Materialversorgungsmanagement im Projektumfeld. Materialressourcenmanagement des Projekts Methoden zur Planung der materiellen Unterstützung von Projekten

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Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation

Landeshaushaltsplan Bildungseinrichtung Höhere Berufsausbildung

"Staatliche Universität für Architektur und Bauingenieurwesen Samara"

Fachbereich: Bauökonomie und Management

Kreditarbeit

in der Disziplin "Projektmanagement"

Zum Thema "Projektressourcenmanagement"

Abgeschlossen von: Student FTGS

4 Gänge, Gruppe H-91

Zorkina A. N.

Geprüft von: Assoc., Petrov N.A.

Samara 2012

Einführung

1. Prozesse des Projektressourcenmanagements

1.1 Projektressourcen

Abschluss

Gebrauchte Bücher

Einführung

Wir betrachten zwei miteinander verbundene Gruppen Ressourcen:

· Material und Technik - Rohstoffe; Materialien, Strukturen, Komponenten; energetische Ressourcen; Kraftstoff; Ressourcen vom Typ "Macht" oder technologische Ressourcen (Maschinen, Mechanismen zur Durchführung von Projektarbeiten); installierte Ausrüstung usw .;

· Arbeitskraft - direkte Arbeit mit materiellen und technischen Ressourcen durchführen (z. B. Bauarbeiter, Autofahrer, Geräteinstallateure usw.).

Abgesehen von der Vielfalt der Arten dieser Ressourcen ist es ratsam, zwei Hauptarten hervorzuheben:

Nicht reproduzierbar, gelagert, kumulativ - bei der Ausführung von Arbeiten werden sie vollständig verbraucht, wodurch eine Wiederverwendung verhindert wird. In diesem Zeitraum nicht beteiligt, können sie in der Zukunft verwendet werden. Mit anderen Worten, solche Ressourcen können mit dem anschließenden Verbrauch von Reserven angesammelt werden. Daher werden sie oft als Ressourcen vom Typ "Energie" bezeichnet. Beispiele: Kraftstoff, Arbeitsgegenstände, Einwegwerkzeuge und finanzielle Ressourcen.

Reproduzierbar, nicht bevorratet, nicht akkumulierend – sie behalten im Laufe der Arbeit ihre naturstoffliche Form und können, wenn sie freigesetzt werden, für andere Tätigkeiten verwendet werden. Wenn diese Ressourcen ungenutzt sind, wird ihre ungenutzte Funktionsfähigkeit in einem bestimmten Zeitraum in Zukunft nicht kompensiert, dh sie akkumulieren nicht. Daher werden Ressourcen des zweiten Typs auch Ressourcen des Typs "Macht" genannt.

Beispiele: Personen und Arbeitsmittel mit wiederholtem Gebrauch (Maschinen, Mechanismen, Werkzeugmaschinen usw.).

1. Prozesse des Projektressourcenmanagements

1.1 Projektressourcen

Der Ressourcenbegriff ist mit dem Begriff „Arbeit“ verknüpft, da sich Ressourcen nicht auf das Projekt als Ganzes beziehen, sondern auf bestimmte Arbeiten, die in einer geplanten Abfolge entsprechend Kalenderplan arbeitet am Projekt.

Im Rahmen Terminplanung Projektaktivitäten beschreiben den Ressourcenbedarf für Aktivitäten in Form einer Anforderungsfunktion. Der Arbeitsbedarf in der gespeicherten Ressource wird durch die Kostensatzfunktion beschrieben, die die Rate des Ressourcenverbrauchs in Abhängigkeit von der Arbeitsphase anzeigt, oder durch die Kostenfunktion, die das gesamte akkumulierte Volumen der benötigten Ressource in Abhängigkeit von der Phase anzeigt .

Der Arbeitsbedarf für eine nicht vorrätige Ressource wird als Bedarfsfunktion angegeben, die die Anzahl der Einheiten einer bestimmten Ressource anzeigt, die je nach Phase zur Erledigung der Arbeit erforderlich sind.

Neben den Bedarfsfunktionen, die die Aufgaben des Projekts charakterisieren, sind die Funktionen der Verfügbarkeit (Verfügbarkeit) von Ressourcen zu berücksichtigen, die ähnlich wie die Bedarfsfunktionen eingestellt werden. Der Unterschied liegt darin, dass die Verfügbarkeitsfunktionen dem Projekt als Ganzes zugeordnet werden, ihr Argument also nicht die Arbeitsphase, sondern die Zeit (Arbeit oder Kalender) ist. Die Überprüfung der Ressourcendurchführbarkeit des Zeitplans erfordert einen Vergleich der Verfügbarkeit und des Ressourcenbedarfs des gesamten Projekts.

Tatsächlich beginnt die Bewirtschaftung der materiellen Ressourcen des Projekts bereits in der Vorinvestitionsphase bei der Entwicklung einer Machbarkeitsstudie, dann werden in der Planungsphase die Anforderungen an die Ressourcen und die Möglichkeiten ihrer Bereitstellung erarbeitet.

Zu jedem aktuellen Zeitpunkt sind die Projektressourcen begrenzt, und daher sind die Hauptaufgaben des Ressourcenmanagements:

· Optimale Ressourcenplanung;

Logistikmanagement, einschließlich:

· Management der Beschaffung von Ressourcen;

· Versorgungsmanagement;

· Management der Ressourcenversorgung;

· Verwaltung der Ressourcenbestände;

· Verwaltung der Zuweisung von Ressourcen für die Arbeit des Projekts.

Abbildung 1 zeigt die Struktur der Logistik von Projekten.

Reis. 1. Die Struktur der Logistik von Projekten

1.2 Ressourcenmanagementprozesse

Das Ressourcenmanagement umfasst eine Reihe von Kernprozessen, einschließlich Einkauf, Lieferung, Ressourcenzuweisung und Ressourcenbestandsmanagement.

Das Strukturmodell von Ressourcenmanagementprozessen ist in Abb. 2.

Reis. 2. Strukturmodell des Projektressourcenmanagements

Die Ressourcenbeschaffung ist ein zentrales Element des Ressourcenmanagementsystems. Hier sind die grundlegenden Konzepte.

Unter Beschaffung werden Aktivitäten verstanden, die darauf abzielen, Projekte mit Ressourcen zu versorgen - dh Eigentum (Waren), Erbringung von Arbeiten (Dienstleistungen), Übertragung der Ergebnisse intellektueller Kreativität im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt. Beschaffung und Lieferung sind miteinander verknüpft und eigentlich zwei Seiten der Logistikprozesse des Projekts.

Beschaffungsmanagement, Projektlogistik ist ein Projektmanagement-Subsystem, das die Prozesse des Einkaufs von Waren, Produkten und Dienstleistungen für ein Projekt von externen Lieferantenorganisationen umfasst. Das Teilsystem besteht aus der Planung der Logistik, der Auswahl von Lieferanten, dem Abschluss von Verträgen und deren Pflege, der Sicherstellung der Versorgung, dem Abschluss von Verträgen.

Das Beschaffungsmanagement zeichnet sich neben dem Beschaffungsmanagement als eigenständiges Teilsystem aus. Beinhaltet:

· Planung der Lieferungen;

Organisation Buchhaltung;

· Lieferung, Annahme und Lagerung von Waren;

· Buchhaltung und Kontrolle der Lieferung.

Die Planung und Organisation von Beschaffung und Versorgung ist der erste Schritt im Projektressourcenmanagement. Planung und Organisation erfolgen auf Basis der Daten von Konstruktionsschätzungen in Verbindung mit dem Gesamtprojektplan und berücksichtigen die Dauer des Beschaffungs- und Lieferzyklus. Besteht aus Phasen einschließlich Lieferantenauswahl, Auftragserteilung und Lieferkontrolle.

Die Auswahl der Lieferanten basiert auf dem Studium von Qualifikationsfragebögen, die darauf abzielen, Management-, technische, Produktions- und Finanzfähigkeiten hervorzuheben; die auf der Grundlage des Studiums der Fragebögen erstellte Bewerberliste wird mit dem Kunden und dem Projektleiter abgestimmt; die endgültige auswahl der lieferanten erfolgt durch angebot.

Auftragsvergabe - gemeinsam mit der Konstruktionsorganisation werden Maßnahmen zur Standardisierung (Reduzierung der Nomenklatur) der Beschaffung entwickelt; allgemeine Aufträge werden nur auf der Grundlage von Arbeiten erteilt, um das Einkaufsspektrum zu reduzieren; Bewertung von Angeboten und Bieterverfahren gehen dem Vertragsabschluss voraus; letzteres erfolgt aufgrund zusätzlicher Besprechungen und Vereinbarungen mit den Gewinnern der Versteigerung über die Anforderungen an den Transport und die Lagerung der Ware sowie das Verfahren für Zahlungen und Prämien.

Lieferkontrolle - erfolgt nach speziellen Zeitplänen; organisiert für jede Art von Versorgung (Ausrüstung, Arbeit, lokale Materialien, Dienstleistungen); basierend auf dem Gesamtprojektplan; alle Änderungen werden am allgemeinen Projektzeitplan vorgenommen; basierend auf Standard-Meldeformularen.

Beschaffungsprozesse sind die am schwierigsten zu verwaltenden Ressourcen und erfordern eine sorgfältige Planung. Hier sind eine Reihe von Grundkonzepten in einer logischen Abfolge.

Das Beschaffungsumfeld ist eine Kombination aus internen und externen Kräften, sowohl einzeln als auch im Zusammenspiel, die zur Erreichung des Beschaffungsziels beitragen oder diese behindern. Diese Kräfte können mit einem Geschäft, einem Projekt oder politischen, wirtschaftlichen, technologischen oder organisatorischen Umständen zusammenhängen.

Die Beschaffungsstrategie für das Projekt ist ein System von Methoden, Prinzipien der Beziehung zwischen den Besonderheiten der Beschaffung für ein bestimmtes Projekt und der Umgebung des Projekts.

Das Verhältnis der Beschaffung (Bereitstellung) für das Projekt mit der Arbeitsstruktur im Rahmen von Verträgen und Projektphasen ist eine formalisierte Struktur von Verbindungen zwischen der Arbeit des Projekts und der erforderlichen Bereitstellung von Ressourcen im Sinne von Bedingungen und Verträgen.

Die Auftragsbeschaffungsplanung ist ein Prozess, der zur Erstellung einer Beschaffungsdokumentation führt, die die Grundsätze der Beschaffung festlegt (Projektbegleitung), die den Beschaffungsprozess in Bezug auf Zeit, Kosten, Leistungsträger, Lieferanten, Verträge, Projektphasen und Ressourcenarten detailliert beschreibt.

Vorläufige Bewertung der Beschaffungsmöglichkeiten - Bewertung von Erfahrungen, Leistungsindikatoren (im Nachhinein), Chancen, Ressourcen und der aktuellen Arbeitsbelastung potenzieller Lieferanten.

Beschaffung Beschaffung - Der Prozess der Auswahl einer Organisation und/oder Personen, deren Ressourcen, Zuverlässigkeit und Leistung die Erreichung der Beschaffungsziele sicherstellen sollen.

Bewertung der Beschaffungsquellen - eine allgemeine Untersuchung möglicher Lieferanten, um ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder mit ihnen Verhandlungen zu beginnen, um einen Vertrag abzuschließen.

Überprüfung (Bewertung) von Lieferanten für die Beschaffung im Rahmen des Projekts - Qualifikationsprüfungen der Übereinstimmung einzelner Lieferanten mit den Projektzielen in der Verhandlungsphase in der Vertragsphase des Projekts.

Berücksichtigung der fachlichen Kompetenz von Lieferanten in der Beschaffungsphase (Projektbegleitung) - Bewertung der Konformität von Lieferanten und ihren Produkten (Materialien, Dienstleistungen) mit den technischen Anforderungen des Projekts.

Einkaufsverhandlungen (Lieferungen) - eine Phase des Projekts, einschließlich Lieferantenbewertungen, Diskussionen über Lieferbedingungen, Entwürfe von Lieferverträgen. Teil des Beschaffungsprozess-Unterstützungssystems.

Berücksichtigung der Beschaffungskosten - Berücksichtigung des Preisansatzes, seiner Umsetzbarkeit und Zumutbarkeit durch den Kunden, Prognose der Auswirkungen ökonomische Faktorenüber die Kosten und Risiken in Bezug auf die Kosten des Projekts.

Bewertung der Durchführung der Beschaffung für ein Projekt - ein Tracking-System, Bewertungen von Beschaffungs-(Bereitstellungs-)Prozessen nach Projektphasen zur Pflege von Statistiken und eine Datenbank für die zukünftige Verwendung in anderen Projekten.

1.3 Grundlagen der Projektressourcenplanung

Dieser Abschnitt enthält die grundlegenden Prinzipien und Konzepte, die für den Kontext des Ressourcenmanagements erforderlich sind. In der Planungsphase erfolgt eine ausgewogene Analyse der Arbeitspakete und verbrauchten Ressourcen unter Berücksichtigung der Einschränkungen und deren prognostizierte Verteilung anhand der Ressourcenbedarfsgrafiken. Die Projektressourcenplanung ist die Grundlage für die Ermittlung des Ressourcenbedarfs im Zeitablauf und die Ermittlung der Möglichkeit der Bereitstellung von Ressourcen für den Abschluss von Verträgen über die Beschaffung von Ressourcen, die Planung der Ressourcenversorgung sowie die Grundlage für die Verteilung von bereits eingekauften Ressourcen für die Projektarbeit .

Als Hauptkomponente des Projektmanagements umfasst die Ressourcenplanung eine Reihe von Komponenten, darunter:

· Entwicklung und ausgewogene Analyse von Arbeitspaketen und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele;

· Entwicklung eines Ressourcenallokationssystems und Ernennung von verantwortlichen Ausführenden;

· Kontrolle des Arbeitsfortschritts - Vergleich der geplanten Arbeitsparameter mit den tatsächlichen und Entwicklung von Korrekturmaßnahmen.

Ressourcen fungieren als unterstützende Komponenten der Projektarbeit, einschließlich Ausführender, Energie, Materialien, Ausrüstung usw. Dementsprechend kann jede Arbeit einer Funktion des Ressourcenbedarfs zugeordnet und durch Planungsmethoden des Ressourcenbedarfs für das Projekt als Ganzes und durch Ausrichtung berechnet werden Methoden zur Sicherstellung der Erfüllung der Anforderungen, Verfügbarkeit oder Kapazität zur Bereitstellung von Ressourcen.

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Planen von Projektressourcen:

· Ressourcenplanung mit Zeitdruck;

Planung für begrenzte Ressourcen.

Der erste Ansatz - eine zeitlich begrenzte Ressourcenplanung - geht von einem festen Endtermin des Projekts und der Zuweisung zusätzlicher Ressourcen für das Projekt bei Engpässen aus.

Der zweite Ansatz - Terminplanung mit begrenzten Ressourcen - geht davon aus, dass die anfänglich festgelegte Menge an verfügbaren Ressourcen nicht geändert werden kann und ist die Haupteinschränkung des Projekts.

Als Ergebnis der Ressourcenplanung erhält der Projektleiter die Möglichkeit, in die nächste Phase des Ressourcenmanagements überzugehen - die Organisation der Beschaffung und Bereitstellung von Ressourcen.

1.4 Die Hauptaufgaben der Beschaffung und Versorgung

In Abb. Die Abbildungen 3 und 4 zeigen den Standort von Beschaffung und Lieferung im Projektlebenszyklus. In diesem Kapitel wird die Beschaffung als Phase betrachtet Lebenszyklus Projekt (Projektzyklus). Gleichzeitig werden bestimmte Aspekte der Beschaffung von materiellen und technischen Ressourcen berücksichtigt.

Reis. 3. Erweiterte Phasen des Design- und Beschaffungszyklus

Reis. 4. Einkaufs- und Lieferort im Projektzyklus

Die Hauptaufgabe der Planungs- und Beschaffungsphase des Projekts besteht darin, den Erhalt von Geräten, Strukturen, Materialien und Dienstleistungen in strikter Übereinstimmung mit dem Projektplan sicherzustellen. Dieser Prozess lässt sich in zwei Teile unterteilen:

· Beschaffung von Ressourcen und Dienstleistungen auf Wettbewerbsbasis;

· Lieferung an den Arbeitsplatz.

In Abb. 5 zeigt die Struktur des Ressourcenzuweisungssystems für die Projektarbeit.

Reis. 5. System zur Zuweisung von Projektressourcen

Die Aufgabenstruktur der Projektlogistik gliedert sich in folgende Schritte:

1) Erstellung von Spezifikationen und technischen Bedingungen, die die Menge und Qualität charakterisieren notwendige Ausrüstung, Maschinen und Mechanismen, Strukturen, Materialien, Arbeiten, Dienstleistungen;

2) Planung und Organisation des Beschaffungsprozesses;

3) Untersuchung möglicher Quellen für die Beschaffung von Ressourcen und Verhandlungen mit möglichen Lieferanten;

4) Vorauswahl der Bieter;

5) Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen;

6) Durchführung von Angeboten und Entscheidung über die Vergabe von Aufträgen an Bewerber, die die Ausschreibung gewonnen haben;

7) Aufgeben einer Bestellung, einschließlich der Aushandlung von Lieferungen;

8) Kontrolle der Lieferungen (Pünktlichkeit, Vollständigkeit, Menge und Qualität) mit Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen bei Abweichungen;

9) Konfliktlösung;

10) gegenseitige Abrechnungen;

11) Einstellung der erforderlichen Spezialisten (Auftragnehmer), einschließlich Berater;

12) Planung der Lieferungen;

13) Organisation der Buchhaltung;

14) Lieferung, Annahme und Lagerung von Waren;

15) Abrechnung und Kontrolle der Lieferung.

Im Westen ist es üblich, die letzten 4 Stellen als eigenständige Arbeitseinheit, sogenannte Lieferungen, zu vergeben. Der Rest der Arbeit wird als Beschaffung bezeichnet. Diese Aufteilung ist nicht zufällig, da die Einkäufe vom Kunden und die Lieferungen vom Auftragnehmer ausgeführt werden.

1.5 Gesetzliche Regelungen zu Käufen und Lieferungen

Die wichtigste Rechtsform der Organisation und Regelung der Beziehungen bei der Durchführung von Einkäufen zwischen ihren Teilnehmern (Subjekten) ist ein Vertrag.

Die Struktur der Elemente der gesetzlichen Regelung vertraglicher Beziehungen in Beschaffung und Lieferung ist in Abb. 6.

Die Rolle des Vertrags bei der Beschaffung ist die rechtliche Konsolidierung der Beziehungen zwischen den Beschaffungssubjekten, begründet Verpflichtungen zwischen ihnen, deren Erfüllung gesetzlich geschützt ist. Gleichzeitig legt die Vereinbarung nicht nur die Pflichten und Rechte der Parteien fest, sondern bestimmt auch das Verfahren zu ihrer Durchführung und bietet Möglichkeiten zum Schutz der Interessen dieser Parteien.

Lassen Sie uns zwei Haupttypen von Verträgen definieren, auf deren Grundlage Einkäufe organisiert werden: einen Liefervertrag (materielle und technische Ressourcen) und einen Arbeitsvertrag (Beschaffung von Dienstleistungen, Arbeitsressourcen).

Ein Liefervertrag ist ein Vertrag, bei dem sich ein Lieferant, der Unternehmer ist, verpflichtet, das Eigentum (oder Wirtschaftsmanagement oder in der Betriebsführung) an den Käufer die für unternehmerische Tätigkeit oder andere Zwecke, die nicht mit dem persönlichen Konsum (Familie, Haushalt) zusammenhängen, und der Käufer verpflichtet sich, das Produkt anzunehmen und einen bestimmten Preis dafür zu zahlen.

Reis. 6. Die Struktur der rechtlichen Regulierung des Beschaffungswesens

Der Abschluss des Liefervertrages erfolgt nach freiem Ermessen der Parteien, d.h. eine Verpflichtung des Lieferanten zum Vertragsschluss besteht in der Regel nicht. Hinweis: In einigen Fällen ist der Lieferant gesetzlich verpflichtet, auf Wunsch des Käufers einen Vertrag abzuschließen - zum Beispiel bei Lieferungen von Produkten in den Hohen Norden oder für staatliche Zwecke.

Ein Werkvertrag regelt Einkäufe, deren notwendiger Gegenstand das Ergebnis bestimmter Handlungen ist.

Das Wesen der aus solchen Käufen resultierenden Beziehung besteht darin, dass sich eine Partei auf Anweisung einer anderen Person verpflichtet, für sie eine bestimmte Arbeit (Auftrag) gegen Entgelt auszuführen, deren Ergebnis in das Eigentum des Kunden übergeht.

Auf der Grundlage dieser Verpflichtungen wird Folgendes ausgeführt: Schaffung von neuem Eigentum (Bau von Unternehmen, Bau von Straßen); Instandsetzung und Verbesserung bestehender Dinge (Arbeiten zum Wiederaufbau und zur Instandsetzung von Gebäuden, Bauwerken, Ausrüstungen, Reparatur und technischer Service Maschinen, Geräte); Umsetzung der Ergebnisse der kreativen Tätigkeit (Durchführung wissenschaftlicher Forschung, Designdokumentation, Schaffung von Produktionsinnovationen - Muster eines neuen Produkts).

Die wichtigste Quelle, die diese Art von Verträgen regelt, ist das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Vertragsarten sind: ein Vertrag über die Errichtung von Investitionsgütern, ein Vertrag über die Herstellung von Entwurfs- und Vermessungsarbeiten sowie ein Vertrag über die Erbringung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Beachten Sie, dass gemäß dem Gesetz das Risiko des zufälligen Versagens aus dem Werkvertrag vom Auftragnehmer getragen wird.

1.6 Organisationsformen Beschaffung

Es gibt folgende Organisationsformen der Beschaffung:

direkt, bei dem eine rechtliche Verbindung zwischen den beiden Beschaffungsgegenständen besteht; zwischen ihnen wird eine entsprechende Vereinbarung geschlossen. Direktkäufen gehen in der Regel Ausschreibungen voraus, es können aber auch Direktkäufe ohne Ausschreibung durchgeführt werden;

Vermittler, bei dem die Person, die das Projekt durchführt, mit dem Vermittler ein Rechtsverhältnis eingeht, d. h. die Person, die zur Bereitstellung des Projekts mit den erforderlichen Mitteln beiträgt;

Börse, an der Börsenmitglieder den Börsenhandel betreiben: a) direkt in ihrem Namen und auf eigene Kosten; b) im Namen des Auftraggebers und auf seine Kosten; c) im eigenen Namen auf Kosten des Auftraggebers; d) im Auftrag des Auftraggebers auf seine Kosten. Besucher von Börsengeschäften können legal sein und Einzelpersonen die nicht Börsenmitglieder sind und zum Tauschgeschäft berechtigt sind.

Der Schutz der verletzten oder umstrittenen Rechte und Interessen des Unternehmens und des Unternehmers beim Kauf erfolgt durch Schiedsgerichte (in der Regel) und ordentliche Gerichte (teilweise). Streitigkeiten im Zusammenhang mit Außenhandelsaktivitäten werden vor dem Internationalen Handelsschiedsgericht bei der Industrie- und Handelskammer der Russischen Föderation beigelegt.

1.7 Grundvoraussetzungen für Beschaffung und Liefermanagement

Projektmanagement Beschaffung Versorgung

Berücksichtigen Sie die Anforderungen für einige der oben genannten Schritte im Beschaffungs- und Lieferzyklus, die spezifisch für eine Marktwirtschaft sind:

· Einkäufe und Lieferungen erfolgen auf Basis von Daten aus der Projektdokumentation;

· Zeitpläne werden in Verbindung mit dem Gesamtplan des Projekts entwickelt und berücksichtigen die Dauer aller Phasen;

· Der Plan sollte das gesamte Projekt als Ganzes abdecken;

· Die Wahl des Kauforts wird auf der Grundlage der Optionskostenkalkulation bestimmt;

· Der Plan definiert die Strukturen und die Verantwortlichen für jede zu liefernde Position.

Die Auswahl der Lieferanten erfolgt auf der Grundlage des Studiums der sog. Qualifizierungsfragebögen, die die Management-, technischen, Produktions- und Finanzfähigkeiten des Anbieters hervorheben sollen. Die endgültige Auswahl der Lieferanten erfolgt durch Bieterverfahren.

Anforderungen an die Reihenfolge der Auftragserteilung:

· Gemeinsam mit der Planungsorganisation werden Maßnahmen zur Vereinheitlichung (Reduzierung der Nomenklatur) der Beschaffung entwickelt;

· Allgemeine Aufträge werden nur auf der Grundlage von Arbeiten erteilt, um das Einkaufsspektrum zu reduzieren;

· Bewertung von Angeboten und Ausschreibungen vor Vertragsabschluss;

· Der Vertragsabschluss erfolgt aufgrund zusätzlicher Besprechungen und Absprachen mit den Gewinnern der Versteigerung über die Voraussetzungen für den Transport und die Lagerung der Ware sowie das Verfahren für Zahlungen und Prämien.

Lieferkontrolle:

· Durchführung nach Sonderfahrplänen, einschließlich geplanter und tatsächlicher Liefertermine und Liefermengen;

· Organisiert für jede der oben genannten Arten von Lieferungen (Ausrüstung, Arbeit, lokale Materialien, Dienstleistungen);

· basiert auf dem allgemeinen Projektplan;

· Alle Änderungen werden am allgemeinen Projektzeitplan vorgenommen;

· Basierend auf Standard-Meldeformularen.

Alle diese Arbeiten werden vom Dienst des Projektleiters geleitet, der mit allen Unternehmen und Organisationen zusammenarbeitet, die dem Projekt Ressourcen zur Verfügung stellen. Bei großen Projekten delegiert der Hauptgeschäftsführer (General Manager) des Projekts die entsprechenden Befugnisse an einen dedizierten Beschaffungsmanager (oder sogar einen dedizierten Dienst).

Abschluss

Grundsätzlich wird der Begriff einer Ressource in der Projektmanagement-Methodik weit ausgelegt: Alles, was ein Projekt hat - einschließlich personeller, finanzieller und materieller und technischer Ressourcen, ein Projektteam, Zeit (Dauer, Fristen), Informationen, Wissen und Technologie - sind miteinander verbundene Projektressourcen. Und die Hauptaufgabe des Ressourcenmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass sie optimal genutzt werden, um zu erreichen ultimatives Ziel Projektmanagement - die Bildung des Projektergebnisses mit den geplanten Indikatoren.

Gebrauchte Bücher

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. "Projektmanagement" M.; 2007.-664s.

2. Projektmanagement. Die Grundlagen Projektmanagement: Lehrbuch / zählen. Autor; Hrsg. prof. M. L. Wenn. M .; 2006. - 768 S.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Earned Value Methodik im operativen Projektmanagement. M.; 2000 - 153 S.

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Bestandsmanagement-Projekt

Wie Sie wissen, ist die rechtzeitige Lieferung von materiellen und technischen Ressourcen gemäß der Projektdokumentation und der Technologie der Projektdurchführung eine notwendige Voraussetzung für die erfolgreiche Durchführung des Projekts.

Die Hauptaufgaben der Ressourcenversorgung des Projekts werden in den frühesten Phasen der Entwicklung des Projektkonzepts berücksichtigt. Fakt ist, dass viele Projekte extrem material-, energie- und technisch aufwendige Vorhaben sind. Oftmals erweist sich der Faktor Ressourcenbereitstellung als ausschlaggebend für strategische Entscheidungen zu einem Projekt. Dabei werden Käufe und Lieferungen im Rahmen von PM in der Regel in ein eigenständiges Teilsystem des Projekts getrennt.

Wie bereits erwähnt, sind Beschaffung und Lieferung zwei miteinander verbundene Prozesse. Dennoch ist der Prozess der Bereitstellung von Material und technischen Ressourcen ein relativ eigenständiges Tätigkeitsfeld. V weiten Sinne- Verwaltung der materiellen und technischen Unterstützung, Lagerbewegungen, Informationsflüsse, eine logische Kette in Bezug auf die Produktion, Manager automatisierte Systeme... Die Wissenschaft der Planung, Kontrolle und Verwaltung von Transporten, Lagerhaltung und anderen materiellen und immateriellen Vorgängen, die beim Transport von Rohstoffen und Materialien zu einem produzierenden Unternehmen durchgeführt werden, die innerbetriebliche Verarbeitung von Rohstoffen, Materialien und Halbfabrikaten, bringen Endprodukte an den Verbraucher gemäß den Interessen und Anforderungen. Volodin V. V. "Projektmanagement"

Methoden zur Logistikplanung im Projektumfeld

V letzten Jahren in der Praxis der materiellen und technischen Unterstützung von Projekten wurden neue Methoden und Technologien auf der Grundlage des Konzepts der Logistik eingesetzt.

Das Konzept der Logistik ist vielfältig. In der sehr Gesamtansicht es ist definiert als die Wissenschaft des Managements (Planung, Organisation, Kontrolle) der Bewegung von Material und verwandten Informationen und Finanzströme von der Primärquelle bis zum Endverbraucher.

Unter Logistik im Bereich Logistik versteht man die Wissenschaft von:

· rationale Organisation Produktion und Vertrieb, der das Angebot, den Verkauf und die Verteilung von Produktionsmitteln umfassend untersucht;

Aggregate verschiedene Typen Aktivitäten, um die erforderliche Menge an Produkten zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem vorbestimmten Ort zu beschaffen, an dem ein Bedarf an diesen Produkten besteht;

· Zusammenspiel aller Elemente von Produktions- und Transportsystemen - von der Produktion bis zum Konsum;

· Verwaltung des Prozesses der physischen Verteilung von Produkten in Raum und Zeit;

· Integration von Produktions- und Transportprozessen, einschließlich aller Transport-, Be- und Entladungs- und sonstigen Vorgänge, die von der Kundschaft gewünscht werden, und deren notwendige Informationsunterstützung;

· Planung, Steuerung und Kontrolle des Materialflusses, der in das Unternehmen eindringt, dort verarbeitet wird und dieses Unternehmen verlässt, sowie der dazugehörige Informationsfluss;

· Planung, Verwaltung und Kontrolle von Material-, Informations-, Personen- und Energieflüssen;

· Physische Verteilung der materiellen Ressourcen, technische, technologische, organisatorische und informationelle Unterstützung dieses Prozesses.

Der Zweck der Logistik besteht darin, die Bedürfnisse der Verbraucher auf der Grundlage einer optimalen Steuerung von Materialflüssen zu erfüllen, für die in der Logistik Informationsflüsse organisiert werden.

Materialfluss ist ein Produkt, das im Prozess der Anwendung verschiedener Logistikoperationen (Transport, Lagerhaltung usw.) betrachtet und auf ein Zeitintervall bezogen wird.

Die gängigsten Logistikvorgänge mit Materialflüssen sind Lagerhaltung, Transport, Kommissionierung, Be- und Entladung Fahrzeug etc. Auch die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten kann als logistische Vorgänge mit den Stoffströmen entsprechenden Informationsflüssen klassifiziert werden.

So entstehen Stoffströme durch Transport, Lagerung, Betrieb mit Rohstoffen, Halbfabrikaten, Fertigprodukten, von der Primärquelle bis zum Endverbraucher. "Projektmanagement"

Kapitel I Schlussfolgerungen

Ein Projekt ist ein zielgerichtetes, vorab analysiertes und geplantes Bündel von zusammenhängenden Maßnahmen, um ein Objekt (eine Menge von Objekten) zu erstellen oder zu ändern, das darauf abzielt, vorgegebene Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit einem festgelegten Budget und einer bestimmten Qualität zu erreichen.

Der Lebenszyklus eines Projekts lässt sich in drei semantische Hauptphasen einteilen:

· Vorinvestition, einschließlich zB: vorläufige Begründung, Machbarkeitsstudie (Machbarkeitsstudie), Analyse von Investitionsmöglichkeiten;

· Investitionen, darunter zum Beispiel: ein Bericht über Investitionsmöglichkeiten, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse, Gestaltung, Arbeitsausführung, Personalschulung;

· Betriebsbereit, einschließlich zum Beispiel: Abnahme und Probelauf, Geräteaustausch, Erweiterung, Innovation, Erreichen der Konstruktionskapazität.

Planung ist eine Reihe miteinander verbundener Verfahren. Der erste Schritt in der Projektplanung ist die Entwicklung von ersten Plänen, die Grundlage für die Erstellung eines Projektbudgets, die Ermittlung des Ressourcenbedarfs, die Organisation der Projektunterstützung, den Abschluss von Verträgen etc.

Der Hauptzweck der Planung besteht darin, ein Modell für die Projektdurchführung zu erstellen. Es ist notwendig, die Aktivitäten der Projektbeteiligten zu koordinieren, mit deren Hilfe die Reihenfolge festgelegt wird, in der die Arbeiten ausgeführt werden sollen.

Ein Projektplan ist eine Reihe von Aufgaben, die durch ein gemeinsames Ziel verbunden sind und in einer bestimmten Reihenfolge und termingerecht abgeschlossen werden müssen. Im Kern ist ein Plan ein Zukunftsmodell, ein Szenario für die Entwicklung von Ereignissen.

Projektplanung - das System aus dem gewünschten Zustand in den möglichen Zustand bringen.

Der Planungsprozess ist ein dynamischer, systematischer, kontinuierlicher Prozess, um langfristige Ziele und Zielsetzungen zu realisieren und Wege zu deren Lösung zu finden.

Ziele der Planung sind die Bildung gemeinsam vereinbarter Merkmale der gewünschten und potentiell realisierbaren Ergebnisse der Projektumsetzung innerhalb der vorgegebenen Randbedingungen auf Basis der Antizipation möglicher Dynamiken der Projektentwicklung und Optionen für zukünftige Entscheidungen.

Das Ressourcenmanagement ist eines der wichtigsten Teilsysteme des Projektmanagements. Umfasst die Prozesse der Planung, Beschaffung, Versorgung, Verteilung, Abrechnung und Kontrolle von Ressourcen, in der Regel Arbeit und Logistik. Der Begriff "Ressource" in der Projektmanagement-Methodik wird weit ausgelegt: Alles, was das Projekt hat - einschließlich Arbeitskräfte, finanzielle und materielle und technische Ressourcen, das Projektteam, Zeit (Dauer, Fristen), Informationen, Wissen und Technologie - ist vernetzte Projektressourcen.

Projektmanagement wird normalerweise in zwei Haupttypen unterteilt:

· Nicht reproduzierbare, gelagerte, angesammelte Ressourcen;

· Reproduzierbare, nicht lagerhaltige, nicht akkumulierbare Ressourcen; Volodin V. V. "Projektmanagement"., Projektmanagement "

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

8.1 Projektressourcen

8.2 Ressourcenmanagementprozesse

8.3 Grundlagen der Projektressourcenplanung

8.4 Hauptaufgaben der Beschaffung und Versorgung

8.5 Organisationsformen der Beschaffung

8.6 Grundvoraussetzungen für Beschaffung und Liefermanagement

8.7 Bestandsführung

8.8 Logistik als neue Methode des Logistikmanagements

Schlüsselbegriffe

Auswahl der Beschaffungsquellen, Materialfluss, Bewertung der Beschaffung für das Projekt, Bewertung der Beschaffungsquellen, Verhandlungen über die Beschaffung (Lieferung), Planung der Beschaffung durch Vertrag, Planung und Organisation von Beschaffung und Lieferungen, Vorabbewertung von Beschaffungsmöglichkeiten, Verifizierung (Bewertung) von Lieferanten für die Beschaffung durch das Projekt, Beschaffungskostenbetrachtung, beschaffungsbeeinflussende Umgebung, Projektbeschaffungsstrategie, Ressourcenmanagement

Projektressourcen

Ressourceneinteilung- eines der wichtigsten Subsysteme des Projektmanagements. Umfasst die Prozesse der Planung, Beschaffung, Versorgung, Verteilung, Abrechnung und Kontrolle von Ressourcen, in der Regel Arbeit und Logistik. Steuerung finanzielle Resourcen im Rahmen des Kostenmanagements durchgeführt.

Im Prinzip ist das Konzept "Ressource" in der Projektmanagement-Methodik wird weit ausgelegt - alles, was das Projekt hat, einschließlich Arbeitskräfte, finanzielle und materielle und technische Ressourcen, das Projektteam, Zeit (Dauer, Fristen), Informationen, Wissen und Technologie sind die miteinander verbundenen Ressourcen. Und die Hauptaufgabe des Ressourcenmanagements besteht darin, ihren optimalen Einsatz sicherzustellen, um das ultimative Ziel des Projektmanagements zu erreichen - die Bildung eines Projektergebnisses mit geplanten Indikatoren.

In diesem Papier werden zwei miteinander verbundene Ressourcengruppen diskutiert:

materielle und technische Ressourcen, jene. rohes Material; Materialien, Strukturen, Komponenten; energetische Ressourcen; Kraftstoff; Ressourcen wie Kapazität oder technologische Ressourcen, d.h. Maschinen, Mechanismen zur Durchführung des Projekts; installierte Ausrüstung usw .;

Arbeitsressourcen, direktes Arbeiten mit materiellen und technischen Ressourcen (z. B. Bauarbeiter, Autofahrer, Geräteinstallateure usw.).

Abgesehen von der Vielfalt der Arten dieser Ressourcen ist es ratsam, zwei Haupttypen zu unterscheiden.

Nicht erneuerbare, gelagerte, akkumulierbare Ressourcen bei der Ausführung der Arbeit werden sie vollständig verbraucht, ohne sie wiederzuverwenden. In einem bestimmten Zeitraum nicht verwendet, können sie in der Zukunft verwendet werden. Mit anderen Worten, solche Ressourcen können mit dem anschließenden Verbrauch von Reserven angesammelt werden. Daher werden sie oft als Ressourcen vom Typ "Energie" bezeichnet. Beispiele für solche Ressourcen sind Kraftstoff, Arbeit, verfügbare Arbeitskräfte und finanzielle Ressourcen.

Reproduzierbare, nicht gelagerte, nicht akkumulierbare Ressourcen sie behalten im Laufe der Arbeit ihre natürlich-materielle Form und können, wenn sie freigesetzt werden, in anderen Arbeiten verwendet werden. Wenn diese Ressourcen ungenutzt sind, wird ihre ungenutzte Funktionsfähigkeit in einem bestimmten Zeitraum in Zukunft nicht kompensiert, d.h. sie sammeln sich nicht an. Daher werden Ressourcen des zweiten Typs auch Ressourcen des Typs "Macht" genannt. Beispiele für Ressourcen vom Typ "Macht" sind Menschen und wiederverwendbare Arbeitsmittel (Maschinen, Mechanismen, Werkzeugmaschinen usw.).

Der Begriff der Ressourcen ist mit dem Begriff der "Arbeit" verbunden, da sich Ressourcen nicht auf das Gesamtprojekt beziehen, sondern auf bestimmte Arbeiten, die in einer geplanten Reihenfolge entsprechend dem Projektzeitplan ausgeführt werden. Lassen Sie uns kurz auf die Ressourcenaspekte des Zeitplans eingehen.

Im Rahmen der Arbeitsplanung für das Projekt wird der Ressourcenbedarf für die Arbeit im Formular beschrieben braucht Funktionen. Der Arbeitsbedarf in der gelagerten Ressource wird beschrieben Kostensatzfunktion, die die Rate des Ressourcenverbrauchs in Abhängigkeit von der Arbeitsphase anzeigt, oder eine Kostenfunktion, die das kumulierte Gesamtvolumen der benötigten Ressource in Abhängigkeit von der Phase anzeigt.

Der Bedarf an Arbeit in einer nicht vorrätigen Ressource wird im Formular angegeben braucht Funktionen, zeigt die Anzahl der Einheiten einer bestimmten Ressource an, die je nach Phase erforderlich sind, um die Arbeit abzuschließen. Neben den Bedarfsfunktionen, die die Aufgaben des Projekts charakterisieren, gilt es zu berücksichtigen und Verfügbarkeitsfunktionen(Verfügbarkeit) von Ressourcen. Die Verfügbarkeitsfunktionen werden analog zu den Bedarfsfunktionen definiert. Der Unterschied liegt darin, dass die Verfügbarkeitsfunktionen dem Gesamtprojekt zugeordnet sind.

Ihr Argument ist also nicht die Arbeitsphase, sondern die Zeit (Arbeit oder Kalender). Untersuchung Ressourcen Machbarkeit Der Zeitplan erfordert eine Abbildung der Verfügbarkeit und des Ressourcenbedarfs des Projekts .

Das Management der materiellen Ressourcen des Projekts beginnt in der Tat in der Vorinvestitionsphase während der Entwicklung einer Machbarkeitsstudie, dann werden in der Planungsphase der Ressourcenbedarf und die Möglichkeiten ihrer Bereitstellung bestimmt.

Zu jedem aktuellen Zeitpunkt sind die Ressourcen des Projekts begrenzt und daher die Hauptaufgaben des Ressourcenmanagements sind:

optimale Ressourcenplanung;
Logistikverwaltung, einschließlich:

Ressourcenbeschaffungsmanagement;
Liefermanagement, einschließlich:
Management der Ressourcenversorgung;
Ressourcenbestandsverwaltung;
Verwaltung der Verteilung von Ressourcen für die Arbeit des Projekts.

Abbildung 8.1 zeigt die Struktur der Logistik von Projekten.

Das Management der materiellen Ressourcen des Projekts beginnt nämlich in der Vorinvestitionsphase bei der Entwicklung einer Machbarkeitsstudie für das Projekt, dann werden in der Planungsphase der Ressourcenbedarf und die Möglichkeiten ihrer Bereitstellung herausgearbeitet.

Die Hauptaufgabe des Materialressourcenmanagements besteht darin, ihren optimalen Einsatz sicherzustellen, um das oberste Ziel des Projektmanagements zu erreichen - die Bildung eines Projektergebnisses mit geplanten Indikatoren.

Die Materialverwaltung umfasst eine Reihe grundlegender Prozesse, darunter Einkauf, Lieferung, Ressourcenzuweisung und Ressourcenbestandsverwaltung.

Das Diagramm zeigt ein Strukturmodell von Ressourcenmanagementprozessen. Diese Prozesse werden in drei Gruppen unterteilt – Planungs-, Regelungs- und Kontrollprozesse.

Reis. 3.1.

Zu jedem aktuellen Zeitpunkt sind die Ressourcen des Projekts begrenzt und daher Hauptaufgaben Materialressourcenmanagement sind:

Ressourcenbeschaffungsmanagement;
Liefermanagement, einschließlich:
- Management der Ressourcenversorgung;
- Verwaltung des Ressourcenbestands;
- Verwaltung der Verteilung von Ressourcen für die Arbeit des Projekts.

Das Hauptergebnis des Planungsprozesses ist die Entwicklung

Beschaffungsplan, der Antworten auf die folgenden Fragen bietet.

Was und in welchen Mengen kaufen?
Wann kaufen?
Wie kauft man? (Definition der Vertragsarten)
Der Kreis der potentiellen Lieferanten.

In Abb. 3.2 zeigt die Struktur der Logistik von Projekten, die sich in den Prozess des Ressourceneinkaufs und den Prozess des Supply Managements untergliedert.

Ressourcenkäufe - zentrales Element des Materialwirtschaftssystems des Projekts. Beschaffungsprozesse sind die am schwierigsten zu verwaltenden Ressourcen und bedürfen einer besonders sorgfältigen Ausarbeitung.

Beschaffungsmanagement und im Allgemeinen ist die Logistik des Projekts ein Projektmanagement-Subsystem, das die Prozesse des Einkaufs von Waren, Produkten und Dienstleistungen für das Projekt von externen Organisationen (Lieferanten) umfasst. Das Teilsystem besteht aus der Planung der Logistik, der Auswahl von Lieferanten, dem Abschluss von Verträgen und deren Pflege, der Sicherstellung der Versorgung, dem Abschluss von Verträgen.

Reis. 3.2.

Kaufen. In der westlichen Methodik des Projektmanagements ist der zentrale Begriff in diesem Bereich der Begriff „Beschaffung“ – Beschaffung, Einkauf, Lieferung, Eingang, materielle Unterstützung. Im weitesten Sinne ist dies der Prozess des Kaufs von Ausrüstung, Rohstoffen und anderen Arten von Ressourcen, die für die Erstellung eines Objekts, einer Konstruktion, erforderlich sind. Für das Projekt sichert dies die Beschaffung von Geräten, Bauwerken, Materialien und Dienstleistungen in strikter Übereinstimmung mit dem Projektplan. Im Projektmanagement wird unterschieden: Beschaffung von Werken, Beschaffung von Material und Ausrüstung, Beschaffung von Beratern. Die Beschaffung von Materialien und Ausrüstungen wird wiederum unterteilt in: Beschaffung von Materialien, Beschaffung von Ausrüstung und Beschaffung von Dienstleistungen (im Rahmen des Projektmanagements umfasst dies die Dienstleistungen von Arbeitskräften, die das Projekt durchführen, Dienstleistungen für Konstruktion, Reparatur und andere Organisationen). In der ausländischen Praxis werden im Rahmen der materiellen und technischen Vorbereitung von Projekten die Prozesse der Ressourcen- und Leistungsbereitstellung für das Projekt gesondert unterschieden und dementsprechend das Supply Management.

Unter Einkäufe und Lieferungen verstehen Aktivitäten, die darauf abzielen, Projekte mit Ressourcen zu versorgen, dh Eigentum (Waren), Erbringung von Arbeiten (Dienstleistungen), Übertragung der Ergebnisse intellektueller Kreativität im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt. Käufe und Lieferungen sind Bestandteil der Geschäftsbeziehung; Basic Rechtsform Die Regelung der Beziehungen bei der Durchführung von Käufen, Lieferungen und Verträgen ist ein Vertrag, eine Vereinbarung. Die Rolle des Vertrags besteht in der rechtlichen Konsolidierung der Beziehungen zwischen den Beschaffungssubjekten, der Begründung von Verpflichtungen zwischen ihnen, deren Erfüllung gesetzlich geschützt ist.

Leitung der Lieferkette manchmal sticht es zusammen mit dem Beschaffungsmanagement als eigenständiges Teilsystem hervor und umfasst:

Planung von Lieferungen;
Organisation der Buchhaltung;
Lieferung, Annahme und Lagerung von Waren;
Abrechnung und Kontrolle der Lieferung.

Planung und Organisation von Einkäufen und Lieferungen - die erste Stufe des Projektressourcenmanagements. Planung und Organisation erfolgen auf Basis der Daten von Konstruktionsschätzungen in Verbindung mit dem Gesamtprojektplan und berücksichtigen die Dauer des Beschaffungs- und Lieferzyklus. Besteht aus Phasen einschließlich Lieferantenauswahl, Auftragserteilung und Lieferkontrolle.

Lieferantenauswahl durchgeführt auf der Grundlage von Qualifikationsfragebögen, die die Management-, technischen, Produktions- und Finanzfähigkeiten hervorheben sollen; die auf der Grundlage des Studiums der Fragebögen erstellte Bewerberliste wird mit dem Kunden und dem Projektleiter abgestimmt; die endgültige auswahl der lieferanten erfolgt durch angebot.

Bestellungen aufgeben- gemeinsam mit der Planungsorganisation werden Maßnahmen zur Standardisierung (Reduzierung der Nomenklatur) der Beschaffung entwickelt; allgemeine Aufträge werden nur auf der Grundlage von Arbeiten erteilt, um das Einkaufsspektrum zu reduzieren; Bewertung von Angeboten und Bieterverfahren gehen dem Vertragsabschluss voraus; der Vertragsabschluss erfolgt aufgrund zusätzlicher Besprechungen und Absprachen mit den Gewinnern der Versteigerung über die Anforderungen an den Transport und die Lagerung der Ware sowie das Verfahren für Zahlungen und Prämien.

Lieferkontrolle auf der Grundlage von Sonderfahrplänen durchgeführt; organisiert für jede Art von Versorgung (Ausrüstung, Arbeit, lokale Materialien, Dienstleistungen); basierend auf dem Gesamtprojektplan; alle Änderungen werden am allgemeinen Projektzeitplan vorgenommen; basierend auf Standard-Meldeformularen.

Umweltbeeinflussende Beschaffung,- eine Kombination interner und externer Kräfte, sowohl einzeln als auch im Zusammenspiel, die zur Erreichung des Beschaffungsziels beitragen oder diese behindern. Diese Kräfte können mit einem Geschäft, einem Projekt oder politischen, wirtschaftlichen, technologischen oder organisatorischen Umständen zusammenhängen.

Projektbeschaffungsstrategie - ein System von Methoden, Prinzipien der Beziehung zwischen den Besonderheiten der Beschaffung für ein bestimmtes Projekt und der Umgebung des Projekts.

Beschaffungsbeziehung(Sicherheit) für das Projekt mit der Arbeitsstruktur für Verträge und Projektphasen - eine formalisierte Struktur von Verbindungen zwischen der Arbeit des Projekts und der erforderlichen Bereitstellung von Ressourcen in Bezug auf Bedingungen und Verträge.

Planung für die Beschaffung durch Vertrag - der Prozess, aus dem eine Beschaffungsdokumentation gebildet wird, die die Grundsätze der Beschaffung festlegt (Projektbegleitung), die den Beschaffungsprozess in Bezug auf Zeit, Kosten, Leistungsträger, Lieferanten, Verträge, Projektphasen und Ressourcenarten detailliert beschreibt.

Berücksichtigung der Beschaffungskosten - Berücksichtigung des Preisansatzes, seiner Durchführbarkeit und Angemessenheit durch den Kunden, Prognose der Auswirkungen wirtschaftlicher Faktoren auf Kosten und Risiken in Bezug auf die Projektkosten.

Bewertung der Beschaffungsleistung im Rahmen des Projekts- ein System zur Verfolgung und Bewertung von Beschaffungs-(Bereitstellungs-)Prozessen nach Projektphasen zur Pflege von Statistiken und einer Informationsdatenbank für zukünftige Anwendungen in anderen Projekten.

Das Beschaffungsmanagement umfasst die folgenden Prozesse, um die Projektdurchführung sicherzustellen.

Vorratsplanung(Beschaffungsplanung) - Bestimmung der Bedürfnisse des Projekts (was und wann zu beschaffen ist).

Vorratsplanung(Solicitation Planning) - Identifizierung potenzieller Lieferanten und Erstellung von Dokumenten zur Sicherstellung der Beschaffung.

Angebote erhalten(Anfrage) - Der Prozess der Beschaffung von Informationen von potenziellen Lieferanten.

Lieferantenauswahl(Quellenauswahl) - Analyse der eingegangenen Vorschläge und Anwendung von Bewertungskriterien zur Auswahl eines Lieferanten.

Verwaltung von Verträgen(Vertragsverwaltung) - Der Prozess der Überprüfung, ob die Leistung des Lieferanten den vertraglichen Anforderungen entspricht.

Abschluss von Verträgen(Contract Closeout) - der Prozess des administrativen Abschlusses von Verträgen.

Ressourcen - Bereitstellung von Komponenten der Aktivität, einschließlich Darsteller, Energie, Materialien, Ausrüstung usw. Dementsprechend kann jedem Job eine Ressourcenanforderungsfunktion zugeordnet werden.

Ressourcenklassifizierung, -planung und -management

Wie oben beschrieben (siehe Abb. 4), werden während des Betriebs Input-Ressourcen in Output-Güter und/oder Dienstleistungen umgewandelt. Normalerweise erfordert ein Vorgang im Allgemeinen die folgenden Eingaberessourcen:

· Ausrüstung,

· Materialien,

Energie,

· Information.

Eine nützliche Klassifizierung von Inputs für Transformationsprozesse wird von Slack vorgeschlagen. Es werden zwei Ressourcenklassen zugewiesen:

1. Ressourcen, die transformiert und in die Ausgabe aufgenommen werden. Beispiele beinhalten:

· Materialien - zum Beispiel Ton für die Herstellung von Ziegeln, Porto in der Post oder Essen in einem Restaurant;

· Information - beispielsweise von einer Unternehmensberatungsfirma verarbeitete Geschäftsinformationen oder von einem Telekommunikationsunternehmen übermittelte Nachrichten;

· Verbraucher - zum Beispiel Zahnarztpatienten oder Restaurantbesucher.

2. Ressourcen, die für den Konvertierungsprozess benötigt werden, aber nicht Teil der Ausgabe sind. Beispiele beinhalten:

· Anlagevermögen - normalerweise Fabriken, Maschinen, Geräte, Gebäude, Grundstücke;

· Verbrauchsmaterialien - Dies sind nicht rückzahlbare Ressourcen, die teuer (zum Beispiel Energie zum Backen von Ziegeln in Öfen) oder niedrige Kosten (zum Beispiel Füllfederhalter für Unternehmensberater oder Wasser für eine Restaurantküche) sein können;

· Personen- in letzter Zeit oft als Humanressourcen bezeichnet. Es ist schwer, sich eine Operation vorzustellen, die keine Beteiligung der Menschen erfordert, normalerweise der Mitarbeiter der Organisation, die die Operation durchführt. Diese Art von Ressource wird in allen gezeigten Beispielen für Konvertierungsprozesse verwendet.

Die Planung und Verwaltung eingehender Ressourcen scheint das Hauptanliegen der meisten Betriebsleiter zu sein. Da die Eingaben sehr unterschiedlich sind, müssen Betriebsleiter unterschiedliche Ansätze verwenden, um sie zu verwalten.

· Personen im Transformationsprozess sind sie entweder Personal oder Konsumenten. Die Planung und Führung von Personal im Betrieb ist ein weites Forschungsgebiet und Gegenstand einer eigenständigen wissenschaftlichen Disziplin, die mit dem Begriff „Personalmanagement“ bezeichnet wird. Die Personalplanung nimmt den Löwenanteil der Zeit der operativen Führungskräfte ein und ist ihr Hauptanliegen. Dies bezieht sich auf: Einstellung, Schulung, Motivation, Belohnung, Gestaltung von Arbeitsaufträgen, Arbeitsorganisation und alle anderen Aktivitäten, die für das Personalmanagement erforderlich sind. In der Dienstleistungsbranche sind die Verbraucher selbst Teil des Transformationsprozesses. Der Durchgang der Verbraucher durch den Transformationsprozess ähnelt in vielerlei Hinsicht der Verarbeitung von Materialien. Die Materialien können sich jedoch nicht beschweren und die benötigte Leistung anderweitig beantragen, wenn sie lange warten müssen oder nicht wie gewünscht bedient werden. Dies gilt es insbesondere bei der Planung und Steuerung der Kunden wiederum zu berücksichtigen. Die Rate, mit der Verbraucher in den betrieblichen Prozess eintreten, ist ein Parameter, der weitgehend von der Organisation abhängt, die die Dienstleistung bereitstellt. Die Disziplin, die sich mit diesen Themen beschäftigt, wird Nachfragemanagement genannt.

· Materialien können entweder verarbeitet oder im Betriebsablauf verwendet werden. Im Gegensatz zu Verbrauchern beschweren sich Materialien nicht, wenn sie vor der Verwendung längere Zeit in Lagern aufbewahrt werden. Der Aufbau von Materialbeständen erhöht jedoch die Kosten. Viele Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, diese Kosten zu senken, und haben in letzter Zeit erhebliche Fortschritte gemacht. Ein weiteres Merkmal der Materialien ist, dass sie von Lieferanten an die Organisation kommen. Die Art der Beziehung zwischen Materiallieferant und -verbraucher wurde in letzter Zeit in der westlichen Literatur intensiv diskutiert.

· Information- eine Ressource, die entweder in der Form verwendet werden kann, in der sie angekommen ist, oder im betrieblichen Prozess umgewandelt werden kann. Implementierung Informationstechnologien(IT) hat die Möglichkeiten der Informationsnutzung auf beide Arten stark erweitert.

· Ausrüstung, wie andere Kapitalproduktionsmittel sind sie Anlagegüter, die nicht sofort vollständig verbraucht werden, sondern für viele Jahre dienen. Die Ausrüstung ist normalerweise der wichtigste Faktor für die Produktionskapazitäten einer Organisation. Der Austausch ist nicht einfach und dauert lange. Folglich sind die Zeitskalen für die Ausrüstungsplanung und -verwaltung im Vergleich zu anderen Arten von Eingaben groß.

Verbesserung Strukturdiagramm Auf der Entwurfsebene hat sich gezeigt, dass die wichtigste Rolle in der Struktur der Ressourcenallokation zukommt. Eines der möglichen Schemata des Ressourcenzuweisungsprozesses ist in Abb. 22.

Grundlagen der Ressourcenallokation. Die Erstellung von Plänen und Zeitplänen für deren Umsetzung beinhaltet die Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, und dies wird an sich oft eine ziemlich schwierige Aufgabe. In den meisten Fällen ist es sinnvoll, einen Arbeitsplan und einen Zeitplan für die Verwendung der Ressourcen, die für diese Arbeit benötigt werden, bereitzustellen. Üblicherweise werden mehrere Graphen der entsprechenden Ressourcen gebildet:

· Tasksequenzdiagramm. Hier wird die Reihenfolge der Aufgaben mit Angabe der Start- und Endzeit sowie der verwendeten Prozesse angezeigt. In diesem Fall werden aus Gründen der Übersichtlichkeit häufig Gantt-Diagramme verwendet.

· Zeitplan für die Personalauslastung. Es zeigt die Arbeit, die jeder Mitarbeiter an einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Woche erledigen wird.

· Arbeitsplan für Geräte. Es gibt an, inwieweit die Funktionalität jeder Komponente im Komplex technologische Ausrüstung wird in das aktuelle Zeitintervall einbezogen.

· Zeitplan für den Materialverbrauch. Er zeigt, welche Materialien benötigt werden. Auf das Ausgaben- und Nachschubmanagement wird in Unterabschnitt 3.6 näher eingegangen.

Materialversorgungsmanagement im Projektumfeld. Materialressourcenmanagement des Projekts Methoden zur Planung der materiellen Unterstützung von Projekten

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