Ekspozita dhe panaire në mbarë botën. Ekspozita dhe panaire ndërkombëtare të kurseve në Rusi. përcaktohet mënyra e pjesëmarrjes në një panair apo ekspozitë

Panairet ofrojnë një mundësi për një gamë të gjerë prodhuesish, konsumatorësh, ndërmjetësues për të hyrë në kontakte të drejtpërdrejta tregtare, duke kontribuar në rregullimin e ofertës dhe kërkesës, aktivizimin e iniciativës dhe historisë ekonomike.

Roli i panaireve është që aktivitetet e tyre lidhen me:

Me studimin e tregut të mallrave;

Analiza e nevojave të klientëve;

Dizajni i produktit sipas segmentit të zgjedhur të tregut;

Gjetja e çmimit optimal, duke pasqyruar natyrën e produktit dhe kërkesën për të;

Rregullimi i lëvizjes së mallrave

Panairet funksionojnë për qëllimet e mëposhtme:

1) demonopolizimi në sferat e prodhimit dhe qarkullimit;

2) rritja e besueshmërisë së ofrimit të ndërmarrjeve

mallrat e nevojshme;

3) reduktimin e deficitit të mallrave;

4) vendosja e pavarur nga palët e lidhjeve afariste dhe racionale ekonomike;

5) formimi nga prodhuesit e planeve për prodhimin e produkteve, zgjerimin dhe rinovimin e asortimentit të tij;

6) rritja e prodhimit të produkteve me cilësi të lartë, duke marrë parasysh kërkesat e konsumatorëve;

7) përfshirja në qarkullimin ekonomik të produkteve të tepërta të papërdorura; burimet dytësore; materiale dhe produkte nën standarde;

8) aktivizimi i operacioneve ndërrajonale të shkëmbimit të mallrave;

10) identifikimi i kërkesës reale të tregut për produkte të veçanta;

11) ofrimi i shërbimeve informative, komerciale dhe ndërmjetëse

... Panairi me shumicëështë një formë afatshkurtër dhe periodike (më rrallë - e përhershme) e shitjes me shumicë të mallrave dhe e përfundimit të transaksioneve të blerjes dhe shitjes bazuar në ekzaminimin e mostrave të mallrave.

Karakteristikat kryesore të panairit me shumicë janë;

1. Tregtia me shumicë e mallrave sipas mostrave të ekspozuara

2. Frekuenca e kryerjes

3. Përcaktimi i datave specifike dhe një vendi specifik për të gjithë pjesëmarrësit

4. Pjesëmarrja e njëhershme dhe masive e shitësve dhe blerësve. Prototipet e panaireve moderne njihen që nga shekulli II para Krishtit

Në procesin e evoluimit të panaireve dallohen këto faza: 1. Në fillim të tregut kishte panairet e produkteve bujqësore dhe panairet e specializimit të artizanëve. Në të ardhmen, këto të fundit më shpesh se ato të specializuara binin për mallrat e konsumit individual.

2. Më pas, panairet (ato ishin vetëm mall - ajo që prodhohet është ajo që shitet) bëhen panaire të mostrave, sipas të cilave lidhen kontratat e shitjes me shumicë.

3. Faza moderne e zhvillimit të panaireve karakterizohet nga shndërrimi i panaireve të mostrave në panaire idesh. Së bashku me mallrat, këtu tashmë po zbatohen teknologjitë dhe njohuritë më të fundit. Kështu, panairi bëhet një vend për të demonstruar arritjet më të fundit të përparimit shkencor dhe teknologjik, që në fillim ishte e drejta ekskluzive e ekspozitave.

Subjekti i tregtisë në panaire mund të jenë mallrat dhe vlerat e tjera materiale, të porositura paraprakisht, të planifikuara për prodhim dhe dorëzim në periudhën e ardhshme, ose ato që bëhen paraprakisht dhe dërgohen në disa rajone, por të grumbulluara atje më tepër, dhe për këtë arsye kërkojnë lëvizje të vazhdueshme drejt të tjerëve.rajone me kërkesë aktive për to. Ato janë paraqitur në mostra, broshura, broshura, katalogë, vizatime, postera, fotografi, sllajde, filma dhe video. Zhvillimet shkencore dhe teknike ekspozohen gjithashtu në panaire në formën e ekspozitave natyrore, paraqitjeve, dizajnit dhe teknologjisë, dokumentacionit të patentave dhe licencave, dhe në.

Panairet e shitjes me shumicë janë shumë të ndryshme në natyrën e aktiviteteve të tyre; vlera ekonomike; vëllimi i qarkullimit të mallrave etj. Në shumëllojshmërinë dhe varietetet e panaireve me shumicë janë thelbi dhe veçoritë e tyre

Panairet me shumicë mund të klasifikohen sipas kritereve të mëposhtme:

1) specializimi i mallrave - një artikull tregtar;

2) shkalla territoriale;

3) nomenklatura e mallrave të shitura

Nëse karakteristikat e specializimit të produktit të panaireve përdorin konceptin e "subjektit të tregtisë", atëherë panairet ndahen në:

1) panairet për shitjen e mallrave të konsumit;

2) panairet e produkteve për qëllime industriale dhe teknike

Në varësi të natyrës së operacioneve tregtare në tregtinë e drejtë, mund të dallohen dy fusha:

1) panair për shitjen e produkteve të futura në qarkullim primar;

2) panair për shitjen e produkteve të papërdorura dhe të tepërta

Kohët e fundit janë përhapur panairet që kombinojnë të dy drejtimet. Megjithatë, pavarësisht nga atraktiviteti për blerësit, ato janë të shtrenjta.

Në bazë territoriale, shkalla e aktivitetit dhe vëllimi i tregtisë, panairi mund të ndahet në:

1) ndërkombëtare;

2) kombëtare;

3) rajonale;

4) lokale

Ekzistojnë 10 lloje të panaireve në varësi të specializimit:

1) bujqësia dhe pylltaria, si dhe pajisjet që lidhen me këto zona;

2) ushqimore, objektet e hotelierisë, hotelet dhe pajisjet përkatëse;

3) tekstile, veshje, këpucë, prodhim lëkure dhe pajisje të ngjashme;

4) robot publik (inxhinieri civile, punime mbarimi) dhe pajisje të ngjashme;

5) strehimi, jeta e përditshme dhe pajisjet përkatëse *

6) shëndeti, higjiena, siguria, mbrojtja e mjedisit dhe pajisjet përkatëse;

7) pajisjet e transportit dhe transportit;

8) informatika, komunikimet, pajisjet e zyrës, librat dhe pajisjet përkatëse;

9) sport, rekreacion, kohë të lirë;

10) tregtia dhe shërbimet shtëpiake dhe pajisjet përkatëse

Në varësi të gamës së mallrave të shitura, panairet dallohen:

1) universale, 2) e specializuar

Vendi, koha dhe tema e panairit të shitjes me shumicë përcaktohen nga institucionet përkatëse me pjesëmarrjen e strukturave tregtare, ndërmarrjeve dhe firmave.

Panairit zakonisht i paraprin puna:

1) për studimin e kërkesës, ofertës, kushteve të tregut, gjendjes së infrastrukturës së tregut, lidhjeve ekonomike;

2) të përcaktojë vëllimin dhe gamën e produkteve të ofruara për shitje në panair;

3) për të identifikuar pajisjet e çinstaluara dhe produktet e papërdorura, burimet dytësore

Për menaxhimin e përgjithshëm të një panairi të caktuar, formohet një komitet (panairi) i drejtë, i cili është i pajisur me kompetenca të gjera dhe është përgjegjës për zbatimin e detyrave me të cilat përballet. Panairi përfshin përfaqësues të qeverisë, strukturave tregtare, industrive, tregtisë, ndërmarrjeve, firmave dhe organizatave të tjera. Komiteti drejtohet nga një person nga departamenti, nën kujdesin e të cilit mbahet panairi. Komiteti i Panairit kryen funksionet e mëposhtme:

1) përcakton përbërjen e pjesëmarrësve, trupave punues (drejtoria, arbitrazhi, grupet e marketingut, kontabiliteti i kontratave, etj.) të nevojshëm për kryerjen e detyrave të caktuara;

2) koordinon dhe miraton oraret e masave organizative për pajisjen e zonave të ekspozitës dhe mënyrën e funksionimit të tyre; ardhja e pjesëmarrësve; takime të përfaqësuesve të shitësve dhe blerësve për të rënë dakord për një gamë rezervë të produkteve; ekzekutimi i dokumentacionit, kushtet e dorëzimit

3) u ofron pjesëmarrësve shërbime informative, teknike, këshilluese, të përditshme dhe kulturore;

4) përcakton shumën dhe procedurën për shpenzimet e organizimit dhe mbajtjes së panairit

Në panairet e përhershme, komiteti i panairit formon një drejtori, e cila:

1) monitoron zbatimin e raportimit kontabël, operacional, statistikor;

2) lidh kontrata të nevojshme për të siguruar veprimtarinë e panairit;

3) drejton organet punuese të panairit;

Në Ukrainë, u miratuan 30,081,995 rubla. Rregullorja nr.693 “Për krijimin. Të Komitetit Ndërinstitucional për Organizimin dhe Mbajtjen e Panaireve Ndërrajonale të Shitjes me Shumicë dhe Industriale “dhe. Rregullore për procedurën e zhvillimit të mijobl nga panairet rajonale me shumicë dhe industriale.

B. Rregulloret tregojnë se jo më vonë se. 30 ditë para fillimit të panairit, organizatorët duhet të dërgojnë ftesa për pjesëmarrësit e panairit. Në rast të ndryshimit të datës së eventit, organizatorët e tij informojnë pjesëmarrësit jo më vonë se 10 ditë përpara afatit të caktuar më parë.

Ftesa tregon:

1) vendi dhe koha e panairit;

2) llojin dhe orientimin e produktit të panairit;

3) shumën e mjeteve për pjesëmarrje në panair;

4) procedura për shpërndarjen e hapësirës së ekspozitës dhe pranimin e ekspozitave për të marrë pjesë në panair, reklamimin e mallrave dhe kushte të tjera

për detaje shih. Rregulloret për një panair specifik, në veçanti, specifikon informacionin për format e pjesëmarrjes në panair që ofron panairi. Format e mëposhtme të pjesëmarrjes janë më tipike:

1) si shitës (ekspozues) duke përdorur stendë;

2) si blerës;

3) pjesëmarrja në mungesë;

4) pjesëmarrja kolektive;

5) akreditimi

... Pjesëmarrja në mungesë parashikon:

... Pjesëmarrja kolektive nënkupton bashkimin e çdo firme që mund të marrë pjesë në një vend pune ose stendë tipike ose të specializuar

... Akreditimi parashikon pjesëmarrjen në të gjitha ngjarjet, përfundimin e transaksioneve, por pa të drejtën për të paraqitur produktet e tyre - kjo formë e pjesëmarrjes bashkon blerësit e mundshëm

Për çdo formë pjesëmarrjeje, fillimisht duhet të paguani një tarifë regjistrimi

Subjektet veprimtari sipërmarrëse ata që dëshirojnë të marrin pjesë në panair duhet të paraqesin një aplikim me shkrim tek organizatorët e tij jo më vonë se 15 ditë përpara fillimit të panairit.

V aplikim për pjesëmarrje panairi përmban artikujt e mëposhtëm:

1. Emri i plotë i kompanisë (organizatës)

2. Emër i shkurtuar - përdoret për një mbishkrim në stendë

3. Inicialet e drejtorit ose përfaqësuesit zyrtar të organizatës

4. Adresa – juridike, postare

5. Telefon, faks, e-mail

6 detaje bankare

7. Numri dhe data e urdhërpagesës, e cila ka paguar pjesëmarrjen

8. Shuma e tarifës së hyrjes

9. Informacion rreth produkteve të furnizuara

10. Lloji i pjesëmarrjes në panair

11. Informacion mbi zonën e kërkuar të ekspozitës

12. Llojet e shërbimeve shtesë

13. Kushtet e dorëzimit të ekspozitave

14. Kushtet e veçanta- në hartimin e ekspozitës dhe reklamimit të produkteve

15. Rezervim hoteli

16. Pagesa për pjesëmarrje dhe shërbime

Marrëveshja për pjesëmarrje në panair lidhet ndërmjet pjesëmarrësit të panairit dhe komisionit të panairit. ... Kushtet kryesore të kësaj marrëveshjeje:

1. Objekti i Marrëveshjes. Tregohet se panairi organizon panairin dhe promovon lidhjen e marrëveshjeve tregtare me përfitim të ndërsjellë si midis pjesëmarrësve të panairit ashtu edhe ndërmjet tyre dhe palëve të treta, dhe pjesëmarrësi i ofron mallrat panairit për shitje të mëtejshme.

2. Të drejtat dhe detyrimet e pjesëmarrësit. Pjesëmarrësi ka të drejtë të:

2) lidhë kontrata për shitjen e mallrave;

3) përfaqëson interesa dhe lidh kontrata në emër të të tjerëve individët;

4) kërkojnë nga organizatorët e panairit të respektojnë kushtet e mbajtjes së tij

Përgjegjësitë e pjesëmarrësit përfshijnë:

1) regjistrimi në panair;

2) sigurimin (për shitësit) të mostrave të mallrave në përputhje me kërkesat e standardeve të aplikueshme, katalogë, broshura dhe materiale të tjera që karakterizojnë mallrat;

3) ofrimin e informacionit të plotë për mallrat që shiten në panair;

4) prania e autoritetit përkatës për lidhjen e kontratave

3. Komiteti i detyrueshëm i terrenit të panairit. Kjo perfshin:

1) sigurimin e kushteve për funksionimin e suksesshëm të panairit;

2) furnizimin e pjesëmarrësve me mjediset e nevojshme, dokumentacionin dhe ofrimin e këshillave marketingu, financiare dhe juridike;

3) prodhimi në bazë të informacionit të dhënë nga pjesëmarrësi, katalogëve, broshurave, etj.;

4) sigurimin e sigurisë së mallrave;

5) vendim i pavarur mosmarrëveshjet ndërmjet pjesëmarrësve ose udhëzimet për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të një tribunali arbitrazhi të krijuar prej saj me miratimin e mëpasshëm të vendimeve të arbitrazhit nga komiteti i drejtë;

6) shitja e çmimit dhe sipas kushteve të veta mostrat e mallrave të transferuara nga pjesëmarrësi në bazë të lejes së tij me shkrim

4. Procedura e pagesës për aktivitetet e panaireve. Dhënia e të drejtës për të drejtë, si dhe ndarja e lokaleve dhe secili shërbim shtesë paguar nga pjesëmarrësi sipas një prej opsioneve:

1) pjesëmarrësi mund të transferojë në llogarinë e panairit një shumë të caktuar parash, e cila përfshin një tarifë për të drejtën për të marrë pjesë në panair; pagesa për sigurimin e lokaleve, sigurinë dhe ruajtjen; financime dhe këshilla ligjore, shërbime marketingu

2) me marrëveshje ndërmjet panairit dhe pjesëmarrësit, shuma e pagesës për aktivitetet e komitetit të panairit përcaktohet në shumën e një përqindje të caktuar të shumës së operacioneve tregtare që pritet të përfundohen;

3) pagesa për aktivitetet e komitetit të panairit përcaktohet në shumën e një përqindje të caktuar të shumës së të gjitha transaksioneve të përfunduara, ajo derdhet jo më pak se shuma e vendosur

Të gjitha shumat që i detyrohen komitetit të panairit duhet të paguhen nga pjesëmarrësi jo më vonë se periudha e rënë dakord e mospagesës së shumave të përmendura i heq palës në kontratë të drejtën për të marrë pjesë në panair

Është më e përshtatshme dhe më e leverdishme të mbahet një panair për 4-5 ditë, me një frekuencë të përshtatshme një herë në gjashtë muaj, përgjithësisht pranohet të organizohen panaire në vjeshtë, kur përfundojnë transaksionet e shkëmbit të ardhshëm.

Prodhuesit, konsumatorët, organizatat ndërmjetëse kërkojnë mbështetje të vazhdueshme informacioni

Në këtë drejtim, një rol të rëndësishëm në tregun e mallrave u caktohet ekspozitave të përhershme ose periodike të produkteve industriale dhe teknike dhe mallrave të konsumit. Në Ukrainë, më shumë se 20 firma të mëdha të specializuara dhe ndërmarrje shtetërore janë të angazhuara në mënyrë aktive në këtë aktivitet.

Byroja Ndërkombëtare e Ekspozitave e përkufizon një ekspozitë si "një shfaqje, qëllimi kryesor i së cilës është të edukojë publikun duke demonstruar mjetet në dispozicion të njerëzimit për të përmbushur nevojat e një ose më shumë fushave të tij të veprimtarisë ose perspektivat e tij në të ardhmen.

Avantazhi më i rëndësishëm i ekspozitës për blerësin është mundësia për të parë mallrat në natyrë, dhe shpesh në funksion. Blerësi krahason mallrat homogjene, literaturën reklamuese dhe bën një opinion për nivelin e tyre. Owari, perspektivat më të afërta të tregtisë. Nga këndvështrimi i shitësit, një ekspozitë është një mënyrë konkurrimi që mund ta përdorni në avantazhin tuaj. Në këtë kuptim, bilbilat sektoriale janë veçanërisht të efektshme. Këtu mund të shpërndani një sasi të konsiderueshme informacioni brenda 1-2 ditësh, ta sillni në vëmendjen e audiencës, të cilat do të duheshin shumë muaj për t'u arritur me ndihmën e kontakteve individuale. Shumë shpesh, një ekspozitë është një mënyrë e përshtatshme për të sjellë një produkt të ri në treg.

Ekspozita e parë industriale u mbajt në. Londër në 1761, ekspozita të mëtejshme gradualisht morën rrugën e komercializimit. Nga një shfaqje e thjeshtë e lajmeve të teknologjisë dhe teknologjisë, ato u kthyen në ngjarje gjatë të cilave u negociuan kontratat tregtare. Kjo është arsyeja pse termi "ekspozitë" dhe termi "panair" kanë marrë një kuptim semantik disi të afërt dhe shpesh përdoren si sinonime. Ndryshimet mbetën në planin organizativ.

Ekspozitat dhe ekspozitat e shitjeve u sistemuan sipas kritereve të mëposhtme - qëllimet, objektivat, drejtimet, temat

Objektivat duhet të renditen sipas rëndësisë së tyre, rëndësisë dhe përparësisë ndaj arritjes. Së bashku me qëllimet, duhet të tregohen edhe mënyra specifike për arritjen e tyre. Qëllimet e mbajtjes së ekspozitave mund të jenë:

1) ofrimi i shërbimeve të ekspozitës dhe informacionit për ndërmarrjet, organizatat, personat e angazhuar në vetëpunësim

3) informimi i konsumatorëve potencial për produktet e reja, fushëveprimin e aplikimit të tyre dhe mundësinë e blerjes;

4) shkëmbimi i informacionit tregtar me rajone të tjera, i cili kontribuon në racionalizimin e lidhjeve ekonomike;

5) mbulimi i arritjeve dhe perspektivave në zhvillimin e shkencës dhe teknologjisë, zhvillimin dhe zbatimin e teknologjisë së re, proceset progresive teknologjike;

6) përcaktimi i kërkesës së mundshme për mallra që janë në zhvillim;

7) krahasimi i këtyre produkteve me ato të konkurrentëve;

8) përfundimi i transaksioneve

Kryerja e një prej funksioneve të marketingut, ekspozita në kushte moderne zgjidhni detyrat e mëposhtme:

1) hulumtimi i tregut;

2) sigurimin në kohë të informacionit për ndërmarrjet pjesëmarrëse;

3) zhvillimi i kontakteve të drejtpërdrejta personale me partnerë të rinj

4) përshtatja e vazhdueshme e ofertës me kërkesat e diferencuara të tregut, hulumtimi i tendencave të tij;

5) përmirësimi ose racionalizimi në kohë i përditësimeve të produktit në varësi të ndryshimeve në kërkesat e konsumatorëve;

6) zhvillimi aktiv i marketingut, veçanërisht në fushën e promovimit të produkteve në treg;

7) një analizë sistematike e kushteve të konkurrencës, një përmirësim cilësor i ofertave tregtare, një ndryshim në orientimin e prodhimit;

8) zhvillimi i llojeve të ndryshme të bashkëpunimit afarist

Sipas ekspertëve, qëllimi i ekspozitave në fillim

Shekulli XXI do të përkufizohet si më poshtë:

1) globale- ku oferta dhe kërkesa do të përqendrohen në shkallë globale;

2) Evropiane- që do të shërbejë si pasqyrë e tregut evropian;

3) lokale- shtrirje e kufizuar, në lidhje me specifikat e rajonit;

4) rajonale evropiane- fushëveprimi i së cilës do të jetë më i ngushtë se në atë pan-evropian, por shumë më i gjerë se ai i ekspozitave të zakonshme rajonale

Shfaqjet tregtare ndahen në llojet e mëposhtme:

1) në vendin e ngjarjes;

2) sipas shpeshtësisë së ngjarjes;

3) në drejtim të punës;

4) sipas llojit të ofertës;

5) në varësi të kërkesës

1. Në vendin e ngjarjes:

1) ekspozita të mbajtura në territorin e vendit;

2) ekspozita të mbajtura jashtë vendit

Ekspozitat ndahen në rajonale, ndërrajonale, kombëtare dhe ndërkombëtare

... Ekspozita rajonale kanë një rreze deri në 100 km, përfaqësojnë një ose më shumë industri dhe janë krijuar për të shfaqur aftësitë e bizneseve të vogla

... Ekspozita ndërrajonale kanë të njëjtën strukturë, por një gamë më të madhe dhe tërheqin më shumë biznese

... Ekspozita kombëtare- kjo është një lloj vitrinë e industrive kombëtare, të realizuara në territorin e vendit ose jashtë saj me qëllim të demonstrimit të produkteve të prodhimit kombëtar dhe stimulimit të shitjes së tyre, kanë karakter ndërsektorial.

... Karakteri ndërkombëtar blini ato ekspozita në të cilat marrin pjesë ekspozues nga vendet e huaja, të cilat duhet të jenë të paktën 10-15% të numrit të përgjithshëm të pjesëmarrësve

Në varësi të specializimit, karakteristikave organizative dhe nivelit të mbajtjes, dallohen llojet e mëposhtme kryesore të ekspozitave ndërkombëtare:

1) ekspozita të specializuara ndërkombëtare, tema e të cilave mbulon të gjithë degën e shkencës dhe teknologjisë (për shembull, "Kimi");

2) ekspozita (sallone) të specializuara ndërkombëtare, temat e të cilave mbulojnë fusha të caktuara të nëndegës së shkencës dhe teknologjisë (për shembull, "Saldimi", shfaqje ajrore në Bourget);

3) ekspozita ndërkombëtare të mbajtura në kuadër të kongreseve, konferencave, simpoziumeve

2... Sipas frekuencës së ekspozitës janë:

1) periodike - pas dy, tre vjetësh;

2) vjetore;

3) sezonale

Frekuenca varet nga shumëllojshmëria e produkteve (eksponateve) që ofrohen dhe nga kushtet e konkurrencës. Pra, shfaqjet e modës mund të zhvillohen 2-4 herë në vit, dhe demonstrimet e teknologjive të reja - me një interval nga 2 në 5. Rocky.

3... Sipas fushave të punës dalloni midis:

1) ekspozita tregtare ku shiten mallra ose pranohen porosi;

2) ekspozita informative;

3) ekspozita të mbajtura me qëllim të zhvillimit të komunikimit dhe vendosjes së kontakteve

4... Sipas llojit të ofertës ekspozitat janë:

1) universale;

2) i larmishëm;

3) industria

5në varësi të kërkesës dalloni midis:

1) ekspozita të mallrave të konsumit 2) ekspozita të mallrave investuese (industriale);

3) ekspozita teknologjike;

4) ekspozita investuese etj.

Për më tepër, ekspozitat mund të jenë të përhershme ose të lëvizshme. Kështu, për shembull, në. SHBA ka rreth 200 qendra ekspozimi të përhershme (industri dhe jo-industri)

Meritojnë vëmendje të veçantë. Ekspozitat Tregtare Botërore, të cilat u shfaqën në fillim të shekullit të 19-të. Ato pasqyrojnë zhvillimin teknologjik të mbarë njerëzimit dhe bëhen një ngjarje e rëndësishme politike dhe kulturore. Për nder të ekspozitave të tilla, shpesh krijohen kryevepra arkitekturore: për shembull,. Crystal Palace v. Londër (1851) ose. Kulla Eifel (18899).

... Ekspozita botëroreështë një ngjarje që synon të demonstrojë mjetet që njerëzimi ka në dispozicion për të përmbushur nevojat e tij të shumëanshme. Kështu, në vitin 2000 u mbajt ekspozita botërore "EXPO-2000". Hanover nën moton "Dina-Nature-Technique" Ekspozita e ardhshme botërore do të mbahet në Japoni në vitin 20055 r.

Në biznesin e ekspozitës ukrainase, firma të tilla të fuqishme si VneshexpoBusiness, Qendra Kombëtare e Ekspozitave dhe Dhoma e Tregtisë dhe Industrisë e Ukrainës kanë një reputacion të fortë. Këta organizatorë më të mëdhenj të ekspozitës kanë një bazë të dhënash të firmave në industri të ndryshme që janë në kontakt me një fushë mjaft të gjerë gamën e ekspozuesve të mundshëm.

Organizohen rregullisht ekspozita të specializuara prestigjioze dhe përfaqësuese. Midis tyre janë të famshëm si "Bota e Arpo", "EN-TER" EX "," Autosalon. MAS "dhe të tjerët. Ato janë të organizuara nga firmat ukrainase" Primus-Ukraine "," Euroindex ",". Autoekspo ","". Kontratat galike ","". Teknologjitë detare ","". Expodonbass ".

Ekspozita më e madhe e teknologjisë kompjuterike në Ukrainë është shumë e popullarizuar në mesin e profesionistëve. software, komunikim dhe pajisje zyre - "ENTER" EX ". Kjo ekspozitë është produkt i punës dhe fantazive të firmës reklamuese dhe botuese “Euroindex”.

të angazhuar në mënyrë aktive në aktivitetet e ekspozitës në. Kiev,. Odessa,. Lvov,. Dnepropetrovsk dhe. Donetsk

Dinamika e ekspozitave në qendrën e specializuar të ekspozitës "EXPODONBASS" për periudhën nga viti 1998 deri në vitin 2001 është paraqitur në figurën 113

Numri i ekspozitave

për periudhën 1998-2001

Procesi i organizimit të një ekspozite është një grup kompleks masash organizative, kontraktuale dhe në disa raste edhe diplomatike. Ndonjëherë organizimi i një ekspozite të madhe zgjat 1-2 vjet

Përgatitja dhe mbajtja e ekspozitës përfshin fazat e mëposhtme

1. Marrja e një vendimi për të mbajtur një ekspozitë

2 njoftime zyrtare të ekspozitës, duke treguar qëllimet, temat kryesore, afatet për dorëzimin e aplikacioneve dhe punën e ekspozitës

3. Formimi i strukturës drejtuese për përgatitjen dhe mbajtjen e ekspozitës. Pranimi i aplikimeve për pjesëmarrje në ekspozitë. Për shembull, në ekspozita të mëdha, ajo përfundon, si rregull, 2, 3 ose 5 muaj para fillimit të ro. Rreth ekspozitës.

4. Një grup masash përgatitore organizative dhe teknike (shpërndarja e zonës së ekspozitës midis pjesëmarrësve, përcaktimi i shumës së paradhënies, etj.)

5. Instalimi i ekspozitës - duhet të kryhet 4 $ h para hapjes së ekspozitës

6. Hapja madhështore e ekspozitës dhe shikimi zyrtar

7. Hapja e ekspozitës për vizitorët

8. Dispozita programi i punës Ekspozitat

9 mbylljet zyrtare të ekspozitës

10. Çmontimi i ekspozitës së ekspozitës

11. Përmbledhja e rezultateve të ekspozitës

Ekspozitat funksionojnë në kurriz të arkëtimeve të parave të gatshme, përkatësisht:

Nga kontributet e anëtarëve të saj;

Tarifa e hyrjes së vizitorëve;

Dhënia me qira e hapësirës ekspozuese;

Publikimet e materialeve informative komerciale;

Porositë për dekorimin e veprës;

Veprimtaritë botuese;

Marrë në bazë të kontratave me organizata superiore

Organizatorët e ekspozitës mund të përcaktojnë kushtet për refuzimin e pjesëmarrjes në ekspozitë dhe kthimin e tarifave të regjistrimit. Për shembull, nëse një pjesëmarrës refuzon të marrë pjesë 15 ditë para fillimit të tij, atëherë 100% e tarifës së regjistrimit do t'i kthehet, dhe nëse më vonë se periudha e përcaktuar, tarifa nuk do të kthehet.

Për të marrë pjesë në ekspozitë, pjesëmarrësi duhet të dorëzojë një aplikim për pjesëmarrje tek organizatorët (përmbajtja e aplikacionit është e ngjashme me aplikacionin për pjesëmarrje në panair)

Mesatarisht, shpenzimet e firmave të mëdha në ngjarjet e ekspozitës përbëjnë 5-30% të të gjitha fondeve të shpenzuara për komunikimet e marketingut. Për më tepër, për ato ndërmarrje që prodhojnë mallra të konsumit, kjo shifër është pak më e ulët (5-10%), dhe për prodhuesit e mjeteve të prodhimit - më e lartë - 30-35%.

Një strukturë tipike e kostos për ekspozimin është si më poshtë:

Tarifa e qirasë -15-20%;

Instalimi i ekspozitës - 40-50%;

Çmontimi i ekspozitës - 5-10%;

Shpenzimet e mikpritjes - 15-25%

Gjatë formimit të marrëdhënieve të tregut, nevoja për ekspozita shpjegohet me një sërë arsyesh:

1) ekspozitat kontribuojnë në formimin e kontakteve të reja midis ndërmarrjeve;

2) vetë ekspozitat sot, më shumë se kurrë, kontribuojnë në njohjen me një lloj të ri produkti, teknologji;

3) me një ulje të rolit të menaxhimit administrativ, ekspozitat veprojnë si një mjet për të analizuar dhe formuar nivelin e cilësisë dhe çmimeve të produkteve

Ka shumë probleme në organizimin e ekspozitave dhe panaireve për shkak të sa vijon:

1) zhvillim i dobët i infrastrukturës së tregut;

2) numri i pamjaftueshëm i hapësirave ekspozuese dhe pamundësia e tyre për të mbajtur ekspozita dhe manifestime panairesh;

3) mungesë (në një masë të caktuar) përvojë

Të gjitha këto probleme janë rënduar nga recesioni i përgjithshëm në ekonomi.

Disavantazhet kryesore të ekspozitave dhe panaireve moderne mund të ndahen në tre grupe:

1) financiare dhe ekonomike;

2) organizative;

3) shërbimi dhe amvisëria

1. Ekspertët i lidhin mangësitë financiare dhe ekonomike kryesisht me inflacionin. Kostot e marrjes me qira të lokaleve, transportit, pajisjeve të trajtimit, sigurisë, reklamimit, dekorimit dhe shërbimeve të tjera rriten ndjeshëm në krahasim me tarifat e përcaktuara më parë.

2. Është e mundur të dallohen dy grupe problemesh organizative tipike për çdo ekspozitë dhe që lidhen me periudhën përgatitore që i paraprin ekspozitës dhe aktivitetin e pjesëmarrësve gjatë punës së ekspozitës, si dhe mbajtjen e ngjarjeve të lidhura me to (konkurse, seminare. , takime). Një analizë e punës së ekspozitave (dhe panaireve) tregon se gjatë periudhës përgatitore duhet të intensifikohet ndjeshëm roli i fushatës reklamuese, që synon shpërndarjen në kohë të informacionit për ndërmarrjet dhe individët e interesuar. Gjatë kësaj periudhe, është e rëndësishme të zhvillohet një vlerësim real i arsyeshëm i të ardhurave dhe shpenzimeve, për të marrë parasysh të gjitha shpenzimet. Gjatë ekspozitës (panairit), organizatorët duhet të promovojnë aktivitetin e pjesëmarrësve. Për këtë, është e nevojshme të mendoni për mekanizmin e përfitimeve dhe stimujve.

3. Një rol shumë të madh luajnë mangësitë në nivelin e duhur të shërbimit dhe shërbimeve ndaj konsumatorit: ambientet nuk janë të përshtatura sa duhet, pajisjet nuk janë të transformuara dhe të lëvizshme, nuk ka shërbime shtesë dhe pajisje shtëpiake, mobiljet nuk janë të organizuara siç duhet. . Lidhja.

Panairet dhe ekspozitat si një nga format e sigurimit të aktiviteteve të ndërmarrjeve në tregun e mallrave kanë perspektiva të mira në një ekonomi tregu.

Specifikat e zhvillimit të panaireve dhe ekspozitave po përcaktohen aktualisht nga ecuria e reformave të tregut. Vetëm në kushtet e një ekonomie tregu dhe pranisë në treg të ndërmarrjeve të afta të krijojnë në mënyrë të pavarur yuvat dhe të zhvillojnë lidhje ekonomike, të udhëhequr nga kriteret e përfitimit, panairet dhe ekspozitat me shumicë mund të bëhen sa më efektive.

Formimi i një infrastrukture tregu kontribuon në zhvillimin e ekspozitave dhe panaireve të specializuara, duke siguruar një zgjerim të vëllimit të produkteve të ofruara nga një grup produktesh.

Shfaqja në treg e subjekteve të reja që ofrojnë mallra dhe shërbime të ngjashme për konsumatorin, bën të nevojshme mbajtjen e ekspozitave të shitjes, ku konsumatorët mund të njihen me produktet e të gjithë prodhuesve, t'i ofrojnë këto mallra dhe të krahasojnë karakteristikat e tyre cilësore.

Ndërtimi i mallrave dhe shërbimeve të firmave konkurruese në një vend dhe në të njëjtën kohë, ato kanë kushte të barabarta për prezantimin e produkteve të tyre, tërheqjen e numrit maksimal të n konsumatorëve potencial të këtyre produkteve me anë të informacionit publik - këta janë faktorë që na lejojnë të besojmë se panairet dhe ekspozitat janë shumë premtuese në të ardhmen dhe mund të bëhen një lidhje e rëndësishme në infrastrukturë. të ekonomive të tregut.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme

Koncepti i një produkti turistik dhe mënyrat për ta promovuar atë. Planifikimi i terrenit të panaireve. Ekspozita dhe panaire turistike ruse. Karakteristikat e agjencisë së udhëtimit dhe organizimi i aktiviteteve të panairit në SH.PK "MANGO". Hartimi i një plani buxhetor për pjesëmarrje në ekspozita dhe panaire.

punim afatshkurtër, shtuar 01/12/2012


Studimi i rolit dhe rëndësisë së aktiviteteve të ekspozitës dhe panaireve në sistemin e komunikimeve të marketingut. Konsiderimi i veçorive të mediave reklamuese të përdorura në ekspozitën dhe zonën e panairit të Republikës së Bjellorusisë. Udhëzime për përmirësimin e këtij aktiviteti.

punim afatshkurtër, shtuar 22.01.2016


Ekspozitat si një nga mjetet efektive për vendosjen e kontakteve të biznesit, tregtisë dhe bashkëpunimit. Strategjia dhe taktikat e punës së ekspozitës. Detyrat e lëvizjes së ekspozitës: krijimi i një imazhi pozitiv të organizatave të ekspozuara, ngritja e statusit të ekspozitës.

test, shtuar 22.10.2010


Koncepti dhe klasifikimi i ekspozitave dhe panaireve, dallimet e tyre, fazat kryesore të përgatitjes. Stenda e ekspozitës, mbështetje informacioni, përmbledhje e rezultateve të ekspozitës. Gjendja e industrisë së ekspozitës në Evropë, Lindjen e Mesme dhe Afrikë, vendet më të mëdha në Moskë.

punim afatshkurtër, shtuar 27.11.2015


Karakteristikat e mjeteve teknike të reklamimit në ekspozitën dhe aktivitetet e panairit të organizatës. Karakteristikat organizative dhe ekonomike të aktiviteteve të SHA "Gomel fat plant", vlerësimi i fortë dhe dobësitë, ekspozita dhe aktivitete panairesh.

tezë, shtuar 25.12.2015


Ekspozitat dhe panairet si një nga elementët në sistemin e komunikimit të marketingut. Përshkrimi i ekspozitës "Luxury Leisure" në Qendrën Ndërkombëtare të Ekspozitave Crocus Expo. Vlerësimi i efektivitetit, pjesëmarrjes së firmave kryesore turistike të ekspozitës "Luxury Leisure".

test, shtuar 07/02/2012


Përmirësimi i efikasitetit të aktiviteteve të panaireve dhe ekspozitave si një mjet marketingu në sistemin e promovimit të produkteve të kompanisë. Analiza e karakteristikave organizative dhe ekonomike të ndërmarrjes, vlerësimi i treguesve kryesorë të veprimtarisë së saj ekonomike.

punim afatshkurtër shtuar më 05/08/2014

Ekspozita Ndërkombëtare- kjo është ekspozimi dhe demonstrimi i mallrave para ekspertëve të huaj, konsumatorëve dhe publikut të gjerë për t'u njohur me arritjet e avancuara në industritë përkatëse dhe rezultatet e përparimit shkencor.

Ekspozitat ndërkombëtare mund të jenë botëror(EXPO), universale, tematike, e specializuar ose specifike për industrinë. Bota Ekspozitat EXPO nuk ndjekin qëllime komerciale dhe janë kryesisht të natyrës politike, shkencore, ekonomike dhe propagandistike; në to marrin pjesë shumica dërrmuese e vendeve të botës. Organizimi i ekspozitave të tilla mbështetet nga shteti dhe kanalet diplomatike.

Universale ekspozitat nuk kufizojnë gamën e produkteve të mostrave të ekspozuara dhe mbulojnë të gjithë ose shumicën e sektorëve të ekonomisë kombëtare. Një shembull përfaqësues i ekspozitave të produkteve dhe shërbimeve të industrive të lidhura janë ekspozita tematike p.sh ekspozitat "Mbrojtja e shëndetit", "Mbrojtja e mjedisit", "Oqeani" etj. Aktiv e specializuar ekspozitat ekspozojnë mallra të njërës ose degëve të lidhura të prodhimit dhe/ose shkencës.

Afatshkurtër ekspozitat janë të kufizuara në jo më shumë se tre javë. Ekspozita të përhershme zakonisht organizohet në konsullatat diplomatike jashtë vendit. Një nga varietetet e ekspozitave të këtij lloji janë gjithashtu qendrat tregtare të cilat organizojnë ekspozita të specializuara të mallrave të vendit përkatës jashtë vendit. Ata ofrojnë hapësirë ​​ekspozite falas për kompanitë dhe organizatat e interesuara në vendin e tyre, ndihmojnë në organizimin e një stende ekspozite, paguajnë për instalimin dhe çmontimin e ekspozitave, u japin ekspozuesve informacione për situatën dhe situatën në tregun lokal të mallrave.

Celular f Ekspozitat organizohen me mjete transporti, për shembull, ekspozita lundruese në bordin e anijeve, në kabinat e avionëve, ekspozita në furgona.

Më efektive në drejtim të marketingut dhe rritjes së shitjeve janë ekspozita tregtare dhe industriale, veçanërisht ato të industrisë së specializuar, të përkushtuara ndaj një dege të veçantë (shpesh mjaft të ngushtë) të ekonomisë kombëtare, shkencës dhe teknologjisë së aplikuar. Janë ekspozita të tilla që kanë marrë një zhvillim veçanërisht të madh në dekadat e fundit dhe ka një tendencë që specializimi i tyre të rritet. Ka një rritje të numrit të ekspozitave të produkteve të grupit makineri-teknik. Makinat dhe pajisjet u tregohen në mënyrë efektive blerësve potencialë në veprim, në modalitetin e punës, gjë që bën të mundur njohjen vizuale të vizitorëve të ekspozitës me vetitë e tyre teknologjike, tiparet e dizajnit.

Panairi ndërkombëtarështë një ekspozitë ekonomike ndërkombëtare e mostrave, një treg ndërkombëtar për mallra dhe shërbime, i organizuar në kohë brenda një periudhe të caktuar kohore dhe në të njëjtin vend. Qëllimi i sjelljes së tyre është të kryejnë transaksione tregtare jo vetëm në nivel kombëtar, por edhe ndërkombëtar. Dallimi kryesor midis një tregu panair dhe atij të rregullt është se është e ndaluar të shiten mallra me një dorëzim, d.m.th. tregtia kryhet rreptësisht sipas mostrave, megjithëse vetë kampioni mund të shitet në fund të tregtisë. Panairet më të njohura ndërkombëtare njihen si Panairi Ndërkombëtar i Hanoverit, panairet ndërkombëtare në Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Milano, Bruksel etj.

Në dekadat e fundit, kufiri midis ekspozitave dhe panaireve është zhdukur praktikisht, pasi tani, jo vetëm në panaire, por edhe në ekspozita, tregtia kryhet sipas mostrave, bëhen marrëveshje, kryhet punë marketingu, tregtare dhe reklamuese dhe propagandistike. , e cila përfshin edhe veprimet PR.

Në Kongresin e Vjenës të Unionit të Panaireve Ndërkombëtare në 1977, u miratua klasifikimi i mëposhtëm i panaireve ndërkombëtare:

Unë. Panaire në mbarë industrinë (3 grupe):

A.1. - mallra teknike dhe të konsumit;

A.2. - teknike;

A.Z. - mallrat e konsumit.

II. Panaire të specializuara dhe (10 grupe).

Grupet e panaireve të specializuara B.1. - NË 9. të përpiluara në përputhje me nevojat e personit (ushqim, veshje, strehim, vetëkujdes, lëvizje, komunikim dhe informacion, argëtim). Secili prej grupeve përfshin si produktet e gatshme ashtu edhe pajisjet përkatëse.

Aktualisht, në vendet evropiane, shenjat e klasifikimit janë ngushtuar. Është zakon që panairet/ekspozitat të grupohen si në bazë territoriale (origjina e ekspozitave) ashtu edhe në bazë tematike (një koncept i vetëm ose grupe specifike produktesh/shërbimesh të paraqitura). Konsiderohen panairet dhe ekspozitat ndërkombëtare me një numër të konsiderueshëm pjesëmarrësish të huaj (zakonisht të paktën 10%) dhe vizitorë profesionistë (zakonisht të paktën 5%). Ndërrajonale panairet dhe ekspozitat ofrojnë produkte dhe shërbime të konsumit të prodhuara nga disa rajone. Lokal panairet dhe ekspozitat (rajonale) shfaqin produktet dhe shërbimet e prodhuesve kryesisht në rajon.

KUPTIMI: Panairet tregtare lejojnë, në një kohë të shkurtër, me ndihmën e kontakteve individuale, të arrijnë një audiencë të gjerë të konsumatorëve dhe blerësve potencialë me informacionin përkatës për produktin. Konsumatorët e mundshëm, blerësit dhe specialistë teknikë të kenë mundësinë në ekspozitë-panair të inspektojnë mallrat e ekspozuara, në disa raste të njihen me to në veprim, literaturë reklamuese dhe informative e informative dhe teknike, të krahasojnë të njëjtin lloj mallrash, cilësinë dhe karakteristikat e tyre tregtare, të gjejnë nxjerr mostrat më të avancuara nga pikëpamja teknike, për të identifikuar fushat premtuese përparimin shkencor dhe teknologjik, për të vendosur kontakte me kompanitë përfaqësuese ekspozuese, për të negociuar, për të lidhur kontrata, për të marrë një ide për perspektivat e menjëhershme të tregtisë, për të dëgjuar raporte dhe mesazhe në seminare informative dhe trajnuese, simpoziume dhe konferenca, etj.

Bazuar në përvojën globale, ngjarjet e ekspozitës / panaireve klasifikohen sipas pesë kritereve kryesore:

 Përbërja gjeografike e ekspozuesve: në mbarë botën, ndërkombëtare, kombëtare, ndërrajonale, lokale, etj.;

 parimi tematik (degë): universal, i specializuar;

 rëndësia e ngjarjes për ekonominë e qytetit/rajonit/vendit: rëndësi federale, ndërrajonale, lokale;

 vendndodhje territoriale: të mbajtura në territorin e vendit të tyre ose në vende të tjera;

 Koha e funksionimit: e përhershme (0,5 vit, 1 vit), e përkohshme (nga 0,5 në 5 muaj), afatshkurtër (nga 2–5 ditë në 0,5 muaj).

Promovimin e shitjes

Nën promovimin e shitjes nënkupton promocione afatshkurtra, qëllimi i të cilave është të nxisin blerësin që të bëjë një blerje menjëherë ose brenda një periudhe të caktuar kohore (gjatë periudhës së promocionit).

Aktivitetet e promovimit të shitjeve mund të ndjekin qëllime të ndryshme: promovimin e një produkti të ri në treg dhe inkurajimin e blerësit për të bërë blerjen e parë; stimulimi për të duke bërë një blerje të përsëritur ose të shumëfishtë; tërheqja e segmenteve të reja të blerësve në dyqan; shitja e mallrave të tregtuara dobët dhe jolikuide, etj.

Stimulimi i çmimeve. Simulimi i çmimit është një aksion për të ulur çmimin e grupeve të caktuara të mallrave

Ose kategoritë. Stimujt e çmimeve mund të marrin forma të ndryshme.

Zbritje e çmimit si përqindje e vlerës së produktit. Kjo metodë e stimulimit të shitjeve këshillohet kur është e nevojshme të largohen mbetjet e inventarit, mallrat jolikuide dhe me qarkullim të dobët, mallrat me datë skadence etj. (zbritje e çmimit prej 10, 30, 50%)

Vendosja e një çmimi të ri produkti. Ngjashëm me atë të mëparshmin. Shpesh këto dy metoda përdoren së bashku kur, përveç specifikimit të një zbritje në përqindje, çmimet e vjetra dhe të reja vendosen në etiketën e çmimit të mallrave. Në këtë rast, është më e lehtë për blerësin të vlerësojë madhësinë e përfitimit të tij. Megjithatë, vendosja e një çmimi të ri mund të veprojë edhe si një mënyrë e pavarur për të stimuluar shitjet.
Zbritje për blerjet e dyta dhe të mëvonshme. Qëllimi kryesor i kësaj metode të promovimit të shitjeve është të rrisë shumën totale të blerjes dhe të shesë artikuj më pak të njohur. Në këtë rast, mund të ketë mundësi të ndryshme për përdorimin e kësaj metode (1 blerje - 20%, e dyta - 30%).

Ekziston një version tjetër i kësaj metode të stimulimit të shitjeve, kur mallrat formohen në grupe kostoja e kompletit është vendosur më e ulët se nëse secili prej mallrave është blerë veçmas.

Zbritje e çmimit gjatë orëve të caktuara të hapjes së dyqanit. Qëllimi i një promovimi të tillë është të rrisë fluksin e blerësve gjatë atyre orëve kur niveli i frekuentimit është në nivelin më të ulët.
E thjeshtë programet e zbritjes... Ky promovim supozon që pronari i një karte të thjeshtë zbritjeje ka të drejtë për një zbritje çmimi për të gjitha blerjet e mëvonshme në këtë dyqan ose në dyqanin e këtij rrjeti tregtar... (lëshuar pa pagesë ose pas blerjes për një shumë të caktuar).

Kartat akumuluese të zbritjes. Shuma e zbritjes nuk është fikse, por rritet pasi blerësi bën blerje të përsëritura në dyqan.
program bonus... Në këtë rast, blerësit i lëshohet një kartë bonus (zakonisht subjekt i të njëjtave kushte si karta e zbritjes), së cilës i kreditohen pikë të caktuara (ose bonuse) me çdo blerje.
Një mënyrë tjetër për të stimuluar shitjet është pranimi i një produkti të përdorur në këmbim të një produkti të ri me çmim të lartë.

Stimulimi i dhuratave. Ky lloj i promovimit të shitjeve supozon që kur bën një blerje, blerësi merr një promovim në formën e një dhurate.
(çdo 10, kur blini për një shumë të caktuar, etj.)

Informacione të ngjashme.

Ekspozitat dhe panairet zënë një vend të veçantë në arsenalin e mjeteve ndikimi i reklamës, pasi ato paraqesin mundësi shumë të gjera për demonstrimin e produkteve të reklamuara për vendosjen e kontakteve të drejtpërdrejta me blerësit dhe konsumatorët e drejtpërdrejtë.

Pavarësisht se kufijtë midis koncepteve të panairit dhe ekspozitës janë shpesh të padallueshëm dhe në praktikë priren të kufizohen në minimum, do të ishte e këshillueshme që të bëhej një kontrast semantik midis panaireve dhe ekspozitave.

Panairi është një ngjarje afatshkurtër, e mbajtur periodikisht në të njëjtin vend, në të cilën një numër i madh ndërmarrjesh, duke përdorur mostra, përfaqësojnë shkallën objektive të mallrave/shërbimeve të një ose disa industrive, në mënyrë që vizitori-tregtar të marrë një idenë e qartë të mundësive të tyre sipërmarrëse, më pas si ekspozues, me ndihmën e mallrave të ekspozuara, ai kërkon të shpërndajë informacion për kompaninë e tij dhe produktet e saj dhe të lidhë marrëveshje të drejtpërdrejta tregtare.

Një ekspozitë tregtare dhe industriale është një ngjarje afatshkurtër, e mbajtur periodikisht në të njëjtin vend, në të cilën një numër i konsiderueshëm ndërmarrjesh, duke përdorur mostra, ofrojnë një pamje përfaqësuese të ofertës së mallrave / shërbimeve të një ose disa industrive dhe kërkon të informojë konsumatorët fundorë për kompaninë e tyre dhe produktet e saj me qëllimin përfundimtar të promovimit të shitjeve.

Panairet lindën si një ngjarje tregu me qëllimin kryesor marketingun. Për dallim prej tyre, ekspozitat u ngritën si një mjet për demonstrimin publik të arritjeve të caktuara të njerëzimit, në fillim ato ishin thjesht edukative në natyrë, por ndërsa u zhvilluan, ata fituan një orientim të theksuar tregtar.

Kështu, qëllimi i panairit është t'u ofrojë pjesëmarrësve të tij - ekspozuesve mundësinë për të ekspozuar mostrat e prodhimit të tyre, për të demonstruar arritje të reja dhe përmirësime teknike për të kryer transaksione tregtare. Në të njëjtën kohë, qëllimi i ekspozitës është të tregojë arritjet shkencore dhe teknike të një vendi ose vendeve të ndryshme në një ose disa degë të prodhimit, shkencës dhe teknologjisë.

Duhet të theksohet se zakoni që është vendosur në shumë panaire/ekspozita tregtare për të lejuar vizitat e një publiku jo-tregtar në ditë dhe orë të caktuara nuk tregon në asnjë mënyrë një ndryshim në natyrën e tyre.

Sipas përbërjes së pjesëmarrësve, vendi dhe rëndësia ekonomike, ekspozitat dhe panairet dallohen:

Rajonale

Ndërrajonale

Kombëtare

Ndërkombëtare

Panairet dhe ekspozitat rajonale mbulojnë një rreze prej 100 km, përfaqësojnë një ose më shumë industri dhe synojnë kryesisht të shfaqin aftësitë e bizneseve të vogla.

Ato ndërrajonale kanë të njëjtën strukturë si ato rajonale, megjithatë, ato kanë një gamë të gjerë operacionesh dhe zakonisht u drejtohen ndërmarrjeve më të mëdha.

Panairet dhe ekspozitat kombëtare, që datojnë nga fundi i shekullit të 18-të dhe me origjinë nga Franca, janë një vitrinë për industrinë vendase. Ato mbahen brenda dhe jashtë vendit me qëllim të demonstrimit të produkteve të prodhuara në nivel kombëtar dhe promovimit të marketingut të tyre dhe zakonisht janë të natyrës ndërsektoriale.

Parakusht për mbajtjen e panaireve/ekspozitave ndërkombëtare të organizuara brenda dhe jashtë vendit është pjesëmarrja e ekspozuesve dhe vizitorëve nga vende të ndryshme. Firmat e çdo vendi zakonisht mund të marrin pjesë në to pa kufizime.

Ato marrin karakter ndërkombëtar ose më mirë të themi shumëkombëtar vetëm nëse në to marrin pjesë të paktën 10-15% e ekspozuesve të huaj.

Ndër ekspozitat ndërkombëtare duhet të veçohen ekspozitat botërore, qëllimi i të cilave është të tregojnë arritjet e vendeve pjesëmarrëse dhe organizatave të mëdha ndërkombëtare në fushën e shkencës, teknologjisë dhe kulturës. Ato nuk janë drejtpërdrejt për qëllime komerciale. Si rregull, shumica e vendeve të botës përfaqësohen në ekspozitat botërore.

Nga natyra e ekspozuesve, të gjitha ekspozitat dhe panairet ndahen në:

Universale

E specializuar

Ekspozitat janë universale, tema e të cilave prek disa sektorë të ekonomisë. Ekspozitat e specializuara u drejtohen vizitorëve të specializuar në një fushë specifike. Ata demonstrojnë lloje mjaft komplekse të mallrave dhe për këtë arsye ata kanë një fokus marketing më tepër sesa tregti.

Rritja e specializimit të tyre është karakteristikë e zhvillimit të ekspozitave dhe panaireve ndërkombëtare, dhe kjo vlen më shumë për ekspozitat sesa për panairet. Rritja e specializimit shpjegohet me rritjen e madhe të gamës së produkteve të prodhuara nga industri të ndryshme, në një madhësi të tillë që edhe demonstrimi i vetëm mostrave të të gjitha mallrave në një vend në një shesh bëhet i vështirë. Prandaj, gjithnjë e më shpesh ekspozita ndërkombëtare dhe panaire që përfaqësojnë vetëm një ose disa industri të lidhura. Për më tepër, ekspozitat e specializuara përqendrohen në një grup specialistësh të përcaktuar qartë, audienca e synuar theksohet këtu dhe, natyrisht, është e dobishme për firmat ekspozuese. Karakteristike është një rritje e ndjeshme e peshës së makinerive dhe pajisjeve midis ekspozitave, e cila shoqërohet me rritjen e tregtisë së këtyre mallrave dhe me specifikat e tyre. Pajisjet, pajisjet dhe makineritë shfaqen më së miri në veprim, pasi kjo ndihmon për të zbuluar performancën e tyre, vetitë teknologjike dhe veçoritë e projektimit. Kjo praktikohet gjerësisht në ekspozita dhe për këtë arsye tërheq një gamë të gjerë të konsumatorëve. Numri më i madh i panaireve të specializuara është në industritë e prodhimit të mallrave të konsumit, duke përfshirë veshjet, këpucët dhe pëlhurën.

Sipas kohës dhe metodës së mbajtjes së ekspozitave dhe panaireve, ato mund të ndahen në llojet e mëposhtme:

• - ekspozita afatshkurtra (ekspozita solo) Ato mbahen jo më shumë se tre javë. Ata mund të veshin ose karakter të përgjithshëm, d.m.th. përfaqësojnë arritjet e vendit të tyre në të gjithë sektorët e veprimtarisë prodhuese, ose të jenë të specializuar.
• - Ekspozita udhëtuese

Ato organizohen me qëllim zgjerimin e rrethit të vizitorëve duke përdorur mjete të ndryshme transporti. Organizimi i ekspozitave lundruese po bëhet më i përhapur, veçanërisht nga Japonia, Suedia dhe Anglia. Ekspozita të tilla organizohen në bordin e një anijeje të madhe që viziton qytetet portuale të disa vendeve dhe kryen ekspozimin, si dhe shitjen e mallrave të ekspozuara. Ekspozitat mobile të mostrave të mallrave në furgona dhe sallone avionësh filluan të përdoren mjaft gjerësisht.

Ekspozita të përhershme

Këto ekspozita organizohen më së shpeshti në konsullatat diplomatike dhe përfaqësitë e tjera të vendit të tyre jashtë vendit me qëllim të demonstrimit të mostrave të produkteve të eksportit tek blerësit e huaj potencialë për të kryer transaksione në bazë të mostrave.

• - Një rol të rëndësishëm filluan të luajnë qendrat e përhershme tregtare të krijuara nga vendet e zhvilluara jashtë vendit. Ata kryejnë një gamë të gjerë aktivitetesh për organizimin e ekspozitave të specializuara në vendet e tyre të vendndodhjes. Ata u sigurojnë kompanive ekspozuese hapësirë ​​të lirë ekspozimi, kryejnë me shpenzimet e tyre projektimin dhe dekorimin e ekspozitave dhe stendave individuale, montimin dhe çmontimin e ekspozitave, paguajnë për punën e dizajnit lokal dhe firmave të tjera, u ofrojnë ekspozuesve informacione për situatën e tregut. .
• - Një lloj i ri ekspozitash është i ashtuquajturi. javët e tregtimit. Ato zakonisht organizohen në dyqane të mëdha në qytetet kryesore për të ekspozuar dhe shitur mallra të konsumit.

Sipas frekuencës së ekspozitave dhe panaireve mund të ketë:

• 1. Periodike (mbahet çdo 2,3 vjet, etj.)
• 2. Vjetore
• 3. Sezonale

Frekuenca e panairit/ekspozitës varet kryesisht nga lloji i produkteve të ofruara dhe kushtet e konkurrencës. Kështu, për shembull, organizohen sfilata 2-4 herë në vit, ndërsa demonstrime të mallrave të investimeve, teknologjive të reja etj. mund të kryhet në intervale prej dy apo edhe pesë vjetësh. Për më tepër, panairet dhe ekspozitat mund të klasifikohen sipas drejtimit të punës:

• 1. Panaire / ekspozita për zbatimin e shitjeve / porosive
• 2. Informative / hyrëse
• 3. Drejtuar për zhvillimin e komunikimeve / kontakteve Kritsotakis Ya.G. Panaire dhe ekspozita tregtare. Teknika e pjesëmarrjes dhe komunikimit - Moskë. 1997.

Ekspozitat dhe panairet kanë një rëndësi të madhe si një vend takimi për përfaqësuesit e rretheve të biznesit nga vende të ndryshme për të mbajtur kontakte të drejtpërdrejta dhe për të vendosur kontakte të reja personale. Meqenëse mostrat më të mira të mallrave që plotësojnë kërkesat e standardeve moderne botërore shfaqen në ekspozita dhe panaire, vizita e tyre nga inxhinierë dhe punëtorë shkencorë, projektues, studimi i risive të ekspozuara kontribuon në zhvillimin e mëtejshëm të përparimit teknik dhe shfaqjen e mallra të reja në tregtinë botërore. Në këtë kuptim, ekspozitat dhe panairet, duke qenë një qendër për shkëmbimin e ekonomisë dhe shkencore dhe teknike informacioni ka një vlerë të madhe informative.

Ekspozita dhe biznesi i panairit është dinamik. Në këtë kuptim, Interneti është mënyra më e përshtatshme për ekspozuesit dhe vizitorët e mundshëm për të shkëmbyer informacion. Në faqen e internetit të një kompanie ekspozite, mund të vendosni informacione të tilla të dobishme si plani i ekspozitave, koordinatat dhe emrat e personave përgjegjës për çdo ekspozitë ose panair, planet e ekspozitave; kushtet e pjesëmarrjes, listat e pjesëmarrësve me të cilët negociatat janë duke u zhvilluar dhe me të cilët janë nënshkruar dokumentet; programet e seminareve, konferencave, konferencave për shtyp për çdo ekspozitë.

Megjithatë, në të njëjtën kohë, në diskutimet bashkëkohore për të ardhmen e një panairi apo ekspozite, nganjëherë vihen re perspektiva me të cilat nuk mund të pajtohemi gjithmonë. Për shembull, “prezenca fizike si vizitor në një panair është bërë e panevojshme”. Ky përfundim bazohet në përdorimin e gjerë të telekomunikacionit, d.m.th. panairi klasik po zëvendësohet me një panair televiziv. Kjo është teknikisht e realizueshme. Por në këtë rast, vetë atmosfera zhduket. Gjegjësisht, kontribuon në mënyrë të konsiderueshme në suksesin e zhvillimit të kompanisë dhe shitjet në panaire. ...

Shpesh mund të dëgjoni se panairet e kanë tejkaluar dobinë e tyre, por rëndësia dhe efektiviteti i panaireve dhe ekspozitave janë ende shumë të larta.

Ekspozita dhe panaire ndërkombëtare mbahen në shumë vende, por ato janë veçanërisht të përhapura në Evropën Perëndimore dhe në SHBA. Pesë vende - Gjermania, Anglia, SHBA, Franca dhe Italia - përbëjnë rreth 2/3 e të gjitha panaireve dhe ekspozitave ndërkombëtare të mbajtura. Ndër panairet më të mëdha tregtare dhe industriale shtete të zhvilluara panaire ndërkombëtare të mbajtura në Hanover dhe Frankfurt am Main (Gjermani), Paris, Nice (Francë), Bruksel (Belgjikë), Gothenburg (Suedi), Padova, Milano, Trieste (Itali), Utrecht (Holandë), Tokio (Japoni), Vankuver (Kanada), Barcelona (Spanjë), Wellington (Zelanda e Re).

Ndër vendet evropiane, Gjermania, Franca, Italia zënë një vend të veçantë në zhvillimin e ngjarjeve të tilla, sipas rëndësisë, e ndjekur nga Britania e Madhe. Në të njëjtën kohë, megjithatë, është e nevojshme të theksohen aktivitetet ekspozuese të rëndësishme në vendet më të vogla, si Spanja, Belgjika, Holanda, etj. Para së gjithash, shkalla e zhvillimit të biznesit të ekspozitës në Evropën Perëndimore është e habitshme. Për shembull, rreth 50 milionë njerëz vizitojnë ekspozita çdo vit (të dhëna për pesë vende të BE-së). Ekspozitat ju lejojnë të vini në lëvizje kapitale serioze. Falë zhvillimit të biznesit të ekspozitës, në Evropë janë krijuar 519,000 vende pune.

Panairet dhe ekspozitat janë shumë të njohura në Amerikën e Veriut dhe, në veçanti, në SHBA; mjafton të thuhet se në vitet 1980 sipërfaqja totale e ekspozitës u rrit me 43%. Në SHBA dhe Kanada, sipas Trade Show Week Data Book, mbahen rreth 4.2 mijë ekspozita çdo vit.

Megjithatë, në vendet e Azisë Juglindore vërehet një zhvillim më dinamik i aktiviteteve të panaireve dhe ekspozitave në krahasim me Evropën dhe Amerikën. Panairet dhe ekspozitat më të mëdha ndërkombëtare të mbajtura në vendet në zhvillim janë panairet dhe ekspozitat në Damask (Siri), Tripoli (Libi), Akra (Gana), Madras (Indi), Casablanca (Marok), Santiago (Kili).

Kështu, bazuar në të dhënat e disponueshme, Evropa, për arsye historike, gjeopolitike, ekonomike e të tjera, vazhdon të jetë një metropol panairesh dhe ekspozitash, gjë që megjithatë nuk e pakëson rëndësinë e aktivitetit ekspozues në kontinentin e Amerikës së Veriut dhe në Azia Juglindore me zhvillim të shpejtë.

Ekspozitat dhe panairet ndërkombëtare i shërbejnë qarkullimit të tregtisë ndërkombëtare. Firmat e çdo vendi mund të marrin pjesë pa kufizime. Ata filluan të luajnë një rol të madh si një vend për përfundimin e transaksioneve tregtare ndërkombëtare. Një nga avantazhet kryesore të ekspozitave dhe panaireve ndërkombëtare është se ato përqendrojnë mostra të një larmie të madhe mallrash të prodhuara në vende të ndryshme Oh. ...

Blerësit kanë mundësinë të njihen me ofertat ekzistuese në treg në një kohë të shkurtër, të marrin këshilla nga specialistë, të bëjnë krahasimet e nevojshme të çmimeve dhe karakteristikave cilësore, të negociojnë, të bëjnë pazare për kushtet tregtare dhe të nënshkruajnë një kontratë. Blerësi mund të njihet me produktin në veprim, efikasitetin e funksionimit të tij, gjë që është veçanërisht e rëndësishme gjatë blerjes së makinerive dhe pajisjeve.

Vlera e ekspozitave dhe panaireve për shitësit qëndron gjithashtu në mundësinë e reklamimit të gjerë të mallrave të tyre duke përdorur një shumëllojshmëri të gjerë mjetesh reklamuese. Këto janë vendet e takimit të përfaqësuesve të qarqeve të biznesit nga vende të ndryshme për të mbajtur kontakte të drejtpërdrejta dhe për të vendosur kontakte të reja personale për të përfunduar transaksionet.

Në ekspozita dhe panaire të tilla, para së gjithash, ekspozohen mostrat e mallrave që plotësojnë kërkesat e standardeve moderne botërore, ato marrin pjesë nga inxhinieri dhe teknikë shkencëtarët, konstruktorë. Studimi i produkteve të reja kontribuon në zhvillimin e mëtejshëm të progresit teknik dhe shfaqjen e mallrave të reja në tregtinë ndërkombëtare.

Ndër ekspozitat ndërkombëtare mbahen ekspozita botërore, qëllimi i të cilave është të tregojë arritjet e vendeve pjesëmarrëse dhe organizatave të mëdha ndërkombëtare në fushën e shkencës, teknologjisë dhe kulturës. Ata nuk ndjekin qëllime komerciale.

Lloji kryesor i kontratave që lidhen në ekspozita dhe panaire ndërkombëtare janë transaksionet e bazuara në mostrat e ekspozuara (modele, vizatime, katalogë) me dorëzimin e mëvonshëm të mallrave. Një lloj tjetër transaksioni është gjithashtu i mundur - kjo është shitja e vetë ekspozitave - makineri dhe pajisje, mallra të qëndrueshme dhe disa lloje të mallrave të konsumit. Nëse blerësi i merr mallrat pas mbylljes së ekspozitës ose panairit (i cili negociohet në përfundim të transaksionit), atëherë ky do të jetë një transaksion pa panair.

Nëse rregullat e përgjithshme të një ekspozite të caktuar, panairet ose marrëveshjet ndërqeveritare lejojnë shitjen e ekspozitave, atëherë ato mund të shiten në të brenda kontingjenteve të përcaktuara, gjë që i lejon ekspozuesit të mbulojë të gjitha shpenzimet e tij në monedhën vendase për të paguar për sipërfaqen e zënë nga stendat, për shpenzimet e transportit dhe qëndrimin e përfaqësuesve të tij ...

Ekspozitat dhe panairet zënë një vend të veçantë në arsenalin e mjeteve të ndikimit të reklamave, pasi ato ofrojnë mundësi shumë të gjera për të demonstruar produktet e reklamuara për të vendosur kontakte të drejtpërdrejta me blerësit. Ngjarjet e ekspozitës janë veçanërisht efektive në kombinim me një sërë ngjarjesh reklamuese të lidhura ( fushatë reklamuese në shtyp, duke mbajtur prezantime, konferenca shtypi, tryeza të rrumbullakëta, takime me ekspertë, etj.). Efikasiteti i lartë i këtij mediumi reklamues konfirmohet nga fakti se çdo vit në botë mbahen mijëra ekspozita të mëdha, që kërkojnë kosto të konsiderueshme.

Për të eliminuar konfuzionin e mundshëm në konceptet e panairit dhe ekspozitës, duhet theksuar se panairet kanë origjinën si ngjarje tregu, qëllimi kryesor i të cilave është shitja e produkteve ose mallrave të ekspozuara. Për dallim prej tyre, ekspozitat u ngritën si një mjet për demonstrimin publik të arritjeve të caktuara të njerëzimit, në fillim ishin të një natyre thjesht edukative, por ndërsa u zhvilluan, ato fituan edhe një orientim të theksuar tregtar. Bazuar në këtë, mund të jepen përkufizimet e mëposhtme:

• 1. Panairi është një ngjarje komerciale, qëllimi kryesor i të cilit është lidhja e marrëveshjeve tregtare për mallrat e ekspozuara.
• 2. Ekspozita është, para së gjithash, një demonstrim publik i arritjeve të degëve të caktuara të sferës materiale ose shpirtërore të shoqërisë, qëllimi kryesor i së cilës është shkëmbimi i ideve, teorive, njohurive gjatë kryerjes së njëkohshme të punës tregtare.

Sidoqoftë, çdo vit dallimet kryesore midis këtyre koncepteve janë gjithnjë e më të paqarta. Në mënyrë konvencionale, të gjitha ngjarjet e ekspozitës mund të klasifikohen si më poshtë.

Panairet dhe ekspozitat ndërkombëtare janë, si rregull, ngjarje të rregullta (vjetore ose me një frekuencë të ndryshme) ekspozita, duke bashkuar një numër të madh pjesëmarrësish nga shumë vende të botës. Ato mund të ndahen në të gjithë industrinë, ku prezantohen produkte dhe produkte të sektorëve të ndryshëm të ekonomisë, dhe të specializuara, ku demonstrohen ekspozita të një ose më shumë industrive të lidhura ose reciprokisht plotësuese.

Në panaire dhe ekspozita ndërkombëtare, ekspozitat mund të shfaqen si në baza kombëtare (në kuadër të pavioneve dhe ekspozitave kombëtare) ashtu edhe në baza sektoriale (kur ekspozitat formohen nga grupet e produkteve)

Çdo fushë veprimtarie, çdo degë e industrisë i ofrohen mundësi të favorshme për të mësuar diçka, për të vlerësuar diçka dhe për të shitur diçka gjatë ekspozitave dhe ekspozitave ndërkombëtare, kombëtare dhe lokale çdo vit. Gjatë disa ditëve, miqësitë e vjetra forcohen dhe krijohen të reja, zbulohen burime të reja furnizimi dhe informacioni, diskutohen tendencat, idetë ose produktet e reja, identifikohen marrëdhëniet tregtare, risitë bëhen publike dhe gjenden tregje të reja.

Për bizneset e vogla, ekspozitat ofrojnë shikueshmëri dhe një vend takimi me blerësit ose teknologët që janë vërtet të interesuar të marrin informacion, të kërkojnë produkte dhe shërbime të reja dhe ndoshta të gatshëm të bëjnë një porosi menjëherë. Nëse ekspozita ndiqet nga publiku i gjerë, atëherë prodhuesi i produkteve ka mundësinë të komunikojë me një numër të madh të konsumatorëve fundorë, të studiojë mendimin e tyre.

Shfaqjet tregtare sigurojnë që firmat të vijnë në kontakt të ngushtë me tregjet e tyre. Shpesh, produkte të reja ose ndërmarrje të reja prezantohen në ekspozita. Gazetat periodike zakonisht publikojnë artikuj paraprak dhe rishikues rreth ekspozitave, dhe puna e shfaqjeve vërtet të mëdha kombëtare me ekspozimin e makinave, varkave, varkave dhe mallrave të tjera të ngjashme mbulohet gjerësisht nga media. masmedia

PËRMBAJTJA

PREZANTIMI

3.1. FAZAT KRYESORE TË PËRGATITJES SË SHOQËRISË NË PUNËN E EKSPOZITAVE DHE PANARIVE

3.2. OBJEKTIVAT E PJESËMARRJES

3.4 STEND E EKSPOZITAVE

3.5 KRYERJA E EKSPOZITAVE

PËRFUNDIM

BIBLIOGRAFI

PREZANTIMI

Pjesëmarrja në ekspozita dhe panaire ndërkombëtare është një mjet efektiv i politikës komunikuese në marketingun ndërkombëtar, duke stimuluar shitjen e mallrave dhe shërbimeve në tregjet e huaja. metodë efektive në konkurs. Në vende të ndryshme organizohen ekspozita dhe panaire ndërkombëtare. Ato janë veçanërisht aktive në vende si Gjermania, Anglia, SHBA, Franca, Italia, të cilat përbëjnë rreth 2/3 e të gjitha ekspozitave dhe panaireve të mbajtura. Në të njëjtën kohë, ka një rritje të numrit të ekspozitave dhe panaireve ndërkombëtare, një zgjerim të hapësirës së tyre ekspozuese, një rritje të specializimit, një rritje të peshës së makinerive dhe pajisjeve në gamën e mallrave të ekspozuara, një rritje të shuma e transaksioneve të kryera eksport-import.

Ekspozita Ndërkombëtare- kjo është ekspozimi dhe demonstrimi i mallrave para ekspertëve të huaj, konsumatorëve dhe publikut të gjerë për t'u njohur me arritjet e avancuara në industritë përkatëse dhe rezultatet e përparimit shkencor.

Ekspozitat janë një burim efektiv për organizimin dhe kryerjen e hulumtimeve të marketingut, pasi ato u ofrojnë organizatave të interesuara informacion të gjerë të aplikuar. Çdo ekspozitë është një lloj seksioni i një situate tregu shumë specifike, ajo ofron një mundësi jo vetëm për të kërkuar tregje përkatëse, por edhe për të marrë pjesë në hyrjen në këto tregje duke përdorur metodat më efektive. Çdo ekspozitë është e rëndësishme dhe e madhe për sa i përket kostot materiale pjesë plan marketinguçdo organizatë që merr pjesë në të si ekspozues, vizitor ose organizator.

Ekspozitat dhe panairet zënë një vend të veçantë në arsenalin e mjeteve të ndikimit të reklamave, pasi ato paraqesin mundësi shumë të gjera për demonstrimin e produkteve të reklamuara për vendosjen e kontakteve të drejtpërdrejta me blerësit dhe konsumatorët e drejtpërdrejtë.

Një ekspozitë apo panair përfiton jo vetëm kompaninë ekspozuese, por edhe konsumatorët. Një nga avantazhet kryesore të panaireve dhe ekspozitave është përqendrimi i mostrave të një numri të madh mallrash të prodhuara në vende të ndryshme. Kjo bën të mundur që blerësi të njihet me ofertat që ekzistojnë në treg në një kohë të shkurtër, të marrë këshillat e nevojshme nga specialistët, të bëjë krahasimet e nevojshme të çmimeve dhe karakteristikave cilësore, të negociojë dhe të kryejë një transaksion. Në këtë rast, blerësi mund të njihet me produktin në veprim, me metodat e punës, shtrirjen dhe efikasitetin e tij. Këta faktorë i bëjnë ekspozitat dhe panairet shumë të njohura dhe tërheqin një numër të madh vizitorësh.

V koncept modern panaireve dhe ekspozitave të marketingut u kushtohet një rëndësi e veçantë. Shumë firma amerikane përdorin më shumë se 20% të të gjitha fondeve të marketingut si kosto përgatitjeje dhe pjesëmarrjeje për panaire dhe ekspozita. Pjesa e kostove të fundit për firmat evropiane është edhe më e rëndësishme. Ajo arrin në 25%. Kjo situatë është për faktin se shumë firma shohin në panaire dhe ekspozita mjet i rëndësishëm marketing, i cili u lejon atyre të zgjidhin me sukses problemet ekzistuese, kryesisht për shkak të nevojës për të siguruar një produkt efektiv dhe politikën e çmimeve, politikat e shpërndarjes dhe promovimit.

Ekspozitat luajnë një rol të veçantë në stimulimin e shitjeve në tregjet ndërkombëtare, si:

Një problem i zakonshëm i mungesës së kohës për të gjithë, distanca dhe kostot e nevojshme për kontaktet me konsumatorët dhe blerësit potencialë zgjidhen pjesërisht duke marrë pjesë në ekspozitë.

Demonstrimi i mallrave kapërcen automatikisht barrierat e komunikimit,

· Ekspozitat dhe panairet janë një nga mjetet e pakta me të cilat është i mundur kontakti personal ndërmjet shitësit dhe konsumatorit përfundimtar.

1. THEMELIMI DHE ZHVILLIMI I EKSPOZITAVE DHE PANARIVE

Formimi i panaireve dhe ekspozitave ka historinë e vet të gjatë. Njëkohësisht me formimin dhe zhvillimin e marrëdhënieve të tregut, u zhvilluan aktivitetet e panairit dhe ekspozitës. Periudha më e rëndësishme në formimin e panaireve dhe ekspozitave është gjysma e parë e shekullit të 12-të. Në këtë kohë, panairet u përhapën në Francë, Angli, Zvicër dhe Perandorinë Romake.

Zhvillimi progresiv prodhimit industrial, permiresimi i komunikimeve, perdorimi gjithnje e me i gjere i mundesive te perfundimit te transaksioneve tregtare mbi mostrat ne vend te shitjeve direkte te kryera me pare te mallrave te vendosura nga ndermarrjet e medha ne pikat e tregtise, te paracaktuara. zhvillim të mëtejshëm aktivitetet e panairit dhe ekspozitës.

Një veprimtari e tillë u bë veçanërisht aktive në shekullin e 19-të. Gjatë këtyre viteve filluan të mbaheshin ekspozita botërore. E para prej tyre u zhvillua në 1851 në Londër. Ajo u pasua nga një ekspozitë në Paris në 1867. Në 1879, Panairi Botëror u mbajt në Filadelfia.

Në fund të shekullit XIX. Aktiviteti i panaireve dhe ekspozitave ka arritur një zhvillim të gjerë në shumë vende të botës, përfshirë Rusinë. Në 1886, Ekspozita Gjith-Ruse u zhvillua në Nizhny Novgorod. Kjo ekspozitë 120-ditore prezantoi 9700 ekspozita në 172 pavionet e brendshme.

Një ekspozitë zakonisht shihet si një ngjarje afatshkurtër, e mbajtur zakonisht në mënyrë periodike në të njëjtin vend, në të cilën një numër i konsiderueshëm firmash përdorin mostra për të demonstruar produkte, ide ose shërbime të reja për të informuar konsumatorët e mundshëm rreth firmës së tyre dhe produkteve të saj në mënyrë që të promovojnë shitjet.

Nga përkufizimi i mësipërm i një ekspozite rezulton se detyra e saj kryesore është të demonstrojë arritje në një ose disa fusha të veprimtarisë njerëzore.

Tregtia e ndershme në Rusi ka rrënjë historike mjaft të lashta. Në 1641, me dekret të Car Mikhail Fedorovich, u organizua panairi i parë rus pranë mureve të manastirit Makarievsky, jo shumë larg Nizhny Novgorod. Ndër pjesëmarrësit në tregtinë e ndershme ishin tregtarë të pasur rusë, tregtarë nga Kina, India, Buhara, Tashkenti, të cilët ofronin lesh, mëndafsh, perla, ar, argjend, li dhe mallra të tjera të rralla për shitje. Pas zjarrit të Gostiny Dvor në 1816, tregtia e panairit u zhvendos në gurin e rindërtuar rishtas Gostiny Dvor direkt në Nizhny Novgorod, dhe në 1822 Panairi i Nizhny Novgorod filloi të funksionojë. Në 1896, nën kryesimin e një biznesmeni të shquar rus Savva Timofeevich Morozov, u hap ekspozita e parë tregtare dhe industriale gjithë-ruse.

Në fillim të shekullit të 19-të, një tjetër panair më i madh u shfaq në Rusi - Irbitskaya. Në 1844, pati një rritje të shpejtë në industrinë e minierave të arit në Siberi, e cila u bë një shtysë e fuqishme për rigjallërimin e tregtisë së ndershme.

Ringjallja e tregtisë së ndershme në Rusi mund të vërehet që nga viti 1991. Në 1993, All-Rus shoqëri aksionare"Nizhegorodskaya Yarmarka" u nderua me çmimin e lartë në Madrid "Arch of Europe Gold Star", i cili më parë iu dha vetëm katër kompanive në planet: Japonisë, Gjermanisë, Meksikës dhe Spanjës.

Tregtia e ndershme në Rusi si një formë organizative e krijimit të lidhjeve tregtare është bërë mjaft e përhapur. Tradicionalisht, ankandet e panaireve shpreheshin edhe nëpërmjet organizimit të tregtisë në formën e ekspozitave të shitjes ose ekspozitave të salloneve.

2. KLASIFIKIMI I EKSPOZITAVE DHE PANARIVE

Tregu i ekspozitës ka zënë vend në mënyrë të vendosur në promovimin e mallrave dhe shërbimeve nga prodhuesi te konsumatori. Pjesëmarrja në ekspozita sot është një komponent i domosdoshëm i suksesit të kësaj apo asaj kompanie.
Numri i ekspozitave dhe shumëllojshmëria e temave të tyre në vitet e funditështë zgjeruar dukshëm.

Është zakon të klasifikohen ekspozitat sipas karakteristikave territoriale, sektoriale dhe tematike.

Klasifikimi i ekspozitave në bazë territoriale:

Ndërkombëtar - me pjesëmarrjen e përfaqësuesve nga vende të ndryshme,

Ndërrajonale - me pjesëmarrjen e përfaqësuesve nga rajone të ndryshme brenda një vendi,

· Rajonale - me pjesëmarrjen e përfaqësuesve nga qytete të ndryshme, fshatra, ferma kolektive të të njëjtit rajon.

Ekspozitat mund të mbahen në vende të ndryshme gjeografike të botës, në kohë të ndryshme dhe kanë kohëzgjatje të ndryshme.

Ekspozitat ndërkombëtare mund të jenë botërore (EXPO), universale, tematike, të specializuara ose specifike për industrinë. Ekspozitat World EXPO nuk ndjekin qëllime komerciale dhe janë kryesisht të natyrës politike, shkencore, ekonomike dhe propagandistike; në to marrin pjesë shumica dërrmuese e vendeve të botës. Organizimi i ekspozitave të tilla mbështetet nga shteti dhe kanalet diplomatike.

Ekspozitat universale nuk kufizojnë gamën e produkteve të mostrave të ekspozuara dhe mbulojnë të gjithë ose shumicën e sektorëve të ekonomisë kombëtare. Një shembull i ekspozitave të produkteve dhe shërbimeve të industrive të lidhura janë ekspozitat tematike, për shembull, "Panairi i Vitit të Ri", "Forumi i Turizmit Jugor".

Në ekspozita të specializuara, shfaqen produkte të njërës ose degëve të lidhura të prodhimit dhe shkencës. Për shembull, "Forumi i Arkitekturës dhe Ndërtimit të Jugut", "Verërat dhe pijet", "Spring Charm".

Në ekspozitat moderne të larmishme me një klasifikim të detajuar dhe të menduar, paraqitet asortimenti kryesor i shumë degëve të industrisë së madhe dhe të vogël. Shfaqjet tregtare ose ekspozitat me interes të veçantë fokusohen në një ose më shumë grupe prodhuesish ose konsumatorësh, ose në një sektor të caktuar shërbimi. Nga pikëpamja e shtrirjes territoriale dhe rëndësisë së ekspozitave të tilla, ato mund të jenë ndërkombëtare dhe kombëtare ose rajonale.

Më efektive për sa i përket marketingut dhe rritjes së shitjeve janë ekspozitat tregtare dhe industriale, veçanërisht ekspozitat e specializuara të industrisë kushtuar një dege të veçantë të ekonomisë kombëtare, shkencës dhe teknologjisë së aplikuar. Ka një rritje të numrit të ekspozitave të produkteve të grupit makineri-teknik. Makinat dhe pajisjet u tregohen në mënyrë efektive blerësve potencialë në veprim, në modalitetin e punës, gjë që bën të mundur njohjen vizuale të vizitorëve të ekspozitës me vetitë dhe veçoritë e tyre teknologjike. Për shembull, këto janë ekspozita MOBI, YugAgroProm. YugAgroPishcheMash "," Medima ".

Ekspozitat e organizuara gjatë kongreseve shërbejnë kryesisht si ekspozita plotësuese dhe ilustruese. Vizitorët në këto ekspozita zakonisht nuk janë aq të shumtë, por përfaqësojnë një rreth specialistësh shumë të kualifikuar.

Globalizimi - Ekspozitat globale janë ngjarjet më të rëndësishme të panairit tregtar për industri të caktuara në shkallë globale. Ato gjenerojnë interes dhe tërheqin ekspozues dhe vizitorë nga e gjithë bota.

Evropianizimi - Një ngjarje ekspozite e shkallës evropiane - një vend takimi për pjesëmarrësit dhe vizitorët profesionistë nga vende të ndryshme evropiane (BE, Zona e Tregtisë së Lirë Evropiane, ish-vendet anëtare të CMEA).

Rajonalizimi - Në lidhje me bashkimin e Evropës, ekspozitat, të cilat deri më tani kanë qenë ngjarje të shkallës kombëtare, marrin një rëndësi rajonale dhe lejojnë gjurmimin e zhvillimit të tregut të një rajoni të caktuar evropian. Për sa i përket ekspozuesve dhe vizitorëve, këto ekspozita rajonale në të gjithë Evropën do të jenë shumëgjuhëshe. Ekspozita të tilla do të pasqyrojnë kryesisht specifikat e tregjeve "rajonale evropiane".

Lokalizimi - Në kontekstin evropian, ngjarjet e ekspozitës lokale janë një faktor i rëndësishëm për të ndikuar në ish-tregjet e mëdha rajonale të një vendi të caktuar. Tregjet rajonale po kthehen në tregje lokale, lokale. Pjesëmarrësit dhe vizitorët e ekspozitave të tilla duhet të kenë parasysh edhe më shumë traditat tregtare të rajonit. Tregjet lokale formohen kryesisht nën ndikimin e kërkesës nga konsumatorët e përgjithshëm ose ndërmarrjet industriale.

Asortiment i gjerë mallrash Asortiment i ngushtë mallrash

Klasifikimi i ekspozitave në tërësi synon vetëm të ndihmojë në lundrimin në botën e panaireve dhe ekspozitave dhe tregon se ekspozitat janë shumë, shumë heterogjene. Çdo ekspozitë specifike, e cila pak a shumë mund t'i atribuohet një lloji apo një tjetër, ka, në fund të fundit, individualitetin dhe tipare karakteristike duke ndryshuar me kalimin e kohës.

Panairi Ndërkombëtar është një ekspozitë ekonomike ndërkombëtare e mostrave, një treg ndërkombëtar për mallra dhe shërbime, i organizuar në kohë, brenda një periudhe të caktuar kohore dhe në të njëjtin vend. Qëllimi i sjelljes së tyre është të kryejnë transaksione tregtare jo vetëm në nivel kombëtar, por edhe ndërkombëtar.

Dallimi kryesor midis një tregu panair dhe atij të rregullt është se shitja e mallrave me take-away është e ndaluar brenda kornizës së tij, d.m.th. tregtia kryhet rreptësisht sipas mostrave, megjithëse vetë kampioni mund të shitet në fund të tregtisë.

Panairet më të njohura ndërkombëtare njihen si Panairi Ndërkombëtar i Hanoverit, panairet ndërkombëtare në Frankfurt am Main, Leipzig, Paris, Milano, Bruksel etj.

Në dekadën e fundit, kufiri midis ekspozitave dhe panaireve është zhdukur praktikisht, pasi tani, jo vetëm në panaire, por edhe në ekspozita, tregtia kryhet sipas mostrave, bëhen marrëveshje, kryhet punë marketingu, tregtare dhe reklamuese dhe propagandistike. jashtë, e cila gjithashtu përfshin PR-aksione.

Panairet dhe ekspozitat - konsiderohen ndërkombëtare me një numër të konsiderueshëm pjesëmarrësish të huaj (zakonisht të paktën 10%) dhe vizitorë profesionistë (zakonisht të paktën 5%). Panairet dhe ekspozitat ndërkombëtare shfaqin produktet dhe shërbimet kryesore të ofruara në një ose më shumë industri.

3. PËRGATITJA DHE KRYERJA E EKSPOZËS

3.1. FAZA KRYESORE TË PËRGATITJES FIRMA NË PUNËT E EKSPOZITAVE DHE PANARIVE

Organizimi i përgatitjes dhe mbajtjes së ekspozitave dhe panaireve ndërkombëtare bëhet nga komisione të krijuara si trupa punues dhe të pavarur. personat juridikë institucionet vendore të vendeve të ndryshme ose shoqatat e tyre. Në të njëjtën kohë, qeveritë e shteteve në territorin e të cilave mbahet ekspozita u ofrojnë atyre mbështetje dhe ndihmë në krijimin e një baze materiale dhe në krijimin e përfitimeve të ndryshme për kompanitë dhe organizatat pjesëmarrëse dhe mallrat e ekspozitës.

Pjesëmarrja e një kompanie në punën e një panairi apo ekspozite të caktuar kërkon kosto të caktuara dhe në fund mund të sjellë jo vetëm një rezultat pozitiv, por edhe të sjellë disa humbje, të krijojë një opinion negativ për kompaninë dhe produktin e saj. Prandaj, është e nevojshme të justifikoni me kujdes një numër të vendimet e menaxhmentit pjesëmarrje në ekspozitë. Para së gjithash, është e nevojshme të gjenden zgjidhje të arsyeshme për detyrat kryesore të mëposhtme:

· Përcaktoni përshtatshmërinë e pjesëmarrjes së kompanisë në një panair apo ekspozitë të caktuar;

· Të sigurojë përgatitje cilësore për pjesëmarrje në panairin apo ekspozitën e zgjedhur;

· Të organizojë punën e personelit të panairit apo ekspozitës në nivelin e duhur;

· Të përmbledhë rezultatet e pjesëmarrjes në punën e një ngjarje të caktuar dhe të zhvillojë zgjidhje të përshtatshme marketingu.

Për të siguruar efikasitet të lartë të pjesëmarrjes në ekspozitën ndërkombëtare, menaxhmentit dhe punonjësve përkatës të kompanive ekspozuese kërkohet të kryejnë punë serioze përgatitore, të cilat mund të ndahen në disa faza:

Në secilën nga këto faza, merren dhe zbatohen vendimet e duhura të menaxhimit.

3.2. OBJEKTIVAT E PJESËMARRJES

Para së gjithash, ju duhet të përcaktoni qartë qëllimet që kompania i vendos vetes duke marrë pjesë në ekspozitë. Në mënyrë tipike, këto qëllime përfshijnë:

· Demonstrimi i produkteve tuaja, prezantimi i mallrave (shërbimeve) të reja;

Duke promovuar tuajin markë, duke përmirësuar imazhin e kompanisë;

· Studimi i tregjeve të shitjes, formimi i një rrjeti tregtarësh;

· Marketingu i drejtpërdrejtë i produkteve;

· Studimi i produkteve dhe strategjive të konkurrentëve.

Kur planifikoni të merrni pjesë në një ekspozitë, nuk duhet të harroni të gjitha këto qëllime. Është gjithashtu e nevojshme të mblidhen informacione rreth ekspozitave për tema të afërta me aktivitetet e kompanisë suaj. Duke marrë pjesë në një panair apo ekspozitë, çdo firmë dëshiron të përdorë ngjarje specifike për të arritur qëllimin e saj kryesor - të sigurojë aktivitete biznesi efektive në afat të gjatë. Ky qëllim dhe arritja e tij duhet t'i nënshtrohen qëllimeve të një niveli më të ulët, në veçanti qëllimit të zbatimit të marketingut. Këto të fundit, për shembull, janë:

Sigurimi i një politike produktive efektive;

Zbatimi i një politike çmimi efektive;

Sigurimi i një politike efektive të shpërndarjes së mallrave;

Zbatimi i një politike efektive promovimi.

Arritja e qëllimeve të formuluara mund të sigurohet nëse arrihen qëllimet e një niveli më të ulët. Si qëllime të tilla, për shembull, në lidhje me sigurimin e një politike produktive efektive, mund të specifikoni:

Zgjerimi i gamës së mallrave të ofruara;

Vlerësimi i produkteve të reja;

Përmirësimi i cilësisë së mallrave të prodhuar;

Ripozicionimi i mallrave në treg.

Për sa i përket politikës së çmimeve, këtu, për të siguruar efektivitetin e saj, qëllimet e mundshme të pjesëmarrjes në një panair ose ekspozitë mund të jenë:

Përcaktimi i kufirit të sipërm të çmimit të mallit;

Përcaktimi i nivelit më të pranueshëm të shërbimit;

Përshtatja e metodave të politikës së çmimeve me qasjet e përdorura për zgjidhjen e problemeve të ngjashme nga konkurrentët.

Nga pikëpamja e përmirësimit të shpërndarjes së mallrave, objektivat kryesore të pjesëmarrjes në panaire dhe ekspozita janë zakonisht:

Kërkoni për partnerë të rinj tregtarë;

Vlerësimi i efektivitetit të sistemit ekzistues të shpërndarjes;

Krijimi dhe përmirësimi i aktiviteteve të zinxhirëve të shitjes me pakicë.

Së fundi, për të siguruar një politikë efektive të promovimit të produktit, objektivat e pjesëmarrjes në panaire dhe ekspozita mund të jenë:

Krijimi i një imazhi të lartë të një produkti ose shërbimi;

Aktivizimi i elementeve të caktuara të politikës së promovimit;

Krijimi i një imazhi të korporatës.

Qëllimet e mësipërme qartësohen dhe konkretizohen për çdo panair apo ekspozitë të veçantë. Në të njëjtën kohë, krahas atyre të listuara, mund të formulohen edhe qëllime të tjera, më të përgjithshme. Në veçanti, këto mund të jenë:

Rritja e vëllimeve të shitjeve në afat të shkurtër;

Hulumtimi i konkurrentëve;

Hulumtimi i mallrave;

Prezantimi i kompanisë dhe produkteve të saj;

Zgjerimi i numrit të klientëve etj.

Listat e përpiluara të qëllimeve ndahen sipas rangut të rëndësisë dhe përpilohet një pemë e qëllimeve. Kjo parashikon mundësinë e ndryshimit të qëllimeve në rast të ndryshimit të kushteve përkatëse.

Qëllimet e pjesëmarrjes së një firme në punën e çdo panairi apo ekspozite të veçantë mund të jenë shumë të ndryshme. Megjithatë, të gjitha ato duhet t'i nënshtrohen qëllimeve të marketingut, të cilat nga ana tjetër duhet të përputhen me qëllimet afatgjata, afatmesme dhe afatshkurtra të firmës. Duke formuluar një qëllim, firma duhet të sigurojë që ai të arrihet.

Argumentet më të mira pro ose kundër pjesëmarrjes në një ekspozitë të caktuar mund të jenë rezultatet e kësaj ekspozite të mbajtur vitin e kaluar dhe rezultatet e ekspozitave të tjera nga të njëjtët organizatorë. Studimi i katalogëve, komentet e shtypit, opinionet e kolegëve, lloji i ekspozitës, numri dhe niveli i pjesëmarrësve, numri i vizitorëve.

3.3 PËRGATITJA PËR PJESËMARRJE NË NJË EKSPOZE APO PANAIR

Kur merret parasysh përgatitja e një kompanie për pjesëmarrje në një panair apo ekspozitë të caktuar, duhet të merret parasysh se si kryhet kjo përgatitje, përkatësisht nëse kompania organizon vetë përgatitjen për pjesëmarrje në punën e kësaj ngjarjeje ose përdor shërbimet. te nje shoqerie tregtare me eksperience pune apo komunikimi ne fushen e veprimtarive te panaireve dhe ekspozitave.

Një firmë mund të marrë pjesë në ekspozita kolektive, kur organizatat individuale janë të përfshira drejtpërdrejt në përgatitjen për një panair ose ekspozitë. Për shembull, përgatitja e panaireve dhe ekspozitave kombëtare të mbajtura në mënyrë të përhershme zakonisht kryhet nga dhomat e industrisë dhe tregtisë së vendeve përkatëse dhe organizata të ndryshme qeveritare. Në të njëjtën kohë, firma të ndryshme tregtare mund të marrin pjesë në organizimin e ekspozitave kolektive.

Shërbimet e firmave tregtare të specializuara në aktivitetet e panaireve dhe ekspozitave mund të përdoren në mënyrë të pavarur nga firmat ekspozuese. Në këtë rast, ata duhet të kenë parasysh se kostoja e shërbimeve të ofruara nga firma të tilla është të paktën 10% e kostos së sipërfaqes së dhënë me qira.

Pra, firmat ekspozuese që kanë marrë një vendim për të marrë pjesë në punën e një panairi ose ekspozite duhet të vendosin se si do të kryhen përgatitjet për këtë ngjarje, të informojnë komitetin organizativ të ekspozitës për pjesëmarrjen e tyre në punën e saj duke paraqitur një aplikim. .

Në mënyrë ideale, përgatitja për pjesëmarrje në një panair apo ekspozitë të caktuar duhet të fillojë rreth një vit përpara hapjes së tij. Ky trajnim përfshin zbatimin e një sërë punimesh për shkak të nevojës për të arritur qëllimet e formuluara dhe që kërkojnë disa kosto, zakonisht të kufizuara nga aftësitë e kompanisë.

Të gjitha punët e shënuara duhet të rregullohen në një sekuencë të caktuar me një tregues të kohës së mundshme të zbatimit të tyre, burimeve të nevojshme dhe ekzekutuesve përgjegjës. Me fjalë të tjera, këshillohet të ndërtohet një orar rrjeti që simulon procesin e përgatitjes për pjesëmarrje në çdo panair apo ekspozitë specifike dhe mbi bazën e tij të llogaritet datat e fillimit dhe përfundimit të punimeve individuale që sigurojnë përgatitjen në kohë për këtë ngjarje.

Njëkohësisht me shënimin e ekzekutuesve përgjegjës për punime individualeështë e nevojshme që të ketë një menaxher përgjegjës për përgatitjen e kompanisë në tërësi për pjesëmarrjen në punën e këtij panairi apo ekspozite.

Si rezultat i zbatimit të të gjithë kompleksit të punimeve, për shkak të përgatitjes për pjesëmarrje në këtë panair apo ekspozitë, zgjidhen këto detyra:

1. përcaktohet mënyra e pjesëmarrjes në panair ose ekspozitë;

2. zbulohet nevoja për pjesëmarrjen e ndërmjetësve dhe roli i tyre në përgatitjen e shoqërisë për një panair apo ekspozitë;

3. Përcaktohet lista e eksponateve dhe sipërfaqja e nevojshme për paraqitjen e tyre.

Ekspozita të tilla instalohen nga shërbimi i menaxhimit të marketingut dhe përzgjedhja e tyre bazohet në rezultatet e segmentimit të tregut, duke marrë parasysh si vendndodhjen e panairit ose ekspozitës, ashtu edhe përbërjen e vizitorëve të mundshëm në ngjarje.

4. Zgjedhja e stendës dhe dizajni i saj janë të vërtetuara, duke mundësuar demonstrimin e eksponateve përkatëse;

5. Personeli zgjidhet dhe trajnohet për të punuar në ekspozitë. Stafi duhet të njohë mirë produktin e ekspozuar, të jetë në gjendje ta shfaqë atë në veprim, si dhe të shpjegojë funksionet dhe përparësitë e tij kryesore;

6. hartohet një plan për kryerjen e hulumtimit të marketingut, zbatimi i të cilit është krijuar për t'u dhënë zgjidhje problemeve të marketingut;

7. janë duke u përgatitur materialet e nevojshme për katalogun e ekspozitës. Si rregull, një katalog i tillë krijohet nga organizatat e kësaj ngjarje disa muaj para fillimit të tij dhe përmban informacion të shkurtër për pjesëmarrësit e këtij panairi ose ekspozite;

8. hartohet një plan dhe në përputhje me të organizohet transporti, ruajtja, ruajtja dhe sigurimi i eksponateve;

10. krijohen dhe prodhohen materiale të përshtatshme informative;

11. të gjitha çështjet organizative koordinohen me komitetin organizativ të panairit ose ekspozitës;

12. printohen ftesat dhe u dërgohen vizitorëve të mundshëm në panairin apo ekspozitën për të cilën kompania është e interesuar.

Zgjidhja e detyrave të listuara ka për qëllim të sigurojë përgatitjen e kompanisë për pjesëmarrje në punën e një panairi ose ekspozite të veçantë.

Gjithçka që ka munguar apo lënë “për më vonë” nuk do të reflektohet për mirë në imazhin e kompanisë, në kthimin e investimit të pjesëmarrjes në ekspozitë. Këshillohet që të gjitha negociatat me komitetin organizativ, porositja e pajisjeve dhe shërbimeve, kontrolli mbi zbatimin e tyre të kryhen nga një përfaqësues i autorizuar i kompanisë. Kostot direkte të pjesëmarrjes në një ekspozitë përbëhen nga kostot për hapësirën e ekspozitës (të pajisur ose të papajisur), pajisje shtesë dhe tarifë regjistrimi. Kostot indirekte përfshijnë kostot për: dekorimin e stendës; prodhimi i materialeve reklamuese dhe informative dhe suvenireve; reklamimi në media me një ftesë për të vizituar stendën në ekspozitë; kostot e transportit për transportin e ekspozitave; udhëtimi për në dhe nga vendi i ekspozitës, akomodimi në hotel; vakte për stafin, shpenzimet e mikpritjes dhe biznesit.

3.4 STEND E EKSPOZITAVE

Një stendë ekspozite zakonisht quhet kartëvizita e ekspozuesit. Kostot e montimit dhe dekorimit të një stendë janë të shtrenjta. Dhe në të njëjtën kohë, kompania duhet ende të përpiqet të blejë vendin më të mirë për stendë dhe dizajnin e tij origjinal. Në fund të fundit, e gjithë kjo përcakton fitimin dhe suksesin e ardhshëm të ndërmarrjes. Stenda e ekspozitës është fytyra e kompanisë. Dekorimi duhet të jetë i qëndrueshëm në stil dhe të fokusohet në ekspozita.

Çdo ekspozues duhet të përpiqet të organizojë një stendë:

2. në korridoret e brendshme qendrore,

3.në qoshe,

4. afër ekspozuesve “aktivë” dhe ambiente të specializuara për evente të ndryshme.

Në të kundërt, vendosja e stendës duhet të shmanget:

1. larg daljeve dhe korridoreve qendrore,

2.në pjesën e pasme të sallës,

3.pas kolonave të mëdha, shkallëve,

4.Përballje në drejtim të kundërt nga vendi ku zhvillohen ngjarjet e ndryshme

Pyetja e parë që lind përpara kompanisë pasi merr një vendim për të marrë pjesë në ekspozitë: çfarë madhësie nevojitet për stendë. Por gjëja më e rëndësishme është aftësia për të dekoruar stendën në një mënyrë origjinale, për ta bërë atë interesante për vizitorin.

Përveç madhësisë së stendës, një rol të rëndësishëm luan edhe lloji i tij:

Qëndrim linear: ka vetëm një anë të përparme dhe është lloji më i zakonshëm i stendave.

Stenda e këndit:është zgjidhja ideale, veçanërisht për kompanitë e vogla dhe të mesme, pasi është e lehtë për t'u projektuar dhe ofron akses të lehtë në dy rreshta.

"Gadishulli: ky stendë është i hapur nga tre anët dhe i mundëson ekspozuesit të "kontrollojë" lehtësisht zonën përreth.

"Ishulli": zgjidhje ideale për ndërmarrjet e mëdha që nga viti bën të mundur kontrollin e plotë të zonës përreth.

"Përmes":është i lirë nga sipërfaqja e dy mureve dhe ka avantazhin e dy daljeve në korridor, gjë që siguron një "fushë shikimi" të kënaqshme për ekspozuesin.

"Vis-a-vis": përbëhet nga dy qendra të kundërta, zakonisht lineare.

"Qëndroni në një rresht": qëndrimi i vendosur në mes të rreshtit dhe i hapur për inspektim nga një ose dy (përballë) anët;

"Qendra e bllokut": kjo është një stendë e vendosur veçmas nga të gjitha stendat e tjera dhe e hapur për inspektim nga të gjitha anët;

Çështja e zgjedhjes së llojit të stendës është një nga çështjet më të rëndësishme nga e cila varet shumë suksesi i pjesëmarrjes në ekspozitë. Kur zgjidhni një lloj të caktuar stendë, është e nevojshme të zgjidhni saktë vendndodhjen e stendës në pavijon, të llogarisni zonën e kërkuar të stendës.

Nëse ekziston një mundësi e tillë, është e nevojshme që sa më shpejt që të jetë e mundur, para fillimit të ekspozitës, të inspektohet salla e ekspozitës për të kuptuar se në cilin drejtim do të shkojnë flukset e vizitorëve.

Firma duhet të përcaktojë qartë planin tematik të ekspozitës së saj. Dizajni i stendës duhet të jetë në përputhje me të njëjtin stil. Atraktiviteti i stendës arrihet gjithmonë nga pjesa tërheqëse e ekspozitës, e cila do të kishte tërhequr vëmendjen e vizitorëve të ekspozitës edhe në afrimet e largëta të stendës. Për këtë, në hartimin e stendës përdoren postera, diagrame, fotografi. Por numri i tyre nuk duhet të jetë i tepërt. Një sasi e madhe informacioni me tekst, fotografi, të vendosura në të gjithë stendën e ekspozitës, pushon së perceptuari dhe nuk asimilohet nga vizitorët.

Në shumicën e ekspozitave, është zakon që disa nga materialet reklamuese të vendosen në pamje të qartë, në mënyrë që vizitorët t'i marrin ato me vete. Një stok i materialeve të tilla duhet të mbahet në stendën e ekspozitës. Reklamimi për shpërndarje tek vizitorët mund të përbëhet nga fletushka, broshura, broshura, katalogë, suvenire.

Qëllimi i tij është të lërë materiale për vizitorët për njohje më të hollësishme të mëvonshme. Ky është gjithashtu opsioni më i suksesshëm për transferimin e adresës dhe numrit të telefonit të kompanisë te klientët e mundshëm.

Përveç materialeve të disponueshme për publikun në stendë, zakonisht ka materiale reklamuese ose informative për klientët e rregullt ose të respektuar, drejtues të kompanive të tjera që vizitojnë stendin. Është mirë që materialet e tilla të ruhen në zonën e punës, së bashku me dokumentet e kërkuara për negociata.

Mbishkrime në frizin e stendës (emri i kompanisë, marka tregtare) në disa raste dhe telefoni;

Postera për dekorimin e mureve të stendës;

Ekrane me vija rrëshqitëse ose imazhe të vendosura drejtpërdrejt mbi ose pranë stendës së ekspozitës;

Monitor për shfaqjen e reklamave. Qëllimi kryesor i këtij lloj reklamimi: të tërheqë vizitorë, t'i interesojë ata në fushat e aktivitetit, t'i bëjë ata të shfaqin interes për një njohje më të detajuar me produktet turistike të ofruara.

Më thelbësorja për ndërmarrje turistikeështë të kapësh tendencat e reja dhe të jesh, nëse jo i pari, atëherë origjinali. Rolin më të rëndësishëm e luan dizajni origjinal i ekspozitave, reklamat tërheqëse, Punë e mirë shoqërues qëndrimi, qëndrim i vëmendshëm ndaj vizitorëve. Një stendë e vogël mund të përfaqësojë me sukses një kompani të madhe: nuk është vetëm numri i matësve të ekspozitës, por cilësia e tyre.

Më në fund, firma ekspozuese mund të përdorë stendën në hapësirën e hapur. Një stendë e tillë përdoret kryesisht për mallra me përmasa të mëdha, për shembull kamionë, trolejbus etj.

Në varësi të llojit të ngjarjes që mbahet, disa aspekte të dizajnit të stendës mund të sillen në përputhje me qëllimet e panairit ose ekspozitës, duke marrë parasysh përbërjen e ekspozuesve dhe segmentet e mundshme të vizitorëve.

Gjatë dekorimit të stendës sigurohen pajisjet e duhura dhe të nevojshme pajisje teknike... Si rezultat, krijohen të gjitha kushtet e nevojshme për punë e suksesshme personeli i punësuar në një panair apo ekspozitë.

3.5 KRYERJA E EKSPOZITAVE

Ndërtimi i pavijonit ekspozues (organizimi i procesit të hyrjes së ekspozuesve, importimi i pajisjeve, kontrolli i gjendjes së stendave dhe pajisjeve, Siguri nga zjarri). Organizimi i pajisjeve skenike, zëri, dekorimi i pavijonit. Organizimi i një zyre shërbimi. Shpërndarja e distinktivëve, dosjeve tek ekspozuesit (katalog, bileta, materiale të tjera).

Kryerja e ngjarjeve protokollare (hapja e ekspozitës, konferencë për shtyp, pritje në bufe).

Zbatimi i programit të biznesit:

Fletët e regjistrimit

· Kërkim sociologjik

Përgatitja e sallës (pajisjet, zëri, numri i vendeve)

Regjistrimi i pjesëmarrësve, shpërndarja e materialeve

Mbajtja e të dhënave

· Kryerja e një ankete sociologjike mes pjesëmarrësve në programin e biznesit

Përgatitja e programit ditor të ditës. Kontroll mbi gjendjen e stendave dhe pajisjeve, çështje të tjera teknike të ekspozitës. Mirëmbajtja e qendrës së informacionit (shitje katalogësh, konsultime për ekspozuesit, çështje organizative). Sigurimi i funksionimit të dhomës VIP, dhomave të degustimit etj. hapësirë ​​zyre(blerja e produkteve, punësimi i kamerierëve dhe monitorimi i aktiviteteve të tyre, caktimi i takimeve, negociatave dhe prezantimeve). Kontroll mbi funksionimin e pajisjeve skenike, zërit dhe dritës në pavionin e ekspozitës. Zbatimi i programit të prezantimit dhe projekteve speciale (llotari, kuize, shfaqje, koncerte) në skenë. Formimi i grupeve të produkteve të suvenireve, shpërndarja e tyre. Njoftimet për adresë publike në pavijonin e ekspozitës dhe në territorin e qendrës së ekspozitës. Organizimi i orarit të takimeve të zyrtarëve dhe partnerëve. Zbatimi i një projekti kërkimor sociologjik. Organizimi i videove dhe fotografive. Negociatat me partnerë, zyrtarë, media kryesore.

3.6 STRUKTURA E PROGRAMIT TË EKSPOZITAVE BIZNES

Një ekspozitë moderne është një mjet marketingu me shumë nivele, një vend ku një ekspozues mund të reklamojë, shesë produkte dhe të formësojë imazhin e kompanisë së tij. Komponenti profesional është formuar kryesisht nga programi i biznesit të ekspozitës, i cili përfshin një sërë ngjarjesh të ndryshme. Për kompanitë organizatore, programi i biznesit i ekspozitës është një mjet për tërheqjen e "sforcuar" të audiencës së synuar.

Ngjarjet zyrtare

Ngjarjet zyrtare përfshijnë: ceremoninë e hapjes/mbylljes së ekspozitës, konferencat për shtyp, vizitat e zyrtarëve, pritjet/bufetë zyrtare, ceremoninë e ndarjes së çmimeve për fituesit e konkursit, etj.

Ngjarje profesionale

Për ngjarjet profesionale, është e rëndësishme që përmbajtja dhe mënyra e mbajtjes së tyre të korrespondojnë me llojin e deklaruar në titull. Ekzistojnë llojet e mëposhtme të ngjarjeve:

Kongresi - kongres, mbledhje. Ka një strukturë komplekse ngjarjesh, një gjeografi të gjerë pjesëmarrësish, një përgjigje të gjerë publike

Forum - mbledhje masive, kongres. Për sa i përket strukturës dhe teknologjive të përgatitjes, forumi është i ngjashëm me një kongres.

Konferenca - një takim i madh, një takim i përfaqësuesve të çdo shteti, organizate, grupi. Është më shkencor në natyrë, më homogjen në strukturë dhe probleme. Një nga llojet tradicionale të ngjarjeve të biznesit në ekspozitë.

Takimi - mbledhje, mbledhje kushtuar diskutimit të ndonjë çështjeje të veçantë. Pjesëmarrësit e takimit marrin një material demonstrues vizual, dhe pjesëmarrësit e ekspozitës - një audiencë profesionale.

Seminar- mësim në grup për trajnim special, për trajnim të avancuar. Është i natyrës praktike, numri i pjesëmarrësve është më i kufizuar. Lloji i zakonshëm i ngjarjeve të biznesit në një ekspozitë

Simpozium - takim, konferencë për një çështje të veçantë shkencore. Supozon një audiencë profesionale

"Rrumbullakët tryezë "- diskutim, diskutim për një temë aktuale. Parimi i organizimit është barazia e pjesëmarrësve.

Mbledhja e një klubi, shoqate, sindikate profesioniste.

Shfaqje speciale - përdoren për të demonstruar procese komplekse teknologjike në industri të ndryshme.

Sallone të specializuara (ankande, shfaqje).

Programi i konkurrencës

Një komponent i rëndësishëm i ekspozitave janë konkurset e mbajtura nga departamentet e industrisë dhe organizatat me reputacion. Për konkursin, formohet komisioni i konkurrencës, hartohet rregullorja e konkursit dhe kushtet për pjesëmarrje. Një komponent i rëndësishëm i ekspozitave është një aplikim profesional për pjesëmarrje në konkurs (i dërgohet ekspozuesve së bashku me dokumentacionin e aplikimit). Vëmendje e veçantë e organizatorëve kërkon zhvillimin e një procedure për përzgjedhjen dhe vlerësimin e ekspozitave dhe çështjet e infrastrukturës (pajisja e dhomave të degustimit, çështjet e protokollit, informimi i publikut për rezultatet e konkursit, procedura për ndarjen e laureatëve).

Aktivitete edukative

Trajnimet- kurse rifreskuese afatshkurtra që mbahen në kuadër të ekspozitës

Pikat e konsultimit - puna e specialistëve në ekspozitë, duke ofruar ndihmë metodologjike dhe ligjore për çështje specifike të tregut të industrisë.

Aktivitete prezantuese

Ditët e vendit / rajonit / rajonit (kompani, organizatë publike) - janë ngjarje komplekse, duke përfshirë ngjarje protokolare, seminare, simpoziume, konferenca, takime biznesi, program prezantimi.

Festivale dhe konkurse mbi temën e ekspozitës dhe tema të ngjashme.

Ekskursione tematike për specialistë, studentë të universitetit organizohen nga organizatorët e ekspozitave me kërkesë paraprake. Që ekskursioni të jetë i suksesshëm, është zhvilluar një "rrugë prezantimi" e veçantë rreth ekspozitës, duke mbuluar aspektin e interesit. Kompania organizatore duhet të ketë një “guidë” për stafin që e di përmbajtjen e çështjes. Ekspozuesit duhet të paralajmërohen për ardhjen e mysafirëve, atëherë ata mund të përgatiten, dhe vizitorët do të marrin suvenire dhe dhurata.

Ngjarjet e programit të biznesit të ekspozitës kërkojnë një punë të madhe të veçantë për përgatitjen dhe mbajtjen e tyre. Gjatë organizimit të tyre, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet çështjeve të mëposhtme:

· Zgjedhja e duhur e organizatorit;

· Krijimi i një trupi punues "punues" (komiteti organizativ, grupi i punës);

· Zhvillimi i një programi që plotëson realisht nevojat e tregut dhe është interesant për specialistët;

· Përgatitja e ambienteve dhe pajisjeve (komunikim, mjete audiovizive, elemente të arredimit);

· Përgatitja e materialeve informative për pjesëmarrësit (program, abstrakte, materiale informative dhe suvenire të ekspozitës);

· Sigurimi i përkthimit (për ngjarje me pjesëmarrje ndërkombëtare);

· Organizimi i regjistrimit, shërbimit;

· Përpunimi i materialeve përfundimtare.

3.7 MBËSHTETJA INFORMATIVE E EKSPOZITAVE

Shpërndarja e reklamave prestigjioze në ekspozitë, organizimi i seminareve, simpoziumeve dhe konferencave speciale, "ditët e vendit" të specializuara, festimi i vizitorit të njëmijë apo dhjetëmijë dhe ngjarje të tjera kontribuojnë shumë në krijimin e një imazhi të favorshëm në raport. për kompaninë ekspozuese dhe produktet e saj në mesin e vizitorëve të ekspozitës, në qarqet zyrtare dhe të biznesit, në publikun e gjerë, pasi informacioni për ekspozitën pasqyrohet gjerësisht në media, dhe në disa raste shoqërohet me artikuj dhe materiale me porosi të pjesëmarrësve të saj.

Konferencat për shtyp në ekspozita dhe panaire organizohen për të marrë përgjigje të favorshme në mediat lokale, si dhe në rast se një produkt i ri futet në treg, me rastin e një dite kompanie ose vendi, një stendë (ose pavijon) të caktuar. . Në të njëjtën kohë, informacioni i raportuar në konferencën për shtyp duhet të ketë, nëse jo sensacional, atëherë të paktën të papritur, mesazh interesant. Prezantimi i përfaqësuesit të stendës (pavijonit) përkatës në ekspozitë - panair është përgatitur me kujdes. Nuk duhet të jetë kreu i kompanisë, por një punonjës i posaçëm përgjegjës për punën e PR. Teksti i fjalimit në konferencën për shtyp përfshin shifra dhe fakte që mund të interesojnë audiencën; prezantimi me gojë shoqërohet me materiale multimediale ose sllajde, si dhe video, televizion dhe filma.

Përgatitja e një konference shtypi në ekspozitë përfshin përcaktimin e vendit dhe kohës së mbajtjes së saj, dërgimin e biletave të ftesës, hartimin e tekstit të fjalimeve, bërjen e shtesave dhe ndryshimeve në të, përgatitjen e grupeve të reklamave dhe materialeve të tjera, hartimin e një vlerësimi të kostos, përgatitja e një njoftimi për shtyp, duke kontrolluar gatishmërinë e sallës.

Në fazën përgatitore të organizimit të një ekspozite, është e nevojshme të zhvillohet koncepti i saj reklamues bazuar në rezultatet e monitorimit të medias, duke marrë parasysh të ndryshme audiencat e synuara, dhe detyrat e vendosura nga organizatori. Në këtë fazë, bëhet formimi i një sistemi mbështetës informacioni për ekspozitën. Partnerët e informacionit duhet të jenë gazetat dhe revistat qendrore dhe të specializuara, agjencitë e lajmeve, radiostacionet e vlerësimit, programet e specializuara televizive, pra media me një gjeografi të gjerë shpërndarjeje, tirazh të madh, duke krijuar rezonancën më të madhe publike, duke tërhequr vëmendjen e publikut të gjerë.

Skemat e ndërveprimit të organizatorëve të ekspozitës me median

Kompania organizatore e ekspozitës bashkëpunon me mediat duke përdorur skema të ndryshme

Shitje direkte e ambjenteve ekspozuese, blerja e hapesires reklamuese

Marrëdhëniet e shkëmbimit (shkëmbimi i hapësirës së ekspozitës me hapësirën reklamuese)

Sponsorizimi i informacionit

Partneritet në organizimin e një projekti ekspozitë

Fushata reklamuese e ekspozitës zhvillohet në dy faza. Në fazën e parë, theksi vihet në tërheqjen e numrit maksimal të mundshëm të ekspozuesve, në fazën e dytë - në tërheqjen e vizitorëve (konsumatorë realë ose potencialë tipe te ndryshme të këtij produkti ose shërbimi). Duhet theksuar se reklamimi në media të specializuara funksionon mjaft mirë për të tërhequr specialistë, dhe gazetat dhe revistat e përditshme, agjencitë e lajmeve, radiot luajnë rolin më domethënës në informimin e vizitorëve të zakonshëm. Përvoja e punës me mediat na lejon të flasim për përshtatshmërinë e punës me 30-40 botime qendrore dhe të specializuara të shkallës ruse dhe 20-30 rajonale.

Fushata reklamuese përfshin dërgimin e detyrueshëm të mesazheve informative me faks (e detyrueshme për departamentin e informacionit dhe për një gazetar specifik që mbulon këtë çështje) duke përdorur bazën e të dhënave ekzistuese të mediave të kompanisë. Shpërndarja bëhet sapo të merret informacioni nga departamenti i ekspozitës së kompanisë, por të paktën një herë në muaj në fazën fillestare dhe një herë në dy javë menjëherë përpara ekspozitës. Kjo është një mënyrë mjaft efektive për t'u bërë i njohur në rubrikën e lajmeve të shumë mediave, njoftimet tona shfaqen shpesh.

Teknika e promovimit të një projekti ekspozitë përfshin postimin e materialeve reklamuese dhe informative të ekspozitës (vala e parë), kartat e ftesës dhe një program ngjarjesh (vala e dytë) për ekspozuesit e mundshëm. Përdoret edhe faksimi (ky shërbim i lirë sot ofrohet nga shumë kompani). Shërbimet e korrierit përdoren për dërgimin e materialeve te klientët VIP. Zbatim i suksesshëm në shkallë të gjerë projektet e ekspozitës(ekspozita ndërkombëtare, kombëtare, ndërsektoriale) varet kryesisht nga përpjekjet e përbashkëta të ministrive dhe departamenteve të interesuara, strukturave publike. Drejtuesit e këtyre organizatave, si dhe subjektet e Federatës (nëse është e nevojshme) mund të anëtarësohen në Komitetin Organizativ për përgatitjen dhe mbajtjen e ekspozitës. Komiteti organizativ së bashku me të interesuarit autoritetet federale autoritetet ekzekutive, autoritetet ekzekutive të subjekteve përbërëse Federata Ruse, publiku dhe organizata të tjera të interesuara miratojnë programin e ekspozitës. Paralelisht me Komitetin Organizativ, procesi i përgatitjes kryhet nga një grup pune , miratuar me vendim të Komitetit Organizativ në mbledhjen e tij të parë. Komiteti organizativ vendos çështjet themelore të përgatitjes së ekspozitës dhe ngjarjeve të saj, miraton konceptin, grupin e punës - operacional. Këshillohet që mbledhjet e Komitetit Organizativ të mbahen një herë në muaj dhe për grupin e punës një herë në dy javë.

Mbështetja e shtetit siguron rëndësinë sociale dhe politike, nivelin dhe shkallën e ekspozitës, ngjarjet e saj janë baza për zgjidhjen e një grupi të madh detyrash, një vend për të diskutuar problemet e korporatave, kontribuon në zhvillimin e politikës shtetërore që synon mbështetjen dhe stimulimin e industrisë paraqitur në ekspozitë. Pjesëmarrësit në ceremoninë e hapjes janë gjithashtu anëtarë të Komitetit Organizativ, përfaqësues të ftuar të autoriteteve legjislative dhe ekzekutive, drejtues të ministrive dhe departamenteve, kompani të mëdha ruse dhe të huaja, publiku, ekspozues dhe media. Sipas skenarit të ceremonisë zyrtare të hapjes së ekspozitës, të rënë dakord me Komitetin Organizativ, zyrtarë, figura të shquara publike dhe politike u jepet fjala për një fjalim mirëseardhjeje para publikut. Ceremonia e mbylljes mbahet në ditën e fundit të ekspozitës. , ku pjesëmarrësve të ekspozitës u jepen diploma në bazë të rezultateve të konkurseve profesionale.

Puna me përfaqësues të mediave në ekspozitë

Në territorin e ekspozitës është e nevojshme të organizohet një qendër shtypi, ku gazetarët mund të marrin të gjithë informacionin jo vetëm për ekspozitën, por edhe për kompanitë pjesëmarrëse. Qendra e shtypit duhet të përmbajë gjithmonë njoftime për shtyp, një program ngjarjesh, një katalog. Shërbimi i ri i organizatorëve: kuti shtypi (deklarata për shtyp të kompanive ekspozuese, CD, sllajde), që kursen kohë për përfaqësuesit e mediave.

3.8 PËRMBLEDHJA E EKSPOZITAVE

Pas përfundimit të panairit apo ekspozitës duhet të përmblidhen rezultatet e pjesëmarrjes së kompanisë në këtë event. Suksesi komercial mund të analizohet duke numëruar numrin e kontratave të lidhura për shitje ose furnizim, dhe nëse qëllime të tilla nuk janë vendosur në këtë ekspozitë, atëherë nga numri i vizitorëve dhe kategoritë e tyre.

Nëse, megjithatë, qëllimi përfundimtar është shitja e produkteve, atëherë numri i listave të çmimeve të shpërndara dhe materialeve informative mund të shërbejë si një tregues indirekt. Sidoqoftë, mbani në mend se këto reklama mund të zgjasin disa muaj për të skaduar.

Në fund të çdo ekspozite, hartohet një shënim që përshkruan shkurtimisht të gjitha problemet e hasura gjatë përgatitjes, si u zgjidhën ato dhe çfarë mësimesh duhen nxjerrë në të ardhmen. Duke përmbledhur rezultatet e një ekspozite të veçantë, ju mund të rregulloni shpejt të gjitha "+" dhe "-", të kuptoni pikat tuaja të dobëta, të përshtateni shpejt me kushtet e reja.

Është e nevojshme të njihen punonjësit e kompanisë me rezultatet e para të pjesëmarrjes në një panair ose ekspozitë. Në veçanti, këshillohet të informoni për:

· Numri i personave që kanë vizituar panairin apo ekspozitën dhe ndryshimet në krahasim me vitet e mëparshme;

· Pranueshmëria e vendndodhjes së stendës;

· Vlefshmëria e zgjidhjeve arkitekturore për stendë;

· Zgjedhja e saktë e ekspozitave;

· Arsyeshmëria e kostos së fondeve për përgatitjen dhe pjesëmarrjen në një panair apo ekspozitë;

· Kryhet hulumtim marketingu;

· Kontaktet me vizitorët e panairit apo ekspozitës;

· Puna me median;

· Raportet në mediat masive për pjesëmarrjen e kompanisë në punën e një panairi ose ekspozite;

· Porositë e marra.

Ky informacion tregon se sa e suksesshme apo e pasuksesshme ka qenë pjesëmarrja e kompanisë në panair apo ekspozitë. Megjithatë, për të pasur një pasqyrë më të plotë të efektivitetit të pjesëmarrjes në punën e këtij eventi, është e nevojshme të kryhet analiza krahasuese qëllimet e pjesëmarrjes në ekspozitë dhe rezultatet e arritura.

Në këtë rast, është e nevojshme të analizohet shkalla e arritjes së secilit prej qëllimeve dhe të gjitha qëllimeve. Kjo do t'ju lejojë të identifikoni se çfarë pozitive u bë gjatë panairit ose ekspozitës dhe çfarë tjetër duhet bërë për të adresuar mangësitë e identifikuara dhe për të pasur sukses në ngjarjet pasuese.

Suksesi i pjesëmarrjes së kompanive të ndryshme në ekspozita sigurohet falë:

· Zgjedhja e duhur e panairit apo ekspozitës së kërkuar;

· Përzgjedhja e suksesshme e ekspozitave;

· Organizimi në nivelin e duhur të përgatitjes për pjesëmarrje në eventin e përzgjedhur;

· Përzgjedhje e arsyeshme e personelit;

· Organizimi në nivelin e duhur të prezantimit të kompanisë dhe ekspozitave të saj;

· Sigurimi i politikave efektive të komunikimit për të tërhequr vëmendjen ndaj pjesëmarrjes së një firme në një panair ose ekspozitë;

· Kryerja në nivelin e duhur të analizës së rezultateve të pjesëmarrjes së kompanisë në punën e këtij panairi apo ekspozite dhe zhvillimi mbi këtë bazë i rekomandimeve për të siguruar aktivitete më efektive panairesh dhe ekspozitash.

Faktorët e mësipërm nuk merren plotësisht parasysh nga firmat në aktivitetet e tyre panairore dhe ekspozitore, ndaj pjesëmarrja e tyre në këto evente nuk është gjithmonë e suksesshme. Duhet theksuar se shkalla e ndikimit të secilit prej faktorëve të listuar në efektivitetin e pjesëmarrjes së një firme në panaire apo ekspozita është e ndryshme.

4.PJESËMARRJE E SUKSESSHME NË EKSPOZITË TË HUAJ

Pjesëmarrja në ekspozita të huaja është e domosdoshme pjese e mjetet e marketingut ndërkombëtar për çdo kompani. Ekspozita të tilla shërbejnë për të arritur një shumëllojshmëri të gjerë të qëllimeve të biznesit.

Vështirë se ndonjë mjet tjetër marketingu ka aftësinë e natyrshme për të paraqitur një ndërmarrje dhe produktet e saj në tërësinë e saj, duke ofruar njëkohësisht mundësinë për kontakt personal me klientët. Marrëdhëniet personale të besimit ndërmjet partnerëve të biznesit po bëhen sot faktori më domethënës për vendimmarrjen, afërsia me blerësin si faktor strategjik suksesi - një pozicion kyç si në konkurrencën ndërkombëtare ashtu edhe në atë vendase. Ekspozitat jashtë shtetit mund të ofrojnë gjithashtu shumë nga pikat fillestare të nevojshme për zbatimin e politikës së biznesit. Për të marrë pjesë në ekspozita ndërkombëtare me efekt maksimal, është e nevojshme të ndiqni teknika dhe rregulla mjaft të dukshme.

Veçantia e pjesëmarrjes në një ekspozitë të huaj si një element i politikës së marketingut të kompanisë është se ju lejon të luani lojën tuaj në territorin e dikujt tjetër. Ju sillni ekspozitën tuaj, por nuk e kërkoni klientin në vendet e "vendosjes" së tij - klientët tuaj të mundshëm vijnë vetë në ekspozitë dhe vizitojnë stendën tuaj, megjithëse nuk është e lehtë t'i bindni ata të bëhen klientët tuaj. Por ky është pikërisht arti i pjesëmarrjes së suksesshme në një ekspozitë.

Në ekspozitë, si askund tjetër, mund të "testosh" ide e re apo produkte të reja. Një kampion që ende nuk është hedhur në prodhim, sipas interesit që ngjall, do t'ju japë një ide për potencialin e tij të tregut. Kjo nuk kërkon punësimin e një ekipi specialistësh për të parashikuar fuqinë e tij blerëse.

Suksesi i ekspozitës për pjesëmarrësin e saj nuk ka të bëjë fare me numrin e vizitorëve në ekspozitë: ky tregues karakterizon më tepër suksesin e organizatorëve.

Përafërsisht 50% e suksesit varet nga përgatitja e saktë për ekspozitën, dhe 25% - nga studimi kompetent pas ekspozitës i mundësive që u shfaqën gjatë ngjarjes.

Shumë ekspozues ankohen se kthimi i eventit nuk kompenson as kostot e mbajtjes së tij. Praktika tregon se kjo është kryesisht për shkak të nënvlerësimit të shumë faktorëve dhe keqkuptimeve që ushqejnë pjesëmarrësit në fazën paraprake.

Ekspozitat nuk janë një mjet marketingu, por forma e tij më komplekse. Një ekspozues i trajnuar mirë duhet të ketë arsenalin e plotë mjetet e nevojshme: Listat e postimeve, marketingu në media, reklamat tregtare, marrëdhëniet me publikun dhe shumë të tjera. Sa më i plotë të jetë ky arsenal, aq më i lartë është potenciali për t'u tërhequr.

Kostot më të mëdha në buxhet zakonisht shpenzohen për pajisjet e ekspozitës, megjithëse të gjithë presin kthimin më të madh nga reklamat e ekspozitës dhe mjetet e tjera të marketingut. .

Suksesi nuk varet gjithmonë nga madhësia dhe madhësia e ekspozimit. Ndonjëherë vizitori nuk e ka shpirtin të ecë rreth tribunës së madhe të supergjigantit, por është i lumtur të vizitojë dy ose tre tribuna të vogla.

Shumë ekspozita mbahen çdo vit në të gjithë botën , dhe është shumë e vështirë të vendosësh se në cilën të marrësh pjesë. Disa industri thjesht duhet të marrin pjesë në një numër ekspozitash. Është shumë e vështirë të krijohet një ide për një ekspozitë pa e vizituar atë, dhe për këtë arsye është e nevojshme të shfrytëzoni çdo mundësi për të vizituar ekspozita të ndryshme, si në vendin tuaj ashtu edhe jashtë saj.

Këshillohet që të dini shkallën aktuale të ekspozitës, numrin e pjesëmarrësve dhe llojin e vizitorëve. Është e nevojshme ta krahasoni këtë ekspozitë me të tjera, të ngjashme në temë dhe drejtim, që mbahen në vendin tuaj dhe jashtë saj. Kur vendosni për pjesëmarrjen në një ekspozitë, duhet të konsultoheni me departamentin e shitjeve, i cili mund të ketë konsideratat e veta.

Kur zgjedhin një ekspozitë, shumë kompani bëjnë të njëjtin gabim - vendimi për të marrë pjesë në të merret vetëm sepse do të ketë të tjerë. Kompanitë që mendojnë përpara bëjnë gjithmonë kërkime rigoroze fillimisht , përpara se të shpenzoni kohë dhe para për pjesëmarrjen në një ekspozitë të caktuar. Ata parashtruan një sërë kriteresh për suksesin e një ekspozite në dritën e përgjithshme planet e kompanisë, të cilat përdoren gjithashtu në vlerësimin e ekspozitave të mbajtura tashmë . Kohët dhe tendencat po ndryshojnë. Ekspozita, e cila i solli fat kompanisë pesë vjet më parë, këtë herë mund të rezultojë e pasuksesshme dhe jopremtuese.

Në këtë fazë, do të ndihmojë studimi i materialeve të ofruara nga kompania që organizon ekspozita të huaja (seksionet e ekspozitës, përbërja e pjesëmarrësve, ngjarjet e propozuara, etj.). Firma e ekspozitës do të jetë në gjendje të sugjerojë numrin e parashikuar dhe profilin e audiencës së pritur, si dhe t'i përgjigjet çdo pyetjeje shtesë. Studioni kohën e ngjarjes (nuk duhet të përkojë me një festë ose ngjarje madhore) dhe pozicione të tjera të ngjashme.

Kostoja e ekspozitës zakonisht vlerësohet në dollarë ose euro për metër katror. Kjo përfshin koston e pajisjeve të kabinave, koston e qirasë, sigurimin, transportin dhe pagat e punëtorëve të kabinave. Kostoja e ndërtimit të një stende mund të luhatet brenda kufijve të konsiderueshëm, megjithëse ekspozitat prestigjioze zakonisht kërkojnë dizajn më të mirë, dhe ato thjesht tregtare mund të jenë më të thjeshta ose të vendosen në vitrina ose në stendat e ofruara nga organizatorët e ekspozitës. Zakonisht kontraktori ndërton një stendë në mënyrë që të shërbejë deri në fund të ekspozitës, dhe më pas e çmonton dhe merr gjithçka që mund të përdoret ende (kjo nuk vlen për modelet, fotografitë, sllajdet, etj., të cilat mund të përdoren dhe me tutje). Kjo është padyshim mënyra më e lehtë për të ndërtuar tribuna, por joprofesionistët shpesh e kundërshtojnë atë. Ideja më e zakonshme është krijimi i një stendë që mund të përdoret në mënyrë të përsëritur. Do të kishte kuptim nëse të gjitha tribunat do të kishin të njëjtën formë dhe madhësi.

Sot, në biznesin e ekspozitës, përdoren elementë dhe struktura të veçanta ekspozimi, të prodhuara nga shumë kompani dhe që lejojnë montimin e shpejtë dhe të besueshëm të stendave të çdo konfigurimi dhe qëllimi. Elementet dhe strukturat e ekspozitës (duke përfshirë pajisjet elektrike, podiumet, vitrinat, etj.) çmontohen dhe montohen lehtësisht, transportohen dhe ripërdoren.

Ka firma të veçanta, duke përfshirë shumë qendra ekspozimi, që zotërojnë pajisjet e nevojshme të ekspozitës për t'u mundësuar atyre të montojnë stendat e bëra me porosi sipas projekteve të zhvilluara nga organizatorët ose ekspozuesit e ekspozitës.

Pasi të keni marrë një vendim, duhet të mendoni për formën e ekspozimit. Si rregull, ekspozitat janë të suksesshme, ku ekspozohen ekspozita tredimensionale që mund të shihen nga të gjitha anët. Fotografitë, diagramet, ilustrimet dhe materiali tekstual mund të përdoren në mënyrë efektive për të mbështetur një ekspozitë kryesore tre-dimensionale, por në vetvete ato nuk kanë tërheqjen e nevojshme.

Sot, së bashku me mjetet e njohura teknike - karikaturat, regjistrimet zanore, telefonat në të cilët mund të dëgjoni shpjegime në disa gjuhë - pajisjet video dhe aftësitë e realitetit virtual përdoren gjerësisht për të treguar aftësitë reale të teknologjisë, mallrave dhe shërbimeve. , teknologjitë dhe njohuritë e prodhuara ose të ofruara nga ekspozuesi. Gjithnjë e më shumë, përdorimi i World Wide Web fillon në ekspozita. Për më tepër, strukturat moderne të ekspozitës lejojnë, me kërkesë të ekspozuesit, t'i japin stendës atraktivitetin dhe "individualitetin" e nevojshëm. Përdorimi kompetent i pajisjeve ekzistuese të ekspozitës bën të mundur që çdo stendë në ekspozitë t'i jepet veçori të veçanta individuale dhe, në të njëjtën kohë, të krijohet një ansambël i vetëm arkitekturor ekspozitor pa njolla.

Është e nevojshme të porosisni shërbime ekspozimi vetëm nga një kompani e specializuar ose nga një kompani reklamuese që ka një departament ekspozimi. Bashkëpunimi me një kompani ekspozite ofron avantazhe të tilla si kursimi i kostos me më shumë cilesi e larte, ekzekutimi në kohë i të gjithë gamës së shërbimeve të ekspozitës.

Prandaj, kur zbatoni buxhetin e ekspozitës, është logjike t'i qaseni zgjedhjes së një kompanie ekspozite, e cila para së gjithash zotëron përbërësit e saj kryesorë: koston e marrjes me qira të hapësirës së ekspozitës dhe ndërtimin e një stende. Dhe nëse një kompani ofron një shërbim të ciklit të plotë - ofron hapësirë ​​ekspozite, ndërton një stendë, rezervon një hotel, pranon stendues, lëshon viza, organizon prezantime, bën punë printimi dhe suvenire, atëherë ky është një avantazh shtesë.

Vendimi për përgatitjen e materialit reklamues dhe nëse do të shpërndahet falas për të gjithë vizitorët ose vetëm për disa të përzgjedhur varet nga lloji i ekspozitës. Shpesh një broshurë e vogël botohet për shpërndarje falas, dhe një broshurë më e detajuar për një të veçantë. Rekomandohet përgatitja e materialit reklamues për çdo ekspozitë specifike. I gjithë materiali reklamues duhet të përmbajë logon e ekspozitës. Nëse ekspozita mbahet jashtë vendit, është shumë e rëndësishme të tregoni vendin e botimit në materialin e shtypur, dhe në disa vende duhet të paguani taksë për importin e literaturës, edhe nëse mund të vërtetoni se ajo do të shpërndahet pa pagesë. . Mund të lindin edhe probleme gjuhësore. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet saktësisë së përkthimeve në gjuhë të huaja.

Organizatorët e ekspozitës zakonisht ftojnë përfaqësues të shtypit në ditën e hapjes ose një ditë më parë, dhe për këtë arsye është jashtëzakonisht e rëndësishme të jeni gati për të pritur korrespondentët në stendën tuaj. Gjithashtu këshillohet që disa ditë para hapjes të mbahet një konferencë e veçantë për shtyp, ku mund të jepni informacione për ekspozitën tuaj. Ndonjëherë një ekspozitë e përgatitur për një ekspozitë prestigjioze të huaj prezantohet përpara se të dërgohet jashtë vendit në shtypin vendas.

Shumica e ekspozitave kanë një qendër shtypi ku ekspozuesit mund të shpërndajnë njoftime për shtyp dhe materiale promovuese. Në këtë rast, duhet të monitoroni vazhdimisht disponueshmërinë e materialeve dhe, nëse është e nevojshme, t'i rimbushni ato.

Ekspozita duhet të menaxhohet nga një person me një zëvendës të besueshëm. Ky mund të jetë organizatori i ekspozitës, pasi i njeh të gjitha detajet.

PËRFUNDIM

Çdo vit numri i ekspozitave në vendin tonë rritet, prandaj cilësia e tyre fillon të përmirësohet. Në çdo ekspozitë, organizatorët përpiqen të joshin vizitorët, gjë që çon në një atmosferë të shëndetshme konkurruese. Si rezultat, niveli i përgjithshëm i organizimit dhe zhvillimit të ngjarjeve të tilla është rritur.

Duke analizuar industrinë e ekspozitave dhe aktiviteteve panairore, arrita në përfundimin se ndërsa në vendin tonë organizimi dhe mbajtja e ekspozitave nuk është në nivelin më të lartë, por po zhvillohet me ritme të jashtëzakonshme. Aktivitetet e ekspozitës po zhvillohen mirë në ato industri që zënë një rol drejtues në tregjet e vendit dhe jashtë saj, si p.sh. Teknologjitë kompjuterike, automobila etj.

Ekspozitat janë një nga elementët kryesorë në sistemin e komunikimit të marketingut, sepse falë tyre ka jo vetëm një njohje me mallra dhe shërbime të reja, por edhe një shkëmbim eksperience, vendosje kompetente të çmimeve për produktet, një politikë marketingu dhe reklamimi.

Me ardhjen e internetit, komunikimi ndërmjet organizatorëve të ekspozitës, ekspozuesve dhe vizitorëve të mundshëm është bërë i lehtë dhe i arritshëm, sepse në faqet e internetit të kompanive të ekspozitës, mund të gjeni informacion të detajuar në lidhje me ekspozitën e ardhshme, numrin e pjesëmarrësve dhe, nëse është e nevojshme, të bëni një pyetje me interes për këtë temë.

Mënyra më efektive për të promovuar një produkt dhe për të arritur sukses për një ndërmarrje është një kombinim i aftë i aktiviteteve ekspozuese dhe reklamuese. Prandaj, departamenti i marketingut është një lidhje e rëndësishme në ndërmarrje, pa të cilën është e vështirë të imagjinohet puna e plotë e kompanisë në shekullin e 21-të.

Aktivitetet e ekspozitës dhe të panaireve janë instrument i politikës makroekonomike dhe investive. Sot ekspozitat dhe panairet ofrojnë lëvizshmëri të tregut, krijojnë fushën e nevojshme të informacionit, formojnë rëndësi flukset financiare dhe gjithashtu të sjellë të ardhura shtesë për buxhetet e të gjitha niveleve. Ekspozitat janë një lidhje midis tregjeve vendase dhe ndërkombëtare dhe ndihmojnë për të tërhequr investimet e huaja për zbatimin e projekteve investuese të organizatave ruse.

Në fazën aktuale të transformimeve ekonomike në Federatën Ruse, ekspozita dhe aktivitetet e panairit janë bërë një segment i rëndësishëm i tregut. Në vend është krijuar një industri ekspozite, e lidhur ngushtë me një sërë industrish, me infrastrukturën e saj, bazën materiale dhe teknike dhe personelin e specializuar.

Aktivitetet e ekspozitës dhe panaireve kanë potencial të konsiderueshëm, i cili do të rritet shumëfish në rast të koordinimit dhe mbështetjes nga shteti.

Në këtë drejtim, zhvillimi i kësaj sfere të veprimtarisë në Rusi mund të bëhet një element i rëndësishëm i ristrukturimit strukturor dhe modernizimi teknologjik ekonominë kombëtare të vendit.

BIBLIOGRAFI

4. Vashchekin NP, Paramonova TN, Samarina SM. Marketingu. Edicioni i dytë, 2003

5. Revista “Aktivitetet e ekspozitës” Nr.3, 2000

6. Kotler F. Marketingu. Menaxhimi. Edicioni i 11-të, 2005

7. Malikova L.V. Panairet e librave të bibliotekës - M .: Art, 2002

8. Moiseeva N.K. Marketingu Ndërkombëtar, Moskë, 1998

9. Nazarenko L.F. Ekspozita si një mjet marketingu. - M., 1997

10. Nozdreva RB Marketingu Ndërkombëtar, 2005

11. Pertsovsky N.I. Marketingu Ndërkombëtar, Moskë, 2001

12. Roli i ekspozitave dhe panaireve në promovimin e mallrave // ​​Marketingu praktik. - 2001

14. Stryzhko A. "Si të arrijmë sukses në ekspozitë", 2000

15. Sementsova T. Teknologjitë moderne të marketingut të ekspozitës // Çështjet ekonomike. - 2001