Koji su dokumenti potrebni za dobivanje EDS ključa. EDS za pravne osobe. Provjera elektroničkog potpisa

Potreba za dobivanjem EDS-a za pravnu osobu je zbog raširenosti elektroničkih tehnologija u svim područjima poduzetničku djelatnost... U ovom slučaju često se postavlja pitanje: tko ima pravo sastaviti i koristiti?

Kome se izdaje EDS organizacije?

Svaki dokument koji se izdaje u ime organizacije potpisuje osoba. Ovisno o sadržaju, zahtjevima zakona, poslovnim običajima, svojeručni potpis može potpisati zaposlenik, računovođa ili čelnik organizacije. Isto tako, elektronički potpis za pravna lica izdana za određenu osobu.

Svaki zaposlenik ga može dobiti podnošenjem odgovarajućeg dokumenta koji potvrđuje pravo da djeluje u ime tvrtke. Kao takvi su Konstitutivni dokumenti, nalog prvog pročelnika, punomoć.

U praksi je najprikladnije izdati nekoliko digitalnih potpisa za pravnu osobu, ograničavajući opseg potpisa u kvalificiranom certifikatu (QSEP). Ako ga menadžer, radi uštede, stječe na svoje ime, a on slobodno prelazi iz ruke u ruke zaposlenika, ne samo da riskira svoju poziciju, već i krši zakon. Od potpisivanja certifikata obvezuje se čuvati EDS u tajnosti i izvan dohvata trećih osoba.

Odabir vrste potpisa za organizaciju

Svaki digitalni potpis za pravnu osobu izdaje se za rad u jednom ili više specifičnih sustava. Može se dobiti uz naknadu na posebna organizacija- certifikacijski centar (CA). Svaki od njih nudi i do desetak različitih vrsta certifikata, koji označavaju tko i u koju svrhu može koristiti elektronički potpis.

Za rad u vladi informacijski sustavi ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Stambeno-komunalne usluge i drugi) zahtijeva kvalificirani certifikat - može ga izdati samo akreditirani CA. Njihov popis objavljen je na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Za razmjenu dokumenata sa suradnicima ili partnerima, internu upotrebu, sudjelovanje u aukcijama na komercijalnim stranicama, može se koristiti nekvalificirani elektronički potpis.

Cijena CEP certifikata ovisi o tome koliko sustava pokriva io stupnju njegove sigurnosti. Na primjer, EDS za rad samo u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu koštat će manje od univerzalnog certifikata, što omogućuje sudjelovanje u dražbama za 3-5 ETP-ova, uključujući kupnje pod 44-FZ i 223-FZ, aukcije za prodaju imovine u stečaju i interakciju s vladinim organizacijama.

Postupak dobivanja elektroničkog potpisa za pravnu osobu

Certifikacijski centri kreiraju elektronički potpis za pravne osobe na zahtjev. Svi imaju svoje stranice na kojima možete dobiti informacije o vrstama certifikata, cijeni i postupku prijave. Najčešće se to događa sljedećim redoslijedom.

1. Prijava se podnosi na u elektroničkom formatu, telefonom ili direktnim posjetom.
2. Odabire se vrsta potpisa potrebnog za rad, plaća se poslani račun, dostavljaju se dokumenti prema popisu.
3. CA provjerava podatke u svim državnim bazama podataka, obično to ne traje više od 3 dana.
4. Ako su navedeni podaci točni, generira se EDS, privatni i javni ključ za njega, generira se certifikat kojim se potvrđuje vlasništvo nad vlasnikom.

Ako zaposlenik organizacije sastavlja digitalni potpis za direktora, mora predočiti punomoć za pravo obavljanja ovih radnji, kopiju izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, putovnicu i SNILS svog glava. Ako postoji pečat, punomoć se može izdati u njegovo ime, u suprotnom - potrebna je ovjera kod javnog bilježnika. Ako, na primjer, računovođa ili odvjetnik zatraži elektronički potpis na svoje ime, on dostavlja svoje osobne dokumente i nalog u kojemu se navode njegova ovlaštenja za korištenje digitalnog potpisa.

Na portalu državnih službi postoji nekoliko faza registracije koje korisnicima otvaraju različite mogućnosti. Jedna od faza inicijacije korisnika je elektronički potpis, zahvaljujući kojem se možete prijaviti na svoj osobni račun, kao i naručiti elektroničke usluge.

U početku su elektronički potpis koristile samo pravne osobe s kojima su radije komunicirali Porezna uprava elektronički. Omogućio je zaštitu dokumentacije prilikom slanja na provjeru nadležnim tijelima. Kasnije je ova praksa u širokom smislu usvojen je za pojedince.

Elektronički potpis je način da se potvrdi autentičnost dokumenta. Tijekom stvaranja Elektronički potpis su korišteni različite vrste enkripciju, pa može imati različite izgled... Ova kratka šifra se zatim prilaže glavnom dokumentu koji se šalje e-poštom.

ES vrijedi godinu dana, nakon čega je potrebno obnoviti njegovu valjanost kupnjom novog ključa ili certifikata. Napominjemo da se usluga naplaćuje. Njegov specifični trošak ovisi o uvjetima koji su uključeni u ugovor. Do danas je minimalni iznos elektroničkog potpisa za pojedince 700 rubalja. S tarifama se možete upoznati na službenoj web stranici certifikacijskog centra "RosIntegration".

Vrste elektroničkog potpisa

Postoje 3 vrste elektroničkog potpisa:

• Jednostavan;
• Nekvalificiran;
• Kvalificirani.

1. Jednostavan elektronički potpis često se koristi u svakodnevnom životu. To je jednokratni kod. Korisnici se stalno susreću s takvim šifriranjem podataka, na primjer, prilikom potvrđivanja plaćanja s bankovna kartica... Da biste uspješno dovršili operaciju, morate unijeti kod koji se šalje na telefonski broj povezan s karticom.
2. Nekvalificirani ES koristi se u elektroničkim dokumentima. Korisnici se s njim rijetko susreću u svakodnevnom životu, jer je njegova registracija moguća samo u kontrolnom centru. Koristeći ovu vrstu elektroničkog digitalnog potpisa, možete "ovjeriti" svoja pisma državnim tijelima na adresi e-mail... Međutim, sama usluga ima ograničenja privatnosti.
3. Kvalificirani elektronički potpis jednak je papirnatom potpisu za prirodna osoba... A u slučaju pravnih osoba, može zamijeniti i pečat organizacije. Zahvaljujući ovoj vrsti, dokumenti se mogu poslati e-poštom bilo kojem tijelu. Nema potrebe osobno potvrđivati ​​bilo koju informaciju.

Kako dobiti EDS za web stranicu državnih službi?

Za rad s portalom državnih službi koristi se jednostavan i kvalificiran elektronički potpis. Dobivanje bilo koje vrste identifikatora izravno je povezano s registracijom na stranici. Međutim, zbog činjenice da su ti EP-ovi drugačije prirode, postupak dobivanja bit će bitno drugačiji.

Važno! Kvalificirani elektronički potpis ima veću težinu od jednostavnog, jer otvara pristup svim uslugama portala. Glavna razlika je u tome što jednostavan EDS daje pristup informacijama za pregled, na primjer, o visini kazni. No, samo s kvalificiranim elektroničkim potpisom korisnik postaje u mogućnosti slati zahtjeve za usluge u elektroničkom obliku.

Izrada jednostavnog elektroničkog potpisa

Jednostavan elektronički potpis izrađuje se u prvoj fazi registracije korisnika na portalu. Riječ je o takozvanoj "pojednostavljenoj registraciji" koja od posjetitelja zahtijeva samo unošenje određenih podataka u bazu podataka. Sve se radi na daljinu i ne traje dugo.

Jednostavna vrsta potpisa dodjeljuje se apsolutno svim korisnicima portala, jer se to događa odmah nakon registracije.

1. Ako kliknete na gumb "Osobni račun", ne samo da će se pojaviti obrazac za prijavu, već će se ispod njega nalaziti i poveznica na obrazac za registraciju, koju morate odabrati.
2. Prva stranica sadrži osnovne podatke o korisniku: puno ime, broj telefona, e-mail.
3. Sustav automatski generira prvi jednostavni elektronički potpis novog korisnika. Kod se šalje ili e-mailom ili na telefon u obliku SMS-a. Primljeni kod potrebno je unijeti u polje koje se otvorilo nakon ispunjavanja prve registracijske stranice. Ovaj potpis potvrđuje želju posjetitelja da nastavi dizajn profila na portalu. Međutim, iako je jednostavan elektronički potpis generiran i potvrđen, njegovo stvaranje tu ne završava.
4. Nakon unosa jednokratnog koda ostaju prazna polja koja je potrebno popuniti. Osim trajne lozinke, klijent mora navesti podatke o dokumentima koji će potvrditi njegov identitet: SNILS, putovnicu, TIN.

Podaci preneseni na uslugu šalju se na provjeru. A ako se podaci na njima podudaraju s podacima opće baze podataka, klijent može koristiti resurs. Zapravo, u ovoj fazi je izrada jednostavnog elektroničkog potpisa završena. Korisnik može ući na portal, pogledati dostupne informacije.

Smanjena funkcionalnost portala može se proširiti ako dovršite registraciju jednostavnog elektroničkog potpisa u nekvalificiranom. Da biste to učinili, morate se osobno obratiti Ruskoj pošti ili. Sa sobom morate imati putovnicu i SNILS. Zaposlenici državnih agencija provjeravaju usklađenost dokumenata s onima navedenim u postavkama profila. A ako su to stvarno vaši dokumenti, izdaje se jednokratni kod koji se upisuje na vaš osobni račun u postavkama profila. Nakon njegovog uvođenja, državne službe otkrivaju svoj puni potencijal.

Bilješka! Registracija na portalu državnih usluga nije potrebna ako korisnik prvo kontaktira MFC kako bi izradio jednostavan elektronički potpis. Nakon toga, dovoljno je odabrati ulaz pomoću SNILS-a kod kuće.

Izrada kvalificiranog elektroničkog potpisa

U kontrolnom centru na USB sticku se izdaje kvalificirani elektronički potpis. Morate kontaktirati instituciju koja stvara kvalificirani elektronički potpis u vašem mjesto, telefonom i naručiti elektronički potpis. Nakon toga morate osobno doći u ured sa svojom putovnicom. Postoje različite tarife po kojima se stvara ES. Za rad s portalom državne službe prikladna je minimalna tarifa.

Zajedno s flash diskom, koji nosi podatke o elektroničkom potpisu, klijent dobiva softver za instalaciju na svoje računalo, licencu i certifikat. Kod kuće ćete morati instalirati program i umetnuti USB flash pogon u USB konektor. U obrascu za autorizaciju na portalu državne službe pri dnu morate odabrati "Prijavite se s elektroničkim sredstvima". Zatim odaberite put do prijenosnog medija.

Što se može koristiti za EDS?

Elektronički potpis na državnim službama koristi se za otvaranje pristupa svim značajkama stranice:

• Slanje zahtjeva za dobivanje potvrda, izjava i sl.;
• Plaćanje državne pristojbe uz popust od 30%, ako je to predviđeno određenom uslugom.

Dodatno, pojedinac ima mogućnost slanja porezne prijave putem interneta. Također, pravne osobe nastavljaju koristiti ES. No, istodobno je potrebno da se potvrda ispuni na ime osobe ovlaštene za rad s portalom državnih službi iz njegove tvrtke.

Video:

Elektronički potpis na portalu državnih službi

Elektronički digitalni potpisi sve se više koriste u poslovnim procesima, a u nekim je područjima u potpunosti zamijenio tradicionalni. Pouzdan je, siguran i moderan način provjera autentičnosti organizacije ili određene osobe. Elektronički potpis pomaže optimizirati tijek dokumenata i ubrzati transakcije. Njegovo korištenje dopušta pravnim osobama. osobe:

Sudjelujte u elektroničkom trgovanju

Tvrtke mogu sudjelovati u elektronički natječaji samo s EDS-om

Elektronsko trgovanje jedna je od najperspektivnijih i najtransparentnijih metoda trgovanja. Sudjelujući u njima, tvrtke dobivaju priliku pronaći usluge i robu po najpristupačnijim cijenama, prodavati vlastite proizvode uz maksimalnu dobit, sklapati ugovore o državnim narudžbama itd. Trgovine se održavaju na specijal trgovačke platforme(stranice), mogu biti savezne ili komercijalne.

Elektronički potpis omogućuje korisnicima sudjelovanje u aukcijama s bilo kojeg mjesta u svijetu bez napuštanja vlastitog ureda: sve što je potrebno je pristup internetu. Jamči da stvarni kupci i izvođači sudjeluju u aukciji, nameće zakonske obveze objema stranama, značajno smanjujući rizike. Gotovo svaka radnja na stranici (akreditacija, podnošenje prijave itd.) mora biti potvrđena uz njezinu pomoć. Različite platforme za trgovanje mogu zahtijevati različite vrste digitalnih potpisa, ovu točku treba unaprijed razjasniti.

Osigurajte sigurno elektroničko upravljanje dokumentima

Elektronsko upravljanje dokumentima unutar tvrtke i s vanjskim partnerima štedi vrijeme

Korištenje elektroničkih dokumenata omogućuje značajno ubrzanje tijeka rada, povećanje učinkovitosti sustava upravljanja tvrtkom, smanjenje troškova papira, pisača i održavanja arhiva. Još jedan plus je što ne morate dugo čekati da dokument stigne do primatelja, ovisi o pošti ili kurirskoj službi. Putem interneta elektroničke datoteke se dostavljaju trenutno, potpisane EDS-om, imaju punu pravnu snagu, njihova privatnost je dobro zaštićena. Također, digitalni potpis omogućuje šifriranje sadržaja datoteke i može ga pročitati samo osoba koja ima šifru ključa. Elektronički potpis za pravne osobe omogućit će voditelju da radi s bilo kojeg mjesta, a ne samo iz svog ureda.

Elektronički potpis prikladan je za korištenje i za interni i za interkorporativni tijek dokumenata. U drugom slučaju potreban je iznimno pojačan kvalificirani potpis, koji je pouzdano jamstvo pravne snage potpisanog dokumenta, štiti obje strane od namjernih zloporaba od strane drugih strana. Ako postoje sumnje da je EDS ključ bio u posjedu treće strane, službeni vlasnik može odmah opozvati njegov certifikat. Dokumenti koji će nakon toga biti potpisani uz njegovu pomoć nemaju pravnu snagu i poništavaju se sve dok ključ ponovno ne bude aktivan.

Podnesite izvješća elektroničkim putem

Izvještavanje putem interneta uvelike pojednostavljuje i ubrzava cijeli proces

Korištenje elektroničkog potpisa omogućuje podnošenje izvješća poreznoj službi, mirovinskom fondu, službi za zapošljavanje i drugim regulatornim tijelima na daljinu, u bilo koje prikladno doba dana, bez fizičke prisutnosti, što štedi puno vremena i živaca. Osim toga, hvala klijentu softver, dokumenti će se automatski provjeravati na greške. Uz dostavljenu dokumentaciju prilaže se elektronički potpis pravni značaj te ih štiti od neovlaštenih promjena. Istodobno, nema potrebe umnožavati takve dokumente na papiru: nadzorno tijelo dužno je klijentu poslati potvrdu o prihvaćanju izvješća u elektroničkom obliku. Ruske vladine agencije prihvaćaju takva izvješća samo ako su potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Primanje javnih usluga putem interneta

Svake godine sve veći broj državnih agencija prelazi na elektroničko upravljanje dokumentima

Već sada, imajući elektronički potpis, pravna osoba može daljinski komunicirati s tim vladine organizacije, poput EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav i mnogi drugi. Primanje javne službe u elektroničkom obliku značajno skraćuje vrijeme čekanja. Vlasnik ES-a može zatražiti potrebne podatke (potvrdu, izvadak, dokument), izdati licencu, podnijeti pritužbu ili prijaviti žalbu državnoj agenciji u bilo koje vrijeme s bilo kojeg mjesta u svijetu. Također, podnositelj zahtjeva može kontrolirati proces pružanja usluga, što značajno smanjuje rizike korupcije. Većina javnih usluga može se dobiti putem portala www.gosuslugi.ru.

Obavljati financijsko-kreditno bankarstvo bez rizika

Korištenje EDS-a povećava razinu sigurnosti za daljinsko održavanje

Ulaskom na vlastiti online račun klijent potvrđuje svoj identitet elektroničkim potpisom koji je registriran u banci. Daljinske bankarske usluge za pravne osobe mogu značajno uštedjeti vrijeme, brzina obrade plaćanja značajno se povećava u odnosu na tradicionalnu uslugu. Da biste koristili EDS u nagodbi s bankom, morate sklopiti ugovor. Kako bi se osigurala maksimalna sigurnost elektroničkih plaćanja, potreban je kvalificirani elektronički potpis koji se ne može "hakirati".

Podnesite zahtjev sudu putem elektroničke usluge "Moj arbitar"

Za korisnike ovog sustava obvezna je prisutnost poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa

Informativna služba"Moj arbitar" omogućuje pravnim osobama podnošenje dokumenata Arbitraži i Vrhovnom sudu putem interneta. Brzo je, jednostavno i praktično. Ovaj sustav ne samo da šalje dokumente sudu, već i provjerava ima li podnositelj ovlasti da ih podnese. Usluga "Moj arbitar" omogućuje podnošenje zahtjeva, žalbi, kasacija, nadzornih tužbi, tužbi i protutužbi, potraživanja vjerovnika, stečajnih prijedloga itd. Također na stranici možete pratiti status slučaja, primati trenutne informacije o njemu. U skladu s novim pravilima koje je odobrio Pravosudni odjel pri Vrhovnom sudu, u slučajevima prilaganja pojačanog CEP-a potreban je samostalni potpis, a ne priloženi.

Korištenje elektroničkog digitalnog potpisa pruža značajne prednosti, otvara nove poslovne izglede i omogućuje proširenje geografskog područja. Međutim, treba imati na umu da je vlasnik u potpunosti odgovoran za sigurno skladištenje EDS ključa. Njegova valjanost ograničena je na godinu dana od datuma izdavanja. Ako je certifikat ključa ugrožen (izgubljen, ukraden), korisnik mora odmah zahtijevati obustavu njegove valjanosti. Da biste nastavili s radom, morat ćete izdati novi digitalni potpis, jer ne postoji mehanizam za vraćanje trenutne lozinke / ključa.

Naručiti

Elektroničkim potpisom možete poslati prijavu poreznoj upravi, pobijediti na natječaju za javnu nabavu ili potpisati ugovor s drugom stranom bez napuštanja stolice, u samo par klikova. Nema potrebe gubiti vrijeme hodajući po uredima i zamornim stajanjem u redovima.

Pravne osobe koriste dvije vrste elektroničkih potpisa: kvalificirani i nekvalificirani. Nekvalificiranim elektroničkim potpisom prikladno je potpisivati ​​interne dokumente - naloge, upute, izjave. Kvalificirani je potreban za "vanjske odnose" - interakciju s izvođačima, podnošenje izvješća i rad s državnim portalima. U certifikacijskom centru "Tensor" možete dobiti obje vrste potpisa.

Što se može učiniti elektroničkim potpisom za pravnu osobu

Prijaviti se putem interneta i dopisivati ​​se s državnim tijelima

Podnesite porezna izvješća, pošaljite objašnjenje ili pitanje o novoj normi zakona inspektoru, prijavite mirovinski fond Ruske Federacije, FSS, Rosstat i druge vladine agencije na Internetu, bez nepotrebne papirologije. Elektroničko izvješće može se poslati u bilo kojem trenutku bez prilagođavanja rasporedu rada državne institucije.

Sudjelujte u elektroničkom trgovanju

Pobijedite na natječajima na državnim i komercijalnim trgovačkim platformama, postanite dobavljač velikih tvrtki kao predstavnik malih i srednjih poduzeća. Ili uštedite novac sudjelovanjem na dražbi za prodaju stečajne imovine. Ako platforma zahtijeva dodatni identifikator u certifikatu potpisa, Tensor CA izdat će potrebni elektronički potpis.

Rad s informacijskim sustavima

Registrirajte blagajnu kod Federalne porezne službe, otvorite novu pravnu osobu, naručite potvrdu od Rosreestra, prijavite kupnju nekretnine ili izvršite carinsku deklaraciju robe. Elektronički dokumenti doći će brzo i bez nepotrebnog trčanja.

Tužiti

Novčani spor riješite sa drugom stranom ili podnesite zahtjev za naknadu štete arbitražnom sudu putem sustava Moj arbitar. Lokacija tuženika nije važna, elektronički dokumenti bit će dostavljeni jednako brzo na sud bilo kojeg grada.

Trgovina alkoholom, mlijekom, drvom, krznom, lijekovima

Podaci o transakcijama s robom koja podliježe označavanju i kontroli od strane države šaljite EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury i druge informacijske sustave.

Dijelite dokumente s klijentima i partnerima

Elektronički potpisujte račune i potvrde o završetku radova, izdajte račune, šaljite izvješća o usklađivanju i druge dokumente putem interneta, bez gubljenja vremena na ispis i isporuku.

Održavajte interni tok dokumenata

Spasite zaposlenike da ne moraju trčati po uredima s hrpom papira. Zahvaljujući elektroničkom potpisu njihov će rad postati produktivniji. Upute, upute, naredbe, prethodna izvješća i ostali dokumenti potpisuju se za par sekundi. Elektroničke datoteke se ne gube ili oštećuju, jednostavno se pohranjuju i šalju.

Upravljajte tvrtkom na daljinu

Potpišite ugovor, račun, nalog za plaćanje i sve ostale dokumente s bilo kojeg mjesta. Sve što trebate je računalo s pristupom internetu.

Kvalificirani elektronički potpis možete dobiti u uredu tvrtke Tenzor ili naših partnera u regiji. Potpis će biti obavljen u roku od sat vremena. Ili možete poslati online prijavu prilaganjem skeniranih dokumenata. Voditelj će provjeriti prijavu, nakon čega će vas pozvati u ured da dobijete elektronički potpis. Ako za to nemate vremena, elektronički potpis ćemo dostaviti posebnom komunikacijom.

Koji su dokumenti potrebni za dobivanje elektroničkog potpisa za pravne osobe

Zašto je elektronički potpis za pravnu osobu prikladan

• Elektronički dokument bit će dostavljen brže nego što vaš pisač ispiše nekoliko stranica
• Da biste zatražili potvrdu ili neki drugi dokument od državne agencije, ne morate se gurati u redovima, samo napravite nekoliko klikova mišem
• Više ne morate trošiti novac na ispis, slanje i pohranjivanje dokumenata
• Elektronički dokument pohranjen je na Vašem računalu i na sigurnom poslužitelju EDF operatera. Neće se izgubiti ili pokvariti, ne morate ga ponovno stvarati i potpisivati
• Elektronički dokumenti zamjenjuju papirnate dokumente, a zadržavaju svoj pravni značaj. Oni će biti prihvaćeni čak i tijekom kameralne porezne revizije.

Elektronički potpis (ES) je informacija u elektroničkom digitalnom obliku koja se može koristiti za identifikaciju pojedinca ili pravne osobe bez njegove osobne prisutnosti.

U elektroničkom tijeku dokumenata koriste se dvije vrste elektroničkih potpisa:

• jednostavan elektronički potpis;
• poboljšani elektronički potpis (može biti kvalificiran i nekvalificiran).

Razlikuju se po stupnju zaštite i opsegu.

2. Što je jednostavan elektronički potpis?

Jednostavan elektronički potpis je, zapravo, kombinacija prijave i lozinke, potvrdnog koda putem e-pošte, SMS-a, USSD-a i slično.

Bilo koji dokument potpisan na ovaj način prema zadanim postavkama nije isto što i papirnati dokument potpisan vlastitom rukom. Ovo je svojevrsna izjava namjere, što znači suglasnost strane s uvjetima transakcije, ali ne i sudjelovanje u njoj.

Ali ako stranke sklope sporazum o priznavanju elektroničkog potpisa kao analoga vlastitog potpisa na osobnom sastanku, tada takvi dokumenti mogu dobiti pravni značaj. To se događa, na primjer, kada je internetska banka povezana s kreditnom ili debitnom karticom. Zaposlenik banke vas identificira po putovnici, a vi potpisujete ugovor za povezivanje s internetskom bankom. Ubuduće ćete koristiti jednostavan elektronički potpis, ali on ima istu pravnu snagu kao i rukom pisani.

3. Što je poboljšani nekvalificirani elektronički potpis?

Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis dva su jedinstvena niza znakova koji su međusobno jedinstveno povezani: ključ elektroničkog potpisa i ključ za provjeru elektroničkog potpisa. Za formiranje ovog paketa koriste se alati za zaštitu kriptografskih podataka ( Sredstva za kripto zaštitu informacija (CIPF) su alati koji vam omogućuju potpisivanje digitalnih dokumenata elektroničkim potpisom, kao i šifriranje podataka koje sadrže, pridonoseći tako njihovoj pouzdanoj zaštiti od smetnji trećih strana. CIPF-ovi se provode u obliku softverskih proizvoda i tehnička rješenja.

Sam po sebi, poboljšani nekvalificirani potpis nije analog rukom pisanom potpisu. To znači da je dokument potpisala određena osoba i da se od tada nije mijenjao. Ali takav potpis obično vrijedi samo uz sporazum o priznavanju njezina vlastitog rukopisa. Istina, ne svugdje, nego samo u tijeku dokumenata s odjelom (organizacijom) s kojim je potpisan takav ugovor.

4. Što je poboljšani kvalificirani elektronički potpis?

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis razlikuje se od poboljšanog nekvalificiranog potpisa po tome što se za generiranje koriste sredstva kriptografske zaštite podataka (CIP) certificirana od strane FSB-a Ruske Federacije. A takav potpis može izdati samo certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva digitalnog razvoja, komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije. Jamac vjerodostojnosti u ovom slučaju je kvalificirana potvrda ključa za provjeru elektroničkog potpisa, koju daje takav centar. Certifikat se izdaje na USB sticku. Da biste ga koristili, u nekim slučajevima možda ćete morati instalirati dodatni softver.

Pojačani kvalificirani potpis analog je vlastitog potpisa. Može se koristiti bilo gdje, ali za korištenje s nizom organizacija, morate dodati više informacija u potvrdu kvalificiranog elektroničkog potpisa.

Kako dobiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis

Da biste dobili poboljšani kvalificirani elektronički potpis, trebat će vam:

• osobna isprava;
• potvrda o osiguranju obveznog mirovinskog osiguranja (SNILS);
• individualni broj poreznog obveznika (PIB);
• glavno stanje Matični broj zapisi o državna registracija fizička osoba kao samostalni poduzetnik (ako ste samostalni poduzetnik);
• dodatni set dokumenata koji potvrđuju vaše ovlaštenje da djelujete u ime pravne osobe (ako dobijete potpis predstavnika pravne osobe).

Dokumenti se moraju dostaviti u akreditirani centar za certifikaciju (možete ih pronaći na popisu ili na karti) ili u centar za poslovne usluge u VAO na adresi: Moskva, ulica Srednyaya Pervomayskaya, zgrada 3. Zaposlenik centra, nakon što identificira vaš identitet i provjeru dokumenata, upisat će ključeve certifikata i elektroničkog potpisa na certificirani elektronički medij - elektronička kartica ili flash pogon. Tamo također možete kupiti alate za kriptografsku zaštitu podataka.

Trošak usluge pružanja potvrde i ključeva za elektronički potpis utvrđuje se propisima akreditiranog centra za certifikaciju, a posebno ovisi o području primjene elektroničkog potpisa.

5. Ima li elektronički potpis rok valjanosti?

Razdoblje valjanosti certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa (kvalificiranog i nekvalificiranog) ovisi o korištenom alatu za kriptografsku informacijsku sigurnost (CIPF) i certifikacijskom centru u kojem je certifikat dobiven.

Obično je rok valjanosti jedna godina.

Potpisani dokumenti vrijede i nakon isteka certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa.

6. Što je ESIA i zašto je potrebna?

Federalni državni informacijski sustav" jedan sustav identifikacija i autorizacija” (ESIA) je sustav koji građanima omogućuje interakciju s tijelima putem interneta.

Njegova prednost leži u činjenici da korisnik koji se jednom registrirao u sustav (na portalu gosuslugi.ru) ne mora svaki put prolaziti kroz proceduru registracije na državnim i drugim resursima kako bi dobio pristup bilo kojoj informaciji ili usluzi. Također, da biste koristili resurse koji su u interakciji s ESIA-om, ne morate dodatno identificirati svoj identitet i poistovjećivati ​​jednostavan elektronički potpis s vlastitim rukom pisanim potpisom - to je već učinjeno.

Kao što je e-uprava i elektroničko upravljanje dokumentima općenito, broj resursa koji su u interakciji s ESIA-om raste. Dakle, privatne organizacije već mogu koristiti ESIA.

U 2018. godini počeo je s radom sustav za daljinsku identifikaciju klijenata ruskih banaka i korisnika informacijskih sustava, koji podliježu registraciji u Jedinstveni informacijski sustav i pružanju biometrijskih podataka od strane građanina (slika lica i uzorak glasa) u jedinstveni biometrijski sustav. Odnosno, usluge banaka mogu se primati bez napuštanja kuće.

Na portalu gosuslugi.ru postoji nekoliko razina računa. Koristeći pojednostavljenu i standardnu ​​razinu, izjave potpisujete jednostavnim elektroničkim potpisom. No, da biste dobili pristup svim uslugama, potreban vam je provjereni račun - za to morate provjeriti svoj identitet, odnosno izjednačiti jednostavan elektronički potpis s vlastitim rukom pisanim.

Na web stranici Federalne porezne službe

Pojedinci koji primaju usluge putem Osobni prostor na web stranici Federalne porezne službe upotrijebite pojačani nekvalificirani potpis koji je istovjetan rukom pisanom. Certifikat verifikacijskog ključa može se dobiti u samom osobnom računu, ali se identifikacija osobe i izjednačavanje elektroničkog potpisa s rukom ispisanim odvijaju na razini ulaza u osobni račun: možete unijeti bilo login i lozinku, što izdaju se tijekom osobnog posjeta Porezni ured, bilo uz pomoć provjerenog računa na portalu gosuslugi.ru, ili čak s poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Ali individualni poduzetnici a pravnim osobama za primanje usluga (na primjer, za registraciju internetske blagajne) može biti potreban poboljšani kvalificirani potpis.

Na web stranici Rosreestra

Neke od usluga Rosreestra (na primjer, podnošenje zahtjeva, zakazivanje termina) mogu se dobiti jednostavnim elektroničkim potpisom. No većina usluga pruža se onima koji imaju poboljšani kvalificirani elektronički potpis.

Za sudjelovanje u elektroničkom trgovanju

Za sudjelovanje u elektroničkom trgovanju potreban vam je poboljšani kvalificirani elektronički potpis.