Повідомлення працівника про зміну найменування посади зразок. Зміна посади у штатному розкладі: порядок дій. Правила складання наказу

Якщо роботодавець вирішив змінити назву посади, він повинен повідомити про це співробітника, який працює на ній. Подальші дії сторін трудового договору залежить від згоди співробітника зміну назви посади.

Іноді компанії-роботодавці, намагаючись йти в ногу з часом, приймають рішення про зміну назв певних посад, професій чи спеціальностей. Тоді в штаті організації з'являються нові складні посади – наприклад, «менеджер з продажу» та «офіс-менеджер» замість їхніх аналогів «продавець» та «секретар».

Слід зазначити, що роботодавець вільний у виборі назв посад за умови, що виконання робіт із них не пов'язане з наданням працівнику компенсацій та пільг. В іншому випадку право роботодавця трансформується в його обов'язок вказувати найменування посад, професій та спеціальностей у штатному розкладіу суворій відповідності з Кваліфікаційним довідником посад (утв. пост. Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 37).
У статті ми розповімо, як оформити зміну найменування посади залежно від того, вакантна вона чи зайнята, чи згоден працівник на її зміну чи ні.

Якщо посада вакантна.
Умова про трудовий функції(Праці за посадою відповідно до штатного розкладу) має бути обов'язково включено в трудовий договір зі співробітником (ст. 57 ТК РФ). А зміна певних сторонами умов трудового договору допускається лише за письмовою згодою сторін (ст. 72 ТК РФ). Тому якщо назва посади змінюється, роботодавцю потрібно виходити насамперед із того, чи вакантна ця посада.

Якщо посаду, назву якої роботодавець хоче поміняти, ніхто в даний момент не займає, всі дії зводяться до внесення корективів до штатного розкладу компанії. Для цього керівник видає наказ про внесення змін до штатного розкладу.

Якщо посаду зайнято...
Якщо посаду зайнято, алгоритм дій роботодавця розширюється і складається з кількох послідовних дій (ст. 74 ТК РФ).
По-перше, потрібно підготувати обґрунтування причин, через які змінюється назва посади, тобто фактично не можуть бути збережені умови трудового договору, визначені роботодавцем та співробітником раніше.

Дане обгрунтування знадобиться як переконання працівника, і надалі на підтвердження законності дій роботодавця під час розгляду можливого спору у суді.

Зазначимо, що причинами зміни назви посади повинні бути причини зміни організаційних чи технологічних умов праці (зміни у техніці та технології виробництва, структурна реорганізація виробництва, інші причини) (ст. 74 ТК РФ).
По-друге, потрібно повідомити працівника не пізніше ніж за два місяці про майбутні зміни, а також про причини, що викликали необхідність таких змін.

Повідомлення працівника в письмовій формі потрібно вручити йому під розпис, направити йому за відомим роботодавцем адресою фактичного проживання або донести до працівника в інший спосіб, який дозволить достовірно встановити факт його отримання особисто. Приклад повідомлення див. на рис. 1
.
Недотримання роботодавцем процедури повідомлення може надалі поставити під загрозу законність його дій та процедуру зміни умов трудового договору може бути визнано судом незаконною (ухвала Московського міського суду від 01.07.2010 у справі № 33-19700).

Якщо працівник згоден зміну назви посади, сторони укладають додаткову угоду до трудового договору. Наступним кроком після укладання буде видання наказу про зміну найменування посади працівника (рис. 2) .

Внесення записів до кадрові документипрацівника
Після укладання додаткової угоди до трудового договору та видання наказу про зміну назви посади слід внести запис до трудову книжкупрацівника та в особисту картку за формою № Т-2.

Оскільки Інструкцією із заповнення трудових книжок (утв. пост. Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69) не передбачено, які саме формулювання в даному випадку вносяться до трудової книжки, запис до трудової книжки у зв'язку зі зміною найменування посади можна внести, використовуючи аналогію внесення записи про зміну найменування підприємства (п. 3.2 Інструкції, затв. Пост. Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69).

До особистої картки працівника вноситься запис, аналогічний запису, внесеному до трудової книжки. При цьому роботодавець з кожним записом, що вноситься в трудову книжку, зобов'язаний ознайомити її власника під розпис у його особистій картці не пізніше тижневого терміну (Правила, затв. Пост. Уряди РФ від 16.04.2003 № 225).

Згоден чи не згоден?
Якщо працівник не висловив прямо свою згоду на роботу в нових умовах, але й не відмовився від неї, тобто фактично продовжує роботу, але вже в нових умовах, роботодавцю слід оформити таку зміну умов трудового договору (опр. ЗС РФ від 31.10.2008 № 25-08-9).

Якщо ж співробітник не згоден працювати в нових умовах, роботодавцю слід запропонувати йому в письмовій формі іншу роботу, що є в компанії. Якщо схожих вакансій немає, працівникові потрібно запропонувати будь-яку іншу вакантну посаду або нижчеоплачувану роботу (ст. 74 ТК РФ). При цьому слід враховувати кваліфікацію співробітника та його стан здоров'я.

Письмова пропозиція іншої роботи має бути вручена співробітнику особисто під розпис або доведена до нього способом, який дозволить достовірно встановити факт отримання особисто.

Дана пропозиція має містити вказівку всіх умов, обов'язкових для включення до трудового договору. Приклад пропозиції див. на рис. 3.

Працівник може відмовитись продовжити працювати на перейменованій посаді, але погодитися на переведення на запропоновану вакантну посаду. У разі необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору, і навіть наказ (розпорядження) про переведення (ст. 72.1 ТК РФ).
Відповідні відомості також вносяться до особистої картки та трудової книжки співробітника.
Якщо ж працівник не погодиться з нововведеннями та не обере собі іншу посаду із запропонованих, роботодавець має право його звільнити. Підставою для звільнення буде відмова співробітника від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов трудового договору (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Доказові документи для суду
Якщо суперечку щодо ситуації зі зміною назви посади роботодавець та співробітник вирішуватимуть у суді, роботодавцю потрібно буде надати докази наступного:
- обґрунтування причин необхідності зміни назви посади;
- письмове повідомлення працівника про майбутні зміни певних сторонами умов трудового договору та про причини, що викликали необхідність таких змін, з дотриманням встановлених строків (не пізніше ніж за два місяці);
- письмове підтвердження згоди/незгоди працівника продовжувати роботу в нових умовах;
- письмова пропозиція працівнику іншої наявної у роботодавця роботи (як вакантної посади або роботи, що відповідає кваліфікації працівника, так і вакантної нижчестоящої посади або нижчеоплачуваної роботи);
- Документальне підтвердження відсутності іншої роботи, яку працівник може виконувати з урахуванням стану свого здоров'я;
- письмове підтвердження відмови працівника від запропонованої роботи;
- Дотримання порядку припинення трудового договору.

За дотримання роботодавцем всіх вищевказаних умов він зможе довести законність та обґрунтованість своїх дій під час перевірки державними органами контролю (нагляду) та в суді.

Думка 1:

Ганна Іванова, керівник практики трудового права АБ «Єгоров, Пугінський, Афанасьєв та партнери»

Якщо змінюється назва посади керівника
У компанії може виникнути ситуація, за якої найменування посади керівника компанії зміниться, наприклад, з генерального директора на директора об'єднання. Це може бути викликане як бізнес-необхідністю, так і наміром компанії найняти іноземного керівника та отримати дозвіл на роботу поза квотами.

Насамперед учасникам компанії необхідно внести зміни до статуту, змінивши найменування посади одноосібного. виконавчого органу. Зміни до статуту мають пройти державну реєстраціюв податковому органі. Особа, уповноважена представляти роботодавця у відносинах з директором, має підписати додаткову угоду до трудового договору, вказавши нове найменування посади.

Також доцільно зв'язатися з банком, у якому в компанії відкрито розрахунковий рахунок, та уточнити, чи необхідно вносити зміни до банківської картки зразків підписів та друку.

Крім того, слід пам'ятати про те, що після зміни найменування посади керівника необхідно видати відповідний наказ, на підставі якого внести відповідні правки до штатного розпису та трудової книжки керівника.

Думка 2:

Тетяна Трошина, служба Правового консалтингу ГАРАНТ

Трудова функція при зміні назви посади
Найменування посади відповідно до штатного розкладу організації належить до обов'язкових умов трудового договору (ст. 57 ТК РФ).

Під трудовою функцією розуміється робота з посади відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи (ст. 15, год. 2 ст. 57 ТК РФ). Буквальне тлумачення зазначених норм дозволяє дійти невтішного висновку у тому, що з зміні найменування посади працівника відбувається зміна його трудовий функції, визначеної трудовим договором. За змістом зазначених статей найменування посади працівника є однією з показників його трудової функції.

Постійне чи тимчасове зміна трудової функції працівника є переведенням в іншу роботу (ст. 72.1 ТК РФ). Тому, незважаючи на той факт, що умови праці залишаються незмінними, формально зміна найменування посади є не що інше, як постійний переведення на іншу роботу.

Думка 3:

Тетяна Трошина, служба Правового консалтингу ГАРАНТ

Записи у трудовій книжці при зміні назви посади
Якщо зміна найменування посади тягне у себе зміна трудової функції працівника і оформляється як переклад іншу роботу, запис про переведення необхідно внести у трудову книжку працівника (ст. 66 ТК РФ). Запис виробляється виходячи з наказу (розпорядження) про переведення пізніше тижневого терміну (п. 10 Правил, утв. пост. Уряди РФ від 16.04.2003 № 225).

Запис у трудовій книжці про переведення на іншу роботу буде виглядати так:
до графи 1 розділу «Відомості про роботу» вноситься порядковий номер запису;
у графі 2 - дата перекладу;
у графі 3 пишеться: «Переведений на посаду таку-то»;
у графі 4 зазначаються дата та номер наказу (розпорядження) про переведення.

Існує думка, що, якщо при зміні назви посади обов'язки працівника (тобто сам зміст трудової функції) не змінюються, а змінюється лише найменування посади, у такій ситуації не йдеться про зміну трудової функції та про переведення на іншу роботу.

Конкретного формулювання запису у трудовій книжці у зв'язку із зміною найменування посади, якщо така зміна не спричинила зміни трудової функції працівника ( посадових обов'язків), не передбачено.

Вважаємо, що у такій ситуації роботодавцю слід на підставі наказу внести запис до трудової книжки про перейменування посади. Наприклад, запис може виглядати так: «Посада така-то перейменована в таку-то».

Статті цього розділу

Як організувати перевірку кандидатів для мікробізнесу без аутсорсу?
Ефективність діяльності мікробізнесу пов'язана з високою трудовою мотивацією співробітників. Тому так важливо грамотно підбирати та проводити перевірку кандидатів. Розповідаємо, як вирішити це завдання самостійно, без звернення до кадровим фахівцямна аутсорсі.
Що треба знати про прийом на роботу підлітків?
Сьогоднішня молодь часто починає працювати ще у шкільному віці, бажаючи стати незалежними. Вони стажуються, навчаються і потім влаштовуються на роботу. Що важливо знати на початку кар'єри та які ризики треба враховувати роботодавцям?
Прийом працювати підлітків таїть чимало труднощів. Трудове право встановлює чіткі вимоги, яких повинен дотримуватись роботодавець, але на них часто не звертають уваги.
Поява співробітника на роботі у стані сп'яніння треба правильно доводити
Прихід працювати у стані сп'яніння – начебто очевидна ситуація, яка потребує додаткових доказів. На щастя, подібні історії поодинокі, але можливо саме тому не всі HR-фахівці точно знають, як правильно діяти. Наприклад, чи можна використовувати алкотестер та пускати працівника на територію компанії?
Утримання за виконавчими листами
При отриманні виконавчого листа на співробітника слід пам'ятати у тому, які види доходів може бути звернено стягнення, враховувати максимально можливий відсоток утримання по виконавчому листу і черговість погашення кількох виконавчих листів. …
Геолокація – на захисті інтересів роботодавців?
Як ефективно контролювати регіональних працівників? Питання не пусте: вони не під постійним наглядом, але відповідають за важливу частину бізнесу. Це накладає відбиток на трудові відносини. Треба і довіряти людині, і завжди знати, як вона працює. На жаль, свобода дій нерідко призводить до безвідповідальності, а конфлікти – до судів.
Факсиміле на трудових договорах та угодах про суміщення
Факсиміле є кліше, точне відтворення рукопису, документа, підпису засобами фотографії та друку. Розберемося, чи допускається використання факсиміле замість власноручного підпису у трудових договорах та на угодах про додаткову роботу.
Соціальне податкове відрахування
Соціальний податкове вирахуванняна лікування та навчання може бути надано працівникові за певних умов. Розглянемо особливості надання соціального податкового відрахування.
Профстандарти стануть обов'язковими у деяких випадках
У зв'язку із набранням чинності з 1 липня 2016 року змін до Трудового кодексу (Федеральний закон від 02.05.2015 № 122-ФЗ (далі - Закон № 122-ФЗ)) Мінпраця Росії підготувала відповіді на типові питання щодо застосування…
Смерть ІП, працівника, засновника
Чи можуть податки перейти у спадок? Хто зробить запис у трудових книжках працівникам померлого індивідуального підприємця? Чи оподатковуються внесками та податком на доходи виплати, нараховані після смерті працівника? Який порядок дій у разі смерті директора ТОВ чи його засновника? Відповіді читайте у статті.
Банкрутство роботодавця за борги із зарплати
Працівники отримали право звертатися до суду з вимогою визнати роботодавця банкрутом у разі невиплати заробітної плати. Розбираємось, коли можливе банкрутство роботодавця за борги із зарплати і що необхідно зробити співробітникам для початку процедури банкрутства.
Локальні нормативні акти компанії - як уникнути відповідальності під час перевірок
Відсутність деяких локальних нормативних актів можна розцінити перевіряючими з трудової інспекції як порушення трудового законодавства. У статті ми розповімо, як уникнути таких наслідків.
Заміщення посад та внутрішнє сумісництво
Поняття "в.о." або "вріо" чинним законодавством не встановлено. Тому, щоб уникнути суперечок із співробітниками, роботодавець повинен знати, як правильно оформити заміщення посад та який порядок його оплати.
Локальні нормативні акти компанії
Кінець року - час після здачі квартальної звітності без поспіху зайнятися підготовкою до року майбутнього: продумати штатний розклад, підготувати графік відпусток на наступний рік. Також при необхідності внести зміни та інші локальні нормативні акти.
Вакантні місця для співробітника, що скорочується.
Законодавець встановив обов'язок роботодавця пропонувати працівникові вакантні посади при скороченні штату. Ця посада має бути вільною, відповідати кваліфікації працівника, а також може бути нижчеоплачуваною або нижчою. Крім того, вакансія повинна розташовуватись у тій же місцевості. …
Оформлюємо зміну особистих даних співробітника
Персональні (особисті) дані працівників містяться переважно у кадрових і бухгалтерських документах. Важливо дотримуватись послідовності дій при внесенні до них змін.
Коли та як проводити кадровий аудит
Ведення кадрового документообігу у точній відповідності до букви закону необхідне, оскільки ці документи використовує не тільки кадрова служба, а й бухгалтерія до розрахунку зарплати. Їх можуть перевірити трудова інспекція та податкова, працівникам можуть знадобитися виписки та довідки.
Кадровий аудит. Які документи потрібно мати вашій компанії?
Аудит кадрового діловодства – одна з найважливіших складових процедури оцінки ефективності всієї системи управління персоналом та кадрового потенціалу організації або самостійна процедура в рамках заходів щодо зниження фіскальних та репутаційних ризиків компанії, у тому числі під час вирішення у суді трудових спорів.
Організація ведення кадрового діловодства «з нуля»
Необхідність поставити кадрове діловодство – не таке вже й екзотичне завдання, непросте для кадровиків-початківців, приватних підприємців і бухгалтерів, у чиї обов'язки увійшло кадрову справу. Проте весь процес можна описати простим поетапним керівництвом до дії.
Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації
Найчастіше молода мама, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома.
Деякі мами примудряються працювати на підставі виданого в установленому порядкулистка непрацездатності під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що законодавством прямо не передбачено. Насправді документальне оформлення такої ситуації викликає чимало запитань у кадровиків.
Як зробити із зовнішнього сумісника основного працівника
Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудового договору. Заповнення трудової книжки залежить від цього, як і ким було внесено записи прийому працювати сумісника та її звільненні.
Документи, які має подати працівник
За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещаки Перш ніж із працівником буде укладено трудовий договір, він має подати низку документів. Вони перелічені у статті 65 Трудового...
Положення про оплату праці
Основне завдання цього положенняу тому, щоб встановити порядок оплати праці всіх категорій працівників підприємства.
Застосування безтарифної системи оплати праці. Особливості нарахування зарплати
Ця система передбачає розподіл загального фонду оплати праці по компанії (або її підрозділу) між відповідними працівниками. У цьому загальний фонд залежить від результатів роботи підприємства (підрозділи) у тому чи іншому періоді часу (наприклад місяці). По суті заробітна плата конкретного співробітника - це його частка у фонді оплати праці всього колективу. Заробітну плату розподіляється між співробітниками виходячи з тих чи інших коефіцієнтів (наприклад трудового участі). І їх може бути кілька.
Розрахунок заробітної плати при відрядній системі оплати праці
Приймаємо на роботу водія
Укладаючи з водієм трудовий договір, необхідно враховувати низку нюансів, пов'язаних із цією посадою. Деякі їх необхідно прописати у трудовому договорі, інші достатньо зробити посилання.
Зміни та виправлення у трудовій книжці
Статтю опубліковано в рамках співробітництва журналу "Актуальна бухгалтерія" та HRMaximum. Трудова книжка працівника - головний документ, який підтверджує стаж та дає гарантії на отримання пенсії. Саме тому оформляти трудові книжки потрібно правильно.
Зберігання документів. Терміни зберігання, знищення та утилізація первинних облікових документів
Порядок та строки зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку, кадрових документів
Накази: форма, нумерація, виправлення
Автор звертає основну увагу у матеріалі на нюанси оформлення наказів, внесення до них змін тощо. Оскільки деякі помилки можуть призвести до втрати наказом юридичної сили, то не можна вважати їх дрібницями.
Яким чином надаються копії документів колишнім працівникам організації?
Відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. від 19.05.2008, далі - Правила), трудова книжка видається на руки працівникові лише за звільнення, але бувають випадки, коли працівник…
Хто в штатному розкладі... Начальник відділу кадрів, Керівник служби HR?
Як визначити функції та повноваження директора з персоналу та відокремити його обов'язки від обов'язків інших кадрових працівників, розповідає автор у матеріалі, підготовленому на основі питань, що надходять від кадровиків.
Розрахунок графіків роботи (Програма на основі Microsoft Excel)
Як правильно зшивати документи
У статті розказано про всі нюанси правил прошивки документів. Читачі ознайомляться з тим, як правильно пронумерувати, скласти опис, передати до архіву кадрові документи
Як оформити відсутність працівника, якщо він виконує державні обов'язки?
Уявіть собі ситуацію: співробітник організації є спеціалістом вузького профілю та залучається як експерт слідчого процесу. Або: військовозобов'язаного, який перебуває в запасі, викликають на військові збори. А можливо, комусь із ваших підлеглих потрібно бути присутнім у суді як присяжний засідатель. Про що говорять усі ці випадки? Про те, що працівника на час виконання державних обов'язків необхідно звільнити від роботи та особливим чином оформити його відсутність.
Особливості регулювання праці працівників працюючих у роботодавців-фізичних осіб
Поруч особливостей має робота у роботодавців - фізичних осіб. Принципово усі роботодавці - фізичні особиподіляються на дві групи: індивідуальні підприємці та фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Перші використовують працівників для здійснення підприємницької діяльності…
Які кадрові документи мають бути на підприємстві
Відповідальному співробітнику необхідно знати, які документи обов'язкові для фірми, які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, оскільки вони мають рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватись до зустрічі з…
Права працівника під час продажу підприємства-боржника
Федеральний закон "Про неспроможність (банкрутство)" не містить норм, що забезпечують захист трудових правпрацівників під час продажу підприємства-боржника. Специфіка трудових відносин, що виникають при цьому, вимагає спеціального аналізу.
Підтвердження трудового стажу
При підрахунку стажу періоди роботи чи іншої діяльності, що до нього включаються, що мали місце до реєстрації громадянина як застрахована особа відповідно до Федерального закону від 1 квітня 1996 р. «Про індивідуальний (персоніфікований) облік…
Тимчасовий переведення на іншу роботу
У N 8 журналу "Відділ кадрів бюджетної установиза 2009 р. ми писали про постійний переведення працівника на іншу роботу у того ж роботодавця, при якому не планується повернення на колишню посаду. Крім цього, законодавством передбачена можливість тимчасового перекладу. У чому його відмінність від постійного, у яких випадках і у порядку він виробляється, розповімо у цій статті.

Часто в роботі кадровиків використовується такий документ, як сповіщення. За допомогою цього паперу роботодавець повідомляє співробітників про юридично значущі моменти. Наприклад, про скорочення штату. Єдиної форми сповіщення немає. До кожного випадку розробляється свій варіант. Ми розповімо про те, як скласти повідомлення про реорганізацію компанії та ліквідацію філії. Як повідомити співробітників про зміну умов трудового договору Як сповістити працівника про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.
Візит трудової інспекції
Будь-який роботодавець має бути готовим до того, що рано чи пізно його відвідає трудова інспекція. На жаль, у ситуації, що характеризується масовими скороченнями персоналу, несподіваний візит може відбутися будь-якої миті. Поговоримо про те, з якого приводу може прийти інспектор, у чому полягають його повноваження та які дії роботодавця під час проведення контрольних заходів.
Позаштатний працівник: "Небезпечні" моменти для роботодавця та працівника
У часи СРСР під "позаштатними працівниками" розуміли громадян, які виконують роботу для організації та не числяться у штаті. З розвитком законодавства РФ змінилося поняття та статус "позаштатного працівника". Мислення ж частини керівників організацій залишилося лише на рівні правового регулювання праці " позаштатних працівників " у СРСР. Роботодавець не завжди замислюється про наслідки таких взаємин.
Службові відрядження та права працівників
Розглядаються дуже важливі кожному за працівника, має амплуа " виїзного " , проблеми.
Оформляємо вагітність
У останні рокиу нашій країні спостерігається справжній бебі-бум. Співробітниць, які очікують поповнення в сімействі, стає все більше. До появи нової людини на світ готуються не лише майбутні батьки, а й... кадрова служба. Крім турботи про те, на кого покласти обов'язки відсутньої з поважних причин працівниці, необхідно ще зібрати та підготувати багато документів. Давайте розглянемо, які проблеми з'являються при оформленні «дитячих» відпусток і які виплати покладено новій мамі.
Типові помилки
Найчастіші помилки щодо трудових взаємин

Поміняти назву посади співробітника без зміни трудової функції керівник юридичного лицяможе при правильному проведенні цієї процедури.

При цьому умови виконання роботи залишаються незмінними. Обов'язковим є складання наказу, зразок якого можна завантажити нижче.

Причини зміни назви

Існують різноманітні підстави щодо процесу перейменування:

неблагозвучність старої назви;
більш точне позначення вироблених процесів;
моральне старіння назви професій

Керівник компанії вказати найменування посади може на власний розсуд, крім тих професій, котрим у законодавстві передбачено надання особливих гарантій та пільг.

У такому разі найменування має повністю відповідати вимогам професійних стандартів та кваліфікаційному довіднику. Зазвичай ці умови застосовуються до роботи, що надає шкідливий та небезпечний вплив на здоров'я співробітника.

При зверненні до Пенсійного фонду за призначенням пенсії посада працівника, вказана у трудовій книжці, звіряється з найменуванням у довіднику.

Процедура зміни назви без зміни трудової функції

У разі коли трудові функції працівника залишаються колишніми, а назва піддається змінам, ця дія не є перекладом. У разі перекладу слід оформлювати.

Процедура зміни допускається за згодою обох сторін трудових відносин та з ініціативи керівника відповідно до ст.74 Трудового кодексу РФ (технологічні або організаційні зміни), яке супроводжується оформленням повідомлення.

Документ повинен містити дані про нове найменування посади та причини проведення процедури. Повідомляти спеціаліста про перейменування необхідно не пізніше 2-х місяців до ухвалення рішення, на бланку ставиться ознайомлювальний підпис співробітника.

Якщо зустрітися з працівником особисто не вдається, то повідомлення надсилається заказним листомчи кур'єром.

за згодою обох сторін угода підписується у будь-який зручний час;
при одноосібному рішенні керівника компанії угода затверджується після закінчення 2-х місяців з дня повідомлення фахівця.

Відмова від змін з боку працівника - явище вкрай рідкісне, але можливе. У такому разі роботодавець зобов'язаний рекомендувати аналогічну вакансію з урахуванням самопочуття та кваліфікації спеціаліста, за відсутності такої - менш оплачувану. Але ці заходи здійснюються найчастіше на користь співробітника, відмовлятися від них нерозумно.

Додаткова угода до чинного трудового договору є основою оформлення наказу.

Як оформляється розпорядження?

Документ видається на фірмовому бланку організації у вільній формі.

Основна інформація, що міститься у наказі:

номер, заголовок документа;
дата та місце підписання наказу;
причина перейменування без зміни трудової функції (оптимізація виробництва, реорганізація підприємства, зміни у кваліфікаційному довіднику);
позначення назви старої та нової посади;
дата введення змін у дію;
основа прийнятого рішення(План оптимізації структури компанії, додаткова угода);
підпис керівника юридичної особи та співробітника, чия назва посади зазнає змін.

Наказ є підставою для подальшого редагування особистої документації співробітника: особиста картка, трудова книжка. А також поправки у зв'язку з перейменуванням вносяться до штатного розпису підприємства із зазначенням нової назви посади.

Цей порядок поширюється для організацій різної формвласності (комерційна, бюджетна).

Зразок оформлення

Зразок наказу про перейменування посади за умови, що обов'язки не змінюються.

Про зміну визначених сторонами умов трудового договору

Фахівцю з роботи з клієнтами Рикіною Є.П.

Відповідно до ст. 74 Трудового кодексу Російської Федераціїцим повідомляємо Вас, що у зв'язку зі зміною технології та організації праці співробітників відділу по роботі з клієнтами, викликаним закупівлею нового телефонного та комп'ютерного обладнання, змінюються умови укладеного з Вами трудового договору від 19 березня 2010 р. N 45-тд щодо найменування посади. Згідно з цими змінами, п. 10 зазначеного вище трудового договору буде викладено у такій редакції: "Співробітник приймається на роботу на посаді "Оператор call-центру". плати (п. 12) та трудової функції (п.

Повідомлення співробітника про зміну найменування посади (зразок)

11) залишаються без змін.

Вказані в цьому повідомленні зміни набудуть чинності через два місяці з моменту ознайомлення Вас з його текстом.

Також повідомляємо Вам, що у разі незгоди продовжувати роботу в нових умовах компанія зобов'язана запропонувати Вам іншу роботу, що відповідає Вашій кваліфікації та стану здоров'я. За відсутності такої вам може бути запропонована посада або нижчеоплачувана робота, яку Ви могли б виконувати з урахуванням наявної кваліфікації та стану здоров'я. Ця роботапропонується за її наявності в компанії. За відсутності такої або за Вашої незгоди від запропонованої роботи трудовий договір підлягає припиненню відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодексу Російської Федерації.

Про ухвалене Вами рішення про можливість продовження роботи на нових умовах просимо Вас повідомити менеджера відділу кадрів Соловйової Олени до 15 грудня 2010 р.

Директор ТОВ "Раритет-Сервіс" Ніконов К.І. Повідомлення отримав "__" _____ 2010 р. _____________ /Рікіна Є.П./ Продовжувати роботу на змінених умовах трудового договору ___________ "__" _____ 2010 р. __________ /Рікіна Є.П./

Коментарі:

-> Навчання, освіта

Все тече, все змінюється, і іноді обставини складаються в такий спосіб, що підприємці стикаються з необхідністю перейменування організації. Причини можуть бути абсолютно різними - реорганізація підприємства, коли воно частково або повністю змінює свій курс діяльності, і стару назву його вже не влаштовує, зміна економічних умов, коли зміну назви диктують ринкові відносини або ж виникла нова цікава і оригінальна ідеяназви.

Звідси випливає, що перейменування організації - не така процедура, що вже рідко зустрічається в юридичній практиці. Вона необхідна, оскільки відповідно до закону, перейменування організації має бути обов'язково офіційно зареєстровано, тобто. необхідно внести зміни до установчих документів, які обов'язково слід передати до реєструючих органів.

Багато підприємців вважають цю справу дуже клопіткою і вважають за краще користуватися юридичними послугамикомпанії /pel/pereimenovan, яка візьме на себе всі зобов'язання щодо оформлення. Зазвичай це послуги компанії ТОВ, так званого Товариства з обмеженою відповідальністю.

Повідомлення про перейменування організації зразок

Не дивлячись цього, перейменування організації триває зазвичай трохи більше месяца. Отже, з чого потрібно розпочати? По-перше, якщо засновник у вашої фірми не один, необхідно зібрати всіх засновників (акціонерів) підприємства і прийняти спільне рішення про те, що організація буде перейменована. Ці збори мають бути документально підкріплені протоколом. Зрозуміло, якщо засновник один, то процедура значно спрощується, і він сам приймає рішення про перейменування фірми, яке сам і запевняє.

По-друге, для того, щоб пройти державну реєстрацію змін, необхідно зібрати пакет документів, який зазвичай складається із заяви на реєстрацію змін, установчих документівв нової редакції, протоколу зборів всіх засновників (акціонерів) вашої фірми, документ про те, що ви сплатили держмито.

Варто зазначити, що перейменування організації та трудові відносини особливо не пов'язані між собою. За великим рахунком діяльність фірми може продовжувати спокійно здійснюватися під час усієї процедури переоформлення.

Є один дуже важливий момент: заява на реєстрацію нової назви фірми має бути підписана генеральним директоромпідприємства та обов'язково у присутності нотаріуса. Також бажано, щоб документи на перейменування організації заявник подавав особисто, хоча можливість оформлення за дорученням також існує.

По-третє, зрозуміло, що статут фірми потрібно буде переписати заново, з вже зміненою назвою і запевнити за всіма правилами. Як згадувалося, за перейменування організації обов'язково треба сплатити держмито.

Після того, як ви пройдете все необхідні процедурив податкової інспекції, необхідно повідомити про перейменування організації на інші установи (пенсійний фонд, управління статистики, банк, з яким працює фірма).

1. Якісні дисертації на замовлення
2. Чи варто вступати на заочне відділення
3. Говорити німецькою на рівні носія
4. Що є нотаріальними перекладами
5. Замовлення диплома. Дипломні роботиза низькими цінами. Якісно, швидко, недорого.

Зразок повідомлення про перейменування організації

Як нам правильно оформити кадрові документи: оформити переведення співробітників чи просто внести запис до кадрових документів працівників про перейменування структурного підрозділу?

ІнфоНаприклад, можливий такий запис: «Дирекція матеріально-технічного забезпечення» з 01.06.2010 перейменована на «Відділ логістики», а у четвертій графі слід зазначити підставу перейменування – рішення чи постанову адміністрації про зміну штатного складу, а також його реквізити.
Першу та другу графи слід залишити порожніми. Таким чином, зміна назви відділу оформляється у трудовій аналогічно до зміни назви посади.
У графі про роботу слід зробити запис про те, що «відділ А» перейменований на «відділ Б».
УвагаНаприклад, «Служба інформаційних технологій» перейменована на «Відділ інформаційних технологій», а посади та функції співробітників залишилися незмінними.

Як оформити перейменування підрозділів?

Теми:
Кадрове діловодство
Штатний розклад
Переклад працівника

Питання У мене до вас запитання: У нас працює Макарова, яка зараз перебуває у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.

На її місце прийнято Вашкіну, яка зараз перебуває в черговій відпустці.

У суспільстві розпочалася реорганізація: перейменували відділ без зміни трудових функцій працівників.

Я розумію, що в даному випадку можна підготувати довільний наказ про перейменування назви відділу та укласти додаткові угоди із працівниками.

Але наше керівництво пішло іншим шляхом: вивело зі штатного розкладу цей відділ із посадами та ввело новий відділіз цими посадами.

Працівники написали заяви про переведення їх із одного відділу до іншого.
За винятком цих двох.

Як оформити перейменування відділу та посад?

Як вийти із ситуації буде правильно? Переписати ТД - внести в нього пункт, що з такого числа найменування відділу в який її приймаю буде таке…

Не думаю, що для даної робітниці це буде принципово цікавий варіант, дякую.

Пропонуємо вам оформити зазначені зміни достроково, а саме такого числа…
Це як варіант.

Повідомлення працівників про зміну найменування організації

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: Йде відправлення повідомлення…
#13 18 липня 2013, 11:21

Перейменування посад та відділів на практиці та за законом

Якщо перейменування посади відбувається за згодою сторін, то оформити його потрібно за загальними правилами зміни трудового договору (ст. 72

Важливо ТК РФ). Для цього підготуйте додаткову угоду до трудового договору працівника, посаду якого планується перейменувати.
На підставі додаткової угоди надайте наказ про зміну найменування посади.

Внесіть відомості про перейменування посади на трудову книжку та особисту картку співробітника.

Паралельно внесіть зміни до штатного розкладу, вказавши в ньому нову назву посади.
№ 33-3857/2013).

Голосування:

Пропонуємо іншу роботу Якщо працівник не згоден працювати в нових умовах, роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати йому іншу наявну роботу (як вакантну посаду або роботу, що відповідає кваліфікації, так і вакантну посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я. У цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати всі відповідальні вимогам вакансії, наявні в нього у цій місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях роботодавець зобов'язаний, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором. вакантних посадтакож оформляється письмово у двох примірниках.

Перетворення відділу або перейменування в чому різниця

Зміна назви відділу (якщо умова про роботу у конкретному відділі було включено до договору, підписаний із працівником) може класифікуватися як модифікація його умов (абзац 3 частини 2, абзац 2 частини 4 статті 57 Трудового кодексу РФ).

Якщо конкретний структурний підрозділ у трудовому договорі не зазначено:
Якщо підрозділ зазначено у трудовому договорі працівника як місце роботи:

Якщо місце роботи працівника у трудовому договорі визначено «виробничий цех», а працівника мають намір перевести у відділ головного технолога, це юридично кваліфікується як переклад. У цьому випадку необхідно укладати із працівником додаткову угоду про переведення. Висновку доп. Угода може передувати у Вашому випадку повідомлення роботодавця про зміну обов'язкової умови трудового договору (місця роботи). Таким чином: Якщо у трудових договорах із працівниками як місце роботи зазначено найменування відділу, то слід керуватися порядком, передбаченим ст. 72 ТК РФ (якщо домовленість із працівником вже досягнуто).

Зразки записів у трудовій книжці

Зразок На відміну від запису від структурного підрозділу організації, запис у трудовій книжці про посаду співробітника або про роботу, для виконання якої він працевлаштований, є обов'язковим без будь-яких винятків. Як наслідок, зміна найменування такої посади або роботи в обов'язковому порядку має відобразитися в документі, що розглядається. Наприклад, структурний підрозділ організації здійснює роздрібну торгівлю, а працівник працює у ньому посади старшого продавця.
Внаслідок зміни штатного розпису його посаду перейменовано та одержало назву «старший менеджер з продажу».

Оформляємо наказ про перейменування посади у штатному розкладі

Така зміна посади відбивається у трудовій книжці. Завантажити зразок запису у трудовій книжці про перейменування посади.

Перейменування посади, відділу: запис у трудовій книжці. зразок

Відмову банку у проведенні операції можна оскаржити Банк Росії розробив вимоги до заяви, яку клієнт банку (організація, ІП, фізособа) може направити до міжвідомчої комісії у разі, коли банк відмовляється проводити платіж або укладати договір банківського рахунку (вкладу).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-Мщодо керівника-єдиного засновника. Так от, на таких осіб потрібно здавати і СЗВ-М, і СЗВ-СТАЖ!< …

При оплаті «дитячих» лікарняних доведеться бути уважнішими Листок непрацездатності з догляду за хворою дитиною віком до 7 років оформлятиметься на весь період хвороби без будь-яких обмежень за термінами. Але будьте уважні: порядок оплати дитячого лікарняного залишився тим самим!< …

Як правильно оформити перейменування відділу

У пункті 3.2 визначено, що якщо назва компанії змінилася у той час, коли співробітник працював на цьому підприємстві, то необхідно відобразити це у записі індивідуальним рядком у третій графі розділу про роботу приблизно у такій формі: «ЗАТ «Смолоскип» з 21.07.2010 перейменовано у ТОВ «Полум'я», а четвертій графі слід зазначити основу такого перейменування – офіційно затверджене рішення, постанову чи розпорядження адміністрації, і навіть їх реквізити. Форма запису у трудовій книжці Запис у трудову книжку про перейменування підрозділу виконується індивідуальним рядком у третій графі розділу роботи.

Як оформити перейменування відділів?

укладання із співробітником додаткової угоди до трудового контракту;
оформлення наказу із зазначенням нової посади працівника та обґрунтуванням такої зміни (наприклад, у зв'язку зі зміною штатного розкладу);
оформлення запису до трудової книжки співробітника та інші необхідні документикадрового обліку.

Важливо врахувати, що конкретної форми такого запису ні Правилами, ні Інструкцією не передбачено. Отже, діяти в цьому випадку слід за аналогією. Пункт 3.2 Інструкції передбачає запис про зміну найменування роботодавця.
Це становище застосовується й у випадку. Наприклад, у графі 3 відображається: «Найменування посади «старший продавець» з 06.10.2016 змінено на «старший менеджер із продажу».

Перейменування посади у трудовій книжці: як правильно внести запис

Т-2; - з незгодними трудовий договір після закінчення 2-х місяців слід розірвати, за неможливості запропонувати їм переведення, за п. 7 частини 1 ст. 77 Трудового Кодексуз виплатою двотижневої вихідної допомоги (ст. 178 Трудового Кодексу). 3.Также, чи застосовно запровадження у створенні найменування великого відділу як «Департамент»? Наприклад, «Департамент Маркетингу» і у цьому департаменті будуть різні відділи: Відділ продуктового маркетингу, Відділ цифрового маркетингу тощо. Внутрішні структурні підрозділи кожної організації називаються по-різному: сектори, лабораторії, ділянки, цехи, бюро, відділи, служби, управління, департаменти, власне підрозділи тощо. Часто в рамках однієї організації є ієрархія структурних підрозділівз різними найменуваннями.

Отже, можливе запровадження організації великого підрозділу «Департамент».

Внесення запису до трудової книжки про перейменування посади

Видати працівникові, який звільняється, копію СЗВ-М не можна Відповідно до закону про перрахунок роботодавець при звільненні співробітника зобов'язаний видати йому копії персоніфікованих звітів (зокрема, СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ). Проте ці форми звітності облікові, тобто. містять дані про всіх працівників. А значить, передача копії такого звіту одному співробітнику – розголошення персональних даних інших працівників.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Наказ має обґрунтувати причини, які штовхнули адміністрацію на зміни, наприклад:

реорганізація конкретного підрозділу;
приведення у відповідність старих назв із нормами чинного законодавства;
зміни у штатному розкладі.

Поряд із зміною трудової функції працівника, перейменуванням організації, в якій він працює, зміною розміру його зарплати, зміна назви посади працівника означає зміну умов трудового договору. Такі перетворення, як перейменування посади, можуть відбуватися у зв'язку зі зміною певних умов роботи, більш сучасного звучання тощо.

До того, як внести нову назву до штатного розкладу, працівнику необхідно повідомити про майбутні зміни. Повідомлення про перейменування посади необхідно надіслати працівникові не пізніше ніж за два місяці. Зробити це необхідно і у випадку, якщо зміни відбуваються за згодою обох сторін, і якщо ініціатива внесення змін належить роботодавцю. Між сторонами трудового договору, навіть якщо нова назва посади не торкається трудової функції співробітника, укладається додаткова угода.

Отже, оформляємо правильну зміну найменування посади: перш ніж видавати наказ про те, що посаду буде перейменовано, та вносити зміни до штатного розкладу, потрібно повідомити працівника про майбутні зміни (особисто або листом із повідомленням). Давайте розберемо, як правильно скласти повідомлення.

Повідомлення про перейменування посади (зразок)

Оскільки для повідомлення не передбачено затвердженої форми, цей документ роботодавець складає самостійно. У «шапці» документа необхідно позначити ПІБ працівника, якому він призначений, дату складання документа.

Повідомлення про зміну посади (зразок сповіщення дивіться нижче) в основній частині документа містить таку інформацію:

Колишнє найменування посади, нове найменування;
Причину, яка викликала необхідність змін;
Дату набрання чинності змінами;
Відомості про те, що інші умови праці працівника залишаються без змін;
Підпис керівника чи уповноваженої особи (наприклад, начальника відділу кадрів).

В основній частині документа доцільно передбачити рядок для вираження згоди або незгоди працівника з нововведеннями.

Повідомлення працівникові про перейменування посади складається у двох примірниках, по одному для працівника та роботодавця. На екземплярі роботодавця повинен стояти підпис працівника про те, що другий екземпляр документа отримано.

Після повідомлення працівника про нову назву його посади, роботодавцю необхідно перейменувати посаду у штатному розкладі. Наказ видається роботодавцем із обов'язковим обґрунтуванням перейменування.

Зразок повідомлення працівника про перейменування посади

Наказ про зміну посади працівника (зразок)

Уніфіковану форму документа не затверджено – роботодавець самостійно складає документ. У «шапці» наказу вказується найменування організації, дата оформлення документа та порядковий номер.

Наказ про перейменування посади у штатному розписі обов'язково містить обґрунтування для перейменування, що виробляється. У наказі варто зазначити таку інформацію:

Дата внесення змін до штатного розпису;
Зміна посади: вказати колишнє найменування посади та найменування, на яке його хочуть змінити;
Вказівка, що до трудового договору працівника буде укладено додаткову угоду про зміну посади;
Вказівка про те, що до трудової книжки, особистої картки та інших кадрових документів (якщо це необхідно) будуть внесені зміни.

Наказ про перейменування посади містить графу на проставлення працівником підпису, що підтверджує факт ознайомлення з наказом. Наказ має бути підписаний керівником організації або уповноваженою ним особою.

Коли наказ про зміну найменування посади працівника буде видано, а працівник із наказом ознайомлений, необхідно укласти з ним додаткову угоду. Зразок додаткової угоди про зміну посади, її має містити нова назва посади, реквізити наказу про внесення змін та трудового договору, дату початку дії змін.

Наказ про перейменування посади у штатному розкладі: зразок

Отже, посада перейменована. Запис у трудовий має бути зроблений чи ні? Окремого порядкувнесення такого запису не передбачено, тому можна діяти за аналогією із записом про перейменування організації.

Перейменування посади без зміни трудової функції, приклад:

«Посада "спеціаліст з маркетингу" з 01.08.2018 р. перейменована на "менеджер з маркетингу"».

Щоб уникнути проблем із трудовою інспекцією, роботодавець повинен дотримуватися порядку перейменування посади. Отримавши повідомлення, працівник може відмовитись працювати в нових умовах. Тоді роботодавець має запропонувати йому іншу роботу (ст. 74 ТК РФ). У разі якщо вакантні місцявідсутні або працівник цурається іншої роботи – роботодавець оформляє звільнення (п. 7 год. 1 ст. 77 ТК РФ).

Перейменування посади без зміни трудової функції (приклад)

Посада працівника - це просто його позначення як трудовий одиниці, а й «кар'єрна сходинка», певний статус конкретному підприємстві й у соціумі. Коли працівник представляє свою компанію у відносинах з партнерами, він називає і свою посаду, яка повинна вселяти іншій стороні повагу та довіру. Тому іноді компанії, що надають цьому великого значення, діють висновку необхідність дати посади працівника іншу назву. У цій статті розглянемо, як зробити перейменування посади без зміни трудової функції та приклад такого перейменування.

Посада та трудова функція

Роботодавець вільний називати посади на власний розсуд, тільки якщо від найменування посади не залежить надання працівникам пільг та компенсацій. У такому разі необхідно керуватися Довідником, утв. Постановою Мінпраці від 21.08.1998 N 37 .

Трудова функція працівника - комплекс трудових завдань, які на нього покладаються, - закріплюється у трудовому договорі та узгоджується з найменуванням відповідної посади у штатному розкладі. Найменування посади є характеристикою трудовий функції. Виходить, що зміна назви посади тягне за собою і зміна трудової функції. А якщо насправді нічого не змінюється?

Для початку розберемося, що буде зміною трудової функції. Таким можуть вважатися:

зміна певного виду чи всіх видів робіт;
доповнення видів робіт новими трудовими завданнями;
виключення будь-якого виду робіт і т.д.

Такі зміни можуть проводитися лише за згодою працівника з обов'язковим повідомленням про це не менше ніж за два місяці. Оскільки змінюються умови трудового договору, між сторонами має бути укладена додаткова угода.

Найменування посади також є істотною умовоюдоговору, і, якщо зміни торкнулися лише посаду, а трудова функція залишилася незмінною, все одно укладається додаткова угода. У цьому обгрунтувати перейменування посади можна зміною організаційних чи технологічних умов праці.

Покрокова інструкція щодо перейменування посади

Змінити назву посади конкретного співробітника без зміни його трудової функції можна двома способами:

змінити найменування посади у штатному розкладі та трудовому договорі;
здійснити переведення працівника на нову посаду, яка або є у штатному розкладі, або додається до нього.

Ми розглянемо першу ситуацію.

Отже, в магазині, що належить ТОВ «Ромашка», працюють два продавці. Роботодавець, вирішивши «осучаснити» посади у своєму штатному розкладі, побажав перейменувати продавців у менеджерів із продажу. Для цього йому потрібно зробити такі кроки.

Крок 1. Підготовка обґрунтування перейменування посади без зміни трудової функції. Приклад – «у зв'язку із збільшенням обсягів продажу». Цей крок не можна недооцінювати, адже неналежне обґрунтування змін може бути підставою для визнання їх незаконними.

Крок 2. Письмове повідомлення працівника про майбутні зміни за два місяці до перейменування посади, зроблене одним із таких способів:

особисто з розписом у отриманні;
листом на адресу місця проживання працівника.

У повідомленні повинні бути зазначені суть, причини змін та термін набуття ними чинності, а також пропозиція укласти додаткову угоду.

Належне повідомлення працівника є також основним для визнання змін законними.

Крок 3. Укладання додаткової угоди з працівником, у якому пункт трудового договору, що містить найменування посади, наводиться у новій редакції.

Крок 4. Видання наказу про внесення змін до штатного розкладу. У ньому мають бути наведені реквізити відповідної додаткової угоди до трудового договору з працівником.

Крок 5. Внесення записів у кадрові документи - особисту картку працівника та трудову книжку. Запис про перейменування посади вноситься до трудової книжки за аналогією із записом про перейменування підприємства: «Найменування посади «продавець» з ДД.ММ.РРРР змінено на «менеджер з продажу».

Дотримання наведеного порядку дій забезпечить законність змін, і колишній продавець може сміливо називатися менеджером з продажу.