Naredba o nametanju dodatnih obveza zaposleniku. Dodijelite dužnosti bez razrješenja s glavnog posla. Neko drugo djelo neko vrijeme

Tvrtke rastu i razvijaju se kao živi organizam, unutar kojeg se događaju različite promjene. Radnici različitih razina mogu biti bolesni, preseliti se u drugu regiju ili biti u statusu odmora ili poslovnog putovanja.

Razlozi izostanka zaposlenika s posla mogu biti različiti - kućanstvo ili proizvodnja... U ovom trenutku proizvodnja ne bi trebala ustati, hitna zamjena i narudžba koja to ukazuje tijekom odsutnosti službeno, zaposlenik ili radnik, njegove će dužnosti obavljati druga osoba.

Radno zakonodavstvo, njegove trenutne odredbe i akti reguliraju unutarnje ili vanjsko kretanje osoblja u privatnim poduzećima i u državnim poduzećima.

Svaki mogući slučaj predviđen je u određeni zakonodavni dokument, s jasnim naznakama kako bi se menadžer trebao ponašati u odnosu na svoje osoblje.

Različita vremenska razdoblja na različite načine mogu utjecati na tijek proizvodnje u organizaciji, a menadžment mora odlučiti kako će najučinkovitije zamijeniti zaposlenika.

Ovo pomaže slijedeći upute:

1. Umjetnost. 60.2 Zakon o radu Ruske Federacije govori o mogućnosti kombiniranja zanimanja s povećanjem obujma obavljenog posla. Ako je glavni stručnjak odsutan, njegov kolega može obavljati funkcije potrebne za poduzeće zajedno sa svojim glavnim poslom, a da ga ne napušta.
2. Postoji potreba za proizvodnjom kada je potrebno zadržati mjesto za određenog zaposlenika, ako je prisiljen ne prisustvovati poslu. Dugotrajno obavljanje dužnosti na drugom proizvodnom mjestu omogućuje šefovima da koriste članak 72. stavak 2. za privremenu smetnju između radnih mjesta, na primjer, da ga premjeste na godinu dana kako bi razradili mjere potrebne za poduzeće, a umjesto njega stavili su nadležnog specijalista.
3. Postupak nametanja određenih dužnosti na poslu, kombiniranja zanimanja i plaćanja dodatnih funkcija utvrđen je člankom 151. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prijenosi osoblja uz obveze jednog od njihovih zaposlenika za obavljanje posla drugog obavljaju se po nalogu nadređene osobe i potpunom suglasju osoba uključenih u postupak.

Razlozi za objavljivanje

Zakon o radu jasno dešifrira pojam dodatnih obveza. Prije svega, ovo je zasebna plaća za dodijeljene funkcije koje nisu predviđene ugovorom o radu, pored glavnog posla. Za takve zadatke privlače osobe bez posebnih ograničenja.

Vođa samostalno odlučuje koji su važni čimbenici, koga dodijeliti za izvođenje radnji iz kruga svojih podređenih, oslanjajući se na:

• opterećenje;
• iskustvo;
• profesionalna kvaliteta;
• obrazovanje.

Glavni uvjet za obavljanje dodatnih poslova je pisani sporazum proizvodni momenti između stranaka... Dokumentacija je pristanak radnika i nalog poslodavca.

Uzroci koje potiču poslodavca na poduzimanje različitih pravnih mjera:

• zaposlenik je odsutan pravne osnove, ali privremeno ne može obavljati posao, jer je bolestan ili je na godišnjem odmoru, a zatim se proces distribuira među njegovim kolegama ili dodjeljuje jednom od njih;
• proizvodni postupak je izvediv od strane određenog stručnjaka, ali mjesto ne predviđa država (ako u ovom poduzeću postoji stručnjak s takvim vještinama, njegova se struka može kombinirati s glavnom);
• Zakonom o radu Ruske Federacije dopušteno je povećati količinu posla za osobu koja je sposobna obavljati, pored svojih dužnosti, i druge prema svojoj specijalnosti (primjer je smanjenje jednog radnog mjesta i nametanje dodatne operacije na drugom kvalificiranom radniku).

Za takve odluke mogu poslužiti obveze koje je zaposlenik preuzeo kako bi ih ispunio tijekom glavnog radnog vremena uz nadoplatu. Izračun se vrši na temelju plaće ili tarifne stope i proporcionalnosti obavljanja usluga u postocima.

Korak po korak upute

Bez obzira na razlog zašto je menadžer prisiljen započeti kadrovske promjene, za njega je to uvijek važno i potrebno učinkovit rad poduzeća. Dobro vodstvo zahtijeva pridržavanje zakonski propisi te isključenje konfliktnih situacija u poduzeću.

Stoga morate slijediti u strogom slijedu, primjenjujući sljedeće točke na djelu:

• dopis se sastavlja od načelnika nižeg statusa do nadređenog na položaju, u kojem se navode razlozi koji su ponukali poduzimanje određenih mjera s promjenom osoblja;
• zatražiti odobrenje pitanja od uprave poduzeća;
• donijeti pismenu odluku zaposlenika o preuzimanju dodatnih obveza;
• stvoriti i prenijeti na kadrovska služba narediti promjene koje su se dogodile.

Treba uzeti u obzir da će, ako je zaposlenik promijenio svoje radne funkcije, biti potrebno stvoriti dodatni sporazum s oznakom:

• uvjeti prisutnosti na ovom mjestu;
• izvođenje određenih radnji;
• iznos plaćanja;
• uvjeti privremene proizvodnje za vrijeme valjanosti narudžbe.

Nalog se sastavlja na općoj osnovi s dodjelom serijskog broja, bilježi ga u posebnu knjigu i šalje kopije osoblju i računovodstvu. Zaposlenik je također dužan potpisati novonastali dokument, čime dokazuje da je na vrijeme obaviješten o promjenama koje su se dogodile i potpuno se slažem s njima.

Prisilna mjera u okviru jednog radnog mjesta i privremena

Interes žena štiti država. Zadržavaju posao tijekom trudnoće i roditeljskog dopusta, što je regulirano. Duljina svakog pojedinog primjera može se razlikovati od drugih, a majke možda neće uvijek moći unaprijed planirati vrijeme odlaska.

Rukovoditelj može imenovati drugu osobu na njezino radno mjesto prema ugovoru o radu na određeno vrijeme nakon što napravi nalog za rodiljni dopust. U tom slučaju možete koristiti kvalifikacije zaposlenika u poduzeću ili ga prihvatiti od stručnjaka.

Smatrati sve nijanse tijekom promjena, budući da je potrebno dogovoriti postupak obavljanja funkcija, dodatna plaćanja i činjenicu da zaposlenica može zauzeti njeno mjesto u bilo koje vrijeme koje joj odgovara.

Za ovo postoji ugovor na određeno vrijeme , ukazuje da vrijedi samo za razdoblje određenog godišnjeg odmora i izbivanja iz ustanove zaposlenice zbog trudnoće.

Otkaz novozaposlenog zamjenskog zaposlenika događa se dan prije nego što zaposlenik napusti posao bez prethodna tri dnevna upozorenja potrebna u drugim slučajevima rada.

Naprosto, problem se rješava tijekom razvoja stolom za osoblje, ako nema posla, ali morate obaviti neki posao. Na primjer, mali posao ne mogu sadržavati zasebne jedinice u računovodstvu, a ponekad su glavni računovođa i blagajnik jedna osoba.

Opseg posla omogućuje obavljanje svih profesionalnih funkcija po smjeni, a šef je primoran opravdati uporabu takve mjere u određenom trenutku proizvodnje po nalogu.

Narudžba nema jasan oblik, njegov poduzetnik sastavlja proizvoljno s naznakom razloga koji je utjecao na korištenje kombiniranja više dužnosti na jednom radnom mjestu.

Nijanse sastavljanja i uzorak

Svaka tvrtka koristi njihove oblike sastavljanja naloga... Zakonodavstvo za to nema strogih ograničenja; sastavlja se na memorandumu ili se provodi na temelju općih uzoraka osoblja.

Redovito policajac, utvrđen za sve dokumente, uključuje naziv poduzeća s kodnom digitalnom oznakom TIN, podatke za kontakt. Nakon označavanja dokumenta s riječju "Naredba", slijedi opis dužnosti s datumom i serijskim brojem, navodi se razlog objave takvog dokumenta.

Zatim slijedi unos:

• ime zaposlenika i potreban popis radove koje će izvesti s rokom, ako je moguće;
• količine izvršenih dužnosti;
• Metode Plačanja;
• nadzorno tijelo nad ispunjenjem uvjeta iz ovog dokumenta.

Morat ćete naznačiti što se pojavilo osnova za imenovanje, sadržaj dodatnog sporazuma poslužit će kao dodatak.

Kombinacija i kombinacija

Zakon o radu regulira procese u tvrtkama koje obavljaju interne poslove HR-a sa skraćenim radnim vremenom. U tom će slučaju zaposlenik, osim svog posla, morati obaviti i popis odgovornosti druge osobe koju odredi voditelj.

Za pravnu uporabu ove odredbe potrebno je sastaviti poseban ugovor te u njemu naznačiti sve glavne točke sudjelovanja u proizvodni procesi... Uprava je dužna sve uzeti u obzir i izvršiti plaćanje.

Posebnost ove radnje je da zaposlenik ne smije ostati dulje od 4 sata i raditi nakon završetka glavnog posla. Za razliku od kombiniranja pozicija, zaposlenik obavlja svoje funkcije unutar radnog dana.

Značajke za redatelja

Dolazi vrijeme kada je sam vođa odsutan. Ako tvrtka ima praksu obavljanja dužnosti u tom razdoblju kao zamjenik direktora, tada će joj pored naredbe dobro doći ovjerena punomoć kako ne bi stao financijske aktivnosti organizacijama.

Posebnost svih odredbi ovog područja je u tome što zaposlenik može odbiti dodatno opterećenje, a uprava ga nema pravo zbog toga kazniti ili otpustiti zbog neposlušnosti.

Poslodavci žele da zaposlenici dobro obavljaju svoje dužnosti. No, potrebe poduzeća se mijenjaju, te je potrebno prilagoditi funkcionalnost zaposlenika. Ponekad su radnici prisiljeni preuzeti dodatni posao, a ne uvijek u skladu sa svojom specijalizacijom. Trebam li pristanak podređenog za dodatne odgovornosti? Kako to dokumentirati? Razumimo ovaj članak.

Zašto zaposleniku pripisati dužnosti?

Jednom zauvijek, određeni raspon odgovornosti je, nažalost, utopija. Život i proizvodnja složeni su i višestruki, neprestano postavljaju nove zadatke koje treba riješiti, uključujući promjene u odgovornostima zaposlenika.

Cilj je jedan: povećanje učinkovitosti poduzeća, smanjenje troškova i povećanje prihoda.

Razlozi koji poslodavca najčešće prisiljavaju da preispita odgovornosti svojih podređenih:

• država je donijela nove propise, te je potrebno državu uskladiti s njima;
• došlo je do promjena u proizvodnom procesu (pojavile su se nove tehnologije, procesi, oprema itd.);
• mijenja se organizacija rada;
• potrebno je preraspodijeliti odgovornosti među zaposlenicima.

Dokumenti koji reguliraju dužnosti

Logika nalaže da će u njima biti potrebno izvršiti promjene kada se nametnu dodatne odgovornosti.

1. Ugovor o radu. Kao što dio 2. članka 57. Zakona o radu kaže, mora naznačiti radnu funkciju zaposlenika - rad u jednoj ili više specijalnosti u okviru kvalifikacija. Naravno, ocrtava se i krug određenih odgovornosti. Ako se ovaj "krug" na neki način promijeni, morat će se prilagoditi ugovor o radu.

   ZA TVOJU INFORMACIJU! Nitko ne može obvezati zaposlenika na obavljanje poslova koji nisu propisani ugovorom o radu. Sve radnje za promjenu glavnog dokumenta provode se isključivo uz prethodnu suglasnost zaposlenika 2 mjeseca prije planiranih promjena kao odgovor na pismenu obavijest nadređenih.

2. Opis posla. Poslodavac može izabrati odgovornosti koje mu trebaju od zaposlenika. Ako se zakonski uvjeti zapisani u ugovoru o radu, i što je najvažnije, radna funkcija, ne promijene, voditelj ima pravo promijeniti opis posla ne uzimajući u obzir mišljenja zaposlenih.

   VAŽNO!Čelnici se pokušavaju prijaviti dobre volje podređene kad se promijene njihove odgovornosti, u protivnom vjerojatno neće biti učinkovita suradnja i trajat će dugo.

Postoje 2 mogućnosti za popunjavanje popisa odgovornosti:

• kako aneksa ugovora o radu- tada će, s bilo kojim promjenama, biti potrebno zaključiti dodatni sporazum uz glavni dokument;
• kako lokalna regulacija- možete objaviti izmijenjenu verziju opisa posla i zatražiti od zaposlenika da ga odobri: to će biti dokaz da prihvaća nove odgovornosti.

Dodatne odgovornosti unutar jedne pozicije

Kako napisati opise poslova, nitko ne kaže propisi, osim preporuka Rostruda, stoga je njihova registracija dobrovoljna za poslodavca, a obrazac je proizvoljan. Gotovo svi ih radije sastavljaju, budući da ovaj dokument:

• uvelike pojednostavljuje organizaciju rada;
• otklanja moguće nesuglasice oko obavljenog posla;
• razgraničava odgovornost;
• uklanja dupliranje sličnih funkcija;
• sastavlja se ne subjektivno "za zaposlenika", već "za radno mjesto", tko god ga zauzimao.

LITERATURA! Prilikom utvrđivanja odgovornosti za određeno radno mjesto kao osnova se uzima Jedinstvena tarifna i kvalifikacijska referentna knjiga poslova i zanimanja. Mnoge njegove odredbe su zastarjele, poslodavcu su često potrebna nova radna mjesta koja se u njemu ne odražavaju. U takvim slučajevima lokalna izvršna tijela mogu donijeti propise o zahtjevima za određeno radno mjesto.

Menadžeri sami mogu odrediti sadržaj opisa posla, stoga u okviru istog radnog mjesta mogu dodati dodatne odgovornosti, ako ih ima:

• uklopiti u kvalifikacijske karakteristike;
• zbog tehničke reorganizacije poduzeća;
• uzrokovane promjenama radnih uvjeta.

VAŽNA INFORMACIJA! Ako su razlog za promjenu tehnički i / ili organizacijski uvjeti rada, zaposlenik se mora informirati o tome 2 mjeseca unaprijed (dio 2, članak 74. Zakona o radu). Pristanak zaposlenika nije potreban, ali je njegovo pravo na vrijeme biti obaviješten.

U svim ostalim slučajevima potrebno je sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu koji predviđa obveznu suglasnost zaposlenika.

Dva načina za dodjelu dodatnih pozicija odgovornostima

Postoje različiti razlozi zbog kojih će poslodavac ili zaposlenik možda morati promijeniti svoje odgovornosti. Na primjer, posao se smanjuje, a drugi kompetentan zaposlenik pristaje preuzeti novi posao uz dodatnu naknadu. Ili poslodavac želi da zaposlenik obavlja dodatne funkcije za koje ima dovoljno radnog vremena (na primjer, kurir može primati pozive dok je u uredu).

Zakon o radu Ruske Federacije postavlja dvije mogućnosti prema kojima se zaposleniku mogu dodijeliti nove dužnosti: unutarnja kombinacija i kombinacija... Odabirom prvog ili drugog, poslodavac je vođen time da li se određeni sati mogu dodijeliti za dodatne dužnosti ili su različito raspoređeni tijekom radnog vremena.

Karakteristike i razlike ove dvije metode prikazane su u tablici.

Poslodavac mora odlučiti koja je metoda poželjnija u određenoj situaciji.

Korak po korak plan za dodjelu dodatnih odgovornosti

1. Obavijestite zaposlenika u pisanom obliku 2 mjeseca unaprijed o promjenama radnih uvjeta.
2. Objaviti, interno skraćeno radno vrijeme ili .
3. Sklopite dodatni ugovor uz ugovor o radu ili zaključite dodatni ugovor.
4. Ponovo izdajte opis posla, upoznajte zaposlenika s njegovim novim izdanjem protiv potpisa.

Ako je zaposlenik protiv

Uvođenje novih dužnosti u opis posla, ako su u okviru kvalifikacija, ne predviđa pristanak zaposlenika, stoga su često moguća neslaganja po tom pitanju, pogotovo jer plaće u takvim slučajevima obično nisu revidirano. Što bi poslodavac trebao učiniti ako, na njegovu obavijest o predstojećoj promjeni radnih uvjeta, zaposlenik izrazi neslaganje s radom prema novim pravilima?

Poslodavac mora nesložnoj osobi pismeno ponuditi drugo radno mjesto u skladu s njegovim kvalifikacijama, čak i ako je nižeg ranga ili manje plaćeno ako je upražnjeno. Ako nema takvih pozicija ili opet slijedi neslaganje, zaposlenik ima pravo otkaza (klauzula 7, dio 1, članak 77. Zakona o radu).

Druga mogućnost, kada se uvjeti jednostrano mijenjaju bez dopuštenja ugovor o radu... Prema dijelu 1 članka 72. Zakona o radu Ruske Federacije, to se može izjednačiti s prijelazom na novi posao, za što je potrebna pismena suglasnost zaposlenika. Ako poslodavac inzistira na prijetnji otkazom, podređeni može poduzeti sljedeće mjere:

• pisanim putem zatražiti povećanje plaćanja za razumne nove obveze;
• ako nije bilo moguće dogovoriti, obratite se inspekciji rada ili sindikatu (morate priložiti kopiju glavnih dokumenata i naredbu o pripisivanju novih dužnosti);
• na nezakonito otpuštanje njegova će prava štititi sud.

Dakle, kako bi se nametnule dodatne dužnosti, bolje je pribaviti pristanak zaposlenika, obavijestiti ga na vrijeme i sastaviti potrebne dokumente, unoseći izmjene u ugovor o radu ili opis posla, ako je potrebno, sklapajući dodatni ugovor.

Naredba o nametanju dužnosti zaposleniku nedavno je postala uobičajena stvar u gotovo svakom poduzeću. Sastaviti takav dokument nije teško. Vi samo trebate strogo slijediti određeni slijed radnji i ne kršiti Zakon o radu.

Razlozi za izdavanje naloga

Postoje situacije kada je jedan od zaposlenika iz ovog ili onog razloga odsutan s radnog mjesta. No, poduzeće za to vrijeme ne bi smjelo mijenjati uobičajeni ritam rada niti potpuno prestati. Izlaz iz ove situacije bila bi naredba da se dužnosti ovog zaposlenika dodijele nekom drugom. No prije toga poslodavac mora odlučiti tko će i na koji način te dužnosti obavljati. Postoje tri potpuno različite opcije:

1. Možete privremeno premjestiti jednog od svojih kolega na mjesto odsutnog zaposlenika.
2. Dodijelite svoje dužnosti drugom zaposleniku, a on također mora raditi svoj posao.
3. Pozovite vanjsku osobu. Privremeno će zamijeniti glavnog zaposlenika.

Odabir bi trebala napraviti uprava poduzeća, a tek nakon toga sastaviti nalog o dodjeli zadataka. Samo dva faktora mogu utjecati na donošenje odluka: radna sredstva (raspoloživost zaposlenika koji mogu obavljati dodatne funkcije) i materijalne mogućnosti (djelomična ili potpuna isplata).

Korak po korak upute

Nekoliko je razloga zašto poslodavac odlučuje da će određeni raspon dužnosti u budućnosti obavljati drugi zaposlenik:

1. Glavni zaposlenik trenutno nije prisutan s dobrim razlogom (godišnji odmor, poslovno putovanje i drugi).
2. Potrebno je ispuniti dužnosti koje odgovaraju poziciji (profesiji), koja nije u stolom za osoblje.
3. Zaposlenik kombinira posao u različitim zanimanjima.

U svakom od ovih slučajeva potrebno je redom izvršiti sljedeće radnje:

1. Voditelj odjela mora sastaviti dopis upućen direktoru poduzeća u kojem se detaljno navode razlozi koji su ga nagnali da donese odgovarajuću odluku.
2. Uskladite problem s upravom.
3. Pribavite pisani pristanak zaposlenika.
4. Kadrovska služba izdaje odgovarajući nalog o dodjeli zadataka određenom zaposleniku.

Da biste riješili takav problem bez stvaranja sukoba, potrebno je slijediti strog slijed ovih radnji.

Potrebna mjera

Često se u poduzećima razvija drugačija situacija. Na primjer, u kadrovskoj tablici tvrtke ne postoji jedna ili druga jedinica (ili je osoblje vrlo malo), a dužnosti koje odgovaraju ovoj specijalnosti moraju biti ispunjene. Što treba učiniti u ovom slučaju? Kako ozakoniti situaciju? Ovo se pitanje može lako riješiti. Potrebno je samo imati uzorak naloga za dodjelu dužnosti. Sastavljen je, u načelu, na proizvoljan način. Već je u naslovu naloga naznačeno radno mjesto čije će dužnosti trebati obavljati. Slijedi utvrđujući dio koji objašnjava glavni razlog. Nakon toga, administrativni dio izlaže bit pitanja. Na primjer:

RUSKA FEDERACIJA

DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU "VETER"

Grad Samara

O dodjeli dužnosti mehaničara

Zbog nepostojanja mjesta glavnog mehaničara u kadrovskoj tablici poduzeća

Naručujem:

1. Povjeriti dužnosti glavnog mehaničara glavnom inženjeru Timofeevu A.V.
2. Zadržavam kontrolu nad izvršavanjem ove naredbe.

Direktor LLC -a "Veter" Karpov I. I.

Pročitao sam naredbu:

Glavni inženjer __________ Timofeev A.V.

Potpis datuma

Ako je za obavljanje dužnosti utvrđena određena nadoknada, tada se ta činjenica odražava u nalogu kao zaseban odlomak.

Obveze blagajnika

Ako osoblje nema blagajnu, narudžba može izgledati ovako. No često postoje situacije kada upražnjeno mjesto dostupna, ali uprava se ne žuri s tim individualni radnik... U tom se slučaju sastavlja malo drugačiji nalog za dodjelu dužnosti blagajnika drugom stručnjaku (računovođi). Zapravo, ovo će biti kombinacija zanimanja (članak 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije), pa bi slijed radnji trebao biti sljedeći:

1. Poslodavac u pisanom obliku nudi specifičnom stručnjaku da dodatno obavi posao blagajnika i od njega dobiva pisani pristanak.
2. Izdaje se odgovarajući nalog u kojem se navodi iznos plaćanja.
3. Uz prethodno sklopljeni ugovor o radu (ugovor) sastavlja se dodatni ugovor.
4. Zaposlenik se upoznaje s opisom posla blagajnika i sklapa ugovor o punoj odgovornosti.

Vrijedno je zapamtiti da dužnosti blagajnika ni na koji način ne može obavljati glavni računovođa, budući da "Uredba o glavnim računovođama" ne dopušta tim stručnjacima da kombiniraju dužnosti povezane s osobnom odgovornošću za unovčiti i materijalna imovina dostupna u poduzeću.

Neko drugo djelo neko vrijeme

Ako je jedan od zaposlenika neko vrijeme odsutan s radnog mjesta, tada su njegove dužnosti za to razdoblje dodijeljene drugom članu tima. To je obično posljedica bolesti, godišnjeg odmora ili Poslovni put... Postoje dva moguće opcije rješenja za ovo pitanje:

1. Privremeni transfer na zamjenjenu poziciju. Plaća za novo zanimanje utvrđuje se za zaposlenika uz očuvanje svih dodatnih plaćanja (s izuzetkom osobnih naknada). Zbog toga iznos nikako ne smije biti niži od njegove prosječne plaće na prijašnjem radnom mjestu.
2. Privremeno obavljanje dužnosti uz obavljanje njihovog glavnog posla. U tom slučaju iznos plaćanja određuje se kao postotak plaće za novu specijalnost.

I u prvom i u drugom slučaju mora se sastaviti nalog za privremeno dodjeljivanje dužnosti (ili prijenos) koji detaljno opisuje sljedeće podatke: razdoblje za obavljanje dodatnih dužnosti, plaćanje koje dospijeva za ovaj posao i razlog zbog odsutnosti glavnog zaposlenika.

Ispunjavanje dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika Zakona o radu Ruske Federacije omogućuje vam projektiranje na nekoliko načina: pomoću privremeni transfer drugi zaposlenik poduzeća, dodjeljivanjem dužnosti nekome od osoblja bez razrješenja s glavnog radnog mjesta ili zapošljavanjem novog zaposlenika. Kako bi se izbjegli sukobi između zaposlenika i menadžmenta, kao i problemi s nadzornim tijelima, važno je razumjeti značajke dizajna svake od navedenih metoda.

Kada može biti potrebno privremeno premještanje radi zamjene odsutnog zaposlenika, prebacivanje njegovih dužnosti na drugoga itd.

U brojnim slučajevima radno zakonodavstvo daje radnicima jamstva za otpuštanje s posla uz očuvanje njihovih radnih mjesta. Prema Zakonu o radu, okolnosti koje na to daju pravo uključuju:

1. Dostupnost liječničke potvrde prema kojoj zaposlenik ne smije obavljati glavnu funkciju do 4 mjeseca. Istodobno, stručnjak se premješta na drugo (njemu dostupno) radno mjesto ili se u cijelosti razrješava dužnosti u slučaju odbijanja premještaja (članak 73.).
2. Godišnji odmor (čl. 114.).
3. Poslovno putovanje na koje se zaposlenik šalje po nalogu uprave (članak 167.).
4. Polaganje srednjeg i završnog certifikata pri obrazovanju na dopisnom, večernjem ili izvanrednom studiju (članak 174.).
5. Rođenje djeteta i briga o njemu: do navršene 1,5 godine života - uz plaćanje, od 1,5 do 3 godine - bez plaćanja (čl. 256).

Postoje i drugi slučajevi kada zaposlenik ne mora biti prisutan na radnom mjestu uz očuvanje potonjeg, uključujući i više kratkoročno... To uključuje obavljanje dužnosti porotnika (kao i druge javne i državne dužnosti utvrđene zakonom), prolaz liječnički pregledi, darivanje krvi, dodatni dopust u prisustvu djeteta s invaliditetom itd.

U takvim situacijama dužnosti odsutnog radnika mora obavljati netko drugi. Zamjena se može izdati na različite načine:

• privremeni premještaj drugog zaposlenika u mjesto odsutnog (članak 72. stavak 2.);
• nametanje dužnosti odsutnog zaposlenika jednom od njegovih kolega bez premještaja (članak 60.2);
• sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme s drugim zaposlenikom (članak 59.).

Odabir metode zamjene ovisi o odluci poslodavca, koja se pak uzima u obzir niz čimbenika (o njima ćemo detaljnije govoriti u nastavku). Čini se da je uputno to učiniti na temelju trajanja odsutnosti glavnog zaposlenika i uvjeta u kojima je njegov radna funkcija.

Privremeni premještaj na vrijeme odsutnosti glavnog zaposlenika radi obavljanja njegovih dužnosti

Odredbe čl. 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije osigurava mogućnost premještanja zaposlenika, uključujući i za obavljanje dužnosti zaposlenika koji je privremeno odsutan s radnog mjesta, ali istodobno ima pravo vratiti se na posao nakon osnovanosti jer su odsutnost iscrpljena. Općenito je pravilo (u skladu s dijelom 1. navedene norme) da je takav privremeni prijenos moguć samo u slučajevima kada zaposlenik sam izrazi svoj pristanak (a privola je u pisanom obliku).

Međutim, 3. dio definira poseban uvjet kada nije potrebno ishoditi suglasnost za privremeni premještaj od zaposlenika. To je dopušteno ako je potreba za takvim prijenosom uzrokovana hitnim okolnostima, potrebom da se spriječe ili uklone njihove posljedice. Rok takvog prijenosa ne može biti duži od kalendarskog mjeseca.

Privremeni premještaj u okviru dijela 3 može se izvršiti samo na radno mjesto za čiju zamjenu su potrebne kvalifikacije ne niže od radnog mjesta koje je zaposlenik zamijenio prije premještaja. Ako zaposlenik da pristanak, može se premjestiti na manje kvalificirano radno mjesto - međutim, u ovom slučaju zakonodavstvo jamči takvog stručnjaka plaće ne niže od prosjeka na glavnom mjestu.

S pravilnim izvršenjem takvog premještaja, odsustvovanje zaposlenika koji je premješten temelj je za njegovo dovođenje do disciplinske odgovornosti, što dokazuje, između ostalog, odjeljak rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije " Na zahtjev sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije "od 17.03.2004. Br. 2, posvećen promjeni ugovora o radu.

Ne znate svoja prava?

Obavljanje funkcija privremeno odsutnog zaposlenika dodjeljivanjem njegovih dužnosti drugom zaposleniku bez ometanja njegova glavnog posla

Rješavanje pitanja obavljanja funkcije zaposlenika koji je odsutan neko vrijeme od strane drugog zaposlenika poduzeća (organizacije) bez oslobađanja od glavnog rada provodi se u skladu s čl. 60,2 TC. Postupak za dodjelu odgovornosti u ovom slučaju sastavlja interni organ pravni akt, koji određuje popis i opseg dodijeljenih dužnosti, iznos dodatnih plaćanja za njihovo obavljanje i razdoblje za koje su te dužnosti dodijeljene drugom stručnjaku.

Za provođenje takvog postupka potrebno je ispuniti sljedeće uvjete utvrđene dijelovima 1. i 2. ovog članka:

1. Uprava poduzeća mora dobiti pisani pristanak od zaposlenika kojem se planiraju dodijeliti odgovornosti.
2. Dodatni rad mora se obaviti tijekom radnog dana, čije je trajanje određeno u skladu s internim propisima.
3. Povećani obujam posla trebao bi se provoditi u istoj organizaciji u kojoj se nalazi glavno radno mjesto zaposlenika.
4. Takav se rad mora dodatno platiti (iznos plaćanja utvrđuje se međusobnim dogovorom strana).

Povećanje obujma obavljenog posla može biti povezano s obavljanjem funkcije odsutnog radnika, oboje iste ili druge struke. Na primjer, kada jedan od zaposlenika računovodstva ode na godišnji odmor, njegove se dužnosti mogu dodijeliti bilo kojem drugom računovođi (uz njegov pristanak), zbog čega ovaj zapravo jednostavno povećava obujam posla. Otprilike ista situacija nastaje, na primjer, pri dodjeljivanju dužnosti kurira na godišnjem odmoru tajnici. Međutim, u ovom slučaju do povećanja volumena dolazi zbog ispunjenja dužnosti zaposlenika druge struke.

Privremena zamjena odsutnog zaposlenika novoprimljenim zaposlenikom

U slučaju dužeg odsustva glavnog zaposlenika na radnom mjestu na pravnoj osnovi, preporučljivo je pribjeći sklapanju ugovora o radu na određeno vrijeme s novim stručnjakom. Ovaj postupak dopušten je zakonom (dio 1 članka 59. Zakona o radu) i uređen je općim pravilima Poglavlja 11. Zakona o radu o postupku registracije radni odnosi.

Glavna značajka sklapanja ugovora sa zaposlenikom, koja je prihvaćena za razdoblje nemogućnosti obavljanja posla Odgovornosti na poslu glavni je stručnjak obvezno spominjanje činjenice da je zaključeno na određeno razdoblje, naznačujući takvo razdoblje. Razdoblje za koje novi zaposlenik prihvaćen u poduzeću, ovisi o trajanju odsutnosti glavnog stručnjaka, ali prema pravilima čl. 58 TC ne smije biti dulji od 5 godina. Ako iz bilo kojeg razloga u ugovoru nema uvjeta o roku valjanosti, smatra se da je sklopljen na neodređeno vrijeme. Kao rezultat toga, kad glavni zaposlenik ode, ozbiljni pravni problemi su neizbježni, jer je u ovom slučaju nemoguće jednostavno odbaciti zamjenu. Stoga biste pri sklapanju ugovora u takvoj situaciji trebali biti iznimno oprezni u pogledu klauzule o trajanju njezine valjanosti.

VAŽNO! Umjesto određenog datuma prestanka ugovora o radu, dopušteno je naznačiti da je zaključen prije nego što glavni zaposlenik započne s radom (stavak 1. dijela 1. članka 59. Zakona o radu). U tom slučaju neće biti poteškoća s otpuštanjem zamjenskog zaposlenika.

Druga značajka uređenja radnih odnosa s takvim zaposlenikom je mogućnost zasnivanja probni rad... Dakle, ako je osoba prihvaćena za obavljanje poslova do 2 mjeseca, test se za nju ne može uspostaviti temeljem klauzule 7. dijela 4. čl. 70 TC. Ako bi rok za obavljanje radne funkcije trebao biti do 2 do 6 mjeseci, tada se test može navesti u ugovoru, ali će se njegov rok razlikovati od općeg i ne može biti duži od 2 tjedna, na temelju dijela 6 istog članka.

Inače, prijava radnog odnosa temelji se na generalni principi i uređen je općim pravilima, bez obzira na uvjete ugovora.

Izračun rokova za obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika

Najvažnije pitanje specifičnosti izračuna datuma isteka ugovora je kada obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika zaposlio novi stručnjak. U pravilu, u ugovoru o radu u ovom slučaju nije naznačen točan datum njegova prestanka, već događaj koji je temelj za prestanak radnog odnosa.

Osim toga, prema 1. dijelu čl. 79., ako u ugovoru o radu postoji naznaka uvjeta da novi zaposlenik se prihvaća privremeno do odlaska glavnog zaposlenika, poslodavac nije dužan upozoriti na raskid takvog ugovora. U ovom slučaju, dan završetka obavljanja radne funkcije (i, prema tome, otkaz) je dan kada glavni stručnjak počinje raditi.

Slična situacija nastaje kada se zaposlenik koji je privremeno premješten radi obavljanja dužnosti odsutne osobe vrati na svoje prethodno mjesto. Otkaz zamjene u takvoj situaciji provodi se na dan kada je glavni zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti, što proizlazi iz oba dijela 1. čl. 72.2 i iz gore navedene norme.

U slučaju nametanja dužnosti odsutnog zaposlenika drugoj osobi, u upravnom dokumentu često (to ni na koji način nije zabranjeno zakonom) navodi se točan rok za obavljanje takvih dužnosti, koji se naknadno može produljiti sporazumnim dogovorom stranke. Poslodavac ima pravo otkazati obavljanje dužnosti prije roka samo ako upozori drugu stranu 3 dana unaprijed. U tom slučaju može doći do situacije kada glavni zaposlenik već obavlja svoje dužnosti, a stručnjak kojem su privremeno dodijeljeni još nije otpušten. Kako bi se izbjegao ovaj sukob, preporuča se dodati naznaku vremenskog okvira za dodjelu odgovornosti u odgovarajućem redoslijedu s napomenom "ali najkasnije prije nego što glavni zaposlenik počne s radom".

Dakle, da bi zamijenio glavnog stručnjaka, poslodavac može premjestiti drugog zaposlenika, dodijeliti mu dužnosti bez suspenzije s glavnog posla ili, prema vlastitom nahođenju, zaključiti ugovor o radu s drugom osobom. Za dodjelu dužnosti i privremeni transfer, općenito je potrebna pisana suglasnost zaposlenika. Privremeno zapošljavanje novog zaposlenika prazno mjesto provedeno sa osobitostima (naznačavajući hitnost ugovora, skraćeno razdoblje testiranja ili njegov nedostatak). Dan prestanka obavljanja dužnosti je dan povratka glavnog stručnjaka na obavljanje svoje radne funkcije.

U organizaciji su za svako radno mjesto odobreni opisi poslova koji ukazuju na raspon odgovornosti za posao, granice odgovornosti itd. Ugovor o radu sklopljen sa svakim od zaposlenika sadrži vezu na odgovarajuću uputu, ali same odgovornosti nisu navedene. Prilikom sklapanja ugovora o radu zaposlenici se upoznaju opis posla prema njihovom položaju.

Do sada je svaka strukturna jedinica organizacije sama obavljala gospodarske kupnje. Nedavno je odlučeno da se sav taj posao prebaci na upravni odjel (bez uvođenja novog radnog mjesta) i da se taj posao povjeri ravnatelju upravnog odjela tijekom radnog dana koji mu je utvrđen, zajedno s radom na njegovom radnom mjestu. Ravnateljici upravnog odjela to ne smeta.

Kako formalizirati postupak povećanja obima poslova?

Članak 60. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje zahtijevanje od zaposlenika obavljanja poslova koji nisu predviđeni ugovorom o radu, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Nove odgovornosti mogu postati dio radne funkcije zaposlenika ili se mogu formalizirati u obliku dodatni posao izvedena uz glavnu.

U prvom slučaju potrebno je izmijeniti, a po želji i promijeniti opis posla. U drugom slučaju potreban je samo pisani pristanak zaposlenika.

1. Unatoč činjenici da je u Zakon o radu RF ne sadrži spominjanje opisa posla, to je važan dokument koji utvrđuje ne samo radnu funkciju zaposlenika, raspon njegovih dužnosti, granice odgovornosti, već i kvalifikacijske zahtjeve za radno mjesto (Rostrud dopis od 31.10.2007. N 4412-6).

Opis posla lokalni je propis. Na temelju čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci imaju pravo samostalno, prema potrebi, donijeti lokalne propise, kao i izmijeniti ranije usvojene akte, kao i odobriti nove koji će zamijeniti prethodne.

Zaposlenici moraju biti upoznati s lokalnim propisima koji su s njima povezani radna aktivnost(drugi dio članka 22., treći dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije).

Preporučljivo je promijeniti upute samo kada poslodavac želi da relevantne poslove obavlja bilo koji zaposlenik na mjestu voditelja upravnog odjela organizacije.

Budući da nametanje novih dužnosti o kojima se stranke nisu dogovorile tijekom zapošljavanja utječe na radnu funkciju zaposlenika (drugi dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije), potrebno je izmijeniti ugovor o radu. Da bi to učinili, zaposlenik i poslodavac zaključuju dodatni ugovor uz ugovor o radu (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije), koji ukazuje da Poslovne odgovornosti zaposlenika definiraju upute na snazi ​​u novo izdanje(od takvog i takvog broja).

Od dana potpisivanja dopunskog ugovora, poslovne kupovine postat će odgovornost načelnika upravnog odjela. Za nove dužnosti nema potrebe dodatno plaćati.

Ako se upute nisu promijenile, tada je obveza obavljanja kupnje kućanstva fiksirana izravno u tekstu ugovora o radu, uz pozivanje na opis posla.

Bez izmjena ugovora o radu nemoguće je zahtijevati od načelnika upravnog odjela obavljanje poslovnih kupovina, čak i ako je takva obveza predviđena novim opisom posla s kojim je zaposlenik upoznat s potpisom (vidi, na primjer , klauzula 3 (Nadzorna praksa) sudske prakse u građanskim predmetima Vrhovnog suda Republike Karelije za II polovicu 2007.).

2. U skladu s prvim dijelom čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, uz pisani pristanak zaposlenika, može mu se povjeriti obavljanje, tijekom utvrđenog trajanja radnog dana (smjene), uz posao naveden u ugovoru o radu, dodatni posao u drugu ili istu struku (radno mjesto) za nadoplatu.

Razdoblje tijekom kojeg će zaposlenik obavljati dodatni posao, njegov sadržaj i obujam utvrđuje poslodavac uz pismenu suglasnost zaposlenika (treći dio članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Iznos dodatne uplate, sukladno drugom dijelu čl. 151. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje se sporazumom strana ugovornica o radu, uzimajući u obzir sadržaj ili obujam dodatnog posla.

Slijedom toga, stranke moraju zaključiti pisani ugovor u kojem se navodi posebna vrsta dodatnog posla koji je povjeren zaposleniku (njegov sadržaj), obujam, rok za završetak, kao i iznos dodatne uplate. Pristanak zaposlenika na obavljanje dodatnog posla može se izraziti izjavom ili potpisom na odgovarajućem nalogu poslodavca riječima "slažem se", "nemam ništa protiv" itd.

Zbog zahtjeva čl. 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije, dodatni se radovi obavljaju privremeno. Zaposlenik ima pravo prijevremeno odbiti obavljanje dodatnih poslova, a poslodavac ima pravo prijevremeno otkazati nalog da ga ispuni, o čemu je pismeno obavijestio drugu stranu najkasnije u roku od tri radna dana (četvrti dio članka 60.2. Zakon o radu Ruske Federacije).

Pripremljen odgovor:
Stručnjak usluge pravnog savjetovanja GARANT
Goryunova Olga

Odgovor je provjeren:
Recenzent pravne usluge GARANT
Mihajlov Ivan

Materijal je pripremljen na temelju individualnog pisanog savjetovanja pruženog u okviru usluge Pravnog savjetovanja. Za više informacija o usluzi obratite se svom upravitelju.