Hur man återkallar ett garantibrev. Exempel på garantibrev för betalning: skrivalgoritm. Exempel på garantibrev

Ett garanti- eller affärsbrev är inte ett enkelt dokument, det är en bekräftelse på utförandet av alla åtgärder och till och med överensstämmelse med de uppställda villkoren. I den kan du fastställa tidsfristen för slutförande av arbetet, en garanti för kvaliteten på den tillhandahållna tjänsten, faktumet om ersättning eller kontant betalning. För att korrekt sammanställa ett garantibrev är det värt att förlita sig på befintliga designprover och formulär.

Obs: För att få den tryckta versionen, klicka på bilden, klicka sedan på förhandsgranskningen och ställ in lämpligt utskriftsalternativ.

Ett prov på fyllning och en form av ett garantibrev för betalning av skulder och för betalning för de köpta varorna eller produkterna

Tänk på formen av ett garantibrev för betalning av skuld och flera exempel på att fylla i det. Det är önskvärt att du upprättar ett dokument på ett särskilt brevpapper för organisationen, samt att det finns ett sigill och underskrifter från företagets huvudpersoner.

Designade prover:

Ett affärsbrev för att betala för köpta varor eller produkter ser ut så här:

Provfyllning och blankett för garantibrev för utförandet av arbetet

Dokumentet måste innehålla en klausul som anger utförandet av arbetet, samt tidsfristen för att fullgöra skyldigheter gentemot organisationen.
Brevets form:

Provfyllning och blankett för garantibrev för leverans av varor från tillverkaren

Ofta ställer organisationer själva krav på ansökan om mottagande av varor. Men det finns också ett standardformulär:

Exempel på ett brev för leverans av varor:

Provfyllning och garantibrev anställning eller från arbetsgivaren

Anställningsgarantibrevet är ett sekundärt dokument. Den innehåller information om att du har övervägts för en specifik tjänst. Dessutom kan din lön skrivas ut. Vissa arbetsgivare klarar sig utan detta dokument och förbereder helt enkelt en order för antagning till arbete. Här är några exempel på ett anställningsgarantibrev:

Oftast krävs garantibrev av utländska medborgare. De kräver ett certifierat dokument för att bevisa att organisationen kan anställa dem och tillhandahålla förutsättningar för den anställde att arbeta.

Provfyllning och garantibrev för anställning

Detta dokument skiljer sig från det tidigare genom att det måste innehålla information om din antagning till organisationen - det exakta datumet. Arbetsgivaren är också skyldig att fastställa din lön, numret på anställningsavtalet och orderns nummer. Här är ett garantibrev för anställning och ett exempel på att fylla i ett prov:

Provfyllning och blankett för garantibrev för att bjuda in en utlänning

Provfyllning och blankett för garantibrev för övning och utbildning

Provfyllning och blankett för garantibrev till skatten

När man registrerar ett LLC kräver skattemyndigheterna ofta ett garantibrev från företagets chef, som skulle bekräfta att företaget har en laglig adress. Ett sådant dokument måste skrivas av ägaren av lokalerna som tillhandahålls organisationen.
Garantibrev:

Provfyllning:

Det finns många typer av garantibrev, de skiljer sig åt i syfte och funktion. Var och en av dem bildas i enlighet med reglerna och normerna för affärskorrespondens. Ett korrekt utfört garantibrev talar om avsändarens samvetsgrannhet och hans höga professionalism.

Garantibrev– Detta är ett regleringsdokument som är en garanti för fullgörande av skyldigheter mellan företag, till exempel vid betalning av en faktura eller leverans av varor, samt tidpunkten för beställningen. Ett sådant dokument är ett formellt instrument för affärskommunikation.

Garantibrevet ska skrivas på ett ark i A4-format. När du skriver ett sådant dokument är det värt att använda en officiell affärsstil.

Komponenterna i ett garantibrev är följande:

Dokumenthuvud

I dokumentets övre högra hörn skrivs mottagare och avsändare, både organisationens namn och direktörens fullständiga namn, i det vänstra utgående numret.

Huvuddelen av dokumentet. Här ska sökanden föreskriva vad garantin består av.
Sista delen. I slutet av handlingen ska den sökande skriva under och stämpla.

Betalningsgarantibrev

Av betalningsgarantibrevet framgår att avsändaren förbinder sig att betala i tid. Här måste du specificera exakt betalningsbelopp, och det är obligatoriskt både i kapitalform och i digital form. Det är också nödvändigt att inkludera alla uppgifter om företaget och bankuppgifter i dokumentet. I vissa fall anger avsändaren ansvar för sen eller ofullständig betalning.

I slutet av dokumentet undertecknas inte bara av sökanden, utan också av företagets finansdirektör eller revisor.

Ett garantibrev för betalning bildas till ett redan ingått avtal och är ett slags tillägg och skyldighet.

Garantibrev för utförandet av arbetet

Ett garantibrev för utförandet av arbete är avsett att bekräfta slutförandet av ett visst antal arbeten. En sådan skrivelse tillhandahålls av entreprenören innan avtalet ingås. Här är det nödvändigt att skriva en specifik lista över verk med angivande av tidsfrister för genomförandet av varje steg i arbetet.

Obs - Garantibrevet för utförandet av arbete kan innehålla en notering om kvaliteten på det utförda arbetet. Ett sådant märke visar utövarens samvetsgrannhet. Enligt Ryska federationens lagstiftning deklareras kvalitet på en gång av flera regler beroende på typen av produkt eller tjänst, till exempel GOST eller SNiP.

Garantibrev

Provfyllning och form av garanti eller garantibrev från en potentiell hyresvärd

OOO "Retrans"

OGRN_________

TIN_______KPP_______

Adressen:_________________

r\s____________________

Bank_________________

k\s __________________

BIC_________________

Direktör

OOO Novy Mir

Vasiliev O.Yu.

Garantibrev

Med förbehåll för att ett hyresavtal ingås, godkänner jag, när jag registrerar Novy Mir LLC, att använda som plats för de lokaler som tillhörde mig: Lermontova 128.

Bilaga:

Intyg om registrering av äganderätt

Direktör för LLC "Retrans" ____________________________________________ Karnaushenko V.S.

Garantibrev för leverans av varor från tillverkaren

Oftast har stora företag, på grund av sin långa närvaro på marknaden, skapat sina egna tydligt definierade krav för att fylla i en ansökan av denna typ. Men det finns även standardformulär för ifyllningsformuläret.

I det här fallet är det nödvändigt att ange inte bara namnet på produkten utan också dess artikel.

Anställningsgarantibrev eller från arbetsgivaren

Ett anställningsgarantibrev är ett slags åtagande från en arbetsgivare att anställa en kandidat för en viss position. Här anges kandidatens uppgifter, tjänstens fullständiga namn och lön.

Ett sådant brev krävs oftast för personer som inte är medborgare i Ryska federationen.

Garantibrev för anställning

Detta dokument, trots den allmänna likheten med det föregående, har ett antal skillnader, främst genom att det har det tydlig formulering antagning till jobbet av kandidaten fast beordrades att skriva in i personalen.

Garantibrev för att bjuda in en utlänning

Ett sådant brev är nödvändigt för att garantera den utländska personen att sökanden är redo att bära alla utgifter relaterad till hans ankomst, avgångar till landet, bostad, och är också redo att ta honom till jobbet.

Garantibrev för övning och utbildning

Ett sådant brev tillhandahålls som regel för utbildningsinstitutioner av ett företag som en garanti för att en student kommer in på en praktikplats eller studerar vid ett företag. Ett sådant brev skrivs i rektors namn.

Garantibrev till banken

Ett garantibrev skrivs på samma sätt för juridiska personer, faktum är att det inte finns några andra möjligheter att skriva ett garantibrev till en bank. Ett sådant dokument fylls i beroende på dess funktion och intar en viktig plats i verksamheten några företag.

Garantibrev till skatteverket

Ett garantibrev till skattekontoret skrivs på uppdrag av ägaren och är en bekräftelse på närvaron av en laglig adress. Denna bekräftelse är nödvändig för skattetjänst när du registrerar en LLC.

Reparationsgarantibrev

Detta brev används när entreprenören åtar sig att utföra reparationer i rätt tid. Det kan också vara förvaltningens skyldighet att anslå medel för reparationsarbeten av den kommunala anläggningen.

Garantibrev för utrustning

Garantibrevet för utrustningen är avsett som en skyldighet för den som utför kontraktet att underhålla utrustningen i fungerande och korrekt form under en viss tid. Ett exempel på ett sådant åtagande skulle vara:

Således kan ett antal funktioner i bildandet av ett garantibrev särskiljas:

Först och främst är det viktigt att komma ihåg att detta dokument är en garanti, vilket innebär att det måste innehålla relevanta data och anteckningar.
Varje garantibrev har sin egen struktur, nämligen en rubrik, den huvudsakliga och sista delen av dokumentet.
Det finns många alternativ och syften med ett garantibrev, skrivformen för varje typ är densamma, bara huvudtexten kommer att ändras.
Ett garantibrev kan utfärdas både före och efter avslutandet, allt beror på dess typ.
Utöver direktörens underskrift är betalningsgarantibrevet undertecknat av revisorn eller ekonomidirektören.

Stanislav Matveev

Författare till bästsäljaren "Fenomenalt minne". Rekordinnehavare av Rysslands rekordbok. Skapare av träningscentret "Kom ihåg allt". Ägare av Internetportaler inom juridiska, affärs- och fiskeämnen. Tidigare franchiseägare och webbutiksägare.

Med hjälp av ett betalningsgarantibrev garanterar kunden att han kommer att fullgöra sina åtaganden. Artikeln ger en steg-för-steg-algoritm för att sammanställa ett garantibrev och ger ett exempel på ett garantibrev för betalning.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Ett betalningsgarantibrev är ett dokument som ålägger en juridisk person eller enskild en skyldighet att betala för varor eller tjänster.

En vanlig situation är när denna handling skickas av en part efter att ha mottagit en fordran från en motpart. I sådana fall blir ett betalningsgarantibrev ett sätt att lösa konflikten.

Vad är syftet med ett betalningsgarantibrev?

Huvudsyftet med ett garantibrev om betalning för tjänster enligt avtalet är att ge fasta garantier för att kunden faktiskt kommer att betala för tjänsterna i sin helhet och i tid.

Om leverantören litar på kunden kan denne tillhandahålla tjänster eller leverera varor innan han tar emot betalning. Om kunden har dålig solvens kommer tillhandahållandet av tjänster i förväg att nekas.

Syftet med garantibrevet:

köparen eller kunden av tjänster förbinder sig skriftligen att betala för tjänster eller varor;
säljaren eller tjänsteleverantören får en garanti för att hans tjänster eller varor kommer att betalas för;
i händelse av rättstvister kommer detta dokument att användas som bevis på att det finns ett avtal mellan parterna.

Vilka garantier finns i brevet?

Betalningsgarantin innehåller garantier för att de utförda tjänsterna kommer att betalas. Var noga med att ange beloppet och betalningstiden (schema för överföring av medel).

Hur skriver man ett betalningsgarantibrev?

Texten i garantibrevet för betalning upprättas av företagets sekreterare, som är kund av tjänster eller köpare av varor. Därefter undertecknas dokumentet av organisationschefen och redovisningschefen. Garantibrevet skickas sedan till tjänsteleverantören.

När du förbereder ditt brev, var uppmärksam på följande punkter:

För att utfärda ett garantibrev för betalning, använd ett vanligt A4-ark eller företagsbrevpapper.
Efter att ha sammanställt brevet, registrera det i Journal of outgoing dokumentation. Handlingen ska tilldelas ett registreringsnummer och anges i det vänstra hörnet av betalningsgarantibrevsformuläret.
Dokumentet träder i lag efter att det har bestyrkts av underskrifterna från chefen, chefsrevisorn och avtrycket av organisationens huvudsigill.

Hur man skriver och utfärdar garantibrev beskrivs i artikel.

Hur man skriver ett garantibrev för betalning: algoritm och prov

Använd organisationens standardformulär för att upprätta ett garantimeddelande, som redan har alla nödvändiga detaljer och fält. Om du skriver ett brev på ett tomt ark i A4-format, kommer följande mall för ett garantibrev för betalning och algoritmen för att fylla i det att vara praktiskt.

Ange originaldokumentets nummer och datum i det övre vänstra hörnet.
Företagets namn - tjänsteleverantör, position, efternamn och initialer på huvudet, anger i det övre högra hörnet av dokumentet.
Namn på affärspapper "Garantibrev" eller "Betalningsskyldighet" ligger lägre i mitten.
Börja ditt brev med frasen: "Vi ber dig att tillhandahålla tjänster (leverera varor) enligt ansökan nr....". Ange datum för din ansökan här.
Nästa stycke börjar med frasen: "Vi garanterar betalning från löpande konto nr ..."(kontonummer och banknamn). Ange sedan beloppet och datumet då det angivna beloppet ska överföras.
Specificera vad som kommer att hända vid utebliven betalning. Detta kan vara böter eller en procentsats för varje dag av förseningar. Till exempel: "Om det inte finns någon betalning inom den angivna perioden ..." (ange procentandelen för varje dag av förseningar och ge en länk till artikel 823 i den ryska federationens civillag för användning av andras medel).
I slutet av dokumentet läggs underskrifterna från generaldirektören och huvudrevisorn, organisationens sigill, huvuduppgifterna och kontaktuppgifterna för kundföretaget anges.

stilkrav

Ett betalningsgarantibrev hänvisar till affärsdokumentation. Presentationskrav:

Formell affärsstil. Använd inte slang, tvetydiga ord och ord i bildlig mening.
Korthet. Det finns ingen anledning att förklara i detalj orsakerna till försenad betalning, prata om ekonomiska svårigheter och en svår situation. Det räcker att ge garantier för fullgörande av förpliktelser.
konkrethet. För att ge trovärdighet åt garantierna i brevet, ange de exakta beloppen och specifika uppgifter. Undvik fraser som "Vi har åtagit oss att betala tillbaka skulden så snart som möjligt." Skriv istället: "Vi åtar oss att överföra beloppet 100 (hundra) tusen rubel senast den 25/06/2018."
Klarhet. Undvik tvetydiga fraser och meningar. All information som finns i meddelandets text måste ha en entydig tolkning.

Hur skickar man ett garantibrev?

Du kan skicka ett brev på ett av tre officiella sätt:

Handlingen skickas med rekommenderat brev med mottagningsbevis.
Brevet skickas till kontoret eller sekreteraren i den organisation som är leverantör av tjänsten eller leverantör av varorna. Förbered två exemplar av affärspapper, av vilka sekreteraren markerar acceptans.
Dokumentet skickas via fax eller e-post. Pappersversionen skickas senare med rekommenderat brev eller överlämnas personligen.

Hur man skriver ett garantibrev för betalning, beskrivs i artikel.

Exempel på garantibrev för betalning för tjänster:

Ref. nr 4555

Direktör för Temp LLC I. I. Petrov

Garantibrev

Nadezhda LLC garanterar betalning för de utförda konsulttjänsterna i enlighet med det ingångna kontraktet nr 148 av 2018-05-05. Beloppet 50 000 rubel kommer att betalas senast den 31 maj 2018.

I händelse av bristande efterlevnad av garantiförpliktelserna att betala det angivna beloppet inom den föreskrivna perioden, kommer vi att betala straffavgifter på 0,1 procent av skulden för varje dag av försenad betalning i enlighet med artikel 823 i civillagen av Den ryska federationen.

Direktör för Nadezhda LLC(signatur P.P. Semenkov)

Ett garantibrev för betalning är ett av sätten att ålägga kunden skyldigheter för varor eller tjänster. Leverantören eller entreprenören fullgör sina skyldigheter tills betalning erhålls. Brevet är upprättat i fri form, men innehåller ett antal obligatoriska uppgifter: registreringsnummer, datum, namn på leverantören eller entreprenören samt uppgifter om beloppet för den garanterade betalningen och kundens bankkontonummer.

I handelsrelationer uppstår ofta situationer när en av partnerna inte kan betala för en produkt eller tjänst omedelbart. Det finns många sätt att få uppskjuten betalning, till exempel att sluta ett tilläggsavtal med en leverantör, att få ett lån eller lånat kapital, att göra ett avbetalningsköp eller att utfärda en dokumentgaranti. Ett aktuellt prov på ett garantibrev för betalning för varor kan laddas ner i slutet av artikeln.

Faktum är att dokumentet inte har någon betydande rättskraft, och ingenting hindrar köparen från att bryta ett skriftligt löfte om att betala i tid. Den här typen av dokumentation kan dock:

återställa preskriptionstiden, det vill säga läkaren bekräftar att gäldenären erkänner och accepterar skulden;
kompensera för frånvaron av ett ingått avtal, till exempel om varorna har levererats och avtalet ännu inte har undertecknats, kommer "garantin" att utesluta juridiska problem;
korrigera fel i kontraktet, till exempel om avtalet mellan partnerna ingås av en obehörig person, kommer GP att eliminera den juridiska blotten.

I vissa fall kan leverantören självständigt begära ett betalningsgarantibrev (ett prov kan laddas ner gratis i slutet av artikeln), även om villkoren i kontraktet inte är "brinnande". Till exempel krävs att en garanti lämnas till tredje part som bekräftelse på leverans- och betalningsvillkor.

Förekomsten av ett sådant dokument befriar inte parterna från ansvar och uppfyllande av villkoren i de ingångna avtalen. Till exempel, om köparen enligt avtalet är skyldig att betala för produkterna inom 10 dagar och specificerade 35 dagar i garantin, har leverantören rätt att acceptera GPs villkor, men samtidigt ta ut en straffavgift för brott mot villkoren för överföring av betalning för de levererade produkterna.

Förfarandet för att sammanställa en "garanti"

Det finns inget enhetligt formulär för att sammanställa ett garantibrev. Det är meningslöst att upprätta ett enda formulär, eftersom innehållet och texten i garantigarantin i varje enskilt fall bestäms på individuell basis. Vi föreslår att du använder ett exempel på ett betalningsgarantibrev (du kan ladda ner det gratis).

Vi upprättar en garanti på ett ark i A4-format, det är tillåtet att använda organisationens brevhuvud. Följ sedan de enkla reglerna:

Först och främst skriver vi ner namnet och adressen till mottagaren av "garantin", vi anger också positionen för företagets chef och hans fullständiga namn.
Vi anger namnet på dokumentationen, prov: "garanti betalningsbrev för varorna."
Vi beskriver i detalj villkoren och kärnan i överklagandet. Utan att misslyckas anger vi detaljerna i kontraktet och förlikningsdokumenten, föreskriver villkoren och förfarandet för uppgörelser mellan partners. Vi anger beloppet som ska överföras, betalningsfrekvensen och eventuella särskilda villkor.
Om GP är utformad för att justera detaljerna, villkoren i avtalet, är det nödvändigt att i detalj beskriva de nya villkoren och detaljerna.
Vi undertecknar dokumentet med rektor och redovisningschef. Vi sätter datum och stämpel för företaget.
Vi registrerar dokumentet i journalen över utgående dokumentation.

Du kan ladda ner ett exempel på betalningsgarantibrev gratis.

På affärssfären kan ett garantibrev skrivas för en mängd olika ändamål: bekräftelse på betalning enligt ett kontrakt för leverans av varor, säkerställa skyldigheten att hyra, tillhandahålla tjänster, returnera pengar. Legitimiteten av denna typ av användning av brev väcker ofta frågor från båda parter – deltagare i avtalet – om hur dokumentet är sammansatt.

Vad är ett garantibrev

Ett dokument skrivet som en skriftlig bekräftelse av en part att utföra någon planerad åtgärd i förhållande till den andra parten kallas garantibrev. Du kan behöva en bekräftelseåtgärd för att bekräfta dina avsikter med en affärspartner eller för att gå med på en leverantörs erbjudande när det vanliga samtycket inte räcker.

Tillämpning i juridisk praxis

Omfattningen av garantibrev är affärskorrespondens i syfte att övertyga uppfyllandet av vissa villkor eller skyldigheter för de överenskomna volymerna och villkoren. Lagstiftningen reglerar inte sådana papper, därför utförs korrespondensen inom ramen för normerna för kontorsarbete och kräver särskild klarhet i presentationen, exklusive tvetydig tolkning.

Är ett garantibrev bevis i domstol?

Baserat på praxis i rättsfall och dekret nr A 40 / 10855-08 från den federala skiljedomstolen (Moskva distriktet), anses återbetalningsbrev av skulder till borgenären inte vara ett officiellt löfte att uppfylla skyldigheten, utan snarare en bekräftelse av författarens avsikt eller överenskommelse med påtaget ansvar. Det finns inte heller någon garanti för prestation i händelse av rättstvist.

Blankett för garantibrev

Dokumentet formaliserar avsikten att i efterhand ingå ett avtal med mottagaren. Artikel 432 i den ryska federationens civillag definierar ingåendet av en transaktion som att en part accepterar ett erbjudande om att ingå ett avtal från den andra. Ett erbjudande om leveranstid av varor, tillhandahållande av tjänster och samtycke till betalning kan garanteras både som ett erbjudande och som en accept.

Garantibrev som erbjudande

Artikel 435 i civillagen i Ukraina kallar ett erbjudande ett dokument som skickas till en juridisk person med ett förslag om att överväga det ingångna avtalet om det lämnade erbjudandet är lämpligt för adressaten. Till exempel: företaget som skrivit garantin uttrycker sin beredskap att anse sig ha ingått avtal med adressaten som accepterat erbjudandet. Så är fallet när skyldigheten är ett erbjudande.

Garantibrevet innehåller viktiga villkor. Förslaget att betala för reparationstjänster måste innehålla en skyldighet att påbörja och avsluta arbetet, kriterier för att utvärdera arbete och andra villkor som är nödvändiga för ett arbetskontrakt som anges i artiklarna 702 och 708 i den ryska federationens civillag. I detta fall föreslår artiklarna 438 och 434 i civillagen att transaktionen anses avslutad, även i avsaknad av ett bilateralt huvudavtal.

Garanti för acceptans i brev

Artikel 438 i civillagen ger möjligheten för certifieringsdokumentet att vara ett godkännande som bekräftar samtycke till förslaget som framförts tidigare: till exempel som ett svar på ett kommersiellt erbjudande med flera adresser på företagets webbplats. Ett sådant samtycke kräver inte en specifik angivelse av villkoren, utan innebär en bekräftelse av ett entydigt samtycke till de villkor som motparten föreslagit (artikel 438 i civillagen).

Typer av garantibrev

Kärnan i garantin är en bekräftelse på de förpliktelser som en partner åtagit sig i förhållande till en annan. Garantier för penningskulder är vanliga, eftersom de kan läggas fram för domstolen som ett svar på en fordran, om ett sådant behov uppstår. Det kan bli nödvändigt att utfärda ett garantibevis för vissa arbeten eller reparationer.

Att betala för varor

Betalningsbevis för varor är en populär typ av intygshandling. Förekomsten av oförutsedda omständigheter som omöjliggör betalning tvingar gäldenären att ställa säkerhet för försäljning av varor på kredit med betalning efter leverans. Texten ska ange skuldbeloppet. Detta fall kräver underskrift av inte bara företagets chef, utan även chefsrevisorn för att bekräfta prestationsgarantierna till adressaten.

Garantiförpliktelser för utfört arbete eller utförda tjänster

Intyg om att det utlovade kommer att ske vid ett givet datum utförs som en garanti för tillhandahållandet av tjänster. Den omfattande uppgiften är uppdelad i flera steg med kontrolldatum. Förutom tidsgränser, anger de normer eller standarder som kunden kan bedöma kvaliteten på tjänsterna och göra anspråk på en deposition (om sådan tillhandahålls). Sådant papper skickas vid brott mot de tidsfrister som anges i kontraktet.

Brev som bekräftar hyresgästens avsikter

En garanti för tillhandahållande av hyrt utrymme krävs för registrering av en juridisk person som inte är ägare till en kommersiell lokal. När indikationen av den juridiska adressen är nödvändig (till exempel när du registrerar en LLC), kan adressen till lokalerna som är upptagna enligt hyresavtalet anges. En garantiavsiktsförklaring från uthyraren upprättas av ägaren av den förhyrda lokalen, på begäran av den juridiska person till vilken tillhandahållandet av lokalen är garanterad. En bestyrkt kopia av papper till höger om ägaren av lokalen bör bifogas brevet.

Garanterad framtida anställning

Anställningsbekräftelse indikerar arbetsgivarens avsikt att tillhandahålla ett jobb till en potentiell anställd. Detta dokument krävs:

en student som studerar på budgetbasis;
en utlänning som upprättar pappersarbete för migrationsverket;
i andra fall när tillgången till en arbetsplats kräver bekräftelse.

Hur man skriver ett garantibrev

Det finns inga officiella juridiska normer som reglerar reglerna för att skriva garantibrev från Ryska federationen, även om deras omfattning i affärskorrespondens är extremt bred. De allmänna reglerna för officiella dokument kräver maximal specificitet och entydig formulering, eftersom de accepteras av domstolen som bekräftelse på avtal och transaktioner.

Tomt garantibrev

Garantier utfärdas på ett ark i A4-format, högst en sida. Regeln för upprättande av en juridisk person kräver organisationens brevhuvud, i vars rubrik företagets bankuppgifter anges. Den är undertecknad av företagschefen (obligatorisk) och redovisningschefen, om det behövs. Bekräftelse från en individ skrivs på ett vanligt ark, formen är godtycklig.

Obligatoriska uppgifter

För bekräftelsepapper måste du ange:

utgående registreringsnummer och skrivdatum;
namnet på det sändande företaget;
Fullständigt namn på chefen för det mottagande företaget;
innehållet i brevet;
uppgifter om den sändande organisationen;
befattning, personlig signatur och chefens fullständiga namn (för den tillförordnade personen anges uppgifterna om fullmakten som bifogas intygspapperet).

Texten i garantibrevet

För att skriva en behörig skyldighet, följ rekommendationerna för affärskorrespondens:

återhållsam och korrekt talstil;
kortfattad presentation, lämpligheten av de presenterade fakta;
specifikt formulerade fraser (för att bekräfta papper, sådana fraser och ord som: "vi garanterar", "vi åtar oss") är typiska.

Designregler

När du fyller i adressatkolumnen måste personen (eller organisationen) - mottagaren av betalningen anges;
garantibrevet för betalning av skulden måste innehålla villkoren för att ta emot skulden;
texten måste innehålla uppgifter om företaget som garanterar fullgörandet av skyldigheten (det är möjligt i företagets brevhuvud);
en lista över kortfattade skäl som föranledde att skriva ett garantipapper är välkommet.

Validering av garantier

Tänk på när du certifierar garantier:

i ett brev skrivet på uppdrag av en person bekräftar författaren personligen garantierna;
ett papper som garanterar betalningen av skulder från organisationen eller andra ekonomiska förpliktelser, med undantag för chefens underskrift, bekräftas av företagets sigill och underskrift av företagets chefsrevisor.

Exempel på garantibrev

En skriftlig bekräftelse av vilket slag som helst omfattar både standarduppgifter inmatade i mallen (registreringsnummer för utgående dokumentation, dokumentnamn, avsändar- och mottagaruppgifter) och individuella nyanser, beroende på vilken funktion skyldigheten fyller. Funktioner hos olika typer av bokstäver kommer att diskuteras nedan.

Om betalning

Ett exempel på betalningsgarantibrev kan se ut så här:

på den övre vänstra sidan av arket skrivs mottagarens uppgifter (exempel: till direktören för Spetsproekt LLC Skvortsov V.A.);
namnet på dokumentet i mitten av raden (vid bekräftelse på betalning för varorna);
till vänster ska registreringsnumret och datumet för upprättandet av garantipapperet anges (exempel: nr 125/16, 2016-09-18);
som bekräftelse på betalning anges:

belopp som ska betalas;
Skuldmotiveringsdokument;
garanterade återbetalningsperioder för skulder;
betalarens bankuppgifter;
sanktioner vid utebliven betalning (exempel: vi garanterar att betalning till ett belopp av 800 000 rubel för anordnandet av seminariet "Personal och produktion" på ansökan nr 42-16 daterad 08/07/2016 kommer att slutföras före 10/ 05/2016. Bankuppgifter: Delta OJSC -Bank", Moskva, avräkningskonto nr 12586953. I händelse av bristande efterlevnad av tidsfristen för överföring av pengar, för varje dag av försening, åtar vi oss att betala med 1% av det garanterade beloppet.);

uppgifter om företagets direktör;
uppgifter om företagets huvudrevisor.

Garantiplikt för utförandet av arbete

Skyldigheten tillämpas vid överträdelse av avtalade tidsfrister. Exempel på garantibrev för utförandet av arbetet:

på den övre vänstra sidan av arket skrivs mottagarens uppgifter (exempel: Nesterenko S.E., direktör för Ternetia LLC);
namnet på papperet i mitten av raden (exempel: vid slutförandet av reparationsarbetet);
på vänster sida av raden ange registreringsnumret och datumet för utfärdandet av garantin (exempel: nr 124/16, 2016-05-13);
för att bekräfta slutförandet av uppgifterna bör du:

lista typ av arbete (eller stadier) och deadlines;
skriv detaljerna i motiveringen för uppfyllandet av det nödvändiga (kontrakt, avtal);
klargöra var aktiviteten utförs (exempel: vi garanterar att Golden Hands LLC som entreprenör på adressen: Moskva, Malaya Dmitrovskaya st., 5, lägenhet 11, i enlighet med kontrakt nr 2 av 10.03.2016, kommer att slutföras alla reparationsaktiviteter i lägenheten som anges i avtalet före 15/06/2016. Vi garanterar kvaliteten på prestanda.);

Fullständigt namn, befattning för företagets chef, underskrift;
Revisorns namn och underskrift.

Om att lämna in handlingar i tid

Ett papper som garanterar tillhandahållande av handlingar till ett visst datum krävs om det är omöjligt att fullgöra någon skyldighet. Ett exempel på ett garantibrev för ett sådant fall:

i den övre vänstra delen av arket skrivs uppgifterna om mottagaren (exempel: till generaldirektören för CJSC "Lira" Lukin O.E.);
namnet på papperet i mitten av raden (exempel: om tillhandahållande av dokument i tid);
på vänster sida av raden ange registreringsnumret och datumet då garantin upprättades (exempel: nr 78, 2010-03-07);
Skyldigheten säger:

typ av nödvändiga dokument och villkor för inlämning;
detaljer om motiveringen av kravet;
skälen till uppskjutningen (exempel: vi garanterar att Prometey CJSC åtar sig att lämna information för perioden 1 september till 30 juni, i enlighet med krav nr 32557 daterat 21 juli 2014, fram till 5 augusti 2014. Det är inte möjligt att tillhandahålla handlingar tidigare på grund av att chefsrevisorn för Prometey CJSC är på semester till den 29 juli 2014. Ingen tilldelas sina arbetsuppgifter under semesterperioden. Bilaga: en kopia av beslutet om beviljande av semester daterat den 9 juli 2014 nr 182);

namnteckning av chefen för företaget (exempel: direktör för CJSC Prometey S.V. Timoshin).

Om anställning

Skyldigheten att anställa skickas till en specifik organisation eller till händerna på en framtida anställd. Du kan sammanställa den korrekt enligt följande exempel på garantibrev:

på den övre vänstra sidan av arket skrivs mottagarens uppgifter, om de är kända (exempel: på platsen för begäran);
namnet på tidningen i mitten av raden (exempel: om anställning);
på vänster sida av raden ange registreringsnumret och datumet då garantin upprättades (exempel: nr 536, 2016-07-06);
Skyldigheten säger:

Fullständigt namn på den anställde och befattning;
förfarandet för ersättning;
arbetsgivargaranti (exempel: LLC "Study" garanterar att anställa Alenkina P.A. som lärare i matematik från 09/01/2019 LLC "Learn" åtar sig att sätta Alenkina P.A. officiella lön till ett belopp av 55 500 rubel per månad. Vi garanterar officiell registrering i enlighet med med Ryska federationens arbetslagstiftning och ett fullständigt socialt paket.);

namnteckning av chefen för företaget (exempel: direktör för LLC "Learn" M.A. Livon);
underskrift av en ekonomiskt ansvarig person (exempel: chefsrevisor för LLC "Learn" I.V. Malov).

För- och nackdelar med ett garantibrev som ersättning för ett kontrakt

Fördelar:

inget behov av att upprätta ett bilateralt avtal;
Med förbehåll för alla villkor som krävs från accepten och erbjudandet anses transaktionen vara laglig;
rättsliga förfaranden erkänner dessa skyldigheter.

Nackdelar:

brevets volym räcker inte för att beskriva detaljerna i transaktionen;
den skriftliga formen av ett affärsbrev innebär inte en detaljerad definition av parternas rättigheter och skyldigheter;
bristande fördelning av parternas ansvarsgrad.

Underteckna ett garantipapper under villkor av begränsad tid eller olämplig utveckling av ett detaljerat avtal i enlighet med alla förfarandepunkter. Med all bekvämligheten med denna form av att ingå ett avtal, ger det stora möjligheter för uppkomsten av kontroversiella frågor, som måste lösas genom rättstvister.