Уволнение поради преместване. Преместване на компанията на друго място заедно със служители Компенсация за преместване на ново място на работа

По различни причини работодателят трябва да премести служители на друга длъжност, в друго структурно звено или друго населено място. В същото време Кодексът на труда на Руската федерация посочва случаи, когато работодателят в задължителенпредлага на служителя превод. В тази статия припомняме правилата относно прехвърлянето на друго място при промяна на местоположението на институцията.

Преместване на друга работа в съответствие с чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация се признава постоянна или временна промяна трудова функцияслужителят и (или) структурното звено, в което работи (ако звеното е посочено в трудовия договор), като същевременно продължава да работи за същия работодател, както и преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя.

Напомняме, че преместването в друго населено място заедно с институция принадлежи към категорията на постоянните.

Преместването на друга работа е разрешено само с писмено съгласие на служителя, с изключение на някои случаи. По -специално, служител може да бъде преместен без негово съгласие за период до един месец на работа, която не е предвидена в трудов договор със същия работодател:

- в случай на природно или причинено от човека бедствие, промишлен инцидент, промишлен инцидент, пожар, наводнение, глад, земетресение, епидемия или епизоотия, както и във всички изключителни случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или неговото население част (част 2, член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- в случаи на престой (временно преустановяване на работа поради причини от икономически, технологичен, технически или организационен характер), необходимостта да се предотврати унищожаването или повреждането на имуществото или замяната на временно отсъстващ служител, ако престоят или необходимостта да се предотврати унищожаване или повреждане на имущество или смяна на временно отсъстващ служител е причинено от извънредни обстоятелства (част 3 на член 72.2).

Разлики между превод в друга област и други видове трансфери

Преместването на работа в друго населено място заедно с работодателя трябва да се разграничава от другите движения (премествания) на работници:

- от движението на работещи служители на ротационен принцип... В този случай преместването от едно съоръжение в друго не може да се счита за преместване, тъй като фактът, че служител работи в съоръжения, разположени в различни населени места, е условие на трудовия му договор;

- от преместване на служител от едно структурно звено на институцията в друго, разположено в различно населено място, ако самата институция не се премести, тъй като в този случай има преместване на друго работно място, а не в друго населено място заедно с работодател, тъй като местоположението на последния не се променя. Нека уточним, че промяната на местоположението на отделно подразделение не е регламентирана от чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация и не може да се счита за преместване на работодателя в друга област. Освен това, съгласно параграф 3 на чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, клонове, представителства и други отделни структурни подразделения не са юридически лица, съответно те не могат да се считат за работодатели по отношение на служителите. Тоест промяната в тяхното местоположение и преместването на работа в друго отделно подразделение не се считат за преместване във връзка с преместването на работодателя в друго населено място. Следователно, в случай на промяна на адреса на клон или представителство, чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който промяна в условията на трудов договор, определени от страните, е разрешена само по споразумение на страните. В този случай е необходимо да се сключи писмено допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на условията на този договор, определени от страните. Ако служител откаже да се премести на друго място заедно с клон, представителство или друго самостоятелна единица, трудовият договор с него се прекратява в съответствие с клауза 7, ч. 1, чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (отказ за продължаване на работа във връзка с промяна в условията на трудовия договор, определени от страните);

- от ротация на персонала, която е преместване на специалисти или ръководители от една позиция на друга в същата или в друга институция, като се вземе предвид нивото на тяхната квалификация, професионално образованиеи трудов стаж (услуга) по специалността. Целта на ротацията може да бъде повишаване на служител на позиция с разширяване на правомощията и обхвата служебни отговорности; повишаване нивото на квалификация, придружено със задание на мениджър или специалист по по -сложни задачи, без повишение, но с увеличение на заплатата; промяна на задачи и отговорности във връзка с преместване на еквивалентна длъжност без повишаване и заплати... Освен това ротацията предполага преместване на служител в нова работаили позиция за допълнителна квалификация и професионален опит.

Трябва също така да се отбележи, че в съответствие с част 6 на чл. 60.1 от Федералния закон от 27.07.2004 г. N 79-FZ „За държавната държавна служба Руска федерация"позиция публичната служба, на който се назначава държавен служител на ротационен принцип, се заменя за срок от три до пет години. Това е посочено и в писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 18.09.2012 г. „За методическите препоръки“ (заедно с препоръките от 30.04.2013 г.) Насоки- 2.0. Организация на ротация на федералните държавни държавни служители във федералните изпълнителни органи “).

Характеристики на прехвърляне в друга област

Така че преместването на работа в друго населено място заедно с работодателя включва прехвърлянето в населено място извън административно-териториалните граници на съответното селищев която се е намирал работодателят (клауза 16 от Резолюцията на пленума на въоръжените сили на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2 „По молбата на съдилищата на Руската федерация Кодекс на трудаНа Руската федерация "). Трябва да се помни, че работодателят трябва да информира служителите за решениетопрехвърлят дейностите на институцията в друго населено място. Законодателно не е дефинирано в какво време и под каква форма работодателят трябва да предложи на служителите да се преместят в друго населено място. Затова считаме, че е необходимо да се ръководим от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация и ги предупреждава, за да се избегнат проблеми, два месеца преди планираното преместване, писмено, например, под формата на уведомление, което ще отразява:

- новият адрес на мястото, където ще се извършва дейността;

- срокът за преместване на институцията на новото място и съответно датата на започване на работа на служителя на новото място (работодателят трябва ясно да определи времето за преместване; ако работодателят не се е преместил в рамките на установеното времева рамка, се прави многократно уведомление);

- гаранции, предоставени на служителя във връзка с преместването, включително състава, метода и размера на разходите, възстановени на служителя;

- срокът, в който служителят трябва да уведоми работодателя за съгласието за прехвърляне или отказ от него;

- последиците от отказа на служителя да се премести заедно с работодателя в друго населено място (в този случай уволнението се съставя в съответствие с член 9, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За оптимизиране на документите е по -целесъобразно да се издаде единна заповед (уведомление) за преместване на организацията в друго населено място и да се доведе до вниманието на всички служители срещу получаване. Ако служителят откаже да подпише, се съставя акт за отказ за запознаване. Съгласие или отказ за прехвърляне трябва да се получи от всеки служител поотделно под всякаква писмена форма.

Нов адрес

Имайте предвид, че ако служителите извършват трудова дейностне на място изпълнителен органработодател, тогава няма да има значение за тях къде се е преместил този орган, тъй като при тяхното прилагане служебни отговорноститова няма да повлияе по никакъв начин. Освен това местоположението на организацията не е така предпоставкатрудов договор, за разлика от мястото на работа, особено за служители, които работят в клонове, представителства или други изолирани структурни единици(Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека уточним, че местонахождението на работодателя е юридическо лице в съответствие с параграфи 2, 3 на чл. 54 от Гражданския кодекс на Руската федерация се определя от мястото му държавна регистрация... Адресът на местоположението му е записан в учредителните документи, както и в Единния държавен регистър на юридическите лица. Тоест, след като проблемът с адреса е решен, е необходимо да се направят промени в учредителни документии регистрирайте промените по предписания начин.

При промяна на юридическия адрес трябва да се има предвид, че адресът се счита за променен от момента, в който е направено съответното вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица. Това се дължи на факта, че съгласно ал. "в" параграф 1 на чл. 5 от Федералния закон от 08.08.2001 г. N 129-FZ „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи„Единният държавен регистър на юридическите лица съдържа информация и документи за юридическо лице, по -специално адреса (местонахождението) на неговия постоянен изпълнителен орган (при липса на такъв, друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно), чрез което се осъществява комуникация с юридическо лице. Ако юридическото лице има управител или управляваща организация, заедно с тази информация, мястото на пребиваване на управителя или местоположението на управляващата организация е посочени. федерален регистъринформацията за фактите от дейността на юридическите лица подлежи на запис на промяната в адреса (местонахождението) на юридическото лице (клаузи "и" клауза 7 на член 7.1 от споменатия закон).

Гаранции и компенсации

Ако служителят се съгласи да бъде преместен в друго населено място заедно с работодателя, тогава работодателят трябва да обсъди с него не само условията за преместване, но и процедурата за изпълнение на гаранциите, установени от трудовото законодателство. Добавяме, че по силата на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор може да предвиди допълнителни условия, които не влошават положението на служителя в сравнение с тези, установени от закона. Тези условия включват например задължението на работодателя да възстанови разходите за преместване и живот.

Членове 164 и 165 от Кодекса на труда на Руската федерация установяват списък с гаранции и обезщетения (парични плащания), свързани с възстановяването на разходите на служителите за изпълнение на трудовите или други задължения, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони, по -специално при преместване на работа в друга област ... Освен това такива гаранции и компенсации не са включени в заплатата. Подобно становище е представено в резолюциите на УС на ФАС от 06/08/2012 N F09-3304/12, МС на ФАС от 21.03.2011 г. N KA-A40/1449-11 и от 21.08.2008 г. N KA- A40 / 7732-08.

За ваша информация. При предоставяне на гаранции и компенсации съответните плащания се извършват за сметка на работодателя. Ако не е възможно предварително да се определи точно размера на разходите, подлежащи на възстановяване във връзка с преместването на служителя на работа в друго населено място, авансово плащане му се издава по предварително съгласие с работодателя (точка 2 от Постановление на правителството на РФ N 187).

Те са дефинирани по -подробно в чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация. Така че, когато служителите се преместят по предварително съгласие с работодателя, за да работят в друго населено място, последният е длъжен да възстанови разходите:

- за преместване на служителя, членовете на неговото семейство и транспортиране на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят предоставя на служителя подходящите транспортни средства);

- да се установят на ново място на пребиваване.

Конкретните размери на възстановяване на разходите се определят по споразумение на страните по трудовия договор, минималният размер на обезщетението не е законово установен. В този случай обаче все още е необходимо да се ръководим от резолюциите на Министерския съвет на СССР N 677 и правителството на Руската федерация N 187. Те, в допълнение към компенсацията за разходите за пътуване и разходите за транспорт имот, предвижда изплащането на дневни надбавки на служителите за всеки ден на пътя, еднократна сума в размер на месечна заплата на ново място на работа и 1/4 от месечната заплата на служителя за всеки преместващ се член на семейството му .

Поради факта, че чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация не задължава работодателя да плаща дневни за времето за пътуване, а също така не споменава плащането на еднократна сума на служителя и членовете на неговото семейство и заплати за дните на събиране за пътуването и като се установят на ново място, тези суми се изплащат на служителите само по споразумение на страните.

Забележка! При наемане на нов служител заплащането за пътуването му до мястото на работа, посочено в трудовия договор, не се признава като обезщетение, тъй като преди сключването на трудовия договор, нормите на чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилагат.

Условието за обезщетение за отдаване под наем на жилищна площ трябва да бъде отразено в трудовия договор (допълнително споразумение) със служителя, както и в местния регулаторен акт на институцията. В допълнение, точка 3 от Постановлението на Министерския съвет на СССР N 677 установява, че служителите, които са се преместили във връзка с преместването им на работа в друго населено място, и членовете на техните семейства, се осигуряват жилища при условията, предвидени в заетостта договор. Тази резолюция е валидна в частта, която не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация (член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация). Както виждаме, в тази разпоредба няма противоречия с Кодекса на труда на Руската федерация. И никъде не е установено какво се отнася до разходите за настаняване на ново място на пребиваване.

Отказ да се премести с работодателя

Ако служителят откаже да се прехвърли заедно с работодателя на друго място, той трябва да изпрати на последния писмен отказ. Само при наличието на такъв документ трудовият договор може да бъде прекратен по клауза 9 ч. 1 от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай уволненият трябва да бъде платен обезщетениев размер на двуседмичните средни доходи (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да прекратите трудовия договор в реда (колона) "Основа (документ, номер, дата)", трябва да посочите данните:

- решения на упълномощения орган за преместване на институцията в друго населено място;

- отказът на служителя да се премести на друга работа.

Отделно ще се спрем на въпроса за отказ от преместване в друго населено място за жени с деца под тригодишна възраст, самотни майки, отглеждащи дете под 14 години (дете с увреждания под 18 години) и други лица, отглеждащи такива деца без майка.

Припомнете си, че не е разрешено да се прекратява трудов договор по инициатива на работодателя със служител по време на временната му неработоспособност и по време на ваканция (част 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация), с бременна жена, както и жена с дете на възраст под три години, самотна майка, отглеждаща дете под 14 години (дете с увреждане - до 18 години), други лица, отглеждащи тези деца без майка (части 1 26 от Кодекса на труда на Руската федерация), с изключение на случаите, посочени в тези членове ...

Преместването на работодателя в друго населено място обаче всъщност означава прекратяване на дейността на работодателя в това населено място и говорим за преместване не на конкретен служител на друга работа, а на цялата институция на друго населено място. Неслучайно основанията за прекратяване на трудовия договор се предоставят не във връзка с отказа за преместване като цяло, а във връзка с отказа да се прехвърли на работа в друго населено място (клауза 9, част 1 на член 77 от Кодекс на труда на Руската федерация). Прекратяването на трудов договор на това основание се отнася до общи основания за прекратяване и не е инициатива на работодателя. Съответно, в случай на отказ да се преместят в друго населено място, тези лица могат да бъдат уволнени на общо основание.

Ето пример за попълване на трудова книжка.

Ако служителят не се е явил на работа на новото място на работодателя или е отказал да го започне без уважителна причина, а също и ако е напуснал преди края на трудовия период (и при липса на срок - преди изтичането на един година) сами по себе сибез уважителна причина или е бил уволнен за виновни действия, тогава той е длъжен да върне в институцията изцяло изплатените му средства във връзка с преместването в друга зона, минус пътните разходи.

Лични документи

При получаване на съгласие за преместване на друго място и въз основа на допълнително споразумение се издава заповед за преместване на служителя на друго работно място. Нека припомним, че Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. N 1 за тази цел одобри унифицираните формуляри Т-5 и Т-5а. Но можете да използвате и самостоятелно разработени форми.

Въз основа на заповедта, не по -късно от седмица, записът за такова преместване трябва да бъде вписан в трудовата книжка на служителя (членове 66, 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, клаузи 4, 10, 12 от Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки). Записът трябва точно да съвпада с текста на поръчката. Освен това трябва да се направи подобен запис в личната карта на служителя (формуляр Т-2).

Ако служителят откаже да се премести в друго населено място, уволнението се оформя със заповед за прекратяване на трудовия договор по формуляр Т-8 или Т-8а, с който уволненият трябва да бъде запознат. Ако е невъзможно да се донесе заповедта на вниманието на служителя, върху нея се прави запис.

При уволнение служителят се издава История на заетосттас бележка за уволнение (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация), а правилността на вписванията в трудовата книжка трябва да бъде предварително удостоверена с подписа на служителя (точка 35 от Правилата за поддържане и съхраняване на трудовите книжки).

Освен това работодателят е длъжен да направи запис на уволнение, подобно на записа в трудовата книжка, в личната карта и да поиска лицето да бъде уволнено да се подпише както в личната карта, така и в книгата за регистриране на движението на трудови книжки и вложки в тях (клауза 41 от Правилата за поддържане и съхраняване на трудови книжки).

Уволнение при преместване на организациячесто поражда много трудови спорове. Такова уволнение може да бъде законно само ако работодателят спазва Кодекса на труда на Руската федерация. Основанието за уволнение на служител може да бъде само неговият отказ да се прехвърли във връзка с преместването на работодателя в друго населено място.

Под „друго населено място“ имаме предвид преместването на организацията в друго населено място. Преместването на организация в рамките на едно населено място не се счита за преместване в друго населено място.

С тези служители, които се съгласяват с такива промени, е необходимо да се сключат допълнителни споразумения към трудовия договор, в които да се посочи новото местоположение на организацията. Трудовият договор с останалите служители се прекратява на основание, предвидено в клауза 9 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Уведомяване на служител за преместването на организацията на друго място

Ако обектреши да промени местоположението си, след това трябва да уведоми служителите за тези 2 месеца в писмена форма. Известието трябва да съдържа следната информация:

• нов адрес на мястото, където ще се извършва дейността;
• срокът за преместване на институцията на новото място и съответно датата на започване на работа на служителя на новото място (работодателят трябва ясно да определи времето за преместване; ако работодателят не се е преместил в рамките на установения срок кадър, се прави многократно уведомление);
• гаранции, предоставени на служителя във връзка с преместването, включително състава, метода и размера на разходите, възстановени на служителя;

Прехвърлянето, свързано с преместването на компания на друго място, води до възстановяване на разходи, а именно:

• да се премести на работното място, както на самия служител, така и на членовете на неговото семейство;
• за транспортиране на имуществото му;
• към устройството на ново място.

В уведомлението можете също да посочите процедурата и естеството на обезщетението за разходи, както и да предпишете периода, през който служителят трябва да уведоми работодателя за съгласие за прехвърляне или отказ от него;

Ако в рамките на посочения срок служителят не е дал отговор за преместването му на друго място, това се счита за отказ за прехвърляне.

За оптимизиране на документите е по -целесъобразно да се издаде единна заповед (уведомление) за преместване на организацията в друго населено място и да се доведе до вниманието на всички служители срещу получаване. Ако служителят откаже да подпише, се съставя акт за отказ за запознаване. Съгласие или отказ за прехвърляне трябва да се получи от всеки служител поотделно под всякаква писмена форма.

Ако откажете прехвърляне, служителят трябва да бъде уволнен. Това уволнение се отнася за бременни жени и жени, които отглеждат деца под 14 -годишна възраст, както и за останалите привилегировани категории. Това се формализира със заповед, в която в основата е посочено позоваване на решението за преместване на компанията и на отказа на служителя да се прехвърли. Служителят трябва да бъде запознат със заповедта срещу подпис.

Прекратяване на договора работни отношенияна тази основа се извършва, ако служителят откаже да се премести в населено място, разположено извън границите на административно-териториалната единица, където се намира работното място на служителя.

Важно !!! отказът за прехвърляне в клон или представителство не е основание за уволнение на това основание. Служител може да бъде уволнен само ако откаже да работи за работодателя, когато бъде преместен в друга област.

Процедура за уволнение

При уволнение на служител във връзка с преместването на организацията трябва да се спазва следната процедура:

1. Уведомете служителя за преместването на работодателя в друга област 2 месеца предварително;
2. Известието се регистрира; в съответното списание;
3. Получаване от служител на декларация за отказ да работи във връзка с преместване в друго населено място;
4. Заявлението трябва да бъде записано в съответния дневник;
5. Издава се заповед за прекратяване на трудовия договор под формата на Т-8 или Т-8а

за уволнение на служители във връзка с отказа за преместване;

1. Регистриране на поръчка в регистъра на поръчките;
2. Да запознае служителя със заповедта за прекратяване на трудовия договор срещу подпис;
3. Счетоводният отдел изготвя изчислителна бележка;
4. Направете вписване за прекратяване на трудовия договор в трудовата книжка и личната карта на служителя и помолете уволнения да се разпише както в личната карта, така и в книгата за регистриране на движението на трудовите книжки и вложки в тях;
5. Изплащат се заплати, компенсации за неизползвана ваканцияи други обезщетения, дължими при уволнение;
6. На служителя се издава трудова книжка и удостоверение за доход 2NDFL за последните две години.

Типични ситуации от практиката

Ситуация 1:Клонът на Dixy Logistics издаде известие, че затваря в Рязан поради прехвърлянето му в Серпухов. На служителя беше предложена работа в Серпухов. Далеч е от Рязан. Какво ще се случи, ако служителят откаже да се премести, задължен ли е да изплаща обезщетения, както в случай на намаление или ликвидация (тоест 2-месечна заплата). Бяха им дадени 3 дни да вземат решение. Клонът ще бъде затворен на 1 юни. Работникът (синът ми) не иска да напуска Рязан. Какво да направите, за да не загубите дължимите плащания и да не останете без работа поне до 1 юни?

Съгласно трудовото законодателство, работодателят е длъжен да предупреди за промяна в такова условие като местонахождението на работа не по -късно от 2 месеца, преди всичко да се премести (това е посочено в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време работодателят е длъжен да предложи всяка свободна позиция, подходяща по здравословни причини, включително дори ако за това трябва да се преместите в друга област. В този случай организацията е длъжна да възстанови разходите за преместване и настаняване на ново място. Служителят има право да откаже. Ако синът ви не иска да се премести, тогава ще има уволнение по клауза 9 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация: отказът на служителя да се премести на работа в друго населено място заедно с работодателя. В този случай обезщетението не се изплаща, тъй като в този случай уволнението настъпва по искане на служителя.

Ситуация 2:„Организацията преминава към нов офисв друг район на града. Един от работниците категорично отказва да се премести, но е готов да напусне само с изплащане на обезщетение за 3 месеца. Управителят отказва да плати. Как да бъда? "

Действията на работодателя зависят от това дали адресът на бившата служба е посочен в трудовия договор като място на работа. Помислете за два варианта:

1. Адресът на мястото на работа не е посочен в трудовия договор.

Ако други условия на трудовия договор не са се променили, тогава служителят продължава да работи на предишната длъжност, да изпълнява същите задължения и да получава заплати в същия размер, само в нов офис в същия град и това няма да представлява промяна в условията на трудовия договор.

Служител, който не е съгласен с преместването и не ходи на работа в новия офис. Това може да се разглежда като отсъствие. И работодателят има право да уволни служител за отсъствие и това ще бъде законно. В този случай служителят може да се раздели с работодателя по собствено желание.

1. Адресът на мястото на работа е посочен в трудовия договор.

С тази опция условията на трудовия договор ще се променят и работодателят ще бъде задължен да спазва определена процедура, предвидена в действащото трудово законодателство. Работодателят трябва да уведоми служителя 2 месеца предварително за промяната на адреса. Отказът на служителя да направи такива промени може да доведе до уволнение по подходящи причини (клауза 7, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). При такова уволнение служителят наистина има право на обезщетение, но в размер на двуседмичните средни доходи (член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако компанията прехвърля служител на работа в друг град и в същото време му осигурява финансова подкрепа при преместване и настаняване на ново място, тогава съответното обезщетение не подлежи на застрахователни премии. До този извод са стигнали арбитрите в решението на ТЗ на Западносибирски окръг от 11 септември 2017 г. No A67-7988 / 2016.

Трябва веднага да кажем, че разглежданият от нас спор е възникнал през периода на Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-ФЗ (по-нататък-Закон № 212-ФЗ). Но заключенията, направени от съда, могат да се прилагат и към застрахователните премии, изчислени и платени в съответствие с глава 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Същността на въпроса

Въз основа на резултатите от одита Пенсионният фонд държи дружеството отговорно за непълно плащане на застрахователни премии в резултат на подценяване на базата за изчисляване на застрахователните премии. Причината за това беше следната.

На обща срещаоснователите на LLC, беше решено да се изпрати директорът на организацията на временно местожителство в друг град за срок от три години. Във връзка с преместването на директора е изплатена сумата за възстановяване на разходи, свързани с промяната на местожителството. Освен това му се изплаща месечно обезщетение за наемните разходи. Тези гаранции са установени в допълнително споразумение към трудовия договор.

Компанията не е плащала застрахователни премии от тези суми. Според инспекторите от ЗФР това е нарушение на законодателството относно застрахователните премии. В крайна сметка тези плащания не са посочени в чл. 9 от Закон No 212-ФЗ. Припомнете си, че тази разпоредба съдържа списък на плащанията, които не подлежат на застрахователни премии.

Организацията не се съгласи с констатациите на одиторите и се обърна към съда.

Позиция на арбитрите

Три съда подкрепиха компанията. Арбитрите се съгласиха, че оспорените плащания не са заплати, а представляват обезщетение, насочено към възстановяване на разходите на служителя в съответствие с местните разпоредби и следователно тези суми не подлежат на застрахователни премии.

Съдилищата, визирани в чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гарантира на служителите, които по предварително съгласие с работодателя да работят в друго населено място, възстановяване на разходите за преместване на служителя, членовете на неговото семейство и транспортиране на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят осигурява на служителя подходящите транспортни средства), както и разходи за настаняване на ново място на пребиваване. Процедурата и размерът на възстановяване на тези разходи се определят с колективен договор или местен нормативен акт или със споразумение на страните по трудовия договор.

Точно разпоредбите на този член дават правото на компаниите да не налагат застрахователни премии за въпросните плащания. Факт е, че според подс. "И" клауза 2, част 1 на чл. 9 от Закон No 212-ФЗ, всички видове законово установени компенсационни плащания (в рамките на утвърдените норми), свързани с прилагането на естествен човекслужебни отговорности. По този начин спорните плащания не подлежат на застрахователни премии, тъй като представляват възстановяване на служителите на разходи, направени във връзка с изпълнението на трудовите функции извън мястото на постоянна работа, не зависят от квалификацията на служителите, не са част от възнаграждението система и не са доход на служител (икономическа изгода) ...

Победата е гарантирана

Трябва да се каже, че претенциите, отправени към организацията от инспекторите от Пенсионния фонд относно данъчното облагане на застрахователните премии за обезщетение за жилищни плащания, не са възникнали случайно. Това се дължи на факта, че фискалната гледна точка е била спазвана през периода на Закона № 212-ФЗ и специалистите на Министерството на труда на Русия. И така, в писмо от 19 май 2016 г. No 17-3 / B-199 те посочват, че чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация не предвижда изплащане на обезщетение под формата на суми за възстановяване на разходите на служител, който се е преместил да работи в друго населено място, наемайки жилищна площ. Следователно тези плащания подлежат на застрахователни премии.

Съдебната практика по този въпрос обаче е изцяло на страната на компаниите и то на най -високо ниво. Пример-Определение на Върховния съд на Руската федерация от 22.09.2015 г. No 304-KG15-5000. В този случай компанията също така изплаща възстановяване на разходите по договореността, включително разходите за наемане на жилища, на работниците, когато се преместят на работа от друга област.

При вземането на решение в полза на дружеството арбитрите посочиха следното. Основата за изчисляване на застрахователните премии са плащанията и други обезщетения, начислени на служителя в рамките на трудовите отношения. Те се признават за отношения, основани на споразумение между служителя и работодателя относно личното изпълнение на работника с трудова функция срещу заплащане, подчинението на служителя на вътрешните правила, когато работодателят осигурява условия на труд (член 15 от Кодекса на труда на Руска федерация). Някои плащания с компенсаторен характер на чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация се класифицират като заплати. Същевременно чл. 165 от Кодекса на труда на Руската федерация е установено, че освен общи гаранции и обезщетения, на служителите се предоставят и други гаранции и обезщетения, включително при преместване на работа в друго населено място.

Спорните компенсационни плащания са от социален характер. Въпреки факта, че са произведени във връзка с наличието на трудово правоотношение, те нямат признаци на заплати по смисъла на чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като те не са заплати, не принадлежат към стимулиращи плащания, не зависят от квалификацията на служителя, сложността, качеството, количеството и условията на самата работа от този служител. Фактът, че има трудово правоотношение между работодател и неговите служители, само по себе си не показва, че всички плащания, начислени на служителите, представляват тяхното възнаграждение. Следователно тези плащания са предмет на клауза. "И" клауза 2, част 1 на чл. 9 от Закон No 212-ФЗ.

Подобни изводи се съдържат в Решение на Въоръжените сили на РФ от 16 септември 2015 г. No 304-KG15-5008, Резолюции на ТЗ на Уралски окръг от 1 юли 2016 г. по дело No A60-42556 / 2015 на Северозападен район от 21 януари 2016 г. по дело No A56-27541 / 2015 г., Централен районот 08.12.2015 г. по дело No A64-1983 / 2015, Източносибирски окръг от 13.02.2015 г. по дело No A33-7916 / 2014, област Волго-Вятски от 30.09.2014 г. по дело No A43-23628 / 2013 (от определение за въоръжените сили на РФ от 23.01.2015 г. No 301-KG14-6974 отказа да предаде делото за разглеждане от Съдебната колегия по икономически спорове на Върховния съд на Руската федерация) и др.

В Руската федерация, както и в останалия свят, протичат процеси на миграция на работна ръка. Хората се преместват на места, където има работа с добра заплата. От 2013 г. на някои категории граждани е компенсирано преместването им от Далечния север (CC).

Членовете на техните семейства се движат заедно с бенефициентите. При спазване на определени условия те могат също да поискат компенсационни плащания в същия или по -малък размер.

Законодателство

Основните условия за отпускане на обезщетение са определени в член 326 от Кодекса на труда (КТ) на Руската федерация. По -специално текстът описва:

1. Категории граждани, които могат да отговарят на условията за обезщетение. Основният критерий е наличието на трудов договор с институция на федерално или общинско ниво, както и с клон на един от извънбюджетните фондове.
2. Условия, при които се отпуска подпомагане:
   • от държавния бюджет;
   • от средствата на работодателя;
   • от местната хазна.
3. Размери (редактиране) Парии метод за определяне размера на обезщетението.

Внимание: предпочитанието, свързано с преместването от областите на COP, има право в случай на прекратяване на трудовия договор:

• по някаква причина;
• включително, поради смъртта на служител;
• с изключение на прекратяването на договора, свързано с вината на служителя.

Това условие е дешифрирано в член l35 от Закона № 4520-1 от 19.02.1993 г. и в параграф 3 от Правилника, одобрен. Постановление на правителството № 1351 от. 131 декември 2014 г., обясняващ процедурата за изчисляване на плащанията по -подробно. По -специално, потенциалните получатели сега включват:

• бременни жени;
• уволнен поради ликвидация на предприятието;
• граждани в родителски отпуск и други.

Кой може да отговаря на условията за подпомагане при преместване

Плащанията от хазната за компенсиране на презаселването от региони, принадлежащи към Далечния север, трябва да:

1. граждани, които са сключили договор за работас организации, финансирани от:
   • от държавната хазна;
   • от местния бюджет;
   • от извънбюджетни осигурителни фондове (пенсионно, социално осигуряване и други);
2. договорът е свързан с придвижването на работник от южните и централните райони към северните;
3. обезщетение се дължи след приключване на условията на договора и последващото връщане в южните територии.

От какъв бюджет се плаща

Съгласно споменатия закон разходите за разпределение на обезщетението се разпределят между работодателите:

• военнослужещи и длъжностни лица федерално нивополучавате пари директно от държавната хазна;
• общинските служители могат да кандидатстват за средства от местния бюджет;
• служители на фондации - с парите на организацията, в която са работили;
• родилните отделения и майките, които се грижат за бебета, получават финансиране от Фонда за социално осигуряване (ФСС);
• пенсионери - от Пенсионния фонд (ПФР).

Какво се плаща

Съгласно законодателството се начислява обезщетение за следните артикули:

Характеристики на изчисляване на предпочитание за преместване

Разбирайки условията за обезщетение за разходи, трябва да обърнете внимание на всички тънкости на разпоредбите. Така че изчисленията са силно повлияни от правилото, посочено в чл. 326 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„Служител на федерален държавен орган, държавен извънбюджетен фонд на Руската федерация, федерална държавна институция и членове на неговото семейство в случай на преместване на ново място на пребиваване в друго населено място във връзка с прекратяване на трудово правоотношение договор по каквато и да е причина (включително смъртта на служител), с изключение на уволнението за виновни действия, разходите за пътуване се заплащат въз основа на действителните разходи и разходите за превоз на багаж в размер на не повече от пет тона на семейство върху действителните разходи, но не повече от тарифите, предвидени за железопътен транспорт. "

Законодателят е предвидил ситуации, в които движещите се не могат да поръчат железопътен контейнер.Правилата показват, че хората могат да транспортират багажа до най -близката гара с други транспортни средства, включително със самолет (което е много по -скъпо).

Важно! При изчисляване на надбавката все още ще се взема средната железопътна тарифа.

Струва си обаче да се помни, че размерът на обезщетението, посочен в член 326 от Кодекса на труда на Руската федерация, е минимален и се прилага само за държавата бюджетни институции, но други работодатели включително търговски организации, може да предвиди други условия, процедури и размери на обезщетение, въз основа на финансовите възможности на компанията, чрез колективни договори или местни разпоредби.

Възможно ли е да се движите с личен автомобил

Не е забранено организирането на преместване в южните и централните райони с личен автомобил. В този случай трябва да се погрижите за доказателството за съответствие с изискванията на закона относно масата на стоките.

В допълнение към заявлението за изплащане на обезщетениеще трябва да прикачите разписки, издадени от компании за пълнене по маршрута.

Внимание: повече от дължимото за транспортиране на съответния имот с железопътна линияняма да бъде платено. Това е строго правило, което счетоводителят не може да прекрачи.

Пример

Иванова С.А. пенсиониран през 2014 г. Преди това тя е работила 27 години като федерален служител в региона на Мурманск. Реших да се преместя в Московска област заедно със съпруга си в пенсия. При организирането на транспортирането на имущество се оказа, че няма контейнери на най -близката гара. Решихме да наемем кола. Сделката е формализирана със споразумение, чиято обща стойност е 96 000,0 рубли.

След преместването тя предоставя следните документи на организацията:

• споразумение за обслужване;
• билети за придвижване до Москва с влак в купето (за себе си и за вашия съпруг).

Счетоводителят взе предвид следните суми при изчислението:

• пълната цена на железопътната линия на жалбоподателката и нейния съпруг;
• разходите за транспорт на имущество по железопътни тарифи в размер на 16 000,0 рубли.

По този начин от парите, изразходвани 80 000,0 рубли. жалбоподателят не е обезщетен. Разходите не отговарят на нормите на действащото законодателство.

Характеристики на плащане за преместване на бенефициенти и членове на семейството

Пътуването на граждани също е предмет на строги условия. И така, в регулаторни документие посочено, че билетите за всички видове транспорт подлежат на плащане.Използването на авиокомпании обаче се взема предвид, ако е изпълнено следното условие:

• ако няма други видове транспорт в района на заминаване от регионите на COP;
• или по пътя няма железници и магистрали.

Важно правило за движение

Законът установява предпочитание за граждани, напускащи територията на Далечния север (еквивалент) пред други региони на Руската федерация. Това означава, че е невъзможно да се възстановят разходите за транспортиране на багаж и семейства в рамките на COP (еквивалент).

Например, ако гражданин се премести за постоянно пребиваване от Иркутск във Воркута, той няма право на никакви пари. Но за преместване в Калуга той може да получи обезщетение в законовите рамки. Съвет: промяната на адреса на постоянно пребиваване трябва да бъде документирана чрез Федералната служба по миграция (FMS).

Всички пенсионери имат ли право на преференция

Законодателството се отнася до следните групи обезщетения от населението:

• относно пенсионерите, получаващи издръжка:
  • според възрастта;
  • за държавна подкрепа;
• които не са сключили трудови договори (не работят);
• членове на семейството, които са на издръжка на кандидата.

Така те няма да могат да кандидатстват за бюджетни средства:

• работещи пенсионери;
• трудоспособните им роднини (дори безработни).

Къде да изпратите документи

Заявление за разпределяне на обезщетение трябва да бъде представено:

• уволнен на последното място на връчване;
• пенсионери - до клона на PFR на новото място на регистрация;
• безработните - към органите по заетостта;
• бременни жени - към органите за социално осигуряване.

Пакетът от документи включва:

1. лични карти на всички членове на семейството (паспорти, свидетелства за раждане на деца);
2. потвърждаване на семейни връзки (удостоверение за брак и др.);
3. документи за пътуване;
4. договор и други документи, потвърждаващи превоза на багаж;
5. пенсионерите допълнително прилагат:
   • копие от пенсионното удостоверение;
   • удостоверение за регистрация в клона на PFR на новото място на пребиваване;
6. понякога се изисква (в зависимост от ситуацията в семейството):
   • съдебно решение за осиновяване;
   • удостоверение за увреждане на близък човек;
7. други.

Кога ще бъдат изплатени средствата

Разглеждането на заявлението отнема известно време. Специалистите са длъжни да:

• проверете пакета за точността на предоставените сертификати;
• разберете дали кандидатът е получавал този вид помощ преди;
• определя законността на иска.

Действителният период на възнаграждение се определя от местните разпоредби на платеца.Така че, съгласно вътрешни инструкции, специалистите от Пенсионния фонд на Русия имат право на 30 дни да проучат документите и да вземат решение. След изтичане на този срок на заявителя се изпраща писмен мотивиран отговор (в рамките на три дни):

• относно удовлетворяването на заявлението;
• за отказ с посочване на обективни причини.

Необоснован отказ може да се обжалва в съда. Федерални органипо правило парите се превеждат в рамките на един месец. Организациите, работещи за сметка на местните бюджети, могат да удължат периода на плащане, като се позовават на недостатъчно финансиране.

Последни промени

Нашите експерти следят всички промени в законодателството, за да ви предоставят надеждна информация.

Ново издание на чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация

Когато служител се премести в друго населено място по предварителна уговорка с работодателя, работодателят е длъжен да възстанови на служителя:

разходи за преместването на служителя, членовете на неговото семейство и транспортирането на имущество (освен ако работодателят не предоставя на служителя подходящи транспортни средства);

разходи за настаняване на ново място на пребиваване.

Процедурата и размерът на възстановяване на разходите при преместване на работа в друго населено място на служители, които са сключили трудов договор за работа във федерални държавни органи, служители на държавни извънбюджетни фондове на Руската федерация, федерални държавни институции се определят от регулаторните правни актовеПравителството на Руската федерация.

Процедурата и размерът на възстановяване на разходите при преместване на работа в друго населено място на служители, които са сключили трудов договор за работа в държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, служители на териториални фондове на задължителното медицинско осигуряване или държавни институции на съставните образувания на Руската федерация, лицата, работещи в органите на местното самоуправление, служителите на общински институции се определят съответно от нормативните правни актове на държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, нормативните правни актове на органите на местното самоуправление.

Процедурата и размерът на възстановяване на разходите при преместване на работа в друго населено място на служители на други работодатели се определят с колективен договор или местен регулаторен акт или със споразумение на страните по трудовия договор, освен ако в този кодекс не е предвидено друго, други федерални закони и други нормативни актове на Руската федерация.

Коментар на член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация

Член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя в случай на преместване на служител в друго населено място да му възстанови редица разходи.

Друг коментар на чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Разходите, произтичащи от преместване в друго населено място, се компенсират на служителя, ако е имало предварително споразумение за преместването между служителя и работодателя. В този случай работодателят е длъжен да възстанови на служителя разходите, направени във връзка с преместването. Процедурата за възстановяване на разходите и сумата за възстановяване се определят по споразумение на страните по трудовия договор, минималният размер на обезщетението не е установен.

2. Член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възстановяване на разходи на служител във връзка с преместването на два вида разходи: всъщност за преместването и за настаняване на ново място. Тъй като чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация не се споменава плащането на еднократна сума на служителя и членовете на неговото семейство, както и заплатите за дните на събиране на път и заселване на ново място, тези суми се възстановяват само по споразумение на страните по трудовия договор.

3. Възстановяването на разходите за преместване може да бъде свързано с:

С преместване на служител на работа в друго населено място;

С набирането на организация, разположена в друго населено място;

С прехвърлянето на организацията, с която служителят има трудов договор, в друго населено място.

4. Размерите на посочените видове обезщетения, както и други видове обезщетения и техните размери се определят по споразумение на страните по трудовия договор.

5. Размери на възстановяване на разходи при преместване в друго населено място на служители на организации, финансирани от средства федерален бюджет, създаден с Постановление на правителството на Руската федерация от 2 април 2003 г. N 187 (SZ RF. 2003. N 14. Чл. 1285). Те се компенсират за:

Разходи за преместване;

Разходи за превоз на имот;

Разходи за настройка.

6. Разходите за преместване се състоят от пътни разходи на самия служител, членовете на неговото семейство, както и багаж. Тези разходи се възстановяват, ако работодателят не осигури на служителя транспорт за пътуване и (или) багаж.

Членовете на семейството на служителя, чиито пътни разходи се възстановяват, включват съпруга, съпругата и децата и родителите на двамата съпрузи, които са на негова издръжка и живеят с него.

Ако по споразумение на страните не са установени по -големи размери на обезщетение, разходите за пътуване подлежат на обезщетение: по железопътен транспорт - във вагон с купе на бърз марков влак; по воден транспорт - в кабината на V група на морски кораб от редовни транспортни линии и линии с комплексно обслужванепътници, в кабината на II категория на речен кораб от всички комуникационни линии, в кабината на I категория на фериботен кораб; по въздух - в кабината икономична класа; с кола- в превозно средство за обществен транспорт (с изключение на таксита).

При липса на документи за пътуване, потвърждаващи направените разходи, възстановяването се извършва в размер на минималната тарифа: по железопътен транспорт - в вагон с резервирано място на пътнически влак; по воден транспорт - в кабината на X група на морски кораб от редовни транспортни линии и линии с интегрирани пътнически услуги, в кабината от III категория на речен кораб от всички комуникационни линии; по шосе - в общ автобус.

Превозът на багаж се заплаща в размер на 500 кг за самия служител и 150 кг за всеки движещ се член на семейството, при условие че багажът се превозва с железопътен, воден и автомобилен транспорт (обществен). При липса на тези видове транспорт може да се заплатят разходите за транспортиране на този имот по въздух от гарата, най -близка до мястото на работа или от най -близкото морско или речно пристанище, отворено за плаване в определен момент. По споразумение на страните могат да бъдат изплатени действителните разходи за транспортиране на имущество в по -големи количества.

Разходите за пътуване на членовете на семейството и транспортирането на имуществото им се заплащат, ако те се преместят на новото място на пребиваване на служителя преди изтичането на една година от датата на преместването му.

Разходите за пътуване и багаж не се възстановяват, ако работодателят предостави на служителя подходящи транспортни средства.

7. Разходите за настаняване на ново място на пребиваване се възстановяват в размер на официалната заплата на служителя на новото място на работа за самия служител и на една четвърт от посочената сума за всеки член на семейството му, който се премества с него.

8. Член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация не посочва задължението на работодателя да плаща на служителя дневни за времето, прекарано на пътя, следователно тези суми се изплащат само по споразумение на страните. В организации, финансирани от федералния бюджет, техният размер е 100 рубли. за всеки ден по пътя. Дневните се изплащат само на самия служител.

9. Служителят е длъжен да върне изцяло платените му средства във връзка с преместването на работа в друго населено място, в следните случаи:

а) ако не се е явил на работа или е отказал да започне работа без уважителна причина;

б) ако преди края на трудовия стаж, поради преместване, насочване или набиране, и при липса на определен период - преди изтичането на една година работа, се е оттеглил по собствено желание без валидно причина или е уволнен за виновни действия, които в съответствие със закона са били основание за прекратяване на трудовия договор.

Служител, който не се е явил на работа или е отказал да започне работа по уважителна причина, е длъжен да върне платените му средства минус вече направените пътни разходи.

10. Завършилите също имат право на горното обезщетение. образователни институциисредно и висше професионално образование, обучени въз основа на споразумение за целево договорно обучение на специалисти, заминаващи за работа в съответствие със сключения договор извън мястото на постоянно пребиваване, както и членове на техните семейства (вж. Постановление на правителството на Руската федерация от 19 септември 1995 г. (SZ RF. 1995. N 39. Чл. 3777)).

• Нагоре
• Глава 25 от Кодекса на труда на Руската федерация. Гаранции и обезщетения на служителите при изпълнение на техните държавни или обществени задължения ›