Arbetsbeskrivning för chefen för anbudsavdelningen. Arbetsbeskrivning av chefen för anbudsavdelningen prov. Anbudsspecialisten rapporterar direkt till chefen för utvecklingsavdelningen

jag godkänner

[rättslig form, [signatur, fullständigt namn, befattning

namnet på organisationen, chefen eller annan tjänsteman

institution] av en person som är behörig att godkänna

arbetsbeskrivning]

[dag månad år]

Arbetsbeskrivning

chef för handelsavdelningen

[namn på organisation, företag]

Verklig arbetsbeskrivning utvecklat och godkänt på grundval anställningsavtal med chefen för anbudsavdelningen och i enlighet med bestämmelserna i arbetslagen Ryska Federationen och andra rättsakter som reglerar arbetsförhållanden.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för anbudsavdelningen tillhör kategorin chefer, anställs och avskedas från den på order av chefen [organisation, institution etc.], till vilken han direkt rapporterar i sitt arbete.

1.2. En person med en högre professionell utbildning och som klarat examensprovet under det särskilda programmet "yrkesskolning / fortbildning inom området organisering av beställningar för varuförsörjning, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov" och minst [infoga den krävs] års arbetslivserfarenhet inom den specialitet som motsvarar avdelningens profil .

1.3. Chefen för budgivningsavdelningen måste känna till:

Generella principer utläggning av beställningar för statliga och kommunala behov;

Grundläggande principer och begrepp för beställningssystemet för statliga och kommunala behov;

Beställningssystemets huvudprocesser och resurser för statliga och kommunala behov;

Systemet för att placera statliga och kommunala order inom ramen för sociala, politiska, ekonomiska processer i Ryska federationen;

Regelverk för utförande av statliga och kommunala beställningar;

Internationella normer för myndighetsbeställningar;

Rysk lagstiftning om organisation av beställningar för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov;

Regionala bestämmelser rättshandlingar anknytande till utläggning av beställningar för statliga och kommunala behov;

Ryska federationens antimonopollagstiftning;

Förfarandet för att göra statliga och kommunala beställningar;

Planering av utförande av statliga och kommunala beställningar;

Rutiner för att lägga statliga och kommunala beställningar genom metoden med öppna och slutna anbud;

Förfarandet för anmälan, förfrågningsunderlag, förfarandet för att lämna in ansökningar om deltagande i tävlingen, öppning av kuvert med ansökningar om deltagande i tävlingen och öppning av tillgång till ansökningar inlämnade i form av elektroniska handlingar, behandling av ansökningar, utvärdering och jämförelse av ansökningar för deltagande i tävlingen, konsekvenserna av att ogiltigförklara tävlingen;

Kriterier för att utvärdera ansökningar om deltagande i tävlingen, jämförande analys metoder för att utvärdera ansökningar om deltagande i tävlingen;

Förfarandet för att lägga statliga och kommunala beställningar genom metoden att hålla en öppen och sluten auktion;

Förfarandet för anmälan, auktionsdokumentation, förfarandet för att lämna in ansökningar, behandling av ansökningar, hålla en auktion, summera resultatet av en auktion, konsekvenserna av att ogiltigförklara en auktion;

Funktioner i auktionen i elektronisk form;

Lägga en beställning genom att begära offerter, inklusive i syfte att tillhandahålla humanitärt bistånd eller eliminera konsekvenserna nödsituationer naturliga eller konstgjorda, enda leverantör(exekutor, entreprenör) av utbytesvaror på varubörser;

Effektivitet i att lägga beställningar för statliga och kommunala behov;

Kontroll över efterlevnaden av Ryska federationens lagstiftning om placering av statliga och kommunala order. Ansvar för kränkningar vid placering och utförande av order om leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov;

Säkerställa skyddet av deltagarnas rättigheter och intressen vid beställningar, överklagandeförfarandet;

Informationsstöd av statliga och kommunala beställningar;

Strukturen och egenskaperna hos statliga och kommunala kontrakt;

Hantering av utförande av statliga och kommunala kontrakt, redovisning av kontrakt;

Specifikt för att lägga beställningar för statliga och kommunala behov;

Funktioner för placering av statliga och kommunala beställningar för leverans av varor;

Funktioner för placering av statliga och kommunala beställningar av tjänster;

Funktioner för placering av statliga och kommunala beställningar för olika sorter Arbetar;

Civil, administrativ, arbetslagstiftning i den del som avser reglering av verksamheten i [organisationer, institutioner];

Grunderna för ledning, personalförvaltning;

Grunderna i projektledning;

Interna arbetsbestämmelser [organisationer, institutioner];

Regler för arbetarskydd och brandsäkerhet.

1.4. När han utför officiella uppgifter vägleds chefen för anbudsavdelningen av:

Ryska federationens konstitution;

ryska federationens civillag;

Ryska federationens budgetkod;

Ryska federationens federala lag av den 21 juli 2005 N 94-FZ "Om beställningar för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov";

Ryska federationens federala lag av den 2 december 1994 N 53-FZ "Om upphandling och leverans av jordbruksprodukter, råvaror och livsmedel för statliga behov";

Andra rättsakter från Ryska federationen som reglerar organisationens rättsliga relationer och auktioner.

2. Jobbansvar

Chef för budgivningsavdelningen:

2.1. Leder verksamheten på avdelningen.

2.2. Organiserar aktuella och avancerad planering avdelningens aktiviteter, med hänsyn till målen, målen och riktningarna för vars genomförande den skapades, ger kontroll över genomförandet av planerade mål, samordnar arbetet för avdelningens anställda.

2.3. Ger metodologisk och praktisk hjälp till anställda på avdelningen om förberedelser och deltagande i tävlingar, auktioner.

2.4. Ger förslag för att förbättra arbetsflödet och ledningen av avdelningen.

2.5. Deltar i urval och placering av personal på avdelningen, i organisationen av deras professionella utveckling och professionell excellens.

2.6. Deltar i förberedelser och genomförande av certifiering av anställda på avdelningen.

2.7. Säkerställer att upprättad rapporteringsunderlag upprättas i tid.

2.8. Övervakar tävlingar, auktioner i massmedia och på Internet.

2.9. Deltar i utarbetande av förfrågningsunderlag.

2.10. Representerar [organisationers, institutioners] intressen i genomförandet av konkurrensutsatta förfaranden.

2.11. Deltar i utvecklingen av regelverk och riktlinjer om elektronisk handel och offentlig upphandling.

2.12. Lämnar förslag till ledningen för [organisationen, institutionen] om att förbättra kvaliteten i arbetet för avdelningens anställda.

Chefen för anbudsavdelningen har rätt att:

3.1. För alla lagstadgade sociala garantier.

3.2. Bekanta dig med utkasten till beslut från företagets ledning om dess verksamhet.

3.3. Lämna förslag till förbättringar av arbetet kring de ansvarsområden som föreskrivs i denna instruktion för behandling av ledningen.

3.4. Informera den närmaste tillsynsmannen om alla brister som identifierats under verksamhetens gränser och lämna förslag för att eliminera dem.

3.5. Ta emot från strukturella avdelningar och specialister information och dokument som är nödvändiga för att han ska kunna utföra sina uppgifter.

3.6. Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde.

3.7. Involvera specialister från alla (separata) strukturella divisioner i företaget för att lösa de uppgifter som tilldelats det (om det föreskrivs i bestämmelserna om strukturella divisioner, om inte, med tillstånd av chefen).

3.8. Kräva att företagets ledning hjälper till att utföra sina skyldigheter och rättigheter.

3.9. Förbättra dina yrkeskvalifikationer.

3.10. Andra rättigheter enligt arbetslagstiftningen.

4. Ansvar

Chefen för anbudsavdelningen ansvarar för:

4.1. För misslyckande eller felaktig prestanda deras officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

4.2. För att ha orsakat materiell skada på arbetsgivaren - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

4.3. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga, civila lagstiftningen i Ryska federationen.

Arbetsbeskrivningen har tagits fram i enlighet med [namn, nummer och datum för dokumentet].

Handledare personalservice[initialer, efternamn, signatur]

[dag månad år]

Gick med på:

[position, initialer, efternamn, signatur]

[dag månad år]

Jag är bekant med instruktionen: [initialer, efternamn, signatur]

[dag månad år]

Se dokumentet i galleriet:

Jag godkänner [organisatorisk och juridisk [signatur] [F. I. O., befattning, form, namn på chefen eller annan organisation, företag, officiell, institution] behörig att godkänna arbetsbeskrivningen] [dag, månad, år] MP Arbetsbeskrivning för chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling [namn på organisation, företag, institution] Denna arbetsbeskrivning har tagits fram och godkänts med utgångspunkt i ett anställningsavtal med chefen för anbudsavdelningen och statliga förnödenheter, enl arbetslagstiftning Ryska federationen, andra reglerande rättsakter som reglerar arbetsförhållanden. 1. Allmänna bestämmelser 1.1. Chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling tillhör kategorin chefer och rapporterar direkt till [befattningstitel]. 1.2.

Uppmärksamhet

3.5.

Info

Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde. 3.6. Involvera specialister från alla strukturella divisioner [organisationer, institutioner] för att lösa de uppgifter som tilldelats honom.

3.7.

Yrkessäkerhet och hälsa

Grundläggande principer och metoder för att marknadsföra de presenterade produkterna på den kommunala och budgetmarknaden; § Detaljerna för marknadsföring av produkter på den kommersiella marknaden; § Plattformar för att hålla anbud, öppna konkurrensutsättningar, elektroniska auktioner; § Regler för att svara på offertförfrågningar, offerter § Metoder för att arbeta med media; § Grundläggande tekniska och designegenskaper och konsumentegenskaper för sålda produkter; § Grunderna för prissättning och prispolicy; § Leveransvillkor, lagring och transport av produkter; § metoder för att organisera redovisning och rapportering om genomförandet av försäljningsplaner och försäljning av produkter; § Förfarandet för tillhandahållande av organisatoriska, administrativa och andra dokument för deltagande i tävlingar; § Interna arbetsbestämmelser; § Regler och normer för arbetarskydd; § Etik affärskommunikation. 1.5.

Arbetsbeskrivning för chefen för avdelningen för anbud och offentliga förnödenheter

JAG GODKÄNNER Generaldirektör för LLC "Phoenix" "" 20 Nej. Arbetsbeskrivning för en specialist i utvecklingsavdelningens anbudsarbete 1.1. Anbudsspecialisten tillhör kategorin specialister.
1.2. I sin verksamhet styrs specialisten på anbudsarbete av: § företagets stadga; § föreskrift om utvecklingsavdelningen; § Lagstiftningsdokument, tillsynsrättsakter från Ryska federationen, samt läromedel reglera frågorna om arbete som utförs inom området för anbudsverksamhet; § order, order och instruktioner från företagsledningen, chef för utvecklingsavdelningen; § interna arbetsbestämmelser; § denna arbetsbeskrivning. 1.3. Anbudsspecialisten rapporterar direkt till chefen för utvecklingsavdelningen. 1.4.

1. Allmänna bestämmelser

Be vid behov om förtydliganden och ta hänsyn till ändringar i förfrågningsunderlaget. 1.11. Förbered snabbt ett komplett paket med dokument. 1.12.

Interagera med chefer och avdelningschefer om detaljerna och prissättningen av de produkter som erbjuds och den tekniska delen av applikationerna. 1.13. Analysera den tekniska delen av ansökningar för överensstämmelse med gällande lagstiftning (FZ-94).

1.14. Lämna konkurrenskraftiga anbud. 1.15. Förhandla och korrespondera med arrangörerna av tävlingar. 1.16. Hantera flera projekt samtidigt. 1.17. Ge i tid all nödvändig information om leveransvillkor, garantier, certifikat.

1.18. Sluta avtal, kontrakt. 1.19.

CV för chefen för anbudsavdelningen i Moskva

Lämnar förslag till ledningen för [organisationen, institutionen] om att förbättra kvaliteten i arbetet för avdelningens anställda. 3. Den anställdes rättigheter Anbudschef och offentlig upphandling har rätt: 3.1.

Begär och erhåll nödvändig information och dokument relaterade till frågorna om dess verksamhet. 3.2. Ge förslag till närmaste chef för att förbättra arbetet i samband med de arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.
3.3. Ge order att underordna anställda och övervaka deras genomförande. 3.4. Introducera ledningens idéer om befordran eller bestraffning av anställda under hans överinseende.

3.5. Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde. 3.6. Involvera specialister från alla strukturella divisioner [organisationer, institutioner] för att lösa de uppgifter som tilldelats honom.
3.7.

Chef för anbudsavdelningen arbetsbeskrivning

Lämnar förslag till ledningen för [organisationen, institutionen] om att förbättra kvaliteten i arbetet för avdelningens anställda. 3. En anställds rättigheter Chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling har rätt att: 3.1. Begär och erhåll nödvändig information och dokument relaterade till frågorna om dess verksamhet. 3.2. Ge förslag till närmaste chef för att förbättra arbetet i samband med de arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.
3.3.

Ge order att underordna anställda och övervaka deras genomförande. 3.4. Introducera ledningens idéer om befordran eller bestraffning av anställda under hans överinseende.

Arbetsbeskrivning för chefen för anbudsavdelningen

En person som har en högre professionell juridisk eller ekonomisk utbildning och kompletterande utbildning eller arbetslivserfarenhet inom anbudsområdet i minst 2 år utses till tjänsten som specialist inom anbudsarbete. 1.5. Specialisten på anbudsarbeten utses och avskedas från sin position på order av företaget på förslag av chefen för utvecklingsavdelningen i enlighet med kraven i Ryska federationens arbetskod.

Under frånvaron av en specialist i anbudsarbete utförs hans uppgifter av en person som utsetts på order Generaldirektör. Denna person förvärvar lämpliga rättigheter och är ansvarig i enlighet med denna instruktion.

1.7. Vid omstrukturering (omorganisation) av ett företag, förändring av en verksamhet etc. görs lämpliga ändringar och tillägg i denna arbetsbeskrivning. 2. Krav på kunskaper och kvalifikationer: 2.1.

Arbetsbeskrivning för chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling [namn på organisation, företag, institution] Denna arbetsbeskrivning har tagits fram och godkänts på grundval av ett anställningsavtal med chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling, i enlighet med Ryska federationens arbetslag, andra reglerande rättsakter som reglerar arbetsrättsliga relationer. 1. Allmänna bestämmelser 1.1. Chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling tillhör kategorin chefer och rapporterar direkt till [befattningstitel].

1.2. En person som har högre utbildning och som har avlagt behörighetsprov på specialprogram [ange vid behov] och arbetslivserfarenhet inom den specialitet som motsvarar institutionens profil, minst [värde] år. 1.3.

Ger förslag för att förbättra arbetsflödet och hanteringen av avdelningen för anbud och offentlig upphandling. 2.5. Deltar i urval och placering av personal på avdelningen, i att organisera förbättringen av deras kvalifikationer och yrkeskunskaper.

Deltar i förberedelser och genomförande av certifiering av anställda på avdelningen. 2.7. Säkerställer att upprättad rapporteringsunderlag upprättas i tid.

Bevakar anbud, tävlingar, auktioner i media och på internet. 2.9. Deltar i utarbetande av förfrågningsunderlag. 2.10.

Representerar [organisationers, institutioners] intressen i genomförandet av konkurrensutsatta förfaranden. 2.11. Deltar i framtagandet av regelverk och riktlinjer för elektroniska anbud och statliga förnödenheter. 2.12.
Ger förslag för att förbättra arbetsflödet och hanteringen av avdelningen för anbud och offentlig upphandling. 2.5. Deltar i urval och placering av personal på avdelningen, i att organisera förbättringen av deras kvalifikationer och yrkeskunskaper. 2.6. Deltar i förberedelser och genomförande av certifiering av anställda på avdelningen. 2.7. Säkerställer att upprättad rapporteringsunderlag upprättas i tid. 2.8. Bevakar anbud, tävlingar, auktioner i media och på internet. 2.9. Deltar i utarbetande av förfrågningsunderlag. 2.10. Representerar [organisationers, institutioners] intressen i genomförandet av konkurrensutsatta förfaranden. 2.11. Deltar i framtagande av regelverk och riktlinjer för elektroniska anbud och offentlig upphandling. 2.12.

För felaktigt utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt avsnitt 3 i denna arbetsbeskrivning - i den utsträckning som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen. 6.2. För brott mot de regler och föreskrifter som styr företagets verksamhet.

6.3. För korrekt och snabb leverans av ärenden vid övergång till ett annat jobb, uppsägning från kontoret till den person som kommer in i den nuvarande tjänsten, och i avsaknad av sådan, till den som ersätter honom eller direkt till chefen för utvecklingsavdelningen. 6.4. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen. 6.5.

I stora organisationer med anknytning till handel med olika varor eller försäljning av tjänster ska det finnas en anbudsavdelning. Denna interna avdelning av företaget kontrollerar organisationens deltagande i offentliga och privata anbud för leverans av varor / försäljning av tjänster.

Om vi talar om en statlig struktur, måste avdelningsanställda organisera och genomföra anbud i enlighet med befintlig lagstiftning. Anställda är skyldiga att ha full kunskap om reglerna för att hålla tävlingar. De kan bekanta sig med dem i detalj när de studerar federal lag nr 94.

Chefen för företaget måste ha en klar uppfattning om vad anbudsavdelningen är: vad var och en av dess anställda gör, hur den kan användas för att öka produktiviteten. Först och främst måste företaget ha alla nödvändiga licenser för att delta i auktioner av olika slag.

Anställda på denna avdelning är skyldiga att utföra följande operationer:

plocka upp elektroniska auktioner styrs av resultaten av regelbunden övervakning av alla anbud som uppfyller specifikationerna för företagets verksamhet;
upprätta nödvändig dokumentation för deltagande i anbud som hålls kl elektroniska plattformar, vägledd av kraven från en potentiell kund;
representera företagets intressen under anbudsperioden i händelse av att ansökan accepteras av kunden;
övervaka resultatet av auktionerna;
bygga interaktion med kreditinstitut, försäkringsstrukturer och garanter när det gäller tillhandahållande av anbudslån och fullgörandet av alla skyldigheter enligt befintliga kontrakt;
teckna kontrakt med kommunala och statliga kunder, samt förbereda dokumentation för genomförandet av ett statligt kontrakt i enlighet med befintliga krav;
utföra analytiskt arbete, övervakning av tidigare anbud angående detta företags deltagande i dem.

Sådana uppgifter åligger anbudsavdelningen. Han ska inte bara kontrollera sitt företags deltagande i olika auktioner, utan också uppträda så korrekt som möjligt i förhållande till andra deltagare i tävlingen. Faktum är att denna uppdelning av organisationen är dess ansikte, enligt vilken kunden kan dra en slutsats om hela företagets arbete.

Anbudsavdelning: enhetsstruktur

Avdelningen, där anställda organiserar och deltar i anbud, har en viss struktur som gör det möjligt att tydligt definiera varje anställds ansvar. För att företaget ska kunna arbeta med hög avkastning måste dess chef veta hur man organiserar en anbudsavdelning.

Avdelningschefen utses till tjänsten på uppdrag av chefen för högre enhet eller föreståndaren för företaget. Anställda vid denna avdelning utses till tjänsten och avlägsnas från den enligt order från organisationschefen.

Företagets biträdande direktör för den administrativa och ekonomiska delen är skyldig att förse enheten med rätt antal lokaler i enlighet med standardindikatorerna. Också. denna anställd är skyldig att förse anbudsenheten med nödvändig kontorsutrustning, teleutrustning och pappersvaror.

Alla anställda i anbudstjänsten är skyldiga att upprätthålla dokumentation i enlighet med de krav som fastställs inom företaget och tillhandahålla den till enhetschefen i tid. Verifiering av dokumentation utförs också av företagets chef, enligt det fastställda schemat.

Om en ny anställd utses till tjänsten som chef för avdelningen, är företagets direktör skyldig att utbilda honom i den nya funktionaliteten. Ny ledare måste veta hur man organiserar anbudsavdelningens arbete - då kommer effektiviteten i hela företaget att öka avsevärt.

Mål och mål för enheten

Innan tjänsten som sysslar med upphandling och kontrollerar företagets deltagande i anbud, läggs viss plan att avrättas. Vi pratar om definition och samordning av metoder för att placera ansökningar och beställningar, arbetsplaner, samt tillhandahållande av vissa tjänster för andra avdelningar i företaget.

Avdelningsanställda ska kunna identifiera kvalitetsleverantörer, förebygga korruption och andra övergrepp inom det område som de måste arbeta med när de sluter civilrättsliga avtal. Vid behov har företagets anställda rätt att involvera brottsbekämpande tjänstemän för att lösa nya problem.

Anbudsavdelningen på det företag som anordnar auktioner är skyldig att följa kraven i gällande lagstiftning:

korrekt upprätta förfrågningsunderlag;
säkerställa insyn i auktioner;
att utföra kvalitetsarbete för att identifiera entreprenörer och utförare.

Funktionaliteten hos kundföretagets anbudstjänst

Inom kundföretaget, som självständigt bildar anbud, enligt vilka det sedan väljer leverantörer, finns det också en anbudsavdelning - detta är en av huvuddivisionerna. Avdelningen har vissa funktioner som ständigt måste utföra:

organisering av beställningar olika sätt(öppen auktion, stängd, utan budgivning);
utveckling av den nödvändiga dokumentationen, göra förfrågningar om prisofferter för varor och tjänster av intresse för företaget;
lägga ut information på Internetportalen för offentlig upphandling;
publicering av protokoll om tävlingsresultat;
meddelande till deltagarna om slutförandet av auktionen och dess resultat;
skicka ett meddelande till vinnaren av anbudet och en kopia av det civilrättsliga avtalet för tillhandahållande av tjänster;
upprätthålla dokumentation om anbud, upprätta rapporter för varje period;
tillhandahållande av konsulttjänster för chefer för avdelningar avseende civilrättsliga avtal;
kontroll över dokumentationens säkerhet i fem år.

De som deltar i anbudsförfaranden måste, utöver sina huvudsakliga uppgifter, aktivt interagera med andra avdelningar i företaget. Det här är följande kontakter:

med organisationens ledning (avdelningen tar emot organisatoriska dokument från företagets chef och ger i gengäld rapporter om utfört arbete);
med företagets interna divisioner (från dem tar avdelningen emot teknisk uppgift för vilket anbudet hålls och i gengäld tillhandahåller information om tidigare anbud och förfrågningar om offerter för kostnaden för vissa tjänster);
med redovisningsavdelningen (från dem måste anbudsavdelningen få information om överföringen av medel och uppfyllandet av villkoren i kontraktet av vinnaren, och i gengäld tillhandahålla förfrågningsunderlaget undertecknat av företrädare för företaget och leverantören);
med advokater (avdelningen måste få från dem förberedda anbud för kontrakt med leverantörer, som skapas på grundval av de uppgifter som tillhandahålls av avdelningen);
med andra avdelningar i företaget om olika frågor som kan relatera till enhetens huvudfunktionalitet.

Rättigheter och skyldigheter för anställda

Företagschefen ska inte bara veta vad en anbudsavdelning är och vilka funktioner som tilldelas dess anställda, utan också komma ihåg att anställda har sina rättigheter och skyldigheter. Information om detta anges i arbetsbeskrivningar och anställningsavtal, om det behövs kan de påminnas av en HR-specialist som kontrollerar arbetsflödet inom företaget. Företagets rykte och framgång beror på hur väl anbudsavdelningen fungerar, så seriösa ansträngningar måste göras för att organisera avdelningen.

jag godkänner

[organisatorisk och juridisk [signatur] [F. I. O., position

Form, namn på huvudet eller annat

Organisationer, företag, tjänstemän,

institutioner] bemyndigade att godkänna

arbetsbeskrivning]

[dag månad år]

M.P.

Arbetsbeskrivning

Chef för avdelningen för anbud och offentlig upphandling

[namn på organisation, företag, institution]

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats och godkänts på grundval av ett anställningsavtal med chefen för avdelningen för anbud och statliga förnödenheter, i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, andra reglerande rättsakter som reglerar arbetsförhållanden.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling tillhör kategorin chefer och rapporterar direkt till [befattningstitel].

1.2. Till tjänsten som prefekt för institutionen antas den som har högskoleutbildning och avlagt behörighetsprov på specialprogram [ange vid behov] och minst [värde] år inom den specialitet som motsvarar institutionens profil. anbud och offentliga förnödenheter.

1.3. Chefen för avdelningen för anbud och offentliga förnödenheter utses till tjänsten och entledigas från tjänsten på order av [chefens namn].

1.4. Chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling bör känna till:

Allmänna principer för beställning av statliga och kommunala behov;

Grundläggande principer och begrepp för beställningssystemet för statliga och kommunala behov;

Beställningssystemets huvudprocesser och resurser för statliga och kommunala behov;

Systemet för att placera statliga och kommunala order inom ramen för sociala, politiska, ekonomiska processer i Ryska federationen;

Regelverk för utförande av statliga och kommunala beställningar;

Ryska federationens konstitution;

Internationella normer för myndighetsbeställningar;

Rysk lagstiftning om organisation av beställningar för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov;

Regionala reglerande rättsakter relaterade till utläggning av beställningar för statliga och kommunala behov;

Ryska federationens antimonopollagstiftning;

Planering av utförande av statliga och kommunala beställningar;

Kriterier för att utvärdera ansökningar om deltagande i anbudet, jämförande analys av metoder för att utvärdera ansökningar om deltagande i anbudet;

Förfarandet för att göra statliga och kommunala beställningar;

Förfarandet för anmälan, förfrågningsunderlag, förfarandet för att lämna in ansökningar, behandling av ansökningar, genomförande, summering, konsekvenserna av ogiltigförklaring;

Funktioner för att hålla anbud och statliga leveranser i elektronisk form;

Lägga en beställning genom att begära offerter, inklusive i syfte att tillhandahålla humanitärt bistånd, eller eliminera konsekvenserna av naturliga eller konstgjorda nödsituationer, från en enda leverantör (exekutor, entreprenör) av utbytesvaror på råvarubyten;

Effektivitet i att lägga beställningar för statliga och kommunala behov;

Säkerställa skyddet av deltagarnas rättigheter och intressen vid beställningar, överklagandeförfarandet;

Informationsstöd av statliga och kommunala beställningar;

Strukturen och egenskaperna hos statliga och kommunala kontrakt;

Hantering av utförande av statliga och kommunala kontrakt, redovisning av kontrakt;

Specifikt för att lägga beställningar för statliga och kommunala behov;

Funktioner för placering av statliga och kommunala beställningar för leverans av varor;

Funktioner för placering av statliga och kommunala beställningar av tjänster;

Funktioner för placering av statliga och kommunala beställningar för olika typer av arbete;

Civil, administrativ, arbetslagstiftning i den del som avser reglering av verksamheten i [organisationer, institutioner];

Grunderna för ledning, personalförvaltning;

Grunderna i projektledning;

Interna arbetsbestämmelser [organisationer, institutioner];

Regler för arbetarskydd, brandsäkerhet, industriell sanitet.

1.5. Professionellt viktiga egenskaper: [lista kvaliteter].

1.6. De officiella uppgifterna för chefen för avdelningen för anbud och offentliga förnödenheter i hans frånvaro utförs av [fyll i lämpligt].

2. Arbetsuppgifter

Följande arbetsuppgifter tilldelas chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling:

2.1. Leder verksamheten på avdelningen för anbud och offentlig upphandling.

2.2. Organiserar den aktuella och långsiktiga planeringen av avdelningens verksamhet, med hänsyn till de mål, mål och riktningar för genomförandet av vilka den skapades, ger kontroll över genomförandet av planerade mål, samordnar arbetet för avdelningens anställda.

2.3. Ger metodologisk och praktisk hjälp till anställda på avdelningen i frågor om förberedelser och deltagande i anbud och offentlig upphandling.

2.4. Ger förslag för att förbättra arbetsflödet och hanteringen av avdelningen för anbud och offentlig upphandling.

2.5. Deltar i urval och placering av personal på avdelningen, i att organisera förbättringen av deras kvalifikationer och yrkeskunskaper.

2.6. Deltar i förberedelser och genomförande av certifiering av anställda på avdelningen.

2.7. Säkerställer att upprättad rapporteringsunderlag upprättas i tid.

2.11. Deltar i framtagande av regelverk och riktlinjer för elektroniska anbud och offentlig upphandling.

2.12. Lämnar förslag till ledningen för [organisationen, institutionen] om att förbättra kvaliteten i arbetet för avdelningens anställda.

3. Arbetstagares rättigheter

Chefen för avdelningen för anbud och offentlig upphandling har rätt att:

3.1. Begär och erhåll nödvändig information och dokument relaterade till frågorna om dess verksamhet.

3.2. Ge förslag till närmaste chef för att förbättra arbetet i samband med de arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.

3.3. Ge order att underordna anställda och övervaka deras genomförande.

3.4. Introducera ledningens idéer om befordran eller bestraffning av anställda under hans överinseende.

Anbudsavdelningen är ett effektivt verktyg för anbudsförsäljning, speciellt i en instabil ekonomisk situation. Dessutom står alla företag, förr eller senare, inför behovet av att utöka möjligheterna att marknadsföra sina produkter/tjänster. Ett effektivt verktyg för att utöka försäljningskanalerna är utvecklingen av en anbudsinriktning. Deltagande i anbud och, vid seger, ingående av kontrakt med statliga och kommersiella leverantörer.

Av särskild relevans är utvecklingen av anbudsinriktningen och anbudsavdelningen i synnerhet under krisen, när kommersiella företag avsevärt minska sina budgetar eller helt vägra att sluta kontrakt för ett antal icke-nödvändiga viktiga riktningar. Staten, även i kristider, köper och kommer att fortsätta att köpa verk, varor och tjänster som är nödvändiga för hela landets normala funktion. Dessutom är staten en pålitlig kund som betalar räkningarna.

Anbudsavdelning: arbetsuppgifter

Anbudsavdelningens huvuduppgifter, som är värda att lyfta fram är:
Säkerställa företagets deltagande i anbud
deltagande i skapandet och upprätthållandet av företagets image
attrahera nya kontrakt genom ett anbudssystem och attrahera nya kunder, samt behålla/återlämna gamla kunder

En förutsättning för effektiv verksamhet i denna riktning är skapandet av en anbudsavdelning med kvalificerade specialister motiverade för resultat. Detta kommer att diskuteras i artikeln.

Typisk organisationsstruktur för anbudsavdelningen

Låt oss ta en titt på den typiska strukturen för anbudsavdelningen. Jag kommer genast att göra en reservation om att strukturen som vi kommer att överväga är typisk. I stora företag kan ansvaret läggas på en separat specialist, i små företag kan hela anbudsavdelningens ansvar omfördelas mellan en eller två anställda.
Chef för anbudsavdelningen
Biträdande chef / Chefsspecialist
Chef /
Biträdande chef/sekreterare

Underordningsschemat ser ut så här:

Arbetsfördelning av anställda på anbudsavdelningen och typiska arbetsbeskrivningar

Ett av standardmisstagen som görs när man skapar och utvecklar ett anbudsområde är omfördelningen av funktioner och ansvar för att utarbeta anbud bland specialister som inte tidigare varit involverade i detta och inte har tillräckliga kunskaper inom detta område.

Till exempel får en jurist utöver de grundläggande funktionerna även utveckla anvisningar för anbud. Det här kanske inte är en jurist, i vissa företag överförs funktionerna att förbereda anbud till en sekreterare, biträdande chef eller revisor. Detta är ett ineffektivt tillvägagångssätt som i slutändan påverkar resultatet av anbudsarbetet.

Ett effektivt deltagande i anbud kräver såväl kunskap inom detta område som erfarenhet. Det mest rationella och effektiva tillvägagångssättet är att skapa en anbudsavdelning, som i det inledande skedet kan bestå av en specialist. Men denna specialist måste vara utbildad inom anbudsområdet och ha relevant praktisk erfarenhet. Anbudsavdelningens verksamhet bör inriktas på att endast uppnå ett mål - företagets effektiva deltagande i anbuden och erhållande av nya kontrakt för företaget genom anbudssystemet.

Ansvarsfördelningen inom anbudsavdelningen, som vi kommer att överväga tillsammans med dig, är också typisk och kan skilja sig åt i en viss organisation.

Chef för anbudsavdelningen:
2.1. Bevakar anbudsannonsering i olika källor.
2.2. Samordna deltagandet i auktionen med företagets direktör eller avdelningschefer, baserat på detaljerna i avdelningarnas verksamhet.
2.3. Analyserar konkurrenters deltagande i auktionen och ger information till ledningen för avdelningar som är nödvändiga för att utforma ekonomiska förslag.
2.4. Deltar i utarbetandet av förfrågningar om förtydligande av upphandlingsunderlag tillsammans med juridisk avdelning;
2.5. Svarar på aktuella frågor om upprättande av dokumentation för deltagande i auktionen till företrädare för avdelningar och anbudsarrangörer.
2.6. Planerar avdelningsanställdas aktiviteter.
2.7. Kontrollerar utarbetandet av förslag (ekonomiska och tekniska) för anbud, uppskattningar och arbetsscheman av Bolagets specialister och bestämmer tidsfristerna för inlämning av dokumentation av Bolagets specialister utsedda av avdelningscheferna till anbudsavdelningen;
2.8. Kontrollerar utarbetandet av paket med dokument för anbud av avdelningsanställda.
2.9. Deltar i att fylla i blanketter av dokument, i enlighet med upphandlingsunderlaget;
2.10. Förbereder ett dokumentpaket för strategiskt viktiga anbud i enlighet med kraven i upphandlingsunderlaget.
2.11. Kontrollerar sändningen av dokument för anbud;
2.12. Förbereder bokföringsunderlag och lämnar till bolagets direktör.
2.13. I händelse av att vinna auktionen, tillhandahåller nödvändig information för ingående av kontraktet till företagets anställda. Ansvaret för ändringar i kalenderplaner, tekniska förslag etc., nödvändiga för ingående av kontraktet, ligger hos specialisterna på de avdelningar som vann auktionen.
2.14. informerar juridiska avdelning om behovet av att utfärda bankgarantier och om tidpunkten för inlämnande av handlingar.
2.15. Tillhandahåller information till redovisningsavdelningen som är nödvändig för att betala för säkerheten för ansökningar om deltagande i anbud och information om tidpunkten för inlämnande av betalningsuppdrag till anbudsavdelningen.
2.16. Spårar förändringar i lagstiftningen, det rättsliga ramverket för upprättande av förfrågningsunderlag, offentlig upphandling och gör avdelningspersonalen bekant med denna information.
2.17. Övervakar underordnades aktiviteter, vidtar åtgärder för att säkerställa att de följer reglerna för interna arbetsföreskrifter.
2.18. Lämnar förslag för att främja eller utdöma straff för anställda på avdelningen, bidrar till att förbättra deras kvalifikationer.

Nåväl, nu ska vi analysera typiska arbetsuppgifter anbudsspecialist.

Anbudsspecialist:
2.1. Deltar i bevakning av anbudsannonser i olika källor
2.2. Svarar på aktuella frågor om upprättande av dokumentation för deltagande i auktionen till företrädare för avdelningar och anbudsarrangörer.
2.3. Förbereder ett paket med dokument i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget:
 utarbetar förslag (ekonomiska och tekniska) som tillhandahålls av avdelningsspecialister i enlighet med dokumentationsstandarder;
 begär finansiella uppgifter och dokument om företaget från redovisningsavdelningen;
 begär (beroende på kraven i upphandlingsdokumentationen) intyg från olika statliga myndigheter som en del av utarbetandet av förfrågningsunderlag inom dess ansvarsområde;
 på uppdrag av avdelningschefen fyller i formulären för handlingar i enlighet med upphandlingsunderlaget;
- på uppdrag av avdelningschefen samlar in handlingar ( ingående dokument, licenser, diplom, certifikat från specialister, kopior av kontrakt, handlingar, etc.)
 skannar, fotokopierar de handlingar som behövs för att förbereda en ansökan om anbud.
 organiserar attestering av handlingar som är nödvändiga för att förbereda ett paket med handlingar för anbudet
2.4. Anbudsspecialisten bildar ett paket med handlingar som ingår i anbudet på det sätt som upphandlingsorganisatören bestämmer och i enlighet med kraven på dokumentation.
2.5. Organiserar sändningen av dokument för anbud och kontrollerar att kunderna tar emot dem;
2.6. Vid behov av produktion utför den kurirfunktioner.
2.7. Strukturerar information om auktionerna på elektroniska och pappersmedier.
2.8. På uppdrag av avdelningschefen upprättar han skrivelser, förfrågningar och andra handlingar.
2.9. Förbereder svar på brev och förfrågningar inom sitt kompetensområde
2.10. Utför avdelningschefens instruktioner inom sitt kompetensområde.

Anbudsavdelning och processledning

Chefen (chefen) för anbudsavdelningen leder processen, utför planering, övervakning, kontroll, analys och acceptans ledningsbeslut. I olika företag kan anbudsarbetet och ledningsprocessen organiseras på olika sätt. Men vi kommer att överväga standardalternativet, när funktionerna för ledningen för anbudsavdelningen utförs av chefen för anbudsavdelningen.

Chefen för anbudsavdelningen planerar processens framsteg enligt antalet överenskomna anbud med hjälp av följande information:
information om annonserade anbud,
kraven från upphandlingsorganisatören som anges i upphandlingsdokumentationen,
information om resultatet av deltagandet i auktionen

Chefen för anbudsavdelningen fastställer resultaten av planeringen i avdelningens interna dokument. I praktiken kan du planera utarbetandet av anbud med hjälp av Excel. Det vill säga föra en tabell med information om kunden, föremålet för köpet, det initiala (högsta) priset, priset på deltagaren, deadline för att acceptera dokument, tidpunkten för summering och annan information som kan vara användbar i arbetet. Denna tabell kan användas för rapportering till ledningen.

Som ett alternativ till detta alternativ kan rapportering göras i specialiserade tjänster och program.

Anbudsavdelningen och dess arbetsteknik

Låt oss ta en titt på själva processen för anbudsavdelningen i leverantörens företag och schemat för interaktion inom företaget.

Anbudsarbetet inleds med att information om de pågående anbuden erhålls i enlighet med de uppgifter om behovet av tillhandahållande av tjänster som erhållits från företagets ledning. Det vill säga att anbudsspecialisten eller chefen för anbudsavdelningen först hittar anbuden med hänsyn till urvalskriterierna: pris, region, anbudsföremål eller annan information som kommer från företagets ledning.

Processen avslutas under följande villkor:
få information om resultatet av handeln
kommunicera information till intressenter inom företaget.

Information om resultaten publiceras i Unified informationssystem eller om det är ett kommersiellt anbud kan informationen erhållas muntligt från kunden eller från kundens webbplats. Vidare överförs den mottagna informationen till relevant avdelning via CRM-systemet, antingen via e-post eller muntligt. Vid vinst överförs dessutom information om datumet för placeringen av resultatet av auktionen, beloppet för kontraktssäkerheten och villkoren i kontraktet. Vidare är den ansvariga specialisten för ingåendet av kontraktet engagerad i verkställandet av en bankgaranti och ingåendet av kontraktet. I praktiken är det ofta en företagsjurist eller en specialist på anbudsavdelningen som har tilldelats funktionerna att ingå avtal. I händelse av att en specialist från anbudsavdelningen är engagerad i ingåendet av kontrakt, avslutas processen vid tidpunkten för ingåendet av kontraktet med kunden.

De nödvändiga förutsättningarna för att fortsätta anbudsavdelningens affärsprocess är en snabb samordning av anbud med ledningen, vilket inkluderar primärt urval, sekundärt urval och slutligt urval av anbud. I det primära urvalet väljer chefen anbud med hänsyn till kriterierna för pris, region, föremål för köp. Vid det sekundära urvalet analyseras utvalda inköp av chefen för anbudsavdelningen och cheferna för specialiserade avdelningar för lämpligheten av deltagande. Kriterierna för att utvärdera ansökan analyseras, lämpligheten av deltagande bestäms, med hänsyn till kostnaderna för affärsresor och med hänsyn till den eventuella sänkningen av konkurrenternas pris.

I slutskedet analyserar profilavdelningens specialister de tekniska kraven för köpet, deadlines. Chefen för anbudsavdelningen analyserar kundens tidigare köp för liknande köp, analyserar konkurrenternas priser och beräknar en prognos för en eventuell prissänkning. Med hänsyn till dessa faktorer fattar ledningen för den berörda avdelningen och vid behov företagets ledning det slutliga beslutet om lämpligheten av att delta i auktionen.

Anbudsavdelningen: huvudstadier och arbetsprinciper

Ur konstruktionssynpunkt är anbudsarbete ett system av sekventiella åtgärder som syftar till att möta företagets förutbestämda krav och behov, inklusive tids-, kostnads- och resursbegränsningar, med hänsyn till arten och särdragen av arbetet för en viss tjänst.

Huvudstegen i processen

Övervakning av budgivningsannonser i olika källor.
Samordning med företagets ledare, avdelningschefer för deltagande i auktionen i enlighet med företagets policy och detaljerna i divisionernas verksamhet.
Planering av upprättande av underlag för deltagande i auktionen i enlighet med tidsfristerna för inlämning av handlingar.
Bildande av ett paket med dokumentation i enlighet med kraven och på det sätt som bestäms av auktionens arrangörer.
Kontrollera dokumentationen för att uppfylla kraven.
Rättelse av dokumentation vid behov.
Granska ändringar innan du skickar in dokumentation.
Förbereda paketet för leverans och skicka dokumentation.
Kontroll av att skicka dokumentation till auktionsarrangörerna.
Övervakning av resultatet av deltagande i auktionen.
Förmedla information om resultatet av auktionen till intressenter inom företaget.

Grundläggande principer för att utföra anbudsarbeten:
Konsistens– arbetet organiseras och utförs i enlighet med de interna standarderna för Bolagets dokumentation och med hänsyn tagen till hela uppsättningen av dokumentationskrav.
Sekvens - planering och utförande av arbete sker i en strikt sekvens, där efterföljande uppgifter använder resultaten av tidigare.
Relevans– Verken måste överensstämma med aktuella trender och krav som anges i upphandlingsdokumentationen och rättsakter.
Effektivitet- varje arbete syftar till att uppnå ett specifikt resultat, vilket i sin tur är en obligatorisk del av slutresultatet.
Sekretess- allt material som tas emot inom företaget som en del av arbetet, alla mellan- och slutresultat i något presentationsformat är företagets egendom och deras distribution eller vidare användning i någon form är inte tillåten utan särskilt tillstånd.

Notera: I de fall du har misstankar om integriteten hos anbudsorganisatörens anställda, till exempel när det finns anledning att tro att konfidentiell information med ditt prisförslag kan komma att lämnas ut till andra anbudsgivare, rekommenderar vi att du ser till att förslag levereras till sista stunden. I sista stund är detta inlämnandet av en ansökan några timmar före sista ansökningsdag för att ta emot ansökningar, eller att ansöka direkt vid kuvertöppningen.

Informationskällor som används vid tillhandahållandet av tjänsten

inledande information från anbudsarrangörerna (annonsering på webbplatsen, meddelande om ändringar i anbudsvillkoren, underlag för deltagande i anbudet, upphandlingsplan, övervägande och utvärderingsprotokoll)
initial information från kunden (beroende på villkoren för upphandlingsdokumentationen: metodik, metodik, koncept, tekniskt förslag, lista över specialister, information om erfarenhet, kalenderplan, ekonomiskt erbjudande)
egen informationsbas(exempel på företagets dokument, formulär)

Anbudsarbete och resultatdokumentation

Dokumentation av arbetet med att förbereda anbudsgivarens dokumentation och dess resultat utförs med hjälp av mallar för dokument av det etablerade provet (rapportformat). I ett företag kan en blankett, till exempel upprättad i Excel, accepteras som rapporteringsdokument. Även information om förberedda anbud, om resultatet av anbudsavdelningens arbete kan registreras i CRM-system eller andra specialiserade program eller tjänster, till exempel i tjänsten Tenderplan.

Betalning och motivationssystem

De mest populära betalningssystemen inom anbudsområdet är följande:
1) betala för resultat
2) fast betalning

I det första fallet motiverar företaget anbudsavdelningens anställda att få resultat, d.v.s. få nya kontrakt för företaget. I det andra fallet saknas en sådan motivation faktiskt.

Möjliga varianter av "Betala för resultat"-systemet:
1. Lön + procentandel vunna anbud
2. Lön + fast bonus baserad på prestation
3. Andel vunna anbud
4. Betalning för varje antagen ansökan.
De vanligaste betalningsalternativen för interna anbudsspecialister är första och andra, för distansspecialister, alternativ 3 och 4. Variationer är också möjliga, till exempel när en frilansare förbereder endast den första delen av ansökan för auktionen och, om ansökan för första delen accepteras, får en fast betalning. Den andra delen av ansökan utarbetas av kundens specialister som får en lön och en procentandel av de vunna anbuden eller en lön och en fast bonus.
Den otvivelaktiga fördelen med detta ersättningssystem är motiveringen för det slutliga resultatet. Räntan och resultatet med ett sådant ersättningssystem är högre än med fast lön. Förutsatt förstås att lönen inte är mager, utan marknadsmässig.

Nu kommer vi att överväga alternativ för en fast betalning:
1. Fast lön
2. Fast betalning för varje upprättad ansökan
I det första alternativet är även olika variationer möjliga, till exempel när betalning för handläggning läggs till lönen. I de fall volymen av förberedda anbud är stor och det är mycket handläggning, då kan också betalningsbeloppet för handläggningen vara betydande.

Anbudsstöd för och nackdelar

Företag och entreprenörer som just är på väg in på den statliga ordermarknaden gör ett vanligt misstag. Hela företagets anbudsinriktning är helt utlagd på ett företag som ger stöd inom anbudsområdet. Huvudsakliga och huvudsakliga misstagetär att inget annat företag än ditt och ingen annan specialist än din medarbetare kommer att vara så intresserade av resultatet.

Första minus Att attrahera ett outsourcingföretag genom anbud är:
- svagt intresse för resultatet hos den anställde som ska förbereda ansökan åt dig. Även om du betalar ett anständigt arvode till ett outsourcingföretag kommer det med största sannolikhet inte att påverka betalningen av en specifik anställd som kommer att förbereda din ansökan.
Andra minus det är inte alltid hög läskunnighet i ditt ämne, de anställda på outsourcingföretaget som ska förbereda ansökan.
Tredje minus detta är en svag kontroll över de anställdas aktiviteter som förbereder anbudsansökningar. Du kanske inte alltid vet och förstår exakt om en anställd på ett outsourcingföretag arbetar med ditt anbud och i vilket skede projektet befinner sig.

Som ett resultat, efter att ha betalat anständiga pengar för arbetet, kan du få en situation där det inte finns något intresse för resultatet av arbetet, artisten är inte särskilt professionell i ditt ämne och det finns ingen kontroll.

Därför rekommenderas det starkt inte att ge hela riktningen för anbud för outsourcing. Det är möjligt och nödvändigt att involvera outsourcingföretag för att stödja anbud och frilansare, men du behöver bara delegera en del av uppgifterna och kontrollera processen med att förbereda ansökningar.

Det vill säga vi behöver en anbudsspecialist i företaget som skulle vara motiverad för resultat i anbud, utföra en del av funktionerna själv personligen och delegera en del. Till exempel kan förberedelsen av de första delarna av auktionerna delegeras till ett anbudseskortföretag eller en frilansare. Huvudsaken är att specialister inom ditt område har tillräcklig praktisk erfarenhet.

Att delegera funktionerna för att söka efter anbud är mycket avskräckt, eftersom för att välja riktigt lovande och intressanta inköp på ditt ämne måste du djupt förstå detta ämne och kunna analysera och beräkna möjligheterna för deltagande. En specialist som inte förstår ditt ämne kommer inte att kunna göra det kvalitativt.

Den största fördelen med att anlita en frilansare eller ett anbudsstödsföretag är minskningen av tid för rutinverksamhet. Den tid som sparas kan användas mer rationellt för bättre resultat. Lägg till exempel mer tid på analyser. Det är också möjligt att utöka antalet behandlade och förberedda anbud.