Notificación al empleado sobre el cambio de nombre de la muestra de puesto. Cambio de puesto en la plantilla: el orden de actuación. Reglas para redactar un pedido.

Si el empleador decide cambiar el nombre del puesto, debe notificar al empleado que trabaja para él. Otras acciones de las partes del contrato de trabajo dependen del consentimiento del empleado para cambiar el título del trabajo.

En ocasiones, las empresas contratantes, tratando de mantenerse al día, deciden cambiar los nombres de determinados puestos, profesiones o especialidades. Luego, aparecen nuevos puestos complejos en el personal de la organización, por ejemplo, "gerente de ventas" y "gerente de oficina" en lugar de sus contrapartes "vendedor" y "secretaria".

Cabe señalar que el empleador es libre de elegir los títulos de trabajo, siempre que el desempeño del trabajo en ellos no esté asociado con la provisión de compensación y beneficios al empleado. De lo contrario, el derecho del empleador se transforma en su obligación de indicar los nombres de los cargos, profesiones y especialidades en mesa de personal en estricta conformidad con el Manual de Cualificación de Posiciones (aprobado por el puesto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 21.08.1998 No. 37).
En este artículo te diremos cómo arreglar un cambio en el nombre de un puesto, dependiendo de si está vacante u ocupado, si el empleado acepta cambiarlo o no.

Si el puesto está vacante ...
Condición sobre función laboral(el trabajo de acuerdo con el puesto de acuerdo con la tabla de personal) debe incluirse en el contrato de trabajo con el empleado (artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Un cambio en los términos del contrato de trabajo determinado por las partes solo se permite mediante un acuerdo escrito de las partes (artículo 72 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, si el título del puesto cambia, el empleador debe, en primer lugar, partir del hecho de que este puesto esté vacante.

Si nadie ocupa actualmente el puesto cuyo nombre el empleador quiere cambiar, todas las acciones se reducen a realizar ajustes en la plantilla de la empresa. Para ello, el gerente emite una orden para modificar la tabla de personal.

Si se toma la posición ...
Si el puesto está ocupado, el algoritmo de las acciones del empleador se expande y consta de varias acciones secuenciales (artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
En primer lugar, es necesario preparar una justificación de las razones para cambiar el título del puesto, es decir, de hecho, las condiciones del contrato de trabajo determinadas por el empleador y el empleado anteriormente no se pueden preservar.

Esta justificación será necesaria tanto para convencer al empleado como en el futuro para probar la legalidad de las acciones del empleador al considerar una posible disputa en los tribunales.

Tenga en cuenta que las razones para cambiar el nombre del puesto deben ser las razones para cambiar las condiciones de trabajo organizativas o tecnológicas (cambios en la tecnología y la tecnología de producción, reorganización estructural de la producción, otras razones) (Artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia ).
En segundo lugar, debe notificar al empleado a más tardar con dos meses de anticipación sobre los próximos cambios, así como sobre las razones que causaron la necesidad de dichos cambios.

La notificación por escrito del empleado debe ser entregada a él contra firma, enviada a la dirección de residencia real conocida por el empleador, o entregada al empleado de otra manera que establezca de manera confiable el hecho de su recibo personalmente. Para ver un ejemplo de una notificación, consulte la Fig. 1
.
El incumplimiento por parte del empleador del procedimiento de notificación puede poner en peligro aún más la legalidad de sus acciones, y el procedimiento para cambiar los términos del contrato de trabajo puede ser reconocido por el tribunal como ilegal (sentencia del Tribunal Municipal de Moscú de fecha 01.07.2010 en caso No. 33-19700).

Si el empleado acepta cambiar el título del puesto, las partes celebran un acuerdo adicional para contrato laboral... El siguiente paso después de la conclusión será la emisión de una orden para cambiar el nombre del puesto del empleado (Fig.2) .

Haciendo entradas en documentos de personal empleado
Después de la conclusión de un acuerdo adicional al contrato de trabajo y la emisión de una orden para cambiar el título del puesto, se debe hacer una entrada en libro de trabajo empleado y en una tarjeta personal en el formulario No. T-2.

Dado que la Instrucción para completar libros de trabajo (aprobada por el puesto del Ministerio de Trabajo de Rusia y con fecha 10.10.2003 No. 69) no establece qué formulaciones en este caso se ingresan en el libro de trabajo, una entrada en el trabajo El libro en relación con el cambio en el nombre del puesto se puede hacer utilizando la analogía de ingresar registros sobre el cambio en el nombre de la empresa (cláusula 3.2 de la Instrucción, aprobada por el cargo del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10.10 .2003 No. 69).

Se realiza una entrada en la tarjeta personal del empleado, similar a la entrada realizada en el libro de trabajo. En este caso, el empleador está obligado a familiarizar al propietario con cada entrada realizada en el libro de trabajo, contra la firma en su tarjeta personal, a más tardar una semana (Reglas, aprobadas por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 04.16. 2003 No. 225).

¿Estar de acuerdo o en desacuerdo?
Si el empleado no expresó expresamente su consentimiento para trabajar en las nuevas condiciones, pero tampoco lo rechazó, es decir, en realidad continúa trabajando, pero ya en las nuevas condiciones, el empleador debe redactar dicho cambio en los términos. del contrato de trabajo (def. Fuerzas Armadas de RF de fecha 31 de octubre de 2008 No. 25-B08-9).

Si el empleado no acepta trabajar en las nuevas condiciones, el empleador debe ofrecerle por escrito otro trabajo disponible en la empresa. Si no hay vacantes similares, se le debe ofrecer al empleado cualquier otro puesto vacante inferior o trabajo de menor salario (artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso, es necesario tener en cuenta las calificaciones del empleado y su estado de salud.

Una propuesta escrita para otro trabajo debe ser entregada al empleado personalmente contra firma o comunicada a él de una manera que le permita establecer de manera confiable el hecho de su recibo personalmente.

Esta oferta debe contener una indicación de todas las condiciones que deben incluirse en el contrato de trabajo. Para ver un ejemplo de una propuesta, consulte la Fig. 3.

El empleado puede negarse a continuar trabajando en el puesto que ha cambiado de nombre, pero acepta ser transferido al puesto vacante propuesto. En este caso, es necesario redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo, así como una orden (orden) sobre la transferencia (artículo 72.1 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
La información relevante también se ingresa en la tarjeta personal y el libro de trabajo del empleado.
Si el empleado no está de acuerdo con las innovaciones y no elige otro puesto de los propuestos, el empleador tiene derecho a despedirlo. La base del despido será la negativa del empleado a continuar trabajando en relación con un cambio en las condiciones esenciales del contrato de trabajo (cláusula 7 del artículo 77 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Documentos de prueba para la corte
Si el empleador y el empleado resuelven la disputa sobre la situación con el cambio en el título del puesto en la corte, el empleador deberá proporcionar evidencia de lo siguiente:
- justificación de las razones de la necesidad de cambiar el título del puesto;
- notificación por escrito al empleado sobre los próximos cambios en los términos del contrato de trabajo determinados por las partes y sobre las razones que causaron la necesidad de dichos cambios, en cumplimiento de los plazos establecidos (no más de dos meses);
- confirmación por escrito del consentimiento / desacuerdo del empleado para continuar trabajando en las nuevas condiciones;
- una oferta por escrito para el empleado de otro trabajo disponible para el empleador (tanto un puesto vacante o trabajo correspondiente a las calificaciones del empleado, como un puesto vacante inferior o un trabajo peor pagado);
- prueba documental de la ausencia de cualquier otro trabajo que el empleado pueda realizar, teniendo en cuenta su estado de salud;
- confirmación por escrito de la negativa del empleado al trabajo propuesto;
- cumplimiento del procedimiento de resolución de un contrato de trabajo.

Si el empleador observa todas las condiciones anteriores, podrá probar la legalidad y validez de sus acciones cuando sean controladas por los órganos de control (supervisión) estatales y en los tribunales.

Opinión 1:

Anna Ivanova, jefa de práctica de derecho laboral en Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Si cambia el título del puesto de gerente
En una empresa, puede surgir una situación en la que el nombre del cargo del jefe de la empresa cambie, por ejemplo, de director general a director de la asociación. Esto puede deberse tanto a la necesidad comercial como a la intención de la empresa de contratar a un gerente extranjero y obtener un permiso de trabajo fuera de la cuota.

En primer lugar, los participantes de la empresa deben modificar el estatuto cambiando el nombre del cargo del propietario único. cuerpo ejecutivo... Los cambios en la carta deben pasar registro estatal v autoridad fiscal... La persona autorizada para representar al empleador en las relaciones con el director deberá firmar un acuerdo adicional al contrato de trabajo indicando el nuevo título del cargo.

También es recomendable contactar con el banco donde la empresa tiene cuenta corriente y aclarar si es necesario realizar cambios en la tarjeta bancaria de muestras de firma y sello.

Además, debe recordarse que después de cambiar el nombre del puesto de gerente, es necesario emitir una orden adecuada, sobre la base de la cual se deben realizar las modificaciones apropiadas en la tabla de personal y el libro de trabajo del gerente.

Opinión 2:

Tatiana Troshina, Servicio de Asesoría Jurídica GARANT

Función laboral al cambiar el título del trabajo
El nombre del puesto de acuerdo con la tabla de personal de la organización se refiere a las condiciones obligatorias del contrato de trabajo (artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Se entiende por función laboral el trabajo según el puesto de acuerdo con la plantilla, profesión, especialidad con indicación de calificaciones; el tipo específico de trabajo encomendado al empleado (artículo 15, parte 2, artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La interpretación literal de estas normas permite concluir que cuando cambia el nombre del puesto del empleado, cambia su función laboral, determinada por el contrato de trabajo. En el sentido de estos artículos, el título del cargo del empleado es una de las características de su función laboral.

Un cambio permanente o temporal en la función laboral de un empleado es una transferencia a otro trabajo (artículo 72.1 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Por tanto, a pesar de que las condiciones laborales permanecen inalteradas, cambiar formalmente el nombre del puesto no es más que un traslado permanente a otro puesto de trabajo.

Opinión 3:

Tatiana Troshina, Servicio de Asesoría Jurídica GARANT

Registros en el libro de trabajo al cambiar el título del puesto
Si el cambio en el nombre del puesto implica un cambio en la función laboral del empleado y se redacta como una transferencia a otro trabajo, la transferencia debe registrarse en el libro de trabajo del empleado (artículo 66 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) . La entrada se realiza sobre la base de una orden (instrucción) sobre la transferencia a más tardar una semana (cláusula 10 de las Reglas, aprobada por el decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16/04/2003 No. 225).

La entrada en el libro de trabajo sobre la transferencia a otro trabajo se verá así:
el número de serie del registro se ingresa en la columna 1 de la sección "Información sobre el trabajo";
en la columna 2, la fecha de transferencia;
en la columna 3 está escrito: “Transferido a la posición“ tal y tal ””;
la columna 4 indica la fecha y el número del pedido (instrucción) de la transferencia.

Se cree que si, cuando se cambia el nombre del puesto, los deberes del empleado (es decir, el contenido mismo de la función del trabajo) no cambian, sino que solo cambia el nombre del puesto, en tal situación no estamos hablando de cambiar la función laboral y trasladarse a otro trabajo.

La redacción específica de la entrada en el libro de trabajo en relación con el cambio en el nombre del puesto, si dicho cambio no implicó un cambio en la función laboral del empleado ( deberes laborales), no provisto.

Creemos que en tal situación, el empleador debería, sobre la base de la orden, hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre del puesto. Por ejemplo, la entrada podría verse así: "Posición" tal y cual "ha sido renombrado a" tal y tal "".

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Conceptos erróneos típicos
Conceptos erróneos comunes sobre las relaciones laborales

Cambiar el título del puesto del empleado sin cambiar la función laboral del gerente entidad legal puede con la correcta implementación de este procedimiento.

Al mismo tiempo, las condiciones para realizar el trabajo siguen siendo las mismas. Es obligatorio redactar un pedido, una muestra del cual se puede descargar a continuación.

Razones para el cambio de nombre

Hay una variedad de razones para realizar el proceso de cambio de nombre:

disonancia del nombre antiguo;
designación más precisa de las acciones realizadas;
obsolescencia del nombre de las profesiones.

El titular de la empresa puede indicar el nombre del cargo a su discreción, con excepción de aquellas profesiones para las que la legislación prevé la prestación de garantías y beneficios especiales.

En este caso, el nombre debe cumplir plenamente con los requisitos de las normas profesionales y manual de calificación... Por lo general, estas condiciones se aplican a trabajos que son dañinos y peligrosos para la salud del empleado.

Al solicitar al Fondo de Pensiones el nombramiento de una pensión, el puesto del empleado indicado en el libro de trabajo se verifica con el nombre en el libro de referencia.

El procedimiento para cambiar el nombre sin cambiar la función laboral.

En el caso de que las funciones laborales del empleado sigan siendo las mismas y el nombre esté sujeto a cambios, esta acción no es una traducción. En el caso de una traducción, debe ejecutarse.

El procedimiento de cambio se permite con el consentimiento de ambas partes de la relación laboral y por iniciativa del jefe de acuerdo con el artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (tecnológico o cambios en la organización), que va acompañado del registro de la notificación.

El documento debe contener información sobre el nuevo título del puesto y los motivos del trámite. Es necesario notificar al especialista sobre el cambio de nombre a más tardar 2 meses antes de que se tome la decisión; la firma de familiarización del empleado se coloca en el formulario.

Si no es posible reunirse con el empleado en persona, se envía una notificación por correo certificado o por mensajería.

con el consentimiento de ambas partes, el acuerdo se firma en cualquier momento conveniente;
con la sola decisión del jefe de la empresa, el acuerdo se aprueba después de 2 meses a partir de la fecha de notificación del especialista.

La negativa a cambiar por parte de un empleado es extremadamente rara, pero aún es posible. En este caso, el empleador está obligado a recomendar una vacante similar, teniendo en cuenta el bienestar y las calificaciones de un especialista, en ausencia de uno menos remunerado. Pero estas medidas se llevan a cabo con mayor frecuencia en interés del empleado, no es razonable rechazarlas.

El acuerdo complementario al contrato de trabajo vigente es la base para la ejecución de la orden.

¿Cómo se emite la orden?

El documento se publica en papel con membrete de la empresa en forma libre.

Información básica contenida en el pedido:

número, título del documento;
fecha y lugar de firma del pedido;
el motivo del cambio de nombre sin cambiar la función laboral (optimización de la producción, reorganización de la empresa, cambios en el libro de referencia de calificaciones);
designación del nombre del cargo antiguo y nuevo;
la fecha de entrada en vigor de los cambios;
base la decisión(plan de optimización de la estructura de la empresa, acuerdo adicional);
la firma del titular de la persona jurídica y del empleado cuyo cargo se está modificando.

El pedido sirve de base para la posterior edición de la documentación personal del empleado: tarjeta personal, libro de trabajo. Y también se realizan modificaciones en relación con el cambio de nombre en la plantilla de la empresa con la indicación del nuevo título del puesto.

Este procedimiento se aplica a las organizaciones diversas formas propiedad (comercial, presupuesto).

Diseño de muestra

Una orden de muestra para cambiar el nombre de un puesto, siempre que las funciones no cambien:

Sobre la modificación de los términos del contrato de trabajo determinados por las partes

E.P. Rykina, especialista en servicio al cliente.

De acuerdo con el Art. 74 Código Laboral Federación Rusa Por la presente le notificamos que debido al cambio en la tecnología y organización del trabajo de los empleados del departamento de atención al cliente causado por la compra de nuevos equipos telefónicos y de cómputo, los términos del contrato de trabajo celebrado con usted con fecha 19 de marzo de 2010 N 45 -td en términos del título del puesto se cambian. De acuerdo con estos cambios, la cláusula 10 del contrato laboral anterior se establecerá de la siguiente manera: "El empleado es contratado en el puesto de" Operador del centro de atención telefónica ". Todas las demás condiciones del contrato laboral de fecha 19.03.2010 N 45-td, incluyendo los relacionados con los salarios (p. 12) y la función laboral (p.

Notificación a un empleado sobre un cambio en el nombre del puesto (muestra)

11) permanecen sin cambios.

Los cambios especificados en este Aviso entrarán en vigor dos meses después de que se familiarice con su texto.

También te informamos que, en caso de disconformidad para seguir trabajando en las nuevas condiciones, la empresa está obligada a ofrecerte otro trabajo que se ajuste a tus calificaciones y estado de salud. En ausencia de tal, se le puede ofrecer un puesto más bajo o un trabajo con menor salario que podría realizar, teniendo en cuenta sus calificaciones existentes y su estado de salud. este trabajo ofrecido sujeto a disponibilidad en la empresa. En ausencia de tal o en caso de su desacuerdo con el trabajo propuesto, el contrato de trabajo se rescindirá de acuerdo con la cláusula 7 de la parte 1 del art. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Le pedimos que informe a la gerente de RR.HH. Elena Solovieva sobre la decisión que tomó sobre la posibilidad de continuar trabajando en nuevas condiciones antes del 15 de diciembre de 2010.

Director de LLC "Rarity-Service" Nikonov K.I. La notificación fue recibida antes de "__" _____ 2010 _____________ / Rykina E.P. / Continuar trabajando en las condiciones modificadas del contrato de trabajo ___________ "__" _____ 2010 __________ / Rykina E.P. /

Comentarios:

-> Estudio, educación

Todo fluye, todo cambia y, en ocasiones, las circunstancias se desarrollan de tal manera que los emprendedores se enfrentan a la necesidad de cambiar el nombre de la organización. Las razones pueden ser completamente diferentes: la reorganización de la empresa, cuando cambia parcial o completamente su curso de actividad, y el nombre anterior ya no le conviene, el cambio en las condiciones económicas, cuando el cambio de nombre está dictado por las relaciones de mercado, o un nuevo interesante y idea original títulos.

De ello se desprende que el cambio de nombre de una organización no es un procedimiento tan raro en la práctica jurídica. Es simplemente necesario, porque de acuerdo con la ley, el cambio de nombre de una organización debe estar registrado oficialmente, es decir, es necesario realizar cambios en los documentos constitutivos, que deben ser presentados a las autoridades de registro sin falta.

Muchos empresarios encuentran este negocio muy problemático y prefieren utilizar servicios jurídicos empresa / pel / pereimenovan, que asumirá todas las obligaciones para el diseño. Por lo general, estos son los servicios de una sociedad LLC, la denominada Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Ejemplo de aviso de cambio de nombre de organización

A pesar de esto, el cambio de nombre de la organización no suele durar más de un mes. Entonces, ¿por dónde empiezas? En primer lugar, si su empresa tiene más de un fundador, entonces es necesario reunir a todos los fundadores (accionistas) de la empresa y tomar una decisión conjunta sobre el cambio de nombre de la organización. Esta reunión debe estar documentada con minutas. Está claro que si solo hay un fundador, entonces el procedimiento se simplifica mucho y él mismo decide cambiar el nombre de la empresa, lo que él mismo asegura.

En segundo lugar, para aprobar el registro estatal de cambios, es necesario recopilar un paquete de documentos, que generalmente consiste en una solicitud de registro de cambios, documentos constituyentes v nueva edición, acta de la reunión de todos los fundadores (accionistas) de su empresa, un documento que indique que ha pagado el impuesto estatal.

Vale la pena señalar que el cambio de nombre de la organización y las relaciones laborales no están particularmente relacionados entre sí. En general, las actividades de la firma pueden continuar desarrollándose con tranquilidad durante todo el proceso de reinscripción.

Hay uno muy punto importante: se debe firmar una solicitud para el registro de un nuevo nombre de empresa director general empresas y siempre en presencia de notario. También es deseable que el solicitante presente personalmente los documentos para cambiar el nombre de la organización, aunque también existe la posibilidad de registro por poder notarial.

En tercer lugar, no hace falta decir que el estatuto de la empresa deberá reescribirse nuevamente, con el nombre ya cambiado y certificado de acuerdo con todas las reglas. Como ya se mencionó, se debe pagar una tarifa estatal para cambiar el nombre de una organización.

Después de que hayas pasado por todo procedimientos necesarios v oficina de impuestos, es necesario informar sobre el cambio de nombre de la organización a otras instituciones (caja de pensiones, departamento de estadísticas, banco con el que trabaja la empresa).

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Ejemplo de aviso de cambio de nombre de la organización

¿Cómo podemos redactar correctamente los documentos de personal: para organizar la transferencia de empleados o simplemente hacer una entrada en los documentos de personal de los empleados sobre el cambio de nombre de la unidad estructural?

Si el lugar de trabajo de un empleado en el contrato de trabajo se define como "taller de producción", y el empleado va a ser transferido al departamento del jefe de tecnología, entonces esto se califica legalmente como una transferencia. En este caso, es necesario celebrar un acuerdo de transferencia adicional con el empleado. Conclusión añadir. el acuerdo puede estar precedido en su caso por la notificación al empleador sobre el cambio requisito previo contrato de trabajo (lugar de trabajo).

Información Por ejemplo, la siguiente entrada es posible: "Dirección de Logística" del 01.06.2010 renombrado a "Departamento de Logística", y en la cuarta columna debe indicar el motivo del cambio de nombre: una decisión o resolución de la administración para cambiar el personal, como así como sus detalles.
La primera y la segunda columna deben dejarse en blanco. Así, el cambio de nombre del departamento se formaliza en el departamento laboral de la misma forma que el cambio de nombre del puesto.
En la columna sobre el trabajo, debe tomar nota de que se ha cambiado el nombre del "departamento A" a "departamento B".
Atención Por ejemplo, "Servicio tecnologías de la información”Fue rebautizado como“ Departamento de Tecnología de la Información ”, pero los puestos y funciones de los empleados permanecieron iguales.

¿Cómo registrar el cambio de nombre de departamentos?

Temas:
Administración de recursos humanos
Mesa de personal
Transferencia de empleados

Pregunta Tengo una pregunta para usted: Makarova trabaja para nosotros, que actualmente está de baja por paternidad para cuidar a un niño de hasta tres años.

En su lugar se ocupó Vashkina, que actualmente se encuentra en sus próximas vacaciones.

Se inició una reorganización en la empresa: se cambió el nombre del departamento sin cambiar las funciones laborales de los empleados.

Entiendo que en este caso es posible preparar una orden arbitraria para cambiar el nombre del departamento y concluir acuerdos adicionales con los empleados.

Pero nuestra gerencia tomó un camino diferente: eliminó este departamento con publicaciones de la tabla de personal e introdujo nuevo departamento con estas publicaciones.

Los empleados redactaron solicitudes para su transferencia de un departamento a otro.
Excepto por estos dos.

¿Cómo hacer el cambio de nombre de departamento y puestos?

¿Cómo salir de la situación será correcto? Para reescribir el TD, agregue una cláusula en la que a partir de tal y tal fecha, el nombre del departamento en el que acepto será tal o cual ...

No creo que para este trabajador esta sea una opción interesante en principio, gracias.

Le sugerimos que realice los cambios indicados antes de lo programado, es decir, en tal o cual fecha ...
Ésta es una opción.

Notificación a los empleados sobre el cambio de nombre de la organización.

Quiero llamar la atención del moderador sobre este mensaje, porque: Enviando notificación ...
# 13 18 de julio de 2013, 11:21

Cambio de nombre de cargos y departamentos en la práctica y por ley

Si el cargo cambia de nombre por acuerdo de las partes, entonces debe formalizarse de acuerdo con las reglas generales para el cambio de contrato de trabajo (artículo 72

Importante TC RF). Para hacer esto, prepare un acuerdo complementario al contrato de trabajo del empleado cuyo puesto se planea cambiar de nombre.
Sobre la base de un acuerdo adicional, emitir una orden para cambiar el nombre del puesto.

Ingrese la información sobre el cambio de nombre del puesto en el libro de trabajo y la tarjeta personal del empleado.

Al mismo tiempo, realice cambios en la tabla de personal, indicando el nuevo título del puesto.
№ 33-3857/2013).

Votar:

Ofrecemos otro trabajo Si el empleado no acepta trabajar en las nuevas condiciones, el empleador está obligado a ofrecerle por escrito otro trabajo disponible (tanto un puesto vacante como correspondiente a las calificaciones, y un puesto inferior vacante o un trabajo de menor salario ), que el empleado puede realizar, teniendo en cuenta su estado de salud. Al mismo tiempo, el empleador está obligado a ofrecer todas las vacantes que cumplan con los requisitos especificados que tiene en la zona. El empleador está obligado a ofrecer vacantes en otras localidades si así lo prevé el convenio colectivo, convenios, contrato laboral. vacantes también por escrito por duplicado.

Transformación de departamento o cambio de nombre cuál es la diferencia

Un cambio en el nombre de un departamento (si la condición para trabajar en un departamento en particular se incluyó en el contrato firmado con el empleado) puede clasificarse como una modificación de sus condiciones (párrafo 3 de la parte 2, párrafo 2 de la parte 4 de artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Si una unidad estructural específica no se especifica en el contrato de trabajo:
Si la unidad está indicada en el contrato de trabajo del empleado como lugar de trabajo:

Si el lugar de trabajo de un empleado en el contrato de trabajo se define como "taller de producción" y el empleado va a ser transferido al departamento del jefe de tecnología, entonces esto se califica legalmente como una transferencia. En este caso, es necesario celebrar un acuerdo de transferencia adicional con el empleado. Conclusión añadir. El convenio podrá ir precedido, en su caso, de la notificación al empleador sobre el cambio de plazo obligatorio del contrato de trabajo (lugar de trabajo). Así: si el nombre del departamento se indica como lugar de trabajo en los contratos laborales con los empleados, entonces el procedimiento previsto en el art. 72 del Código Laboral de la Federación de Rusia (si ya se ha llegado a un acuerdo con el empleado).

Muestras de entradas en el libro de trabajo

Muestra A diferencia de una entrada de una unidad estructural de una organización, una entrada en el libro de trabajo sobre el puesto de un empleado o sobre el trabajo para el que está empleado es obligatoria sin excepciones. Como resultado, un cambio en el nombre de dicho puesto o trabajo debe necesariamente reflejarse en el documento en cuestión. Por ejemplo, una unidad estructural de una organización lleva a cabo comercio al por menor, y el empleado trabaja en él como vendedor senior.
Como resultado del cambio en la tabla de personal, su puesto cambió de nombre y recibió el nombre de "Gerente de Ventas Senior".

Emitimos una orden para cambiar el nombre de un puesto en la tabla de personal

Tal cambio de posición se refleja en el libro de trabajo. Descargue una muestra del registro en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre del puesto.

Cambio de nombre del puesto, departamento: entrada en el libro de trabajo. muestra

La negativa del banco a realizar una operación puede ser apelada El Banco de Rusia ha desarrollado requisitos para una solicitud que un cliente bancario (organización, empresario individual, individuo) puede enviar a la comisión interdepartamental en caso de que el banco se niegue a realizar un pago o concluir un acuerdo de cuenta bancaria (depósito).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять formulario SZV-M en relación con la cabeza del único fundador. Entonces, para tales personas, ¡debe pasar tanto SZV-M como SZV-STAGE!< …

A la hora de pagar la baja por enfermedad "infantil", habrá que tener más cuidado: se emitirá un certificado de incapacidad laboral para el cuidado de un niño enfermo menor de 7 años por todo el período de enfermedad sin límite de tiempo. Pero tenga cuidado: ¡el procedimiento para pagar la baja por enfermedad de los "niños" sigue siendo el mismo!< …

Cómo cambiar el nombre de un departamento correctamente

En la cláusula 3.2 se determina que si el nombre de la empresa cambió mientras el empleado trabajaba en esta empresa, entonces es necesario reflejarlo en el registro como una línea individual en la tercera columna de la sección sobre trabajo en aproximadamente lo siguiente formulario: “CJSC Fakel” ha sido renombrado a partir del 21.07.2010 en LLP "Flame", y en la cuarta columna debe indicar la base para dicho cambio de nombre: una decisión, resolución u orden de la administración aprobada oficialmente, así como sus detalles. Forma de entrada en el libro de trabajo El registro en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre del departamento se realiza mediante una línea individual en la tercera columna de la sección de trabajo.

¿Cómo organizar el cambio de nombre de los departamentos?

conclusión con el empleado de un acuerdo adicional al contrato de trabajo;
ejecución de una orden que indique el nuevo puesto del empleado y la justificación de dicho cambio (por ejemplo, en relación con un cambio en la plantilla);
registro de una entrada en el libro de trabajo del empleado y otros Documentos requeridos contabilidad de personal.

Es importante tener en cuenta que la forma específica de dicho registro no está prevista ni en las Reglas ni en la Instrucción. Por tanto, en este caso, se debe actuar por analogía. La cláusula 3.2 de la Instrucción establece un registro del cambio en el nombre del empleador.
Esta disposición también se aplica al caso en cuestión. Por ejemplo, la columna 3 refleja: "El título del puesto" vendedor senior "se ha cambiado del 10/06/2016 a" gerente de ventas senior ".

Cambiar el nombre de una posición en un libro de trabajo: cómo hacer una entrada correctamente

T-2; - con quienes no estén de acuerdo, el contrato de trabajo debe rescindirse después de 2 meses, si es imposible ofrecerles una traducción, de acuerdo con la cláusula 7 de la parte 1 del art. 77 Código de Trabajo con el pago de una indemnización por despido de dos semanas (Art. 178 Código del Trabajo). 3. Además, ¿es aplicable la introducción en la organización del nombre de un departamento grande como “Departamento”? Por ejemplo, “Departamento de Marketing” y ya en este departamento habrá varios departamentos: Departamento de Marketing de Producto, Departamento de Marketing Digital y pronto. Las divisiones estructurales internas de cada organización se denominan de manera diferente: sectores, laboratorios, secciones, talleres, despachos, departamentos, servicios, departamentos, departamentos, divisiones propiamente dichas, etc. A menudo hay una jerarquía dentro de una organización. unidades estructurales con varios nombres.

En consecuencia, es posible introducir una gran división "Departamento" en la organización.

Hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el cambio de nombre del puesto

Es imposible emitir una copia de SZV-M a un empleado que renuncia. De acuerdo con la ley de contratación, un empleador, tras el despido de un empleado, está obligado a entregarle copias de los informes personalizados (en particular, SZV-M y SZV-STAZh ). Sin embargo, se enumeran estos formularios de notificación, es decir, contener datos sobre todos los empleados. Esto significa que la transferencia de una copia de dicho informe a un empleado es la divulgación de datos personales de otros empleados.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

La orden debe justificar las razones que llevaron a la administración a cambiar, por ejemplo:

reorganización de una unidad específica;
adecuar los antiguos nombres a las normas de la legislación vigente;
cambios en la tabla de personal.

Junto con un cambio en la función laboral del empleado, cambiar el nombre de la organización en la que trabaja, cambiar el tamaño de su salario, cambiar el nombre del puesto del empleado significa cambiar los términos del contrato de trabajo. Transformaciones como cambiar el nombre de una posición pueden ocurrir en relación con un cambio en ciertas condiciones de trabajo, para un sonido más moderno, etc.

Antes de agregar un nuevo nombre a la tabla de personal, el empleado debe ser notificado de los próximos cambios. El empleado debe ser notificado del cambio de nombre del puesto a más tardar con dos meses de anticipación. Esto debe hacerse tanto en el caso de que se produzcan cambios con el consentimiento de ambas partes, como en el caso de que la iniciativa de introducir cambios pertenezca al empleador. Se concluye un acuerdo adicional entre las partes del contrato de trabajo, incluso si el nuevo cargo no afecta la función laboral del empleado.

Entonces, redactamos el cambio correcto en el nombre del puesto: antes de emitir una orden de que se cambie el nombre del puesto y realizar cambios en la tabla de personal, se requiere notificar al empleado sobre los próximos cambios (en persona o por carta con notificación). Echemos un vistazo a cómo redactar correctamente una notificación.

Notificación de cambio de nombre de trabajo (muestra)

Dado que no existe un formulario aprobado para la notificación, el empleador elabora este documento de forma independiente. En el "encabezado" del documento, es necesario indicar el nombre completo del empleado al que está destinado, la fecha del documento.

Un aviso de cambio de posición (vea un ejemplo de aviso a continuación) en la parte principal del documento contiene la siguiente información:

Título anterior del puesto, nuevo título;
La razón de la necesidad de cambio;
Fecha de vigencia de los cambios;
Información de que otras condiciones laborales del empleado permanecen sin cambios;
Firma del gerente o persona autorizada (por ejemplo, el jefe del departamento de personal).

En la parte principal del documento, es recomendable proporcionar una línea para expresar el consentimiento o desacuerdo del empleado con las próximas innovaciones.

La notificación al empleado sobre el cambio de nombre del puesto se redacta en dos copias, una para el empleado y otra para el empleador. La copia del empleador debe estar firmada por el empleado de que ha recibido la segunda copia del documento.

Después de notificar al empleado sobre el nuevo nombre de su puesto, el empleador debe cambiar el nombre del puesto en la tabla de personal. La orden la emite el empleador con la justificación obligatoria para el cambio de nombre.

Notificación de muestra a un empleado sobre el cambio de nombre de un trabajo

Orden para cambiar el puesto de un empleado (muestra)

La forma unificada del documento no ha sido aprobada: el empleador redacta el documento por su cuenta. En el "encabezado" del pedido, se indican el nombre de la organización, la fecha de registro del documento y el número de serie.

La orden de cambiar el nombre de un puesto en la tabla de personal contiene necesariamente una justificación para el cambio de nombre. El pedido debe incluir la siguiente información:

Fecha de cambios en la tabla de personal;
Cambio de puesto: indique el nombre anterior del puesto y el nombre al que quieren cambiarlo;
Una indicación de que se celebrará un acuerdo adicional sobre el cambio de puesto al contrato de trabajo del empleado;
Una indicación de que se realizarán cambios en el libro de trabajo, la tarjeta personal y otros documentos personales (si es necesario).

La orden para cambiar el nombre del puesto contiene una columna para que el empleado coloque una firma confirmando el hecho de estar familiarizado con la orden. La orden debe estar firmada por el jefe de la organización o una persona autorizada por él.

Cuando se emite la orden para cambiar el nombre del puesto del empleado, y el empleado está familiarizado con la orden, es necesario concluir un acuerdo adicional con él. Una muestra de un acuerdo adicional sobre el cambio de puesto, debe contener el nuevo título del puesto, los detalles de la orden de realizar cambios y el contrato de trabajo, la fecha de inicio de los cambios.

Para cambiar el nombre de un puesto en la tabla de personal: muestra

Entonces, se ha cambiado el nombre del puesto. ¿Se debe hacer el registro de empleo o no? Orden separada no se proporciona una entrada de este tipo, por lo que puede actuar por analogía con la entrada sobre el cambio de nombre de la organización.

Cambiar el nombre de un puesto sin cambiar la función laboral, por ejemplo:

"El puesto" Especialista en marketing "ha pasado a llamarse" Director de marketing "desde el 01.08.2018".

Para evitar problemas con la inspección del trabajo, el empleador debe seguir el procedimiento para cambiar el nombre del puesto. Al recibir la notificación, el empleado puede negarse a trabajar bajo las nuevas condiciones. Entonces, el empleador está obligado a ofrecerle otro trabajo (artículo 74 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Si vacantes están ausentes o el empleado rechaza otro trabajo: el empleador redacta un despido (cláusula 7 de la parte 1 del artículo 77 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Cambiar el nombre de un puesto sin cambiar la función del trabajo (ejemplo)

La posición de un empleado no es solo su designación como unidad laboral, sino también un "paso en la carrera", un cierto estatus en una empresa en particular y en la sociedad en general. Cuando un empleado representa a su empresa en las relaciones con los socios, también nombra su puesto, lo que debe inspirar respeto y confianza a la otra parte. Por ello, en ocasiones las empresas que le dan mucha importancia a esto llegan a la conclusión de que es necesario darle un nombre diferente al puesto del empleado. En este artículo, consideraremos cómo cambiar el nombre de un puesto sin cambiar la función laboral y un ejemplo de dicho cambio de nombre.

Puesto y función laboral

El empleador es libre de nombrar los puestos a su propia discreción, solo si la provisión de beneficios y compensaciones a los empleados no depende del nombre del puesto. En este caso, es necesario guiarse por el Manual, aprobado. Resolución del Ministerio de Trabajo del 21.08.1998 N 37.

La función laboral de un empleado, un conjunto de tareas laborales que se le confían, está fijada en el contrato de trabajo y es consistente con el nombre del puesto correspondiente en la tabla de personal. El nombre del puesto es una característica de la función laboral. Resulta que un cambio en el nombre de un puesto también implica un cambio en la función laboral. ¿Y si nada cambia realmente?

Para empezar, averigüemos cuál será un cambio en la función laboral. Estos pueden considerarse:

cambiar un cierto tipo o todos los tipos de trabajo;
adición de tipos de trabajo con nuevas tareas laborales;
exclusión de cualquier tipo de trabajo, etc.

Dichos cambios solo se pueden realizar con el consentimiento del empleado con la notificación obligatoria de este al menos con dos meses de anticipación. Dado que los términos del contrato de trabajo están cambiando, se debe celebrar un acuerdo adicional entre las partes.

El título del puesto también es condición esencial contrato, y si los cambios afectaron solo al puesto, y la función laboral sigue siendo la misma, aún se concluye un acuerdo adicional. Al mismo tiempo, el cambio de nombre del puesto puede justificarse cambiando las condiciones de trabajo organizativas o tecnológicas.

Instrucciones paso a paso para cambiar el nombre de un trabajo

Hay dos formas de cambiar el puesto de trabajo de un empleado específico sin cambiar su función laboral:

cambiar el nombre del puesto en la plantilla y el contrato de trabajo;
llevar a cabo el traslado de un empleado a un nuevo puesto, que está disponible en la tabla de personal o se agrega a ella.

Veremos la primera situación.

Entonces, hay dos vendedores trabajando en una tienda propiedad de Romashka LLC. El empleador, al decidir "modernizar" los puestos en su tabla de personal, deseaba cambiar el nombre de los vendedores a gerentes de ventas. Para hacer esto, debe seguir los siguientes pasos.

Paso 1. Elaboración de la justificación para cambiar el nombre del puesto sin cambiar la función laboral. Un ejemplo es "debido a un aumento en las ventas". Este paso no debe subestimarse, porque una justificación inadecuada de los cambios puede servir de base para su reconocimiento como ilegales.

Paso 2. Notificación por escrito al empleado sobre los próximos cambios dos meses antes del cambio de nombre del puesto, realizada de una de las siguientes maneras:

firmado personalmente en recibo;
por carta al lugar de residencia del empleado.

La notificación debe indicar la esencia, los motivos de los cambios y la fecha de su entrada en vigor, así como una propuesta para celebrar un acuerdo adicional.

La notificación adecuada a los empleados también es fundamental para el cambio legal.

Paso 3. Celebración de un acuerdo adicional con el empleado, en el que se da en una nueva edición la cláusula del contrato de trabajo que contiene el título del puesto.

Paso 4. Emisión de una orden para modificar la tabla de personal. Debe contener los detalles del correspondiente convenio complementario al contrato de trabajo con el trabajador.

Paso 5. Realización de entradas en los documentos de personal: la tarjeta personal y el libro de trabajo del empleado. El registro sobre el cambio de nombre del puesto se ingresa en el libro de trabajo por analogía con el registro sobre el cambio de nombre de la empresa: “El nombre del puesto“ vendedor ”de DD.MM.YYYY se ha cambiado a“ gerente de ventas ”.

El cumplimiento del orden de acción dado garantizará la legalidad de los cambios, y el ex "vendedor" puede ser llamado con seguridad "gerente de ventas".