Opis radnog mjesta zamjenika ravnatelja. Opis radnog mjesta zamjenika direktora za proizvodnju. Važni aspekti u radu

U ovom članku želimo predstaviti jednu od vodećih pozicija koje se nalaze u gotovo svakoj velikoj organizaciji. Ovo je zamjenik načelnika odjela. Razmotrite i također analizirajte položaj sa stajališta podnositelja zahtjeva - potrebne osobne i profesionalne kvalitete, uzorak životopisa, obrazovanje, radno iskustvo.

Opće odredbe

A počet ćemo s opisom posla zamjenika načelnika odjela. Dokument sadrži niz temeljnih općih odredbi. Analizirajmo ih:

Zamjenik šefa odjela - rukovodeće mjesto. Specijalist kategorije "top manager".
Na radno mjesto primaju se građani s višom stručnom spremom (u smjeru koji se odnosi na djelatnost tvrtke poslodavca). Radno iskustvo posebno u specijalnosti - najmanje 3 godine.
I imenovanje na mjesto zamjenika šefa odjela i otpuštanje s njega prerogativ je direktora organizacije ili poduzeća. Prihvaćanje i razrješenje obavlja se prema naredbi koju je potpisao ovaj službenik, po nalogu načelnika ovog odjela.
Zamjenik je podređen
Za vrijeme odsutnosti ove službene osobe na radnom mjestu (godišnji odmor, bolovanje, rodiljni dopust itd.), Njegove se dužnosti prenose na zaposlenicu koju imenuje uprava na propisan način. Ovaj zaposlenik privremeno preuzima poslove zamjenika načelnika odjela (ravnatelja). On također snosi punu odgovornost za njihove (dužnosti) nepotpune, nepropisne performanse ili za njihovo ignoriranje.

Osnovni zahtjevi za stručnjaka

Zamjenik treba znati sljedeće:

Nalozi, naredbe, druga vodilja i normativna službena uputstva s obzirom na područje njihovog djelovanja.
Osnove zaštite rada, ekonomija, organizacija rada, upravljanje kadrovima.
Radno zakonodavstvo Ruske Federacije.
Interni propisi organizacije poslodavca.
Pravila i propisi o sigurnosti, zaštiti od požara, industrijskim sanitarijama.

Posebni zahtjevi za stručnjaka

Opis posla zamjenika načelnika odjela nije univerzalni dokument. Daljnji zahtjevi za kvalifikacije stručnjaka razlikuju se ovisno o tome u kojem odjelu, organizaciji radi. Na primjer, razmislite o odjelu materijalne i tehničke podrške.

Posebni zahtjevi za "zamjenika" su sljedeći:

Poznavati osnove organiziranja tehničke i materijalne podrške, rad na utovaru i istovaru.
Poznavati pravila i postupke za prijem i otpremu robe, naručivanje odgovarajućih vozila i kontejnera.
Kako bi mogli ispravno sastaviti službenu dokumentaciju za primitak i otpremu robe, kao i za njihovu žalbu u slučaju nepoštivanja uvjeta isporuke, tehničkih zahtjeva tvrtke koja zapošljava.
Upoznajte se s važećim propisima, pravilima o nomenklaturi isporuka proizvoda, standardima za potrošnju goriva ili sirovina, zalihama, uređajima, materijalima itd.
Budite svjesni uvjeta prijevoza i skladištenja proizvoda vaše tvrtke ili partnera.

Popis radnih obaveza

Ovaj odjeljak odjela također neće biti univerzalan. Njegov sadržaj jedinstven je za svako područje djelovanja tvrtki i njihovih podjela. Predlažemo da se upoznate s približnim sadržajem odjeljka za isti primjer (zamjenik odjela za tehničku i materijalnu podršku organizacije):

Upravljanje radom podređenog odjela za sastavljanje proračuna potreba poduzeća ili poduzeća u sirovinama i materijalima (u slučaju proizvodne linije djelatnosti).
Pružajući voditelju svog odjela odobrenje planskih dokumenata, projekata prema zahtjevima tvrtke u svim materijalima, sirovinama, proizvodima u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, za sljedeću kalendarsku godinu).
Analiza kretanja proizvoda, materijala u skladištima tvrtke.
Prilagodba i kontrola potreba proizvodnih odjela tvrtke u materijalnim resursima (uključujući i pri promjeni asortimana proizvoda).
Izrada izvršne bilance za materijale za proizvodnju glavne kategorije robe, utvrđivanje odstupanja u prisutnosti / odsutnosti potrebnih materijala.
Priprema prijedloga voditelju vašeg odjela (tehnička i materijalna podrška) o materijalima koji se nalaze u skladištima bez kretanja - ako je moguće, njihova uspješna uporaba, implementacija.
Izravno sudjelovanje u komisiji za popis sirovina, materijala u skladištima tvrtke.
Priprema statističkih izvješća o kretanju i korištenju materijalnih sredstava prema već odobrenim rutama i obrascima.
Sudjelovanje u provedbi mjera za ekonomičnu uporabu sirovina, materijala, opreme smanjenjem troškova njihove kupnje, isporuke i skladištenja.
Kontrola nad aktivnostima radionica poduzeća (ako ih ima) za uporabu, skladištenje i računovodstvo raspoložive materijalne imovine.

Povratne informacije

Povratne informacije podrazumijevaju primanje od "zamjenika" iz drugih strukturnih odjela tvrtke ili organizacije sljedećeg:

Proizvodni odjeli poduzeća. Planovi proizvodnje, kako za tekuće tako i za sljedeće razdoblje aktivnosti za izračunavanje potrebe za određenim materijalnim resursima.
Skladišta odjela tehničke / opskrbe materijalom. Podaci o ostacima materijalnih vrijednosti, njihovom kretanju u skladištu.
Šefovi tehničkih odjela tvrtke. Stope potrošnje materijala, sirovina za proizvodnju određene vrste proizvoda, kao i promjene u dizajnu, proizvodnji, strukturi, sastavu robe, koje zahtijevaju ponovno izračunavanje potreba za sirovinama ili drugim materijalom.

Specijalistička prava

Prava zamjenika HR -a, materijalne potpore, suradnje, plaćanja i prijenosa bit će ista - bez obzira na specijalizaciju službenika.

Ovaj odjeljak uključuje sljedeće - prava na:

Upoznavanje s projektima direktora poduzeća ili organizacije koji se izravno ili neizravno odnose na rad odjela.
Predajući upravi poduzeća, poduzeća, tvrtke niz prijedloga za poboljšanje vlastitih aktivnosti, predviđenih opisom posla zamjenika.
U granicama svoje nadležnosti obavijestiti voditelja vlastitog odjela o uočenim nedostacima, nedostacima u radu ove strukturne jedinice. Također dajte prijedloge za njihovo iskorjenjivanje, izbjegavanje itd.
Obaviti interakciju potrebnu za rad s čelnicima i njihovim zamjenicima drugih strukturnih odjela organizacije.
Visa, potpisati službenu dokumentaciju u okviru svojih nadležnosti.
Dajte prijedloge za nagrađivanje uglednih zaposlenika vaše jedinice. Također i o izricanju kazni (prema ruskom Zakonu o radu) u odnosu na one koji krše radnu i / i proizvodnu disciplinu.
Zahtjev od voditelja vaše strukturne jedinice, direktora cijele organizacije, pomoći u ostvarivanju njihovih radnih prava i obavljanju službenih dužnosti.

Odgovornost službene osobe

Zamjenik pročelnika, voditelj odjela bit će odgovoran za donesene odluke, potpisane dokumente i ugovore, nepropisan rad ili nerad.

Zakon o radu podrazumijeva sljedeće odgovornosti ovog službenika:

Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih radnih obaveza, koje su predviđene opisom posla zamjenika. U onoj mjeri u kojoj to implicira radno zakonodavstvo Ruske Federacije.
Za prekršaje tijekom obavljanja svoje radne aktivnosti. Granice odgovornosti ograničene su upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Zbog nanošenja materijalne štete tvrtki poslodavcu. Granice odgovornosti regulirane su radnim i građanskim zakonodavstvom Rusije.

Zamjenički životopis

Mnogo je životopisa tražitelja posla za mjesto zamjenika šefa odjela na burzama rada, kao i u odgovorima na prijedloge organizacija. Zapravo, danas ne morate imati određene vještine u sastavljanju takvih dokumenata: možete pronaći mnogo predložaka, uzoraka, primjera, gdje je dovoljno ispravno, informativno i sažeto unijeti podatke o sebi, obrazovanju, karijeri. Mnoge burze rada čak nude standardne obrasce za ispunjavanje.

No, kada tražite posao zamjenika načelnika odjela, važno je ne zaboraviti navesti sljedeće osobne podatke o sebi:

Vrsta zaposlenja na koju ste spremni: puno / nepuno radno vrijeme, spremnost za putovanje, rad u smjenama.
Mjesto stanovanja, mogućnost preseljenja.
Dob, bračni status.
Podaci o obrazovanju: puni naziv sveučilišta ili srednje strukovne obrazovne ustanove, fakulteta i specijalnosti za koju se obuka provodila. Prvostupnik, magistar ili specijalist. Oblik obuke je cjelodnevni, seminarski, dopisni, na daljinu. Ako podnositelj zahtjeva ima crvenu diplomu ili druge razlike u obuci, preporučljivo je to zabilježiti (posebno za mlade stručnjake).
Informacije o dodatnom obrazovanju, završenim seminarima i obukama, prekvalifikacijama / tečajevima usavršavanja. Predstavlja se prema sljedećem planu: naziv obrazovnog centra, smjer obuke, naziv kolegija, broj sati, diploma. Naravno, važno je navesti samo ono što je relevantno za posao koji slijedi.
Poznavanje stranog jezika (kategorija prema međunarodnim standardima).
Vozačka dozvola (kategorija).
Osobne kvalitete podnositelja zahtjeva.
Radno iskustvo. Tražite li posao u policijskoj upravi (zamjenik, načelnik policijske uprave) ili u informacijskom, trgovačkom, industrijskom okruženju, ova će točka posvuda biti najvažnija, temeljna. Poslodavac će mu u životopisu posvetiti veliku pažnju. Uostalom, bilo koje rukovodeće mjesto zahtijeva od podnositelja zahtjeva radno iskustvo, štoviše uspješno i produktivno. Mjesta prošlih zaposlenja označena su obrnutim kronološkim redoslijedom - od najnovijeg do najranijeg.
Očekivana plaća. U pravilu, iskusni tražitelji posla ovdje ne propisuju određene brojeve, ograničavajući se na skromne "po dogovoru".

Osobne kvalitete stručnjaka

Ovaj stupac u životopisu nije glavni za stručnjaka za ljudske resurse. Međutim, važno je za samog podnositelja zahtjeva. Ove ili one osobne kvalitete, vrste karaktera pomažu uspješno raditi kao zamjenik načelnika odjela - istražni, kadrovski, prodajno -prodajni.

Opće karakteristične osobine službenika su sljedeće:

Tolerancija na stres.
Visok stupanj odgovornosti.
Točnost.
Učinkovitost.
Organizacijski talent.
Društvenost, sposobnost pronalaženja pristupa različitim ljudima.
Otvorenost za nova znanja i iskustva.
Inicijativa.

Rubrika radnog iskustva

Već smo rekli da je ovaj odjeljak najvažniji u životopisu tražitelja posla za rukovodeće mjesto. Stoga bi stručnjak trebao posvetiti veliku pozornost popunjavanju. Dostavljene informacije trebaju biti sažete i sažete. Pažnja čitatelja usmjerena je samo na važne detalje u karijeri. I što je najvažnije, podaci moraju biti krajnje istiniti. Moguće je da će HR menadžer kontaktirati bivšeg poslodavca zamjenika pročelnika HR odjela kako bi provjerio pouzdanost određenih činjenica radne biografije.

Za svako prošlo radno mjesto podaci se označavaju na isti način:

Period zaposlenja. Vremensko razdoblje naznačeno je na isti način kao u radnoj knjižici.
Puni naslov pozicije.
Puni naziv organizacije, kratki podaci o njezinim aktivnostima - banka, metalurško poduzeće itd.
Službena web stranica, adresa e -pošte, telefonski broj odgovorne osobe, koja će HR menadžeru omogućiti pristup vašem bivšem poslodavcu.
Vrsta zaposlenja: puno / nepuno radno vrijeme, sat, službena putovanja.
Profesionalne vještine korištene u obavljanju njihovih dužnosti.
Popis postignuća na ovom radnom mjestu.

Pogledajmo mali primjer:

Šef Odjela za suradnju.
PJSC "Nabava-Omsk".
Područje djelatnosti: nabava, opskrba.
Period rada: 3.10.2010-5.08.2014. Opći rok: 3 godine 9 mjeseci.
Korištene profesionalne vještine: nabava proizvoda, organizacija i planiranje prema nomenklaturi aktivnosti nabave; upravljanje proračunom tvrtke, kontrola troškova; predugovorni / ugovorni rad s partnerima, reklamacijske aktivnosti; izbor dobavljača, procjena njihove konkurentnosti; traženje alternativnih partnera.
Postignuća na radnom mjestu: optimizacija troškova proizvodnje, smanjenje troškova poduzeća, stabilno osiguravanje materijalnih potreba tvrtke tijekom cijelog radnog vijeka.

Zamjenik šefa odjela pozicija je tipična za različita poduzeća i organizacije. Stoga će se opisi poslova zamjenika razlikovati po sadržaju odjeljaka. Međutim, pri traženju posla relevantni su opći standardi za pisanje životopisa koji ukazuju na podatke o radnom iskustvu.

Položaj prvog Zamjenik generalnog direktora formira se na temelju specifičnih potreba tvrtke. Stoga je raspon dužnosti zamjenika ravnatelja toliko širok da je gotovo nemoguće formulirati jedinstvene kvalitete idealnog kandidata za to mjesto. Međutim, mogu se razlikovati dvije situacije kada predsjednik uprave mora uvesti mjesto prvog zamjenika:

Odlučili ste se usredotočiti na strateške planove, nemate se vremena baviti aktualnim pitanjima. U ovoj situaciji potrebna vam je osoba koja će provoditi operativno upravljanje poduzećem.
Odlučili ste se povući, pa morate pronaći zamjenika, na kojeg kasnije možete prenijeti sve stvari.

Ovisno o situaciji, formiraju se zahtjevi za kandidata, kao i njegove glavne funkcije.

U pravilu je mjesto zamjenika generalnog direktora specijalist mlađi od 30 godina. Pun je energije i snage, spreman upiti značajne količine različitih informacija, zahvaljujući kojima može napredovati i koristiti samoj tvrtki. Ako govorimo o obrazovanju, tada obično ima višu tehničku ili ekonomsku. Osoba s tehničkim vještinama obično ima izvrsno logičko razmišljanje, što omogućuje jasnu strukturu znanja.

Iako, ako je cjelokupno obrazovanje stručnjaka ograničeno samo na diplomu, onda je malo vjerojatno da mora računati na to odgovorno mjesto. Doista, bez znanja iz područja ekonomske teorije i analize financijskih aktivnosti, zamjenika financijskog direktora teško se može smatrati kvalificiranim stručnjakom. Kandidat za tehničare mora imati najmanje godinu dana prakse u ekonomiji i financijama.

Ako kandidat ima dva visoka obrazovanja, to će puno reći - osobito o svrsishodnosti stručnjaka. No njegove prave kvalitete pojavit će se tijekom probnog roka.

Tko je komercijalni direktor: odgovornosti i funkcije

Koji su zadaci pred zamjenikom direktora u tvrtki?

Zadaci zamjenika su na mnogo načina slični onima koji stoje pred generalnim direktorom. Razlika je samo u stupnju odgovornosti i razmjeru svijesti. Preuzima važne funkcionalne odgovornosti zamjenika ravnatelja da podnositelj zahtjeva ima brojne vještine, znanja i vještine za to radno mjesto.

Budući zamjenik mora razumjeti opća ekonomska pitanja, odredbe poreznog zakonodavstva. Morate znati specifičnosti industrije svoje tvrtke - sa poznavanjem osnova ugovornog prava. To mu je potrebno, a budući da će se morati baviti internim izvješćima, računovodstvenim izvještajima drugih stranaka u toku rada. Zamjenik ravnatelja mora biti u stanju "čitati" bilancu, poznavati obrazac br. 2 (Račun dobiti i gubitka), kao i druge oblike poreznog, računovodstvenog i statističkog izvještavanja, s razumijevanjem onoga što stoji iza imovine i obveze poduzeća.

Međutim, to ne ograničava uvjete za kandidata. Zamjenik direktora odgovoran je za poznavanje rada i softverskih proizvoda koje tvrtka koristi za računovodstvo. Ako je potrebno, morat ćete se pozabaviti pripremom svakog izvješća koje generiraju ti programi.

5 osobina koje bi dobra zamjena trebala imati

Kako identificirati potencijalnog lidera pri traženju kandidata za mjesto "desne ruke", ispričali su uredništvu časopisa "Generalni direktor".

Koje su dužnosti zamjenika ravnatelja

Kontrola značajki i ponašanja u aktivnostima organizacije u ekonomskom i financijskom smislu.
Pružanje korisnosti u aktivnostima svih zaposlenika i odjela tvrtke kako bi se osiguralo optimalno korištenje financijskih i materijalnih sredstava, uz formiranje koncepta svih aspekata proizvodnje.
Poduzeti mjere za osiguranje ubrzanog prometa proizvoda uz isplativo i pravodobno sklapanje financijskih i poslovnih ugovora. Potrebno je odabrati tvrtke s odgovarajućom reputacijom i iskustvom kako ne bi dolazilo do komplikacija u radu tvrtke. Ovaj zadatak uključuje dužnosti zamjenika ravnatelja za odgojno -obrazovni rad.
Vođenje i nadzor nad aktivnostima u pitanjima uštede i uštede nepotrebnih resursa, uz njihovu složenu uporabu. Potrebno je poraditi na poboljšanju i reguliranju troškova sirovina, uz kontrolu njegove proizvodne uporabe, također ako nema materijala i dodatnih sredstava djelovanja. Ti su zadaci predviđeni dužnostima zamjenika ravnatelja.
Poboljšanje ekonomskih pokazatelja poduzeća, formiranje pokazatelja s poboljšanim standardima, uz kontrolu nad provedbom svih relevantnih funkcija od strane odgovornih zaposlenika. Potrebno je postupno raditi na jačanju (ako je moguće proširenju) poduzeća, njegovih područja djelovanja, uz poboljšanje financijske i regulatorne discipline. To je predviđeno dužnostima zamjenika ravnatelja za odgojno -obrazovni rad.
Sprječavanje i pravodobno uklanjanje nakupljanja mnogih materijalnih vrijednosti, prekomjerne potrošnje materijala, oštećenja opreme zbog nepravilnog rada ili pretjerano intenzivnog rada.

Praktičar kaže

Boris Bobrovnikov, Generalni direktor tvrtke Krok, Moskva

U našoj tvrtki vrhunski menadžment predstavljaju stručnjaci koji su preuzeli odgovornost za razvoj novog smjera, rješavanje određenog poslovnog problema i na kraju postali voditelj određenog smjera. Tijekom 15 godina djelovanja, osoblje naše tvrtke povećalo se sa 12 zaposlenika na 1.500.

Moj prvi zamjenik uključen je u privlačenje novih klijenata iz velikih korporativnih struktura. Ove tvrtke, koje je zamjenik privukao radi naše suradnje, ostaju u sferi interesa i moje i njegove pažnje. Uključujući VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank Ruske Federacije. Moj zamjenik je zadužen za nadgledanje pitanja regionalne politike, uz interakciju sa našim strateškim partnerima.

Moj zamjenik ravnatelja odgovoran je za područja zanimanja koja su mu zanimljiva, u kojima se može u potpunosti ostvariti, najbolje pokazujući svoje sposobnosti. Ne mogu sada zamisliti situaciju u kojoj je jedan glavni zamjenik odgovoran za sve - imamo previše smjerova, svi su različiti.

Koja su prava zamjenika ravnatelja

Među pravima zamjenika direktora tvrtke nalaze se sljedeći zadaci:

Dajte naloge, savjetujte sve zaposlenike o pitanjima koja se odnose na njihove radne aktivnosti ili o problemima koji su se slučajno javili.
Sudjelujte aktivno i aktivno u pripremi različitih projekata, uputa, naloga i važnih uputa. Može sudjelovati u proračunu, analizirati prikladnost poduzetih radnji, dostavljajući obrazloženja izvršnom direktoru i cijelom timu. Može sudjelovati u stvaranju koncepata ugovora, uzimajući u obzir njihovu relevantnost, ako je moguće poduzimati potrebne radnje za razvoj tvrtke.
Osobno obavijestite generalnog direktora o svim nedostacima u tvrtki, koje je zamjenik poduzeća sam identificirao ili primio od drugih zaposlenika. Moram se ne samo baviti pravodobnim informiranjem o raznim nedostacima, već i davanjem prijedloga za poboljšanje rada tvrtke u cjelini, uz modernizaciju pojedinih odjela tvrtke.
Uključite se u zastupničke aktivnosti u interesu tvrtke. Zamjenik direktora tvrtke može stupiti u interakciju s državnim agencijama, donositi odluke u okviru vlastitog koncepta, s različitim institucijama i organizacijama, ako su pitanja koja se razmatraju povezana s komercijalnim aktivnostima tvrtke ili su među hitnim .
Obrađujte zahtjeve za potrebne dokumente iz različitih strukturnih odjela tvrtke, ako je potrebno kako biste mogli obavljati glavne poslove bilo kojeg zaposlenika ili samog zamjenika direktora tvrtke.

Odgovornosti poslovnog promatranja

Kontrola i po potrebi sudjelovanje u pripremi, izvršenju potrebnih financijskih dokumenata, različite procjene koje određuju ekonomske troškove različitih područja prerade, modernizacije proizvodnih tehnologija - odnosi se na dužnosti u poslu zamjenika glavnog ravnatelja.
Kontrolu pravovremene usporedbe, podnošenja izvještajne dokumentacije, provedbe izračuna, njihovo uključivanje u glavni paket dokumentacije potrebne za zaposlenike organizacije preuzimaju dužnosti zamjenika ravnatelja za nastavna pitanja.
Stalni nadzor nad provedbom planova od strane zaposlenika, relevantnost standarda, mogućnost provedbe isplativijeg proizvodnog procesa, uz umjereno poboljšanje operativnih mjera za određenu opremu - odnosi se na poslove zamjenika generalnog direktora Poslove.

Ponekad je direktor odsutan. Zbog toga se njegove dužnosti prenose na zamjenika direktora tvrtke. Ovom zaposleniku potrebna je sposobnost učinkovitog i uspješnog pregovaranja s partnerima i klijentima, održavanja događaja i organiziranja sastanaka. Ti se zadaci odnose na dužnosti zamjenika ravnatelja za OIA.

Zaposlenici tvrtke izravno su podređeni zamjeniku direktora tvrtke. Stoga je potrebno ne samo nadzirati rad, već i poduzeti odgovarajuće mjere kako bi bio lakši, učinkovitiji i sigurniji. Bavi se razvojem, poboljšanjem i provedbom pravila i propisa radne discipline, osiguravajući odgovarajuće osiguranje, jamstva poštivanja osnovnih zahtjeva za sigurnost od požara i zaštitu rada. Ti se zadaci odnose na poslove zamjenika direktora za proizvodnju.

Ovaj zaposlenik izvještava zaposlenike o naredbama i zahtjevima generalnog direktora poduzeća, uz kontrolu i osigurava, ako je potrebno, njihovu provedbu. Bavi se redovitim obavještavanjem generalnog direktora tvrtke o svim odstupanjima i smetnjama u radu, zbog kojih je moguća značajna materijalna ili ekonomska šteta, uz provedbu, po potrebi, njegovih uredbi i uputa za ispravljanje i otklanjanje svih neugodnosti u sustav.

Funkcionalne odgovornosti zamjenika za ekonomska pitanja

Zahvaljujući visokokvalitetnom opisu posla, stvaraju se potrebni uvjeti za detaljno i adekvatno razumijevanje funkcija zamjenika direktora tvrtke. Omogućit će vam da pronađete stvarno prikladnog stručnjaka za ovu poziciju.

Opis posla zamjenika direktora tvrtke za ekonomske poslove pretpostavlja sljedeći sadržaj:

koordinacija rada odjela za izradu strateških planova;
planiranje i kontrola ekonomskih pokazatelja;
analiza rezultata, provođenje aktivnosti usmjerenih na poboljšanje financijskog poslovanja tvrtke, uvođenje suvremenih metoda rada.
kontrola racionalnog korištenja resursa;
sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora, radnog stola, tarifiranja;
raditi na poboljšanju planiranja ekonomskih pokazatelja odjela.
rad na poboljšanju proizvodnje, upravljanje krizom.

Kvalifikacijski uvjeti za menadžere u velikim tvrtkama sa svjetskom reputacijom pretpostavljaju poznavanje međunarodnih standarda financijskog izvješćivanja, engleskog jezika, dodatnog obrazovanja, posebno, MBA stupanj, CFA, CPA certifikati.

Zadaci stručnjaka za ekonomiju i financije mogu se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Pretpostavljaju se različite funkcije stručnjaka - od rutinskog upravljanja financijskim poslovima do rada na pitanju vrijednosnih papira i privlačenja ulaganja.

Da bi uspješno obavljao službene dužnosti, zamjenik direktora za ekonomiju mora imati voditeljske i menadžerske kvalitete te biti društvena osoba. Također bi trebao biti u stanju uvjeravati i utjecati, uspostavljajući uspješnu interakciju s partnerima, vodeći timski rad i donoseći odgovorne upravljačke odluke. To će mu pomoći da razvije takve vještine.

Odgovornosti zamjenika ravnatelja za strateški razvoj

Zamjenik direktora tvrtke za razvoj osigurava planiranje rada korporacije za budućnost. Formulira misiju, ciljeve i ciljeve poduzeća, određuje uspješnu politiku - prerogativ strateškog menadžera. Slijedom toga, potrebni su određeni kvalifikacijski zahtjevi - uključujući menadžersko iskustvo, visoko obrazovanje.

Potrebno je poznavanje teorije upravljanja, ekonomije, marketinga, financijskog, strateškog i inovacijskog upravljanja. Glavne radne funkcije stručnjaka uključuju:

Planirati razvojnu politiku tvrtke, pratiti proizvodne procese, analizirati pokazatelje.
Razvijati i provoditi nove razvojne projekte, pripremajući povezane dokumente.
Imenovati odgovorne za provedbu razvojnih planova, organizirati i kontrolirati zajednički rad odjela na provedbi utvrđenih projekata.

Razvoj antikriznih mjera, izmjene i prilagodbe planova u slučaju nestandardnih situacija-to je također jedna od odgovornosti zamjenika direktora tvrtke za razvoj. Voditelj razvoja ima pravo zahtijevati i koristiti sve informacije o aktivnostima organizacije od voditelja odjela. Istodobno se bavi formuliranjem, pripremom prijedloga usmjerenih na optimizaciju radnih procesa, izdavanjem naloga za provedbu strateških planova tvrtke.

7 principa delegiranja koji će vam olakšati ovaj proces i život

Funkcionalne odgovornosti zamjenika ravnatelja

Stručnjaci za kadrovsko poslovanje sigurni su da se zamjeniku isprva može uputiti:

baviti se primarnom analizom ugovora;
provjeriti procjene troškova izvođača i dobavljača;
dogovaraju, u ime ravnatelja, parametre procjena, odjeljke poslovnih planova s voditeljima drugih službi i odjela;
kontrolirati izvršenje pojedinih stavki proračuna poduzeća, uz utvrđivanje glavnih razloga neslaganja;
izraditi preporuke za pojedine upravljačke odluke za izvršnog direktora. S tim u vezi, velika važnost pridaje se "svježem pogledu" na problem, s identifikacijom novih strana ili mogućih posljedica pri rješavanju određenih situacija.

Također je potrebno upozoriti pridošlicu da nitko nema pravo davati upute i upute pomoćniku generalnog direktora - to može učiniti samo njegov neposredni nadzornik.

Osim ovih dužnosti, zamjeniku direktora tvrtke mogu se povjeriti i funkcije unutarnjeg kontrolora ili pravo na izražavanje mišljenja tvrtke na sastancima. Ovi uvjeti regulirani su odredbama internih opisa poslova.

Također, zamjenik direktora tvrtke definitivno će morati komunicirati s voditeljima odjela za kopanje, protustrankama svog poduzeća, stoga je potrebno znati pravilno formulirati teme pregovora. Iako je zabranjeno ulaziti u rasprave. Osim u situacijama kada to dopuštaju neposredni nadređeni.

Opis posla
zamjenik šefa odjela [naziv organizacije, poduzeća itd.]

Ovaj opis posla izrađen je i odobren u skladu s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

I. Opće odredbe

1.1. Zamjenik voditelja odjela pripada kategoriji menadžera.

1.2. Na mjesto zamjenika voditelja odjela imenuje se osoba s višim stručnim obrazovanjem i radnim iskustvom u specijalnosti najmanje 3 godine.

1.3. Imenovanje na mjesto zamjenika načelnika odjela i otpuštanje s njega vrši se po nalogu čelnika poduzeća (ustanove) na prijedlog čelnika nadležnog odjela.

1.4. Zamjenik načelnika odjela trebao bi znati:

Osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;

Radno zakonodavstvo i zaštita rada Ruske Federacije;

Odjel Pravilnik;

Rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i normativni dokumenti viših i drugih tijela koji se tiču djelatnosti odjela;

Interni propisi o radu;

Pravila i norme zaštite rada, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara;

1.5. Zamjenik pročelnika odjela izvještava izravno voditelja odjela.

1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika pročelnika odjela (službeni put, godišnji odmor, bolest itd.) Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana u skladu s utvrđenom procedurom, koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za pravilno obavljanje poslova dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Odgovornosti na poslu

Zamjenik načelnika odjela:

2.1. Izravno i stalno obavlja dio funkcionalnih dužnosti koje mu je povjerio načelnik odjela, a potonji kontrolira njihovu kvalitetnu i pravodobnu provedbu.

2.2. Za vrijeme odsutnosti voditelja odjela (službeni put, godišnji odmor, bolest) u cijelosti obavlja svoje dužnosti i odgovoran je za njihovo pravilno izvršavanje.

2.3. Obavlja pojedinačne uslužne poslove načelnika odjela.

2.4. [Unesite što želite].

III. Prava

Zamjenik načelnika odjela ima pravo:

3.1. Potpisuju i podržavaju dokumente iz svoje nadležnosti.

3.2. Upoznati se s projektima odluka uprave poduzeća koje se odnose na aktivnosti odjela.

3.3. Podnesite prijedloge za poboljšanje rada vašeg odjela na razmatranje upravi.

3.4. U granicama svoje nadležnosti obavijestiti načelnika odjela o svim nedostacima utvrđenim u radu odjela te dati prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.5. Za interakciju s čelnicima svih (pojedinačnih) strukturnih odjela poduzeća.

3.6. Dajte prijedloge za poticanje uglednih radnika, za izricanje kazni prekršiteljima proizvodne i radne discipline.

3.7. Zahtijevati od uprave poduzeća (ustanove) i voditelja odjela pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Zamjenik načelnika odjela odgovoran je za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršenje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svojih djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla izrađen je u skladu s [imenom, brojem i datumom dokumenta].

Voditelj strukturne jedinice

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

Šef pravne službe

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Pročitao sam upute:

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Ovisno o broju zaposlenih i organizacijskoj strukturi poduzeća, tablica osoblja može sadržavati različite nazive radnih mjesta zamjenika generalnog direktora, na primjer:

prvi zamjenik glavnog ravnatelja;
Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja;
Zamjenik generalnog direktora za financije;
Zamjenik generalnog direktora za prodaju itd.

Uzorak opisa posla zamjenika direktora LLC -a (2020.), koji se može preuzeti u članku, razlikovat će se od svih ostalih opcija za nazive radnih mjesta po funkcionalnim pravima i odgovornostima najviših dužnosnika organizacije.

Struktura opisa poslova

Opis posla sastoji se od četiri odjeljka:

Opće odredbe.
Odgovornosti na poslu.
Prava.
Odgovornost.

Opće odredbe

Kome je zamjenik podređen?

Podređenost zamjenika, u pravilu, izravna je, odnosno podređeni su izravno prvoj osobi organizacije. Međutim, dopušteno je u uputama objaviti da je, na primjer, prvi zamjenik izravno podređen čelniku organizacije ili izravno odlukama vlasnika tvrtke. U opisu posla zamjenika za opća pitanja može se naznačiti da je podređen ne samo čelniku organizacije, već i svom prvom zamjeniku.

Tko se javlja zamjeniku

Ako je osoblje poduzeća značajno, a broj zamjenika veći od dva, preporučljivo je svakom od njih u pisanom obliku dodijeliti određene odjele koje će nadzirati, a čije će upravljanje biti zatvoreno izravno za svakog od njih . Prvi zamjenik u pravilu nadzire odjele koji se odnose na glavne i izravne djelatnosti tvrtke, na primjer, proizvodnju, odjel za energetsku i tehničku kontrolu. Adresa zamjenika za ekonomska pitanja je odjel za planiranje, prodaju i računovodstvo. U području odgovornosti zamjenika za opća pitanja - gospodarski odjel, osoblje i ured.

Postupak imenovanja i razrješenja s dužnosti

Ovisno o postojećem redu u organizaciji, upute u ovom odjeljku ukazuju na to da je osoba imenovana i razriješena dužnosti po nalogu čelnika tvrtke. Može se naznačiti da su ljudi imenovani na pozicije SDG -a (budući da se nazivi tih pozicija ponekad skraćuju) u skladu sa statutom organizacije, odlukom vlasnika tvrtke i na isti način podliježu otpustiti.

Tko obavlja poslove za vrijeme privremenog izbivanja

Ovaj odjeljak općeg dijela upute predviđa postupak privremene zamjene u slučaju odsutnosti zamjenika ravnatelja. Najčešće, kako opisuje posao, zamjenika glavnog ravnatelja može zamijeniti voditelj jednog od odjela koje nadzire. To omogućuje učinkovitije planiranje posla, jer ne morate svaki put razmišljati tko će moći ispuniti dužnosti odsutnog zaposlenika. Jednostavnije se može napisati da će privremeni radnik biti specijalist imenovan posebnim nalogom generalnog direktora.

Kvalifikacijski zahtjevi

Ako radno mjesto ne podrazumijeva prisutnost bilo kakvih pogodnosti ili ograničenja koja su predviđena važećim zakonodavstvom, programer upute može samostalno smisliti kakvo obrazovanje i radno iskustvo zaposlenik treba imati. Kao vodič možete koristiti vodiče za osposobljavanje za voditeljske poslove. Ako radno mjesto implicira postojanje pogodnosti i ograničenja ili je uključeno u popis profesionalnih standarda, bit će dovoljno naznačiti da osoba imenovana na to radno mjesto mora ispunjavati te kvalifikacije. Podaci o plaćama (u rubljima ili stranoj valuti) nisu navedeni u opisu posla.

Što biste trebali znati, moći i čime se treba voditi

Ovaj odjeljak nema praktičnu vrijednost, ali je tradicionalno naveden u svim opisima poslova. Dovoljno je spomenuti općenito da zaposlenik mora poznavati zakonodavstvo (ovisno o djelatnosti), znati ga primjenjivati u praksi te da se vodi statutom tvrtke, kao i propisima generalnog direktora .

Odgovornosti na poslu

Najvažniji dio upute, jer je to radna funkcija zaposlenika. Dužnosti svakog zamjenika proizlaze iz:

potrebu rješavanja niza pitanja koja mu je povjerio glavni direktor;
specifičnosti djelovanja jedinica koje nadzire.

Osim toga, mjesto zamjenika ravnatelja obdareno je organizacijskim i administrativnim funkcijama, a radna funkcija zaposlenika u ovom odjeljku usredotočena je na koordinaciju i upravljanje podređenim zaposlenicima. Ako razvijate opis posla, preporučuje se upotreba uglavnom glagola:

organizira;
koordinate;
vodi;
kontrole;
pruža;
poduzima radnje itd.

Na primjer, prvi zamjenik ravnatelja dužan je:

koordinirati rad svih odjela u skladu s ciljevima i zadacima poduzeća;
poduzimati mjere za osiguranje nesmetanog rada proizvodnje;
obavijestiti, a ne skrivati od glavnog direktora sve nedostatke u radu proizvodnje i njezinoj opskrbi, poduzeti mjere za otklanjanje uzroka i uvjeta koji mogu pridonijeti zastojima poduzeća itd.

Općenito, popunjavanje ovog odjeljka specifičnostima izravno ovisi o specifičnostima aktivnosti tvrtke: ako je glavni smjer proizvodnja, tada će se dio odgovornosti prvog zamjenika direktora organizacije uglavnom sastojati od odgovornosti za upravljanje i održavanje tehničke i proizvodne djelatnosti poduzeća.

Prava zamjenika ravnatelja

Ovaj odjeljak opisa posla pokazuje koja prava zaposlenik ima za rješavanje svakodnevnih problema i provedbu svojih funkcionalnih zadataka. Navedeno je što i od koga može zahtijevati i u kojem obliku, kome i koje naloge je ovlašten izdavati. Preporučuje se pretežno upotreba glagola:

zahtijevajte;
postići;
shvatiti;
davati prijedloge itd.

Na primjer, zamjenik ravnatelja za opće poslove ima pravo:

zahtijevati da se podređeno osoblje strogo pridržava pravila rada s informacijama i dokumentima koji sadrže osobne podatke zaposlenika;
upravljati podređenim jedinicama prema vlastitom nahođenju, raspodijeliti opterećenje između jedinica;
daje prijedloge upravi organizacije o mjerama moralnih i materijalnih poticaja za podređene službenike koji postižu visoke rezultate u svojim profesionalnim aktivnostima itd.

Odgovornost

Navodi se za što je zaposlenik odgovoran:

za ispunjenje posebnih pokazatelja;
za djelotvornost i djelotvornost jedinica koje on nadzire;
za nepoduzimanje odgovarajućih mjera;
radi sigurnosti povjerljivih podataka itd.

Na primjer, zamjenik izvršnog direktora za gospodarske aktivnosti odgovoran je za:

ispunjenje planiranih pokazatelja uspješnosti podređenih jedinica;
stanje službene discipline u podređenim jedinicama;
pravovremeno izvješćivanje poreznih i drugih regulatornih tijela u smjeru njihovih aktivnosti itd.

Radni uvjeti

Ako postoje značajke rasporeda rada zbog funkcionalnih odgovornosti koje zamjenik glavnog direktora mora obavljati, opis posla mora ih nužno predvidjeti. To se odnosi na plutajući raspored odlaska na posao, službena putovanja itd. Ove navedene značajke moraju u potpunosti biti u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije i sigurnosnim zahtjevima pri obavljanju radnih dužnosti.

Uzorak opisa posla zamjenika generalnog direktora LLC -a (2020)

Potpisivanje, odobrenje, pregled i pohrana

Opis poslova zamjenika generalnog direktora u formaliziranom obliku:

Potpisuje ga programer (to je u pravilu voditelj odjela za osoblje), a odobrava ga čelnik organizacije. Plahte su joj ušivene.
Prilikom imenovanja na radno mjesto zaposlenik se upoznaje s odredbama svog opisa posla, potvrđuje činjenicu da se upoznao s vlastitim potpisom i prima presliku upute u ruke. Ako je potrebno, može mu se dati pravni savjet ili službenik za kadrove.
Opis posla pohranjuje se redoslijedom koji je uspostavljen u organizaciji u odjelu za osoblje ili računovodstvu.

Opis posla zamjenika direktora lokalni je dokument koji vrijedi na području jednog poduzeća. Upoznavanje s njim obavezan je dio procesa zapošljavanja zaposlenika. Opis posla bilježi sve podatke koji se odnose na rad stručnjaka u poduzeću.

Koje su dužnosti zamjenika ravnatelja

Prilikom sastavljanja lokalnog dokumenta morate uzeti u obzir specifičnosti položaja. Ako je ovo opis posla zamjenika ravnatelja za AHP (administrativni i ekonomski dio), tada bi se trebale odraziti nijanse aktivnosti zaposlenika na ovom radnom mjestu, dok bi zamjenik glavnog ravnatelja trebao imati potpuno različite odgovornosti. No, možete zaključiti prosječne odgovornosti posla koje su svojstvene ovoj profesiji.

Ispravno sastavljen opis posla omogućuje ne samo poboljšanje kvalitete zapošljavanja na terenu. Pomaže ravnomjerno raspodijeliti opterećenje po poslovima i, kao rezultat toga, povećati učinkovitost rada u proizvodnji. Također povećava razinu svijesti o osobnoj odgovornosti, što pozitivno utječe na produktivnost poduzeća.

I zato bi se odgovorni djelatnici odjela za kadrove trebali angažirati na izradi opisa poslova. Oni bolje razumiju koje zahtjeve treba postaviti ljudima koji će zauzeti ovu ili onu poziciju. Također razumiju koje nijanse treba uzeti u obzir zaposlenik koji radi na ovom radnom mjestu. To znači da mogu detaljnije opisati dužnosti ili dodatna pitanja koja će ovaj zaposlenik morati riješiti.

Opis posla zamjenika ravnatelja za odgojno -obrazovni rad, kao i opis posla za bilo koje drugo zanimanje, trebaju sadržavati sljedeće odjeljke:

Poslovne odgovornosti osobe koja radi izravno kao zamjenica ravnatelja također obično uključuju sljedeće stavke:

Kontrola financijskih i gospodarskih aktivnosti unutar same organizacije ili podružnice koja joj je povjerena.
Osiguravanje zadovoljavajućeg rada svih zaposlenika tvrtke, kao i funkcioniranje složenih strukturnih odjela. Dužnosti zamjenika direktora uključuju osiguravanje optimalnog korištenja sredstava tvrtke, materijalnih i financijskih. On mora formirati koncept proizvodnih aspekata rada unutar tvrtke.
Poduzimanje mjera kojima će se povećati promet i proizvodnja proizvoda. Također, zamjenik mora odabrati popis tvrtki koje imaju dovoljno iskustva i kvalitete proizvoda kako bi s njima zaključio ugovore o suradnji, ovisno o području njihove odgovornosti.
Praćenje i nadzor aktivnosti unutar organizacije koje se odnose na uštedu dodatnih resursa. On također mora osigurati kontrolu nad integriranom upotrebom uštedenih resursa, i rada i materijala. Potrebno je predložiti projekte i koncepte za poboljšanje situacije sa troškovima korištenih sirovina, za kontrolu njihove uporabe u proizvodnji.
Raditi na poboljšanju ekonomskih performansi organizacije. Ova stavka može uključivati rad na tome kako proširiti opseg poduzeća ili poboljšati radnu disciplinu u poduzeću.
Osiguravanje kontrole da je oprema poduzeća u zadovoljavajućem tehničkom stanju. Također mora pratiti razinu potrošnje sirovina i spriječiti njihovu prekomjernu uporabu.

Osim dužnosti, zamjenik ravnatelja ima i prava. Oni bi također trebali biti jasno navedeni u uvjetima opisa posla i priopćeni zaposleniku. Obično su sljedeće stavke uključene u popis prava:

Dajte naloge za tvrtku, savjetujte zaposlenike u vezi s njihovim radnim aktivnostima i rješavajte probleme u slučaju slučajnih kvarova.
Sudjelujte aktivno u razvoju različitih aspekata koji se odnose na radnu aktivnost poduzeća. Također, prava zamjenika direktora uključuju mogućnost sudjelovanja u pripremi različitih procjena i pravo na analizu koliko su odluke i odluke donesene u poduzeću prikladne i produktivne.
Osobno obavijestite generalnog direktora o nedostacima koji su utvrđeni u analizi radne aktivnosti tvrtke ili su ih zamjenici primili od drugih zaposlenika poduzeća.
Zastupajte tvrtku na događajima i djelujte u najboljem interesu svoje tvrtke. Zamjenik ravnatelja dobiva pravo interakcije s državnim tijelima i drugim izvršnim tijelima. Ali samo ako postoje pitanja koja se odnose na aktivnosti tvrtke u komercijalnoj sferi ili su hitna.

Kako sastaviti opis posla

Kako bi opis posla dao jasan uvid radniku koje su mu dužnosti dodijeljene, potrebno ga je sastaviti što detaljnije. Budući da netočno izvršenje takvog lokalnog dokumenta može dovesti do radnih sporova i sudskih postupaka. Pogotovo ako je opis posla zamjenika glavnog ravnatelja bio netočan.

Također je vrijedno napomenuti da u zakonodavstvu ne postoje norme koje kontroliraju pisanje takvih dokumenata. To znači da se mogu sastaviti u bilo kojem obliku, uzimajući kao osnovu već postojeće lokalne dokumente. Ali vrijedi uzeti u obzir ne samo specifičnosti same proizvodnje, već i specifičnosti položaja. Na primjer, opis posla zamjenika direktora proizvodnje sadržavat će stavke koje se ne nalaze u drugim sličnim dokumentima.

Uz opis posla, osim očitog sadržaja informacija, postavljaju se i drugi zahtjevi:

Racionalna raspodjela opterećenja i odgovornosti među svim zaposlenicima poduzeća. Poslodavac je dužan uzeti u obzir razinu kvalifikacija i znanja koji su potrebni za preuzimanje radnog mjesta;
Trebao bi osigurati kontrolu kvalitete nad načinom na koji zaposlenik obavlja svoje dužnosti;
Lokalni dokument također definira radnička prava zaposlenika. Opis posla zamjenika ravnatelja za opće poslove razlikovat će se od opisa poslova skladištara;
Upute moraju sadržavati kriterije prema kojima se ocjenjuje učinkovitost rada zaposlenika;

Najčešće je zaposlenik iz odjela za ljudske resurse organizacije uključen u izradu opisa poslova. Bolje razumije koje kriterije treba primijeniti na radno mjesto, po kojim pokazateljima procijeniti učinkovitost rada radnika. Neposrednom rukovoditelju strukturne jedinice potpisom i općom kontrolom povjerava se odobrenje lokalnog dokumenta tako da upute ne budu u suprotnosti s pravilima rada u poduzeću i naredbama koje su na snazi u poduzeću.

Osim pravila kojih se zaposlenik koji se bavi opisom posla mora pridržavati, postoje i zakonski propisani zahtjevi.

Opis posla mora biti sastavljen u tri primjerka:

Prvi primjerak ostaje zaposleniku iz službe za osoblje poduzeća, mora se priložiti tablici osoblja;
Drugi primjerak šalje se šefu strukturne jedinice organizacije gdje će se to mjesto uvesti;
Treći primjerak dobiva zaposlenik koji će raditi na tom radnom mjestu;

Opis posla može biti dodatak glavnom tekstu ugovora o radu ili se može objaviti odvojeno od njega. No, u svakom slučaju, bez obzira na to kako je objavljen, zaposlenik koji se prijavljuje za radno mjesto mora biti upoznat s odgovarajućim uputama. Potvrda da se poznanstvo dogodilo mora biti njegov potpis.

Osim gore navedenih, postoje i drugi zahtjevi. Potrebni su kako bi se smanjila mogućnost nastanka problema poput radnog spora ili čak sudskog postupka.

Podaci sadržani u opisu posla moraju biti nedvosmisleni. Potrebno je osigurati da nema nejasnoća i različitih tumačenja napisanog;
Svi podaci sadržani u opisu posla moraju biti jezgroviti i opsežni;
Opis posla trebao bi obuhvatiti sve informacije koje se odnose na glavne točke rada zaposlenika u organizaciji.

Kako izmijeniti opis posla zamjenika

Čelnik poduzeća može imati razloga da počne mijenjati tekst opisa posla. To može biti proširenje opsega u kojem tvrtka posluje ili ako trebate dodati odgovornosti ili prava na jednu od pozicija. I, bez obzira na to kakvu vrstu opisa posla treba promijeniti, vođa se mora ponašati na isti način.

Ako voditelj ima potrebu promijeniti uvjete opisa posla zamjenika načelnika, tada mora učiniti sljedeće:

Potrebno je izraditi i pripremiti novi tekst opisa posla.
Čelnik poduzeća mora izdati novu naredbu kojom će se utvrditi da opis posla stupa na snagu.
Svi zainteresirani zaposlenici trebali bi biti upoznati s tekstom nove upute. I oni zaposlenici na koje izravno utječu izvršene promjene moraju dati pristanak za rad pod novim uvjetima. Ako su zadovoljni uvjetima, morat će potpisati i sastaviti pismenu potvrdu o svojim namjerama da ostanu na dužnosti.
Također morate urediti tekst ugovora o radu. Zaposlenik i voditelj moraju se dogovoriti i sastaviti dodatak već sklopljenom ugovoru. Tu bi se trebale odraziti promjene u opisu posla.

Tek nakon što se dovrše sve gore opisane formalnosti, zaposlenik na kojeg utječe promjena opisa posla moći će početi raditi. Ako počne s radom prije nego što se upozna s novim dokumentom i da pristanak, to će predstavljati kršenje važećih zakona.

Vrijedi napomenuti da se opis posla ne odnosi na određenog zaposlenika, već samo na radno mjesto koje zauzima. Dakle, njegov tekst ne smije sadržavati nikakva imena niti inicijale.

A ako je čelnik poduzeća odlučio ne mijenjati uvjete iz prethodnog opisa posla, već početi razvijati novi dokument bez uzimanja starog za osnovu, mora osigurati da ovaj papir ispunjava sve gore navedene zahtjeve.