¿Qué necesitas para abrir un centro de fotocopias? Plan de negocio para un centro de fotocopias: cálculo de costes, equipamiento necesario y publicidad adecuada de los servicios. Centro de fotocopias como negocio

Cómo llegué al negocio de crear un centro de fotocopias Trabajé como editor en un instituto durante muchos años, preparando documentos, pautas, edité colecciones de artículos, por lo que tengo buena experiencia en el procesamiento de documentos de texto e impresión.
Y así, en 2010 dejé mi trabajo en el instituto, abrí un empresario individual y comencé a trabajar por mi cuenta.
Cómo todo empezó Después de registrarme en el servicio de empleo, elaboré un plan de negocios para un centro de fotocopias, en base a él recibí un subsidio del estado y con estos fondos compré equipos. Ya tenía algunos y compré algunos más. Entre nuevas compras Había una impresora multifunción de formato A3 para imprimir fotografías, dibujos y dibujos en color.
Oficina Inicialmente, se planeó alquilar un espacio en un edificio al lado del instituto donde una vez trabajé. Mis principales clientes eran estudiantes, por eso la proximidad al instituto es importante.
Pero los astros no estaban a mi favor y no pude alquilar ninguno de los locales. Quizás sea para mejor. Tuve que hacer negocios desde casa. Afortunadamente, el apartamento está ubicado no lejos del mismo instituto, por lo que esta ubicación del centro de fotocopias es conveniente para mí y para mis clientes.
Clientela Desarrollé una base de clientes durante mi estancia en el instituto, por lo que no hubo problemas con los clientes. Mucha gente me conocía y siguió encargándome.
El problema es que en los últimos años ha habido muchos menos estudiantes, y jóvenes en general, que antes. La razón es la disminución de la tasa de natalidad en los años 90. Ahora mismo, los niños nacidos en esa época están ingresando a las universidades.
Noté una disminución en el número de clientes. Si en 2008-2010. Había alrededor de cien graduados (el instituto es pequeño), pero en 2013 solo se graduaron entre 10 y 15 personas... Por supuesto, esto también afectó las ganancias. Por lo tanto, tuve que dedicar más tiempo a escribir trabajos de estudiante para poder recibir unos ingresos más o menos decentes.
Actividades Al principio mi principal actividad era la impresión de documentos de texto. Posteriormente todo cambió un poco.
El primer año la estructura de trabajo fue la siguiente:

• - impresión de documentos de texto (incluidas copias) – 40%
• - formato de texto – 25%
• - redacción de trabajos de estudiantes (exámenes, ensayos, etc.) – 20%
• - impresión de fotografías – 10%
• - venta de papelería – 5%

• - redacción de trabajos de estudiantes (exámenes, ensayos, etc.) – 65%
• - impresión de documentos de texto (incluidas copias) – 20%
• - formato de texto – 10%
• - venta de papelería – 5%

• - proximidad a la institución educativa
• - disponibilidad de diversos equipos para impresión (incluido color y formato A3) y escaneo
• - un empleado que sepa manejar equipos y documentos

Organiza tu negocio con pequeñas inversiones financieras Casi todo el mundo lo quiere. Pero no mucha gente se atreve a abrirlo.

Algunas personas temen diversas dificultades al iniciar su propio negocio, otras no saben por dónde empezar y las personas de la tercera categoría no saben. Pero como ya has empezado a leer nuestro artículo, entonces estás en el camino correcto. Le diremos cómo organizar adecuadamente un negocio de servicios de fotocopias y le daremos una idea de cómo debería ser.

Ahora bien, lo más probable es que muchas personas tengan una pregunta: ¿qué es una tienda de servicios de fotocopias?
Respondamos de inmediato: se trata de una pequeña habitación o edificio ubicado en un lugar concurrido y que ofrece servicios de impresión, fotocopias y algunos otros servicios de los que hablaremos un poco más adelante.
No es ningún secreto que en cualquier ciudad existe una demanda de impresión de diversos formularios, documentos, resúmenes, artículos, así como de copia de documentos, etc.
Debido a tales nimiedades, nadie se pondrá en contacto con la imprenta y no aceptarán ese trabajo. Aquí es donde acuden al rescate las llamadas fotocopiadoras. Casi todos estos puntos normalmente no solo brindan servicios de fotocopias, sino también impresiones, y algunos también brindan asistencia en la redacción de diversos formularios o solicitudes. Precisamente este es el nicho de mercado del que hablamos.

La ubicación de dicho centro de fotocopias juega casi el papel más importante.
La mejor opción sería si estuviera ubicado en el centro de la ciudad, cerca de varios centros de negocios o agencias gubernamentales. Puedes quedarte en otro lugar, pero asegúrate de hacerlo en un lugar concurrido, por ejemplo, cerca de institutos. Bajo ninguna circunstancia debes organizar este negocio en una zona residencial.

Le informaremos inmediatamente sobre todos los pros y los contras de las distintas ubicaciones.

1. Se alquila local en el centro con acceso a calle muy transitada:
   pros:
   Muy alta capacidad de cross-country;
   Clientes aleatorios;
   El centro de fotocopias es muy fácil de encontrar;
   Hay muchos centros de negocios e instituciones gubernamentales diferentes en las cercanías.
   Menos:
   Costos de alquiler muy altos.

1. Se alquila local en el centro con acceso al patio:
   pros:
   Todo lo mismo que en el primer caso;
   El alquiler es más bajo.
   Desventajas:
   Se necesita publicidad adicional para atraer clientes;
   Se necesita señalización adicional para ayudar a que lo encuentren.

1. En una oficina gubernamental o centro de negocios:
   pros:
   Los servicios tienen una gran demanda;
   Clientes regulares están muy cerca de ti.
   Desventajas:
   Precio alto alquilar;
   En algunos casos, falta de locales disponibles.

1. Quiosco independiente en el centro.:
   pros:
   Lo mismo que en la primera opción.
   Desventajas:
   Es necesario llegar a un acuerdo con la administración de la ciudad;
   Costos de aprobación (tiempo y dinero);
   Costos de construcción.

1. Habitación en las afueras:
   pros:
   Renta baja.
   Desventajas:
   Pocos clientes;
   Se demanda una pequeña lista de servicios.

1. Quiosco en las afueras:
   pros:
   Tu ubicación se recuerda bien;
   Desventajas:
   Como en la cuarta opción, se requiere aprobación y construcción.
   Como en la quinta opción, un número reducido de clientes.

Entonces, una vez que haya elegido la opción que más le convenga, debe decidir los servicios que le brindará su centro de fotocopias. Pero, sin embargo, lo mejor es brindarle todos los servicios que ofrecemos. A continuación se muestra una lista por demanda (los servicios más populares en la parte superior):

• Servicios de fotocopias;

• Impresión de documentos;

• Elaboración de formularios, contratos, solicitudes, etc.;

• Recarga de cartuchos de impresora;
• Grabación de información en CD/DVD/medios flash/disquetes.

Como habrás notado, los servicios están diseñados para diferentes clientes, pero a menudo sucede que se demandan varios servicios a la vez. Y si puede obtenerlos todos a la vez, será una gran ventaja. Además, si es lo suficientemente popular, será posible agregar nuevos servicios en el futuro, por ejemplo, imprimir en tazas, camisetas, imprimir tarjetas de presentación y también podrás vender. papelería etcétera.

Gastos:

• Alquiler del local - 500$/mes.

• Compra de una computadora, fotocopiadora – $1,000.

• Consumibles: $250.
• Salario del personal: 250 dólares.

Total: unos 2.000 dólares.

Ingreso:

• Servicios de fotocopias: $0,03/copia;

• Impresión de documentos: $0,04/página;

• Recarga de cartuchos – desde $7/pieza;
• Rellenar formularios, cuestionarios, grabar en soportes – desde 1 dólar.

Total: con la elección correcta de la ubicación, los ingresos serán desde $800
La amortización de esta idea de negocio será de unos tres meses.

Esperemos que a alguien le interese esta idea y la considere como el inicio de su propio negocio. ¡Buena suerte!

Los servicios de un centro de fotocopias siguen teniendo demanda y son extremadamente populares. Esto sucede debido al uso equipo profesional, cuyo objetivo es acelerar y resultado de calidad. Al mismo tiempo, el costo de imprimir texto es mucho menor que el de una impresora doméstica, que periódicamente debe recargarse y comprarse papel. También es necesario ponerse en contacto con un centro de fotocopias si necesita imprimir fotografías e imágenes en color. Pocas personas tienen en casa el equipamiento necesario para ello.

Detalles del negocio

Un centro de fotocopias significa un departamento de servicios especiales que brinda servicios al público para copiar e imprimir todo tipo de documentos en diferentes formatos.

Normalmente, los clientes son instituciones gubernamentales para diversos fines, incluidas instituciones de educación superior y secundaria. Al mismo tiempo, los estudiantes a menudo necesitan servicios no sólo para imprimir información en papel, sino también para escanear, copiar, encuadernar trabajos de curso y tesis.

Basado en esto, buen centro de fotocopias debe brindar a la población los siguientes tipos de servicios:

1. Copiado de todo tipo, tamaño y formato.
2. Laminación de papeles y documentos importantes. Esto se hace para que la información no se pierda con el tiempo y siempre permanezca legible y legible.
3. Impresión de documentos. Además, pueden ser documentos en blanco y negro o papeles con encartes en color. Es decir, varios diagramas, tablas que pueden ser necesarias para diseño correcto trabajos de curso, tesis y tareas de laboratorio.
4. Fabricación Cartas de negocios. Este proceso no es particularmente difícil y no llevará mucho tiempo. Pero las tarjetas de visita no se pueden imprimir en papel barato y de baja calidad, por lo que muchos clientes recurren a estos servicios para fotocopias, donde siempre tienen el papel necesario. Aquí los empleados saben utilizar los editores gráficos necesarios, con los que se pueden crear rápidamente buenas tarjetas de visita.
5. Impresión de fotografías. Esto no debería ser una prioridad para un centro de fotocopias, pero contar con un servicio de este tipo contribuirá en gran medida a ampliar su base de clientes. No todo el mundo puede permitirse el lujo de instalar una impresora con un cartucho de color en casa, ya que recargarla y comprar papel fotográfico es muy caro.
6. Impresión de folletos, libros y manuales metodológicos. Es mucho más rentable realizar un servicio de este tipo en un centro de fotocopias que en una imprenta grande y profesional, donde es muy costoso reconfigurar todo el equipo para una tirada pequeña.
7. Producción de encuadernación de trabajos finales y disertaciones. Sin ello, al estudiante no se le permitirá defender su trabajo científico.

Además de los servicios básicos, las fotocopiadoras también pueden ofrecer servicios adicionales, que también generarán ingresos para las pequeñas empresas. Estos incluyen la venta de CD de diferentes formatos, unidades flash con diferente capacidad de memoria y pequeño material de oficina.

Cuanto más diversos sean los servicios que ofrece un centro de fotocopias, mayores serán las posibilidades de que los clientes no sólo regresen aquí, sino que también traigan consigo a otras personas.

El local, su ubicación, público objetivo.

Para abrir un centro de fotocopias desde cero, en primer lugar, necesita Bien Elija una habitación para su organización. Debe tener en cuenta todas las características. Público objetivo quién lo visitará.

Por lo general, se trata de estudiantes de escuelas y liceos cercanos, instituciones de educación superior o secundaria. Además, profesores, profesores y personal médico se convierten en clientes del centro. Asimismo, son clientes todas aquellas personas que necesitan servicios de fotocopia, impresión de documentos, fotografías e imágenes en color.

Por lo tanto, un plan de negocios para un centro de fotocopias debe comenzar con la elección del lugar adecuado para la actividad. Es mejor si está ubicado cerca de:

• instituciones de educación superior y secundaria;
• organizaciones de servicios públicos;
• instituciones médicas;
• grandes zonas residenciales.

La ubicación de su fotocopiadora debe ser De fácil acceso. Lo mejor es que esté ubicado en un lugar donde haya un gran flujo de personas en cualquier dirección.

Es muy importante saber cómo organizar un centro de fotocopias para que, después de visitarlo, la gente solo tenga emociones positivas. Debe estar debidamente organizado e incluir:

• sala de atención al cliente – 20 m2;
• espacio de almacenamiento – 4 m2;
• sala de almacenamiento de equipos – 15 m2;
• lavadero;
• baño

La mejor opción sería una habitación con una superficie de 20 a 45 metros cuadrados, ubicada en la planta baja, por ejemplo, de una universidad, un centro de negocios o un complejo comercial.

Equipo necesario

Montar un centro de fotocopias implica la compra del equipo necesario. Pero antes de hacer esto, debe definir claramente los servicios que brindará al comienzo de su desarrollo. Una vez que el negocio se amortiza y atrae a un número suficientemente grande de clientes, puede ampliar la lista de servicios. Por tanto, el equipamiento obligatorio para el pleno funcionamiento del centro de fotocopias es:

• Láser.
• Chorro.

El primero cuesta mucho más. Pero su mantenimiento posterior es mucho más económico que el de los modelos de inyección de tinta.

Si hay una limitación en financialmente, entonces, por primera vez, podrá comprar equipo multifuncional 3 en 1, es decir, un dispositivo contendrá inmediatamente una impresora, una fotocopiadora y un escáner. Pero con el tiempo habrá más clientes y tendrás que prestar varios servicios al mismo tiempo. Varios servicios. Por lo tanto, el dispositivo 3 en 1 sólo se puede utilizar durante un corto período de tiempo.

Además de comprar equipo básico para brindar diversos servicios, el centro de fotocopias debe comprar equipamiento opcional. Esto incluye:

• fotocopiadora para papel tamaño A3 en blanco y negro;
• fotocopiadora en color;
• dispositivo para encuadernar documentos;
• equipos de laminación;
• risógrafo.

Cuanto más amplia sea la gama de servicios de un centro de fotocopias, más equipos modernos deben tener. No se le puede permitir al cliente ir a otro lugar para servicio necesario . Por lo tanto, con el tiempo será necesario instalar equipos para impresión de fotografías, postales y folletos. Además de los dispositivos estacionarios, es necesario instalar en Computadora personal o programas con licencia especial para portátiles para diseño y gráficos.

Para que los clientes y empleados se sientan cómodos y acogedores en la fotocopiadora, también es necesario encargarse de comprar mesas, sillas, armarios y estanterías diversas.

Registración de negocio

Las actividades de un centro de fotocopias no están sujetas a licencia. Es decir, para comenzar a trabajar es necesario obtener un certificado del Servicio de Impuestos Federales y realizar negocios como empresario individual. El gasto será de 2.000 rublos. No se requieren documentos adicionales para este tipo de actividad.

Publicidad

Para que un centro de fotocopias obtenga ganancias, debe publicitarse adecuadamente. Esto ayudará a atraer una gran cantidad de nuevos clientes. correcto y eficaz La publicidad consta de las siguientes actividades:

1. Señales y publicidad exterior , que estará ubicado cerca del centro de fotocopias para indicarlo al flujo de personas que pasan por allí. Debe ser brillante y colorido, pero no irritante para las personas.
2. Folletos y tarjetas de visita. Se pueden distribuir entre estudiantes, estudiantes, empleados de organizaciones cercanas, así como entre clientes que ya se hayan puesto en contacto con el centro de fotocopias. Las personas podrán transmitir información sobre el centro de fotocopias a sus amigos, familiares y conocidos.
3. Anuncios en Internet. Hoy en día es muy popular y eficaz promocionar tu negocio a través de redes sociales, sitios web especializados y foros.

También puedes crear tu propio sitio web mientras trabajas. De esta manera la gente puede conseguir todo. actualizar informacion sobre servicios y precios a través de Internet en cualquier momento conveniente.

Inversiones, costes y rentabilidad.

Para saber cuánto costará abrir un centro de fotocopias, es necesario determinar los precios de los servicios prestados. No deben ser superiores a los de la competencia., ya que los clientes potenciales pueden simplemente tomar una decisión a su favor.

Si en una fotocopiadora hay 1 empleado trabajando, entonces deberá realizar su trabajo con la siguiente intensidad:

• impresión y copia en formato blanco y negro: 800-900 hojas por día;
• impresión y copia en formato de color: 170-200 hojas por día;
• impresión de fotografías: 200-220 piezas por día;
• escaneo: 80-90 hojas.

No podrás empezar a trabajar hasta que crees un plan de negocio con cálculos para tu centro de fotocopias. Si se cumple la norma, en un plazo de 20 a 22 días laborables los ingresos mensuales deberían ser de 240.000 a 270.000 rublos en Moscú y de 180.000 a 200.000 rublos en otras regiones.

Además de los ingresos, debes tener en cuenta los gastos en los que incurrirá el centro de fotocopias durante el primer año de funcionamiento. Estos deben incluir:

• alquilar;
• salarios del personal;
• costo del equipo.

En base a esto, el monto total de gastos por año en Moscú será de 2,5 a 2,7 millones de rublos, en las regiones, de 1,8 a 2 millones de rublos.

Comparando todas las cifras, podemos concluir que la rentabilidad en el primer año de funcionamiento será del 15 al 16%. Una vez transcurrido el período de recuperación de la inversión, el centro de fotocopias de Moscú aumentará esta cifra entre un 1% y un 2%, y la empresa regional, entre un 3% y un 4%.

Para lograr tales resultados, no sólo es necesario tener los productos más caros y equipo moderno, sino también para atender correctamente a cada cliente. Todos los empleados, sin excepción, deben ser educados y atentos, intentar prestar cualquier tipo de servicio con la mayor calidad posible, para que el cliente quede completamente satisfecho con el trabajo realizado.

El centro de fotocopias será una excelente oportunidad para obtener un alto nivel de ingresos. Para que traiga beneficio máximo, tienes que cuidar Bien trabajo organizado, calidad materiales y equipos, así como contratar empleados amigables y honestos.

Para atraer una gran cantidad de nuevos clientes que pueden convertirse en clientes permanentes en el futuro, debe adoptar un enfoque responsable en la publicidad de su empresa. Si elabora un plan de negocios correctamente, entonces lo antes posible su negocio comenzará a generar ganancias.

Utilice el sistema CRM de grabación en línea Rubitime: el servicio le ayudará a analizar el rendimiento de su negocio e interactuar productivamente con sus clientes.

A un emprendedor novato le interesará saber cómo abrir un centro de fotocopias. Para ello, basta con elaborar un plan de negocios competente con cálculos detallados de gastos e ingresos estimados. Aunque inicialmente será necesario evaluar cuidadosamente el mercado y la relevancia del problema.

Con un enfoque enfocado en esta área, puede lograr ganancias estables y en constante crecimiento. La rentabilidad del proyecto es de alrededor del 30% y, en ocasiones, superior. Es cierto que un negocio de este tipo no le generará millones, pero le dará la oportunidad de ganar lo suficiente para sentirse como un emprendedor seguro.

Relevancia de la idea.

Incluso con computadoras, laptops e impresoras, la mayoría de las personas todavía necesitan los servicios de un centro de fotocopias. Después de todo, para que dicho equipo funcione constantemente, necesita mantenimiento, cambio de cartuchos, recarga de tinta, etc. Para muchas personas, su uso es mucho más económico y cómodo. terceros obtener documentos duplicados en lugar de hacerlo usted mismo.

Si encuentra una buena ubicación, por ejemplo, cerca de instituciones educativas, podrá contar con un flujo constante de público objetivo. Con una gama bien elegida de servicios y productos adicionales, alta calidad Servicio y costo asequible, el centro de fotocopias como negocio se volverá popular entre los clientes y generará ganancias tangibles para el propietario.

La principal ventaja de esta dirección es que para empezar necesitas inversión mínima y puedes iniciar actividades sencillas con un solo dispositivo. Y sólo a medida que aumentan los ingresos, se dispone de una ampliación gradual de la gama de servicios, la compra de nuevos equipos y el crecimiento. base de clientes.

Preguntas de registro

No es difícil preparar documentos para realizar negocios en el campo de los servicios de fotocopias. Enumeremos lo que necesita para administrar un negocio legítimo:

1. Regístrese en el servicio de impuestos como empresario individual (empresario individual). Por favor indica todo Códigos OKVED, que cubre la gama esperada de servicios: 74,85, 74,83, 52,47.
2. Seleccionar sistema adecuado tributación – UTII o sistema tributario simplificado.
3. Con esta forma de actividad cajero automático No es necesario para realizar pagos a los clientes. Basta con llevar una contabilidad y un uso sencillos. recibos de ventas. Si decide comprar una caja registradora, deberá registrarla en oficina de impuestos.
4. Dado que en la habitación funcionarán equipos electrónicos complejos y potentes, definitivamente tendrá que someterse a una inspección por parte del SES y de la inspección de incendios, que emitirá los permisos correspondientes. Pero para ello será necesario preparar inicialmente todo de acuerdo con las normas y estándares. Se presta especial atención seguridad contra incendios.
5. Si planea contratar empleados para trabajar en una fotocopiadora, deberá registrarse en los Fondos Sociales y de Pensiones como empleador.
6. Si alquilas un local, asegúrate de que el contrato esté bien redactado. Es recomendable que se refiera a un plazo largo (al menos un año) e indique el importe de la cuota mensual.

El público objetivo

Al planificar este negocio, es muy importante considerar qué clientes acudirán a usted. Básicamente, en sus cálculos debe partir de este hecho. Así, existen los siguientes grupos de personas que periódicamente requieren de los servicios de un centro de fotocopias:

• los estudiantes son el público más numeroso y permanente y se les considera una “mina de oro” para este ámbito;
• escolares, profesores;
• trabajadores de oficina;
• visitantes a diversas instituciones gubernamentales (pensiones, fondos sociales, impuestos, etc.);
• clientes de bancos, notarios;
• pacientes de la clínica.

Pero mucho depende de los servicios ofrecidos. Si, por ejemplo, imprime fotografías, su base de clientes se ampliará a todo el grupo de edad de 35 a 55 años. Para que el flujo de visitantes sea lo más rico posible es necesario centrarse en las necesidades de las personas y ofrecer más servicios diferentes para los que existen demanda constante.

Seleccionando una habitación

Lo más importante a la hora de organizar este negocio es una buena ubicación para el centro de fotocopias. De ello dependerá en gran medida el número de clientes, la demanda de determinado tipo de servicios, el equipamiento necesario y mucho más.

Una vez que haya evaluado su público objetivo y su tamaño, debe determinar las principales áreas de concentración. Por ejemplo, la mejor solución sería la proximidad:

1. Instituciones educacionales.
2. Instituciones estatales y municipales.
3. Oficinas.
4. Clínicas y hospitales.
5. Varias empresas de naturaleza financiera.
6. Centro de la ciudad.

En algunos casos, tiene sentido ubicar un quiosco de fotocopias en una zona residencial con un gran número de residentes, pero luego es conveniente ofrecer una gama más amplia de servicios, incluida la impresión de fotografías, el corte de discos, etc.

El tamaño de la habitación depende de la cantidad de equipo que necesite para trabajar. A veces son suficientes entre 10 y 15 metros cuadrados. m. para instalación de una fotocopiadora y un portátil. Con más amplia gama los servicios necesitan más espacio, por lo que a veces tiene sentido alquilar inmediatamente una oficina de 30 a 45 metros cuadrados. metro.

Es muy importante controlar la calidad y potencia de la red eléctrica, así como otros matices de la seguridad contra incendios. La mayoría de las veces, no se requieren reparaciones adicionales, ya que los propietarios negocio similar Buscan locales que ya estén listos para trabajar, lo cual es muy conveniente y ahorra inversiones iniciales.

Para un centro de fotocopias de buena reputación, es recomendable dividir adecuadamente la sala en zonas. Separe la sala de recepción del área de recarga de equipos, ya que este proceso se asocia con una mayor contaminación. También es necesario cuidar la disponibilidad de un baño y cuarto de servicio para el personal, un almacén para almacenar equipos adicionales, repuestos, consumibles, etc.

¿Qué servicios ofreces?

Centro de copiado solo puede realizar una función: duplicar texto o documentos gráficos. Pero cuantas más tareas diferentes puedas completar, más atractivo será tu establecimiento para los clientes potenciales.

Por lo tanto, puede centrarse en las consultas más populares:

• fotocopias de diversos formatos de documentos;
• imprimir archivos desde medios digitales;
• corte de disco;
• mecanografía;
• laminación;
• vinculante trabajos científicos;
• imprimir fotografías;
• exploración;
• transferir información a medios extraíbles;
• impresión de folletos, folletos, folletos de pequeñas ediciones, que no realizan;
• creación de materiales publicitarios, tarjetas de presentación, carteles, postales, calendarios, etc.

También puedes vender productos relacionados. Por ejemplo, cuando van a una fotocopiadora, los estudiantes suelen recordar que su bolígrafo ha dejado de escribir, que se les ha acabado el bloc o libreta, que no hay ningún archivador ni carpeta, etc. Todas estas cositas las comprarán allí mismo mientras esperan. para copias ya hechas. A veces tiene sentido configurar una cámara y tomar fotografías de identificación.

Compra de equipamiento

Es muy importante elegir el modelo de dispositivo adecuado para realizar la función principal. Tus ingresos dependen de su potencia y velocidad. Si el equipo se utiliza o produce mala calidad de impresión, se estropea con frecuencia o su mantenimiento es costoso, no espere ningún beneficio de él.

Es mejor gastar dinero inicialmente en un dispositivo profesional de alta calidad con consumibles simples que sufrir pérdidas constantemente por su mal funcionamiento. Por ejemplo, impresoras láser Son mucho más caras, pero su mantenimiento es mucho más sencillo y económico que los modelos de inyección de tinta.

También es importante determinar la lista de equipos necesarios. Aquí se debe considerar cuidadosamente la gama de servicios ofrecidos, el número de clientes esperados y otros factores. Por ejemplo, a veces una fotocopiadora o un dispositivo multifuncional es suficiente. Pero ante una gran afluencia de visitantes y una demanda variada, es recomendable tener varios dispositivos en stock.

Ofrecemos una lista aproximada de equipos para un centro de fotocopias completo:

1. MFP: puede hacer fotocopias, escanear documentos e imprimir información.
2. Computadora o laptop.
3. Fotocopia.
4. Escáner.
5. Impresora para impresión en blanco y negro y en color.
6. Una técnica similar para trabajar con tamaños no estándar documentos, por ejemplo A3.
7. Cámara.
8. Laminador.
9. Risógrafo.
10. Encuadernador.

También nos ocupamos de los expositores y bastidores de venta. Producto relacionado. Compra al menos la cantidad mínima Muebles de oficina para el personal: mesas, sillas, armarios. No te olvides de los consumibles: cartuchos y tinta, papel, herramientas para limpiar y rellenar equipos, etc.

Personal

Con una pequeña afluencia de clientes y una cantidad limitada de equipos, usted mismo podrá hacer frente al trabajo. Pero a medida que las actividades del centro se amplíen, será necesario contratar asistentes. El personal puede incluir los siguientes empleados:

• secretario;
• copista;
• diseñador para realizar diversas tareas de personajes;
• no es necesario un contador, ya que al registrar un empresario individual, el propietario del negocio completa todos los informes de forma independiente;
• un capataz para limpiar, repostar y reparar equipos - puede venir solo para realizar determinadas funciones.

Si el centro de fotocopias está bien ubicado, un especial campaña de publicidad no requerido. Solo necesitas instalar un letrero, colocar carteles, puedes colocar un pilar o dibujar flechas que conduzcan al quiosco.

Para que sepan de ti desde los primeros días Clientes potenciales Es necesario distribuir folletos o tarjetas de presentación en los lugares donde el público objetivo está más concentrado: frente a la entrada de las instituciones educativas, en cafés cercanos, cerca de dormitorios, cerca de edificios de oficinas e instituciones gubernamentales.

Dependiendo de la presencia de competencia, será necesario regular de manera muy competente política de precios y gama de servicios. Entonces, si hay muchos otros puestos de fotocopias, entonces es mejor atraer visitantes con precios más bajos. Con una gama limitada de funciones realizadas en establecimientos vecinos, vale la pena ofrecer algo único y demandado, por ejemplo, impresión en formatos no estándar.

Hoy en día también es importante prestar atención a la publicidad a través de Internet. Para ello, cree un sitio web de tarjeta de presentación donde se enumerarán todos los servicios y tarifas ofrecidos. Hagamos publicidad en en las redes sociales, participe en discusiones en foros y grupos locales que utilizan sus clientes potenciales.

Puedes descargarlo aquí gratis como muestra.

Preguntas financieras

Inversiones iniciales puede resultar muy diferente. Depende de cuánto cuesta el modelo de equipo seleccionado, qué lista de equipos se necesita para el trabajo, la cantidad de personal empleado, el tamaño y precio de alquiler del local, etc. este negocio posible con una cantidad mínima.

Si hablamos de un centro de fotocopias de mayor reputación, se espera que los costes sean los siguientes.

Recuerde también siempre los costos regulares de mantenimiento de las actividades. Asegúrese de incluirlos en el plan de negocios del centro de fotocopias con cálculos, ya que de esto depende en gran medida cuál será el costo. beneficio neto.

Si está contratando empleados, entonces costes fijos aumentará en otra cantidad los salarios y beneficios sociales para cada persona en el estado. Pero al principio, para ahorrar dinero, es mejor realizar todas las funciones usted mismo.

La cantidad de ingresos es mucho más difícil de calcular, ya que las ganancias dependerán de muchos factores: el número de clientes, la competencia, los precios establecidos, los servicios ofrecidos, etc. Aproximadamente en los primeros meses, alrededor de 300 mil rublos en ingresos de pequeño centro, que se encuentra cerca de la institución educativa. Incluso con estas cifras, se puede esperar que en 4-6 meses todas las inversiones se recuperen por completo.

En general, los expertos estiman la rentabilidad del proyecto en un 30-35%, lo que es un muy buen indicador. Pero mucho depende de las cantidades que se gastaron inicialmente. Para organizar un negocio sólido, se necesitan grandes inversiones que volverán al propietario sólo después de un año. Si se limita a un dispositivo, la inversión se amortizará en 1 o 2 meses.

Video: ¿cómo abrir un centro de fotocopias?

Los servicios de las fotocopiadoras todavía se utilizan. buena demanda. Entre sus clientes se encuentran estudiantes, empleados de empresas de ingeniería y construcción, ciudadanos que preparan algunos documentos, etc. Un emprendedor que decida abrir un centro de fotocopias no se equivocará, especialmente si el centro está ubicado cerca de una institución educativa, mercado, estación de autobuses, es decir, donde siempre hay mucha gente, y las personas que pasan por allí realmente necesitan dichos servicios.



Hoy en día, la demanda de servicios de fotocopias está creciendo, la gente tiene que hacer copias de varios materiales informativos, documentos, imprimir documentación en en formato electrónico, o viceversa: haga copias electrónicas de documentos y documentación comercial. En este caso, las copias electrónicas se almacenan en tarjetas de memoria y discos láser.

La gente visita muchas veces las fotocopiadoras, especialmente si la naturaleza de su trabajo o estudio lo requiere. Estamos hablando de impresión de trabajos de curso, ensayos escolares, formularios de documentos; además, una oficina de este tipo suele ofrecer servicios como laminación de documentos, recarga de cartuchos e impresión de fotografías en color. Vale la pena señalar que la demanda de servicios de fotocopias es siempre alta, independientemente de la temporada o las condiciones climáticas. Lo principal es que el centro minero está ubicado en un lugar concurrido, en el centro, como dicen, de la ciudad, no lejos de alguna universidad, centro de negocios, institución administrativa, escuelas, etc.

Para montar un centro de fotocopias, un empresario deberá adquirir determinados equipos, cuyo tipo y cantidad determina la lista de servicios que prestará su empresa. En cualquier caso, tendrás que comprar fotocopiadora, computadora personal, impresora, escáner. Hoy en día no es fácil comprar este material de oficina; cualquier tienda de electrónica dispone de varios modelos de cualquiera de las fotocopiadoras anteriores. Además estamos hablando acerca de sobre productos electrónicos de varios fabricantes, costo, calidad, nivel de rendimiento, funcionalidad.

No debería haber problemas con el mantenimiento y la reparación de los equipos mencionados anteriormente, los centros de servicio funcionan desde hace muchos años, no faltan consumibles (pintura, papel) y componentes. En caso de avería, los equipos defectuosos serán rápidamente reparados e instalados en el centro más cercano. centro de servicio, o incluso puedes llamar a un especialista al consultorio.

El precio de los servicios que venden los precios de copia depende inicialmente de la demanda y del nivel de competencia. Los servicios más populares son la fotocopia e impresión de documentación electrónica, por lo que aquí conviene fijar precios competitivos, es decir, los más bajos. Servicios como grabar datos en disco, medios de almacenamiento externos y preparar formularios tienen menos demanda, por lo que su costo debería ser un poco mayor. Recargar cartuchos requiere habilidades especiales, por lo que el costo de este servicio Bastante alto. Aún así, la gente utiliza voluntariamente este servicio, porque comprar consumibles de marca es mucho más caro.

El centro de fotocopias es una empresa sujeta a registro en el servicio de impuestos. El registro es con lo que tiene que empezar un emprendedor, es decir, la primera etapa en el proceso de organización de una empresa. Una vez que se resuelva el “problema del papel”, podrá comenzar a comprar el equipo necesario que permitirá al organizador del centro de fotocopias “ganar” dinero. Debe elegir equipos confiables, multifuncionales y de alta calidad que funcionen durante más de un año sin interrupciones por reparaciones. Los cartuchos deben estar diseñados para al menos 1500 copias, nada menos. Es recomendable adquirir una computadora estándar nueva, un escáner de alta calidad y una impresora láser a color confiable.

Todo este equipo electrónico se amortiza muy rápidamente, en sólo una o dos sesiones intensas, cuando hay estudiantes más que suficientes cerca de esos centros de fotocopias y, a menudo, imprimen hasta cincuenta o más páginas a la vez. En esos momentos, la carga sobre el equipo es especialmente alta. Un empresario puede adquirir el equipo de fotocopiado mencionado anteriormente en régimen de alquiler con derecho a comprarlo posteriormente, si logra convencer al proveedor de las perspectivas y la rentabilidad de su proyecto empresarial.

Antes de abrir un centro de fotocopias, se recomienda realizar una pequeña campaña publicitaria, es decir, colocar anuncios en lugares concurridos cercanos, distribuir información en lugares cercanos. dormitorios de estudiantes, Instituciones educacionales, Haz una señal. Es recomendable que allí se indique la oferta de servicios del centro de fotocopias, su coste y condiciones de descuento, si, por supuesto, el empresario así lo acepta.

Los centros de fotocopias modernos suelen estar repletos de una gran cantidad de todo tipo de equipos digitales que le permiten diseñar y corregir documentos en formato electrónico. Para trabajar con todos estos equipos electrónicos se requieren especialistas cualificados, aunque en principio este equipo no es difícil de utilizar, configurar o mantener.

Un empresario tendrá que gastar algo de dinero para publicitar su centro de fotocopias. En una computadora puede escribir e imprimir cartas promocionales para publicarlas, distribuirlas en instituciones educativas cercanas, instituciones gubernamentales. Se recomienda realizar un cartel informativo luminoso y colgarlo en la entrada del local donde se ubica el centro minero. Puedes colocar un cartel llamativo cerca del edificio donde se encuentra el negocio.

Hoy en día, una cantidad increíblemente grande de personas utiliza regularmente recursos de Internet, navega por varios sitios, foros y pasa el rato en las redes sociales. Internet, como recurso para difundir información sobre un centro de fotocopias y los servicios que vende, es increíblemente eficaz, especialmente si el negocio está organizado en Gran ciudad. En la red en línea, en su sitio web, en los recursos en línea de otras personas, puede publicar una lista de servicios, una lista de precios, descuentos vigentes, algunos información interesante, con el fin de atraer la atención de la audiencia online.

Ahora un poco sobre los gastos e ingresos del centro de fotocopias. Alquilar un espacio para un centro minero costará alrededor de $300, todo depende de la ubicación del edificio y de la oficina de la empresa. Es deseable que este sea el primer piso, la entrada por la parte frontal del edificio, para que la gente pueda encontrar el centro minero sin problemas y su cartel sea visible desde la calle. Tendrá que gastar al menos $2000 para comprar equipo de fotocopia, una PC y otros equipos de oficina. Se gastarán unos 100 dólares al mes en la compra de papel y otros consumibles. Salario para un operador de una fotocopiadora cuesta entre 200 y 300 dólares, es decir, un empresario necesitará al menos 3.000 dólares como inversión inicial, más algo para publicidad y rotulación.

En promedio, un fotocopiador ubicado en un lugar bueno y concurrido, que vende una gama estándar de servicios, genera a su propietario unos ingresos de entre 1.000 y 2.000 dólares (por mes). La cantidad de ingresos de una fotocopiadora está influenciada por el nivel de competencia, es decir, cuanto más lejos esté la misma fotocopiadora de ella, mejor. El período de recuperación de la inversión de un centro de fotocopias es de aproximadamente 2 a 4 meses. ¡Buena suerte!

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