht demontiert und montiert, transportiert und wiederverwendet werden.

Es gibt spezielle Firmen, darunter viele Messezentren, die über das notwendige Ausstellungsequipment verfügen, um maßgeschneiderte Stände nach den von den Messeveranstaltern oder Ausstellern entwickelten Projekten aufzubauen.

Nachdem Sie eine Entscheidung getroffen haben, sollten Sie über die Form der Belichtung nachdenken. Erfolgreich sind in der Regel Ausstellungen, bei denen dreidimensionale Exponate ausgestellt werden, die von allen Seiten betrachtet werden können. Fotografien, Diagramme, Illustrationen und Textmaterial können ein dreidimensionales Hauptexponat wirkungsvoll unterstützen, besitzen aber für sich genommen nicht die nötige Anziehungskraft.

Heute werden neben bekannten technischen Mitteln - Cartoons, Tonaufnahmen, Telefone, auf denen Sie Erklärungen in mehreren Sprachen hören können - Videogeräte und Virtual-Reality-Funktionen häufig verwendet, um die realen Fähigkeiten von Technologien, Waren und Dienstleistungen zu zeigen. , Technologien und Know-how, die vom Aussteller hergestellt oder angeboten werden. Die Nutzung des World Wide Web beginnt immer mehr auf Messen. Darüber hinaus ermöglichen moderne Ausstellungsstrukturen auf Wunsch des Ausstellers, dem Stand die nötige Attraktivität und „Individualität“ zu verleihen. Die kompetente Nutzung der vorhandenen Ausstellungstechnik ermöglicht es, jedem Messestand individuelle Besonderheiten zu verleihen und gleichzeitig ein einziges Ausstellungsarchitekturensemble ohne Schnickschnack zu schaffen.

Es ist notwendig, Ausstellungsleistungen nur bei einem Fachbetrieb oder bei einer Werbefirma mit Ausstellungsabteilung zu bestellen. Die Zusammenarbeit mit einer Messegesellschaft bietet Vorteile wie Kostenersparnis mit mehr hohe Qualität, termingerechte Ausführung des gesamten Messeangebots.

Daher ist es bei der Umsetzung des Messebudgets logisch, sich der Auswahl einer Messegesellschaft zu nähern, die zunächst ihre Hauptkomponenten beherrscht: die Kosten für die Anmietung von Ausstellungsflächen und den Aufbau eines Stands. Und wenn ein Unternehmen einen Full-Cycle-Service anbietet - Ausstellungsfläche zur Verfügung stellt, einen Stand baut, ein Hotel reserviert, Standbesucher akzeptiert, Visa ausstellt, Präsentationen organisiert, Druckarbeiten und Souvenirs macht, dann ist dies ein zusätzlicher Vorteil.

Die Entscheidung über die Erstellung von Werbemitteln und die kostenlose Verteilung an alle oder nur an wenige Besucher hängt von der Art der Ausstellung ab. Oft wird eine kleine Broschüre zur kostenlosen Verteilung herausgegeben und eine ausführlichere Broschüre für eine spezielle. Es wird empfohlen, Werbematerial für jede spezifische Ausstellung vorzubereiten. Alle Werbematerialien müssen das Logo der Ausstellung enthalten. Wenn die Ausstellung im Ausland stattfindet, ist es sehr wichtig, das Erscheinungsland auf der Drucksache anzugeben, und in einigen Ländern müssen Sie die Einfuhr von Literatur versteuern, auch wenn Sie eine kostenlose Verteilung nachweisen können . Auch Sprachprobleme können auftreten. Besonderes Augenmerk sollte auf die Genauigkeit von Übersetzungen in Fremdsprachen gelegt werden.

Messeveranstalter laden Pressevertreter in der Regel am Eröffnungstag oder am Vortag ein. Daher ist es äußerst wichtig, auf Korrespondenten an Ihrem Stand vorbereitet zu sein. Empfehlenswert ist es auch, einige Tage vor der Eröffnung eine separate Pressekonferenz abzuhalten, auf der Sie über Ihre Ausstellung informieren können. Manchmal wird eine für eine prestigeträchtige ausländische Ausstellung vorbereitete Ausstellung präsentiert, bevor sie an die lokale Presse ins Ausland gesendet wird.

Die meisten Messen verfügen über ein Pressezentrum, in dem Aussteller Pressemitteilungen und Werbematerialien verteilen können. In diesem Fall sollten Sie die Verfügbarkeit von Materialien ständig überwachen und gegebenenfalls nachfüllen.

Die Ausstellung sollte von einer Person mit einem zuverlässigen Stellvertreter geleitet werden. Dies könnte der Veranstalter der Ausstellung sein, da er mit allen Details vertraut ist.

FAZIT

Jedes Jahr nimmt die Zahl der Ausstellungen in unserem Land zu, daher beginnt sich ihre Qualität zu verbessern. Auf jeder Messe versuchen die Veranstalter, Besucher anzulocken, was zu einer gesunden Wettbewerbsatmosphäre führt. Dadurch wird das allgemeine Niveau der Organisation und Durchführung solcher Veranstaltungen erhöht.

Bei der Analyse der Branche des Ausstellungs- und Messegeschehens kam ich zu dem Schluss, dass die Organisation und Durchführung von Ausstellungen in unserem Land zwar nicht auf dem höchsten Niveau ist, sich aber mit enormer Geschwindigkeit entwickelt. Die Messeaktivitäten entwickeln sich gut in den Branchen, die auf den Märkten des In- und Auslands eine führende Rolle einnehmen, wie z Computertechnologien, Automobil usw.

Ausstellungen sind eines der Hauptelemente des Marketingkommunikationssystems, denn Dank ihnen gibt es nicht nur das Kennenlernen neuer Waren und Dienstleistungen, sondern auch einen Erfahrungsaustausch, eine kompetente Preissetzung für Produkte, eine Verkaufs- und Werbepolitik.

Mit dem Aufkommen des Internets ist die Kommunikation zwischen Messeveranstaltern, Ausstellern und potenziellen Besuchern einfach und zugänglich geworden, denn Auf den Webseiten der Messegesellschaften können Sie sich ausführlich über die kommende Messe, die Teilnehmerzahl informieren und bei Bedarf eine interessante Frage zu diesem Thema stellen.

Der effektivste Weg, ein Produkt zu bewerben und für ein Unternehmen erfolgreich zu sein, ist die geschickte Kombination von Ausstellungs- und Werbeaktivitäten. Daher ist die Marketingabteilung ein wichtiges Glied im Unternehmen, ohne das die vollwertige Arbeit des Unternehmens im 21. Jahrhundert kaum vorstellbar ist.

Ausstellungs- und Messeaktivitäten sind ein Instrument der Wirtschafts- und Investitionspolitik. Heute sorgen Ausstellungen und Messen für Marktmobilität, schaffen das notwendige Informationsfeld, bilden signifikante Finanzströme und auch mitbringen zusätzliches Einkommen zu den Budgets aller Ebenen. Messen sind ein Bindeglied zwischen nationalen und internationalen Märkten und tragen zur Attraktivität bei Auslandsinvestition für die Umsetzung von Investitionsprojekten russischer Organisationen.

In der gegenwärtigen Phase des wirtschaftlichen Wandels in der Russischen Föderation sind Ausstellungs- und Messeaktivitäten zu einem bedeutenden Marktsegment geworden. Im Land ist eine Ausstellungsindustrie entstanden, die eng mit einer Reihe von Industrien verbunden ist, mit eigener Infrastruktur, materieller und technischer Basis und spezialisiertem Personal.

Ausstellungs- und Messeaktivitäten haben ein erhebliches Potenzial, das bei Koordination und Unterstützung durch den Staat um ein Vielfaches zunehmen wird.

In dieser Hinsicht kann die Entwicklung dieses Tätigkeitsbereichs in Russland ein wichtiges Element der strukturellen Umstrukturierung werden und technologische Modernisierung Volkswirtschaft des Landes.

REFERENZLISTE

4. Vashchekin NP, Paramonova TN, Samarina SM. Marketing. 2. Auflage, 2003

5. Zeitschrift "Ausstellungsaktivitäten" Nr. 3, 2000

6. Kotler F. Marketing. Verwaltung. 11. Auflage, 2005

7. Malikova L.V. Bibliotheksbuchmessen - M.: Art, 2002

8. Moiseeva N.K. Internationales Marketing, Moskau, 1998

9. Nazarenko L.F. Ausstellung als Marketinginstrument. - M., 1997

10. Nozdreva RB Internationales Marketing, 2005

11. Pertsovsky N.I. Internationales Marketing, Moskau, 2001

12. Die Rolle von Ausstellungen und Messen bei der Warenwerbung // Praktisches Marketing. - 2001

14. Stryzhko A. "Wie man auf der Ausstellung erfolgreich ist", 2000

15. Sementsova T. Moderne Technologien des Ausstellungsmarketings // Wirtschaftsfragen. - 2001