Kako ispravno ispuniti radnu knjižicu za individualnog poduzetnika. Upis u radnu knjižicu ne za sebe. Vođenje evidencije o zapošljavanju od strane poduzetnika
Pojedinačni poduzetnik punopravni je gospodarski subjekt, vodeći ekonomska aktivnost u svrhu ostvarivanja dobiti. Osim samostalnog rada, individualni poduzetnik ima pravo privući i zaposlene zaposlenike. Postoje li razlike u postupku prijave radnika i je li potrebno da individualni poduzetnik sam upiše upis u radnu knjižicu?
Registracija radnog odnosa između poduzetnika i zaposlenika
Zakon o radu predviđa da se individualni poduzetnici mogu ponašati kao poslodavci. Proširenje poslovanja zahtijeva uključivanje dodatnih radna snaga... Angažiranje zaposlenika uobičajena je praksa.
S obzirom na to da se dužnosti poduzetnika kao poslodavca praktički ne razlikuju od radnji pravnih osoba, individualni poduzetnik mora biti spreman na neke materijalne troškove u vezi s tom činjenicom. Osim isplate plaća, preduvjet podnosi se prijenos zaposlenika premija osiguranja u izvanproračunske fondove, uz zadržavanje poreza.
Da biste izračunali premije osiguranja iz iznosa obračunate plaće, morat ćete dobiti registracijske brojeve u FSS -u. Ranije je poduzetniku bila potrebna dva registracijska broja u PF -u: za sebe osobno i za zaposlenici... Zbog činjenice da su upravljanje isplatama mirovine od 2017. godine počeli provoditi porezni organi, ta je potreba nestala. Dovoljan je jedan registracijski broj koji poduzetnik dobije na početku svoje djelatnosti.
Rad za individualnog poduzetnika prema radnoj knjižici
Zapošljavanje zaposlenika od strane individualnog poduzetnika provodi se prema općim pravilima. Pojedinačni poduzetnik ima ista prava i obveze kao i pravne osobe. Poduzetnici mogu odrediti probni rad, zahtijevati da zaposlenici obavljaju svoje funkcije u skladu s ugovorom o radu.
Popis dokumenata koje zaposlenici trebaju zatražiti prilikom zasnivanja radnog odnosa je sljedeći:
- Ruska putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
- SNILS broj;
- medicinska knjižica (ako postoje zakonski uvjeti);
- vojna iskaznica;
- povijest zapošljavanja.
Je li obvezno raditi s individualnim poduzetnikom prema radnoj knjižici? Da, odredbe Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju unos odgovarajućih evidencija o zaposlenju ako je zaposlenik radio više od 5 dana.
Kako upisati IP adresu radna knjižicačinjenica zapošljavanja zaposlenika? Ovdje se također trebate voditi pravilima o radnim knjižicama, utvrđenim uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003., broj 225. Poduzetnik će morati navesti:
- zaposlenikovo ime;
- datum transakcije;
- pojedinosti dokumenta - razlozi;
- poziciju koju ima zaposlenik.
Pri početnom zapošljavanju zaposlenika poduzetnik je dužan samostalno stvoriti radnu knjižicu.
Treba imati na umu da bez obzira trebate li radnu knjižicu ili zaposlenik radi s nepunim radnim vremenom, postoji potreba za sastavljanjem ugovora o radu.
Treba li se poduzetnik osobno prijaviti za rad
Ako postoje zaposleni radnici, potrebno je formalizirati radne odnose u skladu sa svim pravilima Zakona o radu Ruske Federacije. No ako se aktivnost obavlja neovisno, je li potrebno da individualni poduzetnik sam unese u radnu knjižicu?
Zakonodavstvo ne pruža takvu priliku. Poduzetnik može imati status poslodavca, ali neće raditi na formaliziranju jednostranog radnog odnosa.
Ipak, iskustvo pojedinog poduzetnika računa se na općoj osnovi, uključujući i buduće mirovine. Dokument koji potvrđuje činjenicu rada je potvrda o državna registracija.
Dobar dan svima! U mojoj grupi u VK " Poslovne tajne za početnike"često se javljaju pitanja poduzetnika o tome kako ispravno prijaviti osobu za svoj posao, kako zaključiti s osobom i kako ispravno ispuniti radnu knjižicu zaposlenika kao individualnog poduzetnika... Zato sam odlučio detaljnije analizirati ovo pitanje i napisati članak.
Nakon punjenja radni poduzetnik mora pripremiti i stajati (fond socijalno osiguranje), kao i registrirati se kao poslodavac u FSS -u.
Kako pojedinačni poduzetnik može ispuniti radnu knjižicu za sebe?
Ovo je pitanje prilično popularno i postavljaju mi se na zavidnoj učestalosti. Želim vas razočarati, činjenica je da individualni poduzetnik nema pravo sam za sebe ispuniti radnu knjižicu, budući da ne može biti sam sa sobom radni odnosi.
Zapravo, ispostavlja se da se individualni poduzetnik ne bavi radnim aktivnostima, već poduzetničkim. I to samo zbog činjenice da samo unosi o radna aktivnost, a ne o poduzetničkom zapisu ne može se napraviti.
Svjedodžba OGRNIP -a služi kao potvrda njegove poduzetničke aktivnosti za pojedinog poduzetnika.
Unatoč nedostatku radnog iskustva, individualni poduzetnik prilikom izračuna mirovine uzima se iz njegovog poduzetničkog iskustva, jer i dalje plaća državu. Štoviše, u posljednjih godina ovaj iznos nije tako mali.
Kako izdati radnu knjižicu zaposleniku kao individualnom poduzetniku
Ovdje je potpuno druga stvar. Pojedinačni poduzetnik je u radnom odnosu sa svojim zaposlenikom i zaključuje s njim ugovor o radu.
Radna knjižica za njegova zaposlenika izdaje se na općoj osnovi, budući da je individualni poduzetnik punopravni poslodavac.
Unos u radnu knjižicu individualnog poduzetnika mora se izvršiti nakon što je radio 5 dana.
Ako zaposlenik dosad nigdje nije radio, tada se stvara nova radna knjižica u koju se vrši prvi upis (novi zaposlenik mora se kupiti o svom trošku).
Poduzetnik može samostalno popuniti radnu knjižicu svog zaposlenika (ako je individualni poduzetnik velik i ima mnogo zaposlenika, obično se za takve svrhe dodjeljuje posebna osoba - službenik za kadrove).
Ulazak u radnu snagu vrši se samo zaposleniku koji se zaposlio kod individualnog poduzetnika na glavnom mjestu rada. Ako je radno mjesto s nepunim radnim vremenom, tada se individualni poduzetnik ne bi trebao upisivati.
Kako poduzetnik ispunjava radnika
Pogledajmo što nam je potrebno za ispunjavanje ovog dokumenta:
- Olovka... Ručka mora biti vodootporna u boji. Obične kemijske olovke su upravo to. Boja ručke treba biti plava, crna ili ljubičasta.
- Pečat... Za poduzetnike koji se sami nisu tiskali moj savjet: svakako prije nego što počnete raditi sa službenim dokumentima.
- ... Ovu narudžbu mora napraviti individualni poduzetnik.
Imajući sve gore navedeno, možete početi ispunjavati radnu knjižicu.
U radnoj knjizi postoje četiri stupca:
- Serijski broj;
- Datum završetka;
- Naziv organizacije, kao i poziciju za koju je zaposlenik prihvaćen;
- Naziv dokumenta na temelju kojeg se vrši unos.
Trenutno mnogi poduzetnici koriste ovo internetsko računovodstvo za izračun poreza, doprinosa i podnošenja izvješća na mreži, isprobajte ga besplatno. Usluga mi je pomogla uštedjeti na uslugama računovođe i spasila me od odlaska u poreznu upravu.
Postupak državne registracije individualnog poduzetnika ili LLC -a sada je postao još lakši, ako još niste registrirali svoju tvrtku, potpuno besplatno pripremite registracijske dokumente bez napuštanja svog doma putem mrežna usluga: Registracija individualnog poduzetnika ili LLC -a besplatna je 15 minuta. Svi su dokumenti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Proces popunjavanja same knjige možete pogledati na kraju ovog članka u priloženom videu.
To je vjerojatno sve! Sretan posao!
Otvorimo dokument usvojen Uredbom Vlade Ruske Federacije 2003. godine, koji se naziva "Pravila za čuvanje i pohranjivanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjiga i pružanje istih poslodavcima".
Ulomak dokumenta.
Odjeljak "Osnovne odredbe"
2. Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenik.
3. Poslodavac (s izuzetkom poslodavaca - pojedinaca koji nisu individualni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je radio za njega više od pet dana, ako je rad kod ovog poslodavca glavni za zaposlenika.
Tako, vrši se upis u radnu knjižicu:
- samo o poslu;
- samo poslodavac u odnosu na zaposlenika;
Je li poduzetnička aktivnost radna aktivnost? Što je uopće poduzetnička aktivnost? Okrenimo se Građanskom zakoniku Ruske Federacije (prvi dio):
Ulomak dokumenta
«… Građansko pravo uređuje odnos između osoba koje obavljaju poduzetnička aktivnost, ili uz njihovo sudjelovanje, na temelju činjenice da je poduzetništvo neovisne, rizične aktivnosti b usmjeren na sustavno primanje dobiti od korištenja imovine, prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga od strane osoba registriranih u tom svojstvu na način propisan zakonom ... "
Dakle, poduzetništvo je odnos uređen građanskim pravom. Ti odnosi nisu radni odnosi u konceptu zakona. Ovo je aktivnost samozaposlene osobe. Pojedinačni poduzetnik nije u radnom odnosu sa samim sobom.
Zaključak:
Poduzetnik nema pravo voditi radnu knjižicu na sebi. Ne može sam sa sobom zaključiti ugovor o radu. Također ne izdaje naredbe o osoblju u odnosu na sebe, plaće ne prirasta sebi. Zašto? Budući da poduzetnik nije u radnom odnosu sam sa sobom, a norme radnog zakonodavstva na njega se ne odnose.
Ali oni i dalje djeluju na radnike IE -a! Od trenutka kad se zaposli prvi zaposlenik, poduzetnik postaje poslodavac. I tu počinje ono najzanimljivije - sve norme radnog prava stupaju na snagu.
Ne tako davno, Zakon o radu doživio je određene izmjene - sada je samostalni poduzetnik dužan stvoriti radnu knjižicu za svakog svog zaposlenika. Naravno, prilikom izmjena TC -a pojavljuju se mnoga pitanja. Stoga je potrebno doznati kako radnu knjižicu izdaje individualni poduzetnik i treba li sama poduzetnik knjigu?
Zašto postoji potreba za registracijom?
Zakon o radu Ruske Federacije kaže da je u obvezno svaki zaposlenik mora imati radnu knjižicu. Sastavlja ga poslodavac. Međutim, ranije u Zakonu o radu nije bilo govora o činjenici da je individualni poduzetnik također bio obvezan pokrenuti radnu knjižicu za svoje zaposlenike. Pojedini poduzetnik nije bio suočen s pitanjem registracije i održavanja ove dokumentacije, ali su njegovi zaposlenici naknadno često dobivali probleme povezane s nedostatkom iskustva.
Mnogi zaposlenici koji su kasnije promijenili posao kod samostalnog poduzetnika radi službenog zaposlenja suočili su se s takvim problemom kao što je odbijanje novog šefa uzeti u obzir godine rada s poduzetnikom navedene u ugovoru o radu koji je dao novi zaposlenik. Osim toga, mnogi individualni poduzetnici jednostavno su zaboravili registrirati ugovore s lokalnim vlastima, što se smatralo obveznim postupkom.
Treba li poduzetniku radna knjižica?
Razumljivo je da je ovaj dokument nužan za zaposlenike. Međutim, samostalni poduzetnici nisu radnici - oni su poslodavci. Tj radna funkcija ne izvode se, a individualni poduzetnik, prema svom statusu, ne smatra se zaposlenikom. Stoga ne unose nikakve upise u vlastitu radnu knjižicu.
Ni sam IP, niti bilo tko drugi nema pravne osnove ispuniti radnu knjižicu poduzetnika. Kako se stječe radni staž?
Dužnosti individualnog poduzetnika uključuju odbitak doprinosa za osiguranje u Mirovinski fond za njegovu buduću mirovinu. Sve dok se prihod nastavlja, navedeni ste kao individualni poduzetnik - i vaše se iskustvo akumulira. Čim prestane upis zbog završetka poduzetničke aktivnosti, dobivate potvrdu o iskustvu.
Zakon kaže da se razdoblje poduzetničke aktivnosti računa kada se izračuna staž. Dokument koji to potvrđuje, u takvim slučajevima, je evidencijski list USRIP -a.
Odmah nakon provedene registracije, poduzetnik je dužan uplatiti određeni iznos kao doprinos za osiguranje u mirovinski fond:
- Fiksni iznosi rata. Iznos doprinosa može se mijenjati godišnje, u skladu s državnim propisima ili zakonima koji su namijenjeni stanovništvu koje se bavi poduzetničkim aktivnostima.
- Iznos doprinosa koji se utvrđuje za osobe koje plaćaju ili primaju naknade pojedincima.
Jamstvo dobivanja mirovine u budućnosti je fiksni iznos doprinosa.
Svaki poduzetnik mora čuvati dokumente koji potvrđuju njegovu individualnu poduzetničku aktivnost.
- EGRIP evidencijski list.
- Obavijest o provedbi upisa u Mirovinski fond.
- Računi ili nalozi za plaćanje koji potvrđuju da redovito plaćate premije osiguranja.
Video: Kako unijeti upise u radnu knjižicu individualnog poduzetnika?
Radna knjižica zaposlenika
Registracija radne knjižice individualnog poduzetnika mora se odvijati u skladu sa svim zahtjevima iznesenim u TC.
Dakle, ako zaposlenik smatra da je rad poduzetnika glavna vrsta djelatnosti i nema nikakvo drugo zaposlenje, potrebno je sastaviti knjigu najmanje 5 radnih dana nakon što zaposlenik počne raditi. Stupanjem na snagu novog zakona, donesenog 6. listopada 2006., postalo je potrebno naznačiti datum popunjavanja knjige najkasnije do tog datuma, od prvog dana početka zaposlenikovog posla.
Nekoliko savjeta
- Datum možete upisati samo u bilo koji odjeljak Arapski brojevi(dan i mjesec su napisani dvoznamenkasto, godina četiri znamenke).
- Upisi svakako moraju biti točni (čak i potpis mora biti čitljiv). Unose se olovkom (po vašem izboru - gel, kuglica, rollerball) ili tintom otpornom na svjetlu vodu u tradicionalnim bojama - plavoj, crnoj, ljubičastoj.
- Odjeljci "Podaci o poslu", kao i "Podaci o nagrađivanju" ne dopuštaju precrtane ili netočne natpise.
- Evidenciju će, vrlo vjerojatno, voditi osoba koju će poslodavac imenovati odgovornom za to, ako je osoblje veliko, a sam poduzetnik to ne može učiniti. Stoga se u kolonu u kojoj je naznačen "potpis osobe odgovorne za vođenje knjige" stavlja ili ime poduzetnika ili osobe koja ispunjava dokument.
Kako ispravno popuniti naslovnu stranicu radne knjige?
Dizajn naslovne stranice mora biti u skladu s odredbom drugog odjeljka pod naslovom "Upute za bilježnice", odobrenom 2003., 10. listopada. Ako se u potpunosti pridržavate ovih uputa, ne bi trebalo biti problema s punjenjem, a niti pogrešaka.
Navođenje punog imena ne bi trebalo biti samo čitljivo, već i potpuno - ni u kojem slučaju se ne smije skraćivati. Navedeno je ime zaposlenika i datum njegovog rođenja, obrazovanje (specijalnost ili zanimanje - također), koje se može unijeti samo ako postoje dokumenti koji potvrđuju te podatke - putovnica, diploma.
Kolona "Podaci o poslu"
Za početak, 1 stupac označava redni broj unosa koji se vrši
Stupac 2 označava dan, mjesec i godinu kada je zaposlenik započeo svoju karijeru kod individualnog poduzetnika.
U stupcu 4 morate navesti datum, kao i broj radnog naloga.
Ostatak snimaka napravljen je prema Uputama.
Valja napomenuti da se popunjavanje određenih podataka vrši tek nakon službenog sklapanja ugovora o radu.
Tiskanje radnih knjiga
Kako izdati radnu knjižicu individualnog poduzetnika? U skladu s uputama za popunjavanje radnih knjižica, pečat organizacije u kojoj je dokument prvi put ispunjen trebao bi biti na naslovnoj stranici. Zakon, donesen 2008. godine, obvezuje poduzetnike da pečatom ovjere evidenciju o otpuštanju zaposlenika. No, ono što je najzanimljivije, zakon ne obvezuje individualne poduzetnike da sa sobom imaju pečat - ovo je neovisan, a ne obvezan izbor svih. Istodobno, zaposlenik, zbog nedostatka pečata u radnoj knjižici, može imati problema - kako s budućim šefom, tako i s Mirovinskim fondom.
U tom slučaju mnogi individualni poduzetnici sastavljaju certifikat u kojem objašnjavaju nedostatak pečata. Međutim, tu postoji zamka - ako ovaj dokument, opet, nije ovjeren kod javnog bilježnika i na njemu nema pečata, Mirovinski fond može odbiti uzeti u obzir ovu potvrdu.
Ako se zaposlenik prvi put prijavljuje za posao
Svakako, mnogi ljudi imaju pitanja o tome kako ispravno sastaviti radnu knjižicu pojedinog poduzetnika ako se zaposlenik prvi put zaposli. U ovom slučaju, sve je vrlo jednostavno - poduzetnik daje zaposleniku novu radnu knjižicu, navodeći u njoj točan broj zapošljavanja osobe.
Odgovornost za radne knjižice dodijeljena je poslodavcu
Za kršenje pravila vođenja, skladištenja, računovodstva, kao i izdavanja radnih knjižica, poslodavac je odgovoran prema zakonu. Dakle, u slučaju kršenja ovih pravila (i poslodavac i osoba koju on ovlasti mogu prekršiti pravila), u Ruska Federacija primjenjuju se sankcije navedene u članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ne samo novčana kazna može djelovati kao kazna. (od 1 do 5 tisuća rubalja.), ali i obustavu poslovne aktivnosti počinitelja do 90 dana.
Osim toga, ako je poslodavac nanio moralnu štetu zaposleniku prilikom popunjavanja netočnih podataka u radnoj knjižici, dužan je platiti novčana naknada svom zaposleniku
Stoga je važno da svaki poduzetnik poznaje pravila računovodstva, skladištenja, izdavanja i popunjavanja radnih knjiga.
U Rusiji je radna knjižica glavni dokument koji sadrži podatke o radnoj aktivnosti i stažu zaposlenika. Od 2008. obveza vođenja i popunjavanja radnih knjižica javlja se i za individualne poduzetnike. U ovom ćete članku naučiti je li moguće da sami unesete radnu knjižicu i kako je to pitanje regulirano na zakonodavnoj razini.
Tko je individualni poduzetnik
Pojedinačni poduzetnik je pojedinac koji je registriran kao individualni poduzetnik i posluje bez obrazovanja pravna osoba... Drugim riječima, pojedinačni poduzetnik i nakon prolaska postupka državne registracije ostaje pojedinac.
Samostalni poduzetnik registriran je na adresi stalne registracije građanina. Za razliku od pravne osobe, individualni poduzetnik apriori nije poslodavac. U taj status dužan se prijaviti tek kada s zaposlenikom zaključi prvi ugovor o radu. Također, SP nema sastavni dokumenti u koje organizacije unose podatke o svim promjenama koje unose.
Koji zakon regulira obvezno održavanje radnih knjižica individualnih poduzetnika
Odvjetnik će vas savjetovati u komentarima na članak
