Nalog za provođenje servisnih provjera. Kako ide provjera usluga zaposlenih. IV. Registracija rezultata provjere usluge

Službene istrage u poduzećima nisu tako rijetke. Poticaj za ovaj postupak je zasebni dokument pod nazivom "Naredba o provođenju interne istrage", napisan kao rezultat bilo koje hitne situacije u organizaciji.

Datoteke

Što bi mogao biti razlog istrage

Opis posla bilo kojeg zaposlenika sadrži odjeljak u kojem je navedena odgovornost za određene prekršaje. Obično postoje točke o:

  • nanošenje štete tvrtki,
  • oštećenje inventara,
  • nepoštivanje radna disciplina,
  • nemarno obavljanje radnih funkcija,
  • odavanje poslovne tajne itd.

Svi ti loši postupci mogu imati ozbiljne posljedice za organizaciju i izazvati unutarnju istragu. A ako se to dogodilo, tada će unutarnja "istraga" pomoći utvrditi pravi uzrok incidenta i utvrditi stupanj krivnje ovog ili onog zaposlenika.

Postupak istrage

U nekim vrstama prekršaja istraga je u nadležnosti poslodavca, dok je u drugim slučajevima dobrovoljna inicijativa upravitelja. Ako se takva istraga ne provede, tada će se zaposlenik moći žaliti na stegovnu kaznu kojoj je u budućnosti bio izložen.

Međutim, istražni postupak je prilično naporan i odgovoran, pa se za njega posebnim rješenjem imenuje posebno povjerenstvo. Njegov glavni zadatak: razjašnjenje okolnosti incidenta, razgovori s navodnim počiniteljima, utvrđivanje stupnja njihove krivnje, izračun štete nanesene organizaciji.

Komisija bi trebala uključivati najmanje tri osobe iz različitih odjeljenja tvrtke. Svi oni moraju biti dovoljno kvalificirani i kompetentni stručnjaci za provođenje istrage visoke kvalitete, na odgovarajućoj razini, nakon što su analizirali sve motive, uzročno-posljedične veze i druge okolnosti. Istodobno, potrebno je djelovati vrlo pažljivo, izbjegavajući kršenje prava radnika. Povjerenstvo u pravilu uključuje:

  • Predstavnik unutarnje sigurnosti,
  • odvjetnik,
  • računovodstveni službenik ili ekonomist,
  • tehničar, poput inženjera itd.

Povjerenstvo može uključivati ​​i čelnika tvrtke.

Rezultati istrage

Nakon istrage povjerenstvo posebnim aktom donosi svoju odluku koja mu u slučaju dokazivanja krivnje zaposlenika služi kao osnova za izricanje stegovne kazne.

Obično u takvim slučajevima kazna dolazi u obliku opomene ili čak otkaza, rijetko tko može sići s primjedbom. Osim toga, zaposlenik također može biti odgovoran (ako su dokazane činjenice namjerne štete na imovini poduzeća).

U posebnim situacijama, unutarnja istraga može poslužiti kao temelj za pokretanje upravnog ili čak kaznenog predmeta, kao i dovesti do podnošenja građanske tužbe protiv počinitelja.

Tko piše naredbu

Tajnik organizacije ili zaposlenik koji je opunomoćeni predstavnik voditelja izravno je uključen u sastavljanje naloga. Istodobno, sama naredba uvijek je napisana u ime direktora tvrtke i mora biti ovjerena njegovim potpisom (ako je odsutan s radnog mjesta, vršilac dužnosti zamjenika).

Osnova za red

Svaka narudžba mora se temeljiti na nekoj osnovi. U ovom slučaju, njegovu ulogu ima ili zastupanje voditelja odjela / voditelja odjela u kojem je prekršaj otkriven. U narudžbi je potrebno navesti poveznicu na ovaj dokument.

Kako sastaviti nalog

Do danas ne postoji standardni unificirani uzorak naloga za službenu istragu u odnosu na zaposlenika koji je počinio prekršaj. Poduzeća i organizacije mogu ga napisati u bilo kojem obliku ili koristiti predložak razvijen unutar poduzeća, na temelju njegovih potreba (u ovom slučaju oblik narudžbe mora biti odobren u ravnomjernoj politici tvrtke).

Nalog o istrazi trebao bi sadržavati niz osnovnih pojedinosti. To:

  • naziv tvrtke koja zapošljava,
  • osobni podaci zaposlenika: njegov položaj, puno ime, podaci o tome što se dogodilo,
  • pozivanje na osnovu,
  • podatke o osobama odgovornim za njegovo izvršenje.

Također, redoslijed mora biti numeriran i datiran... Na dokument nije potrebno staviti pečat, jer od 2016. zakonski uvjet za pravne osobe(kao i prije za SP) o upotrebi pečata i pečata u radu je otkazano.

Kako izdati nalog

Naredba se piše u jednom primjerku... Može se sastaviti i na običnom A4 listu, i na memorandumu tvrtke, u tiskanom ili rukom pisanom obliku (sve to nije važno). Međutim, on mora nužno sadržavati potpise:

  • čelnik tvrtke,
  • odgovorni zaposlenici,
  • ako je potrebno, osoba za koju je sastavljen

Uzorak narudžbe

  1. Na početku, s lijeve ili desne strane (nije važno), naziv organizacije ispisuje se s naznakom njezinog organizacijskog i pravnog statusa (tj. CJSC, OJSC, IP, LLC), kao i datumom i brojem dokumenta.
  2. Nakon toga, riječ "Naredba" ispisana je u sredini, a njezino se značenje ukratko prenosi malo niže (u ovom slučaju "o službenoj istrazi").

    3. Tada se nalazi glavni dio narudžbe.

  3. Prvo se ovdje unosi "predgovor", odnosno podaci o hitnoj situaciji (prekršaj, nedolično ponašanje itd.) I zaposleniku koji je to napravio, naznačen je datum incidenta.
  4. Zatim je sama naredba napisana u zasebnim stavcima. Ovdje se imenuje sastav povjerenstva (naznačena su radna mjesta zaposlenika u poduzeću, njihova prezimena, imena, patronimi) s dodjelom predsjednika i običnih članova, propisani su njihovi ciljevi i zadaci, uključujući sastavljanje mišljenja o istraga.
  5. Osoba odgovorna za izvršenje naloga imenuje se kao posebna stavka.
  6. Nakon toga, u dokument je uključena referenca na osnovu (s njezinim brojem i datumom).
  7. Na kraju naredbu potpisuje pročelnik, kao i svi zaposlenici koji se u njoj spominju.

Prije nego što zaposlenik odgovara za kršenje standarda rada, poslodavac izdaje nalog za provođenje interne istrage. Ovim lokalnim aktom čelnik organizacije počinje provjeravati okolnosti koje bi mogle postati temelj za pokretanje disciplinskog postupka. Ili .

Postupak prijave disciplinski postupak utvrđuje čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije. A postupak za naknadu materijalne štete - čl. 247 i 248. Na temelju rezultata pregleda izdaje se službeno izvješće o istrazi ().

Primjer naloga za provođenje interne istrage

Društvo s ograničenom odgovornošću"Egoist"

Naredba br. 142 o provođenju službene istrage

05/11/2022 Kalinjingrad

U vezi s popisom koji je proveden u LLC "Egoist" i utvrđenom činjenicom nedostatka dragocjenosti u skladištu br.

Naručujem:

  1. Ponašanje službena istraga o činjenici nedostatka dragocjenosti u skladu s 05/04/2022 radi utvrđivanja uvjeta, razloga, okolnosti krivih za nanošenje štete osobama i drugih činjenica.
  2. Formirati povjerenstvo za provođenje službene istrage radi utvrđivanja razloga i okolnosti nedostatka zaliha u skladištu br. 1 u sljedećem sastavu: predsjednik povjerenstva: voditelj odjela za osoblje Viktor Orhovič Pyrov, članovi povjerenstva: voditelj službe sigurnosti Pavel Sergeevich Dimitrov, glavna računovođa Ivleva Inna Romanovna.
  3. Povjerenstvo za provođenje službene istrage prije 01.06.2022 Odgovorno: predsjednik povjerenstva.
  4. Preuzimam kontrolu nad izvršavanjem ove naredbe.

Generalni direktor Arkhipova Arkhipova S.T.

Upoznati s narudžbom:

Glavni računovođa Ivleva Ivleva I.R.

Voditelj HR odjela Pyrov Pyrov V.O.

Direktor sigurnosti Dimitrov Dimitrov P.S.

Razlozi za izdavanje naloga za provođenje službene istrage

Razlozi izdavanja naloga su u osnovi razloga inspekcije. Je li činjenica povrede radne discipline ili materijalne štete za poslodavca postala značajna? Namjerava li primijeniti disciplinski postupak? Je li potrebno da osobe utvrde činjenicu i visinu štete?

Često dokument uključuje stupac kao što je osnova. Odnosno, neka vrsta dokumenta koji je postao temelj provjere. To može biti memorandum, popisni akt itd.

Čelnik organizacije trebao bi se sjetiti da naredba o provođenju interne istrage, postupak i sam konačni akt često postaju predmet. Sve norme Zakon o radu mora se poštivati. Zapravo, nalog može postati i dokaz u ovom predmetu.

Sadržaj naredbe o službenoj istrazi

Oblik naloga za službenu istragu nije utvrđen zakonom i drugim aktima vlasti. Svaki poslodavac razvija svoj obrazac. Koji se koristi po potrebi.

  • naziv organizacije (IP)
  • naziv dokumenta: "narudžba", broj, datum i mjesto pripreme
  • temelj istrage - nedostatak, povreda zaštite na radu, zahtjev potrošača itd.
  • nalog za istragu. Vrlo je zgodno odmah stvoriti istražno povjerenstvo, inače ćete morati izdati zasebnu naredbu
  • odrediti rok za završetak inspekcije i odgovorne osobe
  • potpis čelnika (ovlašten punomoćjem pravne osobe)

Nalog za provođenje interne istrage može uključivati ​​stupac "razlog" i koordinaciju sa zainteresiranim zaposlenicima. Usput, ako je inspekcija dodijeljena određenom zaposleniku, on mora biti upoznat s nalogom za provođenje službene istrage.

Službena inspekcija u tijelima i odjelima Ministarstva unutarnjih poslova aktivnost je koju u okviru stegovnog postupka provode ovlaštene službene osobe. Namijenjen je pravovremenom, sveobuhvatnom, potpunom i objektivnom prikupljanju i istraživanju materijala o činjenici disciplinskog prekršaja ili nepoštivanja funkcionalne odgovornosti zaposlenici. Postupak provođenja službenih provjera u Ministarstvu unutarnjih poslova utvrđen je Nalogom Ministarstva iz 2013. godine br. 161. Razmotrimo ukratko njegov sadržaj.

Opće odredbe

161 Naredba Ministarstva unutarnjih poslova "O provođenju službenih provjera" primjenjuje se na odjele središnjeg ureda, teritorijalna tijela, obrazovne ustanove, istraživačke, medicinsko -sanitarne, sanatorijske i ljetovališne organizacije, okružne odjele logistike, druge odjele i organizacije stvorene za obavljaju zadatke i primjenjuju ovlaštenja ATS -a Ruske Federacije. Postupak utvrđen u dokumentu obvezan je za državne službenike, zaposlenike tijela, odjela, organizacija koje su dio Ministarstva unutarnjih poslova.

Regulatorna regulacija

Službene inspekcije u Ministarstvu unutarnjih poslova provode se u skladu sa saveznim zakonima:

  1. "O policiji" (br. 3-FZ).
  2. "Na službi u Odjelu unutarnjih poslova" (br. 342-FZ).

Osim toga, ove su aktivnosti regulirane Disciplinskom poveljom Uprave za unutarnje poslove, odobrenom 14. listopada 2012. Predsjedničkom uredbom broj 13775.

Opća pravila

O činjenicama otkrivanja podataka koje državna tajna čini državnom tajnom, gubitku njihovih nosača i drugim povredama uspostavljenog režima tajnosti u jedinicama, organizacijama i agencijama Ministarstva unutarnjih poslova provode se unutarnje istrage u sukladno postupku utvrđenom vladinom uredbom br. 3-1 iz 2004. godine.

Mjere provjere provode se odlukom ministra unutarnjih poslova, zamjenika ministra, voditelja (voditelja) odgovarajućeg odjeljenja (tijela, organizacije), njegovog zamjenika na regionalnoj, okružnoj, međuregionalnoj razini.

Odluku o pokretanju inspekcije u odnosu na službenika Službe sigurnosti Uprave unutarnjih poslova donose ministar, načelnik Glavne uprave Službe sigurnosti, kao i načelnik odgovarajućeg teritorijalnog odjela Ministarstva unutarnjih poslova, u dogovoru s vodstvom Glavne uprave Službe sigurnosti.

Ograničenja

Tijekom rada Ministarstva unutarnjih poslova zaposlenicima koji ga provode zabranjeno je obavljati radnje koje su u nadležnosti tijela za prethodnu istragu i istragu. Ovlašteni zaposlenici nemaju pravo otkriti bilo kakve otkrivene ili objavljene informacije, posredno ili izravno povezane sa zaposlenicima u odnosu na koje je postupak pokrenut.

Ako u radnjama provjerenog zaposlenika postoje znakovi kaznenog djela ili upravnog prekršaja, ova informacija moraju biti registrirani i provjereni u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.

Pravila za organiziranje postupka

Temelj za provođenje službene provjere u Ministarstvu unutarnjih poslova je potreba utvrđivanja okolnosti, razloga i prirode disciplinski prekršaj počinio zaposlenik, potvrda prisutnosti / odsutnosti činjenica predviđenih člankom 29. Federalnog zakona br. 3. Postupak se može pokrenuti i na zahtjev zaposlenika.

Zadatak ovlaštenom zaposleniku Ministarstva unutarnjih poslova da izvrši službenu provjeru u skladu sa Nalogom br. 161 provodi se sastavljanjem rješenja u praznom prostoru dokumenta koji opisuje razloge za njegovo postupanje. Dopušteno je sastaviti zaseban akt ili upotrijebiti poseban obrazac s naznakom datuma i Matični broj dokumenta kojem pripada.

Mjerenje vremena

U skladu sa Nalogom br. 161 Ministarstva unutarnjih poslova "O provođenju unutarnjih revizija", odluka se mora donijeti u roku od dva tjedna od datuma kada je nadležni načelnik primio informacije koje su temelj za njezino pokretanje.

Razdoblje predviđeno za provedbu verifikacijskih aktivnosti ne uključuje vrijeme nesposobnosti zaposlenika za rad, boravak na godišnjem odmoru (službenom putu), odsutnost iz službe iz drugih valjanih razloga. Te se okolnosti moraju dokumentirati - potvrda odjela za kadrove nadležnog tijela, jedinice, organizacije Ministarstva unutarnjih poslova.

Rok za provođenje interne revizije ne može biti duži od mjesec dana od dana donošenja odgovarajuće odluke. Ako zadnji dan događaja pada na vikend ili blagdan, danom njihovog završetka smatrat će se prethodni radni dan.

Nijanse

U skladu s odredbama Naloga Ministarstva unutarnjih poslova "O postupku provođenja službenih inspekcija", nakon otkrivanja razloga navedenih u dijelu 2. dijela 52. članka FZ br. 342, zaposlenik ovlašten za obavljanje inspekcijskih poslova mora svom upravitelju podnijeti izvješće o oslobađanju od sudjelovanja u postupku. Ako ovaj uvjet nije ispunjen, dobiveni rezultati bit će poništeni. U takvoj situaciji odgovarajuća ovlaštenja dodjeljuju se drugom zaposleniku Ministarstva unutarnjih poslova. U skladu sa Nalogom 161, daje se dodatnih 10 dana za obavljanje službene revizije.

Posebni slučajevi

Kako je utvrđeno Nalogom Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije "O provođenju službenih inspekcija", pokretanje postupka u odnosu na zaposlenika koji je na službenom putu provodi se odlukom voditelja odjeljenja , tijelo, organizacija koja ga je poslala.

Ako se mjere provode u odnosu na nekoliko zaposlenika koji su počinili disciplinske prekršaje, ako je nemoguće provesti inspekcijski nadzor u roku utvrđenom zakonom zbog boravka na godišnjem odmoru, privremene nesposobnosti za rad, odsutnosti s radnog mjesta iz drugih valjanih razloga jednog ili više njih, materijali prikupljeni u odnosu na te osobe mogu se odvojiti u zasebnu proizvodnju. Odgovarajuću odluku donosi voditelj koji je pokrenuo postupak. Temelj za njegovo prihvaćanje je izvješće zaposlenika koji provodi provjeru.

Kad disciplinski prekršaj počine djelatnici više odjeljenja / tijela Ministarstva unutarnjih poslova, zamjenik ministra, voditelj odjela, organizacije, teritorijalno tijelo na regionalnoj, okružnoj, međuregionalnoj razini, što uključuje odjel koji je donio odluku o pokretanju revizije:

  1. V. najkraće vrijeme obavještava više rukovodstvo o relevantnoj činjenici za donošenje rješenja o početku službene revizije.
  2. Obavještava voditelja odjela, tijela, organizacije u kojoj zaposlenici služe, o njihovom počinjenju disciplinskog prekršaja.

Postupak provođenja službene provjere u Ministarstvu unutarnjih poslova

Naredba o imenovanju verifikacijskih mjera mora sadržavati sljedeće podatke:

  1. Razlozi za postupak.
  2. Datum imenovanja.
  3. Sastav komisije.

Povjerenstvo mora uključivati ​​najmanje 3 zaposlenika. Moraju imati potrebno iskustvo i znanje. Između vođa strukturne jedinice tijelu Ministarstva unutarnjih poslova, imenuje se predsjednik povjerenstva.

Nalog ovlaštenom zaposleniku za provođenje revizije daje se uzimajući u obzir dodijeljeni čin i zamijenjenu poziciju zaposlenika u odnosu na koju je pokrenuta.

Ovlasti za članstvo

O njima se govori u pogl. III Naloga Ministarstva unutarnjih poslova Rusije "O provođenju servisnih provjera". Ovlašteni zaposlenik (predsjednik, član komisije) ima pravo:

  1. Ponudite zaposlenicima, državnim službenicima, vojnim osobama, drugim zaposlenicima Ministarstva unutarnjih poslova koji mogu imati bilo kakve podatke o činjenicama koje treba utvrditi, da daju pisana objašnjenja o njima.
  2. Idite na mjesto gdje je prekršaj počinjen kako biste utvrdili sve okolnosti koje su važne za provjeru.
  3. Podnijeti prijedlog za privremenu suspenziju zaposlenika od obavljanja dužnosti za razdoblje provjeravanja. Šalje se voditelju tijela (jedinice) koji je pokrenuo postupak.
  4. Tražiti dokumente i druge materijale koji se odnose na predmet revizije, na propisan način, slati upite organizacijama, institucijama, državnim agencijama.
  5. Koristite operativne vjerodajnice, informativne Prilikom provođenja službenih provjera u istraživanju, obrazovne ustanove Ovlašteni službenik ATS -a također može koristiti njihove baze podataka.
  6. Upoznajte se sa sadržajem dokumenata relevantnih za provedbu verifikacijskih aktivnosti. Ako je potrebno, zaposlenici imaju pravo napraviti kopije ovih papira za naknadno dodavanje inspekcijskim materijalima.
  7. Prijavite se za reviziju ili popis.
  8. Zatražite uključivanje stručnjaka za pitanja čije rješavanje zahtijeva posebna znanstvena, tehnička ili druga znanja kako bi se s njima savjetovali u sklopu revizije.
  9. Tehničkim sredstvima zabilježiti prekršajne činjenice na zakonom propisan način.
  10. Podnesite prijedloge nadležnom načelniku (voditelju) za pružanje psihološke i socijalne pomoći zaposleniku u odnosu na kojeg je revizija pokrenuta.
  11. Ponudite testiranim zaposlenicima objašnjenja koristeći psihofizičke metode istraživanja.
  12. U slučajevima predviđenim stavkom 22. Upute o provođenju službenih provjera u Ministarstvu unutarnjih poslova, izvijestite voditelja s izvješćem o potrebi odvajanja dijela prikupljenog materijala u zasebnu proizvodnju.

Ovaj popis nije zatvoren. Ako je potrebno i na temelju posebnih okolnosti slučaja, može se nadopuniti.

Dužnosti ovlaštenih osoba

Prema odredbama Naloga Ministarstva unutarnjih poslova "O postupku provođenja službenih inspekcija", predsjednik, članovi povjerenstva, zaposlenici koji obavljaju inspekcijske poslove moraju:

  1. Promatrajte slobode i prava zaposlenika u odnosu na kojeg je postupak pokrenut, kao i drugih građana koji u njemu sudjeluju.
  2. Osigurajte povjerljivost informacija i sigurnost prikupljenog materijala, ne otkrivajte podatke o rezultatima događaja.
  3. Objasnite zaposlenicima u odnosu na koje je verifikacija pokrenuta, kao i podnositeljima njihovih prava, kako bi osigurali uvjete za njihovu provedbu.
  4. Pravovremeno izvjestite nadležnog načelnika o zaprimljenim prijavama, pritužbama, predstavkama, obavijestite osobe koje su ih podnijele o činjenici njihova rješavanja. Rezultati razmatranja prijava dostavljaju se osobno uz primitak ili šalju preporučenom poštom u mjestu stanovanja ovih osoba.
  5. Dokumentirajte vrijeme i datum prekršaja, okolnosti koje određuju prirodu i opseg odgovornosti zaposlenika.
  6. Prikupiti dokumente i druge materijale koji karakteriziraju profesionalne i osobne kvalitete zaposlenika u odnosu na kojeg je inspekcija pokrenuta.
  7. Istražite rezultate verifikacijskih aktivnosti provedenih ranije, kao i podatke o činjenicama da je zaposlenik priznao disciplinske prekršaje.
  8. Ponudite zaposleniku u odnosu na koji je postupak pokrenut da pruži pisana objašnjenja o osnovanosti pitanja. Ako 2 dana nakon ponude ne dobijete objašnjenje ili ga zaposlenik odbije dati, o tome se sastavlja akt. Dokument moraju potpisati najmanje tri zaposlenika uključena u provjeru.
  9. Odmah izvijestite voditelja ili predsjednika povjerenstva o činjenicama miješanja u postupak, pritiska na osobe koje u njemu sudjeluju.
  10. Intervjuirajte vojno osoblje unutarnjih odjela Ministarstva unutarnjih poslova, državne službenike i druge zaposlenike Ministarstva unutarnjih poslova koji mogu imati bilo kakve informacije o činjenicama koje treba utvrditi tijekom procesa provjere.
  11. Ako je potrebno, predložite preventivne mjere usmjerene na otklanjanje okolnosti koje su doprinijele počinjenju kaznenog djela.
  12. U slučaju otkrivanja činjenica povreda koje su tijekom službenih inspekcija počinili djelatnici tijela, organizacija, odjela Ministarstva unutarnjih poslova, u skladu s odredbom 30.12 161 Naredbe, prijavite nadležnom čelniku s izvješćem o potrebi pokretanja inspekcijski nadzor u odnosu na te osobe ili utvrđivanje nedostatka / prisutnosti njihove krivnje tijekom provedenih aktivnosti provjere.
  13. U pisanom obliku sastavite mišljenje i podnesite ga na odobrenje u skladu s utvrđenim pravilima. Sadržaj ovog dokumenta mora biti upoznat sa zaposlenikom u odnosu na kojeg je izvršena provjera.

Prezentacija rezultata

Na temelju prikupljenog materijala sastavlja se inspekcijski zaključak. U svojoj se strukturi razlikuju uvodni, opisni i operativni dio.

Prvi blok označava:

  1. Zvanje, položaj, prezime i inicijali zaposlenika koji je izvršio provjeru, ili sastav povjerenstva (s naznakom zvanja, položaja, prezimena i inicijala).
  2. Podaci o osobi koja se provjerava. Ovdje navedite poziciju, zvanje, puno ime, datum, mjesto rođenja, podatke o obrazovanju, radno iskustvo, broj kazni i poticaja, odsutnost / prisutnost neobjavljenih disciplinskih sankcija.

Opisni dio uključuje informacije o:

  1. Razlozi za inspekciju.
  2. Objašnjenja zaposlenika koji je počinio prekršaj.
  3. Činjenica kršenja.
  4. Okolnosti, posljedice lošeg ponašanja.
  5. Prisutnost / odsutnost okolnosti navedenih u članku 29. Federalnog zakona br.
  6. Činjenice otkrivene tijekom procesa provjere.
  7. Otežavajuće / olakšavajuće okolnosti.
  8. Ostale činjenice relevantne za ovaj slučaj.

Izreka zaključka trebala bi sadržavati prijedlog o stavljanju disciplinske ili druge mjere odgovornosti na zaposlenika, zaključke o uvjetima i razlozima za nedolično ponašanje, prisutnost / nepostojanje okolnosti iz članka 29. Federalnog zakona br. psihološke i socijalne pomoći.

Službena istraga je događaj koji se provodi ako se u poduzeću dogodio incident: na primjer, nesreća ili krađa materijalnih vrijednosti. Razmotrite algoritam za provođenje interne istrage i uzorke dokumentacije koje je potrebno pripremiti tijekom rada.

Poslodavci bi trebali provesti službenu istragu u slučaju kršenja radne discipline i drugih incidenata. Na primjer, nakon otkrivanja nedostatka ili curenja podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu. Takav je događaj neophodan za identifikaciju počinitelja i primjenu disciplinskih mjera na njih, kao i za uskraćivanje gubitaka koji su tvrtki nastali. Najvjerojatnije će posebno povjerenstvo morati istražiti činjenice izbjegavanja radnika od liječničkog pregleda, polaganja ispita iz zaštite na radu, sigurnosti i operativnih pravila, kao i odbijanja sklapanja sporazuma o potpunom materijalna odgovornost zaposlenika, ako je to predviđeno njegovom glavnom radnom funkcijom.

Ako je iznos prekršaja beznačajan, na primjer, kada se propusti podnošenje internih izvješća, nije potrebno provoditi istragu. Dovoljno je samo uzeti pismeno objašnjenje od osobe čija je krivnja očita i tako, a zatim postupiti u skladu sa zakonom. No ako je situacija dvosmislena ili je organizacija pretrpjela značajnu štetu, nemoguće je učiniti bez stvaranja povjerenstva i službene istrage.

Situacije u kojima je potrebna interna istraga

Dolje se nalazi osnovni popis mogućih prekršaja za koje je zaposlenik osobno odgovoran:

  • izostanak s posla ili nedolazak na radno mjesto;
  • pijani izgled na poslu, pod utjecajem droga;
  • nanošenje ozbiljne materijalne štete;
  • zloupotreba ovlasti.

Pogledajmo sada algoritam za provođenje interne istrage. Postupak bi trebao započeti evidentiranjem činjenice povrede.

Korak 1. Uklanjanje kršenja

Ne postoji jedinstveni dokument koji se mora sastaviti kada se otkrije činjenica koja dovodi do službene istrage. U praksi se ta činjenica obično bilježi u bilješci osobe koja ju je otkrila. Ovaj dokument sastavlja se u ime zaposlenika na adresu njegovog neposrednog nadređenog ili čelnika organizacije. U takvoj bilješci morate navesti:

  • prezime, ime, patronim i položaj zaposlenika koji je otkrio povredu;
  • okolnosti pod kojima je prekršaj počinjen ili otkriven;
  • datum i vrijeme događaja.

Kada primate informacije o nezakonitim radnjama zaposlenika od trećih strana ili čak izravno od agencija za provedbu zakona, nije potrebno sastavljati memorandum. Osim toga, ako je razlog za pokretanje službene istrage bio gubitak inventara ili Novac, identificiran rezultatima popisa, uz bilješku se mora priložiti odgovarajući akt. Na temelju tih dokumenata poslodavac stvara povjerenstvo kako bi identificirao krivca.

Korak 2. Stvaranje komisije i njezinih zadataka

Ekspeditivnost svih potrebnih mjera u okviru događaja, kao i stupanj krivnje osobe čije su radnje postale predmet postupka, utvrđuje posebno stvoreno povjerenstvo.

Povjerenstvo se formira po nalogu tvrtke od nadležnih zaposlenika koje ne zanima ishod postupka. Ako organizacija ima posebne usluge, poput sigurnosti ili interne revizije, tada će njihovi predstavnici činiti većinu takve komisije. U njihovom nedostatku, takve funkcije preuzima odjel osoblja.

Sastav komisije u pravilu bi trebao uključivati ​​tri osobe. U naredbi se moraju navesti imena i položaji članova povjerenstva, svrha i datum njezinog osnivanja, razdoblje njezina važenja (ne može se ograničiti na određeni slučaj), kao i ovlaštenja kojima je obdarena . Tipično, zadaće takve komisije uključuju sljedeće.

  1. Utvrđivanje okolnosti incidenta, uključujući vrijeme, mjesto i metodu.
  2. Identifikacija imovine koja je pretrpjela ili je mogla biti oštećena.
  3. Pregled mjesta nesreće (ako je potrebno).
  4. Određivanje cijene nastale (ili moguće) štete na temelju činjenice koja se istražuje.
  5. Identifikacija osoba koje su izravno odgovorne za počinjenje djela.
  6. Prikupljanje dokaza o krivnji ovih osoba i utvrđivanje njihovog stupnja za svaku od njih (ako postoji više počinitelja).
  7. Utvrđivanje razloga i uvjeta pogodnih za počinjenje kaznenog djela.
  8. Prikupljanje i skladištenje dokumentarnog materijala istrage.

Nadležnost povjerenstva uključuje pravo zahtijevati objašnjenja od svih zaposlenika za koje se sumnja da su prekršajno postupili.

Provizija se može osnovati čak i ako poduzeće još nije pretrpjelo izravnu štetu, no radnje zaposlenika mogle bi dovesti do sličnih posljedica. Povjerenstvo može biti stalno i po potrebi obnoviti svoj rad.

Naredba o organizaciji o osnivanju povjerenstva mora biti upoznata s potpisom svih njezinih članova. Uzorak naloga za službenu istragu (uzorak) trebao bi izgledati ovako:

Korak 3. Prikupite informacije i dokaze

Postupak provođenja službene istrage u radnom zakonodavstvu nije izravno definiran, stoga se u svakoj organizaciji mora regulirati internim pravilima i internim propisima (naredbe, upute, propisi). Odnosno, komisija može dobiti pravo na razgovor s zaposlenicima i proučavanje svih računovodstvenih dokumenata, ako menadžment poduzeća tako odluči.

Iako je takav događaj čisto unutarnja stvar svake organizacije i u njemu mogu sudjelovati samo njezini zaposlenici i uprava, Pomozite možete uključiti vanjske stručnjake, ako je potrebno kako bi razjasnili činjenice vezane za incident. Na primjer, kako bi se utvrdio stupanj opijenosti i težina pogreške koju je napravio zaposlenik prilikom provođenja procjena na procjeni. To je obično potrebno kada kvalifikacije stručnjaka tvrtke nisu dovoljne za donošenje stručnih zaključaka. U tom se slučaju za poduzeće izdaje zasebna naredba. Stručnjaci prema sporazumu mogu biti:

  • revizori;
  • procjenitelji;
  • medicinski radnici;
  • inženjeri;
  • odvjetnici;
  • drugi stručnjaci.

Osim toga, u sklopu istrage mogu se vršiti upiti državnim agencijama i organizacije trećih strana... Oni su dužni dati potrebne podatke, ako nisu tajni. Sav prikupljeni materijal mora biti priložen predmetu kao dokaz, kao i akti, potvrde i memorandumi koje sastavljaju članovi povjerenstva tijekom istrage. Uostalom, svaki uzorak službene istrage u odnosu na zaposlenika, posebno ako se slučaj tiče nedostatka, može se smatrati pitanjem prijenosa podataka o istrazi agencijama za provedbu zakona.

Korak 4. Primanje objašnjenja zaposlenika

Prije okončanja službene istrage i donošenja naloga o primjeni stegovne sankcije na krivce, imperativ je zatražiti objašnjenje od zaposlenika. To je predviđeno odredbama čl. 193. Zakona o radu Ruske Federacije i potvrđena stavom Vrhovnog suda Ruske Federacije (klauzula 47. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2). Oblik takvog objašnjenja može biti proizvoljan, budući da nije reguliran radnim zakonodavstvom. Bolje je zatražiti pismenu objašnjenje. To je osobito potrebno ako je situacija sukobne prirode i male su šanse za objašnjenje. Zahtjev se mora predati zaposleniku protiv njegovog potpisa. Ako odbije potpisati, sastavlja se odgovarajući akt. Međutim, ako zaposlenik odbije dati objašnjenja na temelju Član 51 Ustava Ruske Federacije, koji kaže da osoba nije dužna svjedočiti o sebi ili svojim voljenima, izravno u obrazloženju takav se akt ne može sastaviti.

Zaposlenik ima 2 radna dana od dana primitka zahtjeva za izdavanje obrazloženja. Ako nije dano objašnjenje, potrebno je sastaviti još jedan akt - o odbijanju davanja objašnjenja. Mora ga potpisati predsjednik komisije i nekoliko njezinih članova (najmanje 2 osobe). Nakon završetka istrage sama obrazloženje ili dokument koji dokazuje da je od zaposlenika zatraženo objašnjenje može poslužiti kao osnova za primjenu stegovnih mjera protiv počinitelja, pa sve do prestanka radnog odnosa uključujući.

Korak 5. Sastanak povjerenstva, razmatranje okolnosti

Nakon što je komisija prikupila i sažela sve podatke, trebala bi održati sastanak. Na njemu će ovlaštene osobe obavijestiti:

  • je li došlo do povrede (nastale štete) i koja je to bila;
  • okolnosti, vrijeme i mjesto incidenta;
  • posljedice povrede i iznos nanesene štete;
  • razlozi za loše ponašanje;
  • stupanj krivnje svakog od optuženih u incidentu;
  • olakotne i otežavajuće okolnosti.

Korak 6. Izrada izvješća o provođenju interne istrage

Rezultati rada povjerenstva trebali bi se odraziti u posebnom aktu koji sažima rezultate istrage. Iz ovog dokumenta posebno bi trebalo biti jasno:

  • kriva djela koja je počinio zaposlenik;
  • okolnosti izvršenja takvih radnji;
  • vrsta i iznos prouzročene štete;
  • stupanj krivnje zaposlenika;
  • moguća kazna za krivca;
  • prijedlozi za sprječavanje sličnih situacija u budućnosti.

Akt moraju potpisati svi članovi povjerenstva. Ako jedan od članova povjerenstva ima posebno mišljenje o tome što se dogodilo, ne može odbiti potpisati akt. Međutim, on ima pravo sastaviti poseban dokument u kojem će iznijeti svoj stav i priložiti ga materijalima.

Ako je, radi utvrđivanja visine i visine prouzročene materijalne štete, proveden popis, njegov popis treba priložiti dokumentima službene istrage. Dokumenti institucija i organizacija trećih strana koji se odnose na predmet (sudske odluke, izvještaji o inspekcijama, protokoli itd.) Također se mogu priložiti uz akt i na njih se pozivati ​​u tekstu.

Uzorak zaključka službene istrage trebao bi izgledati ovako:

Zaposlenik, u odnosu na kojeg je provedena službena istraga, mora biti upoznat sa svim rezultatima u odnosu na sebe pod potpisom. Ako je istraga provedena u odnosu na više osoba, one se moraju odvojeno upoznati s materijalima, vodeći računa o zaštiti osobnih podataka.

Istraga uvjeta pružanja usluge

Uvjeti provođenja službene istrage o Zakon o radu() ne smije proći više od mjesec dana od otkrivanja događaja koji ga je uzrokovao. Obično se izraz ispisuje samim redoslijedom. Valja napomenuti da postoji rok zastare za privođenje zaposlenika odgovornosti, koji ne uključuje:

  • vrijeme bolesti zaposlenika;
  • vrijeme koje je zaposlenik proveo na godišnjem odmoru;
  • vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja sindikata ili drugog predstavničkog tijela radnika.

Sve u svemu, krivac se može dovesti do disciplinske odgovornosti najkasnije šest mjeseci kasnije (au slučajevima koji uključuju korupciju - tri godine). Nakon tog razdoblja više neće biti moguće kazneno goniti. Na temelju rezultata revizije, pregleda financijskih i gospodarskih aktivnosti ili revizije, takvo razdoblje nije duže od dvije godine od datuma počinjenja ili otkrivanja prekršaja. Ovi uvjeti ne uključuju razdoblje kaznenog postupka (ako je otvoren).

Provjera usluge posebna je vrsta događaja koja bi trebala vratiti red i disciplinu u poduzeću.

Što je revizija usluga?

Službena provjera je istraga tijekom koje se utvrđuje krivnja zaposlenika, kao i okolnosti incidenta. U pravilu se provodi u okviru javna služba... Međutim, istrage se mogu provesti i u trgovačkim društvima. U tom slučaju potrebno je odobriti odgovarajuće lokalne akte. Obično se provjera provodi u velikim organizacijama.

VAŽNO! Unatoč činjenici da zakon ne propisuje postupak službene istrage u trgovačkim strukturama, važno je pravilno provesti događaj. Sve faze provjere su dokumentirane. U tijeku je potrebno pronaći čvrste dokaze o krivnji zaposlenika. Ako se ne poštuju osnovna pravila, radnik protiv kojeg je istraga pokrenuta može se obratiti inspekciji rada.

Pravna opravdanost

Zakon samo sadrži pojam provjere koji se primjenjuje u odnosu na državne službenike. Sve nijanse istrage sadržane su u Federalnom zakonu broj 79 od 26. lipnja 2017. Što se tiče provjera u tijelima Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije, relevantan je nalog Ministarstva unutarnjih poslova od 26. ožujka 2013. br. Sve ostale značajke i okolnosti provjere mogu se pronaći u određenim člancima Zakona o radu Ruske Federacije.

Kada se vrši provjera?

Istraga se mora temeljiti na određenom razlogu. U pravilu se radi o sljedećim okolnostima:

  • Zaposlenik je počinio prekršaj čiji su znakovi navedeni u člancima 192.-193., 195. Zakona o radu Ruske Federacije. Racionalnost istrage u ovom slučaju posljedica je ozbiljnosti posljedica lošeg ponašanja. Na primjer, prijava obvezno provedeno uz prijetnju otkazom zaposlenika. Relevantno je za odsustvovanje zaposlenika, male i velike krađe, odavanje tajni.
  • Radnik se smatra odgovornim. Razlozi za privlačenje, kao i postupak prikupljanja sredstava navedeni su u člancima 232-233, 238-250 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se zaposlenik smatra odgovornim na temelju rezultata popisa, nema potrebe za daljim istraživanjem. Zamjenjuje se ovjerom odgovarajuće komisije.
  • Zaposlenik je počinio djelo koje može rezultirati otkazom. Popis takvih djela utvrđen je u članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, ovo je nerazumna odluka menadžera, koja je za sobom povukla materijalnu štetu.
  • Kršena su pravila registracije ugovor o radu, koji su utvrđeni u članku 84. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, ovo je nespojivost dužnosti zaposlenika s postojećim medicinskim kontraindikacijama.
  • Okolnosti u čijoj je prisutnosti predviđena službena istraga propisi... Na primjer, to je kada zaposlenik radi svoj posao.

ZA TVOJU INFORMACIJU! U pravilu se službena provjera provodi zbog činjenice da je zaposlenik počinio disciplinski prekršaj.

VAŽNO! Ako se istraga provodi u trgovačkom društvu, razlozi za njezino provođenje moraju biti navedeni u odgovarajućim lokalnim aktima.

Osnovni ciljevi istraživanja

Razmotrite glavne zadatke provođenja revizije u poduzeću:

  • Utvrđivanje činjenice počinjenja krivog djela, na temelju čega je izrečena disciplinska sankcija.
  • Identifikacija vremena i okolnosti incidenta, analiza posljedica, utvrđivanje visine postojeće štete.
  • Potraga za zaposlenikom koji je počinio disciplinski prekršaj.
  • Utvrđivanje krivnje osobe.
  • Analiza motiva prekršaja, dodatne okolnosti.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Preporučuje se da čelnik tvrtke odobri preporuke za poduzimanje preventivnih mjera neophodnih za otklanjanje uzroka koji su za posljedicu imali stegovni prekršaj.

Postupak provođenja službene provjere

U pravilu se prvo primaju informacije o nezakonitom činu. Tada upravitelj odobrava odluku o pokretanju revizije usluge. Preporuča se to učiniti u roku od 3 dana nakon otkrivanja prekršaja. Provjera se mora dovršiti najkasnije 20 dana od datuma početka. Istragu provodi ili posebno imenovani zaposlenik, ili komisija. Provodi se na temelju naloga ili drugog administrativnog dokumenta u kojem se mora navesti niz podataka:

  • Razlog istrage.
  • Sudionici uključeni u komisiju, kao i njezin predsjednik.
  • Ovlasti komisije.
  • Vrijeme predviđeno za provjeru.
  • Uvjeti slanja dokumenata o rezultatima istrage voditelju.

U pravilu, članovi povjerenstva su zaposlenici kadrovskog odjela, predstavnici odjela za sigurnost i financije. Predsjednik je odgovoran za rad povjerenstva.

Da biste sudjelovali u komisiji, ne biste trebali uključivati ​​krivca, njegovu rodbinu ili podređene. To može dovesti do pristranih rezultata istrage.

PAŽNJA! Naredbu o pokretanju službene istrage moraju potpisati svi članovi povjerenstva, kao i osoba čija je krivnja utvrđena.

Prava i obveze članova povjerenstva

Članovi komisije imaju sljedeća prava:

  • Pozvati zaposlenike i od njih u pisanom obliku primiti objašnjenja.
  • Pregledajte dokumente koji su relevantni za slučaj.
  • Traženje potrebnih dokumenata.
  • Dobivanje savjeta stručnjaka.

Članovi komisije imaju i odgovornosti:

  • Provedba mjera za razjašnjenje svih okolnosti slučaja.
  • Razmatranje izjava koje se odnose na incident.
  • Osiguranje povjerljivosti.
  • Sastavljanje akta o rezultatima istrage.
  • Dokumentacija svih faza provjere.

Sva prava i obveze sudionika proizlaze iz potrebe za brzim i učinkovitim provođenjem revizije.

Prava navodnog počinitelja

Osoba u odnosu na koju se provodi službena istraga također ima niz prava:

  • Napišite svoje gledište o nedoličnom ponašanju.
  • Zahtjev da se spisima predmeta prilože dokumenti koji potvrđuju položaj zaposlenika.
  • Podnošenje zahtjeva za isključenje određenog sudionika iz komisije s obrazloženjem ovog zahtjeva.
  • Upoznavanje sa prikupljenim materijalom o slučaju.

Zaposlenik ima pravo braniti svoj stav, iznijeti argumente u svoju korist.

VAŽNO! Kriva osoba može odbiti podnijeti objašnjenje u pisanom obliku. U tom slučaju sastavlja se akt koji ukazuje na odbijanje zaposlenika da objasni.

Završni dio provjere usluge

Na kraju provjere potrebno je sastaviti akt u kojem se navode rezultati istrage. Dokument posebno sadrži sljedeće podatke:

  • Članovi povjerenstva i njegov predsjednik.
  • Podaci o nezakonitom činu.
  • Podaci o navodno krivoj osobi.
  • Razlozi za ono što se dogodilo.
  • Podaci o opsegu odgovornosti zaposlenika za ono što se dogodilo.

Uz ovo mišljenje priloženi su brojni dokumenti. To može biti naredba za provođenje istrage, karakterizacija zaposlenika, objašnjenje onoga što se dogodilo i drugi papiri.

Slične publikacije