Var i kontraktet att specificera ikz. Upphandlingsnumerologi I kontraktsförslaget anges inte ikz

Kunden (statlig budgetinstitution) tilldelades ytterligare medel för upphandling enligt federal lag nr. 44-FZ för reparation av byggnader enligt CWR 243 och för leverans av utrustning enligt CWR 244. Vid generering av upphandlingsidentifieringskoden ska kunden korrekt genererat för CWR 243, och enligt KVR 244 gjort ett misstag. All information publiceras i MKB:n. När IKZ genererade meddelanden, genomförde en elektronisk auktion, undertecknade ett kontrakt, förblev IKZ med ett fel. Hur ska han agera nu och betala för de levererade varorna så att det inte sker förskingring av budgetmedel?

Svar

Oksana Balandina, chefredaktör för Statens ordningssystem

Från 1 juli 2018 till 1 januari 2019 har kunderna en övergångsperiod – det är tillåtet att utföra både elektroniska och pappersprocedurer. Från och med 2019 är tävlingar, auktioner, offerter och förfrågningar om förslag på papper förbjudna, med åtta undantag.
Läs vilka köp du ska göra på ETP, hur du väljer en webbplats och får en elektronisk signatur, vad är reglerna för att ingå avtal under övergångsperioden och efter.

Eftersom IPC förblir oförändrad till det ögonblick då perioden för att lagra information och dokument på köpet slutar, avbryt i detta fall köpet med fel CWR och skapa en ny artikel i inköpsplanen och schemat.

Eftersom avtalet redan har ingåtts måste det sägas upp och ett nytt måste ingås som anger rätt IPC.

Hur man ändrar CWR i IKZ

Igor Tsukanov, Desk Officer, inköpsavdelningen, offentlig sektors organisation, avdelningen för utveckling av kontraktssystemet, Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling

Om du angav en felaktig CWR, avbryt köpet och skapa en ny vara i inköpsplanen och schemat. Detta beror på det faktum att IPC förblir oförändrad tills det ögonblick då perioden för lagring av information och upphandlingsdokument slutar (klausul 8 i ordern från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422, avsnitt 4.1. 9 i användarhandboken "Utformning och placering av upphandlingsplaner och upphandlingsscheman" version 7.0.25).

Journal "Goszakupki.ru"är en tidning, på vars sidor ledande branschexperter ger praktiska förklaringar, och materialet förbereds med deltagande av specialister från Federal Antimonopoly Service och finansministeriet. Alla tidskriftsartiklar har högsta grad av tillförlitlighet.

Hjälpsystem State Orderär en oumbärlig assistent för tusentals kunder och leverantörer tack vare kompetenta rekommendationer, tydliga svar på frågor och unika mallar. En onlineassistent, bekväma tjänster och miniräknare kommer att förenkla ditt arbete avsevärt.

Författare: Anastasia Herzenberg 25 maj 2017 För att enkelt och snabbt hitta önskad procedur och säkerställa relationen mellan alla dokument måste arrangören tilldela en unik identifierare till varje procedur. Varje dag genomförs hundratals olika upphandlingsförfaranden, information om vilka samlas in i Unified Information System (UIS). I den här artikeln kommer vi att berätta varför IPC behövs, hur man bildar den korrekt enligt 44-FZ. Vad är IKZ i 44-FZ Enkelt uttryckt är det ett digitalt chiffer (en sekvens med 36 siffror) som innehåller information om kunden, beställningen och till och med finansieringskällan. IPC måste anges i plan, tidsplan, kontrakt, meddelanden och annan dokumentation. Skyldigheten att fastställa IPC tilldelas alla kunder som utför beställningar inom ramen för 44-FZ.

Var finns ikz som anges i kontraktet

Uppmärksamhet

Federal lag nr 44-FZ daterad 05.04.2013 "Om kontraktssystemet inom området för upphandling av varor, arbeten, tjänster för att möta statliga och kommunala behov". Här ska IPC anges i enlighet med paragraferna. 1,1 s. 1 h. 2 art. 25 i lagen om avtalssystemet. Del 2 Art. 114 i lagen om avtalssystemet. Till exempel, beslut från Ryska federationens federala antimonopoltjänst daterat den 15 februari 2016 i mål nr KGZ-026/16. Brev från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling daterad 11 mars 2016 nr OG-D28-3732. Del 3 Art. 23 i lagen om kontraktssystemet, förfarandet för bildandet av IPC, godkänt. Order från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling av 29 juni 2015 nr 422. Förfarandet för att tilldela, tillämpa och ändra identifieringskoderna för banker och kunder för att upprätthålla ett register över kontrakt som ingåtts av kunder, ett register av kontrakt innehållande uppgifter som utgör en statshemlighet, och ett register över bankgarantier, godkända.


Order från Ryska federationens finansministerium den 18 december 2013 nr 127n.

Ikz i kontraktet i enlighet med bestämmelserna i lag nr 44-fz

Inköp från en enda leverantör, entreprenör, utförare (SP) för ett belopp som inte överstiger 100 tusen eller 400 tusen rubel. (för en statlig eller kommunal kulturinstitution vars lagstadgade mål är bevarande, användning och popularisering av kulturarvsföremål, samt för annan statlig eller kommunal institution (zoo, planetarium, kultur- och rekreationspark, naturreservat, botanisk trädgård, nationell park, naturpark, landskapspark, teater, institution som bedriver konsertverksamhet, tv- och radiosändningsinstitution, cirkus, museum, kulturhus, kulturpalats, klubb, bibliotek, arkiv), för statlig eller kommunal utbildningsorganisation, idrott organisation) (klausulerna 4 och 5 i 1 artikel 93). 3.

Var i avtalet är det nödvändigt att ange identifikationskoden för köpet?

En ”annan handling” kan till exempel vara ett avtal om att hålla ett gemensamt anbud eller auktion. Den här artikeln kommer att överväga funktionerna i tillämpningen av regeln och bildandet av IPC.
Kravet på att använda IPC trädde i kraft den 01/01/2016, och därför kunde kunden inte ange denna kod i den och i 2015 års tidtabell för 2016 till exempel. motsvarande efterföljande meddelande om köp, i åtgärder som kunden ännu inte har brutit mot lagen om avtalssystemet, sedan 2016-01-01 är detta redan en överträdelse. Således anges användningen av IPC i planeringsdokumenten (upphandlingsplan och tidsplan) för 2017 och efterföljande perioder, och angivande av IPC i andra dokument (meddelande, upphandlingsdokumentation, kontrakt) utan att det anges i upphandlingsplanen och upphandlingsplanen Lagen om avtalssystemet tillhandahålls inte.

Inköpsidentifikationskod

Viktig

Unika värden från 001 till 999 tilldelas inom motsvarande köpsekvensnummer i köpplanen (se föregående stycke). Dessutom, vid bildning och godkännande av kunden av upphandlingsplanen för nästa räkenskapsår och planeringsperiod, vid generering av, anges värdena "0" i de namngivna kategorierna.


Info

Och vid bildnings- och godkännandestadiet av kunden av upphandlingsschemat för nästa räkenskapsår anger dessa kategorier serienumret för posten för denna upphandling, bildad inom numret för den aggregerade upphandlingen i enlighet med den godkända upphandlingsplanen. Således är det möjligt att skapa flera poster i upphandlingsschemat baserat på en punkt i upphandlingsplanen, som anges i brevet från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling av den 30 september 2016 nr D28i-2671.


5.

IKZ i kontraktet

Upphandlingsidentifikationskoden genereras med hjälp av EIS. Vilka dokument kräver koden Arrangören är skyldig att registrera den i alla följande dokument:

  1. Planera, samt ett utarbetat schema.
  2. Beställningsmeddelande.
  3. Inbjudningar skickade till potentiella deltagare i proceduren.
  4. Inköpsdokumentation.
  5. Kontrakt och alla bilagor till det.

Efter den slutliga bildandet av IPC och införande i planen är ändringar inte tillåtna. Lagringstiden för denna information i enlighet med lagen är 5 år. Vad IPC består av (köpkod) De två första siffrorna (1-2 siffror) anger vilket år upphandlingsförfarandet genomförs.

Det sista sifferparet tas till exempel för 2018 - 18. Nästa 20 positioner (3-22 siffror) är identifieringskoden för kundorganisationen.

Forum om offentlig upphandling och anbud bra anbud

Så siffrorna 30-33 anges inte (0000 läggs ner istället) om följande köps:

  • tjänster för organisering av konserter eller festivaler;
  • tjänster av lärare eller guider;
  • reserelaterade tjänster;
  • mediciner;
  • från en enda leverantör.

Upphandlingsidentifikationskod enligt 44-FZ, prov Som ett illustrativt exempel kommer vi att upprätta en IPC för inköp av kabel- och trådprodukter, som genomförs av Statens Eremitagemuseum, St Petersburg, under 2018. I det här fallet är kompileringssekvensen som följer.
Steg 1. Beställningen görs 2018, vilket innebär att det första siffrorna är 1 och 8. Steg 2. Vi bestämmer identifieraren för State Hermitage - 17830002416784101001. Steg 3. Ange inköpsnumret. Låt oss säga att detta är den femte Eremitageproceduren i år. Därför är numret 0005. Steg 4.

Ansökan om inköpskod

Upphandlingsidentifikationskoden ska anges i upphandlingsplan, tidsplan, upphandlingsmeddelande, inbjudan att delta i valet av leverantör som genomförs med en sluten metod, upphandlingsdokumentation, i kontraktet, samt i andra dokument, t.ex. , i ett avtal om att hålla ett gemensamt anbud eller auktion. Tänk på funktionerna i tillämpningen och bildandet av IPC 29.06.2017 Författare: K. G. Chagin leverantör (entreprenör, utförare), utförd med en sluten metod, upphandlingsdokumentation, i kontraktet, såväl som i andra dokument som anges i del 1 av konst. 23 i denna lag.

dålig förfrågan

GRU) för att möta statliga och kommunala behov, bildade på basis av OKPD 2, med detaljering upp till GRU-gruppen, där den 30:e, 31:e kategorin är en klass, den 32:a kategorin är en underklass, den 33:e kategorin är en grupp. Observera att innan placering i MKB:n och börjar tillämpa den angivna katalogen behöver kunderna endast vägledas här av OKPD 2. 6. 34:e - 36:e siffror (3 siffror) - kod för typen av utgifter enligt budgetklassificeringen Ryska federationen, fastställd i enlighet med Ryska federationens budgetlagstiftning. Som ett exempel, låt oss analysera IPC för ett specifikt köp, information om vilken publiceras i EIS - köp av ett mjukvarupaket för att organisera ett elektroniskt arkiv med interna dokument av den huvudsakliga militära utredningsavdelningen i Ryska federationens utredningskommitté genom att hålla en elektronisk auktion med NMCC till ett belopp av 500 tusen rubel.

Forum för institutet för offentlig upphandling (Moskva)

God eftermiddag, Svetlana Nikolaevna, artikel 23 i den federala lagen nr 44-FZ fastställer, 1. Upphandlingens identifieringskod anges i upphandlingsplanen, schema, meddelande om upphandlingen, inbjudan att delta i identifieringen av leverantören (entreprenören) , utförare), utförs på ett stängt sätt, dokumentation om upphandling, i kontraktet, såväl som i andra dokument som föreskrivs i denna federala lag.

Kontraktsförslaget är en del av dokumentationen. Dessutom anger 44-FZ att kontraktet ingås genom att i det kontraktsutkast som bifogas dokumentationen ingår villkoren för genomförandet av kontraktet som föreslagits av denna deltagare. (dvs. du upprättar ett kontrakt och fyller i projektet endast med villkoren från deltagarens ansökan).

Du kan identifiera ett köp eller en vara i ett stort köp med ett speciellt nummer. Denna fråga regleras av artikel 23 i lagen om offentlig upphandling. Denna förordning har varit i kraft sedan början av 2016. Regleringar reglerar följande frågor om upphandlingens identifieringskod: syftet med bildandet; i vilka dokument det är nödvändigt att specificera; hur man genererar koden.

Vilka dokument anger upphandlingens identifieringskod?

Det är nödvändigt att generera en köpkod i följande dokument:

  • upphandlingsplan;
  • upphandlingsschema;
  • meddelande om köp;
  • en inbjudan som skickas till deltagarna för att fastställa leverantör;
  • upphandlingsdokumentation;
  • kontraktet;
  • andra handlingar som anges i 44-FZ.

Lagen anger att en särskild kod vid upphandling fungerar som ett element för sammankoppling av dokument där den anges.

Hur genererar man en upphandlingsidentifikationskod?

Frågan om bildandet av en särskild kod vid offentlig upphandling regleras bland annat genom order från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422. Detta dokument anger att IPC är en digital maskin- läsbar kod.

Vid offentlig upphandling ska en identifikationskod genereras för varje köp eller parti, om det finns många poster i köpet. Följande fall är ett undantag:

  • köp av läkemedel i enlighet med punkt 7, del 2, art. 83 FZ-44;
  • inköp från EP till ett belopp av högst 100 tusen rubel eller 400 tusen rubel (enligt punkterna 4 och 5 i del 1 i artikel 93 i den federala lagen-44);
  • upphandling av tjänster relaterade till affärsresor i enlighet med punkt 26 i del 1 i art. 93 FZ-44;
  • köp av en lärares tjänster, en guide i enlighet med punkt 33 i del 1 i art. 93 FZ-44.

Tänk på strukturen för IPC i form av en tabell:

Ansvarsfrihet Vad ska man ange Undantag
1-2 De två sista siffrorna i det år då meddelandet placerades i EIS eller en inbjudan skickades, eller från datumet för ingående av kontraktet
3-22 Särskilt kundnummer, som skulle tilldelas varje kund av finansministeriet före den 01/01/2015 på order från Ryska federationens finansministerium daterad 12/18/2013 nr 127n
23-26 Upphandlingsnummer enligt upphandlingsplanen (ett värde från 0001 till 9999 anges i stigande ordning inom ett år)
27-29 Upphandlingsnummer enligt upphandlingsschemat (värde från 001 till 999 anges)

Institutionen arbetar enligt 44-FZ. Vid utformningen av upphandlingsplanen för 2018 tillkom en ny tjänst för el med OKPD2: 119-11-35. Till följd av ett tekniskt fel har ovanstående OKPD2 inte lagts till i den individuella upphandlingskoden. Därmed placerades vår nya elposition med en "noll" OKPD2. I upphandlingsschemat placerades denna artikel med korrekt OKPD2: 11/35/10/119 i specifikationen. Är det lagligt att ingå ett kontrakt för denna tjänst? Eller är det fortfarande nödvändigt att göra ändringar i upphandlingsplanen och upphandlingsschemat?

Svar

Nej, det är olagligt att ingå ett avtal.

Avbryt köpet och skapa en ny vara i inköpsplanen och schemat. Detta beror på det faktum att IPC är oförändrad till det ögonblick då perioden för lagring av information och upphandlingsdokument slutar (klausul 8 i ordern från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422, avsnitt 4.1. 9 i användarhandboken "Utformning och placering av upphandlingsplaner och upphandlingsscheman" version 7.0.25).

Logisk grund

Hur man genererar en inköpsidentifikationskod

Vad är en inköpsidentifikationskod

Upphandlingsidentifikationskoden, eller IPC, är en digital kod som kunden föreskriver i upphandlingsplanen, schemat, meddelandet och upphandlingsdokumentationen, kontraktet samt i andra dokument som föreskrivs i lag nr 44-FZ. IPC:s nyckeluppgift är att länka samman de listade dokumenten. Kunden tilldelar en separat IPC till varje köp eller parti. Om du gör ett misstag i koden kommer du inte att kunna göra ändringar - du måste ångra köpet och slösa tid på att placera en ny procedur. Jag kommer att berätta i detalj hur kunder kan bilda en IPC utan fel.

Situation: hur man ändrar CWR i IKZ

Om du angav en felaktig CWR, avbryt köpet och skapa en ny vara i inköpsplanen och schemat. Detta beror på det faktum att IPC är oförändrad till det ögonblick då perioden för lagring av information och upphandlingsdokument slutar (klausul 8 i ordern från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 29 juni 2015 nr 422, avsnitt 4.1. 9 i användarhandboken "Utformning och placering av upphandlingsplaner och upphandlingsscheman" version 7.0.25).

Situation: vad man ska göra om kunden ingick ett avtal och sedan upptäckte att han felaktigt angav CWR-koden i IPC i planeringsstadiet

Avbryt avtalet och återköp. Orsak: IPC ändras inte förrän i slutet av perioden för lagring av information och upphandlingsdokument. Detta framgår av punkt 8 i Proceduren för bildandet av IPC, som godkändes av ministeriet för ekonomisk utveckling i order nr 422 daterad 29 juni 2015.

  • Den 06.10.2017
  • 0 kommentarer
  • 223-FZ, 44-FZ, State Defense Order, UIS, Inköp från en enda leverantör, Offertförfrågan, Konkurrens, Elektronisk auktion, ETP

När leverantören står inför ett köp enligt en statlig order för första gången riskerar leverantören att bli förvirrad i siffrorna. Dessa är de olika nummer som tilldelas förfaranden och kontrakt. Idag kommer vi att prata om dem mer i detalj.

Registreringsnummer eller anmälningsnummer

Det första av numren som leverantören kommer att se är inköpsnumret som tilldelats av EIS. Undantaget är kommersiella anbud, eftersom de inte publiceras i systemet. Inköp under 44-FZ har bara ett nummer - det som tilldelas meddelandet i MKB:n. Inköp enligt 223-FZ har två nummer: ett nummer från EIS, samt ett nummer som tilldelas av den elektroniska handelsplattformen där proceduren utförs. Kommersiella anbud har ett enda nummer, som tilldelas av ETP.

Inköpsidentifikationskod

Upphandlingar inom ramen för att säkra en statlig order har en identifikationskod eller inköpsnummer, förkortat IKZ. Denna kod tilldelas antingen till hela köpet eller till ett separat parti. Det ska anges i planeringshandlingarna, i meddelandet, i upphandlingsunderlaget, i kontraktet och andra dokument med vilka det är nödvändigt att upprätta förfarandet i enlighet med kraven i 44-FZ.

Registrering i ERUZ EIS

Från 1 januari 2019 för att delta i handel under 44-FZ, 223-FZ och 615-PP registrering krävs i ERUZ-registret (Unified Register of Procurement Participants) på EIS-portalen (Unified Information System) inom inköpsområdet zakupki.gov.ru.

Vi tillhandahåller en tjänst för registrering i ERUZ i EIS:

IPC är ett 36-siffrigt nummer. Genom att känna till reglerna för dess bildande kan du dechiffrera alla köp.

  • i år började alla köp under 44-FZ med siffran 17, eftersom de två första siffrorna i IPC är året för proceduren;
  • nästa 19 digitala värden är kundkoden (för alla inköp av organisationen kommer denna del av IPC att vara densamma);
  • följt av ett fyrsiffrigt inköpsnummer i upphandlingsplanen - det motsvarar de numeriska värdena för positionerna 23-26;
  • positionerna 27-29 motsvarar det tresiffriga köpnumret i schemat;
  • de nästa 4 siffrorna, det vill säga positionerna 30-33, är koden för upphandlingsobjektet enligt OKPD2 (klass, underklass, grupp);
  • och slutligen motsvarar de tre sista siffrorna i IPC (positionerna 34-36) koden för typen av budgetutgifter.

Om köpet är oplanerat eller litet, är "0000" istället för OKPD2-koden. Detta är till exempel ett litet köp på upp till 100 tusen rubel, köp av mediciner för utnämning av kommissionen, köp av tjänster från en guide från en individ och så vidare.

IKZ visas först i schemat och förblir oförändrad till slutet av dokumentlagringsperioden.

Notera! Om avtalet med en enda leverantör ingås muntligt, måste IPC anges i andra dokument som följer med genomförandet av avtalet. Till exempel i en faktura, ett utfört arbete och så vidare. Detta kommer att bevisa att leverans av varor, tillhandahållande av tjänster eller utförandet av arbete utförs inom ramen för det ingångna statliga avtalet.

Siffror i schemat

När det gäller kundens schema kommer leverantören att se flera nummer som tilldelats detta köp på en gång.


I UIS ser leverantören omedelbart 3 nummer relaterade till en offentlig upphandling:

Kontraktsnummer

Kontrakten tilldelas också ett nummer, och inte bara ett.

Om förfarandet inte genomfördes i form av en elektronisk auktion, utan till exempel genom en offertförfrågan eller ett öppet anbud, kommer kontraktet att ingås i den klassiska pappersversionen. Den kommer att innehålla ett nummer som bestäms i enlighet med det interna förfarandet för redovisning av kontrakt med kunden.

Om förfarandet genomförs i form av en elektronisk auktion, finns det inget papperskontrakt. Men det betyder inte att det elektroniska dokumentet inte har ett nummer. Informationen om avtalet anger dess registernummer, vilket kan motsvara det nummer som tilldelats den elektroniska auktionen på ETP. Eller, som i fallet med ett papperskontrakt, kan numret tilldelas av kunden i enlighet med dess interna kontraktsnumreringsförfarande.

Ett annat nummer tilldelas kontraktet när det efter ingåendet skickas till MKB:n i kontraktsregistret. Med detta nummer kommer det också att vara möjligt att hitta kontraktet i andra register där det kommer att falla. Titta till exempel på rapporten om dess utförande i registret över rapporter.

Och den sista siffran är statens kontraktsidentifikationskod (IKG). Det avser de av dem som är knutna till den statliga försvarsordningen och statskassan. Förväxla det inte med avtalets registreringsnummer, även om de delvis sammanfaller. Regeringskonferensen består av 20 siffror, varav de första 19 är det statliga kontraktets registernummer. Det sista digitala värdet av ICG: "1" - om kontraktet är relaterat till statshemligheter och "0" - om inte.

Den statliga kontraktsidentifieraren infördes för att göra det lättare att spåra budgetmedels rörelser. Det måste anges i alla dokument som rör avräkningar, inklusive fakturor - i vanliga, förskotts- och justeringsfakturor.

Liknande inlägg