Kao i u izvješću, naznačen je praznik. Kako odraziti državni praznik u vremenskom listu. Uzimanje slobodnog vremena u vremenskom listu

Radni list T-12 obrazac je koji je odobrio Goskomstat i jedna je od mogućnosti registra za bilježenje radnog vremena. Gdje preuzeti obrazac vremenskog lista i koje su specifičnosti njegove praktične primjene, reći ćemo u članku.

Što je obrazac T-12 (raspored rada)

Na temelju obrasca T-12, koji je Državno povjerenstvo za statistiku u uredbu o prometu dokumenata uvelo u uredbu od 01/05/2004 br. 1, formira se vremenski list koji je namijenjen za sljedeće svrhe:

• vođenje evidencije posjeta zaposlenika radnom mjestu u skladu s utvrđenim rasporedom;
• definiranje pokazatelja za izračun plaće zaposlenika;
• formiranje određenih statističkih podataka o osoblju (na primjer, poslanih Rosstatu ili istraživačkim agencijama).

Valja napomenuti da se dotični obrazac mora popuniti ručno (na računalu koje koristi Word ili sličan program ili u tiskanom obliku kemijskom olovkom). Radni list, dizajniran za automatsko popunjavanje pri aktiviranju sustava kontrole pristupa, sastavlja se na temelju drugog obrasca Državnog odbora za statistiku - T -13. Odabrani obrazac vremenskog lista za 2017. godinu trebao bi biti naveden u računovodstvenoj politici.

O tome što je obrazac T-13 pročitajte u članku "Jedinstveni obrazac br. T -13 - obrazac i uzorak" .

Kada bi se trebao koristiti obrazac vremenskog lista 0504421 prema OKUD -u

Obrazac vremenskog lista koji odgovara OKUD-ovom broju 0504421 (T-12 ima vrlo sličan naziv, pa ponekad može doći do zabune pri primjeni ovog ili onog dokumenta) uvelo je u poslovni promet Ministarstvo financija Ruske Federacije, koje je izdalo naredba broj 52n od 30.03.2015. Ovaj se dokument koristi u iste svrhe kao i T-12, ali je podložan uporabi u državnim agencijama.

Vremenski list koji odgovara obliku 0504421 također ima prilično sličnu strukturu obliku T-12. Stoga zaposleniku odjela za ljudske resurse u pravilu ne predstavlja probleme prilagođavanje dokumentu koji je odobrilo Ministarstvo financija, ako je navikao koristiti obrazac Državnog odbora za statistiku, i obrnuto.

Je li u privatnim tvrtkama dopušteno korištenje vremenskog lista f. 0504421

Privatnim tvrtkama nije zabranjena uporaba vremenskog lista u obliku 0504421. Činjenica je da se tvrtkama koje nisu izravno zakonom propisane za korištenje posebnih jedinstvenih oblika primarnih izvora dopušteno koristiti bilo koje druge od 01.01.2013. Stoga privatna tvrtka ima pravo koristiti, u svrhu praćenja vremena provedenog na poslu, zaposlenima zaposlenike evidenciju radnog vremena na obrascu T-12 i obrascu 0504421 ili nekom drugom obliku koji se razvija samostalno. Na ovaj ili onaj način, tvrtka mora imati takav dokument - zbog činjenice da je, sukladno odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki poslodavac mora nadzirati vrijeme koje zaposleni provode na poslu.

Više o popunjavanju obrasca T-12 pročitajte u materijalu "Jedinstveni obrazac br. T -12 - obrazac i uzorak" .

Tamo gdje je obrazac T-12 dostupan za preuzimanje

Tablicu vremena - jednostavan obrazac T -12 - možete preuzeti na našem portalu.

Tehnički list, obrazac 0504421 (preuzimanje obrasca)

Obrazac vremenskog lista 0504421 također je dostupan za preuzimanje na našoj web stranici.

Kako su godišnji odmora naznačeni u vremenskom listu?

Jedinstveni obrasci za vođenje evidencije posjeta zaposlenika ruskim poduzećima T-12 i T-13 podrazumijevaju odraz informacija o godišnjim odmorima pomoću kodova navedenih na naslovnoj stranici obrasca T-12.

Ovi su kodovi predstavljeni u dvije vrste: abecednom i numeričkom. Upotreba oba je ekvivalentna. Štoviše, u lokalnim standardima organizacije može se utvrditi određeni slučaj mješovite uporabe ili uključivanje uporabe potpuno različitih kodova. Poslodavac također ima pravo samostalno razviti i koristiti obrazac vremenskog lista sa simbolima.

Pogledajmo koje oznake vrijede za godišnji odmor.

Glavni i dodatni dopust

Kad zaposlenik ode na redoviti plaćeni dopust, a tvrtka koristi obrazac T-12 ili T-13, slovna OT oznaka ili brojčana oznaka 09 za svaki dan godišnjeg odmora zaposlenika bilježi se u računovodstvenoj tablici koja je navedena u zapisnik.

Ako je ostalo dodatno, tada se zapisuje drugi kod: OD (10).

Studijski i neplaćeni dopust (administrativni dopust)

U odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji odmor na teret zaposlenika podijeljen je u 2 vrste:

• koju je poslodavac dobrovoljno dostavio na zahtjev zaposlenika - u ovom slučaju DO kod (16) se odražava u izvješću;
• mora dati poslodavac na zahtjev zaposlenika - koristi se OZ oznaka (17).

Prema radnom zakonodavstvu, studijski dopust također ima 2 vrste (članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije):

• dopust za studij uz zadržavanje zarade - odražava se pomoću U koda (11);
• neplaćeni dopust za polaganje prijemnih ispita, sesija, državnih ispita - evidentira se u zapisniku pomoću UD koda (13).

Više o zakonodavnom uređenju pružanja studijskog dopusta možete saznati u članku "Studijski dopust prema članku 173. Zakona o radu (nijanse)".

Rodiljni i roditeljski dopust

Porodiljni dopust odobren u skladu s čl. 255. Zakona o radu Ruske Federacije, koji se prikazuje u izvješću pomoću koda P (14). Roditeljski dopust predviđen prema čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, fiksira se pomoću koda rashladne tekućine (15).

Moguć je scenarij u kojem će zaposlenik na roditeljskom dopustu raditi s nepunim radnim vremenom. Ako je to slučaj, tada će se prilikom evidentiranja njezinih posjeta u izvješću primijeniti "dvostruki" kôd I (01) i OJ (15). Ti se kodovi mogu navesti u jednoj ćeliji radnog lista pomoću simbola "/" (na primjer, I/OJ ili 01/15), ili dodati dodatni redak u obrazac vremenske tablice.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao otići na poslovno putovanje i tamo radio slobodan dan. U tom slučaju tablica će sadržavati: K / RV / OŽ (06.03.2015.).

Što staviti u izvještaj ako godišnji odmor pada na odmor

Sukladno čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije ne radi Praznici koji padaju na razdoblje godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog odmora nisu uključeni u broj kalendarskih dana odmora i ne uzimaju se u obzir.

Praznici utvrđeni regionalnim zakonodavstvom također su isključeni iz godišnjeg odmora (vidi rezoluciju Prezidija Oružanih snaga Suda Ruske Federacije od 21. prosinca 2011. br. 20-PV11).

Iz toga slijedi da blagdani koji padaju na godišnji odmor u izvješću moraju biti označeni šifrom "B" ili 26.

A ako želite, za to možete instalirati vlastiti kod. Na to je ukazalo Ministarstvo rada u dopisu od 27.04.2017. Br. 14-2/B-370.

Ishodi

Ruski zakonodavac uveo je u promet oblike praćenja prisutnosti zaposlenika na poslu, prilagođene poslodavcima bilo kojeg oblika (uključujući privatna i javna poduzeća). Poslodavci koji ne pripadaju državnim agencijama imaju pravo koristiti bilo koji oblik relevantnih računovodstvenih dokumenata. Međutim, oblik T-12 i dalje je jedan od najpogodnijih.

Potrebno je voditi računa o prisutnosti naredbe čelnika organizacije.

• RP (31) ili NP (32) - zastoj nije kriv zaposlenika. Sastavlja se naredba čelnika organizacije.
• G (23) - odsustvovanje sa očuvanjem plaće. Potrebno je sastaviti naredbu od čelnika organizacije.
• PR (24) - izostanak s nastave, što je propust pojavljivanja radnom mjestu najmanje 4 radna sata neprekidno. Ova kategorija također uključuje administrativno uhićenje, biti u centru za otrežnjenje, pseudo-štrajkovi itd. objašnjenja zaposlenici, akti komisija itd.
• NS (25) - skraćeno radno vrijeme na inicijativu poslodavca. Bilješke u izvješću izrađuju se na temelju izvoda iz ugovora o radu, naloga itd.
• U (26) - slobodni dani.

Simboli i kodovi u radnom listu

B ", digitalni (19);

• privremena invalidnost bez odobravanja naknada: slovna oznaka "T", digitalna (20);
• izostanak s rada: abecedni kod "PR", digitalni (24);
• vikendi i neradni praznici: abecedni kod, digitalni "B" (26);
• nedolazak iz nejasnih razloga (dok se okolnosti ne razjasne): slovna oznaka "NN", digitalna (30);
• izostanak s posla: OL (24);
• slobodan dan ili neradni praznik: B (26);
• zastoji zbog krivnje zaposlenika: VP (33);
• odsutnost s posla zbog obavljanja državne ili javne dužnosti: G (23);
• dodatni plaćeni dopust u vezi s osposobljavanjem: U (11);
• obuka na radnom mjestu: PC (07).

Bilješke u radnom listu izrađuje osoba odgovorna za održavanje primarnog dokumenta o pohađanju radnog vremena.

Značenje slova i simbola u tabelarnom rasporedu

U 16 9 Skraćeno radno vrijeme za studente UV 17 10 Dodatni obrazovni dopust bez naknade UD 18 11 Porodiljni dopust r 19 12 Roditeljski dopust (od djelomično plaćanje) bodova 20 13 Roditeljski dopust (neplaćen) aw 21 14 Neplaćeni dopust do 22 15 Neplaćeni dopust iz razloga utvrđenih zakonom OZ -a 24 16 Bolovanje B 25 17 Neplaćena invalidnost t 26 18 Sati skraćenog radnog vremena 27 19 Zastoji (iz razloga , nevezano za zaposlenika) ch 28 20 Nedolazak iz razloga utvrđenih zakonom (uz očuvanje naknade) d 29 21 Izostanak bez opravdanog razloga OL 31 22 Neradni sati (ako je poslodavac postavio radni dan s nepunim radnim vremenom) NS 32 23 Slobodni dani u 33 24 Štrajkovi ZB 34 25 Odsustvovanje iz posla iz nejasnih razloga NN 35 Tablica prikazuje najčešće korištene simbole u vremenskom listu.

Legende u vremenskom listu

Detaljniji opis i potpuni popis obično se nalaze na prvom listu obrasca. To olakšava navigaciju u zapisu i određivanje u kojoj situaciji što staviti u ćeliju. Ispunjavanje obrasca kao i obično Ispunjavanje vremenske tablice mukotrpan je posao koji zahtijeva pažnju.

Može se izvesti, primjerice, metodom stalnog pohađanja nastave i odsustva. U tom se slučaju podaci unose u svaki stupac. Simboli označavaju prisutnost zaposlenika na radnom mjestu i njihovu odsutnost s naznakom razloga. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu.

Vremenski list: raščlamba kratica

• s automatiziranom metodom obrade, preporučuje se korištenje tablice obrasca br.

  Info

  Oba obrasca odobrena su dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. Komercijalne organizacije mogu koristiti obrasce radnog lista izrađene pojedinačno na temelju članaka 7. i 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ, dopis Ministarstva financija Rusije od 4. prosinca 2012. br. PZ-10/2012 . Obrazac broj T-13. Obrazac radnog vremena Obrazac možete preuzeti ovdje. U općinskim organizacijama koriste obrazac vremenskog lista br. 0504421, koristeći upute odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1. Preporuke za izradu oznake u obrascu vremenskog lista br. 0504421 odražene su u Nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n.

  Mrežni časopis za računovođu

  U formalizacijski dio obrasca dodana su nova polja za označavanje računovođe o prihvaćanju dokumenta, kao i za potpis odgovorne izvršne vlasti i njezino dešifriranje. Uz tradicionalni papirnati oblik za vođenje vremenske tablice, danas ga koriste elektroničke inačice... Poželjno je da se registri dupliciraju, t.j. korištene su obje opcije.

  
  Tako će rizik od gubitka biti minimalan, a pouzdanost informacija maksimalna. Najjednostavniji način elektroničkog upravljanja radnim vremenom je putem uredskih programa. Exce je za to najprikladniji i omogućuje vam stvaranje stolova bilo koje vrste i veličine.
  Sposobnost postavljanja formula pojednostavljuje proces izračunavanja posrednih i rezultirajućih pokazatelja. Ako iskustvo s proračunskim tablicama nije dovoljno, može se koristiti poseban softver.

  Legenda u vremenskom listu

  V. proračunske institucije primjenjuje se računovodstveni obrazac, odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka 2015. br. 52n, koji koristi druge digitalne i slovne oznake u vremenskom listu. 1. U kojim slučajevima se postavlja HH kod? NN šifra, odnosno odsutnost zaposlenika iz neobjašnjivih razloga, zapisuje se svaki put i sve dok zaposlenik ne bude na poslu, a odgovorna osoba nema dokumente o razlozima svoje odsutnosti. Čak i ako se šef odsutne osobe zakune da je zaposlenik odsutan (PR kod), nemojte žuriti s stavljanjem ove šifre u primarne računovodstvene dokumente, pričekajte dok osoba ne donese dokument u kojem se objašnjava njezin izostanak, u protivnom se može dogoditi da izvješće kartica nije točna, šifra će biti dostavljena računovodstvu, a kasnije se ispostavilo da je zaposlenik odsutan s dobrog razloga, a zatim ćete morati promijeniti primarne računovodstvene dokumente.

  Stranica nije pronađena

  Odmor Za određivanje vikenda, praznika tijekom godišnjeg glavnog i dodatnog plaćenog odmora (OT i OD) koristi se slovni simbol "B", što znači slobodan dan i neradni praznik. Temelj za takvo pravilo su norme Zakona o radu Ruske Federacije. Prema članku 120., neradni praznici tijekom plaćenih praznika ne uključuju se u broj kalendarskih dana odmora. Uzorak popunjavanja obrasca T-13 Postupak popunjavanja obrasca Novi obrazac vremenskog lista (0504421) tablica je koja se sastoji od naslova, informativnih i formalnih dijelova.
  

  Pažnja

  Prvi dio označava vrstu dokumenta, ispravni broj i datum sastavljanja. Rad na popunjavanju sadržaja vremenskog lista mukotrpan je. Mora se provesti s posebnom pažnjom. Radi praktičnosti, možete koristiti metodu kontinuiranog registriranja vremena odaziva i neizlaska.

  
  Svaki stupac je ispunjen odgovarajućim kodom.
  Šifra Naziv pokazatelja A Izostanci s dopuštenjem uprave B Privremeni invaliditet, invalidnost zbog trudnoće i poroda C Vikendi i neradni praznici D Ispunjavanje javnih dužnosti K Poslovna putovanja N Rad noću O Redoviti i dodatni godišnji odmori ILI Ostavi se na brigu dijete P Odsustvo C Sati prekovremenog rada NN Izostanak iz nerazjašnjenih razloga (dok se okolnosti ne razjasne) VU Vikendi za studij obrazovne ustanove Dodatni obrazovni dopust ZN Zamjena u razredima 1-3 razreda Zamjena u grupama produženog dana AP Zamjena u 4 razredu -11 RP Rad vikendom i neradnim praznicima F Stvarni sati rada Radi praktičnosti, predlažemo preuzimanje datoteke s prijepisom tablice za 2018. godinu.
  Predstavljeni su radni dani i život različite situacije, pa morate znati vješto odražavati svaku redovitu i ne baš situaciju u vremenskom listu. Također morate razumjeti koje oznake slova u radnom listu koristiti. Pretplatite se na računovodstveni kanal u Yandex-Zen! Vođenje evidencije radnog vremena Radno vrijeme važan je dio vođenja evidencije svake organizacije.
  Pomoću nje moguće je kontrolirati aktivnosti poduzeća i disciplinirati podređene. Kako bi se pojednostavio postupak, posebno je razvijen jedinstveni obrazac u obliku vremenskog lista. U svakom se poduzeću imenuje odgovorni zaposlenik (iz odjela za kadrove, računovodstva itd.)
  koji je specijaliziran za upravljanje radnim vremenom. Sastavlja se na temelju specifičnosti djelatnosti tvrtke i broja osoblja.

Kako mogu popuniti raspored za neradne praznike? Kako izračunati dodatak za rad vikendom i praznikom? Detalji u ovom članku.

Pitanje: Kako ispuniti vremenski list za neradne praznike zbog promjene čl. 153 Ako dio radnog dana (smjene) pada na vikend ili neradni praznik, sati koji su stvarno odrađeni vikendom ili neradnim praznikom (od 0 sati do 24 sata) plaćaju se u povećanom iznosu. Trebate podijeliti smjenu? Imamo samo pomak od 18.00 do 5 ujutro kako odraziti praznik u vremenskoj tablici, morate podijeliti po satu, staviti rv

Odgovor: Da potrebno.

Plaćajte dvostruki iznos za sate koji padaju na vikend ili praznik (dio 3 članka 153 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako dio noćne smjene pada na blagdan, naplatite dodatna plaćanja za rad na praznik od 0 sati. Plaćajte rad zaposleniku do ovog trenutka kao normalnu noćnu smjenu.

Ako je tijekom jedne radne smjene zaposlenik radio noću i na godišnjem odmoru, u izvješću će biti tri šifre. Na primjer, ako smjena počinje radnim danom u 18 sati, a završava blagdanom u 5 sati ujutro, tablica će imati oznaku I / N / RV.

Dodatna plaćanja za rad u dane odmora utvrđuju se zbirno i (ili) ugovor o radu(drugi interni dokumenti organizacije) (). Iznos takvih prireza može biti bilo koji, ali ne niži od utvrđene minimalne razine Zakon o radu RF. Odnosno, platite za posao vikendom ili praznikom:

• radnici po komadu-ne manje od dvostruke stope po komadu;
• zaposlenici čiji se rad plaća po dnevnim i satnicama - u iznosu dvostrukih dnevnih ili satnih plata;
• zaposlenici koji primaju plaću - u iznosu jedinstvene dnevne stope ili satnice koja prelazi plaću, ako je osoba radila u okviru mjesečne norme radnog vremena, i u iznosu od najmanje dvostruko veće dnevne ili satnice iznad plaće, ako je posao obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Ako samo dio radnog dana (smjene) pada na dane vikenda ili praznika, platite uvećani iznos za stvarno radno vrijeme vikenda ili praznika (od 0 do 24 sata). Ovaj postupak utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije. *

Kako platiti rad zaposlenika ako samo dio njegovog radnog vremena otpada na praznik (vikend)

U tom slučaju platite dvostruki iznos za sate koji padaju na vikend ili praznik (dio 3 članka 153 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako dio noćne smjene pada na blagdan, naplatite dodatna plaćanja za rad na praznik od 0 sati. Do tog trenutka radniku plaćajte kao normalnu noćnu smjenu. *

Legenda za satnicu

Obračun plaće za prekovremeni rad se promijenio

U jedinstvenom obliku radnog lista, trajanje rada u uvjetima koji odstupaju od normalnih označava se različitim kodovima: *

• - "N" - noću;
• - "RV" - vikendom ili praznikom;
• - "C" - prekovremeni rad.

Ako je tijekom jedne radne smjene zaposlenik radio noću i prekovremeno, u zapisniku će biti tri šifre. Na primjer, ako je zaposlenik radio 8 sati radnim danom, dodatna 2 sata prekovremeno, od čega je 1 sat pao noću, izvještaj će imati oznaku I / S / N; 8/2 / 1. *

Uzimajući u obzir dodatak u članku 152. Zakona o radu, prekovremeni rad vikendom ili blagdanom ne mora biti istaknut u izvješću šifrom "C".

Svi sati rada vikendom prema rasporedu ili neradni praznici trebaju biti označeni šifrom "RV", uključujući i noćne sate. *

Popunjavanje vremenske tablice za mjesec kada je to bilo prekovremeni rad vikendom i radnim danima

Zaposlenik ima petodnevni 40-satni radni tjedan i dnevnu evidenciju radnog vremena.

29. srpnja (subota) poslodavac ga je zaposlio na posao od 14.00 do 24.00. Na današnji dan zaposlenik je dobio pauzu za obroke od 19,00 do 20,00 sati. Ukupno je zaposlenik radio 9 sati, od toga 2 sata noću.

Dana 31. srpnja (ponedjeljak), upravitelj je zadržao zaposlenika na 4 sata. Radio je od 10.00 do 23.00 sa pauzom za ručak od 13.00 do 14.00. Ukupno je zaposlenik radio 12 sati, od toga 1 sat noću.

Koje će oznake biti u vremenskom listu u jedinstvenom obliku?

Riješenje

U srpnju će biti upisani unosi slični uzorku u nastavku.

Uzorak. Tablica za srpanj (preuzmite)

U tablici sati rada pod normalnim uvjetima označeni su oznakom "I", sati rada vikendom - oznakom "PB", noću od 22.00 do 6.00 sati - oznakom "H", prekovremeni rad - kod "C". Za vikend 29. srpnja ne postoji oznaka prekovremenog rada, ali radnim danom postoji.

Na kraju radnog lista, broj sati rada u uvjetima koji odstupaju od normalnih označen je razlomačkim kodovima u skladu s vrstom odstupanja od normalnih radnih uvjeta.

- "RV" - 9 sati - cijelo trajanje rada slobodnim danom;

- "N" - 2 sata - uključujući trajanje rada noću.

- "I" - 8 sati - trajanje dnevne smjene radnog dana;

- "C" - 4 sata - trajanje prekovremenog rada po radnom danu;

- "N" - 1 sat - uključujući trajanje rada noću.

Sve u poduzeću podliježe računovodstvu. Uključujući, i radno vrijeme... Ono je osmišljeno za obavljanje zadataka koje su razlog postojanja organizacije. Radno zakonodavstvo obvezuje svakog poduzetnika da vodi jasnu evidenciju radnog vremena. Kako se to radi u praksi govori se u nastavku.

Potreba za održavanjem vremenskog lista

Računovodstvo radnog vremena svakog zaposlenika osigurava:

• kontrola radne aktivnosti;
• poštivanje discipline od strane podređenih;
• ispravnost izračuna zarade;
• operativne informacije o tome koje resurse menadžer ima u određenom vremenskom razdoblju.

Kako bi se pojednostavilo izvršavanje navedenih zahtjeva, u praksu je uveden standardni obrazac dokumenta koji se naziva evidencija o vremenu (TURV).

Alfanumerički kôd u izvješću. Osnovni zapis

Radi praktičnosti računovodstva za sve moguće situacije s korištenjem radnog vremena, zaposlenici koriste kodove koje je razvio i odobrio Goskomstat. Pripisuju se svim elementima troškova. Poduzeće ima pravo šifrirati vrste korištenja radnog vremena na koje možete birati:

• slova;
• u brojkama.

Ne morate se sjećati konvencija napamet. Svi su oni sadržani izravno na obrascu TURV. Potrebno je samo pažljivo staviti odgovarajuće kodove u svaki okvir ispred imena pojedinih zaposlenika.

Popis šifri je znatan, ali zapravo se sve ne koriste istovremeno. Neke oznake primjenjive su samo na poduzeća s određenom specifičnošću posla.

Najviše se koristi oznaka TURV koja se odnosi na izravan rad zaposlenika na njihovom radnom mjestu:

Rad je danju kodiran slovom I, koje se može dešifrirati kao vrijeme odaziva. Ostatak oznaka sadrži početna slova raznolikosti djela. Što se tiče brojeva, oni se jednostavno dovode u red.

Važno! Uprava se treba sjetiti da se prekovremeni rad i dani koji su službeno slobodni moraju legalizirati odgovarajućim nalogom.

Dešifriranje oznaka vrsta odmora

Sve mogućnosti odmora kodirane su slovima i brojkama. Skrivaju se iza brojeva od 09 do 17.

Najlakše je dešifrirati oznake godišnjih odmora - osnovne i dodatne, budući da su označene kao OT (09) i OD (10). Ostale vrste odmora imaju sljedeće kodove:

U TURV podatke o godišnjem odmoru unose i:

• BiR R ili 14;
• njegu bebe dok ne napuni 3 godine ili 15.

Važno! Kad zaposlenik prođe obuku i nastavi raditi skraćenim radnim danom, njegovo se radno vrijeme u TURV -u označava kao UV ili 12.

Značajke korištenja NN koda u izvješću

Među vrstama provedenog vremena je i odsustvo zaposlenika iz nejasnih razloga ili dok se ne utvrde sve okolnosti mogućeg izostanka. Označeni su kao NN ili 30. Šifra se stavlja ispred prezimena zaposlenika koji se nije pojavio na poslu u određeno vrijeme. Istodobno, osoba odgovorna za sastavljanje TURV -a nema nikakvih dokumenata niti usmenih pouzdanih podataka o razlozima izostanka.

Ne smijete odmah staviti PR kod u odgovarajući okvir koji popravlja izostanak s posla. Pametnije je čekati uvjerljiva objašnjenja ili dokumente odsutnog zaposlenika koji dokazuju da je razlog nepojavljivanja valjan.

Ako požurite s odbacivanjem izostanaka, moguće je da će tablica s pogrešnom šifrom pasti u ruke računovođe koji obračunava plaću. Nakon toga, kad se razlog nedolaska zaposlenika pokaže valjanim, bit će potrebno ispraviti dvije pogreške i prilagoditi dokumentaciju početnim računovodstvom.

Važno! Dok se ne razjasne razlozi izostanka zaposlenika na poslu, razumnije je u TURV -u odgovarajući dan označiti neutralnom oznakom NN (30).

Moguće pogreške pri popunjavanju TURV -a

Osim uobičajenih pogrešaka u TURV -u, postoje i doista značajne pogreške.

Primjer. Zaposlenik poduzeća posjetio je noćni klub slobodnim danom i bio je među prekršiteljima reda. Zbog toga ga je policija privela i držala u pritvoru nekoliko dana. Računovodstveni djelatnik odgovoran za održavanje TURV -a označio je dane odsustva zaposlenika kao PR - odsustvovanje s posla.

U ovom slučaju napravljena je važna greška. Odsustvo je odsutnost bez ikakvog razloga koji se može identificirati kao valjan (članak 81. stavak 6.a Zakona o radu).

Stoga je ispravnije unijeti dodatnu oznaku i zapisati, na primjer, šifru AA (38) - administrativno uhićenje. Ili označite propuštene dane kodom NB (35) - besplatna odsutnost iz razloga predviđenih zakonom.

Često se, kad je zaposlenik na bolovanju, na BIR dopustu, neplaćeni dopust, vikendi (C) stavljaju u zapisnik umjesto ispravnih kodova - B, R i DO. Ovo je također pogrešno.

Nekoliko pitanja i odgovora

Pitanje 1. Koja je razlika između F. Broj T-12 od f. T-13?

Odgovor. Odabir korištenja jednog od oblika ovisi o načinu kontrole radnog vremena. Kad se odaziv zaposlenika zabilježi u poduzeću automatski sustav, tada je prikladnije koristiti f. Br. T-13. U drugim se organizacijama koristi univerzalno f. T-12. I također ima P.2, u koji možete unijeti izračune primanja zaposlenika. Što se tiče slova vremenskih tablica, ista su u oba oblika.

Pitanje. 2. U poduzeću se TURV provodi u elektronički oblik pomoću standardnih kodova. Moram li dodatno ispuniti papirnati obrazac. Ne. T-13?

Odgovor. S takvom organizacijom praćenja vremena zaposlenika samo trebate ovjeriti raspored rada elektroničkim digitalnim potpisom - i to je to.

Pitajte stručnjaka

Kako u TURV -u ispravno postaviti slobodne dane za zaposlenika koji je na poslovnom putu prije i poslije njih?

Odgovor. U rješavanju ovog problema postoje dva gledišta:

1. Zapišite kôd koji označava slobodan dan, odnosno B ili 26.
2. Zapišite K ili 06 i tako snimite poslovno putovanje.

Ne postoji jedinstven pristup, nema standarda koji isključuju jednu od oznaka. Stoga možete koristiti bilo koju šifru, temeljenu na praksi koja se ukorijenila u određenom poduzeću.

Inspektorica odjela ljudskih resursa N. L. Sizova

TURV je važan dokument. Uostalom, uz njegovu pomoć jasno se bilježe svi troškovi radnog vremena. Dokument pomaže u jasnom praćenju discipline i ispravnom izračunavanju plaće. TURV jasno pokazuje menadžeru koliko se učinkovito koristi rad svakog od njegovih zaposlenika. Za ispravno popunjavanje dokumenta postoji savjet o dekodiranju kodova.

Vozni red - oznake 2017-2018 godine u većini tvrtki nastavljaju preuzimati jedinstveni oblik, iako sada ima samo preporučujući karakter. Po kojem principu se vodi evidencija radnog vremena i koje se oznake za to koriste, bit će opisano u donjem članku.

Čemu služi izvještaj, koji se najčešće koristi obrazac?

Potreba za radnim listom (u daljnjem tekstu radni list) posljedica je:

1. Zahtjevi čl. 13. Zakona "O računovodstvu" broj 402-FZ od 6. prosinca 2011. prema kojem su svi poslovni subjekti dužni bilježiti svaku činjenicu svog gospodarskog života.
2. Lakoća korištenja za izračun plaća.

Budući da se vremenski list odnosi na primarne dokumente, stupanjem na snagu određenih odredbi Zakona "O računovodstvu" od 1. siječnja 2013. nije potrebno koristiti objedinjene obrasce T-12 i T-13, odobrene od Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 1 od 5. siječnja 2004. o njezinu održavanju. Odnosno, organizacije imaju pravo razvijati i koristiti vlastite obrasce.

No, obrasci T-12 (za ručno punjenje) i T-13 (mogu se automatski popuniti) uspjeli su se dokazati pozitivna strana kao najprikladniji za korištenje. S tim u vezi, većina tvrtki nastavlja ih koristiti, ponekad se prilagođavajući.

Ne znate svoja prava?

Koja su pravila za stavljanje slova u raspored vremena?

Osim odobrenih objedinjenih obrazaca, Rezolucija Goskomstata br. 1 sadrži i objašnjenja za njihovo popunjavanje, koja se mogu koristiti ako nastanu problemi s dizajnom ovog ili onog obrasca. Prema ovim pojašnjenjima, bilježi se vremenski list koji je svaki zaposlenik organizacije stvarno radio / neradio. Da biste to učinili, nasuprot prezimena svakog zaposlenika, za svaki dan u mjesecu (uključujući vikende i praznike) stavljaju se određene oznake slova, ispod kojih se stavlja broj sati (ako je moguće ili potrebno brojati vrijeme provedeno od strane zaposlenika na poslu).

U isto vrijeme, poslodavac, prema vlastitom nahođenju, može izabrati bilo koju od metoda lijepljenja oznaka u zapisniku:

• ili metodom kontinuirane registracije, kada se zabilježe prisutnost / nedolazak i sva druga odstupanja;
• ili registriranjem samo odstupanja (izostanak s rada, kasni dolasci, prekovremeni sati, službena putovanja itd.).

Oznake na radnom listu nisu dovoljne za izračun plaće ako postoje odstupanja od pohađanja. Primjerice, odlazak zaposlenika na godišnji odmor provodi se na temelju odgovarajućeg naloga, a u ovom slučaju dani koji su navedeni u nalogu označeni su na iskaznici. Isto je i s poslovnim putovanjima, bolovanjem i neradom. U računovodstvu pregledavaju dodatne dokumente koji opravdavaju ocjene u radnom listu i samo ako se podaci u njima podudaraju, prave odgovarajući izračun plaće.

Objašnjenje često korištenih oznaka

U jedinstvenom obliku izvješća T-12 dati su simboli koji se koriste i u njemu i u obrascu T-13. Evo nekih od njih:

• "I" - izlazak zaposlenika na posao danju prema radnom vremenu utvrđenom u organizaciji;
• "N" - izlazak zaposlenika na posao noću (prema normama članka 96. Zakona o radu Ruske Federacije, smatra se da će to ići na posao od 22:00 do 6:00);
• "RV" - rad vikendom i praznicima (službeno vikendi i praznici utvrđeni su normama čl. 111-112 Zakona o radu Ruske Federacije);
• "C" - prekovremeni rad, na koji se prema čl. 99. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je uključen na inicijativu poslodavca i uz pristanak zaposlenika (temelj za stavljanje ove oznake je dodatni dokument iz kojeg proizlazi da je zaposlenik dao pristanak );
• "OT" i "OD" - godišnji glavni i dodatni plaćeni godišnji odmor (temelj za stavljanje takve oznake je nalog za odobravanje dopusta);
• "TO" - Poslovni put u koje se zaposlenik šalje na temelju odgovarajućeg naloga;
• "B" - privremena nesposobnost za rad, za čiju potvrdu zaposlenik mora podnijeti bolovanje izdano u skladu sa svim pravilima;
• "PR" - izostanak s rada, koji se smatra prema normama čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije kao odsustvovanje s radnog mjesta bez valjanog razloga;
• "B" - slobodni dani - tako se označavaju dani kada zaposlenik nije izašao (i nije trebao izaći) na posao (budući da su svi brojevi naznačeni u izvješću, vikendi su također označeni kako ne bi zbuniti se u budućnosti u izračunima).

Dekodiranje značenja slova povezanih s hitnim situacijama (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Često korišteni nazivi navedeni u prethodnom stavku dobro su poznati kadrovima i računovođama. Međutim, u organizaciji postoje i nenormalne situacije povezane s odlaskom / odsustvom zaposlenika na radna mjesta - a također ih je potrebno označiti u izvješću kako bi se izbjegla zabuna.

Evo nekoliko slučajeva:

1. "NN" - nedolazak zbog nejasnih razloga. Zapisnik se zapisuje ako poslodavac ne zna razloge zbog kojih zaposlenik nije otišao na posao. Ova oznaka pretpostavlja da se nakon utvrđivanja razloga može ispraviti. Na primjer, zaposlenik nije odlazio na posao tjedan dana, nije odgovarao na telefonske pozive i nije ga bilo moguće kontaktirati na drugi način. U ovom trenutku "NN" se stavlja na zapisnik. Ako se tjedan dana kasnije zaposlenik pojavio i donio bolovanje, tada se "NN" može ispraviti na "B" (privremena invalidnost s imenovanjem naknada).
2. "OZ" - dopust bez plaćanja, predviđen zakonom. Primjerice, prema odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, građani su na njihov zahtjev dužni osigurati do 5 radnih dana u vezi s registracijom braka ili smrću bliske rodbine. Ako govorimo o dopustu bez plaćanja, predviđenom odlukom poslodavca, "OD" (plaćeni dodatni dopust) se odlaže.
3. "NV" - dodatni slobodni dani bez plaćanja. Podrazumijeva se da se slobodan dan u ovom slučaju daje zaposleniku odlukom poslodavca u odnosu na slobodne dane, koji su sadržani u radnom zakonodavstvu (drugim riječima, ovo je slobodan dan). Ako za takav dodatni slobodni dan još uvijek postoji plaća, tada se stavlja "OV" (plaćeni dodatni slobodni dan).
4. "OŽ" - dopust za njegu djeteta mlađeg od 3 godine. Tijekom cijelog trajanja uredbe zaposlenik zadržava svoje radno mjesto - što znači da se njegovo prezime upisuje u zapisnik, a suprotna oznaka stavlja naprotiv.

Dakle, različite oznake slova, uz pomoć kojih se prikazuju slučajevi dolaska / nedolaska zaposlenika na radno mjesto i njihove značajke, koriste se u izvješću radi lakšeg bilježenja radnog vremena. Za postavljanje brojnih oznaka osobi koja vodi evidenciju radnog vremena potreban je dokument koji potvrđuje riječi zaposlenika. Popis oznaka koje se pri tome koriste u većini tvrtki, kao i sam obrazac izvješća, preuzet je iz uredbe Državnog odbora za statistiku br.