Nova pravila za ispunjavanje rasporeda godišnjih odmora. Raspored odmora i pravila za njegovu pripremu. Što učiniti ako zaposlenik dobije posao nakon sastavljanja rasporeda godišnjih odmora

Zakazivanje godišnjih odmora odgovornost je svih poslodavaca, bez obzira na broj zaposlenih u tvrtki. Ovaj dokument regulira redoslijed odobravanja plaćenog godišnjeg odmora u kalendarskoj godini i sadrži podatke o vremenskoj raspodjeli odmora zaposlenika (). Prilikom sastavljanja uzimaju se u obzir želje zaposlenika i specifičnosti procesa rada. Poslodavci bi trebali imati vremena sastaviti raspored godišnjih odmora do 17. prosinca.

Značajke zakazivanja godišnjih odmora

Postupak raspoređivanja godišnjih odmora može se utvrditi kolektivnim ugovorom, ili drugim lokalnim propisi... Štoviše, Rostrud vjeruje da raspored odmora u svakoj strukturnoj jedinici može biti drugačiji. To se posebno odnosi na velike tvrtke koje zapošljavaju stotine ili tisuće zaposlenika. U ovom slučaju, izradu nacrta rasporeda provode voditelji odjela, a zatim dokument prenose kadrovskim službenicima, koji sa svoje strane čine konsolidirani ujednačen raspored godišnji odmori.

Po prihvaćeno pravilo raspored godišnjih odmora treba sadržavati podatke o vremenu i trajanju godišnjeg odmora za svakog zaposlenika koji radi po ugovoru o radu.

Općenito, duljina godišnjeg odmora ovisi o broju dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik ima pravo i broju neiskorištenih dana godišnjeg odmora od 1. siječnja 2020. godine.

Prilikom zakazivanja godišnjih odmora ne zaboravite na pridošlice koji na početku kalendarske godine nisu radili šest mjeseci. Kao što znamo, pravo na korištenje dopusta za prvu godinu rada nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod određenog poslodavca. Stoga je pri sastavljanju rasporeda važno uzeti u obzir da će početnici do kraja 2019. godine moći iskoristiti propisane dane odmora.

1. Zaposlenici koji imaju pravo podnijeti zahtjev za plaćeni dopust po prijavi prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada.

• žene - prije ili neposredno nakon porodiljnog dopusta;
• radnici mlađi od 18 godina;
• radnici koji su usvojili dijete mlađe od 3 mjeseca.

Prema zahtjevu radnika, godišnji odmor može mu se odobriti i dok je supruga na porodiljnom, bez obzira na vrijeme neprekidnog rada kod poslodavca.

2. Honorarni radnici.

Prema dopustu radnicima s nepunim radnim vremenom osigurava se istovremeno s odmorom na glavnom mjestu rada. Ako zaposlenik šest mjeseci nije radio na nepunim radnim vremenom, onda se godišnji odmor osigurava unaprijed.

3. Veliki zaposlenici s djecom mlađom od 12 godina.

Završio Zakon o radu. Sada poslodavci moraju uzeti u obzir da roditelji troje ili više djece mlađe od 12 godina imaju pravo koristiti godišnji plaćeni odmor po svom izboru u vrijeme koje im odgovara.

B navodi da se dob djece računa za godinu dopusta. To znači da ako je na početku godine dopusta veliki zaposlenik imao pravo koristiti dopust u pogodno vrijeme, onda mu to pravo ostaje čak i ako u trenutku početka dopusta starije dijete već ima 12 godina.

U pregledu aktualnih tema za veljaču 2019. Rostrud je razmatrao pitanje može li zaposlenik s troje djece mlađe od 12 godina uzeti godišnji odmor u prikladno vrijeme u dijelovima. Prema mišljenju stručnjaka, pravo na korištenje godišnjeg odmora u pogodno vrijeme ne znači pravo na podjelu godišnjeg odmora na dijelove na zahtjev zaposlenika. Takva podjela u skladu s moguća je samo sporazumom stranaka. U tom slučaju jedan od dijelova dopusta mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

4. Veterani, zaposlenici nagrađeni značkom "Počasni donator Rusije", zaposlenici koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina, supružnici vojnih osoba.

Kako uključiti datum početka godišnjeg odmora u svoj raspored odmora

Rostrud smatra da je navođenje u rasporedu samo mjeseca godišnjeg odmora, bez točnih datuma početka i završetka godišnjeg odmora, nezakonito.

Na pravo odgoditi godišnji odmor za iduću godinu

Moguće je da će vam neki zaposlenik prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu poslati molbu da mu sljedeće godine ne odobrite godišnji odmor, već da ga odgodite za 2021. godinu. Ovaj zahtjev se mora odbiti. To savjetuju stručnjaci Rostruda.

Pominju se da bi se godišnji plaćeni dopust trebao odobravati svake godine. A ako je prijenos dopušten, to samo u iznimnim situacijama (), koje uključuju, na primjer, proizvodnu potrebu i privremeni invaliditet zaposlenika.

Obrazac rasporeda odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora možete koristiti (). U fazi planiranja odmora trebate ispuniti stupce od 1 do 6.

U stupac 6 uvodi se datum početka godišnjeg odmora zaposlenika, uključujući i one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara.

Kolone 7, 8 i 9 se ne popunjavaju. Podaci u njima nose se ručno tijekom cijele godine, jer radnici odlaze na godišnji odmor.

Rostrud preporučuje dodavanje dodatnog stupca "upoznati s rasporedom" u obrazac ili sastavljanje lista za upoznavanje, koji će biti prilog rasporedu godišnjih odmora. Ne zaboravite da, prema vremenu početka godišnjeg odmora, svaki zaposlenik mora biti obaviješten najkasnije dva tjedna prije početka.

Dok se ne odobri, raspored godišnjih odmora je samo nacrt. Nakon što ga potvrde voditelj kadrovske službe i čelnici strukturnih odjela, dokument se šalje sindikalnoj organizaciji (). Njegova potvrda izražena je u obliku izvatka iz zapisnika sa sastanka sindikalni odbor... Ali danas nema svaka tvrtka sindikat. Zatim u obrascu u retku pečata ugovora o tome trebate zabilježiti.

Potrebno je uz potpis upoznati zaposlenike s odobrenim rasporedom godišnjih odmora. Dokument slijedi:

• trgovina u odjelu računovodstva i osoblja;
• družiti se na prikladnom mjestu za pregled;
• poslati strukturnim odjelima poduzeća (kopije rasporeda).

Ako je poslodavac upozorio radnika na početak godišnjeg odmora kasnije od dva tjedna prije njegovog početka, radnik ima pravo podnijeti pisani zahtjev kojim zahtijeva odgodu godišnjeg odmora na drugo ugovoreno razdoblje. Istodobno, ne može napisati zahtjev poslodavcu za odobravanje dopusta, ako ga koristi u skladu s rasporedom.

Postoji nekoliko slučajeva kada se zaposlenik mora prijaviti za godišnji odmor:

• dopust se koristi prije šest mjeseci neprekidnog rada kod poslodavca;
• odmor se koristi prije šest mjeseci neprekidnog rada na temelju sporazuma s poslodavcem;
• radnik spada u jednu od kategorija kojima je poslodavac dužan omogućiti dopust u pogodno vrijeme.

Promjena rasporeda godišnjih odmora

Budući da se raspored godišnjih odmora odnosi na obvezne dokumente ne samo za poslodavca, već i za zaposlenika, u slučaju njegovih promjena potreban je dogovor stranaka.

Za evidentiranje prijenosa godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini u obrascu T-7 koriste se stupci 7-9.

Rubrika 10 ("napomene") treba se koristiti u sljedećim slučajevima:

• kada se godišnji odmor ili njegovi dijelovi prenose iz razloga navedenog u - davanje godišnjeg odmora može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije;
• kada se godišnji odmor ili njegovi dijelovi odgađaju iz razloga navedenog u - i odgađanje godišnjeg odmora za sljedeću kalendarsku godinu.

U pravilu se u poduzeću pojavljuju novi zaposlenici tijekom godine. S tim u vezi, često se postavlja pitanje: što učiniti ako je osoba otišla na posao nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora? Rostrud se oslanja na praksu provedbe zakona u ovom pitanju i nudi dvije mogućnosti na svojoj službenoj web stranici:

• izvršiti izmjene u objedinjenom rasporedu godišnjih odmora;
• izraditi dodatni raspored i priložiti ga sažetku.

Kazna za nepostojanje rasporeda godišnjih odmora

Nepostojanje rasporeda godišnjih odmora je upravni prekršaj, za čije počinjenje postoje kazne () - upozorenje ili izricanje administrativne kazne:

• za dužnosnike u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za poduzetnike - od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za pravne osobe - od 30.000 do 50.000 rubalja.

Ostalo je nešto više od mjesec dana za sastavljanje i odobravanje rasporeda godišnjih odmora. Kako ga pravilno pripremiti i koje točke treba uzeti u obzir u ovom slučaju, reći ćemo u članku.

SKLADATI ILI NE SKLONATI?

U mnogim organizacijama se ne pravi raspored godišnjih odmora, zaposlenici idu na godišnji odmor u dogovoru s voditeljem. Ovakva praksa krši prava radnika, jer mu je uskraćena mogućnost da na najučinkovitiji način planira i organizira vrijeme odmora. Ponekad zaposlenik uopće neće moći koristiti zajamčeno pravo na odmor tijekom kalendarske godine.

Odgovornost za nedostatak rasporeda godišnjih odmora

Raspored godišnjih odmora propisan je Zakonom o radu (dijelovi 1. i 2. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored godišnjih odmora odnosi se na one dokumente koje prvenstveno provjeravaju zaposlenici Federalnog inspektorata rada. Ako ga organizacija nema, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 30.000 do 50.000 rubalja zbog nepoštivanja radnog zakonodavstva. ili obustaviti aktivnosti tvrtke do 90 dana (članak 1. članka 5.27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zašto je poslodavcu potreban raspored godišnjih odmora

Planiranjem godišnjih odmora ne samo da se osigurava pravo zaposlenika na godišnji odmor, nego i niz pogodnosti za poslodavca.

Prvo, ako je godišnji odmor osiguran u skladu s rasporedom, to vam omogućuje da ga unaprijed dogovorite i pripremite za isplatu naknade za godišnji odmor. Izdaju se najmanje tri dana prije početka godišnjeg odmora (dio 9. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, poslodavac će, ako je potrebno, imati vremena pronaći zamjenu za zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor.

Treće, raspored vam omogućuje kontrolu pravodobnosti pružanja odmora zaposlenicima. U skladu s njegovim poštivanjem, stotine mina neće akumulirati neblagdanske praznike.

GDJE POČETI

Prije sastavljanja rasporeda odmora, morate uzeti u obzir:
- odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o odmorima;
—Specifičnosti aktivnosti organizacije (na primjer, prisutnost štetnih ili opasnih radnih uvjeta koji daju pravo na dodatni odmor, raspodjela osoblja po odjelima, mogućnost zamjenjivosti, planovi za razvoj (skraćivanje) proizvodnje);
- želje zaposlenika.

Pravo na godišnji odmor

Trajanje godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana (dio 1. članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Pravo zaposlenika na korištenje nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod jednog poslodavca (dio 2. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 1.

Inženjer N.A. Gaikin je počeo s radom 23. travnja 2008. godine. Od kojeg dana ima pravo na prvi godišnji odmor?

RIJEŠENJE. N.A. će imati pravo na odsustvo prve godine rada. Gaikin 23. listopada 2008.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sljedeću kalendarsku godinu (od 1. siječnja do 31. prosinca), uzimajući u obzir kada je počela radna godina svakog zaposlenika. Dopust za drugu i sljedeće godine rada može se osigurati u bilo koje vrijeme u skladu s redoslijedom utvrđenim rasporedom (dio 4. članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 2.

Inženjer N.A. Gaikin, koji je s radom započeo 23. travnja 2008., 2008. godine nije iskoristio pravo odlaska na godišnji odmor. U rasporedu godišnjih odmora za 2009. godinu predviđena su tri razdoblja godišnjeg odmora za ovog zaposlenika:
- od 12. siječnja 2009. - 28 kalendarskih dana za 2008. godinu;
- od 16. ožujka 2009. - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu;
- od 31. kolovoza 2009. - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu.

Je li raspored godišnjih odmora ispravno postavljen?

RIJEŠENJE. Neispravno je odobravati dopust za radnu godinu koja još nije započela (počinje 23. travnja 2009.), budući da se odobrava za odrađenu, tzv. radnu godinu, a ne kalendarsku godinu.

Prvi dopust od 12. siječnja 2009. zakonito će se odobriti za razdoblje od 23. travnja 2008. do 22. travnja 2009. godine.

Drugi godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana od 16. ožujka 2009. planiran je neprikladno, budući da razdoblje za koje se odobrava (druga radna godina od 23. travnja 2009. do 22. travnja 2010.) još nije došlo do početka godišnjeg odmora. . Radnik neće imati pravo na odsustvo drugu radnu godinu.

Odmor od 31. kolovoza u trajanju od 14 kalendarskih dana planiran je zakonito, budući da se u skladu sa radnim zakonodavstvom dopust za drugu i sljedeće godine rada može osigurati u bilo koje doba ove radne godine.

Potrebno je izmijeniti raspored godišnjih odmora i odgoditi datum početka drugog godišnjeg odmora za kasnije vrijeme (nakon 23. travnja 2009.).

Iskustvo odmora

Prema 1. dijelu članka 121 Zakon o radu radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor uključuje:
— Vrijeme stvarnog rada;
- vrijeme kada zaposlenik stvarno nije radio, ali je za njega zadržano mjesto rada (pozicija);
-vrijeme prisilni izostanak s posla na nezakoniti otkaz ili suspenzija s posla i naknadni povratak u prijašnju organizaciju;
- razdoblje udaljenja s rada radnika koji nije položio obvezni liječnički pregled(ispitivanje) bez svoje krivnje;
- vrijeme godišnjih odmora na zahtjev radnika bez zadržavanja plaće ne duže od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

Napominjemo: u prethodnom izdanju članka 121. Zakona o radu stajalo je da se godišnji odmor o vlastitom trošku ne uračunava u radni staž ako njegovo ukupno trajanje prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine. Stručnjaci su to protumačili na različite načine. Neki su smatrali da ako je ukupan broj slobodnih dana koje je zaposlenik o svom trošku koristio preko 14 dana, oni se u potpunosti ne uzimaju u obzir pri izračunu radnog staža. Drugi su inzistirali da se izuzmu samo dani od 15. V novo izdanje ta nejasnoća je otklonjena: sada je jasno navedeno da u radni staž ne ulaze samoplaćeni godišnji odmori duži od 14 dana.

Dužina radnog staža, koja daje pravo na godišnji plaćeni odmor, ne uključuje vrijeme (dio 2. članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije):
—Odsutnost djelatnika na poslu bez dobar razlog;
- roditeljski dopust do punoljetnosti djeteta.

Radni staž, koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust za rad sa štetnim (opasnim) radnim uvjetima, uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno pod odgovarajućim uvjetima (dio 3. članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Godišnji staž utječe na kraj sljedeće radne godine. Ako je zaposlenik, primjerice, uzeo duži godišnji odmor o svom trošku, kraj radne godine bit će pomaknut za više od 14 kalendarskih dana.

Ako se posljednji dan radne godine pomakne na kasniji datum, mijenja se broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog odmora koji zaposlenik može ostvariti. Ako se odmor ne prekine, tada će na kraju radne godine zaposlenik moći hodati 28 kalendarskih dana. Inače ima pravo na manje dana godišnjeg odmora. Kako ih izračunati? Za to ne postoji posebna tehnika. U praksi se koriste dvije opcije.

Prva opcija. Najprije morate odrediti broj punih mjeseci koji su uključeni u razdoblje godišnjeg odmora za određenu radnu godinu. Za svakog od njih zaposlenik ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 12 mjeseci). Poteškoća nastaje pri obračunu dana godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku za nepotpuno odrađen mjesec u radnoj godini. U tom slučaju možete koristiti drugu metodu izračuna.

Druga opcija. Omogućuje točniji izračun broja dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik u danom trenutku ima pravo. Obračun se ne temelji na kalendarskim mjesecima, već na temelju kalendarskih dana. Utvrđuje se broj kalendarskih dana koji spadaju u vrijeme rada u radnoj godini. U potpuno navršenoj radnoj godini - 365 (366) kalendarskih dana. Za to vrijeme zaposlenik ima pravo na 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora. Ako su u radnoj godini postojala razdoblja isključena iz razdoblja godišnjeg odmora, tada zaposlenik ima pravo na manji broj kalendarskih dana godišnjeg odmora. Primjerice, 326 kalendarskih dana od 365 mogućih, koji spadaju u sate odrađene u radnoj godini, daju pravo na 25 kalendarskih dana od početka (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana x 326 kalendarskih dana). Pogledajmo primjer.

PRIMJER 3.

K.S. Bublikov se pridružio Slasti LLC 2. svibnja 2007. godine. U lipnju 2008. bio je na 20 kalendarskih dana neplaćenog dopusta.

Od 2. svibnja 2009. zaposlenik planira otići na godišnji odmor. Potrebno je utvrditi na koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora radnik ima pravo zaključno s 1. svibnja 2009. godine, ako je u potpunosti iskoristio godišnji odmor za prvu radnu godinu.

RIJEŠENJE. Prva radna godina zaposlenika je završila 01.05.2008. U tom je razdoblju u cijelosti koristio godišnji plaćeni odmor.

Sada trebate saznati kada će završiti druga radna godina. Ako K.S. Bublikov nije uzeo neplaćeni dopust 2008. godine, druga radna godina bi završila 1. svibnja 2009. godine. Ali u ovoj situaciji, radna godina će se pomaknuti za šest kalendarskih dana (20 kalendarskih dana - 14 kalendarskih dana). Odnosno, 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora o vlastitom trošku nije isključeno iz iskustva. Tako će za razdoblje od 2. svibnja 2008. do 1. svibnja 2009. godine godišnji odmor zaposlenika biti 359 kalendara. dana (365 kalendarskih dana - 6 kalendarskih dana).

Za jedan kalendarski dan, koji pada na sate odrađene u drugoj radnoj godini, zaposlenik je ostvario 0,0767 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana). Dakle, za 359 kalendarskih dana radnik ima pravo na 27,54 kalendarskih dana godišnjeg odmora (359 kalendarskih dana x 0,0767 dana). Zapravo, zaposleniku se može dati 27 kalendarskih dana godišnjeg odmora, budući da do navedenog datuma još nije zaradio 0,46 dana (1 dan - 0,54 dana).

Duljina godišnjeg odmora se povećava

Duljina godišnjeg odmora planiranog za sljedeću kalendarsku godinu ne ovisi samo o datumu nastanka odgovarajućeg prava i razdoblju godišnjeg odmora. Uračunatom trajanju godišnjeg plaćenog odmora treba dodati i broj kalendarskih dana odmora za prethodno razdoblje koje radnik nije koristio.

Osim toga, treba uzeti u obzir da neki zaposlenici imaju pravo na dodatni plaćeni godišnji odmor (članci 116-119, 173-176 i 350 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema dijelu 2. članka 120. Zakona o radu, pri izračunavanju ukupnog trajanja godišnjeg plaćenog odmora dodatni plaćeni dopusti zbrajaju se s godišnjim osnovnim plaćenim odmorom. To znači da raspored od početka pokazuje ukupno trajanje plaćenog godišnjeg odmora.

VRIJEME ODMORA BRA RADNIK

Nekim zaposlenicima poslodavac je dužan osigurati dopust u bilo koje vrijeme koje im odgovara (čak i prije isteka šest mjeseci od početka rada kod ovog poslodavca). Popis takvih osoba dat je u tablici na stranici 1, stranici 2.

RAZMATRAMO POSEBNE AKTIVNOSTI ORGANIZACIJE

Obično radnici žele odmoriti ljeti ili ranu jesen. No, prilikom zakazivanja godišnjih odmora, poslodavac mora ne samo uzeti u obzir želje zaposlenika, već i osigurati kontinuirani rad organizacije. Iz tog razloga, menadžer ima pravo ravnomjerne raspodjele od početka rada zaposlenika organizacije tijekom cijele godine. On može utvrditi da najviše 8,33% osoblja (100%: 12 mjeseci) može biti na dopustu tijekom svakog mjeseca ili primijeniti drugu osnovu za raspodjelu vremena početka godišnjih odmora. Ima smisla uspostaviti određeni slijed odmora među zaposlenicima srodnih zanimanja (pozicija) jednog odjela, na primjer, među prodavačima, stručnjacima odjela, radnicima jedne specijalnosti zasebne radionice (odjeljka).

Uvažavamo želje zaposlenika

U nekim slučajevima, prilikom izrade rasporeda, poslodavac ima mogućnost uzeti u obzir želje zaposlenika u pogledu planiranja godišnjeg odmora.

Oblik u kojem zaposlenici mogu izraziti svoje želje glede datuma početka godišnjeg odmora, njegove podjele na dijelove i prijenosa nije propisan zakonom, stoga kadrovska služba samostalno rješava ovaj problem. Od zaposlenika možete zatražiti da napiše izjavu u kojoj će navesti očekivani datum početka godišnjeg odmora u bilo kojem obliku. To je zgodno kada je broj zaposlenika u organizaciji mali (do 20 ljudi) (vidi uzorak prijave).

Neposredni nadzornik zaposlenika mora staviti njegovu vizu na zahtjev.

U organizaciji s velikim brojem zaposlenika, prikladnije je sastaviti list planiranja odmora za svaki odjel. Potrebno je osigurati besplatne rubrike u kojima zaposlenici mogu izraziti svoje želje (vidi primjer izjave).

IZRAĐUJEMO RASPORED ODMORA

Raspored je sastavljen prema jedinstvenom obrascu br. T-7, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Informacija o vremenu raspodjele godišnjih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela za kalendarsku godinu prikazana je u rasporedu po mjesecima u skladu s Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i naknada, koje je odobrio Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1.

Raspored godišnjih odmora mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (dio 1. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, raspored za 2009. godinu – najkasnije do 17.12.2008.

Raspored potpisuju čelnici kadrovske službe i strukturnih odjela, a odobrava ga čelnik organizacije ili ovlaštena osoba.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, raspored je u skladu s njim bez greške (dio 1. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uvažavanja mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu.

Rok valjanosti rasporeda je jedna godina (članak 356. odjeljak 8. Popisa tipičnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnostima organizacija, s naznakom razdoblja skladištenja, odobrenog od strane Rosarhiva od 06.10.2000.).

Koje se vrste odmora odražavaju u rasporedu

Dodatni plaćeni godišnji odmor. Osim osnovnih godišnjih odmora, u rasporedu su prikazani dodatni plaćeni godišnji odmori.

Napomena: dodatni godišnji odmori bez plaće nisu prikazani u rasporedu. Kategorije osoba koje imaju pravo na takav dopust navedene su u članku 263. Zakona o radu.

Neželjeni praznici. Odmor koji zaposlenici nisu iskoristili tijekom tekuće godine, uključujući i one koji se prenose u sljedeću godinu, također se uzimaju u obzir pri rasporedu.

Odmori se odobravaju vanjskim honorarcima. Zakon o radu ne spominje mogućnost uzimanja u obzir takvih godišnjih odmora. Ali ako vanjski zaposlenik na nepuno radno vrijeme obavijesti o datumu početka godišnjeg odmora na glavnom radnom mjestu, onda će odjel za ljudske resurse to uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda, a poslodavac će moći odlučiti kada će godišnji odmor odobriti drugima zaposlenika.

Ispunjavamo obrazac broj T-7

U fazi planiranja godišnjih odmora, zaposlenik kadrovske službe ispunjava samo stupce 1-6 obrasca br. T-7.

Nazivi radnih mjesta u stupcu 2 navode se u skladu s kadrovskom tablicom. Ako organizacija zaposlenicima ne dodjeljuje kadrovske brojeve, stupac 4 se ne popunjava.

Kolone 7, 8 i 9 popunjavaju se ručno dok radnici odlaze na dopust. U stupcu 7. označavaju se nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora. U stupcu 8 označava se dokument na temelju kojeg se godišnji odmor odgađa (osobna izjava djelatnika, nalog voditelja o odgađanju godišnjeg odmora zbog proizvodnih potreba i sl.).

Pogledajte primjer ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora.

Imajte na umu: raspored godišnjih odmora trebao bi odražavati vrijeme godišnjeg odmora svih zaposlenika bez iznimke, uključujući one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Datum početka odmora takvih radnika naveden je u stupcu 6 rasporeda, a njegova promjena bilježi se u stupcima 8 i 9.

POZNAMO ZAPOSLENIKE S RASPOREDOM ODMOROVA

Poslodavac je dužan obavijestiti zaposlenika o tome uz potpis najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora (dio 3. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi zaposlenik mogao unaprijed planirati svoj godišnji odmor, odobreni raspored godišnjih odmora može mu se upoznati i na jedan od sljedećih načina.

Dopuniti obrazac broj T-7. Za obavještavanje zaposlenika o početku godišnjeg odmora, raspored godišnjih odmora može se dopuniti stupcem 11 u koji će zaposlenici staviti oznake da im je datum početka od početka poznat.

cm. uzorak naloga o izmjenama obrasca "Raspored godišnjih odmora".

Sastavite obavijest. Također je moguće upoznati zaposlenike s datumom početka godišnjeg plaćenog godišnjeg odmora putem obavijesti (list upoznavanja) sastavljene u bilo kojem obliku. Takva obavijest bit će priložena rasporedu godišnjih odmora (vidi uzorak obavijesti).

VRŠIMO IZMJENE OBRASCA br. T-7

Prema 2. dijelu članka 123. Zakona o radu, odobreni raspored početaka obavezan je i za poslodavca i za zaposlenike. Međutim, dogovorom stranaka, datum početka godišnjeg odmora može se promijeniti.

Svaka promjena mora biti prikazana u odgovarajućim stupcima Obrasca broj T-7. Promjene se vrše uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored, odnosno od njega ovlaštene osobe.

Promjena datuma početka godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika

Promjena datuma. Ako zaposlenik nije zadovoljan vremenom godišnjeg odmora utvrđenim u rasporedu, može zatražiti od poslodavca da ga promijeni. U tom slučaju zaposlenik mora napisati izjavu u bilo kojem obliku. Ako upravitelj pristane odgoditi godišnji odmor, svoju odluku stavlja na molbu. cm. uzorak zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika.

Razbijanje odmora. Ponekad zaposlenik ne želi iskoristiti svih 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, već radije godišnji odmor razbije na dijelove.

U tom slučaju zaposlenik također mora napisati izjavu u bilo kojem obliku, na temelju koje se unose potrebne izmjene u raspored godišnjih odmora.

Izdajemo nalog. Na temelju zahtjeva zaposlenika, čelnik organizacije izdaje nalog o izmjeni rasporeda godišnjih odmora ili o izmjeni naredbe o odobravanju sljedećeg plaćenog godišnjeg odmora zaposleniku.

U nalogu mora biti navedeno:
- na temelju čega se godišnji odmor odgađa (na zahtjev radnika, zbog njegove bolesti i sl.);
— Za koliko se odgađa.

Imajte na umu: u nekim slučajevima nalog upravitelja za prijenos ili produženje godišnjeg odmora nije potreban. To uključuje (1. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije):
- privremena nesposobnost za rad radnika koja je nastupila za vrijeme godišnjeg odmora;
- ispunjavanje javnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom godišnjeg odmora, ako je za to zakonom predviđeno oslobađanje od rada.

Izmjena rasporeda. Stupci 8-9 služe za prikaz prijenosa godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini na obrascu br. T-7.

Pojedinosti o nalogu voditelja za promjenu datuma početka godišnjeg odmora navedeni su u stupcu 8 "Osnova za prijenos godišnjeg odmora" rasporeda.

Stupac 10 "Napomena" popunjava zaposlenik kadrovske službe ako:
—U tekućoj godini zaposleniku nije omogućen dopust (dio 3. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
—Zaposlenik je opozvan s godišnjeg odmora, a dio se prebacuje u sljedeću godinu (dio 2. članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije);
—Zaposleniku je produžen dopust (članak 1. članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju u stupcu 10 zaposlenik kadrovske službe navodi razloge za opoziv s godišnjeg odmora, premještanje ili produženje.

Promjena rasporeda godišnjih odmora na inicijativu poslodavca

Redoslijed odobravanja godišnjih odmora može se promijeniti i na inicijativu poslodavca, ako, primjerice, dopust zaposlenika na godišnjem odmoru u tekućoj radnoj godini može štetno utjecati na rad organizacije (čl. 124. 3. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije).

Da bi radnje poslodavca za promjenu rasporeda bile zakonite, on mora:
—Pribaviti pismenu suglasnost zaposlenika (dio 2. članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije) (vidi uzorak izjave zaposlenika o odgađanju godišnjeg odmora);

- Izdajte nalog ili nalog za odgodu godišnjih odmora (vidi uzorak naloga).

Napominjemo: poslodavac je dužan radniku osigurati neiskorišteni dio godišnjeg odmora u bilo koje vrijeme koje mu odgovara tijekom tekuće radne godine ili ga dodati odmoru za sljedeću radnu godinu (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pogledajmo sada primjer ispunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2009. godinu.

PRIMJER 4.

Doo "Pastoral" zapošljava devet ljudi. Prilikom planiranja godišnjih odmora za 2009., HR stručnjak je doznao sljedeće:
- nitko od zaposlenika organizacije nema pravo na dodatni odmor;
—Poduzeće nema zaposlenika koji imaju pravo na odlazak u bilo koje vrijeme koje im odgovara;
- zbog proizvodnih potreba glavni računovođa E.A. Ovečkina je 2008. bila na odmoru samo 14 kalendarskih dana;
—generalni direktor I.V. Pastukhov i voditelj odjela telefonske prodaje E.L. Krolikova je odlučila godišnji odmor podijeliti na dijelove, pa su njihova imena dva puta upisana u raspored.

Tijekom 2009. godine:
-Marketar A.N. Gorny se razbolio tijekom godišnjeg odmora, na temelju bolovanja mu je godišnji odmor produžen za pet dana;
- voditelj Odjela za korisničku podršku I.R. Baranov je napisao molbu za odgodu dopusta iz obiteljskih razloga;
- špediter V.O. Brooks je povučen s dopusta zbog operativnih potreba.

U doo Pastoral ne postoji izabrano sindikalno tijelo, pa se redak koji odražava njegovo mišljenje ne popunjava. Dodatni stupac 11 nije upisan u raspored. Kako bi trebao izgledati raspored godišnjih odmora na kraju 2009. godine?

RIJEŠENJE. Razmislite kako trebate ispuniti raspored godišnjih odmora tijekom cijele godine. Treba napomenuti da su se zaposlenici s datumom početka godišnjih odmora upoznali potpisivanjem obavijesti. Službenik za ljudske resurse priložio je ovaj dokument rasporedu. Raspored godišnjih odmora za zaposlenike Pastoral doo prikazan je u tablici.

Za 2019. da izbjegnemo žalbe i kazne državnog inspektora rada? U ovom članku nudimo vam praktičan vodič kako pravilno sastaviti raspored godišnjih odmora, uzorak popunjavanja 2019., preuzeti standardizirani obrazac dokumenta.

Raspored odmora: Zakon o radu Ruske Federacije o obveznim zahtjevima

Pitanja davanja određenih vrsta dopusta zaposlenicima razmatraju se normama poglavlja 19. Zakona o radu Ruske Federacije.

Osnovni i dodatni godišnji odmori zaposlenicima se osiguravaju prema rasporedu godišnjih odmora, čije se održavanje imputira poslodavcu normama čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije. Prema odredbama ovog članka:

prisutnost rasporeda je obvezna za poslodavca i zaposlenika;

formiranje rasporeda za sljedeću poslovnu godinu provodi se najkasnije dva tjedna prije kraja tekuće godine;

raspored se formira uvažavajući želje i u dogovoru s radnicima i sindikatom (ako postoji).

Izostanak rasporeda poslodavcu prijeti novčanom kaznom iz čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije: 1-5 tisuća rubalja. za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike, 30-50 tisuća rubalja za pravna lica.

Raspored godišnjih odmora za 2014. mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2013. Naučit ćete kako od zaposlenika prikupiti podatke o željenom godišnjem odmoru za sljedeću godinu; kako ih organizirati i kombinirati; u kojem obliku sastaviti raspored odmora (uostalom, jedinstveni obrazac br. T-7 Državnog odbora za statistiku više nije obvezan); kojim se redoslijedom popunjavaju podaci u rasporedu i kako se zatim usklađuju ako zaposlenici stvarno odlaze na godišnji odmor ne u planiranim razdobljima.

No najčešća vrsta dopusta koja se odnosi na sve zaposlenike je godišnji plaćeni. Svatko u vašoj organizaciji trebao bi (idealno) uzeti godišnji plaćeni dopust sljedeće godine. Jasno je da se većina želi opustiti ljeti. Ali ne mogu svi odjednom otići na godišnji odmor – netko treba ostati i zadržati organizaciju u radu. Dakle, moramo se dogovoriti među sobom: tko ide ljeti ove godine, a tko sljedeće godine, kojim će redoslijedom zamjenjivi zaposlenici ići na godišnji odmor, imati vremena da prenesu stvari jedni na druge, i kako bi to bilo što zgodnije za svakoga. Rezultati takvih sporazuma bilježe se u rasporedu godišnjih odmora koji se mora sastaviti za sljedeću godinu najkasnije 2 tjedna prije početka (u 2013. datum odobrenja rasporeda godišnjih odmora za 2014. trebao bi biti najkasnije do 17. prosinca ). Treba imati na umu da:

• prvo, pripremljeni nacrt rasporeda mora odobriti izabrano sindikalno tijelo vaše organizacije, ako postoji (vidi datum označen brojem 1 u primjeru 6);
• tada dokument potpisuje voditelj kadrovske službe (broj 2) i
• tek nakon toga ga odobrava čelnik organizacije (slika 3.).

Iako se datumi registracije ovih podataka mogu podudarati.

Ako organizacija nema raspored godišnjih odmora ili je stvorena kršenjem važećeg zakonodavstva, tada poslodavac može biti administrativno odgovoran u skladu s čl. 15.27 Upravnog zakona Ruske Federacije (o njegovim sankcijama ćemo dalje govoriti).

Tko neće moći ući na raspored godišnjih odmora?

Godišnji plaćeni dopust odobrava se svim zaposlenicima koji rade po ugovoru o radu, bez obzira na vrijeme na koje je sklopljen (neodređeno ili hitno). Pravo na to imaju i sezonski radnici i oni zaposlenici čiji je radni odnos nepuno radno vrijeme.

Osobama s kojima je sklopljen građanskopravni ugovor ne osigurava se godišnji plaćeni odmor, jer radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme Zakon o radu, ne primjenjuju se (članak 11. Zakona o radu Ruske Federacije).

Recimo da vaša organizacija odobri raspored godišnjih odmora za 2014. u prosincu 2013., a novi zaposlenici bit će zaposleni u siječnju 2014. ili kasnije. U 2014. godini imat će samo prvu godinu rada u vašoj organizaciji - godišnji odmori tih zaposlenika u rasporedu ne mogu biti prikazani kada se on sastavlja. Stoga algoritam za obradu dokumenata za pružanje godišnjeg plaćenog odmora ima 2 mogućnosti (vidi shemu 1):

• osigurati dopust za 2. i naredne godine rada kod ovog poslodavca na temelju odobrenog rasporeda godišnjih odmora i
• za 1. godinu rada - na temelju prijave zaposlenika i uz suglasnost uprave (u nestandardnim slučajevima koji se nisu mogli unaprijed planirati u rasporedu godišnjih odmora, npr. kada je godišnji odmor za dugotrajne zaposlenike se odgađa, prema ovom algoritmu određuju se i njegovi novi datumi).

Shema 1

Skup dokumenata za prijavu godišnjeg plaćenog odmora

Sažmi emisiju

Ključni aspekti

Zaposlenicima se osigurava godišnji osnovni plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana(članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, neradni Praznici koji spadaju u razdoblje godišnjeg plaćenog odmora nisu uključeni u broj njegovih kalendarskih dana (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga mnogi pokušavaju "uloviti" takve dane na svom odmoru (vidi primjer 1).

Primjer 1

Neradni dani i praznici ne ulaze u godišnji odmor.

Sažmi emisiju

Recimo da zaposlenik uzima 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora počevši od 03.03.2014. Razdoblje godišnjeg odmora je na kalendaru označeno narančastom bojom.

Ako to razdoblje ne uključuje praznik, tada bi osoba morala ići na posao 17.03.2014. u ponedjeljak.

No, 10. ožujka je neradni dan (Međunarodni dan žena je na njega prebačen s 8. ožujka, koji pada u subotu 2014.), tako da nije uključen u broj od 14 kalendarskih dana i osoba može ići na posao dan kasnije - u utorak 18.03.2014.

Ali morate biti vrlo oprezni. Da biste produžili godišnji odmor zbog praznika, bolje je u prijavi navesti ne samo razdoblje godišnjeg odmora (datumi njegovog početka i završetka), već i broj kalendarskih dana. U tom slučaju trebate napisati: "Molim vas da mi odobrite još jedan godišnji odmor od 03.03.2014. do uključujući 17.03.2014. u trajanju od 14 kalendarskih dana."

Radno zakonodavstvo predviđa kategorije radnika koji imaju različito trajanje odmora:

• osobe s invaliditetom - najmanje 30 kalendarskih dana;
• Učiteljsko osoblje- od 42 do 56 kalendarskih dana;
• zaposlenici mlađi od 18 - 31 kalendarski dan (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici koji su sklopili ugovor o radu do 2 mjeseca primaju plaćeni godišnji odmor ili naknadu nakon otpuštanja u iznosu od 2 radna dana za 1 mjesec rada (članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije);
• sezonski radnici - 2 radna dana za svaki mjesec rada (članak 295. Zakona o radu Ruske Federacije).

U pravilu, pravo zaposlenika na godišnji odmor nastaje ako je u organizaciji radio neprekidno najmanje 6 mjeseci. Štoviše, Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa podnošenje nepotpunog godišnjeg plaćenog odmora, to jest, razmjerno odrađenom vremenu. Osigurava se u cijelosti, na utvrđeno vrijeme (dopis Rostruda od 24.12.2007. br. 5277-6-1). Dakle, ako radnik, nakon šest mjeseci rada, zatraži dopust u iznosu od 28 kalendarskih dana koji mu dospiju za cijelu godinu rada, poslodavac ga mora dati.

Radnik ima pravo na sljedećih 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora nakon početka 2. radne godine, a ne od 1. siječnja sljedeće kalendarske godine. Ovaj postupak je sadržan u čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, jer radna godina počinje od dana kada osoba stupi na posao na temelju ugovor o radu(To je jasno prikazano u primjeru 2). Međutim, dopust za 2. i sljedeće godine rada može se odobriti u bilo koje doba godine prema redoslijedu odobravanja godišnjeg plaćenog odmora utvrđenom rasporedom određenog poslodavca.

Primjer 2

Odredite godinu rada za određenog poslodavca

Sažmi emisiju

Zaposlenik je primljen 01.08.2010., tada će godine njegovog rada u ovoj organizaciji izgledati ovako (u pravilu, ako nema iznimaka predviđenih člankom 121. Zakona o radu Ruske Federacije):

Za izračun radnog staža koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor treba se voditi čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije. Istodobno, ako se neka razdoblja, sukladno ovom članku, ne uračunavaju u radni staž za godišnji odmor, onda se završetak radne godine odgađa za broj dana odsutnosti radnika isključenih iz radnog staža. staž za godišnji odmor.

Primjer 3

Sažmi emisiju

U radni staž koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor, uračunava se vrijeme koje je radnik dobio na zahtjev neplaćeno, a ne duže od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

Ako zaposlenik ima ukupno trajanje neplaćenog dopusta tijekom radne godine 19 kalendarskih dana, tada se pri obračunu radnog staža koji daje pravo na godišnji plaćeni odmor ne uzimaju u obzir kalendarski dani počevši od 15. dana. Takva pojašnjenja data su u pismu Rostruda od 14. lipnja 2012. br. 854-6-1.

Istovremeno, dogovorom stranaka plaćeni dopust može se radniku odobriti i prije isteka 6 mjeseci rada.

Osim toga, poslodavac je u svakom slučaju dužan dati ga većem broju kategorija radnika na njihov zahtjev (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije):

• žene - prije ili neposredno nakon porodiljnog dopusta;
• zaposlenici mlađi od 18 godina;
• zaposlenici koji su posvojili dijete (djecu) mlađu od 3 mjeseca;
• u drugim slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

Što se tiče žena koje idu na porodiljni dopust, bez obzira na staž, godišnji plaćeni dopust se osigurava na njihov zahtjev. Da bi to učinila, žena mora napisati izjavu i priložiti dokumente koji potvrđuju trudnoću, a poslodavac je dužan osigurati takav dopust (pismo Rostruda od 18.03.2008. br. 659-6-0).

Treba to zapamtiti Nepružanje godišnjeg plaćenog odmora je zabranjeno dvije uzastopne godine, kao i nepružanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenicima mlađim od 18 godina i zaposlenicima koji rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

U protivnom poslodavcu prijete sankcije sukladno čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• novčana kazna za službenike je od 1.000 do 5.000 rubalja, a za ponovljeni prekršaj - diskvalifikacija na razdoblje od 1 do 3 godine;
• novčana kazna za individualne poduzetnike - od 1.000 do 5.000 rubalja ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana;
• u redu za pravna lica- od 30.000 do 50.000 rubalja ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.

Po dogovoru stranaka odmor se može podijeliti u dva dijela, od kojih jedan (bilo koji po redu) ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana. Pritom, zakonski nije utvrđeno na koliko se dijelova može podijeliti godišnji odmor. Dakle, ako se postigne dogovor između zaposlenika i poslodavca, trajanje posebnog dijela godišnjeg odmora može biti bilo koje (najmanje dva dana).

Obratite pažnju na sljedeću stavku Federalna služba o radu i zapošljavanju Ruske Federacije, navedeno u pismu od 17. srpnja 2009. br. 2143-6-1 (u daljnjem tekstu - Pismo):

• poslodavac nema pravo samostalno rješavati pitanje ne samo podjele godišnjeg plaćenog odmora na dijelove, već i trajanja tih dijelova (posebice, obvezno zahtijevati od radnika da uključi u godišnji odmor), ovo pitanje rješava se samo sporazumom stranaka ugovora o radu;
• dakle, kada se zaposleniku odobri dio godišnjeg odmora, npr. u trajanju od 2 kalendarska dana (četvrtak i petak), prema njegovom zahtjevu, u njega se ne uračunavaju slobodni dani (godišnji odmor).

No u praksi se ova situacija vrlo često susreće kada im poslodavac, dajući dopust od 5 kalendarskih dana (od ponedjeljka do petka), bez greške dodaje još 2 kalendarska dana (subota i nedjelja). Ukupno, ispada da zaposlenik ide na godišnji odmor 7 kalendarskih dana (a dragocjenih 28 dana godišnjeg odmora za osobu se tope pred našim očima).

Ako trebate argumente za obranu svojih prava u vezi s duljinom godišnjeg odmora, u svoju obranu možete upotrijebiti gornji dopis.

Kako uzeti u obzir mišljenja zaposlenika?

Raspored godišnjih odmora izrađuje se za sve strukturne odjele za godinu. Prilikom sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika. Ističemo da se u najvećoj mogućoj mjeri uzimaju u obzir želje zaposlenika (zakonodavac je jasno odredio čiji zahtjevi i u kojim slučajevima postaju obvezni za poslodavca, npr. supružniku vojnika mora se istovremeno odobriti i dopust). njezin suprug).

Kako biste lakše prikupili želje zaposlenika, za njih možete izraditi obrazac za prijavu ili upitnik na kojemu je lakše prikazati stavove odobravatelja i odluku voditelja. Bolje je sastaviti upitnik:

• Opcija 1 - za godišnji odmor svakog zaposlenika - zaseban upitnik:
  • zaposlenik izražava svoju namjeru;
  • dalje ocjenjuje neposredni rukovoditelj, koji poznaje stanje u odjelu u cjelini, te po potrebi korigira traženi godišnji odmor. Njihovo mišljenje u upitnik može unijeti ne samo neposredni rukovoditelj, već i viši rukovoditelji ili srodni odjeli;
  • mišljenje najvišeg rukovoditelja (ako ih je više na upitniku) je konačno,
  • ako se razlikuje od prvobitnog zahtjeva zaposlenika za njegov godišnji odmor, onda je važno da se zaposlenik na ovom listu u pisanom obliku odrazi sa svojim poznanstvom (ili bolje - suglasnim) s promjenama, stavljajući datum i potpis;
• Opcija 2 - podaci o odmorima svih zaposlenika odjela prikupljaju se na 1 listu: za svaki se u tablici sastavlja vlastiti redak.

Upitnik možete napraviti bilo tko, na temelju našeg predloženog razvoja. Ako imate u rukama popunjene dokumente iz kojih možete vidjeti tko kada želi ići na godišnji odmor, to znači da ste poradili na tome da prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora uvažite mišljenja zaposlenika(Upravo to Zakon o radu Ruske Federacije zahtijeva od poslodavca).

Kada se želje svih zaposlenika saberu u tablicu jednog dokumenta ili u zasebne upitnike, menadžeru je lakše analizirati informacije i vidjeti koje je želje lako ispuniti, a koje se međusobno isključuju i zahtijevaju prilagodbu.

Rezultat analize unosi se u nacrt rasporeda godišnjih odmora.

Koji obrazac trebate koristiti za zakazivanje godišnjih odmora?

Podsjećamo vas da je obrazac br. T-7 rasporeda godišnjih odmora odobren dekretom Goskomstata Rusije od 05.01.2004. br. 1. Ali u vezi sa stupanjem na snagu od 01.01.2013. 06.12.2011. br. 402-FZ "O računovodstvu", prema njegovom čl. 9, obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava komercijalna organizacija sada njezin vođa tvrdi, oni samo moraju sadržavati potrebne pojedinosti navedeno u ovom članku.

U praksi je lakše koristiti vremenski provjereni i poznati obrazac br. T-7 i odobriti ga u organizaciji (ako je potrebno, onda ga malo ispraviti).

Kako ispuniti raspored?

Tablični dio grafikona (govorimo o uobičajenom obrascu br. T-7) može se sastaviti kao u abecedni red i u lanac zapovijedanja... Moguće je prihvatiti redoslijed punjenja po redoslijedu planiranih datuma godišnjeg odmora... U stupcu "Broj kalendarskih dana" ispisuje se ukupan broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog odmora, dok se glavni i dodatni odmor zbrajaju.

Odmor uključuje ne samo glavni i dodatni plaćeni godišnji odmor, već i kalendarske dane koje zaposlenik nije koristio u prethodnim razdobljima. Istodobno, godišnji odmori za prethodna razdoblja rada (koji se prije nisu mogli isključiti) mogu se osigurati ili u okviru rasporeda godišnjih odmora za sljedeću kalendarsku godinu, ili po dogovoru između zaposlenika i poslodavca (oba algoritma su prikazano na shemi). Takva pojašnjenja daje Rostrud u pismu od 01.03.2007. br. 473-6-0.

Ali treba imati na umu da prema čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije godišnji plaćeni odmor mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka radne godine za koju se iskazuje.

U trenutku odobravanja, u tabličnom dijelu rasporeda godišnjih odmora potrebno je popuniti stupce od 1. do 6.: strukturna jedinica, radno mjesto (specijalnost, struka) za kadrovska tablica, PUNO IME., Broj osoblja(ako je dodijeljen), broj planiranih dana godišnjeg odmora i planirani datum početka (vidi primjer 4).

Sljedeći stupci (7-10) se popunjavaju kako zaposlenici koriste godišnji odmor. Dakle, stvarni datum godišnjeg odmora (stupac 7) popunjava se nakon njegovog završetka.

Kolone 8 i 9 (isprava-osnova za prijenos godišnjeg odmora i novi datum njegovog početka) popunjavaju se na temelju naloga za prijenos godišnjeg odmora unutar iste godine. Ako godišnji odmor uopće nije osiguran ili je prebačen na drugu godinu, tada se takve informacije odražavaju u zadnjem 10. stupcu "Napomena". Ovdje se mogu unijeti i drugi podaci, na primjer zašto je godišnji odmor zaposlenika duži od 28 kalendarskih dana ili zašto mu se u ovoj godini daje manje od 28 kalendarskih dana.

Kako mogu obavijestiti zaposlenike o nadolazećim odmorima?

Poslodavac je dužan obavijestiti zaposlenika, pod potpisom, o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije 2 tjedna prije njegovog početka (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste to učinili, možete stvoriti dnevnik, koji odražava činjenicu obavijesti.

U nekim se organizacijama odmah upoznaju svi zaposlenici raspored godišnjih odmora nakon njegovog odobrenja, ali su inspekcijski organi skeptični prema ovoj opciji – uostalom, ako osoba ima godišnji odmor u studenom 2014. i obavijesti je čitanjem voznog reda pod potpisom krajem 2013., onda bi na to mogla i zaboraviti. Inače, obveza upoznavanja zaposlenika sa samim rasporedom godišnjih odmora organizacije ili odjela nije utvrđena na zakonodavnoj razini. Takva odluka može se donijeti unutar organizacije dodavanjem dodatnog stupca u raspored godišnjih odmora, gdje će zaposlenici potpisati upoznavanje pod svojim podacima o godišnjem odmoru - i ovdje je važno:

• uz potpis na upoznavanju staviti datum upoznavanja;
• upoznati zaposlenike s rasporedom ne odmah nakon njegovog odobrenja, već svaki tjedan zasebno 2-3 tjedna prije datuma početka njegovog godišnjeg odmora.

Tako će biti pravovremeno obaviješteni o vremenu početka godišnjeg odmora.

Treći način obavijesti je slanje posebnog dokumenta zaposleniku najkasnije dva tjedna prije njegovog godišnjeg odmora. Ova opcija ima niz prednosti u odnosu na prethodne:

• zaposlenik prima informacije o sebi i ne vidi "nepotrebno";
• ako su se okolnosti neke osobe promijenile i želi odgoditi svoj godišnji odmor, tada će u ovom dokumentu to moći odraziti;
• štoviše, moguće je razviti obrazac obavijesti kako bi se o godišnjem odmoru obavijestio neposrednog rukovoditelja budućeg "turista", koji će također moći procijeniti izglede za neposredan gubitak vojnika i imati vremena za izradu vlastitog prilagodbe;
• tko god je inicirao prijenos dopusta, druga strana mora moći pismeno iznijeti svoj stav.

Uostalom, odobreni raspored godišnjih odmora obavezan je i za radnika i za poslodavca. Stoga je mogućnost odstupanja od nje u većini slučajeva dopuštena samo uz suglasnost obiju strana (osim ako za ovaj slučaj zakonodavac nije propisao poseban postupak, jer bi, primjerice, zaposlenik mogao biti potreban organizaciji za uklanjanje posljedice industrijske nesreće koje ugrožavaju život i zdravlje ostalih članova tima) ...

Kada je najbolje vrijeme za odmor u 2014.?

Kako biste produžili svoj godišnji odmor, možete odabrati njegove datume tako da budu uz vikende i neradne praznike ili "uhvatiti" praznike (kao u primjeru 1). Stoga mnogi pokušavaju odmoru "dodati" duge praznike poput svibnja ili Nove godine.

Ali ovdje morate shvatiti što vam je važnije. Mjeseci koji su izdašni za praznike imat će manje plaće za godišnji odmor od ostalih. Pogledajmo ovo:

Primjer 5

Omjer troškova radnog dana i naknade za godišnji odmor u različitim mjesecima 2014

Sažmi emisiju

Recimo da je plaća zaposlenika 40.000 rubalja. i traje u cijelosti tijekom obračunskog razdoblja. Tada je lako izračunati trošak njegovog radnog dana, kao i prosječnu dnevnu zaradu za plaćanje godišnjeg odmora. Koristimo se podacima u sljedećoj tablici. Na primjer, u siječnju:

• trošak radnog dana: 40.000,00 rubalja. / 17 radnih dana u mjesecu = 2.352,94 rubalja;
• trošak dana godišnjeg odmora: 40.000,00 rubalja. × 12 mjeseci / 12 mjeseci × 29,4 = 1.360,54 rubalja.

Razlika između ova dva pokazatelja (vidi zadnji stupac) pokazuje u kojem mjesecu, prilikom odlaska na godišnji odmor, zaposlenik gubi više.

Što je manje odstupanje između troška radnog dana i troška dana godišnjeg odmora, zaposlenik manje gubi odlaskom na godišnji odmor u ovom mjesecu.

Zakazivanje godišnjih odmora zaposlenika za narednu kalendarsku godinu, koje potpisuje čelnik, provodi se u svakoj organizaciji najkasnije dva tjedna prije 1. siječnja. Ovo pravilo je propisano člankom 123. Zakona o radu. Odnosno, na primjer, 17.12.2016. je posljednji datum njegovog odobrenja pri izradi rasporeda godišnjih odmora za 2017. godinu.

Što sadrži

Njegova je svrha prikazati informacije o postupku raspodjele plaćenog godišnjeg odmora za svakog od zaposlenika. Takvi se podaci planiraju za cijelu kalendarsku godinu na mjesečnoj razini. Odjel za ljudske resurse bavi se razvojem rasporeda, što svojim stručnjacima oduzima puno vremena.

Organizacija postupka prikupljanja i obrade potrebnih informacija može biti različita. U nekim organizacijama ovaj posao povjerena posebno dodijeljenom stručnjaku, u drugima su odgovornosti drugačije raspoređene. Svaki od djelatnika kadrovske službe zadužen je za određene odjele.

Zakazivanje godišnjih odmora je odgovoran postupak. Potrebno je uzeti u obzir veliki broj čimbenika - od želja samih zaposlenika u vezi s trenutnim rokovima do bitnih potreba proizvodnog procesa. Istodobno, potrebno je pratiti poštivanje radnog zakonodavstva. Moguće je i potrebno odraziti redoslijed i sve nijanse i uvjete u vezi s ovim pitanjem u glavnim lokalnim aktima organizacije. Odnosno, moraju biti navedeni na stranicama kolektivnog ugovora ili PVTP-a.

Redoslijed rasporeda odmora: uzorak i glavni sadržaj

Postupak ispunjavanja takvog rasporeda mora biti detaljno opisan u uputama o pitanjima HR administracija... Ako ga nema, rad bi trebao započeti izdavanjem odgovarajuće naredbe - o izradi rasporeda godišnjih odmora. Što je dužan sadržavati?

1. Puno ime stručnjaka koji je odgovoran za pripremu ovog dokumenta.

2. Uvjeti dogovora sa zaposlenicima po njihovim specifičnim željama glede datuma početka svakog godišnjeg odmora.

3. Dan do kojeg voditelj ustrojstvene jedinice usaglašava navedene želje s planovima proizvodnog rada svakog odjela.

4. Rok za dostavljanje nacrta rasporeda upravi na odobrenje.

U nastavku predlažemo da pogledamo uzorak rasporeda godišnjih odmora u obliku odgovarajuće narudžbe.

Glavni principi rada

Koje zahtjeve treba uzeti u obzir pri zakazivanju godišnjih odmora? Dužan je podrazumijevati specifičnosti proizvodnje, pridržavanje tehnologije rada i načelo zamjenjivosti zaposlenika. Mogućnosti za to su propisane Zakonom o radu Ruske Federacije. Kako bi se izbjegle nesuglasice i sporovi, redoslijed godišnjih odmora s postupkom njegovog utvrđivanja obvezno se propisuje kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom. Primjerice, obvezno je navesti nemogućnost istodobnog odlaska voditelja odjela i njegovog zamjenika.

Ovisno o specifičnostima organizacije, na dokumentarnoj razini, pružanje godišnjih odmora može se evidentirati samo za određene mjesece. Primjerice, u školama su samo ljeti, inače bi proces učenja mogao biti neorganiziran. Postoje situacije kada je zgodno većinu tima poslati na odmor odjednom. To se često povezuje sa sezonskim usponima i padovima u radu određene proizvodnje.

No u većini slučajeva najbolja opcija je relativno ravnomjerna raspodjela godišnjih odmora tijekom cijele kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za zakazivanje godišnjih odmora? Pripremu projekta u organizacijama obično provodi kadrovska služba. Radi praktičnosti koriste se posebni obrasci. V modernim uvjetima općeprihvaćeno računalni programi za zakazivanje godišnjih odmora. U preliminarnoj fazi analiziraju se podaci o korištenju njihovih zaposlenika za proteklo razdoblje uz utvrđivanje mogućeg broja dana odmora za tekuću godinu. Pojašnjava se dostupnost zaposlenika koji pripadaju povlaštenim kategorijama i koji imaju pravo prvenstva u prioritetu.

Zatim se podaci o zaposlenicima prenose na upravljanje pojedinim odjelima. Njihov je zadatak razjasniti mišljenje zaposlenika prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora (svakog osobno) o datumu odlaska ili mogućnosti podjele na dijelove. Takve želje treba razumno uskladiti s planovima rada postrojbe tijekom godine, na temelju kojih se razvija optimalan slijed. Na taj način svi odjeli rješavaju svoje projekte.

Nakon zajedničkog prikupljanja rezultata, odjel za ljudske resurse na temelju njih priprema konsolidirani raspored godišnjih odmora za cijelu organizaciju, koji se zatim dostavlja na odobrenje menadžmentu.

Što je potrebno uključiti

To uključuje plaćeni godišnji odmor - glavni i dodatni, kao i one kalendarske dane koji su zaposlenici ostali neiskorišteni u tekućoj godini. Standardno trajanje glavnog godišnjeg odmora je 28 dana (kalendarsko) Dio kategorija radnika, prema zakonu, uživa dulje odsustvo. o kome govorimo?

Maloljetnici (mlađi od 18 godina) zaposlenici, sukladno članku 267. Zakona o radu, ostvaruju pravo na odmor u trajanju od 31 kalendarski dan. Odmor za osobe s invaliditetom, prema 23. članku Saveznog zakona br. 181, koji se odnosi na pitanja socijalne zaštite ova kategorija ne smije biti kraća od 30 dana. i ostali pedagoški radnici - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima govorimo o točno kalendarskim danima), ovisno o vrsti obrazovne ustanove ( Dječji vrtić, škola) i položaji. Ova odredba regulirana je člankom 334. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i posebnom Vladinom rezolucijom br. 724, usvojenom 2002. godine.

Prava predviđaju odmor u trajanju od 30-35 dana godišnje na temelju Saveznog zakona br. 79, usvojenog 2004. godine.

O dodatnim odmorima

Iznad smo govorili o glavnom godišnjem plaćenom odmoru. Osim toga, prema 116. članku Zakona o radu Ruske Federacije, postoje i dodatni godišnji odmori. Oni koji se bave opasnim i štetan rad(ili posebnog karaktera), rad u neregularnim uvjetima, na Krajnjem sjeveru i sl., kao iu nekim drugim posebnim slučajevima predviđenim zakonom.

Svaki od poslodavaca, vodeći računa o svojim financijskim i proizvodnim mogućnostima, ima puno pravo utvrditi dodatni odmor zaposlenicima vlastitu inicijativu... Postupak za takav postupak, kao i standardna pravila za zakazivanje godišnjih odmora, odobrava se kolektivnim ugovorom, uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Prilikom izračuna ukupnog trajanja, dani dodatnih odmora zbrajaju se s glavnim i odražavaju u rasporedu.

O preferencijalnim kategorijama

Prilikom sastavljanja ne treba zaboraviti da organizacija može imati zaposlenike koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara. Trebali biste početi planirati izravno s tim ljudima. Tko će dobiti takvu privilegiju?

1. Maloljetnici mlađi od 18 godina (prema čl. 267. Zakona o radu).

2. Radnici sa nepunim radnim vremenom (odmor na glavnom radnom mjestu i dodatni odmor moraju se vremenski poklopiti - član 286 TK).

3. muž i žena u ovom slučaju dužni su se podudarati - članak 11. Saveznog zakona br. 76 o statusu vojnog osoblja).

4. Za žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, odnosno nakon završetka odsustva radi dugotrajne njege djeteta - član 260. TK.

5. Za one zaposlenike čije supruge koriste porodiljni dopust - članak 123. TZ-a.

Čak i nakon usklađivanja svih termina i rokova s ​​predstavnicima navedenih kategorija, menadžer mora biti spreman na situaciju da se jedan od njih promijeni tijekom godine. odluka i prijavit će se za godišnji odmor od drugog datuma. U ovom slučaju, šef nema pravo odbiti.

Postupak zakazivanja godišnjih odmora u pojedinačnim slučajevima

Zaposlenici mogu planirati godišnji odmor u cijelosti ili u dijelovima. Prilikom podjele treba se pridržavati zahtjeva iz članka 125. Kodeksa. Oni su sljedeći: barem jedan od dijelova mora biti jednak 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan i povezan s brigom za zdravlje građana. Razdoblje oporavka nakon napornog rada tijekom godine za osobu je najmanje dva tjedna.

Još jedna nijansa je da je takva podjela na dijelove godišnjeg odmora moguća samo po dogovoru između zaposlenika i uprave. Ako je netko od njih protiv, ne možete podijeliti godišnji odmor. Svoj pristanak na takvu podjelu upravitelj potvrđuje upisom u raspored ili redoslijed godišnjih odmora. A gdje ga točno potpisuje druga strana - zaposlenik, nije regulirano zakonom. U određenim organizacijama koriste se različite metode za dobivanje ove potvrde.

1. Kada je inicijativa za podjelu dopusta posao zaposlenika, on ili ona podnosi zahtjev sa zahtjevom za to. To se čini prije datuma kada se raspored treba odobriti. Ako se poslodavac slaže s prijavom, na njih se stavlja rješenje "ovlasti" s datumom i potpisom.

2. U situaciji inicijative od strane uprave pri izradi rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može predložiti zaposleniku podjelu glavnog godišnjeg odmora na potreban broj dijelova, navodeći datum početka i završetka svakog od njih. Ako inicijativa naiđe na razumijevanje, podređeni će morati potvrditi - "pročitati i složiti" - na isti način, vlastitim potpisom, dešifriranjem i trenutnim datumom. Ovaj oblik postizanja sporazuma u skladu je sa zakonski prihvaćenim normama. Ali ova metoda traje neko vrijeme.

3. U obliku rasporeda uvodi se dodatni stupac - "Pročitao sam i slažem se" - te redovi predviđeni za potpise zaposlenika s dešifriranjem. Potpisom zaposlenik potvrđuje nepostojanje potraživanja na datume dopusta i činjenice njegove moguće podjele na "komade". Time se štedi radno vrijeme.

Bilješka

Ova metoda pripada sveprisutnoj, ali postoje neke nijanse. Ne može se nazvati potpuno ispravnim. Recimo da ste primili potpise svih osim jednog zaposlenika. U slučaju kategoričkog odbijanja da ga prisili, vodstvo nema pravo. Ili ćemo morati sastaviti novi raspored, ili se pobrinuti za ponovno prikupljanje potpisa svih ostalih. Odnosno, sa stajališta zakona, ova metoda je prilično sumnjiva.

U nekim je organizacijama klauzula o davanju godišnjih odmora dva puta godišnje (svaki u trajanju od 14 kalendarskih dana) već navedena u internim propisima. Prema zadanim postavkama, potpis zaposlenika se pri čitanju ovog dokumenta pretpostavlja kao pristanak na takvu podjelu. Ali članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije to smatra pogoršanjem položaja radnika. Činjenica je da je PVTP organizacija, te samo izražava volju čelnika, ali nije dogovor stranaka. radni odnosi... Uzimanje u obzir mišljenja predstavnika sindikata ne mijenja ovaj status.

O pridošlicama, honorarcima i majkama s djecom

Što trebate znati o novozaposlenim zaposlenicima? Pravo na plaćeni dopust nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada u ovo mjesto(članak 122. Zakona o radu). U dogovoru s poslodavcem ovaj rok se može smanjiti. Za određenu kategoriju radnika (maloljetnici, radnici na nepuno radno vrijeme i sl.) ne ovisi o stažu u ovoj organizaciji.

Kako su planirani Nije tako lako. Ponekad nema informacija o vremenu odlaska takvog zaposlenika na odmor na glavnom mjestu. Najčešće se to događa ako se postupak izrade rasporeda u obje organizacije provodi istovremeno. Budući da je obveza istovremenog pružanja strogo regulirana, vrijeme zakazivanja godišnjih odmora morat će se planirati, s naglaskom na riječi zaposlenika. Štoviše, trebali biste biti spremni na moguće odgađanje datuma.

Treba li u rasporedu biti imena radnika na roditeljskom dopustu? U mnogim organizacijama u njega su uključena imena svih žena koje sjede s bebama, zakon to ne obvezuje, ali ni ne zabranjuje. Zapravo, nerealno je planirati sljedeće odmore u ovoj kategoriji unaprijed. Uostalom, svaka od radnica ima pravo prekinuti dopust za njegu i vratiti se službene dužnosti u svakom trenutku pogodnom za vas.

Osim toga, nema informacija o tome kada ovaj zaposlenik želi iskoristiti pravo na godišnji odmor. Stoga takve slučajeve uvijek treba razmatrati od slučaja do slučaja.

A tijekom proteklih godina?

Kako biti sa neiskorišteni godišnji odmor? Jesu li uključeni u raspored ili ne? Mogu li dani koji nisu korišteni 2 godine stvarno "izgorjeti"? Prema dopisu Rostruda br. 473-6-0 iz 2007., takvi su godišnji odmori uključeni u opći raspored ili se pružaju na zahtjev zaposlenika. Prikladnije je ako se oni odražavaju pri izradi rasporeda godišnjih odmora za 2017. (ili bilo koju drugu) kalendarsku godinu, jer će to omogućiti vizualni prikaz stanja s akumuliranim neiskorištenim danima odmora u kontekstu cjelokupnog organizacija.

Prema zakonu, zaposlenike bi trebalo slati na godišnji odmor svake godine. Među iznimkama su slučajevi njihovog prenošenja u sljedeću godinu. Takav "zakasnili" dopust mora se odobriti najkasnije 12 mjeseci nakon isteka godine za koju dospijeva (članak 124.). Odnosno, izrada rasporeda godišnjih odmora za 2017. podrazumijeva unošenje svih "duga" za slobodne dane zaposlenicima za 2016. godinu.

Zabranjeno je odbijanje odobravanja dopusta dvije godine zaredom, a povlaštenim kategorijama (maloljetnici i rad u opasnim, štetni uvjeti) treba godišnje odmarati. Odmor ne može “izgorjeti”. Prava zaposlenika na njega ostaju, ali menadžer, ako se otkrije u slučaju provjere inspekcije rada o činjenici takve uštede, može biti ozbiljno kažnjen.

Napisano olovkom...

Po završetku postupka za odobravanje rasporeda godišnjih odmora obvezan je za izvršenje. To znači da vlasti nemaju pravo odgađati rokove navedene u dokumentu bez posebno uvjerljivog razloga. A zaposlenik se obvezuje koristiti dane koji su mu dodijeljeni kako je napisano. Ako su odstupanja potrebna, svako od njih se sastavlja odgovarajućom naredbom s naznakom razloga u rasporedu.

Ako je zaposlenik primljen nakon odobrenja dokumenta, šalje se na odmor na temelju dodatna narudžba o zakazivanju godišnjih odmora ili na osobnoj izjavi.

Dizajn - koje su značajke?

Obrazac rasporeda odmora organizacija može samostalno izraditi, uzimajući u obzir zahtjeve 9. članka Saveznog zakona br. 402 "O računovodstvu". Sadrži popis potrebnih rekvizita primarnih računovodstvenih dokumenata. Najprikladnije je uzeti T-7 (jedinstveni obrazac) kao osnovu pri sastavljanju rasporeda odmora. Ako je potrebno, odatle se mogu ukloniti nepotrebne informacije i dodati dodatni stupci. Primjerice, u nedostatku sindikalnog tijela, stupac o uzimanju u obzir njegovog mišljenja može se izbrisati.

Naziv organizacije, svake strukturne jedinice, sva radna mjesta, puna imena zaposlenika navode se u cijelosti, bez kratica. U slučaju davanja dopusta u dijelovima, za svaki se izdvaja poseban redak. Dokument potpisuje glavni službenik za osoblje, a odobrava ga uprava organizacije. Datum zakazivanja godišnjeg odmora je obavezan. Mišljenje sindikalnog tijela uzima se u obzir ako je dostupno u poduzeću.

Vodite računa o ljudima

Je li se svaki zaposlenik obavezan upoznati s rasporedom? U ovom slučaju ne postoji konsenzus među stručnjacima za radno pravo. Neki od njih takav raspored upućuju na lokalne akte uz potrebu upoznavanja svakog s potpisom. Drugi se slažu da to nije potrebno.

U praksi, u većini organizacija, izrada rasporeda godišnjih odmora i dalje uključuje prikupljanje potpisa zaposlenika pod njim - kako bi se potonji informirali. Raspored je obično istaknut na javnom mjestu na informativnom štandu.

Bilješke uz njega mogu sadržavati sve potrebne informacije kadrovski radnici... Na primjer - razlozi za prijenos godišnjih odmora, itd. Izvorni dokument obično se čuva u kadrovskom odjelu. Kopija se obično daje financijskim službama u svrhu računovodstvo za procjenu i planiranje materijalnih rezervi za isplatu regresa. Ostatak strukturne jedinice u pravilu se izvode iz rasporeda izdaju radi praktičnosti organiziranja proizvodnih aktivnosti.

Razdoblje pohrane takvog dokumenta je godinu dana nakon završetka tekućeg kalendarskog razdoblja. Nedostatak toga u poduzeću prepun je administrativne odgovornosti, jer se smatra kršenjem. Članak 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije propisuje kaznu za to u obliku novčane kazne od jedne do pet tisuća rubalja. ( dužnosnici) ili 30.000-50.000 rubalja. (pravni).