Upis radne knjižice uzorak SP. Upis u radnu knjižicu individualnog poduzetnika. Radna evidencija individualnih poduzetnika. Registracija odjeljka "Podaci o poslu" u vezi s promjenom imena poslodavca - individualnog poduzetnika

Dobar dan svima! U mojoj grupi u VK " Poslovne tajne za početnike"često se javljaju pitanja poduzetnika o tome kako ispravno prijaviti osobu za svoj posao, kako zaključiti s osobom i kako ispravno ispuniti SP radna knjižica zaposlenik... Zato sam odlučio detaljnije analizirati ovo pitanje i napisati članak.

Nakon popunjavanja, poduzetnik za rad mora se pripremiti i prijaviti u (fond za socijalno osiguranje), kao i registrirati se kao poslodavac u FSS -u.

Kako pojedini poduzetnik može ispuniti radnu knjižicu za sebe?

Ovo je pitanje vrlo popularno i postavljaju mi ​​se na zavidnoj učestalosti. Želim vas razočarati, činjenica je da individualni poduzetnik nema pravo sam za sebe ispuniti radnu knjižicu, budući da ne može biti sam sa sobom u radnom odnosu.

Zapravo, ispostavlja se da SP nema radna aktivnost, ali poduzetnički. A samo zbog činjenice da se u radnu knjižicu unose samo evidencije o radnoj aktivnosti, a ne i poduzetnički, to je nemoguće napraviti.

Potvrda toga poduzetnička aktivnost individualni poduzetnik ima certifikat OGRNIP -a.

Unatoč nedostatku radnog iskustva, individualni poduzetnik prilikom izračuna mirovine uzima se iz njegovog poduzetničkog iskustva, jer i dalje plaća državu. Štoviše, u posljednjih godina ovaj iznos nije tako mali.

Kako izdati radnu knjižicu zaposleniku kao individualnom poduzetniku

Ovdje je sasvim druga stvar. Pojedinačni poduzetnik je u radnom odnosu sa svojim zaposlenikom i zaključuje s njim ugovor o radu.

Radna knjižica za njegova zaposlenika izdaje se na općoj osnovi, budući da je individualni poduzetnik punopravni poslodavac.

Unos u radnu knjižicu individualnog poduzetnika mora se izvršiti nakon što je radio 5 dana.

Ako zaposlenik prije nije nigdje radio, tada se stvara nova radna knjižica u koju se vrši prvi upis (novi zaposlenik mora se kupiti o svom trošku).

Poduzetnik može samostalno popuniti radnu knjižicu svog zaposlenika (ako je individualni poduzetnik velik i ima mnogo zaposlenika, obično se u takve svrhe dodjeljuje posebna osoba - službenik za kadrove).

Ulazak u radnu snagu vrši se samo zaposleniku koji se zaposlio kod individualnog poduzetnika na glavnom mjestu rada. Ako je mjesto rada honorarno, tada se poduzetnik ne smije upisivati.

Kako poduzetnik ispunjava radnika

Pogledajmo što nam je potrebno za ispunjavanje ovog dokumenta:

1. Kemijska olovka... Ručka mora biti otporna na boje. Obične kemijske olovke su upravo to. Boja ručke treba biti plava, crna ili ljubičasta.
2. Pečat... Za poduzetnike koji se sami nisu tiskali moj savjet: svakako prije nego što počnete raditi sa službenim dokumentima.
3. ... Ovu narudžbu mora napraviti individualni poduzetnik.

Imajući sve gore navedeno, možete početi ispunjavati radnu knjižicu.

U radnoj knjizi postoje četiri stupca:

1. Serijski broj;
2. Datum završetka;
3. Naziv organizacije, kao i radno mjesto za koje je zaposlenik prihvaćen;
4. Naziv dokumenta na temelju kojeg se vrši unos.

Trenutno mnogi poduzetnici koriste ovo internetsko računovodstvo za izračun poreza, doprinosa i podnošenje izvješća na mreži, isprobajte ga besplatno. Usluga mi je pomogla uštedjeti na uslugama računovođe i spasila me od odlaska u poreznu upravu.

Postupak državna registracija Pojedinačni poduzetnik ili LLC tvrtka sada je postala još lakša, ako još niste registrirali svoju tvrtku, potpuno besplatno pripremite dokumente za registraciju bez napuštanja svog doma kroz mrežna usluga: Registracija individualnog poduzetnika ili LLC -a besplatna je 15 minuta. Svi su dokumenti u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Proces popunjavanja same knjige možete pogledati na kraju ovog članka u priloženom videu.

To je vjerojatno sve! Sretan posao!

Razmatranje pitanja upisa u radnu knjižicu u odnosu na individualni poduzetnik ima dva glavna aspekta. Prvi aspekt je kako individualni poduzetnik sam unosi u radnu knjižicu. Drugi se odnosi na situacije kada se pojedini poduzetnik upisuje u radne knjižice zaposlenika. Napominjemo da niti jedan niti drugi aspekti nisu jasno regulirani zakonom. Stoga ova pitanja zahtijevaju dodatna pojašnjenja.

Povijest zapošljavanja

U radnu knjižicu svakog zaposlenika organizacije i individualnog poduzetnika bilježe se podaci o njegovoj radnoj aktivnosti i iskustvu. Takvi su podaci strogo regulirani na temelju Zakona o radu Ruske Federacije i podzakonskih akata.

Oblik i postupak sastavljanja radnih knjižica odobreni su u dva regulatorna pravna akta:

• Pravila od 16. travnja 2003. N 225 (dalje u tekstu: Pravila);
• Upute od 10. listopada 2003. N 69 (u daljnjem tekstu - Upute).

Imajte na umu da niti jedno od njih ne sadrži posebna pravila i bilo kakve posebnosti u vezi s IP -om. Međutim, takve su značajke još uvijek dostupne.

Trebam li radnu knjižicu individualnog poduzetnika

Zakon o radu Ruske Federacije navodi tri vrste poslodavaca, od kojih su neki pojedinci registrirani kao individualni poduzetnici. Dakle, status individualnih poduzetnika u radnim pravnim odnosima izravno proizlazi iz normi radnog zakonodavstva: individualni poduzetnik nije zaposlenik, već poslodavac. Zaposlenik je osoba koja je sklopila radni odnos s poslodavcem ().

Očito je da poduzetnik ne može sam sa sobom stupiti u radni odnos. Slijedom toga, poduzetnik nije zaposlenik u smislu koji je povezan s ovim konceptom člankom 20. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na temelju članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni voditi radne knjižice za zaposlenike.

Tako dolazimo do zaključka da individualni poduzetnik ne vodi radnu knjižicu na sebi, jer zakonodavstvo ne pruža takvu mogućnost.

Pitanje kako i gdje točno treba evidentirati aktivnost individualnog poduzetnika (ako nije u radnoj knjižici) za izračun staža regulirano je zakonodavstvom u području mirovina. Staž osiguranja uključuje aktivnosti individualnog poduzetnika, stoga je glavna potvrda činjenice zaposlenja i odgovarajućeg iskustva za individualnog poduzetnika potvrda o državnoj registraciji statusa poduzetnika u porezno tijelo.

Rad za individualnog poduzetnika prema radnoj knjižici

Pojedinačni poduzetnici u slučajevima navedenim u članku 66 Zakona o radu Ruske Federacije dužni su voditi radne knjižice u odnosu na svoje zaposlenike za iznajmljivanje.

Zakonodavstvo (posebno Pravila i upute) ne uzimaju u obzir neke aspekte statusa poduzetnika u kontekstu razmatranog pitanja.

Na primjer, na temelju točke 3.1 Uputa, puni i skraćeni naziv organizacije mora se navesti u radnoj knjižici.

U ovom slučaju navedeni stavak ne treba tumačiti u odnosu na organizaciju kao pravnu osobu, već u odnosu na poslodavca, odnosno individualnog poduzetnika.

Imajući to na umu, upis treba izvršiti u skladu sa potvrdom o registraciji kao individualnog poduzetnika.

Prezime, ime i patronim (ako ih ima) moraju biti navedeni u cijelosti, bez kratica.

Osim toga, treba imati na umu da prisutnost pečata nije obvezan uvjet za poslodavce. U međuvremenu, Pravila i upute u pojedinačni slučajevi zahtijevaju njegovo stavljanje na stranice radne knjižice. Pojedinačni poduzetnik, koji nema takav uvjet, ima pravo ovjeriti odgovarajuću evidenciju svojim potpisom.

Osoba koja jest ili je bila individualni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju rada za sebe u svojoj radnoj knjižici.

Poduzetnik (IE) i radna knjižica, Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog poduzetnika

Radna knjižica glavni je dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenika. Od 2006. individualni poduzetnici također su dobili pravo na njihovu formalizaciju. Međutim, zakonodavci su tek nedavno pojasnili specifičan postupak vođenja radnih knjižica od strane individualnih poduzetnika ...

Od 23. ožujka 2008. godine konkretizirana je obveza individualnih poduzetnika da vode radne knjižice za sve one koji kod njih rade duže od pet dana. Tako je na snagu stupila Vladina uredba Ruska Federacija od 1. ožujka 2008. br. 132 "O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225".

Tko bi trebao voditi radne knjižice

Sljedeće kategorije poslodavaca (osim pojedinaca) moraju voditi radne knjižice za svakog zaposlenika:

• organizacije;
• individualni poduzetnici;
• privatni bilježnici;
• odvjetnici koji su osnovali odvjetničke urede.

Tko i gdje vrši upis u radnu knjižicu individualnog poduzetnika (IE)?

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlenike, ali od tada se ne unose u njihovu vlastitu radnu IP. evidencija o radnoj aktivnosti upisuje se u radnu knjižicu, a ne poduzetnička.

U skladu sa zakonom, individualni poduzetnik ima status poslodavca, a ne zaposlenika. Ne može zaključiti ugovor o radu sam sa sobom, jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Stoga individualni poduzetnik (IE) nema pravnu osnovu za održavanje radne knjižice za sebe.

U radnu knjižicu individualnog poduzetnika i nitko drugi ne može upisati!

Bilješka:. Osoba koja jest ili je bila individualni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju rada za sebe u svojoj radnoj knjižici.

U poreznom doprinosu za mirovinsko osiguranje za vašu buduću mirovinu. Sve dok postoje odbici i ako ste navedeni kao individualni poduzetnik, stječete iskustvo u osiguranju. Ako prestanete s aktivnostima za izračun mirovine, mirovinski fond će vam izdati potvrdu o osiguranju.

Upis radne knjižice individualnog poduzetnika

Zakon o radu obvezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenika. Ako je rad za individualnog poduzetnika glavna djelatnost, tada se upis u "rad" vrši samo ako je zaposlenik radio više od pet dana. Prilikom izrade knjige imajte na umu da čak i na ime poslodavca ne može biti kratica, na primjer, "IE Vasiliev V.V." ne bi trebao izgledati ništa više od "Individualni poduzetnik Vasiliev Vladimir Vasilievich".

Ako zaposlenik dođe do individualnog poduzetnika koji dosad nigdje nije radio, tada mora izdati radnu knjižicu. Zaposlenik pak mora nadoknaditi troškove kupnje knjige polaganjem novca u blagajnu (klauzula 47 Pravila za vođenje i skladištenje radnih knjižica, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 ). Uz pristanak zaposlenika, potreban iznos može se odbiti od njegove plaće.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovora o radu moraju se vršiti u strogoj skladu s tekstom Zakona o radu ili drugog saveznog zakona. Odgovarajuća veza također mora biti upisana u radnu knjižicu.

Izrađuju se datumi u svim odjeljcima radnih knjiga Arapski brojevi... Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. svibnja 2008., u radnu knjižicu se upisuje: "05/07/2008".

Prezime, ime i patronim zaposlenika moraju biti navedeni u cijelosti. Kratice ili zamjena imena i patronimija s inicijalima nisu dopušteni. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na temelju putovnice ili drugog osobnog dokumenta (na primjer, vojne iskaznice, strane putovnice, vozačke dozvole itd.).

Evidencija o obrazovanju sastavlja se samo na temelju svjedodžbe, diplome itd., A ako je obrazovanje nepotpuno, onda na studentskoj iskaznici, knjižici, potvrdi obrazovna ustanova... Svaki zapis ima svoj serijski broj.

Također, u radnu knjižicu moraju se unijeti podaci o poslu koji zaposlenik obavlja, o prelasku na drugo stalno radno mjesto i otpustu.

U potonjem slučaju moraju se navesti i razlozi za otkaz ugovora o radu.

Treba imati na umu da se podaci o nagrađivanju za uspjeh u radu unose u radnu knjižicu, ali ne i o kaznama. Izuzetak se čini u slučajevima kada je stegovna sankcija otkaz.

Postoje situacije kada iz ovih ili onih razloga zaposlenici poduzetnika ne žele prezentirati svoje radne knjižice. Kako u tom slučaju ispuniti obvezu vođenja radne knjižice? Nije potrebno izdavati novu, jer poslodavac nema pravo dati zaposleniku drugu radnu knjižicu ako postoji prethodna. A kako ne bi pali pod administrativnu kaznu zbog kršenja postupka vođenja radne knjižice (), potrebno je sastaviti odgovarajući akt koji je potpisalo više svjedoka da je od zaposlenika zatraženo da prezentira radnu knjižicu, što je on odbio bez obrazloženja razlozi.

Pažnja!

Ime poslodavca mora biti u cijelosti upisano u radnu knjižicu. Na primjer: "Individualni poduzetnik Vasiliev Vladimir Vasilievich."

Od veljače 2008. godine, kao mjera zaštite praznih radnih knjižica, Državni znak je postavio hologram. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, na primjer, broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Obrasci radnih zapisa i umetci bez holograma su valjani.

Ispravljamo greške u radnoj knjižici

Od grešaka, kako kažu, nitko nije imun, stoga, ako se pogreška pronađe u radnoj knjižici, mora se ispraviti. Najbolja opcija je zatražiti da to učini osoba koja je pogriješila, odnosno prethodni poslodavac.

Ako nije moguće pronaći prethodnog poslodavca (na primjer, tvrtka je likvidirana, a poduzetnik se preselio), tada poslodavac koji je otkrio pogrešku ima pravo izvršiti ispravak. Međutim, za to je potreban službeni dokument s mjesta rada na kojem je učinjena pogreška.

Na naslovnoj stranici radne knjige uređivanje se vrši na temelju određenog dokumenta. Na primjer, promjena zapisa o prezimenu - na temelju podataka putovnice, rodnog lista, vjenčanja ili razvoda braka s obzirom na njihov broj i datum. Na temelju tih istih dokumenata mijenjaju ime, patronim i datume rođenja, pogrešno upisani u radnu ispravu. Prethodni unos je precrtan jednim retkom i napravljen je novi unos. Na unutarnjoj strani korice radne knjige povezuju se dokumenti na temelju kojih su izvršene izmjene.

Istodobno, nije dopušteno precrtati netočne unose u onim odjeljcima radne knjižice u kojima su naznačeni podaci o radu ili nagradama zaposlenika. Takvi se zapisi moraju "proglasiti nevažećima", a zatim se moraju unijeti ispravni.

U slučaju kada je poduzetnik nakon ponovne registracije promijenio ime, a potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

Radna evidencija individualnih poduzetnika. Registracija odjeljka "Podaci o poslu" u vezi s promjenom imena poslodavca - individualnog poduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na temelju dokumenata o registraciji, može se pretpostaviti da je ispravnije unijeti zapis u radnu knjižicu o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju zapis će izgledati ovako: „Pojedinačni poduzetnik I.I. Ivanova (IE Ivanova I.I.) od 01.09.2012 preimenovana u individualnog poduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova II) ". Takvi zaključci proizlaze iz
Dane su pravne preporuke o ispravnom ispravljanju pogrešaka u radnoj knjižici.

Pojedinačni poduzetnik punopravni je gospodarski subjekt, vodeći ekonomska aktivnost u svrhu ostvarivanja dobiti. Osim samostalnog rada, individualni poduzetnik ima pravo privući zaposlene. Postoje li razlike u postupku prijave radnika i je li potrebno da individualni poduzetnik sam upiše upis u radnu knjižicu?

Registracija radnog odnosa između poduzetnika i zaposlenika

Zakon o radu propisuje da individualni poduzetnici mogu djelovati kao poslodavci. Proširenje poslovanja zahtijeva uključivanje dodatnih radna snaga... Angažiranje zaposlenika uobičajena je praksa.

S obzirom na to da se dužnosti poduzetnika kao poslodavca praktički ne razlikuju od radnji pravnih osoba, individualni poduzetnik mora biti spreman na neke materijalne troškove u vezi s tom činjenicom. Osim plaćanja plaće, preduvjet podnosi se prijenos premije osiguranja za zaposlenike u izvanproračunske fondove, uz zadržavanje poreza.

Da biste izračunali premije osiguranja iz iznosa obračunate plaće, morat ćete dobiti registracijske brojeve u FSS -u. Ranije je poduzetniku bila potrebna dva registracijska broja u PF -u: za sebe osobno i za zaposlenici... Zbog činjenice da su upravljanje isplatama mirovine od 2017. godine počele provoditi porezne službe, ta je potreba nestala. Jedan je dovoljan Matični broj koju je poduzetnik primio na početku aktivnosti.

Rad za individualnog poduzetnika prema radnoj knjižici

Zapošljavanje zaposlenika od strane individualnog poduzetnika provodi se prema općim pravilima. Pojedinačni poduzetnik ima ista prava i obveze kao i pravne osobe. Poduzetnici mogu odrediti probni rad, zahtijevati da zaposlenici obavljaju svoje funkcije u skladu s ugovorom o radu.

Popis dokumenata koje zaposlenici trebaju zatražiti prilikom zasnivanja radnog odnosa je sljedeći:

• Ruska putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
• SNILS broj;
• medicinska knjižica (ako postoje zakonski uvjeti);
• vojna iskaznica;
• povijest zapošljavanja.

Je li obvezno raditi s individualnim poduzetnikom prema radnoj knjižici? Da, odredbe Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju unos odgovarajućih evidencija o zaposlenju ako je zaposlenik radio više od 5 dana.

Kako upisati činjenicu zapošljavanja zaposlenika u radnu knjižicu individualnog poduzetnika? Ovdje se također trebate voditi pravilima o radnim knjižicama, utvrđenim uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003., broj 225. Poduzetnik će morati navesti:

• zaposlenikovo ime;
• datum transakcije;
• pojedinosti dokumenta - razlozi;
• radno mjesto koje zaposlenik ima.

Tijekom početnog zaposlenja zaposlenika, poduzetnik je dužan samostalno stvoriti radnu knjižicu.

Treba imati na umu da bez obzira trebate li radnu knjižicu ili zaposlenik radi s nepunim radnim vremenom, postoji potreba za sastavljanjem ugovora o radu.

Treba li se poduzetnik osobno prijaviti za rad

U prisutnosti unajmljenih radnika sastavite radni odnosi prema svim pravilima Zakona o radu Ruske Federacije. No, ako se djelatnost obavlja neovisno, je li potrebno da individualni poduzetnik sam upiše u radnu knjižicu?

Zakonodavstvo ne pruža takvu priliku. Poduzetnik može imati status poslodavca, ali neće raditi na formaliziranju jednostranog radnog odnosa.

Ipak, iskustvo pojedinog poduzetnika računa se na općoj osnovi, uključujući i buduće mirovine. Dokument koji potvrđuje činjenicu rada je potvrda o državnoj registraciji.

Svi znaju da je zapis u radnoj knjižici glavni argument o stažu i radnoj aktivnosti zaposlenika. Knjiga se izdaje neovisno za koga zaposlenik radi. Zakon obvezuje svakog individualnog poduzetnika (IE) da ispuni radne knjižice svojih zaposlenika pet dana nakon početka rada. No ako je sa zaposlenicima sve jasno, tko bi onda trebao unijeti upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Ispunjavanje radne knjižice individualnog poduzetnika

Bilo bi logično pretpostaviti da bi individualni poduzetnik trebao napraviti evidenciju, budući da je on voditelj poduzetničkog procesa koji je on organizirao. Ali zapravo nije. U radnoj knjižici vodi se evidencija o radnom stažu, a ne o poduzetničkim aktivnostima. I zakonodavac jasno razdvaja ta dva pojma. Sukladno tome, poduzetnik koji ima status poslodavca ne može se zaposliti niti zaključiti ugovor o radu sa samim sobom. A upis u radnu knjižicu vrši se upravo na temelju potpisanog ugovora o radu. Stoga individualni poduzetnik ne može sam sastaviti radnu knjižicu.

Međutim, ne brinite da se sve vrijeme provedeno na poduzetničkim aktivnostima neće uzeti u obzir prema stažu. Doista, čak i radeći kao individualni poduzetnik, građanin uplaćuje doprinose na račun Mirovinskog fonda. Uzima u obzir i svoje iskustvo, akumulira sredstva za buduću mirovinu. Stoga je glavni cilj za koji je potrebno voditi radnu knjižicu postignut izvan njega. Po potrebi, Mirovinski fond uvijek može izdati odgovarajuću potvrdu individualnom poduzetniku.

Pitanje mirovine

Kako bismo konačno stavili točku na "i", pogledajmo pobliže pitanje izračuna mirovine pojedinog poduzetnika, s obzirom na to da on sam ne može staviti upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon izravno ukazuje da se staž u poduzetničkoj djelatnosti računa u staž. Ovo iskustvo ne možete potvrditi radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji individualnog poduzetnika. Datum izdavanja takvog dokumenta početak je odbitka radnog iskustva kao individualnog poduzetnika.

Mirovinu će moći ostvariti samo one osobe koje imaju potvrdu o osiguranju koja je temelj za izračun mirovine. Čim se završi registracija poduzetnika, dužan je odbiti:

• fiksne premije osiguranja (utvrđene su zakonom Ruske Federacije i mogu se mijenjati na temelju usvojenih promjena);
• doprinose koje pojedinci moraju odbiti pri plaćanju raznih davanja drugim pojedincima.

Uplata fiksnih doprinosa jamči primanje mirovine za budućnost. Stoga, da biste kasnije izračunali mirovinu, uvijek morate sa sobom imati sljedeće dokumente:

• potvrda o državnoj registraciji individualnih poduzetnika;
• obavijest o registraciji ugovarača osiguranja u mirovinski fond;
• potvrde o uplati premije osiguranja.

Prijem na posao kao samostalni poduzetnik

Neki ljudi imaju pitanje: u situaciji u kojoj je poduzetnik završio svoje aktivnosti, a zatim se prijavio za posao u organizaciji ili drugom poduzetniku, je li potonji dužan unijeti podatke o poduzetničkoj aktivnosti novog zaposlenika u radnu knjižicu?

Odgovor logično slijedi iz prethodnih informacija. Kao poduzetnik bio je poslodavac, a ne zaposlenik, pa nema razloga za unos takvih podataka. Međutim, knjiga mora zabilježiti cjelokupno iskustvo, u protivnom novi poslodavac ne uzimajući to u obzir, doveo zaposlenika u namjerno lošiji položaj, kao da mu smanjuje staž. A ovo je vrijeme važno, recimo, pri izračunavanju porodiljnih naknada. ali propisi reguliranje takvih nijansi ne ograničava stranke u ugovoru o radu u pružanju samo radne knjižice kako bi se izračunale takve naknade. Odnosno, radi evidentiranja i potvrde staža, takav zaposlenik može dostaviti ne samo evidenciju o radu, već i druge dokumente koji potvrđuju njegovu radnu aktivnost.

Dizajn knjiga

U drugim situacijama, individualni poduzetnik dužan je voditi radnu knjižicu upisanu pojedinačno za svakog od zaposlenika koji imaju osnovnu djelatnost. Zakon dopušta upis knjige ne odmah, već pet dana kasnije, kad je zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti.

Snimanje u ovom dokumentu mora se provoditi strogo prema utvrđenim pravilima. Tako se, na primjer, u njemu ne mogu koristiti kratice. Čak se i "individualni poduzetnik" ne može skraćeno izraziti kao pojedinačni poduzetnik - sva imena, imena i titule moraju biti označeni u cijelosti.

Događa se da zaposlenik prethodno nije obavljao radne aktivnosti, odnosno da nema radnu knjižicu. Tada ga poduzetnik mora sam dogovoriti. Da bi to učinio, zaposlenik mora kupiti za svoj novac prazna knjiga ili platiti poslodavcu njegove troškove (ili pristati zadržati iznos od plaće). Prilikom unosa u dokument, poslodavac je dužan koristiti samo arapske brojeve pri unosu datuma, pozivajući se na članke zakon o radu prilikom otpuštanja zaposlenika jasno i potpuno navedite njegovo radno mjesto.

Punjenje uzorka

Kako bi bilo jasnije kako ispravno unijeti zapis u radnu knjižicu zaposlenika, navest ćemo kratki primjer ovog procesa. Prvo, navedite datum kada je zaposlenik primljen, arapskim brojevima u odgovarajućoj koloni. To izgleda otprilike ovako: 05.04.2016. Zatim morate u potpunosti navesti prezime, ime i patronim zaposlenika. Ti se podaci, kao i podaci o rođenju u formatu datum-mjesec-godina, bilježe na temelju podataka iz putovnice. Ako ga nema, dopušteno je osloniti se na podatke vojne iskaznice, vozačke dozvole, strane putovnice i drugih osobnih dokumenata.

Zatim morate zabilježiti stečeno obrazovanje. U ovom slučaju razlog za unos podataka je diploma zaposlenika. Ako još nije završio školovanje, koristi se studentska iskaznica, evidencijska knjižica, potvrda ustanove u kojoj zaposlenik studira. Imajte na umu da tijekom unosa podataka svaki novi zapis dobiva svoj serijski broj.

Rad mora sadržavati naznaku radnog mjesta na kojem zaposlenik radi, koje dužnosti obavlja. Ako se premjesti na drugo mjesto, o tome mora postojati odgovarajući zapis. Logično je da je prilikom otpuštanja zaposlenika potrebno unijeti odgovarajuće oznake u radnu knjižicu. Međutim, u ovom slučaju mora se navesti razlog zašto su stranke otkazale ugovor o radu. Mora biti u skladu s zahtijevanom klauzulom zakona o radu.

Nijanse rada s dokumentom

Valja napomenuti da ovaj dokument ne sadrži podatke o disciplinskim sankcijama. Naravno, ako ne govorimo o ovome disciplinski postupak poput otkaza. Ako se to dogodi, potrebno je napraviti zapisnik o tome. ali u isto vrijeme, svi poticaji, nagrade, certifikati itd. moraju biti naznačeni bez greške.

Ponekad zaposlenici odbijaju dati svoje radne knjižice. No, ni u tim slučajevima zakon ne oslobađa poduzetnika od obveze da u dokumente unese odgovarajuće unose, predviđajući kaznu od 50 minimalnih plaća. U takvim situacijama problem nova knjiga- nije opcija, zabranjena je zakonom, ako postoji valjana. Jedino što poduzetnik može učiniti u ovom slučaju je sastaviti odgovarajući akt.

Da bi to učinio, potrebna su mu dva svjedoka koji su spremni pismeno potvrditi da je s njima zaposlenik bio zamoljen da poslodavcu dostavi svoju radnu knjižicu kako bi izvršio odgovarajuće upise, ali je on to odbio. Ako su razlozi navedeni, oni se moraju odraziti u aktu. Ako je zaposlenik odbio bez razloga, to također treba zabilježiti u dokumentu.

Spremanje knjige

Ovu knjigu poslodavac mora čuvati cijelo vrijeme dok zaposlenik radi za njega. Nakon otkaza, zajedno sa sredstvima za namirenje, zaposleniku se daje radna knjižica u kojoj se navodi kada i pod kojim člankom bi bio otpušten. Međutim, u praksi postoje slučajevi kada zaposlenik ne može ili ne želi primiti ovaj računovodstveni dokument. Na primjer, kada nije osigurano plaćanje nakon otkaza, on zapravo ne želi otići poslodavcu samo za jednu knjigu. Ili kad je zaposlenik umro, a nema nikoga da podigne njegove dokumente. Što bi poduzetnik trebao učiniti u takvim slučajevima? Uostalom, knjiga je važan dokument koji se ne može jednostavno uzeti i baciti.

Zakon je predviđao obvezno čuvanje radne knjižice kod poslodavca najmanje dvije godine. Zatim, ako zaposlenik nikada nije došao po dokument, on se prenosi u arhivu, gdje se čuva najmanje 50 godina. Sve suptilnosti ovog procesa uzete su u obzir u nacionalnom zakonodavstvu o arhivima.

Inače, danas se koristi radna knjižica s holografskom naljepnicom, što smanjuje rizik od krivotvorenja dokumenata. No njegova uporaba nije obvezna - poslodavac pribjegava takvoj zaštiti prema vlastitom nahođenju. Ova naljepnica štiti pečat poslodavca, potpis zaposlenika koji je izdao obrazac i ostale elemente obrasca koji se ne mijenjaju. Umetci za radne knjige bez takvih holograma smatraju se nevažećim.

Pogreške u porodu

Budući da se radna knjižica popunjava isključivo ručno, ljudski faktor ovdje je važno. Pogreške u takvim slučajevima su normalne, iako se ne događaju uvijek. Što učiniti ako se otkrije takva pogreška? Uostalom, radna knjižica je dokument u kojem zaposlenik ne može samostalno izvršiti ispravke.

Najjednostavniji slučaj je kada se greška otkrije tijekom rada za poduzetnika. Tada možete jednostavno zatražiti izmjene. Ako se pokaže da je prethodni poslodavac pogriješio, morate ga kontaktirati radi promjena. Iako zakon dopušta mogućnost ispravljanja pogreške i sadašnjem poslodavcu. Istina, u ovom slučaju potreban mu je službeni dokument poslodavca koji je pogriješio. Na temelju čega se može izvršiti promjena.

U praksi se ponekad pokaže da prošli poslodavac više ne postoji kao entiteta ili poduzetnik: likvidiran ili reorganiziran. Tada trenutni poslodavac ima pravo sam izvršiti promjene.

Postupak za unošenje izmjena

Drugo je pitanje gdje točno treba izvršiti ispravke. Ako su napravljeni na naslovnoj stranici, tada se novi podaci unose na temelju dostavljenog dokumenta koji potvrđuje takve podatke. Na primjer, ako je promijenjeno ime ili prezime, morate dostaviti novu putovnicu ili potvrdu o vjenčanju ili razvodu, na temelju koje je zaposleniku promijenjeno prezime. Putovnica i drugi osobni dokumenti također se koriste pri promjenama ako je datum rođenja zaposlenika pogrešno naveden.

Za unos točnih podataka poduzetnik mora jednim retkom precrtati netočne podatke, a zatim unijeti točne podatke. Za potvrdu ispravnosti i zakonitosti unesenih podataka potrebno je navesti na temelju kojih dokumenata su izvršene izmjene. Ti se podaci unose s unutarnje strane korice knjige.

Napominjemo da je strogo zabranjeno mijenjati odjeljak o nagradama i poticajima. Ako je u ovom odjeljku učinjena pogreška, nakon unosa koji ne odgovara stvarnosti stavlja se oznaka "nevažeći". I tek nakon toga možete unijeti potrebne i točne podatke.

Promjene u radnoj knjižici unose se i kada se individualni poduzetnik koji je zaposlio zaposlenika preregistrirao i promijenio ime. To je temelj za odgovarajuće izmjene u radnim knjižicama zaposlenika. Ako se to ne učini, poduzetnik se može smatrati administrativno odgovornim za kršenje pravila vođenja radnih knjižica.