Zamjenik ravnatelja za opća pitanja. Opis posla zamjenika generalnog direktora za opća pitanja. Uloge i odgovornosti

Opis posla zamjenik ravnatelja određuje svoje ovlasti, dužnosti i granice odgovornosti. U članku ćete pronaći primjer upute za model zamjenik ravnatelja za opće poslove i uzorak naloga za odobrenje.

Iz članka ćete naučiti:

Čak mali posao teško upravljati samim sobom. Još je teže biti na čelu velike rastuće tvrtke kojom čak ni iskusni vođa ne bi mogao upravljati. Za brzo rješavanje svih administrativnih i gospodarskih pitanja, izbjegavajući učinak "grude snijega", dodatno vodeće pozicije... Zamjenicima su prenesena neka ovlaštenja direktora - na primjer, pravo kontrole logistike poduzeća ili prijema delegacija koje dolaze. Posebni smjerovi i zadaci kojima se bavi zamjenik ravnatelja utvrđeni su opisom posla i drugim lokalnim dokumentima.

Preuzmite povezane dokumente:

Odgovor je pripremljen zajedno s uredništvom

Nina Kovyazina odgovara,
Zamjenik ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravstva Rusije

Opisi poslova obvezni su samo od državnih tijela (članak 47. Zakona od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ). Nemoguće je kazniti organizaciju koja nije državna agencija zbog nedostatka uputa (Rostrudov dopis od 09.08.2007. Br. 3042-6-0). Istodobno, postoje jaki argumenti u prilog ...

Postavite svoje pitanje stručnjacima

Radne odgovornosti zamjenika ravnatelja

Svaka organizacija ima svoje specifičnosti koje određuju što zamjenik ravnatelja treba raditi: odgovornosti za isto mjesto u kadrovskoj tablici pravne, trgovačke i industrijske tvrtke u pravilu imaju zamjetne razlike. No ima i sličnosti. Dakle, zamjeniku za opća pitanja obično je povjereno upravljanje ekonomskim službama uprave i proizvodnih odjela, i to:

sudjelovanje u razvoju lokalnih sanitarnih standarda, projekata i planova za popravak prostora ili opreme;
pripremanje dopisa, izvješća i procjena o ekonomskim pitanjima;
prijem i smještaj upućenih stručnjaka;
kontrolu nad poštivanjem osoblja organizacije prema pravilima sigurnost od požara, industrijske sanitarije i zaštita rada;
koordinacija rada izvještajnih odjela i timova;
sudjelovanje na sastancima tehničkih komisija i organizacija SOUT -a ( posebne stope radnih mjesta za radne uvjete);
kontrola uvjeta i uvjeta izvršavanja gospodarskih i financijskih ugovora s dobavljačima, partnerima, kupcima;
kontrola kvalitete rada skladišni prostori i financijski odgovoran zaposlenici.

Popis je uvjetan - svaki poslodavac ga dopunjava i proširuje prema vlastitom nahođenju. Zamjenik ravnatelja za razvoj, pravna ili proizvodna pitanja obavlja potpuno različite zadatke. Sve karakteristike posla - nijanse radna funkcija, postupak imenovanja i razrješenja, uvjeti za radno iskustvo i kvalifikacije zaposlenika - trebali bi dodati u opis posla.

Opis radnog mjesta zamjenika ravnatelja: struktura i sadržaj

Kako ne biste propustili ništa u procesu razvoja i na kraju dobili dokument koji je zaista jednostavan za korištenje, uzmite za osnovu gotov predložak opisa posla. Predloženi uzorak mogu koristiti i komercijalne i proračunske organizacije, a sastoji se od pet odjeljaka:

opće odredbe;
Odgovornosti na poslu;
prava zaposlenika;
odgovornost zaposlenika;
narudžba revizija uputstava.

Prvi dio posvećen je opće informacije o položaju. Navedite kojim redoslijedom se imenuje zamjenik ravnatelja, koji ga zamjenjuje tijekom bolesti ili godišnjeg odmora. Ovdje se može dodati i popis uvjeta za kvalifikaciju.

Preuzmite uzorke:

Detaljno navedite svoje radne obaveze i točku po točku. Tako će zaposlenik i njegov neposredni nadglednik shvatiti što zamjenik točno treba učiniti:

Preuzmite uzorke:

Prava zaposlenika i mjere odgovornosti koje se na njega primjenjuju ne mogu se detaljno opisati, ograničavajući se na općenite formulacije. Upamtite da direktor, njegovi zamjenici i glavni računovođa pripadaju posebnoj kategoriji zaposlenika koji čak snose punu financijsku odgovornost bez sklapanja odgovarajućeg ugovora.

Što materijalna odgovornost zaposlenika (uključujući menadžment) i pod kojim okolnostima se to događa? Odgovori - u materijalima "Osoblje sustava":

Preuzmite uzorke:

Posljednji odjeljak sadrži odredbe i uvjete za reviziju dokumenta. Zakon ne postavlja jasne zahtjeve u tom pogledu, a opća se praksa svodi na reviziju opisa poslova prema potrebi (ako se promijeni sustav upravljanja tvrtkom ili tehnologije koje se koriste u proizvodnji), ali najmanje jednom u pet godina.

Preuzmite uzorke:

Kako odobriti opis posla za mjesto zamjenika ravnatelja

Na dnu obrasca svakako ostavite mjesto za pojedinosti o certifikaciji. Evo potpisa službenika kojima se uputa šalje po odobrenju, a postoji i polje za potpis zaposlenika na kojeg se dokument odnosi (izdajte drugi primjerak za pohranu na radnom mjestu).

Zamjenik ravnatelja - mjesto je dvosmisleno, jer možemo govoriti i o "desnoj ruci" menadžera, i o zaposleniku kojem je povjeren ograničen popis poslova koji daleko od toga da su od najveće važnosti. Stoga je toliko važno razviti prikladan, kompetentan i smislen opis posla.

Mini test za samotestiranje.

Kako se odobrava opis posla?

samo posebnim nalogom;
samo uz pomoć posebnog pečata zalijepljenog na dokumentu;
oba su valjana.

SLUŽBENE UPUTE ZAMJENIKA GENERALNOG DIREKTORA CJSC -a O OPĆIM PITANJIMA - PRVI ZAMJENIK.

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Glavni zadatak zamjenika Generalni direktor o općim pitanjima, prvi zamjenik je organizacija rada na osiguranju gospodarskih usluga, ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitacije i protupožarne sigurnosti zgrada i prostora, stvarajući uvjete za učinkovit rad osoblje poduzeća.

1.2. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora poduzeća u dogovoru s osnivačem.

1.3. Na mjesto zamjenika generalnog direktora za opća pitanja imenuje se osoba s osnovnim ili završenim visokim obrazovanjem u odgovarajućem području studija i radnim iskustvom u administrativnim poslovima od najmanje 3 godine.

1.4. Zamjenik za opće poslove izvještava izravno glavnog direktora poduzeća.

1.5. Nadzire rad uslužnog osoblja tvrtke (usluga zelene ekonomije, praonica, vozači vozila).

1.6. Za vrijeme odsutnosti zamjenika o općim pitanjima, njegove dužnosti obavlja generalni direktor-glavni liječnik ZSO, ili drugi dužnosnik imenovan nalogom generalnog direktora.

1.7. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - prvi zamjenik, prema opisu posla, trebao bi znati:

Osnove organizacije i upravljanja zdravstvenom zaštitom;

Rezolucije, nalozi, nalozi, drugi vodiči i normativni materijali za administrativne i ekonomske usluge poduzeća;

Struktura i organizacija poduzeća i njegovih specijaliziranih odjela;

Izgledi za tehnički, gospodarski i društveni razvoj poslovanja lječilišta;

Proizvodni pogoni poduzeća;

Postupak izrade i odobravanja planova proizvodnih i gospodarskih djelatnosti poduzeća;

Poslovne metode i upravljanje poduzećem;

Postupak sklapanja i izvršavanja ugovora s vanjskim organizacijama (osobama) za pružanje usluga;

Organizacija mjerenja vremena u poduzeću;

Postupak i uvjeti izvještavanja;

Sredstva mehanizacije ručnog rada u kućanskim uslugama;

Postupak kupnje namještaja, inventara, uredskog materijala i registracije plaćanja usluga;

Iskustvo vodećih poduzeća u području ekonomskih usluga;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;

Dostignuća znanosti i tehnologije u Ukrajini i inozemstvu u poslovanju lječilišta i iskustvo drugih zdravstvenih ustanova;

Oblici i načini organiziranja proizvodnje, rada i upravljanja;

Shema upozoravanja osoblja poduzeća na posebno opasne infekcije i civilnu obranu;

Funkcionalne odgovornosti podređenih zaposlenika;

Tablica za osoblje;

Datumi, vrijeme i mjesto održavanja kvalifikacijskih razreda, OOI, civilna obrana, sanitarni dani, sanitarni sati, sastanci sindikata i drugi javni događaji;

Trenutna i završna dezinfekcija, dezinficijensi, njihova priprema i uporaba, dezinsekcija i deratizacija, sredstva koja se koriste u ove svrhe;

Pravila rada računalne opreme;

Osnovni zahtjevi državnih standarda za organizacijsku i administrativnu dokumentaciju;

Zakon Ukrajine "O zaštiti rada";

Zakon Ukrajine "O sigurnosti od požara";

Normativni dokumenti i akti o zaštiti rada;

Pravila i propisi o zaštiti rada;

Pravila zaštite od požara i industrijske sanitacije;

Pravila o električnoj sigurnosti;

Interni propisi o radu;

Upute o zaštiti rada i zaštiti od požara;

Zakon Ukrajine o Civilna obrana;

Propisi o civilnoj obrani Ukrajine;

Kolektivni ugovor;

Osnove radnog prava;

Opis posla.

2. FUNKCIJE

2.1. Područje rada zamjenika glavnog ravnatelja za opća pitanja - prvog zamjenika je organizacija rada na osiguranju gospodarskih usluga, ispravno stanje u skladu s pravilima i normama industrijske sanitacije i protupožarne sigurnosti zgrada i prostora, dodijeljeno područje poduzeću, stvarajući uvjete za učinkovit rad osoblja poduzeća.

Radno mjesto je ured koji se nalazi u upravnoj zgradi i opremljen za rad s potrebnom regulatornom i metodološkom dokumentacijom.

2.2. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - prvi zamjenik:

2.2.1. Prima zadatke od generalnog direktora poduzeća i obavlja svoje dužnosti u skladu s ovim opisom posla, uputama o zaštiti rada i drugim regulatornim dokumentima.

2.2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka osnovnih sredstava poduzeća, u izradi procjena i ekonomskih troškova.

2.2.3. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, inventarom kućanstva, mehanizacijom inženjerskog i upravljačkog rada, nadzire njihovo očuvanje i pravodobne popravke.

2.2.4. Organizira pripremu potrebnog materijala za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje potrebnog materijal za kućanstvo, opreme i inventara, opskrbljuje ih odjelima poduzeća, te vodi evidenciju o njihovim troškovima i sastavlja utvrđeno izvješćivanje.

2.2.5. Kontrolira racionalnu potrošnju materijala i sredstava dodijeljenih u administrativne svrhe.

2.2.6. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje su doputovale na službena putovanja.

2.2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom uređenju fasada zgrada itd.

2.2.8. Organizira gospodarske usluge za sastanke, konferencije, škole i seminare za razmjenu najboljih praksi i drugih događaja koji se održavaju u poduzeću.

2.2.9. Osigurava provedbu protupožarnih mjera i održavanje protupožarne opreme u ispravnom stanju.

2.2.10. Poduzima mjere za uvođenje mehanizacije rada uslužnog osoblja.

2.2.11. Vrši upravljanje i kontrolu rada službe zelenog gospodarstva, praonice, vozila i materijalno odgovornih osoba poduzeća.

2.2.12. Mjesečno priprema utvrđenu izvještajnu dokumentaciju.

2.2.13. Izrađuje i prati provedbu akcijskih planova gospodarske službe za pripremu lječilišta za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom razdoblju, a također sudjeluje u izradi sveobuhvatnog plana poduzeća.

2.2.14. Proučava potrebe tvrtke za materijalima, kombinezonima, posebnom obućom.

2.2.15. Sastavlja godišnje prijave za njih, a također prati i njihovu racionalnu uporabu.

2.2.16. Organizira i provodi rad na poboljšanju poslovnih kvalifikacija uslužnog osoblja tvrtke.

2.2.17. Nadzire obuku uslužnog osoblja (zelene službe, praonica, vozila) o zaštiti rada, zaštiti od požara.

2.2.18. Provodi pravodobnu inspekciju teritorija, podjela poduzeća, pregled zgrada, građevina i radnih mjesta.

2.2.19. Provodi kontrolu nad poštivanjem ekonomskog režima i normi potrošnje goriva, vode, električne energije u ekonomskoj službi poduzeća.

2.2.20. Izrađuje opise poslova za podređene i prati njihovu provedbu.

2.2.21. Pruža pravodobno i pouzdano računovodstvo te regulatornim tijelima dostavlja izvješća i druge informacije o radu administrativne i ekonomske službe poduzeća.

2.2.22. Pruža mjesečno izvješće o napretku.

2.2.23. Sudjeluje u radu na društveni razvoj kolektiv poduzeća, sudjeluje u razvoju, sklapanju i provedbi kolektivnog ugovora.

2.2.24. Sudjeluje u radu tehničkog vijeća poduzeća.

2.2.25. Organizira nadzor nad sigurnim i tehničkim stanjem građevinskih konstrukcija sukladno "Normativnim dokumentima o pregledu, certificiranju, sigurnom i pouzdanom radu zgrada".

2.2.26. Obavlja poslove i odgovoran je za opće stanje zaštite na radu, požarnu sigurnost, električnu i industrijsku sigurnost, industrijske sanitarije u službi zelenog gospodarstva, praonicu, vozila.

3. ODGOVORNOSTI UREDA Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - prvi zamjenik dužan je:

3.1. Kvalitetno i pravodobno obavljati funkcije koje su mu dodijeljene u skladu sa Poveljom CJSC Sanatorium Saki, važećim zakonodavstvom, zahtjevima propisa, propisa i uputa.

3.2. Riješite sva pitanja u granicama prava koja su mu data.

3.3. Obavljati dnevne zadatke primljene od generalnog direktora poduzeća i poslove, u skladu s odobrenim planom rada.

3.4. Poduzeti pravovremene mjere za sprječavanje krađe materijalne imovine poduzeća, oštećenja imovine poduzeća.

3.5. Provesti odabir i postavljanje osoblja u podređene službe, pratiti njihovu provedbu funkcionalne odgovornosti; podnijeti zahtjev generalnom direktoru poduzeća za poticanje ili izricanje disciplinskih sankcija osoblju podređenih službi. Pratite provedbu internih propisa o radu od strane osoblja službe zelene ekonomije, praonice rublja i vozača vozila.

3.6. Sudjelovati u razvoju i provedbi godišnjih i dugoročni planovi organizacijske i gospodarske mjere za povećanje razine gospodarskog poslovanja zgrada i građevina, u uvođenju novih proizvodnih tehnologija u poduzeće radi povećanja pouzdanosti i sigurnosti rada.

3.7. Organizirati i upravljati radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, širokim širenjem naprednog iskustva u radu osnovnih sredstava tvrtke.

3.8. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti poduzeća o administrativnim i ekonomskim pitanjima.

3.9. Pratite poboljšanje, uređenje i čišćenje teritorija, pravodobno uklanjanje kućni otpad s teritorija poduzeća; svečani ukras fasada zgrada.

3.10. Organizirajte gospodarske usluge za sastanke, konferencije, izbore i druge događaje koji se održavaju u sanatoriju.

3.11. Sudjelujte u sklapanju ugovora o pružanju usluga s organizacijama i pojedincima, pripremite potrebne materijale za njihovo sklapanje i pratite poštivanje uvjeta ugovora.

3.12. Sudjelujte u prihvaćanju dovršenih radova.

3.13. Vršiti kontrolu racionalne uporabe materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

3.14. Vršiti kontrolu pravodobne pripreme zahtjeva za opskrbu poduzeća materijalima, namještajem, kućanskom opremom, sredstvima mehanizacije inženjerskog i upravljačkog rada.

3.15. Nadzirati njihovo očuvanje i pravodobni popravak.

3.16. Razviti i provesti mjere za pripremu poduzeća za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom razdoblju.

3.17. Organizirati i nadzirati rad na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, pridonijeti širokom širenju naprednog iskustva u radu osnovnih sredstava poduzeća.

3.18. Pratite rad telefonskih mreža, radija, televizije, uključujući i kabelsku. Poduzeti mjere za njihov pravodobni popravak, zamjenu, modernizaciju itd.

3.19. Nadzirati obuku osoblja i usavršavanje podređenog osoblja.

3.20. Nadzirati obuku osoblja službe zelenog gospodarstva, praonice, vozača vozila o zaštiti na radu, pravilima zaštite od požara, električnoj i tehnološkoj sigurnosti i industrijskim sanitarijama.

3.21. Pravodobno se pridržavajte uputa Gosnadzorokhrantruda, vatrogasne, sanitarne inspekcije i drugih regulatornih tijela.

3.22. Uvesti modernije i sigurnije metode rada, konstrukcije, ograde, uređaje, sigurnosne uređaje s ciljem poboljšanja radnih uvjeta, industrijske sanitacije, sprječavanja nesreća, industrijskih ozljeda i profesionalnih bolesti.

3.23. U skladu sa svojim planom rada, obiđite strukturne jedinice poduzeća, odražavaju utvrđene nedostatke u radu u zapisnicima zaobilaznice i kontroliraju njihovo uklanjanje.

3.24. Pripremiti i dati prijedloge o organizaciji plaćanja i uvjetima rada operativnog osoblja tvrtke, kao i o ostalom društvena pitanja kolektivno za njihovo uključivanje u kolektivni ugovor.

3.25. Sudjelujte u radu povjerenstva za izradu kolektivnog ugovora.

3.26. Pratiti provedbu mjera vezanih za ekonomsku uslugu poduzeća uključenih u kolektivni ugovor.

3.27. Aktivno sudjelovati u radu tehničkog vijeća poduzeća, izvještavati o njihovom radu, sastavljati izvješća, davati prijedloge za poboljšanje rada gospodarske službe poduzeća.

3.28. Omogućiti sigurne i povoljne uvjete rada za zaposlenike podređenih službi; izraditi opise poslova za inženjersko i tehničko osoblje ovih službi; kontrolirati pružanje usluga s uputama o zaštiti rada, požaru, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama i drugim propisima kako bi zaposlenici mogli izvršavati svoje funkcionalne dužnosti.

3.29. Provesti i osigurati obuku, brifinge i provjeru znanja uslužnog osoblja o zaštiti rada, požaru, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama, radnom zakonodavstvu i pratiti njihovu pravovremenu provedbu.

3.30. Stalno pratiti stanje zaštite na radu, požara, električne i industrijske sigurnosti, industrijske sanitarije u gospodarskoj službi; sudjelovati u radu komisija za operativnu kontrolu zaštite rada u poduzeću.

3.31. Osigurajte jasne radnje osoblja za održavanje poduzeća kada hitne situacije, nesreće, požari, zašto im dostavljati upute i druge propise o njihovom djelovanju u gore navedenim situacijama.

3.32. Sudjelujte u radu povjerenstva za provjeru znanja osoblja o zaštiti rada, požaru, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama i Zakonu o radu Ukrajine.

3.33. Izvršiti radove na certificiranju i racionalizaciji radnih mjesta u ekonomskoj službi poduzeća.

3.34. Kontrolirati pravodobno podnošenje zahtjeva za potrebne kombinezone, zaštitnu obuću, sanitarnu odjeću i obuću te drugu osobnu zaštitnu opremu, poseban sapun, posebnu hranu u skladu s važećim standardima, kao i pratiti njihovo pravovremeno izdavanje i ispravnu uporabu.

3.35. Stalno nadzirati poštivanje operativnog osoblja pravila i propisa zaštite na radu, požara, električne i tehnološke sigurnosti, industrijske sanitacije, radna disciplina, interni propisi o radu.

3.36. Obustaviti uslužne radnike s posla u slučaju kršenja, nepoštivanja pravila, normi, uputa o zaštiti rada, požaru, električnoj, tehnogenoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama i internim propisima o radu poduzeća.

3.37. Izvršiti radove na očuvanju i dekonzervaciji dugotrajne imovine tvrtke.

3.38. Redovito provodite preglede tehničkog stanja zgrada i građevina, provjeravajte dostupnost i ispravnost uzemljenja, dostupnost tehničke dokumentacije. Ako se otkriju kvarovi, poduzmite mjere za njihovo pravodobno otklanjanje.

3.39. Zaustavite rad strojeva, mehanizama i druge opreme u administrativnoj i gospodarskoj službi, ako postoji prijetnja životu i zdravlju zaposlenika poduzeća i o tome odmah obavijestite generalnog direktora poduzeća.

3,40. Ne dopustite osoblju rad na neispravnoj opremi, u nedostatku osobne zaštitne opreme i bez obuke i odgovarajućih uputa o zaštiti rada, požaru, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama.

3.41. Poduzeti mjere za hitno otklanjanje uzroka i stanja koji mogu dovesti do nesreće, profesionalne bolesti, uzrokovati zastoje, nesreću ili drugu štetu, a ako nije moguće sami otkloniti te razloge, odmah obavijestite generalnog direktora poduzeća o tome.

3.42. Vršiti kontrolu sigurnog skladištenja, prijevoza i uporabe radioaktivnih, otrovnih, eksplozivnih, zapaljivih i drugih tvari i materijala.

3.43. Pratite prolaz preliminarnih i periodičnih liječnički pregledi zaposlenici podređenih službi (najmanje jednom godišnje).

3.44. Sudjelujte u radu komisija za istraživanje nesreća u poduzeću.

3.45. Upoznati i ispuniti zadatke koji stoje pred ekonomskom službom za civilnu obranu poduzeća, sposobnosti podređenih snaga i sredstava civilne obrane poduzeća, njihovu sigurnost.

3.46. Obavijestite generalnog direktora ili načelnika stožera civilne obrane i izvanredne situacije poduzeća o preduvjetima za hitne slučajeve u objektima poduzeća.

3,47. Obavljaju svoje dužnosti kao dio kadrovske formacije civilne obrane poduzeća.

3.48. Proći obuku prema Planu pripreme civilne obrane poduzeća.

3,49. Sudjelujte u izradi akcijskog plana za civilnu obranu poduzeća u slučaju prijetnje i likvidacije posljedica nesreća, katastrofa i prirodnih katastrofa.

3,50. Upoznajte signale upozorenja GO -a, redoslijed djelovanja na njima i provedite ga.

3,51. Po primitku signala odmah poduzmite mjere za otklanjanje i istragu svih hitnih slučajeva u poduzeću te istovremeno obavijestite glavnog direktora poduzeća o incidentu, kao i zainteresirane organizacije grada (SES, policiju, vatrogasce, itd.).

3,52. Sudjelujte u promicanju pitanja civilne obrane među zaposlenicima poduzeća.

3,53. Pružiti prvu pomoć žrtvama nesreća i hitnih slučajeva u objektima poduzeća.

3,54. Poštujte pravila i propise zaštite na radu, zaštite od požara i industrijske sanitacije.

3,55. Poznavati i pridržavati se zahtjeva regulatornih akata o zaštiti rada, požaru, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama, uputama i tehnološke opreme i druga sredstva za proizvodnju, korištenje sredstava kolektivne i individualne zaštite.

3,56. Poštujte obveze zaštite rada utvrđene kolektivnim ugovorom i internim propisima o radu.

3,57. Pravodobno proći obuku i provjeru znanja o zaštiti rada, požaru, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama, visokorizičnim objektima i radnom zakonodavstvu u obrazovnim i metodičkim centrima.

3,58. Poboljšajte svoje kvalifikacije stalnim proučavanjem posebne literature, periodike.

3,60. Surađivati s upravom poduzeća u organiziranju sigurnih i bezopasnih uvjeta rada, osobno poduzeti sve moguće mjere kako bi se uklonila svaka proizvodna situacija koja predstavlja prijetnju njegovu životu i zdravlju ili ljudima oko njega i okolišu. Opasnost prijavite glavnom direktoru objekta.

3.61. Sudjelujte u organizaciji sanitarnih dana i sanitarnih sati u poduzeću, kontrolirajte rasporede njihovog održavanja, izdajte zadatke službi zelenog gospodarstva i pratite njihovu provedbu.

3.62. Pridržavajte se rasporeda rada, radne i proizvodne discipline predviđene internim propisima o radu poduzeća.

3.63. Biti na poslu u normalnom zdravstvenom stanju koje ne ometa obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti.

3,64. Dajte pisana objašnjenja u slučaju kršenja internih propisa o radu.

3,65. Ispuniti zahtjeve općih moralnih i etičkih standarda i deontologije.

3,66. Osigurajte potpunu sigurnost imovine koja mu je povjerena. Dobro pazite na svoju imovinu i poduzmite hitne mjere kako biste spriječili štetu.

3,67. Za aktivno sudjelovanje u društvenom životu tima.

3.68. Poštujte zahtjeve kolektivnog ugovora.

4. PRAVA Prema opisu posla, zamjenik generalnog direktora ima pravo:

4.1. Dajte prijedloge generalnom direktoru poduzeća u vezi s pitanjima koja se odnose na njegove aktivnosti, a odnose se na organizaciju i radne uvjete zaposlenih u poduzeću.

4.2. Primite informacije koje su vam potrebne da biste ispunili svoje službene dužnosti.

4.3. Koordinacija zapošljavanja, otpuštanja i postavljanja osoblja u službu kojom upravlja.

4.4. Pripremite nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti poduzeća po ekonomskim pitanjima.

4.5. Prilikom mijenjanja oblika i metoda organizacije rada, dajte prijedloge generalnom direktoru poduzeća da promijeni i dopuni prava i obveze njemu podređenih zaposlenika.

4.6. Prijavite se glavnom direktoru poduzeća za objavu zahvalnosti, dodjelu nagrade, dodjelu vrijednih darova, certifikata i korištenje drugih vrsta poticaja za zaposlenike u službi kojom upravlja.

4.7. Zahtjev generalnom direktoru poduzeća za opomenu ili otpuštanje zaposlenika službe na čijem je čelu zbog kršenja radne discipline.

4.8. Pratite radnje svih podređenih djelatnika.

4.9. Poboljšajte svoje kvalifikacije na tečajevima i seminarima na vrijeme.

4.10. Pravovremeno proći obuku o zaštiti rada, požarnoj sigurnosti, električnoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama i visokorizičnim objektima u obrazovnim i metodičkim centrima.

4.11. Od zaposlenika podređenih službi zahtijevati da se pridržavaju internih propisa o radu, kolektivnih ugovora, etike i deontologije.

4.12. Zahtijevati i pratiti izvršavanje svojih dužnosti od strane podređenog osoblja.

4.13. Sudjelujte na sastancima na kojima se razmatraju pitanja vezana za aktivnosti zamjenika glavnog ravnatelja za administrativne i gospodarske poslove.

4.14. Donose odluke iz svoje nadležnosti.

4.15. Zahtjev od generalnog direktora poduzeća da stvori sigurne i bezopasne uvjete rada, da osigura potrebne materijale za obavljanje svojih dužnosti.

4.16. Zaustaviti rad strojeva, mehanizama, aparata, instrumenata i druge opreme, kao i zabraniti rad u prostorijama u kojima postoji opasnost po život i zdravlje radnika.

4.17. Odbijte obavljati posao ako postoji prijetnja po život ili zdravlje radnika.

4.18. Dajte prijedloge generalnom direktoru u vezi s poboljšanjem sustava civilne obrane.

5. ODGOVORNOST

5.1. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - prvi zamjenik za opise poslova odgovoran je za:

Otkrivanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu poduzeća;

Neispravno obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti;

Loš rad i pogrešne radnje, pogrešno rješavanje pitanja iz njegove nadležnosti;

Nepravovremena ili nekvalitetna materijalno-tehnička podrška za gospodarski dio;

Loša organizacija aktivnosti osoblja koje mu je podređeno;

Netočnosti danih podataka, neblagovremeno dostavljanje izvješća, planova rada, aplikacija, akata itd .;

Neispunjenje ili neblagovremeno izvršavanje naloga glavnog direktora poduzeća, odluka i drugih normativni dokumenti matične organizacije, vlasnici, državna i druga izvršna tijela;

Opće stanje zaštite rada, požarne i električne sigurnosti, industrijske sanitarije u cjelini za poduzeće;

Poštivanje pravila rada i pravodobni popravak zgrada, građevina, alata, meke i tvrde opreme i drugih materijalnih vrijednosti;

Niska disciplina rada i performansi;

Kršenje pravila internog rasporeda rada;

Kršenje sigurnosnih pravila;

Gubitak ili oštećenje materijalne imovine izdane za rad;

Za štetu nanesenu poduzeću, ako je šteta prouzročena namjerno ili iz nehata pri korištenju materijalne imovine;

Nesreće ili profesionalno trovanje na radu, ako je svojom naredbom ili radnjom prekršio odgovarajuća Pravila zaštite rada i nije poduzeo odgovarajuće mjere za sprječavanje nesreća;

Kršenje uputa i drugih zakonodavnih akata o zaštiti rada, stvarajući prepreke aktivnostima službenika tvrtke;

Za nerad, zanemarivanje performansi Odgovornosti na poslu navedene u ovom priručniku.

5.2. Zamjenik generalnog direktora za opća pitanja - Prvi zamjenik snosi materijalnu odgovornost:

Za štetu prouzročenu poduzeću kao rezultat kršenja dodijeljenih radnih obaveza;

Za štetu uzrokovanu namjernim uništavanjem ili namjernim oštećenjem materijalnih vrijednosti koje je poduzeće izdalo na korištenje;

Za nepreduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje krađe, uništenja i oštećenja materijalne imovine;

Za štetu nastalu radnjama koje sadrže znakove radnji gonjenih u kaznenom postupku;

U punom iznosu štete nastale njegovom krivnjom za poduzeće, zbog propusta osiguranja sigurnosti imovine i drugih dragocjenosti koje su mu prenesene na skladištenje ili u druge svrhe u skladu s obavljenim poslom.

6. ODNOS

6.1. Prima od generalnog direktora i njegovih zamjenika potrebne usmene, pisane službene podatke, dokumentaciju za obavljanje svoje službene dužnosti.

6.2. Dostavlja potrebne usmene i pisane podatke o svom radu generalnom direktoru poduzeća.

6.3. Tjedno sudjeluje na operativnim sastancima s generalnim direktorom poduzeća.

6.4. Sudjeluje u radu tehničkog vijeća poduzeća; priprema materijale za tehničke savjete prema planu.

6.5. Rješava pitanja koja se odnose na materijalno -tehničku opskrbu, popravak i rad osnovnih sredstava, zaštitu rada, protupožarnu sigurnost, električnu sigurnost, industrijske sanitarne uvjete s glavnim direktorom poduzeća, njegovim zamjenicima, voditeljima odjela, voditeljima službi i odjela.

6.6. Povjerenstvo više organizacije, uz sudjelovanje tijela Gosnadzorokhrantruda, ispituje njegovo znanje o zaštiti rada, zaštiti od požara, električnoj sigurnosti, industrijskim sanitarijama, Zakonu o radu Ukrajine.

6.7. Prilikom prijave za posao podnosi se odjelu organizacijskih i kadrovski rad radna knjižica, putovnica i drugi dokumenti (vojna iskaznica, obrazovni dokument).

6.8. Pravovremeno obavještava odjel organizacijskog i kadrovskog rada o promjenama vjerodajnica (sastav obitelji, kućna adresa, vojna registracija, podatke o putovnici itd.).

6.9. Prima u odjelu organizacijskog i kadrovskog rada podatke o stažu, dostupnosti pogodnosti itd.

6.10. Informacije o svojoj plaći prima od glavnog računovođe, računovođe financijskog odjela, ekonomista.

6.11. Pravovremeno obavještava odjel organizacijskog i kadrovskog rada o naprednom osposobljavanju (osposobljavanju) i dodjeli kvalifikacijske kategorije, prezentirajući izvornik i fotokopiju primljenog dokumenta.

7. OCJENA UČINKOVITOSTI

7.1. Pravilno obavljanje svojih funkcija i dužnosti.

7.2. Koristiti u svom radu za procjenu učinkovitosti ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća isplativost korištenja dugotrajne imovine.

7.3. Nema pritužbi na rad gospodarske službe i lječilišnih službi.

7.4. Kvalitetna dokumentacija prema nomenklaturi predmeta.

7.5. Ispravnost i potpunost izvršenja dodijeljenih mu prava.

7.6. Poštovanje povjerene imovine.

7.7. Pravovremeno usavršavanje poslovnih vještina.

7.8. Usklađenost sa zahtjevima regulatornih dokumenata o zaštiti rada, požaru, električnoj, tehnološkoj sigurnosti i industrijskim sanitacijama.

7.9. Nema kršenja radne i proizvodne discipline.

7.10. Usklađenost sa zahtjevima moralnih i etičkih standarda i deontologije.

Sastavljen je opis posla

Opis posla prvog zamjenika ravnatelja mora biti odobren i dogovoren.

Opis posla zamjenika generalnog direktora potpisuje zaposlenik.

odobravam

Generalni direktor OJSC "____________"
___________________________________
"__" ________ 201_

Opis posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja

OPĆE ODREDBE
1. Zamjenik ravnatelja za opće poslove pripada kategoriji menadžera.
2. Zamjenik direktora za opća pitanja prima se i razrješava po nalogu generalnog direktora poduzeća.
3. Zamjenik ravnatelja za opća pitanja izvještava izravno glavnog ravnatelja.
4. U svom radu vodi se ruskim zakonodavstvom, Općim odredbama usvojenim u OJSC "___________________", ovim opisom posla zamjenika direktora.
5. Osobe s najvišim strukovno obrazovanje i minimalno radno iskustvo od 1 godine.
6. Zamjenik ravnatelja za opće poslove trebao bi znati:
6.1. Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.
6.2.
6.3. Pravila zaštite rada, sigurnosne mjere, industrijske sanitacije i sigurnost od požara.
6.4. Zakonodavni i regulatorni pravni akti kojim se uređuju proizvodne, gospodarske i financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća, uredbe saveznih, regionalnih i lokalnih vlasti i tijela upravljanja kojima se utvrđuju prioritetna područja za razvoj gospodarstva i mjerodavne industrije.
6.5. Metodološki i regulatorni materijali drugih tijela koji se odnose na aktivnosti poduzeća.
6.6. Profil, specijalizacija i značajke strukture poduzeća.
6.7. Porezno i ekološko zakonodavstvo.
6.8. Postupak izrade i usuglašavanja poslovnih planova za proizvodne i gospodarske i financijske i gospodarske djelatnosti poduzeća.
6.9. Tržišne metode poslovanja i upravljanja poduzećem.
6.10. Postupak sklapanja i izvršenja poslovnih i financijskih ugovora.
6.11. Upravljanje gospodarstvom i financijama poduzeća.
6.12. Organizacija proizvodnje i rada.
6.13. Postupak izrade i zaključivanja sektorskih tarifnih ugovora, kolektivnih ugovora i uređenja društvenih i radnih odnosa.
6.14. Radno zakonodavstvo.
7. Za vrijeme odsutnosti zamjenika generalnog direktora za opća pitanja (bolest, godišnji odmor, službeni put itd.) Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana u skladu s utvrđenom procedurom, koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršavanje.

FUNKCIJE
1. Osiguranje kontrole nad vanjskom i unutarnjom sigurnošću tvrtke.
2. Sprječavanje ili maksimalno smanjenje gubitaka poduzeća.

SLUŽBENE ODGOVORNOSTI
Zamjenik ravnatelja za opće poslove dužan je:
1. Organizirajte prijenos i prikupljanje gotovine Novac osiguravajući sigurnost ovih procesa.
2. Organizirati provjere unovačenih osoba sa stajališta njihove moguće povezanosti s kriminalnim strukturama i konkurentima.
3. Povremeno provodite provjere zaposlenika tvrtke u smislu njihove moguće povezanosti s kriminalnim strukturama ili konkurentima, pritom osiguravajući potrebnu povjerljivost. Izvršite inspekciju na prvi zahtjev kadrovske službe i glavnog direktora.
4. Organizirajte reviziju svih organizacija s kojima se prvi put planira rad s odobravanjem robnog kredita.
5. Provoditi stalnu kontrolu i analizu stanja robnih kredita i boniteta organizacija koje primaju proizvode pod robnim kreditom.
6. Odmah obavijestite glavnog direktora i voditelja nadležnog odjela o promjenama u propisima organizacija - potrošača društva, što može dovesti do financijskih teškoća od strane društva.
7. Pregledajte druge organizacije i pojedinci kako je savjetovao generalni direktor.
8. Sudjelujte izravno u kompletnim inventarima tvrtke.
9. Vršiti kontrolu nad svim fazama rada uz plaćanje pošiljke u gotovini sa stajališta sigurnosti ovog procesa.
10. Odmah obavijestite generalnog direktora o situacijama koje mogu dovesti do materijalnih gubitaka društva. U slučaju situacija koje mogu dovesti do velikih materijalnih gubitaka ili ugroziti život i zdravlje zaposlenika, odmah obavijestite i službu ekonomske sigurnosti.
11. Provoditi mjere za osiguranje interesa tvrtke u regiji u ime službe za ekonomsku sigurnost, usklađujući svoje postupke s generalnim direktorom.
12. Ako postoji sumnja u postojanje zlouporabe od strane uprave tvrtke, postavite pitanje prebacivanja tvrtke u kategoriju problematičnih sa stajališta sigurnosti. Prijenos tvrtke u kategoriju problematičnih može se provesti za vrijeme pripreme i provođenja revizije (revizije) i zbrajanja njezinih rezultata, ali ne više od mjesec dana.
13. Provedite tjedno planiranje svog rada, usklađujući plan s čelnikom SEB -a ili njegovim zamjenikom u cijelosti i generalnim direktorom tvrtke u smislu redovnog rada tvrtke. Dostavljajte dnevna izvješća ESS -u i generalnom direktoru u iznosu koji odgovara planiranju u obliku koji je odobrio ESS.
14. Odmah idite u odjel u kojem je nastala hitna situacija povezana s mogućim materijalnim gubicima tvrtke ili sigurnošću njezinih zaposlenika. Poduzmite brze i profesionalne radnje kako biste smanjili moguće materijalne gubitke za tvrtku i osigurali sigurnost zaposlenika tvrtke.
15. Zaštititi interese tvrtke u vanjskim organizacijama u ime službe za ekonomsku sigurnost i generalnog direktora tvrtke (u dogovoru sa SEB -om).
16. Pobrinite se da u komunikaciji sa zaposlenicima i klijentima tvrtke, općeprihvaćeni etički standardi, ne dopuštaju kršenje standarda korporativne komunikacije pri obavljanju radnji vezanih za obavljanje službenih dužnosti.
17. Pri rješavanju bilo kakvih pitanja nastojte konstruktivno surađivati s generalnim direktorom i pojedinim službama i odjelima kako biste pridonijeli stvaranju i razvoju pozitivnog korporativnog duha tvrtke.
18. Sudjelujte u svim događajima koji se održavaju za zaposlenike tvrtke.
19. U slučaju spora s generalnim direktorom ili zaposlenicima tvrtke, poduzmite sve mjere kako biste spor unutar tvrtke riješili što je prije moguće. U slučaju nemogućnosti rješenja unutar tvrtke, prenesite pitanje na odobrenja i odluke čelnika SEB -a.
20. Obavijestite glavnog direktora i voditelje odjela o otkrivenim činjenicama netočnih postupaka svojih podređenih radi pravodobnog donošenja mjera utjecaja.
21. Poznavati pravila protoka dokumenata, izvješćivanja, softverskih proizvoda, proizvodni ciklus.
22. Upoznajte se s nalozima, nalozima, informativnim porukama koje izdaje uprava tvrtke.
23. Izvršite druge radnje u ime SEB-a koje nisu u suprotnosti s ruskim zakonodavstvom i gore navedenim točkama opisa posla.

PRAVA
1. Ima pravo davati prijedloge o organizaciji neplaniranih pregleda i revizija tvrtke u slučaju sumnje na nezakonite radnje uprave tvrtke ili prisutnosti zlouporabe u tvrtki.
2. Djelovati u ime društva za dobivanje ovlasti od generalnog direktora u rješavanju pitanja koja se pojavljuju tijekom rada u odgovarajućim regulatornim tijelima.
3. Sudjelovati na svim sastancima društva ili pojedinih odjela, ako je potrebno, kako bi zaposlenicima tvrtke prenijeli podatke koji su izravno povezani sa osiguravanjem sigurnosti poslovanja.
4. Dajte prijedloge za izmjenu postojeće procedure rada s klijentima, skladištenje, premještanje i prijenos materijalne imovine radi povećanja sigurnosti ovih procesa.
5. Provedite anketiranje zaposlenika tvrtke o postupku rada s klijentima, skladištenju, kretanju i prijenosu materijalne imovine radi identifikacije mogućih problema u sigurnosti ovih procesa.
6. Kontrolirati sve faze kretanja i prijenosa sredstava unutar tvrtke i od strane ugovornih strana u tvrtki kako bi se identificirala moguća zlouporaba, uz osiguravanje, prema potrebi, povjerljivosti i ispravnosti dovoljne za očuvanje postojećih profitabilnih partnerstava.
7. Provedite ogledni popis materijalne imovine, poštujući prihvaćena pravila koja pridonose ispravnosti rezultata i sprječavaju materijalne gubitke poduzeća.
8. Koristite usluge odjela, odjela, službi poduzeća u skladu s njihovim funkcionalnim zadaćama, kao i usluge organizacija s kojima tvrtka ima ugovor o suradnji.
9. Pokrenuti pitanje kupnje opreme potrebne za obavljanje službenih dužnosti, softver, obavljanje ostalih troškova vezanih uz profesionalne aktivnosti.
10. Potpisujte i odobravajte dokumente iz svoje nadležnosti.
11. Zahtijevajte od generalnog direktora da pomaže u izvršavanju dodijeljenih mu dužnosti i iskazanih prava.
12. Dostaviti upravi poduzeća prijedloge za poboljšanje učinkovitosti poduzeća, poboljšanje metoda rada i nedostatke u aktivnostima strukturnih odjela.
13. Sudjelovati na propisan način u rješavanju pitanja o izboru osoblja, njihovom poticanju za uspješan rad, kao i preklapanje disciplinski postupak... Dajte prijedloge direktoru na stolom za osoblje i osobno osoblje TSK -a.
14. Dostavite prijedloge generalnom direktoru za poboljšanje rada koji se odnosi na dužnosti predviđene ovim opisom posla zamjenika ravnatelja.

ODGOVORNOST
Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:
1. Za nepropisno obavljanje ili neizvršavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom posla zamjenika ravnatelja - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svojih djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4. Radi sigurnosti i neotkrivanja poslovnih tajni OJSC "______________"
5. Radi poštivanja internih propisa o radu.
6. Za poštivanje mjera zaštite od požara u prostorijama OAO _____________.

ODNOS.
Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava predviđenih ovim opisom posla zamjenika ravnatelja zamjenik glavnog ravnatelja za opća pitanja stupa u interakciju:
1. S izvršnim direktorom
- o svim pitanjima predviđenim ovim opisom posla zamjenika ravnatelja.
2. Sa svim odjeljenjima društva:
- o prijetnjama poduzeću i njegovim zaposlenicima
- o poštivanju režimskih mjera
- o poštivanju povjerljivih podataka

Itd ...

Dodatne radne obveze zaposlenika dostupne su u standardnom obrascu i uzorku opisa posla zamjenika generalnog direktora za opća pitanja, čija se verzija može preuzeti iz priložene datoteke.

Čelnik tvrtke nije sposoban samostalno se nositi sa svim odgovornostima uprave, stoga osoblje organizacije uključuje zamjenike na koje je delegiran značajan dio ravnateljevog posla.

Značajke rada zamjenika ravnatelja za opća pitanja

Takvi stručnjaci nisu u mogućnosti u potpunosti zamijeniti funkciju čelnika tvrtke, ali je njihovim pravilnim radom moguće postići maksimalnu učinkovitost upravljanja poduzećem. Najodgovornije mjesto je zamjenik ravnatelja za opće poslove. Ovaj stručnjak nema jasnu specijalizaciju, te mora obavljati većinu dužnosti ravnatelja, za vrijeme njegove odsutnosti ili prekomjernog zaposlenja.

Mjesto zamjenika ravnatelja za opće poslove vrlo je odgovorno i zahtijeva od kandidata ne samo prisutnost više obrazovanje specijalnosti, ali i značajno iskustvo u vođenju poslova. Vrlo često direktor tvrtke povjerava ovom stručnjaku punu odgovornost nadziranja bilo kojeg sektora proizvodnje. Ovaj stručnjak također zamjenjuje ravnatelja u odsutnosti voditelja na radnom mjestu.

Vrlo često zamjenik ravnatelja za opće poslove obavlja funkciju rješavanja različitih pitanja i sukoba koji se javljaju u ranoj fazi razvoja.

Dakle, ne dopuštajući da problem naraste do razmjera koji zahtijevaju sudjelovanje, u procesu rješavanja problema koji je nastao.

Čemu služi uputa?

Opis posla za rad ovog stručnjaka neophodan je kako bi se zaposleniku u potpunosti otklonilo nerazumijevanje njegovih dužnosti na ovom radnom mjestu. Unatoč neodređenosti izričaja, ovaj je stručnjak angažiran na mnogim funkcijama upravljanja poduzećem, pa prije nego što počne obavljati svoje poslove, zaposlenik mora pročitati opis posla. Ovaj dokument navodi potpuni popis dužnosti i odgovornosti zaposlenika.

U opisu posla također su propisane opće odredbe koje se odnose na rad ovog stručnjaka i njegova prava. Ovaj dokument treba biti sastavljen uzimajući u obzir postojeće regulatorne pravne akte i ne smije biti u suprotnosti sa zdravim razumom. U izradu dokumenta trebaju biti uključeni samo stručnjaci iz područja u kojem su propisana dokumentirana pravila za obavljanje službenih dužnosti o općim pitanjima.

Tko priprema i potpisuje upute?

Opis posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja izrađuju i odobravaju stručnjaci na temelju regulatornih pravnih akata i uputa. HR služba poduzeća mogu unijeti dodatne izmjene u ovaj dokument. Sve izmjene i dopune ne smiju biti kontradiktorne Zakon o radu RF i drugi pravni dokumenti.

Razvijeno uputstvo potpisuje i odobrava generalni direktor poduzeća. Zatim se upisuje ova uputa ugovor o radu, ili zasebno podliježu upoznavanju i potpisu zaposlenika koji će biti prihvaćen na tu poziciju.

Tek nakon potpisivanja ovog dokumenta zaposlenik može obavljati svoje dužnosti.

Opis posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja

Opis posla ovog stručnjaka sadrži veliki broj odlomaka koji opisuju dužnosti zamjenika ravnatelja o općim pitanjima, te njegove odgovornosti i prava.

Među glavnim poslovnim odgovornostima ovog stručnjaka valja istaknuti sljedeće:

Ovisno o specifičnostima područja u kojem zamjenik ravnatelja za opća pitanja mora raditi, mogu se uvesti izvorne stavke koje treba ispuniti. Od etabliranih državni standard ovaj dokument ne postoji, ali u opisu posla nužno moraju biti navedena prava i obveze zaposlenika, kao i njegov stupanj odgovornosti u obavljanju službenih dužnosti.

Od kojih se predmeta sastoji? Ovdje ćemo to detaljnije analizirati.

Saznat ćete što električar radi, koja prava i odgovornosti će biti navedeni u njegovom opisu posla.

Čime se bavi, koje odgovornosti ima? Razgovarajmo o tome u članku.

Prava i obveze zamjenika ravnatelja za opće poslove

Ovaj stručnjak ima sljedeća prava:

Pristupite informacijama koje su vam potrebne za ispunjavanje vaših radnih obaveza.
Podnosite prijedloge generalnom direktoru o pitanjima vezanim za izravno izvršavanje njihovih radnih zadataka.
Koordinirajte zapošljavanje zaposlenika koji su izravno podređeni ovom stručnjaku.
Proći dodatnu obuku u specijaliziranim centrima za obuku.
Za samostalnu pripremu nacrta uredbi s ekonomske strane.
Od podređenih zaposlenika zahtijevati poštivanje standarda zaštite od požara, propisa o radu i klauzula ugovora o radu.
Podnesite prijedlog generalnom direktoru tvrtke o nagrađivanju zaposlenika koji su izravno podređeni zamjeniku direktora za opća pitanja.
Sudjeluju na sastancima i donose odluke o pitanjima iz svoje nadležnosti.
Zatražite od izvršnog direktora da osigura sigurne radne uvjete.
Ako postoji opasnost po život ili zdravlje, prestanite obavljati svoje dužnosti.

Zamjenik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za sljedeće:

Izvršite funkcije koje su mu dodijeljene učinkovito i bez odlaganja.
Pružiti ekonomsku potporu raznim aktivnostima.
Samostalno rješavajte stručne zadatke u granicama svoje nadležnosti.
Osigurati prihvaćanje posla koji obavljaju podređeni zaposlenici.
Poduzeti mjere u slučaju otkrivanja krađe materijalne imovine poduzeća.
Provedite racionalnu potrošnju financijska sredstva, koji su dodijeljeni za podmirivanje ekonomskih potreba poduzeća.
Zahtjev generalnom direktoru za disciplinsko kažnjavanje zaposlenika koji su izravno podređeni i krše radnu disciplinu.
Vršiti kontrolu nad pravodobnom obukom osoblja na tečajevima osvježavanja.
Biti član povjerenstva za sastavljanje kolektivnih ugovora o radu.
Pratite stanje požarnih alarma i pravila zaštite rada u poduzeću.
Uputiti podređene zaposlenike o pravilima ponašanja u hitnim slučajevima.
Obustaviti od obavljanja radnih zadataka one zaposlenike koji ne poštuju sigurnosne propise u poduzeću.
Ako organizacija otkrije jasne prijetnje zdravlju i životu zaposlenika, obustavite radni proces poduzeća.
Pratite pravovremeni prolazak liječničkih pregleda od strane zaposlenika.
Ako se pojave preduvjeti za hitne slučajeve, obavijestite o tome više rukovodstvo.

Odgovornost stručnjaka

Zaposlenik koji djeluje kao zamjenik ravnatelja za opće poslove, uz prava i obveze, odgovoran je za obavljanje ili neizvršenje određenih stručnih radnji.

Ovaj stručnjak odgovoran je za:

Otkrivanje poslovne tajne, kao i podataka koji se odnose na osobne podatke zaposlenika.
Nepravilno obavljanje svojih radnih obaveza.
Neispravno ili neblagovremeno pružanje materijalno -ekonomskog dijela.
Nepoštivanje uputa predsjednika uprave tvrtke.
Očitovanje niskih poslovnih i profesionalnih kvaliteta.
Nespremnost za poboljšanje radnih vještina i pohađanje tečajeva osvježavanja.
Kršenje internog rasporeda rada i moralnih i etičkih standarda.
Nepoštivanje sigurnosnih propisa.
Nanošenje materijalne štete poduzeću kao posljedica aktivnosti ili nerada zaposlenika.
Kršenje pravila o zaštiti rada i sigurnosnih uputa.
Nemarno obavljanje dužnosti izravnog rada.

Ako je materijalna šteta nanesena u značajnoj mjeri ili ako je osoba poginula ili ozlijeđena zbog nepravednog obavljanja svog posla, zamjenik ravnatelja za opće poslove je kazneno odgovoran, a također se u odnosu na ovog zaposlenika predviđaju novčane naknade za štetu.

Zaključak

Mjesto zamjenika ravnatelja za opće poslove odgovorno je i traženo. Na to je mjesto imenovan samo stručnjak čija je razina kompetencije nesumnjiva. Zaposlenik koji radi kao zamjenik ravnatelja za opće poslove ne samo da mora imati odgovarajuće obrazovanje, već po mnogim ljudskim kvalitetama nadmašiti svoje kolege pod svojim zapovjedništvom.

U kontaktu s

Besplatno preuzmite opis posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja

Profesionalne odgovornosti

Najčešće mu se povjerava obavljanje poslova koji su ostali neraspoređeni među ostalim zaposlenicima uprave. Prema opisu posla, ovaj stručnjak ima nekoliko glavnih profesionalnih ciljeva:

kontinuirani razvoj tvrtke i formacija kadrovske rezerve;
trening;
slanje radnika na razne poslove;
kontrola provedbe zadataka dodijeljenih zaposlenicima;
opskrba tvrtke dopisnica;
sklapanje ugovora s tvrtkama za čišćenje i konzalting;
podrška dokumentaciji;
rad s arhivom poduzeća;
osiguravanje informacija i ekonomska sigurnost organizacije;
organizacija i kontrola rada odjela;
poboljšanje uvjeta rada i njegove organizacije;
rješavanje drugih pitanja.

Popis odgovornosti podložan je promjenama.

Uvjeti za specijaliste

U slučaju, kao i kod svakog drugog zaposlenika, dotičnom stručnjaku nameću se određeni zahtjevi:

poželjno je visoko obrazovanje;
zahtjevi za radno iskustvo mogu varirati;
zaposlenik mora imati vještine upravljanja osobljem;
zaposlenik mora poznavati rusko zakonodavstvo;
posjedovati osobno računalo na naprednoj razini;
poznavati načela organizacije;
biti u mogućnosti voditi poslovne pregovore itd.

Postoji li zajednički profesionalni standard za ovu poziciju?

Od srpnja 2016. u Ruskoj Federaciji imperativ je koristiti profesionalne standarde u radu. Profesionalni standardi formalizirali su zahtjeve za razinu kvalifikacija zaposlenika, popis funkcija koje obavljaju, kao i moguće nazive poslova.

"Uzorak opisa posla zamjenika ravnatelja za opća pitanja za standard zanimanja" upit je koji se često nalazi u tražilicama. No za poziciju koju razmatramo ne postoji zasebni profesionalni standard. Činjenica je da je zamjenik ravnatelja za zajednički posao mogu izvesti potpuno drugačije profesionalne dužnosti... Na primjer, u nekim je organizacijama vlasnik tako snažne profesije odgovoran za funkcije skrbnika. U drugima se bavi odabirom i osposobljavanjem osoblja. Stoga je u ovom slučaju teško govoriti o profesionalnom standardu.