Usluga slanja financijskih izvještaja putem interneta. Elektronsko izvješćivanje: pregled softvera koji se samostalno sastavlja. Opći postupak za povezivanje s izvješćivanjem

RTC će implementirati sveobuhvatno rješenje po cijeni od 125 rubalja mjesečno.- Automatizirajte tijek rada s IFTS-om, državnim i izvanproračunskim fondovima s dobiti!

Važno: Od 2015. godine javlja se Poreznoj elektronički format potreban. Njegovo zakašnjelo podnošenje ili izostanak povlači za sobom novčane kazne, zabrane financijskih transakcija...

Tarifa koja vam daje sve što trebate

• Podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi
• Registracija Pretplatnika u Sustavu
• Softver za formiranje, provjeru i prijenos izvješća Federalnoj poreznoj službi
• Uspostavljanje radnog mjesta poreznog obveznika

Za samo 1.500 - 5.500 rubalja godišnje, podnošenje elektroničkog izvješćivanja putem Interneta postat će prikladno i pouzdano:

Gdje početi? Ili bez kojih je akreditacija za TP nemoguća:

TRI komponente elektroničkog procesa:

Višenamjenski program za podnošenje izvješća Poreznoj upravi (i fondovima). Hardver- softver odgovoran za pripremu, provjeru i slanje izvješća. Možete odabrati implementaciju udaljenog "tankog klijenta" ili instalirati softver na svoje računalo. Potonja opcija ima prednost što internet nije potreban za generiranje dokumenata.

Operater koji djeluje kao posrednik između deklaranta i Federalne porezne službe (mirovinskog/osigurajućeg fonda). Nakon potpisivanja, izvještajni paket "odlazi" operateru koji vam šalje obavijest o primitku. Za uvid, datum na ovoj obavijesti je dokaz pravovremene isporuke.

TREĆI i obvezni element izvještavanja putem interneta je elektronički potpis. Bez toga dokumentacija neće imati pravnu težinu!

Za povezivanje izvješćivanja putem interneta pripremite:

• Putovnica, SNILS IP ili voditelj LLC
• Dokument koji potvrđuje status pravne osobe. osoba / poduzetnik

Elektroničko podnošenje izvješća Poreznoj nije samo obveza. Ubrzanje i automatizacija rutinskih operacija - to je ono što daje! Staviti u službu...

Za stjecanje odgovarajućeg tarifni planovi ići.

Izvješće možete podnijeti na papiru ili putem interneta – s gledišta države nema razlike. Ali prikladnije je putem interneta: ne trebate ispisivati ​​komade papira, ići u ured na mjestu registracije i stajati u redu. A imate i više vremena za pripremu elektroničkih izvješća: ako se papirna izvješća moraju predati do 15., onda elektronička izvješća - do 20.

U nekim slučajevima morate podnijeti elektronička izvješća; svaka državna agencija sama određuje takve uvjete. Na primjer, porezna uprava samo prihvaća u elektroničkom formatu PDV izvješće i sva izvješća organizacija s više od 100 zaposlenih. A mirovinski fond i socijalno osiguranje odbijaju prihvatiti papirnate izvještaje tvrtki s više od 25 ljudi. Da biste ispravno sastavili izvješće, pročitajte pravila na web stranicama državnih tijela kojima podnosite.

Kako podnijeti elektroničko izvješće

Izvješća možete podnijeti elektroničkim putem putem osobnog računa na web stranici državne agencije ili putem operatera elektroničko upravljanje dokumentima- EDO. U prvom slučaju potreban vam je samo elektronički potpis, u drugom - potpis i program operatera.

Sva izvješća koja podnosite državnim tijelima moraju biti potpisana. Papirna izvješća potpisujete olovkom, elektronička - elektroničkim potpisom. Za slanje izvješća putem interneta morate kupiti elektronički potpis.

Koji elektronički potpis odabrati za poslovanje

Putem vašeg osobnog računa

Na web stranicama svih regulatornih tijela možete kreirati osobni račun. Ovo je vaš osobni odjeljak na stranici, gdje vidite doprinose, dugove i preplate. Izvješća možete slati putem osobnog računa: ovdje se nalaze potrebni obrasci i pravila za ispunjavanje.

Elektronička prijava poreznoj, socijalnoj i mirovinskoj kasi može se podnijeti putem osobnog poreznog ureda. Ako podnosite izvješća drugim državnim agencijama, morat ćete se registrirati na svakoj stranici - ne postoji jedinstveni prozor.

Vaši doprinosi, dugovi i preplate vidljivi su na Vašem osobnom računu na poreznoj web stranici

Registracija na bilo kojem osobnom računu je besplatna. Možete unijeti na dva načina: s računom državnih službi ili s CEP-om - kvalificiranim elektroničkim potpisom. Ali dokumente možete slati samo s CEP-om.

Za neke državne agencije morat ćete kupiti još jedan elektronički potpis. Na primjer, elektronički potpis koji koristite na poreznoj web stranici nije prikladan za EGAIS. Više potpisa - više troškova. Osim toga, morat ćete samostalno sastaviti raspored i pratiti kalendar izvješćivanja.

30% iznosa je kazna za neplaćeni porez na vrijeme.

Prijavite putem svog osobnog računa - dobra opcija za pojedinačne poduzetnike i mala poduzeća koja podnose minimalan broj izvješća. Ako se javljate u više odjela s različitim elektroničkim potpisima, to možete povjeriti operateru.

Preko operatera elektroničkog upravljanja dokumentima

EDI operater je organizacija koja uspostavlja tijek dokumenata između poduzeća ili između poduzeća i države. Dokumenti koje šaljete putem EDF operatera su pravno obvezujući: nose vaš elektronički potpis. Operatori EDF-a koriste kripto zaštitu za siguran prijenos dokumenata. Država provjerava je li sve sigurno i izdaje radnu dozvolu.

Operateri EDF-a prodaju programe za podnošenje izvješća. U ovim programima izvješća se prikupljaju u jednom prozoru: ne morate se registrirati osobni računi sve državne agencije. U pravilu, standardne funkcije uključuju predloške izvješća, provjeru grešaka u popunjavanju i računovođe - podsjetnik rasporeda na rokove. Sva izvješća možete potpisati s jednim CEP-om. Takvi su programi prikladni za one koji podnose puno izvješća raznim regulatornim tijelima.

Cijena programa ovisi o broju povezanih državnih agencija i skupu funkcija.

U državni registar uključeno je 120 operatera EDF-a. Njima se može vjerovati

Kako odabrati program za elektroničko izvješćivanje

Programi su potrebni kako bi vam bilo zgodno podnošenje izvješća. Glavni kriteriji su komunikacija s potrebnim državnim tijelima, podsjetnici o izvješćima, provjera grešaka i integracija s vašim računovodstvenim sustavom.

Broj smjerova

Broj uputa je koliko vladinih agencija možete slati izvješća. Standardni skup je Federalna porezna služba, Fond socijalnog osiguranja i Mirovinski fond. Proširena verzija može uključivati ​​Rosstat, Rosalkogolregulirovanie i Rosprirodnadzor. Programi s velikim brojem odredišta skuplji su: na primjer, u Moskvi dva smjera od operatera Kaluga-Astral koštaju 2900, a četiri - 3900 rubalja godišnje. Provjerite koja regulatorna tijela ćete prijaviti i odaberite program s pravim uputama.

Korespondencija s državnim agencijama

Korespondencija s državnim agencijama vaš je komunikacijski kanal. Često, nakon pregleda izvješća, državna agencija želi neka pojašnjenja i pošalje vam pismo sa zahtjevom. Ako u programu nema korespondencije, nećete vidjeti zahtjev i nećete moći odgovoriti. Ako zanemarite pisma vladinih agencija, možete biti kažnjeni. Da biste točno primali sve obavijesti, odaberite programe s korespondencijom.

Računovođa kalendar

Kalendar je potreban da vas podsjeti izvještajno razdoblje... Vrste izvješća i učestalost podnošenja ovise o poreznom sustavu. Kalendar je prilagodljiv za vas i uključuje popis vladinih agencija kojima morate podnijeti izvješća. Na ovaj način nećete nikoga zaboraviti.

Pomirenje

Usklađivanje je funkcija koja vas upozorava da se uneseni podaci ne konvergiraju. Štiti od dosadnih pogrešaka poput dodatne nule u zbroju. Pod svim ostalim jednakim uvjetima, odaberite program s pomirenjem - nitko se nije potrudio igrati na sigurno.

Integracija s računovodstvenim sustavima

Integracija je potrebna kako biste mogli generirati izvješće u svom računovodstvenom sustavu, a zatim ga prenijeti u EDM program i poslati. Bez integracije morate sastaviti izvješće unutar EDI programa: to će potrajati više. Ako ste navikli raditi s 1C ili My Business, potražite program tijeka rada s integracijom.

Način ugradnje

Programi tijeka rada podijeljeni su na offline i online usluge. Izvanmrežni programi se instaliraju na računalo i tamo pohranjuju podatke - s dokumentima možete raditi samo s jednog računala. Online usluge pohranjuju informacije u oblak, odnosno u online pohranu – imate pristup s bilo kojeg računala, prijenosnog računala, tableta ili telefona.

Neki operateri nude online i offline verzije istog programa. I jedno i drugo ima prednosti. Uzmi onu koja ti se najviše sviđa.

Aktivno se uvode u naš život inovativne tehnologije... I poduzetnici su se suočili s brojnim promjenama u svojim aktivnostima. Na primjer, postalo je moguće prenijeti potrebnu dokumentaciju poreznim tijelima i izvanproračunskim fondovima putem računalna tehnologija... Moderni poduzetnici sve više koriste elektroničko izvješćivanje u mirovinskom fondu Ruske Federacije, FSS-u i Inspektoratu Federalne porezne službe.

U članku ćemo govoriti o tome kako podnijeti izvješća u elektroničkom obliku uz minimalne financijske gubitke, a također ćemo razmotriti značajke elektroničkog računovodstvenog izvještavanja. Pročitajte u članku elektronički časopis"Generalni direktor".

Registracija prijava i obračuna u elektroničkom obliku neophodna je ako su ispunjeni uvjeti navedeni u tablici.

Elektronsko podnošenje prijave poreza na dodanu vrijednost obvezno je za sve obveznike.

Elektronsko izvješćivanje: ključne prednosti

Uvođenje elektroničkog upravljanja dokumentima s kontrolnim tijelima bilo je usmjereno na pojednostavljenje postupka izvješćivanja i minimiziranje rizika od pogrešaka.

Sljedeće su neke od prednosti elektroničkog izvješćivanja u odnosu na papirnato izvješćivanje.

1. Dostava izvještaja je vrlo brza. Podaci u elektronički oblik primatelj ga primi u roku od nekoliko minuta nakon slanja. Uz isporuku na vrijeme, jamči se da se izvješće neće izgubiti kao ljudski faktor nedostaje.
2. Troškovi registracije i podnošenja elektroničkih izvješća su manji. Nema potrebe da se osobno obraćate raznim tijelima za podnošenje izvješća. Time se štedi puno vremena.
3. Otklanja se mogućnost slanja izvještaja s greškama. Moguće je procijeniti generirano izvješće za pogreške. Razvijen je višestupanjski sustav koji regulatornim tijelima omogućuje provjeru elektroničkog dokumenta prije nego što bude prihvaćen. Ne treba puno vremena. Ako je izvješće sastavljeno s greškama, bit će vraćeno na doradu, a bit će vam prikazani nedostaci. Provjera se provodi brzo, što vam omogućuje da na vrijeme podnesete elektroničko izvješće.
4. Više je vremena za podnošenje elektroničkih izvještaja. Dopušteno je slanje izvješća u elektroničkom obliku u bilo koje doba dana.
5. Moguća je primjena elektroničkih metoda obrade dokumenata. Time se proces stvaranja potrebnih oblika značajno ubrzava.

Elektroničko izvještavanje omogućuje vam da pojednostavite tijek rada između poslovnih subjekata i kontrolnih tijela, smanjite rizik od pogrešaka i smanjite troškove papirologije.

Elektronsko izvješćivanje: moguće sheme

Zakon predviđa sljedeće metode izvještavanja:

• osobno ili preko zastupnika;
• poštom s vrijednim pismom (potrebno je opisati prilog);
• elektronski putem interneta.

Prva dva su jednostavna i jasna, ali ih trenutno ne mogu koristiti svi poslovni subjekti. Na primjer, čl. 3. 80. i čl. 5. čl. 174 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje se obveza svih obveznika PDV-a (i poreznih agenata) da sastavljaju i šalju porezne prijave samo u elektroničkom obliku, koristeći za to telekomunikacijske kanale. Slični zahtjevi vrijede i za izradu prijava poreza na dohodak, obračune premija osiguranja itd.

Prije nego što odaberete softver, morate razumjeti tehnološku stranu. Izvješća se mogu podnijeti prema sljedećim shemama:

• ravno;
• predstavnik;
• korištenjem portala.

Softver za elektroničko izvješćivanje: kako odabrati pravi

Glavne programe za elektroničko upravljanje dokumentima pružaju takvi posebni operateri: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur i ZAO Kaluga Astral. Drugi poznati igrač na tržištu je Rus-Telecom LLC, njegov softver se zove Feldjeger.

Postoje programi ne samo za podnošenje izvješća, već i za računovodstvo i. To su 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos i drugi.

Svaki softverski proizvod omogućuje sveobuhvatan pristup radu: osim sastavljanja izvješća, možete preuzeti gotove datoteke iz drugih računovodstvenih sustava, prenijeti ih. Osim toga, nude se i druge povezane usluge (baza regulatornih dokumenata, elektroničko upravljanje dokumentima s izvođačima itd.). Jasno je da svaka opcija košta, cijena različitih rješenja varira. Glavni čimbenici koji utječu na to su vrsta organizacije i porezni režim.

U Ruskoj Federaciji postoji 119 EDM operatera koji su prošli proceduru registracije. Njihov popis može se pronaći na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Prije nego što odaberete softver, morate odlučiti o svojim preferencijama. Postoje dvije vrste programa koji se razlikuju tehnološki:

• offline - kopije se instaliraju na računalo (na vanjski tvrdi disk ili flash pogon);
• online je softver temeljen na oblaku koji vam omogućuje rad s bilo kojeg računala na internetu.

Offline proizvodi uključuju SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report i druge.

Suočavanje s online programima je teže. Korisnici pogrešno vjeruju da im ova grupa proizvoda omogućuje rad s bilo kojeg računala s internetskom vezom. Na primjer, softver "Kontur-Extern". U programu "Kontur" elektroničko izvještavanje mogu se izraditi i učitati na internetski portal, no obavezan uvjet je instalacija kriptografskog alata za zaštitu informacija (CIPF) na radnom mjestu. Morate razumjeti da ako instalirate alat za kriptografsku zaštitu podataka na osobno računalo, tada neće biti moguće raditi s bilo kojeg računala. Ako preuzimanje alata za zaštitu kriptografskih podataka na računalo nije potrebno, onda je ovo online verzija. Ova grupa uključuje sljedeće programe: "Accounting.Kontur" i Kaluga integracijska rješenja "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" i drugi.

Visoka cijena nije uvijek jamstvo savršenog rješenja. Za potpuno beskorisne opcije mogu se primijeniti dodatne naknade. Stoga je ispravna određivanje prioriteta toliko važna prije donošenja izbora. Trebali biste shvatiti trebate li samo slati izvješća ili će vam trebati i Dodatne usluge.

Operateri mogu pružiti dosta njih. Glavni su sljedeći:

• automatsko izvršavanje funkcija profesionalni računovođa(program sam obračunava poreze i naknade, a klijent jednim klikom na gumb može podnijeti elektroničko izvješćivanje);
• registracija elektroničkog digitalnog potpisa;
• osposobljavanje za rad sa službom;
• savjetovanje o pitanjima vezanim za računovodstvo;
• osiguravanje baze regulatornih dokumenata;
• Pohrana podataka.

Dakle, trebao vam je samo proizvod za slanje izvješća, a dobili ste i dodatne usluge. Za neke je ova opcija prikladna, jer će riješiti sve probleme, ali za neke će takav paket biti beskoristan. U tom smislu, prilikom odabira softvera, navedite što uključuje trošak proizvoda. Odbijte nepotrebne dodatne usluge ili kontaktirajte druge posebne komunikacijske operatere.

Pisma, pomirenja, funkcija pripreme i provjere izvješća, mogućnost preuzimanja potrebnih datoteka iz drugih programa (osim za slanje Federalnoj poreznoj službi, mirovinskom fondu Rusije, FSS-u i Rosstatu) - to su minimalni zahtjevi za elektronički sustav izvješćivanja. U pravilu je ovaj osnovni set tražen među korisnicima, koji nije obješen dodatnim opcijama. Uzmite u obzir i broj pretplatnika. Ako upravljate s nekoliko organizacija, tada će vam biti korisno povezati tarifu za grupu tvrtki. Pitajte dobavljače za dostupnost.

Drugi kriterij za odabir programa je sučelje. To bi trebalo biti razumljivo na intuitivnoj razini, tada nećete morati obučavati zaposlenike za rad u službi.

Možete se spojiti na softver za podnošenje izvješća prema određenoj proceduri. Isto je za različite programe. Za elektroničko slanje izvješća trebat će vam:

• zahtjev za povezivanje;
• ugovor o uslugama operatera;
• ugovor o razmjeni u sustavu elektroničkog upravljanja dokumentima;
• dokumenti za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa (ovo su preslike INN-a i OGRN-a organizacije / individualnog poduzetnika, koji moraju biti ovjereni, putovnica i SNILS voditelja).

Za prijenos izvješća državnim tijelima putem TCS-a ona mora biti šifrirana i ovjerena EDS certifikatom koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo potpisa. To je obično čelnik tvrtke.

Svrha digitalnog potpisa je potvrditi vjerodostojnost dokumenata koji se prenose telekomunikacijskim kanalima:

• ovjeriti da potpisani tekst dolazi od osobe koja ga je ovjerila;
• zaštitite dokumente od promjena.

Oni koji isporučuju proizvode za elektroničko izvješćivanje mogu registrirati EDS certifikat. Prije ovog postupka morate odrediti opseg potpisa. Možda će biti potrebno ne samo za ovjeru elektroničkih izvješća. Na primjer, EDF zahtijeva ovjeru dokumenata pomoću elektroničkog potpisa. Također je potrebno sudjelovati na aukcijama putem Mreže. Ako ste zainteresirani za proširenje područja primjene EDS-a, obratite se posebnom operateru o ovom pitanju, on će vam reći o dostupnim mogućnostima.

Korištenje gore opisane sheme za podnošenje elektroničkog izvješćivanja putem državnih portala zahtijeva registraciju certifikata elektroničkog potpisa kod akreditiranih dobavljača. Trošak takvog postupka kreće se od 500 do 3500 rubalja.

Program elektroničkog izvještavanja: usporedne karakteristike tržišnih lidera

Svaki softverski proizvod ima i prednosti i nedostatke.

Astralni.

Proizvod vam omogućuje elektroničko prijavljivanje organizacijama kao što su Federalna porezna služba, FSS, Rosstat, mirovinski fond Rusije. Više od 400.000 domaćih tvrtki šalje elektroničko izvješćivanje putem ovog programa.

Prednosti ove usluge su sljedeće:

• Internet ne mora biti brz za slanje elektroničkih izvješća;
• pruža se stručna tehnička podrška;
• niska cijena;
• aktualni obrasci izvješća dostupni su za rad;
• možete slati izvješća izvršena u bilo kojem računovodstvenom programu.

Među nedostacima se može istaknuti pohranjivanje informacija na osobnom računalu.

"Tenzor".

Tvrtka je postala lider za posljednjih godina... Broj njezinih klijenata stalno raste. Softverski proizvod tvrtke je pouzdan i dokazan alat koji vam omogućuje slanje elektroničkih izvješća putem Interneta. Uz pomoć paketa možete podnijeti izvješća Federalnoj poreznoj službi, mirovinskom fondu, FSS-u, Rosstatu. Prednosti usluge su sljedeće:

• Softver se lako instalira i povezuje;
• postoji mnogo dodatnih usluga.

Za povezivanje jedne organizacije s uslugom, morat ćete platiti 12.000 rubalja. Ambiciozni poduzetnici nisu uvijek u mogućnosti to učiniti. To je nedostatak programa.

Najčešći softverski proizvod.

Razlikuju se sljedeće prednosti 1C:

• vrlo je jednostavno prenijeti elektroničko izvješćivanje;
• razvijena su mnoga dodatna sučelja;
• postoji mogućnost planiranja prijenosa sredstava i kontrolnih računa;
• možete uzeti u obzir plaćanja na platnim karticama;
• program je vrlo prikladan za korištenje;
• usluga se može ažurirati putem interneta.

Među nedostacima paketa 1C su sljedeći:

• softver je skup;
• potrebno je pretplatiti se svake godine;
• samo stručnjak može ažurirati program, neovisne radnje mogu dovesti do gubitka informacija.

Argos.

Uz program "Argos" dosta je jednostavno slati elektronička izvješća. Sučelje je intuitivno. Osigurano je šifriranje i potpis dokumenata, što ih čini pravno značajnim. Stoga možete podnositi izvješća revizorskim organizacijama.

Za prijenos dokumenata može se koristiti bilo koji program za poštu. Pohranjivanje podataka vrši se na strani pretplatnika, a sigurnost nije zajamčena.

SBS.

Proizvod se može instalirati na računalo, kao i koristiti online. Moguća je sinkronizacija podataka. Prijenos elektroničkog izvješćivanja DZS-u obavlja se ne poštanskim protokolom, već izravnim kanalom s operatorom.

S tim u vezi, primitak izvješća se odmah potvrđuje. Da biste sustav učinili pouzdanijim, možete koristiti protokol e-pošte kao zamjenu. U tom slučaju je zajamčena najveća vjerojatnost dostave dokumenata.

Postoji i drugi softver. Obratimo pažnju na programe "Kontur" i "Taxcom".

"krug" ima sljedeće prednosti:

• sustav je instaliran na poslužitelju operatera, tako da on sam prati pojavu ažuriranja;
• primitak izvješća potvrđuje se odmah.

Među nedostacima vrijedi istaknuti potrebu za stabilnom vezom na Internet. Ako se veza prekine tijekom rada sa sustavom, podaci će se izgubiti.

Porezna uprava instaliran lokalno na korisničkom računalu. Izvješća se prenose putem e-mail kanala, čiji je princip sličan onom kod standardnih klijenata pošte.

Prednosti programa su sljedeće:

• mjesto pohrane informacija je računalo korisnika, ali u šifriranom obliku;
• ne trebate stalnu vezu s mrežom.

Nedostatak proizvoda je kašnjenje u potvrđivanju dostave elektroničkog izvješćivanja.

Programi se izrađuju u skladu sa specifičnostima djelatnosti i obimom posla. O tome ovisi njihova cijena i učinak.

Odabir softvera treba uzeti u obzir sljedeće čimbenike:

1. Kojem regulatornom tijelu trebate prijaviti?
2. Da li operater osigurava tehnička podrška klijentima i koliko je to odgovorno.
3. Kolika je cijena proizvoda, trebate li dodatno platiti za dodatne opcije.
4. Je li teško spojiti i instalirati.

Kada proučavate cijene i recenzije, morate shvatiti da trošak stjecanja različitih licenci za isti softver neće biti isti.

Iznos će varirati ovisno o sljedećim čimbenicima:

• koliko će ljudi raditi s uslugom;
• da li je potrebno spojiti dodatne module za interni DO i analitiku, koji ne ubrzavaju proces izvještavanja, ali poskupljuju licencu;
• na koliko organizacija ćete prijaviti koristeći ovaj program.

Na primjer, naknada za pretplatu za korištenje softvera za elektroničko izvješćivanje, ovisno o ovim pokazateljima, varira od 1200 rubalja do 1000 dolara godišnje za 1 radno mjesto... Za povezivanje usluge morat ćete platiti od 4.000 do 16.500 rubalja.

Glavna prednost elektroničkog izvještavanja je ušteda vremena i funkcionalnost. Ali neki sustavi imaju i nedostatke. Oni mogu biti značajni za vas, pa ih morate uzeti u obzir.

Osim toga, sva regulatorna tijela imaju vlastite softverske proizvode koji vam omogućuju ispunjavanje i slanje izvješća u elektroničkom obliku.

Podnošenje izvješća u elektroničkom obliku uz minimalne financijske gubitke

Za elektroničko izvještavanje putem interneta potrebno je ispuniti sljedeće uvjete:

1. Mora biti instaliran softver koji vam omogućuje elektroničko ispunjavanje obrazaca i pripremu izvješća.
2. Morate instalirati ERP proizvod.
3. Morate imati kvalificirani elektronički potpis (CEP) i kriptografskog davatelja usluga.

U pravilu dolazi do rasterećenja elektroničkog izvješćivanja iz računovodstvenog softvera (1C, Parus, SAP, itd.). Često je popraćeno određenim problemima, budući da se elektronički obrasci izvješćivanja mijenjaju, a ne ažuriraju se svi softverski proizvodi sinkrono.

• FTS: "Porezni obveznik LE";
• Rosstat: softver za ispunjavanje obrazaca za statističko izvješćivanje u izvanmrežnom načinu rada;
• FIU: Spu_orb program;
• FSS: program "Priprema proračuna za FSS" (4FSS se može popuniti i na portalu. U nekim regijama moguće je slanje potvrde o nesposobnosti za rad);
• RPN: "Korisnički modul prirodnih resursa";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Osim toga, web stranice navedenih kontrolnih tijela imaju dodatne programe i usluge koje je moguće koristiti bez obzira na način sastavljanja elektroničkog izvješćivanja.

Mnogi paketi, razvijeni od strane posebnih komunikacijskih operatera i skupi, karakterizirani su izravnim pozivanjem na resurse kontrolnih tijela:

• izvodi iz YUGRUL / EGRIP (uključujući pravno značajne);
• saznati svoj / tuđi TIN;
• program za provjeru izvješća u mirovinski fond za obveznike - CheckPFR;
• drugo.

Mnogi vjeruju u to državne službe su vrlo daleko od savršenih. Međutim, kvaliteta gore navedenih proizvoda je prilično dobra, izvrsno rade sa svojim funkcijama. Prilikom razvoja mnogih od njih korišten je princip odvojenog učitavanja xml predložaka potrebnih obrazaca. U tom smislu potrebna je korisnička kontrola, budući da se predlošci često ažuriraju (osobito iz Rosstata).

Savjet! Napravite srednje spremište potrebnih xml predložaka, trebat će vam za centralizirana ažuriranja. Trenutno distribuiram predloške i pružam računovođama informacije o ažuriranjima, za što koristim jednostavne Python skripte.

Tijela koja provode nadzor imaju svoje usluge koje vam omogućuju besplatno podnošenje elektroničkih prijava:

• FTS: podnošenje računovodstvenih, poreznih izvješća u elektroničkom obliku (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sustav prikupljanja izvješća (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: ured ugovaratelja police (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS pristupnik (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portal (https://service.fsrar.ru/).

Da biste koristili resurse, morate ispuniti standardne zahtjeve: imati kvalificirani elektronički potpis (CEP), kriptografskog davatelja i dodatak za rad s preglednikom.

Nedostatak ove metode je potreba za registracijom na svakom resursu, što za sobom povlači neugodnosti ako je količina informacija velika. U plaćenim rješenjima sučelje je ujednačeno i besprijekorno.

Prije slanja generiranih izvješća morate ih potpisati EDS-om. Ovdje sigurno nećete moći uštedjeti, jer certifikati pravna lica nitko ne pruža besplatno.

Na službenim stranicama nalaze se popisi organizacija akreditiranih za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa. Isti resursi dovode do zahtjeva za takve certifikacijske centre. Ako već imate EDS, može biti prikladan za potpisivanje elektroničkih dokumenata.

Također morate imati program pružatelja kriptovaluta. Web stranice kontrolnih tijela za elektroničko izvješćivanje u pravilu koriste CryptoPro. Probnu verziju možete besplatno instalirati tri mjeseca. Da biste uštedjeli novac, prvo instalirajte verziju "CryptoPro 3.9", a zatim - "CryptoPro 4.0", a zatim možete raditi besplatno 6 mjeseci. Zatim morate kupiti licencu kako biste izbjegli probleme.

Neki posebni operateri razvili su kvalificirane temeljene na oblaku elektronički potpisi(CloudCEP), mjesto njihove pohrane je poslužitelj specijaliziranog telekom operatera. Rad s CloudCEP-om ne zahtijeva kupnju i instalaciju davatelja kriptografskih usluga. Međutim, CEP u oblaku ne možete koristiti u drugim programima.

Rašireno mišljenje da će specijalni operater nakon kupnje softvera sve učiniti sam je pogrešno. Ugovori s telekom operaterima su dobro sastavljeni, njihove funkcije i odgovornosti jasno su navedene u njima. Uglavnom, on mora uzeti dokumente i dostaviti ih u prijamni kompleks kontrolnog tijela.

Elektronsko dostavljanje izvješća i odgovornost

Ako u roku od 10 radnih dana od trenutka kada organizacija ima obvezu podnošenja izvješća u elektroničkom obliku poreznoj, ne pruži mogućnost prihvaćanja dokumenata od IFTS-a u elektroničkom obliku, to može dovesti do blokade njezinih bankovnih računa od strane fiskalne vlasti.

Osim toga, FTS, PF RF, FSS imaju pravo naplatiti kazne od tvrtki ako se ne pridržavaju postupka za podnošenje poreznih prijava (izračuna).

Kazna je 200 rubalja za svako izvješće koje nije podneseno u skladu s pravilima.

Elektroničko računovodstveno izvještavanje kao primjer elektroničkog izvještavanja i njegove značajke

Financijski izvještaji su zbirka podataka o svim financijskim transakcijama poduzeća, sistematiziranih na određeni način. Ovi podaci karakteriziraju financijsko stanje poslovni subjekt.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 2013. apsolutno sva poduzeća moraju voditi računovodstvo u elektroničkom obliku. Elektronsko izvještavanje obvezno je i za poslovne subjekte koji posluju po pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

Trenutno su u Rusiji mnogi računovođe upoznati s takvim softverskim proizvodom kao što je 1C. Elektronsko računovodstvo ima brojne prednosti. Ipak, ima onih koji se prema njoj iz raznih razloga odnose s nepovjerenjem.

Podnošenje elektroničke dokumentacije puno je jednostavniji i ugodniji proces od čekanja u redu za termin kod poreznog inspektora radi podnošenja prijave ili prijave.

Elektronsko računovodstvo ima sljedeće prednosti:

• papirologija u elektroničkom obliku oduzima puno manje vremena od papira;
• minimizira rizik od pogreške prilikom ispunjavanja obrazaca.

Svi EDMS, koje poduzeća koriste za podnošenje elektroničkog izvješćivanja kontrolnim tijelima, imaju programe koji automatski vrše izračune. Svi potrebni obrasci mogu se dostaviti putem interneta.

Ako računovođa predaje dokumente u elektroničkom obliku regulatornim tijelima, onda nema situacija kada ih porezni službenici odbijaju prihvatiti na provjeru.

Trenutno se sva izvješća mogu podnijeti u elektroničkom obliku. Nema ograničenja. Ipak, uglavnom u elektroničkom obliku, oni prolaze:

• računovodstveni izvještaji;
• izvješća o financijskim rezultatima.

Dokumentaciju može poslati računovodstveni djelatnik koristeći internetske alate kao što je e-mail. Pokazalo se da je individualnim poduzetnicima vrlo zgodno održavati elektroničko izvješćivanje: sada ne moraju zapošljavati računovođe, sami mogu održavati dokumentaciju. Za pripremu i predaju financijskih izvještaja moraju naučiti kako raditi s programom 1C i imati pristup internetu.

No prije nego što poslovni subjekt pošalje elektroničku dokumentaciju poreznim tijelima, mora službeno prijeći na EDM sustav, prethodno odabravši bilo koji od njih.

Računalno potpomognuto vođenje evidencije zahtijeva sljedeće korake za početak:

• pisanje službene izjave o povezivanju na EDF, koja će vam omogućiti razmjenu elektroničke informacije kod poreznog ureda ili drugog kontrolnog tijela;
• sklapanje ugovora s organizacijom uključenom u povezivanje na EDMS;
• potpisivanje dodatnih sporazuma o implementaciji sustava elektroničkog upravljanja dokumentima u teritorijalnom odjelu Federalne porezne službe, dobivanje digitalnog ključa ili EDS-a, sastavljenog u posebnom centru za certifikaciju.

Važno: elektronički ključ može ovjeravati samo dokumente dostavljene poreznoj upravi. Namjena elektroničkog potpisa je davanje pravnog statusa svakoj dokumentaciji koja se šalje različitim kontrolnim tijelima.

Obrasci izvješćivanja objavljeni su na službenim internetskim izvorima službi. Zahvaljujući tome, rad računovođa svih poduzeća uvelike je pojednostavljen. Ako vi, kao računovođa ili čelnik organizacije, ne možete sami prijeći na EDI sustav kako biste prošli sve vrste financijska izvješća koristeći telekomunikacijske kanale za to, možete koristiti usluge privatnog trgovačke organizacije... Prikupit će i pripremiti potrebne papire za spajanje na sustav elektroničkog upravljanja dokumentima, izdati EDS ili digitalni ključ, odabrati odgovarajući program... Korisnici imaju pravo na dobivanje certifikata za elektronički digitalni potpis i generiranje ključeva.

Porezna služba razvija usluge koje vam omogućuju pripremu u elektroničkom obliku dokumenata potrebnih za obradu većine transakcija za prijenos dobara, radova, usluga s jedne tvrtke na drugu. Svrha takvih programa je poticanje prijelaza na EDI.

Na primjer, očekuje se da u porezno tijelo na njegov zahtjev moći će se putem telekomunikacijskih kanala dostaviti isprava o prijenosu robe (radova, usluga), izrađena na temelju preporučenog obrasca TORG-12, akt o prijemu i prijenosu radova, sl. na općeprihvaćeni papirnati obrazac, račun s proširenim skupom podataka i sl.

Sada ih ima toliko softverskih proizvoda s licencom, koja omogućuje provedbu rada sustava elektroničke razmjene podataka između izvođača. Program može biti plaćen ili besplatan. Potonje, u pravilu, razvijaju izravno Federalna porezna služba ili mirovinski fond Ruske Federacije. Ne biste trebali kupovati skupi softver, s obzirom na to da što je cijena veća, to je bolja kvaliteta proizvoda. Odabir treba napraviti, usredotočujući se ne na količinu, već na usklađenost funkcionalnosti programa sa specifičnostima vaše aktivnosti.

Elektroničko financijsko izvješćivanje je univerzalno, jednostavno za korištenje, te stoga sve više organizacija prelazi na njega. Za bržu prilagodbu računovodstvenih djelatnika i drugih ovlaštenih osoba na nove uvjete rada provode se različiti tečajevi i edukacije. Na zakonodavnoj razini odobrena je potreba potpisivanja primarnih elektroničkih knjigovodstvenih isprava elektroničkim digitalnim potpisom i njihovog prijenosa putem operatera elektroničkog prometa dokumenata.

Izvještavanje u slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva neće imati pravnu snagu, a dokumenti se ne mogu predočiti radi prebijanja PDV-a ili zaštite interesa tvrtke na sudu. Isti razlog leži u središtu zabrane neovisne organizacije tijeka dokumenata s drugim ugovornim stranama (na primjer, korištenje poštanskih usluga) bez sudjelovanja operatera elektroničkog tijeka dokumenata.