Effektive Business Intelligence und hochwertige Datenanalyse. Geschäftsinformationsanalyse - Grundlagen Big Data Connectors
Kleine Unternehmen in den GUS-Staaten nutzen Datenanalysen noch nicht zur Geschäftsentwicklung, ermitteln Zusammenhänge, suchen nach versteckten Mustern: Unternehmer kommen mit den Berichten von Vermarktern und Buchhaltern zurecht. Führungskräfte in kleinen und mittelständischen Unternehmen verlassen sich mehr auf ihre Intuition als auf ihre Analyse. Gleichzeitig birgt Analytics jedoch ein enormes Potenzial: Sie hilft Kosten zu senken und Gewinne zu steigern, Entscheidungen schneller und objektiver zu treffen, Prozesse zu optimieren, Kunden besser zu verstehen und das Produkt zu verbessern.
Ein Buchhalter ist kein Ersatz für einen Analysten
Führungskräfte kleiner Unternehmen gehen oft davon aus, dass die Berichte von Marketingfachleuten und Buchhaltern die Aktivitäten des Unternehmens angemessen widerspiegeln. Aber es ist sehr schwierig, auf der Grundlage trockener Statistiken eine Entscheidung zu treffen, und ein Berechnungsfehler ohne spezielle Ausbildung ist vorprogrammiert.
Fall 1. Nachträgliche Analyse von Werbekampagnen. Für das neue Jahr kündigte der Unternehmer eine Aktion an, in deren Rahmen bestimmte Waren vergünstigt angeboten wurden. Nachdem er die Einnahmen für die Neujahrszeit bewertet hatte, sah er die Umsatzsteigerung und war von seinem Einfallsreichtum begeistert. Aber berücksichtigen wir alle Faktoren:
- Besonders stark wächst der Umsatz am Freitag, dem Tag mit dem höchsten Umsatz – das ist ein wöchentlicher Trend.
- Verglichen mit dem Umsatzwachstum, das normalerweise unter Neues Jahr, dann ist der Gewinn nicht so groß.
- Wenn wir Werbeartikel herausfiltern, stellt sich heraus, dass sich die Verkaufszahlen verschlechtert haben.
Fall 2. Umsatzrecherche. Im Geschäft Frauenkleidung Schwierigkeiten bei der Logistik: In manchen Lagern ist die Ware knapp, in manchen lagen sie schon seit Monaten. Wie kann man ohne Verkaufsanalyse feststellen, wie viele Hosen in eine Region und wie viele Mäntel in eine andere Region transportiert werden sollen, um den maximalen Gewinn zu erzielen? Dazu müssen Sie den Umsatz, das Verhältnis der Verkaufsgeschwindigkeit und den durchschnittlichen Lagerbestand für einen bestimmten Zeitraum berechnen. Einfach ausgedrückt ist der Umsatz ein Indikator dafür, wie viele Tage ein Geschäft braucht, um ein Produkt zu verkaufen, wie schnell der durchschnittliche Lagerbestand verkauft ist und wie schnell sich das Produkt amortisiert. Es ist wirtschaftlich unrentabel, große Reserven zu lagern, da es Kapital einfriert und die Entwicklung verlangsamt. Wenn der Bestand reduziert wird, kann es zu einer Verknappung kommen und das Unternehmen verliert erneut Gewinn. Wo finden Sie die goldene Mitte, das Verhältnis, bei dem das Produkt im Lager nicht stagniert und gleichzeitig eine gewisse Garantie dafür geben kann, dass der Kunde die gewünschte Einheit im Laden findet? Dazu muss der Analyst Ihnen helfen, Folgendes zu bestimmen:
- gewünschter Umsatz,
- Umsatzdynamik.
Bei der Abrechnung mit Lieferanten mit Stundung ist auch das Verhältnis von Kreditlinie und Umsatz zu berechnen. Umsatz in Tagen = Durchschnittlicher Lagerbestand * Anzahl Tage / Umsatz für diesen Zeitraum.
Die Berechnung des Restsortiments und des Gesamtumsatzes der Filialen hilft zu verstehen, wo ein Teil des Produkts bewegt werden muss. Es lohnt sich auch, die Umschlagshäufigkeit für jede Einheit des Sortiments zu berechnen, um einen Entscheidungsabschlag bei reduzierter Nachfrage, zusätzliche Bestellung bei erhöhter Nachfrage, Umzug in ein anderes Lager zu treffen. Nach Kategorien können Sie in diesem Formular einen Umsatzbericht erstellen. Es ist zu sehen, dass T-Shirts und Pullover schneller verkauft werden, Mäntel aber - schon lange. Wird ein normaler Buchhalter in der Lage sein, diese Art von Arbeit zu erledigen? Wir bezweifeln es. Gleichzeitig kann durch die regelmäßige Umsatzberechnung und die Anwendung der Ergebnisse der Gewinn um 8-10% gesteigert werden.
In welchen Bereichen ist die Datenanalyse anwendbar?
- Der Umsatz. Es ist wichtig zu verstehen, warum der Verkauf gut (oder schlecht) läuft und was die Dynamik ist. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die Faktoren untersuchen, die Gewinn und Umsatz beeinflussen - zum Beispiel die Dauer der Prüfung und den Umsatz pro Kunde analysieren. Solche Faktoren können nach Produktgruppen, Jahreszeiten, Geschäften untersucht werden. Durch die Analyse von Retouren, Stornierungen und anderen Transaktionen können Sie Hochs und Verkaufstiefs identifizieren.
- Finanzen.Überwachungsindikatoren sind für jeden Finanzierer erforderlich, um den Cashflow zu überwachen und Vermögenswerte auf verschiedene Geschäftsbereiche zu verteilen. Dies hilft bei der Beurteilung der Effizienz der Besteuerung und anderer Parameter.
- Marketing. Jedes Marketingunternehmen benötigt Vorhersagen und Analysen nach der Aktie. In der Entwicklungsphase einer Idee müssen Sie die Warengruppen (Kontrolle und Ziel) festlegen, für die wir ein Angebot erstellen. Dies ist auch eine Aufgabe für einen Datenanalysten, da ein gewöhnlicher Marketer nicht über die notwendigen Werkzeuge und Fähigkeiten für eine gute Analyse verfügt, wenn beispielsweise der Gesamtumsatz und die Anzahl der Käufer für die Kontrollgruppe im Vergleich zum Ziel gleich sind Gruppe, die Förderung hat nicht funktioniert. Um dies festzustellen, ist eine Intervallanalyse erforderlich.
- Steuerung. Führung ist für einen Unternehmensleiter nicht genug. In jedem Fall sind quantitative Bewertungen der Personalarbeit für die kompetente Führung des Unternehmens erforderlich. Es ist wichtig, die Effizienz der Lohnbuchhaltung, das Verhältnis von Gehältern und Umsätzen sowie die Effizienz von Prozessen zu verstehen – zum Beispiel die Auslastung von Kassen oder den Einsatz von Ladern im Tagesverlauf. Dies hilft, die Arbeitszeit richtig zu verwalten.
- Webanalyse. Die Website muss richtig beworben werden, damit sie zu einem Verkaufskanal wird, und dies erfordert die richtige Werbestrategie. Hier kommt die Webanalyse ins Spiel. Wie benutzt man es? Untersuchen Sie Verhalten, Alter, Geschlecht und andere Merkmale von Kunden, Aktivitäten auf bestimmten Seiten, Klicks, Verkehrskanal, Wirksamkeit von Mailings usw. Dies wird dazu beitragen, Ihr Geschäft und Ihre Website zu verbessern.
- Sortimentsverwaltung. Die ABC-Analyse ist für das Sortimentsmanagement unabdingbar. Der Analyst muss das Produkt nach Merkmalen verteilen, um diese Art von Analyse durchzuführen und zu verstehen, welches Produkt am profitabelsten ist, was die Grundlage bildet und welches es wert ist, es loszuwerden. Um die Stabilität der Verkäufe zu verstehen, ist es gut, eine XYZ-Analyse durchzuführen.
- Logistik. Ein besseres Verständnis von Beschaffung, Waren, deren Lagerung und Verfügbarkeit wird das Studium von Logistikkennzahlen ermöglichen. Verluste und Bedarfe an Waren, Inventar sind auch wichtig für eine erfolgreiche Unternehmensführung zu verstehen.
Diese Beispiele zeigen, wie leistungsfähig Datenanalysen auch für kleine Unternehmen sein können. Ein erfahrener CEO wird durch die richtige Anwendung von Datenanalysen den Gewinn des Unternehmens steigern und von kleinsten Erkenntnissen profitieren, und die Arbeit des Managers wird durch visuelle Berichte stark vereinfacht.
Das Hauptziel jeder Datenanalyse ist es, Muster in der Datenmenge zu finden und zu entdecken. In der Geschäftsanalyse wird dieses Ziel noch umfassender. Für jede Führungskraft ist es wichtig, nicht nur Muster zu erkennen, sondern auch deren Ursache zu finden. Wenn Sie den Grund kennen, können Sie das Geschäft in Zukunft beeinflussen und die Ergebnisse einer Aktion vorhersagen.
Datenanalyseziele für das Unternehmen
Wenn wir über das Geschäft sprechen, dann ist das Ziel jedes Unternehmens, den Wettbewerb zu gewinnen. Die Datenanalyse ist also Ihr Hauptvorteil. Er ist es, der Ihnen hilft:
- Reduzieren Sie die Unternehmensausgaben
- Umsatz steigern
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Ausführung von Geschäftsprozessen (Finden Sie die Schwachstelle und optimieren Sie sie)
- Steigern Sie die Effizienz der Geschäftsprozesse des Unternehmens
- Um alle anderen Ziele zu erreichen, die darauf abzielen, die Effizienz und Effektivität des Unternehmens zu verbessern.
Das bedeutet, dass der Sieg über die Konkurrenz in Ihren Händen liegt. Verlassen Sie sich nicht auf die Intuition. Analysieren!
Datenanalyseziele für Abteilungen, Divisionen, Produkte
Seltsamerweise sind die oben aufgeführten Ziele aber durchaus geeignet, um die Aktivitäten von Abteilungen zu analysieren, ein Produkt oder eine Werbekampagne zu analysieren.
Ziel jeder Datenanalyse auf allen Ebenen ist es, Muster zu erkennen und dieses Wissen zu nutzen, um die Qualität eines Produkts oder die Arbeit eines Unternehmens oder einer Abteilung zu verbessern.
Wer benötigt eine Datenanalyse?
Jedermann. In der Tat, jedes Unternehmen, aus jedem Tätigkeitsbereich, jeder Abteilung und jedem Produkt!
In welchen Bereichen kann die Datenanalyse angewendet werden?
- Fertigung (Bauwesen, Öl und Gas, Metallurgie usw.)
- Einzelhandel
- E-Commerce
- Dienstleistungen
- Und viele andere
Welche Abteilungen können im Unternehmen analysiert werden?
- Buchhaltung und Finanzen
- Marketing
- Werbung
- Verwaltung
- Und andere.
Tatsächlich können, sollen und sollen Unternehmen aus allen Bereichen, allen Unternehmensbereichen, allen Tätigkeitsbereichen analysiert werden.
Wie BI-Analysesysteme helfen können
BI-Analysesysteme, automatisierte Systeme Analysten, Big Data zur Analyse von Big Data, sind Softwarelösungen, die bereits über integrierte Funktionen zur Verarbeitung von Daten, deren Aufbereitung für die Analyse, der Analyse selbst und vor allem zur Visualisierung der Analyseergebnisse verfügen.
Nicht jedes Unternehmen hat eine Analystenabteilung oder zumindest einen Entwickler, der das Analysesystem und die Datenbanken pflegt. In diesem Fall kommen diese BI-Analysesysteme zur Rettung.
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