¿Quién puede abandonar el lugar de trabajo y cuándo? Solicitud de tiempo libre por unas horas (muestra) Encontramos una buena razón

En la vida cotidiana, cada persona puede tener una situación en la que es muy importante para él, por una u otra razón, dejar su lugar de trabajo por unas pocas horas.
En esta situación, el empleado puede dirigirse a su supervisor inmediato con una solicitud para liberarlo del trabajo por un tiempo. En este caso, la decisión la toma el gerente a su discreción, por lo que puede pedirle al empleado que escriba una solicitud de tiempo libre. Pero puede liberar al empleado sin ninguna condición.

¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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Lo que es

No existe el concepto de "tiempo libre" en la legislación laboral, por lo tanto, al escribir una solicitud, se debe solicitar un día adicional de descanso. Por regla general, se asigna a expensas de una paga licencia laboral o licencia autosuficiente que no es remunerada. En ambas situaciones, de acuerdo con las normas de la legislación laboral, el trabajador tiene la oportunidad de perder legalmente un día de trabajo.

El tiempo libre es el tiempo de descanso que se proporciona a los empleados como compensación por las horas extraordinarias.

Si se proporciona por el hecho de ir a trabajar como trabajador a tiempo completo, entonces su duración no importa. El día libre está previsto para las próximas dos semanas. Si el empleado trabajó en fin de semana o feriado, el tiempo de trabajo se compensa por 10 días.

El marco legislativo

Artículo 153 Código de Trabajo se concede un día libre adicional al trabajador por realizar labores fuera del horario laboral establecido, es decir, en exceso del tiempo señalado por las normas laborales. Para ejercer este derecho, deberá redactar una declaración si tiene horas trabajadas. El tiempo libre por acuerdo de las partes en lugar de un día libre puede ser compensado en efectivo V doble talla. Aunque el artículo 64 del Código del Trabajo prevé la disposición de otro día de descanso.

Los temas de compensación de horas trabajadas están regulados por los artículos 88-89 del Código del Trabajo, donde se señala no solo la provisión de tiempo libre, sino también el monto del pago por el trabajo realizado. El artículo 89 establece que la compensación por horas extraordinarias no puede concederse como tiempo libre. Si las partes acordaron de antemano la provisión de tiempo libre, entonces la orden, la orden de involucrar al empleado en la realización del trabajo fuera del tiempo establecido, indica el tiempo asignado para el descanso.

Al llegar a un acuerdo sobre el tiempo libre entre el empleador y el empleado, se puede agregar al permiso, que se brinda anualmente de acuerdo con el cronograma.

El empleador está obligado a conceder licencias no retribuidas salarios de conformidad con el artículo 128 del Código del Trabajo a solicitud del trabajador en los casos previstos por la ley. En otros casos, tiene derecho a rechazar la solicitud del empleado, independientemente de las razones que llevaron a la necesidad de la liberación del trabajo en tiempo de trabajo. El tiempo libre se puede pagar de acuerdo con las normas. derecho laboral si el empleado ha trabajado durante algún tiempo antes.

Uno de estos supuestos es la prestación de permisos no retribuidos hasta que:

  • 35 días por año, si el empleado es un participante en las hostilidades;
  • 5 días hábiles en el nacimiento de un niño, para celebraciones de bodas;
  • 60 días una persona incapacitada para trabajar, independientemente de la razón;
  • 14 dias pensionista trabajador;
  • 14 dias un empleado que es esposo, esposa o padre de un militar, si éste murió durante las hostilidades, como resultado de una enfermedad grave contraída durante el servicio militar.

Pero el trabajador tiene derecho a recibir licencia de conformidad con el artículo 122 del Código del Trabajo después de seis meses, durante los cuales trabajó continuamente para el empleador.

El procedimiento para la concesión de un día libre extraordinario

En muchas empresas, el convenio colectivo establece el procedimiento para proporcionar tiempo adicional como tiempo libre. También se puede introducir en el acto "Reglamento Interno", reglamento local de la empresa. El tiempo libre debe ejecutarse correctamente en la forma prescrita por las leyes anteriores.

La orden se emite en el membrete de la empresa, en el que se anota la fecha, la hora de la licencia otorgada y su duración. Prepararlo para su publicación por el departamento. servicio de personal de acuerdo con las reglas comerciales documentación de trabajo adoptado por la empresa.

Como regla general, un empleado escribe una solicitud de un día libre si está registrado con él. Se obtiene principalmente si el tiempo trabajado por el empleado por adelantado no fue compensado en términos monetarios. EN práctica laboral no es raro que un empleador, debido a una necesidad operativa, instruya a un empleado para que realice una tarea en un fin de semana o un día feriado.

Por el tiempo trabajado, de conformidad con los artículos 152-153 del Código del Trabajo, se paga a razón del doble, pero el pago puede ser sustituido por un día de descanso en proporción a las horas trabajadas.

El empleado está dotado de libertad de elección, por lo que puede elegir su propio tiempo libre o pagar por el trabajo realizado. Si elige un día libre, entonces debe escribir una declaración.

En él, el empleado debe indicar la fecha, hora para la cual necesita vacaciones o baja del trabajo por un tiempo de trabajo determinado. Sirve como base para emitir una orden de liberación del trabajo por el tiempo especificado en la solicitud. De lo contrario, por defecto, se le paga el doble de las horas extras.

Tómese un día libre del trabajo

Problemas de este tipo se resuelven fácilmente en pequeñas empresas privadas, donde a menudo el empleado llega a un acuerdo verbal con el empleador para proporcionar un descanso del trabajo. Al mismo tiempo, el trabajador se compromete a trabajar las horas que el empleador le asigne en otro momento. Por ejemplo, cuando existe la necesidad de realizar horas extras.

Si un empleado necesita poco tiempo para resolver sus problemas, no se recomienda escribir una solicitud de 2 horas para organizar un día libre, además, sin ahorrar salarios debido a la inadecuación. La mejor opción en tal situación es negociar con la gerencia para obtener el permiso del empleador.

Si surge la necesidad de más tiempo, pero no de toda la jornada laboral, el empleado puede escribir una declaración, indicando un tiempo determinado. Debe ser refrendado por la gerencia de la empresa, luego de lo cual se adjunta a la hoja de tiempo.

Los salarios en esta situación se calculan en función de las horas reales trabajadas.

Un empleado puede abandonar el lugar de trabajo si recibe la aprobación de su supervisor inmediato. Él, si es necesario, coordina sus acciones con la gerencia superior. Aunque a menudo no es necesario llevar a cabo tal acción, porque puede decidir personalmente la cuestión de varias horas de trabajo en virtud de sus derechos oficiales.

En empresas con por la hora la gestión laboral puede liberar al empleado durante algún tiempo, por ejemplo, durante 4 horas. Al mismo tiempo, tiene derecho a deducir las horas de ausencia del empleado del tiempo total registrado en la hoja de tiempo, calculando su salario. Pero es mejor que el empleado se tome un día libre durante la mitad de la jornada laboral, habiendo recibido el permiso del empleador.

Cómo escribir una solicitud de tiempo libre por unas horas.

En cualquier empresa, la ausencia del trabajo debe estar debidamente documentada para evitar infracciones. De acuerdo con las reglas generalmente aceptadas, se refleja en la hoja de tiempo, por lo que se registra un día libre durante varias horas. El empleado debe solicitar al empleador una licencia con o sin goce de sueldo.

Una solicitud de tiempo libre es una apelación oficial del empleado a la dirección de la empresa para que se le conceda tiempo libre durante las horas de trabajo.

Al mismo tiempo, de acuerdo con las disposiciones de la ley laboral, la forma organizativa y legal no importa, porque la ejecución de la documentación en todas las organizaciones es similar. Según él, se realizan los intereses y derechos del solicitante en relación con su actividad laboral.

Estructura

La solicitud está escrita en papel blanco A-4 con la propia mano del empleado. Está firmado por el empleado, respaldado por el jefe de la empresa, luego de lo cual se transfiere al departamento de personal para emitir una orden. EN casos individuales puede hacerse oralmente, si el empleador no tiene pretensiones.

La forma de solicitud de tiempo libre por las siguientes causas es la misma:

  • para el procesamiento del tiempo de trabajo;
  • a cuenta de vacaciones pagadas;
  • irse sin pagar.

La diferencia fundamental radica en su contenido, la redacción del texto.

El formulario de solicitud debe cumplir con los requisitos trabajo de oficina de personal, aunque no existe una forma aprobada por la legislación laboral. Está escrito en forma libre. En el ángulo superior derecho de la hoja se escribe el destinatario, su cargo y sus datos personales. A continuación se detallan los datos personales del solicitante, unidad estructural, cargo o profesión que ejerce.

El nombre del periódico oficial, por regla general, se escribe en el medio de la hoja. Pero está escrito debajo a cierta distancia de las entradas anteriores. En la parte principal, se escribe un texto sobre la provisión de tiempo libre. La fecha de escritura está estampada en él. No es necesario indicar el motivo por el cual surgió la necesidad de tiempo libre.

Pero muchos empleadores están obligados a indicar el motivo del día libre, y uno válido. No debe negarse a satisfacer la solicitud si el empleado quiere abandonar el lugar de trabajo en determinadas circunstancias.

Éstas incluyen:

  • visitar una institución médica para recibir atención médica para usted y su hijo pequeño;
  • Creación emergencias por lugar de residencia;
  • Citación a una autoridad judicial para participar en un juicio o realizar otras actividades, por ejemplo, como jurado.

Todos los motivos indicados en la solicitud deben estar respaldados por una citación judicial, licencia por enfermedad y otros documentos.

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La mayoría de los trabajadores trabajan cinco días a la semana durante ocho horas. Y no es de extrañar que físicamente no tengan tiempo para ir a la clínica, a la oficina de vivienda, a la escuela del niño; después de todo, el horario de apertura de estas instituciones es casi el mismo. Realmente no quiero escribir un día libre debido a la reunión de padres, la mayoría de las veces los empleados simplemente se toman un tiempo libre del trabajo. En este sentido, el empleador tiene muchas preguntas: cómo lidiar con el pago del tiempo de ausencia, cómo tenerlo en cuenta, si es necesario elaborar, etc. Lea el artículo y encontrará respuestas a estos y algunos otros. preguntas.

De hecho, "mendigar" del trabajo no es raro. Básicamente, los empleados piden dejarlos ir por un par de horas o medio día. A veces, por supuesto, piden más tiempo, un día o incluso dos.

Digamos de inmediato que esta situación no está regulada ni por el Código del Trabajo ni por ningún otro acto que contenga normas de derecho laboral. Por lo tanto, la decisión sobre el tema del registro y el pago de la ausencia de un empleado que se ha tomado un tiempo libre depende de varias circunstancias.

Si un empleado pide una o dos horas libres

En primer lugar, observamos que si un empleado decide irse por asuntos personales a la hora del almuerzo, entonces no necesita tomarse un descanso del trabajo. Las pausas durante la jornada laboral (turno), incluidos los descansos y las comidas, se denominan tiempo de descanso (artículo 107 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y según el art. 106 Código Laboral de la Federación Rusa tiempo de descanso - el tiempo durante el cual el empleado está libre de desempeño deberes laborales y que puede usar como le plazca. Así, durante el almuerzo, un empleado puede abandonar el trabajo y resolver sus problemas sin el consentimiento del empleador.

Si necesita un par de horas durante el horario laboral, necesita una solicitud correspondiente del empleado dirigida al jefe de la organización. Dirás: ¿para qué multiplicar papeles, porque puedes informar verbalmente a tu jefe inmediato y listo? Creemos que todavía se requiere una declaración. En él, si el titular está de acuerdo, se estampa la visa correspondiente, la firma del titular y la fecha. En este caso, el empleado estará seguro de que su ausencia no será considerada como una violación disciplina laboral, y el empleador se entera de que el empleado se ha ido. No hay necesidad de emitir una orden.

Para tu información

La ausencia del trabajo se considera absentismo sin buenas razones durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de su duración, así como más de cuatro horas consecutivas durante la jornada laboral (turno).

La práctica judicial también habla de la necesidad de una declaración. Entonces, el empleado fue despedido por ausentismo. Al no estar de acuerdo, acudió a los tribunales con una demanda de reintegro, motivando sus demandas en el hecho de que tomó un descanso del trabajo del director. El tribunal, al examinar los materiales del caso, no encontró confirmación de este hecho, ya que el empleado no se dirigió al empleador con declaraciones escritas sobre la necesidad de ausencia, por ejemplo, sobre la concesión de licencia sin goce de sueldo. En consecuencia, el despido fue reconocido como legal (sentencia de apelación del Tribunal Regional de Krasnoyarsk del 19 de septiembre de 2016 en el caso No.  33‑12406/2016).

Tenga en cuenta que la ausencia previa solicitud debe registrarse en la hoja de horas, porque el empleador está obligado a mantener registros precisos del tiempo de trabajo trabajado por cada empleado. El período de ausencia se tiene en cuenta al calcular el salario del empleado.

Si un empleado pide un día libre

Hay diferentes opciones de diseño disponibles aquí:
  • irse sin pagar;
  • vacaciones anuales pagadas;
  • día libre

Consideremos estas opciones.

Irse sin pagar

Basado en la Parte 1 del art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa por razones familiares y otras razones válidas, a un empleado, previa solicitud por escrito, se le puede conceder una licencia sin goce de sueldo, cuya duración se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador. Como puede ver, la legislación no establece una duración mínima o máxima de dicho permiso. Esto significa que se pueden conceder permisos no retribuidos por cualquier período que acuerden las partes del contrato de trabajo, incluso por un día.

Como se desprende de la redacción de la norma, la concesión de dicha licencia es un derecho, no una obligación, y si el patrón considera que la razón es irrespetuosa, puede negarse a conceder la licencia sin goce de sueldo al trabajador. Al mismo tiempo, debe recordarse que hay categorías de empleados a los que el empleador no tiene derecho a rechazar esto. En particular, sobre la base de una solicitud por escrito, el empleador está obligado a proporcionar dicha licencia:

  • jubilados que trabajan (por edad) - hasta 14 días calendario al año;
  • personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días calendario al año;
  • empleados en casos de nacimiento de un hijo, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos - hasta 5 días calendario;
  • en otros casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa, otros las leyes federales o convenio colectivo.
Si el empleado, sin esperar la aprobación de la licencia no remunerada de un día, no va a trabajar y el empleador se niega a proporcionar dicha licencia, la ausencia del trabajo puede considerarse ausentismo (fallos de apelación del Tribunal Regional de Krasnoyarsk de fecha 19 de septiembre , 2016 en el caso No.  33-12406 / 2016, Tribunal Regional de Rostov con fecha 15 de agosto de 2016 en el caso No.  33-14008/2016, etc.).

Entonces, tales vacaciones se emiten de la siguiente manera:

  1. El empleado escribe una declaración dirigida al jefe de la organización, en la que indica la fecha de vacaciones y las razones por las cuales se requiere. Si la aplicación está escrita para varias horas, debe especificar horas específicas.
  2. El gerente coloca la visa "Acordado" o "No me importa" en la solicitud y, en caso de denegación de la licencia, "Rechazar".
  3. Si el titular de la empresa está de acuerdo:
    • se emite una orden para otorgar licencia sin goce de sueldo (con tal orden, el empleado debe estar familiarizado con la firma);
    • se completa una tarjeta personal (formulario T-2): es necesario llevar un registro de la cantidad de días de licencia no remunerada, ya que la duración del servicio para proporcionar vacaciones pagadas anuales depende de esto;
    • llenando la hoja de tiempo.
La cuestión del pago del día en que se conceden al trabajador vacaciones sin goce de sueldo desaparece por sí sola, ya que todo se desprende del nombre de este último.

vacaciones anuales pagadas

A cada empleado se le garantizan vacaciones anuales pagadas, que se proporcionan de acuerdo con el calendario de vacaciones, que es obligatorio tanto para los empleados como para los empleadores (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).

nota

El calendario de vacaciones se aprueba a más tardar dos semanas antes del nuevo año, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base.

Al mismo tiempo, nada impide la concesión de vacaciones anuales fuera del horario si el trabajador y el empleador así lo han acordado. Agregamos que, como regla general, las vacaciones se pueden dividir en partes, una de las cuales es de al menos 14 días calendario (Artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero el resto puede ser utilizado según lo acordado por el trabajador y el empleador. Por lo tanto, la provisión de un día de vacaciones anuales pagadas es bastante legal.

para despacho vacaciones anuales por un día (si el empleador está de acuerdo) necesita:

  1. Obtenga una declaración del empleado que indique el día específico deseado.
  2. Emitir una orden de vacaciones anuales.
  3. Haga las entradas apropiadas en la hoja de tiempo.
Tenga en cuenta que en el caso del registro de vacaciones anuales pagadas por un día, puede haber dificultades asociadas con el pago de vacaciones. En particular, según el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa, las vacaciones deben pagarse a más tardar tres días antes de que comiencen. Además, esta regla se aplica a las vacaciones de cualquier duración, durante un día o dos semanas, el empleado descansa, no importa.

Por tanto, la previsión de un día de vacaciones anuales es conveniente si el trabajador sabe de antemano que necesita ausentarse en tal o cual fecha. Sin embargo, en la mayoría de los casos, se pide a los empleados que se retiren espontáneamente, cuando se presentan determinadas circunstancias.

tiempo libre

A pesar de que el Código del Trabajo no define el concepto de "tiempo libre", según la práctica establecida, se considera tiempo libre el descanso proporcionado como compensación por el trabajo o la obligación fuera de la jornada laboral. La licencia no debe confundirse con la licencia no retribuida, ya que no se otorga como compensación de algo, sino por razones personales que tienen los trabajadores, o en virtud de la ley.

La legislación laboral prevé varios casos en los que un empleador debe proporcionar a un empleado un día libre para trabajar fuera del horario laboral. (Los presentaremos en forma de diagrama en la página .)

El procedimiento para procesar la provisión de tiempo libre es el siguiente: el empleado escribe una solicitud de un día de descanso, indicando los motivos, por ejemplo, para trabajar horas extras o trabajar en un día libre. (Los donantes deben adjuntar un certificado que confirme el hecho de la donación de sangre a la solicitud). Sobre la base de dicha solicitud, se emite una orden, con la cual es necesario familiarizar al empleado con una firma.

Por supuesto, debe tomar notas en la hoja de tiempo:
- los días libres adicionales sin goce de sueldo se indican mediante el código de letra "HB" o el digital "28";
- un día de descanso para los trabajadores donantes - el código de letra "OB" o el digital "27" (día libre pagado adicional).

Cuando se le pide que trabaje horas extrasEn virtud del art. 152 del Código Laboral de la Federación Rusa, las primeras dos horas de trabajo extra se pagan al menos una vez y media, la siguiente, al menos el doble de la cantidad. A pedido del empleado horas extra de trabajo en lugar de un aumento de salario, puede compensarse con la provisión de tiempo de descanso adicional, pero no menos del tiempo trabajado en horas extras, mientras que el tiempo de descanso no está sujeto a pago
Cuando es contratado para trabajar en un fin de semana o un día festivo no laborableDe conformidad con el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo en un fin de semana o un día festivo no laborable se paga al menos el doble de la cantidad. A petición del trabajador que laboró ​​ese día, se le podrá conceder otro día de descanso. En este caso, el trabajo en fin de semana o feriado se paga en una sola cantidad, y el día de descanso no está sujeto a pago.
Cuando un empleado dona sangre y sus componentesSegún el art. 186 del Código Laboral de la Federación Rusa, si el empleado el día de la donación de sangre y sus componentes, así como el día de la donación relacionada examen medico fue a trabajar, se le concede, a petición suya, otro día de descanso. En el caso de donar sangre y componentes electrónicos durante el período de vacaciones anuales pagadas, en un fin de semana o feriado no laborable, el empleado, a petición de este, se le proporciona otro día de descanso. Además, después de cada día de donación de sangre y sus componentes, se prevé un día adicional de descanso.
Para el tiempo de procesamiento dentro del horario de trabajo cuando se trabaja de forma rotativaDebido al aumento de la jornada laboral y la reducción del tiempo de descanso durante el período de turno, los empleados suelen acumular horas extraordinarias, que se pagan por el importe de la tasa de salario diario, la tasa diaria (parte del salario ( salario oficial) por día laborable). Las horas extraordinarias que no sean múltiplos de un día completo de trabajo pueden acumularse en el transcurso de un año y sumarse a días de trabajo completos con la provisión posterior días extra descanso entre turnos. En este caso, las horas de descanso diario (entre turnos), así como los días de descanso semanal, infrautilizados en este caso, se suman y proporcionan en forma de días adicionales libres de trabajo (en forma de días de descanso entre turnos) durante el período contable

Si un empleado solicita sistemáticamente tiempo libre

Hay trabajadores que constantemente necesitan algo. A estos empleados se les puede asignar un trabajo a tiempo parcial. El artículo 93 del Código Laboral de la Federación Rusa le permite ingresar a este modo de operación por acuerdo entre el empleado y el empleador al contratar o en el curso del empleo.

La remuneración del trabajo a tiempo parcial se realiza en proporción a las horas trabajadas o en función de la cantidad de trabajo realizado. Asimismo, el trabajo en tales condiciones no implica restricción alguna en la duración de las vacaciones anuales básicas retribuidas, el cómputo de la antigüedad y demás derechos laborales.

Para establecer un trabajo a tiempo parcial, debe:

  1. Celebrar un acuerdo adicional al contrato de trabajo, en el que se prescriba el horario específico de inicio y finalización del trabajo, la duración de la semana laboral y el período por el cual se establece el trabajo a tiempo parcial. Este documento es firmado por ambas partes de la relación laboral.
  2. Emitir una orden sobre la introducción del trabajo a tiempo parcial para un empleado específico, indicando las razones de esta decisión.
Además, observamos que el empleador puede ofrecer la introducción del trabajo a tiempo parcial, y el empleado puede negarse, creyendo que es más rentable para él escribir solicitudes solicitando una licencia sin goce de sueldo. En este caso, no se puede configurar el trabajo a tiempo parcial.

Por lo tanto, si los empleados ocasionalmente se toman tiempo libre durante las horas de trabajo por asuntos personales, esto debe documentarse, al menos con una declaración con una visa de administración que confirme el permiso para irse. Si se les pide que se tomen uno o dos días libres, hay otras opciones posibles: tomarse unas vacaciones, pagadas o no. Si el empleado se toma vacaciones periódicamente, por ejemplo, todos los martes y viernes durante un determinado número de horas, puede valer la pena considerar introducir un régimen de tiempo parcial para él.

The Village, con la ayuda de expertos, continúa encontrando respuestas a preguntas de trabajo. Esta vez aprendimos cuál es la mejor manera de pedirle a su jefe tiempo libre si necesita resolver un problema personal durante las horas de trabajo.

albert mitsevich

Jefe del Departamento de Recursos Humanos, MFC "Palabra Honesta"

Con un horario de trabajo estándar, cinco días a la semana desde la mañana hasta la noche, algunos asuntos personales simplemente no se pueden resolver fuera del horario laboral: las visitas a las autoridades oficiales, las visitas al médico, las reuniones de padres en la escuela no se pueden posponer para el fin de semana. La necesidad de dejar el trabajo surge periódicamente para cada empleado, esta es una situación normal de todos los días.

Pero no abandone el lugar de trabajo por su cuenta, con la esperanza de que las autoridades no noten su ausencia. Para no estropear su reputación y no provocar conflictos, explíquele a su jefe por qué necesita irse ahora mismo. Tu jefe es una persona como tú, con necesidades similares. Di la verdad sin tratar de endulzar la situación y lo más probable es que obtengas su apoyo. Al mismo tiempo, es importante no convertir las salidas raras en un sistema para que la disciplina laboral no se resienta. Entonces no tendrás ningún problema.

Si el volumen de su carga de trabajo no le permite irse sin dolor por asuntos personales, sugiérale a su jefe que trabaje para compensar la ausencia el fin de semana o que se quede después del final de la jornada laboral. Una alternativa sería trabajar desde casa si necesita cuidar a un pariente enfermo o supervisar a un plomero. Recuerda que el gerente es responsable de los resultados del trabajo de su departamento, así que ofrece una solución al problema que sea aceptable tanto para ti como para la empresa.

Al mostrar responsabilidad y deseo de compensar tu ausencia del trabajo con un buen resultado, no parecerás un holgazán y mantendrás buenas relaciones con tus superiores.

irina baeva

Director general de Regus Rusia

Si un empleado necesita dejar el trabajo por motivos personales, no debe poner al gerente frente al hecho con la frase "Necesito irme". Es recomendable hablar con el empleador con anticipación sobre la necesidad de dejar el trabajo. Si tal necesidad surge regularmente, vale la pena discutir con el empleador la posibilidad de un horario flexible, siempre que se mantenga la eficiencia del trabajo. Es una práctica bastante común que un empleado trabaje fuera de la oficina uno o dos días a la semana. Los argumentos pueden sustentarse en números: el 43% de los trabajadores de oficina cree que la vacante que se les ofrece debería incluir la posibilidad de trabajar fuera de la oficina. Estos son los resultados del estudio de Regus, en el que participaron más de 600 trabajadores de oficina Moscú, Petersburgo y Ekaterimburgo. Los representantes de muchas profesiones pueden trabajar fuera de su oficina con la misma eficiencia que cuando están en su lugar de trabajo principal.

Explíquele al empleador que, habiendo salido de la oficina durante el horario laboral, definitivamente hará el trabajo en otro momento: trabajando en casa o permaneciendo en el trabajo otros días. Asegúrese de que su gerente sepa lo que ha logrado mientras trabajaba de forma remota. No ocultes al empleador que aprecias su disposición a encontrarte a mitad de camino en cuestión de un horario flexible o la oportunidad de trabajar fuera de la oficina por algún tiempo. mucho depende de cultura corporativa en cada empresa en particular, pero la regla general es esta: si el gerente está seguro de que el empleado es responsable de las tareas asignadas y que el trabajo no se verá afectado por sus asuntos personales, será mucho más fácil para él ponerse de acuerdo tal solicitud.

Máximo Sundalov

líder de la escuela en línea en Inglés inglésdom

No tengas miedo de pedir tiempo libre, porque a cualquiera le pueden pasar situaciones imprevistas, y el líder debe entender esto. Para hacer que la razón por la que te fuiste temprano sea convincente a sus ojos, ponte en el lugar del jefe antes de la conversación. Él es responsable de garantizar que la empresa funcione de manera eficiente y sin interrupciones, obtenga ganancias, por lo que los empleados reciben un salario. Por lo tanto, es mejor prepararse con anticipación y hacer todo lo posible para que su ausencia no planificada no dañe el trabajo. Idealmente, haga algunas de sus tareas con anticipación.

Y la conversación en sí también debe ser por adelantado. Después de todo, si no vino y después del comienzo de la jornada laboral llamó para decir que no estará hoy porque necesita redactar algunos documentos, esto no es solo una manifestación de falta de respeto, sino también una desagradable sorpresa para los compañeros que tendrán que realizar sus tareas. Si pides un día libre con unos días de antelación, todo se puede planificar con antelación.

En situaciones imprevistas, por ejemplo, si la temperatura sube bruscamente o los vecinos se inundan, por supuesto, no hay otras opciones, solo queda avisar por teléfono.

Explique clara y directamente la razón por la que necesita irse. Yo creo que es mejor decir siempre la verdad, y no inventar enfermedades inexistentes. Entonces puedes perder la confianza, porque el secreto tarde o temprano se aclara. Es recomendable no solo hacer parte del trabajo, sino también planificar cuándo se puede hacer el resto. Y prepárese para reemplazar a los colegas que lo aseguren en su ausencia. Y por supuesto, no debes abusar y pedir permiso solo por una muy buena razón.

Olga Kuzmina

director empresa de dotación de personal ManpowerGroup Rusia y CEI

Puede haber muchas razones para llegar tarde o tomarse un tiempo libre, pero al final, cualquier gerente se cansará de todo esto. La mejor opción, que no molestará a la gerencia ni a los colegas que caerán en su negocio, planificando un día libre adicional por adelantado. Esto se puede hacer emitiendo un día a cuenta de vacaciones pagadas o vacaciones a su cargo. ¿Es posible planificar con anticipación? Sí, puede predecir parcialmente los días en los que debe ausentarse del trabajo. Por ejemplo, si desea ir a una fila festiva con un niño el 1 de septiembre o necesita ayudar a su madre a organizar un aniversario, entonces es mejor organizar días tan predecibles que no sean el último día. Algunos empleados esperan que, si se les pregunta el día anterior, se les permitirá ausentarse y contarse como un día de trabajo. Y esto es dudoso. Después de todo, incluso si tiene una relación tan buena con el gerente que lo dejará ir, entonces él mismo puede tener problemas para enviar una hoja de tiempo con sus horas de trabajo si el departamento de personal notó su salida anticipada o ausencia.

Puede suceder que una persona se despertó por la mañana y simplemente no quería ir a trabajar, llamó y dijo que no se sentía bien. Si esto sucedió una vez, entonces el líder puede seguir adelante y ofrecer quedarse en casa. Pero cuando esto se repite con bastante frecuencia, regularmente entre las vacaciones de mayo o el día hábil del 31 de diciembre, entonces, por supuesto, esto genera dudas y forma una actitud negativa hacia el empleado, incluso si luego elabora estos días por su cuenta. gastos.

A veces se necesita un día por una buena razón, como cuando alguien cercano es hospitalizado o muere.

Las situaciones son imprevistas, y todos deberían entender esto. Si un empleado no abusa del tiempo libre y trata de planificarlo, incluso en el caso de una necesidad repentina, al gerente no le importará, y no hay necesidad de inventar ningún truco para esto.

En nuestra organización institución autónoma) V documentos normativos tiempo de descanso - pausa para el almuerzo. Sobre descansos durante la jornada laboral - no. ¿Cómo se pueden "justificar" las ausencias al baño y a las pausas para fumar?

Respuesta

Respuesta a la pregunta:

De conformidad con el art. 100 del Código Laboral de la Federación Rusa, el tiempo para las pausas en el trabajo está establecido por las normas laborales internas de acuerdo con la legislación laboral y otros reglamentos. actos legales que contiene normas de derecho laboral, un convenio colectivo, convenios.

Arte. 107 del Código Laboral de la Federación Rusa, se establece que un descanso durante la jornada laboral (turno) es uno de los tipos de tiempo de descanso.

El Código Laboral de la Federación de Rusia prevé los siguientes tipos de descansos:

Proporcionar una pausa para el almuerzo a ciertas categorías de empleados tiene una serie de características. Entonces, por ejemplo, los conductores que trabajan en un horario de turnos, trabajo diario que supere las ocho horas, se prevén dos pausas para el almuerzo, sin que su duración total pueda exceder las dos horas (Reglamento, aprobado).

Pausas para calentarse y descansar

Cómo proporcionar descansos para calentarse y descansar

Proporcione pausas especiales para calentarse y descansar:

  • empleados que trabajan durante la temporada de frío al aire libre o en cuartos cerrados, sin calefacción;
  • empleados - cargadores dedicados a operaciones de carga y descarga;
  • otros empleados según sea necesario.

Pausas tecnológicas

Cómo establecer pausas tecnológicas

Las rupturas tecnológicas se deben a las peculiaridades de la tecnología y de la organización de la producción y del proceso de trabajo.

Las rupturas tecnológicas, en particular, incluyen:

  • descansos mientras trabaja en la computadora;
  • pausas después de la conducción continua por parte de los conductores.

La duración de los descansos cuando se trabaja en una computadora depende del tipo de trabajo y está determinada por SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, aprobada, y oscila entre 50 y 140 minutos durante la jornada laboral (turno). Cabe señalar que estos descansos están incluidos en la jornada laboral, no aumentan su duración y se pagan como horas de trabajo ().

Los descansos después de la conducción continua por parte de los conductores se proporcionan de acuerdo con el Reglamento aprobado. Su duración es de al menos 15 minutos después de las tres primeras horas de control continuo, y por qué cada dos horas. Además, si tal ruptura coincide con , entonces no se proporciona.

Además, de acuerdo con la legislación de la industria, los empleados pueden contar con otros descansos debido a la tecnología del proceso de producción.

Fijar el procedimiento para otorgar descansos tecnológicos acto local(Por ejemplo, ) ().

¿Pueden los empleados fumar en el lugar de trabajo?

No, no pueden.

La prohibición de fumar en las áreas de trabajo y lugares de trabajo está en vigor desde el 1 de junio de 2013. Al mismo tiempo, los propietarios de los edificios que albergan al empleador y los empleados pueden permitir fumar en áreas exteriores especialmente designadas o en habitaciones aisladas que estén equipadas con un sistema de ventilación. Sin embargo, independientemente de la decisión del propietario, se debe instalar un letrero de prohibido fumar en el edificio. Esto se desprende de la Ley del 23 de febrero de 2013 No. 15-FZ.

Por lo tanto, el empleador tiene derecho:

  • o prohibir completamente fumar tabaco en su territorio y en sus instalaciones;
  • o limitar el fumar a lugares especialmente designados y equipados en locales aislados o al aire libre con el consentimiento del propietario del edificio.

Por la violación de la prohibición de fumar en las áreas de trabajo y lugares de trabajo, el dueño del edificio o el empleador, si también lo es, puede ser responsable administrativamente.

Los infractores se enfrentan a las siguientes sanciones:

  • por incumplimiento de los requisitos para el letrero "Prohibido fumar" - una multa de funcionarios, por ejemplo, un gerente, de 10 000 a 25 000 rublos, para una organización, de 30 000 a 60 000 rublos;
  • por asignación y equipamiento inadecuados de áreas para fumadores - una multa para funcionarios - de 20,000 a 30,000 rublos, para una organización - de 50,000 a 80,000 rublos;
  • por incumplimiento de las obligaciones de vigilancia del cumplimiento de la legislación antitabaco - a empresarios individuales- de 30 000 a 40 000 rublos, para organizaciones - de 60 000 a 90 000 rublos.

El procedimiento para restringir el consumo de tabaco adoptado por la organización debe fijarse en un reglamento separado o en otros reglamentos locales con los que los empleados en orden general introducir bajo la firma al solicitar un trabajo (,).

Por incumplimiento del Reglamento del Trabajo o de las normas de otros documentos locales, el patrón podrá involucrar al trabajador en (). Esto significa que un empleador puede permitir que un empleado fume en el lugar equivocado o con una prohibición total. No se recomienda disparar por fumar repetidamente, siempre que el fumar no autorizado no conduzca a emergencia(). Se necesita una buena razón para el despido sobre esa base, y si la pausa para fumar en su conjunto no interrumpe significativamente el proceso de trabajo, entonces no hay razón para recurrir a medidas extremas. La sanción debe ser justa y tener en cuenta la gravedad de la infracción. Esto se deriva de las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa.

ivan shklovets

Jefe adjunto servicio federal para el trabajo y el empleo

Con respeto y deseos de un trabajo cómodo, Alla Khripushina,

experto del sistema de referencia de personal "Sistema Kadry"


¡Los cambios más importantes de esta primavera!

Cinco malos hábitos oficiales de personal. Descubre lo que te pasa
Los editores de la revista Kadrovoe Delo descubrieron qué hábitos de los oficiales de personal toman mucho tiempo, pero son casi inútiles. Y algunos de ellos pueden incluso causar desconcierto en el inspector GIT.

  • Los inspectores del GIT y Roskomnadzor nos dijeron qué documentos nunca deberían exigirse a los recién llegados al solicitar un trabajo. Probablemente tenga algunos papeles de esta lista. hemos compilado Lista llena y seleccionó un sustituto seguro para cada documento prohibido.

  • Si paga el pago de vacaciones un día después de la fecha límite, la empresa será multada con 50,000 rublos. Reduzca el período de aviso para la reducción en al menos un día: el tribunal reintegrará al empleado en el trabajo. Hemos estudiado práctica judicial y preparó recomendaciones seguras para usted.
  • Pregunta: Un empleado, sin el permiso del gerente y su jefe inmediato, abandonó el lugar de trabajo por motivos personales a las 11-00. ¿Se considerará ausentismo si no se reincorpora al lugar de trabajo a las 15:00 horas, dado que se establece un descanso para comer de 13:00 a 14:00 horas según el horario de trabajo de la organización? (Consulta de expertos, Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa, 2010)

    Pregunta: Un empleado, sin el permiso del gerente y su jefe inmediato, abandonó el lugar de trabajo por motivos personales a las 11-00. ¿Se considerará ausentismo si no se reincorpora al lugar de trabajo a las 15:00 horas, dado que se establece un descanso para comer de 13:00 a 14:00 horas según el horario de trabajo de la organización?
    Respuesta: De acuerdo con el par. "a" p.6 h.1 art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa contrato de empleo puede ser rescindido por el empleador en caso de un solo ausentismo, es decir, ausencia del lugar de trabajo sin causa justificada durante toda la jornada laboral (turno), independientemente de su duración, así como en caso de ausencia del lugar de trabajo sin motivo justificado durante más de cuatro horas seguidas durante la jornada laboral (turno).
    En virtud del art. 91 del Código Laboral de la Federación Rusa, el tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual el empleado, de acuerdo con las reglas del horario laboral interno y los términos del contrato de trabajo, debe realizar tareas laborales, así como otros períodos de tiempo que, de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, se refieren al tiempo de trabajo.
    Según el art. 100 del Código Laboral de la Federación Rusa, el régimen de tiempo de trabajo debe prever la duración de la semana laboral (cinco días con dos días libres, seis días con un día libre, semana laboral con la provisión de días libres en un horario rotativo, trabajo a tiempo parcial), trabajo con jornada irregular para determinadas categorías de trabajadores, duración del trabajo diario (turno), incluido el trabajo a tiempo parcial (turno), hora de inicio y finalización del trabajo, pausas en el trabajo, número de turnos diarios, alternancia de días hábiles e inhábiles, que se establezcan por el reglamento interno de trabajo de conformidad con la legislación laboral y demás actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral, convenio colectivo, convenios, y para los trabajadores cuyo horario de trabajo difiera del las reglas generales establecidas por un determinado empleador - un contrato de trabajo.
    Los artículos 106 y 107 del Código Laboral de la Federación de Rusia establecen que el tiempo de descanso es el tiempo durante el cual el empleado está libre del desempeño de sus funciones laborales y que puede utilizar a su discreción. Los tipos de tiempo de descanso son las pausas durante la jornada laboral (turno).
    De conformidad con el art. 108 del Código Laboral de la Federación Rusa durante la jornada laboral (turno), el empleado debe tener un descanso para descansar y comer que no dure más de dos horas y al menos 30 minutos, que no está incluido en el tiempo de trabajo. El tiempo de la pausa y su duración específica son establecidos por el reglamento interno de trabajo o por acuerdo entre el trabajador y el empleador.
    De las normas del Código Laboral de la Federación de Rusia no se desprende si la pausa para el almuerzo interrumpe o no la jornada laboral y si se tiene en cuenta al calificar las acciones del empleado como ausentismo.
    La Resolución del Presidium del Tribunal de la Ciudad de Moscú del 16 de agosto de 2007 N 44g-570, mediante la cual el caso fue devuelto al tribunal inferior para su reconsideración, aclara que el Código Laboral de la Federación Rusa no define un día laboral como trabajo horas durante el día antes del almuerzo y horas de trabajo después del almuerzo.
    Así, en nuestra opinión, la pausa para el almuerzo no puede interrumpir el período previsto en los párrafos. "a" p.6 h.1 art. 81 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, si el empleado no ha regresado al lugar de trabajo para el 15-00, la organización puede calificar sus acciones como ausentismo.
    VV mitad
    Ministerio de Finanzas de Rusia
    17.02.2010