Hur man korrekt upprättar en förstudie flyg. Förstudie av projektet, skillnader från affärsplanen. Tack vare honom löser de vissa problem.

Genomförbarhetsstudien som utförs av våra specialister gör att du kan titta på ditt projekt utifrån dess verkliga effektivitet och framtidsutsikter. Det händer ofta att ett lovande projekt som kan ge investerare en god vinst helt enkelt inte märks och inte genomförs. Vad kommer upp mellan en entreprenör och en investerare? Dagdrömmande, förlegade syn på marknaden och fakta som inte stöds av argument, eller något annat?

Svaret är mycket nära, ineffektiv affärsplanering är skyldig till allt. För att göra allt korrekt måste du utveckla en förstudie.

Vad är en projektförstudie

En förstudie, förkortat en förstudie, är en analys, bedömning och beräkning av den ekonomiska genomförbarheten av att genomföra ett projekt för att skapa ett företag, återuppbygga och modernisera befintliga anläggningar, bygga eller bygga en ny teknisk anläggning. Den bygger på att jämföra bedömningen av resultat och kostnader, fastställa applikationens effektivitet och den period för vilken investeringen är återbetald. Detta kan vara en tredjepartsinvestering.

Det behövs också för att bekräfta att det är lämpligt att välja en ny produktionsteknik, processer, utrustning. Oftast är detta lämpligt för redan verksamma företag.

Förstudie krävs för varje investerare. Under utvecklingen utförs en sekvens av arbeten för att analysera och studera alla komponenter i investeringsprojektet och beräkna avkastningen på investeringen.

Skillnaden mellan en förstudie och en affärsplan

Affärsplan och förstudie särskiljs ofta inte. Den största skillnaden mellan deras strukturer är att i den andra finns det nästan ingen beskrivning av företaget och produkten, marknadsanalys, riskanalys och marknadsföringsstrategi- mest viktig aspekt i affärsplanen. Du kan läsa mer om marknadsföringsstrategin i artiklarna “ Marknadsplan". En sådan förkortad struktur beror på det faktum att den är skriven för projekt för att introducera nya processer, teknologier och utrustning till befintliga företag. Förstudien ger information om skälen till att välja vissa lösningar, processer och tekniker, ekonomiska beräkningar av effektiviteten i deras genomförande.

Så vi kan säga att förstudien är specifik i jämförelse med affärsplanen och är mer snäv.

Varför behöver du en förstudie

Korrekt utarbetad förstudie kommer att tillåta dig att se effektiviteten av investeringar i utveckling av nya eller revidering av tidigare typer av företagsaktiviteter, företaget behöver en fusion eller förvärv, finns det ett behov av utlåning. Förstudien hjälper också till att välja nödvändig utrustning, välja och implementera lämplig produktionsteknik och korrekt organisera företagets aktiviteter.

Paketet med dokument som måste lämnas in till banken för godkännande av utlåning inkluderar nödvändigtvis en förstudie. I det här fallet visar förstudien lönsamheten för att tillhandahålla ett lån, en ökning av aktivitetsnivån på grund av utlåning och, naturligtvis, en garanti för att lånet ska återlämnas till banken. Innan du tar ett lån från en bank rekommenderar vi att du läser artikeln Källor till företagsfinansiering, som beskriver fördelarna med två huvudtyper av företagsfinansiering – utlåning och att hitta en investerare.

Utveckling av förstudier

Utarbetandet av en förstudie behövs i följande fall:

när företagets ledning behöver en motivering för valet av ny utrustning;
när företagets ledning behöver en förklaring av beslutet att modifiera produktionstekniken.

För att utveckla en förstudie behöver du det integrerade arbetet av en grupp specialister - jurister, finansiärer, ekonomer, etc.

När du utvecklar en förstudie, överväg följande punkter:

Allmän information om framtida arbete... Kort beskrivning av projektets område, dess deltagare och plats, analys av utbud och efterfrågan, huvudköpare av produkter, huvudkonkurrenter. Viktiga parametrar är föreskrivna: utbudet och typen av produkter, företagets volym.
Kapitalutgifter. En uppskattning av de engångskostnader som krävs för implementering visas fattade beslut.
Årliga kostnader. Visar beräknade driftskostnader per post.
Tillverkningsprogram. Den består av en beskrivning av alla typer av produkter som är tänkta att tillhandahållas inom ramen för dessa arbeten, produktionsvolymen och försäljningspriserna anges. Prisindikatorer är också motiverade här.
Finansiering. Denna artikel är mycket lik finansiell plan affärsplan, men den har också sina egna skillnader. Finansieringssystem, som anger källorna för att erhålla kreditmedel, villkor för deras användning och förfallodatum.
Utvärdering av det rationella i genomförandet av det föreslagna alternativet. Baserat på de första uppgifterna som är lämpliga för ekonomisk bedömning beräknas de viktigaste ekonomiska indikatorerna, vilket gör det möjligt att beräkna projektets rationalitet.
Beräknad del. Föreskriver viktigt beräkningsmaterial - balansprognos och system för förflyttning av finansiella flöden.

Förstudiestruktur

Återigen, jämfört med strukturen i en affärsplan, som har tydligt definierade avsnitt och punkter, kan strukturen för en förstudie fluktuera mellan flera variationer. Alternativen kan skilja sig åt genom att var och en hanterar olika problem.

Om du fokuserar på UNIDO-metoden, då kommer strukturen för förstudien att se ut ungefär så här:

Sammanfattning. En kort beskrivning av huvudfrågorna i innehållet i alla kapitel.
Projektets historik och position.
Marknadsanalys och marknadsföringskoncept.
Materiella resurser. Råvaror och resurser som behövs för produktion, ungefärliga krav på samma resurser och råvaror, situationen med deras tillgång. Om det inte finns några pengar för genomförandet av verksamheten, börja leta efter dem. Läs om var du kan få medel för att öppna och expandera ett företag i en annan artikel.
Läge, plats och miljö. Förval av plats, inklusive beräkning av kostnaden för att hyra lokaler eller mark.
Design och ingenjörsarbete. Tidig bestämning av omfattningen av arbetet, såväl som anläggningsobjekt, produktionsteknik och utrustning som behövs för företagets normala robotar.
Organisation och omkostnader. Ungefärlig organisationsstruktur, beräknade omkostnader. Det här är ungefär som en organisationsplan.
Personalavdelning. Beräknat resursbehov per kategori av arbetare.
Kalendergenomförande av de antagna besluten. Ungefärlig tidtabell för genomförandet av projektet.
Investerings- och finansiell analys

Förstudien i framtiden kan ligga till grund för framtagandet av en affärsplan.

Förstudiemetod.

När man sammanställer en förstudie tillåts följande sekvens av tematiska delar:

rådata, information om marknadssektorn,
befintliga möjligheter för företagets befintliga verksamhet,
källor till råvaror, materialfaktorer för affärsutveckling,
kapitalkostnader som förväntas uppnå målet,
driftskostnader under projektgenomförande,
produktionsplan,
finanspolicy och finansiell del av projektet,
allmän information om det framtida projektet.

I allmänhet ger förstudien en beskrivning av den bransch där företaget verkar, och ger en motivering för valet av den aktuella och föreslagna verksamhetens territoriella och geografiska läge, samt beskriver vilken typ av produkter som tillverkas. Här är det nödvändigt att beskriva och motivera priser för tillverkade produkter. Samtidigt innehåller den ekonomiska delen av förstudien information om finansieringskällor och villkoren för återbetalning av skulder, villkoren för användning av lånade medel.

Beräkningar i förstudien består av tabeller där rörelsen Pengar och balans.

Denna struktur för förstudien kanske inte är den enda korrekta och kan variera beroende på det specifika projektet. Den kan också utökas för stora och komplexa affärsprojekt.

V modern verksamhet och kontorsarbete har begreppen affärsplan och förstudie blivit fast etablerade i lexikonet för entreprenörer och ekonomer, men det finns fortfarande ingen tydlig åtskillnad mellan sådana begrepp. Artikeln försöker belysa frågorna om likheter och skillnader mellan affärsplanen och förstudien av verksamheten.

Teoretiker ger uppfattningen att en förstudie är resultatet av en mängd olika studier, både ekonomiska och marknadsundersökning... Men samtidigt dras en slutsats om projektets genomförbarhet och en rad ekonomiska, organisatoriska och andra föreslagna lösningar för optimering fastställs. produktionsprocess... Dessutom är ofta en förstudie del av affärs plan.

Samtidigt finns en uppfattning om att en förstudie i viss mån antingen är en förkortad version av en affärsplan, eller tvärtom är det en vanlig affärsplan, som kallades för en förstudie.

Det bör noteras att om förfarandet för att upprätta och strukturen för en affärsplan är tydligt preciserat, kan du när du gör en förstudie hitta flera olika skrivalternativ som skiljer sig åt beroende på vilka problem som övervägs.

Det finns följande alternativ för en förstudie i praktiken:

Exempel #1

1. Företagets verkliga tillstånd;
2. Marknadsanalys och bedömning av företagets produktionskapacitet;
3. Teknisk dokumentation;
4. Läget för mänskliga resurser;
5. Organisations- och omkostnader för företaget;
6. Uppskattning av projektets varaktighet;
7. Analys av projektets ekonomiska attraktionskraft och ekonomiska genomförbarhet.

Exempel nr 2

1. Kärnan i det föreslagna projektet, presentation av projektets grunder och principerna för dess genomförande;
2. En liten översikt över marknaden, presentation av resultaten från olika studier för att studera efterfrågan på en ny tjänst eller produkt;
3. Tekniska och tekniska aspekter av projektet:

a) En beskrivning av produktionsprocessen.
b) bevis på behovet av att köpa ny utrustning eller uppgradera gammal;
c) jämförelse av den nya produkten med nuvarande kvalitetsstandarder;
d) en översikt över styrkorna och svagheter en ny produkt eller tjänst;

4. Finansiella och ekonomiska indikatorer, inklusive:

a) de förväntade och nödvändiga investeringarna i projektet;
b) potentiella interna och externa finansiella källor.
c) Produktionskostnader.

5. Utvärdering av effektiviteten och återbetalningen av det främjade projektet, garanti för återbetalning av externa lån;
6. Mottagligheten hos den föreslagna nya produkten, service till befintliga marknadsrisker, samt motståndskraft mot eventuella risker i framtiden;
7. Totala poängen effektiviteten av eventuell extern upplåning.

Exempel nr 3

1. En sammanfattning av alla huvudbestämmelser i förstudien;
2. Villkor för genomförandet av det nya projektet (vem äger författarskapet till projektet, källmaterialet för projektet, vilka förberedande åtgärder och forskning som redan har genomförts etc.);
3. Analys av de potentiella försäljningsmarknaderna, en översikt över företagets produktionskapacitet, samt beräkningen av företagets toppkapacitet och ett antal andra faktorer;
4. Detta avsnitt återspeglar allt som rör produktionsstöd (nödvändiga lager och produktionsresurser), analys av befintliga entreprenörer och potentiella leverantörer, analys av möjliga kostnader för olika produktionsfaktorer;
5. Avsnittet ägnas åt företagets territoriella läge och kostnaderna i samband med denna bestämmelse (en grov uppskattning av var företaget kommer att ligga, preliminära beräkningar relaterade till betalningen av ett hyresavtal för en produktionsplats eller för ett kontor Plats);
6. Design- och projektdokumentation (bedömning nödvändig teknik för ett nytt projekt, bedömning av ytterligare hjälpanläggningar, utan vilka det kommer att vara omöjligt att utföra produktion;
7. Organisatoriska och andra extra kostnader i samband med det nya projektet (beräkning av extra kostnader, samt en skiss över den föreslagna strukturen för framtida produktion);
8. Analys av arbetskraftsresurser för ett framtida projekt (bedömning av personalresurser som kommer att behövas för att starta ett nytt projekt). Det uppskattade antalet arbetare och underhållspersonal, det erforderliga antalet ingenjörer och tekniska arbetare anges. Dessutom anges om endast lokala arbetare eller utländska (utländska) specialister kommer att vara involverade. I samma avsnitt, de beräknade arbetskostnaderna, skatter i samband med lön och ett antal andra punkter;
9. Tidsplan för genomförandet av det inlämnade projektet;
10. Allmän bedömning av det planerade projektets ekonomiska och finansiella bärkraft.

Observera att många av exemplen på förstudier som tillhandahålls, särskilt det sista exemplet, liknar en detaljerad affärsplan. Det finns en hårfin gräns mellan en förstudie och en affärsplan, och det leder till att vi med hög säkerhet kan säga att om du är skyldig att tillhandahålla en förstudie för ett projekt, kan du säkert upprätta en detaljerad affärsplan, samtidigt som man lämnar onödiga tvister - till teoretiker inom ekonomisk vetenskap, och det är bättre att gå till affärer.

Den ungefärliga sammansättningen av förstudien (FS)

1. Innehållsförteckning eller struktur. En kort beskrivning av kapitlen i dokumentet.
2. Allmän beskrivning av projektet, indata om projektet. Information om den forskning som genomförts i förväg, bedömningen av de investeringar som krävs.
3. Beskrivning av marknad och produktion. Efterfrågebedömning och prognos för framtida försäljning, beskrivning av företagets kapacitet.
4. Råvaror och resurser. Beräkning av de erforderliga volymerna av materiella resurser, prognos och beskrivning av tillgången på resurser till företaget, analys av deras priser.
5. Val av lokalisering av företaget (företagets föremål). Motivering av val av plats och bedömning av kostnaden för att hyra lokal eller mark.
6. Projektdokumentation. Beskrivning av tekniken för tillverkning av framtida produkter, egenskaper nödvändig utrustning, ytterligare byggnader.
7. Företagets organisationsstruktur. Beskrivning av företagets organisation och omkostnader.
8. Arbetskraftsresurser. Bedömning av behovet av arbetskraftsresurser med indelning i kategorier (arbetare, anställda, högsta chefer, chefer etc.). Uppskattning av lönekostnader.
9. Villkor för projektet. Projektplan, kostnadsuppskattning, tranchstorlekar, etc.
10. Ekonomiska beräkningar... Bedömning av investeringskostnader, produktionskostnader, ekonomisk bedömning projekt.

Skillnaden mellan förstudien och investeringspromemorian.

Vid en undersökning inom marknadsföringsområdet, vars uppgift var att identifiera konsumenternas preferenser på konsulttjänstmarknaden, identifierades även behovet av att skriva investeringsmemoranda och affärsplaner. Under analysen av undersökningar, frågeformulär, skriftliga förfrågningar kan man dra slutsatsen att på den moderna ryska marknaden för företagstjänster finns det viss osäkerhet i definitionerna och tolkningarna av ett antal relaterade begrepp, såsom: ett investeringsmemorandum , en förstudie och en affärsplan. Låt oss ge en förklaring av hur ofta dessa ekonomiska dokument dyker upp.

Innan en investeringspromemoria framträder skapas en förstudie eller förstudie - detta är grunden för att fastställa behovet av finansiella investeringar. Förstudie är ett dokument, som regel, som skapas av krafterna hos ledande ekonomiska chefer för företag. Syftet med förstudien är att fastställa hur lovande denna finansiella investering kommer att vara och kan ge ekonomiska fördelar. Att skapa ett investeringsmemorandum är i huvudsak att sträva efter samma sak, men ett investeringsmemorandum skapas för investerare.

Efter att ha skapat en förstudie går de vidare till att ta fram ett mer genomarbetat dokument, som definierar hur en nyskapad produkt, eller ett projekt, kommer att bete sig i förhållandena på den befintliga marknaden. Och även vilken inverkan som kommer att ha på det planerade projektet redan existerande konkurrensfaktorer på marknaden, samt nuvarande och framtida risker. Denna typ av dokument kallas en affärsplan.
Under arbetet med en affärsplan börjar som regel en ökning av kostnaderna för en kommersiell struktur, i samband med behovet av arbete inom forskningsområdet inom marknadsföring. Sådana studier syftar till att fastställa i vilken utsträckning de antaganden som görs i förstudien kommer att motsvara de data som kommer att erhållas under dessa studier. Om dessa studier leder till det faktum att om förstudiens data, antaganden och förslag bekräftas under marknadsundersökningens gång, är projektet berättigat till finansiering. Finansiella beräkningar ligger senare till grund för investeringspromemorian.

Födelsestadiet för en ny satsning är extremt krävande för ekonomichefer. I detta skede börjar definitionen och bildandet av företagets policy, information börjar flöda, vilket ger verklig information om möjliga sidor och utvecklingshastigheter.

Vad är skillnaden mellan en investeringspromemoria och en förstudie.

Under bedömningen av företagets nuvarande position, såväl som möjliga framtida risker, utvecklas ett dokument, kallat "Investeringsmemorandum". Huvudsyftet med investeringspromemorian är att vid behov attrahera extern finansiering till det befintliga projektet.

Oftast bildas en investeringsmemorandum av ett konsultföretag utifrån en affärsplan och skiljer sig från den genom att den innehåller investeringsinformation.

I detta skede måste företagets finansiärer ständigt övervaka tillståndet på marknaden. Syftet med detta arbete är att bevaka konkurrerande strukturer, identifiera nya möjligheter på befintliga marknader och hitta möjliga nya nischer för utveckling.

I det här fallet är huvuduppgiften att beräkna och identifiera utvecklingsstadiet när företaget kommer att behöva finansiella investeringar, skriva ett investeringsmemorandum och attrahera strategiska investeringar i ditt projekt. Och dessutom måste ekonomichefer bestämma och beräkna mängden nödvändiga ekonomiska tillskott till projektet. Perioden då företagets ekonomichefer börjar arbeta fram olika utvecklingsscenarier är den första när man upprättar ett investeringsmemorandum. Olika scenarier för utveckling av händelser bestäms. Pessimistiskt scenario (alla möjliga konsekvenser av otillräcklig finansiering och relaterade lönsamhetsindikatorer och risker för verksamheten beräknas). Ett optimistiskt scenario för utvecklingen av händelser, där det är nödvändigt att spegla de ekonomiska indikatorerna med tillräcklig finansiering.

Hur förbereder man ett affärscase korrekt? Rekommendationer med exempel. (10+)

Ekonomisk motivering. Exempel

Materialet är en förklaring och tillägg till artikeln:
Berättigande. Sammanställningstips
Hur skriver man, skriver en motivering? Hur motiverar man det föreslagna beslutet?

Affärsfallet motiverar kostnader utifrån förväntade intäktsökningar eller kostnadsminskningar. Det vill säga att det föreslås att spendera vissa pengar för att tjäna mer eller spendera mindre i framtiden.

Det finns två finesser i affärsfallet. I början, måste du ta hänsyn till att pengar är mer värda idag än pengar efter en tid. Ofta finns det inga gratis pengar, man får låna dem till ränta. Även om det finns gratis pengar är alternativet att placera dem på en insättning. När vi bestämmer oss för att investera dessa pengar förlorar vi räntan som vi skulle kunna tjäna på insättningen. Så vi måste bevisa att effekten av våra föreslagna utgifter kommer att betala av räntan på lånet eller överstiga räntan på insättningen. För det andra, måste du bevisa att de föreslagna utgifterna faktiskt kommer att ge den planerade inkomsten eller besparingarna.

Låt mig ge dig ett exempel på affärscase för automatisering med kommentarer. Alla siffror är fiktiva.

Ekonomisk motivering

Beskrivning av projektet

I ett städföretag (städföretag för uppdragsgivares lokaler) föreslås genomföra automatiskt system städning av lokaler med hjälp av en specialiserad robot. Produktiviteten för en modul i systemet är 200 kvm. m / timme, vilket motsvarar två anställdas arbete (anställda arbetar 40 timmar i veckan, och modulen kan arbeta 24 timmar om dygnet). Elförbrukning - 0,3 kW. Det föreslås att 10 sådana moduler införs.

Inledande investering

Kostnaden för systemet är 300 tusen rubel. Finansieringen är planerad att ske genom ett lån på 12 % per år.

Löpande utgifter

Drift av 10 moduler kommer att kräva anställning av en person för administration, programmering och systemunderhåll. Lönen för en sådan anställd kommer att vara 50 tusen rubel. Med hänsyn till den enhetliga sociala skatten kommer lönekostnaderna att uppgå till cirka 65 tusen rubel. Räntan på lånet kommer att vara 30 tusen rubel. Elkostnaderna kommer att uppgå till (till en kostnad av kW / h 5 rubel) cirka 11 tusen rubel.

Kostnadsbesparingar

Införandet av robotmoduler kommer att minska 9 anställda som arbetar med manuell rengöring. 10 anställda är för närvarande anställda. Man måste lämnas för att utföra känsliga operationer. Kostnaderna för lön för en sådan anställd är 40 tusen rubel. Totala besparingar 360 tusen rubel.

Ytterligare inkomst

Genomförandet kommer att göra det möjligt att fördubbla företagets kapacitet och attrahera ytterligare ytor för service. Med hänsyn till det faktum att företagets månatliga inkomst är 600 tusen rubel exklusive moms, kommer inkomsten efter implementering att vara 1,2 miljoner rubel.

Dessutom kommer risker förknippade med personalsvårigheter, anställdas funktionsnedsättning och tillfälliga stillestånd att minska. Tillfälliga driftstopp kan uppstå i händelse av ett avslag från en av kunderna innan man lockar en ny. Kostnaden för stillestånd för en avverkningsenhet är betydligt lägre än för en anställd.

Slutsatser. Utkast till beslut

Nettoeffekten från införandet av modulerna kommer att vara 1 454 tusen rubel. Beslutet om anskaffning och implementering av systemet föreslås godkännas.

Ansökningar

Teknisk dokumentation för skördemoduler. Preliminärt avtal för banklån. Detaljerade ekonomiska beräkningar.

Det finns en åsikt på Internet att en förstudie (feasibility study) är en förkortad version av en affärsplan, där det inte finns någon (eller kraftigt komprimerad) marknadsföringsdel. Det är inte sant. En förstudie är ett dokument som bevisar att ett projekt är tekniskt genomförbart och ekonomiskt genomförbart. Enligt min mening är just denna definition den enda och fullständiga. En förstudie är ett idédokument.

För att göra det helt klart kommer jag också att ge definitionen av en affärsplan (BP). BP är ett dokument som ger detaljerad information om vem som ska genomföra projektet, hur, inom vilken tidsram och på vilken marknad. Naturligtvis är en del av BP nödvändigtvis en förstudie, eftersom alla projekt börjar med en teknisk och ekonomisk analys... En affärsplan är ett genomförandedokument (se Hur man skriver en affärsplan).

Huvuddelar av förstudien

1. Namn

2. Syfte med projektet

3. Grundläggande information om projektet

4. Business case

4.1. Kostnad för projektgenomförande

4.2. Vinstberäkning

4.3. Ekonomiska indikationer effektivitet

5. Valfritt

6. Ansökningar

Här har vi gett det ungefärliga innehållet i förstudien. Naturligtvis är dessa bara huvuddelarna i förstudien, det kan finnas fler avsnitt om de inte räcker till för genomförandet av ditt projekt.

Förstudiesektioner - Beskrivning

1. Namn

Lakoniskt (kort men insiktsfullt) namn på projektet. Till exempel: Centrum för Precisionsteknik.

2. Syfte med projektet

Så kortfattat som möjligt om vad huvudidén med projektet är. Efter att ha läst detta bör investeraren vara intresserad, men kom ihåg att om det finns mycket text här, kommer investeraren inte att läsa den alls - han kommer helt enkelt att säga till dig: "Jag tycker inte att det här är intressant."

3. Grundläggande information om projektet

Beroende på ett specifikt projekt, kan innehålla avsnitt:

Typer av verksamhet för företaget / Typer av produkter.
Produktionskapacitet och volymer.

4.1. Kostnad för projektgenomförande

Här är det nödvändigt att presentera en förstorad lista över arbeten som krävs för genomförandet av projektet och deras kostnader.

4.2. Vinstberäkning

Här är beräkningarna av inkomster och utgifter designföretag med dess planerade produktionsbelastning, samt beräkningen av vinst.

Jag uppmärksammar er på det faktum att värdeminskningsavdrag måste visas separat, investerare kan betrakta värdeminskningsavdrag som vinst från företagets verksamhet.

4.3. Ekonomiska resultatindikatorer

Grundläggande investeringsresultatindikatorer:

Investeringsbelopp
Årlig nettovinst
Diskonteringsränta
Återbetalningsperiod
Break-even punkt (per år)

5. Valfritt

Den mest olika informationen som är viktig för att avslöja idén om projektet och dess ekonomisk effektivitet.

6. Ansökningar

Se till att bifoga ytterligare material till din förstudie. För det första kommer ditt dokument att se mer solid ut, och för det andra kommer ytterligare material inte att överbelasta huvuddelarna av förstudien. Kom dock ihåg att du inte behöver bifoga material av liten nytta, inte ens till ansökan - allt material bör ha värde för investeraren.

Förstudien bör kort och entydigt återspegla projektets rena idé. Förstudien bör inte belastas med genomförandedetaljer. Detta dokument behövs för att få investerarens uppmärksamhet. När en investerare är intresserad av ett projekt, då behövs en affärsplan.

Vid utveckling av investeringsprojekt utförs alltid analytiskt arbete som syftar till att bedöma deras framtidsutsikter, det vill säga potentiell lönsamhet och eventuella risker. Ett av de viktigaste stegen i projektutvärderingen är utvecklingen av en förstudie. Låt oss fundera vidare på vad en förstudie är och hur man utarbetar den.

Förstudie - vad är det och hur det skiljer sig från andra liknande dokument

Att utarbeta en förstudie är resultatet av att studera de möjliga ekonomiska fördelarna med ett investeringsprojekt, beräkna och analysera dess huvudindikatorer. Det är ett officiellt dokument som innehåller all nödvändig forskning som gör det möjligt att göra en rimlig preliminär slutsats om genomförbarheten av att investera i ett specifikt projekt.

En förstudie görs vanligtvis endast för en del av företagets verksamhet, den låter dig bedöma resultatet av kvalitativa eller kvantitativa förändringar i dess verksamhet. Baserat på resultaten av studien dras en slutsats om:

effektiviteten av investeringar i befintliga eller nya arbetsområden;
behovet av ytterligare utlåning;
möjligheter till övertagande eller sammanslagning;
införande av ny teknik;
att välja rätt utrustning;
förändringar i organisationen av företagsledningen.

Det finns andra dokument som utvecklas för att bedöma genomförbarheten av att investera pengar, till exempel en affärsplan och en investeringsmemorandum. Förstudien har både en rad likheter och skillnader med dem.

Investeringsmemorandumet underbygger genomförbarheten av att investera i företaget och riktar sig utanför, till potentiella investerare som är redo att investera i dess genomförande. Förstudier har en mer utilitaristisk funktion: att fastställa projektets genomförbarhet och genomförbarhet, d.v.s. detta dokument gäller mer internt.

Den största skillnaden mellan en affärsplan och en förstudie är graden av sofistikering av alla indikatorer. Affärsplanen beskriver alla processer i samspel med miljöfaktorer, till exempel:

analys av marknader och trender på dem;
marknadsföringsstrategier;
beskrivningar av tjänster och varor;
riskanalys.

Det är oftast sammanställt för att starta ett nytt företag. Förstudien är mer fokuserad på företagets interna behov, den är mindre detaljerad. Det är inte ovanligt att en förstudie blir en integrerad del av en affärsplan.

Förstudieregler

Förstudien för varje enskilt projekt kan skilja sig åt beroende på dess omfattning, komplexitet och inriktning. Förstudiens struktur och innehållet i dess delar bestäms av byggherren, som ansvarar för objektiviteten i de slutliga resultaten.

Skälen för ett storskaligt företag delas upp i flera steg i följd:

Den första är en allmän förståelse för projektets genomförbarhet. Den beskriver kortfattat det föreslagna initiativet med hjälp av välkända analogier och generaliserade bedömningar. Detta stadium kräver inte betydande kostnader pengar och tid. Om ledningen utifrån de inkomna uppgifterna beslutar att förslaget har ett perspektiv, gå vidare till nästa steg.
Den andra kallas "förval" eftersom den ger en preliminär motivering med en noggrannhet av uppskattningar inom + (-) 20 %. Dess kostnad ligger vanligtvis inom 1 % av företagets totala budget.
Den tredje är final. Beräkningen av förstudien (fullständig) i detta skede har utarbetats med en noggrannhet på + (-) 10 %, och på grundval av den fattas det slutliga beslutet.

Den fullständiga tekniska och ekonomiska sektionen består av följande sektioner:

De specificerade komponenterna i förstudien av projektet är ett urval som är tillämpligt på produktionen av produkter på företaget. Om vi pratar om byggnation eller tjänstesektorn kan det interna innehållet i avsnitten se annorlunda ut.

Olika typer av projekt och funktioner i motiveringar för dem

Beroende på företagens mål skiljer sig beräkningarna för dem, ibland ganska väsentligt. Låt oss uppehålla oss mer i detalj:

Om frågan gäller ett större företag med behov av betydande finansiella resurser, då använder de tjänsterna från specialiserade organisationer som har erfarenhet av att skapa sådana dokument och de nödvändiga specialisterna. Om projektet är av internt företagskaraktär och är litet i volym kan du klara dig med din egen finansiella och ekonomiska enhet.

Förstudie för byggbranschen

Förstudien av byggandet har sina egna egenskaper. För konstruktionen av ett objekt är detta huvuddokumentet på designstadiet. På grundval av detta utvecklas förfrågningsunderlag, anbud organiseras mellan entreprenörer, kontrakt ingås med vinnarna, arbetsdokumentation och finansieringen öppnar.

De huvudsakliga lösningarna som visas i förstudien för byggandet är:

volymetrisk planering;
teknologisk;
miljöskydd;
konstruktiv.

Viktiga är också säkerhetsaspekterna för den framtida anläggningen ur driftsynpunkt, sanitärt-epidemiologiskt, miljömässigt. Förutom kostnadseffektivitet bör de sociala konsekvenserna inte förbises. Den sammanställda förstudien samordnas och godkänns av tillsynen och verkställande organ enligt fastställd ordning.

Som ett exempel kan du ge en ungefärlig förstudie för uppförande av ett flervåningshus för bostäder. I det här fallet kommer dokumentet att innehålla följande avsnitt:

Förklarande anteckning allmän om den föreslagna strukturen. Den kommer att innehålla information om platsen, syftet med byggnaden, dess yta och antal våningar, den totala beräknade kostnaden för alla lokaler, nätverk och utrustning, en lista över projektdeltagare. Finansieringskällan är medel från bostadsköpare och ett banklån. Datum för påbörjande och slutförande av byggnadsarbeten anges.
Uppgifter om tomtmarken avsedd för byggande och data från geologiska, hydrologiska, meteorologiska och geodetiska undersökningar.
Allmän utvecklingsplan, inklusive själva huset, det intilliggande territoriet och sociala infrastrukturanläggningar (om några), samt transporttillgänglighet.
Teknologiska lösningar som används i byggandet, till exempel det material som byggnaden planeras att uppföras av (betong, tegel).
Lösningar av arkitektonisk och konstruktionskaraktär, med hänsyn till hela skalan av funktionella, sociala, brandförebyggande, konstnärliga, sanitära och hygieniska och andra krav som är tillräckliga för invånarnas bekväma boende.
Specifikationer tekniska system, nätverk och utrustning. Låt oss ta det här exemplet. Huset är tänkt att installera 9 hissar, ett modulärt pannrum, centraliserad vattenförsörjning och avlopp. Gasförsörjning är inte förutsedd, det är planerat att använda den för inhemska behov elektrisk energi därför installeras elektriska spisar i lägenheterna.
Hantering av komplexet av bygg- och installationsarbeten, säkerställande av arbetsförhållanden och arbetarnas säkerhet.
Organisation av byggprocessen (tillgänglighet kalenderplan genom process).
Åtgärder som syftar till iakttagande av normer för skydd av naturmiljön, samt till att förebygga nödsituationer och organisera civilförsvaret.
Uppskattad dokumentation.
Ekonomiska och marknadsföringsberäkningar (plan för försäljning av lägenheter efter år, beräkningar för ett lån från en bank, betalning för tjänster från entreprenörer och leverantörer).
Förväntat ekonomiskt resultat... Alla är felberäknade här pengaflöde, struktur av penningkällor, alla möjliga förluster och vinster. Nivån på avkastningen på investeringen beräknas, NPV, IRR. Alla kassaflöden diskonteras baserat på projektets varaktighet.

Varje förstudie är unik på sitt sätt. Trots de allmänna punkterna kommer det slutliga dokumentet för byggandet av till exempel ett sjukhus att skilja sig radikalt från moderniseringen av en gruv- och bearbetningsanläggning eller utbyggnaden av en bilverkstad. Det är viktigt att den organisation som förbereder dokumentationen har kontroll över den aktuella situationen i ett specifikt marknadssegment och kan dra korrekta slutsatser om den relativa framgången för det föreslagna initiativet.

Hur skriver man en förstudie (FS)? Ja, det är elementärt, du behöver bara öppna GOST 24.202-80 System för teknisk dokumentation för ACS. Krav på innehållet i dokumentet "", även om det inte gäller i Ryska federationen, och följ sedan dumt och formellt texten, eftersom det (mest troligt) inte finns någon fullfjädrad ersättning för det, men förstudien har inte ännu avbrutits. Bättre så än att köra all sorts ad-libbing som en förstudie. Upplaga av 20.06.2018.

Hur skriver man en förstudie (FS)?

Skapad den 19.12.2016 13:08:53

Avsaknaden av en fullvärdig ersättare för många av de sovjetiska standarder som har upphört att fungera är milt sagt sabotage utifrån. Så till exempel GOST 22352-77 Tillverkargarantier. Fastställande och beräkning av garantitider i standarder och tekniska förhållanden. De allmänna bestämmelserna ogiltigförklaras även i RF. Så vad ska utvecklarna göra, eftersom garantiförpliktelser, liksom förstudier, har inte ställts in ?! Använd endast den utgångna, men utan att nämna dem direkt i texterna till de dokument som utvecklas .

Men tillbaka till ämnet och öppna GOST 24.202, låt oss börja med allmänna bestämmelser... Enligt paragraf 1.1 i GOST 24.202-80 är dokumentet "Förstudie för att skapa ett automatiserat kontrollsystem" (förstudie för ett automatiserat kontrollsystem) avsett att underbygga produktionen och den ekonomiska nödvändigheten och den tekniska och ekonomiska genomförbarheten av att skapa eller utveckla ett automatiserat kontrollsystem (nedan kallat skapandet av ett automatiserat kontrollsystem).

Därmed blir syftet med dokumentet mer än uppenbart. För detaljer är det vettigt att hänvisa till systemen elektronisk dokumenthantering, som omfattar nästan alla, vare sig det är redovisning, personalbokföring och liknande. Det är helt uppenbart att bokföring i sin klassiska "pappersform" inte är särskilt effektivt - det är när tanter med tjocka rumpor eller farbröder i överdrag rusar omkring, skickar dem till varandra, fyller en massa alla typer av redovisningsjournaler, gör en mycket och skapa en fullständig organisatorisk förvirring.

Som vi påpekade i tidigare artiklar måste alla organisatoriska problem lösas (med tekniska medel, genom automatisering, och därigenom minska andelen manuellt arbete) - detta är den produktionsmässiga och ekonomiska nödvändigheten. Nu om det tekniska och ekonomiska: varje kompetent och förnuftig automatisering av någon verksamhet leder alltid till en ökning av denna ekonomiska aktivitet, minus, naturligtvis, alla typer av kostnader. Det är enkelt.

Ytterligare. Enligt paragraf 1.4 i GOST 24.202-80 för nydesignade och konstruerade initiala data som krävs för att skriva en genomförbarhetsstudie för ett automatiserat styrsystem, bestäms på basis av analoga objekt. Det är nu på modet att namnge analoga objekt, deras analys är nödvändig, eftersom det alltid är lättare att skapa något inte från grunden, utan på grundval av befintlig erfarenhet, inhemsk och (eller) utländsk.

Och slutligen bör man inte skämmas över att talet i GOST 24.202-80 handlar om en förstudie för skapandet ACS... ACS är bara en av underarterna, så en genomförbarhetsstudie för en ACS är ganska tillämplig på alla AC.

Om sammansättningen och innehållet i förstudien (FS)

Enligt klausul 2.1 i GOST 24.202-80 bör dokumentet för förstudien av ACS innehålla följande avsnitt:

introduktion;
egenskaper hos föremålet och det befintliga systemet förvaltning;
, kriterier och begränsningar för skapandet av ACS;
och det automatiserade kontrollsystemet skapas;
förväntade tekniska och ekonomiska resultat av skapandet av det automatiserade kontrollsystemet;
slutsatser och erbjudanden.

Vad är kanske inte uppenbart med detta krav? Ja, allt är uppenbart, du behöver bara skapa avsnitten som anges ovan, och stilen på den första nivån, om någon annan använder Word. Stil, förresten, definieras på olika sätt av olika standarder - och så.

Underlag för arbetet (om utveckling av en förstudie - förstudie)

Grunden för arbetet (om framtagandet av en förstudie - förstudie) - vad kan jag skriva här? Grunderna för att utföra arbetet kan vara olika: en order under utförandet, ett kontrakt med en kund, dokument, en driftsteknisk notering och mycket mer. Radera onödigt.

Namn på kundorganisationen (feasibility study - feasibility study)

Namnet på kundorganisationen (feasibility study - feasibility study) - ev. Om utvecklingen genomförs proaktivt kommer kunden med största sannolikhet att vara den högsta ledningen för det verkställande företaget (eller ledningen för någon relaterad division av samma företag).

Namn på organisationer som deltar i arbetet (för utvecklingen av förstudien)

Namnen på de organisationer som deltar i arbetet (om utvecklingen av förstudien) - kan vara och, alla måste anges. Jo, det är också en deltagande organisation.

Start- och slutdatum för arbetet (om utvecklingen av en förstudie - förstudie)

Källan är antingen kunden, eller statsbudgeten, eller så är entreprenören själv självfinansierande. Finansieringsbeloppet beskrivs vanligtvis av stadier och stadier av arbetet (genomfört ett skede eller etapp - få en del av finansieringen till ett visst belopp), vilket i själva verket utgör finansieringsförfarandet.

Lista över normativa och tekniska dokument, läromedel används i förstudien - här är en lista med standarder och riktlinjer. För alla typer av automatiserade system kommer dessa att vara GOST från det 34:e komplexet och (som riktlinjer) också.

Om referensstandarder

Referensstandarder i GOST 34.xxx och RD 50-34.698-90 anges långt ifrån alltid explicit. Så, till exempel, i underavsnitten "Tillförlitlighetskrav" och "Säkerhetskrav" uppdragsbeskrivning enligt GOST 34.602 är de inte indikerade, men dessa underavsnitt bör utvecklas i enlighet med GOST 27.xxx respektive GOST 12.xxx. Men bönderna vet inte, och därför frågar de, vad ska de skriva i dessa?!

Underavsnitt "Kvalitetskrav mjukvaruverktyg"Bör utvecklas i enlighet med GOST 28195," Krav för systemdiagnostik "- i enlighet med GOST 20911.

Med andra ord, till vilken sektion (underavsnitt, etc.) som helst av det tekniska uppdraget, kan och bör motsvarande referensstandard eller uppsättning standarder "bultas", men detta gjordes inte initialt, och sedan hela uppsättningen av standarder för automatiserade system sedan början av sin handling har den aldrig riktigt reviderats (detta är från Mr.s ord). Detta är förståeligt, den 34:e uppsättningen standarder går tillbaka till 89-90 år av förra seklet, när Gorbatjovs perestrojka röra praktiskt taget hade lett till landets kollaps och alla inte hade tid för standardisering, de skulle ha överlevt ...

Egenskaper för anläggningen och det befintliga styrsystemet

Enligt klausul 2.3 i GOST 24.202-80 ska avsnittet "Kännetecken för anläggningen och det befintliga kontrollsystemet" innehålla:

allmänna egenskaper hos objektet;
egenskaper hos produktion och ekonomisk verksamhet, organisatorisk och föremål;
egenskaper hos det befintliga ledningssystemet och dess strukturella, vilket indikerar fördelningen av ledningsfunktioner mellan elementen;
egenskaper, använda och kontroller;
lista och beskrivning av brister i organisationen och förvaltningen av anläggningen (i förvaltningsmetoder, organisationsstruktur ledning, utförande av ledningsfunktioner, tillhandahållande av information, etc.);
bedömning av produktionsförluster till följd av brister i organisationen och förvaltningen av anläggningen som helhet och dess delar (försämring av de tekniska, ekonomiska och sociala prestationsindikatorerna för anläggningen och dess delar);
egenskaper hos anläggningens beredskap att skapa ett automatiserat styrsystem.

Obs - För objekt med utvecklad ACS ger avsnittet egenskaperna för de automatiserade och icke-automatiserade delarna av det befintliga styrsystemet.

Ändå skapar vi dumt och formellt motsvarande underavdelningar genom att kopiera, inte att glömma att kompetent "avböja och konjugera" dem.

Allmänna egenskaper hos objektet

Allmänna egenskaper hos objektet - i relation generella egenskaper objekt kan till och med fyllas med Solovyov. Det är mest rimligt att gå till kundens officiella webbplats och kopiera avsnittet "Om företaget" eller liknande i betydelse därifrån. Här är ett enkelt exempel:

OOO Gazprom dobycha någonstans finns det ett kraftfullt, mycket lönsamt företag, vars omfattning inkluderar:

sökning och utforskning av nya fyndigheter av olja och gas;
intensifiering av befintliga fält;
produktion av gas, kondensat, olja;
beredning av kolväteråvaror;
tillhandahållande av tjänster för beredning av råmaterial från tredje parts leverantörer;
transport av gas, kondensat, olja och produkter från deras framställning;
förse området med gas och flytande bränsle;
säkerställa industriell och miljömässig säkerhet under driften av farliga produktionsanläggningar;
miljöövervakning.

OOO Gazprom dobycha någonstans där producerar mycket flytande konkurrenskraftiga produkter:

torr gas;
flytande gas;
stabilt kondensat med olja;
bred andel lätta kolväten;
teknisk propan-butan;
etan;
helium (gasformigt, flytande);
luktämne;
svavel (flytande, klumpig, granulär);
flytande syre;
ett flytande kväve".

Och i den andan.

Beskrivning av produktion och ekonomisk verksamhet, organisatorisk och produktionsstruktur objekt - det här är svårare. För att beskriva allt ovan bör du öppna materialet och med särskild vaksamhet se steg 1.1 och 2.1. I själva verket är detta förprojektundersökning, som beskrevs i artikeln.

De kommer att vara ovilliga och förvirrade att berätta om organisatoriska och ekonomiska aktiviteter i termer av deras nuvarande tillstånd, men de kommer att göra det. Anta att allt handlar om samma arbetsflöde. Om objektets organisatoriska struktur - kanske, men på nivån för organisationens och personalstrukturen i organisationen, om vertikala och horisontella kopplingar mellan avdelningar.

Men produktionsstrukturen kan hållas tyst. När man undersökte en energiförsörjningsorganisation krävdes information om utformningen av underjordiska kraftledningsnät med hänvisning till en karta över området, men denna information nekades omedelbart, eftersom den helt enkelt är hemlig. Exemplet kanske inte är särskilt framgångsrikt, men det speglar essensen.

Beskrivning av det befintliga ledningssystemet och dess strukturella delar, med angivande av fördelningen av ledningsfunktioner mellan delarna av organisationsstrukturen

Egenskaper hos det befintliga ledningssystemet och dess strukturella element med en indikation på fördelningen av ledningsfunktioner mellan elementen i organisationsstrukturen - detta underavsnitt upprepar i stort sett det föregående.

Beskrivning av ledningsfunktioner, använda metoder och ledningsmedel

Beskrivningen av styrfunktionerna, metoderna och kontrollerna som används - även denna, men bara på en mer detaljerad nivå. Allt detta är undertecknat enligt resultaten från förprojektundersökningen. Den här punkten och båda tidigare är "tre stövlar - ett par".

Lista och egenskaper för brister i organisationen och förvaltningen av anläggningen (i ledningsmetoder, organisatorisk ledningsstruktur, utförande av ledningsfunktioner, informationsförsörjning, etc.)

Listan och egenskaperna hos brister i organisationen och förvaltningen av objektet (i ledningsmetoder, ledningens organisatoriska struktur, utförandet av ledningsfunktioner, tillhandahållande av information etc.) - du kan prata om dessa rätt saker länge tid

Om organisationens brister – vem minns under O men det var nödvändigt att stå i kö för korven tills säljaren vägde den och tillkännagav priset, sedan, redan veta priset, stå i kö till kassan och slå checken och sedan återvända med checken till disken och plocka upp sin korv. Eller vad som hände i alla kommunala organisationer innan införandet av "ett (enkelt) fönster" - man var tvungen att köa för varje papper i varje separat fönster, och sedan i andra, för att överföra detta papper dit och ta emot annan.

I det här underavsnittet är det nödvändigt att måla upp allt nonsens som sker just nu, och vi är alltför angelägna om att kritisera

Separat om att ge information. Under unionen, i mer eller mindre seriösa organisationer, var BNTI - Bureau alltid närvarande. Och även avdelningarna är ONTI. Vad de gjorde: De skickade ut papperskort till prefekterna, innehållande om ämnet för institutionen eller på en specifik chef. Detta var inte särskilt effektivt, eftersom det utfördes manuellt enligt formella tecken - och inte enligt semantiskt innehåll - detta blev möjligt relativt nyligen med tillkomsten av kraftfulla automatiserade.

Bedömning av produktionsförluster till följd av brister i organisationen och förvaltningen av anläggningen som helhet och dess delar (försämring av anläggningens och dess delars tekniska, ekonomiska och sociala prestanda) - låt oss som exempel ta kön vid kassan i de sex eller andra liknande institutioner. Folk flippar ut och blir arga när två av tio kassor fungerar, många kastar helt enkelt korgar eller vagnar och går därifrån utan att handla. Direkta förluster - en minskning av försäljning och intäkter, d.v.s. ekonomiska indikationer. Och social också - en rasande köpare går därifrån med tanken "Ja, så att jag än en gång floppar här ...". Bilden av organisationen går förlorad och kundernas ”lojalitet” minskar.

Egenskaper för anläggningens beredskap att skapa ett automatiserat kontrollsystem

Kännetecken för anläggningens beredskap att skapa ett automatiserat styrsystem – det måste finnas några initiala förutsättningar som förenklar skapandet och implementeringen av ett automatiserat system på anläggningen. Om till exempel anläggningen har det lokala nätverket, trådbunden eller trådlös, då är objektet MER redo, och om inte, så MINDRE

Det finns en personalstab som kan använda AU - MORE ready, no - MINDRE. Och så vidare.

Mål, kriterier och begränsningar för skapandet av ACS

Enligt klausul 2.4 i GOST 24.202-80 bör avsnittet "Mål, kriterier och begränsningar för att skapa ett automatiserat kontrollsystem" innehålla:

formulering av produktionsmässiga, ekonomiska, vetenskapliga, tekniska och ekonomiska och kriterier för skapandet av ett automatiserat kontrollsystem;
egenskaper hos restriktioner för skapandet av ACS.

Notera - Målen och kriterierna för skapandet av ACS bör specificeras i form av ändringar av de relevanta.

Formulering av produktionsmässiga, ekonomiska, vetenskapliga, tekniska och ekonomiska mål och kriterier för att skapa ett automatiserat styrsystem

Formuleringen av produktion, ekonomiska, vetenskapliga, tekniska och ekonomiska mål och kriterier för att skapa ett automatiserat kontrollsystem - vi kommer inte att bry oss om mål, vi kommer att ge en länk till en av de tidigare artiklarna, allt är tydligt beskrivet i det och det gör ingen mening att upprepa det. Även med kriterierna är allt uppenbart, detta är ett förhållande som kännetecknar graden av prestation och tar olika numeriska värden beroende på vilken påverkan som används på eller specifika prestationsresultat [från paragraf 6 i ca. 1 GOST 34.003-90].

Egenskaper för restriktioner för skapandet av ACS

Egenskaper för restriktioner för skapandet av ett automatiserat kontrollsystem - till exempel bör uppskattningen för en bankett i samband med samordningen och godkännandet av en förstudie inte överstiga ett sådant och ett sådant belopp. Vad är inte begränsning? De där. minska från ett sådant belopp till ett annat belopp - och det är det redan ändringar värden för relevanta indikatorer .

Funktioner och uppgifter för den skapade ACS i förstudien (FS)

Enligt klausul 2.5 i GOST 24.202-80 ska avsnittet "Funktioner och uppgifter för den skapade ACS" innehålla:

motivering av valet av listan över funktioner och komplex av ledningsuppgifter (uppgifter) med en indikation på genomförandet;
krav på egenskaperna för genomförandet av funktioner och ledningsuppgifter i enlighet med nuvarande reglerande och tekniska dokument som bestämmer de allmänna tekniska kraven för en specifik typ av ACS;
ytterligare krav för ACS som helhet och dess delar, med hänsyn till detaljerna för kontrollobjektet och den skapade ACS.

Vi fortsätter att arbeta i en anda av detaljer, se nedan.

Motivering för valet av listan över automatiserade funktioner och komplex av förvaltningsuppgifter (uppgifter) med en indikation på prioritet för genomförandet

Motivering av valet av listan över automatiserade funktioner och komplex av uppgifter (uppgifter) för förvaltningen med en indikation på sekvensen av implementering - här är det nödvändigt att återgå till subr. Egenskaper för produktion och ekonomisk verksamhet, anläggningens organisation och produktionsstruktur och de underliggande, de berättar alla vad som är dåligt och var, så listan över allt som behöver automatiseras blir omedelbart tydlig.

För prioritering av genomförandet, se.

Krav på egenskaperna för genomförandet av funktioner och ledningsuppgifter i enlighet med gällande reglerande och tekniska dokument som bestämmer de allmänna tekniska kraven för en specifik typ av ACS

Krav på egenskaperna för genomförandet av funktioner och ledningsuppgifter i enlighet med gällande regelverk och tekniska dokument som bestämmer de allmänna tekniska kraven för en specifik typ av ACS - inget nytt, se listan över reglerande och tekniska dokument, metodmaterial som används i förstudien.

Ytterligare krav för ACS som helhet och dess delar, med hänsyn till detaljerna för kontrollobjektet och den skapade ACS

Ytterligare krav för ACS som helhet och dess delar, med hänsyn till detaljerna för kontrollobjektet och den skapade ACS - till exempel AS -. Du kan lugnt lägga till något om henne och åtgärder för att följa sekretessregimen, enligt.

Förväntade tekniska och ekonomiska resultat av skapandet av ett automatiserat styrsystem

Enligt klausul 2.6 i GOST 24.202-80 bör avsnittet "Förväntade tekniska och ekonomiska resultat av att skapa ett automatiserat kontrollsystem" innehålla:

en lista över de viktigaste källorna till ekonomisk effektivitet som erhållits som ett resultat av skapandet av ett automatiserat kontrollsystem (inklusive besparingar i produktion, förbättringar, ökning av arbetsproduktiviteten, etc.) och en bedömning av de förväntade förändringarna i de viktigaste tekniska, ekonomiska och sociala indikatorer för anläggningens produktion och ekonomiska aktivitet (till exempel indikatorer för nomenklatur och produktionsvolymer, produktionskostnader, lönsamhet, avdrag för ekonomiska incitamentfonder, nivå på social utveckling);
en uppskattning av de förväntade kostnaderna för att skapa ett automatiserat kontrollsystem med deras fördelning enligt köerna för att skapa ett automatiserat kontrollsystem och per år;
förväntade generella indikatorer på ACS:s ekonomiska effektivitet.

Notera - Avsnittet indikerar endast de indikatorer för objektets aktivitet som kommer att genomgå förändringar som ett resultat av skapandet av det automatiserade kontrollsystemet.

Här är kanske kommentarer överflödiga. Fastän...

Låt oss öppna subr. Bedömning av produktionsförluster till följd av brister i organisationen och förvaltningen av anläggningen som helhet och dess delar (försämring av de tekniska, ekonomiska och sociala prestationsindikatorerna för anläggningen och dess delar). Hur mycket minskar omsättningen om bara två kassadiskar fungerar av tio? Ekonomiska förluster? Otvivelaktigt! Detta är också utgången av hållbarhetstiden för produkter (med efterföljande bortskaffande), överbelastning av lagringsutrymmen - och de bör tömmas snabbt nog - varorna ska spridas så snabbt som möjligt.

Slutsatser och erbjudanden

Enligt klausul 2.7 i GOST 24.202-80 bör avsnittet "Slutsatser och förslag" bestå av följande underavsnitt:

slutsatser om produktionen och den ekonomiska nödvändigheten och den tekniska och ekonomiska genomförbarheten av att skapa ett automatiserat kontrollsystem;
förslag för att förbättra organisation och ledning;
rekommendationer för skapandet av ACS.

Enligt klausul 2.7.1 i GOST 24.202-80 bör underavsnittet "Slutsatser om produktion och ekonomisk nödvändighet och teknisk och ekonomisk genomförbarhet för att skapa ett automatiserat kontrollsystem" innehålla:

jämförelse av de förväntade resultaten av skapandet av ett automatiserat kontrollsystem med de specificerade målen och kriterierna för att skapa ett automatiserat kontrollsystem (när det gäller målindikatorer och regelkrav);
ett grundläggande beslut om skapandet av ett automatiserat kontrollsystem (positivt eller negativt).

Det är också enkelt. Målen är att förbättra något, och de avsedda resultaten är sådana och sådana. Lämnar vi som ett plus? Bra! Vi accepterar ett positivt principbeslut i frågan om att skapa en AU.

Enligt klausul 2.7.2 i GOST 24.202-80 bör underavsnittet "Förslag för att förbättra organisationen och ledningen" innehålla förslag:

att förbättra produktionen och den ekonomiska verksamheten;
att förbättra ledningssystemets organisatoriska och funktionella strukturer, ledningsmetoder, att utveckla typerna av ACS-stöd m.m.

NOT Förslag bör vara specifika och återspegla huvudområdena för förbättring av organisation och ledning.

Allt upprepas om och om igen - dokumenten måste stänga om sig själva Förslag på:

att förbättra produktionen och den ekonomiska verksamheten - se Egenskaper för produktion och ekonomiska aktiviteter, anläggningens organisation och produktionsstruktur;
att förbättra ledningssystemets organisatoriska och funktionella strukturer, ledningsmetoder, att utveckla typerna av ACS-stöd m.m. - se samma länk.

Vad behöver göras som en del av förbättringen? Minska köerna vid kassaapparater, skapa ett elektroniskt dokumenthanteringssystem så att revisorer inte krånglar till papper osv.

Enligt paragraf 2.7.3 i GOST 24.202-80 bör underavsnittet "Rekommendationer för att skapa ett automatiserat kontrollsystem" innehålla rekommendationer:

av typen av det automatiska kontrollsystemet som skapas, dess kompatibilitet med andra automatiserade kontrollsystem och den icke-automatiserade delen av det befintliga kontrollsystemet;
om den organisatoriska och funktionella strukturen för den skapade ACS;
om sammansättningen och egenskaperna hos delsystem och typer av ACS-stöd;
om organisationen av användningen av befintlig och inköp av ytterligare datorutrustning;
om sammansättningen av de utvecklingsorganisationer som behöver vara involverade i skapandet av ACS;
om den rationella organisationen av utvecklingen och implementeringen av ACS;
att fastställa de huvudsakliga och ytterligare, externa och interna källorna och typerna av finansiering och materiellt stöd utveckling av automatiserade styrsystem;
att säkerställa produktionsförhållanden för skapandet av ett automatiserat kontrollsystem;
andra rekommendationer för skapandet av ACS.

Och här är kommentarer verkligen överflödiga.