Plan zum Schreiben eines Businessplans (Beispiel). So organisieren Sie die Planung von Unternehmensaktivitäten

Unternehmensentwicklungsplan- Dies sind die von der Unternehmensleitung gewählten Ziele und die Methoden, mit denen sie diese erreichen will. Die strategische Planung schafft die Grundlage für alle weiteren Managementschritte.

In diesem Zusammenhang versucht die Mehrheit der Unternehmen, strategische Entwicklungspläne zu entwickeln. Hinter einem klar strukturierten System dieser Art der Planung verbergen sich wichtige Managementmaßnahmen.

Ohne einen strategischen Plan für die Entwicklung eines Unternehmens laufen sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen Gefahr, kein Verständnis für die Erreichbarkeit des Ziels und die Angemessenheit des gewählten Entwicklungspfads zu haben.

Eine solche Planung ist für die Führung der Mitarbeiter des Unternehmens unerlässlich.

Die Rolle von Plänen bei der Entwicklung eines Unternehmens

IN letzten Jahren Die Schlüsselrolle des strategischen Verhaltens ist deutlich deutlicher geworden. Es ermöglicht Organisationen, im Wettbewerbsumfeld langfristig zu bestehen. Da bis Heute Es gibt Bedingungen für einen ernsthaften Kampf zwischen Wettbewerbern und die Situation auf dem Markt verändert sich aktiv. Manager müssen nicht nur die Situation innerhalb des Unternehmens überwachen. Sie müssen an einem langfristigen Plan für die Entwicklung ihres Unternehmens arbeiten, der es ihnen ermöglicht, mit den außerhalb des Unternehmens beobachteten Veränderungen Schritt zu halten.

Der Bedarf an strategischem Management ist aufgrund der folgenden Faktoren dringend geworden:

  • neue Anfragen;
  • sich ändernde Verbraucheranforderungen;
  • verstärkter Wettbewerb um Rohstoffe;
  • Veränderungen in der Rolle der Humanressourcen;
  • Umstellung des Geschäfts auf ein internationales Format;
  • Entwicklung zusätzlicher Geschäftsmöglichkeiten, die die Arbeit einfacher und schneller machen;
  • Informationsnetzwerke, die für jedermann zugänglich sind moderne Technologien usw.

Ein strategischer Entwicklungsplan für ein Unternehmen legt fest, was das Unternehmen jetzt tun muss, um morgen bestimmte Ziele zu erreichen. Dabei wird der Tatsache Rechnung getragen, dass sich auch das Umfeld und die Bedingungen, in denen das Unternehmen existiert, weiterentwickeln.

Wir stellen fest, dass große Anstrengungen und Investitionen erforderlich sind, damit mit der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans begonnen werden kann. Ihre Erstellung und Umsetzung unterscheidet sich grundlegend von der Erstellung langfristiger Pläne, deren Umsetzung in jedem Fall verpflichtend ist. Der strategische Entwicklungsplan des Unternehmens muss sich an alle Veränderungen innerhalb und außerhalb der Organisation anpassen. Dies erfordert natürlich noch mehr Investitionen. Daher kommt den Abteilungen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit eine besondere Bedeutung zu.

Strategie gilt als einer der Grundbestandteile dieser Art von Management. Strategisches Management und Planung ein Ziel für den weiteren Fortschritt festlegen.

Wir wiederholen, dass ein Unternehmensentwicklungsplan, der auf der Auswahl der Ziele und der Art und Weise ihrer Umsetzung basiert, für Manager erforderlich ist, um spätere Entscheidungen treffen zu können. Darüber hinaus ist es für den Betrieb des Unternehmens wichtig, Mitarbeiter zu stimulieren und zu kontrollieren.

  • Strategischer Entwicklungsplan: 4 obligatorische Elemente

Arten von Unternehmensentwicklungsplänen

Strategisch- Hierbei handelt es sich um einen Plan, der in der Regel auf mindestens zehn Jahre ausgelegt ist. Es bildet die Hauptziele des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum sowie spezifische Ziele mit einer bestimmten Zeit, zugewiesenen Ressourcen und einer Gesamtstrategie.

Langfristig– werden für mehrere Jahre formuliert und zielen auf die Lösung spezifischer Geschäftsprobleme ab. Die Erstellung solcher Pläne ist Teil des Gesamtentwicklungsplans des Unternehmens.

Aktuell– detaillierte Pläne, die alle Tätigkeitsbereiche des Unternehmens und seiner Abteilungen für die aktuelle Zeit berücksichtigen Berichtsjahr. Muss Vertrieb, Produktion, Innovation, Lieferung, Werbung, Mitarbeiterschulung und Finanzergebnisse abdecken.

Betriebsbereit– detaillierte Pläne für die Entwicklung des Unternehmens, die darauf abzielen, bestimmte Probleme im Zusammenhang mit der Arbeit der Organisation in kurzer Zeit zu lösen. Immer eng fokussiert, sehr detailliert und zeichnet sich durch eine große Auswahl an Lösungsvorschlägen aus.

Investitionsprojekte– langfristige Kapitalpläne finanzielle Investitionen notwendig, um zusätzliche Produktionskapazitäten zu schaffen.

Businessplan- ein Plan für die Organisation eines neuen Unternehmens, seine Funktionsweise und die Sicherstellung der Rentabilität seiner Aktivitäten.

Welche Aufgaben erfüllt der Unternehmensentwicklungsplan?

1. Entwicklung der Mission des Unternehmens. Eine klar formulierte Mission des Unternehmens beantwortet eine sehr wichtige Frage: „Wie wird das Unternehmen in fünf bis fünfzehn Jahren aussehen?“, das heißt, der Manager muss verstehen:

Bei der Entwicklung eines Unternehmensentwicklungsplans ist es äußerst wichtig, vom Zweck des Unternehmens und seinen Geschäftszielen auszugehen. Während des Leitbilds müssen Gründer und Führungskräfte daher eine wichtige Entscheidung treffen. Im Wesentlichen würde eine Änderung der Mission bedeuten, aufzugeben ehemaliges Unternehmen und etwas Neues entdecken, auch wenn der Name derselbe bleibt. Mission ist das ideologische Fundament des Unternehmens, sein stabilster Teil. Das bedeutet, dass es bei der strategischen Planung darum geht, einem Unternehmen dabei zu helfen, seine Mission zu erreichen.

2. Darstellung der Mission in Form von langfristigen und kurzfristigen Zielen. Eine ziemlich rationalisierte Formulierung erfordert immer Gewissheit, das heißt die Festlegung konkreter Ziele und Zielsetzungen bereits in der Phase der Erstellung eines Unternehmensentwicklungsplans. Dies muss durch die Geschäftsleitung erfolgen. Schauen wir uns Beispiele für Ziele an:

Strategische Ziele, wie zum Beispiel die Konkurrenz zu schlagen, bleiben jederzeit relevant.

3. Eine Strategie entwickeln, um Ihre Ziele zu erreichen. Die Formulierung der Mission und die Festlegung der Ziele sollten mit der Erstellung eines strategischen Plans für die Entwicklung des Unternehmens enden.

Strategie (im Allgemeinen) ist ein System von Managemententscheidungen, die notwendig sind, um die Ziele des Unternehmens und eine bestimmte Mission zu erreichen.

So erstellen Sie einen Entwicklungsplan für eine Blue-Ocean-Strategie

Die Blue-Ocean-Strategie ist eine der erfolgreichsten im Hinblick auf die Unternehmensrentabilität. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten für Innovationen. Im Rahmen der Strategie sind zwei Vorgehensweisen möglich. Die erste ist, wenn ein Unternehmen in einen hart umkämpften Markt eintritt und etwas schafft neue Nische. Dies ist ein tiefblauer Ozean, der große Investitionen für ein vollwertiges Startup erfordert, was nicht immer im Rahmen der Möglichkeiten kleiner und mittlerer Unternehmen liegt.

Wie man eine Entwicklungsstrategie nach der Philosophie des blauen Ozeans erstellt, die Herausgeber des Magazins „ Generaldirektor» sagten Praxisexperten.

Welche Phasen umfasst die Entwicklung eines Unternehmensentwicklungsplans?

Stufe 1. Zielbildung langfristige Entwicklung Unternehmen. Bei der Festlegung des Ziels bei der Erstellung eines Unternehmensentwicklungsplans werden die langfristigen Ergebnisse der Unternehmensarbeit angenommen, Leitlinien und eine Mission erstellt. Es gibt eine Reihe von Regeln zum Erstellen eines Ziels:

  • Was ist sein Unternehmen?
  • Welche spezifischen Nischenbereiche bedient es?
  • In welche Richtungen ist eine Entwicklung möglich?
  • Förderung professionelles Niveau Angestellten Training;
  • Erhöhung des Marktanteils usw.;
  1. Messbares Ziel – das Ziel ist äußerst klar.
  2. Das Ziel ist realistisch – es kann in kurzer Zeit erreicht werden.
  3. Vergleichbarkeit von Zielen und Zielsetzungen – kann eine Reihe von Aufgaben umfassen, die darauf abzielen, diese zu erreichen, d. h. es ist möglich, einen sogenannten „Zielbaum“ zu erstellen.
  4. Die Spezifität des Ziels – es legt den Zweck des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum fest.

Das Ziel wird vom Top-Management festgelegt, mit dem Verständnis, dass sich die Bemühungen von nun an genau auf die Umsetzung konzentrieren sollten. Diese Definition ist von entscheidender Bedeutung, da die Ziele:

  • bilden die Grundlage für Planung, Management und Kontrolle;
  • die Möglichkeit für die Entwicklung des Unternehmens schaffen;
  • sind ein Leuchtturm bei der Imagebildung der Organisation.

Das Ziel variiert je nach externen Faktoren, dem System der staatlichen Regulierung des Unternehmertums, den Fähigkeiten des Unternehmens und den eingesetzten Geschäftsmitteln: der Lebensdauer der Organisation, subjektiven Faktoren wie der Qualifikation der Manager, dem Druck anderer Marktteilnehmer usw.

Sie definieren acht Bereiche, innerhalb derer jedes Unternehmen bei der Erstellung eines Unternehmensentwicklungsplans Ziele festlegt.

  1. Platz auf dem Markt (Marktanteil und Wettbewerbsfähigkeit).
  2. Der Innovationsgrad in den Produktions- und Verkaufsprozessen von Produkten und Dienstleistungen.
  3. Einkommen.
  4. Ressourcenintensive Produktion und die Möglichkeit, zusätzliche Ressourcen anzuziehen.
  5. Mobilität der Kontrolle.
  6. Qualifikation der Mitarbeiter und Möglichkeit zur Änderung der Zusammensetzung.
  7. Gesellschaftliche Folgen von Veränderungen und die Abhängigkeit des Entwicklungsstandes des Unternehmens davon.
  8. Fähigkeit, das Ziel zu quantifizieren.

Darüber hinaus wird das Ziel bereits vor der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans in den zur Erreichung erforderlichen Aufgabenblock und diese anschließend in Aktivitäten unterteilt. Diese wiederum werden durch Zielvorgaben vorgegeben, die für die optimale Zukunft des Unternehmens notwendig sind.

Stufe 2. Begründung des Konzepts der langfristigen Entwicklung. Ein Konzept ist ein Vorschlag für eine Entwicklungsperspektive. Es basiert auf den Chancen, Risiken und Ressourcenpotenzialen der Zukunft: Technologien, Ausrüstung, Personal usw. Die Notwendigkeit, das gewählte Ziel zu erreichen, erfordert die Berücksichtigung von drei Grundbedingungen im Unternehmensentwicklungsplan bei der Begründung des Konzepts:

  • die Stärke der wirtschaftlichen Beziehungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens;
  • die Wirksamkeit der Funktionsweise der Organisation in allen Phasen ihrer Entwicklung;
  • Einführung neuer strategischer Ausrichtungen.

Diese Bedingungen hängen von drei Hauptansätzen ab.

  1. Reduzieren Sie die Kosten für die Erstellung und den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen und schaffen Sie so Wettbewerbsvorteile.
  2. Hoher Spezialisierungsgrad, der eine Verbesserung der Produktqualität ermöglicht. Definition der Hauptdienstleistung mit weiterer Diversifizierung der zugehörigen Angebote. Sie schaffen Synergien, indem sie ein integriertes System aus Produktion, Werbung und Verkauf schaffen.
  3. Konzentrieren Sie sich auf eines der Marktsegmente, studieren Sie dessen Bedürfnisse und konzentrieren Sie sich darauf, diese bei der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans zu erfüllen.

Basierend auf diesen Bedingungen ist es üblich, zu unterscheiden 4 Arten grundlegender konzeptioneller Strategien.

Konzentrierte Wachstumsstrategie. Dazu gehört die Stärkung der Marktpositionen, die Suche nach Gebieten für die Vermarktung von Waren und Dienstleistungen; Änderung eines Produkts zum Verkauf auf einem bestehenden Markt.

Wachstumsstrategie durch Erhöhung der Anzahl der Strukturen(integriertes Wachstum). Dabei handelt es sich um einen horizontalen Zusammenschluss von Unternehmen, die im gleichen Marktsegment, in der gleichen Produktion oder im gleichen Vertrieb tätig sind, also die Bildung eines Netzwerks. Und nebenbei auch vertikale Fusionen, „Produktion-Vertrieb-Verkauf“, die unter unterschiedlichen organisatorischen und rechtlichen Bedingungen durchgeführt werden. Es können auch konglomerate Zusammenschlüsse von Unternehmen aus verschiedenen Wirtschaftszweigen erfolgen, wodurch sich die Zahl der möglichen Beschäftigungsarten erhöht.

Diversifizierte Wachstumsstrategie durch die Einführung zusätzlicher Waren und Dienstleistungen.

Reduktionsstrategie. Umfasst die Liquidation und kommt dann zum Einsatz, wenn ein Unternehmen ein bestimmtes Geschäft nicht weiterführen kann und daher gezwungen ist, es ganz oder teilweise zu verkaufen.

Es ist wichtig zu beachten, dass strategische Pläne für die Unternehmensentwicklung auf verschiedenen Ebenen erfolgen.

  1. Corporate steht für die Stärkung von Marktpositionen, die Schaffung gemeinsamer Ziele und einer Teamkultur im Unternehmen.
  2. Das Geschäft (Geschäftsstrategie) wird entsprechend den von der Strategie gewählten Tätigkeitsbereichen aufgebaut.
  3. Funktional oder Management definiert Ansätze, die ein effektives Management bei der Umsetzung von Geschäftsstrategien gewährleisten.
  4. Operativ umfasst die Strategie von Logistik, Handel, Produktion, Vertrieb und zielt auf die Umsetzung der Geschäftsstrategie ab.

Stufe 3. Entwicklung von Prognosen für die langfristige Entwicklung des Unternehmens(mindestens 3 Optionen). Die Prognose von Veränderungen in einem Unternehmen basiert auf Veränderungen außerhalb des Unternehmens, d. h. sie erfordert:

  • Bestimmung von Marktchancen und -bedingungen;
  • Veränderungen der Qualitätsanforderungen an Waren;
  • Steigerung der Kaufkraft und ihrer Anwendungsbereiche;
  • Veränderungen in der inneren Umgebung:
  • Wachstum der Produktions- und Verkaufsmengen;
  • qualitative und quantitative Veränderungen des Ressourcenpotenzials;
  • Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens.

Prognosen können mithilfe von Trendmodellen, Zielstandards, wirtschaftsmathematischen Methoden, Simulationen und Netzwerkmodellen durchgeführt werden.

Zu seinen Aufgaben gehören:

  1. Analyse und Prognose der wirtschaftlichen Situation innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
  2. Analyse und Prognose von Märkten und Logistik.
  3. Entwicklung von Plänen für die weitere Arbeit des Unternehmens.

Jedes Modell erstellt eine separate Prognose. Alle werden verglichen und analysiert, woraufhin die Realität des Unternehmensentwicklungsplans in möglichen Situationen ermittelt wird. Anschließend wird eine Entscheidung getroffen, um die Prognoseindikatoren so weit wie möglich zu steuern. Im Allgemeinen benötigen Sie mindestens drei Prognosen: Minimum, Maximum und realitätsnah. Es ist besser, sie für Zeiträume zu erstellen, die über den Zeitraum der Umsetzung des langfristigen Plans hinausgehen.

Stufe 4. Bewertung und Auswahl der effektivsten und realistischsten Prognoseoption, Spezifikation. In einem langfristig angelegten Unternehmensentwicklungsplan werden Ziele in Indikatoren und Aufgaben ausgedrückt.

  • Entwicklung eines produzierenden Unternehmens: eine Schritt-für-Schritt-Strategie

Ein Beispiel für einen Unternehmensentwicklungsplan aus dem Leben

Betrachten wir als Beispiel den Entwicklungsplan für das Unternehmen der Strobi-Unternehmensgruppe. Diese Organisation ist im Großhandel tätig und Einzelhandelsumsätze Bau- und Ausbaumaterialien sowie die Durchführung von Bauprojekten.

1. Struktur strategische Planung. Das bequemste und zugänglichste Planungstool ist eine strategische Karte. Es umfasst vier Ebenen.

  1. Finanzielle Ziele sind der Geldbetrag, den ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum verdienen möchte. Der Zielindikator kann die Höhe des Nettogewinns, die Höhe des EBITDA-Gewinns, die Höhe der Kapitalisierung oder jeder andere für das Unternehmen wichtige Finanzparameter sein.
  2. Geschäft und Kunden sind die Tätigkeitsbereiche und Projekte, mit denen sich das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum befassen möchte.
  3. Interne Prozesse sind Geschäftsprozesse, die für den erfolgreichen Betrieb einer Organisation von entscheidender Bedeutung sind.
  4. Personalentwicklung und -schulung – Erwerb der Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter des Unternehmens, die für die Umsetzung des strategischen Entwicklungsplans des Unternehmens erforderlich sind.

Bei der Planung ist es besser, von oben nach unten vorzugehen: Im ersten Schritt finanzielle Ziele festlegen, dann Geschäftsbereiche hervorheben, dann entscheiden, welche Prozesse etabliert werden müssen, und im letzten Schritt die Schulung der Mitarbeiter planen. Es ist jedoch notwendig, das Geplante in umgekehrter Reihenfolge umzusetzen: vom Personal bis zu den Finanzkennzahlen.

2. So wählen Sie die richtigen finanziellen Ziele aus.

Bei der Festlegung des Finanzziels wählte das Stroby-Management die Höhe des geplanten Nettogewinns für das fünfte von fünf Jahren – dies ist die erste Planungsebene. Die Geschäftsführung verband die zweite Ebene mit dem Beginn der Vertriebsorganisation, da das Unternehmen ausschließlich Ware auf Abholbasis verkaufte. Daher war es wichtig, die Aktivitäten von Vertretern und Administratoren sowie die Annahme und Bezahlung von Bestellungen, die Lieferung und mehr einzurichten – die dritte Ebene. Die vierte Ebene war der Mitarbeiterschulung gewidmet, die für die vom Unternehmen gewählten Ziele notwendig war .

Vermarkter führten eine Analyse durch, um das Mögliche zu berechnen Finanzkennzahlen. Es wurde beschlossen, Niederlassungen in mittelgroßen Städten zu eröffnen, in denen es auf Landesebene keine anderen Akteure gibt. Jeder Bewerber wurde für die Möglichkeit in Betracht gezogen, Waren online zu verkaufen und einzuführen Einzelhandel, und bei jeder der Optionen wurden Verkaufsmengen und potenzielle Rentabilität untersucht. Erst nachdem ein Bild der Unternehmensentwicklung für die nächsten 5 Jahre erstellt und ein Entwicklungsplan für das Unternehmen mit den Etappen des Weges zum Ziel erstellt worden war, übergab die Strobi-Geschäftsführung dieses zur weiteren Prüfung an die Finanz- und Wirtschaftsabteilung. Sie bauten Finanzmodell und bewerteten die Chancen auf Kreditvergabe und Refinanzierung von Gewinnen, woraufhin sie Anpassungen an den Plänen der Manager vornahmen. Trotz der Tatsache, dass die ursprünglich geplanten Einnahmen nach dieser Phase um 20 % zurückgingen, war das Ergebnis ein Plan mit recht realistischen Indikatoren.

3. Wie Ideologie dabei helfen sollte, finanzielle Ziele zu erreichen

Wenn Sie die im Unternehmensentwicklungsplan festgelegten Volumina tatsächlich erreichen möchten, müssen Sie die Prozesse im Unternehmen rationalisieren und einen Anreiz für eine kontinuierliche Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter schaffen. Da sich die Geschäftsführung in diesem Fall dazu entschloss, ein Netzwerk zu gründen, bestand Schreibbedarf. Es wurde beschlossen, die Geschäftsprozesse in der Zentrale zu testen und erst danach die Praxis in die Filialen zu verlagern.

Da Stroby Waren verkaufte, die von anderen Unternehmen hergestellt wurden, war es offensichtlich, dass es unmöglich war, zwei Indikatoren zu beeinflussen: Qualität und Art des Produkts. Darüber hinaus schienen sie für keinen Lieferanten ein Alleinstellungsmerkmal zu sein. Deshalb potenzieller Käufer es gelang, mit einem außergewöhnlich hohen Serviceniveau zu überzeugen.

Überlegenheit im Bereich der Servicequalität ist zum Leitgedanken von Strobi geworden und geworden Schlüsselaufgabe bei der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans. Als eines seiner Hauptkriterien erwies sich die Logistik. Selbst wenn Sie dem Kunden gegenüber sehr höflich sind, viel wissen und verkaufen, wird eine Person das Unternehmen anhand der Qualität der Lieferung bewerten. Wenn ein Käufer ein Produkt verspätet oder in der falschen Menge erhält, kann es zum Totalverlust kommen. Um im Liefersegment führend zu werden, ist es wichtig, Mitarbeiter zu schulen.

4. So erstellen Sie eine Personalpolitik zur Umsetzung Ihrer Pläne

Bei dieser Aufgabe wurden 3 Teilaufgaben identifiziert:

  • Ausbildung eines hochprofessionellen Teams;
  • Aufbau der Mitarbeiterbindung;
  • kundenorientiertes Arbeiten.

Eine eigene Universität, MBA-Programme für das obere Management und Schulungen für die übrigen Mitarbeiter, die auf Kosten des Unternehmens durchgeführt wurden, trugen dazu bei, den Personalbestand zu erhöhen.

Ein wichtiges Anliegen war die Schaffung eines Anreizsystems. Danach hing der Großteil des Einkommens vom variablen Teil des Gehalts ab. Es wurde ausgestellt, wenn der Plan erfüllt wurde. So erhielten Einkaufsleiter Prämien für gute Leistungen bei der Auftragsabwicklung. So gelang es den Managern, diesen Wert für Netzwerke auf 100 % und für Sendungen auf 87 % zu steigern Großhandelskunden. Bei der manuellen Kommissionierung wurde den Lagerhaltern und Selektoren ein Standard von „1 Fehler pro 1000 Auswahlen“ vorgegeben. Es ist erreicht. Das gewählte Credo „Was für mich gut ist, ist auch für das Unternehmen gut“ funktionierte äußerst effektiv.

Besonderes Augenmerk legte Strobi auf die interne Unternehmenskommunikation. Für den internen Gebrauch entstand eine Website, auf der neben Neuigkeiten auch Blöcke mit Anleitungen, Verwaltungsaufträgen, Vorlagen usw. angezeigt wurden. In den Dateien waren Screenshots enthalten, die den Arbeitsablauf verdeutlichten. Somit konnte niemand behaupten, er hätte etwas nicht gehört.

  • Unternehmensentwicklung: 5 anzustrebende Phasen

Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans

Ein Unternehmensentwicklungsplan macht nur dann Sinn, wenn er effektiv umgesetzt wird. Das bedeutet, dass das Umsetzungsmanagement Teil der strategischen Planung und Steuerung wird. Die Wirksamkeit des Managements hängt davon ab, dass allen Abteilungen und Mitarbeitern konkrete Ziele klar kommuniziert und ihnen die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden.

Unter allen Methoden zur Organisation des Managements der Umsetzung eines Unternehmensentwicklungsplans sind die beiden gebräuchlichsten:

1. Budgetmethode. Ein solches Management der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans ist eine Methode zur Zuweisung von Ressourcen, ausgedrückt in quantitativer Form. Ziele werden auch quantitativ dargestellt.

Das Budget wird am häufigsten bei der formellen Erstellung eines Unternehmensentwicklungsplans verwendet, wenn es um die Unternehmensführung geht. Die Quantifizierung aller Ressourcen und Ziele ist ein zeitaufwändiger, aber wichtiger Teil der Planung. Diese quantitativen Indikatoren ermöglichen es jedem Manager, verschiedene Elemente zu sehen, zu vergleichen und zu kombinieren, um den Erfolg jeder Abteilung und des gesamten Unternehmens sicherzustellen.

Die Verfahren zur Aufstellung und Genehmigung von Haushaltsplänen werden sequentiell durchgeführt und bestehen aus Phasen.

  1. Quantitative Bestimmung der Ziele des Unternehmens (als entsprechendes Projekt) und deren Übertragung auf die Abteilungen in Form spezifischer Ziele und Zielsetzungen. Unternehmens- und Abteilungsbudgets werden auf der Grundlage prognostizierter Verkaufsmengen und spezifischer Abteilungsziele festgelegt.
  2. Bereiten Sie Budgets vor, die die Ressourcen der Abteilung bestimmen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Sie werden unter Berücksichtigung des Zeitintervalls entwickelt, einschließlich mittelfristiger und kurzfristiger (jährlich, halbjährlich, vierteljährlich usw.).
  3. Analyse der von den Abteilungen vorgeschlagenen Budgets und der dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen, Klärung der Ressourcenverteilung zwischen den Abteilungen auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung ihrer Vorschläge und Erteilung von Anweisungen an diese zur Klärung der Vorschläge der Abteilungen.
  4. Erstellung endgültiger Budgets für Abteilungen und das gesamte Unternehmen, deren Genehmigung und Kontrolle der Umsetzung.

Die weitere Verwaltung erfolgt gemäß den genehmigten Budgets und dem Unternehmensentwicklungsplan. Die Aufgabe besteht darin, Abweichungen davon bei der Umsetzung konkreter Ziele und Vorgaben zu beseitigen.

2. Management nach Zielen, auch MBO-Methode genannt, wird anerkannt effektive Methode ergebnisorientiertes Management. Dies bedeutet, dass der Leiter Pläne entwickelt hat, die die Ziele des Vorgesetzten unterstützen. Die Tätigkeit jedes Managers wird anhand des Ergebnisses seines Beitrags zu den Zielen des Unternehmens und der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans und nicht anhand seiner eigenen Eigenschaften und Verantwortlichkeiten beurteilt. Base dieses Prinzip ist eine klare und detaillierte Einteilung der Ziele in Ebenen und Funktionsbereiche. Es wird von oben nach unten durchgeführt: von der obersten Führungsebene bis zu den untergeordneten Führungskräften und anderen Mitarbeitern. Die Methode ist eine Kette miteinander verbundener Schritte. Es enthält:

  • Hervorheben von Zielen auf allen Managementebenen;
  • Planung von Schritten zur Erreichung der gefundenen Ziele;
  • Überprüfung und Bewertung jedes Managers;
  • Durchführung von Korrekturmaßnahmen.

Der Erfolg der Methode hängt mit mehreren Umständen zusammen, die die Darsteller und ihr Management stimulieren.

Seine Verwendung erfordert die persönliche Verantwortung jedes Einzelnen für die zur Erreichung der Ziele erforderlichen Arbeiten.

Um die Produktivität sowohl der Führungskräfte als auch der übrigen Belegschaft zu steigern, ist es wichtig, klare Ziele zu präsentieren. Dies liegt an der Notwendigkeit, bestimmte Anstrengungen zu unternehmen und die Ergebnisse vorherzusagen.

Eine Effizienzsteigerung kann durch die Bereitstellung von Informationen über die erzielten Ergebnisse im Prozess der Zielerreichung erreicht werden. Wenn diese Daten korrekt sind und rechtzeitig bereitgestellt werden, helfen sie im Betrieb.

Probleme können auf die folgenden Faktoren zurückzuführen sein.

  1. Mangelndes Interesse anderer Manager und Mitarbeiter am Unternehmensentwicklungsplan.
  2. Falsche Wahrnehmung des Wesens der Methode, wenn Untergebene darin nur eine Stärkung der Kontrollfunktion sehen.
  3. Schwierigkeiten bei der Auswahl von Aufgaben aufgrund von Ungenauigkeiten bei deren Systematisierung und Bewertung.
  4. Widerstand von Untergebenen aufgrund des erhöhten Papierkrams.
  5. Das Niveau der Manager, das die vollständige Nutzung der Technologie nicht zulässt, die Unfähigkeit, die wichtigsten auszuwählen und die verfügbaren Zeitressourcen bei der Umsetzung des Unternehmensentwicklungsplans zu verteilen.
  6. Geringes persönliches Interesse an der Erledigung von Aufgaben.
  7. Mangelndes Verständnis der Beziehung zwischen den Zielen der Managementarbeit und anderen Verpflichtungen, die direkt mit der Funktionalität der Manager und des restlichen Teams verbunden sind, sowie Ungenauigkeiten bei der Umsetzung des MBO-Programms.

Die Aktivitätsplanung ist Teil der Unternehmensführung, bei der es darum geht, vorrangige Ziele und Möglichkeiten zu deren Erreichung zu finden. Dabei handelt es sich um einen weiten Bereich, der die Planung der erwarteten Kosten, die Verbesserung des Zustands der Struktur und die Sicherstellung der Konsistenz der Aktivitäten der Abteilungen umfasst. Am Ende der Arbeit wird die Erreichung der gesetzten Ergebnisse überwacht.

Was ist in der Aktivitätsplanung enthalten?

Planung ist eine Führungsaufgabe. Die Arbeit erfolgt in drei Grundbereichen:

  1. Ermittlung des aktuellen Zustands des Unternehmens. Die Aufgabe gliedert sich in die Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens und die Ermittlung der Bereiche, in denen das Unternehmen am effizientesten arbeitet. Es müssen auch Bereiche identifiziert werden, in denen dringender Verbesserungsbedarf besteht. Anhand des Ist-Zustands lässt sich ermitteln, welche Ziele mit den verfügbaren Ressourcen erreicht werden können.
  2. Definition strategischer Ziele. Sie werden auf Basis des Wettbewerbsumfelds, der Technologie, der Wünsche des Managements und der Marktsituation berechnet.
  3. Ermittlung verfügbarer und benötigter Ressourcen. Das Konzept der Ressourcen umfasst Technologie, Ausrüstung und Personalzusammensetzung.

Basierend auf diesen Aufgaben können wir die Struktur der Planungsarbeit ableiten:

  • Realistische Ziele finden.
  • Ermittlung von Indikatoren, anhand derer die Aktivitäten des Unternehmens aus strategischer Sicht beurteilt werden können.
  • Finden einer Liste vorrangiger Aufgaben, die in einer bestimmten Situation und mit den verfügbaren Ressourcen gelöst werden können.
  • Etablierung einer flexiblen Planungsmethodik, mit der die zuvor definierten Ziele erreicht werden.

Planung ist eine komplexe Aufgabe, auf die kein Entwicklungsunternehmen verzichten kann.

Wie wird eine Planungsanalyse durchgeführt?

Bei der Analyse geht es um die Beurteilung der Wirksamkeit der Planung. Um es zu finden, müssen Sie bestimmte Kriterien eingeben. Das einfachste Kriterium ist die Rentabilität. Betrachten wir andere Indikatoren:

  • Produktivität des Einsatzes von Arbeitsressourcen.
  • Effizienz der Produktionsabteilungen.
  • Profitieren von Investitionstätigkeit, Vermögenswerte.
  • Unternehmenserweiterung.

In den frühen Phasen der Planung definiert der Manager Ziele für einen bestimmten Zeitraum. Am Ende dieses Zeitraums wird die tatsächliche Leistung mit den Zielen verglichen. Der Prozentsatz der Übereinstimmung ist ein Indikator für die Wirksamkeit des Plans.

Ziele und Typen

Betrachten wir die wichtigsten Planungsziele:

  • Etablierung objektiver Perspektiven der Struktur.
  • Rationeller Einsatz der verfügbaren Ressourcen.
  • Bestimmen, welche Ressourcen beschafft werden müssen, um die Ziele zu erreichen.
  • Reduzierung des Insolvenzrisikos auf ein Minimum.
  • Vollständige Umsetzung der Wissenschafts- und Technologiepolitik.
  • Optimierung der Kontrollmaßnahmen.

Durch die Planung können Sie sich ein objektives Bild der Aktivitäten des Unternehmens machen und dessen Schwächen erkennen.

Sorten

Abhängig von den definierenden Merkmalen kann die Planung in Varianten unterteilt werden. Das Attribut ist beispielsweise der Umfang der Abdeckung. Die Planung wird im Lichte dieser Kategorie in die folgenden Typen unterteilt:

  • Allgemein (beinhaltet die Festlegung der Gesamtziele der Arbeit in allen Bereichen des Unternehmens).
  • Speziell (gilt nur für einen bestimmten Bereich).

Betrachtet man den Inhalt, so werden folgende Planungsarten unterschieden:

  • strategisch (Definition langfristiger Ziele und Ressourcen zu deren Erreichung);
  • operativ (beinhaltet die Analyse aktueller Aktivitäten und die Festlegung taktischer Ziele);
  • aktuell (besteht darin, Ziele für das laufende Jahr festzulegen).

AUFMERKSAMKEIT! Strategische und laufende Planung ergänzen sich. Der zweite Typ basiert auf langfristig festgelegten Zielen.

Die Art der Planung richtet sich nach dem Bereich, in dem die Aufgaben gestellt werden:

  • Produktionsteil;
  • Finanzsektor;
  • Personalfragen.

Bei der Planung geht es darum, den Zeitraum zu bestimmen, für den Ziele und Vorgaben festgelegt werden. Auf dieser Grundlage könnte die Arbeit wie folgt aussehen:

  • kurzfristig (von einem Monat bis zu einem Jahr);
  • mittelfristig (1-5 Jahre);
  • langfristig (mehr als fünf Jahre).

Planung kann sein:

  • starr (das heißt, es kann nicht angepasst werden);
  • flexibel (der Plan wird unter Berücksichtigung möglicher Änderungen erstellt).

AUFMERKSAMKEIT! Die harte Methode wird in Unternehmen äußerst selten eingesetzt. Es ist schwierig, ihm zu folgen. Es ist das flexible System, das eine höhere Effizienz aufweist.

Methoden

Die Methode beinhaltet ein Tool, mit dem die Aktivitätsplanung erfolgt. Es können mehrere Methoden gleichzeitig verwendet werden. Schauen wir uns ihre Sorten an:

  • Gleichgewicht. Der Manager bestimmt das Gleichgewicht zwischen den bestehenden Bedürfnissen und den Ressourcen, über die das Unternehmen verfügt. Es wird eine Liste nicht vorhandener Ressourcen ermittelt. Quellen für deren Beschaffung werden gefunden;
  • Berechnung und Analyse. Notwendig, um Indikatoren zu finden, die zur Analyse der Erreichung gesetzter Ziele erforderlich sind. Ihre Dynamik wird untersucht. Indikatoren können sein: Rentabilität, Produktivität, Rentabilität, Kostensenkung;
  • Graphoanalytisch. Das wichtigste Werkzeug dieser Methode sind Grafiken. Sie helfen dabei, die Beziehung zwischen Indikatoren und anderen Faktoren zu bestimmen. Beispielsweise hängt die Rentabilität mit der aktuellen Marktsituation zusammen;
  • Softwareorientiert. Relevant bei der Arbeit an Programmen. Unverzichtbar für die strategische Planung. Das Hauptmerkmal der Methode ist die Bestimmung der Wirksamkeit anhand spezifischer Ergebnisse. Der Manager legt ein Ziel fest. Es ist in Aufgaben und Teilaufgaben unterteilt. Typischerweise löst ein Ziel ein Problem in einem Bereich. Ein Unternehmen möchte beispielsweise expandieren. Das globale Ziel ist die Erschließung neuer Märkte. Zu den Aufgaben können der Abschluss von Verträgen in anderen Regionen, die Anmietung von Räumlichkeiten und die Lösung von Transportproblemen gehören;
  • Ökonomische und mathematische Methoden. Das wichtigste Werkzeug ist die Berechnung. Es wird mithilfe von Computertechnologie durchgeführt. Hilft bei der Bestimmung quantitativer Indikatoren. Bietet die Möglichkeit, mehrere Alternativen zu entwickeln, aus denen die aktuell beste ausgewählt wird.

In jeder Organisationsstruktur gibt es Planungselemente. Ein markantes Beispiel ist ein Geschäftsplan, der in den frühen Phasen der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens erstellt wird. Im Wesentlichen ist dies die Definition Weitere Aktivitäten Organisation basierend auf objektiven Voraussetzungen (zum Beispiel Wettbewerb). Ein Businessplan löst mehrere Probleme auf einmal. Es ermöglicht Ihnen, anzuziehen Investmentfonds, bietet einen Überblick über die Aktivitäten des Unternehmens.

Normalerweise übernimmt der Manager die Planung. Wenn das Unternehmen jedoch sehr groß ist, kann diese Aufgabe an einen spezialisierteren Spezialisten delegiert werden. Bei der Durchführung dieser Aktivität ist es wichtig, die tatsächliche Situation zu sehen und einen Plan auf der Grundlage bestehender externer und interner Faktoren zu erstellen. All dies wird es nicht nur ermöglichen, das Unternehmen voranzubringen Neues level, sondern auch, dies mit maximalen Einsparungen zu tun und die Kosten zu senken, um Ziele zu erreichen.

Anweisungen

Der Abteilungsentwicklungsplan muss unter Berücksichtigung verfasst werden genereller Plan Unternehmensentwicklung. Studieren und analysieren Sie es sowie die Arbeit Ihrer Abteilung, um sich ein klares Bild von den verfügbaren Arbeits- und Materialressourcen, der Ausrüstung und der Computertechnologie zu machen.

Bestimmen Sie den Zeitpunkt des Plans. Wenn es sich um einen Entwicklungsplan handelt, wird seine Laufzeit deutlich mehr als ein Jahr betragen. Der optimale Zeitraum wäre 3 Jahre, maximal – 5 Jahre. Formulieren Sie die Ihrer Abteilung zugewiesenen Aufgaben und klären Sie die Fristen für die Erledigung jeder Aufgabe. Überlegen Sie, welche Wege und Lösungen zur Umsetzung der der Abteilung übertragenen Aufgaben erforderlich sind, und schätzen Sie ein, ob Ihnen genügend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen Materielle Ressourcen zugewiesene Aufgaben termingerecht zu erledigen.

Lässt die Personalausstattung einer Abteilung keine Termineinhaltung zu, kann dieses Problem nicht immer durch die Rekrutierung zusätzlicher Personaleinheiten gelöst werden. Da es sich um Entwicklung handelt, sollten Sie Mitarbeiterschulungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen in Ihren Plan einbeziehen. Die Steigerung der Professionalität der Abteilungsmitarbeiter sollte ein obligatorischer Bestandteil des Entwicklungsplans sein.

Überlegen Sie, wie Sie ein System von Arbeitsvorschriften erstellen und umsetzen können, das Ihnen eine objektive Beurteilung der Aktivitäten der gesamten Abteilung und jedes ihrer Mitarbeiter ermöglicht. Studieren Sie die Prinzipien des internationalen Qualitätsmanagementsystems, das bereits in vielen Ländern umgesetzt wurde Russische Unternehmen. Beziehen Sie die Mitarbeiterzertifizierung in Ihren Plan ein.

Im Abteilungsentwicklungsplan ist die Modernisierung bestehender und die Installation neuer Geräte und Computeranlagen vorgesehen. Überlegen Sie, welche Software Sie installieren müssen. Vielleicht ist es sinnvoll, die Umsetzung in den Bebauungsplan einzubeziehen automatisiertes System Buchhaltung bzw Informationssysteme, deren Einsatz die Produktivität und Qualität der Abteilung verbessern wird.

Planen Sie die Umsetzung des Plans monatlich oder vierteljährlich. Beschreiben Sie die Phasen und Fristen für ihre Umsetzung. Ernennen Sie Testamentsvollstrecker und Verantwortliche, die die Umsetzung der einzelnen Phasen des Plans überwachen und mit der geplanten Umsetzung fortfahren.

Wenn Sie jemals über das Schicksal Ihres Landes nachgedacht haben, haben Sie wahrscheinlich auch über das Schicksal Ihres eigenen Landes nachgedacht. Region. Wenn Sie beim Besuch benachbarter Regionen feststellen, dass dort alles viel besser ist, sollten Sie darüber nachdenken, die Lebensqualität in Ihrer Region zu verbessern. Wie das geht, lesen Sie die folgenden Empfehlungen.

Anweisungen

Investitionen anziehen. Damit Ihr Unternehmen gedeihen kann, müssen Sie Investitionen von außen tätigen. Natürlich wird niemand der Region Geld zukommen lassen, also muss man sich etwas Geld einfallen lassen, damit das Geld wie ein Fluss hineinfließt. Man kann zum Beispiel globale Veranstaltungen in der Region organisieren. zum Beispiel die Welt- oder Europameisterschaft. Die beste Option sind natürlich die Olympischen Spiele, aber die Konkurrenz ist hier zu groß, da jeder auf der Welt davon träumt, die Olympischen Spiele auszurichten. Sportveranstaltungen führen nicht nur zu einem Investitionszufluss aus der Bundeskasse, sondern auch von verschiedenen Sponsoren, darunter auch ausländischen, die sich auf den Bannern Ihrer Sportveranstaltungen präsentieren möchten Region.Neben Sportveranstaltungen kann auch die Eröffnung einer Art Forschungszentrum Zustrom in die Region bringen.

Begrenzen Sie das Ausmaß der Korruption. Damit das Geld in die Region und nicht in die Taschen der Beamten fließt, ist eine weltweite „Säuberung“ der Beamtenreihen notwendig. Die beste Option ist, bis Geld für die Entwicklung fließt Region.Wann erhält die Region Geld dafür? gezielte Weiterentwicklung Es lohnt sich, ihren Weg weiterhin zu beobachten.

beachten Starke Seiten Region. Wenn Ihre Region im Süden liegt, lohnt es sich, in die Entwicklung ihres Agrarprogramms zu investieren. Wenn es in Ihrer Gegend viele nützliche gibt oder die Metallurgie entwickelt ist, sollten Sie die industrielle Komponente Ihres Gebiets ausbauen Region. Und in diesem Fall wird sich die Entwicklung der Industrie auch positiv auf die Entwicklung auswirken Region im Allgemeinen.

Video zum Thema

Quellen:

  • Moderne Instrumente staatlicher Regionalpolitik

Wenn wir an die Zukunft denken, malen wir farbenfrohe Bilder, doch im Alltag werden sie selten wahr. Das Hauptproblem ist der Mangel planen Individuell Entwicklung. Ohne Prioritäten zu setzen, verwechseln wir oft wichtige und bedeutsame Angelegenheiten mit umfangreichen, aber unwichtigen Angelegenheiten. Wenn man in solch einem chaotischen Modus an sich selbst arbeitet, ist es schwierig, das gewünschte Ziel zu erreichen.

Anweisungen

Ein bestimmtes Ziel definieren. Wir wählen ein Ziel und schreiben dann auf Papier, was wir für dieses Ziel benötigen. Zögern Sie nicht, schreiben Sie konkrete Schritte zum Ziel auf und alles, was zum Abschluss jedes Schritts erforderlich ist. Teilen Sie ein großes Ziel in kleine auf. So erreichen Sie Ihr Hauptziel schneller. Geben Sie unbedingt das Fälligkeitsdatum an. Ihr erster individueller Basisplan Entwicklung bereit. Es wird empfohlen, Ergänzungen vorzunehmen, die jeden Schritt besser sichtbar machen.

Einzelperson durchführen planen. Die schwierigste Etappe. Es ist sehr wichtig, dem Plan zu folgen und die Umsetzung konkreter Zwischenziele nicht zu verzögern. Vergessen Sie nicht, sich für jedes kleine erreichte Ziel zu loben und zu motivieren. Wenn ein geplanter Schritt nicht abgeschlossen wird oder sich Fristen verzögern, müssen Sie sich in irgendeiner Weise einschränken. Auf diese Weise erzielen Sie das gewünschte Ergebnis.

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Quellen:

  • individueller Kinderentwicklungsplan

Wenn Sie ständig nicht genug Arbeitszeit haben und Sie ständig gezwungen sind, im Notbetrieb zu arbeiten und nach der Arbeit zu bleiben, um Dinge zu erledigen, dann sollten Sie diese Situation analysieren. Das liegt wahrscheinlich nicht daran, dass Sie zu viel zu tun haben. Der Grund dafür kann darin liegen, dass Sie nicht wissen, wie Sie Ihre individuelle Arbeitszeitplanung gestalten können.

Anweisungen

Es reicht nicht aus, eine Liste der Dinge zu erstellen, die Sie an einem Tag erledigen werden. Bei der Erstellung eines individuellen Plans muss berücksichtigt werden, dass Ihre Leistungsfähigkeit im Laufe des Tages schwankt und beispielsweise morgens und zu bestimmten Zeiten am Nachmittag ihr Maximum erreicht. Sie kennen sich selbst am besten, also identifizieren Sie diese Phasen erhöhter Leistung. Berücksichtigen Sie in Ihrem Plan die täglichen Aufgaben, die Sie innerhalb einer genau vereinbarten Zeit erledigen müssen.

Überprüfen Sie Ihre tägliche To-Do-Liste und identifizieren Sie Prioritäten und solche, die maximale Konzentration erfordern. Planen Sie ihre Implementierung zu den Zeiten ein, zu denen Sie eine hohe Leistung vorweisen können. Versuchen Sie, das Beste daraus zu machen und Ablenkungen zu vermeiden, bleiben Sie konzentriert und bitten Sie Ihre Kollegen, Sie nicht abzulenken.

Formulieren Sie große und ähnliche Aufgaben in Blöcken; so vermeiden Sie Zeitverschwendung bei der Neuorganisation. Eine solche Arbeitsorganisation nach dem „Förderer“-Prinzip wird zu einer effizienteren Nutzung der Arbeitszeit beitragen. Machen Sie bei wechselnden Aktivitäten eine Pause – trinken Sie Tee oder lassen Sie sich einfach ein paar Minuten ablenken, um Ihren Kopf „frei“ zu machen.

Wenn Sie an einem großen und langfristigen Projekt arbeiten, sollten Sie es nicht auf später verschieben. Nehmen Sie die Arbeit daran in Ihren Tagesplan auf und erledigen Sie jeden Tag einen Teil dieser Arbeit. Nach einiger Zeit erhalten Sie konkrete Ergebnisse, die Ihnen als Ansporn dienen, die restlichen Schritte zu erledigen. Dadurch beseitigen Sie Notsituationen und beseitigen die Ursache für Nervosität und Stress.

Wenn der Auftrag keine konkrete Frist vorsieht, legen Sie diese selbst fest und arbeiten Sie systematisch an der Umsetzung. Dinge, die sich schnell lösen lassen, erledigen Sie gleich – schließlich lernt man sie vorher noch kennen. Geben Sie nach Möglichkeit unmittelbar nach dem Lesen eines Geschäftsbriefs oder dem Lesen einer Bestellung eine Antwort oder führen Sie die Bestellung aus.

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Für eine erfolgreiche Weiterentwicklung muss jedes Unternehmen über eine entsprechende Strategie verfügen. Dieses Konzept erfordert ein Verständnis der Prioritäten der Organisation und die Fähigkeit, die Richtung, in die sich das Unternehmen bewegt, richtig zu bestimmen. Mit einer Entwicklungsstrategie können Sie unter Bedingungen unzureichender Informationen und eines sich schnell ändernden Wettbewerbsumfelds die effektivsten Entscheidungen treffen.

Anweisungen

Bestimmen Sie das Hauptziel, dem alle anderen Unternehmensziele untergeordnet werden sollen. Die Steigerung des Gewinns der Organisation sollte keine Priorität haben. Ein solches Ziel, das nicht auf die Wahrung der Verbraucherinteressen abzielt, wird unproduktiv und bedeutungslos sein. Es ist ratsam, das Hauptziel eines Unternehmens darin zu sehen, die Bedürfnisse anderer Menschen nach den Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens möglichst vollständig zu befriedigen.

Unterteilen Sie bei der Erstellung des Dokuments die Unternehmensziele in Zeiträume und berücksichtigen Sie dabei die Kurz- und Langfristigkeit. Unmittelbare Ziele müssen ins Ganze passen Strategie, ergänzen und spezifizieren.

Bei der Ausarbeitung einer Strategie Entwicklung Berücksichtigen Sie die Meinungen des Managementteams, das für bestimmte Arbeitsbereiche verantwortlich ist. Fragen Sie Führungskräfte nach ihren Gedanken zu ihrer Vision für das Unternehmen. Dies wird dabei helfen, einen Vektor zu identifizieren, der als Grundlage für die Strategie dienen kann.

Versuchen Sie auch, einzubeziehen Entwicklung andere Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere solche, die keine formelle, sondern tatsächliche Autorität im Team haben. Nutzen Sie das Potenzial kreativer Arbeitskräfte, die für die Entwicklung neuartiger Produkte und Methoden zur Vermarktung von Waren und Dienstleistungen verantwortlich sind.

Jeden erfolgreicher Unternehmer Ich kann mit Sicherheit sagen, dass ein gut geschriebener Geschäftsplan eines der wichtigsten Elemente bei der Gründung Ihres eigenen Unternehmens ist. Wenn Sie verstehen, wie Sie ein zukünftiges Unternehmen richtig gestalten, können Sie bei der Kontaktaufnahme mit einem Kreditinstitut oder Investor ein positives Ergebnis vorhersagen. Betrachten wir als nächstes die Grundregeln für die Erstellung eines Geschäftsplans.

Zweck des Dokuments

Das Verfassen eines Geschäftsplans (ein Beispiel für ein Projekt wird weiter unten besprochen) kann auf verschiedene Arten erfolgen. Dafür gibt es verschiedene Vorteile. In den meisten Fällen sind die Informationen jedoch sehr spezifisch und nur für Ökonomen oder Buchhalter verständlich. Gleichzeitig entsteht für alle angehenden Unternehmer die Notwendigkeit, einen Businessplan zu erstellen. Das Dokument muss bei einem Kreditinstitut eingereicht werden, um in der Anfangsphase ein Darlehen von einem Investor für die Entwicklung eines Unternehmens zu erhalten. Darüber hinaus können Sie mit einem Geschäftsplan unmittelbare und bevorstehende Ziele erkennen, Kapitalinvestitionen zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhersagen, den Zeitpunkt vorhersehen, an dem der erste Gewinn erzielt wird, und die Gesamteinnahmen aus Aktivitäten berechnen.

Besonderheiten von Unternehmen

Um einen Kredit für den Bau einer Anlage oder Fabrik zu erhalten, ist es ratsamer, sich an die entsprechenden Organisationen zu wenden, die qualifizierte Unterstützung bei der Erstellung eines Geschäftsplans bieten können. In diesem Fall enthält das Dokument Wirtschaftsberechnungen und durch Finanzdokumente belegt sein, die in Übereinstimmung mit allen Regeln für ihre Ausführung erstellt wurden. Ein so erstellter Businessplan kann bedenkenlos sowohl an ausländische Investoren als auch an inländische Kreditunternehmen verschickt werden. In diesem Fall sollte jedoch klar sein, dass Dienstleistungen zur Erstellung eines Projekts für ein zukünftiges Unternehmen nicht billig sein werden. Um ein Handy zu öffnen Kasse oder eine Bekleidungs- oder Schuhreparaturwerkstatt, ist es nicht erforderlich, Branchenrisiken im Detail zu untersuchen oder zu berechnen. In diesem Fall reicht es aus, die Produktion kompetent zu organisieren, den Absatzmarkt zu bestimmen und Unternehmen vorherzusagen. Ein Programm zum Erstellen eines Geschäftsplans für eine solche Aktivität wird für einen unerfahrenen Unternehmer verständlich sein.

Wichtiger Punkt

Unternehmern, die über viel Erfahrung in der Geschäftstätigkeit verfügen, wird nicht empfohlen, sich bedingungslos auf die Erfahrung von Bekannten oder Freunden zu verlassen, sondern nur auf deren Intuition. Die Prognosetätigkeit erscheint nicht als veralteter Bestandteil der sozialistischen Realität. Planung ist das wichtigste Element modernes Geschäft. Analyse der Amortisationszeiten, Ermittlung der Investitions-, Entwicklungs- und anschließenden Renditezeiten – das meiste wichtige Aspekte selbst mit einer relativ geringen Investition. Konzepte wie „Markt“ und „Plan“ sind sowohl im Osten als auch im Westen grundlegend. Im gegenwärtigen Stadium der wirtschaftlichen Entwicklung reicht es aus, Erfahrungen zu übernehmen erfolgreiche Unternehmen und positive Ergebnisse erzielen.

Beispiel für das Schreiben eines Geschäftsplans

Ein Projekt für ein zukünftiges Unternehmen ist sowohl für den Investor als auch für den Unternehmer selbst notwendig. Der Aufbau eines Businessplans umfasst eine Reihe zwingender Punkte. Hierzu zählen insbesondere:

  • Einführung;
  • eine kurze Beschreibung des zukünftigen Unternehmens;
  • Einschätzung des Absatzmarktes, des Wettbewerbs, der Investitionsrisiken;
  • Produktionsformationsplan;
  • Prognosen für den Verkauf von Dienstleistungen/Produkten;
  • Finanzplan;
  • Managementorganisation;
  • Anwendung.

Anpassung an den russischen Markt

Der obige Plan zum Schreiben eines Geschäftsplans wird von westlichen Analysten empfohlen. In der Praxis des inländischen Unternehmertums bedürfen jedoch einige seiner Punkte einer Klärung und zusätzlichen Entschlüsselung. Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der russischen Geschäftswelt sollte der Plan zur Erstellung eines Geschäftsplans daher einen Abschnitt enthalten, der ein angemessenes Verständnis der Probleme und Fragen im Zusammenhang mit der Qualität von Dienstleistungen und Waren vermittelt. Hier ist es notwendig, mitzubringen Möglichkeiten ihre Entscheidungen. Es empfiehlt sich außerdem, in den Plan zur Erstellung eines Geschäftsplans eine Klausel aufzunehmen, die die Fähigkeit beschreibt, die Kosten von Dienstleistungen/Produkten kompetent zu verwalten und zu regulieren. Im selben Abschnitt lohnt es sich, Möglichkeiten zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit aufzuzeigen. Ein weiterer zusätzlicher Punkt wird eine klare Vorstellung von den Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens sein, Garantien für die Fähigkeit, die Angelegenheit zum Abschluss zu bringen.

Plan zum Schreiben eines Businessplans: selbstständiges Arbeiten

Zunächst sollten Sie die Wettbewerbsfähigkeit der vorgeschlagenen Dienstleistungen oder Waren klar einschätzen, den Absatzmarkt, den Zeitpunkt des ersten Gewinns und die Zeit, in der sich die Investition amortisiert, analysieren. Im nächsten Schritt wird die Höhe des erforderlichen Kapitaleinsatzes ermittelt. Experten empfehlen, die Investition in mehrere Teile aufzuteilen und die Begründung durch entsprechende Berechnungen zu untermauern. Unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte ist zu beachten, dass ein eigenständig erstellter Businessplan grundsätzlich von der oben dargestellten Struktur abweichen kann. Zu beachten ist zudem, dass es keine durch Normen und Standards geregelte Projektform gibt. Jeder Unternehmer hat das Recht, für die Unternehmensplanung selbständig ein Sachverhaltsverzeichnis und den Dokumentationsumfang zu erstellen. Wenn für die Eröffnung eines Unternehmens jedoch externe Investitionen erforderlich sind, sollten Sie sich dennoch an die oben genannte Regelung halten.

Einführung

Dieser Abschnitt des Geschäftsplans ist eine Präsentation des zukünftigen Unternehmens. Es muss die Art der Tätigkeit in verständlicher Form und möglichst optimistisch beschreiben. Es kommt oft vor, dass die Einleitung der einzige Abschnitt ist, den der Investor alleine liest und sofort eine Entscheidung trifft – das Projekt in die Entwicklung zu nehmen oder es abzulehnen. Prüfung der übrigen Teile, in denen Berechnungen angezeigt werden, Marktforschung, finanzielle Rechtfertigung, wird er seinen Spezialisten anvertrauen. Wie die Praxis zeigt, entscheidet jedoch die Einleitung über das Schicksal des Projekts. Dieser Abschnitt sollte kurz und prägnant zugleich sein.

Merkmale der Branche und des Unternehmens

Dies ist der nächste wichtige Teil des Geschäftsplans. Dieser Abschnitt enthält eine allgemeine Beschreibung des Unternehmens und der Branche:

  • Finanzkennzahlen.
  • Personalzusammensetzung.
  • Richtung der Tätigkeit.
  • Firmenstruktur.
  • Liste und Beschreibung der Dienstleistungen/Produkte.
  • Entwicklungsperspektiven und so weiter.

Der Abschnitt sollte Merkmale der vorgeschlagenen Produktion und eine Reihe technologischer Aspekte enthalten. Diese Punkte sollten in einfacher und verständlicher Sprache beschrieben werden. Es hat keinen Sinn, sich in die Terminologie zu vertiefen oder einen professionellen Stil zu verwenden. In diesem Fall reicht es aus, die Einzigartigkeit der Dienstleistungen oder Produkte und deren Nachfrage in naher und absehbarer Zukunft anzugeben. Sie können den Anleger auch auf die Vorteile der angebotenen Produkte aufmerksam machen.

Marktforschung

Hier sollten Sie die Bedingungen beschreiben, unter denen Verbraucher zu Kunden des Unternehmens werden. Der Abschnitt beschreibt Methoden der Verkaufsförderung, der Schaffung eines positiven Images und des Vertriebs von Dienstleistungen/Produkten. Marketingplan Enthält eine Auflistung der Werbungskosten. Im Wesentlichen müssen Sie begründen, wie und warum Verbraucher eine Dienstleistung oder ein Produkt kaufen.

Produktion

In diesem Abschnitt sollten die Merkmale der Räumlichkeiten beschrieben und die festgelegten Anforderungen an Ausrüstung und Personal angegeben werden. IN Produktionsplan Lieferanten und Auftragnehmer sollten ebenfalls beschrieben werden.

Organisation der Unternehmens- und Finanzkomponente

Der Geschäftsplan muss Merkmale der Führungsform und der Aufgaben der Verwaltungsfachkräfte enthalten. Für einen inländischen Investor ist es wichtig, für jedes Mitglied des Managementteams einen Lebenslauf zu haben. In diesem Zusammenhang lohnt es sich, in diesem Abschnitt die Partner aufzulisten und möglichst wahrheitsgemäß und objektiv den Beitrag jedes einzelnen von ihnen zur Entwicklung des Unternehmens, die funktionalen Verantwortlichkeiten und die Rolle im Unternehmen anzugeben. Der Finanzteil enthält wirtschaftliche Berechnungen. Insbesondere wird eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben erstellt, die Bilanz prognostiziert, variable und direkte Kosten angegeben, durchgeführt usw. Typischerweise werden in diesem Abschnitt drei Prognosen entwickelt: realistisch, optimistisch und pessimistisch. Sie werden in Form von Diagrammen dargestellt.

Die Situation bei der Genehmigung ehrgeiziger Entwicklungspläne für ein Unternehmen ähnelt manchmal einer Anekdote aus der Sowjetzeit, in der Fabrikarbeiter, nachdem sie auf einer Versammlung von der Anordnung des obligatorischen Erhängens gelesen hatten, nach einem düsteren Schweigen nur eine Frage stellten: „Soll ich das mitbringen?“ Seil oder wird die Gewerkschaft es bereitstellen?“

Gleichzeitig kann und soll die Entwicklung eines jährlichen Entwicklungsplans trotz der offensichtlichen Interessenunterschiede zu einem Verfahren für den konstruktiven Umgang zwischen Eigentümern und Mitarbeitern im Unternehmen werden. Der Artikel beschreibt die Logik und den Ablauf dieser Vorgehensweise anhand eines Beispiels Handelsunternehmen im B2B-Markt tätig.

Die Sitzung zur Genehmigung der Jahrespläne verlief wie gewohnt. Der Geschäftsführer des Unternehmens sprach begeistert von Plänen zur Umsatzverdoppelung, so die Manager kaufmännische Abteilungen Sie blickten düster auf das Polieren des Tisches. Die Begeisterung des Hauptaktionärs des Unternehmens war verständlich: Nachdem er den geplanten Grenzgewinn geschätzt hatte, hatte er bereits die notwendigen Anweisungen zur Wiederaufnahme des zum Jahresende eingefrorenen Baus des Ferienhauses erteilt.

Die Stimmung der Geschäftsleute wurde durch die Abhängigkeit ihrer Prämie vom Grad der Planerfüllung erklärt. Verständlich war auch der Stolz des Vermarkters, der die vom Direktor vorgegebenen Umsätze geschickt auf Produktlinien und Vertriebskanäle verteilte. Die Aufregung des Finanzdirektors, der den Geschäftsführer verwirrt ansah und nervös komplizierte Entwürfe in den Terminkalender zeichnete, war unverständlich.

Schließlich beendete der Regisseur seine inspirierende Rede und blickte sich mit siegreichem Blick im Publikum um. Die finanzielle Frage brach sofort zusammen: „Wenn wir den Umsatz verdoppeln wollen, müssen wir den Bedarf berechnen.“ Betriebskapital und Finanzierungsquellen finden. Angesichts der Tatsache, dass wir keine Reserven zur Verbesserung des Bargeldumschlags gefunden haben und die Kreditmöglichkeiten ausgeschöpft sind, mit welchen Mitteln rechnen wir?“ Da sie die finanziellen Gründe nicht vollständig verstanden, aber die letzte Gelegenheit witterten, ihr Einkommen vor dem Urteil zu verteidigen, wurden die Vertriebsleiter munter: „ Heißer Gegenstand Es herrscht Knappheit, die Einkaufspreise sind hoch, das Lager ist chaotisch, der Vermarkter kennt das Leben nicht und gestern hat das Internet nicht funktioniert!“ Der Leiter der Einkaufsabteilung, der Vermarkter und der Lagerleiter nahmen kein Blatt vor den Mund und das Treffen wurde lebhaft. Als erfahrene Führungspersönlichkeit ist der Regisseur nach dem Prinzip „Teile und herrsche!“ tätig. Er ließ die Sitzungsteilnehmer zu Wort kommen und kündigte dann an, dass alle privaten Angelegenheiten von ihm einzeln besprochen würden, woraufhin die Sitzung endete.


Ein Jahr später, bei der Eröffnung der nächsten Sitzung zur Genehmigung der Jahrespläne, musste der Direktor feststellen, dass das Unternehmen im abgelaufenen Jahr ständige Finanzierungsschwierigkeiten hatte, gezwungen war, den Umsetzungsplan dreimal zu kürzen, und dass der Jahresumsatz stieg um nur 15 %, was der Marktwachstumsrate entspricht. Gleichzeitig stiegen die Ausgaben irgendwie unmerklich um 20 %. Der Direktor sprach nicht über den Bau der Hütte, der erneut gestoppt worden war. „Aber nächstes Jahr“, fuhr der Geschäftsführer fort, „planen wir, die Verkaufsmengen zu verdoppeln“, und lud den strahlenden Vermarkter ein, in der Sitzung über die Verteilung des Plans auf Produktgruppen und Vertriebskanäle zu berichten.

Die Sitzung verlief wie gewohnt

Gleichzeitig kann und soll die Entwicklung eines jährlichen Entwicklungsplans trotz der offensichtlichen Interessenunterschiede zu einem Verfahren für den konstruktiven Umgang zwischen Eigentümern und Mitarbeitern im Unternehmen werden. Betrachten wir die Logik und den Ablauf dieses Verfahrens am Beispiel des liefernden Handelsunternehmens „Kubarik“. Schreibwaren Rechtspersonen.

Ziele setzen

Ein „richtiges“, formuliertes und genehmigtes Ziel ist die wichtigste Voraussetzung für den erfolgreichen Betrieb eines Unternehmens. Wie Sie wissen, ist das „richtige“ Ziel eine Absicht, die die Eigenschaften Ehrgeiz, Realismus, Messbarkeit und Spezifität aufweist.

Ein Ziel zu haben, bietet einem Unternehmen folgende Möglichkeiten:

  • Entwicklung einer dem Markt und den eigenen Möglichkeiten angemessenen Strategie,
  • Ressourcenplanung – Finanzen, Personal, Information, Logistik usw.,
  • Konzentration aller Ressourcen auf die effektivsten Bereiche,
  • regelmäßige Überprüfung der Dynamik der Bewegung in Richtung des Ziels und Entwicklung korrigierender Managemententscheidungen,
  • Bildung der Mitarbeitermotivation.
Das entscheidende Wort bei der Festlegung mittel- und langfristiger Ziele liegt beim Eigentümer, nicht nur aufgrund seines natürlichen Rechts, sondern auch unter Berücksichtigung der mit dieser Entscheidung verbundenen Risiken.

Theoretisch möchte der Eigentümer 100 % des Marktes für sein Unternehmen haben, muss sich aber auf fantastische Investitionen und ständige Verluste einstellen. Daher ist es praktischer, wenn die Ambitionen des Eigentümers bereits in der Zielsetzungsphase durch die von den Vermarktern dargestellten Realitäten des Marktes und die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens begrenzt werden.

Im Allgemeinen sollte die Zielaussage Folgendes enthalten:

  • Identifizierung von Zielmärkten,
  • Produktdefinition für jeden Markt,
  • Liste der Ziele,
  • Zielwerte von Indikatoren in Zielmärkten.
Die entsprechende Marketingvorbereitung zur Zielsetzung erfolgt auf Basis einer Analyse des Marktes und der Unternehmensaktivitäten in der Vorperiode.

Das Unternehmen Kubarik ging das Thema Zielsetzung mit größtmöglicher Ernsthaftigkeit an und definierte seine Ziele in Form von Marktanteilen, vorbehaltlich der Beibehaltung des Aufschlags

Positionierung

Marketinganalyse und Wirtschaftskalkulation, die in unserem Unternehmen erstellt wurde, führte zu dem Schluss, dass die effektivste Positionierungsstrategie darin besteht, chinesische Konsumgüter zu minimalen Preisen anzubieten niedrige Preise. Doch solche Aktivitäten lösten beim Firmeninhaber nicht die geringste Begeisterung aus. Im Gegenteil, in der Frage der Wettbewerbsstrategie tendierte er zur Differenzierungsoption, da er nur Qualitätsprodukte auf den Markt bringen und den Kunden den höchsten Servicestandard in der Branche bieten wollte.

Dieses Beispiel verdeutlicht, dass bei der Festlegung der Positionierung auch der Wille des Eigentümers ausschlaggebend ist, denn sein Lebenswerte kann im Widerspruch zur wirtschaftlichen Machbarkeit stehen.

Strategie

Nach der Definition von Zielen müssen sich Manager weiterentwickeln Vermarktungsstrategie und ein Maßnahmenpaket zur Unterstützung in anderen Funktionsbereichen – Finanzen, Information, Logistik, Personal, also eine Beschreibung dessen, was tatsächlich getan werden muss, um die Ziele im Rahmen der formulierten Positionierung zu erreichen.

In diesem Moment sind die Leiter aller Abteilungen verpflichtet, sich an alle Probleme des Unternehmens zu erinnern und Wege zu ihrer Lösung vorzuschlagen, interne Reserven und Wege zu ihrer Mobilisierung zu identifizieren, Marktchancen zu identifizieren und Wege zu deren Nutzung aufzuzeigen.

Die Methodik umfasst die Entwicklung von:

  • Liste der Initiativen zur Umsetzung der Strategie,
  • Hierarchie der Unternehmensziele,
  • Wertungslisten,
  • Pläne nach Indikatoren,
  • Verteilung der Verantwortung für das Erreichen von Indikatoren,
  • Aktionspläne zur Erreichung von Indikatoren.
Bei der Veranstaltungsplanung müssen und haben die für die Leistung verantwortlichen Manager das Recht, Anforderungen an zusätzliche Ressourcen zu formulieren, die zur Umsetzung der gewählten Strategie und zum Erreichen der genehmigten Ziele erforderlich sind. Es sind ehrgeizige Marketingziele, die die Grundlage für die Planung der Personalrekrutierung, die Vergrößerung von Büro- und Lagerflächen, den Kauf von Ausrüstung, die Planung von Werbeveranstaltungen, Transportentwicklungsprogrammen, IT-Einrichtungen, Schulungsprogrammen und anderen zusätzlichen Ausgaben bilden.

In unserem Unternehmen hatten einerseits die Abteilungsleiter ein großes Interesse daran, den Umfang ihrer Tätigkeit zu erhöhen, da ihre Basistarife direkt vom absoluten Wert der Hauptindikatoren abhingen, für die sie verantwortlich waren. Andererseits versuchten sie natürlich, unter Minimierung ihrer Risiken ein Programm zur Umsetzung der gewählten Strategie auf höchstem Niveau auszuarbeiten, ohne an den Kosten zu sparen. Daraus ergibt sich die Liste der Aktivitäten zur Gründung des Instituts Außendienstmitarbeiter(TP) stellte sich wie folgt heraus:

  1. Ein Programm zur Einstellung von zehn technischen Assistenten über die Personalagentur.
  2. Vorbereitung eines Programms, um das technische Personal mit dem Markt vertraut zu machen und es durch die Marketingabteilung im Produkt des Unternehmens zu schulen.
  3. Organisation einer Schulung für TPs zur Verhandlungspraxis in einem Ausbildungsbetrieb.
  4. Kauf von fünf Autos für TP.
  5. Entwicklung und Genehmigung von Regelungen zur Entschädigung für die Nutzung von Privatfahrzeugen.
  6. Durch IP-Implementierer von Drittanbietern
    • Einführung in das IS eines Subsystems zur Erstellung von Betriebsplänen für technologische Prozesse und deren Berichterstattung,
    • Organisation des Fernzugriffs technischer Geräte auf das IS.
7. Planen Sie den Kauf von Remote-Terminals für TP.

8. Überarbeitung des Warenwirtschaftssystems (Inventory Management System) und seiner Standards im Zusammenhang mit der Aufnahme der TP-Aktivitäten. Insbesondere wurde vorgeschlagen, die technischen Spezifikationen um 20 % zu erhöhen und den Umsatzstandard von 30 auf 45 Tage zu erhöhen.

9. Über ein Beratungsunternehmen

  • Entwicklung methodischer Unterstützungsmaterialien für den technischen Support: Bücher mit Verkaufsszenarien, Methoden zur Bewertung der Kundenbedürfnisse und andere.
  • Entwicklung von Regulierungsdokumenten: Stellenbeschreibungen, Standards für technologische Prozessaktivitäten, Vorschriften und Formate zur Aufgabenstellung, Vorschriften und Berichtsformate.
  • Entwicklung eines Systems von TP-Indikatoren, Indikatorenplänen, Kontrollvorschriften.
  • Entwicklung finanzieller Anreizsysteme und immaterielle Motivation TP.
  • Entwicklung von Vorschriften zur Zertifizierung und Bewertung technischer Geräte.
  • Reengineering bestehender und Entwicklung neuer Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit TP-Aktivitäten.
10. Aktionsplan zur Vergrößerung der Lagerfläche.

11. Arbeitsplatzausstattungsplan für neue Mitarbeiter.

5. Finanzplanung

Wenn dem Eigentümer unseres Unternehmens die Idee, ein TP-Institut zu gründen, gefiel, dann gaben mir die von den Abteilungsleitern vorgeschlagenen Kosten für die Umsetzung Anlass zum Nachdenken. In jedem Fall mussten Budgets entwickelt werden, um die finanziellen Ergebnisse und Risiken der gewählten Strategie zu bewerten. Die vom Marketingspezialisten erstellten Umsatzpläne und die Pläne für zusätzliche Ausgaben wurden an den Finanzdirektor übertragen. Durch Hinzufügen Ihrer Daten zu Ausgabenstatistiken im vergangenen Zeitraum sowie zu Investitionen und finanzielle Aktivitäten Der Finanzdirektor erstellte einen Einnahmen- und Ausgabenhaushalt, einen Verkehrshaushalt Geld, Prognosesaldo und Berechnung Finanzielle Verhältnisse, und die Umsatzstandards für Lager, Forderungen und Verbindlichkeiten waren als Parameter an diesem Budgetsystem beteiligt.

Geplant finanzielle Ergebnisse traf den Firmeninhaber unangenehm. Natürlich war ihm auch ohne Budgets klar, dass die geplante Strategie erst im Herbst Ergebnisse zeigen würde und er zu Beginn des Jahres Geld investieren musste, aber erst anhand der Budgets konnte er den Umfang der Investitionen einschätzen und die Rentabilität des geplanten Geschäfts. Gemeinsam mit der FD machte man sich auf die Suche nach Reserven zur Verbesserung des geplanten Finanzergebnisses und zur Reduzierung von Anlagerisiken und wurde natürlich auch gefunden. Es wurde beschlossen:

  • Verbessern Sie die träge Dynamik von TP-Plänen und erhöhen Sie die Pläne für die TP-Implementierung nach Abschluss der Anpassungsphase. Diese Entscheidung ermöglichte es, die Anzahl der TP-Personaleinheiten von zehn auf fünf zu reduzieren, ohne den gesamten Umsetzungsplan zu reduzieren.
  • die Anzahl der gekauften Fahrzeuge und ausgestatteten Arbeitsplätze reduzieren,
  • den geplanten Lagerbestand reduzieren und seinen Umsatz verbessern,
  • Stellen Sie der Einkaufsabteilung die Aufgabe, von Lieferanten zu empfangen zusätzliche Rabatte und Verzögerungen unter Berücksichtigung grandioser Pläne zur Erhöhung des Einkaufsvolumens,
  • Reduzieren Sie die Kosten für externe Auftragnehmer, indem Sie einen Teil der Arbeit zur Organisation der Arbeit des technischen Supports mit eigenen Ressourcen durchführen.
Infolgedessen waren die Führungskräfte des Unternehmens bereit für eine Sitzung zur Genehmigung des Jahresplans.

Natürlich war dieses Treffen nicht sehr ähnlich zu dem, was wir oben beschrieben haben. Tatsächlich kam es zu einer Verhandlung zwischen dem Eigentümer, der ein akzeptables Finanzergebnis mit minimalen Risiken erzielen wollte, und den Managern, die daran interessiert waren, die Risiken der Nichterfüllung von Plänen zu minimieren.

Gleichzeitig war dem Eigentümer klar, dass er durch eine ungerechtfertigte Kürzung der Kosten für die Umsetzung der vereinbarten Geschäftsentwicklungsstrategie das Risiko einer Nichterfüllung der Einkommenspläne erhöhen würde, und die Manager wussten, dass die von ihnen vorgeschlagenen Kosten überhöht waren und schlugen den Grad vor ihrer Kompetenz. Somit bestand eine objektive Grundlage zur Erzielung eines Kompromisses und ein Informationsfeld (Budgets) zur Modellierung einer Kompromissoption.

Wir lassen dem Leser die Möglichkeit, über die Ergebnisse dieses Treffens und den Erfolg des Unternehmens im geplanten Jahr zu phantasieren. Persönlich stimmt mich die Situation etwas optimistisch. Entweder, weil es laut Drehbuch des Artikels so geplant war, oder weil ich zufällig an beiden Treffen teilgenommen habe. Welche Variante der Sitzung zur Genehmigung des Jahresplans würden Sie bevorzugen?