Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors. Stellenbeschreibung stellvertretender Produktionsleiter. Wichtige Aspekte in der Arbeit

In diesem Artikel möchten wir eine der Führungspositionen vorstellen, die in fast jeder großen Organisation zu finden sind. Dies ist der stellvertretende Abteilungsleiter. Berücksichtigen und analysieren Sie die Position auch aus der Sicht des Bewerbers - die erforderlichen persönlichen und beruflichen Eigenschaften, ein Musterlebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung.

Allgemeine Bestimmungen

Und wir beginnen mit der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters. Das Dokument enthält eine Reihe grundlegender allgemeiner Bestimmungen. Analysieren wir sie:

Stellvertretender Abteilungsleiter - leitende Position. Spezialist der Kategorie "Topmanager".
Für die Stelle werden Bürger mit höherer Berufsausbildung (in der Richtung, die mit den Aktivitäten des Unternehmens des Arbeitgebers verbunden ist) akzeptiert. Berufserfahrung speziell im Fachgebiet - mindestens 3 Jahre.
Sowohl die Ernennung zum stellvertretenden Abteilungsleiter als auch die Entlassung aus diesem stehen dem Direktor der Organisation oder des Unternehmens zu. Die Annahme und Entlassung erfolgt gemäß der von diesem Beamten unterzeichneten Anordnung nach Bereitstellung des Leiters dieser Abteilung.
Der Stellvertreter ist untergeordnet
Während der Abwesenheit dieses Beamten am Arbeitsplatz (Urlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub usw.) werden seine Aufgaben in der vorgeschriebenen Weise auf den von der Geschäftsleitung ernannten Mitarbeiter übertragen. Dieser Mitarbeiter übernimmt vorübergehend die Aufgaben des stellvertretenden Abteilungsleiters (Direktor). Er trägt auch die volle Verantwortung für deren (Pflichten) unvollständige, nicht ordnungsgemäße Leistung oder deren Nichtbeachtung.

Grundvoraussetzungen für einen Spezialisten

Der Stellvertreter sollte folgendes wissen:

Anordnungen, Anordnungen, sonstige richtungsweisende und normative behördliche Weisungen in Bezug auf ihren Tätigkeitsbereich.
Grundlagen des Arbeitsschutzes, der Ökonomie, der Arbeitsorganisation, des Personalmanagements.
Arbeitsrecht der Russischen Föderation.
Betriebsinterne Vorschriften der Arbeitgeberorganisation.
Regeln und Vorschriften für Sicherheit, Brandschutz, Betriebshygiene.

Besondere Anforderungen an einen Spezialisten

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters ist kein universelles Dokument. Weitere Anforderungen an die Qualifikation einer Fachkraft unterscheiden sich je nach Abteilung, Organisation, in der sie tätig ist. Betrachten Sie zum Beispiel die Abteilung für Material und technische Unterstützung.

Die spezifischen Anforderungen an den „Stellvertreter“ lauten wie folgt:

Kennen Sie die Grundlagen der Organisation von technischer und materieller Unterstützung, Arbeiten beim Be- und Entladen.
Kennen Sie die Regeln und Verfahren für den Empfang und den Versand von Waren, die Bestellung geeigneter Fahrzeuge und Container.
Um die amtlichen Unterlagen für den Wareneingang und -versand sowie deren Reklamationen bei Nichteinhaltung der Lieferbedingungen korrekt erstellen zu können, gelten die technischen Anforderungen des Einsatzunternehmens.
Kennen Sie die aktuellen Vorschriften, Regeln für die Nomenklatur von Produktlieferungen, Standards für den Verbrauch von Brennstoffen oder Rohstoffen, Inventar, Geräten, Materialien usw.
Beachten Sie die Transport- und Lagerbedingungen von Produkten Ihres Unternehmens oder Ihrer Partner.

Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten

Dieser Bereich der Abteilung wird auch nicht universell sein. Ihr Inhalt ist für jeden Tätigkeitsbereich von Unternehmen und deren Geschäftsbereichen einzigartig. Wir schlagen vor, dass Sie sich mit dem ungefähren Inhalt des Abschnitts für dasselbe Beispiel vertraut machen (Stellvertreter der Abteilung für technische und materielle Unterstützung der Organisation):

Leitung der Arbeit der untergeordneten Abteilung für die Erstellung von Berechnungen des Bedarfs einer Firma oder eines Unternehmens an Rohstoffen und Materialien (im Falle der Produktionslinie).
Bereitstellung des Abteilungsleiters zur Genehmigung von Planungsunterlagen, Projekten nach Bedarf des Unternehmens in beliebigen Materialien, Rohstoffen, Produkten in einem bestimmten Zeitraum (z. B. für das nächste Kalenderjahr).
Analyse der Bewegung von Produkten und Materialien in den Lagern des Unternehmens.
Anpassung und Kontrolle der Bedürfnisse der Produktionsabteilungen des Unternehmens an materiellen Ressourcen (einschließlich bei Änderung der Produktpalette).
Erstellung einer Ausführungsbilanz für Materialien für die Herstellung der Hauptwarenkategorie, Feststellung von Abweichungen bei Vorhandensein / Fehlen erforderlicher Materialien.
Ausarbeitung von Vorschlägen an den Leiter Ihrer Abteilung (technische und materielle Unterstützung) über Materialien, die sich in Lagern ohne Bewegung befinden - wenn möglich, deren erfolgreiche Verwendung, Umsetzung.
Direkte Beteiligung an der Kommission für die Inventur von Rohstoffen, Materialien in den Lagern des Unternehmens.
Erstellung von statistischen Berichten über die Bewegung und Verwendung von materiellen Ressourcen nach bereits genehmigten Routen und Formularen.
Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen zum sparsamen Umgang mit Rohstoffen, Materialien und Geräten durch Reduzierung der Kosten für Beschaffung, Lieferung und Lagerung derselben.
Kontrolle über die Tätigkeiten der Werkstätten des Unternehmens (sofern vorhanden) für die Nutzung, Aufbewahrung und Abrechnung der dort verfügbaren Sachwerte.

Rückkopplung

Feedback bedeutet, dass der „Stellvertreter“ von anderen strukturellen Abteilungen eines Unternehmens oder einer Organisation Folgendes erhält:

Produktionsabteilungen des Unternehmens. Produktionspläne, sowohl für die aktuelle als auch für die nächste Aktivitätsperiode, um den Bedarf an bestimmten Materialressourcen zu berechnen.
Lager der Abteilung Technik / Materialversorgung. Informationen über Reste von materiellen Werten, deren Bewegung im Lager.
Leiter der technischen Abteilungen des Unternehmens. Verbrauchsraten von Materialien, Rohstoffen für die Herstellung einer bestimmten Art von Produkten sowie Änderungen in Design, Produktion, Struktur, Zusammensetzung der Waren, die eine Neuberechnung des Bedarfs an Rohstoffen oder anderen Materialien erfordern.

Spezialistenrechte

Die Rechte des Stellvertreters des Personalwesens, der materiellen Unterstützung, der Zusammenarbeit, der Zahlungen und der Überweisungen bleiben gleich - unabhängig von der Spezialisierung des Beamten.

Dieser Abschnitt enthält Folgendes - Rechte an:

Bekanntschaft mit den Projekten des Direktors eines Unternehmens oder einer Organisation, die sich direkt oder indirekt auf die Arbeit der Abteilung beziehen.
Unterbreiten einer Reihe von Vorschlägen zur Verbesserung der eigenen Aktivitäten an die Geschäftsführung des Unternehmens, der Gesellschaft, der Firma, die in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters vorgesehen sind.
Informieren Sie im Rahmen ihrer Zuständigkeit den Leiter der eigenen Abteilung über die festgestellten Mängel, Mängel in der Arbeit dieser Struktureinheit. Und machen auch Vorschläge zu deren Ausrottung, Vermeidung usw.
Durchführung der für die Arbeit erforderlichen Interaktion mit den Leitern und ihren Stellvertretern anderer struktureller Abteilungen der Organisation.
Visum, unterzeichnen offizielle Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
Machen Sie Vorschläge zur Belohnung der ausgezeichneten Mitarbeiter Ihrer eigenen Einheit. Und auch über die Verhängung von Strafen (gemäß dem russischen Arbeitsgesetzbuch) in Bezug auf diejenigen, die gegen Arbeits- und / und Produktionsdisziplin verstoßen.
Fordern Sie vom Leiter Ihrer Struktureinheit, dem Leiter der Gesamtorganisation, Hilfestellung bei der Durchsetzung ihrer Arbeitsrechte und der Wahrnehmung von Amtspflichten.

Verantwortung eines Beamten

Der stellvertretende Leiter, Leiter der Abteilung ist für die getroffenen Entscheidungen, die unterzeichneten Dokumente und Verträge, unsachgemäße Arbeit oder Untätigkeit verantwortlich.

Das Arbeitsrecht impliziert die folgenden Verantwortlichkeiten für diesen Beamten:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer Arbeitspflichten, die in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters vorgesehen sind. Soweit dies die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorsieht.
Bei Vergehen bei der Ausübung ihrer Erwerbstätigkeit. Die Haftungsgrenzen sind durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation beschränkt.
Für Sachschäden beim Arbeitgeber. Die Haftungsgrenzen werden durch das Arbeits- und Zivilrecht Russlands geregelt.

Stellvertretender Lebenslauf

Es gibt viele Lebensläufe von Arbeitssuchenden für die Stelle des stellvertretenden Abteilungsleiters bei den Arbeitsämtern und als Reaktion auf Vorschläge von Organisationen. Tatsächlich brauchen Sie heute keine bestimmten Fähigkeiten zum Erstellen solcher Dokumente: Sie finden viele Vorlagen, Muster und Beispiele, bei denen es ausreicht, Informationen über sich selbst, Bildung und Karriere korrekt, informativ und prägnant einzugeben. Viele Arbeitsämter bieten sogar Standard-Lebenslaufformulare zum Ausfüllen an.

Bei der Stellensuche als stellvertretender Abteilungsleiter ist es jedoch wichtig, folgende persönliche Daten zu Ihrer Person anzugeben:

Die Art der Anstellung, für die Sie bereit sind: Vollzeit / Teilzeit, Reisebereitschaft, Schichtarbeit.
Wohnort, Umzugsmöglichkeit.
Alter, Familienstand.
Angaben zur Ausbildung: Vollständiger Name der Universität oder Berufsbildungseinrichtung, Fakultät und Fachrichtung, für die die Ausbildung durchgeführt wurde. Bachelor, Master oder Spezialist. Die Ausbildungsform ist Vollzeit, Seminar, Korrespondenz, Fernunterricht. Hat der Bewerber ein rotes Diplom oder andere Ausbildungsunterschiede, dann ist es ratsam, dies zu vermerken (insbesondere bei jungen Fachkräften).
Informationen zu Weiterbildungen, absolvierten Seminaren und Schulungen, Umschulungen / Fortbildungen. Es wird nach folgendem Plan präsentiert: Name des Bildungszentrums, Ausbildungsrichtung, Name des Kurses, Stundenzahl, Diplom. Natürlich ist es wichtig, nur das anzugeben, was für die bevorstehende Arbeit relevant ist.
Fremdsprachenkenntnisse (Kategorie nach internationalem Standard).
Führerschein (Kategorie).
Persönliche Eigenschaften des Bewerbers.
Berufserfahrung. Egal, ob Sie eine Stelle im Polizeidienst (Stellvertreter, Leiter der Polizeidienststelle) oder im Informations-, Handels-, Industrieumfeld suchen, dieser Punkt wird überall der wichtigste, grundlegendste Punkt sein. Der Arbeitgeber wird im Lebenslauf auf ihn achten. Schließlich erfordert jede Führungsposition, dass der Bewerber über Berufserfahrung verfügt und darüber hinaus erfolgreich und produktiv ist. Die bisherigen Beschäftigungsorte sind in umgekehrter chronologischer Reihenfolge - von der jüngsten bis zur frühesten - angegeben.
Erwartete Bezahlung. In der Regel schreiben erfahrene Arbeitssuchende hier keine konkreten Zahlen vor, sondern beschränken sich auf bescheidene „nach Vereinbarung“.

Persönliche Eigenschaften eines Spezialisten

Diese Spalte im Lebenslauf ist nicht die wichtigste für einen HR-Spezialisten. Es ist jedoch für den Antragsteller selbst wichtig. Diese oder jene persönlichen Qualitäten, Charaktertypen helfen, als stellvertretender Abteilungsleiter erfolgreich zu arbeiten - Ermittlung, Personal, Verkauf und Verkauf.

Allgemeine charakteristische Eigenschaften für Beamte sind wie folgt:

Stresstoleranz.
Ein hohes Maß an Verantwortung.
Pünktlichkeit.
Effizienz.
Organisationstalent.
Geselligkeit, Fähigkeit, einen Zugang zu verschiedenen Menschen zu finden.
Offenheit für neues Wissen und Erfahrungen.
Initiative.

Spalte "Arbeitserfahrung"

Wir haben bereits gesagt, dass dieser Abschnitt der wichtigste im Lebenslauf eines Stellensuchenden für eine Führungsposition ist. Daher sollte der Spezialist dem Ausfüllen große Aufmerksamkeit schenken. Die bereitgestellten Informationen sollten prägnant und prägnant sein. Die Aufmerksamkeit des Lesers richtet sich nur auf wichtige Details in einer Karriere. Und vor allem müssen die Daten äußerst wahrheitsgetreu sein. Es ist möglich, dass sich der Personalleiter mit dem ehemaligen Arbeitgeber des stellvertretenden Leiters der Personalabteilung in Verbindung setzt, um die Zuverlässigkeit bestimmter Fakten der Arbeitsbiographie zu überprüfen.

Für jeden früheren Arbeitsort werden die Informationen auf die gleiche Weise angezeigt:

Beschäftigungszeitraum. Der Zeitraum wird wie im Arbeitsbuch angegeben.
Vollständiger Titel der Stelle.
Der vollständige Name der Organisation, kurze Informationen über ihre Aktivitäten - eine Bank, ein metallurgisches Unternehmen usw.
Die offizielle Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer der verantwortlichen Person, die dem Personalleiter Zugang zu Ihrem ehemaligen Arbeitgeber gewährt.
Beschäftigungsart: Voll- / Teilzeit, Uhr, Geschäftsreisen.
Berufliche Fähigkeiten, die bei der Erfüllung ihrer Aufgaben verwendet werden.
Liste der Leistungen an diesem Arbeitsplatz.

Schauen wir uns ein kleines Beispiel an:

Leiter der Kooperationsabteilung.
PJSC "Beschaffung-Omsk".
Tätigkeitsfeld: Beschaffung, Lieferung.
Arbeitsperiode: 3.10.2010-5.08.2014. Gesamtlaufzeit: 3 Jahre 9 Monate.
Angewendete berufliche Fähigkeiten: Beschaffung von Produkten, Organisation und Planung gemäß der Nomenklatur der Beschaffungsaktivitäten; Verwaltung des Firmenbudgets, Kontrolle der Ausgaben; vorvertragliche / vertragliche Arbeit mit Partnern, Reklamationsaktivitäten; Auswahl der Lieferanten, Einschätzung ihrer Wettbewerbsfähigkeit; Suche nach alternativen Partnern.
Leistungen am Arbeitsplatz: Optimierung der Produktionskosten, Senkung der Betriebskosten, stabile Bereitstellung des materiellen Bedarfs des Unternehmens während der gesamten Beschäftigungszeit.

Der stellvertretende Abteilungsleiter ist eine für verschiedene Unternehmen und Organisationen typische Position. Daher unterscheiden sich die Stellenbeschreibungen der Stellvertreter im Inhalt der Abschnitte. Bei der Stellensuche sind jedoch allgemeine Standards für das Verfassen eines Lebenslaufs relevant, die Informationen zur Berufserfahrung angeben.

Position des ersten Stellvertretender Generaldirektor wird nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens gebildet. Daher ist das Aufgabenspektrum eines stellvertretenden Direktors so breit gefächert, dass es kaum möglich ist, die einheitlichen Eigenschaften eines idealen Kandidaten für diese Position zu formulieren. Es sind jedoch zwei Situationen zu unterscheiden, in denen der CEO die Position des ersten Stellvertreters einführen muss:

Sie haben sich entschieden, sich auf strategische Pläne zu konzentrieren, Sie haben keine Zeit, sich mit aktuellen Themen zu beschäftigen. In dieser Situation benötigen Sie eine Person, die die operative Führung des Unternehmens übernimmt.
Sie haben sich entschieden, in den Ruhestand zu gehen, also müssen Sie einen Stellvertreter finden, dem Sie später alle Angelegenheiten übertragen können.

Je nach Situation werden die Anforderungen an den Kandidaten sowie seine Hauptfunktionen gebildet.

Normalerweise ist die Position des stellvertretenden Generaldirektors ein Spezialist unter 30 Jahren. Er ist voller Energie und Kraft und bereit, große Mengen verschiedener Informationen aufzunehmen, dank denen er Fortschritte machen und dem Unternehmen selbst zugute kommen kann. Wenn wir über Bildung sprechen, dann hat das meist eine höhere technische oder wirtschaftliche. Eine Person mit technischen Fähigkeiten verfügt in der Regel über ein ausgezeichnetes logisches Denken, das eine klare Wissensstruktur ermöglicht.

Wenn sich die gesamte Ausbildung eines Spezialisten jedoch nur auf ein Diplom beschränkt, ist es unwahrscheinlich, dass er mit dieser verantwortungsvollen Position rechnen muss. Ohne Kenntnisse auf dem Gebiet der Wirtschaftstheorie und der Analyse von Finanzaktivitäten kann ein stellvertretender Finanzdirektor kaum als qualifizierter Spezialist angesehen werden. Ein Techie-Kandidat muss ein mindestens einjähriges Praktikum in den Bereichen Wirtschaft und Finanzen absolviert haben.

Verfügt ein Kandidat über zwei Hochschulbildungen, so spricht dies Bände – insbesondere über die Zielstrebigkeit der Fachkraft. Aber seine wahren Qualitäten werden sich während der Probezeit zeigen.

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Vor welchen Aufgaben steht der stellvertretende Geschäftsführer im Unternehmen?

Die Aufgaben des Stellvertreters ähneln in vielerlei Hinsicht denen des Generaldirektors. Der Unterschied liegt nur im Grad der Verantwortung und im Ausmaß des Bewusstseins. Übernimmt wichtige funktionale Aufgaben des stellvertretenden Direktors, dass der Bewerber über eine Reihe von Fähigkeiten, Kenntnissen und Fähigkeiten für diese Position verfügt.

Für den angehenden Stellvertreter wird die Fähigkeit zum Verständnis allgemeiner wirtschaftlicher Sachverhalte, der Vorschriften des Steuerrechts, vorausgesetzt. Sie müssen die Besonderheiten der Branche Ihres Unternehmens kennen – mit Kenntnissen der Grundlagen des Vertragsrechts. Es ist für ihn notwendig und, da er sich mit internen Berichten auseinandersetzen muss, im Laufe der Arbeit mit den Abrechnungen der Gegenparteien. Der stellvertretende Direktor muss in der Lage sein, die Bilanz zu „lesen“, das Formular Nr. 2 (Gewinn- und Verlustrechnung) sowie andere Formen der steuerlichen, buchhalterischen und statistischen Berichterstattung zu kennen und zu verstehen, was sich hinter den Vermögenswerten verbirgt und Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Dies schränkt die Anforderungen an den Kandidaten jedoch nicht ein. Der stellvertretende Direktor ist dafür verantwortlich, die Arbeits- und Softwareprodukte zu kennen, die das Unternehmen für die Buchhaltung verwendet. Gegebenenfalls müssen Sie sich um die Erstellung von Berichten kümmern, die von diesen Programmen generiert werden.

5 Eigenschaften, die ein guter Ersatz haben sollte

Wie man bei der Suche nach einem Kandidaten für die Position der "rechten Hand" eine potenzielle Führungskraft identifiziert, sagte die Redaktion des Magazins "Generaldirektor".

Welche Aufgaben hat der stellvertretende Direktor?

Kontrolle der Merkmale und des Verhaltens bei den Aktivitäten der Organisation in wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht.
Bereitstellung von Nützlichkeit in den Aktivitäten aller Mitarbeiter und Abteilungen des Unternehmens, um den optimalen Einsatz der finanziellen und materiellen Ressourcen zu gewährleisten, mit der Erstellung des Konzepts aller Produktionsaspekte.
Ergreifen Sie Maßnahmen, um einen beschleunigten Absatz von Produkten durch einen profitablen und rechtzeitigen Abschluss von Finanz- und Geschäftsverträgen zu gewährleisten. Es ist notwendig, Unternehmen mit einem angemessenen Ruf und Erfahrung auszuwählen, damit es bei der Arbeit des Unternehmens keine Komplikationen gibt. Diese Aufgabe umfasst die Aufgaben des stellvertretenden Direktors für Bildungsarbeit.
Führen und Überwachen von Aktivitäten in Sachen Einsparung und Einsparung unnötiger Ressourcen mit deren komplexer Anwendung. Es ist notwendig, an der Verbesserung und Regulierung der Rohstoffkosten mit der Kontrolle ihrer Produktionsverwendung zu arbeiten, auch wenn keine Materialien und zusätzliche Aktivitätsmittel vorhanden sind. Diese Aufgaben sind durch die Aufgaben des stellvertretenden Direktors festgelegt.
Verbesserung der Wirtschaftsindikatoren des Unternehmens, Bildung von Indikatoren mit verbesserten Standards, mit Kontrolle über die Umsetzung aller relevanten Funktionen durch verantwortliche Mitarbeiter. Es ist notwendig, schrittweise daran zu arbeiten, das Unternehmen und seine Tätigkeitsbereiche mit der Verbesserung der Finanz- und Regulierungsdisziplin zu stärken (wenn möglich zu erweitern). Dafür sorgen die Aufgaben des stellvertretenden Direktors für Bildungsarbeit.
Vermeidung und rechtzeitige Beseitigung der Anhäufung vieler Materialwerte, übermäßigem Materialverbrauch, Geräteschäden durch unsachgemäße Bedienung oder zu intensiven Betrieb.

Der Praktizierende erzählt

Boris Bobrovnikov, Generaldirektor der Firma Krok, Moskau

In unserem Unternehmen wird das Top-Management durch Spezialisten repräsentiert, die die Verantwortung dafür übernommen haben, eine neue Richtung zu entwickeln, ein bestimmtes Geschäftsproblem zu lösen und schließlich die Leitung einer bestimmten Richtung zu übernehmen. In 15 Jahren Tätigkeit hat sich die Belegschaft unseres Unternehmens von 12 auf 1.500 Mitarbeiter erhöht.

Mein erster Stellvertreter beschäftigt sich mit der Gewinnung von Neukunden aus großen Konzernstrukturen. Diese Firmen, die der Stellvertreter für unsere Mitarbeit gewonnen hat, bleiben im Interesse meiner und seiner Aufmerksamkeit. Einschließlich VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank der Russischen Föderation. Mein Stellvertreter ist zuständig für die Überwachung regionalpolitischer Fragen und die Interaktion mit unseren strategischen Partnern.

Mein stellvertretender Direktor verantwortet die für ihn interessanten Tätigkeitsfelder, in denen er sich voll entfalten kann und seine Fähigkeiten am besten zeigt. Ich kann mir jetzt keine Situation vorstellen, in der ein Stellvertreter für alles zuständig ist - wir haben zu viele Richtungen, sie sind alle unterschiedlich.

Welche Rechte hat der stellvertretende Direktor?

Folgende Aufgaben gehören zu den Rechten des stellvertretenden Geschäftsführers der Gesellschaft:

Erteilen Sie Aufträge, beraten Sie alle Mitarbeiter bei Fragen zu ihrer Arbeitstätigkeit oder versehentlich auftretenden Problemen.
Nehmen Sie aktiv und aktiv an der Vorbereitung verschiedener Projekte, Weisungen, Aufträge und wichtiger Weisungen teil. Kann an der Budgetierung teilnehmen, die Angemessenheit der ergriffenen Maßnahmen analysieren und dem CEO und dem gesamten Team Argumente liefern. Kann unter Berücksichtigung der Relevanz an der Erstellung von Vertragskonzepten mitwirken, ggf. notwendige Maßnahmen für die Unternehmensentwicklung ergreifen.
Informieren Sie den Generaldirektor persönlich über alle Mängel im Unternehmen, die der Stellvertreter des Unternehmens selbst festgestellt oder von anderen Mitarbeitern erhalten hat. Ich muss mich nicht nur damit beschäftigen, rechtzeitig über verschiedene Mängel zu informieren, sondern auch Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit des gesamten Unternehmens mit der Modernisierung einzelner Abteilungen des Unternehmens zu machen.
Nehmen Sie repräsentative Tätigkeiten im Interesse des Unternehmens wahr. Es ist möglich, dass der stellvertretende Direktor des Unternehmens mit Regierungsbehörden, Entscheidungen im Rahmen seines eigenen Konzepts, mit verschiedenen Institutionen und Organisationen zusammenarbeitet, wenn die behandelten Themen mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen oder zu dringenden gehören .
Bearbeitung von Anfragen nach den erforderlichen Unterlagen aus verschiedenen strukturellen Bereichen des Unternehmens, ggf. um die Hauptaufgaben eines Mitarbeiters oder des stellvertretenden Direktors des Unternehmens selbst ausführen zu können.

Verantwortlichkeiten für die geschäftliche Beobachtung

Kontrolle und ggf. Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausführung der erforderlichen Finanzunterlagen, verschiedene Schätzungen, die die wirtschaftlichen Kosten verschiedener Verarbeitungsbereiche bestimmen, Modernisierung der Produktionstechnologien - bezieht sich auf die Arbeitsaufgaben in der Arbeit des stellvertretenden Generaldirektors.
Die Kontrolle des rechtzeitigen Vergleichs, die Vorlage der Berichtsdokumentation, die Durchführung von Berechnungen und deren Aufnahme in das für die Mitarbeiter der Organisation erforderliche Hauptdokumentationspaket wird von den Aufgaben des stellvertretenden Direktors für akademische Angelegenheiten übernommen.
Die ständige Überwachung der Umsetzung der Pläne durch die Mitarbeiter, die Relevanz von Standards, die Möglichkeit, einen profitableren Produktionsprozess zu implementieren, mit einer moderaten Verbesserung der betrieblichen Maßnahmen für bestimmte Geräte - bezieht sich auf die Aufgaben des stellvertretenden Direktors für Allgemeine Angelegenheiten.

Manchmal fehlt der CEO. Damit werden seine Aufgaben auf den stellvertretenden Direktor des Unternehmens übertragen. Dieser Mitarbeiter braucht die Fähigkeit, effizient und erfolgreich mit Partnern und Kunden zu verhandeln, Veranstaltungen durchzuführen und Meetings zu organisieren. Diese Aufgaben beziehen sich auf die Aufgaben des stellvertretenden Direktors für OIA.

Die Mitarbeiter des Unternehmens sind dem stellvertretenden Direktor des Unternehmens direkt unterstellt. Daher ist es notwendig, die Arbeit nicht nur zu überwachen, sondern auch geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sie einfacher, effektiver und sicherer zu machen. Es beschäftigt sich mit der Entwicklung, Verbesserung und Umsetzung der Regeln und Vorschriften der Arbeitsdisziplin, mit der Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Bereitstellung, Garantien für die Einhaltung der grundlegenden Anforderungen an Brandschutz und Arbeitsschutz. Diese Aufgaben beziehen sich auf die Aufgaben des stellvertretenden Produktionsleiters.

Dieser Mitarbeiter ist damit beschäftigt, den Mitarbeitern Aufträge und Anforderungen des Generaldirektors des Unternehmens mit Kontrolle zu melden und gegebenenfalls deren Umsetzung zu gewährleisten. Er ist verpflichtet, den Generaldirektor des Unternehmens regelmäßig über Abweichungen und Störungen in der Arbeit zu informieren, durch die ein erheblicher materieller oder wirtschaftlicher Schaden möglich ist, gegebenenfalls unter Umsetzung seiner Verfügungen und Anweisungen zur Behebung und Beseitigung von Unannehmlichkeiten das System.

Funktionale Zuständigkeiten des Wirtschaftsdezernenten

Dank einer qualitativ hochwertigen Stellenbeschreibung werden die notwendigen Voraussetzungen für ein detailliertes und adäquates Verständnis der Funktionen des stellvertretenden Geschäftsführers des Unternehmens geschaffen. So finden Sie einen wirklich geeigneten Spezialisten für diese Position.

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Geschäftsführers der Gesellschaft für Wirtschaftsangelegenheiten geht von folgendem Inhalt aus:

Koordination der Arbeit der Abteilungen zur Entwicklung strategischer Pläne;
Planung und Kontrolle von Wirtschaftsindikatoren;
Analyse der Ergebnisse, Durchführung von Aktivitäten zur Verbesserung der finanziellen Leistung des Unternehmens, Einführung moderner Arbeitsmethoden.
Kontrolle über den rationellen Umgang mit Ressourcen;
Beteiligung an der Entwicklung von Tarifvertrag, Besetzungstabelle, Tarifierung;
an der Verbesserung der Planung der Wirtschaftsindikatoren der Abteilungen arbeiten.
Arbeit an der Verbesserung der Produktion, Krisenmanagement.

Qualifikationsvoraussetzungen für Führungskräfte in großen Unternehmen mit Weltruf setzen Kenntnisse internationaler Rechnungslegungsstandards, Englisch, Zusatzausbildung, insbesondere MBA-Abschluss, CFA, CPA-Zertifikate voraus.

Die Aufgaben von Wirtschafts- und Finanzfachleuten können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Dabei werden verschiedene Funktionen von Spezialisten übernommen - von der routinemäßigen Abwicklung von Finanzaufgaben über die Arbeit an der Wertpapieremission bis hin zur Gewinnung von Investments.

Um dienstliche Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können, muss ein stellvertretender Direktor für Volkswirtschaftslehre über Führungsqualitäten und Führungsqualitäten verfügen und ein umgänglicher Mensch sein. Sie sollte auch überzeugen und beeinflussen, erfolgreiche Interaktionen mit Partnern aufbauen, Teamarbeit leiten und verantwortungsvolle Managemententscheidungen treffen. Es wird ihm helfen, solche Fähigkeiten zu entwickeln.

Aufgaben des stellvertretenden Direktors für strategische Entwicklung

Der stellvertretende Direktor des Unternehmens für Entwicklung plant die Arbeit des Unternehmens für die Zukunft. Formuliert die Mission, Ziele und Ziele des Unternehmens, bestimmt die erfolgreiche Politik - das Vorrecht des strategischen Managers. Folglich sind bestimmte Qualifikationsanforderungen erforderlich - einschließlich Führungserfahrung, Hochschulbildung.

Kenntnisse in Managementtheorie, Volkswirtschaftslehre, Marketing, Finanz-, Strategie- und Innovationsmanagement werden vorausgesetzt. Zu den wichtigsten beruflichen Funktionen eines Spezialisten gehören:

Planen Sie die Entwicklungspolitik des Unternehmens, überwachen Sie Produktionsprozesse, analysieren Sie Indikatoren.
Entwickeln und implementieren Sie neue Entwicklungsprojekte und erstellen Sie zugehörige Dokumente.
Benennen Sie Verantwortliche für die Umsetzung von Entwicklungsplänen, organisieren und steuern Sie die gemeinsame Arbeit der Abteilungen bei der Umsetzung etablierter Projekte.

Entwicklung von Anti-Krisen-Maßnahmen, Vornahme von Änderungen und Anpassungen von Plänen bei ungewöhnlichen Situationen - dies ist auch eine der Aufgaben des stellvertretenden Direktors für Entwicklung des Unternehmens. Der Entwicklungsleiter hat das Recht, von den Abteilungsleitern alle Informationen über die Aktivitäten der Organisation anzufordern und zu verwenden. Gleichzeitig beschäftigt er sich mit der Formulierung, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Arbeitsprozesse und der Erteilung von Aufträgen zur Umsetzung der strategischen Pläne des Unternehmens.

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Funktionale Zuständigkeiten des stellvertretenden Direktors

Experten im Personalgeschäft sind sich sicher, dass der Stellvertreter zunächst angewiesen werden kann:

sich an der Primäranalyse von Verträgen beteiligen;
die Kostenschätzungen von Auftragnehmern und Lieferanten überprüfen;
im Namen des Direktors die Parameter der Schätzungen, Abschnitte der Geschäftspläne mit den Leitern anderer Dienste und Abteilungen vereinbaren;
Kontrolle der Ausführung einzelner Posten des Unternehmenshaushalts unter Ermittlung der Hauptgründe für Abweichungen;
Empfehlungen zu bestimmten Managemententscheidungen für den CEO entwickeln. Dabei wird großer Wert auf einen „frischen Blick“ auf das Problem gelegt, mit dem Aufzeigen neuer Seiten oder möglicher Konsequenzen bei der Lösung bestimmter Situationen.

Es ist auch notwendig, den Neuankömmling darauf hinzuweisen, dass niemand das Recht hat, dem stellvertretenden Generaldirektor Anweisungen und Anweisungen zu erteilen - dies kann nur von seinem unmittelbaren Vorgesetzten erfolgen.

Zusätzlich zu diesen Aufgaben können dem stellvertretenden Direktor der Gesellschaft die Funktionen eines internen Controllers oder das Recht zur Äußerung der Meinung der Gesellschaft in Sitzungen übertragen werden. Diese Bedingungen richten sich nach den Bestimmungen der internen Stellenbeschreibungen.

Außerdem muss der stellvertretende Direktor des Unternehmens unbedingt mit den Leitern der Grabungsabteilungen, den Kontrahenten seines Unternehmens, kommunizieren, daher ist es notwendig, die Verhandlungsthemen richtig formulieren zu können. Obwohl es verboten ist, an Diskussionen teilzunehmen. Außer in Situationen, in denen dies von den unmittelbaren Vorgesetzten zugelassen wird.

Arbeitsbeschreibung
stellvertretender Abteilungsleiter [Name der Organisation, Firma etc.]

Diese Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und anderen Vorschriften über arbeitsrechtliche Beziehungen in der Russischen Föderation entwickelt und genehmigt.

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der stellvertretende Abteilungsleiter gehört zur Kategorie der Führungskräfte.

1.2. Zum stellvertretenden Abteilungsleiter wird eine Person berufen, die über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet verfügt.

1.3. Die Ernennung zum stellvertretenden Abteilungsleiter und dessen Entlassung erfolgt auf Anordnung des Leiters des Unternehmens (der Einrichtung) auf Vorschlag des Leiters der zuständigen Abteilung.

1.4. Der stellvertretende Abteilungsleiter sollte wissen:

Grundlagen der Wirtschaftswissenschaften, Arbeitsorganisation und -management;

Arbeitsgesetzgebung und Arbeitsschutz der Russischen Föderation;

Abteilungsordnung;

Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und normative Dokumente höherer und anderer Organe über die Tätigkeit des Departements;

Interne Arbeitsvorschriften;

Regeln und Normen für Arbeitsschutz, Sicherheit, industrielle Hygiene und Brandschutz;

1.5. Der stellvertretende Abteilungsleiter berichtet direkt an den Abteilungsleiter.

1.6. Während der Abwesenheit des stellvertretenden Abteilungsleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit usw.) werden seine Aufgaben von einer nach dem festgelegten Verfahren ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte erwirbt und für die ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben verantwortlich ist die ihm übertragenen Aufgaben.

II. Amtliche Verpflichtungen

Stellvertretender Leiter der Abteilung:

2.1. Führt einen Teil der ihm vom Abteilungsleiter delegierten Funktionsaufgaben direkt und ständig aus, dieser kontrolliert deren qualitativ hochwertige und termingerechte Umsetzung.

2.2. Während der Abwesenheit des Abteilungsleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit) erfüllt er seine Aufgaben in vollem Umfang und ist für deren ordnungsgemäße Durchführung verantwortlich.

2.3. Führt individuelle Serviceeinsätze des Abteilungsleiters durch.

2.4. [Geben Sie ein, was Sie wollen].

III. Rechte

Der stellvertretende Abteilungsleiter hat das Recht:

3.1. Unterzeichnen und bestätigen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

3.2. Kennenlernen der Entscheidungsprojekte der Unternehmensleitung über die Aktivitäten der Abteilung.

3.3. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit Ihrer Abteilung zur Prüfung durch die Geschäftsführung.

3.4. Informieren Sie die Abteilungsleitung im Rahmen ihrer Zuständigkeit über alle festgestellten Mängel der Abteilungsarbeit und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.

3.5. Interaktion mit den Leitern aller (einzelnen) Strukturabteilungen des Unternehmens.

3.6. Machen Sie Vorschläge, um angesehene Arbeiter zu ermutigen und Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin zu bestrafen.

3.7. Fordern Sie die Geschäftsführung des Unternehmens (der Institution) und den Leiter der Abteilung auf, bei der Wahrnehmung ihrer Pflichten und Rechte zu helfen.

NS. Verantwortung

Der stellvertretende Abteilungsleiter ist zuständig für:

4.1. Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer Pflichten gemäß dieser Stellenbeschreibung - innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.2. Für Straftaten, die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden - im Rahmen der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

4.3. Zur Verursachung von Sachschäden - innerhalb der durch die Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

Die Stellenbeschreibung wird in Übereinstimmung mit [Name, Nummer und Datum des Dokuments] entwickelt.

Leiter der Struktureinheit

[Initialen, Nachname]

[Unterschrift]

[Tag Monat Jahr]

Vereinbart:

Leiter der Rechtsabteilung

[Initialen, Nachname]

[Unterschrift]

[Tag Monat Jahr]

Ich habe die Anleitung gelesen:

[Initialen, Nachname]

[Unterschrift]

[Tag Monat Jahr]

Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und der Organisationsstruktur des Unternehmens kann die Besetzungstabelle verschiedene Titel der Positionen des stellvertretenden Generaldirektors enthalten, zum Beispiel:

erster stellvertretender Generaldirektor;
Stellvertretender Generaldirektor für Allgemeine Angelegenheiten;
Stellvertretender Generaldirektor für Finanzen;
Stellvertretender Generaldirektor für Vertrieb etc.

Die Muster-Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors von LLC (2020), die im Artikel heruntergeladen werden kann, unterscheidet sich von allen anderen Optionen für Berufsbezeichnungen durch funktionale Rechte und Verantwortlichkeiten der Spitzenbeamten der Organisation.

Aufbau der Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung besteht aus vier Abschnitten:

Allgemeine Bestimmungen.
Amtliche Verpflichtungen.
Rechte.
Verantwortung.

Allgemeine Bestimmungen

Wem ist der Stellvertreter unterstellt?

Die Unterordnung der Stellvertreter erfolgt in der Regel direkt, dh sie unterstehen direkt der ersten Person der Organisation. Es ist jedoch zulässig, in der Weisung anzugeben, dass beispielsweise der erste Stellvertreter dem Leiter der Organisation oder den Entscheidungen der Eigentümer des Unternehmens direkt unterstellt ist. In der Stellenbeschreibung des Stellvertreters für allgemeine Angelegenheiten kann angegeben werden, dass er nicht nur dem Leiter der Organisation, sondern auch seinem ersten Stellvertreter unterstellt ist.

Wer berichtet an den Stellvertreter

Wenn die Personalausstattung des Unternehmens erheblich ist und die Zahl der Stellvertreter mehr als zwei beträgt, ist es ratsam, jedem von ihnen bestimmte Einheiten schriftlich zuzuweisen, die sie beaufsichtigen und deren Leitung jeweils direkt an sie gebunden ist. Der erste Stellvertreter leitet in der Regel Bereiche, die sich auf die Haupt- und Direktaktivitäten des Unternehmens beziehen, beispielsweise die Produktion, die Energieabteilung und die technische Steuerung. Die Anschrift des Wirtschaftsstellvertreters sind die Abteilungen Planung, Vertrieb und Rechnungswesen. Im Verantwortungsbereich des Stellvertreters für allgemeine Angelegenheiten - der Wirtschaftsabteilung, Personal und Geschäftsstelle.

Das Verfahren zur Ernennung und Entlassung aus dem Amt

Abhängig von der bestehenden Ordnung in der Organisation weisen die Anweisungen in diesem Abschnitt darauf hin, dass eine Person auf Anordnung des Unternehmensleiters ernannt und entlassen wird. Es kann darauf hingewiesen werden, dass Personen in die Positionen der SDGs (da die Namen dieser Positionen manchmal abgekürzt werden) gemäß der Satzung der Organisation, der Entscheidung der Eigentümer des Unternehmens berufen werden und in der gleichen Weise unterliegen zur Entlassung.

Wer übernimmt die Aufgaben für die Zeit der vorübergehenden Abwesenheit

Dieser Abschnitt des allgemeinen Teils der Anweisung regelt das Verfahren für die vorübergehende Vertretung bei Abwesenheit eines stellvertretenden Direktors. In den meisten Fällen kann, wie in der Stellenbeschreibung angegeben, der stellvertretende Generaldirektor durch den Leiter einer der von ihm betreuten Abteilungen ersetzt werden. Dies ermöglicht eine effizientere Arbeitsplanung, da Sie nicht jedes Mal überlegen müssen, wer die Aufgaben eines abwesenden Mitarbeiters erfüllen kann. Vereinfacht lässt sich formulieren, dass ein durch gesonderten Auftrag des Generaldirektors ernannter Spezialist interimistisch fungieren soll.

Qualifikationsvoraussetzungen

Wenn die Stelle keine Vorteile oder Einschränkungen beinhaltet, die von den geltenden Gesetzen vorgesehen sind, kann der Entwickler der Anweisung unabhängig darüber entscheiden, welche Ausbildung und Berufserfahrung ein Mitarbeiter haben sollte. Als Orientierungshilfe können Sie die Leitfäden zur Qualifizierung von Führungskräften verwenden. Wenn die Stelle mit Vorteilen und Einschränkungen verbunden ist oder in die Liste der Berufsstandards aufgenommen wird, genügt der Hinweis, dass die für diese Stelle berufene Person diese Qualifikationsanforderungen erfüllen muss. Angaben zum Lohn (in Rubel oder Fremdwährung) sind in der Stellenbeschreibung nicht enthalten.

Was Sie wissen, können und woran Sie sich orientieren sollten

Dieser Abschnitt ist nicht von praktischem Wert, wird aber traditionell in allen Stellenbeschreibungen angegeben. Es genügt allgemein zu erwähnen, dass der Arbeitnehmer die Gesetzgebung (je nach Branche) kennen und in der Praxis anwenden kann und dass er sich an der Satzung des Unternehmens sowie an den Vorschriften des Generaldirektors orientieren muss .

Amtliche Verpflichtungen

Der wichtigste Abschnitt der Anweisung, denn dies ist die Arbeitsfunktion des Mitarbeiters. Die Aufgaben eines Stellvertreters ergeben sich aus:

die Notwendigkeit, die ihm vom Generaldirektor übertragenen Fragen zu lösen;
die Besonderheiten der Tätigkeiten der von ihm beaufsichtigten Einheiten.

Darüber hinaus ist die Position des stellvertretenden Direktors mit organisatorischen und administrativen Funktionen ausgestattet, und die Arbeitsfunktion des Mitarbeiters in diesem Abschnitt konzentriert sich auf die Koordination und Führung von untergeordneten Mitarbeitern. Wenn Sie eine Stellenbeschreibung entwickeln, wird empfohlen, hauptsächlich Verben zu verwenden:

organisiert;
Koordinaten;
führt;
Kontrollen;
bietet;
ergreift Maßnahmen usw.

Der erste stellvertretende Direktor ist beispielsweise verpflichtet:

koordinieren die Arbeit aller Abteilungen in Übereinstimmung mit den Zielen und Zielen des Unternehmens;
Maßnahmen ergreifen, um einen reibungslosen Produktionsablauf zu gewährleisten;
informieren und nicht vor dem Generaldirektor alle Mängel beim Betrieb der Produktion und ihrer Versorgung verbergen, Maßnahmen ergreifen, um die Ursachen und Bedingungen zu beseitigen, die zu den Ausfallzeiten des Unternehmens beitragen können usw.

Im Allgemeinen hängt die Ausfüllung dieses Abschnitts mit Einzelheiten direkt von den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten ab: Wenn die Hauptrichtung die Produktion ist, besteht der Verantwortungsbereich des ersten stellvertretenden Direktors der Organisation hauptsächlich aus Verantwortlichkeiten für die Verwaltung und Wartung der technischen und Produktionsaktivitäten des Unternehmens.

Die Rechte des stellvertretenden Direktors

Dieser Abschnitt der Stellenbeschreibung gibt an, welche Rechte der Mitarbeiter hat, um alltägliche Probleme zu lösen und seine funktionalen Aufgaben umzusetzen. Es wird angegeben, was und von wem er in welcher Form verlangen kann, an wen und welche Aufträge er erteilen darf. Es wird empfohlen, überwiegend Verben zu verwenden:

benötigen;
erreichen;
realisieren;
Vorschläge machen usw.

Ein stellvertretender Direktor für allgemeine Angelegenheiten hat beispielsweise das Recht:

verlangen, dass nachgeordnetes Personal die Regeln für den Umgang mit Informationen und Dokumenten, die personenbezogene Daten von Mitarbeitern enthalten, strikt einhält;
untergeordnete Einheiten nach eigenem Ermessen verwalten, Last zwischen Einheiten verteilen;
der Leitung der Organisation Vorschläge zu moralischen und materiellen Anreizen für untergeordnete Beamte unterbreiten, die in ihrer beruflichen Tätigkeit hohe Ergebnisse erzielen usw.

Verantwortung

Es wird angegeben, wofür der Mitarbeiter verantwortlich ist:

zur Erfüllung bestimmter Indikatoren;
für die Wirksamkeit und Effizienz der von ihm beaufsichtigten Einheiten;
für das Versäumnis, geeignete Maßnahmen zu ergreifen;
zum Schutz vertraulicher Informationen usw.

Der stellvertretende Geschäftsführer für wirtschaftliche Aktivitäten ist beispielsweise zuständig für:

Erfüllung der geplanten Leistungsindikatoren der nachgeordneten Einheiten;
der Stand der Dienstdisziplin in untergeordneten Einheiten;
rechtzeitige Berichterstattung an Steuer- und andere Aufsichtsbehörden in Richtung ihrer Tätigkeit usw.

Betriebsbedingungen

Wenn der Arbeitsplan aufgrund der funktionalen Verantwortlichkeiten des stellvertretenden Generaldirektors Besonderheiten aufweist, muss die Stellenbeschreibung diese unbedingt vorsehen. Dies bezieht sich auf einen gleitenden Zeitplan für den Arbeitsweg, Geschäftsreisen usw. Diese ausgeschriebenen Merkmale müssen den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und den Sicherheitsanforderungen bei der Erfüllung der Arbeitspflichten vollständig entsprechen.

Muster-Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors von LLC (2020)

Unterzeichnung, Genehmigung, Überprüfung und Speicherung

Die Stellenbeschreibung der stellvertretenden Generaldirektoren in formalisierter Form:

Es wird vom Entwickler (das ist in der Regel der Leiter der Personalabteilung) unterzeichnet und vom Leiter der Organisation genehmigt. Ihre Laken sind genäht.
Bei der Ernennung zu einer Stelle macht sich der Mitarbeiter mit den Bestimmungen seiner Stellenbeschreibung vertraut, bestätigt die Einarbeitung mit seiner eigenhändigen Unterschrift und erhält eine Kopie der Weisung in die Hand. Bei Bedarf kann er anwaltlich beraten oder ein Personalreferent hinzugezogen werden.
Die Stellenbeschreibung wird in der in der Organisation festgelegten Reihenfolge in der Personalabteilung oder der Buchhaltung gespeichert.

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors ist ein lokales Dokument, das auf dem Territorium eines Unternehmens gültig ist. Die Einarbeitung ist ein obligatorischer Bestandteil des Einstellungsprozesses eines Mitarbeiters. Die Stellenbeschreibung erfasst alle Informationen, die sich auf die Tätigkeit einer Fachkraft im Unternehmen beziehen.

Welche Aufgaben hat der stellvertretende Direktor?

Bei der Zusammenstellung eines lokalen Dokuments müssen Sie die Besonderheiten der Position berücksichtigen. Wenn dies die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHP (administrativer und wirtschaftlicher Teil) ist, sollten die Nuancen der Aktivitäten des Mitarbeiters an diesem Arbeitsplatz widergespiegelt werden, während der stellvertretende Generaldirektor ganz andere Verantwortlichkeiten haben sollte. Aber Sie können die durchschnittliche berufliche Verantwortung ableiten, die diesem Beruf innewohnt.

Mit einer korrekt zusammengestellten Stellenbeschreibung lässt sich nicht nur die Qualität des Recruitings für den Bereich verbessern. Es hilft, die Arbeitsbelastung gleichmäßig auf die Jobs zu verteilen und dadurch die Arbeitseffizienz in der Produktion zu steigern. Es erhöht auch das Bewusstsein für Eigenverantwortung, was sich positiv auf die Produktivität des Unternehmens auswirkt.

Deshalb sollten verantwortliche Mitarbeiter der Personalabteilung in die Entwicklung von Stellenbeschreibungen eingebunden werden. Sie verstehen besser, welche Anforderungen an Personen gestellt werden müssen, die diese oder jene Position einnehmen werden. Sie verstehen auch, welche Nuancen von einem Mitarbeiter an diesem Arbeitsplatz berücksichtigt werden müssen. Dies bedeutet, dass sie die Aufgaben oder zusätzlichen Probleme, die dieser Mitarbeiter zu lösen hat, genauer beschreiben können.

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für Bildungsarbeit sowie die Stellenbeschreibung für alle anderen Berufe sollte folgende Abschnitte enthalten:

Zu den Aufgaben einer Person, die direkt als stellvertretender Direktor tätig ist, gehören in der Regel auch die folgenden Punkte:

Kontrolle über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten innerhalb der Organisation selbst oder einer ihr anvertrauten Unterabteilung.
Sicherstellung der zufriedenstellenden Arbeit aller Mitarbeiter des Unternehmens sowie des Funktionierens der Verbundstrukturabteilungen. Zu den Aufgaben des stellvertretenden Direktors gehört die Sicherstellung der optimalen Verwendung der Mittel des Unternehmens, sowohl materiell als auch finanziell. Er muss das Konzept der Produktionsaspekte der Arbeit innerhalb des Unternehmens bilden.
Ergreifen von Maßnahmen, die den Umsatz und die Produktion von Produkten steigern. Außerdem muss der Stellvertreter je nach Aufgabengebiet eine Liste von Unternehmen auswählen, die über ausreichende Erfahrung und Produktqualität verfügen, um mit ihnen Kooperationsverträge abzuschließen.
Überwachung und Überwachung von Aktivitäten innerhalb der Organisation, die mit der Einsparung zusätzlicher Ressourcen verbunden sind. Er muss auch die Kontrolle über die integrierte Nutzung der eingesparten Ressourcen, sowohl der Arbeit als auch des Materials, übernehmen. Es ist notwendig, Projekte und Konzepte vorzuschlagen, um die Situation mit den Kosten der eingesetzten Rohstoffe zu verbessern, um ihren Einsatz in der Produktion zu kontrollieren.
Arbeiten Sie an der Verbesserung der wirtschaftlichen Leistung der Organisation. Dieser Punkt kann Arbeiten zur Erweiterung des Tätigkeitsbereichs des Unternehmens oder zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin im Unternehmen umfassen.
Gewährleistung der Kontrolle darüber, dass sich die Ausrüstung des Unternehmens in einem zufriedenstellenden technischen Zustand befindet. Er muss auch den Verbrauch von Rohstoffen überwachen und übermäßigen Gebrauch verhindern.

Neben den Pflichten hat der stellvertretende Direktor auch Rechte. Sie sollten auch in der Stellenbeschreibung klar formuliert und dem Mitarbeiter mitgeteilt werden. In der Regel sind die folgenden Elemente in der Liste der Rechte enthalten:

Erteilen Sie Aufträge für das Unternehmen, beraten Sie Mitarbeiter bei ihrer Arbeitstätigkeit und lösen Sie Probleme bei zufälligen Störungen.
Nehmen Sie aktiv an der Entwicklung verschiedener Aspekte teil, die sich auf die Arbeitstätigkeit des Unternehmens beziehen. Zu den Rechten des stellvertretenden Direktors gehört auch die Möglichkeit, an der Erstellung verschiedener Schätzungen mitzuwirken und zu analysieren, wie angemessen und produktiv die im Unternehmen getroffenen Entscheidungen sind.
Informieren Sie den Generaldirektor persönlich über die Mängel, die bei der Analyse der Arbeitstätigkeit des Unternehmens festgestellt wurden oder die der Stellvertreter von anderen Mitarbeitern des Unternehmens erhalten hat.
Repräsentieren Sie das Unternehmen auf Veranstaltungen und handeln Sie im besten Interesse Ihres Unternehmens. Der stellvertretende Direktor hat das Recht, mit Regierungsbehörden und anderen Exekutivorganen zu interagieren. Aber nur, wenn es Fragen gibt, die die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im kaufmännischen Bereich betreffen oder dringend sind.

So erstellen Sie eine Stellenbeschreibung

Damit die Stellenbeschreibung dem Mitarbeiter klar macht, welche Aufgaben ihm übertragen werden, ist es notwendig, dass sie so detailliert wie möglich erstellt wird. Denn die ungenaue Ausführung eines solchen lokalen Dokuments kann zu Arbeitskämpfen und Gerichtsverfahren führen. Vor allem, wenn die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors ungenau war.

Es ist auch erwähnenswert, dass es in der Gesetzgebung keine Normen gibt, die das Verfassen solcher Dokumente regeln. Das bedeutet, dass sie in beliebiger Form auf Basis bereits vorhandener lokaler Dokumente erstellt werden können. Es lohnt sich jedoch, nicht nur die Besonderheiten der Produktion selbst, sondern auch die Besonderheiten der Position zu berücksichtigen. Die Stellenbeschreibung eines stellvertretenden Produktionsleiters enthält beispielsweise Elemente, die in anderen ähnlichen Dokumenten nicht zu finden sind.

Neben dem offensichtlichen Informationsgehalt werden weitere Anforderungen an die Stellenbeschreibung gestellt:

Rationelle Verteilung von Arbeitsbelastungen und Verantwortlichkeiten auf alle Mitarbeiter von Unternehmen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das für die Besetzung der Stelle erforderliche Qualifikations- und Wissensniveau zu berücksichtigen;
Es sollte eine Qualitätskontrolle darüber bieten, wie der Mitarbeiter seine Arbeitsaufgaben ausführt;
Das lokale Dokument definiert auch die Arbeitnehmerrechte des Arbeitnehmers. Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Angelegenheiten weicht von der Stellenbeschreibung des Lagerhalters ab;
Die Weisungen müssen die Kriterien enthalten, nach denen die Wirksamkeit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers beurteilt wird;

Am häufigsten ist ein Mitarbeiter aus der Personalabteilung der Organisation an der Entwicklung von Stellenbeschreibungen beteiligt. Er kennt sich besser darin aus, welche Kriterien auf die Position angewendet werden sollten, anhand welcher Indikatoren die Effizienz der Arbeit des Arbeitnehmers beurteilt werden kann. Der unmittelbare Leiter der Struktureinheit wird mit der Genehmigung des lokalen Dokuments durch seine Unterschrift und allgemeine Kontrolle betraut, damit die Anweisung nicht den Arbeitsregeln im Unternehmen und den im Unternehmen geltenden Anordnungen widerspricht.

Zusätzlich zu den Regeln, die ein Mitarbeiter bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung befolgen muss, gibt es auch gesetzliche Anforderungen.

Die Stellenbeschreibung ist in dreifacher Ausfertigung zu erstellen:

Die erste Kopie verbleibt beim Mitarbeiter aus der Personalabteilung des Unternehmens, sie muss der Besetzungstabelle beigefügt werden;
Die zweite Kopie wird an den Leiter der Struktureinheit der Organisation gesendet, in der diese Position eingeführt wird;
Die dritte Kopie wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, der in dieser Position arbeiten wird;

Die Stellenbeschreibung kann entweder dem Haupttext des Arbeitsvertrags beigefügt oder getrennt davon veröffentlicht werden. Aber in jedem Fall, unabhängig von der Art der Veröffentlichung, muss der Mitarbeiter, der sich um die Stelle bewirbt, mit den entsprechenden Anweisungen vertraut sein. Die Bestätigung, dass die Bekanntschaft stattgefunden hat, muss seine Unterschrift sein.

Zusätzlich zu den oben genannten gibt es weitere Anforderungen. Sie werden benötigt, um die Wahrscheinlichkeit von Problemen wie Arbeitsstreitigkeiten oder sogar Gerichtsverfahren zu minimieren.

Die Angaben in der Stellenbeschreibung müssen eindeutig sein. Es muss sichergestellt werden, dass es keine Mehrdeutigkeiten und unterschiedliche Interpretationen des Geschriebenen gibt;
Alle in der Stellenbeschreibung enthaltenen Informationen müssen prägnant und umfassend sein;
Die Stellenbeschreibung sollte alle Informationen enthalten, die sich auf die Hauptpunkte der Arbeit des Mitarbeiters in der Organisation beziehen.

So ändern Sie die Stellenbeschreibung eines Stellvertreters

Der Leiter des Unternehmens kann Gründe haben, den Text der Stellenbeschreibung zu ändern. Dies kann eine Erweiterung des Umfangs sein, in dem das Unternehmen tätig ist, oder wenn Sie einer der Positionen Verantwortlichkeiten oder Rechte hinzufügen müssen. Und unabhängig davon, welche Stellenbeschreibung geändert werden muss, muss die Führungskraft genauso handeln.

Wenn der Manager die Bedingungen der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Chefs ändern muss, muss er Folgendes tun:

Es ist notwendig, einen neuen Text der Stellenbeschreibung zu entwickeln und vorzubereiten.
Der Leiter des Unternehmens muss eine neue Anordnung erlassen, die das Inkrafttreten der Stellenbeschreibung festlegt.
Alle interessierten Mitarbeiter sollten mit dem Text der neuen Weisung vertraut sein. Und diejenigen Mitarbeiter, die von den vorgenommenen Änderungen direkt betroffen sind, müssen ihre Zustimmung geben, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten. Wenn sie mit den Bedingungen zufrieden sind, müssen sie eine schriftliche Bestätigung ihrer Absicht, im Amt zu bleiben, unterzeichnen und erstellen.
Außerdem müssen Sie den Text des Arbeitsvertrags bearbeiten. Der Mitarbeiter und die Führungskraft müssen sich einigen und einen Nachtrag zum bereits abgeschlossenen Vertrag erstellen. Die an der Stellenbeschreibung vorgenommenen Änderungen sollten berücksichtigt werden.

Erst wenn alle oben beschriebenen Formalitäten erledigt sind, kann der von der Stellenbeschreibung betroffene Mitarbeiter seine Arbeit aufnehmen. Wenn er seine Arbeit aufnimmt, bevor er sich mit dem neuen Dokument vertraut gemacht hat und seine Zustimmung erteilt, verstößt dies gegen die geltende Gesetzgebung.

Es ist erwähnenswert, dass sich die Stellenbeschreibung nicht auf einen bestimmten Mitarbeiter bezieht, sondern nur auf die Position, die er besetzt. Daher sollte sein Text keine Namen oder Initialen enthalten.

Und wenn der Leiter des Unternehmens beschließt, die Bedingungen der vorherigen Stellenbeschreibung nicht zu ändern, sondern ein neues Dokument zu entwickeln, ohne das alte zugrunde zu legen, muss er sicherstellen, dass dieses Papier alle oben genannten Anforderungen erfüllt.