Propisi o interakciji ugovorne usluge sa strukturnim odjelima. O odobrenju uredbe o postupku interakcije ugovorne službe sa strukturnim odjelima, dužnosnici gradske uprave Klintsovo.

1. Kupnja se vrši na temelju potreba GBU "---". Potrebu potkrepljuje osoba zadužena za upućivanje (u daljnjem tekstu odgovorna osoba) (Dodatak br. 2.1.) U Službenoj bilješci, sastavljenoj u skladu s Dodatkom br. 2.2. na temelju prijava za isporuku robe, radova, usluga koje su prethodno predane odjelu za planiranje i gospodarstvo.

2. Postupak sklapanja ugovora o isporuci robe / izvođenju radova (pružanju usluga) započinje tek nakon što je Ugovorna služba primila servisnu bilješku utvrđenog oblika.

3. Servisnu notu dostavljaju osobe odgovorne za kupnju robe, radova i usluga za potrebe Državne proračunske institucije "---" ugovornoj službi u obliku, prema ovoj uputi, nakon dogovora s glavni liječnik.

Napomena o usluzi treba sadržavati:

Naziv isporučene robe, radova, usluga;

Razdoblje u kojem se mora izvršiti opskrba robom, radovima, uslugama;

Početna (maksimalna) ugovorena cijena. Cijena mora strogo odgovarati cijeni minimalne komercijalne ponude ili u slučaju isporuke medicinske opreme ne smije biti veća od prosjeka;

Početno maksimalni iznos(ako je potrebno) treba podijeliti na izvore financiranja: sredstva teritorijalnog fonda obveznog zdravstvenog osiguranja (MZO), sredstva ustanove primljena od pružanja plaćenih usluga (PD), modernizacija, sredstva dodijeljena u sklopu provedbe mjera socijalna potpora za određene kategorije građana (BM);

Grupa i šifra OKPD -a, radova, usluga. Svakako odaberite konačni OKPD kôd;

Kod OKVED -a;

Datum i položaj odgovorne osobe koja je podnijela dopis;

Uz memorandum mora biti dostavljeno sljedeće:

Specifikacije na papiru i elektroničkim medijima (po isporuci) (Dodatak br. 2.3.).

Opis poslova na papirnatim i elektroničkim medijima (pri obavljanju poslova, pružanju usluga) (Dodatak br. 2.4.);

Komercijalne ponude (Prilog br. 2.5.);

Izračun cijene na papiru i elektroničkim medijima (Prilog br. 2.6.).

Specifikacija treba sadržavati:

Naziv isporučene robe i OKPD kod nasuprot svake stavke, ako postoji više OKPD kodova;

Karakteristike proizvoda (sve veličine moraju biti navedene u rasponima i dešifrirane, zabranjeno je navesti proizvođač, boja, ako je potrebno isporučiti robu određene boje, navesti opravdanje);

Jedinice;

Vrijeme isporuke (broj dana, na zahtjev kupca ili bez njega);

Ugovorena cijena uključuje (cijena robe + isporuka + montaža + ugradnja, montaža, demontaža, puštanje u rad itd.);

Dostupnost i naslov licence potrebne za isporuku robe (ako je potrebno);

Projektni zadatak treba sadržavati:

Naziv pružene usluge, obavljeni posao;

Popis pruženih usluga, obavljenih poslova;

Ako je potrebno zamijeniti rezervne dijelove, svi potrebni rezervni dijelovi navedeni su u projektnom zadatku, sa karakteristikama i u potrebnoj količini;

Rok za pružanje usluga, izvođenje posla (broj dana, na zahtjev kupca ili bez njega);

Ugovorena cijena uključuje: (troškovi usluga + rezervni dijelovi + zamjena rezervnih dijelova + transportni troškovi itd.);

Prisutnost i naziv licence potrebne za pružanje posla, usluga (ako je potrebno);

Komercijalna ponuda mora nužno sadržavati:

Pojedinosti o organizaciji;

Odlazni broj i datum (u nedostatku odlaznog broja, registrirajte komercijalnu ponudu s dolaznim brojem i datumom kod tajnika glavnog liječnika);

Roba, radovi i usluge predstavljeni u komercijalnoj ponudi moraju biti u skladu sa specifikacijom, projektnim zadatkom;

Količina potrebne robe, radova i usluga;

Cijena po jedinici robe, opseg usluga, rad za svaku stavku, s naznakom svih potrebnih usluga;

Ukupna cijena potrebne količine robe, opseg usluga, radovi;

Potpis (po mogućnosti pečat);

Potreban broj komercijalnih ponuda nije manji od 2 komada.

Prilikom isporuke medicinske opreme koja se odnosi na Uredbu Vlade Ruske Federacije od 03.11.2011. Br. 881 „O postupku formiranja početnih maksimalnih cijena za određene vrste meda. opreme ”, potrebno je odabrati najmanje 5 proizvođača. I dostavljajte upite i odgovore proizvođačima dopisom.

Uvjeti koji su navedeni u komercijalnim ponudama (vrijeme isporuke, pružanje usluga, obavljanje posla, plaćanje itd.) Moraju biti slični uvjetima dopisa, tehničkog zadatka ili specifikacije.

Kalkulacija cijene:

Izračun cijene za cijene mora odgovarati komercijalnom prijedlogu.

Izračun cijene za registraciju mora odgovarati serijskom broju specifikacije.

4. Odgovorni organizira, zajedno sa zaposlenikom ugovorna usluga, po potrebi, konzultacije s dobavljačima (izvođači, izvođači) i sudjeluje u takvim konzultacijama radi utvrđivanja stanja konkurentnog okruženja na mjerodavnim tržištima robe, radova, usluga, radi utvrđivanja najboljih tehnologija i drugih rješenja koja zadovoljavaju stanje i općinske potrebe;

5. Odgovorna osoba utvrđuje i opravdava početnu (maksimalnu) cijenu ugovora, uključujući onu zaključenu s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem);

6. Odgovorna osoba razvija i šalje ovlaštenom tijelu zahtjeve za identifikaciju dobavljača (izvođača) u propisanom obliku u skladu s rasporedom.

7. Odgovorna osoba navodi početnu (maksimalnu) cijenu ugovora u okviru obrazloženja cijene i daje obrazloženje za početnu (maksimalnu) ugovorenu cijenu kao dio prijave.

8. Odgovorni uklanja dostavljene komentare ovlašteno tijelo o prijavama za identifikaciju dobavljača (izvođača), pravovremeno poslati relevantne podatke.

9. Voditelj odgovornog odjela, zajedno sa zaposlenikom ugovorne službe, organizira obveznu javnu raspravu o kupnji robe, rada ili usluga, na temelju čijih rezultata, ako je potrebno, priprema izmjene za uvođenje nabave planovi, planovi - rasporedi, dokumentaciju o nabavi ili predviđa otkazivanje kupnje.

10. Za namjeravanu uporabu robe i materijala, usluge kontrolira osoba odgovorna za smjer.

11. Odgovorni, u fazi sklapanja ugovora:

11.1. Na zahtjev zaposlenika ugovorne službe, najkasnije jedan dan od primitka takvog zahtjeva, provjerava jesu li specifikacije usklađene s potrebama GBU "---". Provjerava iznose navedene u BOM -u.

11.2. Na zahtjev zaposlenika ugovorne službe, najkasnije jedan dan od primitka takvog zahtjeva, on daje odgovor (s obzirom na specijalizirane / tehničke podatke) u vezi s pitanjem / zahtjevom za pojašnjenje proizašlim iz nabave sudionici.

11.3. Na zahtjev zaposlenika ugovorne službe, najkasnije jedan dan od primitka takvog zahtjeva, provjerava jesu li prijedlozi sudionika u skladu s potrebama GBU-a "---".

12. Specijalist ugovorne službe odgovoran za izvršenje ugovora, zajedno s računovodstvenim odjelom kupca:

Plaćanje isporučene robe, obavljenog posla (njegovih rezultata), izvršenih usluga, kao i pojedinačnih faza izvršenja ugovora;

Plaćanje novčanih iznosa pod bankovnom garancijom u slučajevima predviđenim Saveznim zakonom;

Oni provode pregled isporučene robe, obavljenog posla, pruženih usluga, uključuju stručnjake, stručne organizacije;

Vratite se Novac upisane kao osiguranje za izvršavanje naloga ili osiguranje za izvršavanje ugovora.

13. Odjel informacijske tehnologije i telemedicina pruža ugovorne usluge s tehnološke strane, uključujući pružanje ugovornih usluga EDS ključevi, Olakšava ugovornu uslugu u radu s EIS -om

14. Kako bi provjerio rezultate isporučene od dobavljača (izvođača, izvođača), predviđene ugovorom, u smislu njihove usklađenosti s odredbama ugovora, Odgovorni je dužan sam provesti ispitivanje.

Dodatak br. 2.1.

Popis odgovornih za upute

Dogovorite se o granicama i definirajte vrstu

Podnošenje prijave __________________

___________________________________

Podružnica (pododjel) ____________________________

Traži u tekstu

Gluma

O ODOBRENJU REDA PROPISA UGOVORNOG SUSTAVA KRASNODARSKE REGIJE (sa izmjenama i dopunama 29. siječnja 2018.)

O ODOBRENJU REDA INTERAKCIJE VODITELJA UGOVORA SA STRUKTURNIM JEDINICAMA ODJELA PRILIKOM PLANIRANJA I PROVEDBE NABAVKE ZA PODRŠKU POTREBA ODJELA ZA REGULACIJU UGOVORNOG SUSTAVA

ODJEL ZA REGULACIJU UGOVORNOG SUSTAVA REGIJE KRASNODAR

NARUDŽBA

O ODOBRENJU REDA INTERAKCIJE VODITELJA UGOVORA SA STRUKTURNIM JEDINICAMA ODJELA PRILIKOM PLANIRANJA I PROVEDBE NABAVKE ZA PODRŠKU POTREBA ODJELA ZA REGULACIJU UGOVORNOG SUSTAVA

Dokument s izvršenim izmjenama:
(o postupku prijave, vidi stavak 4. naloga Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5).
____________________________________________________________________

U skladu s nalogom Odjela za uređivanje ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 15. prosinca 2015. N 167 "O imenovanju službenika odgovornog za nabavu koji će zadovoljiti potrebe Odjela za uređenje ugovora sustav Krasnodarskog teritorija ", radi provedbe Saveznog zakona od 5. travnja 2013. N 44-FZ" O sustavu ugovora u području nabave robe, radova, usluga za podmirivanje državnih i općinskih potreba ", koordinacija aktivnosti i određivanje glavnih aktivnosti i smjerova u nabavi robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih potreba, naređujem:

1. Odobriti Postupak za interakciju upravitelja ugovora sa strukturne jedinice odjel za planiranje i provedbu kupnji za podmirivanje potreba odjela za uređenje ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija (dodatak).

2. Voditelju odjela za informacijsku i tehničku podršku odjela E.V. Nechaev kako bi se osiguralo postavljanje ove narudžbe na glavnu stranicu web stranice www.gz-kuban.ru, kao i u odjeljak "Sustav ugovora u području nabave".

3. Kontrola nad izvršavanjem naloga povjerena je prvom zamjeniku načelnika odjela IB. Akulov.

4. Naredba stupa na snagu od dana potpisivanja.

Voditelj Odjela
A.A. ADASKO

Primjena. POSTUPAK INTERAKCIJE UGOVORNOG VODITELJA SA STRUKTURNIM JEDINICAMA ODJELA PRILIKOM PLANIRANJA I PROVEDBE NABAVKE ZA PODRŠKU POTREBA ODJELA ZA REGULIRANJE UGOVORNOG SUSTAVA KREDITA

Primjena

ODOBRENO OD
po nalogu odjela
o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
od 25. prosinca 2015. N 177

1. Opće odredbe

Ovaj postupak za interakciju voditelja ugovora sa strukturnim odjelima odjela pri planiranju i provedbi kupnji radi podmirivanja potreba odjela za uređivanje ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija (u daljnjem tekstu Postupak) razvijen je kako bi se pojednostaviti zajednički rad voditelja ugovora sa strukturnim odjelima odjela pri planiranju kupnji, identificiranju dobavljača (izvođača, izvođača), sklapanju ugovora, izvršavanju rezultata izvršenja ugovora o isporuci robe, obavljanje poslova, pružanje usluga u skladu sa Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. N 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za pružanje državnih i općinskih potreba" ( u daljnjem tekstu - Zakon N 44 -FZ).

Ovaj se postupak primjenjuje na nabavu putem zahtjeva za ponudu, elektroničke dražbe, otvorenog natječaja, natječaja s ograničenim sudjelovanjem, dvostupanjskog natječaja, zahtjeva za davanje prijedloga u slučaju da je aukcija priznata u elektroničkom obliku ili ponovljenog natječaj poništen u skladu sa Zakonom br. 44-FZ, kao i za nabavu od jedini dobavljač(izvođač, izvođač).

2. Pojmovi i definicije

2.1. Državni kupac je odjel za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija (u daljnjem tekstu odjel).

2.2. Obavijest o nabavi - skup informacija o nabavi od strane odjela, predviđenih relevantnim člancima Zakona N 44 -FZ, ovisno o načinu određivanja dobavljača (izvođač, izvršitelj).

2.3. Nabavna dokumentacija - dokumentacija za provedbu postupka nabave, smještena u jedinstvenu cjelinu informacijski sistem ili prije puštanja navedenog sustava u rad na službenoj web stranici Ruska Federacija u informacijsko -telekomunikacijskoj mreži "Internet" (u daljnjem tekstu službena web stranica), koristeći konkurentne metode identificiranja dobavljača (izvođači, izvođači).

2.4. EIS je jedinstveni informacijski sustav nabave.

2.5. Dokumentacija o nabavi - dokumentacija za provedbu postupka nabave, objavljena u EIS -u pri primjeni konkurentne metode za određivanje dobavljača (izvođač, izvršitelj).

2.6. Inicijator nabave - strukturni odjel odjela koji pokreće kupnju robe, radova, usluga radi izvršavanja ovlasti, zadataka i funkcija ovog strukturnog odjeljenja, odjela.

Dodatno, radi provedbe ovlasti, zadataka i funkcija samog odjela, inicijatori nabave robe, radova, usluga su:

a) u pružanju usluga, čiji se troškovi formiraju u skladu sa standardima utvrđenim saveznim i regionalnim propisima pravni akti, nabava uredskog materijala, potrepština za kućanstvo, klinički pregled državnih službenika odjela - odjela javna služba, računovodstvo osoblja i proračuna;

b) u sferi Održavanje i popravak organizacijske, računalne opreme, poslužiteljske opreme, punjenje patrona, pristup internetu, nabava softverski alati, računalna i organizacijska oprema, komponente za nju - odjel za informacijsku i tehničku podršku.

Bilo koji strukturni odjel odjela u skladu s uputama voditelja odjela također se može identificirati kao inicijator kupnje.

3. Funkcionalne odgovornosti voditelja ugovora i strukturnih odjela odjela u planiranju i provedbi kupnji za potrebe odjela

3.1. Voditelj ugovora:

3.1.1. Prilikom planiranja kupnje:

a) izrađuje plan nabave, priprema izmjene plana nabave, stavlja plan nabave i njegove izmjene u EIS (u suradnji s voditeljem službe za državnu službu, osoblje i računovodstvo proračuna);

b) osigurava pripremu obrazloženja nabave pri formiranju plana, rasporeda nabave;

c) izrađuje raspored, priprema izmjene koje se trebaju unijeti u raspored, smješta raspored i njegove izmjene u jedinstveni informacijski sustav (u suradnji s voditeljem državne službe, odjelom za računovodstvo osoblja i proračuna);

d) organizira odobravanje plana nabave i rasporeda nabave;

e) generira opis predmeta nabave u skladu sa nalogom odjela od 5. veljače 2016. N 16 "O odobrenju pristupnice za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača), postupak slanja odjelu za uređivanje ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija "(u daljnjem tekstu - naredba odjela N 16 *) formira, prema potrebi, ispravlja stupce i retke iz odobrenih obrazaca u dogovoru s nadzornim zamjenikom načelnika odjela, koordinira s inicijatorom od kupnje;
po nalogu Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5.
_______________
* U daljnjem tekstu riječi "Odredba odjela broj 1" u odgovarajućim padežima zamjenjuju se riječima "Odredba odjela br. 16" u odgovarajućim padežima -.

f) utvrđuje i opravdava početnu (maksimalnu) ugovornu cijenu, cijenu ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) pri sastavljanju rasporeda nabave;

g) određuje način određivanja dobavljača (izvođača, izvršitelja).

3.1.2. Prilikom određivanja dobavljača (izvođači, izvođači):

a) pojašnjava preliminarni opis predmeta nabave, početnu (maksimalnu) cijenu ugovora, cijenu ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem);

b) utvrđuje prednosti i ograničenja u provedbi kupnji u skladu s normama važećeg zakonodavstva;

c) osigurava provedbu kupnji od malih poduzeća, društveno orijentiranih neprofitne organizacije, utvrđuje, prema potrebi, zahtjev za uključivanje podizvođača, suizvršitelja iz redova malih poduzeća, društveno orijentiranih neprofitnih organizacija u izvršenje ugovora;

d) priprema i šalje pisano ili u obliku elektroničkog dokumenta pojašnjenja odredaba dokumentacije o nabavi;

e) osigurava sklapanje ugovora, smjer potrebni dokumenti zaključiti ugovor s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) na temelju rezultata neuspjelih postupaka za određivanje dobavljača u slučajevima utvrđenim Zakonom N 44-FZ, nadležnim tijelima;

f) opravdava u dokumentiranom izvješću nemogućnost ili neprikladnost korištenja drugih metoda za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača), kao i cijenu ugovora i druge bitne uvjete ugovora u slučaju nabave od jednog dobavljača (izvođač , izvođač) zaključiti ugovor;

g) organizira upućivanje na federalno tijelo ovlašten za vršenje kontrole u području nabave, podatke o sudionicima nabave koji su izbjegli sklapanje ugovora, radi uključivanja u registar nesavjesnih dobavljača (izvođači, izvođači).

3.1.3. Nakon izvršenja, izmjene i dopune, raskida ugovora:

a) osigurava prihvat isporučene robe, obavljeni posao (njegovi rezultati), pružene usluge, kao i pojedine faze isporuke robe, obavljanje posla, pružanje usluga (u suradnji s pokretačem kupiti);

b) organizira plaćanje isporučene robe, obavljenog posla (njegovi rezultati), izvršenih usluga, kao i pojedine faze izvršenja ugovora (u suradnji s odjelom za državnu službu, osoblje i proračunsko računovodstvo);

c) stupa u interakciju s dobavljačem (izvođačem, izvođačem) pri promjeni, raskidu ugovora, primjenjuje mjere odgovornosti, uključujući slanje dobavljaču (izvođaču, izvođaču) zahtjev za plaćanje penala (kazni, kazni) u slučaju kašnjenja u obveze dobavljača (izvođača, izvođača) (uključujući jamstvenu obvezu) predviđene ugovorom, kao i u drugim slučajevima neispunjenja ili nepravilnog ispunjenja dobavljača (izvođača, izvođača) obveza predviđenih ugovorom, poduzima druge radnje u slučaju da dobavljač (izvođač, izvođač) prekrši uvjete ugovora (u suradnji s organizacijskim i pravnim poslovima odjela);

d) organizira pregled isporučene robe, obavljenog posla, pruženih usluga, po potrebi osigurava uključivanje stručnjaka, stručnih organizacija;

e) priprema dokument o prihvaćanju rezultata zasebne faze izvršenja ugovora, kao i isporučene robe, obavljenog posla ili pruženih usluga;

f) objavljuje u EIS -u izvješće koje sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštivanju srednjih i krajnjih rokova za izvršenje ugovora, o nepropisnom izvršavanju ugovora (s naznakom počinjenih povreda) ili o ne -izvršenje ugovora i o sankcijama koje su primijenjene u vezi s kršenjem uvjeta ugovora ili njegovim neizvršenjem, izmjenom ili raskidom ugovora tijekom njegova izvršenja, podacima o izmjeni ugovora ili raskidu ugovora ugovora, s izuzetkom podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

g) organizira uključivanje u registar nesavjesnih dobavljača (izvođača, izvođača) podataka o dobavljaču (izvođaču, izvođaču) s kojim je ugovor raskinut odlukom suda ili u vezi s jednostranim odbijanjem odjela da izvrši ugovor ;

h) sastavlja i stavlja u jedinstveni informacijski sustav izvješće o količini kupnji od malih poduzeća, društveno orijentiranih neprofitnih organizacija;

i) organizira uključivanje podataka o ugovorima koje je odjel zaključio u jedinstveni registar državnih i općinskih ugovora.

3.1.4. Prilikom izvršavanja drugih ovlasti predviđenih Zakonom br. 44-FZ, uključujući:

a) po potrebi organizira konzultacije s dobavljačima (izvođači, izvođači) i sudjeluje u takvim konzultacijama radi utvrđivanja stanja konkurentnog okruženja na mjerodavnim tržištima robe, radova, usluga, radi utvrđivanja najboljih tehnologija i drugih rješenja podmirivanje državnih potreba;

b) organizira obveznu javnu raspravu o nabavi robe, rada ili usluga, na temelju čijih rezultata, po potrebi, priprema izmjene koje treba izvršiti u planovima nabave, rasporedu, dokumentaciji o nabavi ili osigurava otkazivanje nabave;

c) sudjeluje u odobravanju zahtjeva za određene vrste robe, radova, usluga koje je odjel kupio (uključujući granične cijene robe, radova, usluga) i (ili) standardne troškove za osiguranje funkcija odjela;

d) Ako je potrebno, sudjeluje u razmatranju predmeta o žalbi na radnje (nerad) odjela, uključujući žalbu na rezultate identificiranja dobavljača (izvođači, izvođači), te priprema materijale za provedbu rada potraživanja (u suradnji s odjelom organizacijskog i pravnog rada);

e) provjerava bankovna jamstva primljena kao osiguranje za izvršavanje ugovora u skladu sa zahtjevima Zakona br. 44-FZ;

f) obavještava osobu koja je dala bankovno jamstvo u slučaju odbijanja odjela da prihvati bankovno jamstvo, navodeći razloge koji su poslužili kao osnova za odbijanje;

g) organizira povrat sredstava uloženih kao osiguranje za izvršavanje ugovora;

h) generira i šalje odjelu za praćenje nabave informacije o nabavi (uključujući planiranje, identificiranje dobavljača (izvođača, izvođača), sklapanje (izvršavanje) ugovora na način i u rokovima koje odredi odjel.

3.2. Odjel za organizacijski i pravni rad:

3.2.1. Razvija standardne nacrte ugovora s odjelima.

3.2.2. Koordinira nacrte ugovora u pripremi za nabavu.

3.2.3. Pruža potrebnu pravnu pomoć voditelju ugovora pri promjeni, raskidu ugovora, primjeni dobavljaču (izvođaču, izvršitelju) mjera odgovornosti, uključujući i kada šalje dobavljaču (izvođaču, izvršitelju) zahtjev za plaćanje penala (novčane kazne, penali) ) u slučaju kašnjenja u izvršenju od strane dobavljača (izvođača), izvođača) obveza (uključujući obvezu jamstva) predviđenih ugovorom, kao i u drugim slučajevima neizvršenja ili nepravilnog izvršenja od strane dobavljača (izvođač , izvršilac) obveza predviđenih ugovorom.

3.3. Odjel za organizaciju natječaja za robu, radove, usluge:

3.3.1. Provodi radnje u skladu s dekretom čelnika uprave (guvernera) Krasnodarskog teritorija od 26. veljače 2014. N 133 "O postupku interakcije izvršnih vlasti Krasnodarskog teritorija, institucija državne riznice Krasnodarskog teritorija, proračunske institucije Krasnodarsko područje u provedbi kupnji robe, radova, usluga za podmirivanje državnih potreba Krasnodarskog teritorija s odjelom za uređenje ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija "(u daljnjem tekstu - Rezolucija br. 133) u slučaju nabave putem otvoreni natječaji, ponude s ograničenim sudjelovanjem, dvostupanjske ponude, dražbe u elektroničkom obliku u slučajevima kada početna (maksimalna) cijena ugovora prelazi petsto tisuća rubalja, zahtjevi za davanje prijedloga u slučaju priznavanja dražbe u elektroničkom obliku (ako je početna (maksimalna) cijena ugovora prelazi petsto tisuća rubalja), ponovljeni natječaj nije uspio u skladu sa Zakonom N 44-FZ;

3.3.2. Interakcija s voditeljem ugovora u fazi nabave, pružanje konzultantske i tehničke pomoći.

3.4. Odjel za podršku licitiranju:

3.4.1. Priprema zapisnike sa sjednica komisija za nabavu na temelju odluka koje su donijeli članovi povjerenstva za nabavu;

3.4.2. Pruža organizacijsku i tehničku podršku za aktivnosti komisija za nabavu, uključujući provjeru:

a) sukladnost sudionika, prijave sudionika sa zahtjevima utvrđenim Zakonom N 44-FZ;

b) angažira stručnjake, stručne organizacije (u skladu s klauzulom "d" pododjeljka 3.1.3. odjeljka 3.1. ovog Postupka);

c) provodi ispitivanje prijava sudionika i dostavlja voditelju ugovora rezultate ispitivanja najkasnije 2 dana prije sastanka povjerenstva za nabavu;

d) stavlja u EIS protokole predviđene Zakonom N 44-FZ;

e) osigurava sigurnost omotnica sa zahtjevima za sudjelovanje u nabavi, sigurnost, nepovredivost i povjerljivost onih podnesenih u obrascu elektronički dokumenti podnosi prijave za sudjelovanje u nabavi i osigurava razmatranje sadržaja prijava za sudjelovanje u nabavi tek nakon otvaranja omotnica sa prijavama za sudjelovanje u nabavi ili otvaranja pristupa prijavama za sudjelovanje u nabavi podnesenim u obliku elektroničkih dokumenata;

f) pruža mogućnost svim sudionicima nabave koji su podnijeli prijave za sudjelovanje u nabavi, ili njihovim predstavnicima da budu nazočni otvaranju kuverti sa prijavama za sudjelovanje u nabavi i (ili) otvaranju pristupa aplikacijama za sudjelovanje u nabavi nabava predana u obliku elektroničkih dokumenata;

g) osigurati provedbu audiosnimanja otvaranja kuverti sa prijavama za sudjelovanje u nabavi i (ili) otvaranjem pristupa aplikacijama za sudjelovanje u nabavi podnesenim u obliku elektroničkih dokumenata;

h) osigurava pohranjivanje, u rokovima utvrđenim važećim zakonodavstvom, protokola sastavljenih tijekom nabave, ponuda za sudjelovanje u nabavi, dokumentacije o nabavi, izmjena i dopuna dokumentacije o nabavi, pojašnjenja odredbi dokumentacija o nabavi i zvučni zapis otvaranja omotnica s ponudama za sudjelovanje u nabavi i (ili) otvaranjem pristupa prijavama za sudjelovanje u nabavi podnesenim u obliku elektroničkih dokumenata.

3.5. Odjel za državnu službu, kadrovsko i proračunsko računovodstvo:

3.5.1. Pruža informacije za formiranje plana nabave za svaku kupnju:

a) o šiframa vrsta rashoda prema proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije, utvrđenim u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije za uključivanje u 34 - 36 kategorije identifikacijski kod kupnje;

b) o iznosu financijskog osiguranja za nabavu.

3.5.2. Pruža informacije za formiranje rasporeda nabave za svaku kupnju:

a) iznos akontacije (ako je predviđena akontacija), faze plaćanja (ako je izvršenje ugovora i njegovo plaćanje predviđeno u fazama);

b) KBK kod.

3.5.3. Obavlja:

a) plaćanje za isporučenu robu, obavljeni posao (njegovi rezultati), pružene usluge, kao i pojedine faze izvršenja ugovora;

b) povrat sredstava uplaćenih kao osiguranje aplikacija ili osiguranje za izvršavanje ugovora.

3.5.4. Koordinira generirani plan nabave i raspored nabave na papiru.

3.5.5. Formira prognozu količine proizvoda kupljenih za državne potrebe na teret proračuna Krasnodarskog teritorija i izvanproračunskih izvora financiranja.

3.6. Voditelji strukturnih odjela odjela:

3.6.1. Preliminarni registar potreba strukturne jedinice za sljedeću financijsku godinu i razdoblje planiranja formira se kako bi se formirao plan i raspored nabavki, osigurale minimalne karakteristike objekata nabave uključenih u preliminarni registar potreba strukturna jedinica, te približna početna (maksimalna) cijena ugovora, cijena ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem).

3.6.2. Ako je potrebno, djelujte kao pokretači kupnje i sudjelujte u prihvatu robe (radova, usluga).

4. Interakcija voditelja ugovora sa strukturnim odjelima odjela u fazi planiranja nabave

4.1. Voditelji strukturnih odjela odjela:

a) godišnje formiraju registar potreba strukturne jedinice za razdoblje koje odgovara razdoblju valjanosti regionalnog zakona o proračunu teritorija Krasnodar za sljedeću financijsku godinu i razdoblje planiranja, u obliku u skladu s Dodatkom br. 1. ovoga Postupka;

b) do 20. siječnja, formiran i s nadzornim zamjenikom voditelja odjela, dostaviti registar potreba strukturne jedinice voditelju ugovora.
(Podstavak izmijenjen i dopunjen nalogom Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5

4.2. Voditelj ugovora:

a) formira konsolidirani preliminarni registar potreba odjela (Prilog br. 2), usklađuje ga sa zamjenikom načelnika odjela koji nadzire rad voditelja ugovora;

b) provodi preliminarno istraživanje tržišta kako bi oblikovao opise predmeta kupnje robe, radova, usluga uključenih u konsolidirani prethodni registar potreba odjela (dogovoreno s pokretačem kupnje), kao i identificiranje njihovih cijena iz otvorenih izvori informacija;

c) vrši prilagodbe na temelju rezultata preliminarnog istraživanja u konsolidiranom preliminarnom registru potreba odjela, usklađuje ga na papiru s nadzornim zamjenikom voditelja odjela i odobrava voditelja odjela;

d) do 15. veljače prenijeti odobreni konsolidirani preliminarni registar potreba odjela odjelima za državnu službu, kadrovsko i proračunsko računovodstvo i racionalizaciju u području nabave;
(Podstavak izmijenjen i dopunjen nalogom Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5 primjenjuje se pri planiranju za 2020. godinu.

e) kako bi se analizirale kupnje izvršene u izvještajnoj godini i donijela odluka o potrebi (nema potrebe) za izmjenom odjelnog popisa određenih vrsta robe, radova, usluga u odnosu na koje je odjel utvrdio zahtjeve za potrošačke nekretnine (uključujući kvalitetu) i druge karakteristike (uključujući granične cijene robe, radova, usluga), godišnje, do 1. veljače tekuće godine, odjelu za regulaciju nabave daje informacije o kupnjama koje je odjel obavio za izvještajnu financijsku godinu u kontekstu slijedeći kriterije za svaki predmet kupnje:

Kod OKPD 2;

naziv kupljene robe (radovi, usluge);

iznos plaćanja u rubljima prema ugovorima, podaci o kojima su uključeni u registar ugovora;

broj sklopljenih ugovora, čiji se podaci nalaze u registru ugovora;

broj sklopljenih ugovora čiji podaci ne podliježu uključivanju u registar ugovora.
(Podstav je dodatno uključen nalogom Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5)

4.3. Voditelj Odjela za državnu službu, osoblje i proračunsko računovodstvo:

a) u roku koji utvrdi Ministarstvo financija Krasnodarskog teritorija (u daljnjem tekstu - Ministarstvo financija), na temelju objedinjenog preliminarnog registra potreba odjela, formira prethodnu procjenu odjela i registar odjela potrebe (Prilog br. 3), odobrava načelnika odjela, šalje kopiju preliminarne procjene s Priložena kopija registra potreba odjela, dopunjena podacima o BCC -u za svako radno mjesto, prenosi se voditelju ugovora na formirati preliminarni plan nabave za odjel;

b) nakon što je Ministarstvo financija dostavilo kontrolne podatke, formira nacrt troškovnika i vrši prilagodbe registra potreba odjela, nadopunjuje ga podacima potrebnim za formiranje rasporeda nabave (okvirno vrijeme za postavljanje narudžbe i izvršenje ugovor, temeljen na planiranim uvjetima financiranja i stjecanju opsega prava odjela u novčanom smislu), dogovara se sa zamjenikom načelnika odjela, odobrava s voditeljem odjela i prenosi ga voditelju ugovora u roku od 10 radnih dana od trenutka kada Ministarstvo financija priopći kontrolne brojke;

c) nakon što odjel primi opseg prava u novčanom smislu da prihvati i ispuni obveze, u roku od dva radna dana formira procjenu troškova i registar potreba odjela, uskladi ga sa zamjenikom nadzornog odjela odjela, odobri s voditeljem odjela i prenijeti ga voditelju ugovora.

4.4. Voditelj ugovora:

a) nakon što primi odobreni nacrt troškovnika s priloženom preliminarnom evidencijom potreba odjela, formira preliminarni plan nabave do 1. srpnja;

b) nakon primitka procjena troškova i evidencije potreba odjela koju je odobrio voditelj odjela, dopunjene podacima potrebnim za formiranje rasporeda:

Unosi odgovarajuće prilagodbe u plan nabave odjela;

Formira preliminarni raspored nabave za odjel, usklađuje ga s nadzornim zamjenikom voditelja odjela;

Formira opis predmeta nabave, slaže se s pokretačem nabave, odobrava s voditeljem odjela;

Provodi mjere za formiranje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem, izvođačem, izvođačem u skladu s člankom 22. Zakona N 44-FZ;

Na temelju rezultata poduzetih mjera za formiranje početne (maksimalne) cijene ugovora, cijene ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem, izvođačem, izvođačem, mijenjaju se registar potreba odjela, preliminarni raspored odjela, koordinate njih s nadzornim zamjenikom voditelja odjela;

c) nakon što odjel primi opseg prava u novčanom smislu za prihvaćanje i ispunjenje obveza, primi procjenu troškova i registar potreba odjela:

U roku od osam radnih dana, u skladu s dostavljenim dokumentima, plan nabave, raspored odjela se korigira, usklađuje s nadzornim zamjenikom voditelja odjela, a odobrava ga načelnik odjela;

U roku od tri dana od datuma odobrenja ovih dokumenata, podatke sadržane u njima stavlja u EIS.

Rok za odobrenje plana, raspored nabave odjela ne može biti duži od deset radnih dana od dana kada odjel primi opseg prava u novčanom iznosu za prihvaćanje i ispunjenje obveza.

Rok za objavljivanje na službenoj web stranici plana nabave, raspored odjela ne može biti duži od tri radna dana od datuma odobrenja ovih dokumenata.

4.5. Odjel za propise u području nabave:

a) analizira kupnje izvršene u izvještajnoj financijskoj godini;

b) određuje:

udio plaćanja za određene vrste roba, radova, usluga prema ugovorima, podaci o kojima su uključeni u registar ugovora, u ukupnom iznosu plaćanja za ugovore koji su uključeni u navedeni registar;

udio ugovora o kupnji određene vrste robe, radova, usluga u ukupnom broju ugovora sklopljenih u izvještajnoj financijskoj godini;

c) na temelju izvršenih izračuna donosi odluku o potrebi (nema potrebe) za izmjenom odjelnog popisa određenih vrsta robe, radova, usluga u odnosu na koje je odjel utvrdio zahtjeve za svojstva potrošača (uključujući kvalitetu) i druge karakteristike (uključujući granične cijene robe, radova, usluga);

d) po potrebi izmijeniti relevantni pravni akt Odjela za standardizaciju u uspostavljeni red.
(Odredba 4.5 dodatno je uključena nalogom Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5)

5. Interakcija voditelja ugovora sa strukturnim odjelima odjela u fazi nabave

5.1. Prije svake kupnje voditelj ugovora:

a) provodi rad na pojašnjavanju opisa predmeta nabave, koji je sastavljen u fazi planiranja nabave, po potrebi vrši prilagodbe, usklađuje opis predmeta nabave s inicijatorom i odobrava ga s nadzornim zamjenikom voditelja odjela, ili s voditeljem odjela;

b) formira obrazloženje za početnu (maksimalnu) ugovornu cijenu, cijenu ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), odobrava voditelj odjela;

c) formira nacrt ugovora, usklađuje ga s odjelom za organizacijske i pravne poslove i odobrava ga s voditeljem odjela.

5.2. Kupovina od jednog dobavljača (izvođač, izvođač):

Upravitelj ugovora sklapa ugovor, zaključen s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), potpisuje s voditeljem odjela.

5.3. Nabava putem otvorenih natječaja, nadmetanja s ograničenim sudjelovanjem, dvostupanjskih nadmetanja, aukcija u elektroničkom obliku u slučajevima kada početna (maksimalna) cijena ugovora prelazi petsto tisuća rubalja, zahtjevi za davanje prijedloga u slučaju priznavanja dražbe u elektroničkom obliku (ako ugovor o početnoj (maksimalnoj) cijeni prelazi petsto tisuća rubalja), ponovna ponuda nije uspjela u skladu sa Zakonom N 44-FZ.

Voditelj ugovora zajedno s odjelom za organiziranje natječaja za robu, radove, usluge i odjelom za osiguranje provođenja natječaja:

a) poduzimati radnje u skladu s Rezolucijom N 133;

b) prijavu predviđenu stavkom 3.4. Rezolucije br. 133 potpisuje voditelj ugovora sa zamjenikom načelnika odjela zaduženog za njega, s pripadajućim memorandumom, na ime zamjenika načelnika odjela koji nadzire odjel za organiziranje natječaja za robu, rad, usluge za daljnje postupanje u skladu s Rezolucijom br. 133.

5.4. Provedba kupnji provođenjem zahtjeva za kotacijama, aukcija u elektroničkom obliku u slučajevima kada početna (maksimalna) cijena ugovora ne prelazi petsto tisuća rubalja, zahtjev za davanje prijedloga, osim priznavanja dražbe u elektroničkom obliku ( ako početna (maksimalna) cijena ugovora u skladu s dokumentacijom na dražbi u elektroničkom obliku prelazi petsto tisuća rubalja) nije uspjela u skladu sa Zakonom N 44-FZ.

5.4.1. Voditelj ugovora:

a) generira dokumentaciju o nabavi i odobrava od nadzornog zamjenika voditelja odjela ili od voditelja odjela;

b) generira obavijest o provedbi nabave, razvija i odobrava dokumentaciju o provedbi nabave (u daljnjem tekstu dokumentacija), s izuzetkom prethodno odobrenih dokumenata i informacija;

c) stavlja podatke o nabavi predviđene Zakonom N 44-FZ u EIS;

d) vrši izbor elektronička platforma gdje će se održavati elektroničke dražbe;

e) na temelju zahtjeva za pojašnjenje odredbi dokumentacije, obrazaca, šalje i u EIS -u stavlja odgovore na zahtjeve za pojašnjenje odredbi dokumentacije;

f) generira i stavlja u EIS informacije o izmjenama obavijesti o nabavi i (ili) dokumentaciji na način i u rokovima predviđenim Zakonom N 44-FZ;

g) generira i postavlja obavijest o EIS -u o poništenju određivanja dobavljača (izvođač, izvršitelj);

h) dopisom dojavljuje odjel za osiguranje provođenja dražbe o stavljanju obavijesti o nabavi i svim fazama njezinog provođenja.

5.4.2. Odjel za podršku licitiranju:

a) prihvaća prijave za sudjelovanje u zahtjevu za ponudu u skladu s normama predviđenim Zakonom br. 44-FZ;

b) angažira stručnjake, stručne organizacije u slučajevima predviđenim Zakonom N 44-FZ;

c) provodi radnje za određivanje dobavljača (izvođača, izvođača) predviđenih Zakonom N 44-FZ.

6. Provedba kupnje u slučaju okolnosti koje se nisu mogle predvidjeti na datum odobrenja rasporeda

6.1. Pokretač nabave:

a) usklađuje potrebu za nabavom s nadzornim zamjenikom načelnika odjela ili voditeljem odjela;

b) dogovara s voditeljem službe za državnu službu, osoblje i računovodstvo o proračunu financijsku izvedivost nabave, približnu početnu (maksimalnu) ugovorenu cijenu ili ugovorenu cijenu pri kupnji od jednog dobavljača (izvođača, izvršitelja), uvjeti davanja narudžbe i izvršenja ugovora, plaćanja postupka, šifra proračunske klasifikacije;

c) prenosi voditelju ugovora informacije o potrebi provođenja nabave s minimalnim opisom predmeta nabave u obliku odobrenom nalogom br. 16 odjela.

6.2. Voditelj ugovora:

a) priprema odgovarajuće izmjene za uključivanje u raspored, plan nabave;

b) odobrava raspored s promjenama koje je napravio načelnik odjela i stavlja ga u jedinstveni informacijski sustav.

Sve naknadne radnje voditelja ugovora i zaposlenika strukturnih jedinica provode se na način propisan ovim propisom, ovisno o načinu određivanja dobavljača (izvođača, izvođača).

7. Sklapanje, izvršenje, izmjena i raskid ugovora

7.1. Voditelj ugovora:

a) organizira potpisivanje ugovora od stranaka;

b) organizira postavljanje nacrta ugovora u jedinstveni informacijski sustav (prije nego što on stupi na snagu - slanje nacrta ugovora preko operatora platforme za elektroničko trgovanje) prilikom određivanja dobavljača (izvođača, izvršitelja) provođenjem elektroničke dražbe, kao i naknadno stavljanje potpisanog ugovora u jedinstveni informacijski sustav utvrđenim redoslijedom;

c) šalje, u propisanom roku, nacrt ugovora osobi s kojom se ugovor sklapa (s preslikom zapisnika sa sjednice povjerenstva u slučajevima predviđenim Zakonom br. 44-FZ) tijekom natječaja, zahtjeva za ponudu i zahtjeva za prijedloge, a također navedenoj osobi šalje jednu kopiju ugovora potpisanog od odjela;

d) formira i šalje, na propisan način, apel izvršnom tijelu Krasnodarskog teritorija, ovlaštenom za vršenje kontrole u području nabave radi dogovora o mogućnosti sklapanja ugovora s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem) u u skladu sa stavcima 24., 25. dijela 1. članka 93. Zakona br. 44 -FZ;

e) unosi podatke o sklopljenim ugovorima u odjeljak "Registar ugovora" na službenoj web stranici državnih i općinskih nabavki i prenosi relevantne podatke (državni ugovor, ispis iz registra ugovora o uključivanju podataka o sklopljenom ugovoru, u slučajevi utvrđeni Zakonom N 44-FZ) s popratnom bilješkom voditelju odjela za državnu službu, osoblje i proračunsko računovodstvo;

g) šalje podatke tijelu za kontrolu nabave kada pobjednik u izboru dobavljača (izvođač, izvođač) izbjegne sklapanje ugovora, a čijoj je prijavi ili prijedlogu dodijeljen drugi broj ili kada je jedini sudionik koji je dostavio prijava ili prijedlog i s kojima je sklopljen ugovor izbjegava;

h) provjerava bankovno jamstvo koje je dao sudionik nabave kao osiguranje za izvršenje ugovora radi usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije i nabave. Odluka dogovoreno s voditeljicom odjela organizacijsko -pravnog rada.

7.2. Voditelj službe za računovodstvo državne službe, osoblja i proračuna provjerava sigurnost izvršenja ugovora koji je poslao sudionik nabave (ako ga izabere osoba s kojom je ugovor zaključen, prijenos sredstava na račun naveden u dokumentaciji kao osiguranje za izvršenje ugovora).

7.3. Postupak interakcije voditelja ugovora s drugim strukturnim odjelima tijekom izvršenja, izmjene i prestanka ugovora:

1) Upravitelj ugovora:

a) kontrolira ispunjenje dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora;

b) provodi niz mjera zajedno s voditeljem odjela organizacijskog i pravnog posla kada voditelj odjela donosi odluke o potrebi promjene, raskida ugovora, primjenjuje mjere odgovornosti prema dobavljaču (izvođač, izvođač) .

8. Redoslijed interakcije voditelja ugovora s drugim strukturnim odjelima prilikom prihvaćanja robe (radova, usluga) i plaćanja isporučene robe (obavljeni radovi, pružene usluge)

8.1. Voditelj ugovora:

a) osigurava prihvat isporučene robe (obavljeni posao, izvršene usluge, rezultati zasebne faze izvršenja ugovora) zajedno s komisijom za prihvat;

b) organizira pregled isporučene robe, obavljenog posla, izvršenih usluga, uključivanje stručnjaka, stručnih organizacija u slučajevima predviđenim Zakonom N 44-FZ;

c) prenosi dokumente za plaćanje primljene od dobavljača (izvođača, izvršitelja), voditelju službe za državnu službu, osoblje i računovodstvo proračuna s dopisom.

8.2. Voditelj službe za državnu službu, osoblje i računovodstvo proračuna plaća isporučenu robu (obavljeni posao, izvršene usluge) te u roku od jednog dana od datuma plaćanja dostavlja upravitelju ugovora relevantne dokumente koji potvrđuju činjenicu plaćanja.

9. Interakcija strukturnih odjela odjela u određivanju standarda za količinu i cijenu robe, radova, usluga

(Odjeljak je dodatno uključen nalogom Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5)

9.1. Kada su uključene u registar potreba strukturne jedinice odjela za robu, radove, usluge, čije norme za količinu i cijene nisu određene aktom odjela, provode se sljedeće radnje:

9.1.1. Voditelj strukturne jedinice koja pokreće takvu kupnju:

a) čini obrazloženo opravdanje za potrebu kupnje takvog proizvoda, rada, usluge, navodeći, između ostalog:

Funkcije odjela, koje se osiguravaju kupnjom takve robe, rada, usluga;

Ciljevi kupnje;

Očekivani pozitivan rezultat postignut korištenjem isporučene robe, rada, usluga;

b) navodi karakteristike robe, rada, usluga dovoljne za identifikaciju predmeta nabave (minimalni opis predmeta nabave) i formira zahtjev za davanje informacija o cijenama na način propisan člankom 22. Zakona N 44-FZ, kao i približni raspon cijena na operativnom tržištu. Ako postoji potreba za kupnjom proizvoda od određenog proizvođača, ta je potreba također opravdana;

c) koordinira potrebu s odjelom državne službe, osoblja i računovodstva proračuna o raspoloživosti ograničenja za proračunske obveze i / ili proračunska izdvajanja za ovu kupnju;

d) usklađuje potrebu s prvim zamjenikom / zamjenikom načelnika odjela zaduženim za usmjeravanje aktivnosti odjela (provodi se uz prisutnost proračunskih obveza i / ili proračunskih sredstava za ovu kupnju). U slučaju privremenog izbivanja (godišnji odmor, bolovanje, dugo službeno putovanje itd.), Potreba se koordinira s osobom ovlaštenom za obavljanje dužnosti u razdoblju njegove odsutnosti;

e) usklađuje potrebu s voditeljem odjela;

f) prenosi gore navedene dokumente istovremeno s registrom potreba strukturne jedinice odjela voditelju ugovora.

9.1.2. Voditelj ugovora:

a) provodi niz mjera za utvrđivanje cijene kupljene robe, radova, usluga, uzimajući u obzir odredbe članka 22. Zakona N 44-FZ;

b) dostavlja odjelu za regulaciju nabave dokumente navedene u podstavku 9.1.1 ovog odjeljka i podatke o cijeni dobivene kao rezultat provedbe mjera predviđenih u točki "a" ove podstavke najkasnije do 10. ožujka.

____________________________________________________________________

Tijekom 2018. godine razdoblje navedeno u ovom podstavku jednako je kalendarskom mjesecu od datuma odobrenja objedinjenog preliminarnog registra potreba odjela - naredba Odjela za regulaciju ugovornog sustava Krasnodarskog teritorija od 29. siječnja 2018. N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Odjel za propise u području nabave:

a) provjerava jesu li dokumenti primljeni od voditelja ugovora dostatni kako bi se utvrdili standardi količine i cijene. Ako postane potrebno pribaviti dodatne dokumente i informacije, šalje odgovarajuće zahtjeve strukturnim jedinicama;

b) nakon što primi dokumente koji nedostaju u roku koji ne prelazi kalendarski mjesec, poduzima sljedeće radnje:

Podnosi na razmatranje na sjednici Javnog vijeća pri odjelu pitanje potrebe za odgovarajućim izmjenama zakona o racionalizaciji odjela;

Osigurava sastavljanje, potpisivanje i postavljanje u UIS zapisnika sa sjednice Javnog vijeća pri odjelu, usvojenog nakon razmatranja pitanja navedenog u stavku "b" ovog podstavka;

Izrađuje nacrt odgovarajućeg naloga, objašnjenje uz njega;

U cilju provođenja javnu kontrolu stavlja nacrt naloga i objašnjenje uz njega u EIS;

Na temelju rezultata rasprave, u svrhu javne kontrole, po potrebi osigurati donošenje odluke o izmjenama i dopunama nacrta pravnih akata, uzimajući u obzir prijedloge javnih udruga, pravnih i fizičkih osoba;

Osigurava potpisivanje nacrta naloga od strane načelnika odjela, stavlja ga na vrijeme u EIS;

Obavještava strukturnu jedinicu odjela koji pokreće nabavu robe, rada, usluga, državnu službu, odjel računovodstva osoblja i proračuna, voditelja ugovora o određivanju standarda količine i cijene za odgovarajući objekt nabave.

9.2. Ako tijekom financijske godine postoji potreba za nabavom robe, radova, usluga za koje standardi nisu utvrđeni, strukturni odjeli odjela provode mjere predviđene stavkom 9.1. Ovog odjeljka (osim potrebno je formirati registar potreba strukturnog odjela) u sljedećim terminima:

a) upravitelj ugovora - unutar kalendarskog mjeseca od datuma primitka kompletnog dokumenta

b) odjel racionalizacije u području nabave - unutar kalendarskog mjeseca od datuma primitka posljednjeg dokumenta potrebnog za utvrđivanje standarda za količinu i cijenu robe, radova, usluga.

9.3. Tijekom utvrđivanja standarda za količinu i cijenu robe, rada, usluga, odjel za regulaciju nabave ima pravo, u dogovoru s voditeljem odjela, zahtijevati od strukturne jedinice odjela koja je pokrenula takvu kupnju dodatne dokumente i informacije o predmetu nabave, koji potvrđuju valjanost njegove nabave.

Voditelj Odjela
A.A. ADASKO

Dodatak N 1. REGISTAR POTREBNIH STRUKTURNIH JEDINICA

Dodatak N 1
naručiti
interakcija voditelja ugovora
sa strukturnim odjeljenjima odjela
u planiranju i provedbi
kupnje kako bi se zadovoljile potrebe odjela
o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija

Dogovoren:

o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
_____________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

REGISTAR POTREBNIH STRUKTURNIH JEDINICA

_____________________________________________
(NAZIV STRUKTURNE JEDINICE)
ZA ________________ GODINU

Voditelj Odjela
o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
A.A. ADASKO

Dodatak N 2. KONSOLIDIRANI PREDHODNI REGISTAR POTREBA ODJELA ZA UREDBU UGOVORNOG SUSTAVA REGIJE KRASNODAR NA ____________ GODINU

Dodatak N 2
naručiti
interakcija voditelja ugovora
sa strukturnim odjeljenjima odjela
pri planiranju i provedbi kupnji
kako bi se zadovoljile potrebe odjela
reguliranje ugovornog sustava
Krasnodarsko područje

Dogovoren:

odjel za reguliranje ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
________________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

Dogovoren:
Zamjenik načelnika Odjela
o uređenju ugovornog sustava
Krasnodarsko područje
________________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

Dogovoren:
Zamjenik načelnika Odjela
o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
________________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

odobravam
voditelj Odjela
o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
________________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

KONSOLIDIRANI PRELIMINARNI REGISTAR POTREBA ODJELA ZA REGULIRANJE UGOVORNOG SUSTAVA REGIJE KRASNODAR NA ____________ GODINU

Voditelj ugovora
____________________________ ______________________

(potpis) (puno ime)

Voditelj Odjela
o reguliranju ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
A.A. ADASKO

Dodatak N 3. REGISTAR POTREBA ODJELA ZA REGULIRANJE UGOVORNOG SUSTAVA REGIJE KRASNODAR NA ______________ GODINU

Dodatak N 3
naručiti
interakcija voditelja ugovora
sa strukturnim odjeljenjima odjela
pri planiranju i provedbi kupnji
kako bi se zadovoljile potrebe odjela
regulacija ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija

Dogovoren:
prvi zamjenik pročelnika
odjel za reguliranje ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
_____________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

odobravam
voditelj odjela za
regulacija ugovora
sustavi Krasnodarskog teritorija
______________ (PUNO IME.)
"___" ___________ ___ G.

REGISTAR POTREBA ODJELA ZA UREDBU UGOVORNOG SUSTAVA REGIJE KRASNODAR NA ______________ GODINU

Odjel regulirane nabave

10.11.2014 11:02

Uveden je propis o interakciji sudionika u procesu nabave u AltSTU-u (Naredba br. D-345).

Propisi za interakciju sudionika u procesu nabave AltSTU -a

Uredba utvrđuje postupak za interakciju između odjela AltSTU -a koji sudjeluju u aktivnostima nabave u okviru Federalnog zakona od 5. travnja 2013. godine. N 44-FZ "O sustav ugovora u području nabave robe, radova, usluga za podmirivanje državnih i općinskih potreba "(sa izmjenama i dopunama) i Saveznog zakona od 18. srpnja 2011. N 223-FZ" O nabavi roba, radova, usluga zasebne vrste pravne osobe"(S izmjenama i dopunama).

Sudionici u postupku nabave su:

1) Inicijator kupnje - strukturna jedinica ili službenik zainteresiran za provedbu ove nabave zbog činjenice da je ova nabava osmišljena kako bi se osigurala njezina provedba Odgovornosti na poslu.

2) Šef ugovorne službe - uredno imenovani službenik te osiguravanje, na profesionalnoj osnovi, odabira najboljeg dobavljača (izvođača, izvođača) i poštivanja sveučilišta sa zahtjevima važećeg zakonodavstva u tijeku nabave.

3) Odjel regulirane nabave - strukturna jedinica, glavna funkcija poslašto je provođenje postupaka nabave predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije i uključuje takve faze kao što su ocjena nabave, mogućnost njezine provedbe, učinkovitost nabave i učinkovitost ugovornog odnosa s odabranom drugom strankom na temelju rezultata nabave itd.

4) Planiranje i financijsko upravljanje - strukturna jedinica odgovoran za procjenu mogućnosti nabave (dostupnost financijska sredstva od inicijatora kupnje, utvrđivanja izvora financiranja, izrade plana nabave i praćenja njegove provedbe itd.).

5) Pravni odjel - strukturna jedinica koja obavlja provjera usklađenosti uvjeta ugovora (sporazuma) sa zahtjevima važećeg zakonodavstva.

6) Kontrolirati računovodstvo- strukturna podjela, ovlašten za plaćanje novčanih obveza prema sklopljenim ugovorima (ugovorima).

7) Odjel materijalno -tehničke opskrbe - strukturna podjela ovlašten za sklapanje ugovora (sporazuma) u ime AltSTU -a, za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga.

Ovlasti između sudionika koji provode aktivnosti nabave raspoređene su na sljedeći način:

1. Pokretač nabave analizira vlastite aktivnosti za prethodno razdoblje nabave i planove aktivnosti za nadolazeće razdoblje nabave u smislu dostupnosti potražnje za robom (radovi, usluge) tijekom nadolazećeg razdoblja nabave. Ako postoji potreba za robom (radom, uslugama), inicijator nabave formulira tu potrebu i procjenjuje mogućnosti njezina zadovoljenja bez provođenja nabave (na primjer, na teret postojećih skladišnih zaliha, u okvirima već zaključeni ugovori s dobavljačima itd.).

Ako je zbog raspoloživih mogućnosti nemoguće zadovoljiti potrebu za robom (radom, uslugama), inicijator nabave donosi podatke u obliku dopisa ekonomistu nabave odjela za financijsko planiranje s obrazloženjem potrebe za nabavu, s naznakom obujma, opravdanjem započetih količina i procijenjenom početnom (maksimalnom) cijenom kupljenih proizvoda, kao i rokovima kupnje kako bi se ta kupnja uključila u planirani trenutni opseg kupnji za nadolazeću kupnju razdoblje.

Odjel za planiranje i financije prikuplja prijave strukturnih odjela sveučilišta. Objedinjavanje prijava provodi ekonomist nabave odjela za financijsko planiranje tjedno od ponedjeljka do petka. Na kraju svakog radnog tjedna objedinjene prijave prosljeđuju se šefu ugovorne službe.

2. Voditelj ugovorne službe procjenjuje potrebu za nabavom, mogućnost njezine provedbe , početnu (maksimalnu) cijenu kupljenih proizvoda, kao i vrijeme kupnje.

U slučaju odobrenja ove kupnje, ekonomist nabave odjela za planiranje i financije uključuje ga u trenutni obujam kupnji za nadolazeće razdoblje nabave. Na temelju rezultata odobrenja voditelja službe za ugovornu nabavu potreba pokretača nabave, ekonomist nabave odjela za financijsko planiranje formira nacrt plana nabave i raspored.

Nacrti plana nabave i rasporeda, pokrenuti planiranjem i financijskim menadžmentom, usklađuju se s reguliranim odjelom nabave uz sudjelovanje uključenih strukturnih jedinica (pravni odjel, odjel opskrbe materijalom i tehničkom opremom itd.).

Ekonomist nabave odjela za planiranje i financije objavljuje plan nabave i raspored koji je odobrio voditelj ugovorne službe u jedinstvenom informacijskom sustavu.

Ako postoji potreba za prilagodbom odobrenog plana i rasporeda nabave, inicijator nabave opravdava potrebu za takvim promjenama voditelju ugovorne službe, a ekonomist nabave odjela za financijsko planiranje, ako se te promjene dogovore, čini izmjene plana nabave, raspored u skladu s važećim zakonodavstvom.

3. Ako voditelj ugovorne službe donese odluku o kupnji od jednog dobavljača (izvođač, izvođač), objedinjene ponude prosljeđuju se odjelu nabave.

Odjel nabave razumno određuje dobavljača (izvođača, izvođača), sklapa ugovor s njim i sastavlja skup dokumenata potrebnih za plaćanje primljene robe (rada, usluga). Dogovara se cijeli niz dokumenata:

• s planiranjem i financijskim upravljanjem (članak 3.2. Sheme), koji određuje izvor financiranja kupnje, s naznakom članka KOSGU;
• s pravnom službom, koja provjerava usklađenost uvjeta ugovora (sporazuma) sa zahtjevima važećeg zakonodavstva (članak 3.3. sheme);
• s reguliranim odjelom nabave, koji priprema i stavlja u EIS u skladu s važećim zakonodavstvom obavijest i dokumentaciju o nabavi, a također vodi registar nabave (klauzula 3.4. sheme).

Nakon što roba stigne u skladište, odjel nabave (ako je potrebno, inicijator kupnje) prenosi dogovoreni skup dokumenata za plaćanje računovodstvu. Ako je isporuku robe u skladište obavio odjel za materijalno -tehničku opskrbu, tada se istodobno s primitkom robe o tome obavještava inicijator kupnje.

4. Ako voditelj ugovorne službe odluči provesti konkurentsku metodu za određivanje dobavljača, tada se objedinjene ponude prosljeđuju reguliranom odjelu nabave.

Regulirani odjel nabave zajedno s inicijatorom izrađuje dokumentaciju o nabavi, odražavajući u njoj podatke predviđene zakonima br. 44-FZ, br. 223-FZ.

Odjel regulirane nabave, zajedno s pokretačem nabave, osigurava odobravanje dokumentacije uz sudjelovanje uključenih strukturnih jedinica (pravni odjel i planiranje i financijsko upravljanje) (klauzule 4.1. I 4.2. Sheme, Dodatak br. 1).

Regulirani odjel nabave objavljuje obavijest o nabavi, dokumentaciju o nabavi i nacrt ugovora (sporazuma) u jedinstvenom informacijskom sustavu u skladu s važećim zakonom.

Nakon objave gore navedenih dokumenata, regulirani odjel nabave osigurava postupak nabave, uključujući prihvaćanje ponuda od potencijalnih dobavljača (izvođača, izvođača radova), ocjenu i rangiranje ovih ponuda u skladu s kriterijima dokumentacije o nabavi, odabir te objavu pobjednika nabave od strane komisije za nabavu, smjer ugovora (sporazuma) za potpisivanje pobjedniku.

Nakon nabave, regulirani odjel nabave objavljuje potrebne informacije, na način i u uvjetima predviđenim važećim zakonodavstvom, a također vodi predugovorne pregovore s dobavljačem (izvođačem, izvođačem), uslijed čega se sklapa ugovor (sporazum ) pripremljen je za potpisivanje u pravnoj službi i s odgovornom osobom, što je odobreno nalogom rektora o provođenju natječajnog postupka nabave.

Nakon potpisivanja ugovora (sporazuma), inicijator nabave osigurava njezino izvršenje, uključujući provođenje istražnog rješavanja sporova zajedno s pravnom službom, prati poštivanje rokova plaćanja, prati vrijeme isporuke (pružanje usluga, obavljanje poslova ), prihvaća robu (usluge, radove isporučene prema ugovoru)), provjerava kvalitetu robe (usluge, rad), potpisuje akte kod ovlaštenih osoba sveučilišta, potvrđujući ispunjenost ugovora.

U slučajevima sklapanja i izvršavanja ugovora prema 44-FZ, inicijator nabave prihvaća isporučenu robu (obavljeni posao, izvršene usluge) zajedno s komisijom za prihvat.

Računovodstveni odjel u roku od jednog radnog dana od dana primitka platnog dokumenta do ugovora (sporazuma) sklopljenog u skladu s FZ-44, s izuzetkom stavka 4. stavka 5. članka 93. FZ-44 (kupnja na teret savezni proračun za iznos do 100 i do 400 tisuća rubalja), šalje reguliranom odjelu nabave kopiju naloga za plaćanje potrebnu za pripremu i objavljivanje izvješća o izvršenju ugovora (faza ugovora) (sporazum ).

5. Ako voditelj ugovorne službe odluči da inicijator kupnje obavi kupnju od jednog dobavljača (izvođača, izvođača), kao i ugovore o pružanju usluga poučavanja, usavršavanja, osposobljavanja zaposlenika Kupca, inicijator kupnje razumno određuje dobavljača (izvođača, izvođača), sklapa s njim ugovor i sastavlja skup dokumenata potrebnih za plaćanje primljene robe (rad, usluge). Dogovara se cijeli niz dokumenata:

• s planiranjem i financijskim upravljanjem (klauzula 5.1. sheme), koji određuje izvor financiranja plaćanja kupnje, s naznakom članka KOSGU;
• s pravnom službom, koja provjerava usklađenost uvjeta ugovora (sporazuma) sa zahtjevima važećeg zakonodavstva (klauzula 5.2. sheme);
• s reguliranim odjelom nabave, koji priprema i stavlja u EIS u skladu s važećim zakonodavstvom obavijest i dokumentaciju o nabavi, a također vodi registar nabave (klauzula 5.3. sheme).

Nakon što roba stigne u skladište, obavljaju se radovi, pruža usluga, a inicijator kupnje prenosi dogovoreni skup dokumenata za plaćanje računovodstvu (klauzula 5.4. Sheme).

Plaćanje za ugovore (ugovore) koji će se izvršiti tijekom dugo razdoblje, mora odobriti odjel za planiranje i financije, ekonomist nabave.

Voditelj ugovorne službe, zajedno s odgovarajućim strukturnim odjelima, provodi analizu provedenih aktivnosti nabave, čiji se rezultati uzimaju u obzir pri izradi plana nabave za sljedeće razdoblje.

• Dodatak 1:

Narudžba
interakcija ugovorne usluge s drugim odjelima Kupca, Jedinstvenim povjerenstvom za nabavu

1. Opći zahtjevi

1. Ugovorna usluga svoje aktivnosti obavlja u suradnji sa svim strukturnim odjelima Kupca, uključujući:

S Uredom za računovodstvo i izvješćivanje;

S Uredom za pravnu podršku i organizaciju države državna služba;

Odjel informacijske tehnologije;

S inicijatorima kupnje.

2. U suradnji s Odjelom za računovodstvo i izvješćivanje, ugovorna služba obavlja sljedeće funkcije:

planiranje nabave;

obrazloženje početne (maksimalne) ugovorene cijene; organizacija plaćanja ugovora; razmatranje bankovnih jamstava; prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru.

3. U suradnji s Uredom za pravnu podršku i organizacijom državne državne službe, ugovorna služba obavlja sljedeće funkcije:

prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru; tražiti posao prema ugovoru;

zaključivanje i izmjena ugovora.

4. U suradnji s odjelom informacijske tehnologije, ugovorna služba obavlja sljedeće funkcije:

osigurava nesmetan rad informacijskog i tehničkog resursa ugovorne usluge;

obrazloženje početne (maksimalne) ugovorene cijene; javna rasprava o nabavi; prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru.

5. U suradnji s pokretačem nabave, ugovorna služba obavlja sljedeće funkcije:

planiranje nabave; opravdanost kupnje;

obrazloženje početne (maksimalne) ugovorene cijene;

javna rasprava o nabavi; prihvaćanje robe, radova, usluga prema ugovoru;

tražiti posao prema ugovoru.

6. Sve ostale funkcije ugovorna služba obavlja neovisno, uključujući:

Izrada obavijesti i dokumentacije o nabavi; organizacija rada komisija za nabavu; uključivanje specijaliziranih organizacija;

uključivanje stručnjaka za provjeru rezultata izvršenja ugovora;

rad u jedinstvenom informacijskom sustavu u području nabave ili prije puštanja u rad ovog sustava na službenoj web stranici Ruske Federacije u informacijsko -telekomunikacijskoj mreži "Internet", u regionalnom informacijskom sustavu u području nabave robe, radovi , usluge za podmirivanje državnih potreba Republike Krim, uključujući broj dokumenata za slanje i podatke za stavljanje u registar ugovora;

slanje podataka u registar nesavjesnih dobavljača;

sudjelovanje u razmatranju pritužbi u regulatornim i pravosudnim tijelima.

2. Redoslijed interakcije pri planiranju

7. Plan nabave formira ugovorna služba u skladu sa zahtjevima Federalnog zakona u procesu izrade i razmatranja nacrta proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije, uzimajući u obzir odredbe proračunskog zakonodavstva.

8. Usluga po ugovoru formira raspored nabave nakon podnošenja nacrta zakona o proračunu za odgovarajuću financijsku godinu na razmatranje Državnom vijeću Republike Krim.

9. Pokretač nabave, uzimajući u obzir uvjete utvrđene regulatornim pravnim aktima iz područja nabave, podnosi ugovornim uslugama zahtjeve za uključivanje nabave u plan nabave, raspored nabave prema obrascima u skladu s zahtjeve za obrasce plana nabave, raspored nabave koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije (popunjava se unutar utvrđene nadležnosti). Prijava mora biti prethodno dogovorena s Odjelom za računovodstvo i izvještavanje.

10. Zajedno sa zahtjevom za kupnju, inicijator nabave mora dostaviti opravdanje za kupnju i obrazloženje početne (maksimalne) ugovorene cijene.

11. U roku od 10 dana nakon odobrenja proračuna za odgovarajuću godinu, ugovorna služba formira ažurirani (ako je potrebno) nacrt plana nabave, raspored nabave i šalje ga na odobrenje čelniku Kupca.

12. Plan nabave, raspored nabave moraju se odobriti u roku od deset radnih dana nakon što se kupcu donese iznos prava u novčanom smislu da prihvati i (ili) ispuni obveze u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

13. Ugovorna usluga osigurava stavljanje plana nabave, rasporeda nabave u jedinstveni informacijski sustav u roku od tri radna dana od datuma odobrenja ili promjene takvog plana, s izuzetkom podataka koji predstavljaju državnu tajnu.

14. Najkasnije do 10. dana u mjesecu koji prethodi početku odgovarajućeg tromjesečja u kojem se planira nabava, inicijator nabave šalje ugovornoj službi potvrdu o potrebi provođenja odgovarajuće nabave ili podatke o potrebi odgoditi objavljivanje postupka nabave ili njegovo isključenje iz rasporeda nabave.

15. Najkasnije do 20. dana u mjesecu koji prethodi početku odgovarajućeg tromjesečja, u slučaju promjene potražnje za proizvodima, ugovorna usluga vrši izmjene u rasporedu nabave.

3. Redoslijed interakcije pri određivanju dobavljača (izvođač, izvođač)

16. 3 tjedna prije početka planiranog mjeseca objavljivanja postupka nabave, inicijator nabave dostavlja ugovornoj službi:

opis predmeta nabave u skladu s člankom 33. Federalnog zakona N 44-FZ ( tehnički zadatak);

prilagođeno obrazloženje početne (maksimalne) ugovorene cijene, dogovoreno s Odjelom za računovodstvo i izvještavanje;

prijedlozi kriterija za ocjenjivanje prijava.

17. Prilikom sastavljanja dokumentacije o nabavi ugovorna služba dogovarat će se s Uredom za pravnu podršku i organizaciju državne službe i Uredom za računovodstvo i izvješćivanje o nacrtu dokumentacije o nabavi u okviru utvrđene nadležnosti.

18. Pokretač nabave na vrijeme daje odgovore na upite, pojašnjenja dokumentacije zaprimljene od sudionika nabave o pitanjima navedenim u točki 16, a ugovorna služba ih objavljuje u jedinstvenom informacijskom sustavu nabave.

4. Redoslijed interakcije pri sklapanju i izvršavanju ugovora

19. Ugovorna usluga, u skladu sa zahtjevima zakonodavstva i u utvrđenom roku, šalje odgovarajući nacrt ugovora pobjedniku u određivanju dobavljača (izvođač, izvršitelj).

20. U slučaju primanja od dobitnika odredbe dobavljača (izvođača, izvršitelja) protokola nesuglasica, ovaj protokol podliježe zajedničkom razmatranju ugovorne službe i inicijatora kupnje.

21. Ako je potrebno izmijeniti zaključeni ugovor, ugovorna služba priprema nacrt odgovarajućeg dopunskog ugovora, usklađuje ga s Uredom za pravnu podršku i organizaciju državne službe i Uredom za računovodstvo i izvješćivanje njegovo potpisivanje.

22. Ugovorna usluga, zajedno s pokretačem nabave, osigurava prihvat robe, radova, usluga, kao i pregled isporučene robe, obavljenog posla, izvršenih usluga.

23. Ako je potrebno, ugovorna usluga osigurava stvaranje povjerenstva za prihvat od najmanje pet osoba koje će prihvatiti isporučenu robu, obavljeni posao ili pružene usluge, rezultate zasebne faze izvršenja ugovora na način i unutar utvrđenih rokova ugovorom, te sastavlja dokument o prihvaćanju.

24. Ugovorna usluga priprema i šalje Odjelu za računovodstvo i izvještavanje relevantne dokumente za organiziranje plaćanja isporučene robe, obavljenog posla (njegovih rezultata), izvršenih usluga, kao i pojedine faze izvršenja ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i regulatornih pravnih akata Republike Krim.

Odjel za računovodstvo i izvješćivanje u roku od 1 (jednog) radnog dana obavještava ugovornu službu o plaćanju prema ugovoru (zasebna faza izvršenja ugovora).

25. Ugovorna služba, zajedno s Uredom za pravnu podršku i organizaciju državne državne službe i Uredom za računovodstvo i izvješćivanje, tijekom izvršenja ugovora stupaju u interakciju s dobavljačem (izvođačem, izvođačem), primjenjuju mjere odgovornosti, uključujući slanje dobavljaču (izvođaču, izvođaču) zahtjeva za plaćanje penala (kazni, penala) u slučaju kašnjenja u izvršenju dobavljača (izvođača, izvođača) obveza (uključujući jamstvenu obvezu) predviđenih ugovorom, kao kao i u drugim slučajevima neispunjavanja ili nepravilnog izvršavanja dobavljača (izvođača, izvođača) obveza predviđenih ugovorom, poduzimati druge radnje u slučaju kršenja dobavljača (izvođača, izvođača) uvjeta ugovora.

26. Ugovorna usluga ima pravo zahtijevati od strukturnih odjela Kupca druge podatke i dokumente potrebne za obavljanje funkcija i ovlasti ugovorne usluge. Strukturni odjel Kupca dužan je blagovremeno dostaviti takve dokumente i podatke ugovornoj službi.

"ODOBRENO"

Direktor ISMAN -a

"___" _________ 2014

Propisi

interakcija ugovornih usluga

sa strukturnim podjelama

1. Opće odredbe

1. Ova Uredba definira mehanizam interakcije između ugovorne službe koja ima ovlaštenje za kupnju robe, radova, usluga za potrebe ISMAN -a.

2. Ova je Uredba izrađena u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije radi automatizacije osnovnih operacija planiranja nabave robe, radova, usluga, identificiranja dobavljača (izvođači, izvođači); zaključivanje i izvršavanje ugovora, kontrola poštivanja zakonodavstva Ruske Federacije.

2. Pojmovi i definicije

U ovoj se Uredbi koriste sljedeći pojmovi, pojmovi i definicije:

USSP - Odgovorni stručnjak strukturne jedinice

IZ - inicijator kupovine

NMCK - početna (maksimalna) ugovorena cijena;

EIS - jedinstveni informacijski sustav;

ISMAN IS - ISMAN web stranica

KS - Usluga po ugovoru;

PEO - Odjel za planiranje i gospodarstvo;

OMTS - odjel materijalno -tehničke opskrbe;

EC - jedinstvena provizija

OKVED - Sveruski klasifikator gospodarske aktivnosti

OFAS - Ured Savezne antimonopolske službe za Moskovsku regiju.

3. Propisi interakcije

* Ako se utvrdi da je kupnja nerazumna tijekom praćenja, revizije i kontrole u području nabave, kontrolna tijela navedena u stavku 3. dijela 1. čl. 99. Zakona br. 44-FZ, mora donijeti nalog za otklanjanje otkrivene povrede i počinitelje privesti administrativnoj odgovornosti (dio 6. članka 18. Zakona br. 44-FZ).

Pododjeljenja osiguravaju izvršenje u granicama svojih službenih ovlasti;

** - ako se dostavi nepotpun paket dokumenata za kupnju robe (radova, usluga), dokumenti će se vratiti voditeljima odjela na reviziju.

*** - podaci o izvršenju ugovora s naznakom parametara izvršenja, uključujući podatke o plaćanju ugovora (plaćanje faze ugovora) - pojedinosti (vrsta, broj, datum) dokumenta potvrđivanje nastanka novčane obveze prilikom isporuke robe (račun i (ili) akt primopredaje - prijenos, i (ili) račun), obavljanje posla, pružanje usluga (čin obavljenog posla (usluge) i (ili) račun i (ili) račun), kao i pojedinosti (vrsta, broj, datum) dokumenta koji potvrđuju činjenicu plaćanja ugovora (nalog za plaćanje itd.) ( Rezolucija Vlade Ruske Federacije "O postupku pripreme i stavljanja u jedinstveni informacijski sustav u području nabave izvješća o izvršenju državnog (općinskog) ugovora i (ili) o rezultatima zasebne faze njegovo izvršenje ");

Odgovorne osobe koje vrše kontrolu nad izradom i izvršavanjem ugovora voditelji su strukturnih odjela:

U slučaju podnošenja službenih bilješki s prilogom popratne dokumentacije kršeći uvjete navedene u točkama 15, 18, 20, 22, 26,28, upravna odgovornost u skladu s čl. 19.7.2. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije -FZ (sa izmjenama i dopunama 01.01.2001.) Nepružanje informacija ili podnošenje svjesno lažnih podataka tijelu ovlaštenom za vršenje kontrole nad nabavom robe, radova, usluga podmirivanje državnih i općinskih potreba - podrazumijeva izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od 00 (petnaest tisuća) rubalja; za pravne osobe - u iznosu od 00 (sto tisuća) rubalja.

Kontrola nad provedbom ovih Pravilnika povjerena je zamjeniku ravnatelja

Zamjenik ravnatelj ev

Bilo je t. 46490