Preuzmite čistu radnu knjižicu u elektroničkom obliku. Pravila za popunjavanje radne knjižice. Izvođenje upisa u radnu knjižicu

"Povijest zapošljavanja utvrđeni uzorak je glavni dokument o radna aktivnost i radno iskustvo djelatnika"

Pažnja! Obrasci radna knjižica su oblici strogog izvješćivanja, prodaju se samo pravna lica a prenose se po Zakonu samo na zastupnika pravne osobe koja ima punomoć za primanje obrazaca radnih knjižica i priloga.

Za kupnju obrazaca radne knjižice morate navesti podatke o organizaciji (bez obzira na oblik plaćanja). Po primitku narudžbe morate imati Punomoć ili pečat organizacijama.

Prodajemo samo službeni memorandum radne knjige tekuće serije, kupujući ih od službenih distributera MPF Goznak.

Od 1974. godine radna knjižica tiska se isključivo u Goznaku. Danas je to dokument izrađen u skladu sa standardima sigurnosnog tiska.

Zaštitni kompleks Radna knjižica sadrži dvobojni vodeni žig, sigurnosna vlakna, papir ima dvije kemijske zaštite - protiv jetkanja i za identifikaciju autentičnosti. Također, na stranice knjige nanesena je giljoš mreža, postoji prijelaz šarenice i mikrotekst. Osim toga, na dokument se nanosi nevidljiva UV tinta. Broj dokumenta je magnetski. Knjiga je ušivena posebnim koncem "bicolor".

Kvalitetu radnih knjižica potvrđuje Certifikat kvalitete tiskanih proizvoda zaštićenih od krivotvorina.

Svetlana Dmitrishchuk održala je seminare u Klubu osoblja "Osoblje je u redu" o pitanjima registracije radnih knjižica.

"Radne knjižice: teška pitanja" 1 dio

"Radne knjižice: teška pitanja" 2. dio

Video zapise ostalih seminara kluba možete pogledati u sekciji VIDEO

Regulatorni materijali:

Povijest zapošljavanja- službeni osobni dokument ruskog državljanina koji je navršio 14 godina, koji prima registraciju prvi put od početka njegove radne aktivnosti, kada prvi put stupa na posao - zaposlenje, i odražava pojedinačne podatke o njemu: osobne podatke (prezime, ime, patronim), datum i godina rođenja, obrazovanje, zvanje i specijalnost; dokument je dodijeljen Matični broj, te, sukladno odredbama zakona o radu, radno mjesto u njemu, sve promjene i sve informacije o odnosu s poslodavcem ovjerene su osobnim potpisom vlasnika i ovjerene potpisom osobe zadužene za rad. kadrovski odjel organizacije (poslodavca), gdje se radna knjižica čuva do otpuštanja zaposlenika, pri preseljenju na drugo mjesto rada radna knjižica mu se daje u ruke, a prilikom prijave radni odnosi s nova organizacija premještena u njezin odjel za ljudske resurse.

"Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima" (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225, s izmjenama i dopunama od 6. veljače 2004., 1. ožujka, 19. svibnja 2008.)
"Upute za popunjavanje radnih knjižica" Dodatak br. 1 Uredbi Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69
Naredba o imenovanju odgovorne osobe za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica
Izvješće o dostupnosti obrazaca radnih knjižica i uloška u njemu
Zahtjev za ishođenje obrazaca radne knjižice i uloška u nju
Knjiga primitaka i izdataka za obrasce računovodstvene radne knjižice i uložak u njoj

Korisna informacija:

Često nas pitaju: "Zašto ne prodajete radne knjižice pojedincima, jer se sada mogu kupiti na svakom štandu?"

"Radne knjižice su strogi obrasci izvješćivanja. Njih MPF Goznaka isporučuje ovlaštenim distribucijskim organizacijama koje ih potom prodaju maloprodajnim objektima. Svaka radnja dobiva radne knjižice prema dokumentima u kojima je naznačena serija i brojevi prenesenih obrazaca.

Prilikom prodaje radnih knjižica organizacije, trgovina, uz standardne računovodstvene dokumente, izrađuje potvrdu o prihvaćanju SRF-a, koja također navodi serijske brojeve prenesenih obrazaca. Svaka organizacija dužna je voditi „Knjigu prihoda i rashoda za knjigovodstvo obrazaca radnih knjižica i uloška u nju“, u koju se upisuju redni brojevi zaprimljenih obrazaca.

Dakle, primanjem radne knjižice od poslodavca, zaposlenik može biti siguran da dobiva službeni dokument, a ne lažan.

Država kontrolira proizvodnju i distribuciju strogih obrazaca za izvješćivanje i svaka organizacija može biti provjerena u skladu s računovodstvenim zahtjevima za takve obrasce.

Stoga radne knjižice kupujemo samo od službenih distributera, radne knjižice i uloške prodajemo samo pravnim osobama i pojedinačnim poduzetnicima, sve pažljivo sastavljamo Potrebni dokumenti te preporučamo da i poslodavac sa svoje strane zauzme odgovoran odnos prema registraciji obrazaca."

Odgovori na pitanja:

Duplicirana radna knjižica: trebam li se prijaviti
Pogreške u prethodnim unosima
Umetak radne knjižice: kako izdati
Obnova radne knjižice
Davanje radne knjižice u mirovinski fond
Radne knjige otpuštenih radnika
Preslika radne knjižice: kako ovjeriti
Da li je moguće odbiti prijavu za posao
Radna knjižica radnika na daljinu
Ispravci naslovne stranice
Ispravak datuma rođenja u radnoj knjižici
Radna knjižica se izdaje prvi put
Tko treba voditi Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica
Zaposlenik je sam kupio obrazac radne knjižice
Plaćanje radnih knjižica
Faksimilni potpis u radnoj knjižici
Navršen 1 dan - trebam li napraviti upis u radnu knjižicu?
Nova radna knjižica ili duplikat izgubljene?
Otpušten ili raskinut?
Na temelju koje isprave treba izvršiti upis?
Prijava studija na sveučilištu
Naredba o imenovanju odgovorne osobe
Zapisnik sa posljednjeg mjesta rada nije ovjeren pečatom
Stranice u radnoj knjižici su istrgnute

Svako vaše radno mjesto, kao i duljina boravka na pojedinom radnom mjestu, upisuje se u radnu knjižicu. O ovom dokumentu će biti riječi u ovom članku. Ali prije nego što govorimo o značajkama dizajna i sadržaja dokumenta, potrebno je dati definiciju.

Radna knjižica je službeni dokument koji sadrži podatke o mjestima rada. Konkretno, poslodavac, razdoblje rada i razlog otkaza.

Važnost ovog dokumenta je u potrebi da poslodavac dobije potpune i pouzdane informacije o novopečenom kandidatu za određeno radno mjesto. Ključ uspješnog intervjua je radno iskustvo i pozitivna radna povijest.

Izgled dokumenta

Ovaj dokument ima standardni obrazac, isti za sve. Izvana, TC može biti dvije vrste:

Veličina je 10x14 cm - to ukazuje na izdanje 1977. godine.
Veličina je 8,8x12,5 cm, što govori o novom modelu iz 2003. odobrenom Vladinom uredbom "O radnim knjižicama".

Kao rezultat toga, mogu biti prisutne razlike u boji: siva, tamnoplava i tamnozelena TK.

Ispod je izgled TC, kao i naslovna stranica:

Rusko zakonodavstvo o radnim knjižicama

Treba napomenuti zasebnu Rezoluciju Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. N 225 "O radnim knjižicama" (vidi vezu www.consultant.ru), koja regulira opći red radnje s ovim dokumentom (postupak registracije, pravila ponašanja, kao i izdavanje nakon razrješenja), kao i čl. 2-3, utvrđen je oblik TC-a i obloge u TC-u.

Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije definira praktičnu vrijednost radne knjižice. Kako dokazuje čl. 63, čl. 66, čl. 77. (vidi vezu rulaws.ru)

Zakonodavac je posebno istaknuo upute za ispunjavanje dokumenta, koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije 10.10.2003, broj 69 (vidi vezu normativ.kontur.ru)

glavni parametri

Problem s kojim se poslodavci boje suočiti je lažna isprava o zaposlenju. Dakle, na izvornom dokumentu postoji razlikovna značajka- vodeni žig na svakoj stranici.

Za starinski TK, to je serpentinasti znak koji se vidi na svjetlu.
TK novog modela ima kombinaciju slova "TK", koja su vidljiva i na svjetlu.

Sljedeća razlika između starog i novog uzorka je u broju stranica. U starom trgovačkom centru ih je 40, a u novom - 46.

TK u pravilu ima i popunjava se u tri rubrike:

Podaci o zaposleniku (ime i prezime, datum rođenja, mjesto stanovanja - svi podaci se popunjavaju na naslovnoj stranici i potvrđuju pečatom).
Podaci o zaposlenju. Konkretno, zapošljavanje, kao i premještaj, otpuštanje i njihovi razlozi. Svaki unos mora sadržavati naziv pozicije, tvrtku i, nužno, datum. Dostavljene informacije potvrđuju pečat organizacije i broj narudžbe.
Nagrade i postignuća (zasebno se bilježi činjenica primanja nagrade za bilo koje postignuće na radnoj poziciji, potkrijepljeno datumom i brojem naloga).

Svaki zapis ima svoj serijski broj. Ako je jedan od odjeljaka potpuno popunjen u glavnoj radnoj knjižici, tada stručnjak u kadrovskom odjelu sastavlja i lijepi umetak.

Treba napomenuti osobitost dizajna datuma: oni su isključivo propisani arapski brojevi... Pravila pisanja:

Godina - XXXX.
Mjesec i dan - XX.

Kao rezultat, dobivamo da će zaposlenik koji je primljen 01.03.2017. godine biti upisan u radnu knjižicu: 01.03.2017.

Jezik popunjavanja - službeni jezik zemlje / republike.

Važno! Za olovku koja se koristi za popunjavanje dokumenta postoji poseban zahtjev: mora biti ljubičasta, plava ili crna kemijska olovka. Gel olovke nisu dopuštene!

Osim toga, dokument ne bi trebao sadržavati nikakve kratice, svaka riječ je napisana u cijelosti, radi točnosti razumijevanja.

Treba znati i vrijeme upisa radne knjižice:

Poslodavac je dužan nakon 5 dana od kada je zaposlenik ispunio svoje izravne obveze unijeti relevantne podatke u Zakon o radu.
Ako je radnik prvi put dobio posao, poslodavcu se daje rok od 7 dana za izdavanje radne knjižice.

Rok važenja same radne knjižice nije ograničen. Cijelo vrijeme zaposlenik obavlja svoje Poslovne odgovornosti TC vodi poslodavac i izdaje se tek nakon otkaza. Međutim, često u tijela državne uprave ili banke zahtijevaju kopiju Zakona o radu kako bi potvrdile radnu aktivnost građanina. U ovom slučaju primjenjuju se rokovi valjanosti:

Opći rok valjanosti primjerka TC je 1 mjesec.
Iznimka je ovjerena kopija radne knjižice banke – rokovi su u ovom slučaju ograničeni na dva tjedna.

Na zakonodavnoj razini također je utvrđena minimalna dob kada je moguće izdati radnu knjižicu.

U pravilu, dokument sastavlja poslodavac nakon 5 dana kada zaposlenik ispuni svoje službene dužnosti.

Općenito je prihvaćeno da je formalno zapošljavanje moguće tek nakon navršenih 18 godina. Ali zakon o radu utvrđuje da tinejdžer koji je navršio 14 godina može dobiti posao i, sukladno tome, izdati radnu knjižicu, ali pod sljedećim uvjetima:

pismeni pristanak jednog od roditelja.
rad neće ometati učenje.

Od 15. godine tinejdžer se može zaposliti sam, bez posebnog pristanka roditelja, ali na poslu koji je prepoznat kao lak.

Od navršenih 16 godina građanin ima pravo samostalno zaključiti ugovor o radu i zajedno s njim sastaviti Zakon o radu.

Izdavanje praznog obrasca (preuzmite u dokumentu)

Slijedom stavka 3. Vladine uredbe br. 225 (vidi poveznicu iznad), organizacija mora zaposleniku dostaviti bjanko knjižice o zapošljavanju utvrđenog obrasca. Iz ovoga proizlazi da tvrtka o svom trošku pribavlja ovaj dokument i sastavlja ga novom zaposleniku u sljedećim slučajevima:

ako se građanin prvi put zaposlio.
ako su prethodno izgubili radnu knjižicu.

Ovako izgleda čisti TC obrazac:

Važno! Obrazac se u radu ne može koristiti kao dokument, samo u informativne svrhe.

Unos podataka u dokument

Podatke o novom mjestu rada unosi stručnjak u kadrovskom odjelu u skladu s člankom 8 Uredbe Ministarstva rada Rusije br. 69 (vidi vezu iznad). Zaposlenik je dužan dostaviti samo potrebne i pouzdane dokumente.

Valja napomenuti da prijem radnika na novo radno mjesto ne počinje upisom u njegovu radnu knjižicu, već izdavanjem naredbe o zaključivanju ugovor o radu... Nakon toga, broj ove narudžbe bit će zabilježen u TC-u.

Važno! Radnu knjižicu ne popunjavate sami prirodna osoba, odnosno njegov vlasnik. To radi isključivo ovlaštena osoba poslodavca.

Obrazovanje.
Datum rođenja.
Specijalnost dodijeljena nakon diplomiranja.
Datum završetka.
Potpis.

Dokumenti potrebni za popunjavanje

Kao što je gore spomenuto, registraciju radne knjižice provodi stručnjak u kadrovskoj službi. Da biste to učinili, morate dostaviti popis dokumenata:

Putovnica zaposlenika.
Dokument o visokom ili srednjem obrazovanju.

Naslovna stranica se popunjava na temelju ovih dokumenata.

Uzorak popunjavanja naslovne stranice

Nije potrebno pisati zahtjev za izdavanje obrasca radne knjižice, jer se sastavlja prema zakonu, a ne na osobni zahtjev radnika. Iznimka kada je potrebna izjava je situacija kada je prethodni dokument izgubljen.

Gore navedeni popis je opsežan. Dodatni popis dokumenata može se dopuniti u slučaju gubitka TC-a, ako je potrebno vratiti podatke o prethodnom mjestu rada.

Elektronska radna knjižica

Danas, razvojem tehnologija i uvođenjem elektroničkih tehnologija u naš život, Ministarstvo rada izrađuje plan za elektroničku TC. To je baza podataka o radnoj aktivnosti stanovništva.

Istaknimo glavne karakteristične značajke elektroničke radne knjižice:

Također slijedi dalje praktični primjer razlikovati TC u elektroničkom i papirnatom obliku:

Elektronička verzija podrazumijeva pohranjivanje podataka u određenu bazu podataka bez potrebe za fizičkim medijem, dok papirna verzija pretpostavlja samo prisutnost same knjige.
Čuvanje informacija u e-knjigi provodi se u tiskanom obliku. Dok na papiru - samo pismeno, rukom.
Odnos s drugima državne službe moguće samo u elektroničkom trgovačkom centru.
Automatizacija procesa također se koristi isključivo u elektroničkom obliku.

Koja je značajna prednost elektronički dokument? Ne podliježe materijalnom habanju, kao ni mogućnosti gubitka ili krađe. Rizik od nezakonitih radnji također je značajno smanjen.

Treba reći da se sada aktivno razvija plan za uvođenje elektroničkih radnih knjižica u rad. Međutim, nijedan nacrt relevantnih normativno-pravnih akata još nije dostavljen na razmatranje.

Dakle, radna knjižica je važan i bitan atribut koji potvrđuje radnu aktivnost građana. Ispravno popunjavanje svih odjeljaka pomaže poslodavcu da dobije točnu sliku o novom zaposleniku.

Mišljenje stručnjaka

Pravnik građanskopravne specijalizacije. Radi u Okružnom sudu Kinelsky u Samarskoj oblasti kao tajnik sudske sjednice.

O uvođenju elektroničkih radnih knjižica prošle godine govorilo je Ministarstvo rada. Ove godine planiran je postupni prijelaz na novi format uz zadržavanje uobičajene papirnate verzije.

Od sredine ove godine na snagu stupaju nova pravila o ovjeri preslike radne knjižice (GOST-2016), ali su dobrovoljna.

Još jedna inovacija bit će mogućnost sklapanja elektroničkog ugovora o radu putem portala www.gosuslugi.ru, s udaljeni specijalisti, uz obostranu suglasnost poslodavca i radnika. Potpisivanje takvog sporazuma bit će provedeno kroz pojačane Elektronički potpis... Da biste dobili papirnatu kopiju dokumenta, morat ćete kontaktirati MFC.

U međuvremenu, mnogi govore o prednostima i nedostacima prelaska na elektroničko upravljanje dokumentima, Predlažem podsjetiti koje su se novosti dogodile 2017.: u veljači je Ministarstvo rada omogućilo poslodavcima da šalju elektroničke isplatnice svojim zaposlenicima, a od srpnja se počelo koristiti elektroničko bolovanje.

Trenutno se radna knjižica izdaje zaposleniku ne samo nakon otpuštanja. Za podnošenje zahtjeva za mirovinu zaposlenik ima pravo dobiti original, a ne kopiju ili izvadak iz radne knjižice, kao što je to bilo prije. U tom slučaju potrebno je sastaviti zahtjev u bilo kojem obliku.

Odgovori na često postavljana pitanja pomoći će vam u razumijevanju zamršenosti registracije radnih knjižica. Saznajte koje vrste unosa treba napraviti, što napisati na naslovnoj stranici, trebate li dodatne unose posla ili na rotacijskoj osnovi raditi.

➤

u članku:

Preuzmite korisne povezane dokumente:

Koja su pravila za popunjavanje radne knjižice kadrovski službenik mora poštovati

Usredotočite se na zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije i dva druga normativni dokumenti, koji detaljno regulira rad s radnim knjižicama. To su Upute za popunjavanje radnih knjižica (Dodatak br. 1 Uredbi Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10.10.2003.) i Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrena uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16.04.2003. Detaljno opisuju kako se popunjava radna knjižica.

U radnu knjižicu unosite samo one vrste upisa predviđene pravilima:

o i otpuštanju;
o trajnom premještaju na drugo radno mjesto;
o stjecanju drugog i naknadnog zvanja ili specijalnosti;
o stručnom usavršavanju;
o promjeni naziva radnog mjesta uposlenika;
o dodjeli nagrada profesionalna postignuća i uspjeh u radu.

Ako se tijekom razdoblja rada zaposlenika u organizaciji promijenio naziv, odraziti promjene u radnoj knjižici (članak 3.2 Upute br. 69). Svi drugi unosi i dodaci, na primjer, o ukorima i primjedbama, privremeni transferi i pomaci ili test zapošljavanja , bit će suvišno.

Radna knjižica: pogledajte 100 gotovih uzoraka idealne evidencije u "Kadrovskom sustavu"

Pažnja! Od temeljne važnosti nije samo sadržaj, već i dizajn svakog unosa. Koristite samo olovke s tamnom tintom - crne, ljubičaste, plave, izbjegavajte kratice i akronime. Rukopis mora biti čitljiv i čitljiv. Stručnjak "Systems Personal" će vam reći, koji bi se tekst u obrascu smatrao neprihvatljivim .

Jasle. Greške u radnoj knjižici i kako ih popraviti

Kako ispuniti radnu knjižicu za zaposlenog prvi put

Ako je zaposlenik prvi put zaposlen, poslodavac sastavlja SNILS i radnu knjižicu. To se mora učiniti u roku od tjedan dana od dana zaposlenja, a u nazočnosti zaposlenika. Osim, novi zaposlenik može podnijeti zahtjev za izdavanje radne knjižice umjesto oštećene ili izgubljene, ako ne želi napraviti duplikat na prethodnom mjestu rada (dio 5. članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ispunjavanje radne knjižice po prvi put u radni odnos počinje upisom naslovne stranice. Koristite samo standardni obrazac predviđen naredbom Ministarstva financija Rusije br. 117n od 22. prosinca 2003. i evidentiran u knjizi prihoda i rashoda. Nemojte prihvaćati niti koristiti prazne obrasce koje su kupili zaposlenici!

Pažnja! Riječ je o dokumentima strogog izvješćivanja, stoga ne zaboravite unijeti seriju i broj obrasca koji se koristi, podatke o vlasniku, datum popunjavanja i ostale potrebne podatke u knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima .

Na naslovnoj stranici naznačite:

Prezime, ime i prezime zaposlenika. Kopirajte podatke svoje putovnice bez upotrebe inicijala i kratica.
Datum rođenja. Preporučujemo korištenje arapskih brojeva u formatu "dd.mm.gggg". Ali ako mjesec napišete riječima, neće biti greške.
Obrazovanje, struka, specijalnost. Uzmite u obzir samo završene razine obrazovanja, čiji je prijem potvrđen odgovarajućim diplomama. Ne navoditi detalje diplome!

Studentima koji diplomiraju na sveučilištu nakon 2014. godine izdaju se nove diplome s naznakom stečene kvalifikacije. Dakle, u radnoj knjižici takvog zaposlenika u stupcu " Obrazovanje"Ne bi trebalo samo pisati" viši", I također naznačiti razina kvalifikacije(prvostupnik, specijalist, magistar). Najviša moguća razina obrazovanja dodjeljuje se visokokvalificiranom osoblju sa završenim poslijediplomskim studijem, specijalizacijom i poslijediplomskim pripravništvom. Saznajte više o nijansama popunjavanja natpisa i trikovima za pomoć od stručnjaka elektronički časopis"Kadrovsko poslovanje".

Datum popunjavanja dokumenta... Trenutni datum može se označiti kombinirano: dan i godina - arapskim brojevima, mjesec - riječima.

Svi podaci se unose na temelju putovnice, svjedodžbe, diplome i drugih dokumenata koje dostavlja zaposlenik, a ovjerava ih svojim potpisom. Ispod stavljaju pečat organizacije (ako postoji) i potpis kadrovskog službenika koji je ispunio naslov.

Primjer naslovne stranice: Prvi zaposlenik unajmljen

Sljedeća faza je registracija radne evidencije. Najprije u stupcu 3 navedite puni i skraćeni naziv organizacije. Na donjem redu u stupcu 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac 2 - datum, u stupcu 4 - podaci o redoslijedu zapošljavanja. U stupac 3 upišite na koje radno mjesto i u kojem odjelu je zaposlenik primljen. Naziv radnog mjesta mora odgovarati kadrovska tablica... Ako rad koji obavlja zaposlenik daje pravo na beneficije i naknade, na primjer, prijevremenu mirovinu, provjerite je li radno mjesto navedeno u skladu sa profesionalnim standardom ili tarifno-kvalifikacijskim vodičem.

Jasle. Koje greške GIT otkriva na naslovnoj stranici

Kako ispravno ispuniti radnu knjižicu prilikom premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto ili u drugu tvrtku

Rad s radnim knjižicama jedan je od najvažnijih zadataka koji se povjeravaju kadrovskom službeniku. Stoga je važno poznavati i poštivati propis o radnim knjižicama i uputama za njihovo popunjavanje, voditi točnu evidenciju čistih i popunjenih obrazaca te stvarati sigurne uvjete za njihovo skladištenje.

Ako je dokument koji je predao zaposlenik popunjen s greškama, izvršite sve potrebne ispravke, a ako sumnjate u njegovu autentičnost, provjerite seriju, broj i druge podatke ili pošaljite zahtjev Goznaku.

Izvadak iz radne knjižice - ovjerene preslike glavnog lista i stranica s potrebnim podacima. Poslodavac mora nakon zaprimanja zahtjeva od radnika dostaviti potvrdu u roku od 3 dana. Takav dokument može biti potreban:

kada postoji potreba za posuđivanjem novca;
pri izračunu mirovinskih isplata;
za suđenje;
prilikom podnošenja dokumentacije odjelu socijalne zaštite;
za registraciju putovnice i drugih dokumenata za interakciju s državnim tijelima.

Zaposlenici odjela za ljudske resurse organizacije znaju dati izjavu tako da ona zadovoljava trenutne zahtjeve. Dokument se sastavlja i izdaje u skladu s normama Zakona o radu i Vladine uredbe br. 225. Zaposlenik mora besplatno dobiti potvrdu bez navođenja ciljeva koji su mu potrebni.

Kakav je oblik dokumenta

Izvadak se sastavlja na posebnom memorandumu organizacije, gdje je naveden zaposlenik. Mora biti ovjeren od strane djelatnika HR odjela. U slučaju velikog broja listova, oni su prošiveni. Na posljednjoj stranici upisuje se bilješka o broju listova, stavlja se potpis svjedoka i pečat društva.

U gornjem desnom kutu nalazi se pečat organizacije ili su ispisani kontakt podaci. Ispod je serija i broj, kao i osobni podaci zaposlenika koji se prijavio za dokument. Zatim se sastavlja tablica u koju se unose potrebni podaci. Prilikom ispunjavanja izjave, morat ćete navesti podatke o zaposleniku:

Datum, mjesec i godina rođenja;
Informacije o obrazovanju;
Profesija.

Postupak izdavanja izvoda

Da bi dobio izvod, zaposlenik će morati napisati izjavu o određenom razdoblju i dostaviti je upravitelju. Na temelju toga poslodavac donosi odluku da udovolji zahtjevu radnika. U slučaju pozitivnog ishoda, na zahtjev se stavlja datum kada su dokument i pečat pregledani. Izdavanje izvoda provodi zaposlenik kadrovske službe sa svojim osobnim potpisom. Ne radi se o prepisu cijele radne knjižice, već samo o određenim stranicama na kojima je prikazano vremensko razdoblje i mjesto rada.

Naša stranica omogućuje preuzimanje obrasca izvatka iz radne knjižice. Koristeći prikladnu pretragu, možete preuzeti drugu dokumentaciju koja će vam pomoći u rješavanju problema u različitim područjima. Iskusni stručnjaci pružit će uzorak ispunjavanja dokumenta i savjetovati se o svim problemima koji su se pojavili.

Preuzmite izjavu

Ako niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili još uvijek imate nesporazuma, obratite se besplatne konzultacije odvjetniku u chatu na našoj web stranici


Izvadak iz uzorka popunjavanja radne knjižice

Radna knjižica osobe je njezin osobni službeni dokument u kojem se iskazuju svi podaci o njegovoj profesionalnoj djelatnosti i tijekom njegove radni vijek... Sukladno zakonskim normama, prvo se upisuje radna knjižica osobe u koju se, osim podataka o radnom mjestu, upisuje i niz osobnih podataka: puno ime i prezime, datum rođenja, zvanje, specijalizacija radnika. Razmotrite temeljne točke u dizajnu dokumenta radne knjižice koji je relevantan za 2019. godinu.

Obrazac radne knjižice: odobreni standardi za izvođenje dokumenata

Unatoč aktivnim raspravama dužnosnika o izgledima za ukidanje radnih knjižica, dostavljanje ovog dokumenta poslodavcu trenutno je jedan od ključnih zakonskih zahtjeva za novi posao... S druge strane, apologeti tradicionalnog oblika evidentiranja profesionalnih aktivnosti u obliku radnih knjižica potrebu za njihovim korištenjem argumentiraju činjenicom da, osim samih evidencija o boravku na određenom radnom mjestu, zahvaljujući dokumentu, poslodavac bit će obaviješten o razlozima promjene prijašnjeg radnog mjesta svog zaposlenika, pojedinačnim poticajima i drugim podacima o njemu.

Osobni podaci o osobi na dokumentu, moguće izmjene u ovom bloku, podaci o poziciji u određenom poduzeću ovjereni su osobnim potpisom vlasnika rada; zauzvrat, informacije o zapošljavanju, s posla, s naznakom razloga za takve radnje, potpisane od strane ovlaštenog djelatnika kadrovske službe, računovodstva ili samog upravitelja.

Osnovni pojmovi, pravila za upis i radne knjižice zaposlenika navedeni su u nizu dokumenata:Članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije, Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. "O radnim knjižicama", kao i Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. listopada 2003. "O uputama za popunjavanje radnih knjižica."

Zakonski propisi podrazumijevaju državni standard obrazac radne knjižice, koji proizvodi jedino poduzeće u Rusiji - "Goznak". Svakom poligrafski zaštićenom obrascu radne knjižice dodjeljuje se jedinstveni matični broj.

Taj se dokument za osobu upisuje samo jednom, a ako su iscrpljene sve stranice radne knjižice, poslodavac ispunjava poseban obrazac u radnoj knjižici. Posljednju verziju predloška oba dokumenta (rad i umetak uz njega) odobrila je Vladina uredba 2003. godine, no danas su u upotrebi stari obrasci dokumenata modela iz 1938. i 1975. godine.