Cómo abrir un centro de coworking: plan de negocio con cálculos. Una oficina rápida: cómo ganar dinero con el coworking Centro de coworking en un pueblo pequeño

Un centro de coworking es una especie de “oficina comunitaria” que ofrece espacio para trabajar, reuniones de negocios y diversos eventos por una tarifa. Aquí puedes alquilar una vivienda permanente. lugar de trabajo o venga solo por una hora, haga contactos comerciales importantes o obtenga ideas comerciales interesantes.

Para el desarrollo exitoso del centro es importante una combinación de muchos factores: una buena ubicación, tarifas asequibles y la presencia de una comunidad empresarial que necesita locales adicionales. Entonces, ¿qué es el coworking y cómo abrir un centro de coworking desde cero?

Un centro de coworking es algo nuevo para la comunidad empresarial rusa; los primeros proyectos aparecieron hace apenas unos años. El término se compone de dos palabras en inglés y significa literalmente “colaboración”.

La esencia del proyecto: facilitar un lugar de trabajo o un espacio específico en alquiler para eventos: seminarios, conferencias, reuniones de empresa.

El local se puede alquilar por un día, varios días, un mes. Algunos centros ofrecen opciones de alquiler por horas e incluso minuto a minuto. Hoy en día, el espacio de coworking ocupa una posición intermedia entre una oficina normal y el trabajo desde casa.

Los clientes potenciales del centro pueden ser:

• aspirantes a empresarios;
• periodistas, diseñadores, programadores que trabajan como autónomos;
• especialistas en consultoría;
• empresas fuera de la ciudad que organizan seminarios, capacitaciones y otros eventos fuera del sitio;
• escritores;
• estudiantes y escolares;
• representantes de comunidades creativas y profesionales.

• Piense en una lista de servicios. Un centro de coworking moderno debe contar con una zona de cocina donde poder preparar té o café e incluso calentar comida en el microondas. Muchos centros incluyen en el alquiler los servicios de secretaría.

Se requiere Internet ilimitado de alta velocidad en todo el centro, así como un equipamiento completo de oficina: ordenadores, portátiles, impresoras, escáneres, fotocopiadoras, equipos de vídeo, etc.

• El modo de funcionamiento ideal es las 24 horas. Los fines de semana, puedes organizar diversas misiones, vacaciones y eventos de entretenimiento para niños y adultos. Tenga en cuenta que el componente de entretenimiento puede no ser adecuado para todos los clientes. Concéntrate en tu audiencia.
• Reúne a tu equipo. El centro necesita un gerente (este rol puede ser el propietario de un negocio), un gerente de desarrollo, un comercializador, varios gerentes de oficina y personal de limpieza. Parte del personal puede trabajar de forma remota. También puedes involucrar a voluntarios, así como a familiares y amigos, en tu negocio. Es importante reunir a tu alrededor a personas apasionadas y creativas a las que les encanta liderar proyectos desde cero.
• Calcular el costo de los servicios. El precio debe ser lo más flexible posible. Puede incluir alquiler por horas o minutos, alquiler por una jornada laboral completa o una suscripción mensual.

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Proporcionar un sistema de descuentos para clientes habituales o nuevos. Al fijar los precios, céntrese en los proyectos que ya están funcionando en su ciudad. No es necesario bajar los precios, se puede aumentar el atractivo del nuevo centro con la ayuda de interesantes bonificaciones.

• Piensa en la seguridad. Para la seguridad las 24 horas, es posible utilizar una empresa de seguridad privada, se necesitan cámaras de vigilancia y un sistema de acceso conveniente (por ejemplo, tarjetas magnéticas para clientes regulares). Se requiere almacenamiento de equipaje para efectos personales.
• Realizar una campaña publicitaria, difundiendo información sobre el nuevo centro en foros profesionales, exposiciones del sector y colocación de folletos en centros comerciales y de negocios. Asegúrese de crear un sitio web con una lista de precios detallada, una descripción completa de los servicios y hermosas fotografías del centro. El sistema de retroalimentación también es muy importante.

Podrá no solo atraer clientes potenciales, sino también mejorar el trabajo de la empresa, centrándose en las críticas positivas y negativas.

Plan de negocios de coworking con cálculos de costos e ingresos.

Los principales costos del proyecto deben tener en cuenta:

• alquiler de locales – desde 70.000 rublos;
• reparación y diseño – desde 50.000 rublos;
• facturas de servicios públicos, pagos por Internet e impuestos: desde 20.000 rublos;
• costos de mobiliario y equipamiento de locales: de 200.000 rublos;
• costes de publicidad: desde 5.000 rublos;
• salarios personal – desde 60.000 rublos.

Un centro de coworking de tamaño mediano puede albergar hasta 50 estaciones de trabajo. Alquilar uno cuesta entre 5.000 y 12.000 al mes dependiendo de su tamaño.

Así, el ingreso mensual será de al menos 250.0000. Según el plan de negocios de coworking, la recuperación del proyecto es de aproximadamente un año y el proceso se puede acelerar conectando servicios adicionales.

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No deberías esperar ingresos extra de tu propio centro de coworking. El objetivo principal del proyecto es el desarrollo gradual en la dirección correcta. Habiendo dominado un sitio, puedes pensar en el siguiente. Como resultado, el proyecto puede convertirse en un proyecto de red, lo que aumentará significativamente su rentabilidad.

Qué es el coworking y en qué se diferencian los centros de coworking de los office center, lo podrás descubrir en el siguiente vídeo:

* Los cálculos utilizan datos promedio de Rusia.

1.020.000 rublos

Inversiones iniciales

480.000 - 500.000 rublos

86.000 - 100.000 rublos

Beneficio neto

15 meses

Periodo de recuperación

Los centros de coworking son un fenómeno nuevo en el entorno empresarial ruso, que se basa en las tendencias del mercado laboral. Se espera que para 2020 la proporción de especialistas que trabajan a distancia aumente hasta el 20%.

1. RESUMEN DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto es abrir un centro de coworking para ofrecer una gama de servicios en el ámbito del coworking (organizando el trabajo de varios especialistas en un territorio, que es una “oficina conjunta”). Este centro de coworking se posiciona como un espacio creativo único que une a las personas profesiones creativas e inspirador para trabajar.

El público objetivo del centro de coworking está formado por varios grupos, entre los que se incluyen autónomos, aspirantes a emprendedores, autónomos y personas que buscan su autodesarrollo.

Para implementar el proyecto se alquila un área comercial de 160 m2 en la zona central de la ciudad.

Los centros de coworking son un fenómeno nuevo en el entorno empresarial ruso. El primer establecimiento de este tipo se abrió en Rusia en 2008. Hoy en día, hay alrededor de 300 centros de coworking registrados en todo el país, 1/3 de ellos están ubicados en Moscú. Para otros ciudades importantes este nicho es más libre y abre muchas perspectivas.

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Un centro de coworking es una inversión a relativamente largo plazo que no dará sus frutos de inmediato. El período de recuperación de la inversión de los centros de coworking es de 1 a 2 años, lo que puede asustar a algunos empresarios. Otro desafío es el requisito de una cantidad significativa de costos iniciales. Este tipo de negocio es más adecuado para aquellos inversores que se centran en implementar un proyecto a largo plazo que tenga en cuenta las tendencias. economía moderna. La principal ventaja de un centro de coworking como área de negocio es su enfoque en las tendencias económicas. Cada año aumenta el número de especialistas que trabajan a través del sistema de empleo a distancia. Se espera que en Rusia en 2020 la proporción de especialistas que trabajan a distancia aumente hasta el 20%. Por lo tanto, abrir centros de coworking ahora le permitirá ocupar un nicho gratuito y prometedor, cuya popularidad aumentará significativamente en un par de años.

El volumen de inversión inicial es de 1.020.000 rublos. Los costos de inversión están destinados a remodelar el local, comprar mobiliario y equipo, publicidad y generar capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas en los períodos iniciales. La mayor parte de la inversión necesaria recae en la compra de mobiliario y equipamiento: 44,1%. Se utilizarán fondos propios para implementar el proyecto.

Los cálculos financieros cubren un período de cinco años de operación del proyecto. Según los cálculos, la inversión inicial se amortizará tras quince meses de funcionamiento. El beneficio neto al alcanzar el volumen de ventas previsto será de 86.000 rublos al mes. Se espera alcanzar el volumen de ventas planificado en el cuarto mes de funcionamiento.

Cuadro 1. Indicadores clave de desempeño del proyecto

2. DESCRIPCIÓN DE LA INDUSTRIA Y EMPRESA

El desarrollo de la economía y el espíritu empresarial es muy dinámico. Los cambios afectan a todos los procesos empresariales de la organización, lo que contribuye a la ampliación de la oferta de subcontratación y trabajo autónomo. Los negocios modernos se adaptan a los nuevos requerimientos y necesidades de los sujetos de las relaciones económicas. Especialistas individuales y grupos profesionales buscan opciones alternativas para organizar su espacio de trabajo. Las oficinas convencionales, en las que se gastan importantes cantidades de dinero en alquiler, están siendo reemplazadas por los llamados centros de coworking, un lugar donde se puede trabajar, celebrar reuniones de negocios, utilizar Wi-Fi y relajarse.

En los últimos años, los centros de coworking han ido ganando popularidad ante la tendencia de los profesionales a pasarse al trabajo remoto. Fotógrafos, diseñadores, informáticos, escritores, abogados: representantes de profesiones completamente diferentes llegan a la conclusión de que utilizar centros de coworking es mucho más cómodo y económico que alquilar costosas oficinas en el centro de la ciudad.

La idea de los centros de coworking apareció en Estados Unidos en 2005, pero es relativamente nueva en Rusia. El primer centro de coworking de Rusia se inauguró en Chelyabinsk en 2008. Hoy en día hay alrededor de 300 centros de coworking registrados en Rusia, más de 100 de los cuales están ubicados en Moscú. Sin embargo, es demasiado pronto para hablar de saturación del mercado.

Este formato se ha arraigado bien en muchos países, pero en Rusia todavía es etapa inicial su desarrollo y no ha adquirido proporciones como en algunos países. La razón de esto radica en las características específicas de la economía nacional: en primer lugar, el empleo remoto de especialistas en Rusia no supera el 5% de la población activa económicamente empleada (en comparación, en los EE. UU., el 45% de los empleados trabajan de forma remota o tienen tales una oportunidad); En segundo lugar, los inquilinos se muestran reacios a alquilar locales destinados a centros de coworking, ya que consideran que este negocio es bastante voluble. Pese a ello, las tendencias positivas en el negocio permiten hablar de centros de coworking como dirección prometedora, porque el:

Cada año crece el porcentaje de empleo a distancia en Rusia. Según J’son & Partners Consulting, para 2020 la proporción de empleados que trabajan a distancia en Rusia crecerá hasta el 20%, lo que permitirá a los empleadores ahorrar más de 1 billón de rublos.

Las grandes empresas rusas ya están demostrando una tendencia a pasarse al trabajo a distancia. Por ejemplo, la empresa VimpelCom prevé cerrar el 70% de sus oficinas a finales de 2017 y trasladar a los empleados al trabajo remoto. Las pequeñas y medianas empresas también apoyan esta tendencia. Según los resultados de una encuesta realizada por Bitrix 24, el 27% de las empresas planea trasladar a más de la mitad de su personal al trabajo remoto.

El 67% de los solicitantes muestra deseo de trabajar de forma remota. Y el número de puestos vacantes que ofrecen este tipo de trabajo es aproximadamente el 35% de la proporción total de anuncios.

el deseo de las pequeñas y medianas empresas de ahorrar en el alquiler de oficinas durante la crisis.

En Rostov del Don hay actualmente 5 sitios que brindan servicios de centros de coworking. Para una gran ciudad con una población de más de 1 millón de personas, esto no es suficiente, por lo que crear un espacio de trabajo cómodo en el formato de un centro de coworking se considera una dirección prometedora.

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Así, podemos hablar de atractivo para la inversión. de este negocio. La apertura de un centro de coworking nos permitirá tener en cuenta las tendencias de la economía y el emprendimiento modernos y ocupar nicho libre en previsión del desarrollo de esta dirección.

3. DESCRIPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

El término "coworking" puede traducirse literalmente como "trabajar juntos". En consecuencia, el coworking es una forma de autoorganización, una comunidad de personas unidas en un espacio para realizar algún trabajo. En esencia, los centros de coworking son “oficinas comunitarias” y brindan espacio para el trabajo, reuniones de negocios y diversos eventos. En dicho espacio se puede alquilar un lugar de trabajo permanente o visitar periódicamente el establecimiento según sea necesario. Es esta variabilidad la que determina la principal ventaja de los centros de coworking. Además, los centros de coworking son muy cómodos, ya que están equipados con todo lo necesario para organizar un trabajo cómodo. Aquí puede alquilar un lugar de trabajo completo con una mesa, un casillero personal para sus cosas, usar wifi gratis y tomar café. Los centros de coworking son especialmente populares entre intelectuales y profesionales creativos. En el espacio de un centro de coworking puedes conocer emprendedores, autónomos, pequeñas empresas para las que no es rentable alquilar una oficina independiente y grupos creativos reunidos para desarrollar un proyecto común.

En esencia, los centros de coworking son similares a los anti-cafés, con la única diferencia de que los anti-cafés están destinados a la relajación y los centros de coworking están destinados al trabajo. Sin embargo, el principio es el mismo: el visitante dispone de un espacio universal para su uso y paga por el tiempo que pasa en él.

Los centros de coworking tienen las siguientes ventajas:

ahorros en alquiler de locales;

versatilidad de uso: en el centro se puede alquilar un lugar de trabajo por un período determinado, o visitar periódicamente el centro, aprovechando el espacio libre;

los centros son adecuados tanto para organizar el trabajo individual como para la celebración de diversas reuniones, seminarios, videoconferencias y otros eventos. Para ello, los centros cuentan con diversas zonas;

el entorno empresarial contribuye al aumento de la productividad;

Los centros de coworking pueden convertirse en una plataforma para contactos comerciales útiles;

los centros están equipados con todo lo necesario para el trabajo: material de oficina, wifi, etc.

Sin embargo, conviene tener en cuenta las siguientes desventajas de los centros de coworking:

el diseño abierto de una “oficina comunitaria” no es adecuado para personas acostumbradas a trabajar en silencio y privacidad;

No todos los especialistas están dispuestos a pagar el alquiler diario de un lugar de trabajo.

Por lo tanto, al abrir un centro de coworking, es necesario tener claro qué categorías de especialistas estarán interesadas en esta oferta.

El proyecto del centro de coworking consiste en rentabilizar el alquiler de espacios de trabajo a diversos especialistas. Además de la principal fuente de ingresos, los centros de coworking también ganan dinero alquilando salas de conferencias y salas de formación, realizando cursos de formación, clases magistrales, etc.

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De acuerdo con el listado de servicios que ofrece el centro de coworking, se determina la organización del espacio en sí, el área requerida y las tarifas. Algunos centros de coworking se crean con un tema específico; por ejemplo, puede ser un espacio que reúna a personas creativas, empleados de la industria o aspirantes a emprendedores. Estos centros de coworking temáticos permiten reunir a especialistas del mismo campo de actividad, lo que los visitantes consideran una ventaja adicional. Gestionar estos centros de coworking temáticos es mucho más fácil, ya que existe una comprensión clara del público objetivo y de sus necesidades.

Este proyecto supone la creación de un centro de coworking, que será un espacio creativo. El centro se posiciona como un lugar donde los representantes de profesiones creativas pueden interactuar entre sí o inspirarse para trabajar. Este concepto implica la creación de tres zonas funcionales: lugares de trabajo aislados que permiten trabajar en privacidad y silencio; una sala común donde se llevarán a cabo negociaciones y reuniones; así como una sala separada para la realización de seminarios, capacitaciones, etc. El centro de coworking acogerá diversas formaciones, veladas creativas, exposiciones de obras creativas, etc. Así, la misión de este centro de coworking es crear un espacio creativo destinado a desarrollar el potencial creativo de sus visitantes.

En relación con un determinado concepto, establecido lista de muestra Servicios del centro de coworking:

Alquiler permanente o único de un lugar de trabajo (el precio incluye el uso de equipo de oficina, Internet gratis, uso de cafetera y nevera);

alquiler de sala para seminarios (el precio incluye el uso de equipo para presentaciones);

alquilar una sala para exposiciones, conciertos, veladas creativas, etc.;

organización de seminarios, talleres o veladas temáticas gratuitas por parte del propio centro. Este servicio tiene como objetivo atraer visitantes.

Es importante comprender que para gestionar eficazmente un negocio de centro de coworking, es necesario crear una comunidad activa sobre su base, que participe constantemente en diversos eventos y los organice ella misma.

4. VENTAS Y MARKETING

El público objetivo de los espacios de coworking se puede dividir en tres grandes grupos:

Los autónomos constituyen la mayoría de los usuarios de los servicios de los centros de coworking. Estos incluyen especialistas en TI, redactores, traductores, redactores, diseñadores y otros especialistas que trabajan de forma remota. Este grupo incluye principalmente representantes del trabajo intelectual;

empresarios principiantes: algunos de ellos no necesitan una oficina permanente, mientras que otros no tienen la oportunidad de alquilar una oficina costosa de forma permanente;

población autónoma: normalmente este grupo incluye representantes de profesiones creativas (fotógrafos, escritores, entrenadores, etc.).

También podemos destacar por separado a las personas que luchan por el autodesarrollo y asisten a diversos eventos en centros de coworking.

Así, el público de los centros de coworking es bastante diverso y numeroso.

Debido a que el formato de los centros de coworking en sí es bastante específico, existe un cierto conjunto de métodos publicitarios. Los centros de coworking necesitan publicidad, ya que el concepto mismo de espacios de trabajo es relativamente nuevo para Rusia y los especialistas en marketing tienen la tarea principal de informar consumidores potenciales sobre todas las ventajas de los centros de coworking.

Los siguientes métodos publicitarios son adecuados para promocionar los centros de coworking:

Promoción en Internet mediante un sitio web y grupos en redes sociales;

organización de eventos educativos y de entretenimiento para visitantes;

provisión de contenidos: reportajes fotográficos, retransmisiones en directo, videoconferencias, información útil;

crear un espacio de trabajo confortable y una zona de relajación;

colaboración con los medios locales.

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Los métodos publicitarios incluyen la ubicación de los centros de coworking. La opción más conveniente es ubicar el local en el centro de la ciudad, donde se concentra la Actividad de negocios. Esto atraerá más visitantes.

Este proyecto supone una promoción activa del centro de coworking, lo que implica un determinado presupuesto publicitario. La lista planificada de eventos promocionales y los costos de su realización se presentan en la Tabla 2. Según los cálculos, se planea gastar 75 mil rublos en la promoción del centro de coworking.

Una estrategia de marketing activa permite recuperar el coste de un centro de coworking en unos meses, aunque suele tardar alrededor de 1 año. De media, los precios por utilizar un espacio de coworking son:

visita única: 300-500 rublos.

Costo mensual del suscriptor: 5 000-15 000 rublos.

Costo de alquiler de una sala de conferencias: 5000-10000 rublos.

A partir de los precios medios de los servicios básicos de los centros de coworking calcularemos los ingresos previstos. Para ello, determinamos el número medio de visitantes por día: 20 personas y la factura media es de 400 rublos: 20*400*30=240.000 (rublos). El número de pases mensuales vendidos es 10, con un coste medio de 8.000 rublos: 10*8000=80.000 (rublos).

Número de eventos al mes: 20, el coste medio del alquiler de una sala es de 8.000 rublos: 20*8.000= 160.000 (rublos).

Por tanto, el ingreso mensual estimado del centro de coworking es de 480.000 rublos.

5. PLAN DE PRODUCCIÓN

Abrir un centro de coworking y organizar sus actividades pasa por las siguientes etapas:

1) Selección de ubicación y local. A la hora de elegir una ubicación para un centro de coworking, se debe dar preferencia al centro de la ciudad. En primer lugar, aquí es donde se concentra la mayor parte de los procesos comerciales; en segundo lugar, es igualmente conveniente para todos los clientes llegar allí; En tercer lugar, dicha ubicación es prestigiosa, lo cual es importante para aquellos clientes que planean realizar diversas reuniones de negocios y negociaciones en el centro de coworking.

Al elegir una ubicación, se debe prestar atención a la presencia de un intercambiador de transporte conveniente, estacionamiento para automóviles, así como al paisaje fuera de las ventanas; se ha descubierto que los visitantes de los centros de coworking prestan atención a la vista desde la ventana.

También existen ciertos requisitos para el propio espacio de coworking. La zonificación de un centro de coworking implica el uso de una gran superficie. La superficie mínima para un centro de coworking es de 100 m2. Este proyecto consiste en alquilar una superficie de 160 m2. en la parte central de la ciudad. El precio del alquiler es de 110.000 rublos al mes.

2) Decoración del local. La zonificación y el diseño adecuados del espacio es uno de los parámetros clave para el éxito de un espacio de coworking. Si puede organizar condiciones cómodas, los visitantes estarán dispuestos a regresar y pagar por condiciones especiales que no se pueden lograr en otros lugares. Es decir, un centro de coworking debe convertirse en un espacio único que pueda atraer visitantes. Mobiliario cómodo, interior interesante, zonificación correcta: todos estos son elementos que crean una atmósfera especial. Las personas creativas valoran especialmente la estética del entorno, por eso en este proyecto está previsto utilizar los servicios de un diseñador para crear un interior atractivo. El costo de los servicios de diseño y la renovación del local será de 300.000 rublos.

3) Compra de mobiliario y equipo. El coworking proporciona un espacio de trabajo cómodo. Por lo tanto, debes considerar cuidadosamente el contenido de un centro de coworking. La Tabla 3 proporciona una lista de muestra. equipo necesario, basado en la organización de un espacio de coworking para 30 puestos de trabajo y una sala de conferencias con capacidad de hasta 100 personas. Según los cálculos, el coste total de equipar un centro de coworking será de 450.000 rublos.

Tabla 3. Costos de mobiliario y equipamiento de un centro de coworking

Es importante entender que cuanto más completo y multifuncional sea el equipamiento, más tiempo pasará el cliente dentro de las paredes del centro de coworking.

4) Reclutamiento. Un centro de coworking estándar no requiere mucho personal. El puesto principal es el de administrador. Sus responsabilidades incluyen: monitorear el estado de servicio de los equipos y el orden en las instalaciones, monitorear el suministro de consumibles, vender suscripciones a los visitantes, informar a los clientes sobre promociones, tarifas, eventos planificados, mantener una cuenta en red social. Se recomienda invitar a niñas al puesto de administradora, ya que suelen inspirar más confianza entre los visitantes. Para un centro de coworking pequeño, 2 administradores trabajando por turnos serán suficientes. Además, es posible que necesite los servicios de un contador, un limpiador y un especialista en TI que se encargará del mantenimiento del sitio.

En este proyecto, se supone que el propio empresario lleva la contabilidad, el especialista en TI no forma parte del personal principal y trabaja bajo un contrato de subcontratación.

6. PLAN ORGANIZATIVO

La etapa inicial para abrir un centro de coworking es registrar una empresa en agencias gubernamentales y preparación de toda la documentación necesaria.

Para referencia actividades comerciales Una LLC está registrada en un sistema tributario simplificado (“ingresos menos gastos” a una tasa del 15%). Tipo de actividad según OKVED-2:

68.20.2 Alquiler y gestión de bienes inmuebles no residenciales propios o arrendados

77.33 Alquiler y arrendamiento de maquinaria y equipo de oficina, incluido equipo informático

77.2 Alquiler y arrendamiento de artículos personales y del hogar.

El horario de apertura del centro de coworking es diario, de 9:00 a 21:00 horas. En base a esto, se forma la plantilla. Dado que el establecimiento está abierto los 7 días de la semana y las 12 horas del día, se debe organizar un horario de trabajo por turnos para el personal principal.

En este proyecto, el empresario desempeña las funciones de gerente y contador. Es responsable de contratar personal, desarrollar políticas de marketing, monitorear el trabajo del personal y contabilidad. Por tanto, el fondo salarial total es de 109.200 rublos.

Cuadro 4. Fondo de personal y salarios

7. PLAN FINANCIERO

El plan financiero tiene en cuenta todos los ingresos y gastos del proyecto, el horizonte de planificación es de 5 años.

Para iniciar un proyecto es necesario calcular el monto de la inversión inicial. Para hacer esto, es necesario determinar los costos de compra de muebles y equipos, promoción publicitaria en el mercado y formación de capital de trabajo, que cubrirá las pérdidas de los períodos iniciales.

La inversión inicial para un centro de coworking es de 1.020.000 rublos. La mayor parte de las inversiones necesarias corresponde a la compra de mobiliario y equipo (44,1%), la proporción de gastos de alquiler y renovación de locales es del 40,1% y publicidad (7,4%). Otras partidas de gastos suponen el 8,4% de la inversión total. El proyecto está financiado por equidad. Los principales elementos de los costos de inversión se muestran en el Cuadro 5.

Cuadro 5. Costos de inversión

Los costos variables consisten en el costo de los consumibles (papel y tinta para equipos de oficina, agua y bebidas de disponibilidad general, etc.). Para simplificar los cálculos financieros, los costos variables se calculan en función del monto de la factura promedio y un margen fijo del 300%.

Los gastos fijos consisten en alquiler, facturas de servicios públicos y pagos de Internet, nómina, costos de publicidad y cargos por depreciación. El monto de los cargos por depreciación se determina mediante el método lineal, con base en la vida útil de los activos fijos de 5 años.

Tabla 6. Costos fijos

Por lo tanto, los gastos mensuales fijos se determinaron por un monto de 276.700 rublos.

8. EVALUACIÓN DE EFICACIA

El período de recuperación de la inversión de un proyecto con una inversión inicial de 1.020.000 rublos es de 15 meses. La práctica muestra que el período medio de recuperación de la inversión de los centros de coworking es de 1,5 a 2 años. Según el sitio de análisis DeskMag, “cualquier espacio de coworking que dure dos años resulta ser un plus”. Por tanto, un periodo de recuperación de 15 meses es una previsión totalmente optimista para esta línea de negocio. Es posible lograr tales resultados con organización adecuada negocio y uso efectivo de las oportunidades. Todo esto asegurará un nivel suficiente de ventas.

Está previsto alcanzar el volumen de ventas previsto para el cuarto mes de funcionamiento. El beneficio neto durante el primer año de funcionamiento será de 879.136 rublos. El retorno sobre las ventas en el primer año de funcionamiento es del 15,9%.

El valor actual neto es positivo e igual a 241.495 rublos, lo que permite hablar del atractivo de inversión del proyecto. El índice de retorno de la inversión es del 8,36%, la tasa interna de retorno excede la tasa de descuento y es igual al 7,36%.

9. POSIBLES RIESGOS

Para evaluar el componente de riesgo del proyecto, es necesario analizar factores externos e internos. Los factores externos incluyen amenazas relacionadas con la situación económica del país y los mercados de ventas. Interno: la eficacia de la gestión de la organización.

Riesgos internos:

baja asistencia del establecimiento debido a la falta de preparación de especialistas y emprendedores para pasar a trabajar en formato coworking. Este problema se puede solucionar con la ayuda de una estrategia de marketing bien pensada que transmitirá al público objetivo todas las ventajas de los centros de coworking;

una disminución de la reputación del propio centro de coworking entre el público objetivo debido a errores de gestión o una disminución de la calidad de los servicios. Es posible reducir el riesgo seleccionando cuidadosamente el personal y monitoreando la calidad de los servicios prestados, así como monitoreando las opiniones de los visitantes;

estacionalidad de las ventas: Durante las vacaciones y días festivos, el número de visitantes a los centros de coworking disminuye. Para mitigar este riesgo, se propone utilizar métodos alternativos de obtención de beneficios. Por ejemplo, durante las vacaciones se recomienda utilizar el espacio de un centro de coworking como plataforma para exposiciones, conciertos, veladas temáticas, etc. Otro método para atraer visitantes puede ser un programa de fidelización, promociones y descuentos. En verano se puede adaptar el programa del centro para estudiantes y escolares, proporcionándoles descuentos en las visitas;

El coworking es un tipo de negocio relativamente joven que apareció en 2005. El primer centro de coworking lo abrió el autónomo estadounidense Brad Newberg, que resolvió el clásico problema de un autónomo: trabajar siempre en cualquier lugar (en casa o en una cafetería) o trabajar en su propia oficina (por lo que hay que pagar un buen dinero). Brad combinó lo mejor de los dos formatos y así surgió el primer centro de coworking: algo entre una cafetería, una oficina y un hogar. Y al cabo de unos años la idea se extendió por todo el mundo con un éxito sorprendente. Más recientemente, apareció un negocio de este tipo en Rusia.

El servicio resultó tener una gran demanda entre los representantes de pequeñas empresas y aspirantes a nuevas empresas, especialmente en ciudades importantes(como Moscú y San Petersburgo), donde alquilar una oficina no es nada barato, pero un centro de coworking ofrece todo lo necesario para gestionar un negocio por poco dinero. Aquí encontrará wi-fi gratuito, una mesa y silla separadas para trabajar, la posibilidad de imprimir documentos, una sala para reuniones personales con clientes, un área de relajación, una cocina separada, consultas sobre contabilidad y asuntos legales y mucho más.

Los autónomos sintieron inmediatamente las ventajas del coworking: por un módico precio obtienen todo lo que necesitan para trabajar, además de lo más importante que falta cuando se trabaja en casa: el medio ambiente. No existe la tentación de irse a la cama o pasar más tiempo frente al televisor. Todos aquí están ocupados. Ver cómo trabajan los demás te hace querer trabajar de forma más eficiente y eficaz. Aquí hay comunicación y trabajo en equipo, todo lo que tanto falta cuando se trabaja desde casa.

Los servicios de estos centros suelen ser utilizados por agencias consultoras, proveedores, turistas, representantes farmacéuticos, desarrolladores web y tutores (por ejemplo, en idiomas extranjeros).

Si se organiza adecuadamente, este servicio tendrá una demanda constante. Los siguientes hechos hablan a favor de abrir un espacio de coworking:

1. Un aumento en el número de pequeñas empresas que necesitan un alquiler barato
2. La necesidad de plataformas funcionales para la realización de reuniones, seminarios, formaciones, presentaciones.
3. El creciente número de autónomos, personas que trabajan constantemente uno a uno con un ordenador, pero que también necesitan comunicación.
4. Popularización de las pequeñas empresas.
5. Apoyo estatal. Hay muchos ejemplos de cómo abrir un negocio de este tipo con el apoyo financiero de las autoridades locales.

Las estadísticas muestran que este tipo de negocio se encuentra en etapa de desarrollo. En Moscú solo hay 24 centros de coworking, en San Petersburgo 9, en Ekaterimburgo 3. En otras grandes ciudades no se pueden encontrar más de 1 o 2. establecimientos similares. El nicho es gratuito. Mientras sea libre...

Asuntos organizativos

La apertura de un centro de coworking debe comenzar con la búsqueda de un local adecuado. Esta tarea no parece tan sencilla como podría parecer a primera vista. Es necesario elegir una habitación espaciosa pero económica con una superficie de 300 metros cuadrados. m Será necesario asignar espacio para acomodar áreas de trabajo, salas separadas para seminarios y capacitaciones, una sala de conferencias, así como una cocina, un baño, un baño y una sala para el personal.

Ejemplo de distribución de la habitación:

Al mismo tiempo, es necesario estar preparado para inversiones importantes. Además de las reparaciones cosméticas y la remodelación del local, será necesario invertir en la compra de muebles, equipos de oficina, equipos multimedia y electrodomésticos. Se gastará mucho dinero en el diseño y publicidad del centro. Las inversiones comienzan desde 1.000.000 de rublos y no se puede esperar menos.

¿Cuánto puedes ganar?

Los espacios de coworking modernos generan ingresos alquilando espacio a particulares, así como alquilando salas de reuniones y salas de conferencias. Por ejemplo, en el centro de coworking "Free Swimming" (Moscú), alquilar un espacio para un profesional independiente le costará 5.900 rublos al mes, cantidad que incluye: área de trabajo, Internet, Wi-Fi, puntos de conexión (electricidad), impresión de materiales, cocina, café, té, zona de relax. Para los pequeños empresarios (startups), el alquiler cuesta 11.900 rublos al mes. y a la lista de servicios se suma un escritorio fijo, una silla de oficina, cajones personales y salas de reuniones. Si paga 3.000 rublos adicionales, los servicios del empresario incluirán asesoramiento sobre aparcamiento, asesoramiento jurídico y contable. Un día para trabajar como autónomo (área de trabajo, Internet, cocina, área de recreación) costará 400 rublos.

También existe un servicio tan interesante como la oficina virtual, que cuesta 3900 rublos al mes. El cliente dispone de una sala de reuniones (10 horas, según horario de reserva), dirección postal, recepción de correspondencia, llamadas y transferencia de información al cliente. Barato y máximo servicio útil para una pequeña empresa.

El cálculo de los ingresos es tal que sólo treinta clientes habituales, autónomos, aportarán al establecimiento unos 180.000 rublos. por mes, sólo 10 pequeñas empresas: otros 119.000 rublos. También vale la pena contar con el alquiler de una sala de conferencias para seminarios y capacitaciones, que cuesta otros 30.000 rublos. a los ingresos mensuales de la organización. Total: alrededor de 329.000 rublos. por mes. La mayor parte de los fondos de esta cantidad se gastará en el alquiler de locales (~100.000 rublos), los salarios del personal de servicio (~80.000 rublos), así como en alimentos y Consumibles(té, café, oficina ~ 40.000 rublos). Como resultado, los organizadores del caso ganarán hasta 100.000 rublos.

"Rocas submarinas"

Las opiniones están divididas sobre la rentabilidad de los espacios de coworking en Rusia. Algunos empresarios creen que se trata de un negocio rentable, otros, un completo fracaso. Ambos tienen razón, ya que hay ejemplos de cómo proyectos exitosos en este ámbito, así como de startups fallidas. La mayoría de los errores al organizar un negocio de este tipo están relacionados con lo siguiente:

• Mala evaluación de las perspectivas comerciales en una ciudad en particular. La demanda de este servicio en Moscú (donde hay escasez de espacio barato) y en alguna ciudad de provincias será completamente diferente. Ni siquiera es necesario intentar abrir un negocio de este tipo en ciudades pequeñas y medianas: nadie necesita ese servicio allí, e incluso si lo necesita, solo unos pocos.
• Defecto en el proceso de puesta en marcha de un negocio. Si pasas por foros de negocios puedes encontrarte con reseñas sobre espacios de coworking como esta: “En nuestra ciudad esta idea No fui, aunque la idea era interesante. Sólo los artesanos abrieron un negocio de este tipo. Una vez decidí acercarme a ellos y me quedé horrorizado: una fila continua de mesas de 50*50 cm, separadas por tabiques de 30 cm, aunque el área de la sala permitía mesas grandes”, dice el usuario “ATatam” de biznet. Foro .ru. En algún lugar el diseño no se completó, en algún lugar decidieron ahorrar injustificadamente; todo esto afecta la opinión general de los clientes. Y la opinión de los clientes es lo más importante en cualquier negocio.
• Habitación económica pero al mismo tiempo espaciosa. Alquiler alto puede arruinar este negocio desde el principio (un local en el centro de la ciudad no puede ser barato). Un área pequeña no permitirá organizar adecuadamente una sala para autónomos, una sala de conferencias, una sala de reuniones, una cocina, etc. Por lo tanto, es necesario buscar áreas grandes (a partir de 300 m2), con un alquiler bajo. y con buena accesibilidad al transporte (cuanto más cerca del centro, mejor). En definitiva, una de las tareas más difíciles en un espacio de coworking es encontrar el espacio adecuado.

Los centros de coworking abrieron sus puertas en nuestro país hace relativamente poco tiempo, aunque ya se han convertido en un fenómeno muy común en Occidente. Son establecimientos tipo anticafé; la única diferencia entre ellos es que la gente visita los anti-cafés para relajarse y entretenerse, y los centros de coworking para trabajar. Lo que tienen en común es que los visitantes pueden alquilar un lugar por un tiempo, colaborando con personas de ideas afines para resolver diferentes problemas.

En esencia, un centro de coworking es una gran oficina en la que puedes “instalarte” temporalmente sin tener que conformarte con un trabajo. trabajo oficial. Este tipo de organización de los procesos de trabajo es cada vez más popular, por lo que, como idea de negocio, el coworking tiene derecho a vivir. Pero, ¿cómo abrir un negocio así sin miedo a arruinarse?

• Más información sobre los centros de coworkingQué es un centro de coworking
• Cómo abrir un centro de coworkingEmpezando
• Cálculo de costo
• Rentabilidad
• Conclusión

Más sobre los centros de coworking

¿Qué es un centro de coworking?

En primer lugar, en un lugar así, por supuesto, funcionan. Por eso la mayoría viene aquí. Gente diferente, pero en su mayoría son autónomos. Trabajan para uno o más empleadores de forma remota, es decir, sin necesidad de visitar una oficina real, que muchas veces está ubicada en otra ciudad, o incluso en otro país.

Por supuesto, pueden trabajar desde casa, pero no todo el mundo se siente cómodo con esta opción. Algunos autónomos necesitan reunirse con clientes, otros necesitan conferenciar con colegas o simplemente necesitan un ambiente de trabajo que les ayude a deshacerse de la procrastinación.

Centro de coworking que es

No todo el mundo puede permitirse el lujo de alquilar una oficina completa: un centro de coworking viene al rescate

Otro tipo de visitantes habituales son los emprendedores. Por lo general, no tienen un gran presupuesto, todas las inversiones se destinan al negocio y no al alquiler de inmuebles. Para ellos, un centro de coworking es un lugar ideal, porque aquí no solo podrás reunirte con tu equipo, sino también realizar presentaciones y reuniones de negocios.

El espacio de trabajo es sólo una zona de un buen centro de coworking. También debería haber espacio para el respiro y la comida.

Estos centros se abren constantemente en todo el mundo, pero solo aquellos que han podido combinar las siguientes características logran un verdadero éxito:

• precio de alquiler razonable;
• nivel suficiente de comodidad;
• ambiente de trabajo agradable;
• buena ubicación.

Si logra encontrar un equilibrio entre un ambiente acogedor y un ambiente de negocios, además de ubicar su centro correctamente, entonces un negocio de este tipo definitivamente dará sus frutos y comenzará a generar buenos ingresos.

Cómo rentabilizar un espacio de coworking

La creación del interior debe abordarse con toda la atención: se le debe dar un poco de entusiasmo para que los clientes quieran volver.

Cómo abrir un centro de coworking

Antes de empezar a desarrollar plan de negocios detallado, debes entender cómo rentabilizar un espacio de coworking. Para hacer esto, es necesario comprender los principios básicos sobre los cuales se construirá el desarrollo del centro.

La apertura de una empresa de este tipo se puede dividir en varios pasos sencillos. Y el primero de ellos es la evaluación y la investigación de mercados. Debe comprender cuál es la situación con la implementación de tales ideas en su ciudad. Quizás ya hayas abierto centros de coworking (o al menos anti-cafés).

Si los centros/anticafés abiertos anteriormente tienen éxito, debes visitarlos y evaluarlos. fortalezas. Si una empresa quiebra, vale la pena ponerse en contacto con los propietarios y averiguar en qué se equivocaron.

También vale la pena considerar el tamaño. asentamiento. En una ciudad con una población pequeña, un centro de coworking será suficiente; un segundo simplemente no resistirá la competencia. En una ciudad grande (de un millón de habitantes), un centro puede no ser suficiente; Además, es muy posible abrir una institución especializada (para programadores, diseñadores o periodistas) con un conjunto de opciones correspondientes al tema.

La siguiente etapa es reclutar un equipo. Una sola persona no puede levantar un centro de coworking completo; Necesitará un administrador, un buen diseñador que pueda hacer que un espacio grande sea acogedor y un administrador.

franquicia de coworking

El equipo central estará formado por al menos 4 personas, estas deberán ser profesionales remunerados.

Por supuesto, necesitas un simple fuerza laboral- personas que ayudarán a hacer reparaciones en el centro, hacer publicidad, etc. Estos ya podrían ser voluntarios: sus amigos y personas de ideas afines. Recuerda que el periodo de recuperación de la inversión de un centro de coworking es relativamente largo. Puede comenzar a recibir ganancias operativas en 4 a 6 meses, pero la ganancia neta no llegará antes de un año y medio o dos.

La clave del éxito del coworking como negocio es la afluencia constante de clientes. Esto requiere una buena ubicación del centro, por lo que la selección del local es una de las etapas más importantes Comencé mi negocio. Ciertamente, El mejor lugar- Este es el centro de la ciudad.

Es recomendable elegir un edificio que sea lo más atractivo posible para los visitantes: espacioso, con buena arquitectura y original.

Los centros de negocios convencionales de estilo moderno no son adecuados para esto. Además, cuentan con seguridad, puntos de control y el horario de trabajo: todo esto dificulta el acceso a un espacio de coworking, y a sus conocedores creativos a veces les gusta trabajar de noche.

Muestra de acuerdo de coworking

El local deberá contar con su propio puesto de comida.

Pasadas todas estas etapas, solo te quedará hacer unas reparaciones dignas en tu centro y podrás abrir las puertas a las visitas. La creación del interior debe abordarse con toda la atención: se le debe dar un poco de entusiasmo para que los clientes quieran volver.

Por cierto, también puede pedir ayuda a futuros visitantes: diseñadores, artistas gráficos y representantes de otros. profesiones útiles Podrás contribuir a cambio de beneficios y descuentos. Y el centro puede equiparse parcialmente según el principio del trueque.

comienzo del trabajo

Antes de empezar a recibir visitas, tendrás que trabajar con la documentación. Debe crear una lista de precios detallada para todos los servicios prestados por su empresa. Estos deberían incluir la compra de una suscripción y el alquiler de un lugar de trabajo por un día o varias horas.

A continuación, necesitará la ayuda de un abogado. Él elaborará para usted un modelo de acuerdo de coworking que celebrará con sus clientes. Aún así, un centro de coworking no es un anti-café, y aquí tendrás que negociar completamente el alquiler del espacio.

Debe tenerse en cuenta que su centro no solo realizará un trabajo regular, sino que también debe crear la oportunidad de realizar conferencias, cursos educativos y capacitaciones. Esto diversificará sus actividades y agregará una fuente adicional de ingresos.

En los primeros meses no recibirá ganancias: todos los ingresos se destinarán a cubrir los gastos corrientes, así como a la promoción del establecimiento. Además, los voluntarios que te ayudaron al principio utilizarán tu centro con un descuento o incluso gratis; esto también afectará a tus ingresos; y durante el primer mes, estos voluntarios pueden incluso ser sus únicos clientes.

Cómo abrir un plan de negocio de centro de coworking con cálculos

Para evitar que un centro de coworking quede inactivo, conviene iniciar una campaña publicitaria mucho antes de su apertura.

Cálculo de costo

Los pasos básicos para crear tu propio negocio son claros. ¿Pero cuánto costará todo esto? Un plan de negocios con cálculos le dirá más claramente que cualquier palabra cómo abrir un centro de coworking.

Un plan de negocios paso a paso con costos aproximados se verá así:

1. Busca y alquila un lugar. Las cifras pueden variar enormemente dependiendo de la ciudad, la ubicación exacta, el tamaño del centro y otros factores. En promedio, para una ciudad con una población de un millón, una habitación para 150 personas en un lugar popular costará 400 mil rublos al mes.
2. Creación de interiores. Todo depende del lugar elegido, de tus ideas y capacidades. En algunos casos, es posible que no sea necesario realizar ninguna reparación.
3. Compra de muebles, equipos, etc.
4. Salario del equipo. Por un monto de unos 200 mil rublos por mes.
5. Pago de comunicaciones - suministro de electricidad y agua - 15 mil rublos.
6. Pago por comunicaciones, TV – 5 mil rublos.
7. Compra de café, té, galletas, etc., tradicionalmente gratuita para los visitantes, desde 30 mil rublos.

Por tanto, abrir un centro de coworking costará al menos 2 millones de rublos. Su posterior mantenimiento y desarrollo requerirá alrededor de 700 mil rublos por mes. ¿Cuánto puedes ganar con esto?

Rentabilidad

La principal fuente de ingresos del centro es el alquiler de espacios de trabajo.

Para un centro de 150 personas esto supondrá aproximadamente:

• con un precio de suscripción de 12 mil rublos por mes – 1,8 millones de rublos;
• alquilar una sala para reuniones de negocios: unos 45 mil rublos;
• realización de capacitaciones y cursos de conferencias: alrededor de 50 mil rublos.

El ingreso total es de 1.895.000 rublos por mes. Restemos los gastos y obtengamos una ganancia neta equivalente a aproximadamente un millón y medio de rublos. Por supuesto, las cifras dependerán de muchos factores y su empresa no obtendrá ganancias netas pronto; simplemente ganar popularidad para agotar las 150 suscripciones cada mes es cuestión de mucho tiempo.

idea de negocio de coworking

En los primeros meses no recibirá ganancias: todos los ingresos se destinarán a cubrir los gastos corrientes, así como a la promoción del establecimiento.

Puedes facilitar tu trabajo invirtiendo en una franquicia de coworking, en virtud de la cual recibirás un paquete de asistencia, gracias al cual el período de recuperación del proyecto se reducirá significativamente.

Conclusión

Los centros de coworking son lugares no sólo para trabajar y hacer contactos útiles, sino también para divertirse tiempo. Organizar este negocio requiere grandes costos iniciales y promoción profesional, seguido de inyecciones mensuales de fondos, pero con el enfoque correcto, un negocio de este tipo puede generar buenos ingresos. La recuperación de la inversión depende directamente de la competitividad de su centro en una localidad determinada.

Gethall puede ayudarle a abrir, implementar y promover un centro de coworking. Seleccionar local, recopilar documentación, diseño completo, trabajo de instalación, equipar con equipo.

Puede obtener una consulta completa escribiéndonos por correo electrónico. [correo electrónico protegido]

Trabajo independiente y trabajo de oficina– dos formas opuestas de organización laboral, cada una de las cuales tiene sus propias ventajas y desventajas.

Un intento exitoso de combinar la independencia de la libre contratación y el orden del trabajo en una empresa privada fue el coworking. forma moderna organización laboral. En nuestro artículo se analizará qué es este fenómeno socioeconómico y cuáles son sus características.

Traducido del inglés, "coworking" significa trabajo conjunto. Hay que tener en cuenta que no se trata del trabajo colectivo de varios profesionales destinado a implementar un proyecto concreto, sino del trabajo conjunto de autónomos independientes o incluso de varios equipos dentro de una misma oficina (se llama centro de coworking).

personas que llevan a cabo sus actividad profesional en tales condiciones, se les llama cowalkers.

El público objetivo

En general, los clientes de estos centros son representantes de diferentes grupos sociales y profesionales. Pueden ser autónomos, empleados de grandes empresas o estudiantes.

Según las estadísticas, los visitantes más habituales de este tipo de oficinas son:

• autónomos;
• pequeñas empresas privadas de nueva creación;
• artistas, fotógrafos y representantes de otras profesiones creativas;
• estudiantes y escolares;
• personas que luchan por su propio desarrollo;
• empresarios privados;
• consultores;
• escritores y periodistas.

En consecuencia, los organizadores no deberían tener el problema de "dónde encontrar clientes": la publicidad de alta calidad (en particular en Internet) y la comunicación interpersonal los harán populares y demandados en un corto período de tiempo.

Puedes ver una interesante historia sobre la organización de esta actividad en el siguiente vídeo:

¿Qué se necesita para organizar un centro?

si abres negocio similar Decide un residente de una pequeña ciudad cuyo mercado no está saturado con servicios de este tipo, entonces el proyecto tiene más probabilidades de ser exitoso y rentable.

Para empezar, debes elegir Público objetivo– es decir, determinar quiénes exactamente (en la inmensa mayoría) serán los principales clientes de este centro. Para ello, se recomienda a los aspirantes a empresarios que asistan a foros empresariales y otros eventos profesionales públicos.

Esta actividad es una empresa individual que debe estar registrada oficialmente. Además, un nuevo empresario debe celebrar los siguientes acuerdos:

• con un proveedor de Internet;
• para alquilar locales;
• con proveedores de servicios públicos.

Por lo general, registrar una empresa y preparar una oficina para trabajar no lleva más de un mes.

En primer lugar, debes decidir el lugar donde se ubicará tu punto. Es mejor si se trata de una habitación espaciosa en la parte central de la ciudad (para que sea conveniente llegar a ella). Adecuado para empezar oficina para 10-12 personas.

La habitación debe tener techos altos, ventanas amplias y mucho espacio para sofás y mesas de trabajo.

También deberías pensar en atributos adicionales:

• panel de plasma;
• muebles cómodos;
• cocina funcional;
• refrigerador y otros “garantes” de una estancia confortable para los compañeros de trabajo en la oficina.

En los primeros meses de trabajo es posible que tengas que proporcionar Servicios adicionales para atraer al mayor número posible de clientes; de lo contrario, será extremadamente difícil sobrevivir en este segmento del mercado.

Es mejor si el centro funciona las 24 horas (o al menos de 7 a 23 horas). Para los clientes habituales, es necesario introducir descuentos y beneficios (por ejemplo, asignarles los lugares de trabajo más convenientes).

decoración de la habitación

Un centro de coworking estándar es una pequeña oficina normal con varias estaciones de trabajo equipadas, equipamiento de oficina, una sala de conferencias, una sala de descanso y otros "atributos típicos de oficina". El principal requisito para un funcionamiento exitoso es la disponibilidad de una conexión a Internet de alta velocidad.

La forma de organización del trabajo recuerda un poco a la vida en un enorme piso comunitario, por lo que los autónomos o incluso las pequeñas empresas pueden alquilar un lugar de trabajo aquí si no quieren gastar dinero adicional en el alquiler de una oficina independiente.

Las instalaciones brindan la posibilidad de unir temporalmente a representantes de varias grandes empresas para trabajar en proyectos comunes: los profesionales que trabajan juntos en un solo lugar harán frente a las tareas asignadas mucho más rápido que los autónomos "dispersos".

La oficina deberá estar equipada con:

• equipo de oficina;
• computadoras con Internet ilimitado conectado;
• conexión telefónica.

Los centros modernos suelen ofrecer a sus empleados una minicocina con armario empotrado. electrodomésticos, una sala de relajación y una sala de conferencias para negociaciones comerciales. Esta organización del trabajo de oficina crea condiciones cómodas para los compañeros de trabajo.

Ventajas y desventajas

Se destacan las siguientes ventajas:

• Oportunidad de comunicarse con colegas profesionales a diario. Entonces, trabajando desde casa como autónomo, es fácil perder con el tiempo las habilidades de comunicación necesarias y finalmente convertirse en un "ermitaño social".
• Además, esta forma de organización laboral es manera confiable Haga constantemente nuevos contactos útiles, intercambie ideas profesionales, aprenda y desarrolle.
• Una correcta organización de la oficina ayuda a crear un ambiente de trabajo favorable e incluso creativo. En tales condiciones, un especialista puede crear libremente nuevos proyectos creativos.

La principal desventaja de dicha cooperación es, curiosamente, Factor humano. Nunca se puede estar seguro de que el “vecindario profesional” sea cómodo, porque la contratación todavía se realiza en función de la solvencia del especialista y no de sus cualidades personales.

Entonces, resaltemos las principales ventajas del proyecto:

• comunicación profesional fructífera diaria con personas de ideas afines;
• siempre es posible seleccionar rápidamente especialistas para la implementación de un proyecto conjunto;
• diferenciación de los conceptos de hogar y trabajo (relevante para autónomos);
• se puede alquilar un lugar de trabajo por cualquier período;
• en estas oficinas siempre hay un ambiente de trabajo confortable;
• Un profesional siempre tiene a mano los dispositivos técnicos necesarios y, lo más importante, acceso a Internet de alta velocidad;
• el costo de pagar un lugar de trabajo es significativamente menor que cuando se alquila una oficina separada.

Junto a las ventajas, también cabe destacar las desventajas:

• presencia de ruido de fondo, por ejemplo, representantes de diferentes personas trabajando bajo el mismo techo campos profesionales, eventos públicos, etc.;
• la necesidad de compartir espacio de trabajo con otras personas (factor humano);
• En comparación con el trabajo en casa, el coworking “pierde” debido a la necesidad de cubrir una serie de gastos: alquiler, transporte y otros gastos generales;
• La seguridad de la propiedad personal no siempre está garantizada.

Rentabilidad

Desde 2005 (la primera experiencia de la organización en Estados Unidos), esta forma de trabajo ha ganado una popularidad significativa en todo el mundo. En nuestro país, el grado de saturación del mercado con centros de colaboración Aún no es tan grande, por lo que en estas condiciones socioeconómicas, a los pocos meses de la apertura de la oficina, la empresa comenzará a generar ganancias.

Para "mantenerse a flote", es aconsejable que el propietario amplíe la gama de servicios prestados; por ejemplo, contratar especialistas para buscar pedidos para compañeros de trabajo, instalar máquinas expendedoras de bebidas, etc.