¿Se redondea el número de días de vacaciones? 2 3. Cómo calcular los días de vacaciones por despido o vacaciones anuales. Definamos el problema

Rara vez sucede que el día del despido, un empleado tome exactamente tantos días de vacaciones como los que ganó. Casi siempre quedan días no utilizados vacaciones, y deben ser compensadas al trabajador. Para calcular la compensación, primero debe determinar el período de vacaciones y calcular la cantidad de dichos días, y luego determinar el período de facturación y los pagos que se tienen en cuenta para este período. En nuestro correo, tradicionalmente hay muchas preguntas sobre el cálculo de esta compensación.

La compensación por vacaciones se debe si se ha trabajado al menos medio mes

GV Romodina, Ufá

El empleado trabajó con nosotros durante sólo 2 meses. ¿Debe ser compensado por vacaciones no utilizadas, después de todo, ¿aún no se ha ganado el derecho a irse?

: Sí, lo es. Un empleado comienza a obtener licencia paga desde el primer día de trabajo con este empleador Arte. 115 Código Laboral de la Federación Rusa. Al momento del despido, la compensación por vacaciones se calcula en proporción a los meses trabajados. Si un empleado tiene un mes que no ha trabajado por completo, entonces inciso 35 del Reglamento, aprobado. NCT URSS 30.04.30 No. 169;:

• se considera completo si se ha trabajado medio mes o más;
• no se tiene en cuenta si se trabajó menos de medio mes.

Por lo tanto, incluso si el empleado trabaja solo medio mes y renuncia, debe recibir una compensación de 2,33 días (28 días calendario / 12 meses).

La compensación no se calcula por meses calendario, sino por los meses trabajados.

MV Yurieva, Kyzyl

El empleado fue contratado el 20.02.2012, se va a ir el 09.11.2012. ¿Entendemos bien que se le debe indemnizar 8 meses (del 01/03/2012 al 31/10/2012), y no hay que indemnizar febrero y noviembre, ya que se ha cumplido menos de medio mes? trabajado en cada uno de estos meses?

: No, eso no es verdad. El tiempo de servicio para el pago de la compensación, así como para las vacaciones, se calcula no por calendario, sino por los meses trabajados. Por tanto, el trabajador tiene derecho a una indemnización de 9 meses:

• del 20/02/2012 al 19/10/2012 - 8 meses;
• del 20/10/2012 al 09/11/2012 - otro mes completo, ya que se han calculado 21 días naturales (más de medio mes).

Quienes no superen la prueba también tienen derecho a una indemnización por vacaciones.

Y EN. Ananiev, Togliatti

El empleado fue contratado el 03/09/2012 con período de prueba 3 meses. Es despedido por no haber superado la prueba el 21/09/2012. ¿Estamos obligados a pagarle una compensación por las vacaciones no utilizadas?

R: Sí, debemos hacerlo. Los que no superen la prueba tienen el mismo derecho a vacaciones que el resto de los trabajadores en Carta de Rostrud de fecha 02.07.2009 No. 1917-6-1. El empleado debe recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas si ha trabajado durante al menos medio mes. Arte. 127 del Código Laboral de la Federación Rusa; Carta de Rostrud del 23/06/2006 No. 944-6. El empleado ha trabajado para usted durante 19 días. Esto significa que tiene derecho a una compensación por 2,33 días de vacaciones.

El trabajo a tiempo parcial no reduce el número de días de vacaciones ganados

EA Khromova, Penza

En nuestra organización, algunos empleados tienen tiempo de trabajo: trabajan no 5 días, sino 3 días a la semana. ¿Cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados de dichos empleados para el pago de la indemnización por despido?

: El número de días de vacaciones no utilizados por los cuales se paga compensación se determina para dichos empleados de la misma manera que para los empleados ordinarios (por meses trabajados). Después de todo, los fines de semana están incluidos en la duración del servicio de vacaciones. Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa.

El número de días de vacaciones no utilizados se puede redondear, pero solo a favor del empleado

PM. Leonova, Stary Oskol

En caso de despido, los empleados tienen derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas a razón de 2,33 días por mes de trabajo (28 días / 12 meses). Cuando se calcula, siempre se obtiene un número fraccionario de días de vacaciones. ¿Necesitamos redondearlo a un número entero?

: La ley no prevé el redondeo obligatorio al número entero más cercano de días de vacaciones no utilizados. Sin embargo, puede establecer la posibilidad de dicho redondeo en su normativa local. Sin embargo, en este caso, no se permite el redondeo según las reglas de la aritmética. El redondeo siempre debe ser a favor del empleado. Entonces, si tiene derecho a una compensación por 7 meses de trabajo - 16,31 días de vacaciones (2,33 días x 7 meses), entonces se puede redondear a 17 días calendario. redondeando reverso ilegalmente, ya que empeora la posición del empleado Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17. Si no existe una regulación local, tome una fracción de días para calcular la compensación.

Contamos los días de vacaciones no utilizados paso a paso

LA. Zhukovskaya, Uliánovsk

El empleado fue contratado el 01/02/2012, va a renunciar el 02/11/2012. Durante el período de trabajo, tenía 20 días de licencia no remunerada y 8 días de licencia anual remunerada. La duración de las vacaciones de un empleado es de 28 días naturales. ¿Cómo calcular el número de días de vacaciones no utilizados?

: En esta situación, la secuencia de cálculo es la siguiente.

PASO 1. Determinamos el número de meses trabajados por un empleado desde la fecha de contratación hasta el día del despido: del 01/02/2011 al 02/11/2012 - 9 meses 2 días.

PASO 2. Excluimos los períodos que no se cuentan en la duración del servicio por vacaciones.

La duración del servicio por vacaciones comprende únicamente 14 días naturales de vacaciones sin goce de sueldo por el año laboral Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa. ¿Y cuántos días naturales de licencia no retribuida se deben tener en cuenta en el período de vacaciones, si al momento del despido el trabajador trabajaba a tiempo parcial?

DE FUENTES AUTÉNTICAS

Jefe adjunto servicio federal para el trabajo y el empleo

“Al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas, la duración del servicio que da derecho a las vacaciones anuales principales debe incluir los 14 días calendario de vacaciones no pagadas Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa independientemente del tiempo que el trabajador haya trabajado al momento del despido”.

Por tanto, en la experiencia vacacional se tienen en cuenta 14 días naturales de licencia sin goce de sueldo, y se restan a las horas trabajadas 6 días naturales (20 días - 14 días) de dicha licencia. Por lo tanto, la compensación se debe al empleado por un período de 8 meses y 27 días. Deben redondearse al noveno mes en Carta de Rostrud No. 854-6-1 del 14 de junio de 2012.

PASO 3. Determine el número de días de vacaciones ganados por el empleado:

2,33 días x 9 meses = 20,97 días

PASO 4. Determine el número de días de vacaciones no utilizados:

20,97 días (número de días de vacaciones ganados) - 8 días. (número de días de vacaciones utilizados) = 12,97 días.

Si la duración del contrato es superior a 2 meses, se indemniza según las reglas generales

TENNESSE. Tereshkina, Oremburgo

Para trabajo de reparación nuestra tienda ha celebrado un contrato de trabajo a plazo fijo con el empleado del 01/08/2012 al 31/01/2013. pero se va propia voluntad 01.10.2012. ¿Es correcto que le paguemos una indemnización a razón de 2 días hábiles de vacaciones por cada mes de trabajo?

: Las vacaciones a razón de 2 días hábiles por mes de trabajo se deben a los empleados con los que se ha celebrado un contrato de trabajo de duración determinada por un período de hasta 2 meses en Arte. 291 del Código Laboral de la Federación Rusa, y trabajadores de temporada con los que se celebre el contrato por hasta 6 meses en Arte. 295 del Código Laboral de la Federación Rusa. En su caso, el empleado tiene un contrato de trabajo de duración determinada de 6 meses, y el trabajo no es estacional. Por tanto, tiene derecho a una indemnización a razón de 2,33 días naturales por cada mes, es decir, 4,66 días naturales. El hecho de que un empleado se vaya después de solo 2 meses de trabajo no importa.

Determine la cantidad de días de vacaciones no utilizados si el empleado renuncia por vacaciones

El empleado fue contratado el 20/09/2010. Para el 2011, pasó sus vacaciones por completo. En 2012 se fue de vacaciones del 10/09/2012 al 07/10/2012 (por 28 días naturales). Advirtió que escribiría una carta de renuncia de último día Días festivos. ¿Entendemos correctamente que no tiene derecho a compensación por vacaciones?

: No, el empleado debe pagar una compensación por 1 mes. El hecho es que durante las vacaciones en sí, el empleado también tiene un período de vacaciones. Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa.

En su caso para el período:

• del 20/09/2010 al 19/09/2011 el empleado tomó vacaciones;
• del 20/09/2011 al 19/09/2012, el empleado tomó vacaciones;
• a partir del 20/09/2012, el empleado inició un nuevo año laboral y se fue de vacaciones. Para el período del 20/09/2012 al 07/10/2012, ya contaba con 18 días de experiencia vacacional. Por lo tanto, necesita pagar una indemnización de 1 mes, es decir, 2,33 días.

Sin compensación por días libres

LA. Feshchenko, Kazán

El empleado fue contratado el 02/04/2012. Del 01/08/2012 al 23/08/2012 no estuvo en el trabajo por una razón injustificada. En este sentido, el 31/08/2012 fue despedido por ausentismo. ¿Era necesario incluir los días de ausentismo en agosto de 2012 al calcular la compensación de vacaciones?

: El tiempo libre no está incluido en la duración del servicio por vacaciones a Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, debería haber pagado una compensación al empleado no por 5 meses (del 02/04/2012 al 31/08/2012), sino por 4 (del 02/04/2012 al 31/07/2012). En efecto, en agosto de 2012, el empleado trabajó 8 días naturales (del 24 al 31 de agosto de 2012), lo que es menos de medio mes. Pero al calcular las ganancias promedio, los días de ausentismo no se excluyen del período de facturación. Y para agosto deberías haber tenido en cuenta 29,4 días. Debido a esto, el monto de la compensación por vacaciones para este empleado es menor, lo cual es bastante justo.

Pago de vacaciones durante la licencia de maternidad

O. I. Prokoshin, Smolensk

Una mujer renuncia inmediatamente después de irse para cuidar a un niño de hasta un año y medio. Antes de su licencia de maternidad, se tomó todos sus días de vacaciones. ¿Entendemos correctamente que no debemos pagarle una indemnización por vacaciones al ser despedido?

: No. La licencia de maternidad, a diferencia de la licencia parental, se cuenta en la duración del servicio para la licencia. Arte. 121 Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, debe pagarle una compensación por la duración del decreto.

Determinamos el periodo de liquidación al despido durante el permiso parental

ES DECIR. Fedina, Rostov del Don

Un empleado que está en licencia parental será despedido el 31/10/2012. Desde el 05/04/2010 hasta el 22/08/2010 estuvo de baja por maternidad, y desde el 23/08/2010 hasta el día del despido estuvo en baja por paternidad. ¿Qué período de facturación se debe tomar para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas?

: El periodo de liquidación para el cálculo de la indemnización por vacaciones no disfrutadas es de 12 meses naturales anteriores al mes del despido. Además, si el día del despido cae el último día natural del mes, este mes se incluye en el período de facturación. Arte. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa;.

En su caso, durante los 12 meses anteriores al despido del empleado (del 01/11/2011 al 31/10/2012), existe un permiso parental que se excluye del periodo de facturación. Por lo tanto, para el cálculo, debe tomar los 12 meses anteriores al período de facturación (del 01/11/2010 al 31/10/2011) inciso 6 del Reglamento, aprobado. Decreto de Gobierno de 24 de diciembre de 2007 N° 922 (en adelante el Reglamento). Sin embargo, en ese momento la mujer también se encontraba de baja por maternidad. Y tampoco podemos tomarlos para el cálculo. En tal situación, para calcular la compensación, debe tomar 12 meses calendario anteriores al mes del inicio de la licencia de maternidad, cuando el empleado tenía pagos. Es decir, para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas, debe tomar el período del 01/04/2009 al 31/03/2010.

El mes del despido no se incluye en el período de facturación si está incompleto

SO Bazhanov, Syzran

El empleado fue contratado el 01.10.2012. Voy a renunciar el 02/11/2012. ¿Es necesario tener en cuenta el salario de 2 días en noviembre al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas?

: No, no es necesario. Solo se incluyen los meses calendario completos en el período de facturación Arte. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa; Carta de Rostrud del 22 de julio de 2010 No. 2184-6-1. El período de facturación en su caso es de noviembre de 2011 a octubre de 2012. Al mismo tiempo, 11 de los 12 meses en él, el empleado aún no ha trabajado en su organización. Por lo tanto, la compensación debe calcularse solo en función del salario de 1 mes, octubre de 2012.

La compensación se calcula en base al salario promedio del período de facturación

SOY. Tagina, Ekaterimburgo

El empleado fue contratado en 2010. No tomó vacaciones. El 31 de octubre de 2012 partirá. ¿Cómo calcular la compensación: según el último salario o por separado según el salario de cada año (para 2010, 2011, 2012)?

: Para calcular la compensación, se tiene en cuenta el salario en el período de facturación - los últimos 12 meses calendario en Arte. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, tome el salario para el período del 01/11/2011 al 31/10/2012.

La compensación de licencia debe indicarse en el certificado para el cálculo de los beneficios.

MI. Shershneva, Stavropol

El empleado se irá el 26/10/2012. ¿Es necesario tener en cuenta el monto de la compensación por vacaciones no utilizadas al elaborar un certificado de salario para calcular los beneficios del seguro social?

: En dicho certificado, debe indicar el monto de los pagos al empleado por el cual se acumularon las contribuciones al FSS p.3 h.2 art. 4.1 de la Ley de 29 de diciembre de 2006 N° 255-FZ; Anexo N° 1 a la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 17 de enero de 2011 N° 4n:

• para 2010 y 2011;
• para el año en curso del 01/01/2012 al 26/10/2012.

Por compensación se devengan aportes al FSS sub. "e" p.2 h.1 art. 9 de la Ley del 24 de julio de 2009 N° 212-FZ, para que lo especifiques en la ayuda.

El trabajador que se va tiene derecho a compensación financiera vacaciones no utilizadas. Además, se paga una compensación por las vacaciones acumuladas durante todo el período de trabajo con un empleador en particular. Para determinarlo, es importante conocer el número de días de vacaciones a los que tenía derecho el trabajador al momento del despido, y su salario promedio.

pavel sutulin,
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Tras el despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas. El monto de esta compensación se determina multiplicando el número de días de vacaciones no disfrutados por el empleado al momento del despido por el promedio de ingresos diarios del empleado. A su vez, el número de días de vacaciones no utilizados es la diferencia entre el número de días de vacaciones a los que tenía derecho el trabajador al momento del despido y el número de días de vacaciones utilizados por el trabajador.

Determinación del número de días de vacaciones acumulados al momento del despido

La proporción en este caso debería verse así:

METRO 0: 12 = K y: K 0,

dónde
Mo - el número de meses trabajados por el empleado;
12 - el número de meses en un año;
Ku: el número de días de vacaciones por los que el empleado recibió el derecho en el momento del despido;
Ko - el número de días de vacaciones anuales pagadas del empleado.

Por lo tanto, el número de días de vacaciones ganados por un empleado se determina mediante la siguiente fórmula:

k y =(M 0 * K 0 ) : 12

Esta fórmula, al calcular el número de días de vacaciones no utilizados, también es utilizada por los tribunales.

Ejemplo

La duración de las vacaciones de un empleado es de 28 días. El empleado se retira por su propia voluntad, habiendo trabajado 8 meses en el año laboral en curso. El número de días de vacaciones que le correspondan será de 28 días. x 8 meses : 12 meses = 18,67 días.

Al mismo tiempo, existe un enfoque ligeramente diferente del procedimiento para determinar la cantidad de días de vacaciones a los que el empleado recibió el derecho en el momento del despido. Esta posición se basa en las aclaraciones de Rostrud, según las cuales cada mes trabajado por un empleado le da derecho a 2,33 (28 días: 12 meses) días de vacaciones (con una duración de vacaciones de 28 días). A su vez, el valor final del número de días de vacaciones ganados por el empleado se determina multiplicando este valor por el número de meses de experiencia vacacional.

Así, de hecho, Rostrud propone dividir la fórmula anterior en dos operaciones aritméticas separadas:

1. dividir el número de días de vacaciones por 12;
2. multiplique el valor resultante por el número de meses trabajados por el empleado.

Sin embargo, este enfoque le parece al autor contrario al sentido común y conduce a resultados de cálculo deliberadamente distorsionados. El caso es que el valor que resulta de dividir 28 entre 12 es una fracción decimal infinita 2, (3), y el número 2,33 es el resultado del redondeo. En consecuencia, el uso de este valor aproximado intermedio también afecta negativamente la precisión de todos los cálculos posteriores, además, en el sentido de reducir el número de días ganados por el empleado, es decir, empeorar su situación.

El uso de este procedimiento de cálculo conduce a situaciones obviamente absurdas.

Ejemplo

La duración de las vacaciones de un empleado es de 28 días. El empleado se retira por su propia voluntad, habiendo trabajado 6 meses en el año laboral en curso. Parece obvio que, habiendo trabajado exactamente la mitad del año laboral, el trabajador tiene derecho a exactamente la mitad de sus vacaciones, es decir, 14 días. Sin embargo, si aplicamos el método de cálculo de Rostrud, se obtiene un valor ligeramente diferente:

2,33 días x 6 meses = 13,98 días.

Al mismo tiempo, la aplicación de la metodología Rostrud se refleja en práctica judicial.
Sin embargo, incluso si el empleador considera aceptable utilizar este enfoque para calcular la cantidad de días de vacaciones ganados por un empleado, tenga en cuenta que es imposible para todos los empleados sin excepción determinar la cantidad de días de vacaciones adeudados a razón de 2,33 días calendario. días de vacaciones por cada mes de servicio. Se permiten 2,33 días de vacaciones por mes de servicio sólo para aquellos empleados cuyas vacaciones anuales pagadas sean de 28 días naturales. Si las vacaciones completas son más de 28 días, entonces el número de días de vacaciones por mes de experiencia será más de 2,33. Por ejemplo, un maestro cuyas vacaciones son 56 días calendario tiene derecho a 4,67 días calendario de vacaciones (56 días: 12 meses) por mes de experiencia vacacional.

Asimismo, cabe señalar que la legislación vigente no prevé la posibilidad de redondear el número de días de vacaciones resultante. En una carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia, se señala que es posible redondear la cantidad de días de vacaciones ganados, incluso a números enteros, pero no de acuerdo con las reglas de la aritmética, sino a favor de la empleado. Sin embargo, este enfoque es válido solo en los casos en que el redondeo es el deseo del empleador y se realiza, por ejemplo, para facilitar cálculos posteriores. Si el redondeo es una necesidad objetiva, entonces el empleador está obviamente obligado a hacerlo, independientemente de que la legislación no regule el procedimiento para tal acción. Según el autor, en este caso se pueden utilizar los principios aritméticos de redondeo generalmente aceptados.

Ejemplo

La duración de las vacaciones de un empleado es de 28 días. El empleado se va con 1 mes de experiencia vacacional. El número de días de vacaciones que perciba en este caso será el resultado de dividir 28 entre 12, es decir, 2, (3). Sin embargo, la fracción periódica no puede ser utilizada por el empleador en cálculos posteriores y, por lo tanto, se ve obligado a recurrir al redondeo del valor obtenido. En este caso, de acuerdo con la práctica establecida, el redondeo se realiza a las centésimas. Es decir, el resultado será de 2,33 días. Si el empleador quiere redondear el valor recibido a décimas o a un número entero, en este caso se verá obligado a redondear hacia arriba, es decir, hasta 2,4 y hasta 3, respectivamente.

Al mismo tiempo, la posición del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia demuestra una vez más la ilegalidad del procedimiento para calcular el número de días de vacaciones propuesto por Rostrud. Dado que no es necesario utilizar el valor 2,33 como intermedio para cálculos posteriores, en este caso habría que redondear el número 2, (3), es decir, hasta 2,34.

Determinación del número de meses de experiencia vacacional de un empleado

Por separado, es necesario mencionar las características de determinar la cantidad de meses de la experiencia de vacaciones del empleado. En el cómputo de los períodos de trabajo que dan derecho a vacaciones, se excluyen del cómputo los excedentes inferiores a medio mes y se redondean al alza los excedentes de medio mes. Al mismo tiempo, no se especifica qué debe entenderse por medio mes. Sin embargo, de los ejemplos dados en las Reglas, podemos concluir que para medio mes, al calcular la duración del servicio, siempre se toman 15 días, independientemente de la cantidad de días calendario en el mes en que caen.

Cabe señalar, además, que en este apartado se habla de meses laborables, no naturales, por lo que son precisamente aquellos excedentes que quedan una vez determinado el número de meses laborables completos los que son objeto de redondeo.

Ejemplo

El empleado fue contratado el 14 de abril y despedido el 16 de mayo de 2014. En este caso, su tiempo de servicio, dando derecho a vacaciones, es de 1 mes y 3 días. Un exceso de menos de medio mes no se tiene en cuenta en los cálculos posteriores. Por lo tanto, el período de vacaciones del empleado es de 1 mes.

Como se mencionó anteriormente, el párrafo 28 de las Reglas establece una serie de casos en los que un empleado tiene derecho a licencia completa por un año de trabajo incompleto.

Así, los trabajadores que sean despedidos por cualquier motivo y que hayan trabajado para el empleador durante al menos 11 meses, sujetos a compensación contra el período de trabajo, dando derecho a vacaciones, reciben una compensación por vacaciones completas.

Este regla legal aplicable siempre que no se contradiga. Después de todo, las vacaciones anuales pagadas están incluidas en el período de vacaciones y, por regla general, se proporcionan durante el año laboral para el que se deben. Es decir, 11 meses de antigüedad, dando derecho a vacaciones, siempre es suficiente para conseguir un año completo de trabajo junto con unas vacaciones completas.

Rostrud confirma esta conclusión.

Los tribunales también reconocen el derecho de los empleados a una compensación por licencia completa con al menos 11 meses de servicio.

Dado que el párrafo 28 de las Reglas no establece que los 11 meses de licencia en el primer año de trabajo solo dan derecho a una compensación completa, esta disposición se aplica a cualquier año de trabajo en el que el empleado se vaya. No existe jurisprudencia que refute tal conclusión.

Surge la pregunta de si los empleados tienen derecho a vacaciones completas si su servicio es de 11 meses solo como resultado del redondeo. Por ejemplo, un empleado en el año laboral actual trabajó 10 meses y 18 días. Con base en el párrafo 35 de las Reglas, el excedente de 18 días se redondea al mes completo más cercano, el período de vacaciones es igual a 11 meses. Sin embargo, el autor considera que el empleado realmente trabajó menos de 11 meses y no tiene derecho a licencia completa en virtud del párrafo 28 de las Normas. Tiene derecho a una compensación por 11/12 de las vacaciones completas.
Obviamente, la compensación completa se debe al empleado que aún no ha tomado vacaciones por el año laboral correspondiente. Por tanto, los 11 meses de servicio que dan derecho a vacaciones completas no deben incluir el tiempo dedicado a las vacaciones, cuyo derecho se cuestiona.

Ejemplo

El trabajador tiene derecho a unas vacaciones anuales retribuidas de 28 días naturales. El próximo año laboral del empleado comenzó el 01/04/2013. Del 08/11/2013 al 21/11/2013 (14 días naturales) utilizó parte de las vacaciones pagadas de este año laboral. Fecha de despido - 14/03/2014. No hubo periodos no incluidos en el periodo vacacional.
La experiencia de vacaciones sin tiempo dedicado a las vacaciones es exactamente 11 meses. Por lo tanto, el trabajador adquirió el derecho a vacaciones completas. Como ya se han utilizado 14 días de ellos, se debe indemnizar los 14 días naturales restantes.

Los empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses también reciben una compensación completa por las vacaciones no utilizadas, si se van debido a la liquidación de una empresa o institución o sus partes individuales, reducción de personal o trabajo, ingreso al servicio militar, etc.
La práctica judicial es ambigua sobre la aplicación de esta regla.
A menudo, los tribunales, considerando casos en los que los motivos de despido fueron los motivos enumerados en el párrafo tres de la cláusula 28 de las Reglas, reconocieron el derecho a una compensación completa para los empleados que han trabajado de 5,5 a 11 meses.
Sin embargo, existen actos judiciales con el punto de vista contrario: no debe aplicarse la regla del apartado tercero del apartado 28 del Reglamento sobre la indemnización íntegra, pues contradice, la que consagró el principio del cálculo proporcional de la indemnización por vacaciones no utilizadas.

Entre quienes consideran válido el tercer párrafo del inciso 28 del Reglamento, tampoco existe unidad en todos los aspectos relacionados con su aplicación. Así, los especialistas de Rostrud señalan que el procedimiento para el pago de la compensación total y proporcional con una experiencia de hasta 11 meses se aplica solo a los empleados que han trabajado en la organización por menos de un año, la compensación por el segundo año laboral se paga en proporción a las horas trabajadas. Algunos tribunales se adhieren a una posición similar.

Sin embargo, el autor no está de acuerdo con la opinión de los funcionarios y jueces y cree que las reglas sobre la indemnización completa deben aplicarse a todos los empleados despedidos por los motivos especificados en el párrafo tercero de la cláusula 28 de las Reglas, independientemente de cuánto tiempo hayan estado trabajando. para este empleador, si en el presente su año laboral es de más de 5,5 meses. Los argumentos a favor de este punto de vista son los siguientes. El párrafo 28 de las Reglas enumera de manera exhaustiva los casos de pago de una compensación no solo total, sino también proporcional. El Reglamento no contiene disposiciones según las cuales los empleados que hayan trabajado durante más de un año reciban siempre una compensación proporcional por las vacaciones no utilizadas. no tienen aparte regulacion legal cuestiones de pago de compensación por vacaciones no utilizadas a empleados que han estado trabajando por más de un año con el empleador. Por lo tanto, la elección entre la compensación total y la proporcional no debe depender del año laboral en el que el trabajador cesa. Una interpretación diferente vulnera el principio de igualdad de derechos y oportunidades de los trabajadores, ya que con la misma antigüedad en el año laboral en curso le permite compensar un número diferente de días de vacaciones para este año. Se pueden encontrar conclusiones similares en la práctica judicial.

En virtud de lo anterior, el número de días de vacaciones a los que tendrá derecho un trabajador al ser despedido con una duración de vacaciones de 28 días naturales, dependiendo de la experiencia vacacional y el motivo del despido, es igual a los siguientes valores (vea la tabla de abajo). También sobre este tema, consulte los materiales del bloque de información “Enciclopedia de soluciones. Relaciones laborales, tiros”, presentado en el sistema GARANT.

El número de días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador en caso de despido, en función de la duración de las vacaciones (con una duración de vacaciones de 28 días naturales).

• al cierre de una empresa, su reestructuración o suspensión temporal de labores;
• en caso de reclutamiento para el servicio militar;
• cuando viaja por educación;
• cuando se transfiere a otro trabajo a petición del empleador;
• en caso de aclaración de la inadecuación profesional del trabajador.

Lea también El tamaño y el procedimiento para calcular el subsidio de antigüedad El procedimiento y las reglas para el registro.

1. Complete las columnas 4-7 en la tarjeta personal.
2. En la columna de notas de vacaciones, ingrese información sobre la compensación pagada y los detalles de su orden.

La compensación por el tiempo de descanso no utilizado se refleja en los salarios para el impuesto sobre la renta o un impuesto único bajo el régimen tributario simplificado.

Redondeo de días de vacaciones al despedirse

Si el salario ha cambiado durante este tiempo, es necesario determinar el coeficiente exacto de su dinámica. Matices y casos especiales Los casos de compensación por vacaciones adicionales a dos categorías de empleados se consideran especiales:

• realizar trabajos de temporada;
• empleado por un período corto - dentro de dos meses.

Solo cambia un parámetro: en lugar de la cantidad de días de vacaciones no utilizados, se toman los días hábiles del período de vacaciones. El indicador se calcula restando al número de meses trabajados, multiplicado por dos, el número de días de vacaciones utilizados. Con un tiempo total de trabajo para este empleador de menos de un año, un ciudadano también tiene derecho a una compensación monetaria por vacaciones no utilizadas.

¿Cómo contabilizar los días de vacaciones por los que se debe una indemnización en caso de despido?

Instrucción 1 En primer lugar, debe aclararse que un empleado que desee utilizar la licencia puede hacerlo no antes de los seis meses posteriores al empleo. Y un empleado que renuncie dos meses después de haber sido contratado también puede recibir una compensación por este período. Es decir, cuando se despide una “unidad de personal”, no importa la antigüedad (por supuesto, si no es inferior a un mes).

3 También debe aclararse qué se incluye en la antigüedad. En primer lugar, estos son todos los días en los que estuvo realmente presente en el lugar de trabajo.

Cálculo del número de días de vacaciones no utilizados al momento del despido

En tal situación, el cálculo se lleva a cabo sobre la base de los siguientes principios:

• cuando se trabaja durante más de 11 meses, la compensación se calcula para los 11 meses;
• si el empleado trabajó en esta empresa de 1 a 11 meses, entonces la compensación se paga haciendo un cálculo proporcional;
• si un empleado ha trabajado menos de 1 mes, entonces puede contar con recibir el pago de vacaciones si trabajó en esta empresa durante al menos medio mes.

Pero también hay excepciones a esta regla. Si los empleados han trabajado en la organización de 5,5 a 11 meses, entonces pueden recibir el monto del pago de vacaciones:

• al cerrar una empresa;
• al momento de ingresar al servicio militar;
• cuando es transferido a otro trabajo o posición, etc.

Procedimiento A continuación se muestra el procedimiento para el pago de vacaciones cuando un empleado se va.

Indemnización por excedencia por despido

De acuerdo con la legislación laboral, todo empleado tiene derecho a disfrutar de vacaciones anuales pagadas. El pago de vacaciones es la cantidad de dinero que se le paga a un empleado cuando se toma unas vacaciones. Pero en la práctica, hay casos en que un empleado renuncia sin tener tiempo para aprovechar al máximo sus vacaciones.

En tal situación, puede contar con recibir una compensación. ¿Qué necesita saber? En primer lugar, debe saber que si un empleado tiene derecho a recibir vacaciones anuales pagadas, el empleador está obligado a pagarle el pago de vacaciones al ser despedido por los días de vacaciones no utilizados. En consecuencia, al terminar contrato de empleo En primer lugar, es necesario calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados.
Pero además de ellos, el empleado también debe conocer el tamaño de las ganancias diarias promedio. Es sobre la base de este indicador que se calcula el monto del pago de vacaciones.

¿Cuántos días de vacaciones se requieren para un mes de trabajo? ejemplos de calculo

Atención

Reclamación de compensación Los ciudadanos que trabajan tienen derecho a reclamar una compensación monetaria por la ausencia de una licencia adicional al ser despedidos. Un caso excepcional es la parte de las vacaciones que no está prevista en la legislación laboral, aunque sí lo está en el acta interna de la empresa. La compensación se paga sobre la base de una solicitud. Hasta que el empleado no lo presente, no se requiere que se pague nada.

El cálculo se lleva a cabo simultáneamente con todos los demás salarios dentro del período establecido por el Código Laboral de la Federación de Rusia: el último día de trabajo (artículo 140). ¡Atención! El trabajador tiene derecho a reclamar una compensación por los días de vacaciones del último año que no fueron utilizados. Tamaño y procedimiento de cálculo Cuando tiene que compensar los días de vacaciones no utilizados, primero debe calcular su número total.

El cálculo se realiza dividiendo el número total de días asignados para el descanso adicional del año por 12.

¿Se paga el pago de vacaciones al momento del despido?

Sin embargo, algunos trabajadores pueden eludir esta regla. Éstos incluyen:

• especialistas que trabajan con régimen irregular;
• empleados que realizan tareas especiales.

Si tienen derecho a una indemnización sin despido, es imposible decirlo con certeza. Sin embargo, no existen disposiciones legales que lo prohíban.
Así, las personas que trabajan en condiciones dañinas, es posible la compensación por una vacación adicional no utilizada al momento del despido, ya que antes del despido se deben usar todas en sin fallar. Los ciudadanos cuyo trabajo sea de carácter especial tienen derecho a una indemnización en caso de despido. La compensación también está sujeta a la licencia adicional no utilizada por horas de trabajo irregulares por parte del empleado.

Cuántos días de vacaciones recibe un empleado por cada mes trabajado Para determinar cuántos días de vacaciones se requieren para 1 mes de trabajo, debe usar una fórmula simple: 28 (número de días de vacaciones básicas pagadas) / 12 (meses) \u003d 2,33 días. Esta es la cantidad de días de vacaciones que la mayoría de la gente gana cada mes. ¿Cómo se calcula para aquellos que tienen derecho a licencia adicional? En la mayoría de los casos, la duración de la licencia principal es de 28 días calendario (parte 1 del artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa). Los empleados ganan por cada mes 28/12 = 2,33 días de vacaciones. Algunas categorías de trabajadores también disfrutan de licencia adicional para trabajar en condiciones especiales: en horarios de trabajo nocivos, peligrosos o irregulares. Todo esto está fijado en el contrato de trabajo. También hay algunos trabajadores (maestros, médicos, investigadores), cuyas vacaciones principales no duran 28 días, sino 36, 42, 48 o 56.

Se agregaron 2 33 para irse al despedirse

• ¿Por qué período se conceden las vacaciones y a partir de qué día se calculan?
• Duración de las vacaciones anuales pagadas
• Cuántos días de vacaciones tiene un empleado por cada mes trabajado
• Cómo se calcula para quienes tienen derecho a excedencia
• Ejemplo práctico de cálculo sobre números
• ¿Cómo se calcula si se calculan varios meses y un mes incompleto?
• ¿Cómo se redondean las fracciones al contar?

Para obtener vacaciones anuales pagadas, un empleado debe haber trabajado para la organización durante un cierto período de tiempo. Le diremos cuantos días de vacaciones se acumulan al mes, y para su comodidad le daremos ejemplos prácticos calculos ¿Por qué período se concede la licencia y a partir de qué día se computa? De conformidad con el art. 122 del Código Laboral de la Federación Rusa, se otorga licencia a un empleado por el último año laboral.
Si su organización tiene 28 días de vacaciones anuales pagadas, recibirá 2,33 días de indemnización por despido por mes completo (28 días / 12 meses). Así, con los 31 días de vacaciones obligatorios, la compensación es de 2,58 días, etc. 2 La segunda opción de cálculo es más beneficiosa para el empleado debido a una pequeña diferencia en las operaciones matemáticas. La fórmula es la siguiente: 28 días * número de meses trabajados / 12 meses.

Aquellos. del segundo al undécimo mes, la compensación de días será por término medio dos centésimas más. 3 A continuación, trabaje con la tarjeta personal del empleado, inmediatamente mostrará períodos y días de vacaciones. De acuerdo con la ley, excluya los períodos en que un empleado tomó vacaciones por cuenta propia por un total de más de 14 días en el año laboral en curso. Tenga en cuenta que la compensación por 11 y 12 meses será la misma por 28 días, porque.

Información

Luego calcule los meses completos del período para calcular la compensación. En los casos en que un trabajador haya trabajado un número incompleto de meses, excluya del cómputo los excedentes hasta 15 días, y los que sean de 15 días o más, redondee al mes completo más próximo. Por ejemplo, 5 meses y 5 días son 5 meses completos, 5 meses y 15 días son 6 meses completos.

Ahora calcula el total final. Al elegir el primer método, multiplique el número total calculado de meses trabajados por 2,33 (en el caso de vacaciones 28 días). 6 A menudo hay casos en que un empleado se tomó vacaciones y, al ser despedido, resultó que se tomó más días libres de los que ganaba. En este caso, calcule los días de vacaciones "extra" e indíquelo en el pedido. Serán calculados por el pagador y deducidos de su salario.

Al calcular la cantidad de días de vacaciones, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, se tienen en cuenta todos los meses que un empleado trabajó en un año laboral determinado. Se entiende por año de trabajo los 365 días durante los cuales el trabajador desempeñó sus funciones laborales. Por ejemplo, si consiguió un trabajo el 5 de marzo de 2018, el primer año laboral terminó el 4 de marzo de 2019. Es por esta experiencia que el cálculo de cuántos días serán las vacaciones.

En la mayoría de los casos, los empleados tienen 28 días de vacaciones. Pero en algunas organizaciones, los empleados reciben licencia extendida. Por ejemplo, los trabajadores del Extremo Norte reciben días extra. Los maestros y educadores pueden tomar una licencia de 42 a 56 días. En todo caso, el número mínimo de días naturales destinados al descanso es de 28 al año. Si una persona trabajó en la empresa durante solo 10,5 meses, entonces, de acuerdo con la ley, el pago de vacaciones no se calcula para cada mes, sino para el año laboral. Por lo tanto, dicho empleado tiene derecho a vacaciones pagadas completas.

Cálculo de vacaciones por cada mes trabajado

Con base en la duración mínima de vacaciones de 28 días, puede calcular fácilmente cuántos días se requieren para 1 mes trabajado. Como hay 12 meses en un año, debes dividir 28 entre 12. El valor resultante es 2,33. Es decir, por cada mes que un empleado trabaja en la empresa, tiene derecho a un poco más de dos días de vacaciones. Para el primer y segundo mes - 5 días, para el primero, segundo y tercero - 7, etc.

Al calcular, los valores obtenidos y la cantidad de meses trabajados se redondean:

1. Si una persona trabajó durante varios meses completos y menos de la mitad de otro mes, redondee hacia abajo.
2. Si trabajó cierto número de meses completos y otros 15 o más días, redondee a un mes completo.

Entonces, por ejemplo, si trabajó 5 meses y 10 días, entonces el cálculo de la cantidad de días de vacaciones se realiza como para 5 meses. Si trabajó 5 meses y 16 días, estos 16 días se contarán como un mes y los cálculos se harán por 6 meses trabajados. Por cada seis meses que un empleado ha trabajado, tiene derecho a dos semanas de vacaciones. Cuantos días de descanso no uses este año, puedes tener la misma cantidad de días para descansar el próximo año.

El cálculo tiene en cuenta el ausentismo, los días de enfermedad y otros días en los que el empleado no estuvo en el lugar de trabajo. Para esto, se utilizan programas especiales. Por lo tanto, si un empleado contó con un número de días y se le dio un número diferente de pago de vacaciones, probablemente se olvidó de tener algo en cuenta. Para asegurarse de que el cálculo sea correcto, debe comunicarse con el departamento de contabilidad o el departamento de personal.

Resto por cuenta propia y decreto.

En cada año laboral del empleado, también se tienen en cuenta las vacaciones que tomó a su cargo. Este período no debe exceder los 14 días. Si por su propia cuenta descansó por un período de tiempo más largo, los días adicionales no se incluirán en el cómputo como trabajados.

La licencia de maternidad se incluye en los cálculos como un mes trabajado o más. Sin embargo, después del nacimiento de un hijo, si una mujer toma licencia para cuidarlo, este período no se incluirá en la duración del servicio. La excepción es cuando una mujer trabaja a tiempo parcial. Al mismo tiempo, cada mes que pasó cuidando y criando a un hijo se considera trabajado.

Licencia seguida de despido

Un empleado que decide renunciar tiene derecho a tomar vacaciones y escribir una carta de renuncia inmediatamente después. Al mismo tiempo, además de pagar el pago de vacaciones, el empleador está obligado a pagar una compensación por este período también (es decir, por 2 días, que corresponden a 1 mes de trabajo). En este caso, los últimos 28 días están incluidos en la duración del servicio, y la fecha de baja debe coincidir con el último día 28 de vacaciones. Para poder utilizar todos los días de descanso a los que tiene derecho el trabajador antes del despido, es necesario calcular cuántos de ellos aún no han sido utilizados. Para hacer esto, debe dividir 28 por la cantidad de meses trabajados y restar los días de descanso que ya se han utilizado.

Si un empleado trabajó menos de 10,5 meses y decidió renunciar, la cantidad de días de licencia pagada se calcula de la siguiente manera: debe multiplicar 28 por la cantidad de meses trabajados y no dividir 12.

¿Cuándo puedo tomar vacaciones?

No solo pueden emitirlo aquellos empleados que han trabajado durante seis meses. Ciertas categorías de trabajadores tienen derecho a la exención temporal del trabajo con la conservación de su lugar de trabajo, incluso si han trabajado durante un mes, dos o más. Éstos incluyen:

• mujeres embarazadas;
• empleados menores de 18 años;
• empleados que han adoptado a un niño menor de tres meses.

Si un empleado encontró un trabajo hace solo seis meses, tiene derecho a irse de vacaciones no solo durante 14, sino durante los 28 días. Sin embargo, en este caso, la tercera y cuarta semana se emiten por adelantado. Si una persona decide renunciar dentro de los próximos 6 meses, se le descontarán dos semanas de su salario.

Tipos de vacaciones

Hay varios tipos de suspensión. deberes oficiales. Además de las vacaciones anuales y de maternidad, los empleados también tienen derecho a disfrutar de un descanso adicional, educativo o no remunerado.

Se proporciona un adicional a ciertas categorías de trabajadores, a saber, aquellos que trabajan en industrias peligrosas, tienen horarios de trabajo irregulares o se dedican a actividad laboral en el Extremo Norte. El descanso sin mantenimiento se puede emitir escribiendo una solicitud apropiada. Pero este tipo de vacante se proporciona solo por acuerdo de ambas partes (empleado y empleador). La base para su registro es el nacimiento de un hijo, el matrimonio, la muerte de un ser querido. También se proporciona a personas discapacitadas, jubilados que trabajan, empleados que reciben educación en paralelo.

Otro tipo es el descanso educativo. Se proporciona en el momento de aprobar exámenes u otros eventos relacionados con la formación del empleado. Además, además de la solicitud, también se requiere proporcionar un certificado de una universidad u otra institución educativa.

como emitir

Para ir de vacaciones temporales, en primer lugar, es necesario determinar fechas específicas. En la mayoría de los casos, deben coordinarse previamente con la gerencia. Dentro de los 14 días, debe escribir una solicitud y enviarla al departamento de personal. Aquí, los empleados autorizados deben escribir una orden dirigida al empleado.

Dado que muchas personas prefieren relajarse en el verano, las empresas suelen formar un calendario de vacaciones y cada empleado planifica su tiempo libre, enfocándose en él. Tener un horario tiene sus beneficios no solo para la dirección de la empresa, sino también para los empleados. De hecho, en este caso, se reduce la probabilidad de conflictos laborales. Las fechas no tienen que ser discutidas con los superiores, no hay necesidad de buscar un compromiso. En este caso, el empleado está seguro de que es durante este período de tiempo que definitivamente podrá tomar unas vacaciones temporales. Si hay un horario, el gerente está obligado a informar a cada empleado sobre la próxima fecha de vacaciones dos semanas antes. El aviso debe ser por escrito. Si el empleador no ha hecho esto, el empleado tiene todo el derecho de posponer la fecha a cualquier momento conveniente para él.

Fracaso de liderazgo

Si el jefe se niega a tomar vacaciones (es decir, vacaciones anuales pagadas) y no puede estar de acuerdo con él, debe escribir una queja y enviarla a la inspección del trabajo (estado o ciudad). Después de aceptar la queja, a los empleados autorizados, por regla general, se les pide que proporcionen documentos que confirmen la negativa de la gerencia. Como tal evidencia, debe usar la solicitud que envió al departamento de personal.

Si el empleador se niega a aceptar su solicitud, envíela por correo. Mejor envíalo por correo certificado con un inventario a nombre del patrono. En la oficina de correos, se le entregará un “talón”, que servirá como prueba de que envió la solicitud al jefe. Esto puede ser útil si el caso va a juicio. Las denuncias no son sólo trabajadores individuales, pero todo colectivo laboral independientemente de cuántas personas quieran tomar unas vacaciones.

Ponomareva Tatiana, economista, redactor jefe de la revista "Kadrovoe delo"

Al rescindir un contrato de trabajo, el oficial de personal tiene muchas preguntas difíciles. Quizás el más controvertido de ellos se refiere al cálculo de los días de vacaciones no utilizados de un empleado, por los cuales tiene derecho a una compensación monetaria. ¿Cómo determinar correctamente el número de días de vacaciones en proporción a los meses trabajados? ¿Por qué surgieron diferentes métodos de cálculo y cuál se debe utilizar? ¿En qué casos es necesario redondear el resultado de los cálculos? Aportemos claridad a la situación.

Definamos el problema

El Código del Trabajo no brinda recomendaciones sobre cómo calcular los días de vacaciones para pagar una compensación monetaria a un empleado en caso de despido. Pero hay acto normativo, que se aplica en la parte que no contradice el Código, son las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales adoptadas en 1930 (aprobadas por el Comisariado del Trabajo del Pueblo de la URSS con fecha 30 de abril de 1930 No. 169) (en adelante denominadas como las normas). Contienen varias disposiciones importantes.

Supongamos que un empleado se va. En el año laboral en curso, no utilizó la licencia anual básica pagada: 28 días calendario, por lo que tiene derecho a una compensación al finalizar el contrato de trabajo (artículos 126, 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para determinar el monto de esta compensación, el oficial de personal necesita saber:

• cuántos meses completos en el año laboral actual el empleado trabajó en la organización antes del despido;
• cuántos días de vacaciones de su duración total (28 días) recaen proporcionalmente sobre las horas trabajadas.

El procedimiento para el cálculo proporcional de los días de vacaciones se proporciona solo para empleados que hayan celebrado contratos por un período de hasta dos meses (dos días hábiles por mes de trabajo) (Artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa).

No suele haber problemas a la hora de calcular los meses, ya que el apartado 35 de las Normas establece claramente que se excluyen del cómputo los excedentes inferiores a medio mes, y los que son de medio mes o más se redondean al mes entero. Por ejemplo, si han transcurrido 5 meses y 5 días desde el inicio del año laboral hasta el despido, se considera que el trabajador ha trabajado 5 meses completos. Al mismo tiempo, 5 meses y 15 días se redondean a 6 meses. Pero el cálculo proporcional de días de vacaciones por meses trabajados se ha convertido en un auténtico escollo: ni los responsables de personal ni los abogados tienen una posición única sobre la metodología de cálculo.

Por qué tanto 11 como 12 meses se compensan 28 días de vacaciones

El derecho a vacaciones surge para el trabajador en cada año de trabajo. Un año laboral es un período de 12 meses calendario durante el cual un empleado realmente realizó su funciones laborales o retuvo su lugar de trabajo de acuerdo con la legislación laboral (artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa). Artículo 121 Código de Trabajo, el período de vacaciones incluye las vacaciones en sí. Y su duración es de casi un mes - 28 días. Así, se paga la compensación total a un empleado que haya trabajado en la organización durante 12 meses, teniendo en cuenta el mes de vacaciones. La misma idea se expresa en las Reglas, solo que en otras palabras: se paga una compensación completa a un empleado que ha trabajado en la organización durante al menos 11 meses, sujeto a compensación en el período de trabajo, dando derecho a vacaciones (párrafo 28 ). Aquí nos referimos a 11 meses sin tener en cuenta el mes de vacaciones. Esta es una especie de garantía, una bonificación para un empleado que "no logró" un año completo de trabajo.

Al determinar la compensación por vacaciones no utilizadas, se consideran los ingresos diarios promedio de los últimos 12 meses calendario (artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La vaga redacción del párrafo 28 de las Reglas da lugar a incoherencias. Por ejemplo, existe la opinión de que la compensación total se debe solo por todo el año trabajado, y durante 11 meses es necesario realizar un cálculo proporcional por meses. Pero con este enfoque, el empleado recibirá una cantidad inferior a 28 días de vacaciones, lo que está en conflicto con el párrafo 28 de las Reglas. Por lo tanto, 11 meses completos trabajados deben redondearse a un año. En este caso, no habrá reclamos contra la organización, ya que la posición del empleado está mejorando (Artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si el primer y último mes de trabajo en la organización resultaron incompletos, se debe tener en cuenta el número total de días en estos meses (cláusula 35 de las Reglas).

Métodos para calcular los días de vacaciones.

Existen varios métodos para calcular los días de vacaciones anuales retribuidas en proporción a los meses trabajados. Especial mención merecen los dos más habituales*.

Primero considerado como generalmente aceptado. Se basa en esta fórmula:

De acuerdo con él, 2,33 días de licencia paga básica (28 días / 12 meses \u003d 2,33) se multiplican por la cantidad de meses trabajados. Los resultados de los cálculos por este método se dan en la tabla.

Cálculo según la fórmula 2,33 días x número de meses trabajados

Segundo parece ser más beneficioso para el empleado, ya que los resultados de los cálculos para él son algo mayores que para el primero. Aquí está su fórmula:

El número de días de vacaciones en un mes, calculado por este método, es 2,33, como en el primer caso. Sin embargo, los resultados posteriores de los cálculos divergen debido a la diferencia en las operaciones matemáticas en la primera y segunda fórmula. Puede ver los resultados de los cálculos con el segundo método en la tabla de la página 24.

Cálculo según la fórmula 28 días x número de meses trabajados: 12 meses

Nótese que según ambas fórmulas, los días de vacaciones se computan sólo hasta los 10 meses trabajados, inclusive, porque con 11 y 12 meses, como dijimos anteriormente, el trabajador tiene derecho a una indemnización completa por 28 días.

Comentario de un especialista en contabilidad e impuestos

Serguéi SHILKIN, destacado experto de la revista Glavbukh:

- La disposición del párrafo 28 de las Reglas debe interpretarse de la siguiente manera: si se han trabajado de 11 a 12 meses por año, se debe una compensación por un año completo de trabajo. Para que quede claro de qué estamos hablando, analicemos una situación específica: un empleado ha trabajado en la empresa exactamente 11 meses y se va. No estaba de vacaciones. Si le paga una compensación proporcional, la recibirá por exactamente 11 meses trabajados. Pero si toma vacaciones con posterior despido, resulta que trabajará durante 12 meses completos, ya que el tiempo de estas vacaciones se incluirá en la experiencia de vacaciones y, en consecuencia, aumentará el período de su trabajo en la organización. a un año completo (Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa). Entonces tendrá derecho a los 28 días de vacaciones. En ambos casos, el empleado renuncia realmente el mismo día. Esto quiere decir que en el primero también tiene derecho a la compensación íntegra de las vacaciones.

Nótese que el pago de la indemnización por 12 meses, si efectivamente sólo se cumplen 11, a cualquier riesgos fiscales no conducirá. Sí, la empresa reducirá su impuesto sobre la renta al hacer esto, ya que aumentará el monto de la compensación. Pero, en primer lugar, los inspectores fiscales no tienen derecho a interpretar la legislación laboral. Y en segundo lugar, un aumento en el monto de la compensación también conducirá a un aumento en los pagos de impuestos "salarios" de la misma. Entonces, al final, el presupuesto no sufrirá pérdidas fiscales.

¿Qué técnica usar?

Dado que ninguno de los métodos se acepta oficialmente como el principal, puede utilizar cualquiera de ellos; ambos son legales y razonables, ya que cumplen con el párrafo 29 de las Reglas **. Si analizamos el algoritmo para calcular los días de vacaciones dado en este párrafo, resulta que el empleado tiene derecho a una compensación por el monto de 1/12 de las vacaciones completas.

En ambos casos, se observa esta proporción. Pero el primer método permite no calcular esta proporción de nuevo cada vez, sino utilizar el indicador ya calculado del número de días de vacaciones no utilizados por cada mes trabajado: 2,33.

Además, la primera técnica se apoya en la posición de Rostrud. Por ejemplo, la carta No. 944-6 *** dice que si el año de trabajo no está completamente trabajado, los días de vacaciones por los cuales se debe una compensación se calculan en proporción a los meses trabajados. La compensación se determina a razón de 2,33 días de vacaciones por un mes de trabajo. La misma opinión se da en una carta posterior de Rostrud No. 1920-6.

Recientemente, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia expresó una posición similar en una explicación publicada en el sitio web de este departamento ****. Funcionarios de este departamento precisan que en la actualidad el único acto jurídico reglamentario que establece el principio de pago proporcional de la compensación por vacaciones no utilizadas sigue siendo el Reglamento. Y de ellos se deduce que con una duración de vacaciones de 28 días naturales, por cada mes del año laboral hay 2,33 días naturales de vacaciones.

¿Es posible redondear el número de días de vacaciones obtenidos después de los cálculos?

Cuando se calculan los días de vacaciones no utilizados usando cualquiera de las fórmulas, rara vez se obtienen números enteros. Pero como se trata de pagar Dinero, y no sobre proporcionar al empleado días reales de descanso, los números "feos", por regla general, no se redondean, pero se usan de la misma forma en cálculos posteriores de los montos a pagar.

En el próximo número, le diremos cómo los inspectores de Hacienda calculan la compensación por vacaciones, así como qué compensación se debe por vacaciones largas (36, 42, 56 días, etc.).

Sin embargo, los empresarios todavía tienen dudas sobre la posibilidad de redondeo. Por ejemplo, ¿es posible convertir un número en un entero para facilitar los cálculos si el entero más cercano es más pequeño? La respuesta se da en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 4334-17*****: al determinar la cantidad de días calendario de vacaciones no utilizadas pagaderas al calcular la compensación, su redondeo no está previsto por ley. Pero eso no significa que no puedas redondear. La carta continúa diciendo que si la organización decide redondear, por ejemplo, a días enteros, esto debe hacerse no de acuerdo con las reglas de la aritmética, sino a favor del empleado. Por ejemplo, si un empleador debe pagar una compensación a un empleado por vacaciones no utilizadas de 20,4 días calendario, este valor puede redondearse no a 20 días, sino solo a 21.

Puede arreglar esta solución en acto local organizaciones, por ejemplo, en el Reglamento de Vacaciones, el Reglamento de salarios o en un convenio colectivo.

Ejemplo

Maxim A. fue admitido en Alfa LLC el 12 de enero de 2010 y se va el 30 de junio de 2010. No usó licencia para 2010. El convenio colectivo de la organización prevé el redondeo al calcular los días para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. Calculamos los días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado. Para los cálculos, utilizaremos el primer método:

2,33 días x total de meses trabajados.

En primer lugar, determinamos cuántos meses Maxim tiene derecho a una indemnización en caso de despido. En enero se trabajó más de la mitad del mes, lo que significa que lo consideramos como un mes completo. El mes de despido, junio, se ha calculado por completo. De enero a junio son 6 meses. Ahora determinemos el número de días de vacaciones:

2,33 días x 6 meses = 13,98 días.

Entonces, Maxim tiene derecho a una compensación monetaria por 13,98 días. Para facilitar los cálculos, este resultado se redondeó a 14 días.

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