Dokumentiranje aktivnosti kolegijalnih tijela. Što je kolegijalno tijelo? Koja kolegijalna tijela postoje? Čimbenici koji utječu na učinkovit rad kolegijalnih tijela

Upravljanje različitim tvrtkama ili cijelom državom ne provodi jedna osoba, već skupina osoba za koje se formiraju kolegijalna tijela. Mogu se koristiti u različitim područjima djelovanja, a također imaju različite parametre. Kolegijalno tijelo posebna je skupina stručnjaka s obrazovanjem i iskustvom u određenom području koji su uključeni u upravljanje agencijom od povjerenja.

Prednosti ove metode kontrole

Kolegij je prilično uobičajen način upravljanja raznim tvrtkama ili državnim agencijama. Prednosti korištenja ove metode uključuju činjenicu da nekoliko stručnjaka radi zajedno, što vam omogućuje donošenje doista ispravnih i racionalnih odluka.

Potrebno je razumjeti ne samo što je kolegijalno tijelo, već i koje vrste postoje, kao i koje značajke imaju.

Ova metoda upravljanja smatra se najučinkovitijom ako članovi takve organizacije imaju isto obrazovanje, slično razmišljanje i približno su iste dobi. Stoga su ekonomisti i menadžeri, kao i zaposlenici različitih službi s relevantnim radnim iskustvom, ujedinjeni u grupe.

Često se, naprotiv, formira kolegijalno tijelo koje se temelji na udruživanju ljudi različitih stajališta o određenom pitanju. To dovodi do pojave sporova na temelju kojih se mogu donijeti najispravnije i najučinkovitije odluke.

Postoji nekoliko vrsta takvih savjeta, a svi oni imaju svoju namjenu i karakteristike.

Deliberativno

Takvo kolegijalno tijelo su razne kolegije ili komisije. Najčešće se nalaze u državnim uredima. Stručnjaci razmatraju brojna pitanja:

mogućnosti donošenja različitih upravljačkih odluka;
rasprava o svim pitanjima vezanim uz rad određene organizacije;
akumulira se znanje različitih stručnjaka, prikupljaju se brojna mišljenja koja omogućuju, kroz kolektivno iskustvo, pronaći najbolje rješenje za bilo koji problem;
uzimaju se u obzir interesi svake grupe.

Savjetodavni odbori ne donose nikakve odluke, budući da njihovi zadaci uključuju samo raspravu o raznim pitanjima, kao i davanje savjeta ili preporuka. Čelnik postojeće ustanove donosi odluku na temelju primljenih informacija.

Menadžer

Takvo kolegijalno tijelo posebno je vijeće posvećeno upravljanju ustanovom. Sve odluke koje donosi obvezujuće su, ali ne smiju kršiti Povelju organizacije.

Najčešće se takvi upravni odbori formiraju u brojnim javnim obrazovnim ustanovama.

Informativni karakter

Takvo kolegijalno tijelo sastoji se od formiranja posebnih vijeća na kojima čelnici različitih odjela razmjenjuju informacije. Na sastancima kontaktiraju čelnici brojnih odjela iste tvrtke.

Čelnik tvrtke informira ostale sudionike o raznim poteškoćama, specifičnim pitanjima, donesenim odlukama ili važnim događajima. Dopušteno je odrediti mjere za rješavanje različitih problema.

Ovaj se savjet obično koristi kada postoje velike tvrtke s velikim brojem različitih podjela.

Nadziranje

Ova organizacijska poveznica obično djeluje kao tijelo koje dopušta donošenje određenih odluka, a prethodno se procjenjuje odgovaraju li zahtjevima i sposobnostima cijele organizacije.

Kontrola se može vršiti nad različitim područjima rada tvrtke, pa se može odnositi na odluke koje se odnose na opću politiku rada, na akte uprave, na upravne radnje ili izvršne aktivnosti.

Izvršni

Kolegijalno izvršno tijelo posebno je vijeće s direktorskim funkcijama. Može se koristiti u komercijalne ili nekomercijalne svrhe. Postupak i posebnosti njegova funkcioniranja moraju biti uređeni Statutom društva, ali istodobno ne smiju ni na koji način kršiti zakonodavstvo.

Često osnivački dokumenti ukazuju na potrebu formiranja izvršnog kolegijalnog vijeća, pa se u ovom slučaju bira na sastanku osnivača.

Kolegijume obično predstavljaju sastanci izvršnih direktora. U tom slučaju za njih se zasigurno imenuje predsjednik.

Kolegijalna tijela obavljaju različite funkcije, koje uključuju:

vođenje određene organizacije, koja može biti komercijalna, neprofitna ili državna;
zaštita interesa poduzeća;
izvršavanje različitih transakcija na temelju podataka sadržanih u zakonskoj dokumentaciji;
izdavanje punomoći;
izdavanje naloga na temelju kojih se mogu otpustiti zaposlenici ili zaposliti stručnjaci, kao i primijeniti razne sankcije, a one mogu biti ne samo negativne, već i pozitivne.

Druge se funkcije mogu također obavljati ako su predviđene Poveljom organizacije.

Kako se donose odluke?

Kolegijalno izvršno tijelo posebno je vijeće koje se sastoji od nekoliko stručnjaka, stoga odluke donose zajednički.

U tu svrhu sazivaju se odgovarajući sastanci, a razdoblje tijekom kojeg se održavaju određuje upravni odbor. Svi članovi jednog tijela imaju jedan glas i nije dopušteno prenijeti ga na druge.

Koliko sudionika može biti?

Kolegijski članovi mogu imati različit broj članova, a to ovisi o broju zaposlenih u organizaciji.

Što više zaposlenih ima u tvrtki, to se vijeće može sastojati od više članova. Ako tvrtka zapošljava oko 50 stručnjaka, tada kolegijalno tijelo uključuje 6 ljudi.

Članovi ovih tijela mogu postati samo veliki menadžeri tvrtke, koje predstavljaju direktori ili menadžeri, a ovdje se mora uključiti i sam izvršni direktor.

Nijanse rada državnih agencija

U većini slučajeva različite vladine organizacije predstavljaju kolegijalna tijela. Oni rade na temelju svih vrsta načela, koja uključuju:

uzimajući u obzir sadržaj Ustava;
prava građana su prioritet, stoga sve odluke treba donositi tako da se na njih ni na koji način ne krši;
načelo javnosti pretpostavlja da su sve donesene odluke otvorene za javnost;
u svakom slučaju, samo kvalificirani i iskusni stručnjaci u različitim područjima djeluju kao članovi takvog tijela;
u radu takvih organizacija jednoglasnost odlučivanja kombinira se s kolegijalnošću;
načelo hijerarhije pretpostavlja da se takva tijela mogu nalaziti na različitim razinama vlasti.

Dakle, kolegijalna tijela predstavljaju posebna vijeća s više funkcija. Podijeljene su u nekoliko sorti, a svaka vrsta ima svoju namjenu i karakteristike. Sve se odluke donose isključivo glasovanjem, pa je zbog različitosti mišljenja različitih stručnjaka moguće postići visoke i potrebne rezultate.

Kada koristite različite vrste organizacijske strukture kolegijalni oblici rada postaju važni. To su odbori, radne skupine, povjerenstva, vijeća, kolegije. Naravno, ti oblici ne predstavljaju nikakvu posebnu vrstu strukture. Vrijedi napomenuti da oni mogu biti stalni ili privremeni, imati različit status, razinu ovlasti i obavljati različite poslove u organizaciji. Kolegijalna tijela često su ovlaštena donositi određene odluke, vršiti vodstvo (ili delegirati ovlasti za vršenje vodstva). Poznata je praksa formiranja takvih tijela za obavljanje savjetodavnih funkcija, odnosno davanje rukovoditeljima bilo koje razine obrazloženih razloga. mišljenje o određenom pitanju. Proučimo detaljnije pitanja organizacije njihovih aktivnosti i razinu autoriteta.

1. Kolegijalno tijelo informativnog karaktera. Na sastancima njegova tijela ostvaruju se kontakti između šefova odjela. Njihov zajednički vođa informira sudionike sastanka o trenutnoj situaciji, o donesenim i planiranim odlukama. Zbog toga se mogu poboljšati metode za provedbu rješenja. Informacijska tijela potrebna su prvenstveno na najvišim razinama vlasti. Njihova uporaba na nižim razinama služi za poboljšanje međusobnog razumijevanja, posebno između stručnjaka (ili zaposlenika funkcionalnih jedinica) i voditelja. Aktivnosti takvog tijela osmišljene su tako da dovedu do jačanja veza i poboljšanja osobnih odnosa.

2. Kolegijalno savjetodavno tijelo. Takvo tijelo (povjerenstvo, stručno vijeće itd.) Može imati zadatak proučiti bilo koji problem i dati mišljenje o njemu. Vrijedi napomenuti da ne zamjenjuje, već nadopunjuje aktivnosti stručnjaka stručnjaka koji su dostupni u organizaciji. Istodobno, potrebno je razlikovati tijela koja se bave istraživanjem i tijela koja provedeno istraživanje koriste za sastavljanje mišljenja. Savjetodavno tijelo može provoditi aktivnosti uz pomoć stručnjaka ili stručnjaka kada je moguće kombinirati njihovo znanje o određenom složenom problemu. Postoje slučajevi kada čelnik organizacije okuplja određeni broj stručnjaka koji rade u savjetodavnim i službenim službama za kolegijalni rad. Istodobno, pitanje koje se razmatra složeno je i zahtijeva znanje različitih stručnjaka, a tijelo može obavljati određenu koordinirajuću ulogu.

3. Kolegijalno tijelo ovlašteno za donošenje odluka. Ova vrsta tijela može se koristiti u nedostatku linijskog menadžera za obavljanje ove funkcije, kao i za pomoć linijskom menadžeru u donošenju posebno važnih odluka. Na primjer, postoje odbori za donošenje odluka o općoj politici organizacije. Takvim tijelom predsjedava top menadžer organizacije, a voditelji ključnih odjela i stručnjaci koji su u njegovom sastavu imaju vrlo aktivnu ulogu.

4. Kolegijalno tijelo nadležno za kontrolu. Takva organizacijska poveznica u odnosu na menadžere provodi uglavnom ulogu tijela koje daje dopuštenje za donošenje odluka koje zadovoljavaju određene zahtjeve. Vrijedi napomenuti da on također prati provedbu ovih odluka. Aktivnosti kolegijalnih tijela mogu obuhvatiti različita područja djelovanja organizacije: 1) odluke vezane za cjelokupnu strategiju i politiku; 2) akte upravljanja i upravne radnje; 3) izravno obavljanje aktivnosti kojima se provode donesene odluke.

Prednosti takvih organizacijski oblik prvenstveno su povezani sa zajedničkim radom grupe ljudi.
Valja napomenuti da se posebno međusobno razumijevanje među ljudima postiže u skupinama čije članove karakterizira tradicionalno isto ponašanje, pa čak i specifične vještine (linijski i funkcionalni menadžeri, stručnjaci za tehnologiju, ekonomiju, komercijalne aktivnosti itd.) Time se osigurava koordinacija rada različitih službi ili zaposlenika upravljačkog aparata. Također je značajno da postoji sukob različitih gledišta ljudi koji se obično bave različitim vrstama aktivnosti, i što je najvažnije, onih koji imaju nejednaku obuku i iskustvo. U mnogim slučajevima ϶ᴛᴏ potiče nove ideje. Izuzimajući navedeno, kolegijalna tijela doprinose stabilnosti organizacije jer omogućuju određenom broju menadžera da budu svjesni problema povezanih usluga, a također stvaraju uvjete za osposobljavanje mladog rukovodećeg kadra.

Često se pojavljuje u medijima, poslovnoj literaturi i dokumentaciji. Pokušajmo detaljno razumjeti što to znači općenito, kao i u uskim specijalizacijama.

Ukupna vrijednost

U najviše široki smisao kolegijalno upravno tijelo organizacija je izvršne vlasti u kojoj se glavni problemi i pitanja rješavaju zajedničkom raspravom, raspravom, uzimajući u obzir mišljenje svakog člana kolegija. Točnim rješenjem smatra se rješenje za koje se zalaže većina. Tada se ova odluka formalizira u obliku pravni akt a potvrđuje se potpisom predsjednika uprave. Primjer takvog tijela je Vlada Ruske Federacije.

Vrste kolegijalnih tijela

Općenito se dijele na individualne i kolegijske, ovisno o broju odgovornih osoba. Kolegijalnost se, pak, dijeli na okomitu i vodoravnu.

Okomita kolegijalnost je vrsta u kojoj podređeni dužnosnici sudjelovati u raspravi o pitanjima i problemima iz nadležnosti viših dužnosnika.

Horizontalna kolegijalnost je vrsta u kojoj do grupne rasprave o problemima dolazi samo krug ljudi koji ima kompetenciju za njihovo rješavanje.

Kolegijalno vrhovno tijelo upravljanja

To je tijelo koje ima najopćenitiju nadležnost i najšire ovlasti, koje dominira nad drugim upravnim tijelima. U suvremenom ruskom sustavu moći može se nazvati Vladom. Recimo, u Banci Rusije Upravni odbor je najviše kolegijalno upravljačko tijelo.

No takvu glavnu podjelu upravljanja još uvijek mogu posjedovati, na primjer, komercijalna i neprofitne organizacije... Tu glavna svrha kolegijalnog upravnog tijela može biti odgovornost za strogo poštivanje ciljeva radi kojih je organizacija stvorena. Njegova se nadležnost proteže na promjenu povelje, određivanje prioritetnih djelatnosti, sudjelovanje u formiranju rješavanja pitanja vezanih za raspolaganje imovinom, odobravanje financijski plan, otvaranje podružnica i predstavništava, reorganizacija i likvidacija organizacije.

Javna uprava

Kolegijalne uprave nezavisni su dio državnog aparata, koji ima određeno područje utjecaja, obdaren javnim oblikom moći. Prije svega, to je politička organizacija koja nužno ima ovlaštenja države i moći. Ona ima pravo donositi pravne akte koji su obvezujući za one kojima su ti akti upućeni. No, istodobno tijelo državnog aparata nije obdareno pravom izlaska iz granica svoje jasno ograničene nadležnosti. Također je važno da ovo kolegijalno tijelo mora i dužno je zahtijevati izvršenje svojih odluka, nadzirati njihovo izvršenje. U slučaju nepoštivanja, ima pravo primijeniti mjere prisile prema prekršiteljima.

Dakle, glavne značajke tijela javne uprave su sljedeće:

on je nužno dio državnog aparata;
vrši u ime države svoje funkcije, ciljeve i zadatke;
ima ovlasti državne vlasti;
to je nužno definitivno formirana ćelija ljudskog društva;
formirana je na način strogo propisan zakonom;
ima strogo ograničenu strukturu i stupanj kompetencije;
snosi odgovornost za svoje aktivnosti prema državi;
izvršna je i upravna vlast;
implementira određeni oblik državne aktivnosti- upravljanje.

Upravljanje obrazovnom organizacijom

Na temelju trećeg dijela članka 26. Federalnog zakona br. 273, obrazovna ustanova mora imati jedinog upravitelja - rektora, ravnatelja ili pročelnika. I četvrti dio ovog zakona predviđa kolegijalna tijela upravljanja obrazovna organizacija, podijeljene na obvezne i izborne.

Obvezno kolegijalno upravno tijelo je:

Sastanak zaposlenika ovoga obrazovna ustanova-kao dio svojih ovlasti, radnih, profesionalnih, društveno-ekonomskih pitanja s obzirom na odnose zaposlenika i menadžera.
- tijelo školske uprave koje odlučuje o pitanjima o kvaliteti i razini znanja učenika ili studenata, poboljšavajući kvalifikacije učitelja ili nastavnika.

Fakultativno kolegijalno upravno tijelo je:

Upravni odbor tijelo je koje kontrolira troškove materijalne potpore obrazovnoj ustanovi.
Upravno vijeće tijelo je koje uključuje roditelje učenika čije su odluke obvezujuće za upravu organizacije.
Nadzorni odbor je kontrolno i nadzorno tijelo za upravljanje obrazovnom organizacijom.
Drugi organi.

Izvori kolegijalnosti

Tema 5.2. Kolegijalnost u upravljanju

Tehnički podaci različitih stilova vodiči

Koncept i sadržaj priručnika

Tema 5.1. Stil vodstva

Odjeljak 5. Vodstvo, vodstvo, moć

Upravljanje može se definirati kao proces utjecaja menadžera na druge ljude radi postizanja postavljenog cilja.

Vodstvo karakteriziraju različiti stilova. Stil vodstva – specifične osobine ponašanje, tehnike, radnje koje menadžer koristi u procesu upravljanja osobljem.

Ø Važan je samo rezultat

Ø Motivacija se temelji na neupitnoj poslušnosti

Ø Podređeni nisu uključeni u upravljanje

Ø Teška zahtjevnost

Demokratski stil:

Ø I rezultati i načini postizanja

Ø Motivacija se temelji na zadovoljavanju i materijalnih i nematerijalnih potreba

Ø Podređeni su aktivno i bitno uključeni u upravljanje

Ø Zahtjevno u kombinaciji s povjerenjem

Liberal (klub) stil:

Ø Rezultati nisu važni

Ø Praktički nema motivacije

Ø Stvara se dojam da su podređeni uključeni u upravljanje

Ø Mala potražnja

Sve vrste stilova vodstva teorijski su modeli. U praksi, u određenoj situaciji, isti vođa može koristiti bilo koji od navedenih stilova vodstva.

Situacijsko vodstvo uključuje korištenje različitih stilova upravljanja ovisno o stupnju zrelosti radne skupine, stupnju kvalificiranosti zaposlenika i želji za njezinim rastom.

Glavni izvor kolegijalnosti u upravljanju je demokratizacija procesa upravljanja. Demokratsko vodstvo znači korištenje kolegijalnost, to je raznih oblika sudjelovanje zaposlenika u razvoju i odlučivanju.

Ponekad se to upravljanje naziva participativno upravljanje.

Kolegijalnost može biti vodoravno i okomita.

Horizontalna kolegijalnost- grupna rasprava o problemima izravno povezanim s provedbom Odgovornosti na poslu sudionici u svom području nadležnosti.

Okomita kolegijalnost - sudjelovanje zaposlenika nižih razina u formuliranju i raspravi o pitanjima iz nadležnosti viših razina te sudjelovanje u donošenju odluka o tim pitanjima.

Obrasci osiguravanje kolegijalnosti:

Ø Voditeljsko vijeće- pomaže u oblikovanju strategije, raspravlja opća pitanja; nastaje prema službenom načelu; idem redovito

Ø Sastanak - raspravlja o načinima rješavanja određenog problema; formira se među najkompetentnijim zaposlenicima sposobnim za grupnu raspravu o pitanjima; idem po potrebi... Optimalan broj sudionika sastanka je 10 osoba.

Ako odluku o organizaciji rada i provedbi dodijeljenih zadataka donosi partnerstvo (skupina službenih osoba ili ovlaštenih osoba) na općoj skupštini(sastanak), tada se takvo upravljanje naziva kolegijalnim. Odnosno, kolegijalna tijela su takva tijela u kojima se temeljne odluke donose prema načelu glasovanja većine njegovih članova nakon prethodne rasprave, uzimajući u obzir sve iznesene komentare. S takvim upravljanjem kontrolu ne vrši jedna osoba, već dio partnerstva od kojih svaki član ima jednaka prava i snosi osobnu odgovornost.

Načelo kolegijalnosti koristi se u radu svih grana vlasti: zakonodavne, izvršne i sudske. Političke stranke, komercijalne i nekomercijalne organizacije vode se istim načelom.

Uzroci pojave

Kolegijalna tijela su tijela koja su stvorena u vezi s pojavom potrebe za uklanjanjem različitih grešaka u procesu donošenja odluka. Osim kolegijalnosti, povezane su i druge točke:

sa vitalnom potrebom za formiranje zakonodavnih tijela i sudstva;
da se u potpunosti uzimaju u obzir interesi svih strana;
tako da nema iskušenja za provođenje samovolje i bezakonja.

Odnosno, kolegijalnost je djelovala kao protuteža upravljanju jednim čovjekom i bila je obrambeni mehanizam od ljudskog faktora.

Sorte

Zakonodavna tijela: Parlament, Senat ili Narodna skupština; pravosudni: Vijeće sudaca (Vrhovno sudbeno vijeće), Visokokvalifikacijski kolegij sudaca; izvršna tijela: Kabinet ministara, Vijeće ministara, Vijeće Ministarstva, Općinsko vijeće, međunarodna kolegijalna tijela: Vijeće ministara vanjskih poslova ZND -a, Sjevernoatlantsko vijeće.

Jedina iznimka su Oružane snage (gotovo bilo koje zemlje), čije je načelo zapovijedanje jednim čovjekom. Kolegijalnost se može odvijati (na primjer, u, ali je isključivo preporučljive prirode. U Oružanim snagama Rusije samo je časnički sud kolegijalno tijelo koje se zalaže za zaštitu časti i dostojanstva časnika. ovog tijela donose određene odluke iz svoje nadležnosti.Zapovjednik formacije ni na koji način ne može utjecati na donošenje ovih odluka, samo ima mogućnost žalbe.

Postoje područja u kojima se kolegijalnost ne mora nužno izraziti prisutnošću neke vrste kolegijalnosti.Odluke o nastalim problemima donose se u radionicama koje se organiziraju prema potrebi. Takav sustav postoji, primjerice, u obrazovanju, zdravstvu, poslovanju, sportu, kao i u vjerskoj upravi.

Kako je rad organiziran i koji je mandat

Kako su strukturirane aktivnosti kolegijalnih tijela? Koliki je njihov raspon moći?

Dužnosti kolegijalnog tijela:

olakšati provedbu interakcije između pročelnika različitih odjela;
obavijestiti sudionike sastanka o odlukama donesenim u trenutnoj situaciji;
pojasniti i poboljšati metode za provedbu rješenja;
kolegijalno pridonijeti poboljšanju osobnih odnosa članova izvršno tijelo.

Funkcije kolegijalnog savjetodavnog tijela (na primjer, stručnog vijeća, povjerenstva), koje ne zamjenjuje rad stručnih stručnjaka, već ga nadopunjuje:

detaljno proučiti svako pitanje i donijeti zaključak o njegovoj biti;
koordinirati radnje radi kombiniranja znanja nekoliko stručnjaka o određenom problemu.

Aktivnosti kolegijalnog tijela, čije ovlasti uključuju donošenje konačnih odluka, relevantne su ako nema linijskog rukovodstva za obavljanje ove funkcije ili ako mu je potrebna pomoć u donošenju osobito važnih odluka.

Rad kolegijalnog državnog tijela koje kontrolira proces provedbe odluka usmjeren je na različite vrste aktivnosti organizacija:

strategija i politika (općenito);
upravljanje i administrativne radnje;
aktivnosti izvođača koji su uključeni u provedbu odobrenih odluka.

Kako se donosi konačna odluka

Zajednička odluka razvija se kroz duge rasprave, tijekom kojih svi dolaze do zajedničkog mišljenja (to jest, konačna odluka donosi se prostom većinom glasova). Dobra stvar kod većinske strategije je ta što je prilično jednostavna i jasna. Nedostatak je činjenica da manjina ostaje nečuvena.

Dokumentirano cjelovito rješenje sastoji se od dva dijela:

Prvi dio je konstatacija postojanja određenog pitanja, kao i analiza stanja koje se s tim u vezi razvilo.
Drugi dio uključuje popis mjera koje je potrebno poduzeti za rješavanje postojećih problema, uz obavezno navođenje odgovornih i rokove njihove provedbe.

Nacrt konačne odluke može se unaprijed napisati, ispraviti tijekom rasprave, a zatim usvojiti na sjednici u cjelini. Odluka odraženo u regulatornom dokumentu (na primjer, u naredbi ili nalogu).

Prednosti

Glavne prednosti rada kao kolegijalno tijelo:

činjenica da skupina ljudi radi zajedno (uostalom, kolegijalna tijela su partnerstva);
postoji jasna koordinacija svih službi;
raspravlja se o različitim gledištima na isti problem, što rezultira rađanjem novih ideja;
takav rad doprinosi stvaranju uvjeta za osposobljavanje mladih, vođa početnika;
Osigurava stabilnost organizacije držeći menadžere u toku sa problemima usluga s kojima moraju kontaktirati.

Čimbenici koji utječu na učinkovit rad kolegijalnih tijela

Da biste značajno povećali učinkovitost KO, morate obratiti pozornost na neke točke:

Sastanak ne smije trajati duže od 45 minuta (1 akademski sat). Ne biste trebali slijediti vodstvo onih koji vole gubiti vrijeme.
Potrebno je unaprijed pripremiti popis pitanja o kojima će se raspravljati.
Produktivnost rada uvelike ovisi o broju sudionika: veličina kolegijalne skupine ne smije prelaziti 10 osoba (i ne manje od 5 osoba).
Za sastanak se potrebno kompetentno pripremiti: organizirati podjelu normativni dokumenti, obavijestiti sve zainteresirane strane o datumu i vremenu održavanja.
Odredite rok za sastanak.

Kolegijalno izvršno tijelo

Temeljne točke djelovanja izvršnog kolegijalnog tijela (CIO):

KIO vodi predsjednik.
Samo pojedinac(nije zakonski) može biti član kolegijalnog izvršnog tijela. Štoviše, ako nije član društva, tada može sudjelovati na sastanku, imajući pravo samo savjetodavnog glasa.
Odlučivanje i organizacija rada su diskrecijsko pravo članova kolegijalnog tijela.
Sve odluke donose se većinom glasova, a u slučaju jednakosti, odlučujući glas pripada predsjedniku.

Svaki član ima jedan glas.
Ako je potrebno, od članova kolegijalnog izvršnog tijela mogu se osnovati odbori za rješavanje posebnih problema.
U Upravnom odboru članovi KIO -a ne bi trebali činiti većinu u broju.
Određivanje broja članova kolegijalnog izvršnog tijela ovisi o ukupnom broju zaposlenih u tvrtki: na primjer, s osobljem od 30-40 ljudi, kolegijalno tijelo ima do 5 osoba.
TIN kolegijalnog tijela uključuje TIN svih članova osnivača. To znači da je tek nakon što je svaki od osnivača dobio svoj individualni TIN moguće sastaviti cijeli TIN organizacije.
Trajanje postojanja takvog organa je 1-5 godina. Nakon tog razdoblja ovlasti se mogu proširiti ili na sjednici upravnog odbora ili na glavnoj skupštini. Istodobno, može proći i postupak odobravanja novog sastava.

Konačno

Dakle, kolegijalna tijela su tijela čiji je rad donošenje objektivnih i utemeljenih odluka o aktivnostima organizacije. Kolegijalnost, kao i uključenost nadležnih osoba u rad, omogućuju da se greške svedu praktički na nulu i kvaliteta odluka donese na visoku razinu. Kako bi se izbjegla zlouporaba ovlasti, funkcije i nadležnosti svakog takvog tijela trebale bi biti regulirane Poveljom organizacije.