Opis radnog mjesta voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo (PEO). Opis radnog mjesta šefa plansko -ekonomskog odjela, zamjenika voditelja peo -a
[Ime kompanije]
odobravam
[Naziv radnog mjesta] [Naziv organizacije]
______________/___[PUNO IME.]___/
Šef planiranja gospodarski odjel
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo [Naziv organizacije u genitivu] (u daljnjem tekstu - Društvo).
1.2. Načelnik odjela za planiranje i gospodarstvo imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Društva.
1.3. Voditelj planirano -ekonomskog odjela pripada kategoriji menadžera i podređen je:
Ekonomisti;
Ekonomist za rad i nadnice.
1.4. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo izvještava izravno [naziv pozicije neposrednog rukovoditelja u dativnom slučaju] Društva.
1.5. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo odgovoran je za:
Rad odjela, pravodobno i kvalitetno izvršavanje zadataka za predviđenu namjenu;
Izvršenje i radna disciplina podređenih;
Sigurnost dokumenata (informacija) koji sadrže podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu organizacije (poduzeća), druge povjerljive podatke, uključujući osobne podatke zaposlenika organizacije (poduzeća);
Osiguravanje sigurnih uvjeta rada, održavanje reda, poštivanje pravila sigurnost od požara u prostorijama odjela.
1.6. Na mjesto voditelja plansko -ekonomskog odjela može se imenovati osoba s višim stručnim (ekonomskim ili inženjersko -ekonomskim) obrazovanjem i radnim iskustvom u struci iz područja organiziranja financijskih aktivnosti u trajanju od najmanje 5 godina.
1.7. U praksi, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo trebao bi se voditi prema:
Zakonodavstvo, regulatorni pravni akti, kao i lokalni akti te organizacijski i administrativni dokumenti organizacije (poduzeća), koji reguliraju financijsko -gospodarski rad i aktivnosti financijske službe i odjela;
Interni propisi o radu;
Propisi o zdravlju i sigurnosti na radu, industrijski sanitarni i protupožarni propisi;
Upute, naredbe, odluke i upute zamjenika ravnatelja za financijsko -gospodarske poslove;
Ovaj opis posla
1.8. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo trebao bi znati:
Zakonodavstvo, propisi za organizaciju financijski rad;
Organizacijska struktura organizacije (poduzeća), sustav njenog opskrbljivanja financijskim sredstvima, postupak njezina funkcioniranja, organizacija financijskog rada;
Trenutne i buduće potrebe organizacije (poduzeća) u financijskim sredstvima, metodama planiranja i predviđanja;
Zadaci odjela da zadovolji potrebe organizacije (poduzeća) u financijskim sredstvima, njegovu sposobnost rješavanja ovih problema;
Metode za analizu financijskih aktivnosti organizacije (poduzeća);
Stanje i razvojni izgledi financijskih tržišta;
Financijski i računovodstvo i izvješćivanje;
Postupak izrade financijskih planova, predviđanja stanja i proračuna Novac, planovi prodaje proizvoda (radova, usluga), planovi dobiti, distribucije financijska sredstva, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja, racioniranje obrtni kapital;
Sustav financijske metode i poluge koje omogućuju kontrolu financijski tokovi organizacije (poduzeća), postupak i oblike financijskih nagodbi;
Postupak financiranja organizacije (poduzeća) iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja, privlačenja ulaganja i posuđeni novac, koristiti vlastita sredstva, izdavanje i kupnja vrijednosnih papira, obračun plaćanja u državni proračun i državna izvanproračunska socijalna sredstva;
Napredni domaći i Strano iskustvo organizacija financijskog rada;
Sastav i struktura financijske i računovodstvene dokumentacije financijske i gospodarske službe i odjela;
Upravljanje (u mjeri u kojoj je to potrebno za učinkovito upravljanje odjelima), poslovni bonton, pravila za vođenje poslovne korespondencije o financijskom poslu;
Računalni objekti, komunikacije i komunikacije;
Pravila i propisi o zaštiti rada.
1.9. Tijekom privremene odsutnosti voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo, njegove su dužnosti raspoređene na [naziv mjesta zamjenika].
2. Funkcionalne odgovornosti
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo dužan je obavljati sljedeće radne poslove:
2.1. Vodite i pouzdano vodite odjel.
2.2. Osigurati pravovremeno i kvalitetno obavljanje dnevnih poslova odjela u strogom skladu s odobrenim postupkom rada.
2.3. Organizirati upravljanje kretanjem financijskih sredstava Društva.
2.4. Omogućite razvoj financijska strategija Društvo, projekti dugoročnih i tekućih financijskih planova, predviđena stanja i proračuni fondova, kao i donošenje odobrenih financijskih pokazatelja u odjele poduzeća.
2.5. Sudjelujte u pripremi nacrta planova prodaje proizvoda, planiranju troškova i isplativosti proizvodnje, izračunima dobiti i poreza na dohodak.
2.6. Odredite glavne i rezervne izvore financiranja za aktivnosti Društva.
2.7. Vode aktivnosti za upravljanje imovinom poduzeća, optimiziranje njihove strukture.
2.8. Osigurati pravodobno primanje prihoda, pravodobno izvršavanje financijskih i namirenih i bankarskih poslova, plaćanje računa dobavljača i izvođača radova Društva, otplatu kredita, plaćanje kamata, plaće, prijenos poreza i pristojbi u savezne, regionalne i lokalne proračune, u državne izvanproračunske socijalne fondove, plaćanja bankovnim institucijama.
2.9. Analizirati financijske aktivnosti Društva, na temelju rezultata analize, izraditi prijedloge čiji je cilj osigurati solventnost, spriječiti stvaranje i likvidaciju neiskorištenih zaliha, povećati profitabilnost proizvodnje, povećati dobit, smanjiti troškove proizvodnje i prodaje proizvoda, jačanje financijske discipline.
2.10. Vježbajte, osobno i preko podređenih, učinkovitu kontrolu nad stanjem financijskog rada, učinkom financijski plan i proračun, plan prodaje proizvoda, plan dobiti i drugo financijske performanse, za prekid proizvodnje proizvoda koji nemaju prodaju, ispravno trošenje sredstava i ciljanu uporabu vlastitog i posuđenog obrtnog kapitala, ispravnost pripreme i izvršenja izvještajne dokumentacije, pravodobnost njezina dostavljanja vanjskim i interni korisnici.
2.11. Vodite evidenciju o prometu financijska sredstva i sastavljanje izvješća o rezultatima financijskih aktivnosti u skladu sa standardima financijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanosti financijskih informacija koje koristi Društvo.
2.12. Nadzirati razvoj dokumentacije odjela.
2.13. Osigurati racionalnu uporabu materijalnih, tehničkih i drugih sredstava odjela u interesu izvršavanja zadataka kako je predviđeno.
2.14. Osigurati pouzdanu zaštitu podataka (dokumenata) koji sadrže podatke koji predstavljaju poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive podatke, uključujući osobne podatke zaposlenih u Društvu.
2.15. Nadzirati obuku podređenih, stvarati im uvjete za poboljšanje kvalifikacija.
2.16. Pratite usklađenost podređenih s internim propisima o radu i sigurnosnim zahtjevima.
2.17. Koristiti u odnosu na podređene prava dodijeljena za njihovo poticanje (kazneni progon).
2.18. Vodi planiranje i izvješćivanje o aktivnostima odjela.
2.19. Proučiti, sažeti i primijeniti napredna domaća i strana iskustva u području financija u svakodnevnim aktivnostima odjela.
2.20. Pravovremeno i u potpunosti razraditi i dostaviti izvještajnu i drugu dokumentaciju službenicima s odgovarajućim ovlastima.
Po potrebi, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo može biti uključen u obavljanje svojih poslova prekovremeno, odlukom ravnatelja organizacije, na način propisan radnim zakonodavstvom.
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo ima pravo:
3.1. Donositi odluke kako bi se pravilno organizirao financijski rad, osigurale svakodnevne aktivnosti odjela - o svim pitanjima vezanim za njegovu nadležnost.
3.2. Prezentirati neposrednom nadzorniku svoje prijedloge za poticanje (privođenje odgovornosti) zaposlenicima odjela - u slučajevima kada njihove vlastite ovlasti za to nisu dovoljne.
3.3. Pripremite i podnesite zamjeniku izravnog nadzornika njihove prijedloge za poboljšanje financijskog rada, aktivnosti odjela (njegovo dodatno osoblje, materijalno -tehničku podršku itd.).
3.4. Sudjelujte u radu kolegijalna tijela menadžment prilikom razmatranja pitanja vezanih za financijski rad i aktivnosti odjela.
4. Odgovornost i ocjena uspješnosti
4.1. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo snosi administrativne, disciplinske i materijalne (i u pojedinačni slučajevi predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije - i kaznena) odgovornost za:
4.1.1. Nepoštivanje ili nepropisno ispunjavanje službenih uputa neposrednog nadzornika.
4.1.2. Neispunjenje ili nepravilno ispunjenje vlastitog radne funkcije i zadaci koji su mu dodijeljeni.
4.1.3. Zlouporaba dodijeljenih službenih ovlasti, kao i njihova uporaba u osobne svrhe.
4.1.4. Netočne informacije o statusu povjerenog mu posla.
4.1.5. Ne poduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.
4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.
4.1.7. Krivična djela počinjena tijekom njihovih aktivnosti unutar su granica utvrđenih važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.1.8. Nanošenje materijalne štete i / ili gubitaka tvrtki ili trećim stranama u vezi s radnjom ili neradom tijekom obavljanja službenih dužnosti.
4.2. Ocjenjivanje rada voditelja plansko -ekonomskog odjela provodi se:
4.2.1. Neposredni nadređeni - redovito, u procesu svakodnevnog obavljanja radnih zadataka zaposlenika.
4.2.2. Povjerenstvo za atestiranje poduzeća - povremeno, ali najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za ocjenjivačko razdoblje.
4.3. Glavni kriterij za ocjenjivanje rada voditelja plansko -ekonomskog odjela je kvaliteta, potpunost i pravodobnost ispunjenja zadataka predviđenih ovom uputom.
5. Uvjeti rada
5.1. Način rada voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo određuje se u skladu s internim propisima o radu utvrđenim u poduzeću.
5.2. Zbog potreba proizvodnje, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo može otputovati u službena putovanja(uključujući lokalni značaj).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja radi osiguranja proizvodnih aktivnosti odjela, načelniku odjela za planiranje i gospodarstvo mogu se dodijeliti službena vozila.
6. Ovlaštenje za potpisivanje
6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo dobiva pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
Upoznati s uputama ___________ / ____________ / "__" _______ 20__
Opis posla voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo lokalni je dokument organizacije koji definira bit i pojedinosti o radu ove kadrovske jedinice. Kako pripremiti opis posla za navedenog stručnjaka, koje točke treba uzeti u obzir i moraju biti uključene u dokument, reći ćemo u ovom članku.
Radno imenovanje voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo
Odjeli za planiranje i gospodarstvo (PEO) ili odjeljenja većinom postoje u velikim organizacijama i u pravilu su radna jedinica s mnogo zaposlenika. Ova masovnost posljedica je značajnog broja zadataka koji se stavljaju pred PEO, te opsega informacija koje je potrebno obraditi.
Funkcionalnost zaposlenika PEO -a uključuje analitički rad, statističko izvještavanje i razvoj prognoza i preporuka u vezi s ekonomskom politikom poduzeća. Dakle, čelnik OJT -a mora biti sposoban ne samo izvršavati posebne zadaće uprave, već i moći organizirati povjereni mu tim za obavljanje zadataka s kojima se suočava. Točan popis odgovornosti za posao šefa OJT -a naveden je u ugovoru o radu i opisu posla.
Struktura opisa poslova šefa plansko -ekonomskog odjela
Opis posla za voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo izrađuje svaka organizacija neovisno, uzimajući u obzir posebnosti poduzeća općenito, a posebno rad službe za ekonomsko planiranje u ovom poduzeću. Međutim, opća struktura dokumenta dopušta sve važne točke funkcioniranje glavnog izvršnog direktora, u većini slučajeva ostaje nepromijenjeno.
Tipičan opis posla šefa PEO -a uključuje:
Ne znate svoja prava?
- Podaci o datumu odobrenja opisa posla i podaci o voditelju koji ga je odobrio. Ti se podaci postavljaju u gornji desni kut prve stranice dokumenta; poseban potpis je dodijeljen za potpis upravitelja.
- Opće informacije. Ovaj dio priručnika sadrži opće informacije o radna aktivnost načelnik PEO -a, na primjer:
- zahtjevi za tražitelja posla;
- postupak zapošljavanja, otpuštanja i zamjene zaposlenika;
- mjesto mjesta šefa PEO -a u općoj strukturi društva;
- određivanje neposrednog nadređenog zaposlenika.
Tipični zahtjevi za podnositelja zahtjeva za radno mjesto šefa PEO -a
Voditelj PEO -a vodeća je kadrovska jedinica, što znači da su zahtjevi za podnositelje zahtjeva viši i stroži od zahtjeva za obične ekonomiste. Svi zahtjevi koje poslodavac upućuje budućem voditelju odjela za planiranje i gospodarstvo mogu se podijeliti u nekoliko skupina:
- Profesionalne vještine. Kandidat za šefa PEO -a mora završiti viši profil (ekonomski ili inženjerski i ekonomski) obrazovna ustanova... Osim toga, osoba bez radnog iskustva nikada neće biti imenovana na mjesto voditelja JPP -a, a to mora biti iskustvo u području gospodarskog planiranja. U pravilu je potrebno radno iskustvo u specijalnosti od 3 do 5 godina.
- Poznavanje posebne dokumentacije. Dakle, podnositelj zahtjeva za mjesto šefa OJT -a trebao bi znati:
- zakonodavstvo i propisi reguliranje proizvodnih i gospodarskih te planiranje i gospodarske djelatnosti;
- lokalni dokumenti organizacije koji se odnose na gospodarstvo, strategiju, razvojne izglede i strukturu poduzeća, kao i razvoj trenutnih i predviđenih planova za proizvodne i gospodarske aktivnosti;
- stanje i izgledi za razvoj industrije i tržište prodaje proizvoda;
- postupak pripreme poslovnih planova, statistike, rokova izvješćivanja;
- osnove ekonomije i organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
- osnovne odredbe radnog zakonodavstva, standardi zaštite rada.
- Dodatne vještine. Ovisno o specifičnostima aktivnosti organizacije, od kandidata za radno mjesto može se zahtijevati:
- znanje stranog jezika,
- sposobnost rada s jednim ili drugim kompjuterski program itd.
Osim gore navedenog, svaki poslodavac može kandidatima odrediti niz drugih zahtjeva. Na primjer, uvesti ograničenja za dob ili radno iskustvo u određenoj industriji itd.
Standardne odgovornosti šefa odjela za planiranje i gospodarstvo
Bit rada čelnika PEO -a je takav da je sasvim moguće utvrditi opći popis Odgovornosti na poslu, najčešće postavljen u njegovu opisu posla.
U pravilu, glavni raspon dužnosti šefa PEO -a uključuje:
- Vodeći rad - u aktivnostima odjela za ekonomsko planiranje, koji se provode s ciljem racionalizacije poslovnih aktivnosti u skladu sa zahtjevima tržišta i izgledima za dobivanje potrebnih resursa, izoliranje i korištenje proizvodnih rezervi radi poboljšanja učinkovitosti organizacije.
- Organizacijski rad - u aktivnostima odjela za formiranje nacrta tekućih planova od strane svih službi poduzeća u svim područjima djelovanja, na temelju potreba potrošača proizvoda i potpisanih ugovornih dokumenata, kao i objašnjenja za njih i s njima povezanih izračuna .
- Sudjelovanje u razvoju strateškog planiranja poduzeća, formirano s ciljem prilagodbe poslovnog i upravljačkog sustava organizacije promjenjivoj vanjskoj i unutarnjoj ekonomskoj stvarnosti.
- Vodeća uloga u radu na formiranju srednjoročnih i dugoročnih programa za proizvodnju, financije i komercijalne aktivnosti poduzeća, njihovu koordinaciju sa svim službama tvrtke.
- Koordinacija aktivnosti odjela za informiranje službi poduzeća o planiranim zadacima.
- Organizacija rada na pripremi analitički sažeci o projektima veleprodajnih cijena za robu isporučenu poduzeću.
- Vodi provođenje opsežne ekonomske analize svih područja rada organizacije.
- Organizacija kontrole nad izvršavanjem planiranih zadataka od strane strukturnih odjela poduzeća, kao i koordinacija statistike o svim proizvodnim i tehničko -ekonomskim pokazateljima poduzeća, uključujući periodičnu pripremu izvješća i sistematizaciju statističkih podataka.
- Razvoj preporuka za određena područja istraživanja tržišta radi utvrđivanja prognoza za razvoj poduzeća, koordiniranje akcija u istraživačkim pitanjima koja se provode radi povećanja učinkovitosti proizvodnih i gospodarskih aktivnosti organizacije.
- Obavljanje, zajedno s računovodstvenim servisom, rada na računovodstvu i analizi rezultata proizvodnih i gospodarskih aktivnosti.
- Organizacija rada na formiranju jedinstvene dokumentacije, ekonomskih standarda, uvođenje mehanizirane i automatizirane obrade planskih i računovodstvenih informacija.
Ovo je samo približan popis radnih dužnosti šefa PEO -a. Uzimajući u obzir smjer aktivnosti poduzeća, može se proširiti ili smanjiti.
Upoznavanje zaposlenika s opisom posla
U skladu s važećim zakonodavstvom, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo mora se pri prijavi za posao upoznati s opisom posla. Najboljim vremenom za to može se smatrati dan potpisivanja. ugovor o radu ili dan sigurnosnog brifinga i upoznavanja s internim dokumentima organizacije.
Potvrda da je zaposlenik upoznat sa svojim poslovnim obavezama je njegov potpis. Istodobno, organizacije koriste 3 mogućnosti za prikazivanje činjenice poznanstva u dokumentima:
- Svaki zaposlenik dobiva istu kopiju opisa posla koji odgovara njegovom radnom mjestu, na kojem zaposlenik zapisuje datum poznanstva i potpisuje (mjesto za takve oznake obično se dodjeljuje na kraju dokumenta). Ako organizacija postoji već duže vrijeme, a stručnjaci se povremeno mijenjaju, s vremenom se u opisu posla formira vrlo opsežan popis datuma i potpisa zaposlenika.
- Druga mogućnost upoznavanja s dokumentom nalikuje prethodnoj - s jedinom razlikom što svaki pridošlica dobiva zasebnu kopiju upute za pregled. Zaposlenik čita dokument, stavlja datum i potpis na kraj, a preslika opisa posla s oznakama prilaže se uz ostale dokumente u osobnom dosjeu zaposlenika.
- Treća mogućnost popravljanja upoznavanja s opisom posla je časopis posebno izdvojen za ove svrhe, u koji se zaposlenik potpisuje nakon čitanja teksta upute.
Koja je od opcija poželjnija, svaki poslodavac bira samostalno.
I. Opće odredbe
1.1. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo pripada kategoriji
vođe.
1.2. Imenovanje na mjesto voditelja plansko -ekonomskog
odjela i otpuštanje iz njega vrši se po nalogu direktora poduzeća
uz prezentaciju _______________________________________________________.
(Zamjenik direktora za komercijalne poslove odn
drugo službeno)
1.3. Za radno mjesto šefa plansko -ekonomskog odjela
osoba s višom stručnom spremom (ekonomska ili
inženjerstvo i gospodarstvo) obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti u
područje ekonomskog planiranja najmanje _____ godina.
1.4. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo podređen je
________________________________________________________________________.
(direktoru poduzeća, zamjeniku direktora za komercijalna pitanja)
1.5. U svojim aktivnostima voditelj odjela planiranja i gospodarstva
vođen:
- zakonodavne i regulatorni dokumenti na pitanja
posao koji obavlja;
- nastavni materijali o relevantnim pitanjima;
- statut poduzeća;
- propise o radu;
- naredbe i nalozi direktora poduzeća
(neposredni nadzornik);
- ovaj opis posla.
1.6. Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo trebao bi znati:
- zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju
proizvodnja i gospodarske i financijske i gospodarske djelatnosti;
- metodološki materijali u vezi s ekonomičnošću poduzeća;
- strategija i razvojni izgledi poduzeća;
- izgledi za razvoj industrije;
- profil, specijalizacija i značajke strukture poduzeća;
- stanje i izgledi za razvoj prodajnog tržišta proizvoda, radova
(usluge);
- organizacija izrade dugoročnih i tekućih planova
proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća;
- postupak izrade poslovnih planova;
- sustav ekonomskih standarda i pokazatelja poduzeća;
- organizacija statističkog računovodstva, planske i računovodstvene dokumentacije,
uvjete i postupak sastavljanja izvješća;
- metode ekonomska analiza pokazatelji
proizvodne i gospodarske djelatnosti poduzeća i njegovih
podjele;
- postupak utvrđivanja cijene komercijalnih proizvoda, razvoj
standardi za troškove materijala i rada, veleprodajne i maloprodajne cijene;
- metode određivanja ekonomsku učinkovitost uvođenje novog
tehnike i tehnologije, mjere za poboljšanje konkurentnosti
proizvoda, poboljšavajući organizaciju rada i upravljanje;
- domaće i strano iskustvo racionalne organizacije
ekonomska aktivnost poduzeća u tržišnom gospodarstvu;
- ekonomija i organizacija proizvodnje i upravljanja radnom snagom;
- osnove proizvodne tehnologije;
- računalna sredstva, komunikacije i komunikacije;
- radno zakonodavstvo Ruska Federacija;
- pravila i norme zaštite rada.
1.7. Za vrijeme odsutnosti voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo
(službeni put, godišnji odmor, bolest itd.) njegov Poslovne odgovornosti
nastupa u uspostavljeni red imenovan zamjenikom koji
snosi punu odgovornost za kvalitetno, učinkovito i pravodobno
njihovu provedbu.
II. Funkcije
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo odgovoran je za sljedeće
funkcije:
2.1. Vodeći rad na ekonomskom
planiranje u poduzeću.
2.2. Organizacija rada na računovodstvu i analiza rezultata
proizvodne i gospodarske djelatnosti.
2.3. Računovodstvo svih pokazatelja poduzeća, priprema
utvrđeno izvještavanje.
2.4. Metodološka podrška relevantnih pitanja.
2.5. Izrada jedinstvene planske dokumentacije, gospodarske
standardima.
2.6. Uvođenje sredstava mehaniziranog i automatiziranog
obrada planiranih i računovodstvenih informacija.
III. Odgovornosti na poslu
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, načelnik
Odjel za planiranje i gospodarstvo dužan je:
3.1. Vodite poslove ekonomskog planiranja
u poduzeću čiji je cilj organiziranje racionalne ekonomske
aktivnosti u skladu s potrebama i mogućnostima tržišta
pribavljanje potrebnih sredstava, identificiranje i korištenje rezervi
proizvodnje kako bi se postigla najveća učinkovitost rada
poduzeća.
3.2. Vodite pripremu nacrta tekućih planova po odjelima
poduzeća za sve vrste djelatnosti u skladu s narudžbama
potrošači proizvoda, radova (usluga) i zaključenih ugovora, kao i
opravdanja i proračune prema njima.
3.3. Sudjelovati u razvoju strategije poduzeća s ciljem
prilagodbu svojih gospodarskih aktivnosti i sustava upravljanja
vanjske i unutarnje gospodarske promjene u tržišnim uvjetima
Uvjeti.
3.4. Vodi razvoj na srednji i dugi rok
sveobuhvatne proizvodne, financijske i komercijalne planove
aktivnosti (poslovni planovi) poduzeća, koordinirane i međusobno usklađene
povežite sve njihove odjeljke.
3.5. Osigurati isporuku planiranih ciljeva pododjelima
poduzeća.
3.6. Organizirajte razvoj progresivnog planiranja
tehnički i ekonomski standardi troškova materijala i rada, projekti
veleprodajne i maloprodajne cijene proizvoda tvrtke, tarife za rad
(usluge) uzimajući u obzir ponudu i potražnju te s ciljem osiguranja
planirani iznos dobiti, izrada standardnih izračuna
proizvoda i kontrolu nad uvođenjem trenutnih promjena u njih
planirane i procijenjene cijene za glavne vrste sirovina, materijala i
poluproizvodi koji se koriste u proizvodnji, procjena obračuna robe
proizvoda.
3.7. Omogućite pripremu mišljenja o projektima veleprodajnih cijena za
proizvodi isporučeni poduzeću.
3.8. Vodite sveobuhvatan
ekonomska analiza svih vrsta aktivnosti i razvoja poduzeća
aktivnosti za učinkovitu uporabu kapitalna ulaganja,
materijalna, radna i financijska sredstva, povećavaju se
konkurentnost proizvedenih proizvoda, produktivnost rada,
smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, povećanje
isplativost proizvodnje, povećanje dobiti, uklanjanje gubitaka i
neproduktivni troškovi.
3.9. Organizirati kontrolu nad provedbom jedinica
poduzeća planiranih dodjela, kao i statističko računovodstvo za sve
proizvodne i tehničko -ekonomske pokazatelje poduzeća,
priprema periodičnih izvješća na vrijeme, sistematizacija
statistički materijali.
3.10. Pripremite prijedloge za određena područja studija
tržištu kako bi se utvrdile izgledi za razvoj poduzeća, provesti
koordinacija istraživanja s ciljem povećanja
učinkovitost svojih proizvodnih i gospodarskih aktivnosti.
3.11. Zajedno s računovodstvenim odjelom provedite metodološka uputstva
te organizaciju rada na računovodstvu i analizi rezultata
proizvodne i gospodarske djelatnosti, razvoj racionalnih
računovodstvena dokumentacija.
3.12. Osigurati razvoj nastavnih materijala na
tehničko i ekonomsko planiranje aktivnosti odjela
poduzeća, računajući ekonomsku učinkovitost uvođenja nove tehnologije
i tehnologije, organizacijske i tehničke mjere usmjerene
povećanje konkurentnosti proizvoda, radova (usluga).
3.13. Organizirajte razvoj, jedinstveno planiranje
dokumentacija, ekonomski standardi, provedba sredstava
mehanizirana i automatizirana obrada planiranih i računovodstvenih
informacija.
3.14. Nadzirati zaposlenike odjela.
3.15. _____________________________________________________________.
IV. Prava
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo ima pravo:
4.1. Upoznajte se s projektima odluka uprave poduzeća,
u vezi s njegovim aktivnostima.
4.2. Podnesite prijedloge za upravljanje
poboljšanje rada poduzeća u skladu s odgovarajućim aktivnostima
pitanja.
4.3. Potpišite i ovjerite dokumente unutar svojih
kompetencija.
4.4. U interakciji s glavama strukturnih
odjeljenja poduzeća, primati potrebne informacije i dokumente
da ispune svoje službene dužnosti.
4.5. Za rješavanje angažirajte stručnjake strukturnih odjela
poslove koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno odredbama o
strukturne podjele, ako ne - uz dopuštenje voditelja).
4.6. Zatražite od uprave poduzeća pružanje pomoći u
obavljanje svojih službenih dužnosti i prava.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Odgovornost
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo odgovoran je za:
5.1. Za neispunjenje ( nepropisno izvođenje) njihovi službenici
dužnosti utvrđene ovim opisom posla, u
ograničenja utvrđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za one počinjene u procesu obavljanja svojih aktivnosti
kaznena djela - u granicama utvrđenim upravnim, kaznenim i
građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - unutar utvrđenih granica
radno, kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo odgovorno je mjesto koje zahtijeva određenu razinu kvalifikacija, znanja i vještina. Suština i sadržaj ove profesije ogleda se u opisu posla. Dokument definira prava, dužnosti i odgovornosti takvog zaposlenika.
Opće odredbe
Na takvom se temelji opis posla voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo opće odredbe:
- Radno mjesto pripada menadžerskoj kategoriji (više rukovodstvo).
- Kandidat za radno mjesto mora imati više obrazovanje u području ekonomije (ili inženjerstva i ekonomske specijalnosti).
- Kandidat za radno mjesto mora imati radno iskustvo u vezi s planiranjem u području ekonomije, najmanje 5 godina (ili neko drugo razdoblje koje je odredio potencijalni poslodavac).
- Dolazi do imenovanja i razrješenja zaposlenika s dužnosti generalni direktor poduzeća.
- Tijekom odsustva (godišnji odmor, službeno putovanje, bolovanje) voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo, zamjenik (ili druga imenovana osoba) obavlja svoje dužnosti i snosi punu odgovornost kako je predviđeno uputama.
Čime se vodi zaposlenik
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo u svojim praktičnim aktivnostima trebao bi se voditi nizom dokumenata. Naime:
- zakonodavni, regulatorni i pravni, lokalni akti vezani za financijske i gospodarske aktivnosti;
- organizacijski i administrativni dokumenti uprave izravno povezani s radom odjela;
- interni propisi o radu;
- zakonodavstvo u području zaštite rada;
- sanitarni standardi i zaštita na radu;
- upute, upute i odluke uprave poduzeća;
- opis posla.
Radni uvjeti
U opisu radnog mjesta voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo definira se zaposlenik. Evo glavnih točaka:
- Način rada određen je internim propisima o radu koji su usvojeni i uspostavljeni u organizaciji.
- Ako postoji poslovna potreba, zaposlenik može otići na poslovna putovanja.
- Za brzo rješavanje radnih problema zaposleniku se može osigurati službeni prijevoz.
- Vrsta zaposlenja je puno radno vrijeme.
- Visina plaće određena je kadrovskom politikom uprave, kvalitetom obavljanja službenih dužnosti, postignutim rezultatima, osposobljenošću i radnim stažom zaposlenika.
Što bi stručnjak trebao znati
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo mora imati određena znanja. Naime:
- regulatorni pravni akti koji se odnose na financijske i gospodarske i gospodarske i proizvodne djelatnosti;
- metodološki materijali o gospodarstvu poduzeća;
- strategija razvoja poduzeća;
- perspektive daljnji razvoj industrija;
- specifične značajke organizacijska struktura poduzeća;
- trenutno stanje i razvojni trendovi prodajnog tržišta;
- organizacija izrade planova proizvodnih i gospodarskih djelatnosti;
- postupak izrade poslovnih planova;
- ekonomski standardi i izračun pokazatelja uspješnosti poduzeća;
- organizacija statističkog računovodstva i protoka dokumenata;
- metoda ekonomske analize poduzeća u cjelini i njegovih podjela odvojeno;
- postupak utvrđivanja troška;
- metodologija za utvrđivanje ekonomske učinkovitosti poduzeća;
- razvoj standarda;
- aktivnosti poboljšanja proces proizvodnje;
- domaće i strano iskustvo u području racionalizacije gospodarske aktivnosti poduzeća;
- ekonomija rada i upravljanja;
- tehnologija proizvodnje;
- komunikacijska i računalna sredstva;
- radno zakonodavstvo;
- interni raspored rada;
- standardi zaštite rada.
Razina profesionalnih vještina
Profesionalne vještine voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo poduzeća ovise o kvaliteti obrazovanja i radnom iskustvu. Razine su opisane u tablici.
Razina profesionalnih vještina | Opis |
Nema radnog iskustva na ovom radnom mjestu | Visoko ekonomsko ili inženjersko i ekonomsko obrazovanje; Pouzdano posjedovanje programa 1C; Sposobnost analize rezultata ekonomske aktivnosti; Poznavanje metoda ekonomske analize; Poznavanje osnova računovodstva i poreznog računovodstva; Iskustvo na području ekonomskog planiranja najmanje dvije godine |
S minimalnim iskustvom na ovoj poziciji | Poznavanje upravljačkog računovodstva; Iskustvo na području proračuna poduzeća; Radno iskustvo kao vodeći ekonomist ili voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo najmanje godinu dana |
S iskustvom na ovoj poziciji | Vještine u razvoju financijskih propisa i njihovoj primjeni u praktičnim aktivnostima poduzeća; Iskustvo u izradi detaljnih poslovnih planova; Radno iskustvo u malim organizacijama s uskom specijalizacijom; Radno iskustvo na ovom radnom mjestu najmanje tri godine |
S impresivnim iskustvom na ovoj poziciji | Vještine izgradnje financijskih modela i njihovog uvođenja u praktične aktivnosti poduzeća; Radno iskustvo u velikim organizacijama s razgranatom mrežom i složenom organizacijskom strukturom; Vještine u području automatizacije rada plansko -ekonomskog odjela; Poželjno znanje strani jezici za besplatnu komunikaciju i poslovnu korespondenciju; Dodatno obrazovanje na poslovnom polju (obuke, tečajevi, seminari itd.); Radno iskustvo na ovom radnom mjestu najmanje pet godina |
Odgovornosti
Upute ukazuju na dužnosti voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo. Naime:
- upravljanje radom na izradi ekonomskih planova;
- vođenje pripreme planova za vrste djelatnosti odjela poduzeća;
- sudjelovanje u razvoju strategije organizacije i njezino prilagođavanje vanjskim promjenjivim uvjetima;
- upravljanje izradom dugoročnih i srednjoročnih financijskih, proizvodnih i komercijalnih planova;
- priopćavanje podređenih planovima i naredbama uprave;
- organizacija razvoja tehničkih i ekonomskih standarda;
- osiguravanje sastavljanja mišljenja o projektima veleprodajnih cijena;
- upravljanje ekonomskom analizom prema vrsti djelatnosti;
- upravljanje razvojem mjera i metoda za učinkovito korištenje kapitalnih ulaganja;
- organizacija kontrole nad provedbom planiranih zadataka po organizacijskim jedinicama;
- priprema obećavajućih prijedloga za razvoj poduzeća;
- razvoj metodoloških osnova računovodstva i analiza, te tehničko i ekonomsko planiranje;
- sudjelovanje u izradi jedinstvenih dokumenata.
Što zaposlenik pruža
Voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo mora dati niz parametara rada. Naime:
- kvalitetno i pravodobno izvršavanje zadaća postrojbe;
- disciplina u redovima podređenih;
- sigurnost računovodstvenih dokumenata;
- neotkrivanje poslovnih tajni (uključujući osobne podatke uprave i zaposlenika poduzeća);
- osiguravanje požarne sigurnosti i odgovarajućih uvjeta rada za zaposlenike odjela.
Prava
U opisu posla voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo jasno su navedena prava zaposlenika:
- djelovati u ime odjela i zastupati njegove interese u interakciji s drugim odjelima poduzeća;
- utvrditi popis odgovornosti podređenih;
- iznio prijedloge za poboljšanje proizvodnje i financijske aktivnosti organizacije;
- tražiti i primati informacije od strukturnih jedinica;
- iznijeti ideje o imenovanju, premještanju, napredovanju, kaznenom progonu ili otpuštanju zaposlenika;
- sudjelovati u izradi nacrta naloga, ugovora i uputa;
- komunicirati s voditeljima drugih odjela;
- uključiti stručnjake iz drugih odjela u izradu financijskih, proizvodnih i komercijalnih planova;
- potvrditi i potpisati planove, izvješća i druge dokumente;
- voditi prepisku sa strukturnim odjelima i organizacijama trećih strana.
Službeni odnos
U procesu rada, voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo komunicira s predstavnicima drugih odjela poduzeća. Ti su odnosi opisani u tablici.
Predmet | Interakcija |
Centar za dizajn i tehnologiju | Stope potrošnje materijala; Smanjenje gubitaka zbog nepoštivanja normi i planova; Tehnički troškovi ponovnog opremanja |
Odjel za kapitalnu izgradnju | Podaci o potrošnji električne energije; Podaci o troškovima popravaka; Podaci o troškovima kapitalne izgradnje |
Računovodstvo | Podaci o cijenama sirovina i materijala; Ostaci neprodane robe; Ostaci Gotovi proizvodi nije isporučeno iz skladišta; Usluge za glavne i srodne djelatnosti; Podaci o bilancama pododjela; Podaci o cijeni radionice |
Financijski odjel | Podaci o isporučenim proizvodima; Planirane i stvarne informacije o prihodima od najma; Računi; Operativni podaci o količini prodanih proizvoda |
Odjel prodaje | Dobivanje informacija o planu proizvodnje za glavne i srodne vrste proizvoda; Podaci o stanju gotovih proizvoda za prošli mjesec |
Odjel za tehnologije upravljanja | Bilješke o uslugama koje odražavaju nedosljednost dokumentacije sa sustavom usvojenim u poduzeću; Dostavljanje nacrta dokumenata koji se odnose na rad odjela |
Ekonomisti trgovina glavne i pomoćne proizvodnje | Primanje izvješća i objašnjenja o troškovima proizvodnje; Podaci o upotrebi sirovina i materijala; Izvještavanje o tijeku rada |
Inženjer za organizaciju i postavljanje stope rada | Standardi plaća; Podaci o intenzitetu rada proizvodnje proizvoda |
Odgovornost
U uputama (službenim osobama) voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo naznačen je opseg odgovornosti zaposlenika. Naime:
- za nepoštivanje ili diktirano uputama i radnim zakonodavstvom;
- za kaznena djela počinjena tijekom profesionalne djelatnosti;
- za nanošenje materijalne štete poduzeću;
- za nekvalitetno ili neblagovremeno izvršavanje uputa i naloga višeg rukovodstva;
- za nezakonite u osobne svrhe;
- za davanje netočnih podataka o rezultatima rada povjerenog odjela;
- zbog nepreduzimanja mjera za otkrivanje povreda sigurnosti rada.
Vrednovanje uspješnosti zaposlenika
Uspješnost zaposlenika ocjenjuje se na sljedeći način:
- Glavni kriterij ocjenjivanja je potpunost i pravodobnost obavljanja dužnosti voditelja odjela za planiranje i gospodarstvo.
- Neposredni rukovoditelj svakodnevno ocjenjuje rezultate i napredak rada, izravno u procesu aktivnosti.
- Periodični pregled (najmanje jednom u dvije godine) provodi se atestacijska komisija na temelju izvještajne dokumentacije.
Na našoj web stranici uvijek imamo veliki broj svježih, relevantnih slobodnih radnih mjesta. Koristite filtere za brzo traženje parametara.
Za uspješno zapošljavanje poželjno je imati specijalizirano obrazovanje, kao i imati potrebne kvalitete i radne vještine. Prije svega, morate pažljivo proučiti zahtjeve poslodavaca za odabranu specijalnost, a zatim početi pisati životopis.
Životopis ne biste trebali slati svim tvrtkama u isto vrijeme. Odaberite prikladna radna mjesta na temelju vaše kvalifikacije i radnog iskustva. Navedimo najznačajnije vještine za poslodavce koje su vam potrebne za uspješan rad kao voditelj odjela za planiranje i gospodarstvo u Moskvi:
7 najboljih vještina koje trebate imati posao
Također često za slobodna radna mjesta postoje sljedeći zahtjevi: optimizacija troškova, financijska kontrola i određivanje cijena.
Prilikom pripreme za intervju upotrijebite ove podatke kao popis za provjeru. To će vam pomoći ne samo da ugodite novačevini, već i da dobijete željeni posao!
Analiza slobodnih radnih mjesta u Moskvi
Na temelju analize slobodnih radnih mjesta objavljenih na našoj web stranici, navedena početna plaća u prosjeku iznosi 76 317. Prosječna maksimalna razina prihoda (naznačena "plaća prije") - 89.554. Treba imati na umu da su navedene brojke statistike. Prava plaća za zapošljavanje može uvelike varirati ovisno o mnogim čimbenicima:- Vaše prethodno radno iskustvo, obrazovanje
- Vrsta zaposlenja, raspored rada
- Veličina tvrtke, njezina industrija, robna marka itd.