Kada će se po novom pravilniku ukinuti radne knjižice. Mitovi i istine o ukidanju radnih knjižica. Izgledi za ukidanje radnih knjižica. Državni pogled

Pitanje o otkazivanju radne knjižice dugo zrele, budući da su, počevši od 2002. godine, prestale biti osnova za izdavanje mirovina. Potpuni prijevod ovih dokumenata u digitalni format planirano je izvršiti još 2006., 2012., 2017. godine. No, oni još uvijek nisu nestali, a o posljedicama odbijanja radnih knjižica za državu, zaposlenike i poslodavce može se samo nagađati.

Zašto država želi ukinuti rad

Radna knjižica je jedini ruski dokument u ovom trenutku koji sadrži potpune i pouzdane informacije o tome koju poziciju zaposlenik obnaša i gdje radi... Također prikazuje podatke o ukorima i zahvalama koje je zaposlenik dobio. Potreba za skladištenjem i pravila za vođenje radne knjižice utvrđeni su Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225, čije se nepoštivanje odredbi kažnjava novčanim kaznama.

Međutim u ovom trenutku podaci o radnom stažu zaposlenika unose se u bazu podataka mirovinskog fonda Rusije... Informacije potrebne za to dolaze kroz sustav pojedinačna registracija odbitke koje je izvršio poslodavac.

Time staž možete potvrditi i bez radne knjižice, što znači da prestaje biti funkcionalno nezamjenjiv sa stajališta države. Za cjelokupni državni sustav odbijanje ovog dokumenta predstavlja značajnu prednost, jer omogućuje:

  • pojednostaviti sustav obračuna mirovina;
  • smanjiti broj radova uključenih u različite postupke;
  • smanjiti troškove pohrane dokumenata u arhivu.

Također, značajna točka je usklađenost s međunarodnim standardima, koji pokazuju nepostojanje potrebe za korištenjem radne knjižice.

Je li to korisno za poslodavce

Ako odbijete koristiti dokument koji potvrđuje djelatnost zaposlenika u poduzeću, poslodavac ostvaruje niz pogodnosti:

  • smanjenje obujma troškova povezanih s HR administracija(plaće kadrovskih službenika, računovodstvo i pohrana podataka);
  • smanjenje opsega odgovornosti (odnosi se na potrebu pohranjivanja, vođenja evidencije i vraćanja radne knjižice vlasniku u slučaju otkaza potonjeg);
  • dobivanje prilike za optimizaciju ljudskih resursa.

Međutim, postoje i značajni nedostaci:

Gotovo svaka nepristojna informacija vezana uz prethodno radno mjesto kandidata može se sakriti, što kod poslodavca daje lažan dojam o razini odgovornosti i pripremljenosti potencijalnog zaposlenika.

Ove poteškoće mogu se izgladiti zahvaljujući:

  • intervjuiranje;
  • uzimajući u obzir dokumente koji potvrđuju činjenicu da zaposlenik ima određeno obrazovanje;
  • postavljanje probnog roka;
  • hitnost radni odnosi(ovaj uvjet je propisan ugovorom prilikom zapošljavanja).

Međutim, često je puno lakše upoznati se s upisima u radnu knjižicu.

Postoje li beneficije za radnike?

Za zaposlenika je odustajanje od korištenja radne knjižice oduzimanje dokumenta kojim se službeno može potvrditi njegov radni staž. Ako digitalni računovodstveni sustav pati od kvara, onda svi osobni podaci mogu biti izgubljeni, ili će se promijeniti, čak i ako se kasnije elektronička baza podataka u potpunosti obnovi.

U takvoj situaciji morat će potrošiti puno vremena na obnovu nestala informacija, koja se odnosi na prethodnog poslodavca. Jedino na što se u takvoj situaciji može računati je pomoć zaposlenika mirovinskog fonda Rusije. Iako se često pokaže da se ovaj problem brže rješava sam od sebe.

Još jedan značajan trenutak - tražitelj posla mora se osloniti na dobru vjeru poslodavca, koji mora uplaćivati ​​doprinose FIU-u tijekom cijelog razdoblja rada zaposlenika. Ako iz nekog razloga to ne učini, kasnije će biti nemoguće dokazati činjenicu da je ispunjavao svoje radne obveze i imao iskustvo u tom razdoblju.

Postoje i dvije prednosti koje obični zaposlenik bilo koje organizacije može pronaći u planiranim promjenama: nema potrebe trošiti novac na kupnju dokumenta i nema papirologije prilikom odlaska u mirovinu(potrebno je samo podnijeti posebnu prijavu). Međutim, to zahtijeva da cijeli sustav radi besprijekorno.

Perspektiva malog poslovanja

Značajka malog poduzeća je ograničen broj zaposlenika i nemogućnost održavanja posebnog kadrovskog odjela (ili čak zasebnog kadrovskog službenika), čija je zadaća ispravno voditi evidenciju. Kao rezultat toga, zbog nedostatka odgovornih osoba, rizik se značajno povećava:

  • kašnjenja u izdavanju radne knjižice krivnjom tvrtke (kao rezultat toga, poslodavac mora nadoknaditi svu zaradu koju je radnik izgubio tijekom kašnjenja);
  • neispravno popunjavanje dokumenata (to može biti preplavljeno kaznama u iznosu od 5 do 50 minimalnih plaća za dužnosnici i 10 puta veće kazne za poduzeća).

Stoga, unatoč riziku dobivanja netočnih informacija o potencijalnim novim zaposlenicima, predstavnici malih i srednjih poduzeća, kao i neki javne organizacije često zagovaraju ukidanje radnih knjižica.

Kako će se odvijati implementacija

U početku, sustav rada bez radnih knjižica treba isprobati mala poduzeća , gdje osoblje neće prelaziti 15 ljudi. Ako ova inovacija ne bude stvarala poteškoće, pa čak i smanjila troškove resursa za pohranu i održavanje radnih knjižica, onda će se u narednim godinama posvuda ukinuti.

Potrebne i značajne informacije poslodavci će unositi u elektroničke baze podataka putem osobni računi na posebnim stranicama. Podatke će pregledavati sami zaposlenici, pa će radna knjižica jednostavno dobiti praktičniji i moderniji elektronički oblik.

Važno! Onima koji su došli u Rusiju na stalni boravak iz susjednih zemalja, preporučujemo da steknu potvrdu o mirovinskom osiguranju, inače će im kasnije biti teško pronaći "pristojan" posao (ako rad bude otkazan).

Nakon toga, njihov radni staž će se nužno pretvoriti i indeksirati, kao i svi građani Ruske Federacije.

Zašto se do sada ništa nije promijenilo?

Za to postoji nekoliko objašnjenja:

  • podaci sadržani u radnim knjižicama su previše vrijedni (njihov gubitak može dovesti do niza problema vezanih uz primanje mirovina, promjenu posla, otkaz itd.);
  • troškovi pretvaranja potrebnih podataka u digitalni format bit će preveliki;
  • dogovor između pristaša i protivnika inovacije još nije postignut.

Rusi imaju priliku kreirati peticije na posebnoj web stranici, koju, ako postoji dovoljan broj glasova drugih građana, Državna duma može razmotriti. Dokumenti koji odražavaju suprotne stavove o pitanju koje se ovdje razmatra pojavljuju se na ovom resursu već duže vrijeme. Iz čega je postalo očito da većina onih koji su glasali protivnici su radnih knjižica, ali njihovi potpisi još uvijek nisu dovoljni da privuku dovoljnu pozornost nadležnih tijela (samo pet tisuća od potrebnih sto).

Na temelju tih podataka može se prosuditi da je malo običnih građana doista stalo do činjenice postojanja ili odsutnosti radne knjižice.

Koja je predložena alternativa?

U slučaju pravovaljanog prestanka korištenja karneta, bit će potrebno provesti temeljitu provjeru svih isprava poduzeća na usklađenost sa zahtjevima. Ovo će analizirati sadržaj:

  • sami radnici;
  • naredbe za zapošljavanje ili otkaz;
  • izračunate podatke za svakog od zaposlenika.

Bit će također potrebno je uspostaviti prijelazno razdoblje (u trajanju od najmanje 10 godina), tijekom kojeg će se dokumenti međusobno uskladiti. U ovoj fazi morat ćete potrošiti puno vremena i truda, ali to nije glavni problem: kod stvarnog poništenja radne knjižice mora postojati još jedan učinkovit način za potvrdu radnog staža.

Kao alternativa dokumentu koji se povlači iz uporabe, planira se koristiti ugovor o radu, međutim sada kako stoji previše ga je lako krivotvoriti, pa ako se podaci izgube, ovaj papir možda neće biti prihvaćen kao dovoljan dokaz. U takvoj situaciji vratite sve potrebne podatke i bit će moguće potvrditi njegovu valjanost samo na sudu.

Situacija se može promijeniti ako se uspostave nova pravila za sastavljanje ugovora o radu, koja će osigurati njegovu maksimalnu zaštitu od mogućeg krivotvorenja. U tom slučaju nećete morati podnijeti zahtjev mirovinskom fondu ili sudu za potvrdu radnog staža.

Unatoč postojanju inicijative za ukidanje radnih knjižica u prethodnim razdobljima, vrijeme za njezinu provedbu još nije došlo, zbog postojanja značajnog broja nedostataka i neriješenih pitanja. Međutim, u bliskoj budućnosti, slika bi se mogla značajno promijeniti ako građani Ruske Federacije pokažu veći interes za ovo pitanje.

U ovom videu posljednja informacija o ukidanju radnih knjižica u Rusiji.

Od 2002. godine vrijednost radne knjižice počinje opadati. Prilikom dodjele mirovina i naknada država se zainteresirala samo za staž osiguranja koji nije upisan u ovaj dokument. Čak i tada su to počeli zvati "sovjetski anakronizam", predviđajući skori zaborav poznate kore. Takvi razgovori traju i danas, ali radna knjižica i dalje ostaje potreban dokument za zapošljavanje. Stoga je za zaposlene građane i umirovljenike aktualno pitanje hoće li se ukidati radne knjižice i kako se planira njihova zamjena.

Planovi dužnosnika

Radna knjižica s kraja 30-ih godina prošlog stoljeća glavni je dokument kojim se potvrđuje radni staž i profesionalna postignuća zaposlenika. Takva je njegova svrha utvrđena u Zakonu o radu (66. članak). No, dužnosnici su ozbiljno odlučili napustiti ovaj dokument. Barem na papiru. Svoje će planove realizirati u fazama.

Do ukidanja radnih knjižica u 2018. nije došlo, iako je u medijima bilo puno informacija da će se njihove elektroničke knjižice početi koristiti odmah nakon početka 2018. Konkretno, u ljeto prošle godine objavila je Potpredsjednica Vlade Olga Golodets, govoreći na Ekonomskom forumu u Sankt Peterburgu.

Očekivalo se da će reforma prvo zahvatiti male organizacije koje ne zapošljavaju više od 15 ljudi, a potom će joj se pridružiti i veće tvrtke. Međutim, svibanj već istječe, a ni u Zakonu o radu, niti u Pravilima vođenja radnih knjižica (Vladna uredba br. 225 od 16.04.2003.) značajne promjene još nije upisan.

Suočeni s određenim preprekama i kritikama, službenici Ministarstva rada donekle su odgodili rok za postupno ukidanje radnih knjižica. Sada bi trebao biti lansiran od siječnja 2020. Taj se datum posebno zvao Lyubov Yeltsova - zamjenica ministra rada i socijalne zaštite. No, nije isključeno da će se i ovo razdoblje odgoditi.

Elektronska alternativa

Kada se u Rusiji ponište radne knjižice, njihovo će mjesto zauzeti elektronička dokumentacija. Još se ne zna točno kakav će biti njegov format. Najvjerojatnije će to biti digitalna baza podataka, slična onoj koju danas formiraju poslodavci - za izvješća u mirovinski fond. No, u njemu će se pojaviti dodatni stupci u kojima će bilježiti iskustvo zaposlenika.

Dok se sustav testira, radi se na otklanjanju pogrešaka, građanima žele osigurati posebne plastične kartice koje će početi prezentirati kad se zaposle. Na njima se, osim podataka iz putovnice, broja TIN-a i potvrde o osiguranju, planira upisati podatak o radna aktivnost držač kartice.

Zabrinutost zaposlenika i poslodavca

Ne smatraju svi građani i poslodavci prijelaz na elektroničke radne knjižice potrebnim i sigurnim. Čak je i ministar rada i socijalne zaštite Maxim Topilin primijetio da je ovaj projekt umjetno lobiran i da nije relevantan ni za organizacije ni za radnike.

Kritičari digitalnih inovacija ne bez razloga smatraju da bi ukidanje radnih knjižica u papirnatom formatu moglo imati negativne posljedice:

  • teret za poslodavce će se povećati (na primjer, bit će potrebna sredstva za kupnju softver, obuka kadrovskih službenika);
  • moguć je kvar sustava ili namjerni virusni napad koji će uništiti podatke ili ih učiniti nepouzdanima;
  • zaposlenici će morati kontrolirati plaća li poslodavac za njih doprinose u mirovinski fond, odnosno ispunjavaju li uvjete za osiguranje;
  • Poslodavcu će biti teže utvrditi “vrijednost” budućeg zaposlenika, na primjer, saznati je li dobio otkaz s prijašnjeg radnog mjesta po “članku”, je li imao zahvale itd.

No kakvi god bili strahovi, ukidanje radnih knjižica u Rusiji je neizbježno. Unatoč dvosmislenosti ove akcije, država će nastojati digitalizirati tijek rada što je više moguće, ako ne i potpuno. No, proces uvođenja elektroničkih radnih knjižica u cijeloj zemlji otegnut će se nekoliko godina, jer radnici i poslodavci za to još nisu spremni ni tehnički ni “moralno”.

Glasine o skorom ukidanju radnih knjižica u Rusiji čuju se u tisku i u društvene mreže ne prve godine. U pozadini stalnih i nasumičnih promjena zakonodavstva o mirovinskom osiguranju građana, ukidanje korištenja radnih knjižica ne izgleda kao primamljiva perspektiva. U ljeto 2018. konačno su objavljeni pravi izgledi za daljnje korištenje radnih knjižica u Rusiji.

Povijest radnog zapisa

Radna knjižica je službeni dokument u koji se bilježe podaci o radnom mjestu građanina tijekom njegova života i karijere. Francuzi su poznavali takve knjigovodstvene papire još od kraja 18. stoljeća, osmislili su i njezin današnji naziv za radnu knjižicu. Ovaj dokument je uveden kako bi se smanjio broj skitnica u državi. U Sovjetskom Savezu isprva su se koristile takozvane radne liste, koje su usvojene kako bi zamijenile službenu evidenciju koja se koristila u Ruskom Carstvu prije revolucije. U servisnim listama uzeto je u obzir zapošljavanje samo određenih kategorija građana, a suvremeni radnik mora imati radnu knjižicu bez obzira na vrstu djelatnosti. Korištenjem ovog dokumenta danas se utvrđuje visina buduće mirovine građanina.

Radna knjižica se tradicionalno pokreće na prvom mjestu rada. V sovjetsko vrijemečak bi se i studij na fakultetu mogao uračunati u radno iskustvo, pod uvjetom da prije upisa obrazovna ustanova građanin je već uspio negdje barem malo raditi. Danas se vrijeme utrošeno na stjecanje nove specijalnosti više ne smatra radnim iskustvom.

Tijekom cijelog razdoblja rada u određenoj organizaciji, radna knjižica zaposlenika vodi se u kadrovskoj službi ove tvrtke, budući da bi ovaj dokument trebao registrirati sve promjene statusa odnosa između zaposlenika i poslodavca. U radnu knjižicu upisuje se podatak o napredovanju ili degradiranju na radnom mjestu, o izdavanju zahvale ili kazne zaposleniku. Svi upisi u radnu knjižicu moraju biti sastavljeni u skladu s posebnim uputama definiranim u Zakonu o radu Ruske Federacije. Zaposlenik može dobiti svoj rad samo nakon otpuštanja iz tvrtke. Prilikom namještanja na novi posao, radnik je dužan dati ovaj dokument svom novom poslodavcu.

Radna knjižica se koristila još od vremena SSSR-a

Izgledi za ukidanje radnih knjižica u Rusiji

Glasine o ukidanju radnih knjižica u Rusiji već nekoliko godina muče umove sugrađana. Tako su specijalisti Ministarstva zdravstva i društveni razvoj Ruska Federacija zatražio je ukidanje radnih knjižica u Rusiji još 2011. i kao alternativu predložio prijelaz na ugovor o radu. Krajem lipnja 2018. na državnoj razini konačno su najavljene konkretne promjene u području primjene radnih knjižica. Od početka 2020., uz papirnatu radnu snagu, na snagu će stupiti i elektronička. Podaci o radnom iskustvu zaposlenih građana bit će sadržani u jedinstvenoj državnoj bazi podataka. Neko će se vrijeme papirnate i elektroničke radne knjižice međusobno umnožavati, no očekuje se da će papirnate radne knjižice nakon nekog vremena ipak postati prošlost.

Video: ukidanje papirnatih radnih knjiga

Za i protiv otkazivanja radnih knjižica za zaposlenika i poslodavca

Zasad ne govorimo o ukidanju radnih knjižica kao takvih, pošteno bi bilo više govoriti o promjeni formata pohrane podataka. U takvim promjenama mogu se pronaći i prednosti i nedostaci za svaku od sudionika.

S jedne strane, poslodavac dobiva mogućnost pristupa jedinstvenoj bazi podataka o zaposlenicima uz maksimalnu garanciju da niti jedna činjenica iz radnog staža kandidata radno mjesto neće biti skrivena ili namjerno izmijenjena. Ovo je zgodno za poslodavca. S druge strane, zaposlenici u takvim okolnostima potpuno gube pravo na pogreške. Ako bi se papirnati radni papir s "nezgodnim" upisom u njemu mogao "izgubiti", a dokument vratiti u obliku u kojem ste htjeli, onda s e-knjiga ovaj trik neće uspjeti.

Međutim, postoje prednosti za zaposlenike u promjeni oblika pohranjivanja informacija o radu. Danas sve više ljudi radi na daljinu, stoga nisu neuobičajene situacije kada zaposlenik živi, ​​na primjer, u Lenjingradskoj regiji, a njegov poslodavac ima ured u Vladivostoku, ili obrnuto. Sada se kod službenog zaposlenja papirna radna knjižica mora slati kurirskom ili poštanskom službom, što je povezano s dodatnim rizicima, jer se paket može izgubiti iz nemara ili zbog nepredviđenih okolnosti. Ako se dokument izgubi, to će morati riješiti zaposlenik, a to je vrlo dug i težak posao. Ako se pojedinosti o poslu dijele na internetu, radnici na daljinu će imati koristi.

Održavanje radnih knjižica u elektroničkom obliku omogućit će poslodavcima da donekle olakšaju održavanje cirkulacije dokumenata u poduzeću, budući da se podaci o zaposleniku moraju unijeti u bazu podataka samo jednom, a u budućnosti ih možete jednostavno dopuniti. Službe za sigurnost poslodavaca moći će brzo pregledati potencijalne zaposlenike koristeći sofisticiranu navigaciju baze podataka. Rizici gubitka elektroničkih podataka za određenog zaposlenika svedeni su na nulu. Naravno, s druge strane, za obuku zaposlenika za rad s novim sustavom bit će potrebni određeni troškovi.

Među pogodnostima koje će, prema zamisli zakonodavca, zaposlenik dobiti od uvođenja elektroničkog rada su sljedeće:

  • nema potrebe da osobno preuzimate knjigu nakon otkaza;
  • mogućnost utjecaja na nesavjesne poslodavce koji izbjegavaju plaćanje doprinosa FIU-u;
  • mogućnost unosa u bazu podataka informacija o položenim tečajevima i dobivenim svjedodžbama.

Međutim, ako pogrešne informacije o zaposleniku iznenada dođu u bazu podataka, može biti teško to popraviti.

Video: prednosti i nedostaci radnih knjižica

Korištenje radne knjižice odavno je uobičajeno među ruskim poslodavcima i radnicima. Tijekom godina primjene ovog dokumenta razvijena su određena pravila, čije poštivanje omogućuje i zaposlenicima i poslodavcima da dobiju potrebne informacije. Uvođenjem novih standarda doći će do određenih promjena u praksi korištenja radnih knjižica. Testno razdoblje koje će započeti u siječnju 2020. pokazat će hoće li se ispuniti očekivanja zakonodavaca i hoće li uvođenje jedinstvene elektroničke baze podataka olakšati sudbinu sudionika na tržištu rada.

Radna knjižica - dokument u koji se vodi evidencija o radnom iskustvu radnika. Prije nešto manje od 100 godina, radna knjižica je odobrena u SSSR-u kao dokument koji potvrđuje postojanje radnog iskustva osobe i daje osnovu za određivanje mirovine od strane države.

Godine 2002. ukinuta je potreba posjedovanja radne knjižice za primanje mirovine, što je dovelo do toga da neki poslodavci prijavljuju radnike na rad po ugovoru o radu bez upisa u radnu knjižicu. Za nekoliko zadnjih godina Vlada Ruske Federacije aktivno razmatra potrebu ukidanja papirnatih radnih knjižica kao zastarjelog načina pohranjivanja podataka o zaposleniku.

Zakon o radnoj knjizi

Potreba poslodavca za pohranjivanje i održavanje radnih knjižica zaposlenika regulirana je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225. Rešenje govori o postupku pohranjivanja, vođenja, upisa i promjena u radnim knjižicama, kao io postupku izdavanja isprave zaposleniku nakon otkaza.

Svaki poslodavac, u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, mora čuvati radne knjižice svih zaposlenika u posebnom sefu, kojemu nema pristupa neovlaštenim osobama, redovito, po potrebi, unositi nove unose u knjigu o promjenama na radnom mjestu, zahvaljivanje, ukor i sl. Nepoštivanje procedure utvrđene Rezolucijom br. 225 podliježe kaznama.

Novi prijedlozi su osmišljeni kako bi se eliminirala potreba poslodavca za pohranjivanjem i vođenjem radnih knjižica zaposlenika.

Reforma o ukidanju radnih knjižica

Povijesna referenca

Po prvi put radne knjižice uvedene su 1918. Zakonom o radu RSFSR-a, u kojem je u čl. 80 naznačeno je da je svaki radnik dužan imati radnu knjižicu, dok je ovom članku postojao dodatak kojim se uređuje postupak vođenja radnih knjižica. Zatim su Uredbom Vijeća narodnih komesara RSFSR-a od 5.10.1918. „O radnim knjižicama za neradne osobe” umjesto osobnih iskaznica ili putovnica uvedene radne knjižice za određene kategorije građana za koje se smatralo da nisu radeći. U ovom dokumentu dat je i obrazac radne knjižice.

Poduzećima s manje od 15 zaposlenih u 2017. godini ukidaju se radne knjižice. Ukoliko se izmjenama omogući poslodavcima da troše manje sredstava na vođenje i čuvanje dokumentacije, a ujedno ne dovedu do poteškoća u evidentiranju staža osiguranja zaposlenika, u sljedećih nekoliko godina radne knjižice će biti potpuno ukinute.

Otkazivanje radnih knjižica moguće je zahvaljujući izradi sveruskih elektroničkih baza podataka u koje će se unositi podaci o svim službeno zaposlenim zaposlenicima. Na jednoj službenoj web stranici bit će kreirani online uredi za sve poslodavce i tako će moći pratiti i unositi promjene. Zaposlenici će također moći pregledavati sve informacije koje su im dostupne koristeći svoje osobne podatke i pristupnu lozinku, tako da će ukidanje radnih knjižica u 2017. zapravo dovesti do povoljnijeg elektronički oblik radne isprave.

Danas nema potrebe pohranjivati ​​radne knjižice za potvrdu dostupnosti radnog iskustva. Prilikom utvrđivanja visine mirovine zaposlenika uzima se u obzir samo njegov staž osiguranja, što potvrđuju podaci o naknadama fondu osiguranja i Porezni ured... Zaposlena osoba mora imati vlastiti račun osiguranja na koji poslodavac mjesečno doznačuje sredstva predviđena zakonom koja utječu na visinu buduće mirovine zaposlenika.

U vezi s gospodarskim preobrazbama u našoj zemlji, više puta se postavljalo pitanje ukidanja radnih knjižica kao relikta sovjetske prošlosti: Zakon o radu RF 2006., zatim 2012., ali te inicijative nisu bile zakonski utemeljene. Rasprave o ovom pitanju nastavljaju se i sada.

Pozitivni aspekti reforme

Radne knjižice se danas ne koriste u većini progresivnih zemalja svijeta. Korištenje jedne elektroničke baze podataka - međunarodni standard koji je izdržao test vremena u mnogim zemljama. Osim toga, mnogi poslodavci moći će smanjiti troškove čuvanja dokumenata, jer se radne knjižice zaposlenika moraju čuvati u sefovima ili u skladištima koja se mogu koristiti u druge svrhe.

Prestankom potrebe za stalnim demonstracijama i ovjeravanjem radnih knjižica, tijek rada će biti pojednostavljen. Sada će se poslodavci moći ograničiti na mjesečne transfere poreznoj upravi i izvješćima, što će uštedjeti radno vrijeme.

Pogledajte video o otkazivanju radnih knjižica

Negativni aspekti reforme

Povijesna referenca

Dekretom Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 20.12.1938. N 1320, od 15. siječnja 1939. godine, na cijelom području Sovjetskog Saveza uvedene su radne knjižice jednog uzorka. Kako bi se poboljšao postupak vođenja radnih knjižica 1973. godine, Uredbom Vijeća ministara SSSR-a, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 6. rujna 1973. N 656, odobren je novi oblik radnih knjižica. , koji je trajao do kraja 2003. godine. "O radnim knjižicama" odobreni su novi oblici radne knjižice i uložak u nju za sve kategorije radnika, koji su i dalje važeći.

Podaci navedeni u radnoj knjižici ne uzimaju se u obzir pri izračunu mirovine, ali je dokument i dalje potreban u procesu zapošljavanja. Zbog činjenice da se u radnu knjižicu upisuju podaci o svim zahvalama i ukorima zaposleniku, razlozima prethodnih otkaza, budući poslodavac iz naznačenog dokumenta mogao saznati mnogo potrebnih podataka o zaposleniku. Sada će poslodavac saznati sve potrebne podatke o zaposleniku iz životopisa i preporuka.

Nakon ukidanja radnih knjižica, zaposlenik će po vlastitom nahođenju moći sakriti podatke o ukorima i razlogu otkaza s prijašnjeg radnog mjesta, ali će se razborit poslodavac po potrebi moći i sam raspitati. Osim toga, nesavjesni poslodavci više neće moći zaposlenicima prijetiti otkazom prema članku i negativnim upisima u radnu knjižicu.

Unatoč aktivnoj raspravi o tom pitanju, još uvijek nije jasno hoće li se radne knjižice ukinuti u Ruskoj Federaciji. Zakon o ukidanju radnih knjižica za poduzeća do 15 zaposlenih još nije stupio na snagu, a potpuno odbacivanje dokumenta planira se tek za nekoliko godina. Nakon potpunog poništenja radnih knjižica, njihova dokumentarna alternativa bit će ugovori o radu koji se sastavljaju prilikom zapošljavanja.

Postavite pitanja u komentarima na članak i dobijte stručni odgovor

Planira se izuzimanje ostalih zastarjelih zahtjeva iz radnog zakonodavstva. Prema riječima Ivana Shklovetsa, zamjenika načelnika Rostruda, podzakonski akti će biti "sječeni", čija je provedba skupa, a rezultat nije očit. Govorimo, primjerice, o obveznom održavanju rasporeda godišnjih odmora. Ako ovaj prijedlog bude odobren, onda će poslodavac moći sastavljati popise samo za svoju udobnost, ali ih više neće dostavljati inspektorima rada tijekom provjere.

To će olakšati život ne samo kadrovskim službenicima, već i samim zaposlenicima. Ako tijekom godine žele promijeniti datume svog godišnjeg odmora, onda za to neće morati trčati s izjavom od šefa do šefa, skupljati potpise i stavljati pečate, bit će dovoljno usmeno uskladiti svoje planove s šefom Odjel.

Međutim, neće biti moguće potpuno napustiti raspored godišnjih odmora, objasnila je za RG Natalia Polikarpova, voditeljica odjela za osoblje velikog izdavačkog holdinga. Još će ga trebati dovršiti do 25. prosinca. Za to je zainteresirana i sama organizacija kako ne bi odugovlačila s radom i raspoređivala isplate godišnjih odmora tijekom cijele godine.

Drugi zastarjeli zahtjev radnog zakonodavstva je postupak vođenja, evidentiranja i čuvanja radnih knjižica. Sada su propisani prilično strogi uvjeti: knjige moraju biti prošivene, numerirane i zapečaćene voštanim pečatom. Ali takav pečat u naše vrijeme može se naći samo u pošti. Poslodavac mora posebno naručiti njegovu izradu, odobriti je posebnom narudžbom i snositi dodatne troškove.

„Zamislite samo, u našem stoljeću informacijske tehnologije Moram zapaliti svijeću i na njoj rastopiti komadić pečatnog voska”, rekla je Polikarpova.

Trebate li uopće radne knjižice? U mikropoduzećima, primjerice, vlada je predložila ukidanje njihove obvezne registracije. U ovom slučaju, prilikom otkaza, u ugovor o radu upisuje se datum prestanka ugovora o radu, kao i razlozi za njegov prestanak, prema obrazloženju dokumenta.

Ali ako su ipak odlučili izdati knjigu, onda je, po želji, zaposlenik može čuvati kod kuće.

Ubuduće se ova norma može proširiti na sve tvrtke, bez obzira na broj zaposlenih, sigurni su stručnjaci. “Radne knjižice su odavno postale pretjeran zahtjev kadrovskog procesa”, siguran je voditelj kadrovskog odjela. u elektroničkom formatu, u istom obliku, već dugo ih šaljemo u mirovinski fond Ruske Federacije. A sve promjene pozicija i plaća propisujemo ugovorima o radu."

Tradicionalne radne knjižice su očito zastarjele, kadrovske službe već duže vrijeme vode evidenciju u elektroničkom obliku

U međuvremenu su iz Ministarstva rada u više navrata izjavljivali da planiraju prebaciti radne knjižice u elektronički oblik.

Što se još planira ukinuti? U smislu provođenja brifinga o zaštiti rada, predlaže se isključiti obvezu vođenja dnevnika uvodnog savjetovanja i uključiti zapisnik o njegovom prolasku u ugovor o radu.

Dio 6 članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije također zahtijeva pojašnjenje, koje utvrđuje dokumente u kojima se moraju navesti dani plaćanja plaće... Danas su to tri dokumenta – interni pravilnik o radu, kolektivni ugovor, ugovor o radu. Rostrudov prijedlog je da se te informacije ostave u jednom dokumentu poslodavca - u internom pravilniku o radu.

Istodobno je potrebno povećati učinkovitost rada same inspekcije rada, stvoriti jedinstven automatizirani sustav upravljanje kontrolnim i nadzornim aktivnostima.

Kako bi se identificirali zastarjeli i suvišni zahtjevi Zakona o radu Ruske Federacije, stvorena je radna skupina pod vodstvom Ministarstva rada. A do kraja ove godine pripremit će izvješće Vladi sa svojim prijedlozima.

Komentar

Aleksandar Safonov, prorektor Akademije rada i društvenih odnosa:

Dugo sam tražio da se uvede pravilo za radnike u malim poduzećima po kojem bi se radne knjižice mogle držati u rukama. Jedna strana, individualni poduzetnici bez obrazovanja pravna osoba i drugi mali poduzetnici danas teško ispunjavaju birokratske zahtjeve za pohranu radnih knjižica. S druge strane, u opasnosti su i sami radnici: uostalom, ima slučajeva da mali poslodavci iznenada nestanu, a ljudi završe ne samo bez plaća, već i bez dokumenata.

Što se tiče godišnjeg odmora, za slanje djelatnika na godišnji odmor dovoljna je narudžba koju još uvijek odobrava poslodavac. Glavno je pustiti ljude. Radnik ima pravo na odlazak šest mjeseci nakon zasnivanja radnog odnosa, a na godišnji odmor mora otići najkasnije 11 mjeseci kasnije. Naravno, velikim poslodavcima sa stotinama ili čak tisućama zaposlenih potreban je raspored godišnjih odmora kako ih ne bi prekidali. proizvodni proces a u timu nije bilo sukoba. Ali u ovom slučaju, raspored bi se mogao prenijeti u kategoriju internih neobaveznih dokumenata.

Koje druge dokumente treba odbaciti u području radnog zakonodavstva? Vrijedno je revidirati brojne industrijske dokumente koji se odnose na plaće i razvijene još u sovjetskim godinama za određene industrije i profesije - vozače traktora, metalurge i tako dalje. Svi nastavljaju s radom budući da nisu otkazani. I izazivaju mnogo kontroverzi. Primjerice, kod nas su nestale industrije, a umjesto njih su se pojavile vrste ekonomska aktivnost tako se pojavljuju nijanse u tumačenju dokumenata.

Potrebna nam je revizija tih dokumenata, koju moraju provesti sindikati zajedno s poslodavcima. Možda bi bilo vrijedno stvoriti radne skupine s njihovim sudjelovanjem, koje bi procijenile izvedivost niza sovjetskih dokumenata. A oni od njih koji osiguravaju očuvanje jamstava za posebne uvjete rada trebaju ostati. A ona koja nisu vezana uz jamstva mogu se poništiti ili prenijeti u nadležnost pojedinih tvrtki. Ali to se mora učiniti vrlo pažljivo, s prijelaznim razdobljem, kako bi proces bio bezbolan.

Konačan popis "nepotrebnih" dokumenata naposljetku bi trebao biti dostavljen na razmatranje ruskoj tripartitnoj komisiji za uređenje socijalnih i radnih odnosa.

Zdravlje

Poslodavci razmišljaju o psihičkoj udobnosti podređenih

Više od 40 posto Rusa doživljava stres na radnom mjestu. A u zapadnoj Europi - 36%.

A stres na poslu ne samo da negativno utječe na zdravlje zaposlenika, već pogađa i džep poslodavaca. Činjenica je da u stanju stresa ljudi rade mnogo lošije i manje učinkovito, ili čak formalno uopće pohađaju posao, češće postaju žrtve nesreća, obolijevaju. Gubici tvrtki zbog toga, primjerice, u Australiji iznose 5,3 milijarde australskih dolara godišnje, u Njemačkoj - 29,2 milijarde eura, u Francuskoj - 3 milijarde eura.

U Rusiji nema sličnih proračuna. Štoviše, na popisu profesionalnih bolesti ne spominje se stres i njegove posljedice. Sukladno tome, u našoj zemlji nema stručnjaka koji bi mogli uspostaviti uzročne veze između živčanih iskustava i pogoršanja tjelesnog zdravlja. Naša država se tek kreće u tom smjeru.

Slične publikacije