Značajke verzije prof. Koji je program najprikladniji za kadrovski odjel Računovodstvo osoblja u 1c

Izraz "elektronske radne knjižice" odsutan je u ruskom zakonodavstvu. Riječi "elektronski povijest zapošljavanja"Sredstva:

interakcija sa zaposlenicima i podnošenje izvješća njima u obrascu STD-R
interakcija s mirovinskim fondom Ruske Federacije i izvješćivanje mirovinskom fondu u obrascu SZV-TD

Program "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" podržava interakciju poslodavca sa zaposlenicima i s PF RF. Za to je dodana zastavica kadrovskim dokumentima (zapošljavanje, prijenos kadrova, otpuštanje) Razmislite u radnoj knjižici.

Dokumenti u kojima je postavljena zastava Razmislite u radnoj knjižici automatski se upisuju u tablicu aktivnost a odražavaju se u izvješću SZV-TD.

Tiskani oblik dokumenta Zahtjev za davanje informacija o radna aktivnost omogućuje vam davanje zaposleniku Obavijest o izmjenama zakona o radu zajedno s obrascima izjava o izboru. Rezultati dovršenih prijava u programu omogućuju vam da automatski generirate događaj o izboru opcije za dobivanje informacija.

Za zaposlenike koji su se izjasnili da će primati informacije o svojim radnim aktivnostima u skladu s člankom 66.1 Zakona o radu Ruske Federacije, informacije u obrascu STD-R automatski se generiraju na zahtjev ili nakon otpuštanja zaposlenika.

Kadrovsko računovodstvo i uredski rad

"1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima 8" pruža odjelu ljudskih resursa širok raspon mogućnosti za kadrovsku evidenciju:

automatsko generiranje zahtjeva zaposlenika i izvješća o ETC-u u mirovinski fond Ruske Federacije u obrascu SZV-TD i za izdavanje zaposlenicima STD-R;
prijavu radnika s kojima se sklapaju ugovori o radu na određeno i neodređeno, uključujući i za daljinski i sezonski rad;
prijava prijema i izvršenja naloga za prijem radnika ili popisa radnika, prijava premještaja radnika na drugo mjesto rada, prijava otkaza;
mijenjanje uvjeta ugovora i izdavanje naloga za premještaj radnika ili popisa radnika.

Program automatizira vođenje kadrovskih evidencija, uključujući ispunjavanje jedinstvenih tiskanih obrazaca: prijava ugovora o radu, zapošljavanje (obrasci T-1 i T-1a), kadrovski transferi zaposlenika (obrasci T-5 i T-5a), otpuštanje iz organizacije (obrasci T-8 i T-8a), izvršenje građanskih ugovora: ugovori o djelu, ugovori o pružanju usluga, autorski nalozi. Izgledi tiskanih obrazaca mogu se uređivati, ako je potrebno, za stvaranje vlastitih ispisanih dokumenata.

Prema podacima knjigovodstva prometa možete dobiti: stvarne popise zaposlenika za određeni datum s proizvoljnim prilagodljivim skupom detalja, podatke o kretanju zaposlenika za odabrano razdoblje, statističke podatke o broju zaposlenih u različitim kategorijama, prosječan i prosječan broj zaposlenih. Ove informacije omogućuju voditelju da analizira kadrovsku dinamiku tvrtke i pojedinih odjela (broj premještaja, otpuštanja), prati promjene u sastavu osoblja i pravovremeno identificira probleme u upravljanju osobljem.

"1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" pohranjuje sve osnovne podatke o zaposlenicima potrebne za kadrovski rad, obračun plaća, porez na dohodak i premije osiguranja:

osobni podaci o zaposleniku (ime, datum rođenja, spol i sl.) i podaci o osobnoj iskaznici (podaci iz putovnice);
TIN i broj potvrde PFR osiguranja;
kontakt informacije (telefonski brojevi, e-mail adrese, itd.);
podaci o državljanstvu, osiguranju i poreznom statusu, podaci o poreznim olakšicama;
informacije o invalidnosti;
informacije o obrazovanju;
podatke o prethodnom zaposlenju;
sastav obitelji;
podaci o vojnoj registraciji;
informacije o nagradama, akademskih stupnjeva i titule.

U programu možete stvoriti dodatne pojedinosti i informacije (na primjer, visina, težina, veličina odjeće, itd.), kao i priložiti fotografiju zaposlenika, skenirane kopije bilo kojih dokumenata, na primjer, životopis.

Funkcionalnost "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" omogućuje vam da ispunite zahtjeve Federalnog zakona od 27.07.2006. br. 152-FZ "O osobnim podacima" normativni dokumenti FSTEC i Roskomnadzor. Program implementira mogućnost registracije niza događaja, posebice pristupa i uskraćivanja pristupa osobnim podacima, depersonalizacije podataka u nedostatku privole zaposlenika za obradu njegovih osobnih podataka.

Vojna registracija

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam:

voditi evidenciju o svim kategorijama zaposlenika koji podliježu vojna registracija koji se nalaze u pričuvnom sastavu, nalaze se na posebnoj vojnoj evidenciji, knjiženi u državne organe, jedinice lokalne samouprave ili organizacije za vrijeme mobilizacije, vojnog stanja ili za ratno vrijeme;
generirati izvješća za vojne komesarijate, obavijesti o zapošljavanju građana koji podliježu vojnoj registraciji, listove poruka o promjenama, zahtjeve za rezervaciju, registracijsku iskaznicu organizacije i tako dalje .;
navesti podatke o radnim mjestima koja se odnose na letačko i dizano osoblje te na pomorce prilikom pripreme podataka o broju zaposlenih i rezerviranih građana.

Tablica osoblja

Održavanje kadrovske tablice u programu nije obavezno. Ako je posao mali i nema potrebe za održavanjem kadrovska tablica u programu možete voditi evidenciju zaposlenika, u potpunosti opisujući mjesto i uvjete njihovog rada. Ako organizacija naknadno sastavi tablicu osoblja u programu, tada će se ona automatski generirati prema dostupnim informacijama o zaposlenicima, dok se mogu izvršiti neke prilagodbe (na primjer, naznačiti slobodna radna mjesta).

U programu možete uspostaviti kontrolu kadrovskih dokumenata za njihovu usklađenost s kadrovskom tablicom ili je odbiti.

Način odobravanja tablice osoblja posebnim dokumentima omogućuje vam pohranjivanje povijesti njegovih promjena. To omogućuje dobivanje kadrovske tablice za bilo koji prošli datum i analizu neodobrenog (planiranog) osoblja.

Kadrovska tablica u programu prikazana je u obliku popisa radnih mjesta. Naziv radnog mjesta se generira automatski prema shemi "Pozicija, kategorija (kategorija) / Divizija", ali se može mijenjati ili dopunjavati na bilo koji način.

Položaj osoblja karakteriziraju uvjeti rada i njegova plaća.

Prilikom opisivanja radnih uvjeta za poziciju, možete navesti:

pravo na odsustvo zbog rada na ovom radnom mjestu;
klasa uvjeta rada (na temelju rezultata posebne ocjene);
proizvoljan tekstualni opis uvjeta rada;
raspored rada specifičan za ovu poziciju.

Iz kartice položaja kadrovske tablice možete prijeći na popis zaposlenika koji ga zauzimaju. Prilikom početka rada jednostavno je popuniti kadrovsku tablicu prema trenutnom rasporedu djelatnika.

Održavanje tablice osoblja u programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam:

prihvaćati i premještati zaposlenike, automatski generirajući popis naknada i njihovu veličinu u skladu s odabranim radnim mjestom u odabranom odjelu;
knjiga radnih mjesta za zaposlenika;
u informativne svrhe pohraniti podatke o specijalnostima koje zaposlenik mora posjedovati da bi popunio određeno radno mjesto;
pri izradi personalnih naloga kontrolirati njihovu usklađenost s kadrovskom tablicom;
analizirati usklađenost stvarnog osoblja s kadrovskom tablicom;
pored radnog mjesta opisati mjesto rada po kategoriji (kategoriji) ovog radnog mjesta;
za postrojbu utvrditi je li formirana ili raspuštena, za poziciju - uvrštena je u kadrovsku tablicu ili je već isključena. To vam omogućuje da vidite samo trenutne odjele i pozicije na odgovarajućim popisima;
generirati za tiskanje jedinstvenog obrasca T-3, izvješća "Usuglašenost i analiza kadrovske tablice", "Kadrovi", "Zapošljavanje osoblja" i dr. tiskani obrasci.

Obračun rada, radnog vremena i izostanaka

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" osigurava obračun radnog vremena zaposlenika. Ti se podaci koriste za izradu potrebnih dokumenata za kadrovsku evidenciju i za naknadnu analizu statistike o vremenu i razlozima izostanka zaposlenika na radnom mjestu, za obračune i isplate prema stvarno odrađenim satima.

Program pruža mogućnosti za kreiranje i postavljanje različitih rasporeda rada zaposlenika: petodnevni, šestodnevni, smjenski; sažeto računovodstvo; nepotpun radno vrijeme drugo.

Za ispunjavanje rasporeda rada, reguliranih saveznih ili regionalnih proizvodni kalendari... Možete kreirati standardne i individualne rasporede rada za određene zaposlenike.

Odstupanja od rasporeda rada evidentiraju se dokumentima o izostancima (godišnji odmor, roditeljski dopust, invalidnost, službeni put, izostanak s posla, slobodan dan; dani skrbi o djeci s invaliditetom, odsutnost iz drugih razloga) i prekovremeni rad (sa zbrojenim praćenjem vremena; vikendom i Praznici; prekovremeni rad). Sve vrste nedolaska izračunavaju se automatski i uzimaju u obzir.

Prilikom prijave prekovremenog rada, prekovremenog rada i rada vikendom i praznicima moguće je odabrati način naknade: slobodan dan ili povećana plaća. Slobodno vrijeme se može prijaviti posebnom narudžbom ili dodati godišnjem odmoru. U obzir se uzimaju bilanci slobodnog vremena i godišnjih odmora.

Na temelju rasporeda i dokumenata o odrađenim satima preko norme i neodrađenog vremena obračunavaju se plaće (obračuni koji ovise o vremenu) i formira se satnica prema jedinstvenom obrascu T-13.

Program vam omogućuje da analizirate razloge gubitka radnog vremena, da dobijete podatke o broju zaposlenika koji su iz različitih razloga izostali u određenom razdoblju (npr. podaci o tome koliko je zaposlenika na godišnjem odmoru, koliko na godišnjem odmoru). službeno putovanje i sl.).

Program vodi evidenciju o iskustvu: opću, za izračun koristi FSS-a, pedagošku, sjevernu, "štetnu" i druge.

Računovodstvo odmora

"1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" podržava vođenje evidencije o pravima na godišnji odmor i izračun stanja godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenicima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima i ugovorima o radu. Provedeno je obračunavanje prava na godišnje osnovne (standardno - 28 kalendarskih dana) i dodatne praznike. Za određene kategorije zaposlenih (osobe mlađe od 18 godina, zaposleni obrazovne ustanove, tužitelji itd.), glavni dopust se produžuje, a program vam omogućuje da ga postavite na bilo koju duljinu. To se može učiniti i za poziciju osoblja i za svakog zaposlenika.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" vodi evidenciju stanja godišnjih osnovnih i dodatnih odmora. Izračun stanja neiskorišteni godišnji odmor provodi se na temelju upisanih prava zaposlenika na godišnji odmor i iskorišteni godišnji odmor. Rezultati izračuna za bilo kojeg zaposlenika mogu se prikazati kao potvrda za bilo koji datum. U programu ne samo da možete formirati raspored odmora u formatu T-7, već i sastaviti stvarne odmore i njihove prijenose iz dokumenta "Raspored".

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" pruža mogućnost formiranja popisa godišnjih odmora: u kontekstu podjela i pozicija; od strane grupe zaposlenika, na primjer, od strane menadžerskog tima. Dostupna je analiza izvršenja rasporeda godišnjih odmora.

U "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8", zajedno s isplatom za godišnji odmor, možete izračunati plaću za dane u mjesecu koji prethode godišnjem odmoru, kao i novčanu pomoć za godišnji odmor. U dokumentu "Odmor" obračunava se porez na dohodak i drugi trajni odbici zaposleniku (na primjer, profesionalni doprinosi ili alimentacija), čiji će se iznos umanjiti za uplatu. U poreznom registru evidentiraju se datumi isplate regresa i prijenosa poreza na dohodak. Regres za godišnji odmor možete platiti u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" zajedno sa plaće, uz akontaciju ili u međunagodbenom razdoblju

Uspostavljanje sustava nagrađivanja, obračun i obračun plaća

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuje vam automatski obračun plaća, poreza na dohodak i premija osiguranja u skladu sa zakonom, uključujući organizacije s velikim brojem zaposlenika.

U "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" implementirani su svi oblici nagrađivanja: vremenski (po mjesečnim, dnevnim i višesatnim tarifama), po komadu ili korištenjem bonus sustava. U skladu s lokalnim aktima organizacije u programu možete odrediti različite opcije za bonuse. Možete postaviti bilo koji obračun i odbitak: fiksni iznos ili proizvoljnu formulu. Kao rezultat toga, u informacijski sistem za svaki obračun i odbitak utvrđuju se sve karakteristike potrebne za obračun plaća, obračun poreza na dohodak i doprinosa. To omogućuje da se svi izračuni provode u skladu s računovodstvenom politikom organizacije.

Veličine svih tarifnih stopa postavljene su u rubljama s točnošću navedenom tijekom početnog postavljanja programa. Veličine stopa mogu se odrediti tarifnim ljestvicama u skladu s kategorijama zaposlenika. Na jednog zaposlenika istovremeno se može primijeniti više tarifnih stavova. Tijekom početnog postavljanja možete odrediti opcije za sustav bonusa organizacije.

"1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima 8" omogućuje vam izračunavanje zadržavanja:

po dogovoru - sindikalne pristojbe, ovrhe, naknade agentu za isplatu, odbici za neradne dane godišnjeg odmora, dobrovoljni prilozi u NPF ili na kapitalni dio mirovine, odbici za namirenja po drugim transakcijama, drugi odbici u korist trećih osoba;
mjesečno ili samo kada se unese vrijednost pokazatelja;
na druge načine - fiksnim iznosom, do određene granice, ili formulom koja se temelji na kombinaciji svih podataka dostupnih u reguliranim metodama izračuna.

U "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" provodi se kontrola ograničenja naplate u skladu sa zahtjevima čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije.

Međusobni obračuni sa zaposlenicima

"1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima 8" automatizira i dokumentira cijeli naporan proces isplate plaća. Plaća se može isplatiti zaposlenima:

unaprijed - kao rezultat preliminarnog obračuna za prvu polovicu mjeseca, u fiksnom iznosu, u postotku od tarife;
u razdoblju međunagodbe - regres, materijalna pomoć, putni troškovi, isplata pri otkazu;
prema rezultatima rada za mjesec.

Plaćanja prema GPC ugovorima mogu se izvršiti u paušalnom iznosu ili na temelju potvrda o prihvaćanju za faze rada.

Program vam omogućuje da pripremite izvode za uplatu ili prijenos sredstava i automatski ispunite:

popisi zaposlenika
iznose koji se plaćaju
Porez na dohodak za prijenos.

Program generira odgovarajuće obrasce ili datoteke za ispis.

Zaposleniku možete uplatiti iznose uplatom na karticu otvorenu u sklopu platnog projekta, prijenosom na bankovni račun, putem blagajnika ili distributera (osobe ovlaštene za prijenos novca). Za praktičnost pripreme izvoda u programu možete konfigurirati način, mjesto izdavanja i ovlaštenu osobu za cijelu organizaciju, za podjelu organizacije ili za zaposlenika.

Program se oblikuje u tisku i elektronički oblik dokumente potrebne za obradu plaćanja zaposlenicima različiti putevi... Za svaki način (mjesto) plaćanja daje se odgovarajuća izjava.

Bankovni računi za zaposlenike mogu se otvarati centralno - u okviru tzv. platnog projekta. Štoviše, organizacija može otvoriti nekoliko platnih projekata u isto vrijeme. Također, zaposlenik može odrediti osobni bankovni račun za prijenos plaća.

Upisnici u kojima se navode iznosi i zahtjevi za otvaranje osobnih računa prenose se u banku, u pravilu, u u elektroničkom formatu... U tom slučaju, datoteka se može poslati u banku putem posebnih komunikacijskih kanala, na primjer, putem "Klijent-Banka", ili prenijeti na fizički medij (flash kartica, disk). Format (struktura) prenesenih datoteka može se razlikovati među bankama. Tvrtka "1C" zajedno sa Sberbankom razvila je standard razmjene elektroničke informacije temelji se na XML tehnologiji, koju podržavaju i druge banke. Formiranje datoteka u programu "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" implementirano je prema ovom univerzalnom standardu, koji omogućuje organiziranje razmjene s bankama koje podržavaju ovaj standard bez dodatnih postavki.

Prilikom uplate ili prijenosa novca na račun, bilježi se odbitak poreza na dohodak i generira se dokument koji potvrđuje stvarni datum primitka dohotka od strane zaposlenika koji se odražava u 6-izvješću poreza na dohodak.

Odbici od plaća, poreza na dohodak i izvješćivanja regulatornim tijelima

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" predviđa obračun doprinosa reguliranih propisima iz fonda plaća i poreza na dohodak:

porez na dohodak (porez na dohodak);
doprinose za osiguranje FSS-u za obvez socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom;
doprinosi za osiguranje za obvezno zdravstveno osiguranje u savezni MHIF, doprinosi u mirovinski fond Ruske Federacije za obvezno mirovinsko osiguranje;
doprinosi za osiguranje FSS-u za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti.

Odbitni porez na dohodak obračunava se automatski za svakog zaposlenika, uzimajući u obzir podatke o njegovim poreznim odbitcima i poreznom statusu:

rezident / nerezident;
izbjeglica ili osoba koja je dobila privremeni azil na teritoriju Ruske Federacije;
visokokvalificirani strani specijalist;
sudionik programa preseljenja sunarodnjaka;
član posade broda upisanog u Ruski međunarodni registar brodova;
državljanin zemlje potpisnice Ugovora o EAEU-u;
nerezident zaposlen na temelju patenta.

Premije osiguranja obračunavaju se automatski prema različitim vrstama stopa predviđenim zakonom, uzimajući u obzir status osiguranja zaposlenika:

državljani Ruske Federacije;
strani državljani koji privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije bez dugoročnih ugovora o radu;
strani državljani priznati kao izbjeglice, koji privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije, bez dugoročnih ugovora o radu;
izjednačeni s građanima Ruske Federacije (stalni stanovnici, priznate izbjeglice, državljani zemalja koje sudjeluju u Ugovoru o EAEU)
strani državljani koji privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije, a ne podliježu osiguranju;
strani državljani koji privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije;
visokokvalificirani strani stručnjaci i članovi njihovih obitelji koji stalno borave na teritoriju Ruske Federacije;
visokokvalificirani strani stručnjaci i članovi njihovih obitelji koji privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije.

Za radna mjesta koja predviđaju prijevremeno umirovljenje, obračun se vrši po dodatnim stopama koje se mogu utvrditi u skladu s posebna procjena uvjetima rada (SOUT), ako je provedeno, ili prema ranije važećim pravilima.

Na temelju rezultata računovodstva prihoda zaposlenika, iznosa obračunatih poreza i doprinosa, podataka o uplatama u fondove, generira se regulirano izvještavanje (za podnošenje Federalnoj poreznoj službi, FSS i PFR Rusije), statističko i analitičko izvješćivanje:

tromjesečno izvješće 6-NDFL
potvrde o prihodima 2-NDFL za prijenos na IFTS i za izdavanje zaposlenicima;
informacije o nemogućnosti poreza po odbitku u obliku 2-NDFL;
obračune premija osiguranja u mirovinski fond, FZO i FSS u obliku KND -1151111;
prijaviti FSS NS
personalizirano izvještavanje o oblici SZV-M, SZV-STAZH, ADV i drugo regulirano izvještavanje za fizička lica.

Usluga 1C-Izvještavanje ugrađena u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem omogućuje doslovno jednim klikom generiranje izvješća u elektroničkom obliku, provjeru i slanje izravno iz programa regulatornim tijelima pomoću EDS-a te praćenje njegovog napretka.

ELN i FSS pilot projekt

Novi sustav isplate naknada zaposlenicima - izravno iz FSS-a Ruske Federacije - pokrenut je još 2011. godine. Tada su joj se pridružile regija Nižnji Novgorod i Republika Karachay-Cherkess. Geografija izravnih plaćanja širi se iz godine u godinu.

Sredstva programa "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" omogućuju vam da vodite evidenciju obračuna i beneficija sudionicima pilot projekta i da automatski prenesete registre u FSS.

Dokumentom "Bolovanje" predviđeno je popunjavanje dodatnih informacija koje će se uključiti u registar za prijenos FSS-u u okviru pilot projekta.

Od 1. srpnja 2017. zdravstvene ustanove mogu izdavati elektroničke potvrde o invalidnosti na razini papirnatog bolovanja. Program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" pruža interakciju s FSS-om za razmjenu informacija radi formiranja elektroničkog bolovanja.

Svaka, čak i mala organizacija ima osoblje. Da bi zaposlenici mogli obračunati plaće, moraju biti upisani u specijalizirani program - kadrovi. Takav program za kadrovski odjel kao 1C postao je vrlo popularan. Naravno, ova aplikacija izvrsno radi sa zadacima, ali je plaćena.

Novootvorene organizacije ponekad si ne mogu priuštiti instaliranje 1c okvira. Stoga se preporuča razmotriti i druge programe koji se distribuiraju besplatno, ali i dobro odraditi zadaće.

Odabir programa za okvire

Na internetu možete pronaći više od desetak programa koji će olakšati rad kadrovskog službenika. Nemojte žuriti s instaliranjem prve aplikacije koju vidite. Trebate napraviti malu analizu, a zatim usporediti sve plaćene i besplatne programe. Kadrovski službenici najčešće koriste sljedeći softver:

Svaki od gore navedenih programa je jedinstven, a svi su prikladni za rad kadrovske službe... Treba napomenuti da su neki od programa besplatni, dok se drugi plaćaju.

Program 1C Personal je dizajniran za kadrovsku evidenciju, kao i obračun plaća. Aplikacija radi uz proračunsko i samostalno financiranje. Program može biti dizajniran za organizaciju računovodstva zaposlenika, registraciju uredski prostor, kao i za dobivanje referentnih informacija o kadrovskom popunjenju.

Glavne značajke uključuju:

Priprema obračuna plaća;
Izrada tablice osoblja;
Računovodstvo osoblja;
Oporezivanje;
Izvještavanje;
Mogućnost praćenja radnih sati;
Rad sa fondovima plaća.

Program zauzima vodeću poziciju u popularnosti. Jedina mana aplikacije je što se plaća.

Program dizajniran za kadrovsku evidenciju. Zahvaljujući aplikaciji, kadrovski službenik može uzeti u obzir zaposlenike poduzeća, kao i formirati sve potrebne naloge. Program se plaća, može se kupiti za 1500 rubalja. Ako ne želite plaćati novac, preporuča se koristiti besplatnu verziju proizvoda - Mini-frames. Naravno, besplatna verzija je malo smanjena, ali će njena funkcionalnost biti dovoljna za glavni posao.

Glavne značajke programa:

Izrada profila djelatnika, sa svim podacima (ime, fotografija, stručna sprema i sl.);
Vođenje "kalendara" kadrovskog službenika (posjeti, izostanci, bolovanje);
Izrada izvještaja;
Ispis potrebnih dokumenata.

Program ima intuitivno sučelje, tako da se čak i neiskusni korisnik može nositi s poslom. Valja napomenuti da aplikacija ima i mrežnu verziju.

HR program je vodeća besplatna HR aplikacija. Ako želite, možete kupiti licencu, čija cijena ne prelazi 1000 rubalja godišnje. U tom slučaju dobivate dodatnu funkcionalnost.

Program može voditi evidenciju o takvim podacima kao što su:

Oporezivanje;
Praznici;
Bolovanje;
Kartica zaposlenika;
Službena putovanja;
Kretanje;
dugovi.

S programom "Plaća i osoblje" možete raditi ne samo putem računala, već i putem interneta, odnosno za ove namjene može se koristiti mobilni uređaj.

Ovo je besplatna aplikacija za zapošljavanje. Za razliku od mnogih programa, "Zaposlenici poduzeća" omogućuje vam upravljanje s nekoliko organizacija odjednom. Kako bi olakšali rad s aplikacijom, programeri su omogućili rad s tri računa: administratorski, korisnički i gost. U prvom slučaju možete kreirati i uređivati zapise. Što se tiče "Korisničkog" računa, on vam omogućuje samo popunjavanje već kreiranih baza podataka i dokumenata. Gost može vidjeti samo gotovu dokumentaciju.

Glavne značajke programa uključuju:

Mogućnost snimanja kamerom (za dobivanje fotografije zaposlenika);
Rad sa skenerom;
Sklapanje ugovora o radu;
Razvoj novih predložaka;
Izrada narudžbi;
Sposobnost izračunavanja godišnjeg odmora i radnog staža;
Vođenje evidencije radnog vremena;
Podsjetnik na potrebu podvrgavanja liječničkom pregledu;
Učitavanje dokumenata u Word i Excel;
Slanje dokumenata na tisak.

Program ima pristup mreži, što znači da s njim može raditi više zaposlenika odjednom. Broj poslova u programu nije ograničen.

Riječ je o multifunkcionalnom programu koji doprinosi poboljšanju rada HR odjela. Odmah treba napomenuti da se aplikacija plaća, ali se može koristiti u testnom načinu rada 55 dana. Ovo vrijeme je dovoljno da u potpunosti proučite funkcionalnost i shvatite je li aplikacija prikladna za rad u vašoj tvrtki.

Glavne funkcije "Personnel Plus":

Izrada kartica za svakog zaposlenika;
Praćenje vremena;
Organizacijsko strukturiranje;
Razvrstavanje poslova;
Formiranje satnica;
Izrada svih potrebnih narudžbi;
Obračun radnog staža radnika;
Obračun kretanja svakog zaposlenika;
Izrada predložaka za sve dokumente;
Izvoz dokumentacije u Excel;
Obračun godišnjeg odmora.

Ovo je nepotpuni popis značajki programa. Više informacija o funkcionalnosti možete pronaći na službenim stranicama programera. Važno je napomenuti da se aplikacija može instalirati čak i na slabim računalima sa sustavom Windows XP.

Odjel za ljudske resurse je višenamjenski program koji čak može zamijeniti 1C. Odmah treba napomenuti da je prijava plaćena. Programeri osiguravaju proračunskim i državnim organizacijama popust od 30%.

Sučelje programa je intuitivno, tako da ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća u radu. Naravno, u početku se mogu pojaviti neki nesporazumi, budući da je "Odjel za ljudske potencijale" opremljen velikim brojem funkcija. S vremenom će se sav posao obaviti automatski.

Glavne funkcije aplikacije:

Izrada detaljne kartice zaposlenika;
Uvoz / izvoz podataka iz 1C;
Izrada kadrovskih dokumenata;
Izrada tablice osoblja;
Obračun svih vrsta iskustva;
Povezivanje bilo koje vrste klasifikatora;
Računovodstvo odmora i službenih putovanja;
Izvoz podataka za slanje u FIU;
Rad sa standardnim izvješćima;
Organizacijska statistika (slobodne i zauzete jedinice).

Zapravo, ovo nije cijeli popis onoga što program može učiniti. S programom možete raditi preko mreže. Ako je potrebno, možete povezati dodatnog zaposlenika, ali ćete morati platiti za svaki račun.

Za kadrovski rad potrebna profesionalna prijava. Zahvaljujući programu "Personnel Business" provodi se automatizacija HR administracija... Program je namijenjen organizacijama koje nemaju samostalnu kadrovsku službu.

Program je jednostavan za upravljanje, tako da svatko odgovoran za kadrovski rad zaposlenik. Čak će i nepripremljeni "kadrovnik" moći voditi cjelovitu kadrovsku evidenciju. Verzija "Personal Business" distribuira se besplatno. Ako je potrebno, možete nadograditi na "Pro" verziju, ali uz naknadu.

Funkcionalnost programa:

Čuvanje kartica zaposlenika;
Praćenje kretanja i sastanaka;
Tablica osoblja;
Vremenski list;
Izračun iskustva;
Planiranje rast karijere zaposlenici;
Rad s regulatornim dokumentima;
Ispis potrebnih dokumenata;
Izrada tekstualne i grafičke statistike;
Sigurnosna kopija baze podataka;
Sposobnost održavanja referentnih i regulatornih dokumenata.

Zahvaljujući mogućnosti stvaranja upita, možete izdvojiti sve informacije iz baze podataka. Istodobno, sličan postupak može izvršiti i sam kadrovski službenik bez uključivanja administratora sustava.

Zaključak

Ne podcjenjujte besplatni softver. Nose se sa zadacima, kao i sa plaćenim proizvodima. Naravno, oni mogu imati neke nijanse, ali to uvelike ne utječe na rad. Od plaćenih proizvoda, preporuča se obratiti posebnu pozornost na 1C ljudske resurse i ljudske potencijale. Što se tiče slobodnog softvera, Business Personnel je izvrsno rješenje. Morate usporediti softverske proizvode, a zatim odabrati ono što najbolje funkcionira za vašu organizaciju.

Video pregled programa

Ispravno održavanje podataka o osoblju u programu 1C: ZUP vrlo je važno. Inače ćete naići na česte pogreške u dokumentima i izvješćima, na primjer kada. Mnoga izvješća iz ovog programa podnose se regulatornim tijelima i pogreške su ovdje neprikladne.

U ovim uputama korak po korak pobliže ćemo pogledati proces zapošljavanja djelatnika u 1C 8.3 ZUP revizija 3.1.

U ovom primjeru koristimo demo verziju programa i sve radnje izvodimo pod računom voditelja HR odjela. Ovisno o pravima koja su dostupna korisniku, ova funkcija može imati drugu lokaciju ili uopće nije dostupna.

Idemo na početnu stranicu i kliknemo na hipervezu “ Novi zaposlenik».

Naš tim pruža usluge savjetovanja, postavljanja i implementacije 1C.
Možete nas kontaktirati putem telefona +7 499 350 29 00 .
Usluge i cijene možete pogledati na linku.
Rado ćemo Vam pomoći!

Na otvorenoj kartici imenika odaberite organizaciju.

Zapamtite da program ima algoritam za podjelu ovog polja na zasebne detalje: prezime, ime i patronim. Međusobno ih razdvaja razmacima. U slučaju dvostrukog prezimena, mora se navesti kroz crticu bez razmaka.

Desno od polja s punim imenom nalaze se tri hiperveze:

Osobni podaci, podaci o obrazovanju, obitelji, radnoj aktivnosti, osiguranju popunjavaju se prema odgovarajućim hipervezama na vrhu obrasca. Ako je potrebno, uz karticu zaposlenika možete priložiti i datoteku, na primjer, s njegovom fotografijom ili skeniranim kopijama dokumenata.

Kada popunite sve tražene podatke, kliknite "Spremi i zatvori".

Imenik "Pojedinci"

Nakon kreiranja djelatnika u programu 1C 8.3 ZUP automatski je kreiran novi pojedinac. Ova se referenca nalazi u odjeljku "Osoblje".

Pojedinac i zaposlenik su različite stvari. Pojedinac ne smije biti zaposlenik.

Za jedan element imenika pojedinaca može postojati više zaposlenika. To je zato što osoba može raditi u poduzeću ne samo na glavnom mjestu rada. Može imati nekoliko ugovora, na primjer, glavni, honorarni i GPC.

Ovaj mehanizam se provodi tako da se, u skladu sa zakonskom regulativom o porezu na dohodak, smatra zajedničkim za sva mjesta rada za jednog pojedinca. Ostali izračuni se provode zasebno.

Na primjer, zaposlenik radi u našoj organizaciji i to mu je glavno radno mjesto. Također mu se povremeno prevode. unovčiti prema GPC sporazumu. Porez na dohodak treba obračunati ukupno (zbrojeno za oba ugovora). Obračuni će se vršiti zasebno. Program će uključivati jednog pojedinca i dva zaposlenika.

S tim u vezi, vrlo je važno kontrolirati izostanak duplikata u imeniku pojedinaca. Inače su moguće neželjene posljedice s netočnim izračunima i s Porezna uprava... Osim, porezne olakšice vezana posebno za pojedinca.

Kako bi se izbjegle ovakve situacije prilikom popunjavanja podataka (npr. TIN) u kartici zaposlenika, ukoliko program pronađe osobu s istim podacima, ispisat će odgovarajuću poruku.

Ako se pojave duplikati pojedinaca, obratite se administratoru programa radi spajanja kartica s osobnim podacima posebnom obradom.

Dokument "Zapošljavanje"

U program smo dodali novog djelatnika. Sada prelazimo izravno na zapošljavanje zaposlenika. To se može učiniti u 1C ZUP 8.3 na početnoj stranici, u kartici zaposlenika ili putem izbornika "Osoblje".

U našem primjeru prihvatit ćemo djelatnika s početne stranice, jer su tamo jasno prikazane one osobe koje nisu zaposlene, što je prilično zgodno.

Da biste to učinili, odaberite kreiranog zaposlenika u odgovarajućoj tablici i kliknite desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Prijava za posao".

U otvorenom dokumentu neka polja su automatski popunjena. Ako je potrebno, ispravite ih, kao i navedite odjel i položaj.

Ako ispunite, tada će se plaća zamijeniti iz toga. Idemo na odgovarajuću karticu. Tako je, obračun se popunjavao s pozicije kadrovske tablice. Ovi se podaci mogu ispraviti.

Ako ne održavate tablicu osoblja, karticu "Plaćanje" morate popuniti ručno.

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Pozdrav dragi čitatelji bloga. U ovom članku započeo sam prilično opsežan pregled ključne funkcionalnosti, svojevrsne upute za 1s ZUP... Za iskusne korisnike programa ovdje neće biti predstavljeno ništa natprirodno, iako će vam omogućiti da u glavu unesete cijeli slijed rada u programu, ili možda još niste upoznati s nekom korisnom značajkom, ali već dugo sanjate pronaći ga u programu, pa ga vrijedi pročitati. Za početnike korisnike "plaće" ili za one koji su u fazi odabira softverski proizvod, članak će vam pomoći da se krećete kroz funkcionalnost programa i odlučite je li prikladan za automatizaciju računovodstva u vašoj organizaciji.

Pregled mogućnosti platni spisak u 1s zup bit će prikazan na primjeru obračuna plaće u fiktivnoj organizaciji za siječanj 2014. godine. Istovremeno ćemo analizirati sljedeće računovodstvene odjeljke:

U današnjem članku ćemo pogledati kadrovsko računovodstvo u 1s zup 8.

Računovodstvo osoblja

✅

Dakle, počnimo. Prvo što ću učiniti je promijeniti naziv organizacije, koji se automatski generira prilikom izrade čiste baze podataka. Moja organizacija će se zvati "Alpha" (imitirati ću programere 1c materijala za obuku). Da bih to učinio, trebam odabrati stavku izbornika "Poduzeće" -> "Organizacije" i dvostrukim klikom na liniju koja se tamo nalazi otvorit ću obrazac za uređivanje podataka o organizaciji. Neću ulaziti u detalje onih polja za popunjavanje koja su tamo dostupna, samo ću reći da je bolje ispuniti ovaj obrazac sa što više informacija. Kada generiramo regulirano izvješćivanje, to će nam pomoći da izbjegnemo ručno popunjavanje mnogih polja. Promijenit ću samo naziv organizacije i popuniti kontrolnu točku, jer je ovo obavezno polje.

Sada će biti potrebno primiti djelatnike u našu organizaciju "Alpha". Zaposlit ćemo tri osobe: direktora, računovođu i voditelja. U našem slučaju (kao i u većini drugih, ali postoje iznimke), zapošljavanje novog zaposlenika u 1C podrazumijeva stvaranje novog elementa imenika « Pojedinci"," Zaposlenici organizacije "i dokument" Zaposlenje u organizaciji ". Kako bi korisniku olakšali život, programeri 1c zup-a osmislili su tzv "Asistent pri zapošljavanju". Može se pronaći na radnoj površini programa na kartici "kadrovska evidencija". Zove se "+ Novi zaposlenik". Ovaj pomoćnik vam omogućuje da odmah kreirate pojedinca, zaposlenika i dokument "Zapošljavanje u organizaciji".

Štoviše, možete se pobrinuti da službenik osoblja ne vidi izračunate podatke, nije teško. Ali to je tema za druge članke.

U našem slučaju neće biti korisnika, pa ćemo u prozoru "korisnici" vidjeti redak "nije navedeno". Dvaput kliknite na njega i vidjet ćete prozor s kvačicom "Upotrijebi pomoćnika za zapošljavanje", mora biti aktivan.

Eto, konačno možemo prijeći na uvid u rad „Asistenta za zapošljavanje“. Prvi prozor nudi popunjavanje "Osnovnih podataka". Mislim da se s ovim poljima lako možete nositi i bez moje pomoći, ali ja se fokusiram samo na mogućnost odabira opcije posla kao „radnik na puno radno vrijeme“ ili „zaposlenik na temelju građanskopravnog ugovora“. U našem primjeru svi će zaposlenici biti zaposleni na puno radno vrijeme.

Kliknite "Dalje" i idite na karticu za popunjavanje podataka o mjestu rada. Prvo obratite pozornost na potvrdni okvir "Kreiraj nalog za posao". Standardno je aktivan i preporučam da ga tako ostavite kako bi se izradio odgovarajući kadrovski dokument. Zatim morate odabrati vrstu zaposlenja. Sva tri djelatnika radit će na našem glavnom radnom mjestu. Sljedeća tri polja:

✅ Seminar "Lifehacks na 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečno Samoprovjera računovodstvo:

✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Potpodjela - kliknimo na ikonu s tri točke i dodajmo "Glavni" pododjel u otvoreni prazan popis potpodjela. Za velike organizacije i tvornice stvaraju se brojni odjeli tako da je moguće izračunati plaće i oblikovati tiskarske obrasce u kontekstu radionica i strukturnih odjela;

Radno mjesto - na isti način idemo na praznu listu pozicija i dodajemo tri pozicije: direktor, računovođa i menadžer;

Raspored rada je programski objekt koji vam omogućuje postavljanje rasporeda u kojem će zaposlenik raditi. Kod nas je sve jednostavno, svi rade po četrdesetsatnoj petodnevnoj bazi. Ali u velikim tvornicama postoji mnogo rasporeda: rad u smjenama, rad navečer i noću (članak to detaljno opisuje), šestodnevni rad i tako dalje. Stoga ćemo izraditi "petodnevni" raspored.

Sasvim ukratko o izradi rasporeda „Petodnevnica“. Iz pomoćnika idite na popis grafikona klikom na gumb s tri točke. Dodajmo novi raspored... U prozoru koji se otvori upišite "ime -" pet dana "i kliknite na gumb" ispuni raspored ". Otvara se prozor u kojem se nalazi popis predložaka koje su za nas ljubazno kreirali programeri 1s zup-a. Odaberite "Pet dana" i kliknite na gumb "Popuni". Raspored je popunjen, kliknite OK i odaberite ovaj raspored u pomoćniku za svakog našeg zaposlenika.

U ovom odjeljku još uvijek postoji nekoliko polja:

Broj oklada - svi posuđuju po istoj stopi;
Probni rok- neće;
Prihvatiti od - datum prijema. Ovaj datum je važan ne samo za kadrovske dokumente, već i za obračun plaća. Od tog datuma će se obračunavati plaća novom zaposleniku.
Podaci u grupi Ugovor o radu važno ako ćete ispisati Ugovor o radu. Bolje popuniti sve.

U konačnici, kartica "Mjesto rada" izgleda ovako:

Sljedeća kartica je "Naknada". Ovdje uneseni podaci izravno će utjecati na obračun plaća. U polju "Osnovni način obračunavanja" potrebno je odabrati glavni način obračunavanja iz imenika "Osnovni obračuni organizacije". Programeri su unaprijed definirali pet opcija. Odabrat ću dnevnu plaću za sve naše zaposlenike. U polju veličina plaće:

40.000 za direktora (Ivanov),
30.000 za računovođu (Petrov),
20.000 za upravitelja (Sidorov).

✅ Seminar "Lifehacks na 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLNA LISTA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Polje za doplatu nije obavezno. I neću ga popunjavati. Služi za one slučajeve kada se pri zapošljavanju zna da će zaposlenik, uz plaću, dobiti, primjerice, bonus - neki postotak od plaće. U ovom polju se kreira i odabire odgovarajuća vrsta izračuna. Prilikom obračuna plaće automatski se obračunava iznos ovog bonusa. Ali za sada neću ispuniti ovo polje.

U sljedećem se može postaviti oznaka dodatne informacije: INN i PFR broj. Toplo preporučujem da odmah popunite broj FIU. Trebat će nam pri formiranju reguliranog izvješćivanja u FOJ-u. Tu su i poveznice za popunjavanje podataka za izračun poreza na dohodak i premije osiguranja:

Državljanstvo, pravo na mirovinu - svi naši zaposlenici su državljani Rusije,
Invaliditet - srećom nitko nema,
Porezne olakšice - nitko nema.

Element imenika "Pojedinci";
Element imenika "Zaposlenici";
Dokument "Zapošljavanje zaposlenika organizacije".

A evo i svih plodova našeg rada:

Dakle, napravili smo minimum potreban popis podatke kadrovske evidencije za početak rada s programom 1s zup. To je to za danas! U sljedećem članku ćemo vidjeti čemu služi 1c zup program. Sretno svima!

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

U ovom članku ćemo pogledati upute korak po korak o zapošljavanju djelatnika u 1C računovodstvu 8.3.

Prije nego što prijeđemo ne samo na odraz u 1C: Računovodstvenom programu zapošljavanja zaposlenika, već i na druge glavne kadrovske isprave, morate napraviti neke postavke programa.

Idite na odjeljak "Administracija" i odaberite "Opcije računovodstva".

Da bismo koristili glavne dokumente o osoblju u 1C, dovoljno je uključiti samo dva dodatka.

Prvi se nalazi u odjeljku "Opće postavke". Naznačit ćemo da računovodstvo rashoda za plaće, kao i kadrovsku evidenciju koja nam je potrebna treba voditi u ovom programu. Ispod, u odjeljku "Računovodstvo osoblja", postavite vlagu na stavku "Puna". Ovaj dodatak omogućit će nam pristup osnovnim HR dokumentima, uključujući zapošljavanje zaposlenika.

Prijava zapošljavanja djelatnika

Stvaranje novog zaposlenika

U programu 1C: Računovodstvo, kao iu 1C: ZUP-u, postoje dva imenika: Zaposlenici i Pojedinci. Jedna osoba može imati onoliko zaposlenih koliko ima radnih mjesta u određenom poduzeću, na primjer, glavni posao, posao na nepuno radno vrijeme, GPC ugovor.

Mora postojati samo jedna osoba. Umnožavanje unosa u ovom imeniku je neprihvatljivo, jer se upravo prema unosima u njemu zaposlenicima obračunava porez na dohodak.

Zapošljavanje zaposlenika

Idite na odjeljak "Plaća i osoblje" i odaberite stavku "Zapošljavanje". Ako nemate ovu stavku, vratite se jedan korak iznad na početnu postavku programa.

U zaglavlju novog dokumenta koji ste izradili potrebno je navesti odjel, poziciju i organizaciju u kojoj zapošljavate djelatnika. Ovdje je također naveden zaposlenik kojeg ste ranije stvorili.

Prema zadanim postavkama, datum prijema je trenutni datum, ali možemo urediti ovaj parametar. Probno razdoblje u mjesecima može se konfigurirati u odgovarajućem polju. Zatim morate navesti vrstu zaposlenja koja je odabrana s padajućeg popisa i ograničena je na četiri stavke.

Sada ostaje samo ispuniti uvjete zapošljavanja. U tabličnom dijelu s obračunima možete navesti nekoliko vrsta obračuna odjednom, na primjer, plaća, bonus itd. U našem primjeru postavljamo zaposleniku samo isplatu za AUP plaću u iznosu od 30.000 rubalja.

Postupak obračuna predujma naveden je u nastavku: fiksni iznos, odnosno postotak tarife. U polju "Uvjeti prihvaćanja" možete odrediti bilo koji tekst.

Ovaj dokument će stupiti na snagu nakon završetka, prolazit ćemo kroz relevantne registre informacija.

Pogledajte i video upute za prijavu zaposlenika u osoblje: