Obrazac potvrde szv m pri otkazu. Izvadak szv-m nakon otpuštanja zaposlenika. Uzorak obrasca SZV-M za zaposlenika nakon otkaza

Tko treba podnijeti mjesečno izvješće? Ovo je pitanje jedno od najčešćih. Pa pogledajmo tko je ovaj obrazac FIU -u predao 2016. godine.

Razmotrimo nekoliko situacija. Ugovor je zaključen posljednjeg radnog dana u izvještajnom mjesecu. Između poslodavca i zaposlenika 31. u mjesecu 2016. sklopljen je građanski ugovor (zadnji radni dan izvještajnog mjeseca). Posao još nije dovršen, u trenutku isporuke SZV-M nije sastavljena potvrda o prihvaćanju, nije izvršena uplata. Unatoč tome, budući da je ugovor sklopljen u izvještajnom razdoblju, potrebno je predati SZV-M za ovog zaposlenika... Ugovor je raskinut prvog dana izvještajnog mjeseca. Osigurana osoba imala je samo jedan radni dan mjesečno. Za ovog zaposlenika potrebno je predati obrazac SZV-M.

Što učiniti ako je zaposlenik otišao na godišnji odmor naknadno otpuštanje... Moram li to odraziti u izvješćivanju i kako to ispravno učiniti?

Izvještajni mjesec je lipanj. U svibnju je zaposlenik otišao na godišnji odmor, nakon čega je uslijedio otkaz. Datum otkaza je 27. lipnja. Tvrtka je izračunala zaposlenika i izdala mu radnu knjižicu prije godišnjeg odmora. Ovaj zaposlenik mora biti uključen u SZV-M za lipanj. Uostalom, izvješće uključuje sve zaposlenike s kojima je ugovor o radu ili građansko -pravni odnos vrijedio mjesec dana. Ako zaposlenik ode na godišnji odmor s naknadnim otkazom, tvrtka mu se isplaćuje i izdaje mu radnu knjižicu zadnji dan prije godišnjeg odmora. Ali datum prestanka ugovor o radu smatra se zadnji dan godišnjeg odmora. To znači da je u lipnju ugovor s zaposlenikom bio na snazi ​​i podaci mu se moraju dostaviti u obrascu SZV-M.

Ako je zaposlenik na godišnjem odmoru o svom trošku. Što u ovom slučaju?

Zaposlenik radi u organizaciji od 2015. godine na temelju ugovora o radu na neodređeno vrijeme. Od 1. do 30. lipnja 2016. bio je na godišnjem odmoru o svom trošku. U lipnju 2016. ugovor nastavlja s radom. U skladu s tim potrebno je proći SZV-M. Slično, pitanje mjesečnog izvještavanja FOJ -u rješava se u slučaju privremene nesposobnosti, rodiljnog dopusta, roditeljskog dopusta, kao i za vrijeme izbivanja, odmora i u drugim sličnim situacijama.

Zaposlenik je na roditeljskom dopustu. Zaposlenik radi u tvrtki od 2014. godine na temelju ugovora o radu na neodređeno vrijeme. Od rujna 2015. do danas na roditeljskom je dopustu. U izvještajnom razdoblju - ugovor nastavlja s radom. U skladu s tim, SZV-M se mora prenijeti na ovu osiguranu osobu.

A ako je bivšim zaposlenicima organizacije isplaćen bonus do dana odmora, je li potrebno prijaviti takve osobe u mirovinski fond?

Ako je zaposleniku bilo isplata izvan okvira ugovora o radu ili građanskog ugovora, čiji je predmet obavljanje poslova ili pružanje usluga, nije potrebno predati SZV-M za takve osiguranike.

Tako je u SZV-M potrebno evidentirati sve zaposlenike s kojima su sklopljeni radni i građanski ugovori, koji nastavljaju s radom ili prestaju tijekom izvještajnog mjeseca. U obrascu SZV-M nisu navedeni samo oni zaposlenici koji su dali otkaz prije početka mjeseca za koji se podnosi izvješće.

Treba li izvješće podnijeti individualnim poduzetnicima, odvjetnicima, bilježnicima, arbitražnim upraviteljima?

Osiguratelji koji uplaćuju premije osiguranja u fiksnom iznosu ne predaju podatke o osiguranicima. Međutim, ako postoje zaposlenici (osobe s kojima su sklopljeni ugovori o radu ili građanski ugovori), potrebno je podnijeti izvješće.

Trebam li poslati obrazac za zaposlenike neprofitnih organizacija?

Neprofitne korporativne organizacije nastaju odlukom osnivača, usvojenom na njihovoj općoj (konstituirajućoj) skupštini, konferenciji, kongresu itd. Ta tijela odobravaju statut odgovarajuće neprofitne korporacijske organizacije i formiraju njezina tijela.

Ako je odobrena povelja neprofitna organizacija utvrđuje se odredba o isplati naknade, kao i pravo na sklapanje radnog odnosa, zatim se u odnosu na takve osobe daje obrazac SZV-M.

Podaci u obrascu SZV-M pružaju se osiguranicima koji se bave radom i (ili) drugim aktivnostima tijekom kojih podliježu obveznom mirovinskom osiguranju u skladu sa Saveznim zakonom br. 167-FZ od 12.12.2001. "O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruska Federacija ".

Treba li izvješće dostaviti osobama koje rade s nepunim radnim vremenom?

Ugovori se sklapaju s osobama koje rade nepuno radno vrijeme, odnosno u radnom su odnosu s poslodavcem. U skladu s tim, poslodavci moraju proći SZV-M za takve osobe.

Treba li izvještaj dostaviti seljačkim (poljoprivrednim) domaćinstvima?

Ako su seljačka (poljoprivredna) gospodarstva registrirana u PFR-u kao farme u kojima ima glava i članovi, tada SZV-M nije potrebno dostavljati. Ako su poljoprivredna gospodarstva registrirana od strane Penzijskog fonda Ruske Federacije, kao rad uposlenih radnika (ne treba brkati s članovima gospodarstva), tada u ovom slučaju, uz RSV, šefovi takvih gospodarstava predstavljaju 2 i RSV-1, koji uključuje informacije o zaposlenici... Odnosno, takvim farmama je potreban SZV-M za radnike.

Trebam li predati obrazac za strance i osobe bez državljanstva?

Osiguranici su stranci i osobe bez državljanstva koji stalno i privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije; stranci ili osobe bez državljanstva koji privremeno borave u Ruskoj Federaciji, pod uvjetom da takav državljanin ne pripada kategoriji visoko kvalificiranih stručnjaka u skladu sa Saveznim zakonom br. 115-FZ od 25.07.2002. Za te strance i osobe bez državljanstva s kojima je poslodavac sklopio ugovore o radu ili građansko pravo potrebno je dostaviti SZV-M. Stranci ili osobe bez državljanstva koji privremeno borave na teritoriju Ruske Federacije i pripadaju kategoriji visokokvalificiranih stručnjaka ne podliježu registraciji u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja. Nema potrebe predati im SZV-M.

Ako računovođa postavi pitanje otpuštenim zaposlenicima, odgovor će biti - da, potrebno je! Izdavanje takvog dokumenta propisano je radnim zakonodavstvom.

Čemu služi certifikat SZV-M prilikom otpuštanja radnika?

Svi poslodavci, uključujući i one, dužni su mirovinskom fondu dostaviti izvješće SZV-M “Podaci o osiguranim građanima”. U njemu poslodavci označavaju svoje zaposlenike.

Nakon otpuštanja iz tvrtke, zaposlenik dobiva primjerak SZV-M. Sličan dokument potvrđuje staž osiguranja radnika. Poslodavci sastavljaju i daju SZV-M certifikat svim svojim radnicima.

Ako računovođa tvrtke izda kopiju izvješća SZV-M otpuštenom zaposleniku, tada se izvod izdaje za 1 osobu. To je zbog činjenice da izvješće sadrži osobne podatke o zaposleniku. Otkrivanje takvih podataka 3 osobe zabranjeno je zakonom.

Poslodavac izdaje takve podatke zaposlenicima svaki mjesec do 15., odnosno istovremeno s slanjem izvješća FOJ -u.

Izvodi dokumenata

Poslodavac priprema izvadak iz SZV-M paralelno s podnošenjem izvješća zaposlenih u Mirovinski fond.

Osim toga, poslodavac sastavlja izvadak iz SZV-M u sljedećim situacijama:

• ako se zaposlenik sprema otići u mirovinu. Poslodavac šalje izjavu FOJ -u, i bivši zaposlenik službeno postaje umirovljenik;
• ako je zaposlenik odlučio dati otkaz. Prema čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, izvadak mora biti uključen u popis dokumenata koji su izravno povezani s radom.

Poslodavac sastavlja takav dokument zadnjeg radnog dana zaposlenika. Ako je zaposlenik radio prema ugovoru o radu, tada posljednjeg dana važenja takvog ugovora.

Sastavljanje i popunjavanje SZV-M opisano je u ovom videu:

Kako ispravno sastaviti izvješće

Kako bi ispravno ispunili izvješće SZV-M, zakonodavci su razvili jedinstvenu uputu u čijoj primjeni poslodavac može lako ispuniti ovaj dokument.

Dakle, prilikom ispunjavanja odjeljka 1 izvješća SZV-M, poslodavac navodi sljedeće podatke:

• Matični broj u FOJ -u. Taj se broj odražava u posebnom certifikatu FOJ -a o organizaciji;
• ... Specifično pravni oblik direktor društva označava u skraćenom obliku;
• GOSTIONICA. Poslodavac označava TIN na temelju dokumenta o državnoj registraciji;
• Kontrolna točka ovdje je identična: čelnik poduzeća to označava na temelju dokumenta o državnoj registraciji.

Odjeljak 2 izvješća SZV-M "Izvještajno razdoblje za 1 godinu" i odjeljak 3 "Raznolikost obrasca" poslodavac također mora ispuniti.

U odjeljak 3 izvješća SZV-M poslodavac unosi 1 od sljedećih opcija:

• "Iskhd" - za početno podnošenje izvješća FOJ -u;
• "Dodatno" - u slučaju sekundarne otpreme, nakon što je izvještaj za prethodni izvještajni mjesec već prihvaćen od strane PFR -a;
• "Isključeno" - prilikom otkazivanja prethodno poslanog izvješća.

Odjeljak 4. izvješća SZV -M smatra se glavnim jer ukazuje na podatke o osiguranim građanima - radnicima poduzeća, kao i o valjanosti ugovora o radu i ugovora. Dakle, prilikom popunjavanja odjeljka 4, poslodavac navodi sljedeće podatke:

• inicijale osiguranika. Označava ih samo u nominativu (na primjer, Sidorov V.M. i drugi);
• osobni broj osiguranja (SNILS). To se odražava u formaliziranom ugovoru o radu;
• GOSTIONICA. Poslodavac unosi TIN zaposlenika u dokument, ako je to navedeno u ugovoru o radu. To je uvelike posljedica činjenice da je osiguranicima zabranjeno tražiti podatke o TIN -u od osiguranika.

Na kraju izvješća SZV-M poslodavac navodi sljedeće detalje:

• svoj položaj i inicijale. Na primjer, generalni direktor Sidorov V.M.;
• datum izvršenja izvješća. Označava samo u formatu DD.MM.GGGGG (na primjer, 19.10.2017.);
• pečat. Zatvara izvješće samo ako je dostupno.

Primjer punjenja

Zbog toga je izvješće SZV-M lako ispuniti. Svaki poslodavac to može riješiti.

Ako radnik da otkaz

Poslodavac priprema izvješće SZV-M, koje odražava podatke o svim zaposlenicima koji primaju bonuse, plaće i druge iznose koji podliježu premiji osiguranja. Ovaj dokument potvrđuje staž osiguranja radnika o odlasku u mirovinu.

Prema Zakonu br. 27-FZ, izvod iz SZV-M izdaje se nakon otpuštanja zaposlenika, nakon podnošenja zahtjeva osiguranih građana pri odlasku u mirovinu. Osim toga, poslodavac ovaj dokument šalje FOJ -u svaki mjesec. U tom slučaju poslodavac dobiva pismenu potvrdu od osiguranog građanina - svog zaposlenika, da je doista u ruke primio izvadak SZV -M.

Kako izdati

Nakon otpuštanja zaposlenika, izvod iz SZV-M izdaje se u 2 primjerka. Prvi se daje zaposleniku, a drugi ostaje poslodavcu. Na kopiji poslodavca zaposlenik označava primitak dokumenta.

Pismena potvrda o izdavanju kopije izvješća SZV-M zaposleniku može biti u sljedećem obliku:

• potvrda napisana nije određenim redoslijedom;
• potpis na 2 primjerka SVZ-M, koji ostaje kod računovođe;
• potpis u časopisu izdavaču SZV-M.

Potvrda problema

Mjerenje vremena

Često se poslodavci postavljaju pitanje koliko je vremena potrebno za izdavanje kopija SZV-M radniku nakon otkaza? U takvoj situaciji broj izvještaja odgovara broju mjeseci koje je radnik radio u poduzeću.

Na primjer, zaposlenik je radio u poduzeću 1 godinu. Nakon otkaza prima svaki mjesec po 12 izvještaja.

Odgovornost za nepružanje kopija

U 2017. poslodavac ne snosi nikakvu odgovornost za propust zaposlenika u dostavi kopija izvješća SZV-M. Slična je situacija bila i prethodnih godina. Međutim, ako radnik nije zaprimio takvu prijavu, može se žaliti državnoj inspekciji rada, tužiteljstvu ili sudu.

U 2017. poslodavci moraju radnicima dostaviti kopije odjeljka 3 Obračuna jedinstvene premije osiguranja. Obrazac ovog dokumenta može se preuzeti iz naloga Federalne porezne službe od 10. listopada 2016. broj MMV-7-11 / 551.

Odraz takvog SZV-M u 1C

Prije izrade izvješća SZV-M u 1C 8.3 morate se uvjeriti da su podaci o tvrtki točni jer se ti podaci moraju unijeti u ovaj dokument:

U tom slučaju, računovođa bi trebao prijeći na sljedeće stavke programa 1C: Postavke -> Poduzeće -> Organizacije.

Zatim, računovođa u programu navodi sljedeće podatke o tvrtki:

• naziv (skraćeno);
• registarski broj u FOJ -u;
• Pojedinačni porezni broj ();

Osim toga, računovođa unosi sljedeće podatke o zaposlenicima u 1C:

• SNILS;

To se mora učiniti u jednom potezu, jer za svaki pogrešno popunjen dokument postoje određene kazne.

SZV-M je novi oblik izvještavanja u FOJ-u od 2016. U programu 1C može se otvoriti i sastaviti na ovaj način: Izvješćivanje, certifikati-> 1C-izvješćivanje. U sličnoj situaciji, računovođa označava razdoblje izvješćivanja i klikne gumb "Popuni". Nadalje, pojavljuje se tablica, koju zaposlenici automatski popunjavaju.

Ako program 1C radi istodobno sa sustavom za razmjenu dokumenata s državnim agencijama putem komunikacijskih kanala (TCS), tada se potrebni podaci šalju pritiskom na gumb "Pošalji". Ovdje možete ispisati i izvješće SZV-M.

Od travnja 2016. poslodavci, osim 2-NDFL-a i potvrde o plaće, također su dužni predati potvrdu SZV-M po otkazu. Takva je dužnost utvrđena dijelom 3. klauzule 4. čl. 11 Federalni zakon "O individualnom (personificiranom) računovodstvu", tk. da bi potvrdio staž osiguranja, zaposleniku će trebati ovaj dokument. Istodobno, oblik njegova zaposlenja nije bitan - prema građanskom zakonu ili ugovoru o radu: glavno je da se tijekom njegove karijere u PFR -u uplaćuju doprinosi za osiguranje.

Prema važećim zakonima, upravitelj mora izdati kopije SZV-M svojim zaposlenicima ne samo nakon otkaza, već i tijekom njihovog rada u poduzeću, tj. svakog mjeseca najkasnije 10. dan nakon izvještajnog razdoblja. Po prestanku radnog odnosa, SZV-M se daje posljednjeg radnog dana ili na kraju građanskog ugovora.

Prije nego što uzmete otkaz SZV-M, morate ispravno ispuniti ovaj dokument. Unatoč činjenici da se FOJ -u općenito za sve zaposlenike podnosi mjesečna potvrda, po prestanku ugovora o radu sastavlja se zasebni izvadak koji ukazuje samo na podatke o zaposleniku koji je dao otkaz. To je zbog činjenice da izvješće sadrži osobne podatke za čije je otkrivanje predviđena administrativna, pa čak i kaznena odgovornost:

• Otkrivanje podataka s ograničenim pristupom pomoću službenog položaja podrazumijeva kaznu u obliku novčane kazne za građane u iznosu od 500 do 1.000 rubalja, za službene osobe - od 4.000 do 5.000 rubalja. (Članak 13.14 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
• Nezakonito prikupljanje ili širenje podataka koji predstavljaju osobnu tajnu prema Kaznenom zakonu Ruske Federacije kažnjava se mnogo većim novčanim kaznama, čiji iznos doseže 300.000 rubalja. Također, kriva osoba može biti dovedena na prisilni rad, lišena prava zauzimanja određenih položaja ili zatvorska kazna do četiri godine (stavak 2. članka 137. Kaznenog zakona Ruske Federacije).

Kaznena kazna u ovom slučaju primjenjuje se vrlo rijetko, ali kako bi se izbjegle nevolje, najbolje je ne zanemariti pravila za popunjavanje i izdavanje SZV-M i drugih dokumenata.

SZV-M za izdavanje zaposleniku pri otkazu: osnova, obrazac, vrijeme

Obrazac SZV-M uspostavljen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02/01/2016 br. 83p "O odobrenju obrasca" Podaci o osiguranim osobama ", a u obvezno treba sadržavati sljedeće podatke:

• Podaci o osiguraniku (tvrtka poslodavca), njegovi podaci u FOJ -u.
• Datum izvještajnog razdoblja.
• Šifra obrasca. Ako ugovaratelj osiguranja podnosi izvješće po prvi put, tada mora navesti kod "outd". Postoje i drugi kodovi koji označavaju vrstu poslanog obrasca: "dodatni" - dopunski, "isključen" - poništavanje.
• Podaci o osiguranicima: broj osiguranja individualnog osobnog računa, kao i TIN (ako ugovaratelj osiguranja ima njegov broj).
• Datum popunjavanja obrasca.
• Naziv mjesta šefa, njegovo puno ime
• Potpis i pečat organizacije.

Unatoč činjenici da se potvrda izdaje strogo prije 10. dana svakog mjeseca za izvještajno razdoblje, postoje iznimke u kojima se njegova kopija može ranije dati zaposleniku:

• Ako zaposlenik ode u mirovinu, tada se potvrda mora izdati u roku od 10 kalendarskih dana nakon što je od njega zaprimio zahtjev za davanje dokumenata za izračun mirovine.
• Ako je zaposlenik radio prema ugovoru o građanskom pravu, tada se potvrda izdaje na dan prestanka.
• Nakon otkaza, zaposleniku se mora izdati SZV-M izravno na njegov zadnji radni dan, zajedno s radna knjižica i drugi dokumenti.

Koja je procedura izdavanja kopije SZV-M:

• Pomoć se popunjava prema instaliranom uzorku. Trebao bi sadržavati podatke samo o otpuštenim, a ne o svim zaposlenicima, kao pri prijenosu dokumenta u mirovinski fond, jer za otkrivanje osobnih podataka zakonodavstvo predviđa odgovornost - ne zaboravite na ovo.
• Zaposlenik koji je dao otkaz prima kopiju i potvrđuje primitak u obliku potvrde.

Treba imati na umu da ako izvorni SZV-M sadrži podatke o više od 25 zaposlenika, tada se dokument dostavlja Mirovinskom fondu u u elektroničkom formatu i pretplati se Elektronički potpis... Ako certifikat sadrži podatke o manje od 25 zaposlenika, može se uputiti FOJ -u u uobičajenom papirnatom obliku.

Poslodavci su od 1. studenog 2016. dužni dostaviti izvješće SZV-M u elektroničkom obliku prema uzorku utvrđenom Naredbom Uprave PF RF broj 432r. Pogledajte primjere elektronički dokumenti moguće je u istom zakonodavnom aktu, ali sadrže samo one podatke koji se moraju dostavljati mjesečno.

Odgovornost za neizdavanje SZV-M

Prema 4. dijelu čl. 17 FZ №27-FZ, za pružanje nepotpunih ili netočnih podataka, kao i za odbijanje pružanja potvrda utvrđenih zakonom Mirovinskom fondu Ruske Federacije, poslodavac se može kazniti novčanom kaznom od 500 rubalja. za svakog zaposlenika, podaci o kojima nisu poslani na vrijeme. To se odnosi i na SZV-M, jer je ovaj dokument jedan od glavnih u mjesečnim izvješćima.

Dakle, ako upravitelj ili druga odgovorna osoba nisu dali podatke o 50 zaposlenika, tada će iznos kazne za njega biti 25.000 rubalja, a novčani iznos će naplatiti zaposlenici Mirovinskog fonda u skladu s odredbama čl. 19. i čl. 20 FZ №212-FZ "O doprinosima za osiguranje u mirovinski fond ...":

• Može se opisati osobna imovina individualni poduzetnik ili organizacije, ali njezini troškovi ne smiju prelaziti ukupni iznos kazne. Također, novac na bankovnim računima podliježe otpisu.
• Naplata se vrši na temelju dekreta čelnika tijela koje kontrolira plaćanje premija osiguranja.

Kako potvrditi primopredaju SZV-M zaposleniku?

Nakon što zaposlenik nakon otkaza primi primjerak SZV-M u ruke, potrebno je zatražiti njegovu pismenu potvrdu:

• Napišite potvrdu. Trebao bi sadržavati podatke koji potvrđuju da je kopija stvarno izdana na dan otpuštanja.
• Napravite dvije kopije potvrde i zamolite jednu od njih da se potpiše za potvrdu.
• Prikažite činjenicu izdavanja SZV-M u dnevniku dokumenata, ako postoji u organizaciji. Oblik evidentiranja može biti besplatan, ali je poželjno u njemu odraziti podatke o izvještajnom razdoblju (datum), puno ime osobe koja je primila potvrdu, kao i datum izdavanja i potpis.

Općenito, pisana potvrda o primitku SZV-M trebala bi sadržavati otprilike sljedeće podatke: „Ovim potvrđujem da sam na temelju otkaza ugovora o radu (njegov datum i broj) primio kopiju SZV-M tijekom rada na dva lista. " Potvrda je potvrđena potpisom računovođe i pečatom tvrtke.

U kojim slučajevima nije potrebno osigurati SZV-M za zaposlenika u mirovinski fond:

• Ako je zaposlenik otpušten prije početka novog izvještajnog razdoblja, ali otpremnina ne dospijeva za to vrijeme.
• Ako organizacija ima jednog zaposlenika - direktora, ali on nije radni umirovljenik.

Ovo posljednje izaziva mnogo kontroverzi među zaposlenicima samog mirovinskog fonda, jer je osnivač, čak i u nedostatku podređenih u državi, izjednačen s zaposlenicima - sukladno tome, on i njegova tvrtka su prisutni radni odnosi podložno zakonodavstvu kojim se utvrđuje obveza predaje SZV-M.

Ako društvo ne obavlja nikakvu djelatnost, ne ostvaruje dobit i zapravo je „zamrznuto“, tada je dopušteno podnijeti „nulta“ izvješća, ali se dokument u svakom slučaju mora dostaviti teritorijalnom uredu Mirovinskog fonda u roku od vremenski okvir utvrđen zakonom.

SZV -M po otkazu zaposlenika - izdati ga ili ne? Uobičajeno pitanje za poslodavce. U travnju 2016. pojavila se inovacija-kada zaposlenik dobije otkaz, osim potvrda o 2-NDFL i prosječne zarade, računovođa mora dostaviti SZV-M. To je obvezno, kako je navedeno u zakonodavstvu (Federalni zakon br. 27).

SZV-M po otkazu zaposlenika

Ovaj dokument svjedoči o radnom iskustvu zaposlenika i bez obzira na vrstu ugovora s njim. Zaključak je da poslodavac (ugovaratelj osiguranja) plaća doprinose za zaposlenika čak i za 1 dan rada. U budućnosti će ta potvrda biti potrebna za ispravan izračun isplate mirovine.

Poslodavac je dužan do 15. dana u mjesecu dostavljati podatke na obrascu SZV-M zaposlenicima, istovremeno s podnošenjem izvješća u Mirovinski fond. Nakon otkaza, SZV-M izdaje se zadnji dan rada zaposlenika.

U Mirovinskom fondu Ruske Federacije, osiguranici osiguravaju SZV-M za sve zaposlenike tvrtke. Računovođa nema pravo zaposleniku dostaviti točnu kopiju SZV-M, jer sadrži osobne podatke drugih zaposlenika (TIN, puno ime, SNILS). Otkrivanje takvih podataka zakonom je zabranjeno.

Za širenje personaliziranih podataka može se primijeniti administrativna i kaznena odgovornost:

Besplatno nabavite 267 1C video vodiča:

• Za otkrivanje nedostupnih informacija službeno novčana kazna za građane iznosi od 500 do 1.000 rubalja, za službenike - od 4.000 do 5.000 rubalja. (prema članku 13.14. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
• Za nezakonito prikupljanje ili prijenos podataka koji su osobna tajna prema Kaznenom zakonu Ruske Federacije mogu se primijeniti velike kazne do 300.000 rubalja. Također, počinitelji se mogu pripisati prisilnom radu, ukloniti s određenih položaja ili kazniti kaznom zatvora do 4 godine (stavak 2. članka 137. Kaznenog zakona Ruske Federacije);
• Kaznena kazna se u takvoj situaciji gotovo nikada ne primjenjuje, ali kako bi se izbjegle razne vrste kazni, vrijedi se pridržavati pravila sastavljanja SZV-M i drugih izvješća.

Izdavanje SZV-M zaposleniku pri otkazu

U tom slučaju dokument se formira za jednu osobu. Računovođa to može učiniti u svom programu uz pomoć kojeg podnosi izvješća.

Zakon ne propisuje odgovornost poslodavca za kasno izdavanje kopije SZV-M ili za odbijanje izdavanja. Ipak, vrijedno je regulirati postupak dostavljanja ovih kopija kako bi se zaštitili od neželjenih nesuglasica sa zaposlenicima.

Evo nekoliko opcija za to:

1. Dnevnik registracije izdavanja kopija.
2. 2. kopija potvrde koju potpisuje zaposlenik.
3. Potvrda o kopiji svjedodžbe SZV-M.

Jedna od najboljih opcija je računovodstveni dnevnik. Zauzima malo prostora, praktičan je, a možete navesti i razlog izdavanja certifikata. Uzorak uzorka:

Ispis drugog primjerka je, naravno, izlaz, ali prilično naporan. Osim toga, s vremenom će ih biti puno - opet, dodatnih bala papira.

Potvrda se sastavlja u bilo kojem besplatnom obliku. Uzorak uzorka:

Potvrda se zaposleniku izdaje u roku od 5 dana od dana podnošenja zahtjeva za primjerak SZV-M.

Potvrda SZV-M pri otpuštanju: primjer popunjavanja i uzorak

Prilikom izdavanja preslike SZV-M potrebno je provjeriti ispravnost njezina popunjavanja. Prilikom sastavljanja potvrde za izvješće SZV-M moraju se navesti sljedeći podaci:

• Podaci osiguranika, njegovi podaci u FOJ -u;
• Datum izvještajnog razdoblja;
• Vrsta obrasca (odlazna);
• Puno ime, SNILS i TIN zaposlenika;
• Datum izdavanja potvrde.

Na dnu - ime glave, njegov potpis, datum i pečat (ako ih ima). Uzorak reference:

U mnogim se organizacijama kopije potvrda SZV-M izdaju automatski, zajedno s ostalim dokumentima, nakon otpuštanja. Zaposlenik to ne bi trebao zahtijevati, a poslodavac ne bi trebao čekati da se zaposlenik za to prijavi. To je propisano zakonom, što znači da bi ga trebalo izdati brzo i bez odlaganja.

Proći će malo vremena, a taj će proces postati svakodnevan, jednostavniji i razumljiviji za poslodavca.

Zakon broj 27-FZ ne predviđa razdoblje za koje je ugovaratelj osiguranja dužan prenijeti podatke osiguranoj osobi u obrascu SZV-M. Svrha uvođenja SZV-M bila je utvrditi provodi li to umirovljenik radna aktivnost(informacije FOJ "O uvođenju novog obrasca izvješćivanja u FOJ o personaliziranom računovodstvu"). Ovaj obrazac sadrži samo podatke o punom imenu, SNILS -u i TIN -u zaposlenika, a zapravo ne potvrđuje niti staž niti uplaćene iznose premija osiguranja. Slijedom toga, organizacija može zaposleniku u mirovini izdati SZV-M samo za mjesec u kojem odlazi, što uključuje podatke samo o ovom zaposleniku.

Popunjavamo szv-m nakon otpuštanja zaposlenika

Dodaj u favorite Pošalji pošti SZV-M po otkazu zaposlenika predaje mu se u skladu s klauzulom 4. čl. 11. Zakona "O individualnom (personaliziranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinskog osiguranja" od 01.04.1996. Br. 27-FZ. Reći ćemo vam kako se pridržavate svih zakonskih zahtjeva. Je li potrebno izdati SZV-M ako je zaposlenik dao otkaz Kada i u kojem obliku zaposlenik treba izdati potvrdu SZV-M za otpuštene? Prema obrascu SZV-M „Podaci o osiguranicima“.

Ovo izvješće bilježi sve građane s kojima su zaključeni formalni ugovori o radu ili GPC ugovori. Nijanse ispunjavanja SZV-M pri sklapanju GPC ugovora, pogledajte ovu publikaciju. Prema dužnosnicima, ovo izvješće pomaže u praćenju umirovljenika koji rade.

Kako izdati sv-m nakon otkaza prije podnošenja izvješća

Ispunjavanje izvješća u različitim računovodstvenim programima u pravilu omogućuje formiranje SZV-M za otpuštene zaposlenike po jednoj osiguranoj osobi. Za više informacija o tome kako se izvješće generira u 1C, na primjer, pročitajte članak "Kako generirati izvješće SZV-M u 1C (nijanse)". Osim toga, potrebno je od zaposlenika dobiti potvrdu da je izvješće zaprimljeno.
Postoji nekoliko načina za to.

1. Od zaposlenika možete uzeti pismenu potvrdu. Približni sadržaj je sljedeći: „Ja, Ivanov Ivan Ivanovič, potvrđujem da u skladu s čl. 11 Zakona od 01.04.1996. Br. 27-FZ po prestanku ugovora o radu primio je kopije SZV-M na 15 stranica za cijelo vrijeme rada. "
2. Možete ispisati sve SZV-M za zaposlenika u dva primjerka i nakon izdavanja zatražiti od zaposlenika da potpiše drugu kopiju.

Kopije SZV-M-a nakon otkaza i izvođačima Odredbe stavka 4. članka 11. Federalnog zakona br. 27-FZ od 01.04.1996., Na snazi ​​2018. godine, propisuju da ugovaratelj police mora izdati kopije SZV-M:

• na dan otkaza zaposlenika;
• na dan raskida ugovora o građanskom pravu, o naknadi za koju se obračunavaju premije osiguranja.

Imajte na umu da 2018. u stavku 4. članka 11. Federalnog zakona br. 27-FZ od 01.04.1996. Ne postoji odredba da poslodavci moraju izdati kopiju SZV-M umirovljenim zaposlenicima. 2018. kopije SZV-M moraju biti izdane na dan otkaza ili raskida građanskog ugovora. Za to nisu potrebni nikakvi zahtjevi zaposlenika ili izvođača radova.

Pažnja

Obrazac izvješća Preuzimanje Kako popuniti SZV-M ako zaposlenik napusti posao Često pitanje-jesu li otpušteni zaposlenici uključeni u SZV-M? U trenutku otkaza organizacija otkazuje radni odnos s zaposlenikom. U mjesecu otkaza zaposlenik je uključen u izvješće, a sljedećih mjesec dana više nije. Razmotrimo detaljnije slučaj popunjavanja obrasca pri odlasku zaposlenika.

• Trebam li zaposleniku izdati SMS nakon otkaza
• Popunjavanje szv-m po otkazu zaposlenika
• Sv-m po otkazu zaposlenika 2018. godine
• Moram li izdati SMS kad je zaposlenik otpušten?
• Ispunjavanje obrasca szv-m pri otpuštanju zaposlenika

Je li potrebno izdati SMS zaposleniku pri otkazu.SZV-M potvrda pri otkazu: primjer popunjavanja i uzorak Prilikom izdavanja preslike SZV-M potrebno je provjeriti ispravnost njezinog popunjavanja. Prilikom sastavljanja potvrde za izvješće SZV-M moraju se navesti sljedeći podaci:

• Podaci osiguranika, njegovi podaci u FOJ -u;
• Datum izvještajnog razdoblja;
• Vrsta obrasca (odlazna);
• Puno ime, SNILS i TIN zaposlenika;
• Datum izdavanja potvrde.

Na dnu - ime glave, njegov potpis, datum i pečat (ako ih ima).

Potvrde o szv m po otkazu za koje se razdoblje izdaju

Szv-m po otkazu zaposlenika 2018. Osim predaje SZV-M u Mirovinski fond Ruske Federacije, mora se predati zaposleniku. VAŽNO! Zakon broj 27-FZ određuje da se potvrda SZV-M mora izdati nakon otpuštanja zaposlenika, nakon podnošenja zahtjeva osiguranika po odlasku u mirovinu, a također i mjesečno zajedno s podnošenjem izvješća nadzornom tijelu. Važno U ovom slučaju morate od osigurane osobe dobiti pismenu potvrdu da mu je dokument doista prenijet.
Kada i u kojem obliku zaposlenik treba izdati potvrdu SZV-M za otpuštene U kopiji SZV-M, nakon otpuštanja zaposlenika, treba navesti samo njegovo prezime i njegove podatke. Podaci o drugim zaposlenicima ne mogu se navesti jer se odnose na osobne podatke i nisu podložni otkrivanju. U stupcu 3 ćete na uobičajen način naznačiti vrstu "ishd", a u stupcu 4 - podatke o zaposleniku.

Sv-m po otkazu zaposlenika 2017. godine

• Za nezakonito prikupljanje ili prijenos podataka koji su osobna tajna prema Kaznenom zakonu Ruske Federacije mogu se primijeniti velike kazne do 300.000 rubalja. Također, počinitelji se mogu pripisati prisilnom radu, ukloniti s određenih položaja ili kazniti kaznom zatvora do 4 godine (stavak 2. članka 137. Kaznenog zakona Ruske Federacije);
• Kaznena kazna se u takvoj situaciji gotovo nikada ne primjenjuje, ali kako bi se izbjegle razne vrste kazni, vrijedi se pridržavati pravila sastavljanja SZV-M i drugih izvješća.

Izdavanje SZV-M zaposleniku nakon otkaza U ovom slučaju dokument se formira za jednu osobu. Računovođa to može učiniti u svom programu uz pomoć kojeg podnosi izvješća.

Zakon ne propisuje odgovornost poslodavca za kasno izdavanje kopije SZV-M ili za odbijanje izdavanja.

Mrežni časopis za računovođu

SZV-M: osnovne odredbe Obrazac izvješća usvojen je Rezolucijom Odbora PF RF od 01.02.2016. Br. 83str. Izvješće se sastoji od 4 bloka:

1. Podaci o organizaciji: registracijski broj u FOJ -u, ime, TIN, KPP.
2. Razdoblje izvještavanja jednako mjesecu za koji se dostavljaju podaci - siječanj (01), veljača (02), ožujak (03), travanj (04), svibanj (05), lipanj (06), srpanj (07), kolovoz (08) ), Rujan (09), listopad (10), studeni (11), prosinac (12).
3. Vrsta obrasca koja ovisi o tome koje se informacije pružaju. Primarno izvješće - "iskhd", izvorni oblik. Ako ste zaboravili, a niste uključili osiguranu osobu, ili trebate dodati podatke o nekome, tada podnesite "dodatni" dodatak obrascu. Ako je potrebno nekoga isključiti, tada formirajte obrazac za otkazivanje - "otkazan".
4. Podaci o osiguranicima (personalizirani podaci).

Ipak, vrijedno je regulirati postupak dostavljanja ovih kopija kako bi se zaštitili od neželjenih nesuglasica sa zaposlenicima. Evo nekoliko opcija za to:

1. Dnevnik registracije izdavanja kopija.
2. 2. kopija potvrde koju potpisuje zaposlenik.
3. Potvrda o kopiji svjedodžbe SZV-M.

Jedna od najboljih opcija je računovodstveni dnevnik. Zauzima malo prostora, praktičan je, a možete navesti i razlog izdavanja certifikata.

Uzorak uzorka: Ispis druge kopije je naravno izlaz, ali prilično naporan. Osim toga, s vremenom će ih biti puno - opet, dodatnih bala papira. Potvrda se sastavlja u bilo kojem besplatnom obliku. Primjer primjera: Potvrda se izdaje zaposleniku u roku od 5 dana od datuma pisanja zahtjeva za primjerak SZV-M.

Na koje razdoblje dati szvm pri otkazu

Osim predaje SZV-M FOJ-u, mora se predati zaposleniku. VAŽNO! Zakon broj 27-FZ određuje da se potvrda SZV-M mora izdati nakon otpuštanja zaposlenika, nakon podnošenja zahtjeva osiguranika po odlasku u mirovinu, a također i mjesečno zajedno s podnošenjem izvješća nadzornom tijelu. U tom slučaju potrebno je od osigurane osobe dobiti pismenu potvrdu da mu je dokument doista prenijet.

Kada i u kojem obliku zaposlenik treba izdati potvrdu SZV-M za otpuštene U kopiji SZV-M, nakon otkaza zaposleniku, treba navesti samo njegovo prezime i njegove podatke. Podaci o drugim zaposlenicima ne mogu se navesti jer se odnose na osobne podatke i nisu podložni otkrivanju. U stupcu 3 ćete na uobičajen način naznačiti vrstu "ishd", a u stupcu 4 - podatke o zaposleniku.