Zašto se satnica ne popunjava u 1s zup. Kako spremiti računovodstvene podatke

Organizacije su dužne pratiti radno vrijeme zaposlenika. Da biste to učinili, koristite jedinstveni obrazac T13 - satnica. U ovom dokumentu za svakog zaposlenika popunjavaju podatke o danima i satima koje on radi. Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo se formira prema podacima proizvodnog kalendara. Ovdje ćemo vam pokazati gdje pronaći svoj sat vremena i kako ga prilagoditi.

Pročitajte u članku:

Postoje dvije opcije za vođenje radnog lista:

Opcija 1. Potpuna prijava prisutnosti i nedolaska na posao;
Opcija 2. Registracija samo odstupanja (godišnji odmor, bolovanje i sl.).

Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo formira se na drugi način. Program ga automatski popunjava za zaposlene zaposlenike, uzimajući u obzir njihove godišnje odmore i bolovanje. 1C 8.3 temelji se na 5-dnevnom radnom tjednu od 40 sati iz proizvodnog kalendara. Kako postaviti proizvodni kalendar u 1C 8.3 Računovodstvo pročitajte ovdje. Računovodstvo neplaćenih godišnjih odmora ("o vlastitom trošku") i izostanaka s posla u programu 1C 8.3 nije predviđeno.

Za računovodstvo radnika i neradnim danima u vremenskom listu u 1C 8.3 Računovodstvo koristi sljedeće oznake:

• "JA SAM". Radni dan (izlaznost);
• "V". Vikend;
• "IZ". Odmor;
• "B" Bolovanje.

Reći ćemo vam kako u 5 koraka u 1C 8.3 pronaći i postaviti satnicu u 1C 8.3 Računovodstvo.

Korak 1. Postavite računovodstvo bolovanja i godišnjih odmora u 1C 8.3

Idite na odjeljak "Plaća i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Postavke plaće" (2). Otvorit će se prozor postavki.

U prozoru koji se otvori kliknite na link "Plaća" (3) i stavite kvačicu (4) ispred "Voditi evidenciju bolovanja, odmora i izvršnih isprava".


Sada će se vremenski list u 1C 8.3 računovodstvo formirati uzimajući u obzir uneseno bolovanje i praznike.

Korak 2. Otvorite u 1C 8.3 satnicu za popunjavanje

Idite na odjeljak "Plaća i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Izvješća o osoblju" (2). Otvorit će se prozor za izvješća odjeljka "Kadrovsko računovodstvo".


U prozoru koji se otvori kliknite na vezu "Timesheet (T-13)" (3). Otvorit će se prozor za popunjavanje dokumenta.

Korak 3. Izradite satnicu u 1C 8.3

U obrascu za popunjavanje navedite:

• vaša organizacija (1);
• razdoblje za koje je potrebno formirati satnicu (2). Unesite datum početka i završetka razdoblja;
• odjel za koji vam je potreban satnica (3). Ako ovo polje ostane prazno, tada će se popuniti satnica za sve odjele.

Da biste dovršili operaciju, kliknite gumb "Generiraj" (4).


Generirana iskaznica sadržavat će podatke:

• po zaposlenicima i njihovim pozicijama (5);
• broj dana rada za odabrano razdoblje za svakog zaposlenika (6);
• broj odrađenih sati za odabrano razdoblje za svakog zaposlenika (7).

Korak 4. Formiranje radnog lista u 1C 8.3 za pojedine zaposlenike

Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo može se formirati za jednog zaposlenika ili njihovu grupu. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Postavke" (1). U prozoru "Postavke izvješća ..." koji se otvori kliknite vezu "Odabir" (2). Otvorit će se.


Na popisu kliknite na tražene zaposlenike i kliknite gumb "Odaberi" (3). Kliknite na "x" (4) da zatvorite popis.


Sada je odabrani zaposlenik naznačen u prozoru "Postavke izvješća ..." (5). Pritisnite gumb "Zatvori i obrazac" (6) kako biste dovršili formiranje dokumenta.


Za navedenog zaposlenika (7) generirat će se satnica.

Nažalost, standardno izdanje računovodstvenog odjela ne dopušta izradu tablica radnog vremena. Ova obrada ispravlja ovaj nedostatak.

Mogućnosti obrade "Timesheeta":

• Automatsko popunjavanje popisa zaposlenih radnika;
• Automatski obračun sati prema proizvodnom kalendaru iz konfiguracije;
• Promjena stope radnog vremena (od 0 do 1);
• Spremanje ispunjenih tablica radnog vremena na disk;
• Tiskarska ploča T-13.

Pažnja! Ako dobijete pogrešku tijekom korištenja satnice i ona ne radi, to znači da vaš proizvodni kalendar nije pun. Pročitajte kako ga popuniti.
Još jedan dodatak!

Preuzmite za trojku

Važno #2! Kad postoji bilo koja druga greška nakon otvaranja ili tijekom obrade - slijediti.
Zdrav!

Iskreno,
Vladimir Milkin(učitelj i programer).

Za 1C: Računovodstvo 8.2 (revizija 2.0)

Preuzmite za dvojku

Prošlog tjedna, dva posjetitelja odjednom su željela znati zbirni upis odrađenih sati preko iskaznica u 1C ZUP 3. Analizirajmo ovo pitanje detaljnije:

“Pomozite, molim vas, postavite izračun u ZUP 3, sličan izračunu u ZUP-u 2.5. Prethodno smo uveli satnicu odrađenih sati metodom unosa vremena "Kumulativno, u cjelini za razdoblje". Kako to učiniti u ZUP-u 3?"

✅ Seminar "Life hacks na 1C ZUP 3.1"
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru platnog spiska u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečno Samoprovjera računovodstvo:

✅ Plaće u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

U ZUP-u 3 postoji i Dokument Timesheet, s kojim se unose odrađeni sati zaposlenika. Međutim, ovaj dokument nema mogućnost sažetka odrađenih sati.

Takav unos možete implementirati pomoću dokumenta. Da biste to učinili, u referenci "Predlošci ulaznih podataka" morate stvoriti novi element. U njemu na kartici "Vrste vremena" naznačite vrste vremena za koje trebamo unijeti podatke. Na primjer, naznačit ćemo vrste vremena Odaziv i Noćni sati.

Također je potrebno označiti okvir " Općenito za to razdoblje«.

Kao rezultat toga, u časopisu dokumenata "Podaci za obračun plaća" pojavit će se nova vrsta dokumenta za unos radnih sati. Upoznajmo djelatnika Khristenko i Tsvetaeva s odrađenim satima. Kristenko je radio noću.

Nakon toga, u dokumentu "Obračun plaća i doprinosa" za obračun ovih zaposlenika koristit će se razrađeno iz dokumenta "Podaci za obračun plaća".

Kako biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja mog bloga:

1C stručnjaci govore kako se u programu "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima 8" rev. 3 održava standardi individualnirasporedi rada, kao i osobitosti evidentiranja stvarno odrađenih sati.

Da biste razumjeli metodologiju obračuna radnog vremena u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" izdanje 3, prisjetite se formule za izračun plaća:

Plaća = (stvarno odrađeno vrijeme / norma vremena) x plaća

Odnosno, da biste izračunali plaću, morate znati koliki je udio vremena zaposlenik stvarno radio u odnosu na normu koja mu je određena prema rasporedu rada. Ovisno o tome kako Pravilnik o plaćama organizacije predviđa izračun plaće - po danima ili po satima - vrijeme u formuli koristi se, odnosno, u danima i satima.

Radni sati

Stopa vremena je određena rasporedom rada. Programom je predviđeno održavanje standardnih rasporeda za cijelu godinu i pojedinačnih za jedan mjesec.

Tipični grafikoni se konfiguriraju u izborniku Postavke - Raspored rada zaposlenika i instalirani su kadrovske isprave... Ako se održi tabela osoblja, onda je pozicija usklađena kadrovska tablica i tipičan raspored rada. Tipični raspored može se odrediti i za grupu zaposlenika i za samo jednog zaposlenika. Imenik Raspored rada zaposlenika podesivo za godinu dana. Da biste saznali kako postaviti grafikone, pogledajte video odgovore stručnjaka 1C:

Ako zaposlenik prijeđe s jednog uobičajenog radnog rasporeda na drugi unutar mjesec dana, dokument može biti koristan za formiranje vremenske norme Individualni raspored. Pravilnik o plaćama organizacije trebao bi predvidjeti kako se u ovom slučaju izračunava norma radnog vremena. Prilikom obračuna plaća za svako vremensko razdoblje moguće su dvije opcije:

• stopa se uzima u obzir posebno za svako razdoblje;
• primjenjuje se kumulativna vremenska stopa.

Ako se vremenska stopa uzima u obzir za svako razdoblje posebno (vidi primjer 1), tada se za izračun zarade u svakom od vremenskih razdoblja, stvarno odrađeno vrijeme u navedenom razdoblju dijeli s punom mjesečnom stopom prema rasporedu ovog razdoblje.

Ako se stopa uzima u obzir kumulativno za sva razdoblja (vidi primjer 2), tada morate prvo izračunati ovu kumulativnu stopu za sve grafikone za sva razdoblja.

U programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" izdanje 3, ovaj dokument je namijenjen za ovo Individualni raspored(izbornik Plaća - Prilagođeni rasporedi). Navedeni dokument se automatski klikne Napunite prikuplja jedinstveni raspored rad zaposlenika za sva razdoblja iz fragmenata tipičnih rasporeda. Osim toga, dokument Individualni raspored može se koristiti za prijavu u program za neki poseban raspored zaposlenika za mjesec dana, jer nakon automatsko punjenje ovaj dokument se može uređivati ​​ručno.

Na primjer, ako na rad u smjeni jedan zaposlenik ide raditi za drugog, za sličnu zamjenu sebe u budućnosti, onda bi trebao promijeniti raspored zaposlenika koristeći dokument Individualni raspored.

Ako se zaposlenik prijavio Individualni raspored, tada se podaci o normi radnog vremena uzimaju iz njega, a ne iz rasporeda navedenih u kadrovskim dokumentima.

Primjer 1

Primjer 2

U razmatranim primjerima 1 i 2 može se vidjeti da varijanta formiranja vremenske norme utječe na rezultat izračuna plaće, a samo uz opciju korištenja stope ukupnog vremena može se jamčiti da će uz cijeli mjesec odrađen po rasporedu, zaposlenik dobiti upravo onu plaću koja mu je određena kadrovskim dokumentima.

Stvarni radni sati

Za obračun stvarnog korištenja radnog vremena u "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8", izdanje 3, postoje dvije metode:

• evidentiranje odstupanja stvarnih izlazaka na posao od planiranih prema rasporedu;
• potpuna prijava prisutnosti na radu i drugim događajima.

Općenito, preporučuje se prva metoda. Istodobno, odstupanja od rasporeda mogu i povećati odrađene sate (na primjer, prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima), i smanjiti, ako zaposlenik nije imao prijava - izostanak (na primjer, bolest, godišnji odmor, izostanak itd. .) ... Odstupanja se evidentiraju u programu s pripadajućim dokumentima.

Rad vikendom, praznicima i prekovremeni rad evidentira se dokumentima Rad vikendom i praznicima, Prekovremeni rad... Odsutnost djelatnika tijekom mjeseca također se bilježi dokumentima o odstupanjima ( Bolovanje, Odmor, Apsentizam, nema emisije itd.).

V pojedinačni slučajevi, na primjer, ako je potrebno prilagoditi odrađene sate kada satnica ili kada zaposlenik radi na više vrsta glavnog radnog vremena, odstupanje se evidentira dokumentima Podaci o plaćama... Plaćanje odstupanja se formira na temelju evidentiranih dokumenata o odstupanjima.

Odrađeno vrijeme za plaćanje utvrđuje se automatski na temelju podataka rasporeda rada i evidentiranih dokumenata odstupanja od rasporeda. Napravite i ispunite dokument Izvješće(izbornik Plaća - Plahte) ne slijedi. Tablica vremena u obliku T-13 generira se u programu u obliku izvještaja (izbornik Plaća - Izvještaji o plaćama - Radni list T-13).

Primjer 3

Metoda “kontinuirane registracije” u kojoj se uz registraciju odstupajućih dokumenata bilježi i stvarno utrošeno vrijeme, općenito se ne preporuča primjenjivati. Ova metoda može biti korisna samo u iznimnim slučajevima, dok u ostalom nepotrebno otežava rad. Dakle, ako ga primijenite za slučaj prikazan u uvjetima iz primjera 3, to će dovesti samo do nepotrebnog rada - održavanja dokumenta Izvješće.

Važno je slijediti slijed radnji za "kontinuiranu registraciju":

• svi izostanci djelatnika tijekom mjeseca evidentiraju se odgovarajućim dokumentima odstupanja ( Odmor, službeni put, bolovanje, izostanak, nedolazak itd.);
• rad vikendom, praznicima, kao i prekovremeni rad evidentira se dokumentima Raditi vikendom i praznicima, Raditi prekovremeno;
• evidentiraju se posebni slučajevi (usklađivanje odrađenih sati sa satnicama, kada zaposlenik radi na više vrsta radnog vremena i sl.) s dokumentima Podaci o plaćama;
• dokument je uveden Izvješće, koji se generira automatski, na temelju rasporeda rada i dokumenata odstupanja i može se ispravljati;
• obračunava se plata.

Nepoštivanje ovog slijeda može dovesti do sudara. Na primjer, ako objavite dokument Odmor nakon dokumenta Izvješće, tada će se godišnji odmor obračunati i uzeti u obzir pri obračunu plaće, ali prijava u obrascu T-13 neće odgovarati onom prijavljenom u informacijska baza dokument Izvješće.

Koristite dokument Izvješće nemoguće je prilagoditi vrijeme za bilo kakav nedolazak, budući da Izvješće ima prednost u odnosu na ostale dokumente za obračun radnih sati. Ako dokument Izvješće objavljeno, a zatim se izvrše promjene u podacima za obračun plaća, onda te promjene trebate unijeti Izvješće... U protivnom, plaća se može izračunati na temelju netočnih podataka.

Dokument Izvješće omogućuje prilagođavanje odrađenih sati i unos vrsta vremena koje nisu predviđene u rasporedu rada. V Izvješće koriste se slovne oznake iz imenika vrsta vremena, a naznačen je i odgovarajući broj sati (I 8, H 6, C 2 itd.). Ako je potrebno navesti nekoliko vrsta vremena (izgled, noć, večernji sati), tada se svaka vrsta označava u posebnom retku. Broj takvih linija definiran je u polju Maksimalan broj vrsta vremena za jedan datum(sl. 6).

Riža. 6. Dokument "Izvješće"

Prilikom pokušaja registracije pomoću dokumenta Izvješće dolazak vikendom prema rasporedu zaposlenika (ili obrnuto), program izdaje odgovarajuće upozorenje. Ovu provjeru omogućuje zastavica Provjerite usklađenost stvarnog vremena s planiranim na jelovniku Postavke - Plaća... Kako bi se osigurala mogućnost prilagodbe Izvješće ovu zastavicu treba onemogućiti u odnosu na raspored.

Bilješka: prije nego što se odlučite za korištenje metode "generalne registracije", trebate se uvjeriti da se problem doista ne može riješiti korištenjem preporučene metode "registracije odstupanja".