Sueldo de un gerente de contrato. Un administrador de contratos es una profesión codiciada del siglo XXI. Inclusión de un administrador de contratos en la lista de personal

¿Qué salario se puede pagar a un gerente de contrato en una escuela en la plantilla de personal, sobre la base de qué cálculo?

Responder

Este tema no está regulado a nivel federal. El cálculo del salario del administrador del contrato en la escuela es responsabilidad del empleador.

Razón fundamental

<…>Los costos regulatorios para la provisión de servicios estatales (municipales) se aprueban de la manera establecida por la autoridad estatal del sujeto de la Federación Rusa, de conformidad con los requisitos generales determinados por el Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia.<…>

Es posible que la institución esté sujeta al Decreto del Gobierno de la Región de Chelyabinsk del 11 de septiembre de 2008 "Sobre la introducción de nuevos sistemas salariales para empleados de instituciones presupuestarias regionales, autónomas y estatales y autoridades estatales de la Región de Chelyabinsk, cuyo la remuneración se lleva a cabo actualmente sobre la base de la escala tarifaria unificada según la remuneración de los empleados de las instituciones estatales regionales", le recomendamos que consulte con el fundador. Al mismo tiempo, este acto legal no prevé el cargo de gerente de contrato en una escuela.

Tenga en cuenta que el salario de un administrador de contrato en la escuela no debe ser inferior al salario mínimo ().

En desarrollo del principio de profesionalidad del cliente, el artículo 38 de la Ley del sistema de contratación contiene disposiciones que regulan la creación y funcionamiento de la contratación de servicios. No todos los clientes están obligados a crear un contrato de servicio, sino solo aquellos cuyo volumen total anual de compras supere los 100 millones de rublos. Si es igual o inferior a 100 millones de rublos, entonces el cliente tiene una opción: formar un servicio de contrato o nombrar un administrador de contrato.

Sin embargo, esta opción no es posible, ya que el administrador del contrato es un funcionario responsable de la ejecución de la contratación o varias adquisiciones, incluida la ejecución de cada contrato (parte 2 del artículo 38 de la Ley sobre el sistema de contratos).

Y un funcionario no puede actuar sobre la base de un contrato de derecho civil, debe estar conectado con el cliente por relaciones laborales.

Por lo tanto, aquellos empleados del cliente que tengan la educación y la experiencia adecuadas de acuerdo con las reglas de la Ley de Contrataciones Públicas previamente existente (Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94-FZ) no pueden ser capacitados de acuerdo con las normas de la Ley del régimen de contratación hasta el 1 de enero de 2017. Lo mismo se aplica a los candidatos para un puesto que implique el desempeño de deberes funcionales de un empleado de servicio por contrato o gerente de contrato. Aunque la práctica de la primera mitad de 2014 mostró que los especialistas en adquisiciones están dispuestos a estudiar nuevas reglas y procedimientos. Además, se esfuerzan por obtener conocimiento, y no solo una "corteza", y son estimulados por multas administrativas graves (Artículos 7.29-7.32 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

  • proporcionar las garantías adecuadas.


3) pagar la matrícula;

Littleone 2009-2012 > Asuntos de familia > Trabajo y educación > ¿Quién trabaja como especialista en contratación pública?

Ver la versión completa: ¿Quién trabaja como especialista en contratación pública?

23.03.2012, 20:28

Hola. Por favor, comparta su experiencia sobre este trabajo. La situación es tal que existe la oportunidad de ir a esta vacante. Mis preocupaciones están relacionadas con el hecho de que ahora trabajo en otro campo y no tengo experiencia en este trabajo. Por un lado, quiero probar algo nuevo y, por otro lado, tengo miedo de dejar mi trabajo actual y no poder hacer frente a uno nuevo (
Por favor, díganos cuánto trabajo es un especialista en el estado. adquisición es difícil y cuáles son las trampas. Estaría agradecido por cualquier comentario.

¿Trabajar en el sistema del Cliente o en el sistema del Contratista/Proveedor? En este último caso, puedo contarles un poco, pero solo tengo experiencia en construcción; aquí hay una especificidad. y el Sr. compras en la misma zona en la que trabajas ahora? Si es así, entonces probablemente valga la pena intentarlo.

23.03.2012, 22:24

En el sistema del cliente, cualquier trabajo (incluso un oficinista) es muy diferente del trabajo en el sistema del contratista. En un momento, consideré una oferta para trabajar con un cliente en la construcción, pero después de sopesar todos los pros y los contras, rechacé, aunque llevo 10 años trabajando en la construcción. En el caso de que la esfera sea completamente invisible, es decir, por ejemplo, trabajaron en productos químicos domésticos, y de repente en medicina ... Ni siquiera lo sé. Pero soy una persona muy cautelosa, tal vez toda mi vida tuve miedo de cambiar el campo de actividad familiar en vano. Espero que los que trabajan en este perfil en particular le den buenos y detallados consejos. En cualquier caso, vale la pena evaluar la proporción de posibles riesgos y beneficios de un nuevo trabajo (no solo financieramente, sino también en términos de desarrollo futuro). ¡¡Te deseo mucha suerte!!1

23.03.2012, 22:51

Muchísimas gracias. En esta situación, solo lo considero en términos de desarrollo, porque en mi trabajo actual no hay desarrollo en absoluto ... (

En este caso, vaya sin dudarlo: si no hay desarrollo en el trabajo existente, no hay nada que perder. Trate de ser experto en esta área; es mejor, por supuesto, si sus amigos lo explican, o aquí en el foro, los profesionales se ponen al día y aconsejan. En casos extremos, todavía hay cursos, pero a menudo son impartidos por quienes solo conocen teóricamente este tema, y ​​ellos mismos nunca han trabajado en contratación pública.

Mi economista trabaja a tiempo parcial así: por Dios, en la práctica, no entiende nada al respecto. ¡Sigue así, todo saldrá bien!

23.03.2012, 23:20

Gracias por su apoyo :flor:

En el sistema del cliente en el campo de la medicina. El trabajo no está en la misma área donde trabajo ahora. Quiero cambiar los detalles del trabajo, así que creo que vale la pena o no. Da un poco de miedo.


Las compras públicas en el negocio farmacéutico están a cargo de los vendedores más experimentados que están dispuestos a hacer cualquier cosa por el bien de los resultados. Los compradores son aún más sofisticados, no es tan fácil elegir entre una variedad de ofertas, puede elegir según algunos factores adicionales (quién y cómo zabashlyal). Como regla general, ambas partes tienen una excelente educación médica superior y experiencia en su campo y en ventas.


24.03.2012, 14:39

Es posible que no lo haya entendido correctamente, pero el autor pregunta sobre el puesto de un gerente de licitación: probablemente esté escribiendo sobre el puesto de un gerente de ventas en Honey. ¿esfera? Estas son cosas totalmente diferentes. El autor deberá presentar ofertas (concursos, subastas, solicitud de cotizaciones) en nombre del estado. cliente - muy probablemente regional (Autor, correcto si me equivoco - porque si el cliente es municipal - esta es una canción completamente diferente). Bueno, verifique la documentación entrante para el cumplimiento de los términos de la licitación.
Es poco probable que el autor sea invitado a la posición de "pasar", esta posición está cargada tanto de la posibilidad de difamación como de la responsabilidad por los resultados de la subasta.

Por lo que tengo entendido, esto es exactamente lo que es.

Tengo un amigo que trabajaba en esta profesión. No sé las sutilezas, pero se fue a trabajar después del puesto de secretaria. Especialista. No tenía experiencia ni educación. aprendido todo en el acto. ¡Pero! ella tenía conexiones, y esto, según tengo entendido, significa mucho. Ella estudiaba la legislación constantemente, ya que cambiaba, pero esto es por sus palabras, y la responsabilidad parecía haberle tocado antes a los criminales. Sollozo, pero entendí una cosa: quieren, pueden sustituir. Los jefes dirán, lo harás, no hay un lugar especial para ir, pero lo harás. cómo responder. Por lo tanto: desde el punto de vista de la experiencia, como dicen, "a una liebre se le puede enseñar a fumar" (c), desde el punto de vista de la responsabilidad: en mi opinión, esto es como un campo minado y el salario no siempre justifíquelo, porque hay una pata - lo harán, no - en vuelo...

24.03.2012, 18:31

Mamás.. ¿quién puede sustituirlo, y hasta a propósito? La dirección de la organización (tanto el cliente como el proveedor), antes que el especialista en compras, está interesada en no "volar" en la lista de inescrupulosos o algo más. A menos, por supuesto, que este sea un sharaga-type_supplier ficticio, creado específicamente para ser "retirado" y el que lo necesite gane 😉

Habrá responsabilidad penal si viola el código penal dentro de su competencia, por así decirlo. El resto es responsabilidad de la persona que tiene derecho a firmar los documentos (normalmente el director).

Ejemplo: ella hizo un trato. Le ofrecieron un soborno, porque las sumas eran bastante grandes. Luego todavía se contrajo, lo cual es deseable y espinoso. Como todo el mundo lo toma, pero ella nunca lo hace. El dinero está girando a lo grande. Fue ella quien temía la responsabilidad penal, ya que ella era la organizadora de la licitación: preparó los muelles, organizó todo, eligió, nuevamente, de acuerdo con las solicitudes de los solicitantes. Ella tenía muy buen lugar, repito, llegó a través de un conocido, .. los que iban sin un conocido recibieron un centavo. Quien por conocido - och. buenos premios. y los que aceptaron sobornos se negaron poco a sí mismos. Todos trataron de empujar a los suyos. Por parte de los vendedores, también hay diferentes instancias, alguien ofendido. alguien específicamente ofrece sobornos.
. Eran enviados constantemente a seminarios para estudiar. Los cambios de tk estaban ocurriendo y tenían que ser rastreados. En realidad, fue hace un par de años. Según mis últimos datos de experiencia personal, poco ha cambiado. Como sabes, puedes conseguir cualquier cosa especial y no tomar.

24.03.2012, 20:15

Bueno, das :)) Para ti, ¿no hay absolutamente ninguna diferencia entre "pueden configurar" y una violación deliberada de la ley?
y ¿qué impide sustituirlo por ilusiones?
Trabajé en un banco durante un par de años. Conozco un par de casos en que las autoridades (aún sin ser directas) sustrajeron documentos a un subordinado que, durante el control, podría enfrentar un término. Al mismo tiempo, come, pero ESE subordinado no era ni un sueño ni un espíritu. además, había un número limitado de personas que tenían acceso al objeto y la persona que se los llevó no estaba permitida en esta lista. El subordinado no estaba en el negocio en absoluto, honestamente hizo su trabajo y fue muy claro ... Pero durante el control, sería el subordinado quien tendría la culpa.

25.03.2012, 01:00

25.03.2012, 20:47

Leí algunas reseñas y decidí que tenía que sopesar todo con cuidado... :001:

29.03.2012, 17:19

La contratación pública de medicamentos es un área muy difícil, llena de intrigas, sobornos y trampas. Soy testigo, trabajo en un campo relacionado.
Las compras públicas en el negocio farmacéutico están a cargo de los vendedores más experimentados que están dispuestos a hacer cualquier cosa por el bien de los resultados. Los compradores son aún más sofisticados, no es tan fácil elegir entre una variedad de ofertas, puede elegir según algunos factores adicionales (quién y cómo zabashlyal).

Como regla general, ambas partes tienen una excelente educación médica superior y experiencia en su campo y en ventas.
Si lo llaman allí solo como peón para cálculos y registros, esto no es un riesgo. Si como otra persona, entonces me haría a un lado, lo pisotearán y no pedirán un nombre, está girando demasiado dinero.
En términos de desarrollo, los vendedores allí se desarrollan solo por un aumento o estancamiento de los ingresos, por regla general se aferran a sus lugares, se sientan inmóviles durante años.

Todo es así. Aunque a simple vista parece que estamos hablando de ventas, todo esto va de licitaciones. ¿Puedes compartir un trabajo? Mi campo de actividad (¿y qué hacer? :005:

Yo trabajé. Ido. Funcionó desde el principio, es decir, también funcionó en módems. ¿De qué desarrollo estás hablando? el mismo conjunto de operaciones. Sólo antes había un montón de papeles. Ahora hemos cambiado a correo electrónico. Se presentó un otyaty loco. De año en año, una lista de necesidades, un plan de trámites, trámites y contratos. ¡Es todo! Me fui y no me arrepiento.
Si no es un secreto, ¿a qué cambiaron?

Responsabilidad y más responsabilidad. Por regla general, la persona que técnicamente lanza las licitaciones-subastas es miembro de la comisión y pone su firma debajo de cada documento final. Mucho trabajo técnico, cómo redactar documentos, dónde encontrar precios, a veces persuadir a los proveedores para que presenten alguna oferta comercial, etc.
La legislación cambia constantemente, siempre tendrás que ser consciente de ello.
De las desventajas está la oportunidad de visitar el FAS, ya que hay declaraciones de proveedores sobre la deshonestidad de lo que está sucediendo.
El salario no suele ser tan alto.
Algo como esto

04.04.2012, 20:25

Es decir, como entiendo que el trabajo no es tan caliente? (
¿¿¿O estoy equivocado???

no es peor que otros, solo necesita conocer bien y monitorear constantemente los cambios en la ley de contratación pública. normalmente trabaja gente joven, así que hay alguien a quien pedir consejo.

04.04.2012, 22:17

El caso es que me da miedo cambiar el punzón por jabón (((Quiero cambiar mi trabajo por este. Pero no sé lo difícil, interesante y prometedor que es...

Todas las organizaciones presupuestarias y estatales funcionan de acuerdo con el sistema de orden estatal. El sistema no irá a ningún lado, solo se agregan cambios a las leyes. Principalmente trabajo técnico - conectado con la computadora. Parte del trabajo se puede hacer en casa si se tiene acceso a Internet. La perspectiva probablemente esté ahí. La dirección es nueva, en principio, interesante. Habiendo trabajado en el presupuesto, para ganar experiencia, puede acudir a los proveedores.
Las trampas están en todas partes, si tienes cabeza, todo está decidido.

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REGLAMENTO DE TRABAJO DE UN GERENTE DE CONTRATO

O. L. Lobanova
consultor de gestion de compras
Academia de Gestión Industrial. NOTARIO PÚBLICO. Pastukhov, Yaroslavl

Las actividades del Estado en la lucha contra la corrupción y para aumentar la transparencia de los gastos presupuestarios requieren ciertos sacrificios. El resultado de tal lucha es la complicación de las operaciones comerciales individuales. Como resultado, para mantenerse a flote, las instituciones deben mejorar constantemente las habilidades de varios especialistas y, si es necesario, introducir nuevos puestos de tiempo completo.
Al mismo tiempo, el gerente se enfrenta a la pregunta: ¿qué responsabilidades laborales se deben asignar al empleado y es necesario crear una unidad independiente separada para implementar las normas de la ley?

¡El futuro es de los profesionales!

El hecho de que en las instituciones estatales y municipales los profesionales deben dedicarse a la contratación, ya lo hemos dicho en las páginas de nuestra revista.

No es ningún secreto que para la mayoría de los clientes, las compras reguladas son una carga procesal adicional. En primer lugar, esto se debe a la falta de personal calificado y al alto grado de rotación del personal en adquisiciones.
Sin embargo, habiendo decidido contratar a un especialista calificado en el campo de la ley de adquisiciones, el titular de la institución debe resolver una serie de problemas:
- cuánto trabajo confiar a tal especialista;
- ¿Hay suficiente trabajo para una unidad de personal o necesita abrir varias tarifas?
— ¿cómo controlar la realización de la cantidad de trabajo correspondiente por parte de un especialista/especialistas?
Lamentablemente, en la actualidad no existen recomendaciones recomendadas o aprobadas por las autoridades ejecutivas pertinentes sobre el establecimiento del número y la determinación de la complejidad y el volumen del trabajo realizado por los especialistas en adquisiciones. Por lo tanto, las instituciones estatales y municipales deberían realizar por su cuenta ciertos estudios en esta dirección.

Volumen de compras

Dichos estudios deben comenzar, en primer lugar, con la determinación del volumen de compras de bienes (obras, servicios) realizadas por una institución cliente en particular.

El cliente, cuyo volumen anual total de compras supera los cien millones de rublos, está obligado a crear un servicio de contrato, mientras que la creación de una unidad estructural separada como unidad de personal no es obligatoria. En otros casos, el cliente está obligado a designar a un funcionario responsable de la ejecución de la contratación o varias adquisiciones, incluida la ejecución de cada contrato (en adelante, el administrador del contrato).

Requisitos para la formación de especialistas en servicios por contrato

Uno de los principios de la Ley sobre el sistema de contratación es el principio de profesionalidad de los clientes. Supone que los clientes realizan compras de manera profesional con la participación de especialistas calificados. Pero no existen normas uniformes para la formación en contratación pública. ¿Cómo confirmar las calificaciones de los empleados?

En desarrollo del principio de profesionalidad del cliente, el artículo 38 de la Ley del sistema de contratación contiene disposiciones que regulan la creación y funcionamiento de la contratación de servicios.

No todos los clientes están obligados a crear un contrato de servicio, sino solo aquellos cuyo volumen total anual de compras supere los 100 millones de rublos. Si es igual o inferior a 100 millones de rublos, entonces el cliente tiene una opción: formar un servicio de contrato o nombrar un administrador de contrato.

Además, el administrador del contrato no es el título del cargo, sino la designación de los deberes funcionales del funcionario del cliente responsable de la compra o varias compras, incluida la ejecución de cada contrato (parte 2 del artículo 38 de la Ley de el sistema de contratos).

El cliente tiene derecho a designar un administrador de contratos con respecto a una compra por su orden. Es decir, se trata de un encargo específico para realizar determinadas funciones.

A menudo, los clientes se preguntan si es posible transferir la funcionalidad de un servicio de contrato (administrador de contrato) a un tercero, es decir, atraer profesionales bajo contrato.

Sin embargo, esta opción no es posible, ya que el administrador del contrato es un funcionario responsable de la ejecución de la contratación o varias adquisiciones, incluida la ejecución de cada contrato (parte 2 del artículo 38 de la Ley sobre el sistema de contratos). Y un funcionario no puede actuar sobre la base de un contrato de derecho civil, debe estar conectado con el cliente por relaciones laborales.

Los empleados del servicio por contrato se denominan empleados en la Ley sobre el sistema de contratos. En consecuencia, están conectados con el cliente precisamente por relaciones laborales y no de derecho civil.

No se olvide de los requisitos de la legislación laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, de acuerdo con el artículo 56 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado realiza una determinada función laboral. Las responsabilidades funcionales de cada empleado del servicio del contrato, así como del administrador del contrato, deben establecerse mediante sus descripciones de puestos. Recuerde también que se pueden realizar cambios en la descripción del trabajo del empleado solo con su consentimiento por escrito.

La creación de un servicio de contrato como una unidad estructural separada no es obligatoria (parte 1 del artículo 38 de la Ley sobre el sistema de contrato). El cliente puede "traer" las funciones del contrato de servicio a su departamento existente (unidad estructural). Por lo tanto, un especialista en adquisiciones (empleado de servicio por contrato) puede tener un título de trabajo diferente. Lo principal es establecer las responsabilidades correspondientes en su descripción de trabajo y emitirlo con una orden. › |

En primer lugar, cabe señalar que la Ley sobre el sistema de contratos contiene una disposición sobre un período transitorio. Los empleados del servicio de contrato (administrador de contrato) que tienen educación vocacional o educación profesional adicional en el campo de la realización de pedidos para el suministro de bienes, la realización del trabajo, la prestación de servicios para las necesidades estatales y municipales están exentos de la necesidad de recibir una nueva formación. . Se les establece tal “demora” hasta el 1 de enero de 2017 (inciso 23 del artículo 112 de la Ley sobre el régimen de contratos).

Por lo tanto, aquellos empleados del cliente que tengan la educación y la experiencia adecuadas de acuerdo con las reglas de la Ley de Contrataciones Públicas previamente existente (Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94-FZ) no pueden ser capacitados de acuerdo con las normas de la Ley del régimen de contratación hasta el 1 de enero de 2017. Lo mismo se aplica a los candidatos para un puesto que implique el desempeño de deberes funcionales de un empleado de servicio por contrato o gerente de contrato. Aunque la práctica de la primera mitad de 2014 mostró que los especialistas en adquisiciones están dispuestos a estudiar nuevas reglas y procedimientos. Además, se esfuerzan por obtener conocimientos, y no sólo una “corteza”, y son estimulados a ello por graves multas administrativas (art.

Si una persona no tiene educación profesional o educación profesional adicional en el campo de la realización de pedidos, entonces es necesario guiarse por la norma del párrafo 6 del artículo 38 de la Ley sobre el sistema de contratos. Dice: "Los empleados de servicios contratados, los gerentes de contratos deben tener educación superior o educación profesional adicional en el campo de la contratación".

De conformidad con la Parte 10 del Artículo 60 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ "Sobre la educación ...", la mejora o asignación de calificaciones basadas en los resultados de la educación vocacional adicional se confirma mediante un certificado de formación avanzada o un diploma de reciclaje profesional. Las organizaciones educativas establecen de forma independiente muestras de estos documentos. La formación profesional adicional prevé la formación en programas de formación avanzada y programas de readiestramiento profesional. › |

La organización educativa tiene autonomía. Bajo él, en particular, se entiende la independencia en la realización de actividades educativas, el desarrollo y adopción de regulaciones de acuerdo con los actos legales reglamentarios de la Federación Rusa y la carta de la organización (Artículo 28 de la Ley No. 273-FZ) .

Las formas de capacitación, los términos para dominar programas profesionales adicionales, así como la forma de certificación final están determinadas por el programa educativo y (o) el acuerdo sobre educación.

Cabe señalar que no hay planes para introducir requisitos específicos para la formación avanzada en el campo de la contratación a nivel de ley federal. Todas las preguntas se resuelven solo en el programa educativo en sí, que, a su vez, es compilado por la organización educativa bajo la licencia.

No obstante, actualmente se está trabajando en la elaboración de recomendaciones metodológicas sobre el contenido de programas complementarios de formación profesional en el ámbito de la contratación con el fin de implementar el principio de profesionalidad del cliente, previsto en el artículo 9 de la Ley del régimen de contratación. Pero no estamos hablando de la introducción de un estándar educativo apropiado, sino solo de recomendaciones dirigidas a las organizaciones educativas.

Las leyes federales pueden establecer casos en los que la capacitación vocacional o la educación vocacional adicional sea una condición para que los empleados realicen cierto tipo de actividades. Luego, el empleador está obligado a realizar dicha capacitación (artículo 196 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al hacerlo, los alumnos deben:

  • crear condiciones para compaginar el trabajo con la educación;
  • proporcionar las garantías adecuadas. › |

Los requisitos para los trabajadores de servicios por contrato son solo un caso así. Y si los trabajadores de servicios contratados o un administrador de contratos necesitan recibir capacitación profesional adicional, la institución debe:
1) emitir una orden apropiada;

2) concluir un acuerdo con una organización educativa;

3) pagar la matrícula;

4) emitir un viaje de negocios al empleado (si está estudiando en otra área).

Tenga en cuenta: cada organización educativa debe publicar en su sitio web información sobre sí misma y sus actividades, incluida una licencia (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 10 de julio de 2013 No. 582). Ahora bien, hay muchos precedentes cuando la formación la realizan entidades (tanto personas jurídicas como empresarios individuales) que no cuentan con una licencia para realizar actividades educativas. Esto debe tenerse en cuenta al elegir una organización donde sus empleados irán a estudiar.

Belyaeva O. A., Investigadora Principal, Instituto de Legislación y Derecho Comparado del Gobierno de la Federación Rusa, Doctora de Yu. norte.

O. L. Lobanova
consultor de gestion de compras
Academia de Gestión Industrial. NOTARIO PÚBLICO. Pastukhov, Yaroslavl

Las actividades del Estado en la lucha contra la corrupción y para aumentar la transparencia de los gastos presupuestarios requieren ciertos sacrificios. El resultado de tal lucha es la complicación de las operaciones comerciales individuales. Como resultado, para mantenerse a flote, las instituciones deben mejorar constantemente las habilidades de varios especialistas y, si es necesario, introducir nuevos puestos de tiempo completo.
Al mismo tiempo, el gerente se enfrenta a la pregunta: ¿qué responsabilidades laborales se deben asignar al empleado y es necesario crear una unidad independiente separada para implementar las normas de la ley?

¡El futuro es de los profesionales!

El hecho de que en las instituciones estatales y municipales los profesionales deben dedicarse a la contratación, ya lo hemos dicho en las páginas de nuestra revista. No es ningún secreto que para la mayoría de los clientes, las compras reguladas son una carga procesal adicional. En primer lugar, esto se debe a la falta de personal calificado y al alto grado de rotación del personal en adquisiciones.
Sin embargo, habiendo decidido contratar a un especialista calificado en el campo de la ley de adquisiciones, el titular de la institución debe resolver una serie de problemas:
- cuánto trabajo confiar a tal especialista;
- ¿La cantidad de trabajo es suficiente para una unidad de personal o necesita abrir varias tasas?
- ¿Cómo controlar la realización de la cantidad de trabajo correspondiente por parte de un especialista/especialistas?
Lamentablemente, en la actualidad no existen recomendaciones recomendadas o aprobadas por las autoridades ejecutivas pertinentes sobre el establecimiento del número y la determinación de la complejidad y el volumen del trabajo realizado por los especialistas en adquisiciones. Por lo tanto, las instituciones estatales y municipales deberían realizar por su cuenta ciertos estudios en esta dirección.

Volumen de compras

Dichos estudios deben comenzar, en primer lugar, con la determinación del volumen de compras de bienes (obras, servicios) realizadas por una institución cliente en particular.
El cliente, cuyo volumen anual total de compras supera los cien millones de rublos, está obligado a crear un servicio de contrato, mientras que la creación de una unidad estructural separada como unidad de personal no es obligatoria. En otros casos, el cliente está obligado a designar a un funcionario responsable de la ejecución de la contratación o varias adquisiciones, incluida la ejecución de cada contrato (en adelante, el administrador del contrato).

No comience con la planificación del trabajo, sino con un análisis de los costos de su propio tiempo. No todos los planes se hacen realidad. No confíes en la memoria: no te das cuenta de dónde van los minutos, las horas y los días. Acostúmbrese a registrar y analizar el tiempo que gasta. Tome una "foto" de su propio día de trabajo durante un período determinado, como tres o cuatro semanas, varias veces al año. Cada una de estas muestras servirá como base para repensar el horario de trabajo. Dicho control reducirá los costos generales. Entonces aprenderá cómo administrar efectivamente su propio tiempo, y las horas libres podrá dedicarlas a su vida personal.

2. Concéntrate en tu propia contribución

Esforzarse por hacer una contribución personal a las actividades de su institución. Tus pensamientos deben ir más allá de los deberes formales. Dirígelos a metas más grandes. Pregúntese cómo puede influir personalmente en el funcionamiento eficaz de su organización. Es posible que pueda interesar a los jóvenes científicos en su trabajo y hacer que deseen colaborar. Esto comenzará su búsqueda de reservas no utilizadas en el lugar de trabajo. Y el desempeño ejemplar de sus deberes funcionales a menudo es solo una pálida sombra de lo que, en principio, se puede lograr.

3. Aproveche las fortalezas de sus empleados

Al tomar decisiones de personal, confíe no en la ausencia de defectos en una persona, sino en la presencia de sus méritos. Pocas personas son fuertes en muchas áreas. Concéntrese en el alto desempeño de los solicitantes en un área importante y no en su desempeño general. Nunca se pregunte si puede llevarse bien con este empleado o qué es lo que él no puede hacer. Piense en qué resultado puede esperar de él y cómo puede diferir. Recuerde, para usar sus fortalezas de manera productiva, a menudo tiene que soportar sus debilidades.

4. No se haga cargo de todo a la vez.

Comience abordando las principales prioridades. Al mismo tiempo, sea consistente: resuelva cada problema por separado en un cierto período de tiempo. Es poco probable que haya suficientes personas capaces de hacer tres cosas importantes al mismo tiempo. Enfoca tus esfuerzos en una sola dirección. Hay muchos problemas ante usted, y superar cada uno de ellos requiere un enfoque especial. La decisión alternativa de aquellos contribuye al rápido logro de los resultados deseados. Cuanto más densa sea la concentración de tiempo, esfuerzo y recursos, mayor será la posibilidad de hacer frente a una gran cantidad de una amplia variedad de tareas.

5. Toma decisiones responsables

Nunca tenemos suficiente tiempo para resolver todas las tareas importantes. Así que tómate tu tiempo y establece tus prioridades. Decide qué cosas se pueden dejar para más adelante.

Trate de imaginar lo más claramente posible el significado de esta o aquella decisión y su efecto real. Recuerda que tomar una decisión es elegir la opción más óptima entre una serie de alternativas. Las decisiones cualitativas suelen desarrollarse como resultado de un choque de puntos de vista, la consideración de diferentes puntos de vista y la elección de un juicio entre muchos. Por lo tanto, organice un debate, realice un intercambio de puntos de vista. Además, este enfoque desarrolla la imaginación tanto del líder como de los subordinados.

6. Participar en el autodesarrollo

Adquirir los conocimientos y habilidades necesarios, desarrollar habilidades. Las demandas que se hace a sí mismo determinan en gran medida la motivación, la dirección y el propósito de todos los demás empleados. El autodesarrollo del líder para aumentar su propia eficiencia es el camino correcto para lograr altos resultados del trabajo de toda la institución.

El líder no tiene que ser un genio. Simplemente hace su trabajo, como lo hacen miles de personas.

El quid de la cuestión es que las necesidades de las instituciones modernas deben ser satisfechas por las personas más comunes que pueden lograr resultados extraordinarios.

El material se elaboró ​​sobre la base del análisis del libro de Peter Drucker "El líder eficaz".

La Ley Federal de la Federación Rusa del 5 de abril de 2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" requiere clientes estatales y municipales con compras anuales de más de 100 millones de rublos para organizar un especial contrato de servicio .

Es imposible realizar compras sin un contrato de servicio. Los clientes con menores volúmenes de compras pueden organizar un contrato de servicio de varias personas o limitarse a la designación de una administrador del contrato .

El administrador principal de los fondos presupuestarios puede recomendar a las instituciones presupuestarias subordinadas la forma de organización del servicio del contrato.

Considere las opciones para organizar un servicio de contrato de cliente.

Contrato de servicio como unidad estructural

Una unidad estructural es un órgano de gestión dedicado en una estructura organizativa aprobada con tareas, funciones y responsabilidad independientes para el desempeño de las tareas y funciones que se le asignan. El número de unidades está determinado por la plantilla de personal.

Para crear una unidad, tendrás que trabajar en los documentos:

    • Es necesario realizar cambios en la estructura orgánica, número de funcionarios y dotación de personal de la institución, emitir una orden con aproximadamente el siguiente contenido: A partir del 01.01.2017, crear un departamento de servicio por contrato en la institución. Establecer la plantilla del departamento para 2017: 5 puestos, incluidos: jefe del departamento de servicios por contrato: 1 persona, ...
    • Aprobar contrato de prestacion de servicios (Sobre el departamento de servicio de contrato) de acuerdo con el estándar .
    • Desarrollar descripciones de puestos
    • Contratar a los especialistas adecuados (concluir contratos de trabajo).

La unidad estructural no podrá estar indicada en los contratos de trabajo de los trabajadores. El Código del Trabajo no obliga a especificar en el contrato de trabajo el lugar de trabajo hasta la unidad estructural. Esta información se puede fijar en el contrato de trabajo como una condición adicional a pedido de las partes (parte 3 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa). La condición para el empleo en una unidad en particular debe reflejarse en la orden de empleo emitida sobre la base de un contrato de trabajo e indicada en el libro de trabajo del empleado.

Contrato de servicio sin la formación de una unidad estructural especial

En este caso, no se aprobará el reglamento sobre contratación de servicios, sino reglamentos - el procedimiento para el trabajo de especialistas en adquisiciones, sus competencias y responsabilidades, el procedimiento de coordinación de documentos, es decir, algoritmo de trabajo e interacción de todos los involucrados en las actividades de contratación. El reglamento es una descripción de todo el proceso de contratación, separación de funciones, secuencia de acciones, coordinación (quién contacta con quién y por qué motivo), acuerdo y plazos para cada etapa. Con base en las reglamentaciones, se prescriben las descripciones de los puestos.

En la tabla de personal, puede ingresar varias posiciones sin crear una unidad estructural especial.

Los profesionales de compras también pueden desempeñar otras funciones y estar en diferentes departamentos- contabilidad, servicio legal, departamentos para los cuales se realiza la compra - o reportar directamente al titular de la institución.

Cargo de administrador de contratos

Hay un flujo de documentos similar (en este orden):

    • Introducción de un nuevo puesto, creación de una nueva plantilla de personal o cambios en uno existente
    • Descripción del trabajo (introducido por orden del jefe)
    • Contrato laboral.

Si la institución ya cuenta con personal con experiencia en adquisiciones, se les pueden ofrecer las funciones de un administrador de contratos. Se puede realizar una asignación a un empleado para realizar el trabajo en el puesto de administrador de contratos:

  • camino combinación de posiciones cuando un empleado, además de su trabajo principal, estipulado por un contrato de trabajo, realiza un trabajo adicional en otra profesión (cargo). El artículo 151 del Código del Trabajo establece que el monto del pago adicional por combinación de profesiones (cargos) se establece por acuerdo de las partes en el contrato de trabajo.
  • Por transferencia a una nueva posición. En esta opción, debe preparar una propuesta para traslado al puesto de gerente de contrato, luego emita una orden de transferencia. Teniendo en cuenta que la función laboral del empleado y los términos del contrato de trabajo están cambiando, el acuerdo adicional debe prever la declaración del contrato de trabajo en una nueva edición.

Dotación de personal y estándares profesionales

La plantilla es un documento que refleja la estructura y el personal de la institución. Contiene información sobre todas las divisiones estructurales, salarios, asignaciones personales, el número total y la nómina de la institución. El establecimiento de la estructura de la institución, la dotación de personal y la distribución de funciones son competencia de la propia institución (por ejemplo, para las instituciones educativas esto se establece en la cláusula 9 de la parte 2 del artículo 32 de la Ley de la Federación de Rusia "Sobre la educación" ). Por un lado, el jefe de una institución presupuestaria tiene formalmente independencia para elegir una estructura organizativa y elaborar una plantilla de personal; por otro lado, esta elección está limitada por la cantidad de fondos asignados del presupuesto (fondo de salarios), el número de posiciones en una tabla de personal típica(normas de personal departamental).

El 1 de julio de 2016 entraron en vigor las disposiciones del artículo 195.3 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre el procedimiento para la aplicación de las normas profesionales por parte de los empleadores. 2 normas profesionales de contratación aprobadas: "Especialista de Compras" y "Experto en compras". Se ha establecido una conexión entre estos estándares y el CEN (Directorio Unificado de Cualificación para los Puestos de Gerentes, Especialistas y Otros Empleados) y OKPDTR (Clasificación de Ocupaciones de Trabajadores, Puestos de Empleados y Categorías de Salarios de toda Rusia).

Las características de cualificación contenidas en las normas profesionales son obligatorias si los requisitos de cualificación pertinentes están legalmente establecidos. En la parte que no está relacionada con las calificaciones, las normas profesionales son de carácter consultivo y pueden utilizarse para desarrollar descripciones de puestos, realizar certificaciones y establecer un sistema de remuneración.
El estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación" (nivel de calificación de 5 a 8) se ha desarrollado para un grupo de puestos:

    • Especialista en Adquisiciones
    • Especialista prominente
    • trabajador de servicio por contrato
    • Administrador del contrato
    • Consultor de Compras
    • Jefe Adjunto del Departamento
    • Jefe de departamento
    • Tutor
    • Supervisor

Estándar profesional "Experto en el campo de las adquisiciones" (nivel de calificación de 6 a 8) - para un grupo de puestos:

    • Consultor de Compras
    • Especialista sénior en compras
    • Experto en compras
    • Subdirector/director (departamento, departamento, organización
    • Jefe/Director (departamento, departamento, organización)
    • Administrador del contrato
    • jefe de servicio de contratos

¿Son estos necesariamente títulos de trabajo incluido en la dotación de personal? La respuesta la da el Código del Trabajo: sí. Si hay restricciones en ciertos puestos, entonces los nombres de estos puestos y los requisitos de calificación para ellos deben cumplir con los nombres y requisitos especificados en los libros de referencia de calificación, estándares profesionales (Artículo 57). Las restricciones incluyen restricciones de calificación.
Las restricciones de calificación están establecidas por la Ley Federal No. 44-FZ (Artículo 38 Parte 6): los empleados de servicios contratados, un gerente de contrato debe tener una educación superior o educación profesional adicional en el campo de la contratación.
De acuerdo con los estándares profesionales, un especialista en adquisiciones debe tener:

    • Educación vocacional secundaria
    • Educación profesional adicional: programas de capacitación avanzada y programas de reciclaje profesional en el campo de la contratación;

Y el experto:

    • Educación superior - especialidad, magistratura
    • Educación profesional adicional: programas de capacitación avanzada o programas de reciclaje profesional en el campo de la contratación.

Para este segundo grupo de puestos, es obligatorio no solo tener una educación adecuada, sino también experiencia laboral: al menos cinco años en el campo de las adquisiciones, incluidos al menos tres años en puestos gerenciales.

Después de emitir una orden para introducir un nuevo puesto, elabore una descripción del trabajo en la que designe todos los deberes de un empleado de acuerdo con 44-FZ. Como resultado, podrá aceptar un nuevo empleado para un puesto o transferir a un empleado que ya está trabajando en su organización desde otro puesto.

irina kozlova

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