Poslodavac je izgubio ugovor o radu što učiniti. Oporavak osobnih dokumenata. Zaposlenik je tražio da ga ovjeri preslikom ugovora o radu. Kako to učiniti ispravno
Pitanje
Tijekom kadrovske revizije pokazalo se da poslodavac i zaposlenik nemaju niti jedan potpisan ugovor o radu sa zaposlenicima. Kako će sada biti vratiti kadrovsku dokumentaciju i sa svima zaključiti ugovore o radu i naloge za zapošljavanje?
Odgovor
Postupak za obnovu ugovora o radu nije utvrđen regulatornim aktima.
Preporučuje se sklapanje novog ugovora o radu. U tom slučaju navedite datum sklapanja ugovora i datum početka radnog odnosa - kada je zaposlenik primljen u organizaciju. Za vraćanje dokumentacije, poslodavcu se preporučuje da izda nalog o gubitku dokumentacije, popis izgubljenih dokumenata, vrijeme njihove obnove i navede osobu koja je odgovorna za vraćanje kadrovske dokumentacije. Ovaj nalog može se izdati na temelju Službe ili Memoranduma odgovorne osobe, u kojem je zabilježena činjenica nepostojanja ugovora o radu.
Opravdanje
Pitanja organiziranja pohrane, nabave, računovodstva i uporabe dokumenata regulirana su Saveznim zakonom od 22. listopada 2004. N 125-FZ (sa izmjenama i dopunama 18. lipnja 2017.) "O arhiviranju u Ruskoj Federaciji". Pravno uređenje postupka i uvjeta pohrane kadrovskih dokumenata provodi se na temelju Popisa standardnih administrativnih arhivskih dokumenata nastalih tijekom rada državnih tijela, lokalnih vlasti i organizacija, s naznakom razdoblja čuvanja, odobrenih Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. N 558. Odjeljak 8 "Sigurnost osoblja" navedenog Popisa sadrži podatke o razdoblju čuvanja osobnih spisa, uključujući preslike naloga zaposlenih. Organizacije su dužne osigurati sigurnost arhivskih dokumenata, uključujući dokumente o osoblju, tijekom razdoblja skladištenja utvrđenih saveznim zakonima i drugim propisima pravni akti Ruska Federacija, kao i popisi dokumenata predviđeni čl. 23. Federalnog zakona N 125-FZ. Rok čuvanja ovih dokumenata je 75 godina. Razdoblje skladištenja je 1 godina za raspored godišnjih odmora i 3 godine za ostalu dokumentaciju za godišnji odmor.
Dakle, u slučaju gubitka kadrovskih dokumenata s potpisima zaposlenika, poslodavac bi ih trebao vratiti, budući da važeći propisi poslodavcu nameću obvezu osiguranja sigurnosti osobnih dokumenata.
Postupak za obnovu ugovora o radu nije utvrđen regulatornim aktima.
Za vraćanje dokumentacije, poslodavcu se preporučuje da izda nalog o razlozima gubitka dokumentacije, popis izgubljenih dokumenata, vrijeme njihovog obnavljanja i navede osobu koja je odgovorna za vraćanje kadrovske dokumentacije. Ovaj nalog može se izdati na temelju Usluge ili Memoranduma odgovorne osobe, u kojem se bilježi nepostojanje ugovora o radu (i, ako je moguće, razlog njihovog gubitka).
Prema riječima stručnjaka regulatornih tijela (vidi. Pitanje: U našem uredu je došlo do požara i svi kadrovski dokumenti su izgubljeni. Obnovom radnih knjižica riješili smo problem. I ne znamo kako vratiti kopije ugovora o radu. Situaciju komplicira to što su neki zaposlenici izgubili svoje kopije ugovora o radu. Što biste trebali učiniti u takvoj situaciji? ("Kadrovska služba komercijalna organizacija", 2014., N 2) (ConsultantPlus)), ako je ugovor o radu sačuvan u elektroničkom obliku, mora se izdati duplikat ugovora o radu. U tom slučaju duplikat dokumenta mora ispunjavati sve uvjete koji se primjenjuju na izvršenje ugovora o radu, te biti identičan izgubljenim preslikama ugovora o radu. Ako elektronički oblik nema ugovora o radu, preporučuju sklapanje novog ugovora o radu. U tom slučaju navedite datum sklapanja ugovora i datum početka radnog odnosa - kada je zaposlenik primljen u organizaciju. Osim toga, u tekstu ugovora o radu preporučujemo da navedete da je zaključen radi zamjene izgubljenog.
Po našem mišljenju, najsigurnija opcija za poslodavca je druga mogućnost, budući da mogućnost izdavanja duplikata ugovora o radu nije izravno predviđena važećim radnim zakonodavstvom (kao što je, na primjer, mogućnost izdavanja duplikata radna knjižica).
Preporučujemo: dodatno se upoznajte s materijalom objavljenim u ATP ConsultantPlus - Pitanje: Što poslodavac može učiniti u slučaju gubitka naloga za zaposlenike s potpisima zaposlenika (osobito na godišnjim odmorima i prijenosu osoblja)? Koji je redoslijed njihove obnove? Je li potrebno vratiti takve naredbe otpuštenim radnicima? (Stručno savjetovanje, 2012.) (ConsultantPlus)
Svi su izgubljeni ugovori o radu... Kako ih poslodavac može vratiti? Kako ispravno sastaviti duplikat ugovora o radu? Je li ugovor o radu ponovno sklopljen? Zaposlenik je tražio da ga ovjeri preslikom ugovora o radu. Kako pravilno ovjeriti ovu kopiju? Koje bi sankcije poslodavac trebao očekivati ako zaposleniku ne da kopiju ugovora o radu?
Svi ugovori o radu su izgubljeni. Kako ih poslodavac može vratiti?
Zakonodavstvo o radu ne propisuje izravno postupak obnove ugovora o radu. Stoga ga poslodavac može samostalno razviti za svoju tvrtku. Na primjer, sastavite zasebni lokalni regulatorni akt o ovom pitanju, dodajte odgovarajući stupac Uputstvu o Uprava za kadrove ().
Unaprijed se može odrediti da ako se iz bilo kojeg razloga izgubi izvornik ugovora o radu, sastavlja se njegov duplikat (GOST R 7.0.8-2013). Istodobno je potrebno navesti na temelju kojih dokumenata se vrši registracija i u kojem roku.
Usput, poslodavac može odrediti sljedeći postupak: izgubljeni izvornici ugovora o radu mogu se vratiti na temelju kopija u rukama zaposlenika. Dakle, ako je to pravo poslodavca zapisano u internim propisima tvrtke, bit će zakonito u roku od tri radna dana od trenutka otkrivanja gubitka zahtijevati od zaposlenika njihove ugovore o radu. Poslodavac će ih koristiti za izradu duplikata i vraćanje kopija zaposlenicima. Takve radnje trebaju biti ograničene na određeni vremenski okvir. Na primjer, poslodavac ili službenik za kadrove, kao njegov predstavnik, obvezuje se učiniti sve tijekom radnog tjedna.
Pažnja!
Zakonodavstvo o radu ne određuje vremenski okvir za sastavljanje duplikata ugovora o radu. Izraz, dakle, može biti bilo koji, ali u razumnim granicama, a ne razvučen na duge mjesece.
Poslodavac svoje kopije ugovora o radu može dodatno unijeti u elektroničku bazu podataka. Zatim, lokalnim regulatornim aktom možete propisati da će se papirni duplikati ugovora sastavljati na temelju elektroničkih dokumenata. To znači da ne morate zahtijevati njihove kopije od zaposlenika, što će pomoći da se značajno smanji papirologija.
Kako ispravno sastaviti duplikat ugovora o radu?
Ako su izgubljene obje kopije ugovora o radu, kako možete pravilno sastaviti njegove duplikate?
Ponovimo da zakonodavstvo ne sadrži uspostavljeni red registracija duplikata ugovora o radu. Poslodavac zadržava pravo da ga samostalno stvori propisujući ga lokalnim regulatornim aktom.
Prilikom stvaranja postupka za izdavanje duplikata, službenik za kadrove ne smije zaboraviti na sljedeće okolnosti:
Prema pravilima, izvornik pisanog ugovora o radu zaključuje se u dva primjerka, na kojima svaka od strana stavlja svoj potpis (). To znači da se duplikati izgubljenih dokumenata također trebaju sastaviti i pričvrstiti na sličan način. Osim toga, zaposlenik mora potpisati duplikat poslodavca, ovjeravajući primitak svoje kopije dokumenta ovim potpisom.
Pažnja!
Podaci navedeni u duplikatu moraju odgovarati sadržaju izgubljenog izvornika ugovora o radu. Podaci i uvjeti potrebni za sastavljanje ugovora o radu navedeni su u Zakonu o radu.
Poslodavac također može ponovno stvoriti te podatke i uvjete, vodeći se nalozima za zapošljavanje, uzimajući ih iz radne knjižice, osobne iskaznice ili drugih dokumenata zaposlenika.
Je li ugovor o radu ponovno sklopljen?
U odjelu za osoblje pogona izgubljen je ugovor o radu sa zaposlenikom, zaposlenik također nije pronašao njegovu kopiju. Je li moguće ponovno sklopiti ugovor o radu bez izrade duplikata?
Odgovor je potvrdan. U nedostatku zakona o vraćanju izgubljenih ugovora o radu, poslodavac je slobodan u svojim postupcima pri rješavanju takvog problema. Čak i ako su obje kopije nestale, voditelj može sa zaposlenikom sklopiti i sklopiti novi ugovor o radu bez pribjegavanja kopiranju, ali ne zaboravljajući ni podatke i uvjete navedene u prvom izgubljenom dokumentu (članak 57. Zakona o radu Zakonika Ruske Federacije).
Odredili smo stvarni datum, u vrijeme sklapanja i potpisivanja ugovora, a kao zaseban odlomak naveli smo datum zapošljavanja zaposlenika. Toplo se preporučuje da se u tekst novog sporazuma unese napomena da je sklopljen i potpisan kako bi se zamijenio izgubljeni.
Zaposlenik koji je izgubio svoj primjerak traži od poslodavca da mu preda kopiju ugovora o radu. Je li tvrtka dužna udovoljiti zahtjevu zaposlenika?
Zakonski je utvrđeno da je za dokumente vezane uz rad poslodavac dužan zaposleniku na njegov pisani zahtjev dati kopije (). Budući da je popis ovih papira otvoren, zaposlenik ima pravo zahtijevati kopiju ugovora o radu. Poslodavac je dužan dostaviti zaposleniku takav primjerak, potpuno besplatno, u roku od tri radna dana nakon podnošenja zahtjeva.
Savjet
Može se dogoditi da su u odjelu za kadrove sasvim slučajno iz nesporazuma od zaposlenika uzeli novac za izradu kopije ugovora o radu. Odmah vratite iznos uz ispriku.
Zaposlenik je tražio da ga ovjeri preslikom ugovora o radu. Kako to učiniti ispravno?
Postupak ovjere kopija () zakonski je uspostavljen, što znači da preslika ugovora o radu izdana zaposleniku mora biti propisno ovjerena ().
Da biste ispravno osigurali papirnu kopiju, potrebno je na dnu lista nakon svih unesenih podataka napisati riječ "Istina" (bez navodnika i drugih interpunkcijskih znakova), naznačiti položaj ovlaštene osobe koja je ovjerila kopiju, zamolite ga da potpiše i prepiše, stavi datum ovjere dokumenta ().
Je li vrijedno staviti pečat na kopiju ugovora, ovisi o poslodavcu, ali o tome će dati dokument pravni značaj, kopija je zapečaćena pečatom.
Poslodavac ima pravo odbiti zahtjev zaposlenika da mu preda ovjerenu kopiju ugovora o radu. Prema zakonu o radu (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije), on uopće nije obvezan izdavati takve dokumente, osim ako to, naravno, nije navedeno u lokalnom regulatornom aktu. Ako je takav zapisnik dostupan, poslodavac mora ispuniti zahtjev zaposlenika, dok usluge bilježnika plaća iz svog džepa (članak 62. Zakona o radu Ruske Federacije).
Koje bi sankcije poslodavac trebao očekivati ako zaposleniku ne da kopiju ugovora o radu?
Zaposlenik je primljen, potpisao je dvije kopije ugovora o radu, nakon čega su dokumenti preneseni voditelju na odobrenje. Prošlo je neko vrijeme, ali zaposlenik nije vratio svoju kopiju ugovora. Prijeti li to poslodavcu kaznom?
Ugovor o radu sastavljen je u dva primjerka. A ako je jedan dokument na čuvanju kod poslodavca, onda će drugi sigurno biti predan zaposleniku ().
Radno zakonodavstvo je obvezujuće. Ako poslodavac prekrši postojeće pravilo, voljno ili nevoljno, može biti podvrgnut administrativnoj kazni (članak 5.27. Zakona o upravnim prekršajima).
Za takav prekršaj prijeti novčana kazna, za dužnosnici- u iznosu od 1000 do 5 tisuća rubalja, organizacija, osim novčane kazne od 30 tisuća do 50 tisuća rubalja, može biti podvrgnuta administrativnoj obustavi aktivnosti do 90 dana.
Službenik koji zaposleniku nije prenio svoj primjerak ugovora o radu, a prethodno je počinio slično djelo prema ovom članku, može biti diskvalificiran na razdoblje od jedne do tri godine.
Pažnja!
Pod počinjenjem sličnog prekršaja ne podrazumijeva se samo ponovljeni propust da se zaposleniku da njegova kopija ugovora, već i počinjenje druge povrede radnog zakonodavstva.
Ugovor o radu je ugovor između poslodavca i zaposlenika, u skladu s kojim se poslodavac obvezuje osigurati zaposleniku posao za određenu radnu funkciju, kako bi osigurao radne uvjete predviđene radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme Zakon o radu, kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima i ovim ugovorom, zaposleniku pravovremeno i u cijelosti isplatiti plaću, a on će osobno ispuniti plaću utvrđenu ovim ugovorom radna funkcija, pridržavati se internih propisa o radu koji se primjenjuju na ovog poslodavca (članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije). Obveza sklapanja ugovora o radu predviđena je čl. 16, 56, 57, 67 Zakona o radu Ruske Federacije.
Postupak obnove ugovora o radu nije uspostavljen regulatornim aktima, stoga smatramo da je, ako je ugovor o radu sačuvan u elektroničkom obliku, potrebno izdati duplikat ugovora o radu. U tom slučaju duplikat dokumenta mora ispunjavati sve uvjete koji se primjenjuju na izvršenje ugovora o radu, te biti identičan izgubljenim preslikama ugovora o radu.
Ako ne postoji elektronički oblik ugovora o radu, preporučujemo sklapanje novog ugovora o radu. U tom slučaju navedite datum sklapanja ugovora i datum početka radnog odnosa - kada je zaposlenik primljen u organizaciju. Osim toga, u tekstu ugovora o radu preporučujemo da navedete da je zaključeno da se nadomjesti ono što je izgubljeno u vezi s požarom.
Vrlo često u tvrtkama nemaju svi zaposlenici pisane ugovore o radu, unatoč činjenici da je ovaj zahtjev ugrađen u članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije. Možda ih nema ili su zastarjeli - bez potrebnih informacija ili promjena u procesu radna aktivnost zaposlenik. Događa se da je zaposlenik izgubio kopiju ugovora o radu i traži duplikat.
Ni postupak izdavanja duplikata ni obnova ugovora o radu nisu regulirani zakonom. Međutim, poslodavac izdaje potrebne dokumente. Kako to učiniti ispravno?
Ako govorimo o obnovi ugovora o radu, koji ne postoji, tada se preporučuje da se ugovor o radu sastavi s trenutnim datumom, u kojem se navodi cijela kronologija od datuma početka radnog odnosa: kada zaposlenik je primljen, na koje radno mjesto, u koju organizaciju, s kojom plaćom itd. .d. Prilikom promjene naziva organizacije naznačeno je od kojeg se datuma promijenila. Ako je bilo transfera, promjena plaćanja i drugih uvjeta, također je poželjno naznačiti u ugovoru o radu. Naravno, ako poslodavac nema nikakve podatke i nema ih gdje nabaviti, onda oni nisu naznačeni. Također, u ugovoru je potrebno naznačiti radno mjesto koje zaposlenik sada zauzima i to je sve obavezni uvjeti, od danas, utvrđeno važećim radnim zakonodavstvom.
Druga je mogućnost zaključiti ugovor o radu s trenutnim datumom u kojem je naznačen datum zaposlenja zaposlenika (stvarni datum prijema) i sada propisani trenutni uvjeti - u skladu s radnim mjestom zaposlenika i zahtjevima važećeg zakonodavstva. Ne uključuje svu kronologiju od datuma prijema.
Ako je s zaposlenikom jednom sklopljen ugovor o radu prije stupanja na snagu Zakona o radu Ruske Federacije (na primjer, 2000.), koji je zaposlenik naknadno izgubio i sam ugovor ne postoji, već postoje samo pisani ugovori, možete izdati duplikat.
Za razliku od duplikata radne knjižice, čije je izdavanje predviđeno zakonom, postupak izdavanja duplikata ugovora o radu nije reguliran zakonom, stoga ne postoje jasne upute. U praksi se ugovor o radu obnavlja na različite načine.
Duplikat dokumenta je njegova kopija. Promjene kopije su neprihvatljive, stoga je prilikom izdavanja duplikata ugovora o radu važno pravilno ga ovjeriti. Ako zaposlenik traži da mu dostavi duplikat ugovora o radu, tada je potrebno na njemu naznačiti: "Duplikat ugovora o radu br. __ od 00.00.0000, zatim naznačite stvarni datum izdavanja duplikata"
Prilikom izdavanja duplikata dodatne sporazume i anekse ugovora o radu, ako ih ima, ne treba ispraviti ili uništiti, već ih treba čuvati 75 godina, budući da imaju izvorne potpise zaposlenika i poslodavca.
Ako se naziv organizacije promijeni tijekom razdoblja valjanosti radnih odnosa, bit će ispravno naznačiti prethodno ime poslodavca u duplikatu ugovora o radu - bez izmjena u dokumentu, uz ovjeru duplikata pečatom nove organizacije s izravnom naznakom na duplikatu, kada i kakva reorganizacija pravna osoba bio i na temelju kojih dokumenata.
Radi zaštite interesa poslodavca, ako nema ugovora, preporuča se najprije osigurati njihovu odsutnost aktom, u kojem je naznačeno tko od zaposlenika nema ugovor o radu.
Ako je zaposlenik izgubio svoj primjerak ugovora o radu i dodati. sporazumi, on ima samo skenirane verzije, što da učinim? Zašto bi zaposleniku trebao originalni ugovor o radu? Kojim dokumentima (osim ugovora o radu) može potvrditi radno iskustvo u tvrtki?
Odgovor
Odgovor na pitanje:
Razmotrivši vaše pitanje, možemo reći da zakonodavstvo ne sadrži nikakav postupak u slučaju da jedna od strana izgubi ugovor o radu.
Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku i sastavlja u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju stranke. Poslodavac predaje jedan primjerak ugovora o radu zaposleniku, a drugi zadržava. Primanje kopije ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno potpisom zaposlenika na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac.
U skladu s tim, ako kopiju ugovora o radu izgubi samo jedna od strana, tada se može vratiti izdavanjem duplikata iz kopije koju je druga strana pohranila.
Ako obje strane nemaju ugovor o radu, tj. i za zaposlenika i za poslodavca:
postojanje radnog odnosa koji nije potkrijepljen pisanim ugovorom o radu ne negira samu činjenicu radnog odnosa. No budući da sadašnje zakonodavstvo još uvijek zahtijeva pisani ugovor o radu, ako ga obje strane izgube, potrebno je sklopiti novi ugovor o radu. U tom se slučaju može obnoviti na temelju naloga za zapošljavanje, evidencije u radna knjižica i osobnu iskaznicu zaposlenika. U tom slučaju datum izvršenja ugovora bit će tekući datum, a datum zapošljavanja zaposlenika bit će stvarni datum njegovog zaposlenja (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Preporučuje se priložiti dokumente koji potvrđuju radni odnosi sa zaposlenikom (kopije naloga, vremenski listovi), počevši od trenutka zapošljavanja do dana sklapanja ugovora o radu.
Ako odjednom ne možete vratiti ugovor o radu zaposlenika zbog nedostatka drugih popratnih dokumenata (na primjer, nalog za prijem itd.), Tada sa zaposlenikom sastavite novi ugovor o radu, odražavajući se u njemu stvarni uvjeti rada (plaće, radno vrijeme itd.) i jamstva koja se daju zaposleniku, vrijede na tekući datum, a ne na dan zaposlenja. Datum izvršenja ugovora bit će također Trenutni datum, ali datum zapošljavanja zaposlenika (datum početka rada) je stvarni datum njegova otpuštanja na posao(prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Također se preporučuje priložiti ugovoru dokumente koji potvrđuju radni odnos sa zaposlenikom (kopije naloga za prijem, prijenos, premještaj itd.) Od trenutka zapošljavanja do dana sklapanja ugovora o radu.
Bilješka:
Ako se spremi fotokopija ugovora o radu, tada se na temelju njega može sastaviti duplikat ugovora o radu.
Što se tiče pitanja kojim drugim dokumentima zaposlenik može potvrditi rad u organizaciji:
Prije svega, zaposlenik može potvrditi svoj rad radnom knjižicom, a po potrebi zaposlenik može zatražiti potvrdu s mjesta rada o razdobljima rada u organizaciji.
Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:
Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku i sastavlja u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju stranke. Poslodavac predaje jedan primjerak ugovora o radu zaposleniku, a drugi zadržava. Primanje kopije ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno potpisom zaposlenika na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac. To je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije.
Ako je zaposlenik izgubio svoj primjerak ugovora o radu, poslodavac ga može vratiti izdavanjem duplikata iz kopije koju drži. Duplikat je druga ili sljedeća kopija pisanog dokumenta, koji je, za razliku od kopije, isti kao izvornik pravnu snagu... Duplikat se izdaje kada se izgubi izvorni dokument.
Da biste sastavili duplikat ugovora o radu, morate napraviti redovitu kopiju kopije ugovora o radu poslodavca, a zatim na naslovnoj stranici napisati riječ "Duplikat". Nadalje, poslodavac i zaposlenik moraju staviti svoje potpise u duplikat. Nakon toga zaposleniku se mora izdati duplikat ugovora o radu.
Situacija:Što učiniti ako je poslodavac izgubio kopiju ugovora o radu
Zakon ne sadrži nedvosmislen odgovor na ovo pitanje.
Ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku i sastavlja u dva primjerka koje potpisuju obje strane. Jedan primjerak ugovora o radu predaje se zaposleniku, drugi zadržava poslodavac. Primanje kopije ugovora o radu od strane zaposlenika mora biti potvrđeno njegovim potpisom na preslici ugovora o radu koju čuva poslodavac. To je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije.
Ako je poslodavac izgubio svoj primjerak ugovora o radu, tada ga može vratiti izdavanjem duplikata iz kopije koju zadržava zaposlenik. Duplikat je druga ili sljedeća kopija bilo kojeg pisanog dokumenta, koji za razliku od kopije ima istu pravnu snagu kao izvornik. Duplikat se izdaje kada se izgubi izvorni dokument.
Da biste sastavili duplikat ugovora o radu, morate napraviti redovitu kopiju kopije ugovora o radu zaposlenika, a zatim na naslovnoj stranici napisati riječ "Duplikat". Nadalje, poslodavac i zaposlenik moraju staviti svoje potpise u duplikat. Nakon toga poslodavac čuva duplikat ugovora o radu i ima istu pravnu snagu kao i izvornik.
Vjerojatna je situacija kada zaposlenik također neće imati svoju kopiju ugovora o radu. Postojanje radnog odnosa koji nije potkrijepljen pisanim ugovorom o radu ne negira samu činjenicu radnog odnosa. No, budući da sadašnje zakonodavstvo još uvijek zahtijeva pisani ugovor o radu, ako ga obje strane izgube, potrebno je sklopiti novi ugovor o radu. U tom se slučaju može vratiti na temelju naloga za zapošljavanje, upisa u radnu knjižicu i osobne iskaznice zaposlenika. U tom slučaju datum izvršenja ugovora bit će tekući datum, a datum zapošljavanja zaposlenika bit će stvarni datum njegovog zaposlenja (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Preporučeno je da se popunjenom ugovoru prilože dokumenti koji potvrđuju radni odnos s zaposlenikom (kopije naloga, vremenski listovi), počevši od trenutka zapošljavanja do dana sklapanja ugovora o radu.
Ivan Shklovets,
Zamjenik šefa Federalna služba za rad i zapošljavanje
- Situacija:Što učiniti ako je zaposlenik izgubio kopiju ugovora o radu
- Situacija:Je li potrebno sklopiti pisani ugovor o radu sa zaposlenikom koji je bio zaposlen prije 1992. godine i nastavlja raditi u organizaciji. Prilikom prijave na posao ugovor o radu zaključen je usmeno
Da potrebno.
Prema sadašnjoj proceduri, radni odnosi između zaposlenika i poslodavca nastaju na temelju (čl. Zakona o radu Ruske Federacije).
Tako se sa zaposlenicima zaposlenima od 6. listopada 1992. ugovori o radu sklapaju isključivo u pisanom obliku. S obzirom na zaposlenike zaposlene prije tog datuma, razvio se sljedeći pristup.
Ako zaposlenik pristane na ponudu poslodavca da pismeno formalizira odnos, potonji sastavlja ugovor o radu u opći red... U ugovoru koji treba sklopiti odrazite stvarne uvjete rada (plaće, radno vrijeme itd.) I jamstva dana zaposleniku, koja vrijede na tekući datum, a ne na datum zapošljavanja. Datum izvršenja ugovora bit će ujedno i tekući datum, no datum zapošljavanja zaposlenika je stvarni datum njegovog stupanja na posao (prema radnoj knjižici u radnoj knjižici). Preporučuje se prilogu ugovora priložiti dokumente koji potvrđuju radni odnos s zaposlenikom (kopije naloga, rasporede) od trenutka zapošljavanja do dana sklapanja ugovora o radu.
Ako zaposlenik odbije izdati pisani ugovor o radu, mora ga primiti u pisanom obliku. Prisutnost takvog odbijanja omogućit će poslodavcu da potvrdi stručnjacima regulatornih agencija da su poduzeli odgovarajuće mjere za pismenu formalizaciju ugovora o radu.
U Zakonu o radu nema niti jednog spomena o opisima poslova. No za kadrovske službenike ovaj je izborni dokument jednostavno neophodan. U časopisu "Kadrovsko poslovanje" pronaći ćete aktualne opis posla za službenika osoblja, uzimajući u obzir zahtjeve profesionalnog standarda.
Provjerite relevantnost svog PVTP -a. Zbog promjena u 2019. odredbe vašeg dokumenta možda krše zakon. Ako GIT utvrdi zastarjele formulacije, bit će u redu. Koja pravila ukloniti iz PVTR -a, a što dodati - pročitajte u časopisu "Kadrovsko poslovanje".
U časopisu "Kadrovsko poslovanje" pronaći ćete ažurirani plan o tome kako stvoriti siguran raspored godišnjih odmora za 2020. Članak sadrži sve inovacije u zakonima i praksi koje se sada moraju uzeti u obzir. Za tebe - gotova rješenja situacije s kojima se četiri tvrtke od pet susreću u pripremi rasporeda.
Pripremite se, Ministarstvo rada se opet mijenja Zakon o radu... Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako promjene ne bi iznenadile, naučite iz članka.
