Program za popis radnih sati. Softver za praćenje vremena, uključujući i besplatni. Prisutnost na radnom mjestu

Zakon o radu obvezuje poslodavce da prate vrijeme rada zaposlenika. Organizacije trebaju uzeti u obzir odrađeno radno vrijeme, bez obzira na pravni status i individualni poduzetnici... Goskomstat je posebno za to razvio i odobrio Obrasce vremenskog lista N T-12 i N T-13.

Dat ćemo upute za popunjavanje, koje će pomoći ispravnom odražavanju podataka i racionalnom korištenju vremenskog lista.

Čemu služi raspored vremena?

Radni list, odobren uredbom Državnog odbora za statistiku od 01/05/2004 br. 1, pomaže odjelu osoblja i računovodstvenom odjelu poduzeća:

• uzeti u obzir odrađeno ili neradno vrijeme najamni radnik;
• pratiti poštivanje rasporeda radnog vremena (dolazak, nedolazak, kašnjenje);
• imati službene podatke o vremenu koje svaki zaposlenik radi za izračun plaća ili sastavljanje statističkih izvješća.

On će pomoći računovođi da potvrdi zakonitost obračunavanja ili nenaplaćivanja plaća i naknada za svakog zaposlenika. Kadrovski službenik - pratiti izlaznost i po potrebi opravdati kaznu izrečenu zaposleniku.

Radni list odnosi se na oblike dokumenata koji se zaposleniku izdaju nakon otkaza radna knjižica na njegov zahtjev (članak 84.1 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Valja napomenuti da jedinstveni obrasci vremenskih tablica N T-12 i N T-13 od 1. siječnja 2013. nisu potrebni za uporabu. Međutim, poslodavci su dužni voditi evidenciju (dio 4 članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacije i individualni poduzetnici mogu koristiti druge metode za kontrolu vremena koje zaposlenici provode na svojim radnim mjestima. No, zapravo je oblik obrasca koji je razvio Gostkomstat prilično prikladan i nastavlja se koristiti svugdje.

Tko vodi raspored rada u organizaciji

Prema Smjernicama za korištenje i popunjavanje obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata:

• vremenski list za 2019. godinu sastavlja i vodi ovlaštena osoba;
• voditelj odjela i zaposlenik potpisuju dokument kadrovska služba;
• nakon čega se prenosi u računovodstvo.

Kao što vidimo, pravilima nije utvrđen položaj zaposlenika koji vodi evidenciju radnog vremena. Uprava ima pravo imenovati bilo koga da izvrši ovaj zadatak. Za to se izdaje naredba u kojoj se navodi položaj i ime odgovorne osobe. Ako naredba o imenovanju takvog zaposlenika nije izdana, tada bi se morala navesti obveza vođenja evidencije ugovor o radu... U protivnom je nezakonito zahtijevati od zaposlenika da vodi evidenciju. U velikim organizacijama takav se zaposlenik imenuje u svakom odjelu. On ispunjava obrazac u roku od mjesec dana, daje ga na potpis šefu odjela, koji pak, nakon provjere podataka, preda obrazac službeniku za kadrove. Zaposlenik odjela za osoblje provjerava podatke, na temelju njih popunjava dokumente potrebne za svoj rad, potpisuje raspored i prosljeđuje ga računovođi.

U malim tvrtkama ne slijedi se tako dugačak lanac - evidencija se vodi kadrovski radnik, a zatim ga odmah prenosi u računovodstvo.

Koja je razlika između N T-12 i N T-13 obrazaca radnog lista

Dva odobrena oblika tema razlikuju se, jedan od njih (T -13) koristi se u ustanovama i tvrtkama u kojima je instaliran poseban okretnik - automatski sustav kontroliranje prisutnosti zaposlenika. Obrazac T-12 smatra se univerzalnim i sadrži, osim toga, dodatni odjeljak 2. Može odražavati isplate plaća zaposlenicima. No, ako tvrtka provodi nagodbe s osobljem kao zasebne vrste računovodstvo, odjeljak 2 jednostavno ostaje prazan.

Popunjavanje vremenske tablice

Postoje dva načina za popunjavanje rasporeda:

• solidno popunjavanje - svaki dan se bilježe sva posjećivanja i izostajanja s posla;
• popunjavanje odstupanjima - bilježe se samo kasni dolasci, nedolasci.

Na primjer, dat ćemo upute za popunjavanje obrasca T-13 metodom kontinuiranog punjenja.

Korak 1 - naziv organizacije i strukturne jedinice

Pri vrhu unesite naziv tvrtke (puni naziv IP -a) i naziv strukturne jedinice. To može biti odjel prodaje, odjel marketinga, odjel proizvodnje itd.

Korak 2 - OKPO kôd

OKPO - sveruski klasifikator poduzeća i organizacije. Sadržano u bazama podataka Rosstata, sastoji se od:

• 8 znamenki za pravne osobe;
• 10 znamenki za individualne poduzetnike.

Korak 3 - broj dokumenta i datum pripreme

• Broj dokumenta dodjeljuje se redom.
• Datum sastavljanja obično je zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Korak 4 - razdoblje izvješćivanja

Rokovnik se predaje na mjesec dana - razdoblje od prvog do posljednjeg dana kolovoza u našem slučaju.

Korak 5 - informacije o zaposlenicima

Za svakog zaposlenika odjela popunjava se zasebna linija.

• Serijski broj u zapisniku.
• Prezime i položaj zaposlenika.

• Svakom zaposleniku dodjeljuje se osobni broj koji se koristi u svim internim računovodstvenim dokumentima. Zaposlenik ga zadržava za cijelo vrijeme rada u organizaciji i ne prenosi se na drugu osobu nekoliko godina nakon otkaza.

Korak 6 - informacije o posjećenosti i broju sati

Za popunjavanje podataka o prisutnosti i odsutnosti zaposlenika koriste se skraćeni simboli. Popis njih pronaći ćete na kraju članka u zasebnom odlomku. U našem primjeru, za zaposlenika Petrov A.A. 4 korištene kratice:

• I - prisutnost (u slučaju prisutnosti, broj odrađenih sati bilježi se u donjoj ćeliji);
• Za vikend;
• K - službeni put;
• SZ - godišnji odmor.

Korak 7 - ukupan broj dana i sati u mjesecu

• U petom stupcu navedite broj dana i sati rada za svakih pola mjeseca.

• U 6. stupcu - ukupan broj dana i sati u mjesecu.

Korak 8 - podaci o plaćama

Oznaka vrste plaće definira određenu vrstu plaćanja u gotovini, šifriranu u brojkama. Cijeli popis kodove potražite na kraju članka. Korišteni primjer:

• 2000 - plaća (nadnice);
• 2012. - regres.

• Odgovarajući račun - računovodstveni račun s kojeg se otpisuju troškovi navedene vrste naknade. U našem slučaju račun za otpis plaća, naknada za putovanje i regresa je isti.

• Stupac 9 prikazuje broj dana ili sati rada za svaku vrstu plaće. U našem slučaju gornja ćelija sadrži dane posjećenosti i službena putovanja, a donja - dane odmora.

Ako se jedna vrsta primanja (plaće) primjenjuje na sve zaposlenike tijekom mjeseca, tada se na vrhu ispisuje šifra vrste plaćanja i broj računa, a stupci 7 i 8 ostaju prazni i označavaju samo dane rada ili sate u stupcu 9. Ovako:

Korak 9 - informacije o razlozima i vremenu nedolaska

Stupci 10-12 sadrže šifru razloga izostanka i broj sati odsutnosti. U našem primjeru, zaposlenik je bio odsutan 13 dana:

• 3 dana - zbog službenog putovanja;
• Bio sam na odmoru 10 dana.

Korak 10 - potpisi odgovornih osoba

Izvješće se potpisuje na kraju mjeseca:

• zaposlenik odgovoran za održavanje;
• voditelj odjela;
• kadrovski radnik.

Kako označiti godišnji odmor u radnom listu

Prije nego što godišnji odmor označite u vremenskoj tablici, važno je znati sljedeće:

• kakav odmor odložiti;
• razdoblje odmora - od kojeg do kojeg datuma zaposlenik odmara;
• kojom se metodom popunjava vremenski list - bilježe se čvrste ili samo odstupanja.

Različite vrste dopusta navedene su u izvješću sa sljedećim kraticama:

Kada se koriste obje metode popunjavanja radnog lista, simbol godišnjeg odmora stavlja se za svaki dan odsustva zaposlenika. Samo što se pri uporabi kontinuirane metode ostatak dana ispunjava posjećenošću (uvjetni kôd "I"), a pri obračunu odstupanja ostaju prazni.

Ostale oznake i kodovi u izvješću

Dajmo slovne oznake koristi se u vremenskom listu u obliku tablica.

Prisutnost na radnom mjestu:

Odsutnost s radnog mjesta:

Dat ćemo samo osnovni digitalni kodovi vrsta plaća(Potpuni popis nalazi se u Nalogu Federalne porezne službe Rusije od 13.10.2006. N SAE-3-04 / [zaštićena e -pošta]):

Ispunjen uzorak vremenske tablice

Programi pohađanja radnog vremena prvenstveno su usmjereni na moderne tvrtke koji nastoje poboljšati produktivnost svog osoblja. Takvi programi, koje predstavljaju domaći i strani programeri, značajno se razlikuju po funkcionalnosti, cijeni i ciljanoj publici.

Moj raspored

Usluga u oblaku "Moj raspored" opremljena je prikladnom tehnologijom za prepoznavanje lica tvrtke VisionLabs. Prati vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika koristeći svoje osobne telefone i Wi-Fi usmjerivač... Identificira zaposlenike prema izgled, registrira njihovo kretanje unutar ureda.

Područje primjene: maloprodaja, ugostiteljstvo, uslužni sektor, servisni centri, ljekarne, zdravstvene ustanove.

Cijena: od 1.390 rubalja / mjesečno za prvih 50 zaposlenika. Za sljedećih 20 rubalja mjesečno.

Izvješća su prikazana u prikladnoj tablici

UredMETRICA

Aplikacija bilježi vrijeme početka i završetka radnog dana, pauze za ručak, pauze u radu. Prati aktivnosti zaposlenika pri korištenju računala, bilježi klikove, pomake kursora, pomicanje, vrijeme provedeno na raznim web stranicama. Dobiveni podaci sažeti su u analitičke tablice i grafikone.

Prijave: mala i srednja poduzeća.

Cijena: za 5 poslova - 4.250 rubalja, za 10 - 7.565 rubalja, za 20 - 14.240 rubalja, za 30 - 18.690 rubalja.

Veliki Brat

Aplikacija je namijenjena osoblju s fleksibilnim radnim vremenom. Popravlja duljinu radnog dana, bilježi odstupanja od navedene norme u izvješću. Izravno iz radnog lista omogućuje vam da odete na osobnu stranicu zaposlenika kako biste analizirali strukturu odrađenih sati. Sažima podatke u tablice i grafikone. Omogućuje vam kontrolu rada zaposlenika udaljenih ureda.

Ciljna publika: osoblje s fleksibilnim radnim vremenom, zaposlenici udaljenih strukturnih jedinica.

StaffCop

Program vam omogućuje da vidite vrijeme početka i završetka zaposlenika, njihovu aktivnost na računalima. Podaci su sažeti u šarena PDF izvješća s tablicama i dijagramima, koji se svakodnevno šalju na upraviteljevu e-poštu. Sadržaj izvješća i vrijeme njihove dostave određuje sam upravitelj. Program se može koristiti za sastavljanje vremenskih lista i plaće.

Ciljna publika: privatna i državna poduzeća s osobljem od 5 do 25.000 ljudi.

Cijena: trajna licenca za 5–25 računala - 4.200 rubalja, za 12 mjeseci - 2.970 rubalja, za 6 mjeseci - 1.732 rubalja, za 3 mjeseca - 990 rubalja.

Yaware

Program radi i u otvorenom i u anonimnom načinu rada. Pokreće se i isključuje s računalom. Popravlja početak i kraj radnog dana, pauze, izračunava ukupno vrijeme rada. Grupira web stranice i programe prema stupnju njihove produktivnosti. Prisjeća se vremena kada je zaposlenik odsutan s radnog mjesta i poziva ga da napiše kratko izvješće za menadžment. Prilagođeno potrebama specifičnih zaposlenika i strukturnih jedinica.

Ciljna publika: tvrtke bilo koje veličine, koje zapošljavaju udaljene zaposlenike, slobodnjaci.

Cijena: Do 5 zaposlenika je besplatno. Više od 5 zaposlenika - od 150 do 450 rubalja / mjesečno.

Mobilna aplikacija Yaware.Mobile osmišljena je za praćenje radnog vremena zaposlenika koji putuju. Aplikacija je instalirana na mobitel zaposlenik. Može se koristiti za kontrolu dolaznih i odlaznih poziva, SMS poruka, vremena korištenja mobilne aplikacije i web stranice koje koristi stručnjak.

Ciljna publika: mobilno osoblje.

Cijena: 380 rubalja / mjesec za svakog mobilnog zaposlenika.

PersonalCounter

Monitori aplikacija tekuće aktivnosti zaposlenici koji koriste računala, prijenosna računala, tablete i telefone. Analizira aktivnost korisnika, grupira programe i web stranice koje se koriste prema stupnju korisnosti. Prati aktivnosti tipkovnice, miša, snima snimke zaslona monitora, snima zvukove s ugrađenog mikrofona, snima komunikaciju u instant glasnicima, prati kretanja na karti, prekide u poslu. Radi u skrivenom načinu rada. Automatski generira izvješća o radu osoblja, grafikone dinamike produktivnosti.

Ciljna publika: organizacije bilo kojeg profila i veličine.

Cijena: 69 rubalja / mjesec za jednog zaposlenika pri kupnji do 10 licenci, 65 rubalja / mjesec. pri kupnji od 11 do 90 licenci i 59 rubalja / mjesečno. po zaposlenom pri kupnji od 91 do 500 licenci.

Godišnji odmor

Sustav ima za cilj koordinirati i pratiti odsutnost zaposlenika na radnom mjestu, kao i izračunati povezane troškove. Zaposlenici mogu koristiti sustav za slanje zahtjeva za slobodno vrijeme, a predstavnici službe za ljudske resurse mogu ih odobriti ili odbiti, sastaviti izvješća o tome koliko je dana i iz kojih razloga zaposlenik odsustvovao s radnog mjesta tijekom godine.

Ciljna publika: tvrtke s do 1.000 zaposlenih.

Cijena: individualno se dogovara sa svakim klijentom.

CrocoTime

Mjerač vremena osmišljen je za praćenje radnog vremena i procjenu stupnja opterećenosti osoblja. Prednost trackera je mogućnost sinkronizacije s IP telefonijom, okretnicama i kalendarom. Zahvaljujući ovoj korisnoj funkciji, uprava tvrtke dobiva cjelovitu sliku radnog dana podređenih. Izvješće o odsutnosti, kašnjenju i prijevremenom napuštanju radnog mjesta šalje se upravi.

Ciljna publika: bilo koje poduzeće, bez obzira na profil i veličinu

Cijena oblačne verzije za jedno radno mjesto iznosi 250 rubalja / mjesec. Lokalna verzija dostupna je pod individualnim uvjetima.

Doktor vremena

Program prati web stranice i aplikacije koje koristi zaposlenik. Prikazuje strukturu radnog vremena pomoću dijagrama ( zelena boja- rad za računalom, žuta - zastoji, plava - mobilni rad). Program prati aktivnosti tipkovnice i miša, snima snimke zaslona u redovitim intervalima. GPS praćenje neophodno je za upravljanje terenskim radnicima.

Ciljna publika: tvrtke koje imaju zaposlenike s prirodom posla na licu mjesta (dostava pizze, cvijeća, dopisivanje).

Cijena: 600 rubalja / mjesec za jednog radnom mjestu.

Toggl

Glavna prednost usluge je njezina jednostavnost. Usluga je usmjerena na neovisno upravljanje: korisnik zapisuje naziv zadatka, pokreće mjerač vremena i zaustavlja ga na kraju rada. On može pregledati popis dovršenih zadataka, sastaviti dijagrame zadataka i pratiti njihov napredak.

Ciljna publika: slobodnjaci, individualni poduzetnici, privatni korisnici.

Cijena: besplatno. Za 5 USD možete značajno proširiti funkcionalnost programa.

Uz pomoć navedenih programa moguće je optimizirati strukturu radnog vremena osoblja i povećati njegovu produktivnost smanjenjem broja kašnjenja, prijevremenih odlazaka i zastoja. Softver omogućuje upravi i predstavnicima ljudskih resursa da identificiraju ključne zaposlenike i autsajdere, učinkovitije raspodijele naknade među njima, a također i kontrolišu radno vrijeme osoblje udaljenih strukturnih odjela i zaposlenici s putujućom prirodom posla i fleksibilnim rasporedom.

Svaka organizacija mora svakodnevno voditi evidenciju o dostupnosti zaposlenika na svojim radnim mjestima; za to odjel za osoblje koristi jedinstveni obrazac radnog lista u obliku T-13. Omogućuje bilježenje njihove prisutnosti, zakašnjenja i odsutnosti, čiji razlozi mogu nastati iz različitih razloga, valjanih i nevaljanih. Na temelju podatkovnog lista na kraju mjeseca računovodstvo izračunava plaće zaposlenici, osobito oni zaposlenici čije se plaće formiraju na temelju vremena prisutnosti na radnom mjestu.

Tablica ima važnu ulogu u radu poduzeća, od evidentiranja dolaska zaposlenika na radno mjesto, do izračuna njihovih plaća. Za svaki događaj unesena je posebna šifra koja može odražavati vrijeme radnog dana, bolest, službeno putovanje, godišnji odmor, uključujući kašnjenje i odsutnost zaposlenika na poslu. Osim toga, ovaj vam dokument omogućuje praćenje normi radnog tjedna i određene prilagodbe tijeka rada.

Dakle, na temelju podatkovnog lista, voditelj može donijeti određene odluke o promjeni radnog tjedna zaposlenika, ako dođe do prekomjernog rada, to se često može dogoditi s promjenjivim rasporedom ili zamjenom bolesnog zaposlenika. Također, na temelju podatkovnog lista možete donijeti odluku, kako o bonusima i poticajima za zaposlenika, tako i o de bonusima i izricanju kazne.

Napominjemo da se prvi dio radnog lista, za prvu polovicu mjeseca, dostavlja računovodstvenom odjelu radi izračuna avansa za plaće, a na temelju potpuno popunjenog radnog lista vrši se potpuni izračun plaća.

Uzorak popunjavanja vremenskog lista

Izvješće se može ispuniti na dva načina, trebate odabrati onaj koji će biti najprikladniji i razumljiviji:

1. Podaci se unose svakodnevno - u obrazac se unose podaci o odlasku zaposlenika na posao i odsutnosti, ako je takva činjenica otkrivena.
2. Podaci se unose u obrazac samo u slučaju odstupanja od standardiziranih vrijednosti, na primjer, ako zaposlenik odjednom ne dođe na posao, u ovom slučaju se bilježi njegova odsutnost.

Legenda u vremenskom listu

Kôd vrste plaće u radnom listu

• Plaće i naknade za putovanje - 2000
• Naknade zaposlenicima prema građanskim ugovorima (isključujući autorske naknade) - 2010
• Naknada za godišnji odmor - 2012
• Naknada za privremenu nesposobnost za rad - 2300

Obrazac t-13 za punjenje uzorka

Popunjavanje vremenskog lista nije osobito teško, za to odabirete prikladnu računovodstvenu opciju za vas i zapisujete odgovarajuće podatke i kodove:

• V. "Kolona 1" potrebno je naznačiti sljedeći serijski broj.
• V. "Kolona 2"- osobni podaci za svakog zaposlenika organizacije, u skladu s, položajem i punim imenom.
• "Kolona 3" sadrži Broj osoblja zaposlenik.
• V. "Kolona 4" pomoću slovnih kodova za svakog zaposlenika unose se podaci za svaki dan roba, odgovarajući kod nalazi se u gornjoj ćeliji, a trajanje radnika je naznačeno u donjoj ćeliji. Dakle, ako je postavljen raspored 5/2, tada je radni dan 8 sati, a radni dan s rasporedom 2/2 bit će 11 sati. Podaci za prvu polovicu mjeseca i za drugu polovicu unose se u zasebne stupce. Iznad - za prvu, a ispod za drugu polovicu. U slučaju prekomjernog rada, poslodavac mora nadoknaditi zaposleniku prekomjerno prekovremeni rad ili u gotovini ili s slobodnim vremenom.
• V. "Stupac 5" Ukupni sati rada posebno su naznačeni za prvu polovicu, a posebno za drugu polovicu mjeseca.
• "Kolona 6" sadrži ukupnu vrijednost odrađenih sati (zbroj stupca 5).
• V. "Kolona 7" unose se podaci o šifri plaće.
• "Okvir 8" sadrži podatke o računu računovodstvo da odražava cijenu plaća.
• Stupci 10-13 koriste se za evidentiranje izostanka zaposlenika, s naznakom odgovarajuće šifre i broja dana.

Nestandardne situacije

Neplaćeni dopust

Prema zakonodavstvu, mogu se razlikovati sljedeće vrste godišnjih odmora:

• Iz obiteljskih razloga - "DO"
• Odsustvo bez naknade, osigurano u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, na primjer, prigodom vjenčanja - "OZ"
• Na temelju odluke o kolektivnom ugovoru ili industrijske odluke - "DB"

Ako za vrijeme odmora postoje praznici

U prisutnosti Praznici za vrijeme dodijeljenog godišnjeg odmora, u skladu s kalendar proizvodnje za tekuću godinu, oni nisu označeni šifrom "B". Tako je, na primjer, ako je zaposlenik otišao na godišnji odmor od 9. do 16. lipnja, a u tom razdoblju postoji državni praznik 12. lipnja, tada je umjesto šifre (OT) potrebno napisati oznaku “B”. Ovaj dan nije uračunat u plaćeni period godišnjeg odmora.

Bolest za vrijeme godišnjeg odmora

Ako je tijekom godišnjeg odmora zaposlenik pretrpio bolest i kao potvrdu dao bolovanje, tada je umjesto šifre “OT” potrebno zapisati oznaku “B”, u skladu s bolovanjem. U tom slučaju godišnji odmor će se produžiti za vrijeme trajanja bolesti.

Tablica vremena- služi kao osnova za izračun plaća zaposlenicima. Ovaj dokument sadrži podatke o prisutnosti zaposlenika na njihovim radnim mjestima ili o njihovom odsustvu s naznakom razloga. Za popunjavanje možete koristiti jedinstveni obrazac T-13 ili obrazac T-12. U sklopu ovog članka pobliže ćemo pogledati značajke popunjavanja vremenske tablice obrasca T-13, dat ćemo uzorak popunjavanja vremenske tablice na primjeru obrasca T-13. Alternativno, dolje možete preuzeti oba obrasca.

Radni list je tablica u kojoj se za svakog zaposlenika u poduzeću uzimaju u obzir prisutnost i odsustvo. Prikazuje se ukupan broj dana i sati rada mjesečno. Osim toga, navedene su šifre koje označavaju razloge izostanka.

Obrazac vremenskog lista T -13 - punjenje uzorka

Prije svega, valja napomenuti da se popunjavanje obrasca može izvršiti na dva načina:

• svakodnevno se bilježi sva prisutnost, nedolazak na posao;
• bilježe se samo odsustvovanje s rada, kašnjenje i druga odstupanja od uobičajenog radnog dana.

Naš uzorak radnog lista koristi prvu metodu praćenja vremena.

Prije svega, morate unijeti podatke o odlascima zaposlenika na posao tijekom mjeseca u radni list. Obrazac T-13 za to ima tablicu u kojoj se za svakog zaposlenika popunjava zasebna linija.

U stupce 2 i 3 stavlja se puno ime, radno mjesto zaposlenika i njegov broj osoblja.

Kolona 4 označava prisustvo i neprisustvovanje poslu. Za svaki kalendarski dan u mjesecu - zasebna ćelija, oznaka koda navedena je pri vrhu, ispod broja sati provedenih za taj dan. Opcija je moguća kada donja ćelija nije ispunjena, dok se radno vrijeme bilježi u danima.

Kodovi se mogu pronaći na naslovnoj stranici radnog lista T-12.

U donjem uzorku za popunjavanje obrasca T-13 korišteni su sljedeći slovni kodovi za praćenje radnog vremena:

• I - dan je potpuno razrađen;
• B - slobodan dan;
• K - pronalaženje zaposlenika na poslovnom putu;
• B - na bolovanju;
• ST - na godišnjem odmoru.

Na kraju mjeseca treba brojati broj dana i sati provedenih u prvoj i drugoj polovici mjeseca, jer za to vremenski list ima stupce 5, 6. U petoj, gornja ćelija odražava broj dana radili prvu i drugu polovicu mjeseca, u donjoj ćeliji - broj radnih sati za svaku polovicu mjeseca. U šestom je prikazan broj odrađenih dana (gornja ćelija) i sati (donja ćelija) za cijeli mjesec. Donja slika prikazuje primjer popunjavanja stupca 1-6 radnog lista.

Primjer popunjavanja stupca 1-6 radnog lista (obrazac T-13)

Stupci 7-9 obrasca T-13 sadrže informacije koje će biti korisne.

Za svaku vrstu plaće postoji zasebna oznaka koda, na primjer:

• 2000 je kôd za plaće i naknade za putovanje;
• 2012 - šifra radnog lista za isplatu godišnjih odmora;
• 2300 - šifra pri plaćanju bolovanja itd.

Naš primjer popunjavanja radnog lista sadrži tri gornja koda.

Ako se za sve zaposlenike koristi samo jedna vrsta primanja, potrebno je popuniti sljedeće podatke:

• oznaka vrste plaće - u gornjem stupcu 7-9, ista za sve zaposlenike;
• korespondentni račun - račun na koji se odnose troškovi ove vrste naknade;
• 7, 8 stupaca ostaje prazno;
• 9 - broj radnih dana (sati) mjesečno za svakog zaposlenika.

Ako se koristi nekoliko vrsta plaća, morate popuniti sva tri stupca: 7, 8, 9.

Na sedmom se stavlja oznaka plaće, na osmom - račun za pripisivanje troškova za ovu vrstu plaćanja, na devetom - broj dana ili sati koji odgovaraju ovoj vrsti plaćanja. Ti se podaci popunjavaju za svakog zaposlenika navedenog u radnom listu.

Ostatak stupaca tablice sadrži podatke o razlozima izostanka i kašnjenja zaposlenika.

Također ima svoje kodove iz razloga nedolaska, na primjer:

• K - službeni put;
• B - bolovanje;
• OT - godišnji odmor itd.

Uz oznaku šifre razloga stavlja se broj sati ili dana odsustva zaposlenika iz tog razloga. Ispunjavanje vremenskog lista obično je odgovornost načelnika odjela ili odjela ili osoblja odjela za osoblje.

Ispunjavanje vremenskog lista prema obrascu T-13 (stupci 7-13)

Autorski tečaj Olge Likine (računovođa M.Video management) izvrstan je za organiziranje kadrovskih evidencija u tvrtki za službenike početnike i računovođe ⇓

Preuzmite radni list (obrazac T-13). Uzorak i dopisnice u Excelu

Ispod možete preuzeti obrazac za pregled radnog vremena na jedan list, a kao primjer ispod možete vidjeti ispunjeni uzorak dokumenta.

Video lekcija „Tablica vremena. Obrazac T-13 "

Ovaj video vodič prikazuje detaljan primjer popunjavanja radnog lista pomoću obrasca T-13.

Tablica s radnim vremenom osmišljena je tako da unese podatke o vremenu koje su zaposlenici organizacija stvarno proveli. Moram reći da vremenski list nije strogo obvezan - u načelu, može biti proizvoljan, odnosno svaka tvrtka može slobodno koristiti vlastiti raspored vremena kada se pojavi takva potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije za uporabu te je poželjan.

Datoteke

Tko ispunjava vremenski list

Obrazac popunjava zaposlenik odjela za kadrove ili voditelj strukturna jedinica, ili mjeritelja vremena posebno angažiranog za ovu funkciju. Na temelju unesenih podataka, stručnjaci računovodstvenog odjela naplaćuju zaposlenicima organizacije plaće i druga plaćanja. Zapravo, radni je sat jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. A ako male tvrtke mogu bez toga, onda velika poduzeća v obvezno voditi takvu evidenciju o vremenu.

Ovisno o sustavu evidencije osoblja koji je usvojen u poduzeću, raspored se može formirati ili jedan za sve zaposlenike u organizaciji, ili se voditi zasebno u svakom odjelu.

Tablica je redovan dokument, odnosno svaki mjesec morate sastaviti novu kopiju, pa će serijski broj vremenske tablice biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je izrađena. Razdoblje pokriva sve dane u mjesecu.

Radni list možete popuniti elektronički i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, oni će se ipak morati ispisati radi potpisa odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Počnimo s obrascem T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje vremenskog rasporeda.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronički raspored sati dobro je poznat zaposlenicima odjela za osoblje. Ovo nije jedini, ali definitivno najčešći način praćenja odrađenih sati. Ako ručno vodite evidenciju, trebali biste koristiti obrazac T-12.

Tablica je poznati alat za praćenje posjećenosti zaposlenika. Obrazac T-13 omogućuje vam detaljno bilježenje razloga nedolaska na posao, uključujući studentske odmore tijekom sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta odsustva s invaliditeta. Razdoblje za koje se dokument popunjava može biti manje od 31 dan.

Dovršeni T-13 temelj je za obračun plaća.

Format za popunjavanje vremenskog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta pričvršćuje se u skladu s internim zahtjevima za održavanje vremenskih listova.

Naziv odjela također je naznačen pri vrhu. Treba imati na umu da voditelj ovog odjela (čak i ako ispunjavanje vremenskog lista nije njegova ili njezina odgovornost) treba potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenika utvrđuje se odlukom odgovorne osobe. Najčešće je sortiranje abecednim redoslijedom, kao u našem primjeru, ali je moguća mogućnost raspoređivanja prema broju osoblja (stupac 3).

U stupac 4 stavljamo oznake po danima:

JA SAM- (prisutnost) radni dan,
V.- slobodan dan,
IZ- godišnji odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
DO- Poslovni put,
PC- obuka,
Imati- studijski dopust uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje uz bolovanje,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj radnih sati tog dana. U stupcu 5 sažimamo broj I u retku i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U stupcu 6 sažimamo vrijednosti i dobivamo konačnu brojku rada za mjesec.

Broj sati za C, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtom stupcu. Za to postoje stupci 10-13.

Računovodstvo bolovanja, godišnjih odmora ili drugog odsustva

Kodovi oznaka mogu biti različiti (na primjer, brojčani). Poseban format popunjavanja nije propisan zakonom.

Oznaka X pokazuje da ovaj dan ne uzimamo u obzir: radi praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva retka s nejednakim vrijednostima. Mjesecima s 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj označen je crvenom bojom):

T-13 za studeni

Po analogiji, T-13 se popunjava za posjete u veljači.

Stupci 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu terećenja. Naš primjer koristi kodove:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - godišnji odmor.

Alternativno rješenje

Neka poduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog lista bez navođenja razloga propusta. Kolona 4 označava samo 2 koda:

• JA SAM- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti neugodna jer ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako dovršiti T-13 za osoblje koje posjećuje konferencije i druge događaje obuke?

Ovisi o položaju poduzeća. Ti se dani mogu računati kao radnici (I), ili kao napredna obuka (PC). Stopa plaćanja također može varirati.

2. Mogu li kod I imati vrijednost dulju od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji posebna narudžba o produljenom radnom vremenu. Tijekom vremena može se označiti oznakom C.

3. Koja je razlika između vremenskih tablica T-12 i T-13?

Prvi je ručni obrazac za prisustvovanje. Drugi je elektronički. Mnogi računovodstveni odjeli sada su prešli na T-13, budući da se može automatski prikupljati pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao i u bilo kojem drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, najprije morate unijeti pojedinosti o organizaciji u popis vremena: njezin puni naziv s OKPO kodom (morate ga uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP, LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturna jedinica (odjel) za koju dati izvještaj(ako je potrebno).

Zatim morate unijeti u odgovarajući stupac broj dokumenta za unutarnji tijek dokumenata, a također navesti izvještajno razdoblje koji uzima u obzir dan raspored.

Numerički i abecedni kodovi u tabelarnom rasporedu

Ovaj dio radnog lista uključuje abecedne i numeričke kodove koji se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi ukratko i jasno odražavale količinu vremena koju je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razloge njegove odsutnosti s posla. Ako stručnjaci odjela za osoblje imaju potrebu unijeti neke dodatne kodove u ovaj obrazac izvješća, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tablicu.

Praćenje vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvješću glavni je - u njemu se bilježi radno vrijeme. Prvo morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvi stupac ovog odjeljka, zatim, u drugi - njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i patronimu kako ne bi došlo do zabune i pogrešaka). U treći stupac morate umetnuti broj osoblja zaposlenika koji mu je dodijeljen tijekom zaposlenja (individualni je i nikada se ne ponavlja).

U izvješću postoje dva retka za svakog zaposlenika - oni sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsutnosti radnog mjesta svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, odmah je potrebno navesti razlog nedolaska na radno mjesto, ako je ustanovljen.

Razlog je naveden u gornjem retku nasuprot punog imena zaposlenika, a u donjem retku - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donju ćeliju možete ostaviti praznom.

Sljedeći korak je izračun ukupnog broja sati i dana koji su stvarno odrađeni u razdobljima od dva tjedna, a na kraju tablice rezultat izračuna za mjesec.

Istodobno, morate pažljivo pratiti da li se ukupni broj kalendarskih dana u mjesecu podudara s količinom posla, slobodnim danima i praznicima naznačenim za svakog zaposlenika.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje vremenskog lista unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do pogrešaka u računovodstvu i osoblja, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih osoba

Nakon što se popuni vremenski list, zaposlenik odgovoran za to mora navesti svoje radno mjesto, a također se potpisati u odgovarajuće ćelije uz obvezno dešifriranje. Radni list mora odobriti i voditelj strukturne jedinice ili direktor poduzeća - također s naznakom radnog mjesta i potpisom s prijepisom. Zadnje što trebate unijeti je datum na koji je popunjen raspored rada.