Типова посадова інструкція заступника керівника організації. Посадова інструкція заступника директора підприємства. Порядок призначення та звільнення з посади

Посадова інструкціязаступника директора регламентує трудові взаємини. У документі прописано порядок призначення та звільнення з посади, підпорядкування співробітника, кваліфікаційні вимоги, необхідні знаннята вміння, перелік документів, якими він має керуватися у процесі своєї діяльності, функціональних обов'язків, прав, а також його відповідальність.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

І. загальні положення

1. Заступник директора належить до категорії "керівники".

2. Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору.

3. Заступник директора приймається працювати і звільняється з неї наказом директора.

4. На посаду заступника директора призначається особа, яка має вища освітата стаж роботи на керівних посадах у відповідній профілю організації галузі не менше ніж п'ять років.

5. Під час відсутності заступника директора його права, функціональні обов'язки, відповідальність переходять до іншого посадової особи, що повідомляється у наказі по предприятию.

6. У своїй діяльності заступник директора керується:

• нормативними документами, що стосуються його діяльності;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• наказами та розпорядженнями директора;
• Статутом підприємства;
• цією посадовою інструкцією.

7. Заступник директора повинен знати:

• нормативно- правові акти, Що визначають виробничу, господарську, фінансово-економічну діяльність організації;
• обладнання, можливості виробничих потужностей і кадрові ресурси;
• основи технології виробництва продукції, що випускається організацією;
• податкове, цивільне, трудове, господарське законодавство;
• порядок складання та погодження планів виробничо-господарської та фінансово- економічної діяльностіорганізації;
• ринкові методи господарювання та управління підприємства;
• порядок укладання та виконання договорів;
• попит та пропозиція сегмента ринку, в якому веде діяльність організація;
• організацію праці та випуску продукції;
• норми ділового етикету та спілкування;
• правила внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки.

ІІ. Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора виконує такі функціональні обов'язки:

1. Налагоджує роботу та результативну взаємодію структурних підрозділіворганізації, що контролює їх діяльність.

2. Розробляє та погоджує спільно з директором підприємства плани:

• розвитку виробництва;
• фінансування підрозділів організації

3. Контролює своєчасність подання директору встановленої звітності.

4. Делегує та доручає вирішення певних питань іншим посадовим особам – керівникам підрозділів організації.

5. Стверджує штатний розклад.

6. Встановлює посадові оклади, надбавки.

7. Веде нагляд за організацією роботи зі стимулювання персоналу.

8. Вживає заходів щодо вирішення питань, що належать до фінансово-економічної та виробничої діяльності.

9. Сприяє виконанню завдань, пов'язаних із поточною організаційно-виконавчою роботою організації.

10. Забезпечує виконання повною мірою зобов'язань підприємства перед постачальниками, замовниками, кредиторами, а також господарськими, трудовими договорами.

11. Вживає заходів щодо вдосконалення планування економічних показників діяльності організації, створення та вдосконалення нормативів трудових витрат, використання виробничих потужностей, витрачання товарно-матеріальних цінностей.

12. Контролює ведення обліку витрачання та надходження коштів, використання товарно-матеріальних цінностей.

13. Реалізує заходи щодо дотримання бережливого ставлення до матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

14. Контролює дотримання фінансової дисципліни.

ІІІ. Права

Заступник директора має право:

1. Підписувати встановлені документи.

2. Діяти за дорученням від імені організації.

3. Представляти за дорученням та розпорядженням директора інтереси підприємства у взаємовідносинах з контрагентами, органами державної влади, іншими структурами управління.

4. Вимагати від підрозділів підприємства подання матеріалів, необхідних для виконання своїх посадових обов'язків.

5. Проводити перевірку діяльності підрозділів організації у частині економіки та виробництва, давати їм відповідні вказівки, створені задля підвищення ефективності.

6. Направляти директору пропозиції про заохочення співробітників підрозділів за високі показники діяльності та про стягнення за порушення встановлених вимогу частині організації та економіки виробництва.

7. Висунути раціоналізаторські пропозиціїщодо діяльності підприємства.

ІV. Відповідальність

Заступник директора відповідає за:

1. Надання керівництву, співробітникам організації чи іншим особам недостовірної інформації.

2. Заподіяння матеріальних збитків підприємству, контрагентам, співробітникам, державі.

3. Порушення положень рішень, ухвал керівництва організації.

4. Розголошення комерційної таємниці, конфіденційної інформації.

5. Виконання своїх посадових обов'язків усупереч встановленим в організації нормам та правилам.

6. Правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності.

7. Порушення трудової дисципліни, техніки безпеки, протипожежного захисту, правил внутрішнього трудового розпорядку.

8. Проведення несанкціонованих зустрічей, переговорів щодо діяльності підприємства.

Обов'язки заступника директора у посадовій інструкції та зміст інших розділів можуть відрізнятися залежно від спеціалізації.

Наприклад, заступник директора з загальним питаннямвідповідає за організацію робіт із забезпечення господарського обслуговування підприємства. Він бере участь у укладанні господарських договорів та контролює їх виконання. Забезпечує створення безпечних та комфортних умов праці для підлеглих, дотримання персоналом правил пожежної безпеки, норм виробничої санітарії.

Головне завдання заступника директора з виробництва – своєчасний випуск якісної продукції. Він сприяє впровадженню нових систем планування та ведення виробництва.

Заступник директора з виховної роботи керує виховним процесом. Він організовує позакласну та позашкільну виховну роботу з учнями.

Заступник директора з навчальної роботизабезпечує виконання навчальних планів та програм, веде контроль за роботою педагогічного колективу.

(назва установи, організації)
ЗАТВЕРДЖУЮ
(ПІБ, підпис)

"___" ______________ 200_ р.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЗАМІСНИКА ДИРЕКТОРА

I. загальні положення
1. Заступник директора належить до категорії керівників, приймається працювати і звільняється з неї наказом директора фірми.
2. На посаду заступника директора підприємства призначається особа, яка має вищу професійну (технічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи на керівних посадах на відповідній профілі підприємства галузі не менше 5 років.
3. Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору.
4. У своїй діяльності заступник директора керується:
– нормативними документами з питань виконуваної роботи;
– статутом підприємства;
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
– наказами та розпорядженнями Директора;
- Справжньою посадовою інструкцією.
5. Заступник директора повинен знати:
– законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність фірми, постанови федеральних, регіональних та місцевих органів державної влади та управління, що визначають пріоритетні напрями розвитку економіки та відповідної галузі;
– методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності фірми;
- Профіль, спеціалізацію та особливості структури фірми;
– перспективи технічного, економічного та соціального розвиткугалузі та фірми;
– виробничі потужності та кадрові ресурси фірми;
- технологію виробництва продукції фірми;
– податкове та екологічне законодавство;
– порядок складання та узгодження бізнес-планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності фірми;
– ринкові методи господарювання та управління фірми;
- Систему економічних індикаторів, що дозволяють підприємству визначати своє становище на ринку та розробляти програми виходу на нові ринки збуту;
– порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів;
- Кон'юнктуру ринку;
– науково-технічні досягнення та передовий досвід у відповідній галузі виробництв;
– управління економікою та фінансами фірми;
- Організацію виробництва та праці;
– порядок розробки та укладання галузевих тарифних угод, колективних договорів та регулювання соціально-трудових відносин;
- трудове законодавство;
– правила та норми охорони праці;
- Правила ділового спілкування;
– правила та підходи роботи з клієнтами;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
– правила та норми пожежної безпеки.
6. Під час відсутності заступника директора його обов'язки виконує установленому порядкуінший заступник директора, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки
1. Право підпису низки документов.
2. Організовує роботу та ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць, підвищує рентабельність фірми.
3. Розробляти та погоджувати з директором фірми плани:
- Розвитку виробництва на рік;
- Бюджетування фірми (на квартал, рік).
4. Вирішує питання, що стосуються фінансово-економічної та виробничо-господарської діяльності фірми.
5. Доручає ведення окремих напрямів діяльності іншим посадовим особам - керівникам виробничих одиниць та філій підприємств, а також функціональних та виробничих підрозділів.
6. Контролює роботу всіх структурних підрозділів фірми.
7. Організовує поточну організаційно-виконавчу роботу всієї фірми.
8. Забезпечує виконання фірмою всіх зобов'язань перед постачальниками, замовниками та кредиторами, включаючи установи банку, а також господарські та трудові договори.
9. Затверджує штатний розпис фірми, встановлює посадові оклади та надбавки щокварталу чи за необхідності.
10. Курирує організацію роботи у фірмі зі стимулювання персоналу.
11. Забезпечує суворе дотримання режиму економії матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
12. Проводить роботи щодо вдосконалення планування економічних та фінансових показників діяльності підприємства, щодо створення та покращення нормативів трудових витрат, витрачання товарно-матеріальних цінностей та використання виробничих потужностей.
13. Здійснює контроль за порядком обліку надходження та витрачання коштів, використанням матеріальних цінностей.
14. Забезпечує контроль за перебігом дотримання фінансової дисципліни.
15. Контролює своєчасність подання звітності про результати економічної звітності про результати економічної діяльності в установленому порядку та строки на розгляд директора.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Заступник директора має право:
1. діяти від імені підприємства за дорученням.
2. представляти інтереси фірми у відносинах з громадянами, юридичними особами, органами державної влади та управління з доручення та розпорядження директора.
3. здійснювати перевірку діяльності всіх підрозділів підприємства у сфері економіки та організації виробництва, давати їм відповідні вказівки, створені задля підвищення його ефективності.
4. вимагати від підрозділів підприємства подання матеріалів, необхідні виконання обов'язків, передбачених цим Положенням.
5. подавати директору підприємства пропозиції щодо заохочення працівників усіх підрозділів за високі економічні показникироботи та притягнення до відповідальності за порушення встановлених вимог у галузі економіки та організації виробництва.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Заступник директора відповідає за:
1. невиконання (не належне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством.
2. вчинені у процесі своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
3. заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним і цивільним законодавством.
4. розголошення комерційної інформації.
5. проведення без дозволу директора інтерв'ю, зустрічей, переговорів щодо діяльності фірми.
6. порушення вимог дисципліни відповідно до норм чинного трудового законодавства, порушення внутрішнього трудового розпорядку в предприятия.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

ПОГОДЖЕНО:
Керівник
структурного підрозділу: _____ (підпис) _______________ (ПІБ) “____” ____________ ____г.
Начальник юридичного відділу: _____(підпис) ______________ (ПІБ) “____” ____________ ____г.

З інструкцією ознайомлено: ________(підпис) _______________(ПІБ) “____” ____________ ____г.

1. Загальні положення

1.1. Заступник директора із загальних питань належить до категорії
керівників, приймається працювати і звільняється з неї наказом _______
_____________________________________.
(найменування посади керівника)
1.2. Заступник директора із загальних питань безпосередньо підраху-
няється _____________________________________.
(найменування посади керівника)
1.3. На посаду заступника директора із загальних питань приймає-
ється особа, яка має вищу професійну освітута стаж роботи на
керівних посад не менше ___ років.
1.4. Заступник директора із загальних питань повинен знати постанов-
лення, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи
вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування
ня; структуру підприємства та перспективи її розвитку; засоби зв'язку, ви-
чисельної та організаційної техніки; порядок та строки складання від-
парності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання-
дування, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення
розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та
управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового роз-
порядку; правила та норми охорони праці.
1.5. У своїй роботі заступник директора із загальних питань руко-
ведеться:
- законодавчими та нормативними актами, що регламентують произ-
водно-господарську діяльність підприємства;
- Статутом підприємства;
- Правилами трудового розпорядку;
- наказами, розпорядженнями та іншими вказівками керівника перед-
прийняття;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Під час відсутності заступника директора із загальних питань
його обов'язки виконує призначений в установленому порядку його заміс-
тель, який несе повну відповідальність за належне виконання цих зобов'язань.
занностей.

2. Функції

На заступника директора із загальних питань покладаються такі
функції:
2.1. Участь у укладанні господарських договорів підприємства та
контроль за їх своєчасними та точним виконанням.
2.2. Вжиття заходів щодо розширення господарських зв'язків підприємства.
2.3. Контроль за збереженням майна підприємства.
2.4. Забезпечення здорових і безпечних умов праці для підпорядкованих
них виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих
та нормативних правових актів з охорони праці.

3. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій заступник директора
загальним питанням зобов'язаний:
3.1. Організовувати роботу та ефективну взаємодію довірених
йому структурних підрозділів, цехів і виробничих одиниць, направ-
ляти їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва, підвищувати
шення ефективності роботи підприємства, якості та конкурентоспроможності
виробленої продукції.
3.2. Організовувати виробничо-господарську діяльність на
основі широкого використання новітньої технікиі технології, прогресив-
них форм управління та організації праці, раціонального використання
виробничих резервів та економного витрачання всіх видів ресурсів.
3.3. Вирішувати питання, що стосуються виробничо-господарської діяльності.
ності підприємства.
3.4. Забезпечувати дотримання законності у здійсненні господарської діяльності.
но-економічних зв'язків підприємства.
3.5. _____________________________________________________________.

Заступник директора із загальних питань має право:
4.1. Представляти інтереси підприємства у відносинах з іншими
організаціями та органами державної влади.
4.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються
ними його діяльності.
4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення
діяльності підприємства.
4.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
ції, видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству в межах
своєї компетенції.
4.5. Вести листування з організаціями з питань, що входять до нього
компетенцію.
4.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних служб
підприємства, одержувати інформацію та документи, необхідні для виконання
своїх посадових обов'язків.
4.7. Контролювати діяльність підпорядкованих йому структурних під-
поділів підприємства.
4.8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у ис-
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Відповідальність

Заступник директора із загальних питань несе відповідальність:
5.1 за невиконання ( неналежне виконання) своїх посадових
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у пред-
лах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації;
5.2 за скоєні у процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним,
кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;
5.3 за заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;

Які вимоги висуваються до заступника директора? Якими обов'язками має цей фахівець? На ці та багато інших питань будуть надані відповіді у статті.

Заступник директора із загальних питань має, згідно з посадовою інструкцією, декількома основними професійними цілями:

• Сюди можна зарахувати забезпечення інформаційної та економічної безпеки організації. Представлений фахівець має сприяти постійному розвитку фірми, і навіть формувати кадрові резерви.
• Працівник зобов'язаний грамотно та якісно займатися підбором та навчанням персоналу. Напрямок працівників на певні місії також входить до сфери компетенції фахівця. Не варто забувати і про основну мету заступника директора: забезпечувати для персоналу комфортні та сучасні умовипраці.
• І нарешті, заступник директора із загальних питань має постійно підтримувати встановлені стандарти та норми. У разі потреби стандарти мають бути створені.

Заступник директора із загальних питань: посадова інструкція
Приклад №1

Ця інструкція є зразковою. Вона може застосовуватися як основа розробки відповідної інструкції працівника з урахуванням специфіки діяльності організації.

Найменування організації СТВЕРДЖУЮ

ПОСАДА Найменування посади

ІНСТРУКЦІЯ керівника організації

N ___________ Підпис Розшифровка

Місце складання Дата

ЗАМІСНИКУ ДИРЕКТОРА

ЗА ЗАГАЛЬНИМИ ПИТАННЯМИ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2. Заступник директора із загальних питань (далі — заступник директора) відноситься до категорії керівників, приймається на роботу та звільняється з роботи наказом керівника організації.
3. На посаду зам. директора призначається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю «Економіка та управління» та стаж роботи за напрямом професійної діяльності, у тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.
4. У своїй діяльності заст. директора керується:

— законодавчими та нормативними документами, що регулюють виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність організації;

— методичними матеріалами, що стосуються діяльності організації;

- Статутом організації;

- Наказами, розпорядженнями керівника організації;

1. Зам. директора повинен знати:

- нормативні правові акти, що визначають напрямки розвитку відповідної галузі промисловості;

— інші керівні та нормативні матеріали вищих та інших органів, що стосуються діяльності організації;

- Профіль, спеціалізацію, особливості структури організації;

— перспективи технічного та економічного розвиткугалузі та організації;

- виробничі потужності організації;

- основи технології виробництва продукції організації;

— порядок розроблення та затвердження планів господарсько-фінансової діяльності організації;

- методи господарювання та управління організацією;

— порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансову діяльність організації;

- Організацію фінансової роботив організації, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування та збуту продукції;

- Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

- Порядок розробки нормативів оборотних коштів, норм витрати та запасів товарно-матеріальних цінностей;

— порядок укладання та виконання господарських договорів;

- економіку, організацію виробництва, праці та управління;

- основи трудового законодавства;

- правила та норми охорони праці та пожежної безпеки.

1. За відсутності заст. директора організації його обов'язки виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальність за їхнє належне виконання.
2. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
3. Для виконання покладених на нього функцій заст. директора організації зобов'язаний:

6.1. Взаємодіяти за дорученням директора з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, юридичними особами всіх організаційно-правових форм та фізичними особамиз різних питань у межах своєї компетенції.

6.2. За довіреністю діяти від імені організації, здійснювати юридичні дії, представляти її у всіх організаціях та установах.

6.3. За відсутності директора підписувати документи фінансового характеру, розпорядчі документи.

6.4. Брати участь у розробці локальних нормативних актів, що регулюють соціально-трудові відносини в організації.

6.5. Організовувати проведення, а також методичне, інформаційне та організаційне забезпечення атестації працівників.

6.6. Організовувати роботу з розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг потреб організації.

6.7. Брати участь у проведенні щорічної інвентаризації майново-матеріальних цінностей.

6.8. Здійснювати контроль за виконанням наказів та розпоряджень директора.

6.9. Здійснювати організацію належного оформлення та зберігання архівних матеріалів.

6.10. Підготовляти відомості та складати звіти з питань цивільної оборони.

6.11. Проводити необхідні заходи щодо розробки структури та штатного розкладу.

6.12. Забезпечувати своєчасне складання необхідних документівта довідок за запитами організацій.

6.13. Брати участь в організації роботи щодо підвищення кваліфікації працівників.

6.14. Сприяти розвитку матеріально-технічної бази організації: приймати заявки від підрозділів на придбання організаційної та обчислювальної техніки, розмножувальної апаратури, меблів, різного інвентарю; на підставі заявок підрозділів складати зведені дані щодо придбання майна; брати участь у закупівлі, доставці та встановленні зазначеного майна; забезпечувати гарантійне обслуговування набутого майна.

6.15. Проводити необхідні заходи, пов'язані із збереженням та ефективним використанням майна.

6.16. Приймати заявки від підрозділів для проведення дрібних ремонтних робітта організовувати їх виконання.

6.17. В межах своїх повноважень візувати накази, положення та інструкції.

6.18. Брати участь у складанні комплексного плану покращення умов охорони праці та санітарно-оздоровчих заходів.

6.19. Створювати безпечні та нешкідливі умови праці для працівників у підвідомчих йому підрозділах.

6.21. Розробляти та затверджувати плани проведення планово-попереджувальних ремонтів виробничих будівель та споруд, обладнання та здійснювати контроль за їх своєчасним виконанням.

6.22. Забезпечувати підрозділи організації засобами індивідуального захисту та засобами пожежогасіння.

6.23. Забезпечувати справний стан та безпечну експлуатацію транспортних засобіворганізації, своєчасні технічні огляди та огляди.

6.24. Забезпечувати дорожню безпеку, безпечну організацію транспортних потоків та пересування працівників, утримання у належному стані проїздів та проходів.

6.25. Організовувати нормальну роботу санітарно-побутових приміщень та пристроїв.

6.26. Забезпечувати виконання працюючими підпорядкованими йому підрозділами вимог законодавства про працю, нормативних правових актів з питань охорони праці та техніки безпеки, вимог безпеки ГОСТів, стандартів ССБТ, промислової санітарії та пожежної безпеки, інструкцій з охорони праці.

6.27. Організовувати навчання, перевірки знань працюючих підпорядкованих йому підрозділів з питань охорони праці, проведення інструктажів з охорони праці на робочих місцях та пожежної безпеки.

6.28. Брати участь у роботі комісії з перевірки стану охорони праці та техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки у підпорядкованих йому підрозділах та в організації; у роботі перевірок органами державного нагляду та контролю; у проведенні аналізу виробничого травматизму та професійних захворювань у підлеглих підрозділах, розроблення заходів щодо усунення виробничого травматизму та професійних захворювань.

6.29. Розробляти, погоджувати та затверджувати інструкції з охорони праці, доповнення та зміни до типових інструкцій, забезпечувати ними працюючих у підпорядкованих підрозділах.

6.30. Організовувати виконання постанов, наказів, розпоряджень міністерств, наказів організації з питань охорони праці та техніки безпеки, а також постанов та розпоряджень органів державного нагляду та контролю.

6.31. ___________________________________________________________.

1. ПРАВА
2. Зам. директора має право:

7.1. Представляти інтереси організації у взаєминах з іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.

7.2. Вносити на розгляд директора організації пропозиції щодо вдосконалення господарсько-фінансової діяльності.

7.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

7.4. Отримувати від керівників структурних підрозділів організації (фахівців) інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

7.5. Вносити на розгляд директора організації подання про призначення, переміщення, звільнення працівників організації, пропозиції щодо їх заохочення або накладення на них стягнень.

7.6. Вимагати від директора організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

7.7. Брати участь в обговоренні питань охорони праці, які виносяться на розгляд зборів (конференцій) трудового колективу(Профспілкової організації).

1. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ'ЯЗКИ ПО ПОСАДИ)
2. Зам. директора безпосередньо підпорядковується директору організації.
3. Зам. директора взаємодіє з питань, що входять до нього

компетенцію з працівниками наступних структурних підрозділів організації:

отримує:

_____________________________________________________________________ ;

представляє:

______________________________________________________________________;

- З _________________________________________________________________:

отримує:

_____________________________________________________________________;

представляє:

_____________________________________________________________________.

1. ОЦІНКА РОБОТИ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
2. Роботу заст. директора оцінює безпосередній керівник (інша посадова особа).
3. Зам. директора відповідає:

11.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Республіки Білорусь.

11.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Білорусь.

11.3. За заподіяння матеріальних збитків — у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Білорусь.

11.4. За недотримання правил та норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту – відповідно до вимог нормативних правових актів Республіки Білорусь та локальних актів у _____________________.

Найменування посади

керівника структурного

підрозділи _________ _______________________

Підпис Розшифровка підпису

З інструкцією ознайомлений _________ _______________________

Підпис Розшифровка підпису

_______________________

Приклад №2

затверджую

_____________________________ (Прізвище, ініціали)

(найменування організації, її організаційно - правова форма) ________________________________

(директор; інша особа, уповноважена

затверджувати посадову інструкцію)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ЗАСТУПНИКА ДИРЕКТОРА З ЗАГАЛЬНИХ ПИТАНЬ

——————————————————————-

(найменування установи)

00.00.201_р. №00

1. загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція встановлює права, відповідальність та посадові обов'язки заступника директора із загальних питань _____________________ (далі – «підприємство»).

Назва установи

1.2. Заступник директора із загальних питань підпорядковується _____________________________________.

(найменування посади керівника)

1.3. На посаду заступника директора із загальних питань призначається особа з вищою професійною освітою та стажем роботи на

керівних посад не менше ___ років.

1.4. Заступник директора із загальних питань повинен знати:

— розпорядження, постанови, накази та інші нормативні та керівні документи

вищих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслуговування;

— структуру підприємства та перспективи його розвитку;

- Засоби організаційної та обчислювальної техніки, зв'язку;

— строки та порядок складання звітності;

- Засоби механізації ручної праці;

- порядок придбання меблів, обладнання, канцтоварів, інвентарю та оформлення розрахунків за послуги;

- основи організації праці, економіки, управління та виробництва, трудове законодавство, правила внутрішнього трудового розпорядку, норми та правила охорони праці.

1.5. У процесі своєї діяльності заступник директора із загальних питань керується:

— нормативними та законодавчими актами, що регламентують виробничо-господарську діяльність підприємства;

- Статутом підприємства, правилами трудового розпорядку, розпорядженнями, наказами та іншими вказівками керівника підприємства;

- цією посадовою інструкцією.

1.6. У період відсутності заступника директора із загальних питань його обов'язки покладаються на призначеного в установленому порядку його заступника, який відповідає за належне виконання своїх обов'язків.

1. Функції

На заступника директора із загальних питань покладаються такі

2.1. Участь у укладанні господарських договорів підприємства та

контроль точного та своєчасного їх виконання.

2.2. Вжиття заходів, що розширюють господарські зв'язки підприємства. Контроль безпеки майна підприємства.

2.4. Забезпечення безпечних та здорових умов праці для підлеглих, контроль за дотриманням ними вимог нормативних та законодавчих правових актів з охорони праці.

1. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій заступник директора

загальним питанням зобов'язаний:

3.1. Організовувати ефективну взаємодію та роботу довірених йому, цехів, структурних підрозділів та виробничих одиниць. Спрямовувати їх діяльність на вдосконалення та розвиток виробництва, підвищення ефективності роботи підприємства, конкурентоспроможності та якості продукції, що випускається.

3.2. Організовувати виробничо-господарську діяльність на основі сучасної технологіїта техніки, прогресивних форм організації праці та управління, розумного використання виробничих резервів та економного витрачання всіх видів ресурсів.

3.3. Вирішувати питання, що стосуються виробничо-господарської діяльності підприємства.

3.4. Забезпечувати дотримання законів у здійсненні господарсько-економічних зв'язків підприємства.

1. Права

4.1. Представляти інтереси підприємства у відносинах з органами держ. влади та іншими організаціями.

4.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.3. Візувати та підписувати документи в межах своєї компетенції, видавати розпорядження по підприємству за своїм підписом.

4.4. Вносити пропозиції щодо покращення роботи підприємства для розгляду керівництва, вести листування з організаціями з питань, що входять до його компетенції.

4.5. Здійснювати контроль діяльності підпорядкованих йому структурних підрозділів підприємства.

4.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних підрозділів підприємства, отримувати документи та необхідну для виконання своїх посадових обов'язків інформацію.

4.7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх прав та посадових обов'язків.

1. Відповідальність

5.1. За скоєні під час здійснення своєї діяльності правопорушення – не більше, які визначені цивільним, адміністративним та кримінальним законодавством Росії.

5.2. За завдання матеріальних збитків – у межах, визначених кримінальним, трудовим і цивільним законодавством Росії.

5.3. За неналежне виконання, чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даної посадової інструкцією, – не більше, визначених трудовим законодавством России.

Керівник структурного підрозділу: _____________ __________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

З інструкцією ознайомлено,

один екземпляр отримав: _____________ __________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

Приклад №3

затверджую

_______________________________ ______________ _________________________

(організаційно-правова форма, найменування організації чи іншого підприємства

(Підпис)

(П.І.Б., посада керівника, посадової особи, уповноваженої затверджувати посадову інструкцію)

«___» ____________ 20__р.

Посадова інструкція

заступника директора із загальних питань

_______________________________________________________

(найменування організації, підприємства тощо)

Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договоруіз заступником директора із загальних питань та відповідно до положень Трудового кодексуРосійської Федерації та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. загальні положення

1.1. Заступник директора із загальних питань належить до категорії керівників, приймається працювати і звільняється з неї наказом ____________________________________________(найменування посади керівника).

1.2. Заступник директора із загальних питань безпосередньо підпорядковується _____________________________________ (найменування посади керівника)

1.3. На посаду заступника директора із загальних питань приймається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи на керівних посадах не менше ___ років.

1.4. Заступник директора із загальних питань повинен знати постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо адміністративно-господарського обслуговування; структуру підприємства та перспективи її розвитку; засоби зв'язку, обчислювальної та організаційної техніки; порядок та строки складання звітності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання обладнання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.

1.5. У своїй роботі заступник директора із загальних питань керується:

- Законодавчими та нормативними актами, що регламентують виробничо-господарську діяльність підприємства;

- Статутом підприємства;

- Правилами трудового розпорядку;

- Наказами, розпорядженнями та іншими вказівками керівника підприємства;

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.6. Під час відсутності заступника директора із загальних питань його обов'язки виконує призначений в установленому порядку його заступник, який несе повну відповідальність за належне виконання цих обов'язків.

1. Функції

На заступника директора із загальних питань покладаються такі функції:

2.1. Участь у укладанні господарських договорів підприємства та контроль за їх своєчасними та точним виконанням.

2.2. Вжиття заходів щодо розширення господарських зв'язків підприємства.

2.3. Контроль за збереженням майна підприємства.

2.4. Забезпечення здорових та безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих та нормативних правових актів з охорони праці.

1. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій заступник директора із загальних питань зобов'язаний:

3.1. Організовувати роботу та ефективну взаємодію довірених йому структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць, спрямовувати їх діяльність на розвиток та вдосконалення виробництва, підвищення ефективності роботи підприємства, якості та конкурентоспроможності виробленої продукції.

3.2. Організовувати виробничо-господарську діяльність на основі широкого використання новітньої техніки та технології, прогресивних форм управління та організації праці, раціонального використання виробничих резервів та економного витрачання всіх видів ресурсів.

3.3. Вирішувати питання щодо виробничо-господарської діяльності підприємства.

3.4. Забезпечувати дотримання законності у здійсненні господарсько-економічних зв'язків підприємства.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Права

Заступник директора із загальних питань має право:

4.1. Представляти інтереси підприємства у взаєминах з іншими організаціями та органами державної влади.

4.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства.

4.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції, видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству в межах своєї компетенції.

4.5. Вести листування з організаціями з питань, що належать до його компетенції.

4.6. Здійснювати взаємодію з керівниками структурних служб підприємства, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.7. Контролювати діяльність підпорядкованих йому структурних підрозділів підприємства.

4.8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Відповідальність

Заступник директора із загальних питань несе відповідальність:

5.1 за невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації;

5.2 за скоєні у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;

5.3 за заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;

5.4 ______________________________________________________________.

Посадова інструкція розроблена відповідно до _____________________

(найменування, номер _______________________ та дата документа)

Керівник (ініціали, прізвище)

_________________________

(Підпис)

«__» _____________ 20__р.

Узгоджено:

___________________________________ (ініціали, прізвище)

(Найменування посади)

_____________________________

(Підпис)

«__» ________________ 20__р.

З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)

_____________________________

(Підпис)

«__» _____________ 20__р.

Обов'язки заступника директора із загальних питань

Вибираючи співробітника на цю посаду, обов'язково дивляться з його відповідність таким вимогам:

• стаж роботи на керівної посадимає бути не менше трьох років;
• обов'язково наявність вищої професійної освіти;
• обов'язкове знання нормативних актів, що регулюють адміністративно-господарські питання діяльності підприємств та трудове право;
• знання основ економіки підприємств, охорони праці, управління та організації трудових процесів;
• вміння ведення переговорів;
• практика участі у тендерах.

Приймаючи співробітника на посаду заступника директора для вирішення загальних питань, віддають перевагу тим кандидатам, які не тільки відповідають зазначеному переліку вимог, а й знають специфіку діяльності компанії та її галузі. Незважаючи на те, що загальні питання виробничо-господарської діяльності підприємств схожі в багатьох галузях, галузева специфіка все ж таки знаходить у них своє відображення. І знання цих нюансів – необхідність нормального функціонування компанії.

Обов'язки спеціаліста

Посадова інструкція заступника директора із загальних питань закріплює вимоги та функції.

Наведемо найпоширеніші з них:

• Своєчасна розробка, впровадження та коригування бізнес-планів, пов'язаних із безпекою в організації (наскільки часто подібні плани розробляються, залежить від самої організації; як правило, це відбувається один раз на рік).
• формування організаційної кадрової політики; складання щорічного кадрового плану.
• Розробка та впровадження системи перевірки претендентів на вільні вакансії; організація якісної системи перевірки кандидатів на робочі місця
• Організація постійної та ефективної роботиіз підготовки кадрового резерву.
• Організація ефективних конкурсів для залучення на роботу до організації найбільш перспективних та грамотних фахівців.
• Організація якісної процедури адаптації для кожної нової особи в організації; призначення з цією метою старост чи наставників, які б допомогли новим працівникам якнайшвидше освоїтися робочому місці.
• Контроль за розподілом обов'язків по роботі з кадровою документацією.
• Підготовка всіх необхідних матеріалів та документів для подання певних працівників до нагород чи заохочень.
• Пошук та оформлення всіх документів та матеріалів для накладення на працівників, у разі потреби, адміністративної чи дисциплінарної відповідальності.

Галузева специфіка посади

Галузева специфіка відбивається як на діяльності компанії, а й у обов'язках її співробітників, зокрема які займають керівні посади.

Тому заступник директора із загальних питань, працюючи:

• в сільському господарстві– повинен мати галузеву вищу освіту; знати суть сільськогосподарських робіт та технології управління ними, знати про норми та вимоги, які діють у сільському господарстві; знати про показники, що використовуються в галузі, що характеризують виробничо-господарську діяльність;
• у торгівлі – повинен мати юридичну та (або) економічну вищу освіту; знати про вимоги, що пред'являються до зберігання продукції та товарів, охорони праці, санітарних умов, пожежної безпеки; знати особливості торговельного процесу та обладнання та логістики; вміти розробляти бізнес-плани;
• в освіті – повинен мати педагогічну та (або) економічну, юридичну вищу освіту; знати порядок розміщення замовлень щодо забезпечення потреб навчального закладу; брати участь у щорічній ревізії матеріальних активів установи; знати порядок організації та зберігання архівних матеріалів; має реалізовувати заходи щодо забезпечення пожежної безпеки об'єкта;
• у виробництві – повинен мати технічну та (або) економічну вищу освіту; зобов'язаний знати методи техобслуговування та влаштування виробничого та офісного обладнання та інших об'єктів, основи виробничих процесів, сантехнічних, земельних та будівельних робіт.

Заступник директора отримує призначення на цю посаду від директора фірми за допомогою ухвали відповідного наказу. Ця посада доступна для осіб, які мають вищу профільну освіту та стаж роботи повних 5 років як керівник будь-якого рівня. Якщо всі роботи за цей термін відповідають профілю конкретного підприємства, рекрутери якого приймають рішення про зарахування на роботу.

Чим керується заступник директора?

1. Нормативною документацією, правилами, які регламентуються як законодавчими актами, і особливостями внутрішнього розпорядку.
2. Основним статутом підприємства, який було оформлено на початку його відкриття.
3. Правилами та особливостями внутрішнього розпорядку, які належать безпосередньо до здійснення трудової діяльності, особливостям її правильного, грамотного та безпечного проведення.
4. Кожними окремими наказами та розпорядженнями як у письмовій, так і в усній формі, що виходять від директора компанії.
5. Посадовою інструкцією, яка прописана для заступників директора будь-якого профілю або вузької спрямованості.

Що має знати заступник директора?

1. Основні норми законодавства та інших обов'язкових до виконання нормативних актів, що визначають особливості ведення господарської та економічної діяльності конкретного підприємства. Важливими є постанови, розпорядження та доповнення до законодавства федерального, регіонального і навіть місцевого масштабу. Слід виділяти з основної наданої інформації пріоритетні галузі та напрямки, які є перспективними для розвитку підприємства. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.
2. Нормативні особливості та методичні правила різноманітних органів, що стосуються діяльності та розвитку конкретного підрозділу, а також усієї фірми.
3. Перспективи розвитку фірми та певних аспектів конкретної галузі.
4. Потужності виробництва, можливість використання ресурсів у повному обсязі, кадрові ресурси компанії та можливості модернізації ручної та автоматизованої праці.
5. Законодавство щодо вузьких тем оподаткування, а також екологічних особливостей та відповідальності за діяльність фірми.
6. Порядок та особливості складання, оформлення та узгодження концепцій бізнес-планів як господарської, так і економічної сфер діяльності підприємства.
7. Методи господарювання та особливості та управління фірмою, що належать до ринкових взаємин.

Посадові обов'язки

1. Контролювати особливості та провадження діяльності компанії як у фінансовому, так і в господарському плані.
2. Забезпечувати корисність діяльності всіх відділів та співробітників компанії для досягнення оптимального використання як матеріальних, так і фінансових коштівформуючи концепцію всіх аспектів виробництва. Прискорення принесення прибутку від методів, запроваджених нещодавно. Це визначають посадові обов'язки заступника директора.

Важливі аспекти у трудовій діяльності

1. Вжиття заходів та забезпечення прискореного обороту продукції за допомогою своєчасного та вигідного укладання договорів господарського та фінансового значення. Слід вибирати підприємства з належним досвідом та репутацією, щоб не було ускладнень у роботі та діяльності всієї фірми. Це включають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
2. Здійснювати керівництво та курирувати діяльність з економії та заощадження зайвих ресурсів, а також їх комплексного застосування. Слід удосконалити нормування витрат сировини, контролювати його вживання у виробничому масштабі, і навіть, якщо немає матеріалів і додаткових коштів, необхідні діяльності фірми. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.

Складні обов'язки

1. Поліпшувати економічні показники компанії та формувати індикатори з удосконаленими нормативами, стежити за виконанням усіх функцій відповідальними працівниками. Необхідно поступово зміцнювати та по можливості розширювати підприємство, сферу його діяльності, зміцнювати нормативну та фінансову дисципліну. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
2. Запобігати та своєчасно ліквідувати накопичення великої кількості матеріальних цінностей, а також надмірно великої витрати матеріалів чи псування обладнання за рахунок неправильної експлуатації або надто інтенсивного режиму роботи. Це входить до обов'язків посадових обов'язків заступника директора школи.

Обов'язки щодо спостереження за ситуацією на підприємстві

1. Контролювати та за необхідності брати участь у складанні та оформленні фінансових документів та різних кошторисів, які визначають економічні витратина різні сфери модернізації та переробки технологій виробництва, що входить до посадових обов'язків заступника генерального директора.
2. Контролювати сучасне складання та здачу звітної документації, проведення розрахунків та їх включення до основного пакета документів, необхідних співробітникам компанії, що передбачають посадові обов'язки заступника директора з навчальної роботи.
3. Постійно курирувати виконання планів працівниками, доречність нормативів, а також можливість зробити процес виробництва продукції вигіднішим, помірно підвищуючи експлуатаційні заходи для певного обладнання, що включають посадові обов'язки заступника директора із загальних питань.

Додаткові обов'язки

Іноді генерального директора немає на місці, він також може бути відсутнім. Тоді до заступника переходять його основні обов'язки. Цей співробітник повинен вести успішні та раціональні переговори із замовниками та партнерами, влаштовувати різноманітні зустрічі, проводити заходи, головною метою яких є модернізація виробництва та розширення діяльності компанії. Це включають посадові обов'язки заступника директора з УВР.

Працівники підприємства перебувають у безпосередньому підпорядкуванні заступнику директора, тому він має не лише курирувати їхню роботу, а й вживати всіх необхідних дій для її полегшення, безпеки та результативності. Цей співробітник розробляє, удосконалює та впроваджує правила та розпорядок трудової дисципліни, забезпечує належне забезпечення та гарантію виконання основних приписів з охорони праці та пожежної безпеки. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора із виробництва.

Даний співробітник доносить до працівників вимоги та накази генерального директора, контролює та за необхідності забезпечує їх виконання. Він проводить регулярне інформування генерального директора фірми про будь-які неполадки або відхилення в роботі, які можуть призвести до істотних економічних або матеріальних збитків, при необхідності виконує його настанови та укази, призначені для ліквідації та виправлення будь-яких незручностей у системі.

Права заступника директора

Заступник директора має право:

1. Віддавати розпорядження та консультувати всіх працівників з питань, що стосуються їхньої трудової діяльності або випадкових неполадок.
2. Брати активну та діяльну участь у підготовці різноманітних проектів, наказів, інструкцій та важливих вказівок. Також цей співробітник може брати участь у складанні кошторисів, аналізувати доречність вжитих дій та доносити свої міркування до генерального директора та до всього колективу. Він має право брати участь у формуванні концепцій договорів, враховувати їх доречність та по можливості здійснювати всі дії виключно для розширення та розвитку компанії.
3. Повідомляти особисто генеральному директору про всі недоліки на підприємстві, які були виявлені заступником самостійно або передані іншим працівником. До його обов'язків входить не тільки своєчасне інформування про різних недоліках, а й внесення пропозицій щодо вдосконалення роботи підприємства в цілому або модернізації діяльності певних відділів.

Що ще має робити заступник директора?

1. Здійснювати представницьку діяльність на користь компанії. Заступник директора може взаємодіяти з державними органами, приймати рішення в рамках власної компетенції, різними організаціями та установами, якщо питання, що обговорюються, стосуються комерційної діяльності фірми або є невідкладними.
2. Здійснювати запити необхідної документації від різних структурних підрозділів підприємства, якщо вона необхідна для здійснення основних посадових обов'язків будь-яких співробітників або самого заступника директора.

Заступник директора відповідає за надання працівникам оптимальних умов праці, а також повинен контролювати справну роботу всіх підрозділів, своєчасно усувати недоліки або брати участь у ухваленні рішень щодо модернізації діяльності компанії. Також він має формувати точний перелік обов'язків працівників, своєчасно надавати звіти про діяльність компанії загалом, підкоряючись генеральному директору.