Jesu li potrebni brojevi zaposlenika? Kako se broj osoblja dodjeljuje zaposlenicima organizacije. Kako dodijeliti personalni broj zaposleniku

Što je kadrovski broj, odakle dolazi i je li potreban? Pročitajte u našem članku, saznajte mogu li se koristiti brojevi otpuštenih zaposlenika

U ovom članku ćete naučiti:

Postupak dodjele broja osoblja

Zakon o radu ne definira koliki je broj zaposlenika. Ovaj koncept pojavio se u pismu Državnog komiteta za rad SSSR-a N 75-AB, Ministarstva financija SSSR-a N 89, Središnje statističke uprave SSSR-a N 10-80 od 27.04.1973. Kad se osoba zaposli, kadrovska služba joj dodjeljuje digitalni kod – personalni broj. Ova kombinacija brojeva je jedinstvena i ne ponavlja se, svaki zaposlenik ima svoje. Šifra ostaje nepromijenjena tijekom cijelog razdoblja trajanja radnog odnosa između osobe i poduzeća.

U vrlo velikim tvrtkama s tisućama zaposlenih to može učiniti poseban stručnjak - mjeritelj vremena. U drugim tvrtkama takve se odgovornosti dodijeljuju stručnjaku u kadrovskoj službi ili računovodstvu.

Zakonodavstvo ni na koji način ne regulira ovo kodiranje i njegovu dodjelu, te teoretski svaka tvrtka ima pravo izmisliti vlastitu šifru koristeći rimske brojeve, simbole i slova. Ali obično mjeritelji vremena slijede praksu koja se razvila tijekom godina.

Proces dodjele broja osoblja novom zaposleniku tradicionalno je sljedeći:

stručnjak koji sastavlja novopridošlog zaposlenika traži od odgovornog zaposlenika besplatnu kombinaciju;
šifra dodijeljena osobi upisuje se u nalog za prijem u radni odnos i osobnu iskaznicu;
podaci o specijalistu koji je primljen u osoblje i broj koji mu je dodijeljen upisuje se u računovodstveni dnevnik.

Da li je potreban broj osoblja

Budući da zakonski broj zaposlenih nije obvezan, male tvrtke koje se sastoje od 2-3 zaposlenika mogu bez njih. No, u srednjim i velikim tvrtkama najčešće se koriste. Ova kodifikacija omogućuje:

olakšati posao računovođama u obradi i evidentiranju informacija o internom kretanju zaposlenika;
jednostavnije i ispravnije i poreze, zahvaljujući oznakama koje daje broj zaposlenika;
svakom zaposleniku pojednostaviti traženje informacija o plaćama, bolovanju, slobodnom vremenu i sl.

Kadrovski broj djelatnika nakon ponovnog prijema

Šifra dodijeljena zaposleniku nakon prijema na posao ne mijenja se sve dok se osoba ne otpusti iz ove organizacije. Kako ne bi došlo do zabune, preporuča se 1-2 godine nakon otpuštanja zaposlenika ne dodijeliti njegov kod novim stručnjacima.

U tom slučaju, ako se zaposlenik odluči vratiti u poduzeće, trebao bi vratiti stari identifikator. U slučaju kasnijeg povratka, osoba će dobiti prethodni kod samo ako ga nema vremena dati nekom od novih stručnjaka.

Hoće li se broj zaposlenika promijeniti kada se premjesti u drugi odjel ili na drugo radno mjesto? Više detalja - u materijalu članka.

Iz članka ćete naučiti:

Broj osoblja je rekvizit koji se naširoko koristi u kadrovskoj evidenciji. Uz nju se u internim dokumentima označava zaposlenik - određena osoba, a ne jedinica osoblja poduzeća. Broj osoblja u 2017. godini pojavljuje se uz podatke o putovnicama osoblja u osobnim dosjeima i karticama, , platni spisak.

Važno: ako organizacija koristi za internu evidenciju osoblja i jedinstvenim oblicima Goskomstata postaje broj osoblja obavezni rekvizit, bez kojih je nemoguće ispravno ispuniti obrasce.

Preuzmite povezane dokumente:

Što je broj zaposlenika

Broj osoblja je digitalni kod, jedinstven u okviru danog poduzeća, koji se dodjeljuje zaposleniku. Šifra bi trebala biti dovoljno jednostavna i omogućiti jedinstvenu identifikaciju svakog zaposlenika kako ne bi došlo do zabune prilikom ispunjavanja obrasca za registraciju. Ako strukturna jedinica ima svoje kadrovska služba i računovodstva, zaposlenicima se dodjeljuju šifre unutar odjela. To se može naći u velikim poduzećima.

Broj osoblja koji se zaposleniku dodjeljuje jednom kada , ostaje nepromijenjen tijekom cijelog razdoblja sve dok traje radni odnos između radnika i poslodavca. U pravilu, nakon otpuštanja zaposlenika, njegov broj osoblja ostaje nepopunjen i, ako bivši zaposlenik odluči se vratiti, bit će mu dodijeljen isti identifikator.

Ubuduće, svakom pridošlicu primljenom u državu dodjeljuje se vlastiti kod - uzlaznim redoslijedom, kronološkim redom. Jednom primljen, kod se ne mijenja kada odnosno u slučaju promjene podataka o putovnici radnika.

Ovi identifikacijski brojevi zaposlenika dodjeljuju se:

rad po ugovorima o radu na neodređeno;
zaposlen od strane ;
vanjski honorarni radnici;
sezonski radnici.

Brojevi osoblja namijenjeni su za internu upotrebu. Stoga se gotovo nikad ne pojavljuju u izlaznoj dokumentaciji poslodavca, već služe za evidentiranje odrađenih sati i automatizaciju obračuna plaća, prilikom prijave itd.

Korištenje takvih identifikatora omogućuje:

pojednostaviti i olakšati obradu podataka o zaposlenicima;
pratiti njihovo kretanje između odjela u procesu prijenosa;
prilikom dodjele personalnog broja u njemu napraviti posebne oznake koje olakšavaju računovodstvo i uspostaviti, na primjer, poseban obračunski postupak ;
promptno formirati zahtjeve za svakog zaposlenika i dobiti potpune informacije o obračunanoj i isplaćenoj plaći, , slobodno vrijeme, prekovremeni sati, odmori itd.

No, svejedno, glavni razlog zbog kojeg je posebno preporučljivo dodijeliti kadrovske brojeve zaposlenicima je radno vrijeme svakog od njih. Ovi jedinstveni brojevi se koriste za računovodstvo, uključujući automatizirano, i utvrđivanje vremena dolaska i odlaska s posla, stanke za ručak, izostanaka po osobnim stvarima. Zahvaljujući njihovoj upotrebi, poslodavac ima priliku dobiti pouzdane informacije o tome koliko u potpunosti zaposlenik koristi svoje radno vrijeme, kontrolirajte to i uzmite u obzir u sustavu nagrađivanja, na primjer, pri izračunu bonusa.

Preuzmite u.doc

Svaki zaposlenik mora dobiti svoj jedinstveni kod, čak i ako se radi o vanjskom zaposleniku koji radi na pola ili četvrtinu cijene.

Personalni broj zaposlenika: kako se šifra dodjeljuje internom radniku na nepuno radno vrijeme

- raširena pojava čija se bit svodi na obavljanje poslova na više radnih mjesta unutar jedne organizacije. Interni radnik s nepunim radnim vremenom obavlja dodatne poslove poslodavca samo u slobodno vrijeme od rada na glavnom radnom mjestu, na temelju zasebnog ugovor o radu.

Budući da je u strane sklapaju ne jedan, već nekoliko ugovora o radu - prema broju radnih mjesta koje zaposlenik zauzima - preporučljivo je svakom od njih dodijeliti broj osoblja. Specijalist koji radi na dvije pozicije dobiva dva različita broja osoblja, za tri - tri i tako dalje. Time se pojednostavljuje postupak obračuna vremena rada radnika s nepunim radnim vremenom. Sati odrađeni na glavnom radnom mjestu obračunavaju se odvojeno od odrađenih sati Preuzmite dovršeni uzorak
Preuzmite u.doc

U 2017. godini kadrovski brojevi dodjeljuju se svim zaposlenicima kod kojih poslodavac osniva radni odnosi... Uključujući domaće radnike, i profesionalci zaposleni na nepuno radno vrijeme ili tjedno. Kadrovski brojevi-2017 ne dodjeljuju se samo osobama s kojima se suradnja ostvaruje na temelju (ugovor, pružanje usluga).

Zaposlenici poduzeća i organizacija ne susreću se uvijek s takvim konceptom kao što je broj osoblja. Štoviše, obični radnici možda jednostavno ne znaju za njegovo postojanje. Ali stručnjaci kadrovskih odjela dužni su voditi evidenciju radnog vremena osoblja. A ovo je samo dio HR administracije, koja je prava znanost sa svojim zakonima, pravilima i procedurama. Istodobno, dio o broju osoblja u njemu zauzima, iako ne sasvim službeno, ali prilično značajno mjesto.

Što je broj osoblja

Kao što je već jasno iz samog imena, zapravo, Broj osoblja Je poseban digitalni kod zaposlenika. Dodjeljuje se osobi od trenutka kada počne nastupati Odgovornosti na poslu... Kadrovski brojevi se ne ponavljaju i takva šifra je strogo individualna za svakog zaposlenika. Tijekom cijelog razdoblja rada osobe u određenoj tvrtki, njezin broj osoblja ostaje nepromijenjen.

Čak i ako je zaposlenik u nekom trenutku napustio organizaciju, ali se potom odlučio vratiti u nju, dodijelit će mu se prethodni broj osoblja.

Moram reći da se mjerenje vremena rijetko koristi u malim tvrtkama, ali se u pravilu nalazi u obvezno koristi se u srednjim i velikim poduzećima.

Čemu služe brojevi osoblja?

Dodjela posebnih digitalnih kombinacija zaposlenicima poduzeća slijedi nekoliko ciljeva odjednom:

olakšavanje rada stručnjaka računovodstvenog odjela za obradu i evidentiranje podataka o internom kretanju zaposlenika;
broj osoblja se koristi za izradu različitih oznaka za određenog zaposlenika, koje u budućnosti omogućuju jednostavnije i ispravnije izračunavanje takvih parametara kao što su plaće i povezani porezi;
Ovi brojevi olakšavaju pronalaženje svih informacija o plaći, bolovanju, slobodnom vremenu, prekovremenom radu, godišnjem odmoru itd. za određenog zaposlenika.

No, ipak, glavna svrha broja osoblja je pratiti vrijeme koje zaposlenik provede izravno na radnom mjestu. Da bi to učinili, ovlašteni djelatnici poduzeća bilježe vrijeme dolaska osoblja s posla i odlaska od kuće, sve vrste izostanaka na ručku, po osobnim stvarima itd. U budućnosti, ove informacije omogućuju utvrđivanje je li osoba radila dodijeljeno vrijeme ili je možda imala prekomjeran rad, te na temelju toga izračunati svoju plaću.

Ako govorimo o vremenu koje zaposlenik mora provesti na radnom mjestu, onda postoje tri glavne opcije.

Puno radno vrijeme (40 sati tjedno).
Kraće radno vrijeme (20 sati tjedno ili manje).
Rad sa nepunim radnim vremenom (broj sati utvrđuje se individualno posebnim ugovorom između poslodavca i radnika).

Najčešće se zadnje dvije točke odnose na studente, maloljetnike, umirovljenike, osobe s invaliditetom i neke druge kategorije građana.

Tko zaposleniku dodjeljuje broj osoblja

U svakoj organizaciji koja vodi takvu kadrovsku evidenciju mora postojati stručnjak kojemu je povjerena ta odgovornost. U pravilu je to ili voditelj odjela, ili zaposlenik kadrovskog odjela, koji podatke naknadno prenosi u računovodstvo, ili izravno računovođa ili poseban mjeritelj vremena. Potonje je posebno uobičajeno za velike industrijska poduzeća... Ovlašteni djelatnik vodi očevidnik i evidenciju dodijeljenih šifri, kontrolu ispravnosti njihovog dodjeljivanja i korištenja

Kome se dodjeljuju šifre osoblja

Kadrovski brojevi moraju biti dodijeljeni svim zaposlenicima tvrtke u kojoj se vodi evidencija osoblja. Posebno:

oni koji su u radnom odnosu na neodređeno vrijeme;
zaposlenici na određeno vrijeme;
vanjski honorarni radnici;
sezonski radnici.

Pažnja! Ako zaposlenik kombinira radna mjesta unutar istih strukturna jedinica ili odjela, za njega ne morate unositi poseban broj osoblja. Međutim, ako je njegov drugi posao izvan ove organizacije ili u drugom odjelu, tada je dodjela broja osoblja sasvim prikladna.

Kako se dodjeljuje broj osoblja

Prema općeprihvaćenim pravilima osoblja i računovodstvo, brojevi osoblja moraju biti dodijeljeni iz jedne vrijednosti. S povećanjem broja zaposlenih, ta brojka, sukladno tome, raste kronološkim redom, bez izostavljanja. Samo za šifriranje broja osoblja arapski brojevi, bez dodavanja drugih znakova, kao što su točke, navodnici, crtice itd.

Međutim, gore navedene informacije nisu strogo obvezujuće. Činjenica je da zakon ne sadrži nikakve posebne klauzule niti bilo kakve normativne akte koji reguliraju dodjelu personalnih brojeva. Dakle, čisto teoretski, svako poduzeće ima pravo samostalno odlučiti kako će razviti i primijeniti ove digitalne kodove na zaposlenike, kao i ispraviti ih u budućnosti.

Budući da računanje vremena omogućuje održavanje reda u održavanju interne dokumentacije, preporučljivo je pridržavati se sljedećih preporuka prilikom dodjele broja osoblja:

Strogo definirani zaposlenik trebao bi biti angažiran na vođenju vremena;
Broj osoblja morate dodijeliti odmah nakon što novoprimljeni zaposlenik sve preda potrebni dokumenti za registraciju ili prvog radnog dana;
Prilikom dodjele brojčanih kombinacija vrijeme-broj, potrebno je poštivati kronologiju, isključujući propuste;
Potrebno je upozoriti zaposlenika na digitalni kod koji mu je dodijeljen;
Obavezno unesite pojedinačni broj.

Dodjela kadrovskih brojeva umirovljenih zaposlenika novoprimljenim djelatnicima

Prije ili kasnije, gotovo svi stručnjaci uključeni u kadrovsku evidenciju u poduzećima i organizacijama postavljaju si pitanje: je li moguće preraspodijeliti kadrovske brojeve? Kako to ni na koji način nije regulirano zakonom, ovdje se moramo osloniti na ustaljenu praksu. A ona je takva da uobičajeno već korišteni brojevi ili ne nalaze daljnju primjenu, ili se dodjeljuju novim zaposlenicima nakon što protekne najmanje godinu dana od otpuštanja djelatnika koji je prethodno bio na njemu.

Gdje je registrirano knjiženje kadrovskih brojeva?

Poduzeća koja koriste evidenciju o vođenju radnog vremena u pravilu vode i dnevnik broja osoblja... Zapisuje sljedeće podatke:

prezime, ime, patronim zaposlenika;
datum njegovog zapošljavanja;
položaj i specijalnost;
broj i datum ugovora o radu;
strukturna jedinica u kojoj je naveden;
sam broj osoblja.

Datoteke

Sumirajući gore navedene podatke, možemo reći da je vođenje vremena prilično važan dio kadrovske i računovodstvene evidencije. Međutim, prilikom dodjele broja osoblja treba se voditi nekim pravilima koja svaka tvrtka ima pravo samostalno razvijati. Međutim, njihovo kršenje ne vodi nikakvim sankcijama od strane regulatornih tijela. Ipak, besprijekorno vođenje vremena uvelike olakšava i optimizira rad osoblja i računovodstvenih odjela, što vam omogućuje izbjegavanje pogrešaka u izračunu plaće i druga plaćanja.

Broj osoblja

Broj osoblja- jedinstveni broj zaposlenika poduzeća, ustanove, organizacije ili njegove velike strukturne jedinice, pod kojim se zaposlenik pojavljuje u internim dokumentima, prvenstveno u osobnom dosjeu, iskaznici (iz koje dolazi naziv) i dokumentima za isplatu plaće.

Kadrovski broj zaposlenika jedinstven je unutar organizacije ili strukturne jedinice koja ima svoju kadrovsku službu i računovodstvo, dodjeljuje se jednom prilikom prijema na posao, nikada se ne mijenja. U nekim organizacijama se nakon otpuštanja zaposlenika više ne može raspoređivati drugim zaposlenicima koji kasnije dolaze na posao, dok je u drugima to dopušteno. Obično se brojevi osoblja dodjeljuju počevši od jedan (broj 1 je obično prvi menadžer poduzeća), svaki sljedeći broj je za jedan veći od prethodnog.

Zaklada Wikimedia. 2010.

Pogledajte što je "Broj osoblja" u drugim rječnicima:

Broj osoblja- za dane (ne računajući vrijeme provedeno na putu) od "" 20 do "" 20 godina Važi uz predočenje putovnice Položaj voditelja potpis dešifriranje potpisa Bilješke o odlasku na službeni put, dolasku... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

BROJ, TABLICA- broj koji se dodjeljuje svakom zaposleniku prilikom zapošljavanja. Stavlja se na sve dokumente za registraciju osoblja, proizvodnje i plaća. U slučaju otkaza ili premještaja na drugo radno mjesto, broj osoblja u pravilu ne može ... ...

STOLNO RAČUNOVODSTVO Pravna enciklopedija

Obračun radnog vremena svakog zaposlenika. Provodi se u izvješću, u kojem se navodi broj osoblja svakog zaposlenika, njegovo prezime, ime, patronime, podaci o radnom vremenu za svaki dan u mjesecu ... Enciklopedijski rječnik ekonomije i prava

soba- a; pl. brojevi /; m. (od lat.numerus broj) vidi također. broj 1) Redni broj predmeta u nizu ostalih homogenih. Kućni broj. Broj telefona. Broj dokumenta. H ... Rječnik mnogih izraza

A; pl. brojevi; m. [od lat. numerus number] 1. Redni broj predmeta u nizu drugih homogenih. N. kod kuće. N. telefon. N. dokument. N. let, ruta. N. ulaznica. N. zadaci. Tramvaj br. osam, četrdeset i dva. Naučite, zapišite, zapamtite, zapamtite, ... ... enciklopedijski rječnik

RAČUNOVODSTVO, STOLA- računovodstvo uz pomoć primarnog dokumenta satnica o prisutnosti na radu i korištenju radnog vremena, koji pokriva sve zaposlenike organizacije. Svakom zaposleniku dodjeljuje se određeni broj osoblja, koji je naveden u svim računovodstvenim dokumentima ... ... Veliki računovodstveni rječnik

RAČUNOVODSTVO, STOLA- evidentiranje prisutnosti na radu i korištenja radnog vremena svakog zaposlenika za svaki radni dan, koji se provodi pomoću primarnog dokumenta radnog vremena. Da. vrši se metodom registracije odstupanja (izostanci, kašnjenja i sl.). Kartica izvješća odražava... Veliki ekonomski rječnik

Plaća- (Plaće) Najvažnije sredstvo povećanja interesa radnika Sudjelovanje radnika u udjelu novostvorenih materijalnih i duhovnih davanja Sadržaj Sadržaj. > plaće su najvažnije sredstvo povećanja motivacije ... ... Enciklopedija investitora

I (zastarjeli) broj, a, pl. brojevi i (zastarjeli) brojevi, m. 1. Redni broj predmeta u nizu drugih homogenih. Kućni broj. Broj telefona. Broj dokumenta. □ [Voinitsyn] je uzeo kartu, pokazao broj i otišao sjesti kraj prozora, dok je njegov prethodnik ... ... Mali akademski rječnik

Novostvorena organizacija zapošljava zaposlenike. Je li obvezno dodijeliti kadrovski broj novom zaposleniku tvrtke ili se može i bez njega? Kojim redoslijedom to trebam učiniti? Na ova i druga pitanja odgovorit ćemo u članku.

Zaposleniku koji je primljen u organizaciju mora se dodijeliti broj osoblja. Ovaj rekvizit je interna šifra zaposlenika, a naveden je u svemu kadrovske isprave, sastavljen prema jedinstvenim obrascima (u nalogu za zapošljavanje, rasporedu godišnjih odmora, osobnoj iskaznici i sl.). Dodjela personalnog broja zaposleniku je obvezan postupak sukladno čl.

Kako se zaposleniku dodjeljuje broj osoblja?

18 Osnovne odredbe za obračun rada i nadnica u industriji i građevinarstvu, uvedene pismom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Ministarstva financija SSSR-a i Središnje statističke uprave SSSR-a od 27.4.1973. broj 75-AB / 89 / 10-80.

Napominjemo da postupak dodjele broja osoblja nije utvrđen radnim zakonodavstvom i može ga odobriti poslodavac (organizacija ili individualni poduzetnik) samostalno (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ne postoji jedinstveni uzorak postupka za dodjelu broja osoblja u organizaciji i može se razlikovati od tvrtke do tvrtke.

Nakon otkaza, broj se ne koristi godinu-dvije

Kadrovski broj zaposlenik zadržava za cijelo vrijeme svog rada u organizaciji. Štoviše, nakon otpuštanja zaposlenika, njegov se broj osoblja ne može dodijeliti drugom zaposleniku u trajanju od jedne do dvije godine (članak 18. Temeljnih odredbi, odobrenih pismom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Ministarstva financija SSSR-a, Središnjeg statističkog ureda SSSR-a Ured od 27.04.1973 broj 75-AB / 89/10 -80).

Što se tiče personalnih brojeva policijskih službenika, dodjela personalnog broja zaposleniku po ugovoru o djelu ili ugovoru o plaćenoj službi nije potrebna. Broj osoblja dodjeljuje se samo članovima osoblja tvrtke.

Dakle, dodjela personalnog broja prethodno otpuštenom zaposleniku pri ponovnom zapošljavanju je moguća ako nisu prošle dvije godine od datuma njegovog otpuštanja, a njegov prijašnji broj osoblja nije dodijeljen drugom zaposleniku. Štoviše, trenutno u programima 1C "ZUP" i "Plaća i osoblje" kadrovski specijalist može samostalno odrediti postupak dodjele personalnog broja novoprimljenom djelatniku (za više detalja vidi “Personalni broj djelatnika pri ponovnom zapošljavanju”).

U praksi, kadrovski službenici imaju pitanje o dodjeli personalnog broja interno na pola radnog vremena... Doista, u takvoj situaciji nije zabranjeno unositi dodatni broj osoblja. No, postoji još jedna opcija za rješavanje problema (za više detalja pogledajte "Kadrovski broj internog honorarnog radnika").

Ako pronađete pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.