Sa punonjës ka një oficer personeli. Me çfarë numri punonjësish krijohet një departament personeli? Komponenti organizativ i rregullores së punës së oficerëve të personelit

Postuar më 10.06.2018

Tabela 1

Në kolonën e parë shënojmë të gjitha llojet e punëve të kryera nga shërbimi i personelit, të cilat mbulohen nga standardet e vendosura.

Ne numërojmë numrin e punonjësve në departamentet e BNJ

Kolona 4 llogaritet duke përdorur formulën

H = Deri / Фп, ku (3)

H = 196,46 / 166 = 1,18.

Sa kontabilistë duhet të ketë një kompani?

Çdo menaxher gjithmonë përballet me detyrën e optimizimit të personelit. Nëse çdo gjë është pak a shumë e qartë me specialitetet e prodhimit, atëherë numri i punonjësve administrativë shpesh duhet të vlerësohet me përafërsi.

Stafi i shërbimit të mbështetjes së dokumenteve

Kur bëhet fjalë për kontabilitetin, është e vështirë të dihet se sa kontabilistë mund t'i duhen një biznesi. Nëse ka më shumë punëtorë sesa vetë puna, kompania do të shpenzojë para shtesë për mirëmbajtjen e personelit të padobishëm. Në një situatë përkundrazi, njerëzit nuk do të përballen më me detyrat e tyre dhe kjo mund të çojë në ndërprerje në proceset e biznesit të kompanisë. Në fund të fundit, të gjithë e dinë se kontabiliteti është zemra e çdo ndërmarrje. Si të gjeni numrin optimal të kontabilistëve?

Çfarë ndikon në numrin e kontabilistëve?

Para së gjithash, ju duhet të përcaktoni se sa punë duhet të bëhet nga departamenti i kontabilitetit. Konsideroni me kujdes se çfarë do të bëjë ky departament. A do të jetë përgjegjësia e tij për të negociuar me debitorët tuaj dhe për të nënshkruar deklaratat e pajtimit, apo menaxherët do të kujdesen për këtë dhe kontabilisti do të duhet të japë vetëm shumat dhe informacionin përkatës? Sa më shumë funksione të ndërlidhura do të kryhen nga kontabilistët, aq më shumë do të shpërqendrohen nga biznesi kryesor dhe do të jenë më pak të suksesshëm. Prandaj, ata do të duhet të rrisin stafin e tyre për të siguruar kontabilitet të vazhdueshëm dhe të besueshëm në kompani, siç kërkohet me ligj.

Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje sasisë së dokumenteve. Sado paradoksale të duket në shikim të parë, kjo varet pak nga vëllimi i të ardhurave të kompanisë. Fakti është se numri i transaksioneve me të ardhura dhjetë milionë mund të jetë dukshëm më i ulët se sa me të ardhura prej një milion. Thjesht, kompania e parë lëshoi ​​dy fatura nga pesë milionë secila dhe kreu dy operacione, dhe e dyta - njëqind fatura prej dhjetë mijë e njëqind transaksionesh. Prandaj, në rastin e parë, kontabiliteti ishte me fat, dhe ajo kishte pak punë, por në rastin e dytë, punonjësit u ulën pa ngritur kokën, nga mëngjesi në mbrëmje.

Dhe e fundit dhe shumë faktor i rëndësishëm- niveli i automatizimit të departamentit të kontabilitetit në kompaninë tuaj. Nëse është e ulët dhe mbizotëron puna manuale, kërkohen më shumë punonjës. Nëse jeni duke përdorur përparimet më moderne: programet kompjuterike kontabiliteti, skaner dokumentesh, atëherë me rritjen e vëllimit të punës, as nuk duhet të zgjeroni veçanërisht stafin. Automatizimi i zgjuar gjithmonë përmirëson efikasitetin e punës dhe kursen kapitalin e kompanisë.

Përcaktoni numrin e punonjësve të kontabilitetit

Përcaktimi i numrit optimal të kontabilistëve në kompani duhet të fillojë me një listë të detyrave me të cilat përballet departamenti. Një kontabilist ose konsulent me përvojë mund t'ju ndihmojë të llogaritni sasinë e kohës që do të duhet për të përfunduar çdo detyrë. Pastaj ju duhet t'i shpërndani këto detyra në kategori të veçanta punonjësish.

Në kontabilitetin e përgjithshëm, zakonisht ka Kryekontabilist, zëvendësi i tij, kontabilistë të lartë, të rinj dhe nëpunës. Por jo gjithmonë çdo kompani ka të gjitha këto pozicione, disa bizneset e vogla menaxhuar me një kontabilist kryesor. Në këtë rast, mund të krahasoni kohën e nevojshme për të kryer të gjitha detyrat me të cilat përballet punonjësi me orarin e tij të punës dhe t'i përgjigjeni qartë pyetjes - a ka nevojë shefi juaj i kontabilitetit për një asistent për të cilin ju ka pyetur së fundmi?

Nëse keni një departament të madh të kontabilitetit, krahasoni kohën standarde që rezulton për të përfunduar të gjitha detyrat me orarin e punës së të gjithë punonjësve. Ndoshta do të nxirrni edhe përfundime interesante!

Duke shpërndarë kohën standarde për kategori të caktuara punonjësish, do të jeni në gjendje të hartoni një buxhet të planifikuar për shpërblimin e departamentit tuaj të kontabilitetit.

Për ta bërë këtë, mjafton të merrni tarifat mesatare për orë për çdo kategori punëtorësh që operojnë në rajonin tuaj dhe t'i shumëzoni ato me kohën që duhet për të përfunduar detyrat e punës, për shembull, në një muaj. Duke marrë parasysh numrin total të punonjësve në departamentin e kontabilitetit, ju mund të merrni buxhetin e departamentit për një muaj.

Automatizimi është mbretëresha e efikasitetit

Siç u përmend më lart, automatizimi ju lejon të kurseni para për ndërmarrjen dhe të rrisni efikasitetin e stafit. Përveç kontabilitetit modern software dhe mjetet teknologjike të punës, ekziston një mënyrë tjetër për të zbuluar nivelin e performancës së punonjësve tuaj. Këto janë softuer për gjurmimin e kohës.

Ndjekja e kohës do t'ju lejojë të zbuloni se sa orë janë shpenzuar në një punë të caktuar, si dhe se si puna e kryer nga një punonjës korrespondon me kualifikimet e tij. Nëse shefi i kontabilitetit shpenzon pjesën më të madhe të ditës për futjen e dokumentacionit parësor, në vend që të përgatitet për kompaninë raportuese, atëherë çështja nuk është mungesa e stafit, por delegimi i gabuar i autoritetit. Nëse transferoni punë më pak të aftë te një punonjës me një kualifikim më të ulët, drejtuesi i departamentit do të ketë më shumë kohë në dispozicion për të kryer detyrat e tij të menjëhershme.

Sigurisht, ky artikull do t'ju ndihmojë të përcaktoni numrin ideal të stafit të kontabilitetit, i cili në mënyrë të pashmangshme do të përplaset me realitetin dhe do të rregullohet prej tij. Megjithatë, pasi të bëni llogaritjet e duhura, do të dini saktësisht se për çfarë optimizimi duhet të përpiqeni dhe deri në çfarë niveli duhet të rrisni efikasitetin e departamentit tuaj të kontabilitetit. Dhe kjo, në fund, në një mënyrë apo tjetër, do t'ju lejojë të kurseni fondet e kompanisë dhe t'i drejtoni ato në zgjidhjen e çështjeve më të ngutshme.

Kapitulli 1. Burimet Njerëzore - fytyra e kompanisë

“… Nëse i zgjidhni miqtë tuaj me mençuri, biznesi juaj do të shkojë përpjetë.

Nëse zgjidhni me mençuri biznesin tuaj dhe njerëzit që do të punojnë me ju, do të përparoni.”

(Warren Helman)

Asnjë organizatë e vetme në kushtet e tendencave moderne progresive nuk mund të ekzistojë pa një shërbim (departament) të angazhuar në plotësimin e personelit të organizatës, duke ruajtur të gjithë dokumentacionin në lidhje me punësimin dhe shkarkimin e punonjësve dhe shumë aktivitete të tjera specifike që, për mendimin tonë, nuk mund të të kryhen nga shërbime të tjera.ndonëse tek punëdhënësit ekziston një mendim se funksionet shërbimi i personelit(Departamenti i HR) mund të kryhet nga një sekretar ose një kontabilist. Po, në përgjithësi, mund, për shembull, të plotësojë një libër pune ose të plotësojë një fletë kohore, por jo më shumë. Formalizoni saktë një punonjës kur punësoni, bëni ndryshime në kontratën e punës, respektoni të gjitha kërkesat e Kodit të Punës Federata Ruse i 30 dhjetorit 2001 Nr. 197-FZ (i ndryshuar më 24, 25 korrik 2002, 30 qershor 2003, 27 prill, 22 gusht, 29 dhjetor 2004, 9 maj 2005, 30 qershor 2006) (në tekstin e mëtejmë: Kodi i Punës i Federatës Ruse) dhe të tjerë rregulloret, vetëm një oficer personeli "profesionist" është në gjendje.

Duhet të them që që nga tetori 2006, janë bërë ndryshime të rëndësishme në Kodin e Punës të Federatës Ruse, i cili lejon shërbimet e personelit (departamentet) ose punonjësit e tjerë që kryejnë punë personeli të jenë më të përgjegjshëm në dizajn marrëdhëniet e punës me punonjësit (sidomos në përfundim kontrata e punës). Sigurisht, ende duhet të shpjegohet shumë, por e gjithë kjo do të bëhet me kalimin e kohës, siç thonë ata - gjithçka kuptohet nga praktika.

Le të kthehemi te transferimi i funksioneve të BNJ personave të tjerë.

Zbatimi praktik i një opinioni për transferimin e funksioneve të burimeve njerëzore tek një sekretar ose një kontabilist shpesh çon në gabime të personelit. Për shembull, në praktikë, shpesh ka kontrata pune të ekzekutuara gabimisht që cenojnë të drejtat e punonjësit. Autori gjithashtu, në praktikë, gjatë punësimit të një punonjësi, shpesh përballet me regjistrat e punës të futur gabimisht në librin e tij të punës, gjë që mund të çojë në nevojën për të konfirmuar të dhënat e sigurimit pas daljes në pension. Kështu që ju mund t'i këshilloni punëdhënësit një gjë - mos kurseni në organizimin e një shërbimi (departamenti) të personelit në ndërmarrjen tuaj, kjo do të rezultojë në rezultate të larta prodhimi për ju, dhe më e rëndësishmja, paqe mendore.

Nuk është çudi që ata thonë: HR është fytyra e kompanisë.

Është me shërbimin e personelit (departamentin) që fillon njohja e një punonjësi të mundshëm me organizatën. Varet nga shërbimi i personelit (departamenti) nëse i sapoardhuri do të vazhdojë të marrë një punë. veprimtaria e punës nga ju ose për shkak se ka marrë informacion të dyshimtë ose jo të plotë për punën e tij të mundshme, ai do të refuzojë të vazhdojë të komunikojë me organizatën tuaj.

Prandaj, një punonjës i departamentit të personelit duhet të ketë jo vetëm arsim, por edhe një sërë cilësish të caktuara. Një punonjës i departamentit të personelit duhet të ketë një pamje të paraqitshme - para së gjithash, ai duhet të ketë një prirje për veten e tij, të ketë një vështrim të hapur dhe një fjalim të përcjellë mirë.

Kërkesat për një punonjës të departamentit të personelit do të shqyrtohen pak më vonë.

Dhe tani për shërbimin e personelit (departamentin) në përgjithësi.

Merrni parasysh struktura e shërbimit të personelit (departamenti i personelit).

Zakonisht, por jo kudo, është shefi i departamentit të HR (departamenti i HR). shefi i shërbimit të personelit(Departamenti i HR), i cili shpesh është nënkryetari i organizatës (tani shpesh quhet këtë pozicion – Zëvendësdrejtor për Burime Njerëzore). Sipas mendimit tim, sinonimi i titullit të këtij pozicioni është menaxher i burimeve njerëzore(duke gjykuar nga Drejtoria e Kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 21 gusht 1998 nr. 37 (ndryshuar më 12 nëntor 2003) (në tekstin e mëtejmë tek si Drejtori) ka të njëjtat përgjegjësi funksionale). Ai është në varësi të punonjësve që mbajnë pozicionet e mëposhtme: menaxher i burimeve njerëzore, inxhinier trajnimi, specialist i burimeve njerëzore, inspektor i burimeve njerëzore. Struktura e shërbimit të personelit (departamentit) mund të përfshijë edhe nëpunës dhe daktilografist. Në përgjithësi, ndryshimet me edukimin strukturor të shërbimit të personelit (departamentit) mund të jenë të ndryshme. Kështu, për shembull, në një organizatë ka vetëm një punonjës personeli dhe pozicioni i tij është një specialist i personelit.

Sa duhet të jetë numri i shërbimeve të personelit (departamentit) për të siguruar funksionimin normal të organizatës.

Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përcaktohen kostot e kohës së punës për rekrutimin dhe llogaritjen e personelit dhe funksionet e tjera të shërbimit të personelit (departamentit).

Dokumenti kryesor i përdorur për të përcaktuar koston e kohës së punës për punën në rekrutimin dhe regjistrimin e personelit, si dhe për të vërtetuar numrin e kërkuar të punëtorëve të angazhuar në këto punë, deri më tani mbeten standardet kohore të konsoliduara ndërindustriale për punën në rekrutimin dhe regjistrimin e personelit. miratuar me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS nga 14 nëntor 1991 № 78 (në tekstin e mëtejmë - Standardet).

Periudha e vlefshmërisë së standardeve është zgjatur në mënyrë të përsëritur dhe meqenëse standardet e reja kohore për kryerjen e operacioneve të personelit nuk janë miratuar ende, dispozitat e tij, pasi nuk kundërshtojnë legjislacionin e punës dhe rregullojnë standardet e punës për punonjësit e shërbimit të personelit (departamenti), vazhdojnë të jenë. aplikuar.

Nuk ka rregullore të tjera që rregullojnë numrin e departamentit të personelit (departamentit).

Profesor i asociuar MGIEM, kandidat i shkencave fizike dhe matematikore, Yurashev V.V. Unë munda ta sqaroja këtë problem me ndihmën e formulave strikte të të dhënave në Standard. Sipas mendimit tim, hulumtimi i Yurashev iu përgjigj më plotësisht dhe mjaft qartë pyetjeve në lidhje me numrin e shërbimit të personelit (departamentit), të cilat shpesh lindin jo vetëm midis oficerëve të personelit, por edhe drejtuesve të organizatave.

Yurashev bëri llogaritjet për konsumin e kohës së vetëm katër punëve të kryera nga shërbimi i personelit (departamenti): regjistrimi i pranimit dhe pushimit nga puna, pushimet dhe dokumentet e punonjësve që dalin në pension. Por kjo doli të jetë e mjaftueshme për të përcaktuar se sa oficerë personeli duhet të bien mbi numrin e punonjësve.

Para së gjithash, është e nevojshme të sqarohet se cilat detyra funksionale kryejnë punonjësit e shërbimit të personelit (departamentit).

Standardet mbulojnë vetëm disa prej tyre, pasi me kalimin e viteve pas miratimit të standardeve, funksioneve të departamenteve të personelit, puna për përgatitjen dhe sigurimin e dokumenteve për kontabilitetin individual (të personifikuar) në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore u shtua. në sigurim shoqeror, sigurimet shëndetësore dhe një sërë punësh të tjera shumë të mundimshme. Këto punime nuk merren parasysh nga Standardet, por pavarësisht nga numri i punonjësve të shërbimit të personelit (repartit), ato kryhen.

Pra, pika 1.3 e Standardeve tregon punët e mëposhtme:

1) shkresa për punësimin e punëtorëve dhe punonjësve;

2) ekzekutimi i dokumenteve pas largimit nga puna të punëtorëve dhe punonjësve;

3) regjistrimi dhe kontabiliteti librat e punës;

4) ekzekutimin e dokumenteve për regjistrimin e lëvizjeve të personelit;

5) përgatitja e raporteve statistikore për të dhënat e personelit;

6) përgatitja e certifikatave, pjesëmarrja në zhvillimin e planeve dhe punët e tjera të kryera nga të dhënat e personelit dhe personelit;

7) punë në mbajtjen e kohës;

8) punë në zyrën e kalimit;

9) punë në zyrën e regjistrimit ushtarak;

10) punë lidhur me sistemin e automatizuar të kontrollit;

11) vepra të tjera.

Sipas Standardit, norma kohore për kryerjen e një njësie të punës së standardizuar përcaktohet me formulën:

ku Nvr - normën e kohës për kryerjen e llojit normativ kontraktor të punës (personi h);

Topr - standardi i kohës së funksionimit për kryerjen e kësaj pune, i vendosur nga standardi (njerëzit h);

k - koeficienti që merr parasysh kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, nevojat personale etj (në%).

Yurashev mori sa vijon:

“Për 100 punonjës, intensiteti vjetor i punës i vetëm 4 vendeve të punës është:

11.88 persona h - regjistrimi i pushimeve;

19.7 persona h - regjistrimi i pensionit;

Ne normalizojmë punën e një oficeri të personelit, ose Si të llogarisim numrin e departamentit të personelit

h - shkarkimi;

26.64 persona h - punësimi.

Në total, bazuar në 100 punonjës, intensiteti vjetor i punës së këtyre punimeve do të jetë 73.37 persona.”

Pastaj Yurashev identifikoi "... një nga faktorët kryesorë që ndikojnë drejtpërdrejt në ngarkesën e punës së personelit në departamentin e BNJ është qarkullimi i stafit ».

“... G numri i personave të pushuar nga puna në vit, i njëjti numër njerëzish duhet të pranohen në vit; ne e konsiderojmë të pandryshuar raportin në përqindje të punëtorëve dhe punonjësve. Nëse, për shembull, marrim një kompani me një staf prej 100 personash, nga të cilët 20% janë punëtorë dhe 80% janë punonjës, atëherë me k = 8% dhe me largim mujor të 1 personit dhe punësimin e 1 punonjës, punonjësi i burimeve njerëzore do të duhet të kalojë 14.01 orë. Nëse ka një person të tillë, do të duhen 14.01 ґ në orë. Me një fond të dobishëm të kohës së punës së një punonjësi në orë të barabartë me 1910 orë, numri i punonjësve përcaktohet nga formula:

Për aq sa a - numri i personave të llogaritur për 100 pozita të personelit, pastaj a është njëkohësisht përqindja e personave të shkarkuar dhe punësuar.

Yurashev beson se punësimi i punëtorëve dhe punonjësve kryhet në përqindjen e tyre, domethënë, 2.4 punëtorë dhe 9.6 punonjës do të pushohen dhe punësohen brenda një viti, me kusht që pushimi dhe punësimi mujor të jetë 1 person.

Në rastin kur kompania ka 20% të punonjësve dhe 80% të punëtorëve, formulat për përcaktimin e numrit të punonjësve në departamentin e personelit ndryshojnë dhe marrin formën e mëposhtme:

Yurashev llogariti numrin e oficerëve të personelit në një kompani me një staf prej 500 personash (20% e punonjësve dhe 80% e punëtorëve) duke përdorur formulën e mëposhtme

Kështu, Yurashev arriti në përfundimin se qarkullimi i stafit ndikon në numrin e personelit, dhe gjithashtu llogariti se kërkohen vetëm dy vende pune (regjistrimi i pranimit dhe pushimi nga puna) në një kompani me 500 persona 1 punëtor kuadri me një qarkullim prej 27% në muaj.

Mund të imagjinohet vetëm se për të kryer dy duzina punime me kushte të ngjashme, do të duhen rreth 10 punonjës të shërbimit të personelit (repartit).

Tabela 1. Standardet e kohës së shpenzuar për operacionet e personelit

Tabela nuk rendit të gjitha operacionet e kryera nga departamenti i personelit (departamenti), por lista e paraqitur tashmë duket mbresëlënëse.

Tabela. 2. Standardet e përafërta për numrin e punonjësve të shërbimit të personelit (departamentit)

Tabelat e paraqitura do të ndihmojnë punonjësit e personelit të organizojnë punën e tyre në mënyrë më racionale.

Pra, një nga drejtuesit e ka gabim, i cili beson se nuk ka kuptim të organizosh një shërbim personeli (departament), le një sekretar ose një kontabilist të kryejë punët e personelit.

Mund t'ju themi me besim - E keni gabim!

Të kesh një departament (departament) personeli ose, në rastin më të keq, një specialist të burimeve njerëzore në strukturën e organizatës - kjo flet për stabilitetin dhe qëndrueshmërinë ekonomike të organizatës suaj.

Suksesi i çdo biznesi nuk varet vetëm nga idetë apo teknologjitë e reja. Sekreti kryesor i suksesit është faktori njeri... Shërbimi i personelit, para së gjithash, është qëllimi- sigurimin e organizatës me punonjës të ndërgjegjshëm, të kualifikuar, të përgjegjshëm, produktiv, duke krijuar kushte optimale për zbatimin e suksesshëm të tyre përgjegjësitë e punës.

Përfitimet e organizatës si rezultat i ndërtimit racional dhe optimal të departamentit të personelit (departamentit):

1) informacion i plotë dhe i besueshëm për secilin punonjës;

2) njohja e nevojës së organizatës për punonjës të rinj, në drejtim të trajnimit dhe aftësimit të avancuar të punonjësve;

3) specifikimi i detyrave të punës dhe niveli i përgjegjësisë;

4) veprimet parandaluese të menaxhmentit të organizatës për të eliminuar fenomenet negative (për shembull, me lirimin e punonjësve në rast të një reduktimi të stafit);

5) dhe si aspekt kryesor mungesa e ankesave në gjykata dhe instanca të tjera për shkak të regjistrimit të gabuar të dokumentacionit të personelit.

Numri i personelit në departamentin e BNJ

Llogaritja e numrit të punonjësve në departamentin e personelit

Për më shumë punë efektiveështë e dobishme për kompaninë të reduktojë kostot e panevojshme dhe të panevojshme që lindin si rezultat i disa mangësive në politikën e menaxhimit të organizatës.

Kështu, problemi kryesor në departamentin e personelit të OAO “LUKOIL” është numri i kostove të personelit. Gjëja më e çmuar për çdo organizatë është personeli i saj. Pothuajse 60% e të gjitha kostove shkojnë për njerëzit, mbështetjen e tyre, avancimin në karrierë, mbrojtjes sociale pothuajse çdo gjë.

Për të zgjidhur këtë problem, ne do të llogarisim duke përdorur standardet e përcaktuara me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS, do të llogarisim numrin e kërkuar të specialistëve të shërbimit të personelit, duke marrë një muaj për periudhën e faturimit.

Tabela 1

Llogaritja e numrit të inspektorëve të personelit

Në kolonën e parë shënojmë të gjitha llojet e punëve të kryera nga shërbimi i personelit, të cilat mbulohen nga standardet e përcaktuara. Kolona 4 llogaritet duke përdorur formulën

Нвр = Top (1 + K / 100), ku (1)

Нвр normat kohore për kryerjen e një lloji të caktuar pune, orë pune;

Standardi më i lartë i kohës operative për kryerjen e kësaj pune, i vendosur nga koleksioni, orë pune;

K është një koeficient kohor që merr parasysh kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, pushimin (përfshirë pushimet e kulturës fizike) dhe nevojat personale, si dhe punën përgatitore dhe përfundimtare, si përqindje e kohës operacionale. Sipas rezultateve të analizës së hartave të fotografive të kohës së punës, K merret e barabartë me 8%.

Në kolonën e gjashtë, futim të dhëna për sasinë e punës për secilin lloj për periudhën e faturimit.

Intensiteti vjetor i punës së punëve të standardizuara (Тн) përcaktohet duke marrë parasysh çdo lloj pune të kryer sipas formulës:

Нврi normat e kohës për kryerjen e një lloji specifik të standardizuar të punës, orë pune;

Vi është vëllimi i një lloji specifik të punës së kryer në vit (i = 1, 2, 3,…, n lloje të punës së kryer).

Numri normativ i inspektorëve të personelit (HR) përcaktohet si raport i intensitetit të punës së punës me fondin e dobishëm të kohës së punës në periudhën që merret si ajo e llogaritur, sipas formulës.

H = Deri / Фп, ku (3)

Ky është intensiteti total i punës së punës së standardizuar, i llogaritur sipas këtyre standardeve;

Php është fondi i dobishëm i kohës së punës së një punonjësi (në këtë rast, ne morëm treguesin mesatar për muajin), h.

H = 196,46 / 166 = 1,18.

Kështu, për të kryer punën që përfshihet në tabelë, ju nevojiten 1.2 norma të një specialisti në rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit. Kjo do të thotë që në departamentin e personelit të Lukoil, kjo punë u shpërnda midis dy specialistëve, domethënë, mundësia e mundshme për të ulur kostot duke ia besuar punën një punonjësi dhe duke i vendosur atij një pagesë shtesë për vëllimin e zgjatur të punës në shumën prej Norma 0.2.

"Departamenti i Burimeve Njerëzore institucioni buxhetor", 2011, N 11

Në numrin e mëparshëm të revistës, ne shqyrtuam temën e organizimit të vendit të punës së një oficeri të personelit. Por së pari, punëdhënësi duhet të përcaktojë se sa vende të tilla pune kërkohen të krijohen në departamentin e personelit. Kjo është veçanërisht e vërtetë për organizatat e mëdha në të cilat për mirëmbajtjen puna e personelit nevojitet një staf i tërë. Në këtë artikull, siç u premtuam, do të flasim se si përcaktohet përbërja sasiore e personelit të institucioneve buxhetore, në varësi të kategorive dhe nga cilat dokumente duhet të udhëhiqet.

Punonjësit e kualifikuar të departamentit të personelit e dinë që rregullimi i marrëdhënieve të punës në institucionet buxhetore ka karakteristikat e veta specifike dhe ndryshon ndjeshëm nga normat për punonjësit e llojeve të tjera të organizatave. Përveç legjislacionit të veçantë që rregullon aktivitetet e institucioneve buxhetore, ndër udhëzimet e përgjithshme për të gjithë punonjësit në Rusi, ka edhe të veçanta që përcaktojnë kushtet e punës në organizatat me këtë formë organizative dhe ligjore të menaxhimit.

Për shembull, Kodi i Punës i Federatës Ruse përmban një numër rregullash që rregullojnë në mënyrë specifike marrëdhëniet e punonjësve me punëdhënësit-organizatat e financuara nga buxhetet federale, "subjekte" dhe komunale.<1>... Ndër rregullat që rregullojnë pozicioni juridik organizatat me nivele të ndryshme të financimit buxhetor, ka edhe të përbashkëta për të gjithë, dhe të veçanta, që aplikohen në varësi të nivelit të financimit.

<1>Shih, për shembull, Art. Art. 6, 34, 45, 119 dhe 133 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Numri i përgjithshëm i normave të tilla është 23 nene.

Sidoqoftë, për sa i përket racionimit të punës (shih pjesën 1 të nenit 160 dhe nenin 211 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), ligjet e përgjithshme dhe aktet nënligjore zbatohen për personat juridikë pavarësisht nga format e tyre organizative dhe juridike dhe format e pronësisë. Për më tepër, aktet nënligjore të posaçme për standardet e punës të miratuara nga autoritetet kompetente janë objekt zbatimi, nëse ato nuk bien ndesh me ligjin (neni 161 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për faktin se as Ch. 22 "Racionimi i punës", as Ch. 34 "Kërkesat për Mbrojtjen e Punës" të Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk përmbajnë rezerva për rregullimin e veçantë të standardeve të punës për punonjësit e institucioneve buxhetore, ato i nënshtrohen rregullave të përgjithshme dhe të veçanta të specifikuara më sipër. Në këtë artikull, ne do ta shqyrtojmë këtë çështje në mënyrë më të detajuar, do të japim disa shembuj dhe do të përqendrohemi në disa norma dhe rekomandime që janë veçanërisht të rëndësishme për punën e oficerëve të personelit.

Racionimi i punës: konceptet bazë

Nga Arti. Art. 159 dhe 160 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (themelore për rregullimin e marrëdhënieve juridike midis punëtorëve dhe punëdhënësve në fushën e racionimit të punës), sa vijon është e qartë. Punonjësve u garantohet ndihma shtetërore në organizimin sistematik të racionimit të punës dhe vendosjen e standardeve të punës në përputhje me nivelin e arritur të teknologjisë, teknologjisë, organizimit të prodhimit dhe punës, përkatësisht normat e prodhimit, normat kohore, standardet e numrit të punonjësve, etj. Standardet e punës mund të të rishikohen pasi përmirësohen ose prezantohen Teknologji e re, teknologjinë dhe zbatimin e masave organizative ose të tjera për të siguruar rritjen e produktivitetit të punës, si dhe në rastin e përdorimit të pajisjeve fizikisht dhe moralisht të vjetruara.

Të udhëhequr nga koncepti i përgjithshëm i përcaktuar në Art. 160 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ministritë dhe departamentet e Federatës Ruse po zhvillojnë akte nënligjore që detajojnë qasjet e përgjithshme ligjore për vendosjen e standardeve të punës në organizatat e tyre buxhetore vartëse, duke marrë parasysh specifikat e një sektori të veçantë të ekonomisë. . Për departamentin e personelit të institucioneve buxhetore, nuk ekziston një akt i veçantë normativ që përmban metodologji për përcaktimin e numrit të personelit. Prandaj, drejtuesit e institucioneve buxhetore duhet të udhëhiqen nga Rekomandimet për përcaktimin e personelit të organizatave buxhetore bazuar në standardet e punës.<2>... Sipas këtyre rekomandimeve, instrumente të caktuara rregullative të llogaritjes përdoren për të përcaktuar numrin e të punësuarve në institucionet buxhetore. Këto mjete përdoren për të llogaritur normat e kohës, prodhimit, ngarkesës, menaxhueshmërisë, mirëmbajtjes, numrit të punonjësve dhe personelit tipik.

<2>Botuar nga Ndërmarrja Federale Unitare Shtetërore "Instituti Kërkimor i Punës dhe Sigurimeve Shoqërore" i Agjencisë Federale për Kujdesin Shëndetësor dhe Zhvillim Social (Moskë, 2006). Dokumenti nuk është publikuar zyrtarisht. Ndodhet në faqen e internetit http://www.opengost.ru dhe në motorët e kërkimit referues dhe ligjor.

Shkalla e kohës është sasia e kohës së punës së caktuar për kryerjen e një njësie pune nga një punonjës ose një grup punonjësish me kualifikime të përshtatshme në kushte të caktuara organizative dhe teknike.

Shkalla e prodhimit (ngarkesës) është një sasi e caktuar e punës që një punonjës ose një grup punonjësish me kualifikime të përshtatshme duhet të kryejë për njësi të kohës së punës në kushte të caktuara organizative dhe teknike.

Shkalla e kontrollueshmërisë - numri i punonjësve të varur nga një menaxher.

Shkalla e kohës së shërbimit është sasia e kohës së shpenzuar për servisimin e një njësie të vëllimit të punës.

Standardi i numrit të punonjësve është numri i caktuar i punonjësve të një përbërje të caktuar profesionale dhe kualifikuese, të nevojshme për të kryer funksione specifike prodhimi, menaxheriale ose vëllime pune. Një shumëllojshmëri standardesh të personelit janë stafet tipike të krijuara në bazë të standardeve të kohës së shërbimit dhe ngarkesës.

Çdo material normativ mbi punën e përdorur për llogaritjen e niveleve të personelit miratohet në rend i vendosur, nëse janë tipike, ose direkt nga drejtuesi i organizatës, nëse janë vendas. "Në përputhje me procedurën e vendosur" do të thotë sipas rregullave të përfshira në Art. Art. 161 dhe 162 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Pra, në Art. 161 thotë se për punë homogjene mund të vendosen standarde standarde të punës (ndërsektoriale, sektoriale, profesionale dhe të tjera). Ato zhvillohen dhe miratohen në përputhje me procedurën e përcaktuar nga organi ekzekutiv federal i autorizuar nga Qeveria e Federatës Ruse.<3>... Qeveria e Federatës Ruse e ka përcaktuar këtë procedurë, pasi i ka dhënë autoriteteve ekzekutive federale kompetencat për të zhvilluar dhe vendosur standardet standarde dhe standardet e punës të nevojshme për rregullimin e produktivitetit të punës, të cilave u është besuar menaxhimi, rregullimi dhe koordinimi i aktiviteteve në sektori (nënsektori) i ekonomisë. Këto organe miratojnë normat në përputhje me rregullat për përgatitjen e akteve rregullatore ligjore organet federale pushteti ekzekutiv. Standardet tipike profesionale, sektoriale dhe të tjera të punës miratohen nga organi ekzekutiv federal në marrëveshje me Ministrinë e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. Standardet tipike ndërsektoriale të punës miratohen nga vetë Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social. Rishikimi i standardeve standarde të punës në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse kryhet në mënyrën e përcaktuar për zhvillimin dhe miratimin e tyre.

<3>Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 11.11.2002 N 804 "Për rregullat për zhvillimin dhe miratimin e standardeve standarde të punës".

Në Art. 162 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se rregulloret lokale që parashikojnë futjen, zëvendësimin dhe rishikimin e standardeve të punës miratohen nga punëdhënësi, duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve. Punonjësit duhet të njoftohen për futjen e standardeve të reja të punës jo më vonë se dy muaj përpara. I njëjti rregull, për analogji, zbatohet kur zëvendësohen dhe rishikohen standardet ekzistuese të punës.

Duke u njohur me terminologjinë bazë dhe rregullat e tjera themelore, do të shqyrtojmë në terma të përgjithshëm procesin e përcaktimit të personelit të punonjësve të personelit të institucioneve buxhetore.

Procesi i përcaktimit të numrit të anëtarëve të stafit

Rekomandimet sqarojnë se institucionet e financuara nga buxheti duhet të zbatojnë, për analogji, normat e akteve të mëposhtme qeverisëse (nëse dispozitat e tyre nuk përmbajnë një klauzolë për përjashtimin e "punonjësve shtetërorë" nga fushëveprimi i tyre):<4>, Standardet ndërsektoriale të zgjeruara të kohës për punë në rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit (në tekstin e mëtejmë referohen si standardet e përgjithshme)<5>, Standardet për numrin maksimal të punonjësve të shërbimeve të personelit dhe departamenteve të kontabilitetit të organeve ekzekutive federale<6>(në tekstin e mëtejmë referuar si standardet e numërimit të personelit).

<4>Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS, Sekretariatit të Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale, datë 06.07.1989 N 223 / 13-15.
<5>Miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të BRSS të 14/11/1991 N 78.
<6>Miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 05.06.2002 N 39.

Nga këto standarde rezulton se ato synojnë të përcaktojnë dhe të vërtetojnë numrin e punonjësve të këtyre njësive strukturore, përzgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin optimal të personelit, shpërndarjen e saktë të punës ndërmjet interpretuesve, si dhe vendosjen e përgjegjësive të punës.

Si rregull, të gjitha standardet e miratuara zyrtarisht për numrin e punonjësve përmbajnë tre seksione: pjesën e përgjithshme, seksionin mbi organizimin e punës dhe pjesën normative. Për më tepër, ata domosdoshmërisht ofrojnë një shembull të llogaritjes së numrit standard të punonjësve, në veçanti, shërbimit të personelit. Le të tërheqim vëmendjen e lexuesve edhe për faktin se në metodat e llogaritjes së numrit të punonjësve të personelit vihet re: në rastet kur numri i punonjësve të shërbimit është më pak se 100 persona, dhe numri i mbikëqyrur i organizatave vartëse me një të pavarur. bilanci është më pak se pesë, standardet vendore dhe të industrisë për numrin e punonjësve të shërbimit të personelit mund të zbatohen ...

Konsideroni veprimet e menaxhmentit të organizatës për të përcaktuar përbërjen sasiore të departamentit të personelit.

Komponenti organizativ i rregullores së punës së oficerëve të personelit

Aktivitetet e punonjësve të departamentit të personelit rregullohen nga legjislacioni i veçantë dhe i përgjithshëm i Federatës Ruse, përshkrimet e tyre të punës, dispozitat mbi njësitë strukturore institucionet buxhetore. Prandaj, para së gjithash, është e nevojshme, të udhëhequr nga Manuali i Kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë<7>(Me tutje - Manuali i kualifikimit punonjësit), zhvillon ose sjell në përputhje me dispozitat e tij përshkrimet e punës së oficerëve të personelit dhe rregulloret për departamentin e personelit të disponueshëm në organizatë. Ju lutemi vini re se këshillohet që të jepen përshkrimet e punës së oficerëve të personelit si një akt i veçantë vendor që rregullon të drejtat dhe detyrimet e kategorive të caktuara të personelit në departamentin e personelit. Nëse udhëzimi është pjesë e kontratës së punës, atëherë çdo ndryshim do të kërkojë respektimin e rregullave të Artit. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

<7>Miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë të 21.08.1998 N 37.

Punonjësit potencialisht të lidhur me punën e BNJ në institucione të mëdha buxhetore mund të përfshijnë:

• Zëvendësdrejtor për Burime Njerëzore;
• shefi i departamentit të personelit;
• shefi i departamentit të trajnimit të personelit;
• menaxher i burimeve njerëzore;
• drejtuesi i byrosë së kalimit;
• Specialist i Burimeve Njerëzore;
• inxhinier trajnimi;
• psikolog;
• sociolog;
• fiziolog;
• inspektor i BNJ;
• byroja e lejeve;
• kohëmatës.

Kur krijohen ose sjellin këto akte vendore në përputhje me Manualin e Kualifikimit të punonjësve, këto dokumente duhet të ripunohen në mënyrë krijuese, duke lënë vetëm ato detyrat e punës i cili duhet të kryhet nga departamenti i BNj bazuar në kërkesat imperative të legjislacionit. Funksionet e mëposhtme të departamentit të Burimeve Njerëzore janë të detyrueshme sipas standardeve të numërimit të punonjësve:

• organizimi dhe koordinimi i punës për përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit;
• zbatimi i të dhënave personale të personelit, mbajtja e dosjeve personale të punonjësve;
• kontabiliteti, mirëmbajtja, ruajtja dhe lëshimi i librave të punës;
• përgatitja për miratimin dhe mirëmbajtjen e tabelës së personelit;
• formësimin rezervë personeli për të zëvendësuar pozicionet drejtuese ndarjet strukturore;
• këshillimi i punonjësve për çështje që lidhen me shërbimin e personelit;
• organizimi i verifikimit të informacionit të dhënë nga një qytetar kur aplikon për një vend pune (në rastet e përcaktuara me ligj);
• organizimi dhe mbajtja e takimeve dhe seminareve me punonjësit e departamentit të personelit;
• përgatitja e kontratave të punës, urdhrat për pranim dhe largim nga puna, stimujt e punonjësve;
• certifikimi i punonjësve;
• pjesëmarrja në konkurse për plotësimin e vendeve vakante;
• përgatitjen dokumentet e kërkuara dhe caktimin e notave të kualifikimit për punonjësit;
• organizimi i punës për trajnimin dhe rikualifikimin e personelit, trajnimin e avancuar;
• koordinimi i punës për përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të institucioneve dhe organizatave në varësi;
• sigurimi i kontrollit mbi pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse në lidhje me politikën e personelit;
• shqyrtimi i letrave, ankesave dhe kërkesave të qytetarëve për çështje që lidhen me kompetencën e shërbimit të personelit;
• përgatitja e materialeve dhe prezantimi i punëtorëve të dalluar për shpërblim.

Si në rregulloret për departamentin e personelit, ashtu edhe në përshkrimet e detyrave të punonjësve të personelit, duhet të pasqyrohen përgjegjësitë e tyre, kompetenca e departamentit të personelit dhe të miratohen nga titullari i institucionit.

Faza tjetër është përgatitja e procedurës për racionimin e numrit të punonjësve të kësaj njësie strukturore.

Komponenti normativ

Së pari, ai ka të drejtë të përdorë standardin e numrit të punonjësve, të përcaktuar si staf standard, të vendosur në bazë të normave të kohës së shërbimit dhe ngarkesës. Për këtë, standardet e numërimit të punonjësve zbatohen në mënyrë analogjie. Ata kane Shembull llogaritja e numrit normativ të punonjësve të shërbimit të personelit dhe tabela e normës për numrin maksimal të punonjësve të tillë, e cila tregon se si përbërja sasiore e departamentit të personelit varet nga numri i punonjësve të institucionit buxhetor.

Së dyti, është e mundur të përcaktohet në detaje numri minimal i kategorive të punëtorëve të kuadrove që kërkohen për të kryer vëllimin e pritur të punës. Për ta bërë këtë, ju duhet të përdorni Standardet për numrin e punonjësve në departamentet e trajnimit (zyre, sektorë) në ndërmarrje (kur vendoset një standard i tillë, bazohet në sasinë e punës që inxhinierët e trajnimit do të kryejnë në një organizatë të veçantë buxhetore. ) dhe Standardet Agregate.

Si pikënisje, ju duhet të merrni të gjithë sasinë e punës që është përcaktuar në legjislacionin për trajnimin e personelit, përkatësisht:

• planifikimi i trajnimit të vazhdueshëm të personelit;
• organizimi i trajnimit të vazhdueshëm profesional dhe ekonomik të punëtorëve;
• organizimi i trajnimeve individuale për punëtorët;
• organizimi i trajnimeve të vazhdueshme për menaxherët, specialistët dhe punonjësit;
• pjesëmarrja në organizimin e trajnimeve për të përmirësuar nivelin e përgjithshëm arsimor të punonjësve (së bashku me departamentin e personelit);
• kontroll mbi mbarëvajtjen e procesit arsimor;
• organizimi dhe realizimi i trajnimeve praktike për nxënës dhe studentë;
• organizimi i punës së dobishme shoqërore, produktive të nxënësve të shkollës dhe puna për orientimin profesional të të rinjve;
• organizimi i trajnimeve praktike për specialistët e rinj gjatë periudhës së stazhit të tyre;
• pjesëmarrja në organizimin dhe zhvillimin e rishikimeve (konkurseve) të aftësive profesionale;
• pjesëmarrja në analizën e rezultateve të të nxënit;
• përgatitja e vlerësimeve të kostos për të gjitha llojet e trajnimeve;
• përgatitjen e raporteve për aftësimin profesional dhe ekonomik të personelit.

Më tej, nga kjo listë theksohen ato pozicione që realisht do të kryhen në një institucion buxhetor specifik që nuk ka, për shembull, një marrëdhënie kontraktuale për kryerjen e trajnimeve praktike për studentët dhe studentët në të. Bazuar në rezultatin, krijohet një dispozitë për trajnimin e personelit, dhe më pas në bazë të saj zhvillohen përshkrimet e punës së punonjësve për trajnimin e personelit.

Më pas, duke përdorur metodologjinë për përcaktimin e numrit të personelit për trajnim, të përfshira në standardet për numrin e punonjësve në departamentet e trajnimit (zyre, sektorë) në ndërmarrje, dhe duke marrë parasysh numrin e personelit të trajnuar çdo vit të një institucioni buxhetor, numri i pozicioneve me kohë të plotë ose të pjesshme në tavolina e personelit për këtë kategori punëtorësh. Me një sasi të parëndësishme të një pune të tillë, për shembull, vetëm me tarifat 0.25, ka kuptim (në bazë të neneve 60.2, 150 dhe 151 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) të autorizohet një specialist i personelit për t'i kryer ato, pasi të ketë marrë pëlqimin për ta bërë këtë.

Për të llogaritur në mënyrë të pavarur kategoritë dhe njësitë e personelit të departamentit të personelit, do t'ju duhet të përdorni standardet e përgjithshme. Ato janë krijuar për të përcaktuar koston e kohës së punës për punën në rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit, mbajtjen e kohës dhe kontabilitetin ushtarak, dhe rekomandohen për vendosjen e detyrave, si dhe justifikimin e numrit të personave të punësuar në këto punë. Në veçanti, ky manual përmban standarde për kohën e funksionimit në orë pune për njësi matëse të pranuar për sasinë e punës, e cila përfshin llojet e mëposhtme të punës:

• shkresa për punësimin e punëtorëve dhe punonjësve;
• ekzekutimi i dokumenteve pas largimit nga puna të punëtorëve dhe punonjësve;
• regjistrimin dhe kontabilitetin e librave të punës;
• regjistrimi i dokumenteve për regjistrimin e lëvizjes së personelit;
• përgatitja e raporteve statistikore për të dhënat e personelit;
• përgatitja e certifikatave, pjesëmarrja në zhvillimin e planeve dhe punë të tjera të kryera nga personeli i personelit dhe kontabilitetit;
• puna e fletës së kohës;
• punë në zyrën e kalimit;
• punë në zyrën e regjistrimit ushtarak;
• punë në lidhje me sistemet e automatizuara të kontrollit;
• të tjerët.

Me ndihmën e metodave të dhëna në këtë dokument, ju mund të përcaktoni numrin e njësive të personelit të nevojshëm për të punuar në rekrutimin dhe regjistrimin e personelit (të kryer nga inspektori i personelit), në matjen e kohës (kohëmatës), në byronë e kalimit (zyro detyrë e kalimeve ), në tabelën e regjistrimit ushtarak (inspektor).

Për qartësi, le të shqyrtojmë një shembull të llogaritjes së shkallës kohore dhe përcaktimit të intensitetit vjetor të punës së punës së standardizuar dhe numrit të punonjësve sipas formulave nga standardet e mësipërme. Teknika përbëhet nga dy faza.

Faza I. Ne përcaktojmë normat e kohës për kryerjen e një njësie të punës së standardizuar sipas formulës:

TE
Нвр = Top (1 + ---),
100

ku Нвр - normat kohore për kryerjen e një lloji specifik të standardizuar të punës, njeri-h;

Top - standardi i kohës operative për kryerjen e kësaj pune, i vendosur nga koleksioni, orë pune;

K është një koeficient që merr parasysh kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, pushimin (përfshirë pushimet e kulturës fizike) dhe nevojat personale, si dhe punën përgatitore dhe përfundimtare, si përqindje e kohës operacionale. Sipas rezultateve të analizës së hartave të fotografive dhe autofotografive të kohës së punës së punëtorëve K merret e barabartë me 8%.

Për të llogaritur normën kohore për kryerjen, për shembull, operacionin "shkresa kur punësoni një punonjës", ne zëvendësojmë të dhënat nga tabelat përkatëse të standardeve të përgjithshme në formulën (tabelat u zhvilluan nga Byroja Qendrore e Standardeve të Punës të Gjithë -Qendra Sindikale e Produktivitetit të Punës dhe për rrjedhojë kanë statusin e bazuar shkencërisht). Нвр = 0,74 x (1 + 8/100) = 0,74 x 1,08 = 0,8 (punë-orë).

Më tej, do të ishte e nevojshme të merren të dhëna nga standardet e zgjeruara me radhë për të gjitha operacionet që kryen oficeri i personelit sipas Përshkrimi i punës dhe rregulloret për departamentin e personelit. Për shembull, do të llogarisim normën e kohës për kryerjen e operacionit "regjistrimi dhe kontabiliteti i librave të punës" me kusht që të lëshohet një libër pune, të bëhet një hyrje dhe të bëhet një kopje me dhjetë hyrje: Нвр = (0.11 + 0.07 + 0,62) x (1 + 8/100) = 0,9 (person-h).

Faza II. Kur të gjitha operacionet e kryera nga oficeri i personelit llogariten në këtë mënyrë, mund të zbuloni intensitetin vjetor të punës së punës së standardizuar. Përcaktohet duke marrë parasysh vëllimin e secilit lloj pune të kryer sipas formulës:

N
Tn = SUM Nv. i x Vi,
i = 1

ku Тн - intensiteti vjetor i punës së punimeve të standardizuara, njeri-h;

Nvr. i - norma e kohës për të kryer një lloj specifik të punës së standardizuar (kompleksi i operacioneve), orë pune;

Vi është vëllimi i një lloji specifik të punës së standardizuar (kompleks operacionesh, operacionesh) të kryera në vit, orë pune;

i = 1, 2 ... n - llojet e punës së standardizuar (kompleksi i operacioneve, operacionet).

Më pas, sipas një formule të ngjashme, përcaktohet intensiteti vjetor i punës (Тнн), të cilat nuk parashikohen në tabelat e standardeve të përgjithshme. Por para kësaj, ekonomistë ose racionalistë të punës, domethënë specialistë të organizimit të punës<8>që zotërojnë, në veçanti, metodat e përcaktimit të produktivitetit të punës, kontabilitetit dhe analizës së treguesve të punës, duhet të përcaktojnë normat kohore për kryerjen e këtyre operacioneve.

<8>Specialistët e organizatave të punës duhet të kenë një arsim të lartë profesional (ekonomik) dhe t'i nënshtrohen specializimit, duke zotëruar, për shembull, njohuri rreth zhvillim social ekipi, metodat për përcaktimin e numrit të punonjësve, bazat e teknologjisë së prodhimit, mundësitë e përdorimit të teknologjisë kompjuterike për llogaritjen dhe llogaritjen e treguesve të punës dhe rregullat për funksionimin e tij (shih Manualin e Kualifikimit të Punonjësve).

Dhe vetëm atëherë intensiteti total vjetor i punës i punës së kryer nga departamenti i personelit përcaktohet nga formula:

Për = Tn + Tnn.

Mbi bazën e tij, duke marrë nga Standardet e Përmbledhura informacionin për fondin e dobishëm të kohës së punës së një punonjësi në vit ose duke e llogaritur atë në mënyrë të pavarur, është e mundur, duke izoluar nga Too e përgjithshme ose duke llogaritur një Too të veçantë, duke treguar intensitetin vjetor të punës së disa llojet e punës, për të përcaktuar numrin e parashikuar të oficerëve të personelit në fushat e veprimtarisë së tyre ...

Këtu është llogaritja e numrit të inspektorëve të personelit për një organizatë të kushtëzuar:

H = Për / FP,

ku To është intensiteti total i punës së punës së inspektorëve në vit, orë pune (5500 - nga Tabela 1 e Standardeve Përmbledhëse);

Фп - fondi i dobishëm i kohës së punës së një punonjësi në vit (marrë 1910 orë).

Pastaj H = (5500 + 70) / 1910 = 2.9 persona, ku 70 (njeri-h) është intensiteti vjetor i punës i punës që nuk parashikohet nga Standardet Agregate. Ne marrim se në një organizatë të kushtëzuar, kërkohet një staf i inspektorëve të personelit në shumën prej tre personash për të kryer punë për rekrutimin dhe llogaritjen e personelit.

Llogaritja e numrit të fletëve kohore është më e lehtë. Përcaktohet duke pjesëtuar numrin mesatar të punonjësve me normën e shërbimit të përcaktuar nga standardet kohore. Për ta bërë këtë, duhet të aplikoni formulën:

H = Chos / Nobs,

ku Chos është numri mesatar i punonjësve, njerëzve;

Nobs është norma e shërbimit të përcaktuar nga koleksionet përkatëse të standardeve ose të marra nga llogaritja, njerëzit.

Pra, racionimi i punës është një detyrë mjaft e vështirë, pasi llogaritja duhet të bazohet në metodat e duhura që përmbajnë formula mjaft komplekse matematikore. Nëse nuk përdoren stafet standarde, është e nevojshme të përfshihen specialistë të racionimit të punës në këtë punë.

N.A. Brilliantova

Profesor,

nënkryetari

Departamenti i të Drejtës së Punës

dhe të drejtat sigurimet shoqerore ATiSO,

Sekretar Shkencor

këshilli i disertacionit të doktoraturës

në ATiSO

V.V. Arkhipov

avokat praktikant

• 30.07.2018 /
• 0 komente

Ato u zhvilluan nga Byroja Qendrore e Standardeve të Punës të Ministrisë së Punës të Rusisë me pjesëmarrjen e ndërmarrjeve dhe organizatave të ministrive dhe departamenteve sektoriale. Standardet ndërsektoriale kishin një periudhë të kufizuar vlefshmërie - deri në vitin 1997, ishin të natyrës rekomanduese dhe u përdorën si bazë për zhvillimin e sistemeve të racionimit të punës në organizata. Shënim! Periudha zyrtare e vlefshmërisë së standardeve ndërindustriale për rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit ka skaduar.

Si të llogarisni ngarkesën në departamentin e burimeve njerëzore

Ato tregojnë, për shembull, sa punonjës gjatë një periudhe të caktuar kohore duhet të kontrollohen nga një punonjës i departamentit të BNJ për praninë në vendin e punës. Këshillohet që të formohet një detyrë e standardizuar për punonjësit e shërbimeve të personelit në bazë të një analize të përmbajtjes së punës (funksioneve) që ata kryejnë, shkallës së shpeshtësisë së tyre dhe faktorëve të tjerë. Vendosja e detyrave të standardizuara do të lejojë shpërndarjen racionale të funksioneve ndërmjet interpretuesve në përputhje me pozicionin dhe kualifikimet e tyre, duke vlerësuar efektivitetin e punës dhe interesin. punëtorët individualë në kryerjen e një sasie më të madhe pune (funksionesh), duke ndërthurur profesione dhe pozicione, në varësi të motivimit të punës.

Sa është numri i personelit të caktuar për një oficer personeli

Nuk mbahet as evidencë e kualifikimeve dhe e numrit të specialistëve, as vlerësim real shpenzimet e nevojshme Koha e punes. Nuk është sekret për askënd që numri i punonjësve në departamentin e burimeve njerëzore në shumë kompani përcaktohet në diskrecionin personal të "personit të parë" të tij. Ne nuk do të komentojmë për korrektësinë e kësaj qasjeje.
Pra, sa njerëz HR duhet të ketë një kompani, të themi, me 200 punonjës? Është për të ardhur keq, por ne do të duhet t'ju zhgënjejmë. Nuk mund të japim një shifër specifike. Përgjigjen e saktë do t'ju duhet ta kërkoni vetë, por ... me ndihmën tonë. Dhe do të duhet të filloni me veten tuaj, domethënë me racionimin e punës suaj.
LLOJET THEMELORE TË STANDARDEVE TË PUNËS Pra, përmirësimi i organizimit të punës së punonjësve të shërbimeve të personelit lidhet drejtpërdrejt me zgjidhjen në kohë të problemeve të rregullimit (racionimit) të saj.

Numri i punonjësve për 1 oficer HR

Mënyra e dytë - ne vazhdojmë nga numri i personelit Kjo metodë përdoret më shpesh, pasi është mjaft logjike që me një rritje të numrit të stafit, ngarkesa në departamentin e personelit rritet. Por vetëm informacioni për numrin e punonjësve nuk është i mjaftueshëm, është e nevojshme të përcaktohet lista e funksioneve që u janë caktuar oficerëve të personelit. Shpesh, detyrat e tyre përfshijnë: Por edhe pa këto funksione shtesë, zakonisht punësohet një oficer personeli për çdo 150-200 punonjës.

Ky është një vlerësim shumë i përafërt, pasi nuk merr parasysh rrjedhshmërinë dhe vëllimin aktual të dokumenteve të përpunuara. Për më tepër, specifikat e aktiviteteve të organizatës mund të zvogëlojnë ngarkesën dhe ta rrisin atë. Ndërmarrjet me kushte të dëmshme puna, ku janë të nevojshme ekzaminimet mjekësore, regjistrimi i përfitimeve shtesë, janë sigurisht më të ndërlikuara nga pikëpamja e të dhënave të personelit.

Norma e personelit

Çfarë ngarkese pune duhet të ketë një oficer i personelit dhe kur të kërkojë pagesë shtesë

Standardet e konsoliduara ndërsektoriale të kohës së punës për kopjimin dhe riprodhimin operacional të dokumenteve (1990); Normat e zgjeruara të kohës për punën e kryer në arkivat që ruajnë dokumente për personelin e institucioneve, organizatave dhe ndërmarrjeve (1992); Standardet për numrin e punonjësve në departamentet e trajnimit (zyre, sektorë) në ndërmarrje (1990); Standardet ndërsektoriale për numrin e punëtorëve në shërbimin e mbrojtjes së punës në ndërmarrje (2001); Normat kohore për punën për mbështetjen e dokumentacionit të strukturave administrative të organeve ekzekutive federale (2002); Rekomandimet e përzgjedhjes punë e përshtatshme punëtorë, specialistë dhe zbatuesit teknikë(2000); Rekomandime për përcaktimin e personelit të organizatave buxhetore bazuar në standardet e punës (2006).
Нвр = Top (1 + K / 100), ku Нвр është norma e kohës për kryerjen e një lloji specifik pune (funksioni), njeri-h; Top - vlera normative koha për të kryer punë (funksion) të standardizuar, të vendosur sipas standardeve ndërindustriale, orë punëtore; K është një koeficient që merr parasysh kostot e mirëmbajtjes organizative dhe teknike të vendit të punës, pushimit dhe nevojave personale, si dhe kohën përgatitore dhe përfundimtare. . Bazuar në rezultatet e fotografive dhe vetë-fotografive, koha e punës merret e barabartë me 8%. Për shembull, norma kohore për operacionin "Përpunimi i dokumenteve gjatë punësimit të një punonjësi" do të jetë: Нвр = 0.46 (1 + 8: 100) = 0.50 orë pune.

Norma kohore e procedurës “Regjistrimi dhe regjistrimi i librave të punës”, me kusht që të lëshohet një libër pune, të bëhet një regjistrim dhe të bëhet një kopje me dhjetë shënime në libër: Нвр = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8: 100) = 0,864 person-h.

Kujdes

Vendim i Ministrisë së Punës dhe çështjet sociale BRSS e 14 nëntorit 1991 Numri i punonjësve për 1 oficer personeli Megjithatë, llogaritjet e tilla kërkojnë shumë kohë dhe kërkojnë përpjekje të konsiderueshme. Në rastin kur efikasiteti është i rëndësishëm, ju mund të bëni llogaritjet për një çerek ose një muaj, por atëherë saktësia e llogaritjeve do të jetë shumë e përafërt.

• Rezoluta e Ministrisë së Punës të BRSS e 14 nëntorit 1991 Nr.

Forum Baza çuditërisht e madhe referimi për administrimin e BNJ Forumi i oficerëve të BNj. Administrimi i burimeve njerëzore» Administrata e Burimeve Njerëzore Mirë se vini në forumin e profesionistëve të burimeve njerëzore dhe të ardhurve në biznesin e burimeve njerëzore, të dashur kolegë! Në forumin tonë ka tashmë më shumë se 250,000 mesazhe, më shumë se 26,000 tema, dhe më e rëndësishmja, ne kemi gjithmonë një ekip të shkëlqyer dhe një frymë ndihme reciproke. Mysafirë rishtar, ju lutemi PËRDORNI KËRKIMIN E FORUMIT! Shumica e pyetjeve tashmë janë përgjigjur.

Duhet theksuar se disa nga dispozitat e këtyre dokumenteve janë të vjetruara, disa prej tyre kanë humbur fuqinë, pasi kishin një periudhë të kufizuar vlefshmërie. Megjithatë, ato mbeten të rëndësishme edhe sot e kësaj dite. Le të shohim se si mund të llogaritet numri i kërkuar i inspektorëve të BNJ në bazë të këtyre standardeve standarde.

LLOGARITJA E NUMRIT TË INSPEKTORËVE NGA BURIMET NJERËZORE NË BAZË TË STANDARDEVE STANDARD Në versionin tradicional të punës së shërbimit të personelit, inspektori kryen të gjitha operacionet e kontabilitetit dhe personelit gjatë gjithë vitit. Më poshtë janë fragmente të standardeve kohore për dokumentet kur punësohen punëtorë dhe punonjës (tabela 1) dhe largimi nga puna (tabela 2) të përfshira në standardet e konsoliduara kohore të ndërindustrisë për rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit, të miratuara. me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS të 14/11/1991 Nr. 78 (në tekstin e mëtejmë - Standardet ndërindustriale).

Meqenëse rregulloret që rregullojnë sistemin e përcaktimit të normës së punës nuk janë zhvilluar ende, dispozitat e këtyre standardeve mund të zbatohen në kohën e tanishme si manual metodologjik gjatë llogaritjes dhe zhvillimit të normave të kohës për lloje të caktuara puna e kryer nga punonjësit e departamentit të personelit. Gjatë përdorimit të këtij dokumenti, duhet të kihet parasysh se në një farë mase ai është i vjetëruar dhe nuk merr parasysh ndryshimet që kanë ndodhur në legjislacionin e punës, të cilat pasqyrohen në përgjegjësitë funksionale punonjësit e departamentit të personelit. Prandaj, standardet e parashikuara në të mund të mos mbulojnë të gjithë gamën e operacioneve të kryera gjatë punësimit dhe shkarkimit të punëtorëve.

Tabela 1 Standardet kohore për shkresat gjatë punësimit të punëtorëve dhe punonjësve Përmbajtja e punës gjatë punësimit të punonjësve: 1.
Intensiteti vjetor i punës i punës që nuk parashikohet në mbledhjen e standardeve, orë punë (70 orë punë). Pastaj: H = (5500 + 70): 1910 = 2,9 persona Marrim H = 3 persona. Kështu, numri i inspektorëve do të jetë tre.

Praktika tregon kosto të konsiderueshme koha për oficerët e personelit për shërbimin e dokumentacionit. Për standardizimin e punimeve tipike, mund të rekomandohen, miratohen normat kohore për punën për mbështetjen dokumentare të strukturave administrative të organeve ekzekutive federale. Dekreti i Ministrisë së Punës të Rusisë Nr 23 datë 26.03.2002 Në shërbimet e personelit (me strukturën tradicionale të menaxhimit të burimeve të punës së ndërmarrjes), mund të punësohet numri i kohëmatësve, i cili përcaktohet duke pjesëtuar numrin mesatar të punonjësve. të ndërmarrjes sipas normës së shërbimit të përcaktuar nga standardet kohore.

Le të japim një shembull të llogaritjes së numrit të tyre.

sa oficerë personeli duhet të ketë në organizatë, a ka standarde? Ne kemi 451 persona në kompaninë tonë dhe unë jam një oficer personeli. Faleminderit.

Përgjigju

Përgjigja në pyetjen:

Ka standarde, por ato janë të natyrës këshilluese për punëdhënësin. Ato mund të merren si bazë kur zhvilloni standardet tuaja.

Për një shembull të llogaritjes së numrit të personelit në departamentin e BNJ, shihni add. Materiale.

Detajet në materialet e Personelit të Sistemit:

1. Situata:Si të përcaktoni personelin e departamentit të burimeve njerëzore të organizatës

Si rregull i përgjithshëm, personeli i një organizate, duke përfshirë divizionet e saj individuale, përcaktohet nga drejtuesi i saj sipas gjykimit të tij në përputhje me strukturën e organizatës, funksionet dhe nivelet e saj të menaxhimit. Në të njëjtën kohë, të ndryshme mund të përdoren për të llogaritur numrin e punonjësve të caktuar.

Në veçanti, gjatë llogaritjes së numrit të punonjësve të shërbimit të personelit, punëdhënësi mund të përdorë standardet kohore të konsoliduara ndërsektoriale të miratuara me Rezolutën e Ministrisë së Punës të BRSS nr. 78, datë 14 nëntor 1991. Aktualisht, ky dokument është informativ. dhe natyrë rekomanduese dhe mund të përdoret nga punëdhënësit në pjesën që nuk bie ndesh Kodi i Punës RF.

Një shembull i llogaritjes së numrit të punonjësve në departamentin e BNJ

Numri i planifikuar i punonjësve të Alpha është 500 persona.

Ata planifikojnë të punësojnë çdo vit 50 punonjës (nga të cilët 20 inxhinierë dhe 30 punëtorë), 45 të pushojnë nga puna dhe 20 të marrin pension.

Bazuar në të dhënat e planifikuara duke përdorur standardet, drejtuesi i departamentit të personelit përpiloi një tabelë me llojet e kërkuara të punës dhe llogariti koeficientët përkatës.

Kreu i departamentit të personelit llogariti normat e kohës për kryerjen e një lloji specifik të standardizuar të punës duke përdorur formulën: H vpi = T opi × (1 + K: 100),

T opi - koha standarde për njësi matjeje;
K është një koeficient që merr parasysh kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, pushimin (përfshirë pushimet e kulturës fizike) dhe nevojat personale.

Koeficienti K merret i barabartë me tetë (klauzola 1.7 e standardeve kohore të konsoliduara ndërdegëshe, miratuar me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS të 14 nëntorit 1991, nr. 78).

Intensiteti i punës së punës së standardizuar u llogarit nga drejtuesi i departamentit të personelit sipas formulës: T i = H bpi × V i,

T i - kompleksiteti i punës së standardizuar;
H vpi - normat kohore për kryerjen e një lloji specifik të standardizuar të punës;
V i - vëllimi i punës në vit.

Kjo procedurë përcaktohet në pikën 1.8 të standardeve kohore të konsoliduara ndërindustriale, të miratuara me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS të 14 nëntorit 1991, nr. 78.

Intensiteti vjetor i punës së punës së standardizuar (Tn), bazuar në tabelën e përpiluar nga drejtuesi i departamentit të personelit, i llogaritur me formulën:

T n = T i1 + T i2 + T i3 + ... + T in

Intensiteti i punës i punës jo standardizuar u llogarit nga shefi i departamentit të personelit duke përdorur formulën:

T j = H bpj × V j,

T j - kompleksiteti i punës së pa standardizuar;
Н врj - normat kohore për kryerjen e punës, të paparashikuara në mbledhje dhe të përcaktuara në bazë të standardeve lokale me metodat e racionimit të punës;
V j - vëllimi vjetor i punës që nuk parashikohet në koleksion.

Kjo procedurë përcaktohet në pikën 1.9 të standardeve kohore të konsoliduara ndërindustriale, të miratuara me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS të 14 nëntorit 1991, nr. 78.

Intensiteti vjetor i punës i punës së pa standardizuar (T nn) u llogarit nga drejtuesi i departamentit të personelit duke përdorur formulën:

T nn = T j1 + T j2 + T j3 + ... + T jn

T rreth = T n + T nn

Numri standard i punonjësve të shërbimit të personelit (P) u llogarit nga kreu i departamentit të personelit sipas formulës:

H = T rreth: F p,

T rreth - intensiteti total vjetor i punës;
Ph p - fondi i dobishëm i kohës së punës së një punonjësi në vit - merret mesatarisht i barabartë me 1910 orë (klauzola 1.11 e standardeve kohore të konsoliduara ndërdegëshe, miratuar me dekret të Ministrisë së Punës të BRSS të 14 nëntorit 1991, nr. 78).

Intensiteti vjetor i punës së punës së pa standardizuar të shefit të departamentit të personelit të "Alpha" është 40 orë.

Intensiteti total vjetor i punës (T o) do të jetë 4,820 njerëz / orë (3,780 njerëz / orë + 40 njerëz / orë).

Numri i përgjithshëm i punonjësve në departamentin e HR (HR) është llogaritur të jetë dy (4,820 persona / orë: 1,910 orë).

Nëse, në të njëjtën kohë, shërbimit të personelit i është besuar detyra e mbajtjes së të dhënave ushtarake, është e nevojshme që punonjësit të përfshihen në regjistrimi ushtarak Në organizatë.

Nëse shërbimi i personelit kryen edhe funksionet e shërbimit të mbrojtjes së punës, është e nevojshme shtesë në organizatë në bazë të standardeve ndërsektoriale të miratuara me dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 22 janar 2001 nr. 10.

Nina Kovyazina, Zëvendës Drejtoreshë e Departamentit të Edukimit Mjekësor dhe Politikës së Personelit në Kujdesin Shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë të Rusisë

Përshëndetje dhe urime për një punë të rehatshme, Svetlana Gorshneva,

Personeli ekspert i sistemeve

V.V. Jurashev ,

Profesor i Asociuar MGIEM,

FIZTECH

Ph.D. n.

Letrat nuk pushojnë së ardhuri në redaksinë e revistës, në të cilën menaxherët e zyrave, kontabilistët dhe sekretarët e kompanive të vogla janë të interesuar se sa personeli i organizatës duhet të rritet në mënyrë që menaxhmenti të prezantojë një njësi të veçantë të personelit - një personel. inspektor? Inspektorët e personelit pyesin se si të bindin menaxhmentin e organizatës se nuk kanë kohë për të kryer gjithnjë e më shumë punë të reja që u janë besuar me ndryshimin e legjislacionit të punës, social dhe pensional? drejtorët e përgjithshëm duke kuptuar se sa burime njerëzore nevojiten për të mbajtur organizatën në funksion?

Redaktorët vendosën të mos kufizoheshin në konsultime individuale dhe iu drejtuan me një kërkesë një matematikani, i cili, duke përdorur numra të thatë dhe formula të rrepta, u përpoq të gjente argumente për drejtuesit e organizatave, të cilët shpesh kursejnë në mënyrë të paarsyeshme për inspektorët e personelit.

Dokumenti kryesor i përdorur për të përcaktuar koston e kohës së punës për rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit, si dhe për të vërtetuar numrin e kërkuar të punëtorëve të angazhuar në këto punë, deri më sot mbeten standarde kohore të konsoliduara ndërindustriale për rekrutimin dhe kontabilitetin e personelit.<*>miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të BRSS nr. 78, datë 14 nëntor 1991. Periudha e vlefshmërisë së standardeve u zgjat në mënyrë të përsëritur dhe u kufizua në vitin 1997. Por, meqenëse standardet e reja kohore për kryerjen e operacioneve të personelit nuk janë miratuar ende, dispozitat e tij, si jo në kundërshtim me legjislacionin e punës, si dhe për faktin se ato janë instrument ekonomik i racionimit të punës dhe nuk rregullojnë drejtpërdrejt. marrëdhëniet juridike, vazhdojnë të zbatohen nga ekonomistët e punës gjatë llogaritjes së numrit të punonjësve në departamentet e BNJ.

Para së gjithash, ne do të kuptojmë se cilat operacione duhet të kryhen nga punonjësit e departamentit të personelit në përputhje me Koleksionin dhe do të analizojmë se cilat prej tyre kryhen në të gjitha organizatat, cilat vetëm në disa (përfshirë për shkak të specifikave të aktiviteteve të kompanisë ), dhe cilat, për shkak të ndryshimeve në legjislacion, praktikisht nuk janë zbatuar.

Pra, lista e veprave është mbresëlënëse. Në realitet, është edhe më i madh, pasi me kalimin e viteve pas miratimit të standardeve, puna për përgatitjen dhe sigurimin e dokumenteve kontabël individuale (të personifikuara) në sistemin e sigurimit të pensioneve shtetërore, puna me divizionet e sigurimeve shoqërore të Shërbimit Federal të Sigurimeve Shoqërore. të Rusisë, funksioneve të departamenteve të personelit i janë shtuar puna për sigurimet shëndetësore dhe të tjera, një sërë punësh të tjera shumë të mundimshme.

Të gjitha këto punime nuk merren parasysh nga Koleksioni, por, megjithatë, ato kryhen, pavarësisht se sa palë duar ka në departamentin e personelit.

Le të marrim vetëm katër (!) nga tridhjetë punët që duhet të kryhen nga shërbimet e personelit të të gjitha organizatave. Koha e mëposhtme është caktuar për zbatimin e tyre nga Koleksioni:

tabela 2

Sipas Koleksionit, norma kohore për kryerjen e një njësie të punës së standardizuar përcaktohet me formulën:

ku Нвр është norma kohore për kryerjen e një lloji normativ kontraktual të punës (orë punë);

Topr - standardi i kohës së funksionimit për zbatimin e kësaj pune, i vendosur nga Koleksioni (man.h);

k është një koeficient që merr parasysh kohën e shpenzuar për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, nevojat personale etj. (v %).

Duke qenë se standardet e kohës së funksionimit për kryerjen e kësaj pune (Topr) na janë të njohura (tabela 2), do të merremi me k. Ky koeficient merr parasysh kohën për mirëmbajtjen organizative dhe teknike të vendit të punës, pushimin dhe nevojat personale, si dhe punën përgatitore dhe përfundimtare. Vendi i punës i çdo oficeri të personelit është individual: dikush ka një kompjuter të gjeneratës së fundit, dikush ka një "386" të vjetër dhe dikush ka gjithçka që është - formularë, shkrimi dhe një mikrokalkulator. Në departamentin e personelit të një ndërmarrje, ruajtja e informacionit është e automatizuar (në bibliotekat elektronike dhe arkivat), në të tjera - të gjitha rastet ruhen në kabinete gjysmë automatike, në të tretën - rastet vendosen në rafte të zakonshëm. Çfarë është "pushimi" gjatë punës? Këto janë ushtrime të nevojshme për sytë gjatë punës në një kompjuter personal, kjo është gjimnastikë industriale.

Rrjedhimisht, k mund të ndryshojë: nga 6 në 11%.

Le të shohim se si do të varet norma e kohës NVR dokumentet kur aplikoni për një punë .

Por së pari, le të përcaktojmë se cilat operacione përfshihen në këtë punë. Sipas Koleksionit, standardi i kohës (0.74 orë për 1 punonjës dhe 0.46 orë për 1 punëtor) është vendosur vetëm për kryerjen e operacioneve të mëposhtme:

1. njohja me dokumentet e paraqitura nga aplikanti për punë (pasaportë, librezë pune, dokumente arsimore, letërnjoftim ushtarak etj.) dhe mbi bazën e tyre plotësimi i urdhrit (udhëzimit) për punësim (formularët nr. T-1 dhe T-1a) dhe kartat personale (formulari nr. T-2 ose nr. T-2GS), si dhe plotësimi i kartës së regjistrimit të punonjësit shkencor, shkencor dhe pedagogjik (formulari nr. T-4), nëse punësohet një punonjës shkencor;
2. regjistrimi në librin e punës në bazë të një urdhri (udhëzimi) për punësim;
3. marrja e shënimeve në ditar (libër) për punësimin (nëse mbahet një ditar i tillë);
4. regjistrimi i një dosjeje personale (paraqitja e një kërkese për punësim, një autobiografi dhe dokumente të tjera që lidhen me aktivitetet e një punonjësi, përpilimi i një inventarizimi të dokumenteve në një dosje personale);
5. numërimi, regjistrimi dhe vendosja e dosjeve personale në kasafortë;
6. njohja e punonjësit me rregulloret e brendshme të punës;
7. plotësimi i një liste kontrolli sigurie.

As lidhja e një kontrate pune, as njohja e punonjësit me rregulloret vendore që lidhen me funksioni i punës, as ekzekutimi i certifikatës së sigurimit të sigurimit të pensionit shtetëror, as intervista dhe as operacionet e tjera të kryera nga departamenti i personelit gjatë punësimit në momentin aktual, nuk merren parasysh gjatë llogaritjes së këtij standardi.

Kështu, ekzekutimi i vetëm 7 operacioneve do të marrë kohën e treguar në Tabelën 3.

Tabela 3<*>

Tabela tregon se si norma kohore për kryerjen e vetëm një pune varet nga mënyra se si ishte organizuar fillimisht vendin e punës si mblidhet dhe organizohet vetë oficeri i personelit.

Tani duhet të përcaktojmë intensitetin vjetor të punës së punës së standardizuar Тн. Sipas Koleksionit, përcaktohet duke marrë parasysh vëllimin e secilit lloj pune të kryer sipas formulës:

ku Тн - intensiteti vjetor i punës së punëve të standardizuara (personi h);

Нврi - norma e kohës për kryerjen e një lloji specifik të standardizuar të punës (orë punë);

Vi është vëllimi i një lloji specifik të punës së kryer në vit;

i - 1, 2,…, n - llojet e punës së kryer.

Le të llogarisim Tn kur aplikoni për një punë. Le të supozojmë se punësimi mujor është 1% e numrit të përgjithshëm të të punësuarve në ndërmarrje. Le të marrim një të vogël kompani shërbimi me një staf prej 100 vetësh, nga të cilët 20% punëtorë dhe 80% punonjës.

Vëllimi mujor i punësimit është 1 person, në vit - 12 persona. Në mënyrë konvencionale, për vitin do të punësohen 2.4 punëtorë dhe 9.6 punonjës. Le të llogarisim intensitetin vjetor të punës së dokumenteve kur punësojmë punëtorë veçmas dhe veçmas - punonjës të gjithë në të njëjtën kompani me një staf prej 100 personash.

Tabela 4<*>

<*>Llogaritjet janë kryer me një saktësi prej 0.01.

Në të, Shërbimi është intensiteti vjetor i punës i punës së standardizuar për punësimin e punonjësve, Trab është intensiteti vjetor i punës i punës së standardizuar për punësimin e punëtorëve, dhe i Përgjithshëm - intensiteti total vjetor i punës i punës së standardizuar për punësimin e punëtorëve dhe punonjësve.

Nëse punësimi mujor është 2 persona (2% e 100 njësive shtetërore), atëherë pranohen 24 persona në vit, nëse 3 - atëherë 36 në vit, nëse 4 - atëherë 48 në vit, nëse 5 - atëherë 60 në vit, nëse 6 - pastaj 72 në vit. Me fjalë të tjera, nëse një% është përqindja e pranimit në muaj (për 100 persona që punojnë), atëherë a është numri i njerëzve të punësuar në muaj dhe 12a punësohet në vit. Në këtë rast, intensiteti vjetor i punës i shkresave kur aplikoni për një punë në një kompani me një staf prej 100 personash (nga të cilët 20% janë punëtorë dhe 80% janë punonjës) do të përcaktohet sipas Tabelës 5.

Tabela 5<*>

<*>Llogaritjet janë kryer me një saktësi prej 0.01.

Dhe tani, le të shohim se si intensiteti vjetor i punës i punës për regjistrimin e një pranimi varet nga raporti i punonjësve dhe punëtorëve. Në të njëjtën kohë, ne mbetemi brenda 100 njësive të stafit dhe k - 8%.

Tabela 6<*>

<*>Llogaritjet janë kryer me një saktësi prej 0.01.

Tani le të kalojmë në punën e dytë - shkresa pas largimit nga puna të punonjësve dhe përcaktoni intensitetin vjetor të punës. Si pjesë e kësaj pune, kryhen operacionet e mëposhtme:

1. plotësimi i formularit të urdhrit (udhëzimit) për përfundimin e kontratës së punës (formularët Nr. T-8 dhe T-8a) në bazë të vendimit të drejtuesit të organizatës për kërkesën e punonjësit për pushim nga puna;
2. plotësimi i një karte personale;
3. duke bërë një shënim në librin e punës;
4. lëshimi i një libreze pune kundrejt një faturë për personin e larguar nga puna;
5. një shënim për lëshimin e librit të punës në librin e regjistrimit të lëvizjes së librave të punës;
6. sekuestrimi i një dosjeje personale nga indeksi i kartës, një regjistrim në dosjen personale të pushimit nga puna dhe në ditarin e të pushuarve (nëse ruhet i tillë);
7. plotësimi i dokumenteve për transferim në arkiv;
8. zhvendosja e një karte personale në një kabinet dosjesh;
9. hartimi i një raporti për largimin nga puna.

Standardi kohor - 0,39 orë për 1 punonjës të larguar nga puna - llogaritet vetëm për këto operacione.

Kompania është ende e njëjtë - me një staf prej 100 personash, nga të cilët 20% janë punëtorë dhe 80% janë punonjës.

Tabela 7<*>

<*>Llogaritjet janë kryer me një saktësi prej 0.01.

Nje tjeter punë kyçe kryer nga departamenti i burimeve njerëzore - regjistrimin e pushimeve ... Ai përfshin operacionet e mëposhtme:

1. hartimi i një urdhri pushimi;
2. hyrje në një kartë personale në bazë të një porosie;
3. llogaritja e kohëzgjatjes së pushimeve shtesë;
4. një hyrje në ditarin e regjistrimit të pushimeve (nëse ka).

Për këtë punë, Koleksioni cakton 0.11 orë për punonjës. Le të përcaktojmë intensitetin vjetor të punës së kësaj pune.

Tabela 8<*>

<*>Llogaritjet janë kryer me një saktësi prej 0.01.

Dhe e fundit nga operacionet e zgjedhura - shkresa për punonjësit që dalin në pension me pension pleqërie. Standardi kohor prej 3.3 persona h llogaritet nga Libri për kryerjen e veprimeve të mëposhtme:

1. një përzgjedhje e librave të punës bazuar në listën e punonjësve të moshës së pensionit;
2. sqarimi i kohëzgjatjes totale të shërbimit (përfshirë ato preferenciale) sipas kartës personale dhe librit të të dhënave të punës;
3. regjistrimi i aplikimit të punonjësit;
4. regjistrimi i planit të pensionit;
5. këshillim për pension;
6. paraqitjen e dokumenteve pranë autoriteteve të sigurimeve shoqërore;
7. regjistrimin e dokumenteve në organet e sigurimeve shoqërore;
8. shënimet në librin e pensionit (nëse ka).

Për shkresat në organet e sigurimeve shoqërore jepet 0.5 orë për 1 punonjës që del në pension.

Disa nga këto operacione nuk kryhen, por nga ana tjetër, ato kompensohen më shumë nga rritja e kohës për konsultimin e punonjësve dhe kontaktet me autoritetet e pensioneve.

Gjatë llogaritjes së intensitetit të punës së kësaj pune, do të vijojmë nga fakti se 0, r% është numri i punonjësve që dalin në pension gjatë muajit (në përqindje); 0, r është numri i punonjësve që dalin në pension gjatë muajit; 0, r х 12 - numri i punonjësve që dalin në pension në vit.

Tabela 9<*>

<*>Llogaritjet janë kryer me një saktësi prej 0.01.

Tabelat 4-9 janë themelore. Kjo do të thotë që nëse llogarisim standardet për 100 persona në shtet, atëherë për të llogaritur të njëjtat standarde për 2000 persona, secilin prej treguesve e shumëzojmë me 20 dhe pasi i përmbledhim, marrim kohën totale që i duhet një punonjësi departamenti i burimeve njerëzore për të përfunduar të gjithë punën. Nëse kompania punëson M njerëz, atëherë secili prej standardeve, i llogaritur për 100 persona, duhet të shumëzohet me M / 100, dhe treguesit e marrë duhet të përmblidhen.

Tani në lidhje me rregullat për përdorimin e tabelave.

Për 100 punonjës, intensiteti vjetor i punës i vetëm 4 vendeve të punës është:

11.88 person h - regjistrimi i pushimeve (tabela 8);

19.7 persona h - regjistrimi i një pensioni (tabela 9 (r = 0.4);

15,15 orë persona - pushim nga puna (tabela 7 (= 3%);

26,64 persona h - punësim (tabela 5 (= 3%).

Në total, bazuar në 100 punonjës, intensiteti vjetor i punës së këtyre punimeve do të jetë 73.37 persona.

Tani le të marrim një nga faktorët kryesorë që ndikojnë drejtpërdrejt në ngarkesën e punës së punonjësve të burimeve njerëzore - qarkullimi i stafit .

Le të përcaktojmë qarkullimin e stafit si më poshtë.

Le të jetë g numri i njerëzve të shkarkuar në një vit, i njëjti numër i njerëzve që duhet të marrim në një vit; ne e konsiderojmë të pandryshuar raportin në përqindje të punëtorëve dhe punonjësve. Nëse, për shembull, marrim një kompani me një staf prej 100 personash, nga të cilët 20% janë punëtorë dhe 80% janë punonjës, atëherë me k = 8% dhe me largim mujor të 1 personit dhe punësimin e 1 punonjës, punonjësi i burimeve njerëzore do të duhet të kalojë 14.01 orë. Nëse ka një person të tillë, do të duhen 14.01 ґ në orë. Me një fond të dobishëm të kohës së punës së një punonjësi në orë të barabartë me 1910 orë, numri i punonjësve përcaktohet nga formula:

Meqenëse - është numri i njerëzve i llogaritur për 100 njësi të personelit, atëherë a është njëkohësisht përqindja e njerëzve të shkarkuar dhe punësuar.

Ne besojmë se punësimi i punëtorëve dhe punonjësve bëhet në përqindje të tyre, pra në një vit do të largohen dhe punësohen 2.4 punëtorë dhe 9.6 punonjës, me kusht që largimi dhe marrja në punë mujore të jetë 1 person. Nëse më shumë punëtorë pushohen nga puna, atëherë duhet të bëhet një rillogaritje e duhur.

Në rastin kur kompania ka 20% të punonjësve dhe 80% të punëtorëve, formulat për përcaktimin e numrit të punonjësve në departamentin e BNJ ndryshojnë dhe marrin formën e mëposhtme:

Ashtu si në një kompani me një staf prej 500 personash (nga të cilët 80% janë punonjës dhe 20% janë punëtorë) - e ashtuquajtura "kompani intelektuale", intensiteti vjetor i punës (T) dhe numri i punonjësve në departamentin e personelit ( L) ndryshimi në varësi të qarkullimit të personelit (% është numri i punonjësve të punësuar dhe të shkarkuar brenda një viti), Figura 1 do të na ndihmojë të kuptojmë.

Le të shohim se si do të llogaritet numri i oficerëve të personelit në një kompani me një staf prej 500 personash (20% e punonjësve dhe 80% e punëtorëve). Nëse formula përdoret për të përcaktuar numrin e punonjësve të burimeve njerëzore në një organizatë prej 100 personash

Shifrat ilustrojnë në mënyrën më të mirë të mundshme se si qarkullimi i stafit, i cili ndonjëherë varet më shumë nga politikat e pagave, motivimi dhe faktorë të tjerë sesa nga vetë departamenti i BNJ, ndikon në numrin e vetë personelit të BNj.

Shpresojmë që këto shifra do të bindin menaxhmentin tuaj se nëse vetëm dy vende pune - regjistrimi i punësimit dhe largimi nga puna - kërkojnë 1 punonjës personeli në një kompani me 500 punonjës me një qarkullim prej 27% në muaj (shih Fig. 1), atëherë në mënyrë që të kryeni rreth katër duzina punë të tjera, ju keni kohë që keni nevojë për asistentë.

Në kohët e lashta, ndërsa njerëzit nuk ishin njohur ende me kulturën dhe shkencën, ata prodhonin zjarr duke fërkuar dru të fortë. Nga ana tjetër, njerëzit e ndritur hoqën një zjarr më të pastër nga qielli, duke mbledhur rrezet e diellit me ndihmën e pasqyrave dhe thjerrëzave.

Po kështu, metodat e përcaktimit të numrit të punonjësve në një organizatë ndryshojnë. Është koha që lidershipi juaj të mbështetet në llogaritjet, jo në intuitë dhe kursime shpesh të paarsyeshme në një nga funksionet kryesore të organizatës.