Kako odraziti administrativno uhićenje u izvješću. Odraz godišnjeg odmora u satnici - uzorak. Administrativno uhićenje što staviti u izvještaj

Odgovor na pitanje:

U praksi, zaposlenici odgovorni za vođenje radnog lista često označavaju vrijeme kada je zaposlenik bio u administrativnom pritvoru (do 15 dana), a pritvor kao izostanak. Ovo je pogreška. Treba jasno razlikovati izostanak s radnog mjesta i odsutnost s radnog mjesta, uzrokovanu valjanim razlozima. Izostanak s radnog mjesta je izostanak s radnog mjesta bez opravdanog razloga tijekom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo trajanje, kao i u slučaju odsutnosti s radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata uzastopno tijekom radnog vremena. radni dan (smjena) (podstavak "a", stavak 6, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije). Administrativno uhićenje ili pritvor - uvjetno ozbiljan razlog odsutnost(članak 3.9 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članci 92 i 108 Zakona o kaznenom postupku Ruske Federacije), budući da zaposlenik izostaje s posla za pravnu osnovu. Sud rješenjem određuje administrativno uhićenje ili pritvor (podstavci 6, dijelovi 1 i 3, članak 3.2, stavak 1, dio 1, članak 29.9 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, dio 7, članak 108 Zakona kaznenog postupka Ruske Federacije), a zaposlenik je odsutan s posla neko vrijeme svojevoljno, dakle, ne čini disciplinski prekršaj.

Ne propustite: istaknuti članak mjeseca od strane stručnjaka

Pet savjeta za rad u smjeni kada nije jasno kako izdati satnicu.

Neki izvori ukazuju na dopuštenost korištenja NB koda u takvoj situaciji, suspenzija s posla bez plaće.

Važeća zakonska regulativa ne definira ni brojčanu ni abecednu šifru koja se mora staviti na satnicu u slučaju da je zaposlenik priveden ili uhićen. Međutim, sami, lokalnim propisom ili naredbom, popravljate odgovarajući kod. Primjerice, rukovoditelj može izdati nalog prema kojem se izostanak zaposlenika s posla zbog administrativnog uhićenja označava digitalnim kodom 37 i slovom “AA”. Budući da to vrijeme ne plaća poslodavac, nije potrebno u podnožju navesti njegovo trajanje u satima.

Nema potrebe da poslodavac izdaje naloge ili poduzme druge dodatne radnje u vezi s uhićenjem radnika.

Razdoblje boravka radnika u administrativnom pritvoru, pritvor od strane poslodavca se ne plaća.

Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:

1. Oblici:Nalog o uvođenju novih simbola u satnicu

NAREDBA broj 72

O uvođenju dodatnih oznaka u satnicu

Moskva 15.10.2012

Kako bi se poštivala procedura i rokovi za registraciju kadrovske isprave, zbog potrebe da se točno odrazi korištenje radnog vremena od strane zaposlenika, vođeni Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20,

NARUČUJEM:

1. Od 1. studenog 2012. dopuniti jedinstveni obrazac br. T-12 radnog vremena i platne liste, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1, sa sljedećim oznakama:

  • vrijeme putovanja do mjesta straže i natrag (slovni kod "CB", digitalni kod "37");
  • vrijeme ambulantnog pregleda tijekom trudnoće (slovna oznaka "DO", digitalna šifra "38").

2. Odgovorne osobe uz potpis upoznati s ovom naredbom. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Direktor A.V. Lavov

Upoznat s narudžbom:

glavni računovođa KAO. Glebova

15.10.2012

Voditelj Odjela za ljudske potencijale E.E. Gromov

15.10.2012

2. Pitanje iz prakse:Je li moguće otpustiti zaposlenika koji se nalazi u istražnom zatvoru u vezi s pokretanjem kaznenog postupka

Ne.

Pritvor ili pritvor ne priznaje se kao osnova za otkaz ugovora o radu. Osnova za otpuštanje radnika je njegova osuda na kaznu koja onemogućuje nastavak njegovog dosadašnjeg rada, u skladu sa pravomoćnom sudskom presudom (). Za otkaz po ovoj osnovi potrebno je da se kaznom izrekne takva vrsta kazne koja isključuje mogućnost rada na istom mjestu (npr. oduzimanje prava na obavljanje određenih djelatnosti ili zatvor). Dakle, prije donošenja osuđujuće presude i njezinog stupanja na snagu protupravan je otkaz zaposleniku koji se na inicijativu poslodavca kazneno goni.

U situaciji koja se razmatra, u radnoj tablici zaposlenika treba navesti slovnu šifru NB-a „Uspenzija s posla (sprečavanje rada) iz razloga predviđenih zakonom, bez obračuna plaće", što odgovara digitalnom kodu 35. Ako iz nekog razloga informacija o mjestu boravka pritvorenog (zatvorenog) djelatnika stignu sa zakašnjenjem, u iskaznici mora biti naznačena slovna oznaka HH "Odsutnost iz nepoznatih razloga (do razjašnjenja okolnosti)" ili digitalni kod 30. Uvjetne oznake za izradu radnog lista dane su u odobrenim.

Ivan Šklovec,

Zamjenik šefa Federalna služba za rad i zapošljavanje

S poštovanjem i željom za ugodan rad, Alla Khripushina,

Osoblje stručnog sustava

Najvažnije promjene ovog proljeća!


  • U radu kadrovskih službenika bilo je važne promjene razmotriti u 2019. Provjerite u formatu igre jeste li uzeli u obzir sve novosti. Riješite sve zadatke i uzmite koristan dar od uredništva časopisa Kadrovoe Delo.

  • Pročitajte članak: Zašto bi kadrovnik trebao provjeravati računovodstvo, moram li podnositi nova izvješća u siječnju i koju šifru odobriti za obračun radnog vremena u 2019.

  • Urednici časopisa Kadrovoe Delo otkrili su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju puno vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.

  • Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koje dokumente nikada ne treba tražiti od novopridošlica prilikom prijave za posao. Vjerojatno imate neke papire s ovog popisa. Sastavili smo cijeli popis i odabrao sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.

  • Ako platite godišnji odmor dan kasnije od roka, tvrtka će biti kažnjena s 50.000 rubalja. Smanjite otkazni rok za smanjenje barem za jedan dan - sud će vratiti radnika na posao. Proučili smo sudska praksa i pripremili sigurne preporuke za vas.

Mnogo je razloga zašto se zaposlenik možda neće pojaviti na poslu. Najčešće, poslodavci percipiraju ovu radnju kao izostanak s posla i odnose se na "bacače" (primjedba, ukor, smjena). To je zbog činjenice da radno zakonodavstvo ne sadrži jasnu definiciju (popis) valjanih i nepoštovanih razloga za izostanak. Poslodavac samostalno, na temelju dokumenata i obrazloženja koje dostavlja radnik, utvrđuje koliko je važan razlog izostanka.

No kako god bilo, u većini slučajeva postoje problemi s utvrđivanjem je li zaposlenik bio odsutan (na primjer, prespavao) ili se nije pojavio na radno mjesto iz dobrog razloga (na primjer, upao u nesreću) ne. Međutim, postoje situacije u kojima je teško pripisati uzrok jednoj ili drugoj kategoriji važnosti. To uključuje uhićenje zaposlenika.

Je li razlog nepojavljivanja važan ili ne?

Ako je zaposlenik priveden ili uhićen, onda čak i uz svu želju, neko vrijeme neće moći ići na posao. Stoga će mnogi poslodavci imati pitanje treba li ovaj izostanak smatrati izostankom ili ne.

Uhićenje (pritvor) valjan je razlog odsutnosti s radnog mjesta. Dakle, službenici Temide ističu da se uhićenje ne odnosi na razloge bez poštovanja zbog izostanka zaposlenika na radnom mjestu, jer u ovom slučaju iz njegove volje proizlazi želja ili nespremnost da ispuni svoje radne obveze ne ovisi ni o čemu (dekret predsjedništva moskovskog regionalnog suda od 13.10.2004. br. 631). Također se napominje da se pritvor ili uhićenje osobe provodi zbog počinjenja protupravnih radnji koje nisu u svezi s disciplinski prijestupi za koje se poslodavac može prijaviti disciplinski postupak.

Sukladno tome, takav se izostanak neće smatrati izostankom s posla, što znači da se na radnika ne mogu primijeniti stegovne sankcije, a posebno otkaz. Međutim, nije potrebno platiti vrijeme uhićenja.

Na temelju plaće je nagrada za rad djelatnika. Budući da uhićena osoba ne može obavljati svoje dužnosti, nema osnove za obračun plaća. Iznimka može biti rad za vrijeme kućnog pritvora. Kada se osobi odabere mjera zabrane u vidu kućnog pritvora, u odluci suca navodi se može li uhićena osoba napustiti kuću, koristiti računalo, je li dopušten pristup internetu i sl. Dakle, ako je zaposleniku dopušteno komunicirati s kolegama, koristiti telefon i internet, tada uz dopuštenje poslodavca može raditi od kuće i za to primati plaću. Također, osobama u kućnom pritvoru ponekad je dopušteno prisustvovati poslu.

Vrijedi napomenuti da zaposlenik zadržava prosječnu plaću ako se razdoblje uhićenja podudara s neradnim razdobljima za koje se zadržava prosječna zarada (primjerice, uz godišnji plaćeni odmor).


Sukladno odredbama, razdoblje u kojem je zaposlenik bio u pritvoru uračunava se u ukupno razdoblje godišnjeg odmora, budući da je razlog izostanka s posla valjan. Također, u skladu s Pravilnikom o osobitostima postupka za obračun naknada (odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. lipnja 2007. br. 375), vrijeme uhićenja uključeno je u obračunsko razdoblje za isplatu beneficije.

Kako se prijaviti?

Zakonodavstvo ne sadrži jasan postupak za prijavu odsutnosti radnika s posla zbog pritvora (uhićenja). Stoga je najbolje u ovom slučaju postupiti prema opće utvrđenim pravilima.

Potrebno je sastaviti akt o izostanku radnika s posla. Dokument sadrži datum i točno vrijeme odsutnosti radnika, kao i vrijeme sastavljanja akta. Dokument se mora sastavljati svakodnevno prije nego što zaposlenik ode na posao ili bude otpušten (primjerice, zaposlenik je osuđen na zatvorsku kaznu). Također možete dobiti dopis ili dopis od neposrednog rukovoditelja uhićene osobe o odsutnosti djelatnika.

Dalje, morate odlučiti. Ako poslodavac još ne zna razlog izostanka radnika, tada se u radni list treba upisati slovni kod “NN” (odsutnost iz nepoznatih razloga) ili digitalni kod “30”. Ista šifra se može unijeti i u slučaju kada se od samog početka zna da je zaposlenik uhićen. To je zbog činjenice da jedinstveni kod (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1) ne predviđa abecedni ili brojčani kod koji označava odsutnost zaposlenika na poslu zbog uhićenja.

Također ponekad koriste slovni kod "NB" (digitalni "35") - suspenzija s posla. Ali ovo nije baš točno. Dakle, suspenzija s posla dolazi samo za određene okolnosti, na koje se uhićenje ne odnosi (više detalja pogledajte u članku „Kako udaljiti djelatnika s posla” u časopisu „Praktično računovodstvo” br. 8, 2013.). Ovu šifru treba staviti u izvještaj samo ako je sud uhićenog udaljio s posla i to samo od trenutka navedenog u odluci.

Podsjetimo da poslodavac, na temelju Procedure za primjenu jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije (odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20), ima pravo mijenjati tablicu vremena. Stoga može ući dodatni kod, što ukazuje na odsutnost djelatnika zbog uhićenja, ovi dodaci moraju biti sastavljeni odgovarajućim nalogom.

Ako je organizacija razvila vlastite obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata (od 1. siječnja 2013. obrasci sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih isprava nisu obvezni za korištenje), uključujući i vremenski list, tada treba odabrati simbol od onih koje ste sami instalirali.

Dakle, u izvješću, bez obzira na to je li poznat razlog izostanka ili ne, možete upisati šifru “HH” ili šifru upisanu u organizaciji za označavanje odsutnosti zbog uhićenja. Ako razlog izostanka nije odmah postao poznat i "HN" je već stavljen u izvještaj, a u tvrtku je upisana posebna šifra, tada se dokument može prilagoditi.

Nakon povratka na posao, zaposlenik mora dostaviti dokumente koji potvrđuju razlog odsutnosti. Ovisno o mjeri raskrižja, mogu biti:

  • protokol o upravnom pritvoru. Takvo zadržavanje se provodi u trajanju od tri do 48 sati, odnosno najviše dva dana. Protokol se sastavlja ako je zaposlenik priveden zbog sumnje da je počinio upravni prekršaj. U dokumentu mora biti navedeno vrijeme pritvora i puštanja na slobodu. Zaposleniku se na njegov zahtjev izdaje kopija protokola. Ako nije dobio primjerak, treba ga zamoliti da to učini;
  • uvjerenje o izdržavanju upravnog pritvora u posebnom pritvorskom centru. Mjeru zabrane u obliku upravnog pritvora sud bira ako se utvrdi da je osoba počinila upravni prekršaj. Takvo uhićenje utvrđuje se do 15 dana i uključuje administrativni pritvor. Potvrda se izdaje na obrascu danom u Dodatku br. 11 Unutarnjim propisima posebnih centara za pritvor za administrativno uhićene osobe (odobreno naredbom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 06.06.2000. br. 605dsp). Mora navesti razdoblje uhićenja, uključujući razdoblje pritvora;
  • potvrda o puštanju iz pritvora. Izdaje se djelatniku uhićenom zbog sumnje da je počinio kazneno djelo. U dokumentu mora biti navedeno tko je pritvorio zaposlenika, datum i vrijeme pritvora i puštanja na slobodu.

Za vrijeme uhićenja zaposlenika, poslodavac ima pravo na njegovo mjesto uzeti drugog zaposlenika, na primjer, na nepuno radno vrijeme (interno i eksterno) ili u obliku privremenog premještaja.

Kada možete dobiti otkaz?

Ako je zaposlenik kažnjen u obliku administrativnog uhićenja, onda ne može biti otpušten na temelju. Dakle, otkaz bi u ovom slučaju trebao nastupiti zbog diskvalifikacije ili druge administrativne kazne, što isključuje mogućnost da zaposlenik ispunjava svoje dužnosti. No, administrativno uhićenje ne isključuje mogućnost rada, već samo nakratko obustavlja.

Ali što učiniti s zaposlenikom koji je optužen za kazneni postupak, pa čak i uhićen tijekom istrage. Takav djelatnik ne može dobiti ni otkaz. U tom slučaju poslodavac će morati pričekati presudu. Dakle, u slučaju sudske presude da nije kriv, zaposlenik može nastaviti s radom, a u slučaju osuđujuće presude, u kojoj se bira mjera kazne koja isključuje mogućnost rada (npr. zatvor), mora otpušten.

Otkaz se događa na temelju osude zaposlenika na kaznu koja isključuje nastavak prethodnog rada, u skladu sa sudskom presudom koja je stupila na snagu (članak 4. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije ). Dan otpuštanja po ovoj osnovi je dan stupanja na snagu sudske presude, a ne posljednji stvarni dan rada (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. prosinca 2010. br. 52-B10-3). Budući da se osuda zaposlenika možda neće odmah saznati, nalog o otkazu mora se sastaviti tek nakon što se dobiju pouzdani podaci (na primjer, kopija presude). Datum izdavanja naloga bit će datum primitka dokumenata koji potvrđuju uvjerenje zaposlenika. Nakon istog datuma vrši se upis u radna knjižica.

U nalogu treba navesti nemogućnost upoznavanja zaposlenika s njim. U pogledu izdavanja radne knjižice, na dan izdavanja naloga u mjestu prijave radnika, mora se poslati obavijest o potrebi javljanja za nju ili dati pismenu suglasnost za slanje knjižice poštom. Ako dobije pristanak, onda se knjiga mora poslati na adresu koju je naznačio zaposlenik. Ako nema pristanka, radna snaga ostaje u organizaciji na zahtjev.

Obračun se može prenijeti na zaposlenika ili izdati predstavniku zaposlenika (samo ako postoji punomoć).


Radna knjižica i pripadajući iznosi zaposleniku mogu se izdati njegovom zastupniku, ali samo ako postoji punomoć ovjerena kod javnog bilježnika ili voditelja popravne ustanove.


Zaposleniku se može izreći i uvjetna osuda. Međutim, u većini slučajeva takva ga kazna neće spriječiti u radu, što znači da ne može dobiti otkaz.

Također, prepreka u obavljanju radnih obveza od strane zaposlenika može biti privremeno lišenje prava na bavljenje određenim djelatnostima ili na određene pozicije. U tom slučaju organizacija će dobiti obavijest od kazneno-popravne inspekcije uz presliku presude. Sukladno tome, ako je zaposlenik obnašao funkciju ili obavljao radnje koje su mu sada zabranjene, onda se poslodavac mora pridržavati uvjeta iz kazne.

U tom slučaju zaposlenik može biti premješten na drugo radno mjesto ili otpušten iz gore navedenih razloga. To je potrebno učiniti u roku od 3 kalendarska dana od primitka obavijesti kazneno-popravne inspekcije. Ako je donesena odluka o otkazu, tada je u radnoj knjižici, uz zapisnik o otkazu, potrebno napraviti i upis da se radniku oduzima pravo na obavljanje određenih poslova (bavljenje određenim poslovima). Isti se upis vrši i ako je zaposlenik premješten na drugo radno mjesto, ali odustane (npr. vlastitu volju) do isteka zabrane obnašanja određenih funkcija.

Irina Svetlichnaya, odvjetnik, za časopis Moskovski računovođa

Rad s osobljem u poduzeću

Pravilno sastavljeni dokumenti zaštitit će od kazni inspektora i izvući će se iz konfliktne situacije sa zaposlenicima. S e-knjiga“Rad s osobljem u poduzeću” imat ćete svu dokumentaciju u savršenom redu.

Odmor u radnom listu - uzorak ispunjavanje ovog dokumenta često zahtijevaju mnogi zaposlenici kadrovske službe- može se prikazati pomoću raznih kodova. Idemo shvatiti kako se u takvim slučajevima ispunjava satnica i kako se u njemu prikazuju godišnji odmor i neki drugi dvosmisleni bodovi.

Skraćenice korištene u vremenskom listu

Vremenski listovi zaposlenika u organizacijama vode se u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije (posebno, članak 91. govori o tome), i aktima izvršne vlasti. Konkretno, Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1 odobreni su obrasci vremenskih tablica T-12 i T-13, kao i pravila za njihovo ispunjavanje. Iako od 01.01.2013. ova odluka nije obvezna, u mnogim organizacijama i dalje se koriste obrasci radnih tablica koje je odobrila. Istodobno, za proračunske organizacije obavezan je obrazac br. 0504421, odobren naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2015. br. 52n.

Za popunjavanje vremenskog lista koristi se standardna tablica skraćenica, koja omogućuje korištenje 1-2 slova ili brojke za opisivanje određene situacije.

Primjerice, ovdje je dio skraćenica koje se koriste pri ispunjavanju radnog vremena prema obrascima T-12 i T-13:

  • "01" ili "I" - trajanje radne smjene tijekom dana;
  • "02" ili "H" - trajanje rada noću;
  • "04" ili "C" - trajanje tijekom vremena;
  • "06" ili "K" - vrijeme poslovnog putovanja.

Ukupna tablica skraćenica korištenih pri ispunjavanju standardne forme satnica, ima 36 pozicija, što odražava najviše različite situacije- od redovnog rada do njegove obustave zbog neisplate plaće od strane poslodavca. Iznos plaće koji će se obračunati zaposleniku na kraju razdoblja rada ovisi o tome što je točno navedeno u izvješću. Zato je potrebno što pažljivije pristupiti ispunjavanju radnog vremena.

Kako se slobodno vrijeme odražava u evidenciji radnog vremena?

Često se u praksi postavlja pitanje: kako naznačiti slobodno vrijeme u izvješću? Problem je u tome što se izraz "slobodno vrijeme" ne koristi u modernom radnom zakonodavstvu - naslijeđen je iz sovjetskih vremena, iz Zakona o radu koji je s promjenama bio na snazi ​​do 2002. godine. U odnosu na važeći Zakon o radu Ruske Federacije koriste se pojmovi "dodatni odmor", "još jedan dan odmora" itd. Dakle, u stvarnosti je slobodno vrijeme očuvano, ali takav naziv po zakonu ne postoji , stoga, za tablicu radnog vremena, trebate potražiti drugi tekst.

Na primjer, slobodno vrijeme se odobrava kada je zaposlenik pozvan na obavljanje radnih obaveza tijekom vikenda ili drugog neradnih dana. U tom slučaju ima pravo na sljedeće naknade:

  • plaće u dvostruka veličina za stvarno odrađeno vrijeme tog dana;
  • plaćanje u uobičajenom iznosu uz proviziju dodatni dan odmorite se u bilo koje vrijeme (to se može nazvati slobodnim danom).

Istodobno, zakon predviđa da oblik naknade utvrđuje sam zaposlenik, a uprava mu nema pravo govoriti što će odabrati - povećanu plaću ili dodatni slobodan dan. Jedina iznimka odnosi se na one koji rade na ugovor na određeno vrijeme koji traju kraće od 2 mjeseca: ne osigurava im se slobodno vrijeme, pa je ovdje moguća samo povećana plaća.

Ne znate svoja prava?

Osim toga, predviđeno je slobodno vrijeme za darivanje krvi, prekovremeni rad i neke druge slučajeve, a mogu biti i plaćeni i neplaćeni. S tim u vezi, oni se upisuju u radni list obrasca T-12 ili T-13 pod različitim šiframa:

  • rad vikendom ili praznicima - "RV", "03";
  • prisilni izostanak tijekom restauracije na prethodnom radnom mjestu - "PV", "22";
  • slobodno vrijeme koje se plaća - "OB", "27";
  • slobodno vrijeme koje poslodavac ne plaća - "NV", "28".

Izostanak s radnog mjesta u obrascu T-12 ili T-13

Izostankom se smatra vrijeme kada je zaposlenik stvarno bio odsutan sa svog radnog mjesta. Ovisno o razlozima izostanka, koriste se sljedeće šifre:

  • "PR" ili "24" - odsutnost s radnog mjesta bez opravdanog razloga;
  • "NN" ili "30" - izostanak iz nepoznatih razloga.

Šifre "NN" ili "30" privremeno se stavljaju na satnicu, dok se ne dobiju podaci o razlozima izostanka. Ako se odsutnost naknadno prizna kao valjana (npr. pri darovanju krvi darivatelj nije dužan upozoriti poslodavca da ide na liječnički pregled ili darivanje krvi), sastavlja se popravni karton u kojem se druga šifra bit će odgovarajućeg dana.

Osim toga, ako izostanak nije trajao cijeli radni dan, koristi se posebna metoda popunjavanja prema kojoj se u odgovarajuću ćeliju rasporeda stavljaju 2 koda kroz razlomak: izostanak i stvarni rad. To je zbog činjenice da je stvarno odrađeno radno vrijeme, čak i ako je zaposlenik bio odsutan više od 4 sata i zbog toga može biti otpušten prema stavku "a" dijela 6. čl. 81, mora se platiti. U ovom slučaju je naznačeno i trajanje izostanka i stvarno odrađeno vrijeme.

Na kraju, potrebno je spomenuti tipična greška, što čine brojni kadrovi, obilježavajući vrijeme kada se djelatnik nije pojavio jer ga je policija privela. Upravni pritvor ili pritvor nastupa protiv volje radnika – što znači da ovaj put, iako nije plaćen temeljem čl. 129. Zakona o radu Ruske Federacije, ne može se nazvati izostankom s posla, a kodovi "PR" i "24" ovdje nisu primjenjivi. Ovdje treba koristiti šifru “NN” (ili “30”) ili drugu šifru odobrenu za takve slučajeve internim dokumentima organizacije. Upotreba šifre "NN" u općem slučaju posljedica je činjenice da tablica skraćenica za obrasce T-12 i T-13 ne predviđa takve razloge kao što su uhićenje ili pritvor, stoga će "nepoznati razlozi" biti ovdje najprikladnija opcija.

Kako su noćni sati naznačeni na satnici?

Noćni rad također treba biti odražen u satnici. Prema čl. 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćnim radom se smatra rad od 22 do 6 sati po lokalnom vremenu. Istodobno, rad noću može biti normalan (na primjer, kada zaposlenik ide u noćnu smjenu prema rasporedu ili radi u načinu rada "dan u tri") i prekovremeno. Ovisno o tome, u izvješću će biti naznačeni različiti kodovi.

U pravilu, rad noću je kodiran oznakama "H" ili "02". Ako je u isto vrijeme bio prekovremeni rad, tada je vrijeme prekovremenog rada naznačeno kroz razlomak (osim razlomka, dopuštena je dodatna linija). Pravila za vođenje radnih listova na obrascima T-12 i T-13 zabranjuju isključivanje obveznih podataka, ali ujedno omogućuju poslodavcima unošenje dodatnih stavki u uzorak radnog vremena.

Kako prikazati otkaz u radnom listu?

Među situacijama koje izazivaju sumnju kod mjeritelja vremena je i otkaz zaposleniku sredinom mjeseca. Kako proslaviti dan otkaza i naknadne dane kada zaposlenik više nije u osoblju?

Propisi o tome kako se to odražava otpuštanje na satnici, ne Međutim, iz sadržaja rezolucije Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. o ispunjavanju radnog lista obrazaca T-12 i T-13, možemo zaključiti da je posljednjeg dana radnog vremena treba sadržavati šifru "I" ili "01" (pod uvjetom da je dan u potpunosti odrađen).

Što je sa sljedećim danima? Očito je da se u ovom trenutku ne ocjenjuju jednostavno: zaposlenik više nije ni na koji način povezan s poduzećem, stoga nitko od mjerača vremena nije dužan pratiti njegovo radno vrijeme. Ipak, preporuča se da se sljedećih dana, kako bi se izbjegle sumnje u mogućnost krivotvorina ili brisanja, u odgovarajuće ćelije ne stavljaju šifre i radno vrijeme, već crtice koje isključuju mogućnost popunjavanja odgovarajućih stupaca.

Koji se kodovi koriste za prikaz praznika?

U slučaju da se u evidenciji radnog vremena treba prikazati vrijeme godišnjeg odmora, koriste se sljedeće šifre:

  • "09" ili "OT" - godišnji odmor koji se plaća;
  • "10" ili "OD" - dodatni dopust koji se plaća;
  • "11" ili "U" - odmor za zaposlenika koji kombinira rad s obukom;
  • "13" ili "UD" - dopust studentu, ne plaća se;
  • "14" ili "P" - porodiljni i trudnički dopust ili u vezi s posvajanjem novorođenog djeteta;
  • "15" ili "OJ" - dopust do navršene 3 godine života djeteta;
  • "16" ili "DO" - ostavite o svom trošku uz dopuštenje uprave;
  • "17" ili "OZ" - dopust bez plaće u slučajevima predviđenim zakonom;
  • "18" ili "DV" - dodatni odmor koji se daje godišnje bez naknade.

Na našoj web stranici možete pronaći uzorak radnog vremena koji prikazuje vrijeme provedeno na godišnjem odmoru.


Djelatnik je zbog policijskog zadržavanja bio odsutan s posla do 18:30 sati. Postoji dokument koji potvrđuje tu činjenicu, a također i pismo s obrazloženjem od zaposlenika. pitanja:
1. Smatra li se ovaj dan izostankom s posla?
2. Je li takav dan podložan plaćanju?
3. Kako dokumentirate takav slučaj?

Vrijeme provedeno u pritvoru nije izostanak. Sastaviti akt o odsutnosti radnika na poslu. Mora naznačiti datum i točno vrijeme odsutnosti zaposlenika i sastavljanje akta. Obično akt sastavlja zaposlenik kadrovskog odjela ili neposredni nadzornik odsutnog zaposlenika u nazočnosti dva svjedoka. U evidenciji radnog vremena morate unijeti šifru prema kojoj se plaće zadržanog zaposlenika neće obračunavati. To može biti slovna šifra NB-a "Suspenzija s posla (neprijam na rad) iz razloga predviđenih zakonom, bez obračuna plaća", što odgovara digitalnom kodu 35.

Ne isplaćivati ​​plaće i prosječne zarade za vrijeme trajanja pritvora.

Obrazloženje za ovaj stav je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sustava

1. Članak: Radnik je iznajmljen

Označite u tablici

Dakle, djelatnika tvrtke pritvorile su agencije za provođenje zakona. Nakon što od policije dobije potvrdu o zadržavanju djelatnika ili rješenje (određivanje) o odabranoj mjeri zabrane (kućni pritvor ili pritvor), djelatnik zadužen za vođenje radnog vremena ispisuje odgovarajuću šifru.

Jedinstveni obrasci radnog vremena i platnog lista br. T-12 i radnog lista br. T-13, kao i simboli koji se koriste za popunjavanje ovih dokumenata, odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01. .2001. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja“ (u daljnjem tekstu Odluka br. 1).

Uzorak karakteristika za zaposlenika

Nažalost, nema jasnih uputa kako evidentirati izostanak djelatnika s radnog mjesta ako se nalazi u istražnom zatvoru ili u kućnom pritvoru. Logično je pretpostaviti da do pravomoćnosti presude treba staviti šifru prema kojoj pritvoreniku neće biti plaćena. To može biti slovna šifra NB-a "Suspenzija s posla (neprijam na rad) iz razloga predviđenih zakonom, bez obračuna plaća", što odgovara digitalnom kodu 35.

Obračuni zaposleniku tijekom razdoblja pritvora

Ako je radniku odabrana mjera zabrane u obliku kućnog pritvora ili pritvora, a on ne može izvršiti službene dužnosti, poslodavac mu ne isplaćuje plaću za vrijeme pritvora. Budući da je, prema članku 129. Zakona o radu Ruske Federacije, plaća naknada za rad.

Budući da zaposleniku nije isplaćena plaća za vrijeme pritvora, ovo vrijeme će se ubuduće (ako je zaposlenik oslobođen) iz obračunskog razdoblja, na primjer, prilikom obračuna naknade za godišnji odmor ili privremene invalidnine na temelju:

  • podstavak "e" stavka 5. Pravilnika o osobitostima postupka za izračun prosječne plaće, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922;
  • podstavak "e" stavka 8. Pravilnika o osobitostima postupka za izračunavanje naknada za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj za građane koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. lipnja 2007. broj 375.

Ako je zaposlenik uhićen dok je bio na bolovanju, tada se privremena invalidnina ne obračunava za dane provedene u pritvoru. To je navedeno u stavku 17. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. lipnja 2007. br. 375.

Treba li zatočenika otpustiti?

Tijekom cijelog razdoblja istrage, zaposlenik ne može dobiti otkaz. Prema točki 4. dijela 1. članka 83 Zakon o radu osnov za otkaz je osuda radnika na kaznu koja isključuje nastavak dosadašnjeg rada, sukladno pravomoćnoj sudskoj presudi. Pritvor i pritvor radno zakonodavstvo ne prepoznaje kao razlog za otkaz ugovora o radu.

I.A. Gavrikov,

Časopis "Plaća",

2. Članak: POSLIJE MITINGA, DJELATNIK NIJE OTIŠAO NA POSAO

Je li zadržavanje na skupu valjan razlog izostanka s posla? Zakon o radu ne utvrđuje popis valjanih i nepoštivanih razloga za izostanak s posla. O tome odlučuje poslodavac. Ima pravo samostalno utvrditi popis valjanih razloga izostanka radnika na radnom mjestu. Popis se može instalirati u lokalu normativni akt ili narudžbe od upravitelja. Svi zaposlenici trebaju biti upoznati s dokumentom.*

Mišljenje radnika i poslodavca o uvažavanju ili nepoštovanju razloga izostanka ne može se podudarati. Tko je u pravu, odlučit će sud.

Administrativno uhićenje

Nakon 48 sati od trenutka pritvaranja, zaposlenik neće biti pušten ako je sud prema njemu odabrao preventivnu mjeru u obliku pritvora (upravno uhićenje) (članak 3.9 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) . Sudovi primjenjuju ovu mjeru za određene prekršaje, na primjer, ako radnik na sastancima nije udovoljio zahtjevima policijskih službenika.

Upravno uhićenje utvrđuje se do 15 dana i uključuje rok administrativnog pritvora (dio i članak 3.9. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pronalazak zaposlenika u pritvoru potvrdit će:

Rješenje o određivanju upravne kazne (uhićenje). Naznačit će trenutak od kojeg se računa razdoblje uhićenja - počinje teći od trenutka kada je zaposlenik dostavljen u policijsku postaju (članak 23. odluke Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 24. ožujka 2005. br. 5, dio 4 članka 27.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

Potvrda o izdržavanju administrativnog uhićenja u posebnom pritvorskom centru (odobrena Dodatkom br.? 11 Internim propisima posebnih pritvorskih centara za pritvor osoba administrativno uhićenih, odobrena Naredbom Ministarstva unutarnjih poslova Rusije od 06.06.2000. br. 605dsp). Uzorak u nastavku.

ŠTO STAVITI U VREMENSKI TABLE

Nažalost, nema jasnih uputa kako popraviti odsutnost djelatnika na radnom mjestu ako je uhićen.

Razlog izostanka još nije poznat.

Ako je poslodavac znao za uhićenje zaposlenika od prvog dana, šifra koju je organizacija odabrala odmah se upisuje u iskaznicu. *

PLAĆANJE PROVJEDA

Ima li uhićeni pravo na plaću, godišnji odmor, beneficije?

Miting o svom trošku

Tijekom razdoblja događaja, kao i administrativnog pritvora (uhićenja), koji se može pripisati radno vrijeme, zaposlenik ne ispunjava svoje radne obveze, plaća mu se ne isplaćuje. Uostalom, plaća je naknada za rad (1. dio članka 129. Zakona o radu? RF).

Očuvanje radnog mjesta i prosječne zarade

Izostanak s posla zbog zadržavanja (uhićenja) na kraju skupa ne obvezuje poslodavca da zadrži radno mjesto radnika. Poslodavac može izaći u susret zaposleniku na pola puta, ali nije dužan čekati da počne obavljati svoje dužnosti. Ali ipak, u ovom slučaju ne govorimo o trenutnom otkazu.

Uhićenje (pritvor) također nije osnova za zadržavanje prosječne zarade zaposlenika za neradno vrijeme. Iznimka je kada se vrijeme zadržavanja poklapa s neradnim razdobljima za koje se održava prosječna primanja, na primjer, s godišnjim plaćenim odmorom zaposlenika.*

Vrijeme u pritvoru i odsustvo

Razdoblja uključena i isključena iz razdoblja godišnjeg odmora navedena su u članku 121. Zakona o radu?RF. Konkretno, ne uključuje vrijeme kada je zaposlenik odsutan s posla bez opravdanog razloga (dio 2. članka 121. Zakona o radu? RF).

Vrijeme uhićenja i obračun regresa

Budući da se zaposleniku za vrijeme pritvora ne isplaćuje plaća, ubuduće će se to vrijeme isključiti iz obračunskog razdoblja pri obračunu regresa za godišnji odmor (podstavak “e”, stav 5. Uredbe, odobren Uredbom Vlade RH). Ruska Federacija od 24. prosinca 2007. br. 922).

Privremena invalidnina za vrijeme uhićenja

No, u obračunsko razdoblje za isplatu naknada uračunava se i vrijeme uhićenja. Prema navedenoj Uredbi, broj kalendarskih dana koji spadaju u odrađene sate u obračunskom razdoblju nije bitan. Važno je da je u navedenom razdoblju zaposlenik imao prihode iz kojih su plaćene premije osiguranja FSS-u Ruske Federacije.

MOŽE BITI OTPUŠTEN?

Nisu svi poslodavci ravnodušni prema građanskom angažmanu svojih zaposlenika. Netko ima drugačije političke stavove, nekome se ne sviđa nepredvidljivost gorljivog društvenog aktivista, netko je zabrinut zbog problema s posjećenošću itd. Stoga mnogi imaju želju otpustiti pretjerano aktivnog zaposlenika. Naši savjeti pomoći će vam da izbjegnete kršenje zakona o radu u njegovoj provedbi.

Ne može biti otpušten

Iz političkih razloga. Prema 2. dijelu članka 3. Zakona o radu RF, nitko ne može biti ograničen radnička prava ovisno o političkim stavovima, pripadnosti ili nepripadnosti javne udruge, kao i iz drugih okolnosti koje nisu povezane s poslovne kvalitete radnik. Ne možete dobiti otkaz zbog sudjelovanja na skupu ili zbog odbijanja sudjelovanja na takvom događaju. Zakon o radu ne predviđa takve razloge.

Za šetnju. Također je nemoguće otpustiti pritvorenog ili uhićenog zaposlenika na temelju podstavka "a" stavka 6. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije zbog izostanka s posla. Odlukom Predsjedništva Regionalnog suda u Moskvi od 13. listopada 2004. broj 631 navedeno je da se u razmatranoj situaciji izostanak s posla ne odnosi na stegovne prekršaje za koje poslodavac može primijeniti stegovne sankcije prema zakonu o radu.

O.V.? Negrebetskaya,

viši znanstveni urednik časopisa "Plaća"

Časopis "Plaća",

3. Članak: Hitna situacija. Što učiniti ako se u timu pojavi izostanak

Kada se izostanak s posla smatra izostankom

Ako zaposlenik nije na poslu cijeli dan (smjena), onda govorimo o izostanku s posla. Isto vrijedi i za situaciju kada je zaposlenik odsutan više od četiri uzastopna sata.

Osim toga, sljedeće situacije se izjednačavaju s izostankom s posla:

Radnik nije unaprijed upozorio poslodavca na prijevremeni raskid ugovora, na otkaz na vlastiti zahtjev (članak 280., dio 1. članka 292., dio 1. članka 296., dio 1. članka 80. Zakona o radu ZOO). Ruska Federacija);
- zaposlenik je samovoljno koristio slobodne dane;
- zaposlenik je bez suglasnosti uprave otišao na glavni ili dodatni odmor.

Napominjemo: ako je osoba koristila dane odmora koje je poslodavac dužan osigurati, a nije, onda se ne radi o izostanku. Primjer takve situacije: darivatelju se nakon darivanja krvi daje dan odmora, a uprava tvrtke odbila je takav slobodan dan. U ovom slučaju, protuzakonito je otpustiti zaposlenika. Ovaj zaključak proizlazi iz stavka 39. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. broj 2.

Ostale situacije u kojima pravo poslodavca na otpuštanje radnika zbog izostanka može izazvati pitanja navedene su u donjoj tablici.

U kojim slučajevima se zaposlenik može otpustiti zbog izostanka, a u kojim je to nemoguće

Situacija

Može se ili ne smije dobiti otkaz zbog izostanka i zašto

Radnica se nije pojavila na poslu prvog dana nakon isteka porodiljnog dopusta.

Možete, ako je razlog izostanka nepoštovanje. Uostalom, formalno je zaposlenica morala početi raditi ili napisati prijavu za godišnji odmor o svom trošku (donijeti bolovanje itd.)

Zaposlenik je odsutan s radnog mjesta koje se nalazi u njegovoj kući (zaposlenik službeno radi kod kuće, kako je predviđeno njegovim ugovor o radu)

Zabranjeno je. Činjenica je da poslodavac ne može točno odrediti koliko je dugo radnik bio odsutan s radnog mjesta.

Zaposlenik je samovoljno napustio posao početkom ili sredinom dana

Moguće je ako je osoba bila odsutna s radnog mjesta više od četiri sata zaredom. To je prema važećem zakonu izostanak s posla.

Zaposlenik je svojom voljom napisao otkaz i prestao raditi

Moguće je ako je osoba morala raditi neko vrijeme (ne više od dva tjedna)

Zaposlenik kaže da je bio bolestan, ali ne posjeduje potvrdu o nesposobnosti za rad. Ili je, naime, osoba bila odsutna s posla više dana nego što je navedeno na bolovanju

Moguće je, budući da činjenica odsutnosti s posla nije potvrđena popratnim dokumentima

Osoba ne ide na posao jer je u pritvoru ili izdržava administrativni pritvor

Zabranjeno je. Zatvor ili administrativno uhićenje ometa pristup poslu. Odnosno, razlog izostanka s posla je valjan

Kasni li zaposlenik sat i pol? U ovom slučaju ne govorimo o izostanku, već o prekršaju radna disciplina. Maksimalno što uprava može učiniti u ovoj situaciji je najaviti primjedbu ili ukor sporom djelatniku. Djelatnik i dalje krši dnevnu rutinu, unatoč primjedbama? U tom slučaju poslodavac ga ima pravo otpustiti. Ali pod jednim uvjetom: prethodna kazna još nije ukinuta. Odnosno, nije prošlo više od godinu dana od trenutka kada je objavljena primjedba ili ukor zbog kašnjenja (dio 5. članka 81. članka 194. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako popraviti da zaposlenik nije bio na poslu

Na zaposlenika će se moći utjecati na bilo koji način ako uredno dokumentirate da je bio odsutan s posla. U protivnom, naplata će se smatrati nezakonitom.

Važan detalj

Dok ne saznate razlog odsutnosti zaposlenika, stavite šifru "NN" u satnicu.

Zatim sastavite akt u kojem se navodi da zaposlenik nije na radnom mjestu. Ne postoji standardni obrazac. Dakle, svaka tvrtka samostalno razvija predložak dokumenta. Kako ne biste gubili vrijeme, možete koristiti naš uzorak (dat u nastavku). Glavna stvar je da akt moraju potpisati dva ili više svjedoka.

Inače, neposredni nadzornik odsutnog zaposlenika može umjesto akta (ili zajedno s aktom) napisati memorandum naslovljen na čelnika tvrtke. U njemu mora prijaviti da se podređeni nije pojavio na poslu, te navesti mjere koje su poduzete da ga se pronađe (pozivi na kućni telefon, servisna provjera itd.). U aktu i memorandumu točno (u satima i minutama) odražavaju vrijeme izostanka radnika s posla.

Treći dokument je obavijest koja se šalje na kućnu adresu djelatnika koji je duže vrijeme odsutan. U dokumentu zamolite osobu da dođe na posao i objasni razloge izostanka. Pismo mora biti registrirano uz potvrdu primitka. Bolje ga je izdati na memorandumu organizacije.

Olga Kulikova,

stručnjak za časopis "Glavbuh"

Časopis "Glavbuh",

Iskreno,

Tatyana Gnedysheva, stručnjakinja BSS "System Glavbuh".

Odgovor odobrila Natalia Kolosova,

voditelj odjela za VIP podršku BSS Sistema Glavbukh.

  • Preuzmite obrasce

Potvrda.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Putovanje je prikazano u vremenskoj tablici s kodom - K. Ali ponekad putovanje ne pada samo na radni dan:

  1. Ako se službeno putovanje poklopilo s bolovanjem, tada se prikazuje ovako: slovo K stavlja se u gornji redak lista, a B u donji redak.
  2. Ako je zaposlenik otišao na put: K se stavlja u gornji redak, B se stavlja u donji redak. Treba napomenuti da se obračuni obračunavaju za razdoblje vikenda 2 puta više, u skladu sa zakonom.
  3. Ako se zaposlenik vratio s poslovnog putovanja vikendom ili praznikom, prikaz se provodi na sljedeći način: na vrhu - K, na dnu - B. u dvostrukoj stopi.

Praćenje vremena

Važno je da je putovanje u izvještaju ispravno prikazano, o tome izravno ovisi iznos plaće. Kako se obračunava, povremeno provjerava porezna služba. Tijekom pregleda svi dokumenti podliježu pregledu, a plaćanja se preračunavaju.

Popunjavanje očevidnika potrebno je za ispravno evidentiranje radnog vremena djelatnika. Izvješće sadrži tablicu u kojoj se dekodiranje provodi kodnim nazivima.

Normativna osnova

Radno vrijeme je obavezan dokument koji je dostupan u svakoj tvrtki. Potrebno je potvrditi da se radni put doista dogodio.

Ako dođe do spora, dokument će poslužiti kao dokaz istinitosti riječi zaposlenika. Nedostatak dokumenta kažnjava se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Općenito, regulatorni okvir u 2019. godini nije se mijenjao u odnosu na 2019. godinu.

Prema dijelu 4. čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora voditi evidenciju o vremenu koje je zaposlenik odradio. Postoje posebni oblici N - T-12, T-13.

Tablica radnog vremena je računovodstveni dokument, i to primarni. Obavezno prikažite informacije u njemu, u skladu sa stavkom 2. čl. 9 FZ-402.

Poslovni put u proračunskoj tablici

Postoji niz pravila o tome kako označiti službeno putovanje u izvješću. Razmotrimo detaljnije svaku od nijansi.

Kako se označava?

Već smo shvatili kako se putovanje prikazuje i koja se oznaka koristi. No, imajte na umu da prilikom ispunjavanja dokumenta sati nisu pričvršćeni.

Stoga se radno putovanje dodjeljuje drugoj kategoriji i prikazuje u tablici vremena.

Na slobodan dan

Ako se putovanje poklopi s vikendom, mogu se dogoditi sljedeće situacije:

  1. Djelatnik je bio na službenom putu, ali nije radio. U tom slučaju, šifra "B" se stavlja u iskaznicu.
  2. Djelatnik je bio na službenom putu i radio, tada se stavlja šifra “PB”.

Ako zaposlenik uzme bolovanje

Prema normama zakona, nemoguće je, na inicijativu poslodavca, poslati zaposlenika koji je na bolovanju na službeni put.

Ako je i sam izrazio želju da ide na put, onda treba imati na umu da neće biti plaćanja bolovanja. I u izvješću, u ovom slučaju, prikazuje se pod šifrom "K".

Događa se da se zaposlenik razboli upravo tijekom putovanja. Zatim se preslikavanje provodi pomoću dva koda.

Tijekom vremena

Kada je zaposlenik radio prekovremeno, to je u dokumentu naznačeno kao "C / S" s naznakom koliko je sati odrađeno.

Ali može biti teško prikupiti dokumente koji dokazuju tu činjenicu. Možete zatražiti potvrdu od tvrtke u kojoj je izravno provedeno radna aktivnost. Nakon toga, računovođa će napraviti izračun.

Pravila za popunjavanje dokumenta

Prilikom ispunjavanja radnog lista morate uzeti u obzir opća pravila:

  1. Dokument mora biti kompletiran u cijelosti u roku od mjesec dana nakon radnog putovanja.
  2. Na kraju razdoblja u obzir se uzimaju svi radni sati.
  3. Sva pojavljivanja i nedolaska moraju se upisati u izvještaj.
  4. U gornjem retku stavljaju se oznake: slobodan dan, službeno putovanje.

List je potreban za računovodstvene izračune. Istodobno, za dokument se postavljaju sljedeći zahtjevi:

  1. Dopušteno je držati na papiru, a zatim upisati u računovodstvo.
  2. Može se ispuniti elektroničkim putem s odgovarajućim potpisom.
  3. Prilikom ispravki u izvješću potrebno je staviti datum kada su promjene napravljene i prezime.
  4. Prilikom povlačenja potrebno je napraviti kopiju i predati je u tok računovodstvene dokumentacije.

Tablica sadrži podatke:

  1. Kako se zove dokument i datum kada je sastavljen.
  2. Kako se zove organizacija.
  3. Linije - prikazuju je li zaposlenik došao na posao ili ne.
  4. Koja je mjerna jedinica (sati i dani).
  5. Tko je odgovoran za čuvanje dokumenta.
  6. Potpisi osoba koje odobravaju.

U nedostatku barem jedne od točaka, dokument se poništava.

Napominjemo da su dani boravka na izletu:

  • odlazak i dolazak;
  • rad;
  • vikendi, praznici kada se poklope;
  • bolovanje.

Ne priznaje se svako radno putovanje kao službeno. One koje se izvode u roku od 1 dana i nisu prikazane po lokaciji. Uvedeni su u računovodstvenu tablicu pod šifrom - I.

Kako ispravno prikazati?

Već smo smislili kako označiti dane provedene na radnom putu. Ali kadrovski radnici često imaju poteškoća s popunjavanjem. Gledajući primjere, možete razumjeti kako ispravno prikazati.

Prvi primjer:

Ivanov A.V. radi u RiK doo kao voditelj i od 01.03.2017 do 15.03.2017 bio je na radnom putu. 4 i 5 - slobodni dani i rad nije obavljen. Dakle, dani se u izvještaj upisuju kao - B, ostali - K.

Drugi primjer:

Mamantov A.G. Radi u Mir doo kao zavarivač. Od 1. svibnja 2017. do 11. svibnja 2017. otišao je na službeni put na rad u novu poslovnicu društva. 1, 6, 7, 8, 9 su slobodni dani, ali Mamantov je radio. U izvještaju su ti dani označeni kao "PB", a 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Uzorak

Svaki član osoblja ima uzorak službenog putovanja u radnom listu. Prikazan je u tablici.