Elektroničko izvještavanje koji program odabrati. Odabir sustava za slanje elektroničkih izvješća. Kupujemo softver

Podnošenje izvješća na u elektroničkom formatu postoje desetine prednosti. To uključuje uštedu novca i vremena, mogućnost slanja dokumenata čak i pola sata prije isteka roka, rad iz bilo kojeg grada, automatsku provjeru grešaka, brze odgovore regulatornih tijela i još mnogo toga. Sada postoji nekoliko usluga koje su dizajnirane za podnošenje izvješća u elektroničkom obliku. Da biste napravili pravi izbor, trebali biste obratiti pozornost na svaku od njih.

Iako je sav ovaj softver osmišljen za rješavanje istih problema, specifičnosti usluga uvelike se razlikuju. Ne govorimo samo o troškovima, već io sučelju, pouzdanosti, funkcionalnosti, opsegu posla i drugim nijansama.

Prilikom odabira programa za podnošenje elektroničkog izvješća potrebno je uzeti u obzir sljedeće kriterije:

• Pogodnost instalacije i povezivanja. Puna mrežna verzija, ako je potrebno.
• Kojim regulatornim tijelima se mogu podnijeti izvješća.
• Dodatna funkcionalnost koja može pojednostaviti rad poduzetnika ili računovođe.
• Politika cijena. Ovdje se ne radi samo o stopama izvještavanja. Neke usluge nude paket rješenja koja nisu uvijek relevantna za korisnika - ponekad morate dodatno platiti za nepotrebne opcije.

Na cijenu programa mogu utjecati:

• Broj regulatornih tijela kojima možete podnijeti izvješća elektronički oblik.
• Dostupnost dodatnih modula. Neki od njih nisu povezani s podnošenjem izvješća, već povećavaju cijenu licence.
• Broj korisnika koji će moći raditi s programom. Posebno relevantno za korporativne klijente.

Potrebno je uzeti u obzir troškove povezivanja samog programa. Ne nude sve usluge besplatna opcija... Također je važno usporediti godišnje ili tromjesečne troškove programa za elektroničko izvješćivanje.

Neke usluge nude besplatno probno razdoblje. Osim toga, možete obratiti pozornost na promocije - to će vam uštedjeti novac.

Najbolji softver za elektroničko izvješćivanje

Da bi dospjele na popis najvrijednijih, usluge moraju zadovoljiti nekoliko zahtjeva. Konkretno, odabrali smo programe za elektroničko izvješćivanje koji jamče povjerljivost korisničkih podataka, lako se integriraju sa sustavima računovodstvo, imaju sučelje prilagođeno korisniku i ne zahtijevaju dugu obuku i posebne vještine. Što je manje napora potrebno za savladavanje programa, to bolje. Također je važan kriterij minimalni rizik od pogrešaka u pripremi izvješća.

Osnovna funkcionalnost usluga koju ćemo razmotriti je gotovo ista. Svaki od njih omogućuje vam generiranje poreznih izvješća uzimajući u obzir zahtjeve Federalne porezne službe i šifrira svu elektroničku dokumentaciju, sprječavajući njeno prenošenje u treće ruke. Osim toga, svaki od njih omogućuje slanje dokumenata u FOJ ili poreznu upravu putem interneta.

Također, programi za podnošenje elektroničkih izvješća mogu imati zajedničke nedostatke. Konkretno, iako svi oni nude tehničku podršku koja radi 24 sata dnevno, nije ih uvijek lako kontaktirati. To se posebno odnosi na razdoblja izvješćivanja kada mnogi korisnici postavljaju pitanja u isto vrijeme.

Iako usluge često pružaju mogućnost konzultacija s poreznim inspektorom, klijenti se često radije izravno obraćaju Federalnoj poreznoj službi.

Pogledajmo pobliže najbolje usluge.

Kaluga Astral (1C-izvješćivanje)

Program se naziva "1C-izvještavanje"-zapravo, to je jedna od ugrađenih opcija za "1C". Trebao bi raditi s CryptoPro CSP kripto davateljem usluga. Za korištenje usluge potreban vam je samo 1C i kripto program. Klijent može dobiti elektronički certifikat daljinski, bez posjeta uredu tvrtke.

"Tenzor" (VLSI)

Tensor je lider na tržištu elektroničkog izvještavanja u smislu rasta baze korisnika. Ovu prednost zadržava od 2012. godine. Program za elektroničko izvješćivanje tvrtke Tensor naziva se VLSI. Njegova posebnost je kombinacija fleksibilnog tarifiranja i široke funkcionalnosti. Trenutno se ovaj alat za podnošenje izvješća putem interneta smatra jednim od najboljih - koristi ga više od milijun tvrtki diljem Rusije.

Taxcom (1C-Sprinter)

Program za elektroničko podnošenje izvješća integriran je u "1C" i po funkcionalnosti je sličan "1C-izvješćivanju". Radi sa sustavom za zaštitu kriptografskih informacija "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Značajka - rad preko web aplikacije bez instaliranja softvera na računalo. Također je moguće instalirati program - a ova opcija ima prednosti u odnosu na internetsku uslugu. Na primjer, ne možete istovremeno slati nekoliko dokumenata putem web aplikacija, raditi s izvješćima različitih organizacija i s velikim datotekama.

Što treba uzeti u obzir pri odabiru programa za elektroničko izvješćivanje

Posebnu pozornost treba posvetiti funkcionalnosti. Važno je da zadovoljava vaše potrebe. Dobro je ako možete koristiti jednu uslugu za rješavanje nekoliko problema odjednom umjesto da platite 2-3 vrste softvera.

Odaberite sustav za isporuku
elektroničko izvješćivanje putem interneta putem
internetu

Izdane prijave:
45000

Pažnja! Izdaje se kvalificirani elektronički potpis (CEP).

Prednosti

Bilo kakva pitanja o izvješćivanju - na našem forumu

Forum o programima "Buchsoft Online" i "Astral Report"

Forum je jedan od najučinkovitijih načina za dobivanje tehničke podrške i savjeta. Procijenite sami:

1. Od svih mogućnosti tehničke podrške, forum je javno sredstvo komunikacije. Odnosno, kvalitetu konzultacija ne ocjenjuje samo klijent koji postavlja pitanje, već i svi posjetitelji. Nekvalitetan odgovor zasigurno će izazvati ljutito neodobravanje iskusne publike, što znači da je motivacija za kvalitetan odgovor osjetno veća od, primjerice, telefonskog razgovora.
2. Forum nije samo pitanje i odgovor, on je društveno okruženje u kojem sudjeluju stručnjaci koji nisu ravnodušni prema raspravljenim pitanjima. Spremnost ljudi da si međusobno pomažu omogućuje vam da brzo pronađete najobjektivnije načine za rješavanje određenih problema.
3. Forum je baza znanja. Većina pitanja je tipična, što znači da za dobivanje odgovora nije potrebno formulirati pitanje i čekati odgovor, dovoljno je unijeti ključne riječi u redak traži.

Forum ima i druge prednosti. U poglavlju Elektroničko izvještavanje putem Interneta naši stručnjaci stalno povećavaju broj odgovora na "često postavljana pitanja" klijenata programa Astral-Report i modula za izvješćivanje Buchsoft Online usluge. Rado ćemo odgovoriti na sva pitanja vezana uz elektroničko izvješćivanje putem Interneta. O najtežim pitanjima na našem forumu stručnjaci savjetuju izravno razvojne tvrtke (Kaluga-Astral i Buchsoft).

Forum ne zahtijeva registraciju. Postavite svoje pitanje >>

... kao i programi Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Na našem forumu, osim savjetovanja o programima Astral Report i modulu izvještavanja Buchsoft Online, naši stručnjaci rado će s vama razgovarati o prednostima i nedostacima drugih programa koji omogućuju prijenos elektroničkih izvješća putem interneta, omjer njihovih cijenu i kvalitetu.

Podijelite svoje iskustvo u radu s takvim softverskim sustavima i razvojnim programerima za TCS kao što su Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Računovodstvo, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) i drugi programeri. Vaše iskustvo pomoći će drugima.

Tržište elektroničkog izvješćivanja vrlo je dinamično, a forum vam omogućuje da pratite najzanimljivije vijesti vezane za pružanje ove vrste usluga. Nismo protiv objavljivanja na odjeljku na našem forumu Elektroničko izvješćivanje putem Interneta službena priopćenja za tvrtke koje pružaju elektroničko izvješćivanje putem interneta.

Zahvalni smo korisnicima programa Buchsoft na njihovim željama o integraciji s drugim sustavima za povezivanje s elektroničkim izvještavanjem.

Postupak slanja izvješća na adresu Porezni ured, Mirovinski fond i FSS s BukhSoft -om

Koji sustav odabrati za podnošenje izvješća putem Interneta? Ovo je pitanje najvažnije za one koji su odlučili otići u odnos "bez papira" s inspekcijom. Da bi odgovorio na to, računovođa mora znati što se bitno razlikuje postojećih sustava... A za računovođe koji već podnose deklaracije u elektroničkom obliku, opis sustava danih u našem članku pomoći će im da brže pronađu izlaz iz teških situacija. Takav, na primjer, kao kvar računala ili prekid veze s internetom u vrijeme pripreme izvješća za slanje.

U ovom trenutku postoji više od 10 licenciranih sustava za generiranje i slanje izvješća. Međutim, većina njih nema međusobno temeljnih razlika - samo se skup usluga i proizvođačeva marka razlikuju u njima. Što se tiče načela rada, svi su sustavi podijeljeni u samo dvije kategorije. To su izvanmrežni sustavi (koji se nazivaju i "debeli klijent") i mrežni sustavi ("tanki klijent").

Offline sustav

Kada se koristi izvanmrežni sustav, program se instalira na računalo poreznog obveznika. U skladu s tim, formiranje izvješća odvija se na tvrdom disku računala. Kad se izvodi generiraju, računovođa ih potpisuje privatnim ključem. Zatim šifrira rezultirajuću datoteku s open EDS ključ"Njegov" pregled, i šalje izvještaj. U ovom trenutku mu je potrebna samo internetska veza - neposredno prije slanja.

Izvješće (šifrirana datoteka) šalje se e-poštom na poslužitelj posebnog operatora komunikacija. Nakon što je primio izvješće, specijalni operater šalje potvrdu poreznom obvezniku e -poštom - datoteku koju potpisuje EDS posebnog operatora. Posebni operater šalje sam izvještaj inspekcijskom poslužitelju. Odnosno, izvješće putuje dva dijela puta. Prvi je s računala poreznog obveznika na poslužitelj specijalnog operatera. Drugi je od poslužitelja specijalnog operatera do poslužitelja za inspekciju.

Na sličan način - od inspekcijskog poslužitelja preko poslužitelja specijalnog operatera do računala poreznog obveznika - premještaju se dokumenti koje inspekcija šalje poreznom obvezniku. Ovo je potvrda, koja potvrđuje da su izvješća stigla na inspekcijski poslužitelj, te prihvaćanje deklaracije, koja pokazuje je li izvješće prihvaćeno ili ne, te obavještava o razlozima odbijanja.

Ukupno na tržištu postoji više od 10 offline sustava. Najpopularniji (broj pretplatnika iznosi stotine tisuća) su Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

pros

1. Kada koristite pristupnu vezu ("slab" pristupni kanal) za pristup Internetu, izvanmrežni sustavi prikladniji su od mrežnog sustava.

Minusi

1. Samoinstalacija ažuriranja. U izvanmrežnim sustavima porezni obveznici moraju samostalno uspostaviti nove formate poreznih prijava. Ako računovođa ne instalira ažuriranja, inspekcija neće prihvatiti izvješća. Istodobno, instalacija ažuriranja često se pretvara u nenormalne situacije koje onemogućuju slanje izvješća. Na primjer, neki sustavi imaju sljedeći nedostatak: ako je internet isključen tijekom preuzimanja ažuriranja, neće biti moguće slati izvješća.

Stari format deklaracije bit će uklonjen s računala, a novi neće biti instaliran. Štoviše, ako operacijski sustav(recimo, Windows) poreznog obveznika ima neke nedostatke (na primjer, instaliran je nelicencirani sustav ili program nedostaje u paketu), tada možda neće biti moguće instalirati ažuriranja. Konačno, problemi mogu nastati kada previše računovođa istovremeno (na primjer, u posljednjim satima izvještavanja) pokuša preuzeti ažuriranja s poslužitelja.

2. Potreba za pohranjivanjem arhive na zasebnim medijima. U izvanmrežnim sustavima arhiva podnesenih izvješća pohranjena je na računalu poreznog obveznika. Sukladno tome, ozbiljan kvar računala dovest će do gubitka izvješća. Stoga se poslane deklaracije i izračuni nakon slanja moraju kopirati na druge medije.

3. Povezivanje s računalom na kojem je instaliran sustav za slanje. Ako se izvješće pošalje posljednjeg dana i tijekom njegove pripreme ili se računalo pokvari ili nestane struje (Interneta), tada će računovođa najvjerojatnije morati hitno otrčati u poštu i poslati deklaracije na papiru. Razlog je taj što je program za slanje instaliran na određenom računalu. U skladu s tim, ako se pokvari, bit će nemoguće poslati "elektroničko" izvješćivanje. A u slučaju nestanka struje ili interneta, računovođa će trebati "zamjensko uzletište". Odnosno, ured ili stan, gdje trenutno postoji struja, pristup internetu i pristanak vlasnika računala da na njega instaliraju nekoliko programa. Štoviše, ako se, kad je Internet isključen, program za slanje može kopirati i prenijeti na bljesak voziti, tada će se u slučaju nestanka struje sistemska jedinica morati odnijeti u rezervni ured (uostalom, program se ne može kopirati).

4. Manja sigurnost s utvrđivanjem vremena slanja izvješća. Datum otpreme utvrđuje se potvrdom posebnog komunikacijskog operatora. Recimo da porezni obveznik podnosi izvješća putem offline sustava "na zastavi" (recimo, nekoliko sati prije isteka roka valjanosti). Kad pošalje izvješće poštom, morat će čekati neko vrijeme dok pošta ne dostavi izvješće na poslužitelj specijalnog operatera i dok se potvrda ne vrati. Ako pošta iz nekog razloga odgađa prijavu, može se dogoditi da porezni obveznik nakon ponoći primi potvrdu datuma koji je kasniji od dana potrebnog. I neće imati vremena popraviti situaciju.

Mrežni sustav

Takav sustav, za razliku od izvanmrežnog sustava, podrazumijeva rad u pregledniku (na primjer, Internet explorer). To znači da ne morate instalirati posebne programe za generiranje izvješća na računalu. Koristeći potvrdu svog EDS -a, porezni obveznik ulazi na poslužitelj posebnog operatora, odatle prima trenutne formate i počinje stvarati izvješća. U najčešćem mrežnom sustavu "" podaci se mogu unijeti ručno ili možete priložiti gotovu datoteku generiranu u računovodstvenom programu.

U tom se slučaju formiranje, potpisivanje i šifriranje izvješća provodi na radnom mjestu poreznog obveznika. Razlika od offline sustava je u tome što se svi ti procesi ne odvijaju na tvrdom disku, već uz pomoć takozvanih privremenih internetskih datoteka. (Ta značajka internetske tehnologije spašava porezne obveznike od praćenja ažuriranja i preuzimanja na tvrdi disk računala). Treba pojasniti da rad u pregledniku (s privremenim datotekama) nije isto što i rad na poslužitelju posebnog operatera. Grubo rečeno, kabel koji omogućuje vezu s internetom (i, sukladno tome, vezu sa poslužiteljem posebnog operatora) može se izvući iz računala tijekom formiranja, potpisivanja i šifriranja, a to neće utjecati na rad s izvještavanjem .

Veza s poslužiteljem potrebna je nakon potpisivanja i šifriranja izvješća. Potrebno ga je poslati. Kad se uspostavi veza sa poslužiteljem i računovođa klikne gumb "Pošalji izvješće", podaci se ne šalju poštom, već se odmah spremaju na poslužitelj posebnog operatera. U tom slučaju izvješće koje je potpisao porezni obveznik ide na poslužitelj posebnog operatora (i tada se tamo pohranjuje) samo u šifriranom obliku.

Nekoliko sekundi kasnije, u prozoru preglednika, računovođa vidi potvrdu specijalnog operatora koju generira poslužitelj, prema kojoj se bilježi vrijeme slanja izvješća. Poslužitelj zatim šalje izvještaj inspekciji. Odnosno, izvješće prolazi jednim segmentom puta - od poslužitelja specijalnog operatera do poslužitelja za inspekciju. Prilikom korištenja mrežnog sustava ne postoji segment od računala do poslužitelja specijalnog operatera.

Nadalje, inspekcija šalje poreznim obveznicima dokumente o prihvaćanju prijava. Oni dolaze u šifriranom obliku na poslužitelj specijalnog operatera i tamo se pohranjuju. Uz pomoć svog EDS certifikata, računovođa ulazi na poslužitelj i čita potvrde i protokole.

Mrežni sustav ima mnoge prednosti i vrlo je jednostavan i prikladan za korištenje. No stvaranje i održavanje takvog sustava mnogo je teže. Stoga je samo jedan mrežni sustav za generiranje i slanje izvješća - "", do sada postao široko rasprostranjen (oko 1 milijun pretplatnika).

Minusi.

1. Kada koristite pristupnu vezu za pristup Internetu ("slab" pristupni kanal), rad s mrežnim sustavom može biti neugodan.

Pros.

1. Nema potrebe za instaliranjem ažuriranja. Stručnjaci proizvođača sustava postavljaju nove formate deklaracija i izračuna. U skladu s tim, gore opisani problemi u vezi s instaliranjem ažuriranja ne nastaju. Bez obzira na razinu "računalne" pismenosti računovođe, on može biti siguran da će uvijek moći poslati deklaraciju u ažuriranom formatu.

2. Nema potrebe za pohranjivanjem poslanih izvješća. Sva prethodno poslana izvješća šifrirana su i pohranjena na poslužitelju posebnog operatera. Uz pomoć svog EDS certifikata, računovođa im može pristupiti sa bilo kojeg računala. Napomena: da biste dobili pristup prethodno poslanim deklaracijama, morate pohraniti i one ključeve kojima je već istekao rok važenja. Izvješća poslana, recimo, 2006. mogu se čitati samo pomoću privatnog ključa koji je tada bio na snazi. Istodobno, ništa ne sprječava računovođu da kopira čak i šifrirana ili dešifrirana izvješća i pohrani ih na bilo koji medij.

3. Računovođa nije "vezan" za određeno računalo. Ako se posljednjeg dana podnošenja izvješća računalo pokvari, prekine se struja ili pristup internetu, izvješća se mogu slati s drugog računala. Da bi to učinio, računovođi će trebati samo ru-token (analogni flash pogon) ili disketa na kojoj su pohranjeni certifikati ključeva. Također vam je potreban program za šifriranje "Crypto Pro". Nakon što imate medij s navedenim podacima, instalirate program Crypto Pro i registrirate certifikat, možete slati izvješća.

4. Trenutno utvrđivanje datuma izvještavanja. Kada računovođa klikne gumb "pošalji izvješće", ne šalje ga poštom, već ga sprema na poslužitelj specijalnog operatera. Stoga se potvrda kojom je fiksan datum slanja generira trenutno. Stoga, u slučaju slanja deklaracije „na zastavi“, računovođa može biti siguran da je izvješća dostavio na vrijeme u roku od nekoliko sekundi nakon slanja.

5. "Dva u jednom". Kupujući mrežni sustav "", računovođa prima izvanmrežni sustav "Kontur-Extern Light".

Norme pravnih akata predviđaju obvezu poslovnih subjekata da određene obrasce izvješća šalju poreznim vlastima, Rosstatu, izvanproračunskim fondovima i drugim primateljima. Već neko vrijeme na snazi ​​je elektroničko podnošenje izvješća. Štoviše, za neke kategorije organizacija to bi trebalo provesti u obvezno.

Tvrtke imaju nekoliko načina podnošenja izvješća primateljima, među kojima su sljedeći:

1. Izravno inspektoru osobno- najpristupačniji način da malih poduzeća i poduzetnici. Izvješća na papiru potrebno je donijeti u dva primjerka nadzornom tijelu i predati ih inspektoru. Ako dokumente podnosi zastupnik, potrebno je predočiti i dokumente kojima se utvrđuju njegove ovlasti. Međutim, ova metoda ima ograničenja. Za određena izvješća nije dostupna kada je premašen broj zaposlenih određen zakonom.
2. - u ovom slučaju izvješća na papiru stavljaju se u omotnicu, vrši se njihov popis, a pismo se šalje preporučenim putem nadzornom tijelu. Kao i kod osobnog podnošenja izvješća, ova metoda nije dostupna za neke subjekte zbog postojećih ograničenja.
3. Podnošenje izvješća u elektroničkom obliku- ovaj način slanja izvješća regulatornim tijelima dostupan je svima koji imaju pristup internetu i elektronički digitalni potpis. Ovu opciju treba koristiti za određene kategorije poslovnih subjekata.

U kojem je slučaju elektroničko podnošenje izvješća obavezno?

Zakonodavni standardi propisuju slučajeve kada se podnošenje izvješća putem interneta treba provoditi:

• Ako poslovni subjekti podnose prijavu PDV -a, za ovo izvješće predviđen je samo elektronički obrazac za podnošenje.
• Za organizacije i individualne poduzetnike, čiji broj zaposlenih prelazi 100 ljudi. Ti subjekti moraju podnositi izvješća poreznim vlastima samo elektroničkim putem. Pravilo se odnosi kako na novoosnovana poduzeća s više od 100 zaposlenih, tako i na postojeća ako u prethodnoj godini imaju više od 100 zaposlenih.
• Izvješća Mirovinskom fondu Ruske Federacije i FSS -u moraju se podnositi u elektroničkom obliku, ako poslovni subjekti imaju prosječan broj zaposlenih od više od 25 ljudi.
• Elektroničko izvješćivanje IFTS -u obvezno je za izračun premije osiguranja i poreza na dohodak, ako je broj zaposlenih u tvrtki veći od 25 ljudi.
• Organizacije prepoznate kao najveći porezni obveznici.

Pažnja! Poslovni subjekti trebaju imati na umu da ako ne slijede predviđene metode podnošenja izvješća, mogu se smatrati odgovornima prema zakonu.

Što je potrebno za podnošenje izvješća putem Interneta

Da biste izvješća slali elektroničkim putem, morate ispuniti niz uvjeta:

• Prije podnošenja izvješća potrebno je potpisati ugovor o provedbi s nekim regulatornim tijelima. elektroničko upravljanje dokumentima... Ovaj sporazum pokriva postupak podnošenja izvješća i kako se ponašati u spornim situacijama.
• Nabavka EDS -a - Svi dokumenti uključeni u elektronički protok dokumenata moraju biti potpisani EDS -om, što omogućuje identifikaciju pošiljatelja. Ako je odsutan, tada se izvješća ne mogu slati izravno nadzornom tijelu. Međutim, možete se obratiti posebnom operateru koji ima pravo slati elektronička izvješća po punomoći, potpisujući dokumente svojim potpisom.
• Kupnja softvera - za slanje izvješća možete koristiti usluge na Internetu (na primjer, poreznu web stranicu) ili kupiti specijalizirane programe koji vam omogućuju sastavljanje obrazaca za prijavu i njihovo slanje regulatornim tijelima. Prilikom kupnje programa morate odlučiti o opsegu i popisu obrazaca koje subjekt mora položiti, budući da postoji njihova gradacija - za USN, za OSNO itd.

Pažnja! EDS možete kupiti u specijaliziranom certifikacijskom centru zajedno s odgovarajućim softverom. Na primjer, EDS možete kupiti od operatera Kontur. Treba uzeti u obzir da EDS mogu biti različitog opsega.

Kakva se izvješća mogu pružiti putem Interneta

Izvješća je u elektroničkom obliku moguće podnijeti nadzornom tijelu, pod uvjetom da ono ima tehničku sposobnost za upravljanje elektroničkim dokumentima.

Da bi na ovaj način podnio izvješća poreznoj upravi, korisnik treba:

• Dobijte identifikator pomoću posebne usluge "Usluga dobivanja identifikatora pretplatnika";
• Instalirajte na računalo poseban program "Pravna osoba poreznih obveznika";
• Instalirajte skup korijenskih certifikata i javnih ključeva.

Prilikom podnošenja izvješća na ovaj način, korisnik i dalje ima obvezu primiti kvalificirani elektronički potpis od jednog od posebnih operatora, koji će potpisati izvješća nakon slanja. Budući da potpis služi kao neka vrsta identifikatora za pošiljatelja, bez njega nije moguća promjena.

Dakle, ova je metoda relativno besplatna - nema potrebe za svakom izvještajno razdoblje platiti poseban softverski proizvod, ali ostaje obveza godišnjeg obnavljanja EDS -a.

S druge strane, plaćene usluge nude mogućnost podnošenja izvješća u svim smjerovima odjednom- ne samo Saveznoj poreznoj službi, već i Mirovinskom fondu, FSS-u, statistici itd. Također, paket usluga uključuje okrugle korisnička podrška za sat.

Pažnja! Postoji i legalan način korištenja plaćenih usluga neko vrijeme potpuno besplatno - mnogi od njih pružaju besplatno probno razdoblje tijekom kojeg su dostupne sve značajke usluge.

Na primjer, u sustavu Kontur-Extern to je 3 mjeseca. No takva je prilika dostupna samo jednom, drugi put nećete moći uzeti besplatne mjesece.

Oni se aktivno uvode u naš život inovativne tehnologije... I poduzetnici su se suočili s mnogim promjenama u svojim aktivnostima. Na primjer, postalo je moguće prenijeti potrebnu dokumentaciju poreznim vlastima i izvanproračunskim fondovima putem računalna tehnologija... Suvremeni poduzetnici sve više koriste elektroničko izvješćivanje u FOJ -u, FSS -u i IFTS -u.

U ovom ćemo članku govoriti o tome kako elektronički podnositi izvješća uz minimalne financijske gubitke, a također ćemo razmotriti značajke elektroničkog računovodstvenog izvještavanja. O tome čitajte u članku elektronički časopis"Generalni direktor".

Registracija deklaracija i poravnanja u elektroničkom obliku neophodna je ako su ispunjeni uvjeti navedeni u tablici.

Elektroničko podnošenje prijava poreza na dodanu vrijednost obvezno je za sve obveznike.

Elektroničko izvješćivanje: ključne prednosti

Uvođenje elektroničkog upravljanja dokumentima s kontrolnim tijelima imalo je za cilj pojednostaviti postupak izvješćivanja i smanjiti rizik od pogrešaka.

Slijede neke od prednosti elektroničkog izvješćivanja u odnosu na papirnato.

1. Dostava izvješća je vrlo brza. Adresar prima podatke u elektroničkom obliku u roku od nekoliko minuta nakon slanja. Osim pravovremene dostave, jamči se da izvješće neće biti izgubljeno kao ljudski faktor odsutan.
2. Troškovi registracije i podnošenja elektroničkih izvješća manji su. Nema potrebe da se osobno obraćate raznim tijelima za podnošenje izvješća. Time se štedi mnogo vremena.
3. Eliminira se mogućnost slanja izvješća s pogreškama. Moguće je ocijeniti generirano izvješće radi pogrešaka. Razvijen je višestepeni sustav koji regulatornim tijelima omogućuje provjeru elektroničkog dokumenta prije nego što ga prihvati. Ne oduzima puno vremena. Ako je izvješće sastavljeno s pogreškama, bit će vraćeno na reviziju i bit će vam prikazani nedostaci. Provjera se provodi brzo, što vam omogućuje da na vrijeme podnesete elektroničko izvješće.
4. Više je vremena za podnošenje elektroničkih izvješća. Dopušteno je slanje izvješća u elektroničkom obliku u bilo koje doba dana.
5. Moguće je primijeniti elektroničke metode obrade dokumenata. Time se znatno ubrzava proces stvaranja potrebnih obrazaca.

Elektroničko izvješćivanje omogućuje vam pojednostavljenje tijeka rada između poslovnih subjekata i kontrolnih tijela, smanjenje rizika od pogrešaka i smanjenje troškova papirologije.

Elektroničko izvješćivanje: moguće sheme

Zakon predviđa sljedeće načine izvještavanja:

• osobno ili putem predstavnika;
• poštom s vrijednim pismom (potrebno je opisati prilog);
• elektronički putem Interneta.

Prva dva su jednostavna i jasna, ali ih trenutno ne mogu koristiti svi poslovni subjekti. Primjerice, stavkom 3. čl. 80. i klauzula 5. čl. 174. Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđena je obveza svih obveznika PDV -a (i poreznih agenata) da sastavljaju i šalju porezne prijave samo u elektroničkom obliku, koristeći za to telekomunikacijske kanale. Slični se zahtjevi primjenjuju na sastavljanje prijava poreza na dohodak, izračun premije osiguranja itd.

Prije odabira softvera morate se pozabaviti tehnološkom stranom. Izvješća se mogu podnositi prema sljedećim shemama:

• ravno;
• predstavnik;
• pomoću portala.

Softver za elektroničko izvješćivanje: kako odabrati pravi

Glavni programi za elektroničko upravljanje dokumentima pružaju takvi posebni operateri: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur i ZAO Kaluga Astral. Još jedan poznati igrač na tržištu je Rus-Telecom LLC, čiji se softver zove Feldjeger.

Postoje programi ne samo za podnošenje izvješća, već i za omogućavanje računovodstva i. To su 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos i drugi.

Svaki softverski proizvod omogućuje sveobuhvatan pristup radu: osim sastavljanja izvješća, možete preuzeti gotove datoteke iz drugih računovodstvenih sustava, prenijeti ih. Osim toga, nude se i druge povezane usluge (baza regulatornih dokumenata, elektroničko upravljanje dokumentima s izvođačima itd.). Jasno je da svaka opcija košta, cijena različitih rješenja varira. Glavni čimbenici koji na nju utječu su vrsta organizacije i porezni režim.

U Ruskoj Federaciji ima 119 EDM operatora koji su prošli postupak registracije. Njihov popis može se pronaći na web stranici Savezne porezne službe Rusije.

Prije odabira softvera morate odlučiti o svojim željama. Postoje dvije vrste programa koji se tehnološki razlikuju:

• offline - kopije se instaliraju na računalo (na vanjski tvrdi disk ili flash pogon);
• online je softver zasnovan na oblaku koji vam omogućuje rad s bilo kojeg računala na Internetu.

Offline proizvodi uključuju SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report i druge.

Suočavanje s mrežnim programima je teže. Korisnici pogrešno vjeruju da im ova skupina proizvoda omogućuje rad s bilo kojeg računala s pristupom internetu. Na primjer, softver "Kontur-Extern". U programu Kontur elektroničko izvješćivanje može se stvarati i postavljati na internetski portal, međutim, obvezni zahtjev je instaliranje alata za zaštitu kriptografskih podataka (CIPF) na radnom mjestu. Morate shvatiti da ako instalirate alat za zaštitu kriptografskih podataka na računalo, tada neće biti moguće raditi s bilo kojeg računala. Ako preuzimanje kriptografskog alata za zaštitu podataka na računalo nije potrebno, onda je ovo internetska verzija. Ova skupina uključuje sljedeće programe: "Accounting.Kontur" i Kaluga integracijska rješenja "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" i drugi.

Visoka cijena nije uvijek jamstvo savršenog rješenja. Za potpuno beskorisne opcije mogu se primijeniti dodatne naknade. Stoga je ispravno određivanje prioriteta toliko važno prije donošenja izbora. Trebali biste shvatiti trebate li slati samo izvješća ili ćete trebati i Dodatne usluge.

Operateri ih mogu pružiti podosta. Glavni su sljedeći:

• automatsko izvršavanje funkcija profesionalni računovođa(sam program izračunava poreze i pristojbe, a klijent može podnijeti elektroničko izvješće jednim pritiskom na gumb);
• registracija elektroničkog digitalnog potpisa;
• osposobljavanje za rad sa službom;
• savjetovanje o pitanjima vezanim za računovodstvo;
• pružanje baze regulatornih dokumenata;
• Pohrana podataka.

Dakle, za slanje izvješća trebao vam je samo proizvod, a dobili ste i dodatne usluge. Za neke je ova opcija prikladna jer će riješiti sve probleme, ali za neke će takav paket biti beskoristan. U tom smislu, pri odabiru softvera navedite što uključuje cijena proizvoda. Odbijte nepotrebne dodatne usluge ili se obratite drugim posebnim komunikacijskim operaterima.

Pisma, usklađivanja, funkcija pripreme i provjere izvješća, mogućnost preuzimanja potrebnih datoteka iz drugih programa (osim za slanje Federalnoj poreznoj službi, mirovinskom fondu, FSS -u i Rosstatu) - to su minimalni zahtjevi za sustav elektroničkog izvještavanja . U pravilu je ovaj osnovni skup tražen među korisnicima, a nema dodatnih mogućnosti. Uzmite u obzir i broj pretplatnika. Ako upravljate s više organizacija, bit će vam korisno povezati tarifu za grupu tvrtki. Raspoloživost zatražite od dobavljača.

Drugi kriterij za odabir programa je sučelje. To bi trebalo biti razumljivo na intuitivnoj razini, tada nećete morati obučavati zaposlenike za rad u službi.

Možete se povezati sa softverom za podnošenje izvješća prema određenom postupku. Isto je za različite programe. Za slanje izvješća elektroničkim putem trebat će vam:

• zahtjev za povezivanje;
• ugovor o uslugama operatera;
• sporazum o razmjeni u sustavu elektroničkog upravljanja dokumentima;
• dokumenti za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa (to su kopije TIN -a i OGRN -a organizacije / individualnog poduzetnika, koje moraju biti ovjerene, putovnica i SNILS voditelja).

Za prijenos izvješća državnim agencijama putem TCS -a moraju biti šifrirana i ovjerena certifikatom EDS, koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo na potpis. To je obično šef tvrtke.

Svrha EDS -a je potvrditi autentičnost dokumenata koji se prenose telekomunikacijskim kanalima:

• potvrditi da potpisani tekst dolazi od osobe koja ga je ovjerila;
• zaštiti dokumente od promjena.

Oni koji isporučuju proizvode za elektroničko izvješćivanje mogu registrirati EDS certifikat. Prije ovog postupka morate odrediti opseg potpisa. Možda će biti potrebno ne samo za ovjeru elektroničkih izvješća. Na primjer, EDF zahtijeva ovjeru dokumenata pomoću elektroničkog potpisa. Također je potrebno za sudjelovanje na aukcijama putem Mreže. Ako ste zainteresirani za proširenje područja primjene EDS -a, obratite se posebnom operateru po tom pitanju, on će vam reći o dostupnim mogućnostima.

Korištenje gore opisane sheme za podnošenje elektroničkih izvješća putem državnih portala zahtijeva registraciju potvrde o elektroničkom potpisu kod akreditiranih dobavljača. Trošak takvog postupka kreće se od 500 do 3500 rubalja.

Program elektroničkog izvješćivanja: usporedne karakteristike tržišnih lidera

Svaki softverski proizvod ima i prednosti i nedostatke.

Astralni.

Proizvod vam omogućuje elektroničko podnošenje izvješća organizacijama kao što su Savezna porezna služba, FSS, Rosstat i Mirovinski fond Rusije. Više od 400.000 domaćih tvrtki putem ovog programa šalje elektroničko izvješćivanje.

Prednosti ove usluge su sljedeće:

• Internet ne mora biti brzi za slanje elektroničkih izvješća;
• pruža se stručna tehnička podrška;
• niska cijena;
• postojeći obrasci izvješća dostupni su za rad;
• možete slati izvješća izvršena u bilo kojem računovodstvenom programu.

Među nedostacima možemo istaknuti pohranu podataka na računalu.

"Tenzor".

Tvrtka je postala lider u posljednjih godina... Broj njezinih klijenata neprestano raste. Softverski proizvod tvrtke pouzdan je i provjeren alat koji vam omogućuje slanje elektroničkih izvješća putem Interneta. Koristeći paket, možete podnijeti izvješća Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu, FSS -u, Rosstatu. Prednosti usluge su sljedeće:

• Softver je jednostavan za instalaciju i povezivanje;
• postoji mnogo dodatnih usluga.

Za povezivanje jedne organizacije s uslugom morat ćete platiti 12.000 rubalja. Željni poduzetnici nisu uvijek u mogućnosti to učiniti. To je nedostatak programa.

Najčešći softverski proizvod.

Istaknute su sljedeće prednosti 1C:

• vrlo je lako prenijeti elektroničko izvješćivanje;
• razvijena su mnoga dodatna sučelja;
• postoji mogućnost planiranja prijenosa sredstava i kontrolnih računa;
• možete uzeti u obzir plaćanja na platnim karticama;
• program je vrlo prikladan za korištenje;
• usluga se može ažurirati putem Interneta.

Među nedostacima 1C paketa su sljedeći:

• softver je skup;
• potrebno se pretplatiti svake godine;
• samo stručnjak može ažurirati program, neovisne radnje mogu dovesti do gubitka informacija.

Argos.

S programom "Argos" prilično je jednostavno slati elektronička izvješća. Sučelje je intuitivno. Omogućeno je šifriranje i potpis dokumenata, što ih čini pravno značajnima. Stoga možete podnositi izvješća revizijskim organizacijama.

Za prijenos dokumenata može se koristiti bilo koji program za poštu. Pohrana podataka vrši se na strani pretplatnika, dok sigurnost nije zajamčena.

SBS.

Proizvod se može instalirati na računalo, kao i koristiti na mreži. Moguća je sinkronizacija podataka. Prijenos elektroničkog izvješća na DZS ne provodi se putem poštanskog protokola, već izravnim kanalom s operatorom.

S tim u vezi, primanje izvješća potvrđuje se odmah. Da biste sustav učinili pouzdanijim, protokol pošte možete koristiti kao rezervni. U tom slučaju zajamčena je najveća vjerojatnost isporuke dokumenata.

Postoje i drugi programi. Obratimo pozornost na programe "Kontur" i "Taxcom".

"Krug" ima sljedeće prednosti:

• sustav je instaliran na poslužitelju operatera, pa on sam prati pojavu ažuriranja;
• primitak izvješća odmah se potvrđuje.

Među nedostacima valja istaknuti potrebu stabilne veze s internetom. Ako se veza prekine tijekom rada sa sustavom, podaci će se izgubiti.

Taxcom instaliran lokalno na računalu korisnika. Izvješća se prenose putem kanala pošte čiji je princip sličan načelu standardnih klijenata pošte.

Prednosti programa su sljedeće:

• mjesto za pohranu - računalo korisnika, ali u šifriranom obliku;
• ne trebate stalnu vezu s mrežom.

Nedostatak proizvoda je kašnjenje u potvrdi isporuke elektroničkog izvješća.

Programi se razvijaju u skladu sa specifičnostima djelatnosti i opsegom posla. O tome ovise njihova cijena i performanse.

Odabir softvera trebao bi uzeti u obzir sljedeće čimbenike:

1. Kojem regulatornom tijelu morate podnijeti izvještaj?
2. Pruža li operater tehnička podrška kupaca i koliko je odzivan.
3. Kolika je cijena proizvoda, trebate li dodatno platiti dodatne mogućnosti.
4. Je li teško spojiti i instalirati.

Prilikom proučavanja cijena i recenzija morate shvatiti da troškovi stjecanja različitih licenci za isti softver neće biti isti.

Količina varira ovisno o sljedećim čimbenicima:

• koliko će ljudi raditi s uslugom;
• je li potrebno povezati dodatne module za unutarnje DO i analitiku, koji ne ubrzavaju proces izvješćivanja, ali povećavaju cijenu licence;
• koliko ćete organizacija prijaviti pomoću ovog programa.

Na primjer, pretplata za korištenje softvera za elektroničko izvješćivanje, ovisno o tim pokazateljima, varira od 1200 rubalja do 1000 USD godišnje za 1 radnom mjestu... Za povezivanje usluge morat ćete platiti od 4.000 do 16.500 rubalja.

Glavna prednost elektroničkog izvješćivanja je ušteda vremena i funkcionalnost. No neki sustavi imaju i nedostatke. Oni vam mogu biti značajni pa ih morate uzeti u obzir.

Osim toga, sva regulatorna tijela imaju vlastite softverske proizvode koji vam omogućuju ispunjavanje i slanje izvješća u elektroničkom obliku.

Podnošenje izvješća u elektroničkom obliku uz minimalne financijske gubitke

Slanje elektroničkih izvješća putem Interneta zahtijeva da su ispunjeni sljedeći uvjeti:

1. Mora se instalirati softver koji vam omogućuje da elektronički ispunite obrasce i pripremite izvješća.
2. Morate instalirati ERP proizvod.
3. Morate imati kvalificirani elektronički potpis (CEP) i davatelja kriptografskih usluga.

U pravilu dolazi do istovara elektroničkog izvješćivanja iz računovodstvenog softvera (1C, Parus, SAP itd.). Često je popraćen određenim problemima, budući da se mijenjaju oblici elektroničkog izvješćivanja i ne ažuriraju se svi softverski proizvodi sinkrono.

• FTS: "LE poreznog obveznika";
• Rosstat: softver za popunjavanje obrazaca za statističko izvještavanje u offline načinu rada;
• FIU: Spu_orb program;
• FSS: program "Priprema proračuna za FSS" (4FSS se također može popuniti na portalu. U nekim regijama dostupno je slanje potvrda o nesposobnosti za rad);
• RPN: "Korisnički modul prirodnih resursa";
• FSRAR: "Deklarant-Alco".

Osim toga, web stranice gore navedenih kontrolnih tijela imaju dodatne programe i usluge koji se mogu koristiti bez obzira na način sastavljanja elektroničkog izvješćivanja.

Mnoge pakete, koje su razvili posebni komunikacijski operateri i koji su skupi, karakterizira izravna privlačnost za resurse kontrolnih tijela:

• izvaci iz YUGRUL -a / EGRIP -a (uključujući one koji su pravno značajni);
• saznajte svoj / tuđi TIN;
• program provjere izvješća u mirovinski fond za obveznike - CheckPFR;
• drugo.

Mnogi vjeruju u to državne službe su daleko od savršenog. Međutim, kvaliteta gore navedenih proizvoda je prilično dobra, oni izvrsno obavljaju svoje funkcije. Prilikom razvoja mnogih od njih korišten je princip zasebnog učitavanja xml predložaka potrebnih obrazaca. U tom smislu potrebna je korisnička kontrola budući da se predlošci često ažuriraju (osobito u Rosstatu).

Savjet! Napravite posredničko spremište potrebnih xml predložaka, trebat će vam za centralizirana ažuriranja. Trenutno distribuiram predloške i pružam računovođama informacije o ažuriranjima, za koje koristim jednostavne Python skripte.

Organi koji vrše kontrolu imaju svoje usluge koje vam omogućuju besplatno podnošenje elektroničkog izvješća:

• FTS: podnošenje računovodstvenih, poreznih izvješća u elektroničkom obliku (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sustav prikupljanja izvješća (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: ured osiguranika (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS pristupnik (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portal (https://service.fsrar.ru/).

Da biste koristili resurse, morate ispuniti standardne zahtjeve: imati kvalificirani elektronički potpis (CEP), davatelja kriptografskih podataka i dodatak za rad s preglednikom.

Nedostatak ove metode je potreba za registracijom na svakom resursu, što dovodi do neugodnosti ako je količina informacija velika. U plaćenim rješenjima sučelje je jednolično i besprijekorno.

Prije slanja generiranih izvješća morate ih potpisati pomoću EDS -a. Ovdje definitivno nećete moći uštedjeti novac, jer certifikati pravne osobe nitko ne pruža besplatno.

Na službenim stranicama postoje popisi organizacija akreditiranih za izdavanje elektroničkog digitalnog potpisa. Isti resursi dovode do zahtjeva za takve certifikacijske centre. Ako već imate EDS, možda će biti prikladan za potpisivanje elektroničkih dokumenata.

Također morate imati program davatelja kripto usluga. U pravilu, web stranice za elektroničko izvješćivanje kontrolnih tijela koriste CryptoPro. Tri mjeseca možete besplatno instalirati probnu verziju. Da biste uštedjeli novac, prvo instalirajte verziju "CryptoPro 3.9", a zatim - "CryptoPro 4.0", zatim možete besplatno raditi 6 mjeseci. Tada morate kupiti licencu kako biste izbjegli probleme.

Neki posebni operateri razvili su kvalificirane usluge temeljene na oblaku elektronički potpisi(CloudCEP), mjesto njihovog skladištenja poslužitelj je specijaliziranog telekomunikacijskog operatera. Rad s CloudCEP -om ne zahtijeva kupnju i instalaciju davatelja kriptografskih usluga. Međutim, CEP u oblaku ne možete koristiti u drugim programima.

Rašireno je mišljenje da će nakon kupnje softvera specijalni operater sve učiniti sam. Ugovori s telekom operaterima dobro su izrađeni, njihove funkcije i odgovornosti jasno su navedene u njima. Uglavnom, mora uzeti dokumente i dostaviti ih kompleksu za prijem nadzornog tijela.

Elektroničko podnošenje izvješća i odgovornost

Ako u roku od 10 radnih dana od trenutka kada organizacija ima obvezu podnijeti izvještaje u elektroničkom obliku porezu, ne pruža mogućnost prihvaćanja dokumenata iz IFTS -a u elektroničkom obliku, to može dovesti do blokiranja njezinih bankovnih računa od strane fiskalno tijelo.

Osim toga, FTS, PF RF, FSS imaju pravo naplatiti kazne od tvrtki ako se ne pridržavaju procedure podnošenja poreznih prijava (izračuni).

Kazna iznosi 200 rubalja za svako izvješće koje nije podneseno u skladu s pravilima.

Elektroničko računovodstveno izvještavanje kao primjer elektroničkog izvještavanja i njegove značajke

Financijski izvještaji predstavljaju skup informacija o svim financijskim transakcijama poduzeća, sistematiziranih na određeni način. Ti podaci karakteriziraju financijsko stanje poslovni subjekt.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 2013. godine apsolutno sva poduzeća moraju voditi računovodstvo u elektroničkom obliku. Elektroničko izvješćivanje obvezno je čak i za poslovne subjekte koji posluju u pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

Trenutno su u Rusiji mnogi računovođe upoznati s takvim softverskim proizvodom kao što je 1C. Elektroničko računovodstvo ima mnoge prednosti. Ipak, postoje oni koji se prema njoj prema različitim nepovjerenjima odnose s nepovjerenjem.

Predaja elektroničke dokumentacije mnogo je jednostavniji i ugodniji postupak od čekanja da na vas dođe porezni inspektor kako bi podnijeli izvješće ili prijavu.

Elektroničko računovodstvo ima sljedeće prednosti:

• papirologija u elektroničkom obliku traje mnogo manje vremena od papira;
• minimizira rizik od pogrešaka pri ispunjavanju obrazaca.

Svi EDMS -ovi, koje poduzeća koriste za podnošenje elektroničkih izvješća kontrolnim tijelima, imaju programe koji automatski izvode izračune. Svi potrebni obrasci mogu se dostaviti putem Interneta.

Ako računovođa podnese dokumente u elektroničkom obliku regulatornim tijelima, nema situacija u kojima ih porezni službenici odbijaju prihvatiti na provjeru.

Trenutno se sva izvješća mogu podnijeti u elektroničkom obliku. Nema ograničenja. Ipak, uglavnom u elektroničkom obliku, oni prolaze:

• računovodstveni izvještaji;
• izvješća o financijskim rezultatima.

Slanje dokumentacije od strane računovodstvenog djelatnika može se izvršiti pomoću internetskih alata, poput e-pošte. Pokazalo se da je individualnim poduzetnicima vrlo zgodno voditi elektroničko izvještavanje: sada ne moraju zapošljavati računovođe, oni sami mogu voditi dokumentaciju. Za sastavljanje i podnošenje financijskih izvještaja potrebno je naučiti raditi s programom 1C i imati pristup internetu.

No, prije nego što poslovni subjekt pošalje elektroničku dokumentaciju poreznim vlastima, mora se službeno prebaciti na EDM sustav, prethodno odabravši bilo koje od njih.

Računalno vođeno evidentiranje zahtijeva sljedeće korake za početak:

• pisanje službene izjave o povezivanju s EDF -om, koja će vam omogućiti razmjenu elektroničke informacije s poreznom upravom ili drugim kontrolnim tijelom;
• sklapanje ugovora s organizacijom uključenom u povezivanje s EDMS -om;
• potpisivanje dodatnih ugovora o implementaciji sustava elektroničkog upravljanja dokumentima u teritorijalnoj podružnici Federalne porezne službe, dobivanje digitalnog ključa ili EDS -a, sastavljeno u posebnom certifikacijskom centru.

Važno: elektronički ključ može ovjeriti samo dokumente predane poreznoj upravi. Elektronički potpis namjerava dati pravni status svakoj dokumentaciji poslanoj različitim kontrolnim tijelima.

Obrasci za izvješćivanje objavljeni su na službenim internetskim resursima usluga. Zahvaljujući tome, rad računovođa svih poduzeća uvelike je pojednostavljen. Ako kao računovođa ili voditelj organizacije niste u mogućnosti sami preći na EDI sustav kako biste položili sve vrste financijska izvješća koristeći telekomunikacijske kanale za to, možete koristiti privatne usluge komercijalne organizacije... Prikupit će i pripremiti potrebne papire za povezivanje sa sustavom za upravljanje elektroničkim dokumentima, izdati EDS ili digitalni ključ, odabrati odgovarajući program... Korisnici imaju pravo ishoditi certifikate za elektronički digitalni potpis i generiranje ključeva.

Porezna služba razvija usluge koje omogućuju pripremu dokumenata u elektroničkom obliku neophodnih za obradu većine transakcija prijenosa robe, radova, usluga s jedne tvrtke na drugu. Svrha takvih programa je potaknuti prijelaz na EDI.

Na primjer, očekuje se da će u porezno tijelo na njegov zahtjev bit će moguće, pomoću telekomunikacijskih kanala, dostaviti dokument o prijenosu robe (radova, usluga), nastao na temelju preporučenog obrasca TORG-12, akt primitka i prijenosa radova, slično općeprihvaćenom papirnatom obliku, račun s proširenim skupom pojedinosti i NS.

Sada ih ima toliko softverskih proizvoda s licencom koja omogućuje provedbu rada sustava elektroničke razmjene podataka između izvođača. Program može biti besplatan ili plaćen. Potonje, u pravilu, izravno razvija Savezna porezna služba ili Mirovinski fond Ruske Federacije. Ne biste trebali kupovati skupi softver s obzirom na to da što je cijena viša, to je i kvaliteta proizvoda bolja. Odabir treba napraviti, ne usredotočujući se na iznos, već na usklađenost funkcionalnosti programa sa specifičnostima vaše aktivnosti.

Elektroničko financijsko izvješćivanje univerzalno je, jednostavno za upotrebu i stoga se sve više organizacija prebacuje na njega. Održavaju se različiti tečajevi i obuke za brže prilagođavanje računovodstvenih djelatnika i drugih ovlaštenih osoba novim uvjetima rada. Na zakonodavnoj razini odobrena je potreba za potpisivanjem primarnih elektroničkih računovodstvenih dokumenata elektroničkim digitalnim potpisom i njihovim prijenosom preko operatera elektroničke cirkulacije dokumenata.

Izvještavanje u slučaju nepoštivanja ovih zahtjeva neće imati pravnu snagu, a dokumenti se ne mogu predočiti radi poravnanja PDV -a ili zaštite interesa tvrtke na sudu. Isti razlog temelji se na zabrani neovisne organizacije protoka dokumenata s drugim ugovornim stranama (na primjer, korištenjem poštanskih usluga) bez sudjelovanja operatora elektroničkog protoka dokumenata.