Opisi poslova osobnog pomoćnika predsjednika Uprave. Opis poslova pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, opis poslova pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, uzorak opisa posla pomoćnika (pomoćnika)

V. opis posla naveden je opseg dužnosti i poslova koje treba obavljati osoba koja ima određeno radno mjesto. Opis posla u skladu sa Sveruski klasifikator upravljačka dokumentacija, ili OKUD, OK 011-93 (odobren Rezolucijom Gosstandart br. 299 od 30.12.1993.) klasificira se kao dokumentacija o organizacijskom i regulatornom uređenju djelatnosti organizacije. Grupa takvih dokumenata, zajedno s opisom poslova, uključuje osobito interne propise o radu, propis o strukturnoj jedinici, stolove za zapošljavanje.

Je li opis posla obavezan?

Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavce na sastavljanje opisa poslova. Doista, u ugovoru o radu sa zaposlenikom uvijek bi trebalo otkriti njegovu radnu funkciju (rad prema radnom mjestu u skladu s stolom za osoblje, zanimanje, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije ili posebnu vrstu posla koji mu je povjeren) (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je nemoguće pozvati poslodavca na odgovornost zbog nedostatka opisa poslova.

Istodobno, opis posla je obično dokument u kojem je navedena radna funkcija zaposlenika. Uputa sadrži popis radnih obaveza zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, prava zaposlenika i njegovu odgovornost (dopis Rostruda od 30.11.2009. Br. 3520-6-1) . Štoviše, opis posla obično ne samo otkriva radnu funkciju zaposlenika, već također specificira kvalifikacijske zahtjeve koji se primjenjuju na radno mjesto ili obavljeni posao (pismo Rostrud od 24. studenog 2008. br. 6234-TZ).

Prisutnost opisa poslova pojednostavljuje proces interakcije između zaposlenika i poslodavca po pitanjima sadržaja radna funkcija, prava i obveze zaposlenika te zahtjevi za njega. Odnosno, sva ona pitanja koja se često pojavljuju u odnosima kako s postojećim zaposlenicima, tako i s novo zaposlenima, kao i s kandidatima za određeno radno mjesto.

Rostrud smatra da je opis posla neophodan u interesu i poslodavca i zaposlenika. Uostalom, prisutnost opisa posla pomoći će (Rostrudovo pismo od 09.08.2007. Br. 3042-6-0):

objektivno procijeniti aktivnosti zaposlenika tijekom razdoblja probni rad;
razumno odbiti zaposliti (uostalom, upute mogu sadržavati dodatne zahtjeve vezane za poslovne kvalitete zaposlenik);
raspodijeliti radne funkcije među zaposlenicima;
privremeno premjestiti zaposlenika na drugo radno mjesto;
ocijeniti savjesnost i potpunost radne funkcije zaposlenika.

Zato je preporučljivo izraditi opise poslova u organizaciji.

Takva se uputa može priložiti ugovor o radu ili biti odobren kao neovisni dokument.

Kako se sastavlja opis posla

Opisi poslova obično se sastavljaju na temelju kvalifikacijskih karakteristika koje se nalaze u referentnim knjigama o kvalifikacijama (na primjer, u Kvalifikacijskoj referentnoj knjizi radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenoj Uredbom Ministarstva rada od 21.08. 1998. broj 37).

Za radnike koji su angažirani u zanimanjima radnika, radi utvrđivanja njihove radne funkcije, koriste se jedinstvene tarifne i kvalifikacijske referentne knjige poslova i zanimanja radnika u odgovarajućim djelatnostima. Upute razvijene na temelju takvih priručnika obično se nazivaju proizvodne upute. Međutim, kako bi se ujedinila i pojednostavila interna dokumentacija u organizaciji, upute za plava ovratnika često se nazivaju i opisi poslova.

Budući da je opis posla interni organizacijski i administrativni dokument, poslodavac je dužan uposliti zaposlenika protiv potpisa pri zapošljavanju (prije potpisivanja ugovora o radu) (

Opis posla pomoćnika upravitelja izrađen je radi pojednostavljenja radnih odnosa. Dokument označava funkcionalne dužnosti, odgovornosti, prava zaposlenika.

Položaj "pomoćnik upravitelja" u različitim organizacijama može se nazvati različito: osobni pomoćnik ravnatelja, pomoćnik upravitelja, tajnik.

Uzorak tipičnog opisa posla za pomoćnika menadžera

I. Opće odredbe

1. Pomoćnik čelnika imenuje se na mjesto i razrješava po nalogu čelnika organizacije.

2. Pomoćnik voditelja izvještava izravno šefa tvrtke.

3. Tijekom odsutnosti pomoćnika voditelja, njegova prava i funkcionalne dužnosti prenose se na drugog službenika, o čemu se izvješćuje u narudžbi za organizaciju.

4. Osoba koja ima više obrazovanje i slično radno iskustvo od godinu dana ili više.

5. Pomoćnika voditelja u njegovim aktivnostima vodi:

zakonodavstvo Ruske Federacije;
Interni propisi o radu, Povelja i drugo propisi i tvrtke;
naredbe i naredbe uprave;
ovaj opis posla.

6. Pomoćnik upravitelja trebao bi znati:

utvrđeni postupak za rukovanje dokumentima u organizaciji;
propisi poslovna komunikacija i bonton;
postupak vođenja izvještajne dokumentacije;
pravila korištenja uredske opreme, komunikacija;
osnove rada u uređivaču teksta, proračunske tablice;
osnove uredskog rada;
organizacijska i kadrovska struktura tvrtke;
postupak sklapanja i izvršenja ugovora.

II. Radne odgovornosti pomoćnika upravitelja

Pomoćnici upravitelja dodjeljuju se sljedeće funkcionalne dužnosti:

1. Planiranje menadžerova radnog dana: razvoj i dogovaranje rasporeda sastanaka, posjeta, poziva, prijema i drugih radnji.

2. Osobna pratnja voditelja na sastancima, prijemima, na putovanjima.

3. Tehnička podrška posao menadžera: naručivanje karata, prijevoz; organizacija pregovora, sastanaka.

4. Vođenje zapisnika i drugih dokumenata koji bilježe tijek i rezultate sastanaka, sastanaka, pregovora.

5. Donošenje upozorenja djelatnicima strukturnih odjela organizacije na upute, naredbe rukovodstva i kontrolu njihove provedbe.

6. Prikupljanje informacija, priprema i dostavljanje analitičkih, informacijskih, referentnih i drugih izvješća upravi.

7. Vođenje evidencije, primanje korespondencije poslano pročelniku.

8. Prijava posjetitelja za osobni termin kod pročelnika, organizacija njihovog dočeka.

9. Prihvaćanje dokumenata i zahtjeva za potpis čelnika, njihova registracija, knjiženje i prijenos na voditelja.

10. Sastavljanje pisama, zahtjeva, drugih dokumenata u ime uprave.

11. Priprema sjednica, sastanaka, sastanaka, koje vodi voditelj. Prikupljanje potrebnog materijala, obavještavanje sudionika o vremenu, mjestu održavanja, dnevnom redu.

12. Ispunjenje uredskih zadataka voditelja.

І. Prava

Pomoćnik upravitelja ima pravo:

1. Primajte podatke u iznosu koji je potreban za izvršavanje dodijeljenih zadataka.

2. Upravi poslati prijedloge za poboljšanje njihovog rada i racionalizaciju aktivnosti tvrtke.

3. Slati zahtjeve organizacijskim jedinicama (u ime pročelnika ili na osobnu inicijativu) za dobivanje dokumenata potrebnih za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

4. Od uprave institucije zahtijevati da stvori uvjete potrebne za njezinu provedbu službene dužnosti.

5. Prihvati neovisne odluke iz svoje nadležnosti.

6. Imajte pristup povjerljivim podacima kada se ukaže poslovna potreba.

IV. Odgovornost

Pomoćnik upravitelja odgovoran je za:

1. Pružanje netočnih podataka zaposlenicima organizacije.

2. Nepravilno izvršavanje svojih dužnosti.

3. Materijalna šteta za organizaciju, državu, njezine protustranke, zaposlenike.

4. Kršenje rokova za izvršavanje zadataka.

5. Kršenje odredbi upravljačkih dokumenata organizacije, odluka, uredbi.

6. Otkrivanje poslovnih tajni, osobnih podataka, povjerljivih podataka.

7. Radnje izvan njegove nadležnosti.

8. Kršenje radna disciplina, mjere opreza, interni propisi o radu, zaštita od požara.

9. Kršenje normi poslovnog bontona, grubo postupanje prema poslovnim partnerima, posjetiteljima, zaposlenicima organizacije.

Odgovornosti na poslu asistent (asistent) Generalni direktor - ovo je, prije svega, pomoć prvom licu tvrtke. Opis posla pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora može sadržavati posebne zahtjeve (na primjer, poznavanje dvoje strani jezici) i odgovornosti. U svakom slučaju, uzorak opisa posla pomoćnika (pomoćnika) predsjednika uprave pomoći će vam u sastavljanju kadrovskog dokumenta.

Opis radnog mjesta pomoćnika generalnog direktora
(Opis posla za pomoćnika izvršnog direktora)

ODOBRENO
Generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora spada u profesionalnu kategoriju.
1.2. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora društva.
1.3. Pomoćnik (pomoćnik) predsjednika Uprave izvještava izravno predsjednika Uprave tvrtke.
1.4. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, njegova prava i obveze prenose se na drugog službenika, što se objavljuje u nalogu za organizaciju.
1.5. Na mjesto pomoćnika (asistenta) generalnog direktora imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: obrazovanje - više ili nepotpuno visoko obrazovanje, iskustvo na sličnom poslu od godinu dana, poznavanje uredske opreme (faks, fotokopirni stroj, skener, pisač ), Microsoft Office programi (Word, Excel), uredski poslovi.
1.6. Pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora u svojim aktivnostima vode:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Povelja poduzeća, Interni propisi o radu, drugi propisi poduzeća;
- nalozi i nalozi uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne odgovornosti pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) predsjednika Uprave obavlja sljedeće poslove:
2.1. Planira radni dan predsjednika uprave (sastanci, pozivi, prijemi itd.).
2.2. Pruža tehničku podršku aktivnostima glavnog direktora (naručivanje prijevoza, karata; organiziranje sastanaka, pregovora itd.)
2.3. Prati glavnog direktora na sastancima, putovanjima itd.
2.4. Sudjeluje u pregovorima, poslovnim sastancima, posebnim prijemima; vodi zapisnike i druge dokumente kojima se formalizira tijek i rezultat sastanaka, pregovora.
2.5. U ime generalnog direktora koordinira pojedina pitanja sa zaposlenicima strukturnih odjela, donosi im upute i naredbe voditelja; kontrolira izvršavanje uputa i naloga.
2.6. Prikuplja materijale i informacije koje zahtijeva izvršni direktor, priprema analitičke, informativne, referentne i druge materijale i dostavlja ih upravitelju.
2.7. Održava uredski rad, prima korespondenciju primljenu na razmatranje od strane generalnog direktora, prihvaća dokumente i osobne zahtjeve za potpis generalnog direktora, vodi njihovu evidenciju i registraciju te ih prenosi voditelju.
2.8. Održava termin kod pročelnika, organizira prijem posjetitelja.
2.9. U ime generalnog direktora priprema pisma, upite i druge dokumente.
2.10. Obavlja poslove oko pripreme sastanaka i sastanaka koje vodi generalni direktor (prikuplja potrebne materijale, obavještava sudionike o vremenu i mjestu održavanja, dnevnom redu, njihovoj registraciji), vodi i sastavlja zapisnike sa sastanaka i sastanaka.
2.11. Obavlja određene službene poslove generalnog direktora.

3. Prava pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora ima pravo:
3.1. Primajte informacije, uključujući povjerljive, u količini potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Dostavite upravi prijedloge za poboljšanje svog rada i rada tvrtke.
3.3. Zatražite podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih službenih dužnosti osobno ili u ime voditelja od odjela poduzeća i drugih stručnjaka.
3.4. Od uprave zahtijevati stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje službenih dužnosti i sigurnost svih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti tvrtke.
3.5. Donose odluke iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Zbog neispunjenja i / ili neblagovremenog, nemarnog ispunjavanja svojih dužnosti.
4.2. Zbog nepoštivanja trenutnih uputa, naloga i naloga za očuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Zbog kršenja pravila internih propisa o radu, radne discipline, sigurnosnih propisa i zaštite od požara.

Izvršni asistent je elita Administrativno osoblje... Direktor veliko poduzeće treba odgovornog i pouzdanog pomoćnika koji vodi sve organizacijske i informativne poslove. Tako vođa prestaje neracionalno gubiti vrijeme, trudeći se i zaokupljajući se sitnim problemima. Pomoćnik stječe poseban status u tvrtki, jer je povjerenik direktora.

Da biste učinkovito obavljali svoje dužnosti, nije dovoljno posjedovati osnovni skup znanja i vještina, morate imati određene ljudske kvalitete. Morate biti točni, prijateljski raspoloženi, samoposjednuti, taktični, predani korporativnim interesima. Istodobno, morate se pripremiti da budete u podređenom položaju, da se možete prilagoditi okolnostima i karakteru šefa.

Prije svega, morate biti sposobni poštivati i samog vođu i druge. Morat ćete ovladati sposobnošću upravljanja i izdavanja naloga, jer ćete biti zaduženi za nadzor nad jednostavnim projektima. Posao se mora uzeti s punom odgovornošću i ne bojte se toga. Primijenite svoju inicijativu i nemojte se bojati izraziti svoje mišljenje svom šefu ako mislite da ste u pravu.

Glavne odgovornosti pomoćnika dobrog menadžera su: papirologija i organizacijski rad. Informacijske i dokumentacijske usluge uključuju sljedeće slučajeve:
1. Prihvaćanje i provjera pripremljenih nacrta dokumenata, koji se daju načelniku na potpis, njihovo uređivanje i reviziju.
2. Prijem korespodencije koja stigne na adresu tvrtke i njezin prijenos na odgovarajuću strukturne jedinice i određeni zaposlenici. Priprema i slanje odgovora.
3. Sastavljanje pisama, zahtjeva, izvješća, izvješća i druge dokumentacije koju zahtijeva pročelnik.
4. Čuvanje arhivske evidencije i sigurno skladištenje predmeta.
5. Kontrola rada zaposlenika tvrtke, praćenje rokova.
6. Održavanje datoteke registracijske kartice.

Održavanje bez dokumenata sastoji se od drugih odgovornosti:
1. Primanje i emitiranje poruka putem različitih komunikacijskih kanala.
2. Kontroliranje dolaznih telefonskih poziva, "lica" tvrtke u razgovoru s korisnicima, brzo donošenje odluka o važnosti poziva.
3. Osiguranje rada pročelnika organiziranjem njegova stola.
4. Racionalno planiranje sastanaka i drugih poslova načelnika.
5. Priprema vijeća, sjednica, sastanaka (prikupljanje sudionika i dokumenata). Vođenje zapisnika s ovih sastanaka.
6. Organizacija prezentacija poduzeća.
7. Izvršenje osobnih zahtjeva i naloga voditelja.

Opseg ovih odgovornosti ovisi o opsegu poduzeća, menadžmenta. Direktor velike tvrtke ima nekoliko pomoćnika, čije su dužnosti uže, ali ništa manje.

Izvršni asistent izvrsna je prilika za ovladavanje vještinama upravljanja. Ova pozicija može biti sljedeći korak u vašoj karijeri.

Opis radnog mjesta pomoćnika generalnog direktora
(Opis posla za pomoćnika izvršnog direktora)

ODOBRENO
Generalni direktor
Prezime I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora spada u profesionalnu kategoriju.
1.2. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora imenuje se i razrješava nalogom generalnog direktora društva.
1.3. Pomoćnik (pomoćnik) predsjednika Uprave izvještava izravno predsjednika Uprave tvrtke.
1.4. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, njegova prava i obveze prenose se na drugog službenika, što se objavljuje u nalogu za organizaciju.
1.5. Na mjesto pomoćnika (asistenta) generalnog direktora imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: obrazovanje - više ili nepotpuno visoko obrazovanje, iskustvo na sličnom poslu od godinu dana, poznavanje uredske opreme (faks, fotokopirni stroj, skener, pisač ), Microsoft Office programi (Word, Excel), uredski poslovi.
1.6. Pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora u svojim aktivnostima vodi:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Povelja poduzeća, Interni propisi o radu, drugi propisi poduzeća;
- nalozi i nalozi uprave;
- ovaj opis posla.

Radne odgovornosti pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

3. Prava pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora ima pravo:
3.1.

Primajte informacije, uključujući povjerljive podatke, u količini potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Dostavite upravi prijedloge za poboljšanje svog rada i rada tvrtke.
3.3. Zatražite podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih službenih dužnosti osobno ili u ime voditelja od odjela poduzeća i drugih stručnjaka.
3.4. Od uprave zahtijevati stvaranje normalnih uvjeta za obavljanje službenih dužnosti i sigurnost svih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti tvrtke.
3.5. Donose odluke iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Ako nakon čitanja ovog članka ne dobijete jasan odgovor, zatražite brzu pomoć:

1. Opće odredbe

1.1. Pomoćnik generalnog direktora je izvršni pomoćnik.

1.2. Kvalifikacijski uvjeti:
Viši stručno obrazovanje, bez predstavljanja uvjeta za radno iskustvo ili nepotpuno visoko stručno obrazovanje i radno iskustvo u relevantnom industrijskom profilu industrije najmanje 1 godinu.

1.3. Pomoćnik izvršnog direktora mora znati:
- dekreti, naredbe, naredbe, druga upravljačka i propisi viša tijela u vezi s financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća;
- profil, specijalizaciju i značajke strukture poduzeća, izglede za njegov razvoj;
- proizvodni kapacitet i ljudski resursi poduzeća; tehnologija proizvodnje proizvoda tvrtke;
- postupak izrade i dogovaranja poslovnih planova za proizvodne i gospodarske i financijske i gospodarske djelatnosti poduzeća;
- komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija;
- postupak sklapanja i izvršenja poslovnih i financijskih ugovora;
- postupak i uvjete izvještavanja;
- sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
- postupak kupnje opreme, namještaja, inventara, dopisnica i registracije plaćanja usluga;
- osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- interni propisi o radu;
- pravila i norme zaštite rada.

1.4. Imenovanje na mjesto pomoćnika generalnog direktora i razrješenje s dužnosti obavljaju se po nalogu generalnog direktora.

1.5. Pomoćnik generalnog direktora izvještava izravno glavnog direktora.

1.6. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika generalnog direktora (službeni put, godišnji odmor, bolest itd.) Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana u uspostavljeni red... Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za nepropisno obavljanje zadaća koje su joj dodijeljene.

2. Radne odgovornosti

Pomoćnik generalnog direktora:

- organizira poslove primanja, obrade, slanja prema odredištu dolazne robe, dokumenata i korespondencije, osiguravajući njihovu sigurnost i pravodobnu dostavu primateljima;
- prati dostupnost potrebnih vrsta prijevoza, organizirajući ispravan prijevoz;
- poduzima mjere za ispunjavanje plana prijevoza, smjenske zadaće vozača automobila;
- popunjava, izdaje i prihvaća tovarne i tovarne listove;
- provodi registraciju putnih isprava i računovodstvo rada vozila;
- kontrolira ispravnost zapisa očitanja brzinomjera i prijema goriva i maziva (goriva i maziva);
- identificira u putnim listovima evidenciju kršenja pravila od strane vozača cestovni promet te ih izvještava upravu;
- uspoređuje dobivene podatke o radu vozila sa dnevnim zadacima u smjenama, identificira odstupanja i razloge za njihovu pojavu;
- prati poštivanje discipline cestovnog prijevoza od strane vozača vozila, vodi evidenciju o radu vozila;
- obavještava primatelje o vremenu dolaska robe na njihovu adresu.

2.3. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka i izradi procjena ekonomskih troškova.

2.4. Organizira popravak prostora, prati kvalitetu popravnih radova.

2.5. Rješava pitanja u vezi s nabavom i skladištenjem uredskog materijala, potrebne robe za domaćinstvo, opreme i inventara, opskrbljuje ih strukturnim jedinicama, a također vodi evidenciju o njihovim izdacima i sastavljanje utvrđenih izvješća.

3. Prava

Pomoćnik generalnog direktora ima pravo:

3.1. Omogućite strukturnim odjelima, pojedinim stručnjacima i drugim zaposlenicima poduzeća obvezujuće upute.

3.2. Poduzmite mjere ako se otkriju povrede unutarnjeg reda u poduzeću i privedite počinitelje pred lice pravde.

3.3. Zatražite i primite od strukturnih odjela sve informacije, referentne i druge materijale o aktivnostima poduzeća.

Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i obveze na zauzetoj poziciji, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službene dužnosti.

3.5. Podnijeti prijedloge za poboljšanje rada koji se odnosi na obveze predviđene ovim Uputama na razmatranje od strane generalnog direktora.

4. Odgovornost

Pomoćnik generalnog direktora odgovoran je za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje svojih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za kaznena djela počinjena tijekom njihovih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kupite knjige o upravljanju ljudskim resursima

	Priručnik kadrovskog službenika (knjiga + diskM) Ova publikacija daje praktične preporuke za organizaciju rada HR odjela i Uprava za kadrove... Građa je jasno sistematizirana i sadrži veliki broj konkretnih primjera i uzoraka dokumenata. Knjiga je popraćena diskom s oblicima dokumenata i propisa u sustavu Garant koji uređuju različita pitanja radni odnosi i kadrovski rad. Knjiga će biti korisna širokom rasponu čitatelja, djelatnicima kadrovske službe, menadžerima poduzeća i organizacija svih oblika vlasništva.
	Jeste li spremni za dolazak inspektora rada? (2013) Autor detaljno objašnjava što je inspekcija rada i koja su ograničenja njezinih ovlasti, kako se provode provjere poštivanja zakona o radu i kako one mogu završiti, koji prekršaji mogu dovesti do novčane kazne, a koji će dovesti do diskvalifikacije čelnik organizacije. Knjiga daje praktične preporuke za poslodavačke organizacije i individualne poduzetnike, koje će pomoći izbjeći tvrdnje inspektora rada. Prilikom pripreme knjige svi posljednje promjene zakonodavstvo. Autor: Elena Karsetskaya Knjiga je upućena čelnicima organizacija svih oblika vlasništva, zaposlenicima kadrovske usluge, računovođe, individualni poduzetnici, kao i svi koji su zainteresirani za poštivanje zakona o radu.
	Zbirka opisa poslova Zbirka sadrži opise poslova sastavljene u skladu s kvalifikacije sadržano u Priručnik o kvalifikacijama pozicije menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenih dekretom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, kao i u skladu s drugim propisima o tarifnim i kvalifikacijskim karakteristikama (zahtjevi). Zbirka se sastoji od dva odjeljka: prvi uključuje opise poslova menadžera, stručnjaka, tehnički izvršitelji, u drugom - opisi poslova po djelatnostima (uredništvo i izdavaštvo, promet, bankarstvo, trgovina, istraživanje, obrazovanje, zdravstvo). Za čelnike organizacija, zaposlenike ljudskih resursa i pravne službe.

Opis posla pomoćnika upravitelja izrađen je radi pojednostavljenja radnih odnosa. Dokument označava funkcionalne dužnosti, odgovornosti, prava zaposlenika.

Položaj "pomoćnik upravitelja" u različitim organizacijama može se nazvati različito: osobni pomoćnik ravnatelja, pomoćnik upravitelja, tajnik.

I. Opće odredbe

1. Pomoćnik čelnika imenuje se na mjesto i razrješava po nalogu čelnika organizacije.

2. Pomoćnik voditelja izvještava izravno šefa tvrtke.

3. Tijekom odsutnosti pomoćnika voditelja, njegova prava i funkcionalne dužnosti prenose se na drugog službenika, o čemu se izvješćuje u narudžbi za organizaciju.

4. Na mjesto pomoćnika upravitelja imenuje se osoba koja ima visoko obrazovanje i slično radno iskustvo od godinu dana ili više.

5. Pomoćnika voditelja u njegovim aktivnostima vodi:

zakonodavstvo Ruske Federacije;
Interni propisi o radu, Povelja i drugi propisi tvrtke;
naredbe i naredbe uprave;
ovaj opis posla.

6. Pomoćnik upravitelja trebao bi znati:

utvrđeni postupak za rukovanje dokumentima u organizaciji;
pravila poslovne komunikacije i bontona;
postupak vođenja izvještajne dokumentacije;
pravila korištenja uredske opreme, komunikacija;
osnove rada u uređivaču teksta, proračunske tablice;
osnove uredskog rada;
organizacijska i kadrovska struktura tvrtke;
postupak sklapanja i izvršenja ugovora.

ІІ.
Radne odgovornosti pomoćnika upravitelja

Pomoćnici upravitelja dodjeljuju se sljedeće funkcionalne dužnosti:

1. Planiranje menadžerova radnog dana: razvoj i dogovaranje rasporeda sastanaka, posjeta, poziva, prijema i drugih radnji.

2. Osobna pratnja voditelja na sastancima, prijemima, na putovanjima.

3. Tehnička podrška rada menadžera: naručivanje karata, prijevoza; organizacija pregovora, sastanaka.

4. Vođenje zapisnika i drugih dokumenata koji bilježe tijek i rezultate sastanaka, sastanaka, pregovora.

5. Donošenje upozorenja djelatnicima strukturnih odjela organizacije na upute, naredbe rukovodstva i kontrolu njihove provedbe.

6. Prikupljanje informacija, priprema i dostavljanje analitičkih, informacijskih, referentnih i drugih izvješća upravi.

7. Vođenje evidencije, primanje korespondencije poslano pročelniku.

8. Prijava posjetitelja za osobni termin kod pročelnika, organizacija njihovog dočeka.

Prihvaćanje dokumenata i zahtjeva za potpis čelnika, njihova registracija, knjiženje i prijenos na voditelja.

10. Sastavljanje pisama, zahtjeva, drugih dokumenata u ime uprave.

11. Priprema sjednica, sastanaka, sastanaka, koje vodi voditelj. Prikupljanje potrebnog materijala, obavještavanje sudionika o vremenu, mjestu održavanja, dnevnom redu.

12. Ispunjenje uredskih zadataka voditelja.

І. Prava

Pomoćnik upravitelja ima pravo:

1. Primajte podatke u iznosu koji je potreban za izvršavanje dodijeljenih zadataka.

2. Upravi poslati prijedloge za poboljšanje njihovog rada i racionalizaciju aktivnosti tvrtke.

3. Slati zahtjeve organizacijskim jedinicama (u ime pročelnika ili na osobnu inicijativu) za dobivanje dokumenata potrebnih za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

4. Od uprave institucije zahtijevati da stvori uvjete potrebne za obavljanje svojih službenih dužnosti.

5. Donose neovisne odluke iz svoje nadležnosti.

6. Imajte pristup povjerljivim podacima kada se ukaže poslovna potreba.

IV. Odgovornost

Pomoćnik upravitelja odgovoran je za:

1. Pružanje netočnih podataka zaposlenicima organizacije.

2. Nepravilno izvršavanje svojih dužnosti.

3. Materijalna šteta za organizaciju, državu, njezine protustranke, zaposlenike.

4. Kršenje rokova za izvršavanje zadataka.

5. Kršenje odredbi upravljačkih dokumenata organizacije, odluka, uredbi.

6. Otkrivanje poslovnih tajni, osobnih podataka, povjerljivih podataka.

7. Radnje izvan njegove nadležnosti.

8. Kršenje radne discipline, sigurnosnih mjera, internih propisa o radu, zaštite od požara.

9. Kršenje normi poslovnog bontona, grubo postupanje prema poslovnim partnerima, posjetiteljima, zaposlenicima organizacije.

Upute za posao

Opis posla za pomoćnika ravnatelja za opće poslove

Otvorite u WORD formatu

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti pomoćnika direktora za opća pitanja.

1.2. Pomoćnik direktora za opća pitanja imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu direktora poduzeća.

1.3. Pomoćnik direktora za opće poslove izvještava izravno glavnog direktora tvrtke.

1.4. Pomoćnik ravnatelja za opće poslove trebao bi znati:

- uredbe, naredbe, naredbe, drugi upravni i normativni dokumenti viših tijela koji se odnose na upravne i gospodarske usluge; struktura poduzeća, institucije, organizacije i izgledi za njegov razvoj; komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija; postupak i rokove sastavljanja izvješća; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak kupnje opreme, namještaja, inventara, pribora i registracije plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Interni propisi o radu; pravila i norme zaštite rada.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti pomoćnika ravnatelja za opće poslove, njegove su dužnosti povjerene voditelju ureda.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Pomoćnik ravnatelja za opće poslove:

2.1. Provodi i prati provedbu mjera kojima se osigurava racionalno korištenje cestovni prijevoz organizacije, kao i:

· Organizira rad na primanju, obradi, otpremi dolazne robe, dokumenata i korespondencije prema njihovom odredištu, osiguravajući njihovu sigurnost i pravodobnu dostavu primateljima.

· Provodi kontrolu nad dostupnošću potrebnih vrsta prijevoza, organizacijom ispravnog prijevoza.

· Poduzima mjere za ispunjavanje plana prijevoza, smjene vozača

· Ispunjava, izdaje i prihvaća tovarne i tovarne liste.

· Obavlja registraciju putnih isprava i računovodstvo rada vozila.

· Kontrolira ispravnost zapisa očitanja brzinomjera i primanja goriva i maziva (POL).

· Otkriva u tovarnim listovima evidenciju kršenja prometnih pravila koja su počinili vozači i prijavljuje ih upravi.

· Uspoređuje primljene podatke o radu vozila sa dnevnim zadacima u smjenama, identificira odstupanja i razloge za njihovu pojavu.

· Prati poštivanje discipline cestovnog prijevoza od strane vozača vozila, vodi evidenciju o radu vozila.

· Obavještava primatelje o vremenu dolaska robe na njihovu adresu.

2.2. Omogućuje gospodarsko održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitacije i protupožarne zaštite zgrade u kojoj se nalaze poslovni prostori tvrtke, kao i praćenje zdravlja opreme (rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacija itd.) .

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka i izradi procjena ekonomskih troškova.

2.3. Organizira popravak prostora, prati kvalitetu popravnih radova.

Rješava pitanja u vezi s nabavom i skladištenjem uredskog materijala, potrebne robe za domaćinstvo, opreme i inventara, opskrbljuje ih strukturnim jedinicama, a također vodi evidenciju o njihovim izdacima i sastavljanje utvrđenih izvješća.

2.6. Kontrolira racionalnu uporabu materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Nadzire rad na poboljšanju uredskog teritorija, kao i prati stanje i pravodobne popravke namještaja.

2.8. Osigurava provedbu protupožarnih mjera i održavanje protupožarne opreme u ispravnom stanju.

3. PRAVA

Pomoćnik ravnatelja za opće poslove ima pravo:

3.1. Davati podređenim zaposlenicima i službama zadatke, zadatke po nizu pitanja uključenih u njegove funkcionalne dužnosti.

3.2. Pratiti izvršavanje zadataka i rada, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka podređene službe i zaposlenika.

3.3. Zatražiti i primiti potrebne materijale i dokumente u vezi s aktivnostima pomoćnika ravnatelja za opće poslove.

3.4. Uđite u odnose s odjelima izvan organizacija rješavati operativna pitanja proizvodnih aktivnosti iz nadležnosti pomoćnika ravnatelja za opća pitanja.

4. ODGOVORNOST

Pomoćnik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:

4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti.

4.2. Neuspjeh u provedbi svojih funkcionalne odgovornosti, kao i za rezultate rada.

4.3. Netočne informacije o statusu posla koji se izvodi.

4.4. Nepoštivanje naredbi, naloga i uputa direktora tvrtke.

4.5. Ne poduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju za aktivnosti tvrtke, njezinih zaposlenika.

4.6. Nepoštivanje radne i radničke discipline od strane zaposlenika odjela.

5. UVJETI RADA

5.1. Radno vrijeme pomoćnika direktora za opća pitanja utvrđuje se u skladu s Internim pravilnikom o radu koji je uspostavljen u tvrtki.

5.2. Za rješavanje operativnih pitanja radi osiguranja proizvodnih aktivnosti odjela, pomoćnik ravnatelja za opća pitanja upravlja transportom na opći način.