Materialförsörjningshantering i projektmiljön. Materialresurshantering av projektet Metoder för planering av materialstöd för projekt

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Postat på http://www.allbest.ru/

Ministeriet för utbildning och vetenskap i Ryska federationen

Federal statsbudget läroanstalt Högre yrkesutbildning

"Samara State University of Architecture and Civil Engineering"

Institutionen: Ekonomi och ledning i byggandet

Kreditarbete

inom disciplinen "Projektledning"

På ämnet "Projektresurshantering"

Genomförd: student FTGS

4 kurser, grupp H-91

Zorkina A.N.

Kontrollerad av: Assoc., Petrov N.A.

Samara 2012

Introduktion

1. Processer för projektresurshantering

1.1 Projektresurser

Slutsats

Begagnade böcker

Introduktion

Vi kommer att överväga två sammankopplade grupper Resurser:

· Material och tekniska - råvaror; material, strukturer, komponenter; energiresurser; bränsle; resurser av typen "kraft" eller tekniska resurser (maskiner, mekanismer för genomförandet av projektets arbete); installerad utrustning, etc.;

· Arbetskraft - utför direkt arbete med materiella och tekniska resurser (till exempel byggare, bilförare, utrustningsinstallatörer etc.).

Förutom de olika typerna av dessa resurser är det lämpligt att peka ut två huvudsakliga:

Icke-reproducerbara, lagrade, ackumulerande - i processen att utföra arbete är de helt förbrukade, vilket förhindrar återanvändning. Inte involverade under en viss tidsperiod, de kan användas i framtiden. Med andra ord kan sådana resurser ackumuleras med efterföljande utgifter för reserver. Därför kallas de ofta för resurser av typen "energi". Exempel: bränsle, arbetsföremål, engångsverktyg och ekonomiska resurser.

Reproducerbara, ej lagrade, ej ackumulerande - under arbetets gång behåller de sin naturliga materialform och kan, när de släpps, användas i andra arbeten. Om dessa resurser är lediga kompenseras inte deras oanvända förmåga att fungera under en given tidsperiod i framtiden, det vill säga de ackumuleras inte. Därför kallas resurser av den andra typen också resurser av typen "kraft".

Exempel: människor och arbetsmedel av upprepad användning (maskiner, mekanismer, verktygsmaskiner etc.).

1. Processer för projektresurshantering

1.1 Projektresurser

Resursbegreppet är sammankopplat med begreppet "arbete", eftersom resurser inte är relaterade till projektet som helhet, utan till vissa arbeten som utförs i en planerad sekvens motsvarande kalenderplan arbeta med projektet.

Inom ramen för schemaläggning projektaktiviteter beskriver resurskraven för verksamheten i form av en kravfunktion. Behovet av arbete i den lagrade resursen beskrivs av kostnadsintensitetsfunktionen, som visar graden av resursförbrukning beroende på arbetsfasen, eller av kostnadsfunktionen, som visar den totala ackumulerade volymen av den nödvändiga resursen beroende på fas .

Arbetsbehovet för en icke lagerförd resurs specificeras som en efterfrågefunktion som visar antalet enheter av en given resurs som krävs för att slutföra arbetet, beroende på fas.

Tillsammans med efterfrågefunktionerna, som kännetecknar projektets uppgifter, är det nödvändigt att överväga funktionerna för tillgänglighet (tillgänglighet) av resurser, som är inställda på samma sätt som efterfrågefunktionerna. Skillnaden ligger i det faktum att tillgänglighetsfunktionerna är tilldelade projektet som helhet, så att deras argument inte är arbetsfasen, utan tiden (arbete eller kalender). Att kontrollera resursgenomförbarheten för schemat kräver en jämförelse av tillgängligheten och resurskraven för projektet som helhet.

Faktum är att förvaltningen av projektets materiella resurser börjar i förinvesteringsfasen under utvecklingen av en förstudie, sedan utarbetas behoven av resurser och möjligheterna att tillhandahålla dem i planeringsfasen.

Vid varje aktuellt ögonblick är projektets resurser begränsade, och därför är resurshanteringens huvuduppgifter:

· Optimal planering av resurser;

Logistikhantering, inklusive:

· Hantering av upphandling av resurser;

· Leveranshantering;

· Resursförsörjning;

· Förvaltning av lager av resurser;

· Hantering av allokering av resurser för projektets arbete.

Figur 1 visar strukturen för logistiken för projekt.

Ris. 1. Strukturen för projektens logistik

1.2 Resurshanteringsprocesser

Resurshantering involverar ett antal grundläggande processer, inklusive inköp, leverans, resursallokering och resurslagerhantering.

Den strukturella modellen för resurshanteringsprocesser visas i fig. 2.

Ris. 2. Strukturell modell för projektresurshantering

Resursanskaffning är en central del av resurshanteringssystemet. Här är de grundläggande begreppen.

Upphandling förstås som aktiviteter som syftar till att förse projekt med resurser - det vill säga egendom (varor), utförande av arbete (tjänster), överföring av resultat av intellektuell kreativitet i samband med ett specifikt projekt. Upphandling och leverans hänger ihop och är faktiskt två sidor av projektets logistikprocesser.

Inköpsledning, projektlogistik är ett delsystem för projektledning som inkluderar processerna för inköp av varor, produkter och tjänster för ett projekt från externa leverantörsorganisationer. Delsystemet består av att planera logistik, välja leverantörer, sluta kontrakt och underhålla dem, säkra leveranser, slutföra kontrakt.

Supply management utmärker sig tillsammans med inköpshantering som ett självständigt delsystem. Inkluderar:

· Planering av leveranser;

Organisation bokföring;

· Leverans, mottagande och lagring av varor;

· Redovisning och kontroll av leverans.

Att planera och organisera inköp och leverans är det första steget i projektresurshantering. Planering och organisation utförs på basis av data från designuppskattningar i samband med den allmänna projektplanen och tar hänsyn till upphandlings- och leveranscykelns varaktighet. Består av steg inklusive leverantörsval, orderläggning och leveranskontroll.

Urvalet av leverantörer baseras på studien av kvalifikationsfrågeformulär utformade för att belysa lednings-, tekniska, produktions- och finansiella kapacitet; listan över sökande, utvecklad på grundval av att studera frågeformulären, samordnas med kunden och projektledaren; det slutliga urvalet av leverantörer görs genom budgivning.

Beställningar - i samband med designorganisationåtgärder utvecklas för att standardisera (minska nomenklaturen) inköp; allmänna beställningar utfärdas endast på grundval av arbete för att minska utbudet av inköp; utvärdering av anbud och budgivning före ingående av kontrakt; det senare görs som ett resultat av ytterligare möten och överenskommelser med vinnarna av auktionen om kraven för transport och lagring av varor, samt förfarandet för betalningar och bonusar.

Leveranskontroll - utförs på grundval av speciella scheman; organiserad för varje typ av leverans (utrustning, arbete, lokalt material, tjänster); baserat på den övergripande projektplanen; alla ändringar görs i det allmänna projektschemat; baserat på standardformulär rapportering.

Upphandlingsprocesser är de svåraste att hantera resurser och kräver noggrann planering. Här är ett antal grundläggande begrepp i en logisk följd.

Den miljö som påverkar upphandlingen är en kombination av interna och externa krafter, både separat och i samspel med varandra, som bidrar till eller försvårar uppnåendet av upphandlingsmålet. Dessa krafter kan vara relaterade till ett företag, ett projekt eller på grund av politiska, ekonomiska, tekniska eller organisatoriska omständigheter.

Upphandlingsstrategin för projektet är ett system av metoder, principer för förhållandet mellan detaljerna för upphandling för ett specifikt projekt och miljön i projektet.

Förhållandet mellan upphandling (försörjning) för projektet med strukturen för arbetet enligt kontrakt och stadier av projektet är en formaliserad struktur av länkar mellan projektets arbete och den erforderliga tillhandahållandet av resurser i termer av villkor och kontrakt.

Kontraktsupphandlingsplanering är en process som resulterar i bildandet av upphandlingsdokumentation som fastställer principerna för upphandling (projektstöd), som beskriver upphandlingsprocessen i termer av tid, kostnader, utförare, leverantörer, kontrakt, projektskeden och typer av resurser.

Upphandlingsmöjlighet Preliminär bedömning - Bedömning av erfarenhet, resultatindikatorer (i efterhand), möjligheter, resurser och aktuell arbetsbelastning hos potentiella leverantörer.

Sourcing sourcing är processen att välja en organisation och/eller individer vars resurser, tillförlitlighet och prestanda förväntas säkerställa att upphandlingsmålen uppnås.

Utvärdering av upphandlingskällor - en allmän studie av möjliga leverantörer för att skicka dem en begäran om förslag eller för att inleda förhandlingar med dem för att ingå ett kontrakt.

Verifiering (bedömning) av leverantörer för upphandling under projektet - kvalifikationskontroller av specifika leverantörers överensstämmelse med projektmålen i förhandlingsstadiet i kontraktsfasen av projektet.

Hänsyn till leverantörernas tekniska kompetens i upphandlingsstadiet (projektstöd) - bedömning av leverantörernas och deras produkters (material, tjänster) överensstämmelse med projektets tekniska krav.

Förhandlingar om inköp (leveranser) - ett skede av projektet, som inkluderar bedömningar av leverantörer, diskussioner om leveransvillkor, utkast till leveransavtal. En del av stödsystemet för upphandlingsprocessen.

Övervägande av kostnaden för upphandling - kundens övervägande av prissättet, dess genomförbarhet och rimlighet, prognostisering av effekten ekonomiska faktorer på kostnaderna och riskerna i förhållande till kostnaden för projektet.

Utvärdering av genomförandet av upphandling för ett projekt - ett spårningssystem, utvärderingar av upphandlings(tillhandahållande) processer efter projektfaser för att upprätthålla statistik och en databas med information för framtida användning i andra projekt.

1.3 Grundläggande principer för projektresursplanering

Det här avsnittet ger de grundläggande principer och begrepp som är nödvändiga för resurshanteringssammanhang. På planeringsstadiet genomförs en balanserad analys av arbetspaketen och förbrukade resurser, med hänsyn till begränsningarna och deras förutspådda fördelning baserat på resursefterfrågan. Projektresursplanering är grunden för att bestämma resursbehov över tid och bestämma förmågan att tillhandahålla resurser för ingående av kontrakt för anskaffning av resurser, planering av resursförsörjning, samt underlag för fördelning av redan inköpta resurser för projektets arbete.

Som huvudkomponenten i projektledning inkluderar resursplanering ett antal komponenter, inklusive:

· Utveckling och balanserad analys av arbetspaket och resurser som syftar till att uppnå projektmål;

· Utveckling av ett resursallokeringssystem och utnämning av ansvariga utförare;

· Kontroll över arbetets framsteg - jämförelse av planerade arbetsparametrar med faktiska och utveckling av korrigerande åtgärder.

Resurser fungerar som stödkomponenter i projektarbetet, inklusive utförare, energi, material, utrustning etc. Följaktligen kan varje arbete associeras med en funktion av resursbehov och beräknas genom att schemalägga metoder för resursbehov för projektet som helhet och genom anpassning metoder för att säkerställa efterlevnad av behov tillgänglighet eller kapacitet att tillhandahålla resurser.

Det finns två huvudmetoder för att schemalägga projektresurser:

· Resursplanering med tidsbegränsningar;

Planerar för begränsade resurser.

Det första tillvägagångssättet - resursplanering med tidsbegränsning - förutsätter ett fast slutdatum för projektet och tilldelning av ytterligare resurser till projektet under perioder med trängsel.

Det andra tillvägagångssättet - schemaläggning med begränsade resurser - förutsätter att den initialt angivna mängden tillgängliga resurser inte kan ändras och är den huvudsakliga begränsningen för projektet.

Som ett resultat av resursplaneringen får projektledaren möjlighet att gå vidare till nästa fas av resurshanteringen – till organisation av upphandling och resursförsörjning.

1.4 Huvuduppgifterna för upphandling och leverans

I fig. Figurerna 3 och 4 visar platsen för upphandling och leverans i projektets livscykel. I detta kapitel betraktas upphandling som ett skede livscykel projekt (projektcykel). Samtidigt övervägs vissa aspekter av anskaffningen av materiella och tekniska resurser.

Ris. 3. Förstorade stadier av design- och upphandlingscykeln

Ris. 4. Plats för inköp och leveranser i projektcykeln

Huvuduppgiften för projektets design- och upphandlingsfas är att säkerställa tillgången på utrustning, strukturer, material och tjänster i strikt överensstämmelse med projektplanen. Denna process kan delas in i två delar:

· Upphandling av resurser och tjänster på konkurrensbasis;

· Leverans till arbetsplatsen.

I fig. 5 visar strukturen för resursallokeringssystemet för projektets arbete.

Ris. 5. Projektresursallokeringssystem

Strukturen för projektlogistikens uppgifter konsolideras i följande steg:

1) utarbetande av specifikationer och tekniska villkor som kännetecknar kvantitet och kvalitet nödvändig utrustning, maskiner och mekanismer, strukturer, material, arbeten, tjänster;

2) planering och organisation av upphandlingsprocessen;

3) studie av möjliga källor för upphandling av resurser och förhandlingar med möjliga leverantörer;

4) preliminärt urval av anbudsgivare;

5) upprättande av handlingar för budgivning;

6) hålla anbud och fatta beslut om tilldelning av kontrakt till sökande som vunnit anbudet;

7) lägga en beställning, inklusive förhandling av leveranser;

8) kontroll över leveranser (aktualitet, fullständighet, kvantitet och kvalitet) med att vidta nödvändiga åtgärder vid avvikelser;

9) konfliktlösning;

10) ömsesidiga uppgörelser;

11) anställa nödvändiga specialister (entreprenörer), inklusive konsulter;

12) planering av leveranser;

13) organisation av redovisning;

14) leverans, mottagande och lagring av varor;

15) redovisning och kontroll av leverans.

I väst är det vanligt att fördela de sista 4 positionerna i ett oberoende arbetsblock, som kallas leveranser. Resten av arbetet benämns upphandling. Denna uppdelning är inte oavsiktlig, eftersom köpen utförs av kunden och leveranserna utförs av entreprenören.

1.5 Rättslig reglering av inköp och förnödenheter

Den huvudsakliga juridiska formen för organisation och reglering av relationer vid genomförandet av inköp mellan deras deltagare (ämnen) är ett kontrakt.

Elementstruktur lagreglering avtalsförhållanden för köp och leveranser visas i fig. 6.

Kontraktets roll vid upphandling är den rättsliga konsolideringen av relationerna mellan upphandlingsobjekten, upprättar skyldigheter mellan dem, vars utförande skyddas av lag. Samtidigt befäster avtalet inte bara parternas skyldigheter och rättigheter, utan bestämmer också förfarandet för deras genomförande och ger också sätt att skydda dessa parters intressen.

Låt oss ge definitioner av två huvudtyper av kontrakt på grundval av vilka inköp organiseras: ett leveranskontrakt (materiella och tekniska resurser) och ett arbetskontrakt (upphandling av tjänster, arbetsresurser).

Ett leveransavtal är ett avtal enligt vilket en leverantör, som är företagare, åtar sig att överlåta äganderätten (eller i sin helhet ekonomisk förvaltning eller i operativ ledning) till köparen varan avsedd för företagande verksamhet eller andra ändamål som inte har att göra med personlig (familje, hushåll) konsumtion, och köparen förbinder sig att acceptera produkten och betala ett visst pris för den.

Ris. 6. Strukturen för den rättsliga regleringen av upphandling

Leveransavtalet ingås efter parternas gottfinnande, det vill säga att det i regel inte finns någon leverantörs skyldighet att ingå avtalet. Notera: i vissa fall ålägger lagstiftningen leverantören att sluta ett avtal på begäran av köparen - till exempel vid leveranser av produkter till Fjärran Norden eller för statliga behov.

Arbetsavtalet reglerar köp, vars nödvändiga föremål är resultatet av vissa handlingar.

Kärnan i förhållandet som uppstår vid sådana köp är att en part, på uppdrag av en annan person, åtar sig att mot en avgift utföra ett visst arbete (order), vars resultat blir kundens egendom.

På grundval av sådana skyldigheter utförs följande: skapande av ny fastighet (byggande av företag, byggande av vägar); reparation och förbättring av befintliga saker (arbete med återuppbyggnad och översyn av byggnader, strukturer, utrustning, reparation och Underhåll maskiner, utrustning); implementering av resultaten av kreativ verksamhet (genomförande av vetenskaplig forskning, design och teknisk dokumentation, skapandet av industriella innovationer - ett urval av en ny produkt).

Den huvudsakliga källan som reglerar denna typ av kontrakt är den ryska federationens civillag.

Entreprenadtyperna är: entreprenad för kapitalbyggnation, entreprenad för produktion av konstruktions- och undersökningsarbeten samt avtal om utförande av forsknings- och utvecklingsarbeten. Observera att i enlighet med lagen bärs risken för oavsiktliga fel enligt arbetskontraktet av entreprenören.

1.6 Organisationsformer anskaffning

Det finns följande organisatoriska former av upphandling:

direkt, där det finns en rättslig koppling mellan de två upphandlingsobjekten; ett motsvarande avtal träffas dem emellan. Direktköp föregås vanligtvis av anbud, men direktköp utan anbud kan också genomföras;

mellanhand, där den som genomför projektet inleder ett rättsligt förhållande med förmedlaren, det vill säga den person som bidrar till att tillhandahålla projektet med nödvändiga resurser;

börs, i vilken börsens medlemmar bedriver börshandel: a) direkt för deras räkning och på egen bekostnad; b) på uppdrag av klienten och på dennes bekostnad; c) för egen räkning på kundens bekostnad; d) på uppdrag av klienten på dennes egen bekostnad. Besökare på börsaffärer kan vara lagliga och individer som inte är medlemmar i börsen och har rätt att göra bytestransaktioner.

Skyddet av företagets och företagarnas kränkta eller omtvistade rättigheter och intressen vid köp utförs av skiljedomstolar (som regel) och allmänna domstolar (i vissa fall). Tvister som uppstår i samband med utrikeshandelsverksamhet löses i International Commercial Arbitration Court vid RF Handels- och industrikammaren.

1.7 Grundläggande krav för inköp och leveranshantering

projektledningsupphandlingsförsörjning

Tänk på kraven för några av ovanstående steg i upphandlings- och leveranscykeln som är specifika för en marknadsekonomi:

· Inköp och leveranser görs på basis av data från projektdokumentation;

· Schema utvecklas i samband med den allmänna planen för projektet och tar hänsyn till varaktigheten av alla dess faser;

· Planen bör täcka hela projektet som helhet;

· Valet av inköpsställe bestäms baserat på beräkningen av kostnaden för optioner;

· Planen definierar strukturerna och ansvariga för varje artikel som ska levereras.

Valet av leverantörer görs utifrån en studie av s.k. kvalifikationsfrågeformulär utformade för att belysa leverantörens ledningsmässiga, tekniska, produktionsmässiga och finansiella kapacitet. Det slutliga urvalet av leverantörer görs genom budgivning.

Krav för ordningsföljd för beställningar:

· Tillsammans med designorganisationen utvecklas åtgärder för att standardisera (minska nomenklaturen) upphandling;

· Allmänna beställningar utfärdas endast på grundval av arbete för att minska utbudet av inköp;

· Utvärdering av anbud och anbud föregår ingående av kontrakt;

· Ingående av kontrakt genomförs som ett resultat av ytterligare möten och överenskommelser med vinnarna av auktionen om kraven för transport och lagring av varor, samt förfarandet för betalningar och bonusar.

Leveranskontroll:

· Utförs på basis av speciella scheman, inklusive planerade och faktiska leveransvillkor och volymer;

· Organiserad för var och en av ovanstående typer av förnödenheter (utrustning, arbete, lokalt material, tjänster);

· Baseras på den allmänna projektplanen;

· Alla ändringar görs i det allmänna projektschemat;

· Baserat på standardrapporteringsformulär.

Alla dessa arbeten leds av projektledarens tjänst, som har kontakt med alla företag och organisationer som förser projektet med resurser. I stora projekt delegerar projektets verkställande direktör (general manager) lämplig befogenhet till en dedikerad inköpschef (eller till och med en dedikerad tjänst).

Slutsats

I princip tolkas begreppet resurs i projektledningsmetodik brett: allt som ett projekt har - inklusive arbetskraft, ekonomiska och materiella och tekniska resurser, en projektgrupp, tid (varaktighet, tidsgränser), information, kunskap och teknik - är sammankopplade projektresurser. Och huvuduppgiften för resurshantering är att säkerställa att de utnyttjas optimalt ultimat mål projektledning - bildandet av projektresultatet med de planerade indikatorerna.

Begagnade böcker

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Projektledning" M .; 2007.-664s.

2. Projektledning. Det grundläggande projektledning: lärobok / räkna. författare; ed. prof. M.L. En gång. M.; 2006. - 768 sid.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Förtjänt värde metodik i operativ ledning projekt. M.; 2000 - 153 sid.

Postat på Allbest.ru

Liknande dokument

Grunderna i logistik och materialresurshantering. Personalledningssystem och stadier av deras planering. Typer av prov för urval av kandidater. Effektiviteten av träningsprogram. Förbättra förvaltningen.

test, tillagt 2009-02-22

Personalförvaltningens uppgifter i en marknadsekonomi. Principer för begreppet personalförvaltning av RAO "UES of Russia". Personaltjänstens organisation och strukturering: personaltjänstens funktioner och struktur.

abstrakt, tillagt 2009-08-27

Utveckling av ett system för materialresurshantering för ett företagsprojekt. Analys teoretiska grunder och praktiska metoder för projektledning. Tillämpning av projektledningsmetoder för hantering av materialresurser i bageriprojektet för AOZT "Niva".

presentation tillagd 2015-02-13

Ändra begreppet mänskliga resurser. Strukturen på organisationens personal. Personalpotential. Human resource management problem. Kvaliteten på mänskliga resurser. Personalpolitisk modell. Human Resource Management Service.

test, tillagt 2008-12-19

De grundläggande principerna för att utveckla en strategi för personalhantering i en organisation. Skillnaden mellan personalhantering och personalledning. Analys strategisk ledning i "Eco-Courier Int". Grader av uttrycksfullhet av chefens kompetens.

avhandling, tillagd 2015-10-27

Delar av personalledningssystemet. Faktorer och reserver för tillväxt i effektiviteten i förvaltningen av arbetskraftsresurser. Effektivitet av produktion och hantering av arbetsresurser vid JSC "Yartsevsky bageri". Motivation och stimulans av personalarbete.

avhandling, tillagd 2014-04-13

Grundläggande begrepp för projektledning. Bildandet av riktningen "Project Management" i Republiken Kazakstan och Ryska Federationen... Planering som grund för resurshantering. Grundläggande begrepp för personalledning. Projektutvecklingsledning.

Terminuppsats tillagd 2013-09-18

Funktioner för personalhantering i serviceorganisationer. Analys av personalförvaltning på hotellet "Oreanda", fördelar och nackdelar med ledningen. Förutsättningar för att personalförvaltningssystemet ska fungera effektivt.

terminsuppsats, tillagd 2008-07-05

Organisering av affärsrelationer och upphandling materiella resurser... Logistikinstitutionens uppgifter, funktioner och struktur. Ledningssystem för företagets materiella och tekniska resurser. Inventering av produktionslager.

avhandling, tillagd 2011-03-21

Den ekonomiska kärnan i mänskliga resurser, planering av behovet av personal. Analys av säkerhet och utveckling av förslag för att förbättra personalhantering, organisation av produktionsprocesser i IP "Kiselev".

Lagerhanteringsprojekt

Som ni vet är en nödvändig förutsättning för ett framgångsrikt genomförande av projektet en snabb leverans av material och tekniska resurser i enlighet med projektdokumentationen och tekniken för projektgenomförande.

Huvuduppgifterna att förse projektet med resurser övervägs i de tidigaste stadierna av utvecklingen av projektkonceptet. Faktum är att många projekt är extremt material-, energi- och tekniskt intensiva åtaganden. Ofta visar sig faktorn resursförsörjning vara avgörande för att fatta strategiska beslut om ett projekt. I detta avseende är köp och leveranser i samband med PM vanligtvis uppdelade i ett oberoende delsystem av projektet.

Som nämnts tidigare är upphandling och leverans två sammanhängande processer. Ändå är processen att leverera material och tekniska resurser ett relativt oberoende verksamhetsområde. V vid mening- hantering av material och tekniskt stöd, lagerförflyttning, informationsflöden, en logisk kedja i förhållande till produktion, chefer automatiserade system... Vetenskapen om planering, kontroll och hantering av transport, lagerhållning och andra material- och icke-materialoperationer som utförs i processen att föra råvaror till tillverkande företag, in-fabrik bearbetning av råvaror, material och halvfabrikat, föra färdiga produkter till konsumenten i enlighet med intressen och krav. Volodin V.V. "Projektledning"

Metoder för planering av logistik i en projektmiljö

V senaste åren i praktiken av material och tekniskt stöd för projekt började nya metoder och tekniker baserade på logistikkonceptet användas.

Begreppet logistik är mångfacetterat. I själva allmän syn det definieras som vetenskapen om ledning (planering, organisation, kontroll) av förflyttning av material och relaterad information och finansiella flöden från primärkällan till slutkonsumenten.

Logistik inom logistikområdet förstås som vetenskapen om:

· Rationell organisation av produktion och distribution, som utförligt studerar utbudet, försäljningen och distributionen av produktionsmedel;

Aggregat olika typer aktiviteter för att erhålla den erforderliga mängden produkter vid en angiven tidpunkt och på en förutbestämd plats, där det finns ett behov av dessa produkter;

· Samverkan mellan alla delar av produktions- och transportsystem - från produktion till konsumtion;

· Hantering av processen för fysisk distribution av produkter i rum och tid;

· Integrering av produktions- och transportprocesser, inklusive all transport, lastning och lossning och andra operationer som efterfrågas av kundkretsen, och deras nödvändiga informationsstöd;

· Planering, ledning och kontroll av materialflödet som kommer in i företaget, bearbetas där och lämnar detta företag och informationsflödet som motsvarar det;

· Planering, förvaltning och kontroll av material-, informations-, mänskliga och energiflöden;

· Fysisk fördelning av materiella resurser, tekniskt, tekniskt, organisatoriskt och informationsstöd för denna process.

Syftet med logistiken är att möta konsumenternas behov utifrån en optimal hantering av materialflöden, för vilka informationsflöden organiseras i logistiken.

Materialflöde är en produkt som övervägs i processen att tillämpa olika logistiska operationer på den (transport, lager, etc.) och hänvisas till ett tidsintervall.

De vanligaste logistikverksamheterna med materialflöden är lager, transport, plockning, lastning, lossning Fordon etc. Insamling, lagring och bearbetning av data kan även klassificeras som logistisk verksamhet med informationsflöden motsvarande materialflöden.

Således bildas materialflöden som ett resultat av transport, lagring, drift med råvaror, halvfabrikat, färdiga produkter, från primärkällan till slutkonsumenten. "Projektledning"

Kapitel I Slutsatser

Ett projekt är en målmedveten, föranalyserad och planerad uppsättning sammanhängande åtgärder för att skapa eller förändra ett objekt (en uppsättning objekt) som syftar till att uppnå förutbestämda mål inom en given tidsperiod, med en fastställd budget och en viss kvalitet.

Ett projekts livscykel kan delas in i tre semantiska huvudfaser:

· Förinvestering, inklusive till exempel: preliminär motivering, genomförbarhetsstudie (feasibility study), analys av investeringsmöjligheter;

· Investeringar, inklusive till exempel: en rapport om investeringsmöjligheter, förhandlingar och ingående av kontrakt, design, produktion av arbete, personalutbildning;

· Operationellt, inklusive till exempel: acceptans och provkörning, utrustningsbyte, expansion, innovation, nå designkapacitet.

Planering är en uppsättning sammanhängande procedurer. Det första steget i projektplaneringen är utvecklingen av initiala planer, som ligger till grund för att ta fram en projektbudget, fastställa resursbehov, organisera projektstöd, sluta kontrakt etc.

Huvudmålet med planering är att bygga en modell för projektgenomförande. Det är nödvändigt att samordna projektdeltagarnas aktiviteter, med dess hjälp bestäms ordningen i vilken arbetet ska utföras.

En projektplan är en uppsättning uppgifter, förenade av ett gemensamt mål, som måste slutföras i en viss sekvens och i tid. I sin kärna är en plan en modell för framtiden, ett scenario för utveckling av händelser.

Projektering – föra systemet från önskat tillstånd till det möjliga.

Planeringsprocessen är en dynamisk, systematisk, kontinuerlig process för att förverkliga långsiktiga mål och mål och hitta sätt att lösa dem.

Målen för planeringen är bildandet av ömsesidigt överenskomna egenskaper för de önskade och potentiellt genomförbara resultaten av projektgenomförandet inom de specificerade begränsningarna baserat på förutsägelsen av den möjliga dynamiken i projektutvecklingen och alternativ för framtida beslut.

Resurshantering är ett av de viktigaste delsystemen för projektledning. Inkluderar processerna för planering, upphandling, leverans, distribution, redovisning och kontroll av resurser, vanligtvis arbetskraft och logistik. Begreppet "resurs" i projektledningsmetodik tolkas brett: allt som ett projekt har - inklusive arbetskraft, ekonomiska och materiella och tekniska resurser, projektgruppen, tid (varaktighet, tidsgränser), information, kunskap och teknik - är sammankopplade projektresurser.

Projektledning delas vanligtvis in i två huvudtyper:

· Icke-reproducerbara, lagrade, ackumulerade resurser;

· Reproducerbara, icke-lagrade, icke-ackumulerande resurser; Volodin V.V. "Projektledning"., Projektledning "

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

8.1 Projektresurser

8.2 Resurshanteringsprocesser

8.3 Grunderna i projektresursplanering

8.4 Huvuduppgifter för upphandling och leverans

8.5 Organisatoriska upphandlingsformer

8.6 Grundläggande krav för inköp och leveranshantering

8.7 Lagerhantering

8.8 Logistik som en ny metod för logistikhantering

Nyckelbegrepp

Val av upphandlingskällor, Materialflöde, Bedömning av upphandling för projektet, Utvärdering av upphandlingskällor, Förhandling av upphandling (upphandling), Planering för upphandling enligt kontrakt, Planering och organisation av upphandling och leveranser, Preliminär bedömning av upphandlingsmöjligheter, Verifiering (bedömning) av leverantörer för upphandling per projekt, Upphandlingskostnadsövervägande, Miljöpåverkande upphandling, Projektupphandlingsstrategi, Resurshantering

Projektresurser

Resurshantering- ett av de viktigaste delsystemen för projektledning. Inkluderar processerna för planering, upphandling, leverans, distribution, redovisning och kontroll av resurser, vanligtvis arbetskraft och logistik. Kontrollera finansiella resurser genomförs inom ramen för kostnadshanteringen.

I grund och botten konceptet "resurs" i projektledningsmetoden tolkas brett - allt som projektet har, inklusive arbetskraft, finansiella och materiella och tekniska resurser, projektgruppen, tid (varaktighet, tidsgränser), information, kunskap och teknik, är dess sammanhängande resurser. Och huvuduppgiften för resurshantering är att säkerställa deras optimala användning för att uppnå det slutliga målet för projektledning - bildandet av ett projektresultat med planerade indikatorer.

Detta dokument tar upp två sammanhängande grupper av resurser:

materiella och tekniska resurser, de där. råmaterial; material, strukturer, komponenter; energiresurser; bränsle; resurser som kapacitet eller tekniska resurser, dvs. maskiner, mekanismer för genomförandet av projektet; installerad utrustning, etc.;

arbetsresurser, arbetar direkt med materiella och tekniska resurser (till exempel byggare, bilförare, utrustningsinstallatörer etc.).

Bortsett från de olika typerna av dessa resurser, är det tillrådligt att särskilja två huvudtyper.

Icke-förnybara, lagrade, ackumulerbara resurser i processen att utföra arbetet förbrukas de helt, utan återanvändning. Oanvända under en viss tidsperiod kan de användas i framtiden. Med andra ord kan sådana resurser ackumuleras med efterföljande utgifter för reserver. Därför kallas de ofta för resurser av typen "energi". Exempel på sådana resurser är bränsle, arbetskraft, disponibel arbetskraft och ekonomiska resurser.

Reproducerbara, icke-lagrade, icke-ackumulerande resurser under arbetets gång behåller de sin naturliga materiella form och kan, när de frigörs, användas i annat arbete. Om dessa resurser är lediga, så kompenseras inte deras outnyttjade förmåga att fungera under en given tidsperiod i framtiden, d.v.s. de ackumuleras inte. Därför hänvisas även resurser av den andra typen till som resurser av typen "kraft". Exempel på resurser av typen "kraft" är människor och återanvändbara arbetsmedel (maskiner, mekanismer, verktygsmaskiner etc.).

Som en del av schemaläggningen av arbetet med projektet beskrivs resurskraven för arbetet i formuläret behöver funktioner. Behovet av arbete i den lagrade resursen beskrivs kostnadsränta funktion, visar graden av resursförbrukning beroende på arbetsfasen, eller en kostnadsfunktion som visar den totala ackumulerade volymen av den nödvändiga resursen beroende på fas.

Behovet av arbete i en ej lagrad resurs anges i formuläret behöver funktioner, visar antalet enheter av en given resurs som krävs för att slutföra arbetet, beroende på fas. Tillsammans med de behovsfunktioner som kännetecknar projektets uppgifter är det nödvändigt att överväga och tillgänglighetsfunktioner(tillgänglighet) av resurser. Tillgänglighetsfunktionerna definieras på samma sätt som kravfunktionerna. Skillnaden ligger i att tillgänglighetsfunktionerna är tilldelade projektet som helhet.

Så deras argument är inte arbetets fas, utan tiden (arbete eller kalender). Undersökning resurs genomförbarhet schemat kräver en kartläggning av projektets tillgänglighet och resursbehov .

Hanteringen av projektets materiella resurser börjar i själva verket vid förinvesteringsfasen under utvecklingen av en förstudie, sedan bestäms i planeringsstadiet behoven av resurser och möjligheterna att tillhandahålla dem.

Vid varje aktuellt ögonblick i tiden är projektets resurser begränsade och därför resursförvaltningens huvuduppgifterär:

optimal resursplanering;
logistik, Inklusive:

hantering av resursanskaffning;
leveranshantering, inklusive:
hantering av resursförsörjning;
resurslagerhantering;
förvaltning av fördelningen av resurser för projektets arbete.

Figur 8.1 visar strukturen för logistiken för projekt.

Hanteringen av projektets materiella resurser börjar i själva verket i förinvesteringsfasen när man utvecklar en förstudie för projektet, sedan i planeringsfasen utarbetas behoven av resurser och möjligheterna att tillhandahålla dem.

Huvuduppgiften för hantering av materialresurser är att säkerställa deras optimala användning för att uppnå det slutliga målet för projektledning - bildandet av ett projektresultat med planerade indikatorer.

Materialhantering innefattar ett antal grundläggande processer, inklusive inköp, leverans, resursallokering och resurslagerhantering.

Diagrammet visar en strukturell modell av resurshanteringsprocesser. Dessa processer är indelade i tre grupper – planering, reglering och kontrollprocesser.

Ris. 3.1.

Vid varje aktuellt ögonblick i tiden är projektets resurser begränsade och därför huvuduppgifter material resurshantering är:

hantering av resursanskaffning;
leveranshantering, inklusive:
- Resursförsörjning;
- Förvaltning av resursbestånd.
- förvaltning av fördelningen av resurser för projektets arbete.

Huvudresultatet av planprocessen är utvecklingen

Upphandlingsplan, som ger svar på följande frågor.

Vad och i vilka kvantiteter ska man köpa?
När ska man köpa?
Hur köper man? (Definition av kontraktstyper)
Kretsen av potentiella leverantörer.

I fig. 3.2 visar strukturen för logistiken för projekt, som är uppdelad i upphandlingsprocessen av resurser och upphandlingsprocessen.

Resursköp - den centrala delen av ett projekts materialhanteringssystem. Upphandlingsprocesser är de svåraste att hantera resurser och kräver särskilt noggrann genomarbetning.

Upphandlingsledning och i allmänhet är projektets logistik ett projektledningsundersystem, som inkluderar processerna för att köpa varor, produkter och tjänster för projektet från externa organisationer (leverantörer). Delsystemet består av att planera logistik, välja leverantörer, sluta kontrakt och underhålla dem, säkra leveranser, slutföra kontrakt.

Ris. 3.2.

Inköp. I den västerländska metodiken för projektledning är den centrala termen inom detta område termen "Procurement" - förvärv, köp, leverans, mottagande, materialstöd. I bred mening är detta processen att köpa utrustning, råvaror och andra typer av resurser som är nödvändiga för att skapa ett objekt, konstruktion. För projektet är detta att säkerställa upphandling av utrustning, strukturer, material och tjänster i strikt överensstämmelse med projektplanen. Inom projektledning utmärks följande: upphandling av verk, upphandling av material och utrustning, upphandling av konsulter. I sin tur är upphandlingen av material och utrustning indelad i: upphandling av material, upphandling av utrustning och upphandling av tjänster (i samband med projektledning inkluderar detta tjänster av arbetskraft som genomför projektet, tjänster för design, reparation och andra organisationer). I utländsk praxis, inom ramen för den materiella och tekniska förberedelsen av projekt, särskiljs processerna för att tillhandahålla resurser och tjänster för projektet och följaktligen leveranshantering.

Under köp och förnödenheter förstå aktiviteter som syftar till att förse projekt med resurser, det vill säga egendom (varor), utförande av arbete (tjänster), överföring av resultat av intellektuell kreativitet i samband med ett specifikt projekt. Inköp och förnödenheter är en del av affärsrelationen; grundläggande juridiskt dokument reglering av relationer i genomförandet av inköp, leveranser och kontrakt är ett kontrakt, ett avtal. Kontraktets roll ligger i den rättsliga konsolideringen av relationerna mellan upphandlingsobjekten, upprättandet av skyldigheter mellan dem, vars utförande skyddas av lag.

Supply chain management ibland framstår det som ett oberoende delsystem tillsammans med inköpshantering och inkluderar:

planering av leveranser;
organisation av redovisning;
leverans, mottagande och lagring av varor;
redovisning och kontroll av leverans.

Planera och organisera inköp och förnödenheter - det första steget i projektresurshantering. Planering och organisation utförs på basis av data från designuppskattningar i samband med den allmänna projektplanen och tar hänsyn till upphandlings- och leveranscykelns varaktighet. Består av steg inklusive leverantörsval, orderläggning och leveranskontroll.

Val av leverantör utförs på grundval av studien av kvalifikationsfrågeformulär utformade för att belysa lednings-, tekniska, produktions- och finansiella kapacitet; listan över sökande, utvecklad på grundval av att studera frågeformulären, samordnas med kunden och projektledaren; det slutliga urvalet av leverantörer görs genom budgivning.

Placera beställningar- Tillsammans med designorganisationen utvecklas åtgärder för att standardisera (minska nomenklaturen) upphandling; allmänna beställningar utfärdas endast på grundval av arbete för att minska utbudet av inköp; utvärdering av anbud och budgivning före ingående av kontrakt; ingåendet av kontrakt genomförs som ett resultat av ytterligare möten och överenskommelser med vinnarna av auktionen om kraven för transport och lagring av varor, samt förfarandet för betalningar och bonusar.

Leveranskontroll utförs på grundval av särskilda scheman; organiserad för varje typ av leverans (utrustning, arbete, lokalt material, tjänster); baserat på den övergripande projektplanen; alla ändringar görs i det allmänna projektschemat; baserat på standardrapporteringsformulär.

Miljö som påverkar upphandling,- en kombination av interna och externa krafter, både var för sig och i samspel med varandra, som bidrar till eller försvårar uppnåendet av upphandlingsmålet. Dessa krafter kan vara relaterade till ett företag, ett projekt eller på grund av politiska, ekonomiska, tekniska eller organisatoriska omständigheter.

Upphandlingsstrategi för projektet - ett system av metoder, principer för förhållandet mellan detaljerna i upphandlingen för ett specifikt projekt och projektets miljö.

Upphandlingsförhållande(säkerhet) för projektet med arbetsstrukturen för kontrakt och projektstadier - en formaliserad struktur av länkar mellan projektets arbete och erforderlig tillhandahållande av resurser när det gäller villkor och kontrakt.

Planering för upphandling enligt kontrakt - processen, som ett resultat av vilken upphandlingsdokumentation bildas, som fastställer principerna för upphandling (projektstöd), detaljering av upphandlingsprocessen i termer av tid, kostnader, utförare, leverantörer, kontrakt, projektstadier och typer av resurser.

Hänsyn till upphandlingskostnader - kundens övervägande av inställningen till priset, dess genomförbarhet och rimlighet, prognostisering av effekterna av ekonomiska faktorer på kostnader och risker i förhållande till kostnaden för projektet.

Bedömning av projektets upphandlingsprestanda- ett system för att spåra, utvärdera upphandlings- (tillhandahållande) processer efter projektfaser för att upprätthålla statistik och en databas för framtida tillämpningar i andra projekt.

Inköpshantering inkluderar följande processer för att säkerställa projektgenomförande.

Utbudsplanering(Procurement Planning) - fastställa projektets behov (vad och när man ska förvärva).

Utbudsplanering(Solicitation Planning) - identifiering av potentiella leverantörer och upprättande av dokument för upphandling.

Tar emot erbjudanden(Anmälan) - Processen att erhålla information från potentiella leverantörer.

Val av leverantör(Källval) - analys av inkomna förslag och tillämpning av utvärderingskriterier för att välja en leverantör.

Administration av kontrakt(Kontraktsadministration) - Processen att verifiera att leverantörens prestanda uppfyller kontraktskraven.

Slutförande av kontrakt(Contract Closeout) - processen för administrativt slutförande av kontrakt.

Resurser - tillhandahålla delar av verksamheten, inklusive utförare, energi, material, utrustning etc. Följaktligen kan en resursbehovsfunktion kopplas till varje jobb.

Resursklassificering, planering och förvaltning

Som beskrivits ovan (se fig. 4) omvandlas insatsresurser under operationen till utgående varor och/eller tjänster. Vanligtvis kräver en operation i allmänhet följande indataresurser:

· Utrustning,

Material,

Energi,

· Information.

En användbar klassificering av input till transformationsprocesser föreslås av Slack. Två resursklasser sticker ut:

1. Resurser som konverteras och ingår i utdata. Exempel inkluderar:

· material - till exempel lera för att göra tegelstenar, porto i posten eller mat på en restaurang;

· information - till exempel affärsinformation som behandlas av ett managementkonsultföretag eller meddelanden som överförs av ett telekommunikationsföretag;

· konsumenter - till exempel tandläkarpatienter eller restaurangägare.

2. Resurser som krävs för konverteringsprocessen, men inte en del av resultatet. Exempel inkluderar:

· anläggningstillgångar - vanligtvis fabriker, maskiner, utrustning, byggnader, mark;

· Förbrukningsmaterial - Det handlar om icke-återbetalningsbara resurser som kan vara kostsamma (till exempel energi för att baka tegel i ugnar) eller låga kostnader (till exempel reservoarpennor för managementkonsulter eller vatten till ett restaurangkök);

· människor- nyligen ofta kallad mänskliga resurser. Det är svårt att föreställa sig en operation som inte kräver medverkan av människor, vanligtvis anställda i den organisation som utför operationen. Denna typ av resurs används i alla exempel på konverteringsprocesser som visas.

Planering och förvaltning av inkommande resurser tycks vara den primära angelägenheten för de flesta operativa chefer. Eftersom insatserna är mycket olika till sin natur måste verksamhetschefer använda olika tillvägagångssätt för att hantera dem.

· människor i omvandlingsprocessen är de antingen personal eller konsumenter. Planering och ledning av personal i verksamheten är ett stort forskningsfält och föremål för en oberoende vetenskaplig disciplin, betecknad med termen "human resource management". Personalplanering tar upp lejonparten av operativa chefers tid och är deras främsta angelägenhet. Detta avser: rekrytering, utbildning, motivering, belöning, utformning av arbetsorder, organisering av arbete och alla andra aktiviteter som krävs för personalhantering. I tjänstebranschen är konsumenterna själva en del av omvandlingsprocessen. Konsumenternas passage genom omvandlingsprocessen liknar på många sätt bearbetning av material. Materialet kan dock inte klaga och ansöka om den service de behöver någon annanstans om de får vänta länge eller inte serveras som de vill. Detta är något att tänka på, särskilt när man planerar och hanterar kunder i sin tur. Hur snabbt konsumenterna kommer in i den operativa processen är en parameter som till stor del beror på den organisation som tillhandahåller tjänsten. Den disciplin som hanterar dessa frågor kallas efterfrågestyrning.

· Material (redigera) kan antingen bearbetas eller användas i den operativa processen. Till skillnad från konsumenter klagar inte material om de förvaras i lager under lång tid före användning. Att bygga upp materiallager ökar dock kostnaderna. Många organisationer letar efter sätt att minska dessa kostnader och har gjort betydande framsteg på sistone. En annan egenskap hos materialen är att de kommer till organisationen från leverantörer. Karaktären av förhållandet mellan leverantör och konsument av material har nyligen varit föremål för intensiv debatt i västerländsk litteratur.

· Information- en resurs som antingen kan användas i den form den anlände i eller omvandlas i den operativa processen. Genomförande informationsteknik(IT) har kraftigt utökat möjligheterna att använda information på båda sätten.

· Utrustning, liksom andra kapitalproduktionsmedel är de anläggningstillgångar som inte förbrukas helt omedelbart, utan tjänar i många år. Utrustning är vanligtvis den primära bestämningsfaktorn för en organisations produktionskapacitet. Att byta ut den är inte lätt och tar lång tid. Följaktligen är tidsramarna för planering och hantering av utrustning stora jämfört med andra typer av insatser.

Fulländning strukturdiagram designnivån visade att den viktigaste rollen i strukturen tillhör allokeringen av resurser. Ett av de möjliga scheman för resursallokeringsprocessen visas i fig. 22.

Grunderna för resursallokering. Att göra upp planer och scheman för deras genomförande innebär att allokera resurser till uppgifter, och detta i sig blir ofta en ganska svår uppgift. I de flesta fall är det vettigt att leverera ett arbetsschema och ett schema för att spendera de resurser som behövs för detta arbete. Vanligtvis bildas flera grafer av motsvarande resurser:

· Uppgiftssekvensdiagram. Ordningen på uppgifterna visas här och anger start- och sluttider och de processer som används. I det här fallet, för tydlighetens skull, används ofta Gantt-diagram.

· Schema för användning av mänskliga resurser. Den visar det arbete som var och en av de anställda kommer att göra en viss dag eller vecka.

· Driftschema för utrustning. Den anger i vilken utsträckning funktionaliteten för varje komponent i komplexet teknisk utrustning kommer att vara involverad i det aktuella tidsintervallet.

· Materialförbrukningsschema. Han visar vilka material som krävs. Utgifts- och påfyllningshantering kommer att diskuteras närmare i avsnitt 3.6.