Arbetsbeskrivning för chefen för avdelningen för certifiering av vetenskaplig personal. Arbetsbeskrivning för chefen för personalavdelningen. Interaktion med den juridiska avdelningen

I. Allmänna bestämmelser

1. Chefen för personalavdelningen tillhör kategorin chefer.

2. En person med en högre professionell utbildning och arbetslivserfarenhet av att organisera personalledning för ingenjörs- och teknisk och ledarpositioner minst 5 år.

3. Utnämning till befattningen som chef för personalavdelningen och befrielse från den sker på order av företagets direktör.

4. Chefen för HR-avdelningen bör känna till:

4.1. Lagstiftande och reglerande rättshandlingar, metodiskt material om personalförvaltning.

4.2. Arbetslagstiftningen.

4.3. Företagets struktur och personal, dess profil, specialisering och utvecklingsmöjligheter.

4.4. HR-policy och företagsstrategi.

4.5. Proceduren för att göra prognoser, fastställa de framtida och aktuella behoven av personal.

4.6. Bemanningskällor för företaget.

4.7. Arbetsmarknadsförhållanden.

4.8. Personalbedömningssystem och metoder.

4.9. Metoder för att analysera personalens yrkes- och kvalifikationsstruktur.

4.10. Förfarandet för registrering, underhåll och lagring av dokumentation relaterad till personal och deras förflyttning.

4.11. Förfarandet för att bilda och underhålla en databank om företagets personal.

4.12. Organisation av tidtagning.

4.13. Metoder för redovisning av personalrörelser.

4.14. Förfarandet för upprättandet av den upprättade rapporteringen.

4.15. Möjlighet att använda modern informationsteknik i arbetet personaltjänster.

4.16. Fundamentals of Psychology and Sociology of Labor.

4.17. Avancerade inhemska och utländska grossister av arbete med personal.

4.18. Grunderna i professiografi.

4.19. Grunderna i yrkesvägledningsarbetet.

4,20. Grunder i ekonomi, organisation av produktion och ledning.

4.21. Datoranläggningar, kommunikationer och kommunikationer.

4.22. Arbete datorprogram"ACS-ramar".

4.23. Regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd.

6. Chefen för personalavdelningen rapporterar direkt till företagets direktör.

7. Under frånvaron av chefen för personalavdelningen (sjukdom, semester, affärsresa etc.) överförs hans rättigheter och skyldigheter till hans ställföreträdare, och i avsaknad av sådana - till den person som utsetts på order av direktören av företaget.

II. Jobbansvar

Chef för HR-avdelningen:

1. Leder de anställda på avdelningen samt strukturella divisioner (tjänster, grupper, byråer etc.) som ingår i personalavdelningen.

2. Leder arbetet med företagets bemanning med arbetare, anställda och specialister inom de yrken, specialiteter och kvalifikationer som krävs i enlighet med företagets mål, strategi och profil, de förändrade externa interna förhållandena för dess verksamhet, bildandet och underhåll av en databank om personalens kvantitativa och kvalitativa sammansättning.

3. Organiserar utvecklingen av prognoser, fastställandet av det nuvarande behovet av personal och källorna till dess tillfredsställelse på grundval av att studera arbetsmarknaden, upprätta direkta förbindelser med utbildningsinstitutioner och arbetsförmedlingar, kontakter med företag med liknande profil, informera anställda inom företaget om lediga platser, med hjälp av medel massmedia att lägga ut annonser för anställning av arbetare.

4. Deltar i utvecklingen av företagets personalpolitik och strategi.

5. Utför arbete med urval, urval och placering av personal utifrån en bedömning av deras kvalifikationer, personliga och affärskvaliteter, kontrollerar korrekt användning av arbetare i företagets divisioner.

6. Tillhandahåller mottagning, placering och placering av unga yrkesverksamma och unga arbetstagare i enlighet med mottagna in läroanstalt yrke och specialitet organiserar tillsammans med prefekterna sina praktikplatser och arbetar med anpassning till produktionsverksamheten.

7. Bedriver ett systematiskt arbete med att skapa en reserv för nominering utifrån sådana organisationsformer, såsom att planera en företagskarriär, förbereda kandidater för nominering enligt individuella planer, rotationsrörelse av chefer och specialister, utbildning i specialkurser, praktik i relevanta befattningar.

8. Organiserar certifieringen av företagets anställda, dess metodologiska och informativa stöd, deltar i analysen av resultaten av certifieringen, utvecklingen av åtgärder för genomförande av beslut certifieringskommissioner, definierar kretsen av specialister som ska kontrolleras på nytt.

9. Deltar i utveckling av system integrerad bedömning anställda och resultaten av deras verksamhet, service och professionell utveckling av personal, utarbetande av förslag för att förbättra certifieringens prestanda.

10. Organiserar:

10.1. Snabb registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagar, förordningar, instruktioner och order från företagets chef.

10.2. Personalredovisning.

10.3. Utfärdande av certifikat om nutid och dåtid arbetsaktivitet arbetare.

10.4. Förvaring och fyllning av arbetsböcker.

10.5. Upprätthålla upprättad personaldokumentation.

10.6. Förberedelse av material för presentation av personal för incitament och utmärkelser.

11. Tillhandahåller utarbetande av dokument om pensionsförsäkring, såväl som dokument som är nödvändiga för utnämning av pensioner till anställda i företaget och deras familjer, samt deras inlämning till socialförsäkringsorganet.

12. Bedriver arbete med att uppdatera vetenskapligt och metodiskt stöd personalarbete, dess logistiska och informationsbas, införandet av moderna metoder för personalhantering med hjälp av automatiserade delsystem "ACS-personal" och automatiserade arbetsstationer för personaltjänstarbetare, skapandet av en databank om företagets personal, dess snabba påfyllning, snabb tillhandahållande av nödvändig information för att användare.

13. Utför metodisk vägledning och samordning av verksamheten hos specialister och inspektörer för personalen på företagets avdelningar, övervakar avdelningschefernas verkställande av lagstiftningsakter och statliga förordningar, beslut, order och order från företagschefen om personal policy och arbete med personal.

14. Ger sociala garantier arbetstagare inom anställningsområdet, efterlevnad av förfarandet för anställning och omskolning av uppsagda arbetstagare, förse dem med fastställda förmåner och kompensationer.

15. Genomför en systematisk analys av personalarbetet på företaget, tar fram förslag till förbättringar.

16. Organiserar:

16.1. Tidtagning, upprättande och genomförande av semesterscheman.

16.2. Kontroll över tillståndet för arbetsdisciplin i företagets divisioner och efterlevnaden av de interna reglerna av anställda.

16.3. Analys av orsakerna till personalomsättning.

17. Utvecklar åtgärder för att stärka arbetsdisciplinen, minska personalomsättningen, förlust av arbetstid och kontrollerar deras genomförande.

18. Tillhandahåller utarbetande av upprättad rapportering om redovisning av personal och arbete med personal.

III. Rättigheter

Chefen för personalavdelningen har rätt:

1. Att bekanta sig med projekten för beslut från företagets direktör om avdelningens verksamhet.

2. Lämna förslag till företagsdirektören för att förbättra företagets verksamhet (avdelning).

3. Interagera med allas ledare strukturella enheter företag i personalfrågor.

4. Underteckna och godkänn dokument inom deras kompetensområde.

5. Kräva företagets direktör att hjälpa till med genomförandet av hans arbetsuppgifter och rätt.

6. Begär nödvändig information (rapporter, förklaringar etc.) från cheferna för företagets strukturella avdelningar, specialister och arbetare.

IV. Ett ansvar

Chefen för HR-avdelningen ansvarar för:

1. För felaktig prestanda eller underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.

2. För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av Ryska federationens nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftning.

3. För att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Till skillnad från ordinarie anställda i personaltjänsten ställs särskilda krav på chefen för tjänsten i fråga om arbetslivserfarenhet och medarbetarnas kvalifikationer. Artikeln innehåller den aktuella arbetsbeskrivningen för chefen för personaltjänsten, med hänsyn tagen till kraven i den professionella standarden och senaste ändringarna... Det återstår bara att ta hänsyn till företagets särdrag.

Ladda ner ett användbart dokument om ämnet:

Hur man upprättar en arbetsbeskrivning för chefen för personaltjänsten

För att upprätta en arbetsbeskrivning för chefen för personaltjänsten, skriv ner den anställdes befattningsfunktion, krav på dennes kunskaper och yrkeserfarenhet, en förteckning över arbetsuppgifter och den anställdes ansvar.

➤

I avsnittet "Allmänna bestämmelser" ange:

• jobbtitel i strikt överensstämmelse med bemanningstabellen;
• krav på en anställds kvalifikationer;
• vem rapporterar direkt till vem, till exempel VD;
• i vilken ordning du utser eller avsätter;
• finns det underordnade och deras sammansättning;
• vem som ersätter den anställde vid den tidpunkt då denne är frånvarande och vem han kan ersätta;
• en förteckning över handlingar som arbetstagaren är skyldig att vägledas i sin verksamhet.

Viktig! För närvarande tillämpas yrkesstandardens krav på chefen för personaltjänsten"Specialist inom området personalledning", godkänd avpå order av Rysslands arbetsministerium nr 691. Denna standard beskriver tydligt funktionaliteten och förankrar kraven på utbildning, kunskapsnivå, kompetens hos chefen för strukturenheten - personaltjänsten som sysslar med operativ ledning personal- och organisationsenhet.

Arbetsgivaren har rätt att själv bestämma vilken utbildningsnivå och arbetslivserfarenhet arbetstagaren ska ha i denna tjänst. I avsnittet "Arbetsansvar" lista alla ansvarsområden som har tilldelats den anställde i enlighet med professionell standard eller helrysk klassificerare klasser OK 010-2014 (ISKZ-08) (godkänd på order av Rosstandart daterad 12.12.2014 nr 2020-st). Du kan också använda kvalifikationshandboken (godkänd genom dekret från arbetsministeriet av den 21.08.1998 nr 37). De ger en vägledande lista över de olika befattningarnas ansvarsområden.

Hela listan med befattningsbeskrivningar för någon specialitet, yrke eller befattning, se Arbetsbeskrivningshandboken från Personalsystemet

Öppna katalogen

I avsnittet "Rättigheter" arbetsbeskrivning, anteckna en förteckning över de rättigheter som chefen för personaltjänsten har inom sin kompetens vid den tidpunkt då han utför sina arbetsuppgifter.

➤

I avsnittet "Ansvar" arbetsbeskrivning, ange vilka typer av tilldelade ansvarsområden beroende på den anställdes arbetsansvar. Om arbetsbeskrivningen är ett oberoende dokument, godkänna det på uppdrag av chefen organisation och presentera den för de anställda som du accepterar för den relevanta tjänsten, under underskrift (del 3 i artikel 68, artikel 57 i arbetslagen).

Beställning om godkännande av arbetsbeskrivning

Godkänn arbetsbeskrivningen som en självständig handling eller göra den till en bilaga till (Rostrud skrivelse den 31.10.2007 nr 4412-6).

Personal är en av de viktigaste befattningarna i företaget. Detta beror på det stora ansvar som han har anförtrotts: att bemanna organisationen är en mycket svår uppgift. Huvudkompetenserna för chefen för personalavdelningen antecknas i en separat arbetsbeskrivning. Vad är dess specificitet?

Specifika befattningen för chefen för personalavdelningen

Arbetsbeskrivning chefen för personalavdelningen är ett dokument som återspeglar befogenheterna, rättigheterna och skyldigheterna för en person som utför sådana betydande arbetsuppgifter i företaget. Vad är särdragen för denna professionella specialisering?

Chefen för personalavdelningen är en specialist med tillräcklig erfarenhet för att lösa problemen i samband med bemanningen av sitt företag med nödvändiga anställda. Han är också utrustad med ledningsbefogenheter: i hans underordning finns HR-specialister, HR-chefer, assistenter. Arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen är en källa där det förutsätts att det antas en allsidig återspegling av den relevanta särarten av verksamheten hos den person som utför arbetsfunktionen i fråga.

Låt oss överväga i vilken struktur detta dokument kan presenteras. Oftast börjar varje arbetsbeskrivning - av chefen för personalavdelningen inom hälso- och sjukvård, bygg och industri - med allmänna bestämmelser. Låt oss studera deras egenskaper.

Allmänna bestämmelser i arbetsbeskrivningen

Denna del av instruktionen kan innehålla bestämmelser som fastställer det faktum att dokumentet är upprättat i enlighet med sådant och sådant. Så arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen kan baseras på dekretet från Ryska federationens arbetsministerium Nej. branschövergripande egenskaper olika befattningar av specialister.

V allmänna bestämmelser instruktioner kan spegla det faktum att HR-chefen är en chefsbefattning. Dokumentet kan innehålla formuleringar enligt vilka dess syfte är att fastställa de rättigheter, skyldigheter och skyldigheter som är karakteristiska för en specialist som utför motsvarande arbetsfunktion.

Allmänna bestämmelser, som kan innehålla en arbetsbeskrivning för personalchefen, kan också spegla kraven på en kandidat för en relevant befattning i företaget. Så i många organisationer måste anställda i tjänsten i fråga ha högre utbildning, samt arbetslivserfarenhet i profilen på minst 5 år.

Kvalifikationskrav

Nästa aspekt av instruktionen, som återspeglas i dess allmänna bestämmelser, kan avse den person som arbetar i den aktuella befattningen. Så, punkterna är vanligtvis fasta för vilka chefen för personalavdelningen bör känna till: rättsakter om arbete, metodiskt material relaterat till att arbeta med personal, mönster som är karakteristiska för arbetsmarknaden, detaljerna för utarbetandet av vissa dokument för juridisk konsolidering arbetsförhållanden, grunderna för kontorsarbete, strukturen på personalen på ditt företag.

Vägledande källor

En annan viktig beståndsdel i de allmänna bestämmelserna i arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen är formuleringen som bestämmer de handlingar som fungerar som centrala vägledande källor för personen i den aktuella befattningen. Så i många organisationer anger arbetsbeskrivningar att chefen för personalavdelningen bör vägledas av lagar och bestämmelser i lokala bestämmelser.

I de allmänna bestämmelserna i instruktionen är mekanismen också fixerad, inom ramen för vilken en person ersätts i den övervägda positionen. Så i dokumentet kan det finnas bestämmelser enligt vilka ersättningen ska baseras på direktörens order.

En annan viktig del av instruktionen är bestämmelserna om arbetsuppgifterna för chefen för personalavdelningen. Låt oss överväga det.

Labor funktioner

Ett typiskt utbud av funktioner för chefen för HR-avdelningen, oavsett branschspecifikationer, kan presenteras i följande lista:

Organisation av en databas, som registrerar information om personal, om personalutveckling, om mekanismer för att hitta nya anställda;

Deltagande i studien av resultaten av certifiering av anställda, utföra aktiviteter relaterade till genomförandet av kommissionens beslut, som utvärderar kompetensen hos företagets anställda;

Organisation av redovisning av semesterschemat, säkerställande av dess praktiska genomförande;

Forskning av faktorer som påverkar arbetet relaterade till att stärka arbetsdisciplinen, öka effektiviteten i de anställdas användning av arbetstid;

Genomförande av nödvändiga rapporteringsförfaranden relaterade till de huvudsakliga verksamhetsområdena, förberedelser nödvändiga dokument avsedd för överföring till arkivförråd.

Givetvis kommer arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen inom vården att kompletteras med formuleringar som inte är typiska för ett liknande dokument för branschen. Men detaljerna i aktiviteterna för personer i motsvarande position tillåter i allmänhet att tillämpa standardiserade formuleringar vid utarbetandet av instruktionerna i fråga.

En annan kritisk komponent som kan inkludera typen av källa som övervägs är arbetsansvaret för den anställde i positionen som HR-chef. Låt oss överväga det mer detaljerat.

Jobbansvar

Ett typiskt urval av ansvarsområden för en position som HR-chef kan sammanfattas enligt följande:

Organisation av teamledningsprocedurer,

Främja utvecklingen av personalens kompetens;

Marknadsföring i organisationen;

Prestanda nyckelfunktioner i aspekten av att tillämpa de praktiska bestämmelserna i organisationens personalpolicy, direkt deltagande i deras utveckling;

Skapande av nödvändig dokumentation, utarbetande av rekommendationer, instruktioner, olika förslag;

Att bedriva kontorsarbete inom ramen för mekanismer som uppfyller de lagstiftningskriterier som finns inskrivna i rättsakter på olika nivåer;

Säkerställa en rättvis arbetsbelastning mellan anställda på din avdelning, öka effektiviteten i arbetet i underordnade strukturer;

Prognostisera företagets behov av ny personal, bestämma de kanaler genom vilka organisationens personal kommer att rekryteras;

Utföra arbete i riktning mot att öka arbetseffektiviteten, informera anställda om nya lediga tjänster på företaget;

Förberedelse personalreserv för företaget - både på bekostnad av organisationens interna resurser och genom att använda externa kanaler för att hitta rätt anställda;

Öka arbetsmotivationen bland företagets anställda genom material och andra tillgängliga verktyg;

Implementering av korrekt antagning av nya anställda, uppsägning av anställda, överföringar av specialister mellan avdelningar eller till andra organisationer;

Upprättande av handlingar som krävs för intjänande av pensioner och andra stödåtgärder till företagets anställda;

Uppdatering av metodresurserna för personalavdelningen, material och informationsbas i motsvarande division av företaget;

Implementering av direkt ledning av personalen på personalavdelningen genom skriftliga och muntliga order;

Kontroll över kvalifikationsnivån för personalen på personalavdelningen, hjälp med att öka nivån på deras kompetens;

Bildande av analytiskt material angående tillståndet i aspekten av att förse företaget med nödvändig personal;

Implementering och underhåll av personalens tidsspårningsmekanismer;

Interaktion med andra divisioner av företaget - till exempel med redovisningsavdelningen (vid frågor om löner, semester);

Om de anställda presterar av dålig kvalitet jobbansvar- Tillämpning av disciplinära åtgärder.

Överensstämmelse med kraven i Ryska federationens lagstiftning.

Detta är den omfattning av grundläggande ansvarsområden som en HR-chefs arbetsbeskrivning kan innehålla. Exempellistan på relevanta bestämmelser som vi har granskat, som i fallet med arbetsfunktioner, ganska standard. Det används i företag som är verksamma inom en mängd olika branscher.

Rättigheterna för chefen för personalavdelningen

En annan kritisk komponent, som inkluderar arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen - inom konstruktion, medicin, industri och de flesta andra områden - rättigheterna för den anställde i företaget i motsvarande position. Låt oss överväga deras väsen mer i detalj.

Rättigheterna för chefen för personalavdelningen kan representeras inom ett ganska brett spektrum. Vilken av dem kan kallas grundläggande? En anställd i den aktuella befattningen kan ha rätt att:

För att få den information som är nödvändig för genomförandet av deras arbete (från ledningen och andra strukturella divisioner av företaget);

Att presentera för de högsta cheferna för organisationen av idéer relaterade till att förbättra mekanismerna för att bemanna företaget;

Att få garantier och resurser från ledningen för att underlätta ett effektivt utförande av officiella uppgifter.

En annan standardkomponent, som kan innehålla arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen på ett sjukhus, en vetenskaplig organisation, idrottsklubb - bestämmelser som återspeglar den anställdes ansvar i motsvarande position.

Ett ansvar

Vilka är de vanligaste personalcheferna ansvariga för? Som regel gäller detta:

Felaktigt utförande av arbetsuppgifter, som föreskrivs i arbetsbeskrivningen (förutsatt att dess bestämmelser inte strider mot Rysslands lagstiftning);

Brott som begås av chefen under arbetets gång - om de föreskrivs i Ryska federationens administrativa, straffrättsliga eller civila lagstiftning;

Att orsaka skada på arbetsorganisationen inom de gränser som finns registrerade i rättskällorna relaterade till Rysslands civil- och arbetslagstiftning;

Försummelse av kraven i den federala lagen "Om personuppgifter" och andra lagkällor som godkänts i Ryska federationen - federal, regional, kommunal nivå, lokala rättsakter antagna i en viss organisation;

Vägran att lyda kraven från närmaste chefer, uttryckt skriftligt - i form av order, olika order, instruktioner eller muntligt.

En annan del av arbetsbeskrivningen för HR-avdelningen är bestämmelser som återspeglar hur en anställd med motsvarande profil kan interagera med kollegor från andra strukturella divisioner av företaget. Låt oss överväga dess detaljer.

Interaktion med andra strukturer i företaget

Formuleringen i denna handbok kan vara mycket olika. Så, till exempel, i den relevanta delen av dokumentet kan det sägas att chefen för personalavdelningen åtar sig att arbeta enligt schemat, som godkänns direkt av företagets direktör. Samtidigt kan i den beaktade delen av instruktionen antecknas bestämmelser om att chefen för personalavdelningen självständigt kan planera sitt arbete.

I vissa fall kan en person i relevant position ha rätt att godkänna vissa order från chefen om personalens personal med specialister. Chefen för personalavdelningen kan interagera, som vi noterade ovan, med företagets redovisningsstrukturer - för korrekt beräkning av löner, semesterersättning för anställda. Interaktionen mellan en person i den aktuella positionen med kollegor när det gäller informationsutbyte kan vara betydande. Sådan kommunikation är möjlig i bredast möjliga spektrum - med specialister från den egna avdelningen, andra strukturella divisioner i företaget och ledningen av organisationen.

Enhetlighet i standarder och ny 2014

Ovan har vi noterat att bestämmelserna om arbetsbeskrivningar för chefer för personalavdelningar i organisationer i olika branscher i allmänhet är enhetliga. Innehållet i respektive dokument får inte ändras. Så om på ett visst företag året då arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen upprättades är 2013, kanske innehållet i källan i fråga inte skiljer sig alltför mycket i sin struktur från de krav som registreras i ordern från arbetsministeriet som anges i början av artikeln.

Samtidigt som nya befattningar dyker upp i en viss bransch eller ekonomi som helhet kan instruktioner av den typ som är aktuella justeras. Detta kan utföras både på grundval av uppdateringar i lagstiftningen och i enlighet med privata initiativ från cheferna för specifika företag. Som ett resultat kan arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen, som är vanlig för de anställda på företaget, förändras mycket väsentligt. 2014 är intressant för uppkomsten av en unik källa - Atlas of New Professions, utvecklad av Agency for Strategic Initiatives, såväl som Moskva School of Management Skolkovo. Det indikerar de yrken som kan dyka upp i den ryska ekonomin inom en snar framtid. Arbetsbeskrivningar för dessa återstår sannolikt fortfarande att utvecklas.

Nationella standarder

Det kan noteras att i aspekten av nationella standarder för bildandet av dokument av den typ som övervägs, observeras relativ förening. Till exempel, i Ryska federationen, Republiken Vitryssland och Kazakstan kan företag baseras på en helt enhetlig arbetsbeskrivning av chefen för personalavdelningen. Ukraina är en stat som inom många lagstiftningsområden också har ganska liknande källor som de som antagits i dess grannländer. Detta kan ses i olika branscher. Detta gäller särskilt algoritmerna för bildandet av ett sådant dokument som arbetsbeskrivningen för chefen för personalavdelningen. I republiken Kazakstan, Vitryssland och Ryssland, på grund av integrationsekonomiska processer, som många experter noterar, kan lagstiftningen komma ännu närmare.

I. Allmänna bestämmelser
1. Chefen för personalavdelningen tillhör kategorin chefer.
2. Till tjänsten som chef för personalavdelningen utses person med högre yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet av att organisera personalledning i ingenjörs- och tekniska och ledande befattningar under minst 5 år.
3. Utnämning till befattningen som chef för personalavdelningen och befrielse från den sker på order av företagets direktör.
4. Chefen för HR-avdelningen bör känna till:
4.1. Lagstiftande och normativa rättsakter, metodmaterial om personalförvaltning.
4.2. Arbetslagstiftningen.
4.3. Företagets struktur och personal, dess profil, specialisering och utvecklingsmöjligheter.
4.4. HR-policy och företagsstrategi.
4.5. Proceduren för att göra prognoser, fastställa de framtida och aktuella behoven av personal.
4.6. Bemanningskällor för företaget.
4.7. Arbetsmarknadsförhållanden.
4.8. Personalbedömningssystem och metoder.
4.9. Metoder för att analysera personalens yrkes- och kvalifikationsstruktur.
4.10. Förfarandet för registrering, underhåll och lagring av dokumentation relaterad till personal och deras förflyttning.
4.11. Förfarandet för att bilda och underhålla en databank om företagets personal.
4.12. Organisation av tidtagning.
4.13. Metoder för redovisning av personalrörelser.
4.14. Förfarandet för upprättandet av den upprättade rapporteringen.
4.15. Möjligheter att använda modern informationsteknik i arbetet med personaltjänster.
4.16. Fundamentals of Psychology and Sociology of Labor.
4.17. Avancerad inhemsk och Utländsk erfarenhet arbeta med personal.
4.18. Grunderna i professiografi.
4.19. Grunderna i yrkesvägledningsarbetet.
4,20. Grunder i ekonomi, organisation av produktion och ledning.
4.21. Datoranläggningar, kommunikationer och kommunikationer.
4.22. Arbetet med datorprogrammet "ACS-frames".
4.23. Regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhet, industriell sanitet och brandskydd.
Chefen för personalavdelningen i sin verksamhet vägleds av:
5.1. Föreskrifter om personalavdelningen.
5.2. Denna arbetsbeskrivning.
Chefen för personalavdelningen rapporterar direkt till företagets direktör.
Under frånvaron av chefen för personalavdelningen (sjukdom, semester, affärsresa etc.) överförs hans rättigheter och skyldigheter till hans ställföreträdare, och i avsaknad av sådana - till den person som utsetts på order av direktören för styrelsen. företag.

II. Jobbansvar

Chef för HR-avdelningen:
- Leder de anställda på avdelningen samt strukturella divisioner (tjänster, grupper, byråer etc.) som ingår i personalavdelningen.
- Leder arbetet med företagets bemanning med arbetare, anställda och specialister inom de yrken, specialiteter och kvalifikationer som krävs i enlighet med företagets mål, strategi och profil, de förändrade externa interna förhållandena för dess verksamhet, bildandet och underhållet av en databank om personalens kvantitativa och kvalitativa sammansättning.
- Organiserar utvecklingen av prognoser, fastställandet av det nuvarande behovet av personal och källorna till dess tillfredsställelse på grundval av att studera arbetsmarknaden, upprätta direkta förbindelser med utbildningsinstitutioner och arbetsförmedlingar, kontakter med företag med liknande profil, informera anställda inom företaget om lediga platser, med hjälp av media för anställningsannonser.
- Deltar i utvecklingen av företagets personalpolitik och strategi.
- Utför arbete med urval, urval och placering av personal baserat på en bedömning av deras kvalifikationer, personliga och affärsmässiga egenskaper, kontrollerar korrekt användning av anställda i företagets divisioner.
- Tillhandahåller mottagning, placering och placering av unga specialister och ungarbetare i enlighet med det yrke och specialitet som erhålls vid läroverket, organiserar tillsammans med prefekterna sina praktikplatser och arbete med anpassning till produktionsverksamheten.
- Bedriver ett systematiskt arbete med att skapa en reserv för nominering utifrån sådana organisationsformer som affärskarriärplanering, förberedelse av kandidater för nominering enligt individuella planer, rotation av chefer och specialister, utbildning i specialkurser, praktik i relevanta befattningar.
- Organiserar certifiering av företagets anställda, dess metodologiska och informativa stöd, deltar i analysen av certifieringsresultat, utveckling av åtgärder för att genomföra beslut från certifieringskommissioner, bestämmer kretsen av specialister som ska kontrolleras på nytt.
- Deltar i utvecklingen av system för en övergripande bedömning av anställda och resultaten av deras aktiviteter, service och professionell befordran av personal, utarbetande av förslag för att förbättra certifieringens prestanda.
Organiserar:
10.1. Snabb registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagar, förordningar, instruktioner och order från företagets chef.
10.2. Personalredovisning.
10.3. Utfärdande av intyg om anställdas nuvarande och tidigare arbetsverksamhet.
10.4. Förvaring och fyllning av arbetsböcker.
10.5. Upprätthålla upprättad personaldokumentation.
10.6. Förberedelse av material för presentation av personal för incitament och utmärkelser.
11. Tillhandahåller utarbetande av dokument om pensionsförsäkring, såväl som dokument som är nödvändiga för utnämning av pensioner till anställda i företaget och deras familjer, samt deras inlämning till socialförsäkringsorganet.
12. Utför arbete med att uppdatera det vetenskapliga och metodologiska stödet för personalarbete, dess material, tekniska och informationsbas, införandet av moderna metoder för personalhantering med hjälp av automatiserade delsystem "ACS-personal" och automatiserade arbetsstationer för personaltjänstarbetare, skapa en databank om företagets personal, dess snabba påfyllning, snabb tillhandahållande av nödvändig information till användarna.
13. Utför metodisk vägledning och samordning av verksamheten hos specialister och inspektörer för personalen på företagets avdelningar, övervakar avdelningschefernas verkställande av lagstiftningsakter och statliga förordningar, beslut, order och order från företagschefen om personal policy och arbete med personal.
14. Tillhandahåller sociala garantier för arbetstagare på anställningsområdet, efterlevnad av förfarandet för anställning och omskolning av uppsagda arbetstagare, ger dem etablerade förmåner och kompensationer.
15. Genomför en systematisk analys av personalarbetet på företaget, tar fram förslag till förbättringar.
Organiserar:
16.1. Tidtagning, upprättande och genomförande av semesterscheman.
16.2. Kontroll över tillståndet för arbetsdisciplin i företagets divisioner och efterlevnaden av de interna reglerna av anställda.
16.3. Analys av orsakerna till personalomsättning.
Utvecklar åtgärder för att stärka arbetsdisciplinen, minska personalomsättningen, förlust av arbetstid och kontrollerar deras genomförande.
Tillhandahåller upprättande av upprättad rapportering om redovisning av personal och arbete med personal.

Chefen för personalavdelningen har rätt:
Att bekanta sig med projekten för beslut av företagsdirektören om avdelningens verksamhet.
Lämna förslag till företagets direktör för att förbättra företagets verksamhet (avdelning).
Att interagera med cheferna för alla strukturella avdelningar i företaget i personalfrågor.
Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde.
Kräv att företagets direktör hjälper till med att utföra sina skyldigheter och rättigheter.
Begär nödvändig information (rapporter, förklaringar etc.) från cheferna för företagets strukturella avdelningar, specialister och arbetare.

IV. Ett ansvar

Chefen för HR-avdelningen ansvarar för:
För felaktigt utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen.
För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.
För att orsaka materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ryska federationen.

Arbetsbeskrivning chef för personalavdelningen har sina egna nyanser. HR-chefens arbetsuppgifter påverkas av företagets storlek, ledningens särdrag och närvaron av personal i underordnad. I vissa företag är det chefen för HR-avdelningen som har hand om allt med personal, i andra finns en personaldirektör, och chefen för HR-avdelningen är i huvudsak ansvarig för HR-administrationen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna enligt vår exempelbefattningsbeskrivning för chefen för personalavdelningen är utvecklingen av personalpolitiken, organisationen av urval och certifiering av anställda, analys av personalarbete.

Arbetsbeskrivning för chefen för personalavdelningen

GODKÄND
General manager
Efternamn I.O. ________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för personalavdelningen tillhör kategorin chefer.
1.2. Chefen för personalavdelningen utses och entledigas på order av generaldirektören.
1.3. Chefen för personalavdelningen rapporterar direkt till laboratoriechefen.
1.4. Under personalavdelningschefens frånvaro överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, vilket meddelas i ordern för organisationen.
1.5. Till tjänsten som chef för personalavdelningen utses person som uppfyller följande krav: högre yrkesutbildning, arbetslivserfarenhet av personalledning i minst 3 år.
1.6. HR-chefen bör veta:
- Arbetslagstiftning, andra lagar och förordningar som reglerar arbetsrättsliga relationer;
- företagets struktur, dess personalpolitik och utvecklingsstrategi;
- förfarandet för att göra prognoser, fastställa de framtida och nuvarande behoven av personal;
- Tillståndet på arbetsmarknaden.
- System och metoder för personalbedömning.
- HR-administration;
- grunderna för psykologi och arbetssociologi.
1.7. Chefen för personalavdelningen vägleds i sin verksamhet av:
- Ryska federationens lagstiftningsakter;
- Organisationens stadga, bestämmelserna om HR-avdelningen, de interna arbetsbestämmelserna och andra bestämmelser för företaget;
- order och order från ledningen;
- denna arbetsbeskrivning.

2. Arbetsuppgifter för chefen för personalavdelningen

Chefen för HR-avdelningen utför följande arbetsuppgifter:
2.1. Fastställer, tillsammans med cheferna för de strukturella divisionerna, det aktuella behovet av personal, deltar i utvecklingen av företagets personalpolitik.
2.2. Leder arbetet med urval, urval och placering av personal utifrån bedömning av deras kvalifikationer, personliga och affärsmässiga egenskaper.
2.3. Tillhandahåller mottagning, placering och placering av unga specialister organiserar tillsammans med avdelningscheferna deras praktik och anpassning i företaget.
2.4. Organiserar certifieringen av företagets anställda, dess metodologiska och informativa stöd, deltar i analysen av certifieringsresultaten, utvecklingen av åtgärder för att genomföra besluten från certifieringskommissionerna, bestämmer kretsen av specialister som ska kontrolleras på nytt.
2.5. Deltar i utvecklingen av system för en övergripande bedömning av anställda och resultaten av deras aktiviteter, service och professionell marknadsföring av personal, utarbetande av förslag för förbättring av certifieringens prestanda.
2.6. Organiserar snabb registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagstiftning, föreskrifter, instruktioner och order från företagets chef.
2.7. Övervakar underhållet HR-administration i sällskap.
2.8. Utför metodisk vägledning och samordning av verksamheten hos specialister och personalinspektörer av företagets avdelningar, övervakar verkställandet av cheferna för avdelningarna av lagstiftningsakter och regeringsförordningar, dekret, order och order från företagschefen om personalpolitik och arbeta med personal.
2.9. Genomför en systematisk analys av personalarbetet på företaget, tar fram förslag till förbättringar.
2.10. Utvecklar åtgärder för att stärka arbetsdisciplinen, minska personalomsättningen, förlust av arbetstid och kontrollerar deras genomförande.
2.11. Tillhandahåller upprättande av upprättad rapportering om personaljournaler och arbete med personal.

3. Rättigheter för chefen för personalavdelningen

Chefen för personalavdelningen har rätt att:
3.1. Att bekanta sig med beslutsprojekten från företagets ledning om personalavdelningens verksamhet och arbeta med personal.
3.2. Lämna förslag till ledningen för att förbättra deras och företagets arbete.
3.3. Att interagera med cheferna för alla strukturella avdelningar i företaget i personalfrågor.
3.4. Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde.
3.5. Begär information från cheferna för företagets strukturella avdelningar, specialister och arbetare som är nödvändiga för att utföra sina officiella uppgifter.
3.6. Informera företagets ledning om alla brister som identifierats under deras verksamhet och lämna förslag för att eliminera dem.
3.7. Kräva att ledningen skapar normala förutsättningar för att utföra sina uppgifter.

4. Ansvar för chefen för personalavdelningen

Chefen för HR-avdelningen ansvarar för:
4.1. För icke-uppfyllelse och/eller otidig, försumlig fullgörande av sina skyldigheter.
4.2. För bristande efterlevnad av gällande instruktioner, order och order för bevarande av affärshemligheter och konfidentiell information.
4.3. För brott mot reglerna för interna arbetsföreskrifter, arbetsdisciplin, säkerhetsföreskrifter och brandsäkerhet.